Выявлена фальшивая банкнота: порядок действий и отражение в бухгалтерском учете

Содержание

Что делать и как себя вести, если ваши деньги фальшивые?

Выявлена фальшивая банкнота: порядок действий и отражение в бухгалтерском учете

Обнаружение поддельных денег может стать полной неожиданностью для человека. Особенно становится страшно, когда фальшивые купюры вдруг обнаруживает кассир в кассе банка, когда клиент оплачивает кредит или пополняет свой счет.

Ситуация выходит самая неприятная, особенно, если человек расплачивается поддельными деньгами без умысла. Многие люди теряются в таких  обстоятельствах и не знают, что делать.

Рассмотрим подробный алгоритм действий человека, если вдруг попалась фальшивая банкнота.

Что такое поддельные деньги и откуда они берутся?

Фальшивые деньги представляют собой копию денежных банкнот, выпущенных незаконным способом.

На них нет защитных знаков и элементов, а за их создание, хранение и распространение Уголовный кодекс грозит лишением свободы на несколько лет. За последние годы количество поддельных денег возросло в несколько раз.

Мошенники усовершенствовали способы подделки так, что даже современные устройства для распознавания подлинности валюты не в силах определить их подлинность.

Поддельные купюры изготавливаются, как на территории страны, так и завозятся из-за границы контрбандистами. Получить фальшивую банкноту можно и в отделении банка. Это бывает связано с тем, что кассир  не смог распознать поддельные банкноты при получении их от клиента, или же он руководствовался умышленными действиями, направленными на незаконный сбыт фальшивых денег.

Таким образом, способов появления фальшивых банкнот довольно много, поэтому следует знать план своих действий, если вдруг они обнаружились в кошельке.

Как избежать получения фальшивых денег?

Есть несколько простых правил, чтобы не нарваться на поддельные купюры:

  • Обменивать деньги только в банках.
  • При обмене требовать их проверки через специальный аппарат, который есть у каждого кассира.
  • Не разменивать деньги или не обменять их на более крупные на торговых точках, рынках, в обменниках, у частных лиц на улицах.
  • Проверять каждую банкноту « не отходя от кассы». Даже при получении денежных средств в банке, не стоит стесняться, и прямо при видеокамере проверить каждую бумажку. При подозрении на подделку, попросить ее заменить.
  • Если постоянно приходится работать с крупными суммами, то можно приобрести аппарат для проверки подлинности купюр.
  • При возможности оплачивать покупки в магазинах банковской карточкой. Она позволит не иметь прямо контакта с деньгами, а значит, вероятность получения фальшивой сдачи исключается.

Действия клиента при обнаружении фальшивой купюры при проведении операции в банке

Ситуация выходит довольно неприятная, поэтому не стоит  сразу теряться и волноваться. Стоит помнить, что фальшивые купюры (если их обнаружил кассир) уже никто не вернет. По сути, это воздух, потерянные личные средства. Если клиент твердо решил отвоевать свое право на возврат своих денег, то нужно:

  • Потребовать от кассира не убирать подозревамую купюру с поля зрения.
  • Потребовать проверить ее на всех устройствах.
  • Заставить кассира составить акт об изъятии банкноты на экспертизу в двух экземплярах. В нем указывается количество фальшивых купюр, из серии и номера, номиналы. Также записываются личные данные клиента, у которого были обнаружены фальшивые деньги: ФИО, паспортные данные, регистрация, дата и время изъятия поддельных денег.
  • Проверить акт на правильность внесенных данных, сверить номинал и номера купюр.
  • Взять второй экземпляр себе. Согласно 318-П ЦБ РФ, заключение экспертизы должно быть выдано в течение 5 рабочих дней. Если банкноты признаны настоящими, то они зачисляются на счет клиента, если нет – то передаются на уничтожение.

Не исключены ситуации, что кассиры просто не хотят связываться с поддельными деньгами и отдают их обратно владельцу без составления актов. Брать или не брать – решение сугубо личное.

Однако, если появилась мысль избавиться от нее где-нибудь, то стоит помнить, что это уже является умышленным действием сбыта поддельных денег.

За это можно получить реальный тюремный срок до 12 лет по ст.186 УК РФ.

Особо ответственные кассиры могут вызвать сотрудников своей службы безопасности и полицию. Теряться в этом случае также не стоит. Нужно подробно вспомнить, где именно была получена данная купюра.

Разговор предстоит не самый лучший, ведь сотрудники полиции сразу же будут обвинять и сбыте фальшивых денег. Нужно стоять на своем, написать заявление с подробным описанием получения купюр.

Дело можно затянуться на многие месяца, поэтому стоит быть готовым к постоянным вызовам в участок.

Действия кассира при обнаружении фальшивых купюр

Кассир строго выполняет правила, установленные положением ЦБ «О порядке ведения кассовых операций». Согласно им, он обязан:

  • Принимать наличные деньги только при предъявлении паспорта клиента
  • Проверить подлинность банкнот через специальные устройства
  • При удостоверении в том, что купюры фальшивые, он ставит на них оттиск «Подделка», наименование банка, номер отделения, свое ФИО, дату и время.
  • Изъять фальшивые деньги
  • Составить протокол об изъятии, внеся в него все нужные сведения.
  • Один экземпляр выдать клиенту.
  • Сообщить сотрудникам службы безопасности об инциденте
  • Передать фальшивые купюры на экспертизу.

При признании банкнот фальшивыми, дело передается в органы внутренних дел для проведения проверки, откуда они взялись.

Права человек при обнаружении у него фальшивых денег:

  • Право получить акт об изъятии поддельных денег на экспертизу.
  • Право требовать расследования дела, если уже приехала полиция и забрала его в участок.
  • Право на адвоката, если будет доказано, что человек умышленно пытался избавиться от поддельных купюр.

Что будет с купюрой, которую изъяли на экспертизу по определению подлинности?

Если купюра окажется подлинной, то средства будут зачислены на счет клиента после экспертизы.
Если она оказалась поддельной, то она подлежит уничтожению.

Источник: https://investor100.ru/chto-delat-i-kak-sebya-vesti-esli-vashi-dengi-falshivye/

Приказ на списание фальшивой купюры

Выявлена фальшивая банкнота: порядок действий и отражение в бухгалтерском учете

Ситуация следующая. Моя девушка работает кассиром, и при инкассации выяснилось, что именно через её кассовый аппарат прошел фальшивый банковский билет номиналом 5000р. По её словам, бухгалтерия вычтет эти 5т.

р из её заработной платы Причем данную купюру очень сложно отличить от оригинала, и оборудование магазина не позволяет это сделать. Я считаю это необоснованно, т.к нет доказательств её вины. Без экспертизы по крайней мере ничего не докажешь. Прошу помощи.

посоветуйте как поступить в данной ситуации?

10 Января 2014, 10:21 Игорь, г. Омск

Ответы юристов (2)

Начнем с того, что Ваша девушка материально ответственное лицо и соответственно несет материальную ответственность за недостачу и тд и тп.

Добрый день Игорь! Ничего страшного в этом нет. Такое происходит постоянно. Бухгалтерия магазина, как любая всякая, не желает заниматься списанием. Списать фальшивую купюру — целая процедура. Подтверждение банка, заявление в полицию, затем работа экспертов полиции о признании купюры фальшивой.

Получение документов из полиции и приказ по предприятию на списание. Процедура долгая и нудная. Проще покрыть недостачу за счет работника. Если даже Ваша девушка материально ответственная, ситуация не находилась у нее под контролем. Ваша девушка не эксперт в области фальшивомонетничества.

Работодатель приобрел дешевый автомат по определению подлинности купюр, значит взял на себя ответственность. Работодатель обязан обеспечить надлежащие условия труда. Не переживайте. Вычтут из зарплаты пишите жалобу в Федеральную инспекцию труда, а заодно и в прокуратуру.

Только не тяните время, делайте сразу, как вычтут. И не волнуйтесь, деньги вернут.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

m.pravoved.ru

Оформление, учет и списание фальшивых купюр во многом определяется обстоятельствами их обнаружения. Рассмотрим как это делается в программе 1С для учета бюджетных учреждений в наиболее типичной ситуации, когда фальшивая купюра выявлена в пределах самого бюджетного учреждения.

Фальшивая купюра обнаружена кассиром организации

Предположим, что кассир центральной кассы обнаружил фальшивую купюру в процессе проверки выручки, полученной из операционной кассы. В этом случае порядок списания данной купюры будет зависеть от того, имеется ли в распоряжении кассира технические средства для контроля подлинности денежных средств.

Следует отметить, что согласно действующему законодательству кассир несет полную материальную ответственность, в том числе и в случае умышленного или случайного ущерба, поэтому в данной ситуации кассир должен написать докладную, где четко указать все факты сложившейся ситуации.

Если же кассир отказывается предоставить объяснения, то вышестоящими материально-ответственными лицами составляется акт.

Далее руководство или специально созданная комиссия проводит проверку подлинности указанных в заявлении или акте фактов и выносит решение о виновности или невиновности материально ответственного лица.

Если недостача из-за приема фальшивой купюры возникла по вине кассира (например, он не воспользовался установленным на рабочем месте средством контроля подлинности денежных знаков), и сумма ущерба не превышает его среднемесячного заработка, то руководитель организации в праве принять решение о взыскании ущерба с сотрудника. Данное решение оформляется приказом.

Теперь давайте рассмотрим порядок оформление операций по списанию фальшивой купюры в типовой программе 1С: Бухгалтерия бюджетного учреждения 8.

Начисление дебиторской задолженности по выявленной недостаче

В соответствии с пунктом 172 утвержденной Министерством Финансов РФ Инструкции по бюджетному учету, выявленные недостачи должны отражаться по кредиту счета 020104610 «Выбытия из кассы» и дебету счета 020905560 «Увеличение дебиторской задолженности по недостачам финансовых активов».

В соответствии с приложением 4 Инструкции № 148н при создании номера счета БУ для счета 020905000 «Расчеты по недостачам финансовых активов» необходимо применять код бюджетной классификации КИФ. В связи с этим начисление суммы недостачи из-за выявленной фальшивой купюры в бюджетном учете проводится с помощью следующих записей: Кредит КИФ 020104610 и Дебет КИФ 020905560

Любые операции по выбытию наличных денег из кассы организации оформляются в 1С: Бухгалтерия бюджетного учреждения 8 с использованием документа «Расходный кассовый ордер».

Поскольку недостача, связанная с выявление фальшивой купюры, является нестандартной ситуацией, поэтому при оформлении документа «Расходный кассовый ордер» необходимо выбрать операцию «Прочие выбытия наличных средств».

  • В качестве суммы указывается номинал списываемой фальшивой купюры.
  • На закладке «Бухгалтерские записи» нужно отметить КБК и КОСГУ, на основании которых списываемая купюра поступила в кассу.
  • Счет дебета и его аналитики указывается 209.05 (Расчеты по недостачам финансовых активов), а также лицо, обязанное возместить недостачу.

КБК вида КИФ у счета 209.05 необходимо указать идентичный счету 201.04. В соответствии с утвержденными Министром Финансов РФ Указаниями по бюджетной классификации, КБК следует выбирать из группы 000 01 05 02 01 00 0000 510, которая называется «Увеличение прочих остатков денежных средств бюджетов «классификации источников финансирования дефицитов бюджетов».

При проводке Расходного кассового ордера в автоматическом режиме будут созданы бухгалтерские записи по списанию суммы недостачи и начислению задолженности.

Возмещение недостачи материально-ответственным лицом

Внесение средств в счет погашение недостачи в соответствии с вышеуказанной Инструкцией № 148н осуществляется по кредиту счета 0 209 05 660 «Расчеты по недостачам финансовых активов» и дебету счета 0 201 04 510 «Поступления в кассу».

Операции такого вида в программе 1С: Бухгалтерия бюджетного учреждения 8 осуществляется с использованием документа «Приходный кассовый ордер», в котором выбирается операция «Поступление средств в возмещение ущерба».

На закладке «Бухгалтерские записи» Приходного кассового ордера нужно указать КБК и КОСГУ, в соответствии с которыми восстанавливается недостача на счете НД.

Рекомендуем также еще статьи по программам 1С::

Вы можете получать новые материалы сайта по RSS-каналу или можете подписаться на новости 1С от Информ Актив и получать их еженедельно на Ваш e-mail .

www.inform-active.ru

Статьи по теме

Количество фальшивых денег, находящихся в обращении, не уменьшается, а их качество только улучшается. Так что ни одна компания не может быть застрахована от встречи с подделкой, тем более если она занимается розничной торговлей или оказанием услуг. Как отразить фальшивую купюру в учете и с кого взыскать образовавшуюся недостачу?

Платежеспособными являются банкноты и монета Банка России, которые не содержат признаков подделки и повреждений либо имеют незначительные повреждения, перечисленные в пункте 1 указания Банка России от 26.12.06 № 1778-У. К таким повреждениям, в частности, относятся загрязнения, потертости, надрывы, отверстия, проколы, посторонние надписи, оттиски штампов на банкнотах и т. п.

Подделкой считается полная имитация банкноты или ее переделка

Источник: http://advokat343.ru/prikaz-na-spisanie-falshivoj-kupjury/

Шпаргалка, с которой вы грамотно отразите в учете нестыковки по счету «Касса»

Выявлена фальшивая банкнота: порядок действий и отражение в бухгалтерском учете
Снимая отчет по кассе, нашли излишек

Допустим, вы сняли показания счетчиков ККТ. И видите, что наличная выручка на самом деле больше той суммы, что значится в распечатанном отчете. Другими словами, в кассе излишки.

Такие «лишние» суммы занесите в графы 11 и 14 журнала кассира-операциониста, если вы применяете типовую форму № КМ-4. Далее оприходуйте их в кассу и отразите как прочие доходы. Проводки здесь будут следующими:

Если ваша компания на упрощенке

С 2013 года упрощенщики обязаны вести бухгалтерский учет в полном объеме, поэтому все проводки, данные в статье, вам пригодятся.

ДЕБЕТ 50 субсчет «Касса организации» КРЕДИТ 90 субсчет «Выручка»
— отражена выручка, принятая по показаниям счетчиков ККТ;

ДЕБЕТ 50 субсчет «Касса организации» КРЕДИТ 91 субсчет «Прочие доходы»
— признан прочий доход в виде излишка наличных в кассе.

В налоговом учете обнаруженные по кассе излишки покажите в составе внереализационных доходов. Сделайте это на дату, когда примете деньги в кассу организации.

Обнаружили, что налички в кассе недостает

Теперь предположим, что, снимая кассу в конце смены или в результате внеплановой ревизии, вы зафиксировали недостачу денег. Что делать?

Пройти новые углубленные курсы в Высшей Школе Главбуха school.glavbukh.ru

Тут важно, заключили вы с кассиром договор о материальной ответственности или нет. Напомним, что оформлять этот документ действующее законодательство не требует.

Если договор есть, замечательно. Тогда вы вправе взыскать всю сумму ущерба с кассира. Причем вам не придется доказывать вину работника. Даже если сотрудник откажется полностью возмещать недостающую сумму добровольно, вы сможете добиться этого через суд.

В любом случае в бухучете вы сделаете такие проводки:

ДЕБЕТ 94 КРЕДИТ 50
— отражена недостача наличных;

ДЕБЕТ 73 субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба» КРЕДИТ 94
— отражена сумма недостачи, которая будет взыскана с мате-риально ответственного работника;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 73 субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба»
— удержана сумма ущерба из зарплаты кассира.

В налоговом учете взысканные суммы отразите как внереализационный доход. Сделайте это на дату, когда человек распишется в том, что ознакомился с приказом о взыскании с него ущерба (образец приказа — ниже). А если деньги пришлось взыскивать через суд, дождитесь, пока решение суда вступит в силу.

Рис1

Распечатать образец >>

Скачать бланк в формате Word >>

Договор о материальной ответственности с кассиром не заключали? Тогда взыскать удастся лишь сумму ущерба, не превышающую среднемесячный заработок этого работника. Хотя если кассира по суду признают виновным в недостаче денег — другими словами, он умышленно похитил какую-то сумму денег из кассы, — тогда, конечно, вы вправе будете требовать возместить ущерб полностью.

В налоговом учете суммы недостачи можно списать как внереализационный расход. Это подтвердили чиновники из Минфина России в письме от 14 октября 2010 г. № 03-03-06/1/648.

Но будьте внимательны: учесть затраты можно только в той сумме, которую вы взыскиваете.

Если же по решению руководства компании кассир не возмещает ущерб либо компенсирует его частично, то полностью расходы учесть не получится.

Кассу ограбили

Вот неприятная ситуация — кассу компании ограбили. Само собой, о случившемся надо по горячим следам заявить в полицию. Но прежде чем это сделать, проведите инвентаризацию налички и составьте акт — можно по типовой форме № ИНВ-15. Ведь чтобы заявить о пропаже денег, сперва надо выяснить, сколько на самом деле похитили.

На день, когда оформите акт, сделайте проводку:

ДЕБЕТ 94 КРЕДИТ 50
— отражена недостача наличных денег, возникшая вследствие ограбления кассы.

А надо ли вносить в кассовую книгу запись о случившемся? Вовсе нет. Просто на конец рабочего дня, когда вы зафиксировали пропажу, покажите условный остаток. Тот, что получился бы без вычитания украденной суммы. На начало же следующего дня отразите реальную сумму в кассе.

Проще говоря, факт разрыва между остатками на конец одного и начало другого дня показывать в кассовой книге не надо. Но приложите документы, подтверждающие причину такого расхождения. К примеру, акт ревизии наличных, документы из полиции, пояснительные записки сотрудников и другие бумаги о краже.

В зависимости от того, найдут виновников или нет, исчезнувшие из кассы деньги вы тем или иным образом зафиксируете в бухгалтерском учете.

Виновника не удалось найти

Важная деталь

Если виновника хищения не нашли, недостачу списывайте на дату, когда следователь приостановит уголовное дело.

К сожалению, часто уголовные дела приостанавливают. Проще говоря, полиция так и не находит грабителей.

Если у вас именно такой случай, то в бухучете пропавшие суммы отнесите к прочим расходам, а в налоговом — к внереализационным ( подп. 5 п. 2 ст. 265 Налогового кодекса РФ).

Расход покажите на дату, когда следователь приостановит дело, то есть вынесет соответствующее постановление. Проводку сделайте такую:

ДЕБЕТ 91 субсчет «Прочие расходы» КРЕДИТ 94
— признан прочий расход в сумме недостачи.

Полиция нашла грабителя

Полиция все же выяснила, кто виноват? Тогда недостачу отнесите на грабителя — ведь он должен будет возместить вам украденную сумму. Запись сделайте следующую:

ДЕБЕТ 76 субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба» КРЕДИТ 94
— отнесена на виновника сумма похищенных денег из кассы.

При расчете налога на прибыль действуйте так же, как и при обычной недостаче, взыскиваемой с кассира. То есть в доход и расход поставьте одну и ту же сумму.

Сотрудники банка выявили расхождения в суммах, когда принимали выручку

Бывает и такое: вы сняли кассу и передали наличные инкассаторам. А сотрудники банка открыли инкассаторскую сумку и обнаружили: по документам одна сумма, а в действительности — другая. Вы попросту ошиблись, когда пересчитывали деньги, передавая их инкассаторам.

Сданной налички оказалось больше

Если речь идет об излишках, то в бухучете отразите эти суммы как прочие доходы. В налоговом учете — это внереализационные поступления. Проводки сделайте следующие:

Обучающий курс по теме

Про ККТ, кассы и операции с наличными — в Высшей Школе Главбуха на сайте school.glavbukh.ru.

ДЕБЕТ 50 субсчет «Касса организации» КРЕДИТ 90 субсчет «Выручка»
— признана дневная выручка компании;

ДЕБЕТ 57 КРЕДИТ 50
— переданы деньги инкассаторам;

ДЕБЕТ 51 КРЕДИТ 57
— зачислена на расчетный счет выручка;

ДЕБЕТ 57 КРЕДИТ 91 субсчет «Прочие доходы»
— отражены излишки наличных, выявленные банком.

В банке зафиксировали сумму меньше той, что значится по сопровождающим документам

Сотрудники банка могли, напротив, недосчитаться денег. Или они обнаружили одну или две фальшивые купюры. Это недостача. В случае с фальшивками во внимание берите номинальную стоимость таких банкнот. То есть если это купюра на 1000 руб., именно эту сумму и отразите как недостачу. Вы сделаете проводку:

ДЕБЕТ 94 КРЕДИТ 57
— отражена недостача наличных, выявленная при инкассации.

Далее алгоритм действий будет следующий. Первый вариант: вы взыщете сумму с ответственного работника (проводки те же, которыми вы учитываете недостачу по кассе, — см. стр. 45). И тогда ту же сумму вы можете отразить при расчете налога на прибыль в составе внереализационных расходов.

Второй вариант: вы отнесете разницу на прочие расходы за счет средств компании, отразив это в бухучете записью:

ДЕБЕТ 91 субсчет «Прочие расходы» КРЕДИТ 94
— списаны суммы недостачи за счет средств организации.

Но при этом в налоговом учете расход вы не показываете. Не удастся списать и номинальную стоимость фальшивых купюр. Так поступить запрещает пункт 49 статьи 270 Налогового кодекса РФ. Поэтому данная сумма недостачи является постоянной разницей, из-за которой в бухучете придется отразить постоянное налоговое обязательство. Проводка тут такая:

ДЕБЕТ 99 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по налогу на прибыль»
— отражено постоянное налоговое обязательство.

Но если ваша компания относится к малым, вы не обязаны применять ПБУ 18/02. И тогда отражать разницы не придется.

Главное, о чем важно помнить

1 В бухгалтерском учете выявленные излишки наличных отразите как прочий доход, а в налоговом — это внереализационные поступления.

2 Недостачу денег в кассе можно удержать из зарплаты ответственного работника — полностью или частично.

Дополнительно про ККТ и кассы

Статья: «Все самые необходимые для бухгалтера сведения о контрольно-кассовой технике» («Главбух» № 22, 2012).

Документы: письмо Минфина России от 14 октября 2010 г. № 03- 03-06/1/648 ; подпункт 5 пункта 2 статьи 265 Налогового кодекса РФ.

Источник: https://bankir.ru/publikacii/20130805/shpargalka-s-kotoroi-vy-gramotno-otrazite-v-uchete-nestykovki-po-schetu-kassa-10003743/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.