Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем: образец 2018

Содержание

Образец уведомления о заключении трудового Договора 2019 с иностранцем

Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем: образец 2018

Роль данного уведомления достаточно прозаична: оно необходимо для информирования о деятельности мигранта соответствующих государственных надзорных структур.

Иными словами, при помощи уведомления специалисты миграционной службы России могут отслеживать передвижение и действия иностранного гражданина на территории нашей страны.

Как известно, все иностранцы для осуществления трудовой деятельности обязаны получить соответствующее разрешение или купить патент. Без одного из этих документов иностранец не имеет права работать в РФ и при установлении факта нарушения действующего порядка может быть депортирован.

Исключения составляют лишь граждане сопредельных государств (жители Казахстана, республики Беларусь и Армении), которые приравниваются к гражданам России, а также те, кто оформил вид на жительство в нашей стране.

Бланк формы (Приложение №19):

Начиная с 2017 года форма уведомления о принятии на работу/увольнении граждан-иностранцев изменилась.

При подаче документа на бланке, несоответствующем законодательным нормам, работодатель подпадает под административную ответственность.

Уведомление о заключение договора можно подать следующими способами:

  • В бумажном варианте, лично в территориальное подразделение министерства внутренних дел РФ представителем работодателя, заказчиком, подписавшим договор гражданско-правового характера. При такой форме подачи сотрудник территориальной миграционной службы проверит правильность заполнения уведомления, документы лица подающего сведения, а также его права на совершение таких действий. Это же лицо регистрирует поданное уведомление в специальном журнале и заносит его порядковый номер и дату регистрации непосредственно в бланк. Работодателям рекомендуется готовить 2 экземпляра уведомления в бумажной форме, чтоб иметь возможность поставить отметку в получении документа органами МВД.
  • В электронном варианте через информационно-телекоммуникационные сети, в том числе, воспользовавшись системой «Единый портал Госуслуг».

Потом службу закрыли, а полномочия передали органам обеспечения правопорядка МВД. Поэтому сейчас подавать документы надо не в управление федеральной миграционной службы, а в территориальное подразделение министерства внутренних дел, хотя во многих населенных пунктах место нахождения госслужащих не изменились.

Что касается сроков, то подавать документы необходимо в трехдневный срок с даты подписания соглашения о трудоустройстве или оказании услуг.

Отправить необходимые данные также можно по почте.

В большинстве случаев кадровики относят документы лично, поскольку им нужна справка об уведомлении о заключении трудового договора. Она подтверждает исполнение обязанности работодателя, а значит, его не оштрафуют за несоблюдение миграционного законодательства.

Правила заполнения уведомления о заключении трудового договора

Работодатели до конца 2017 года могут пользоваться формами документов, введенных Приказом ФМС России от 28.06.2010 N 147.

На оборотной стороне уведомления:

  • вписываются сведения из документа, удостоверяющего личность работника (название, серия, номер, дата и место его получения), номер миграционной карты и дата ее выдачи.
  • Если иностранный гражданин уже зарегистрировался по месту проживания на территории РФ (временно или постоянно), то в бланк нужно внести адрес и дату его постановки на учет.

Заполнение пункта №3 приложения

    • В документе следует обязательно дать ссылку на разрешение на работу или патент, предъявленный мигрантом работодателю.

Если в качестве разрешения выступает какой-то другой документ, надо сослаться на него (указав его название, номер и дату составления).

  • Затем в бланк надо включить данные о профессии работника, его специальности, должности, а также внести сведения о документе, на основании которого возникли трудовые отношения между ним и работодателем, после чего вписать адрес, по которому непосредственно будет работать мигрант.
  • В завершение документ подписывается руководителем предприятия или его представителем.

В уведомление о заключении трудового договора приложение 19 к указанному приказу надо вписать:

статус и наименование принимающей стороны (организация или частнопрактикующее лицо);

регистрационные данные, ИНН, КПП;

местонахождение и код ОКВЭД;

персональные данные о принятом иностранном гражданине, в том числе выписанные из паспорта и миграционной карты, если она имеется;

информацию, подтверждающую право мигранта работать в РФ (из патента, разрешения), а также должность, на которую он трудоустроен;

сведения о контракте.

При заполнении бланка уведомления следует учесть следующие требования:

  • заполнять форму необходимо на русском языке;
  • все необходимые поля должны быть внимательно заполнены;
  • исправления не допускаются также как и использование сокращений, аббревиатуры и т.д.;
  • можно заполнять как печатными, так и прописными буквами, разборчивым почерком или с использованием печатных машинок или ЭВМ.

Закон о правовом положении иностранцев в России от 25.07.

2002 № 115-ФЗ обязывает заполнять и подавать девятнадцатое приложение всех без исключения и юридических и физических лиц, независимо от правовой формы, формы собственности и даже привлекаемого сотрудника.

Основное условие – если работник иностранец, даже если он может въезжать и работать в России без специальных разрешительных документов, сведения надо направлять в МВД.

Под миграционный учет попадают, в том числе представители стран, которые вместе с Россией образует единый союз. Это значит, что уведомление о заключении трудового договора с белорусом, казахом или армянином надо направлять по общим правилам – в трехдневный срок с момента подписания контракта и выпуска приказа о сотрудничестве.

Штрафы за нарушения миграционного учета

За несвоевременное информирование органов внутренних дел в области миграционного контроля на организацию могут подвергнуть административному наказанию в виде штрафа (см. часть 3 статьи 18.15 КоАП РФ).

Размер штрафов:

  • Для физических лиц 2 — 5 тыс.рублей;
  • Для организации – 400-800 тыс. рублей.

Также штраф накладывается на должностное лицо, допустившее нарушение миграционного законодательства.

Кроме того, может применяться такая мера, как запрет на осуществление деятельности сроком на 14–90 дней.

Потребность в найме иностранного гражданина может возникнуть у любого работодателя.

Сохраните, а то забудете:

Источник: http://gosdetstvo.ru/obrazets-uvedomleniya-o-zaklyuchenii-trudovogo-dogovora-2018-s-inostrantsem/

Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем

Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем: образец 2018

Иностранный гражданин имеет право свободного использования собственных профессиональных навыков. Заключение с ним соответствующего соглашения со стороны местной организации – несложный процесс, но требующий некоторой сноровки.

Федеральным законом №115 полностью регламентирован порядок и форма оформления такого рода отношений в границах РФ. В нем указана необходимость уведомлять органы местной исполнительной власти о каждом заключении и расторжении договора между организацией и иностранным гражданином. Особенности этого процесса рассмотрены ниже.

Образец уведомления о заключении трудового договора с иностранцем 2018

Организация, вступающая в трудовую форму отношений с иностранцем, согласно п. 8 ст. 13 ФЗ №115, в течение 3-х рабочих дней должна подать бланк унифицированной формы в Федеральную миграционную службу. Уведомление необходимо подавать на каждого сотрудника-иностранца в индивидуальном порядке.

При нарушении установленных законом норм или сроков предусмотрена система административных наказаний в форме штрафов. Для сотрудника компании штраф составляет от 25 000 до 50 000 рублей. Самой организации придется выплатить сумму от 250 до 800 тысяч рублей или, в зависимости от решения соответствующих органов, понести наказание в виде остановки деятельности на некоторое время

Скачать образец уведомления

Куда подавать уведомление о заключении трудового договора с иностранцем?

Согласно законодательству, сторона, принимающая на работу иностранца, обязана подавать уведомление в федеральный орган, осуществляющий исполнительную власть в зоне миграции представителя другой страны.

После переподчинения органов УФМС ГУВМ МВД, бланк унифицированной формы о трудоустройстве иностранного лица подается в МВД. Существует две формы подачи документов:

  • лично в территориальном органе;
  • через почтовые услуги.

Первый способ является более трудоемкий: необходимо выделить много времени, простояв в очередях. Но, передав заявление инспектору лично, можно быть уверенным в успешном завершении процедуры, получив соответствующую справку о принятии органом документов.

Почтовая служба может затянуть доставку документов на срок до 1 месяца, что является прямым нарушением порядка их подачи. А при выявлении ошибки в заполнении бланка, невозможно своевременно узнать об этом и внести необходимые поправки.

На какой срок заключается трудовой договор с иностранцем по патенту?

Нормативной базой подписания соглашения с иностранцем о принятии его на работу, помимо Федерального закона №155, является ТКРФ. Любая организация имеет право вступать в такие отношения с зарубежным сотрудником. Главным условием для этого является наличие потенциального сотрудника действующего патента, выданного органами УФМС.

Согласно статьям 59 и 327.1 ТКРФ, соглашение с иностранным работником может быть как срочным, так и бессрочным. Составление такого документа соответствует юридическим нормам оформления аналогичного договора с российским работником.

В законодательстве не указано напрямую, но так как иностранцам разрешена работа на отечественную организацию только при наличии действующего патента, органами миграционной службы принимаются преимущественно срочные договоры, заключенные на время действия патента.

Нужно ли уведомлять УФМС о продлении трудового договора с иностранцем?

ТКРФ не предусмотрены особенные правила перезаключения или продления срочного соглашения с иностранцем. Основываясь на содержании статьи 77, с момента наступления изначально указанной даты его окончания, действие соглашения прекращается.

Работник не имеет права требовать продления документа. Но если обе стороны заинтересованы в продолжение работы сотрудника, то правомерным будет заключение нового договора, после расторжения предыдущего.

Процедура подачи уведомления в УФМС аналогична процедуре при первом заключении соглашения. Обязательным условием для этого является продление разрешения на трудовую деятельность в РФ иностранцем.

Образец уведомления о расторжении трудового договора с иностранцем 2018

Расторжение договора происходит на основании:

  • окончания срока действия соглашения;
  • увольнения работника организацией, в случаях, установленных ТК;
  • уход работника по собственному желанию.

Какой бы ни была причина расторжения договора, нужно в трехдневный срок уведомить об этом ближайшие инстанции миграционной службы. Процедура подачи уведомления о расторжении аналогична процедуре при приеме на работу: в УФМС подается бланк установленного образца, в ответ орган выдает подтверждение о его принятии.

Скачать образец уведомления

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: https://classomsk.com/trudovoe-pravo/uvedomlenie-o-zaklyuchenii-trudovogo-dogovora-s-inostrancem.html

Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем: образец

Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем: образец 2018

— Организация бизнеса — Кадры — Документы — Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем: образец

Современные крупные компании РФ все чаще принимают на работу иностранных специалистов.

Это обусловлено не только наличием высокого уровня профессионализма гостей страны, но также возможностью обеспечить предприятию крепкие связи с развивающимися компаниями родной страны такого сотрудника. Однако при найме на должность подобного субъекта может возникнуть ряд трудностей.

Так, нанимателям, изъявляющим желание принять на работу зарубежного специалиста, необходимо своевременно подать в соответствующие органы уведомление о заключении трудового договора с иностранцем в 2018 году.

Общая информация об уведомлении о заключении трудового договора с иностранцем ГУВМ МВД РФ

Необходимость извещения миграционной службы о том, что на должность в конкретную компанию был принят иностранный сотрудник, обусловлена ФЗ № 115 от 07.08.2001г. Исходя из указанного норматива, в миграционную службу должны поступить два уведомления: одно от нанимателя, второе – от самого иностранца.

Так, наниматель должен оповестить ГУВМ МВД РФ о следующих хозяйственных фактах:

Извещение миграционной структуры об аннулировании контракта может быть предоставлено нанимателем в таких обстоятельствах:

  • в условиях, когда иностранный работник не имеет достаточно квалификации для исполнения вверяемых ему обязанностей, а также если лицо пропало или сбежало, в указанную службу должно направляться уведомление о досрочном аннулировании трудового контракта с конкретным зарубежным сотрудником;
  • если период актуальности соглашения истек, либо истек срок действия разрешительных документов иностранца.

ТК РФ также защищает интересы иностранных работников, поэтому нанимателю, прежде чем уволить зарубежного подчиненного ввиду истечения срока действия его разрешительных документов, необходимо удостовериться, что лицо не собирается продлять срок действия договора и согласен на увольнение.

  • снятие с должности происходит по собственному волеизъявлению иностранца.

Подобное извещение (о заключении и расторжении соглашения) необходимо подавать в миграционную службу отдельно по каждому субъекту.

В свою очередь, иностранец, прибывший в РФ для осуществления трудовой деятельности, должен в обязательном порядке оповестить миграционную структуру о своих планах на протяжении первых 2-х месяцев. Это осуществляется путем направления в ГУВМ МВД РФ полученного патента или иного разрешительного документа на трудовую деятельность в пределах России.

Важно отметить, что наниматель должен оповещать миграционный орган, даже если под его началом трудятся зарубежные специалисты из стран с безвизовым режимом, субъекты с временным разрешением на работу, видом на жительство или беженцы.

Ответственность за несвоевременную подачу уведомления в ГУВМ МВД РФ о принятии на должность иностранцев

Наниматель должен понимать, что за оповещение миграционной службы о принятии на должность иностранного работника позже установленного периода на управленца будет наложена административная ответственность по ст. 18/15 КоАП РФ. В частности, указанный норматив подразумевает ряд штрафных санкций и иных мер наказания. На сегодняшний день актуальны такие штрафы:

  • от 5 тыс. до 7 тыс. руб. для ИП-граждан РФ;
  • от 35 тыс. до 70 тыс. руб. для уполномоченных лиц;
  • от 400 тыс. до 1 млн. руб. для компаний.

Помимо указанных штрафов законодательство также предусматривает возможность временного приостановления производственной деятельности фирмы на период от 14 до 90 дней.

Ввиду этого подать уведомление о документальном оформлении трудовых отношений с иностранцем необходимо в кратчайшие сроки. При этом рекомендуется подавать документы лично. Это позволит избежать возможных недоразумений, а также даст возможность убедиться, что сотрудники указанной структуры наверняка приняли извещение ко вниманию.

Оформление уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином

Порядок оформления уведомления миграционной структуры о заключении соглашения с иностранцем заключается в следующем:

  1. Заполнение бланка, предполагаемого для рассматриваемого извещения. Так, уведомление имеет строго регламентированную форму, которую можно найти при непосредственном посещении структуры, а также на официальном сайте ГУВМ МВД РФ.
  2. После занесения в бланк всей информации, ее необходимо тщательно проверить на наличие ошибок и описок. Практика демонстрирует, что при внесении данных о зарубежном специалисте отечественные наниматели нередко допускают помарки в ФИО подчиненных.
  3. Визирование составленного документа подписью управленца и его печатью, если таковая имеется в компании.
  4. Направление в ГУВМ МВД РФ извещения. При этом указанную процедуру правомерно осуществлять как лично, так и посредством использования услуг почты.
  5. После подачи документа наниматель получает отрывную часть листа, которая является заверенной сотрудником миграционной службы бумагой о принятии зарубежного специалиста на работу.

Оповестить миграционную структуру о документальном оформлении трудовых отношений с иностранцем необходимо на протяжении трех дней с момента визирования соответствующего трудового контракта.

Также важно отметить, что отсчет обозначенных трех дней начинается не с даты, зафиксированной в трудовом соглашении, а со дня, идущего после указанного числа.

Например, если контракт был оформлен 01.12, то отсчет будет начинаться с 02.12, после чего на протяжении 2, 3 и 4 декабря управленец должен предоставить ГУВМ МВД рассматриваемый документ.

Законодательство постановляет, что оповещать миграционную структуру необходимо при принятии на должность любых категорий иностранцев (беженцев, лиц без гражданства, субъектов с временным видом на жительство и т.д.). При этом указанные требования также касаются граждан Беларуси.

Скачать образец уведомления о заключении трудового договора с иностранцем.

Таким образом, нанимателю необходимо своевременно уведомлять миграционную структуру о соответствующих изменениях в своем штатном расписании.

При заполнении рассмотренного документа основным требованием является внимательность и грамотность. Из этого следует, что управленцам необходимо заранее ознакомиться с бланком извещения и детально изучить его графы. (11 голос.

, 4,70 из 5)
Загрузка…

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/uvedomlenie-o-zaklyuchenii-trudovogo-dogovora-s-inostrantsem-obrazets.html

Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина: комплект форм

Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем: образец 2018

Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина — это специализированная форма, которую работодатель обязан направить в МВД при трудоустройстве иностранцев в свою фирму. За нарушение сроков предусмотрены существенные штрафы. К тому же чиновники обновили бланки. Когда и как отчитаться, расскажем в нашей статье.

Несмотря на многочисленные сообщения и статьи в средствах массовой информации, многие работодатели до сих пор считают, что прием иностранца на работу — дело нехитрое. Нет, такая процедура предусматривает существенные отличия. Так, придется оформить многочисленные бланки и формы, чтобы не нарваться на штрафные санкции от МВД и Трудовой инспекции.

Итак, определим самые проблемные ситуации, изучите их и не допускайте ошибок:

  1. Помните, что нелегальное трудоустройство иностранного гражданина грозит более значимыми неприятностями, чем ошибки в оформлении. Не стоит полагаться на случай.
  2. Порядок оформления иностранного работника зависит от его статуса. Различают несколько категорий: граждане ЕАЭС, беженцы или получившие убежище в России, постоянно проживающие (имеющие вид на жительство), временно проживающие (получившие временное разрешение), временно пребывающие (работают по визе или оформили миграционную карту), высококвалифицированные иностранные специалисты.
  3. Далеко не всех можно устроить на работу. Так, иностранный гражданин (кроме представителей стран ЕАЭС) может трудоустроиться на законных основаниях, если он имеет официальное разрешение на работу (выдается визовым иностранцам) или же имеют специальный трудовой патент (беженцы или безвизовые граждане).

К тому же большинство считает, что бланк уведомления о приеме на работу иностранного гражданина 2019 УФМС должен принять. Это самое распространенное заблуждение.

Ведь такой документ нужно направить в органы Министерства внутренних дел (МВД), а вот службы УФМС теперь нет.

А вот уведомлять ФНС о трудоустройстве иностранных граждан теперь не нужно, законодатели упразднили данное требование еще в 2015 году.

Обратите внимание, что бланк уведомления о принятии на работу иностранного гражданина 2019 обновлен. Рассмотрим, какой формат действует в текущем году, и как правильно его заполнить.

Сроки жестко ограничены

Любой работодатель, предоставивший рабочее место иностранцу, должен соблюсти исключительный порядок его оформления. Обратите внимание, что речь идет не только о трудовых взаимоотношениях, но и гражданских. Так, к примеру, уведомить государственные органы придется не только при подписании трудового контракта с иностранцем, но и при заключении договора гражданско-правового характера.

Подготовить и подать образец заполнения уведомления о приеме иностранного гражданина 2019 необходимо в кратчайшие сроки. На все про все нанимателю отведено всего три рабочих дня.

Подать информацию необходимо в ту же миграционную службу. Однако следует знать, что всем известной ФМС теперь нет.

Данное государственное структурное подразделение упразднено в 2016 году, а все полномочия были переданы в МВД, в котором был создан специальный отдел.

Подготовьте образец уведомления (ФМС) о приеме на работу иностранного гражданина 2019 отдельно по каждому работнику. Объединять или группировать информацию нельзя ни в коем случае.

Если сроки предоставления информации нарушить, например подать сведения по истечению трех рабочих дней, то нанимателя ждут штрафные санкции. Так, статья 18.15 КоАП устанавливает следующие размеры штрафов:

  • для физлиц — от 5000 до 7000 рублей;
  • для ответственных сотрудников организации — от 35 000 до 70 000 рублей;
  • для юрлица или индивидуального предпринимателя — от 400 000 до одного миллиона рублей.

Также организацию или ИП могут наказать другим способом — приостановить административную деятельность от 14 до 90 дней.

Если образец заполнения формы уведомления о приеме иностранного гражданина содержит ошибки, то работодателя ждут аналогичные наказания. Именно поэтому так важно правильно оформить документ.

Как отчитаться без ошибок

Первая и самая распространенная ошибка среди российских компаний — это использование устаревших и неактуальных бланков. Напомним, что чиновники еще в 2018 году обновили формат уведомлений. Используйте только новые бланки (приложение № 13 к Приказу МВД России от 10.01.2018 № 11).

Чтобы заполнить форму, нужно для начала скачать бланк уведомления о приеме иностранца 2019 год.

Обратите внимание, что доступно несколько способов подать сведения:

  1. Посетить МВД лично, подав информацию на бумажном носителе. Захватите с собой и электронный вариант документа (например на флешке). Сотрудник МВД проверит уведомление. Если будут обнаружены ошибки, то их можно исправить на месте. Верный документ заверит представитель госструктур. Не забудьте взять с собой паспорт, а также документ, который устанавливает ваши полномочия.
  2. Доверить подачу информации подчиненному или иному лицу. Для этого придется оформить доверенность. Обращаться в МВД придется также с паспортом и доверенностью.
  3. Направить сведения почтовым отправлением. Оформите при отправке специальную форму — опись вложения. Именно эта бумага будет подтверждением того, что вы отчитались своевременно.
  4. Также допустимо направить сведения в МВД (по-старому — уведомить УФМС) о приеме на работу иностранного гражданина электронно. Можно отправить документ через единый портал «Госуслуги». Некоторые местные отделения МВД предоставляют возможность отчитаться по электронной почте.

Обновленные правила заполнения нового уведомления закреплены в Приказе МВД России от 10.01.2018 № 11. Стоит отметить, что существенных нововведений нет. Бланк заполняйте по общепринятым нормам.

Образец заполнения 1 страницы (целиком образец можно посмотреть, скачав его в конце статьи):

Увольнение иностранного гражданина

Трудоустройство иностранца — не единственное основание для подачи информации в государственные органы. Обратите внимание, что направить уведомление придется и при расторжении трудового контракта с иностранцем. Не забывайте, что аналогичные сведения придется подать и при прекращении срока действия договора гражданско-правового характера с гражданами других государств.

В таких случаях придется заполнить другой унифицированный бланк — Приложение № 14 к Приказу МВД России от 10.01.2018 № 11.

Алгоритм предоставления отчетности такой же:

  1. Заполните и проверьте форму. Учитывайте рекомендации, закрепленные в соответствующем Приказе МВД.
  2. Поставьте печать организации или индивидуального предпринимателя (если есть). Заверьте документ подписью.
  3. Подайте отчетность одним из допустимых способов: лично, по почте, по доверенности или в электронном формате.

Еще раз напомним, кого надо уведомлять при приеме на работу иностранного гражданина 2019 либо при его увольнении. Уведомления соответствующего образца подайте в специальное отделение Министерства внутренних дел — это Главное управление по вопросам миграции (ГУВМ). Направлять данные в Федеральную налоговую службу не нужно.

Уведомление о завершении или прекращении обучения иностранца, осуществляющего трудовую деятельность на территории РФ

Источник: http://ppt.ru/forms/rabota/uvedomlenie-o-prieme-in-grazdanina

Образец уведомления о заключении трудового договора с иностранцем в 2019 году (бланк в УФМС, о приеме на работу)

Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем: образец 2018

Лайк   0   8636

Иностранные граждане в Российской Федерации довольно часто устраиваются на работу. Есть специальный документ, который работодатель обязан представить органам.

В этой статье вы найдёте следующую информацию:

  • куда следует подавать уведомление, в какой срок необходимо совершить соответствующую процедуру;
  • как его заполнить (представим образец);
  • какие существуют способы подачи бумаги;
  • нужно ли подавать аналогичный документ в ФНС и Центр занятости населения;
  • ответственность за нарушения и особенности с ВНЖ и РВП.

Куда подавать

Работодатель в обязательном порядке уведомляет миграционные власти России о факте предоставления иностранцу место для ведения официальной трудовой деятельности. Не все иностранные граждане могут устроиться.

Трудоустройство полагается следующим категориям:

  • иностранные граждане, официально получившие визу;
  • те же лица, не имеющие въездной карты, и люди, являющиеся беженцами.

К последним гражданам требование следующее: они обязаны иметь на руках трудовой патент. Соответствующий порядок не относится к гражданам ЕАЭС, сюда входят такие страны:

  • Киргизстан;
  • Армения;
  • Грузия;
  • и Республика Беларусь.

Федеральную Налоговую инспекцию уведомлять нет необходимости с 2015 года. Работодатель обязан подать уведомление в МВД по миграционным вопросам.

Документ представляется уже не УФМС, а сотрудникам ГУВМ (государственное учреждение по вопросам миграции). Соответствующий порядок действует с момента наступления 2016 года.

Работодатель обязан подать уведомление в течение трёх рабочих дней с момента принятия иностранного соискателя на рабочее место (заключение трудового договора).

Если руководитель принимает нескольких работников, являющихся гражданами иностранных государств, то по каждому из них оформляется отдельный документ!

Как заполнить уведомление и его образец

Не все работодатели осведомлены реформированием документации. Действующее законодательство утвердило новые формы бланков. Они применяются с 20 апреля, утверждены Приказом МВД 11 номера (10 января 2019 года).

Бланк можно скачать тут.

Порядок заполнения формы №19:

  1. Укажите полное наименование организации и форму. Физические лица вписывают свою фамилию, имя и отчество.
  2. Напишите название статуса. Пример: ИП, адвокат и др.
  3. ЕГРЮЛ – номер.
  4. ОКВЕД – один или несколько кодов деятельности предприятия.
  5. Если имеется, то КПП и ИНН.
  6. Юридический адрес компании и контактный телефон.

Теперь приступаем к введению данных о работнике:

  1. Впишите его фамилию, имя и отчество.
  2. Место и дату рождения соискателя.
  3. Наименование его гражданства.
  4. Информацию с паспорта или иного документа, который подтверждает личность нового сотрудника.
  5. Миграционная карта – дата и её серийный номер.
  6. Если работник имеет при себе трудовой патент, то пишем его идентификатор.
  7. Дата постановке на учёт на территории Российской Федерации и место фактического жительства (адрес полностью) иностранного гражданина.
  8. Профессия соискателя, его деятельность.
  9. Род соглашения о приёме на рабочее место. Гражданско-правовой акт или трудовой договор.
  10. Дата составления уведомления, подпись, расшифровка и печать (если есть).

По заполнению следует указать нюансы:

  • допускается применение исключительно русского или языка, официально утверждённого в субъекте РФ (чеченский, удмуртский, карельский и иные);
  • на бланках есть поля в виде клеток. В каждом квадрате может быть вписана только одна печатная цифра, буква или знак препинания. Пробелы оставляем пустыми;
  • названия населённых пунктов старайтесь передать максимально чётко. Эти же нюансы касаются фамилий, имён и отчеств иностранных граждан. Пример: «Курт фон Отто Моргенштерн, город Кёльн, улица Ф. Энгельса, дом 6» (немец);
  • если у лица отчество отсутствует (в скобках на странице 2 бланка указано), то оставляем клетки пустыми при условии, что в его паспорте соответствующих данных не имеется;
  • исправления ошибок не допускаются. В таких случаях используйте новые бланки;
  • пишите разборчиво, это касается и прописи, и участков, где предусмотрено печатное заполнение;
  • в поле «Гражданство» указывается название не национальности, а страны, из которой гражданин прибыл в РФ.

Бланк уведомления в УФМС о приеме на работу иностранного гражданина в 2019 году выглядит так:

Способы подачи документа

Способы подачи уведомления следующие:

  • личное посещение ГУВМ. Работники отделения проверят документ на правильность. Гражданам, действующим соответствующим методом, следует иметь при себе документацию, которая подтверждает личность и полномочия;
  • почта России. Допускается исключительно отправка письмом по объявленной ценности. К нему прилагается опись содержимого конверта и два экземпляра. Одна бумага останется на почте, вторая – в ГУВМ. Работник почтового отделения выдаст отправителю подписанный отрывной лист. Его необходимо сохранить как доказательство соблюдения срока подачи;
  • электронная почта, если подобные отправки предусмотрены тем отделом ГУВМ, которому уведомитель желает отправить документ.

Через Госуслуги

Интернет-портал Государственных услуг не располагает проведением подобных процедур. Единственными удалёнными способами подачи уведомления остаются «Почта России» и электронная отправка.

В налоговую и центр занятости

Ранее работодателям было необходимо уведомлять сразу три службы:

Миграционное законодательство Российской Федерации решило вопрос, связанный с трудностями руководителей предприятий в процессе подачи документов. 115 Федеральный Закон гласит, что от соответствующих обязательств уведомители освобождаются.

Обновленная нормативно-правовая база предусматривает подачу уведомления только в ГУВМ при МВД РФ. В настоящее время Учреждения по вопросам миграции уведомляет упомянутые ранее инстанции самостоятельно.

Халатное отношение к предупреждению ГУВМ о приёме иностранцев карается удержанием денежных средств в установленных Законом размерах. За установление штрафов соответствующим лицам отвечает 4 часть статьи № 18.15 КоАП.

Размеры различаются по статусам работодателей:

 граждане уплачивают 5000 – 7000 руб.
 сотрудники предприятия платят от 35 до 70 тысяч рублей
 владельцы (в том числе ИП) от 400 000 до 1 миллиона. Альтернативное наказание – 14-90 дней приостановление деятельности компании

Учтите, что штрафы государственные органы имеют право назначить за присутствие ошибок в уведомительной документации.

ВНЖ – это вид на жительство. Граждане (не только иностранцы, но и лица без гражданства), имеющие такой статус, трудоустраиваются в соответствии с общими требованиями. Однако подача уведомления в МВД ГУВМ юридической силы не теряет.

Работодателям настоятельно рекомендуется действовать согласно сроку предоставления ВНЖ соискателю.

РВП, разрешение на временное проживание на территории Российской Федерации, тоже не предполагает наличия отдельных требований в плане трудоустройства.

Работники, имеющие соответствующий документ, обязаны самостоятельно сообщать о своём статусе ГУВМ. Все прочие нюансы касаются наличия или отсутствия у иностранного гражданина визы.

Порядок трудоустройства лиц, имеющих визовую карту:

  • в Центр занятости направляется заявка о потребности в приёме;
  • в Миграционную службу отправить заявление для получения разрешения на устройство лица;
  • уплатить государственную пошлину за каждого соискателя (около 10 000 рублей).
  • подать ходатайство на выдачу приглашения. Оно выдаётся в течение 20 рабочих суток (выходные и праздники не учитываются);
  • получить документ, заплатив 800 рублей;
  • далее работодатель обращается в ГУВМ за разрешением на приём. Здесь необходимо выплатить ещё одну пошлину (3500 р.) и подать документы: копию паспорта соискателя, его фото и заявление.

По завершению описанной процедуры составить уведомление и отправить его туда же.

Гражданам, не имеющим визы, работать в России официально запрещается. Соискатель без визовой карты может трудоустраиваться только по трудовому патенту в том регионе, где он выдан.

При заключении трудового договора с иностранцами и лицами без гражданства работодатели в обязательном порядке уведомляют о данном факте миграционную службу.

Отдел ФМС, ФНС и ЦЗН предупреждать больше не требуется – с 2016 года процедуры оформления иностранных граждан подпадают под компетенцию ГУВМ при МВД. Нарушения караются штрафами и приостановлением деятельности предприятия.

по теме:

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

Источник: https://juristampro.ru/obrazec-uvedomlenija-o-zakljuchenii-trudovogo-dogovora-s-inostrancem/

Образец уведомления о заключении трудового договора с иностранцем

Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем: образец 2018

Уведомление о заключении трудового соглашения с работником, являющимся гражданином иностранного государства, требуется подать в УФМС в обязательном порядке, если этого не сделать, то предприятие будет ждать штраф.

Документ составляется на стандартной форме, состоящей из четырех листов, которые необходимо заполнить без исправлений и зачеркиваний и отослать в это ведомство по почте заказным либо принести в отделение лично.

Куда следует подавать документ

Уведомление о заключении трудового соглашения с лицом, не являющимся гражданином России, требуется предоставить в территориальное отделение

Главного управления по вопросам миграции Министерства внутренних дел (ГУВМ МВД). Многим оно известно также как УФМС, это было его предыдущее наименование.

Существует несколько способов, которыми это можно сделать:

Лично придя в данное учреждениеВ таком случае сотрудник ГУВМ, который принимает документ, устанавливает, насколько верно он составлен и далее принимает его, при этом подателю уведомления требуется предъявить документ, который подтверждает его право на данное действие
Отправить его по почтеВ этом случае действуют по следующей процедуре:

  • отправление бумаги в качестве письма, которому присваивается объявленная ценность (приложение к нему описи вложения, также извещения о вручении в двух экземплярах);
  • после этого в продолжение года один из экземпляров такого извещения, включая его отрывную часть, будет оставаться в течение года в почтовом ведомстве;
  • вторая же его копия пойдет в миграционное ведомство вместе с самим документом и когда он дойдет до адресата, то отрывная часть будет прислана отправителю, что подтвердит, что бумага пришла в ведомство по назначению
Также возможно прислать документы в это учреждениеПосредством электронной почты на e-mail организации

На что обратить внимание при оформлении

Форма уведомления стандартная, его бланк имеет четыре страницы. В ней имеются ряды пустых клеток, в которые следует вносить нужную информацию.

Их заполнение начинается слева, так что, к примеру, при написании фамилии пустые клетки, если они остаются (что обычно происходит, так как их больше, чем букв в нормальных фамилиях), должны быть справа.

Форму требуется заполнять кириллицей, единственное исключение — фамилия иностранца. Если в его удостоверении личности она приведена на латинице, ее точно переносят оттуда.

Вносить буквы в клетки необходимо разборчивым образом, сами они должны быть печатными. Нельзя допускать при заполнении исправлений и зачеркиваний, не допускается сокращать слова

Пример заполнения формы о приеме на работу иностранного гражданина

Образец уведомления о заключении трудового договора с иностранцем можно скачать здесь.

В бланк  требуется внести следующую информацию:

На первой страницеНазвание отдела ГУВМ МВД, в который он направляется, при этом на практике числа клеток не хватает для размещения полного его наименования, поэтому слова могут сокращаться, к примеру, район пишется как р-н;

Далее требуется указать статус подателя, внеся крестик в нужное поле в следующим разделе, чаще всего это юридическое лицо либо индивидуальный предприниматель;

Следом требуется указать основной вид практикуемой этой организацией экономической деятельности;

Далее указывается полное наименование юридического лица, здесь на его написание отведено достаточное количество строчек, и нужно внести полное название организационно-правовой формы (к примеру, общество с ограниченной ответственностью вместо ООО)

На второйНомер свидетельства о госрегистрации — для юрлица или ИП;

Такой же реквизит для документа о постановке на налоговый учет;

Адрес как расположения компании, так и проживания ИП, в том числе — город, в котором она располагается, почтовый индекс (необходимый реквизит), район, улица с корпусом;

Контактный телефон, начинать вводить его необходимо с +7.

Сведения о самом сотруднике, на которого подается документ, включая:

  • фамилию и имя;
  • отчество, если оно у него есть;
  • подданство;
  • место рождения, если такие данные имеются, включая страну и населенный пункт;
  • день, месяц и год рождения;
  • бумагу, подтверждающая личность, нужно указать паспорт это или иной документ
Ее параметрыВключая серию и дату выдачи
Кем выданЭто поле уже на третьей странице, но тесно связано с предыдущей
Далее на третьей странице указываютНомер карты мигранта (если она оформлялась);

День, когда она была выдана;

Место, по которому лицо было поставлено на учет при получении вида на жительство (ВНЖ) либо зарегистрировано;

Число, когда это произошло.

Реквизиты бумаги, на основании которой иностранец получил право на выполнение работ или оказание услуг на территории России:

  • ее обозначение (патент или иное);
  • серия и номер;
  • дата выдачи;
  • орган, осуществивший выдачу (сокращенно);
  • срок, в течение которого документ будет оставаться действительным.

Далее отдельная строчка, предназначенная для сотрудников из-за рубежа, у которых отсутствует разрешение или патент, там указывается международное соглашение или российский нормативно-правовой акт, который дал им такую возможность

Четвертая страница — заключительнаяНа ней требуется указать:

  • профессию, которая вписывается в соответствующую строчку в соответствии с классификатором занятий федерального уровня либо аналогичным документов для профессий;
  • осуществляет ли лицо, на которое составлена бумага, свою деятельность согласно договору трудового либо гражданско-правового характера;
  • число, когда было подписано соглашение из предыдущего пункта;
  • адрес, где иностранец будет осуществлять свои трудовые функции, требуется указать индекс, а также вес данные о местонахождении, включая номер квартиры или офиса;
  • далее приводится упоминание, что составитель бумаги (работодатель иностранца) предупрежден о том, что в случае предоставления им некорректных сведений в данном документе ему придется нести ответственность;
  • также он соглашается на обработку ведомством поступившей от него информации;
  • и подтверждает, что все написанное им было верно;
  • следом идет пустая строка для помещения заявителем:
  • фамилии, имени и отчества — для физического лица;
  • представителю юридического, уполномоченному работодателем требуется добавить обозначение должности;
  • ниже идут: слева — дата составления;

     справа — печать (при наличии, в настоящее время не обязательна);

  • далее для лиц, которые составили и отправили уведомление на основании доверенности идет раздел, где им требуется указать номер этого документа и дату его появления, а также собственные ФИО и паспортные данные (серию, номер, время выдачи)

На какой срок заключается трудовой договор по патенту

Прежде действовала норма, в соответствии с которой с лицом из другой страны, работающим в РФ по патенту, компании имели право заключать договор исключительно на период, пока эта бумага сохраняла силу.

При ее переоформлении требовалось соответственно заключать и новое соглашение. Так как разрешение действует в течение года, после чего необходимо обращаться за новым, соответствующей была длительность и контракта.

В настоящее время он может быть бессрочным, что означает, что необходимость получения нового разрешения никак не влияет на его действие.

За самим этим документом следует снова обратиться в ГУВМ МВД, а трудовое соглашение по умолчанию остается в силе.

С другой стороны завершение действия патента является основанием для расторжения контракта при желании работодателя.

Отдельный случай — привлечение иностранца на временную или сезонную работу. В такой ситуации бессрочное соглашение не рекомендуется, следует оговорить срок, в течение которого сотрудник будет трудиться в компании.

: по данной теме

Нужно ли уведомлять УФМС о его продлении

Согласно российскому законодательству на работодателя налагается обязанность известить УФМС о заключении контракта либо увольнении сотрудника.

В то же время изменение условий этого документа не требует информирования упомянутого ведомства.

В частности, пролонгация контракта оформляется дополнительным договором, вносящим правки в изначальный. О его составлении эту организацию можно не оповещать.

Какой предусмотрен штраф за несвоевременное извещение

Размер штрафа в случае несвоевременного извещения о заключении договора с гражданином другой страны либо его расторжении составляет:

Для физических лицОт пяти до семи тысяч рублей
Для должностныхОт 35 до 70 тыс.
Для компанииОт 400 тысяч до миллиона

Аналогичные суммы действуют, и если извещения вовсе не было. В то же время как указывается в предыдущем разделе, о продлении срока соглашения извещать это ведомство не требуется, поэтому если о нем не сообщили, то наказания нет.

Таким образом, уведомление о заключении трудового договора представляет собой документ, который нужно в обязательном порядке составить и направить в ГУМВ (УФМС) с целью осведомления этого ведомства о данном факте.

Для этого требуется использовать стандартную форму из четырех листов, на которой необходимо привести все необходимые сведения о самом мигранте, данные об организации и о роде деятельности будущего сотрудника.

Если компания не составит такой документ и не направит его в упомянутую структуру, когда она заключает соглашение с сотрудником из другого государства, то штраф может быть применен как к ней в целом, так и в частности к ответственным должностным лицам из числа ее сотрудников.

Наказания при неизвещении о продлении договора с уже работающим лицом нет за отсутствием такой обязанности.

Источник: https://juristhere.ru/obrazec-uvedomlenija-o-zakljuchenii-trudovogo-dogovora-s-inostrancem/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.