Важные нюансы при подписании документов электронной подписью

Содержание

Где оформить ЭЦП (электронную цифровую подпись) в селе Высокое Самарская область в 2019 году: МФЦ Госуслуги

Важные нюансы при подписании документов электронной подписью

Электронная подпись — шифрованное преобразование информации с применением сертификата ЭЦП, заверяющего подлинность электронного документа. Цифровая подпись используется в делопроизводстве между государственными предприятиями, физическими и юридическими субъектами, кроме того позволяет использовать спектр множества муниципальных процедур посредством интернета.

Разработано два типа цифрового ключа: открытый и закрытый. Открытый — даёт возможность генерировать подпись, второй — идентифицировать её достоверность. В Российской Федерации ЭЦП официально используется начиная с 2002 года и регламентируется Федеральным законом «Об электронной подписи».

Согласно данному закону, существует несколько видов:

  • простая, используется код или пароль;
  • усиленная неквалифицированная, подпись осуществляется с применением закрытого ключа;
  • усиленная квалифицированная, при её участии, применяются меры дополнительной защиты, сертифицированные Федеральной Службой Безопасности Российской Федерации.

Заказать улучшенную квалифицированную подпись можно исключительно в одном из сервисных центров, аккредитованных Министерством связи Российской Федерации. Данная подпись нужна для обращения и отправки документов в контролирующие структуры (ФСС, ПФР, ФНС и другие), либо для участия в интернет биржах.

Исходя из ФЗ- 63, документы и волеизъявления, подписанные с использованием электронной цифровой подписи равнозначны бланкам и свидетельствам на физическом носителе с росписью автора.

Как получить выписку из ЕГРЮЛ и ЕГРИП в селе Высокое

Как правильно определить тип цифровой подписи

Перед тем как оформить экземпляр ЭЦП, важно определиться с его вариантом. От выбранного вида подписи будет зависеть вариант её использования, а также стоимость и срок действия.

При подборе обращайте внимание на следующие нюансы :

  • Физические и компании, использующие в работе ЦП могут использовать любой её вариант, за исключением ситуаций, изложенных в федеральном законе №63, и прочих нормативных постановлениях.
  • Используемый тип ключа обязан полностью покрывать весь список имеющихся функций. В частности, для подписания электронных счетов-фактур и других первичных бухгалтерских документов нужно иметь только квалифицированный цифовой ключ.
  • Количество электронных сертификатов.

Где и как индивидуальному предпринимателю получить ЦП требуемую во время получения муниципальных услуг

В большинстве случаев, для индивидуальных препринимателей, желающих получать сервис на сайте «Госуслуги», а также для обращения в арбитражный суд и осуществления документооборота, достаточно оформить простую подпись.

Подать запрос на оформление оригинала ЭЦП можно в любом офисе многопрофильного сервисного центра.

Электронный сертификат для «Госуслуг»

Для приобретения простой ЭЦП, достаточной для получения целого спектра бюджетных сервисов, нужно пройти регистрацию на онлайн портале «Госуслуги» и заверить её, посетив многофункциональный центр или ближайшее отделение почты в селе Высокое.

Где оформить выписку из ЕГРЮЛ и ЕГРИП в селе Высокое

После верификации паспортных данных аккаунт активируют, и пользователь получит полный доступ к услугам, предоставляемым по интернету. Обладание сертификатом электронной цифровой подписи даёт возможность активировать аккаунт на таких порталах :

  • общероссийская база вакансий;
  • Пенсионный фонд РФ;
  • сайт мэрии Москвы;
  • Федеральная налоговая служба Российской Федерации;
  • получать доступ к Wi-fi в метро;
  • Российская гражданская инициатива;
  • Государственная информационная система жилищно-коммунального хозяйства.

Электронная подпись физического лица

Изготовление электронной подписи индивидуальному предпринимателю осуществляется в обычном порядке, по заявлению в многофункциональный центр либо сертифицированныый УЦ. Сертификат генерируется после подачи такой документации :

  • внутренний паспорт;
  • лист записи ЕГРИП;
  • ИНН.

ЭЦП для юр. лиц

Стоимость услуги и необходимый перечень документов зависит от типа, формы статуса и ряда прочих причин. Представители юридических лиц могут получить сертификат исключительно в центрах, одобренных Министерством связи Российской Федерации.

Как получить СНИЛС в селе Высокое в 2019 году

Сберегание документов подписанных сертификатом ЭЦП

Применительно действующему законодательству срок действия электронной подписи — один год. При этом многие финансовые документы должны хранится в течение пяти лет. Сберегание документов с электронной подписью организовывается обычно следующими способами : в местном хранилище или в облачных сервисах.

Ключевой критерий верификации документа — ключ должен действовать на момент его применения, а не на момент предоставления документа. Правомерность электронной подписи сверяется по штампу времени, проставляемого во время создания криптографического кода подписи.

Доказать факт легитимности ключа при подписании первичного документа можно также, на сайте удостоверяющего центра, и запросив перечень недействительных ключей.

Организация

Название организацииМуниципальное бюджетное учреждение «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг Пестравского муниципального района Самарской области» (Территориально обособленное структурное подразделение в селе Высокое)
В каком районеПестравский
Mailmfc63@rcu.samregion.ru pestr-mfc@yandex.ru
Какой адресСамарская область, Пестравский район, село Высокое, Телеграфная улица, 23
Регион РФСамарская область
Время работычетверг: с 09:00 до 13:00
Сайт учрежденияhttp://mfc63.samregion.ru
Номера телефонов

Источник: https://gosinfo.guru/elektronnaya-podpis/etsp-v-sele-vysokoe

Электронная подпись: все, что надо знать бухгалтеру

Важные нюансы при подписании документов электронной подписью

В статье Организация электронного документооборота с контрагентами мы рассказали, что нужно знать бухгалтеру, чтобы приступить к обмену электронными документами.

В этой статье мы подробнее рассмотрим нюансы использования электронной подписи и ответим на ряд вопросов.

Каким образом электронный документ приобретает юридическую силу и как сохранить ее? Как организовать хранение документов?

Область применения электронной подписи

Многие ли с ходу смогут ответить, для чего нужна электронная подпись? Вряд ли. Потому что четкого представления о сфере применения ЭП у большинства людей пока не сложилось. Между тем, ответ на данный вопрос умещается в небольшой табличке.

Пожалуй, самая главная и очевидная область применения ЭП – электронный документооборот как внутренний, так и внешний (межкорпоративный). Электронные документы внутри компании, подписанные ЭП, защищены от изменений и считаются завизированными или утвержденными. Например, генеральный директор согласовал приказ и подписал его своей ЭП, значит, приказ может быть передан в исполнение.

Если вы обмениваетесь электронными документами со своими контрагентами, то ЭП является гарантом юридической значимости вашего обмена.

Причем в электронной форме могут оформляться не только договорные, но и первичные бухгалтерские документы.

В соответствии со статьей 169 Налогового кодекса РФ в электронном виде допускается составление и выставление электронных счетов-фактур. Ключевым элементом всех легитимных электронных документов является, конечно же, электронная подпись.

Максим Соловьев, аналитик Synerdocs:

Нам часто задают вопрос, какую электронную подпись выбрать для обмена электронными документами? На самом деле вы можете выбрать любую электронную подпись с учетом положений ст.5 и ст.

6 ФЗ №63 «Об электронной подписи».

Однако если вы планируете, сдавать отчетность в государственные контролирующие органы (ФНС, ПФР, Росстат и ФСС) в электронном виде, то в обязательном порядке потребуется квалифицированная ЭП.

При возникновении каких-либо споров между организациями в качестве доказательства в суде могут использоваться электронные документы. Согласно Арбитражному процессуальному кодексу РФ, полученные посредством факсимильной, электронной или иной связи, подписанные электронной подписью или другим аналогом собственноручной подписи, относятся к письменным доказательствам.

С помощью ЭП заверять различные документы могут физические лица. Благодаря этой возможности удаленные работники на основании договоров оказания услуг, например, могут выставлять акты приемки-сдачи работ в электронном виде.

Обладателей электронных подписей можно отнести к тем счастливчикам, кто самым легким образом получает доступ к государственным услугам. О длительной процедуре активации кода и проверки данных можно забыть.

Широкое распространение получили электронные торги, которые проводятся на специальных площадках. ЭП поставщиков и заказчиков гарантируют участникам, что они имеют дело с реальными предложениями. Кроме того, заключенные контракты приобретают юридическую силу только при его подписании обеими сторонами.

И, наконец, ЭП для электронной отчетности. Как сказано выше, контролирующие органы признают юридическую силу лишь тех документов, что подписаны квалифицированной электронной подписью. Вы можете подавать отчетность через оператора электронного документооборота, специальные программные решения 1С или через сайты органов.

За счет чего обеспечивается юридическая сила электронного документа

С термином «юридическая сила документа», полагаю, знакомы все. Как для бумажного, так и для электронного это его доказательная сила во всех государственных органах.

Юридическую силу электронному документу, равно как и бумажному, придает обязательное наличие определенных реквизитов:

  • название вида документа (за исключением писем);
  • номер документа;
  • название организации или имя автора документа;
  • дата документа;
  • место разработки, издания, принятия или подписания;
  • подпись.

Конечно, когда мы говорим о подписи, имеем в виду электронную подпись. Именно она является гарантом целостности и подлинности документа. Кроме того, существуют нюансы обеспечения юридической силы формализованных и неформализованных документов.

Так, неформализованные документы, подписанные квалифицированной ЭП, уже являются легитимными.

Формализованные электронные документы приобретают легитимность в том случае, если они подписаны квалифицированной электронной подписью и вы, как налогоплательщик, присоединены к регламенту обмена.

Кроме того, другим важным фактором в обеспечении юридической силы документа является право автора создавать и подписывать документы.

Пожалуй, самым известным примером того, что суды признают легитимность электронных документов, является постановление суда Волго-Вятского округа по делу N А43-5226/2010. Истец настаивал на взыскании задолженности с ответчика за неоплаченный товар. Ответчик же считал недействительными электронные документы, подписанные ЭП.

Однако между сторонами было заключено дополнительное соглашение к договору, в котором явно прописана возможность применения электронного документооборота с использованием ЭП. Суд установил, что первичные документы составлены в соответствии с нормами и подписаны уполномоченным лицом.

Нужно ли уточнять, кто выиграл дело?

Хранение электронных документов

Срок действия сертификата электронной подписи составляет один год, а бухгалтерские документы необходимо хранить пять лет. Но даже после истечения срока действия сертификата, документ не потеряет юридической силы, так как в момент подписания ставится штамп времени.

Подтвердить тот факт, что на момент подписания сертификат был действующим, можно также, обратившись к списку отозванных сертификатов на сайте удостоверяющего центра.

Непосредственно хранение электронных документов можно организовать, по крайней мере, двумя способами:

  • локальное хранение (документы хранятся на локальных дисках/серверах вашей компании);
  • хранение в облаке (документы хранятся на серверах компании, услугами которой вы воспользовались).

Услуги электронного архивирования, например, предлагают операторы ЭДО.

Если вам интересно из чего состоит ЭП и как подписывается электронный документ

Электронная подпись (ЭП) – это особый реквизит документа, который позволяет установить авторство документа и подтвердить его неизменность. Приступая к обмену электронными документами, необходимо приобрести сертификат ЭП. Так, у владельца подписи на руках оказываются:

  • Сертификат ЭП, который подтверждает принадлежность подписи определенному лицу;
  • Ключи подписи – комплект из секретного (закрытого) ключа и открытого. При подписании документа создается шифр. То, что мы зашифруем с помощью закрытого ключа, можно расшифровать соответствующим открытым ключом, и наоборот.

Рассмотрим чуть подробнее механизм подписания документа.

Весь сложный процесс подписания и проверки ЭП реализуется с помощью специальных программ (средств криптографической защиты информации). ЭП формируется в результате преобразования информации с помощью секретного ключа и содержит в себе зашифрованный образ документа, именно поэтому можно сразу установить изменялся ли документ после подписания.

Вам, как бухгалтеру, вникать в подробности предыдущего абзаца нет необходимости. ЭП чаще всего хранится на специальной «флешке» (eToken). Для безопасности содержимое носителя защищено пин-кодом, который известен только вам.

Сам процесс подписания достаточно прост, нужно вставить «флешку» в свой компьютер и нажать кнопку «подписать».

Вместо заключения

Итак, электронная подпись является не только аналогом собственноручной подписи, но и является гарантом целостности и подлинности документа.

Юридическая сила электронного документа обеспечивается за счет наличия обязательных реквизитов, электронной подписи и правомочий автора.

А сохранить юридическую силу электронных документов возможно с помощью штампов времени, которые проставляются в момент подписания.

P.S. Об электронном документообороте говорят часто и много, но ориентироваться в большом количестве новых терминов сложно, а еще сложнее понять, как все это работает.

Серия статей «Бухгалтер и электронный документ» разработана специально для того, чтобы на доступном языке рассказать об этом виде взаимодействия все, что нужно знать бухгалтеру.

Как начать обмен? Как работать с первичкой и сдавать отчетность в электронном виде? На эти и другие вопросы вы найдете ответ на нашем сайте или скачайте буклет

Максим Соловьев

Источник: https://www.synerdocs.ru/5929505.aspx

Как подписать электронной подписью документы word и pdf

Важные нюансы при подписании документов электронной подписью

Наша компания предлагает оформить квалифицированную ЭЦП без ошибок с занесением в реестр. Только оформленная без ошибок квалифицированная подпись имеет юридическую силу.

Существует несколько способов, как подписать документ квалифицированной электронной подписью. Методы различаются в зависимости от варианта: online, Word MS Office или PDF.

Рассмотрим все три варианта и их специфику.

17 Сентября 2018 3072

Квалифицированная ЭЦП относится к цифровому варианту аналога собственноручной подписи. От бумажного варианта по значимости не отличается. Является усиленным вариантом неквалифицированной подписи. Принимается как идентичный вариант подписи на бумажном носителе. Неквалифицированный вариант ЭЦП проставляется на бланках, письмах и чеках. Имеет простой тип защиты.

Используется в стандартном документообороте. Квалифицированная ЭЦП считается максимально достоверным источником информации о владельце. С ее помощью подписываются самые важные документы. Используется в обмене документацией с государственными учреждениями, на online-торгах.

Высокая степень безопасности позволяет принимать квалифицированную подпись как достоверное подтверждение намерений подписанта.

Оформить заявку на усиленную КЭП можно с документами:

После получения ключ активируется и устанавливается на ПК, если подпись будет использоваться не через хранилище. Пройти процедуру заполнения и оформления несложно. Однако это требует внимательности, знания нюансов и усидчивости.

Именно поэтому наша компания предлагает оформить за вас документацию на КЭП. После получения ключей наш специалист установит и активирует электронную подпись в соответствии с протоколами.

С нашей помощью процедура займет меньше времени, а качественный результат будет гарантирован.

Какой документ подписывается квалифицированной ЭЦП

КЭП проставляется на документах, имеющих особо важное значение. Неквалифицированный и квалифицированный варианты имеют юридическую силу. Однако степень доверия к квалифицированной ЭЦП считается более универсальной с высокой степенью защиты.

Чем опасна неграмотно оформленная подпись

Согласно положениям Уголовного кодекса любой электронный носитель подписи владельца должен соответствовать установленным нормам. При подписании документа квалифицированная и неквалифицированная подписи имеют ключи. В них зашифрована информация о владельце и его организации.

Любая организация или участник соглашения имеет право запросить проверку юридической правомерности подписи. Если в процессе занесения информации в реестр были допущены ошибки, это откроется на проверке.

Оформленная с ошибками подпись приравнивается к недостоверной.

Действие, связанное с ее использованием, считается противозаконным. Использующее неверно оформленную КЭП или имеющее незаконный доступ к чужой подписи лицо несет уголовную ответственность. Если в процессе сделки был нанесен ущерб, владельца подписи принудят возместить его в двукратном размере.

Именно поэтому стоит обращаться к специалистам для оформления КЭП.

Что необходимо для работы

Чтобы подписать усиленной электронной подписью документ, понадобится установить на ПК программное обеспечение. В этот список входят несколько обязательных вариантов:

  • Крипто-ПРО CSP
  • библиотека Capicom
  • личный и корневой сертификаты

Эти программы помогут активировать и внести электронную подпись. Оформленный с их помощью документ приравнивается к бумажному носителю.

После внесения квалифицированной подписи документ нельзя изменять. Именно поэтому, прежде чем вносить КЭП, проверьте информацию на полноту и отсутствие неточностей.

Если коррективы вносятся после закрепления за ним подписи, он теряет юридическую силу.

СОВЕТ: если возникла потребность дополнить или внести правки в документ, в начале работы удалите подпись.

Пополнив сведения нужной информацией, повторно нанесите КЭП.

Электронный вариант

Одним из признанных типов обмена носителями является работа в online-режиме. Это удобный способ, если вам приходится много работать удаленно. Или отсутствует доступ к рабочим ПК.

Чтобы работать онлайн, необходимо:

В рамках ресурса созидается отдельный файл с расширением .sig. Он хранится в папке загрузок вашего браузера.

Данные по электронной подписи сохраняются после первого использования. Повторных корректировок не требуют.

Данные по электронной подписи сохраняются после первого использования. Повторных корректировок не требуют

Чтобы ваш Word документ был приравнен к бумажному носителю, установите на ПК необходимое программное ПО. Для версий Word Vista, 7, 8 и 10 действует протокол:

Если все ПО установлено, подсказка открывшегося окна предложит указать документ для подписи. После выбора нужно кликнуть на «Подписать». В конце должна обновиться информация о добавлении подписи к документу.

После этого ваш носитель получает юридическую силу.

Документ подписан усиленной квалифицированной электронной подписью и может в дальнейшем использоваться для передачи в соответствующие органы или организации.

Квалифицированная ЭЦП в PDF

На ПК устанавливается ПО «КРИПТО-ПРО PDF». Это модуль, обеспечивающий взаимодействие с Adobe Acrobat и Adobe Reader. Процесс подписания аналогичен алгоритму Word MS Office.

Если в процессе подписания возникли проблемы, вы можете обращаться к нашим специалистам за справкой. Компания предлагает квалифицированное оформление КЭП и установку необходимых программ на ваши устройства.

Консультирование и техническая поддержка гарантированы.

Как подписать документ формата ПДФ электронной цифровой подписью

Для того чтобы подписать pdf документ с помощью ЭЦП, необходимо ПО КриптоПро + КриптоПро PDF, а так же adobe acrobat standard или adobe acrobat pro.

После установки необходимого ПО открываем pdf файл

Прежде чем вставить электронную подпись в документе pdf, необходимо настроить Acrobat Reader DC для работы с программой КриптоПро PDF.

Для этого в Acrobat Reader DC нажимаем Ctrl+K или заходим в меню Редактирование -> Установки, в категориях выбираем Подписи -> где «Создание и оформление» нажимаем Подробнее и затем В «Методе подписания по умолчанию» выбираем КриптоПро PDF.

Редактирование-Установки-Подписи-Создание и оформление-Подробнее- Метод подписания «По умолчанию»-КриптоПро PDF

Жмём подписать и после получаем подписанный pdf файл

Выбирайте подходящий тариф и заказывайте электронную подпись прямо сейчас. Наши менеджеры ответят на все ваши вопросы, а круглосуточная техническая поддержка поможет в затруднительных ситуациях.

Источник: https://astral.ru/articles/elektronnaya-podpis/9177/

Использование электронной подписи | Зачем нужна ЭЦП?

Важные нюансы при подписании документов электронной подписью

Электронная подпись необходима, чтобы сдавать отчетность, участвовать в закупках, вести юридически значимый электронный документооборот, подавать арбитражные иски, обращаться в госорганы и т.д. Посмотрим, в каких ситуациях без нее точно не обойтись.

В России применение электронной подписи регулируется федеральным законом от 06.04.2013 № 63-ФЗ «Об электронной подписи». Закон устанавливает виды электронных подписей, правила признания юридической силы подписанных документов, правила выдачи и использования электронной подписи.

В России используют три вида электронной подписи:

  • простую,
  • усиленную неквалифицированную,
  • усиленную квалифицированную.

Подробнее о каждом из видов можно прочитать в этой статье.

Простая и неквалифицированная электронная подпись придают документу юридическую силу только на основании нормативных актов, выпущенных Правительством РФ, или договоренностей между участниками электронного документооборота. В обоих случаях должна быть возможность проверить личность подписанта.

Электронный документ, подписанный квалифицированной электронной подписью обладает такой же юридической силой, как и бумажный, который завизирован собственноручной подписью.

Если действующее законодательство не обязывает применять конкретный вид подписи для тех или иных действий, то участники электронного документооборота могут использовать любой вид подписи по договоренности между собой.

Отчетность через интернет

Основная сфера применения электронной подписи — это сдача электронной отчетности. Большинство категорий бизнеса обязаны через интернет представлять отчетность в ФНС, ПФР, ФСС и другие контролирующие органы.

Для отправки отчетности через интернет потребуется квалифицированный сертификат электронной подписи (далее — КЭП), выпущенный на сотрудника, который обладает полномочиями подписывать электронную отчетность организации.

Отчетность в ЕГАИС ФСРАР

Особняком стоит взаимодействие с единой государственной автоматизированной информационной системой (ЕГАИС) ФСРАР. Система создана, чтобы контролировать алкогольный рынок: производство, оптовую и розничную продажу спиртосодержащих напитков.

Для подключения к системе и взаимодействия с ней организации или индивидуальному предпринимателю нужна специальная квалифицированная электронная подпись — КЭП для ЕГАИС ФСРАР. Это связано с требованиями безопасности и техническими особенностями ключевых носителей: криптографические операции происходят в самом носителе, а не на компьютере пользователя.

Участие в электронных торгах

Больше половины закупок всех бюджетных организаций проводятся в формате электронных аукционов. До июля 2018 года для участия в госзакупках нужна неквалифицированная электронная подпись (НЭП) — это требование 44-ФЗ «О контрактной системе».

С помощью НЭП участники госзакупок аккредитуются на электронных торговых площадках и подписывают контракты в случае победы в закупке. Но специалисты рекомендуют сразу же оформить КЭП, необходимую для других действий, связанных с участием в госзакупках: например, она нужна, чтобы оформить банковскую гарантию через интернет, обратиться в ФАС или арбитраж.

Кроме того, КЭП подойдет для участия в электронных закупках компаний с госучастием и коммерческий компаний, которые тоже проводят часть своих закупок  на электронных площадках.

Чтобы приобрести подходящую электронную подпись для участия в торгах в качестве поставщика, уточните требования к виду подписи на тех площадках, на которых планируете участвовать в электронных торгах.

Планируете участвовать в электронных торгах впервые? СКБ Контур поможет разобраться в сложных процедурах государственных и коммерческих торгов с помощью услуги Сопровождение торгов. Вы пройдете полный цикл от аккредитации на площадке до подписания контракта вместе с нашими специалистами. Услуги сопровождения торгов предотвратят ошибки, которые допускают новички. Мы проанализируем документацию, правильно составим и подадим заявки. Для победы вам останется подготовить конкурентное предложение.

Электронный документооборот

Все больше организаций, особенно с большим количеством контрагентов, переходят на электронный документооборот, оценив плюсы этой технологии:

  • быстрый обмен любыми документами, в том числе бухгалтерской «первичкой»,
  • сокращение издержек на обработку и передачу документов.

По договоренности между собой стороны могут использовать любой вид электронной подписи, но гарантом юридической силы электронных документов без подписания дополнительных соглашений между участниками документооборота является только КЭП. Кроме того, государство установило обязанность использовать квалифицированную электронную подпись для счетов-фактур.

Работа с государственными информационными системами

Многие ведомства и госорганы предоставляют услуги или принимают отчетность в электронном виде. Чтобы работать на этих порталах, также понадобится электронная подпись.

Большинство площадок принимают базовые квалифицированные подписи, например:

  • ЕФРСБ, ЕФРСФДЮЛ, ЕАИС ФСТ, ЦБ РФ Финансовые рынки, Росимущество, Главгосэкспертиза, Мой Арбитр, Роскомнадзор, Госуслуги и другие.

Для некоторых нужен квалифицированный сертификат, который содержит в структуре специальный идентификатор, например:

  • ФТС, порталы для раскрытия информации и некоторые коммерческие торговые площадки: B2B-Center, ЭТП ГПБ, Фабрикант и др.

Выберите сертификат для работы с конкретным ведомством с помощью Мастера подбора сертификатов.

Использование ЭП в частной жизни

С квалифицированной электронной подписью физические лица могут:

  • Получить доступ к полному набору сервисов портала госуслуг, для которых требуется подтвердить личность. Например, чтобы подать налоговую декларацию по форме 3-НДФЛ без визита в налоговую.
  • Подать заявление в вуз через интернет. Абитуриент может отправить заявление на поступление любой вуз России в электронном виде. Этот документ нужно заверить электронной подписью. В этой статье есть подробности о подаче документов в вуз.
  • Вести электронный документооборот с работодателем. Согласно недавним поправкам в Трудовой Кодекс РФ, можно оформлять официальные трудовые отношения без личного контакта с работодателем.
  • Пользоваться другими онлайн-услугами — зарегистрировать сделку с недвижимостью на сайте Росреестра, отправить заявку в Роспатент, чтобы получить патент на изобретение, оформить онлайн-кредит и др.

Как получить электронную подпись?

Пакет документов для получения электронной подписи различается для юридических и физических лиц. Но общий порядок действий одинаков:

  1. Определите, для чего нужна подпись: тип подписи отличается в зависимости от сферы применения. Основные сферы использования мы описали выше.
  2. Заполните заявку на выпуск сертификата электронной подписи в удостоверяющем центре (УЦ).
  3. Оплатите стоимость выбранного сертификата, подготовьте и отправьте специалисту УЦ нужный комплект документов.
  4. Придите в УЦ, чтобы получить сертификат.

Выбрать сертификат

Источник: https://ca.kontur.ru/articles/ispolzovanie-ehlektronnoj-podpisi

Как подписать документ электронной цифровой подписью?

Важные нюансы при подписании документов электронной подписью

Как подписать документ электронной подписью, используя современные криптопрограммы? Рассмотрим специфику решения данной задачи на примере известной программы «КриптоАРМ».

Какие есть инструменты для подписания документов ЭЦП

На какие файлы можно поставить ЭЦП

Как вставить с помощью «КриптоАРМ» ЭЦП в файл (краткая инструкция)

Как ставить на вордовский документ (Word 2003, Ворд 2007, Word 2010, 2013, 2016) ЭЦП

Как заверить PDF (ПДФ) с помощью ЭЦП

Итоги

Какие есть инструменты для подписания документов ЭЦП

Соответствующего типа решения на современном ИТ-рынке представлены в широком спектре. В числе самых популярных в России:

  • «КриптоПРО» — универсальный программный комплекс для обмена электронными документами, защищенными ЭЦП, в широком спектре форматов;
  • «КриптоАРМ» — специализированная программа для подписания файлов с помощью ЭЦП;
  • «КриптоТри» — решение, обеспечивающее техническую составляющую при организации электронного оборота юридически значимых документов, которые защищены ЭЦП.

К самым простым и универсальным решениям того, как подписать документ электронной подписью, можно отнести программу «КриптоАРМ»: она легко интегрируется в интерфейсы Windows, удобна в пользовании, настройке. Используя ее, можно легко понять, как поставить электронную подпись на различные документы.

«КриптоАРМ» при наличии ключа ЭЦП можно задействовать и в качестве инструмента подписания документов, и в качестве инструмента проверки подлинности тех или иных ЭЦП.

Воспользоваться бесплатной версией «КриптоАРМ» или заказать платную можно через сайт разработчика данного решения — ООО «КРИПТО-ПРО». Как подписать документ ЭЦП с помощью этого ПО — читайте далее.

На какие файлы можно поставить ЭЦП

Специфика электронной подписи заключается в том, что с ее помощью можно заверить практически любой файл — будь то документ Word, PDF, рисунок или видеозапись. С технологической точки зрения подписание ЭЦП PDF-документа ничем не отличается от заверения мультимедийного файла:

  • криптопрограмма, с помощью которой заверяется файл, формирует его хэш (краткие сведения о целостности и об авторстве);
  • хэш шифруется с помощью закрытого ключа;
  • формируется подписанный ЭЦП документ или отдельный файл ЭЦП к соответствующему документу.

Для удостоверения подлинности файла его получатель должен воспользоваться, в свою очередь, открытым ключом: он расшифровывает хэш и позволяет определить целостность и авторство файла — будь то документ Word или видеозапись.

В свою очередь, существует большое количество разновидностей программного обеспечения, с помощью которого можно, используя ЭЦП, подписать документ Ворд или PDF. В числе самых распространенных решений в России, как мы отметили выше, — программа «КриптоАРМ». Рассмотрим, как поставить ЭЦП на документ Word с ее помощью.

Как вставить с помощью «КриптоАРМ» ЭЦП в файл (краткая инструкция)

Задействовать рассматриваемую программу в Windows можно в двух режимах:

  • через контекстное меню файлов в проводнике (щелкая правой кнопкой по файлу и выбирая нужную опцию);
  • через основной интерфейс программы (запустив ее с рабочего стола).

Как подписать электронной подписью документ Word — решение этого вопроса через контекстное меню Windows достаточно удобно. Если же в нашем распоряжении — решение «КриптоАРМ», то будем придерживаться его.

Изучим особенности применения соответствующих возможностей «КриптоАРМ» на практике.

Как ставить на вордовский документ (Word 2003, Ворд 2007, Word 2010, 2013, 2016) ЭЦП

Условимся, что наш файл создан с помощью программы Word 2007 – как подписать электронной подписью документ в этом случае? Обратим внимание на то, что для вопроса, как подписать электронной подписью документ в Word 2010 и иных используемых версиях, данная инструкция тоже актуальна.

Выбираем файл Word, расположенный в папке компьютера, нажимаем на нем правой кнопкой мыши, затем выбираем опцию «КриптоАРМ», после — «Подписать». Откроется «Мастер подписания файлов программы».

Нажимаем «Далее».

В открывшемся окне «Мастера» можно еще раз проверить, правильный ли файл выбран для подписания. При необходимости — добавить в список подписываемых файлов другие объекты, их можно заверить одновременно. Определившись с файлом или перечнем таковых для подписания, нажимаем «Далее».

В следующем окне «Мастера» нужно выбрать настройки кодировки (можно оставить значения по умолчанию), а также указать путь размещения подписанных с помощью ЭЦП файлов. Нажимаем «Далее».

В следующем окне можно выставить различные реквизиты подписи (например, визу, комментарии, штамп времени), если это требуется. Здесь же можно поставить галочку напротив пункта «Сохранить подпись в отдельном файле».

Если это сделать, то хэш ЭЦП будет сохранен отдельно от заверяемого документа (но последующая проверка ЭЦП потребует одновременного наличия обоих файлов).

Если нет — документ и ЭЦП, которая его заверяет, будут объединены в один файл.

Нажимаем «Далее».

Теперь нужно выбрать сертификат подписи, выданный удостоверяющим центром. Он может быть размещен на ПК (прописан в реестре) или же на внешнем носителе — флешке, eToken. Во втором случае нужно будет присоединить соответствующий носитель к компьютеру.

В окне, открывшемся после выбора сертификата, все настройки можно оставить по умолчанию.

Нажимаем «Далее», затем — «Готово». Подписанный с помощью ЭЦП файл появится в папке, указанной в окне «Мастера» ранее. В общем случае его расположение будет совпадать с расположением исходного файла. Имя подписанного с помощью «КриптоАРМ» файла будет совпадать с оригинальным, но будет дополнено расширением ЭЦП — как правило, это расширение SIG.

Как заверить PDF (ПДФ) с помощью ЭЦП

Итак, мы знаем, как подписать цифровой подписью документ в Word. Выше мы отметили, что данная процедура принципиально не отличается от заверения с помощью ЭЦП любых других файлов. Но при работе с некоторыми типами данных все же могут быть нюансы.

В частности, определенные особенности есть у процедуры заверения файлов PDF. Как электронную подпись поставить на документ PDF (с учетом особенностей данного формата файлов)?

Основные действия при использовании «КриптоПРО» при выполнении такой задачи, как поставить ЭЦП на документ PDF, будут практически такими же, что и для документа Word. ЭЦП на PDF-файле ставится по алгоритму, аналогичному рассмотренному нами выше, — когда мы изучали вопрос, как подписать вордовский документ электронной подписью.

Вместе с тем нужно иметь в виду, что именно при заверении PDF-документа имеет смысл отделять хэш ЭЦП от соответствующего документа и записывать в отдельный файл.

Дело в том, что некоторые решения от компании Adobe — разработчика формата PDF — позволяют осуществлять подписание документов в данном формате штатными средствами. Вполне возможно, что получатель файла пожелает для начала ознакомиться с соответствующими подписями, и только потом — проверить подлинность ЭЦП документа.

При этом в распоряжении получателя документа может и не быть дистрибутива «КриптоАРМ» или иного решения с открытым ключом для проверки электронной подписи в Word или PDF. В этом случае решение, как подписать документ PDF электронной цифровой подписью (разделив или объединив ЭЦП и сам документ), может дать дополнительный инструмент проверки файла для получателя.

Вопрос, как подписать электронной подписью ПДФ-файл, — отделяя ЭЦП от файла или же объединив их, следует заранее согласовать с получателем документа.

Итоги

Современные криптопрограммы — такие как «КриптоАРМ» — позволяют подписывать практически любые файлы. Вопрос, как подписать ЭЦП документ Word или PDF, как правило, снимается очень быстро с использованием интерфейсов данного решения.

При этом в ряде случаев имеет значение конкретный формат подписи — в виде отдельного файла или же в виде присоединения к заверяемому документу.

В этом смысле решение вопроса, как подписать документ PDF электронной цифровой подписью, может отличаться от процедуры заверения документа в формате Word.

Узнать больше об использовании ЭЦП в целях заверения документов вы можете в статьях:

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Источник: https://nalog-nalog.ru/spravochnaya_informaciya/kak_podpisat_dokument_elektronnoj_cifrovoj_podpisyu/

Что такое электронно-цифровая подпись? Основные моменты оформления и применения ЭЦП

Важные нюансы при подписании документов электронной подписью
Перейти к подготовке документов

Основным правовым актом, регулирующим все вопросы получения и использования электронно-цифровой подписи, является ФЗ №63 от 6 апреля 2011 года «Об электронной подписи» (ФЗ №63). Именно данный закон устанавливает, какими бывают электронные подписи, где и как их получить и как использовать.

Что такое ЭЦП?

Согласно статье 2 ФЗ №63, электронная подпись – это информация в электронной форме, которая присоединена или связана с другой информацией, и используется для определения лица, подписывающего эту информацию.

По сути ЭЦП – это атрибут электронного документа, который позволяет определить подлинность файла, защитить его от подделки и изменения, а также идентифицировать лицо, подписавшее его.

Если рассматривать электронно-цифровую подпись с технической стороны, то она представляет собой специальный шифр (закодированную уникальную последовательность цифр), которая содержится внутри электронного файла либо прилагается к нему в виде отдельного документа.

Для того чтобы без проблем использовать ЭЦП необходимо получить два ключа (две зашифрованных последовательности цифр). Один из них называется закрытым – он используется для создания подписи. Второй получил название «открытый». Его предназначение – проверка ЭЦП.

Закрытый ключ обязательно должен храниться в условиях секретности. Открытый ключ предоставляется получателю цифровых документов, чтобы тот смог проверить отсутствие изменений и подлинность подписи отправителя.

Виды ЭЦП

ФЗ №63 устанавливает, что электронная подпись может быть:

Усиленная, в свою очередь, бывает:

  • неквалифицированной;
  • квалифицированной.

Простая электронно-цифровая подпись – это закодированная информация, которая при помощи кодов или паролей позволяет подтвердить факт подписания документа конкретным человеком.

Неквалифицированная ЭЦП – это тоже закодированная информация, однако она должна быть получена путем криптографического преобразования информации с использованием специального электронного ключа. Помимо определения лица, подписавшего документ, такая подпись позволяет обнаружить факты изменения документа после его подписания, то есть защищает информацию от искажения и подделки.

Особенностью квалифицированной электронной подписи является то, что она создается и проверяется при помощи таких средств криптозащиты, которые соответствуют специальным требованиям, установленным в ФЗ №63 от 6 апреля 2011 года «Об электронной подписи». При этом ключ для проверки ЭЦП должен обязательно быть указан в специальном сертификате, который может быть выдан только аккредитованным удостоверяющим центром.

Простая и неквалифицированная электронная подпись законом приравниваются к собственноручной подписи на бумажном носителе. Квалифицированная же считается сочетанием личного автографа человека и печати организации.

Важно!

Для использования электронного документооборота при общении с государственными органами чаще всего нужна именно квалифицированная электронно-цифровая подпись.

А стороны коммерческих отношений в случае обмена цифровыми документами должны определить такую возможность в специальном соглашении.

Удостоверяющие центры. Где и как оформить ЭЦП?

Согласно ФЗ №63 оформить цифровой сертификат можно в удостоверяющем центре, в роли которого могут выступать организации, индивидуальные предприниматели, государственные или муниципальные органы. Главной их функцией является создание и выдача сертификатов электронных ключей.

Удостоверяющий центр может быть простым или аккредитованным. Аккредитация таких фирм необходима для проверки соответствия деятельности компании ФЗ №63 от 6 апреля 2017 года.

Важно!

Только аккредитованные компании вправе выдавать сертификаты квалифицированных ключей для оформления ЭЦП.

Аккредитованным удостоверяющим центром является фирма, которая после проверки на соответствие ее деятельности закону, получила лицензию, выдаваемую ФСБ России.

Аккредитованные удостоверяющие центры, получившие аккредитацию до 8 июля 2016 года, обязаны привести свою деятельность в соответствие с ФЗ №63 до 8 июля 2017 года.

Список всех центров, прошедших аккредитацию обязательно размещается на сайте Министерства связи и массовых коммуникаций России.

Вообще по факту, удостоверяющий центр не оформляет электронную подпись, он продает программное обеспечение, позволяющее кодировать информацию для создания и проверки ЭЦП.

Обратиться с целью приобретения программ можно в любой аккредитованный центр. Для этого необходимо подать заявку на оформление ЭЦП. К ней необходимо приложить следующие документы (статья 18 ФЗ №63):

  • Паспорт.
  • Номер страхового пенсионного свидетельства (СНИЛС).
  • Документ о присвоении ОГРН и ИНН.
  • Доверенность или иной документ, который подтверждает право действовать в интересах юридического лица.
  • При выдаче квалифицированного цифрового сертификата центр обязательно:

    • Устанавливает личность заявителя.
    • Требует предъявление документа, подтверждающего полномочия заявителя обратиться за получением ключа.

    Применение электронно-цифровой подписи в документообороте

    Развитие цифровой техники приводит к тому, что сфера применения ЭЦП растет. Сейчас особое распространение получает ее применение в организации документооборота с государственными органами (налоговыми, надзорными). И это вполне оправдано ведь использование электронных документов позволяет не стоять в очереди и направлять все необходимые бумаги в любое удобное время.

    Возможность применения электронно-цифровой подписи при совершении регистрационных действий в налоговой инспекции (регистрации ООО и ИП, изменении учредительных документов и сведений ЕГРЮЛ или ЕГРИП, закрытии ИП, ликвидации организации) регламентировано ФЗ №129 от 8 августа 2001 года «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (статья 9).

    Особенности использования ЭЦП для организации документооборота внутри предприятия устанавливаются в каждой компании индивидуально с учетом требований законодательства в области защиты информации. Применение ЭЦП в этой сфере значительно упрощает работу с информацией – не нужно распечатывать документы, оборудовать места для хранения бумаг, тратиться на расходные материалы.

    Помимо этого использование цифровой подписи позволяет ускорить и упростить коммерческие отношения между компаниями. Нет необходимости искать время и возможности для личных встреч контрагентов, собирать уйму бумаг, тратиться на почтовые расходы, ведь с электронной подписью все бумаги можно направлять друг другу посредствам интернета.

    Еще ЭЦП – это способ расширить предпринимательские возможности организации. Так, без нее не не получится принимать участие в электронных торгах, которые все шире используются при продаже товаров, поисках подрядчиков и исполнителей.

    Ну и, конечно, цифровая подпись упрощает сдачу налоговой и бухгалтерской отчетности.

    Отсутствие необходимости личного посещения инспекции при сдаче налоговых деклараций значительно уменьшает вероятность нарушения сроков их подачи, а возможность подать бумаги в любое удобное время позволяет бухгалтеру точнее и правильнее подготавливать документацию и внимательнее следить за денежными потоками предприятия.

    Использование ЭЦП, пока еще не столь широко, но под давлением прогресса электронный документооборот если не полностью заменит бумажный, то очень сильно ограничит применение стандартного способа обмена информацией.

    Перейти к подготовке документов

    Будем благодарны вам за комментарии к данному материалу. Если вы не нашли ответ на свой вопрос или у вас есть замечания, пожелания, – напишите нам. Для нас очень важно ваше мнение!

    Полезный материал? Поделись ссылкой!

    Источник: https://www.eregistrator.ru/protsess-registratsii/elektronnaya-podpis/elektronno-tsifrovaya-podpis/

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.