За какие нарушения бухгалтера нельзя оштрафовать

Содержание

За что, при каких условиях и как могут наказать бухгалтера

За какие нарушения бухгалтера нельзя оштрафовать

Для начала напомним, что отношения работодателя и бухгалтера регулируются трудовым законодательством. Поэтому обязанности бухгалтера (как и других работников) определяются, в первую очередь, трудовым договором и конкретизируются в должностной инструкции.

Сама должность бухгалтера ещё не подразумевает выполнения «по умолчанию»  всего, что связано, например, с денежными потоками. В связи с этим  рекомендуем перечитать трудовой договор и свою должностную инструкцию.

От содержания этих документов напрямую зависят риски привлечения к различным видам ответственности.

Дисциплинарная ответственность

Работодатель может привлечь бухгалтера к дисциплинарной ответственности. Этот вид ответственности предусмотрен трудовым законодательством и наступает в связи с виновным неисполнением или ненадлежащим исполнением трудовых обязанностей. Существует три вида дисциплинарных взысканий, а именно (ст. 192 ТК РФ):

увольнение.

Повторимся, что применить дисциплинарные взыскания к бухгалтеру можно лишь в случае, если им не были исполнены обязанности, прописанные в трудовом договоре. Так, нельзя объявить замечание за несвоевременное перечисление денежных средств контрагенту, если согласно трудовому договору и должностной инструкции бухгалтер за это не отвечает.

Помимо этого, по трудовому законодательству работодатель вправе уволить главного бухгалтера за принятие необоснованного решения повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб имуществу организации (п. 9 ст. 81 ТК РФ).

Однако если в трудовом договоре не прописано, что главбух вправе принимать такие решения, то и уволить его за их принятие, по логике, нельзя. Однако, даже несмотря на это, безопаснее будет получать указания с визой директора. Подпись руководителя подтвердит, что решение принималось именно директором, а не лично бухгалтером.

При исполнении устных поручений таких гарантий, к сожалению, нет.

Материальная ответственность

С любого работника (в том числе, и с главбуха) работодатель может взыскать материальный ущерб в сумме, которая не превышает среднемесячного заработка (ст. 238, 241 ТК РФ).

Однако для этого трудовым договором с главным бухгалтером может быть предусмотрена  материальная ответственность в полном размере ущерба (п. 8 ст. 243 ТК РФ).

Но если в трудовом договоре про это ничего не сказано, то взыскивать ущерб в полном объеме работодатель не вправе (п. 10 Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 № 52).

Приведем пример «из жизни». По должностной инструкции бухгалтер отвечал за своевременное представление в ПФР персонифицированной отчетности. За опоздание компанию оштрафовали на 30 175 рублей.

Организация штраф заплатила, но позднее ущерб взыскала с бухгалтера, поскольку трудовым договором была предусмотрена полная материальная ответственность главбуха (кассационное определение Костромского областного суда от 12.09.2011 № 33-1423).

Итак, про материальную ответственность желательно помнить следующее:

  • полная материальная ответственность возможна лишь для главного бухгалтера. Если условие о полной материальной ответственности содержится в трудовом договоре с обычным бухгалтером (не главным), то такое условие, по сути, является недействительным;
  • работодатель вправе обратиться в суд с требованием о возмещении ущерба в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба (ст. 392 ТК РФ);
  • сами по себе ошибки бухгалтера не влекут уменьшения имущества работодателя (определение Московского городского суда от 08.11.10 № 33-34644).

С главным бухгалтером нельзя заключить отдельный договор о полной материальной ответственности, поскольку должность бухгалтера не закреплена в перечнях должностей, с которыми могут заключаться такие соглашения (постановление правительства РФ от 14.11.02 № 823, постановление Минтруда России от 31.12.02 № 85). Условие о полной материальной ответственности главбуха может закрепляться только в трудовом договоре с ним.

Административная ответственность бухгалтера

В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения служебных обязанностей бухгалтер или руководитель могут привлекаться к административной ответственности (как должностные лица). Для этого должна быть установлена их вина и соблюдены сроки давности. На практике бухгалтер может попасть под действие некоторых статей КоАП РФ, например:

НарушениеОтветственность
Грубое нарушение правил ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности (ст. 15.11 КоАП РФ).Штраф от 2 000 до 3 000 рублей.
Нарушение сроков представления налоговой декларации в налоговую инспекцию или расчета по начисленным и уплаченным взносам во внебюджетный фонд (ст. 15.5 КоАП РФ, ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ).Предупреждение или штраф от 300 до 500 рублей.
Непредставление сведений или документов в налоговую инспекцию или внебюджетный фонд (ч. 1 ст. 15.6, ч. 3, 4 ст. 15.33 КоАП РФ).Штраф от 300 до 500 рублей.
Нарушение сроков и порядка представления информации по валютным операциям (ч. 6 ст. 15.25 КоАП РФ)Штраф от 4 000 до 5 000 рублей.

Обратите внимание: бухгалтера нельзя привлечь к административной ответственности, например, за нарушение сроков представления декларации, если согласно кадровым документам он не отвечает за соблюдение таких сроков.

Уголовная ответственность: бухгалтер рискует стать соучастником

Что касается уголовной ответственности, то она предусмотрена, в частности, за уклонение от уплаты налогов с организации (ст. 199 УК РФ). За такое преступление к ответственности может быть привлечен и бухгалтер.

Однако потребуется доказать, что он действовал умышленно, и включал в декларацию заведомо ложные сведения с целью уклонения от налогообложения (пункты 7, 8 постановления Пленума ВС РФ от 28.12.06 № 64).

Также предусмотрена уголовная ответственность и за неисполнение в личных интересах обязанностей налогового агента по исчислению, удержанию или перечислению налогов и (или) сборов (ст. 199.1 УК РФ).

Чтобы уклонение от уплаты налогов было признано преступлением, уклонение должно быть совершено в крупном размере. Это означает, что сумма неуплаченных налогов должна либо превышать 6 миллионов рублей без каких-либо дополнительных условий.

Либо сумма неуплаченных налогов должна превысить 2 миллиона рублей в пределах трех лет подряд, при условии, что доля неуплаченных налогов превысила 10% от сумм, подлежащих уплате.

То есть если в бюджет полагается уплатить 19 миллионов рублей, а директор с бухгалтером умышленно задекларировали и заплатили на 2 миллиона рублей меньше, они совершили преступление (10% от 19 млн руб. = 1,9 млн руб.; 2 млн руб. > 1,9 млн руб.).

Комментируя вопрос об уголовной ответственности бухгалтера, хочется отметить то, что обычно обходится вниманием, то есть вопрос соучастия бухгалтера. Зачастую бухгалтеры пребывают в уверенности, что их невозможно привлечь к уголовной ответственности, поскольку отчетность подписана директором, и за ее содержание отвечает только директор. Однако это не так.

Обычно директор дает указания о том, какой должна быть сумма налогов, подлежащая уплате, а все расчеты и документы, необходимые для занижения налоговой базы, готовит бухгалтер. В этой ситуации бухгалтер с позиций уголовного законодательства является соучастником преступления, а именно — пособником.

Ведь бухгалтер, выполняя незаконные указания директора по занижению суммы налогов, делает ровно то, что подпадет под определение пособничества: «Пособником признается лицо, содействовавшее совершению преступления советами, указаниями, предоставлением информации, … устранением препятствий, а также лицо, заранее обещавшее скрыть … следы преступления…» (ст. 33 УК РФ).

Причем, совместные действия директора и бухгалтера (один приказал занизить налоги, второй исполнил) могут быть расценены как совершение преступления, предусмотренного статьей 199 УК РФ, «группой лиц по предварительному сговору», что позволяет квалифицировать содеянное по части 2 статьи 199 УК РФ.

А это означает, что совершенное преступление будет относиться к категории тяжких, поскольку максимальный срок лишения свободы за такое преступление составляет 6 лет (ст. 15 УК РФ). В случае с тяжким преступлением уголовная ответственность наступает даже за приготовление к такому преступлению (ч. 1 ст. 30 УК РФ).

Как приготовление к преступлению, можно квалифицировать, например, покупку фальшивых чеков для списания расходов или изготовление фальшивых документов с помощью печатей фирм-однодневок. Причем, будет неважно, успели директор и бухгалтер использовать фальшивые чеки или документы однодневок для совершения преступления или нет.

Если их деятельность была прервана по независящим от них обстоятельствам (полиция пришла с обыском и изъяла фальшивые чеки и печати однодневок), а соучастники с помощью фальшивых документов готовились совершить преступление, оба будут привлечены к уголовной ответственности (более подробно см.

обсуждение «Могут ли привлечь к уголовной ответственности бухгалтера, который официально не трудоустроен?»).

Распределение обязанностей внутри компании

Зачастую руководство компании желает возложить на бухгалтера максимальный объем обязанностей. Однако при решении вопроса о распределении обязанностей предлагаем обращать внимание, в частности, на следующее:

  • по общему правилу, руководитель организации обязан возложить ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера (ч. 3 ст. 7 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»);
  • в небольших организациях в обязанности бухгалтера входит не только ведение учета, но и формирование учетной политики, составление отчетности, составление кадровых документов. Однако возложить все эти обязанности на бухгалтера можно только трудовым договором. Отдельный приказ или распоряжение для этого не подходит.
  • работодатель не вправе в одностороннем порядке изменять условия трудового договора (например, дополнять его новыми обязанностями);
  • за организацию хранения бухгалтерской документации, в общем случае, отвечает не бухгалтер, а руководитель (ч. 1 ст. 7, ч. 3 ст. 29 Закона № 402-ФЗ).

Источник: https://www.Buhonline.ru/pub/beginner/2014/10/9149

За какие нарушения бухгалтера нельзя оштрафовать

За какие нарушения бухгалтера нельзя оштрафовать

Налоговая инспекция за ошибки в учете может оштрафовать как компанию, так и бухгалтера. В статье 15.11 КоАП указано, что работникам, ответственным за учет в компании, грозит штраф от 2000 до 3000 рублей. Давайте разберемся, в каких ситуациях взыскание можно наложить на бухгалтера, а также какие есть законные основания избежать штрафа.

За что могут оштрафовать организацию

Список грубых нарушений приведен в ст. 120 НК РФ:

  • отсутствуют первичные документы и счета-фактуры;
  • отсутствуют налоговые и бухгалтерские регистры;
  • систематически несвоевременно или неправильно отражаются операции по счетам, в налоговых регистрах и в отчетности.

Если ошибка привела к налоговому долгу, инспекторы имеют право самостоятельно выбрать статью, по которой оштрафовать предприятие – ст. 120 или ст. 122 НК РФ (недоимка).

Естественно, одновременно по обеим статьям налоговики штрафовать не будут, но наверняка выберут больший штраф.

Обратите внимание: за ошибку, которая не повлекла недоимки, штрафа по КоАП РФ не будет, если скорректировать записи до утверждения бухгалтерской отчетности.

За что могут оштрафовать бухгалтера

Бухгалтера могут привлечь к административной ответственности за грубые ошибки в учете, которые перечислены в статье 15.11 КоАП РФ.

1. Искажения в бухучете, компания занизила сумму налога не менее чем на 10%. Грубыми ошибками считаются те, что связаны с бухгалтерским учетом и привели к недоимке. Рассмотрим возможные нарушения, из-за которых может возникнуть недоимка.

Входной НДС приняли к вычету на основании копий счетов-фактур (поставщик задерживает оригиналы), либо счета-фактуры содержат ошибки, либо не в том налоговом периоде.

Инспекторы ссылаются на искажение данных по счетам 19 и 68 субсчет «Расчеты по НДС» и несвоевременное отражение данные по счету 68 субсчет «Расчеты по налогу на прибыль».

Штраф можно оспорить, поскольку бухгалтер нарушил правила вычета НДС (гл. 21 НК РФ), а в бухгалтерском законодательстве этот вопрос не затрагивается. Кроме того, данные на счета 19 и 68 попадают из налоговых регистров.

Кстати, если ошибки в счетах-фактурах не мешают налоговикам идентифицировать покупателя, продавца, наименование товаров (работ, услуг) и их стоимость, ставку НДС и сумму налога, то контролеры не имеют права отказать в вычете (п. 2 ст. 169 НК РФ).

Значит, искажения данных на счетах нет.

Налоговые расходы списали на основании копий первички (поставщик задерживает оригиналы), либо первичка содержит ошибки.

В этих случаях налоговики ссылаются на искажение данных или несвоевременность отражения по счету 68 субсчет «Расчеты по налогу на прибыль».

Оспорить взыскание можно в случае, если речь идет о расходах, которые компания при расчете налога на прибыль признает на основании специальных налоговых регистров.

Например, нормируемые затраты: представительские и рекламные расходы, проценты по займам, компенсация за использование личного имущества работника и т.д.

Как правило, компании учитывают эти расходы на основании справок-расчетов или иных налоговых регистров. А значит, говорить об искажении в бухучете нельзя.

Занижена стоимость основного средства на счете 01 (03) и. как следствие, налог на имущество.

Штраф не удастся оспорить, поскольку это искажение в бухучете. Налоговая база – среднегодовая стоимость имущества, которую компания определяет по данным бухучета (п. 1 ст. 375 НК РФ). Обратите внимание, что региональные власти могут использовать другой порядок по некоторым объектам, и базой станет не бухгалтерская, а кадастровая стоимость.

2. Грубой ошибкой считается искажение какого-либо показателя бухгалтерской отчетности не менее чем на 10%. Однако за такой вид ошибок бухгалтеров штрафуют редко, ведь эти неточности обычно не приводят к недоимке. А значит, оштрафовать компанию по НК РФ нельзя.

Дело в том, что в ст. 15.11 КоАП РФ сказано: к административной ответственности бухгалтера можно привлечь, если начисленные налоги были занижены.

Допустим, у компании есть недоимка, которая возникла не из-за ошибок в бухучете, а, например, из-за арифметической ошибки в декларации. В этом случае административный штраф инспекторы применить не могут.

Если налоговики предъявят штраф из-за наличия недоимки, надо доказать, что в бухучете ошибок нет, долг возник из-за неточности в налоговых регистрах или подготовленных декларациях.

В течение какого срока бухгалтера могут оштрафовать за ошибки

Срок давности за грубые нарушения (неверную уплату налога), в течение которого бухгалтера могут оштрафовать, составляет 1 год (п. 1 ст. 4.5 КоАП РФ). Он рассчитывается с даты, когда было допущено нарушение, то есть с момента подачи налоговой декларации. Если грубая ошибка привела к искажению бухгалтерской отчетности, штраф могут выписать в течение трех месяцев (ст. 4.5 КоАП РФ).

Обратите внимание: штраф за грубые ошибки в учете налоговый инспектор может взыскать с бухгалтера только через суд. Во время проверки налоговики лишь выписывают протокол об административном правонарушении.

Как бухгалтеру избежать штрафа за ошибку

Чтобы избежать штрафа за грубые ошибки, надо обнаружить их раньше налоговой проверки. После этого компании нужно заплатить недоимку и пени, а потом подать уточненную декларацию в инспекцию (ст. 15.11 КоАП РФ и ст. 81 НК РФ).

Пени в бухучете начисляются так:

Дебет 99 Кредит 68субсчет «Расчеты по налогу на прибыль» – начислены пени по налогу на прибыль;

Дебет 68 субсчет «Расчеты по налогу на прибыль» Кредит 51
– в бюджет перечислены недоимка и пени по налогу на прибыль за период, в котором компания допустила ошибку.

По пеням, которые относятся к другим налогам, нужно сделать аналогичные проводки в бухгалтерском учете. Если грубая ошибка не вызвала недоимку, достаточно внести исправления в данные бухучета (ст.

15.11 КоАП РФ). При исправлении ошибки ориентируйтесь на правила в ПБУ 22/2010. Если ошибка найдена до конца года, исправительные записи вносятся текущей датой. Если же год закончился, то декабрем.

Если существенную ошибку обнаружили, но компания уже представила отчетность собственникам и налоговикам, ее надо исправить. Дополнительно к отчетности нужно приложить пояснения о том, что второй вариант (пересмотренный) заменяет первоначальные формы. Такой вывод можно сделать из пункта 8 ПБУ 22/2010.

Источник: https://www.RNK.ru/article/209374-za-kakie-narusheniya-buhgaltera-nelzya-oshtrafovat

Чем характерны бухгалтерские нарушения

За какие нарушения бухгалтера нельзя оштрафовать

Начиная с 10 апреля 2019 году, в действующем законодательстве появился новый порядок, в соответствии с которым уполномоченные лица компаний должны привлекаться к административной ответственности в случае обнаружения нарушений при оформлении финансовой или бухгалтерской отчетности.

В связи с этим профессиональным бухгалтерам теперь нужно гораздо более ответственно и внимательно подходить к процессу оформления соответствующей документации, чтобы после ее проверки у сотрудников государственных органов не возникало никаких вопросов.

В частности, нужно правильно понимать, чем характерны бухгалтерские нарушения и какие штрафы предусмотрены за них в 2019 году.

Центральные положения

В первую очередь, стоит разобраться в том, как и за что накладывается административная ответственность, а также на какие нарушения распространяются подобные положения.

Что говорится в законе

В соответствии с новыми правилами штрафные санкции, предусмотренные за обнаруженные грубые нарушения правил ведения бухгалтерского учета и подачи отчетности, составляют 5 000-10 000 рублей. При этом данные административные санкции накладываются только на тех лиц, которые являются сотрудниками компании и несут ответственность по заполнению данной документации.

Также было введено специализированное наказание, предусмотренное за повторное нарушение, которое представляет собой полную дисквалификацию от ведения данной деятельности на срок до двух лет или же наложение повторного штрафа, сумма которого уже будет составлять 10 000-20 000 рублей.

Срок давности привлечения к ответственности был увеличен, и если раньше накладывать их могли только в течение трех месяцев с момента обнаружения нарушения, сейчас это сделать могут на протяжении двух лет.

Помимо всего прочего, на сегодняшний день под грубыми нарушениями требования к бухгалтерскому учету подразумевается:

  • сокращение суммы сборов и налогов на сумму более 10%;
  • искажение каких-либо показателей отчетности, указанных в денежном измерении, на сумму более 10%;
  • регистрация каких-либо объектов бухгалтерского учета несуществующих объектов;
  • введение бухгалтерских счетов вне используемых регистров;
  • оформление отчетности на основании той информации, которой нет в регистрах;
  • отсутствие первичной учетной документации или отсутствие ее хранения на протяжении установленных сроков.

Основные моменты

Самым нежелательным для расчетного специалиста является нарушение бухгалтерского учета, ведь в соответствии со статьей 120 Налогового кодекса штраф по этому нарушению составляет от 10 000 до 30 000 рублей. При этом стоит отметить, что если нарушение привело к сокращению налогооблагаемой базы, штраф может составлять 20% от недоплаты, а его минимальный размер составляет 40 000 рублей.

Сами же нарушения правил стандартные, то есть отсутствие счетов-фактур, первичной документации, соответствующих регистров, ведение некорректной или неоперативной работы со счетами, а также указание недостоверной информации в бухгалтерской отчетности.

Взаимодействие участников

Если руководитель компании и то лицо, которое несет ответственность за ведение бухгалтерского учета, не пришли к согласию по каким-либо вопросам, их взаимодействие будет регулироваться нормами, указанными в статье 7 Федерального закона №402-ФЗ. В такой ситуации информация, указанная в первичной документации, будет приниматься к регистрации по письменному распоряжению руководителя, на котором лежит ответственность за те сведения. Которые были созданы в результате проведенных операций.

Если же разногласия относятся к определенным объектам бухгалтерского учета, то в таком случае их нужно будет отражать в отчетности в соответствии с письменным распоряжением руководителя, несущего за это личную ответственность.

Таким образом, если нарушения в бухгалтерском учете вызывают несогласие со стороны того лица, которое несет ответственность за его ведение, но при этом произошли по причине письменного распоряжения руководителя компании, к ответственности привлекается именно руководитель.

Виды и последние изменения

В соответствии с действующим законодательством ответственность за нарушения может быть уголовной или административной.

Таким образом, к примеру, если на протяжении одного года бухгалтер некорректно указал данные на счетах бухгалтерского учета или неправильно заполнил отчетность по хозяйственным операциям, активам, ценностям или инвестициям, то в таком случае данное нарушение относится к категории грубых, что предусматривает необходимость наложения на него денежного штрафа.

При этом в соответствии с Законом №276-ФЗ, который был принят 21 октября 2013 года, в статье 15.11 КоАП были внесены определенные изменения, и с этого момента к категории грубых нарушений установленных правил относится не искажение, а сокращение сумм начисленных сборов и налогов на сумму более 10%, если причиной этого является искажение информации в бухгалтерском учете.

Какие считаются грубыми

Как уже говорилось, к категории грубых нарушений относятся все неточности или указание некорректной информации в бухгалтерской отчетности, если по причине такого искажения произошло сокращение суммы налогообложения более чем на 10%, а также если само по себе искажение денежных сумм произошло более чем на 10%.

Помимо этого, под таким нарушением также рассматривается указание мнимого объекта бухгалтерского учета, то есть несуществующего объекта, указанного в бухгалтерской отчетности только для вида. Также сюда входят нереализованные расходы, обязательства или же факты из хозяйственной деятельности компании.

Какова ответственность за бухгалтерские нарушения

Стандартная ответственность за грубые нарушения при заполнении бухгалтерской отчетности представляет собой наложение штрафа на сумму 5 000-10 000 рублей, в то время как при обнаружении повторного нарушения данная сумма увеличивается от 10 000-20 000 или работника в принципе дисквалифицируют на срок до трех лет.

Таким образом, в соответствии с последними изменениями действующего законодательства существенно увеличилась сумма штрафов, предусмотренных за грубые нарушения, а также подверглось изменениям и само их определение.

Важные упоминания

Для того, чтобы обеспечить объективность рассмотрения каждого отдельного дела и защититься от необоснованного наложения ответственности за подобные нарушения, нужно учитывать ключевые особенности действующего законодательства.

Как призвать бухгалтера

Взыскать любые виды убытков, понесенных компанией по вине бухгалтера, можно только путем проведения судебного разбирательства, но при этом вину указанного лица и сумму нанесенного ущерба при этом нужно будет доказать.

Оформление искового заявления на бухгалтера оформляется в пределах гражданского или трудового законодательства.

В последнем случае держать ответ перед компанией он будет в качестве сотрудника, а при проведении гражданского разбирательства он будет выступать в качестве физического лица.

Для взыскания убытков с бухгалтера нужно основываться на грамотно составленном договоре, в связи с чем еще к его содержанию нужно подойти с максимальной ответственностью.

В частности, договор должен обязательно включать в себя должностные обязанности, а также условие о полной материальной ответственности. Также суду нужно будет предоставить документы, подтверждающие несвоевременную уплату налогов или же неподачу отчетности в установленные сроки, что и повлекло за собой наложение пеней или штрафов на организацию.

Обновленный состав

Действующая редакция статьи 15.11 Кодекса об административных правонарушениях включает в себя ограниченный состав подобных преступлений, а именно сокращение суммы сборов или налогов, а также искажение каких-либо статей бухгалтерских форм в размере более 10%.

Помимо этого, в нем также указан перечень действий, которые признаются правонарушениями, и это относится к регистрации несуществующих фактов хозяйственной деятельности, ведение счетов с использованием информации, отсутствующей в применяемых регистрах, а также отсутствие первичной документации, регистров, аудиторского заключения или самой бухгалтерской отчетности.

Детали освобождения

Если компания предоставила в Налоговую службу уточненную декларацию, а также внесла ту сумму сборов или налогов, которой не хватало, вместе с соответствующими пенями, то в таком случае должностные лица могут быть освобождены от возложенной административной ответственности. Порядок, в соответствии с которым должны исправляться ошибки в поданной отчетности, указан в ПБУ 22/2010.

В соответствии с указанным правовым актом новой являются те данные, которые были недоступны лицу, несущему ответственность за оформление бухгалтерской отчетности на момент указания тех или иных фактов хозяйственной деятельности. Первичным документом, который в данном случае будет обосновывать исправительные записи, является предоставленная бухгалтерская справка.

Несоблюдение отдельных положений

Инструкция №157н включает в себя общие правила, в соответствии с которыми должен вестись бухгалтерский учет всеми типами государственных учреждений, и исполняться они должны всеми бюджетными, казенными и автономными учреждениями.

В частности, перечень нарушений указанной инструкции, включает в себя следующие действия:

  • некорректное указание первоначальной цены основных средств;
  • указание затрат, выделенных на предоставление услуг или работ, на счет 40120 вместо 010900000;
  • использование разных вариантов списания материальных запасов на протяжении одного года;
  • принятие на учет основных средств, которые не были зарегистрированы;
  • расчет амортизации на каждый отдельный объект движимого имущества.

Степень риска и стоимость

Список грубых ошибок бухгалтерской отчетности был существенно расширен, и теперь он включает в себя шесть пунктов, каждый из которых предусматривает соответствующую ответственность.

Помимо этого, разные нормы ответственности предусматриваются для бухгалтеров и руководителей компаний:

ДолжностьПеречень норм ответственности
Руководитель компанииНесет ответственность за состояние учета, а также организацию процессов, в соответствии с которыми должна оформляться отчетность. Отвечает за ошибки в подаваемой отчетности только в том случае, если обязанности за соблюдение установленных правил ведения бухгалтерского учета не были возложены документами на определенного работника.
БухгалтерМожет быть оштрафован только в том случае, если было оформлено распоряжение, в соответствии с которым на него была возложена ответственность за оформление документации.

При этом не стоит забывать о том, что обязанность по ведению бухгалтерского учета закрепляется исключительно за юридическими лицами, и в случае добровольного исполнения установленных правил на предпринимателей дополнительная ответственность не распространяется.

Прочие претензии

Главные бухгалтеры, как и любые другие работники, могут привлекаться к дисциплинарной ответственности, но это должно осуществляться в соответствии с действующим трудовым законодательством.

Таким образом, в случае игнорирования или некорректного исполнения возложенных на сотрудника трудовых обязанностей к нему могут применяться соответствующие дисциплинарные взыскание в виде выговора, замечания или же окончательного увольнения, если для этого будут веские основания.

Помимо этого, бухгалтера можно привлечь и к материальной ответственности. При этом стоит отметить тот факт, что условие о наложении на сотрудника полной материальной ответственности обязательно должно указываться в оформленном трудовом договоре или же дополнительном соглашении, которое к нему прилагается.

Если же в составленных документах этого условия нет, то в таком случае взыскание ущерба с главного бухгалтера может осуществляться исключительно в общем порядке, то есть в границах средней месячной зарплаты.

Источник: http://buhuchetpro.ru/buhgalterskie-narushenija/

За что могут оштрафовать бухгалтера

Бухгалтера могут привлечь к административной ответственности за грубые ошибки в учете, которые перечислены в статье 15.11 КоАП РФ.

1. Искажения в бухучете, компания занизила сумму налога не менее чем на 10%. Грубыми ошибками считаются те, что связаны с бухгалтерским учетом и привели к недоимке. Рассмотрим возможные нарушения, из-за которых может возникнуть недоимка.

Входной НДС приняли к вычету на основании копий счетов-фактур (поставщик задерживает оригиналы), либо счета-фактуры содержат ошибки, либо не в том налоговом периоде.

Инспекторы ссылаются на искажение данных по счетам 19 и 68 субсчет «Расчеты по НДС» и несвоевременное отражение данные по счету 68 субсчет «Расчеты по налогу на прибыль».

Штраф можно оспорить, поскольку бухгалтер нарушил правила вычета НДС (гл. 21 НК РФ), а в бухгалтерском законодательстве этот вопрос не затрагивается. Кроме того, данные на счета 19 и 68 попадают из налоговых регистров.

Кстати, если ошибки в счетах-фактурах не мешают налоговикам идентифицировать покупателя, продавца, наименование товаров (работ, услуг) и их стоимость, ставку НДС и сумму налога, то контролеры не имеют права отказать в вычете (п. 2 ст. 169 НК РФ).

Значит, искажения данных на счетах нет.

Налоговые расходы списали на основании копий первички (поставщик задерживает оригиналы), либо первичка содержит ошибки.

В этих случаях налоговики ссылаются на искажение данных или несвоевременность отражения по счету 68 субсчет «Расчеты по налогу на прибыль».

Оспорить взыскание можно в случае, если речь идет о расходах, которые компания при расчете налога на прибыль признает на основании специальных налоговых регистров.

Например, нормируемые затраты: представительские и рекламные расходы, проценты по займам, компенсация за использование личного имущества работника и т.д.

Как правило, компании учитывают эти расходы на основании справок-расчетов или иных налоговых регистров. А значит, говорить об искажении в бухучете нельзя.

Занижена стоимость основного средства на счете 01 (03) и. как следствие, налог на имущество.

Штраф не удастся оспорить, поскольку это искажение в бухучете. Налоговая база – среднегодовая стоимость имущества, которую компания определяет по данным бухучета (п. 1 ст. 375 НК РФ). Обратите внимание, что региональные власти могут использовать другой порядок по некоторым объектам, и базой станет не бухгалтерская, а кадастровая стоимость.

2. Грубой ошибкой считается искажение какого-либо показателя бухгалтерской отчетности не менее чем на 10%. Однако за такой вид ошибок бухгалтеров штрафуют редко, ведь эти неточности обычно не приводят к недоимке. А значит, оштрафовать компанию по НК РФ нельзя.

Дело в том, что в ст. 15.11 КоАП РФ сказано: к административной ответственности бухгалтера можно привлечь, если начисленные налоги были занижены.

Допустим, у компании есть недоимка, которая возникла не из-за ошибок в бухучете, а, например, из-за арифметической ошибки в декларации. В этом случае административный штраф инспекторы применить не могут.

Если налоговики предъявят штраф из-за наличия недоимки, надо доказать, что в бухучете ошибок нет, долг возник из-за неточности в налоговых регистрах или подготовленных декларациях.

Из зарплаты бухгалтера вычтут новый штраф

За какие нарушения бухгалтера нельзя оштрафовать

Налоговики выпустили специальное письмо: теперь за ошибки в компании отвечает не директор, а бухгалтер. И показали пример исполнения новых правил: одного бухгалтера уже оштрафовали на 1,2 млн. рублей. Эти деньги вычтут из его зарплаты.

Что случилось?

Бухгалтер может теперь попасть под штрафы вместо руководителя. На практике это означает, что если бухгалтер, например, подписывает вместо директора документы, то налоговики привлекут к ответственности именно бухгалтера. Такой вывод следует из письма ФНС от 06.09.2018 № ЕД-18-15/652@.

Инспекторы часто не разбирались, кто в фирме за что отвечает, и по умолчанию штрафуют директора.

Теперь же такое уже не пройдет: штраф заплатит главбух, если он по внутренним документам фирмы принимает решения, подписывает и сдает отчетность. Во многих фирмах бухгалтеры как раз все берут на себя.

Хотя, например, в новой форме баланса четко написано, что подпись должен ставить под цифрами не бухгалтер, а руководитель. 

Пример штрафа

Недавно ИФНС провела кассовую проверку одной организации. По результатам она выявила, что компания выбивала чеки на кассе Меркурий-115К, хотя инспекторы сами сняли ККТ с учета с 01.07.2018 в связи с тем, что она не соответствовала новым требования к онлайн-кассам.

Главбух благополучно забыла о том, что кассу надо поменять к 1 июля и кассир продолжал бить чеки на устаревшем аппарате. К моменту проверки компания пробила на кассе 91,3 млн рублей, и отразила все операции в кассовой книге.

https://www.youtube.com/watch?v=RlsqiB4Jjsc

Данное нарушение – это неприменение ККТ. Штраф за такое деяние: на компанию – от 3/4 до одного размера расчетов, на должностное лицо – от 25 до 50 процентов расчетов по снятой с учета ККТ (ч. 2 ст. 14.5 КоАП). Районный суд выписал штраф главбуху до 1,2 млн рублей. Теперь главбуху придется заплатить эти деньги из своего кармана. 

Уголовная ответственность бухгалтера с 14 октября 2018 года изменилась. Федеральным законом от 03.10.2018 № 352-ФЗ введены новы штрафы в размере 200 000 рублей, которые распространяются на бухгалтеров, руководителей, кадровиков и ИП.

Какие штрафы действуют сейчас для главбуха

На данный момент для бухгалтеров установлена широкая линейка штрафов. А с 14 октября появился еще один штраф по статье 144.1 УК РФ. Мы собрали все главные штрафы в таблицы, смотрите их ниже.

Увольнение работников с 14 октября

За что накажут

Санкции статьи 144.1 УК РФ

Увольнение работников

Необоснованный отказ в приеме на работу лица по мотивам достижения им предпенсионного возраста*

Необоснованное увольнение с работы такого лица по тем же мотивам

штраф в размере до 200 000 рублей

или зарплата осужденного за период до 18 месяцев

или обязательные работами на срок до 360 часов.

*Под предпенсионным возрастом понимается возрастной период продолжительностью до пяти лет, предшествующий назначению лицу страховой пенсии по старости в соответствии с пенсионным законодательством РФ

  • Статья в журнале «Упрощенка»: 
    Таблица изменений по УСН с 1 января 2019 года

Ошибки в бухучете

Ниже приводим штрафы для бухгалтеров и других должностных лиц за грубое нарушение требований к бухгалтерскому учету, в том числе к бухгалтерской (финансовой) отчетности (статья 15.11  КоАП РФ).

Сумма нового штрафа для бухгалтеров за ошибки в бухучете

Что считать грубым нарушением в бухучете

За первое нарушение

Штрафы 5-10 тыс. руб.

  1. занижение сумм налогов и сборов не менее чем на 10 процентов из-за искажения данных бухгалтерского учета;
  2. искажение любого показателя бухгалтерской (финансовой) отчетности, выраженного в денежном измерении, не менее чем на 10 процентов;
  3. регистрация не имевшего места факта хозяйственной жизни либо мнимого или притворного объекта бухгалтерского учета в регистрах бухгалтерского учета;
  4. ведение счетов бухгалтерского учета вне регистров бухгалтерского учета;
  5. составление бухгалтерской (финансовой) отчетности не на основе данных из регистров бухгалтерского учета;
  6. отсутствие у экономического субъекта первички, регистров бухгалтерского учета, бухгалтерской (финансовой) отчетности

За повторное нарушение в течение года со дня первого нарушения

Штраф 10-20 тыс. руб.,

Или дисквалификация на 1-2 года

Уклонение от уплаты налогов

Ниже в таблице приведены не штрафы, а уже более серьезное наказание — тюрьма.

Нарушение

Максимальное наказание

Норма УК РФ

Уклонение от уплаты налогов

Лишение свободы до 3 лет

ч. 1 ст. 198

ч. 2 ст. 198

ч. 1 ст. 199

Неуплата налогов налоговым агентом

Лишение свободы до 2 лет

ч. 1 ст. 199.1

Нарушение в работе с ККТ

Штрафы предусмотрены статьей 14.5 КоАП.

За что штрафуют

Сумма штрафа

Неприменение ККТ

Первый раз:

  1. Для должностных лиц (кассир, другие ответственные лица): 25% – 50% от суммы покупки, но не менее 10 000 рублей.
  2. Для юридических лиц: 75% – 100% от суммы покупки, но не менее 30 000 рублей.

Повторное нарушение:

  1. Для должностных лиц — дисквалификация от 1 до 2 лет.
  2. Для ИП и  организаций — административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток.

Неприменение онлайн-касс

  1. Для должностных лиц от 1500 до 3000 рублей.
  2. Для юридических лиц — предупреждение или штраф в размере от 5000 до 10 000 рублей.

Задержка зарплаты

Законом предусмотрены новые штрафы за нарушение трудового законодательства по статье 5.27 КоАП РФ и 236 ТК РФ.

Нарушение, норма закона

Наказание для…

Бухгалтеров

Предпринимателей

Компаний

— В документах срок выплаты зарплаты стоит позже 15-го числа следующего месяца

— Невыдача расчетных листков;

— Отпускные выплачены позже, чем за три дня до начала отпуска;

(ч. 1-2 ст. 5.27 КоАП РФ)

Первое нарушение

штраф от 1000 до 5000 руб.

штраф от 1000 до 5000 руб.

штраф от 30 000 до 50 000 руб.

Повторное нарушение*

штраф от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификация на 1-3 года

штраф от 10 000 до 20 000 руб.

штраф от 50 000 до 70 000 руб.

— Работодатель не заключил трудовой договор;

— Договор не соответствует ТК РФ;

— Вместо трудового заключен гражданско-правовой договор.

(ч. 4 и 5 ст. 5.27 КоАП РФ)

Первое нарушение

штраф от 10 000 до 20 000 руб.

штраф от 5000 до 10 000 руб.

штраф от 50 000 до 100 000 руб.

Повторное нарушение*

дисквалификация на срок 1-3 года

штраф от 30 000 до 40 000 руб.

штраф от 100 000 до 200 000 руб.

— Невыплата заработной платы

— Зарплата ниже МРОТ

(ч. 6 и 7 ст. 5.27 КоАП РФ)

Первое нарушение

штраф от 10 000 до 20 000 руб.

штраф от 1000 до 5000 руб.

штраф от 30 000 руб. до 50 000 руб.

Повторное нарушение*

штраф от 20 000 до 30 000 руб. или дисквалификация 1-3 года

штраф от 10 000 до 30 000 руб.

штраф от 50 000 руб. до 100 000 руб.

Компенсация работнику за задержку зарплаты

(ст. 236 ТК РФ)

Не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от невыплаченной зарплаты за каждый день просрочки

*Повторное нарушение — невыплата зарплаты в течение года со дня вступления в силу постановления о первом штрафе.

Источник: https://www.26-2.ru/news/354324-iz-zarplaty-buhgaltera-vychtut-novyy-shtraf

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.