Теперь пробивать чеки нужно при любых безналичных расчетах

Содержание

Нужно ли выбивать кассовый чек если сумма проходит по безналичному расчету

Теперь пробивать чеки нужно при любых безналичных расчетах

При этом автоматизированная система должна обеспечивать защиту, идентификацию, фиксацию, хранение сведений об операциях с бланком документа. Поскольку расчеты происходят через интернет-эквайринг, продавец не может выдать покупателю БСО на бумажном носителе в момент расчета (что является нарушением порядка применения ККТ).

Он может сформировать БСО только с использованием автоматизированной системы.

Поэтому в такой ситуации я все же рекомендую использовать автоматизированную систему для БСО, включенную в реестр ККТ, в соответствии с новым порядком применения ККТ. Иванов.

Нужно ли при эквайринге пробивать кассовый чек

Такую форму расчетов могут осуществлять организации (и ИП), которые заключили договор с кредитной организацией (банк-эквайрер), предоставляющей соответствующие услуги.

Начнем с того, как происходит сам процесс продажи. Процесс продажи с оплатой картой Процесс продажи проходит так: 1. Карточка покупателя активируется кассиром при помощи электронного терминала.

2. Кассовый чек при оплате товара по «безналу»: что имеет в виду Минфин?

Кассовый чек при оплате «по безналу»: все же выдавать?

Все исключения из данного правила приведены в статье 2 Закона № 54-ФЗ. Исключений при осуществлении оплаты электронными средствами платежа через кредитную организацию, в том числе посредством платежного поручения, в данной статье не установлено.

При безналичном поступлении денег от физлиц надо выбить чек ККМ.

Клеркам это не нравится

это то же четко сказано 3.а момент пробития чека(момент оплаты) в этом случае—судя по тому что сказал товарищщ—это очень вариабельно.

если дословно— «компания на сайте своем публикует типовой договор(оферту)— где каждая организация указывает момент оплаты(МОГУТ У ВСЕХ БЫТЬ РАЗНЫЕ)—например в рабочее время с 9 до 18 на следующий рабочий день после поступления на р\с оплаты средствами ЭСП от физиков или раз в 3 дня. и т.д.

» я так понял что тут — пришли на работу—открыли банк-клиент за вчера—выбили все чеки где поступления от ФЛ кто забирает бумажные например выписки раз в неделю—тут то же в понедельник за прошедшую неделю и т.д.

вот тут мне непонятно. можно прописать и раз в месяц — werw33 Дискуссия обещает быть интересной.

Когда при оплате по безналу нужно выдавать кассовые чеки

Регламенты действующего законодательства гласят — если покупатель производит оплату товаров (работ, услуг) при помощи пластиковой платежной карты, то операция обязательно должна быть зафиксирована кассовой техникой продавца, а значит, должен быть выдан и кассовый чек.

Более того, при таком способе оплаты распечатывается два чека:

  1. другой (кассовый чек) пробивается самой кассой и фиксирует оплату по карте.
  2. один (слип) выступает в качестве подтверждения факта списания денег с банковской карты, его распечатывает терминал оплаты;

Выдача чека ККМ при оплате картами, так же как при расчетах бумажными деньгами — обязанность продавца, установленная пунктом 3 статьи 2 Закона № 54-ФЗ. Чек не распечатывается только в том случае, если при оплате по безналу 2017 денежные средства списываются через банкомат, а не в точке продаж (оказания услуг).

Когда потребуют кассовый чек на оплату по безналу

С 1 июля 2019 года нужно выбивать кассовый чек на безнал (, ). Дату чиновники объясняют переходными правилами из . До изменений в кассовом законодательстве не требовалось печатать чеки по безналу.

Поэтому все могли использовать отсрочку от новой обязанности ().

Для всех безналичных расчетов, где участвуют «физики», нужно завести ККТ. Это касается и тех продавцов, кто вправе работать без кассы до 1 июля 2019 года. Отсрочку они получили потому, что были вправе без кассы принимать наличные и платежные карты, а не электронные средства платежа.

Исключение из правил сделали только для переводов между бизнесменами и компаниями при условии, что платеж прошел без личного контакта (). Это значит, что при оплате, например, корпоративной картой через кассу в магазине все же потребуется ККТ.

Кассовый чек при оплате товара по «безналу»: что имеет в виду Минфин?

С 1 июля 2017 года — с применением онлайн-кассы — устройства, приспособленного через интернет отправлять данные о платежах в ФНС, а также копии электронных чеков, юридически равнозначные бумажным чекам, на e-mail или в виде SMS покупателям (при их предоставлении).

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПИСЬМО от 28 апреля 2017 г. N 03-01-15/26324 Департамент налоговой и таможенной политики рассмотрел обращение и по вопросам применения контрольно-кассовой техники (далее — ККТ) сообщает следующее.

Источник: http://domzalog.ru/nuzhno-li-vybivat-kassovyj-chek-esli-summa-prohodit-po-beznalichnomu-raschetu-66644/

Минфин разрешил не пробивать чеки при оплате по квитанции и электронными деньгами – Фонд поддержки предпринимательства Крыма

Теперь пробивать чеки нужно при любых безналичных расчетах

У нас хорошая новость для предпринимателей. Минфин дал разъяснения по поводу чеков при безналичных расчетах. Теперь говорят, что можно вообще не использовать кассу, если покупатель платит по квитанции на расчетный счет, переводит деньги через Клиент-банк или рассчитывается электронными деньгами.

Владельцам интернет-магазинов и тем, кто принимает платежи от физических лиц, вроде бы можно не бояться штрафов. Но не всем и не всегда, а только до 1 июля 2018 года. Объясним, что сказал Минфин и почему это не повод расслабляться.

Уже все знают про закон 54-ФЗ и онлайн-кассы. Тем, кто принимает оплату наличными или картами в магазине, было всё понятно: такие расчеты и раньше попадали под действие закона. Предприниматели заменили кассы и работают.

  • между электронными кошельками;
  • по квитанции в банке на расчетный счет продавца;
  • с помощью Клиент-банка;
  • любыми электронными средствами платежа.

Минфин утверждал это в апреле, потом в июле и даже за день до нынешних разъяснений — в письме № 03–01–15/46238.

В этом была проблема. Покупатель платил не через сайт. У продавца могло не быть его почты или телефона: непонятно, куда отправить чек. Узнать о зачислении денег на расчетный счет и сразу пробить чек не всегда возможно. Всё это повод для штрафов.

Как предприниматели должны были решать эту проблему — непонятно. Специальных касс, которые автоматически пробивают чек в таких случаях, еще не придумали. Но закон уже работал, Минфин и налоговая внятных решений не предлагали. Каждый выкручивался как мог.

Что прояснилось

Минфин объяснил, что предприниматели могут не использовать онлайн-кассы при расчетах, которые не попадали под действие закона в прежней редакции. Фактически это означает, что сейчас чеки нужно пробивать только при расчетах наличными или картами.

Почему это выяснилось только сейчас? Раньше в письмах Минфина ничего не было про отсрочку

Мы не знаем, почему Минфин не упоминал отсрочку в предыдущих письмах. Мы внимательно их читали, но там нет ссылок на п. 9 ст. 7 закона № 290-ФЗ. Зато было четко написано, что любые электронные средства платежа и даже безналичный расчет — это повод использовать кассу.

Этот пункт закона сформулирован странно. Из него нельзя сделать однозначный вывод, кто и когда может не пробивать чеки. (Вот где важна хорошая редактура! — Ред.) Но если Минфин говорит, что для электронных средств платежа есть отсрочка, ему-то можно верить. Потому что кому тогда еще верить, если не Минфину?

На самом деле так бывает, когда принимают сложный закон и внедряют что-то новое. Даже официальные ведомства не сразу понимают, как это должно работать. Иногда между неправильными и правильными разъяснениями проходят годы. Из-за этого люди и предприниматели теряют много денег. Хорошо, что в этот раз успели.

Разве Минфин не должен сообщить об этом официально? Как обычный предприниматель узнает об этой отсрочке?

Вообще-то, об этом стоит рассказать не только в письме. Это важное разъяснение, до которого сложно додуматься даже экспертам. Тем более когда есть письма Минфина с другой трактовкой закона.

Но на сайте налоговой до сих пор ничего нет про отсрочку и эти разъяснения.И на сайте Минфина тоже нет ничего внятного по этому поводу. А письма и правда сложно найти: это ответы на конкретные запросы конкретных предпринимателей. Поэтому мы вам про них и рассказываем.

Если покупатель оплачивает картой на сайте, касса всё-таки нужна?

При оплате картой касса нужна уже сейчас. Даже для дистанционной торговли, продажи услуг и расчетах в интернете. Для такого способа оплаты и раньше не было исключений, поэтому отсрочка на них не распространяется. Минфин прямо говорит об этом в письме.

Сейчас действительно нет таких касс, которые автоматически пробивают чек при оплате через Клиент-банк или по квитанции. Если покупатель платит не через сайт, магазин может попасть на штрафы:

Это точно? Минфин больше не передумает?

Мы не знаем о планах Минфина. В апреле никто не упоминал об отсрочке. Налоговая до сих пор ничего не прояснила по этому поводу. Может быть, появятся новые разъяснения.

Даже эти письма — это не нормативные документы. Они как бы никого ни к чему не обязывают. Минфин может менять свою позицию. Мы ничего не гарантируем, но обещаем рассказывать обо всех новостях.

Я принимаю платежи и выставляю счета через интернет. Что мне делать, чтобы не нарушить закон и не попасть на штрафы?

По всем остальным способам оплаты лучше отправить запрос в налоговую. Опишите конкретную ситуацию, чем занимаетесь и как принимаете деньги от клиентов. Задайте конкретные и понятные вопросы. Налоговая ответит лично вам, и это поможет доказать невиновность.

Разъяснения для других предпринимателей можно учитывать, но на них нельзя ссылаться. Суд может не принять такой аргумент.

Если много предпринимателей отправят запросы в налоговую и Минфин, есть шанс, что появятся внятные разъяснения для всех. И в закон внесут поправки по поводу безналичных платежей.

Источник

Источник: https://frbk.ru/minfin-razreshil-ne-probivat-cheki-pri/

Когда при оплате по безналу нужно выдавать кассовые чеки

Теперь пробивать чеки нужно при любых безналичных расчетах

При оплате товаров платежной картой операция обязательно должна быть зафиксирована кассовой техникой продавца, а значит, должен быть выдан и кассовый чек

Безналичный расчет, то есть оплата банковской картой, равнозначна расчетам наличными деньгами, а значит, этот способ отвечает требованиям и условиям, определенным Федеральным законом от 22.05.

2003 №54-ФЗ (далее — Закон №54-ФЗ) о кассовых операциях.

Более того, последней редакцией этого документа понятие «безналичные средства платежа» отменено, теперь ко всем платежам не наличными деньгами следует применять определение «электронные платежные средства».

Что такое электронные средства платежа и нужно ли выдавать кассовый чек при оплате товаров (работ, услуг) таким способом, разберемся в сегодняшней статье. Но прежде отметим, что все документы, которыми оформляют покупку, вы можете сформировать он-лайн по ссылке >>>

Что такое электронное платежное средство?

Определение данного понятия изложено в пункте 19 статьи 3 Федерального закона от 27.06.2011 № 161-ФЗ, где сказано, что электронные средства платежа — это (цитата):

«Средство и (или) способ, позволяющие клиенту оператора по переводу денежных средств составлять, удостоверять и передавать распоряжения в целях осуществления перевода денежных средств в рамках применяемых форм безналичных расчетов с использованием информационно-коммуникационных технологий, электронных носителей информации, в том числе платежных карт, а также иных технических устройств».

Нужен ли кассовый чек при оплате картой?

Регламенты действующего законодательства гласят — если покупатель производит оплату товаров (работ, услуг) при помощи пластиковой платежной карты, то операция обязательно должна быть зафиксирована кассовой техникой продавца, а значит, должен быть выдан и кассовый чек. Более того, при таком способе оплаты распечатывается два чека:

  • один (слип) выступает в качестве подтверждения факта списания денег с банковской карты, его распечатывает терминал оплаты;
  • другой (кассовый чек) пробивается самой кассой и фиксирует оплату по карте.

Выдача чека ККМ при оплате картами, так же как при расчетах бумажными деньгами — обязанность продавца, установленная пунктом 3 статьи 2 Закона № 54-ФЗ.

Чек не распечатывается только в том случае, если при оплате по безналу 2017 денежные средства списываются через банкомат, а не в точке продаж (оказания услуг). В данном случае покупка оплачивается через платежного агента, а не прямо продавцу, а значит, и чек должен выдать этот агент, то есть его банкомат.

Функциональная и удобная программа «Бухсофт: Торговля» с системой учета товара теперь позволяет работать и с онлайн-кассами!

Можно ли не выдавать чек при оплате по безналу?

Довольно часто покупатели жалуются на невыдачу кассового чека при оплате пластиковыми картами. Все потому, что некоторые продавцы убеждены — раз не было факта передачи наличных средств, значит, и кассовый чек пробивать не нужно, достаточно слипа.

Это грубейшее нарушение законодательства о ведении кассовой техники, где четко говорится — при безналичном расчете кассовый чек обязателен.

Когда жалобы покупателей доходят до налоговых инспекторов, неизбежно наступает проверка контролерами операций по кассовой технике продавца.

При этом налоговикам не составит сложности проверить факт нарушения требований закона о ККТ: суммы, которые были получены продавцом с банковских карт покупателей, можно легко отследить по выписке из банка.

Если факт нарушения был установлен, на компанию или коммерсанта контролеры наложат административный штраф, согласно части 6 статьи 14.5 КоАП в размере:

  • для ИП — 2 тысячи рублей;
  • для должностных лиц — 2 тысячи рублей;
  • для юрлиц — 10 тысяч рублей.

О некоторых нюансах законодательства

Согласно положениям пункта 9 статьи 2 Закона №54-ФЗ юрлица и предприниматели при произведении расчетных операций между собой не обязаны применять кассовую технику, если оплата производится электронными платежными средствами без их предъявления, например, платежными поручениями.

В случае если такие платежные процедуры производятся с физлицами при оплате ими товаров, как с помощью банковской карты, так и через интернет-банкинг, возникает обязанность применения продавцом кассовой техники, а значит, он должен выдать чек ККТ.

Если физлицо производит перевод денежных средств через банковскую организацию без открытия счета (с предъявлением квитанции или платежки) — это также безналичный расчет (письмо ЦБ РФ от 04.01.2003 № 17-44/1). Однако под требования Закона №54-ФЗ эти операции не подпадают, так как расчеты данного типа не являются электронными платежными средствам.

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/816-kogda-pri-oplate-po-beznalu-nujno-vydavat-kassovye-cheki

Нужна ли онлайн-касса при оплате банковским переводом

Теперь пробивать чеки нужно при любых безналичных расчетах

В июне 2017 года одним из первых запустил интернет-магазин с применением онлайн-касс.

Предпринимателей удивляют заявления Минфина, что при оплате покупок банковским переводом интернет-магазин тоже обязан печатать кассовый чек, как при оплате наличными или банковскими картами. Есть ли у Минфина законные основания для таких рекомендаций?

Теоретическая часть вопроса в 2018 году уже снята поскольку приняты поправки, конкретизирующие, как положено пробивать чек в случае приёма оплаты банковским переводом. Если коротко — а) чек пробивать нужно и б) не позднее следующего рабочего дня, но до передачи товаров.

Собственно, у специалистов давно не было сомнений, что чек пробивать придётся. Минфин открытым текстом писал:

Федеральным законом N 54-ФЗ не предусмотрено особых условий (исключений) в отношении применения ККТ для пользователя (продавца) при оплате покупателем товара посредством платежного поручения через кредитную организацию.

Например, об этом написано в письме от 28 апреля 2017 года, а также в письме от 10 мая 2017 года. И ещё в нескольких письмах. И в недавних заявлениях ФНС.

Пробивать или нет?

В законах до внесения новейших поправок, не было явно выраженного требования пробивать чек при получении безналичной оплаты от физических лиц по банку. У сторонников этой позиции основной аргумент был такой:

Закон №54 применяется в случае приёма наличных или оплаты электронными средствами платежа. Это прямо указано в названии закона: «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа». Следовательно, Минфин ошибается и чек пробивать не надо.

Но это была очевидно недальновидная позиция. Ведь никто по бумажным квитанциям через кассира-операциониста давно не платит, большинство пользуется интернет-банком. А по всем документам интернет-банк — электронное средство платежа.

Интернет-банк — электронное средство платежа

То же самое сказано и в 161-ФЗ «О национальной платёжной системе», статья 3:

Электронное средство платежа — средство и (или) способ, позволяющие клиенту оператора по переводу денежных средств составлять, удостоверять и передавать распоряжения в целях осуществления перевода денежных средств в рамках применяемых форм безналичных расчетов с использованием информационно-коммуникационных технологий, электронных носителей информации, в том числе платежных карт, а также иных технических устройств…

Таким образом, если клиент-физлицо производит оплату банковским переводом,  он использует электронное средство платежа.

Ещё один аргумент в пользу такой позиции: счета, с которых покупатели производят оплату через интернет-банк, почти всегда карточные. Некоторые банки принудительно добавляют эту информацию к основанию платежа, а значит, при отсутствии чека вы «спалитесь» при первой же проверке.

Описание платежа, поступившего от покупателя по банку

Интернет-банк — электронное средство платежа, как и банковская карта. ККТ следует использовать, если вы получаете переводы от физлиц.

Остаётся вопрос, когда и как пробивать чек. Новейшие поправки этот вопрос закрыли — на следующий рабочий день или при выдаче товара. Но… не всё так гладко.

Теория: в какой момент печатать чек

Даже те, кто с самого начала не сомневался, что придётся ставить кассу и печатать чеки, задавались вопросом, в какой момент их печатать. Новые поправки, как выясняется, ничего особенного не добавили, разве что внесли немного конкретики.

Начальник управления оперативного контроля ФНС России Андрей Бударин в своём интервью уже давно утверждал:

  1. В 54-ФЗ нет определения момента оплаты.
  2. С учётом особенностей платёжных средств, сложно однозначно определить, что считать моментом оплаты для каждого платёжного средства.
  3. Важнее, чтобы по моменту оплаты у продавца и покупателя было единое мнение.
  4. Для этого следует указать в договоре, что именно вы считаете моментом оплаты.
  5. Это не должно противоречить другим законам.

Под «другими законами», скорее всего, надо понимать закон «О защите прав потребителей»,  статья 16.1, пункт 3, где разъясняется, когда обязанность покупателя по оплате считается исполненной:

При оплате товаров (работ, услуг) путем перевода денежных средств в рамках применяемых форм безналичных расчетов обязательства потребителя перед продавцом (исполнителем) по оплате товаров (работ, услуг) считаются исполненными в сумме, указанной в распоряжении о переводе денежных средств, с момента подтверждения его исполнения обслуживающей потребителя кредитной организацией.

То есть печатать чек надо, когда получено подтверждение оплаты от кредитной организации. И, как гласят новые поправки, не позднее следующего рабочего дня, но до передачи товара. Никаких противоречий, казалось бы, нет. 

Однако на практике исполнение покупателем обязательства по оплате не подразумевает, что магазин всегда моментально получает подтверждение этой самой оплаты. Например, СМС-уведомление от банка могло прийти с опозданием или не прийти вовсе.

Практика: в какой момент печатать чек

Хоть магазин и обязан пробить чек «в момент оплаты» при карточном платеже, а в случае платежа по банку, на следующий рабочий день, это вовсе не значит:

  • что автоматика, пробивающая чеки, всегда будет срабатывать корректно;
  • что подтверждения оплаты от кредитных организаций всегда будут приходить без задержек.

Из интервью представителя ФНС Андрея Бударина (см. ссылку выше) можно вывести следующие рекомендации:

  1. Пропишите в договоре оферты, что моментом оплаты считается момент получения магазином уведомления об оплате от кредитной организации.
  2. Пропишите, что приём таких уведомлений гарантируется в рабочее время, указав конкретные рабочие часы.

Практический момент: с большой долей вероятности никто не будет наказывать за несвоевременное пробитие чека магазином, если в налоговую не поступит жалоб. 

Следовательно, надо сделать так, чтобы жалоб не было. Для этого:

  • автоматизируйте печать чеков при оплате банковскими переводами (как в примере ниже);
  • обеспечьте ККТ бесперебойный доступ в Интернет (например, используйте ККТ с мобильным Интернетом и купите сим-карту);
  • составьте такой договор оферты, чтобы обезопаситься на случай технических сбоев и задержек в печати чеков;
  • при оформлении заказа выведите сообщение, что чек пробивается в момент получения подтверждения оплаты магазином;
  • предупредите, что отправку чека осуществляет не магазин, а оператор фискальных данных (ОФД), мгновенная его доставка  не гарантируется.

Фактически эти меры не оставят разумных оснований для жалоб покупателей на несвоевременное пробитие чека.

Практика: как печатать чек при оплате через кредитные учреждения

Можно печатать такие чеки вручную, как только вам приходит СМС о поступлении денег на счёт.  А если уведомление пришло в нерабочее время, вы пробиваете чеки в начале следующего рабочего дня.

Теперь закон это позволяет.

Но давайте зададимся вопросом: что делать, если деньги пришли, уведомление о платеже ещё не поступило, а «следующий рабочий день» уже прошёл?

Неужели печатать чек коррекции и посылать объяснительную в налоговую? Знаете, лучше не надо. Лучше всё автоматизировать и разгрузить голову для выполнения более важных задач.

Пример реализации

Существует платёжная система «Монета» (PayAnyWay), которая позволяет не только принимать оплату, но и обеспечивает интеграцию с онлайн-кассами «Модулькасса», «АТОЛ онлайн» и многими другими.

В отличие от других, у «Монеты» есть возможность приёма оплаты банковским переводом. И лично мне этот вариант видится самым простым и недорогим решением.

Итак, вот простая последовательность действий:

  1. Если ещё нет ККТ, купите или возьмите в аренду «Модулькассу», либо другую кассу, работающую с «Монетой» (АТОЛ онлайн, Дримкасс, Оранж дата, Комтет).
  2. Купите и установите фискальный накопитель (ФН) по инструкции поставщика кассы.
  3. Заключите договор с ОФД (оператором фискальных данных).
  4. Зарегистрируйте ККТ в налоговой (это можно сделать онлайн в личном кабинете предпринимателя, либо прийти с заявлением в местное отделение ФНС).
  5. Подпишите договор с «Монетой».
  6. Интегрируйте «Монету» с вашим интернет-магазином (есть куча готовых бесплатных модулей для интеграции).
  7. Настройте сервис kassa.payanyway.ru на передачу сведений о поступлении оплаты кассовому аппарату.

Что вы получите:

  1. Когда клиент совершает оплату, «Монета» принимает банковский перевод на свой счет и на своё имя, при этом НКО не должна печатать чеки, так как это кредитная организация и у неё такой обязанности нет.
  2. Когда средства покупателя попадают в «Монету», ККТ получает от платёжной системы уведомление, что оплата получена.
  3. ККТ автоматически формирует кассовый чек, а ОФД отправляет его копии в ФНС и покупателю.
  4. Комиссия с магазина в размере 1% — пустяк в сравнении с кучей вопросов, которые в данном случае решаются автоматически (когда печатать чек, что печатать в чеке и т.п.).

При оплате банковским переводом через «Монету» касса  интернет-магазина напечатает чек автоматически, как и в случае с банковскими картами.

Как быть, если оплата по банку от физлиц принимается, а интернет-магазина нет

Если у вас есть любой сайт (не обязательно интернет-магазин), то всё равно можно подписать договор с НКО «Монета», а затем в личном кабинете сервиса создать список товаров с ценами. Кнопку оплаты от «Монеты» легко вставить на сайт даже без необходимости разработки интернет-магазина.

Выводы

  1. Онлайн-касса при оплате банковским переводом  действительно нужна. При условии, если оплата осуществляется через интернет-банк с карты или счёта физического лица на счёт предпринимателя.

  2. Если касса отсутствует, но вы собираетесь принимать банковские переводы от физлиц  — подумайте дважды, готовы ли платить штрафы, превышающие ваши доходы.
  3. Если ещё не сделали этого, приобретите или арендуйте онлайн-кассу.

  4. Если уже есть касса и нужно получать оплату от физлиц банковским переводом, подключите оплату через сервис «Монета» и настройте взаимодействие сервиса с ККТ через kassa.payanyway.ru.

Пробивать чек при оплате переводом нужно уже с 1 июля 2018 года.

Применение ККТ до этой даты не обязательно — как и в любых ситуациях, в которых по старому закону кассовые аппараты не требовались.

Если у вас нет желания покупать ККТ — прекратите работу с физлицами либо отправляйте товары наложенным платежом, когда приём денежных средств и печать чека осуществляет Почта России.

Источник: https://wp-vip.ru/onlajn-kassa-pri-oplate-bankovskim-perevodom/

Онлайн-касса при оплате на расчетный счет (безнал)

Теперь пробивать чеки нужно при любых безналичных расчетах

Когда клиент покупает товар, он расплачивается одним из двух способов: наличными или по безналу. Мы расскажем, как пользоваться онлайн-кассой при оплате на расчетный счет, картой или электронными деньгами. Также рассмотрим, какие ККТ подойдут для безналичных платежей, когда нужно начать их применять и кто может работать вообще без онлайн-кассы.

Что значит «пробить безнал по онлайн-кассе»

Безналичный расчет — оплата товара или услуги с помощью электронных денег, карты, или прямым переводом на расчетный счет. Например, когда один предприниматель переводит деньги другому или клиент расплачивается в интернете Яндекс.Деньгами.

Виды безналичного расчета

В законе они называются «электронные средства платежа».

  1. Прямой перевод на расчетный счет. Например, клиент оплачивает в банке по квитанции.
  2. Оплата банковской картой через эквайринговый терминал в магазине.
  3. Оплата с помощью реквизитов карты, которые вводятся в поля на сайте.
  4. Электронными деньгами с интернет-кошельков Яндекс.Деньги, Qiwi или Webmoney.

Давайте рассмотрим каждый из этих видов оплаты подробнее.

Касса и эквайринг — после 2017 года

Если вы принимаете пластиковые карты, то обязаны применять онлайн-кассу и пробивать чеки. Не важно, стоит у вас терминал в магазине или вы принимаете оплату на сайте.

Срок перехода прописан в 54-ФЗ. Так, при работе с картами, ОСНО должны купить онлайн-кассу в 2017 году, а ЕНВД — в 2018–2019.

Подключим эквайринг к онлайн-ККТ
За 1 день, «под ключ»

Оставьте заявку и получите консультацию
в течение 5 минут.

Оплата по квитанции или электронными деньгами — после 2018 года

Если принимаете электронные деньги или клиент оплачивает по квитанции в банке, тогда касса не нужна до 1 июля 2018 года. Об этом читайте в письме Минфина от 20.07.2017 N 03.01.15 /46238. После этой даты вы обязаны пробивать чеки на онлайн-кассе за все электронные платежи.

Все электронные платежи, кроме банковских карт, можно принимать без онлайн-кассы до 1 июля 2018 года

Кому не нужно использовать онлайн-ККТ при безналичном расчете

ИП и компаниям можно не применять онлайн-кассу при оплате на расчетный счет. Но деньги должны приходить от других предпринимателей или организаций. Если оплачивают физлица, касса нужна.

54-ФЗ об оплате по онлайн-кассе на расчетный счет

Сложности безналичного расчета на онлайн-кассе

Оплата курьеру или через службу доставки. Чтобы принимать карты, нужна переносная онлайн-касса с эквайрингом.

Оплата через агрегатор платежей. Используйте «удаленную» ККТ. Касса интегрируется с сайтом и автоматом формирует чеки. Вы можете купить такую модель или арендовать.

Оплата через платежного агента. Если вы формируете один чек, то должны указать признак комиссионного товара и ИНН поставщика. Но таких товаров в чеке может быть не более 10. Если формируете два чека: один на комиссионный, другой на свой товар, то используйте товаро-учетную систему, которая позволяет это делать.

Оплата по квитанции в банке. Если клиент не платит через сайт, то у вас может не быть информации о нем. И тогда вы не отправите ему электронный чек, а за это грозит штраф. Пока что нет конкретного решения этой ситуации, но Минфин эту проблему сейчас обсуждает. Возможно, до 1 июля выпустят специальные кассы или отменят чеки в этих случаях.

Оплата в почтовом отделении. Согласно письму от 24 июля 2017 г. N ЕД-4-20/14361 обязанность по применению ККМ возлагается на ФГУП «Почта России». Если вы отправили товар наложенным платежом, то кассу не используете.

При наложенном платеже, чек пробивает почта, а не компания

Как сделать возврат товара при безналичном расчете

Согласно письму Банка России от 01.08.2011 N 112-Т, нужно получить заявление от покупателя о возврате средств. В нем указываются реквизиты для безналичного перевода. Дальше идет стандартная процедура «возврата прихода». Деньги должны прийти покупателю в течение 10 дней.

Посоветуем как работать с кассой
при оплате по безналу

Оставьте заявку и получите консультацию
в течение 5 минут.

Выбор онлайн-кассы при оплате на расчетный счет или по безналичному расчету

Рассмотрим виды касс, которые подойдут для безналичного расчета.

Автоматизированные кассы. Подходят для интернет-магазинов. Чеки пробиваются, только в электронном виде. Кассир не участвует в оформлении и отправке чека клиенту и ОФД. Например, оплата товара прошла через форму на сайте с помощью WMR-кошелька.

Примеры касс:

РП система 1ФС. Пробивает электронные чеки автоматически и отправляет их клиентам и оператору фискальных данных.

Атол 42 ФС. Аналогична по функциям кассе РП система 1ФС.

Автономные кассы с терминалом эквайринга. Это банковский терминал и онлайн-касса в одном устройстве.

Ярус ТФ. Мобильная модель кассы с POS-терминалом на операционной системе Linux. Подходит для всех видов магнитных и чипированных карт.

Атол 60 Ф. Аппарат используется на выезде. Применяется при оплате как наличными, так и безналичными средствами.

Торговля через интернет и стационарно. Есть кассы, которые не являются автоматизированными и не подходят для эквайринга. Но при подключении к сайту с помощью специальной программы проводят автоматические платежи.

Дримкас Ф. Может одновременно проводить платежи в стационарной торговле и через интернет.

  • 171$–335$ 171$–338$ 10 990₽ Заказать КупитьЕсть в наличии

Как пробить чек по безналу на онлайн-кассе

Источник: https://Online-kassa.ru/blog/onlajn-kassa-pri-oplate-na-raschetnyj-schet-beznal/

Забыли пробить чек при оплате картой – что делать?

Теперь пробивать чеки нужно при любых безналичных расчетах

Забыли пробить чек при оплате картой и не знаете, как это исправить? Какое наказание грозит за такое нарушение? Как пробивать чек при оплате банковской картой через интернет? Ответы на эти вопросы найдете в нашем материале.

Как действует законодательство о ККТ при расчетах банковской картой?

Надо ли пробивать «забытый» чек?

Возможные штрафы за нарушение применения ККТ при эквайринге

Итоги

Как действует законодательство о ККТ при расчетах банковской картой?

С июля 2017 года организации и ИП перешли на новый порядок использования ККТ. Он регулируется законом «О применении ККТ» от 22.05.2003 № 54-ФЗ, в ст. 1.

2 которого прямо прописана обязанность продавца выдать покупателю подтверждающий проведение денежного расчета документ — кассовый чек или БСО. Это требование распространяется как на оплату наличными, так и на расчеты с помощью электронных средств.

Поэтому теперь для всех продавцов, деятельность которых подпадает под действие закона 54-ФЗ, не стоит вопрос, надо ли пробивать чек при оплате картой. Ответ однозначно положительный.

Некоторые категории организаций и ИП сохраняют возможность вести деятельность без кассовых аппаратов, выдавая бланки строгой отчетности.

О том, кто имеет право работать без использования ККТ или получил отсрочку, узнайте в материале«Можно ли работать без кассового аппарата».

В зависимости от формы проведения оплаты банковской картой — через терминал или онлайн-платежом — кассовый чек должен быть выдан на бумаге или в электронном виде. Для отправки последнего продавцу необходимо заранее узнать у покупателя адрес его электронной почты или номер мобильного.

Минфин РФ и ФНС дали разъяснения, надо ли пробивать кассовый чек при эквайринге в сети Интернет, то есть оплате картой покупок онлайн. Согласно письму ФНС от 24.07.2017 № ЕД-4-20/14361 интернет-торговля должна вестись в соответствии с требованиями закона № 54-ФЗ, а значит, использование продавцом ККТ и выдача кассового чека обязательны.

Надо ли пробивать «забытый» чек?

Зачастую в случае, когда продавец забывает пробить кассовый чек и выпускает только слип платежного терминала, он сомневается, надо ли его оформлять постфактум, когда время уже упущено и покупатель ушел.

В этом случае обязательно оформляется кассовый чек коррекции (КЧК), а обычный уже не пробивается.

Создать КЧК продавец может по своей инициативе, обнаружив расхождение в фактических и отчетных данных, или по указанию налогового органа после проведенного им мониторинга.

По правилам КЧК формируется в период между созданием отчетов об открытии и закрытии смены (п. 4 ст. 4.3 закона № 54-ФЗ).

Пример

Кассир в ООО «Полянка» продал 25 марта физическому лицу товар на сумму 500 руб. 28 марта руководитель организации обнаружил ошибку, попросил кассира написать объяснительную и принял решение о проведении корректировки. После формирования отчета об открытии смены кассир оформил КЧК на неучтенную сумму 500 руб., указав:

  • в признаке расчета — код 1 «приход»;
  • в строке «описание коррекции» — дату нарушения (1 октября) и вид ошибки («не сформирован кассовый чек»).

После исправления руководитель уведомил налоговый орган о допущенном нарушении и проведенной корректировке.

Подробнее о том, как и когда оформляется чек коррекции, читайте в материале «Когда используется чек коррекции в онлайн-кассах».

Возможные штрафы за нарушение применения ККТ при эквайринге

В соответствии с п. 2 ст. 14.5 КоАП за непробитый чек, в том числе при оплате платежной картой, продавцу грозит административный штраф:

  • от 30 000 руб. для юридических лиц;
  • от 10 000 руб. для должностных.

П. 6 той же статьи предусматривает наказание за непредставление кассового чека покупателю по его требованию в виде предупреждения или штрафа в размере 10 000 руб. для юридических лиц и 2 000 руб. для должностных.

Однако штрафа можно избежать. Как поясняет ФНС в своем письме от 07.12.2017 № ЕД-4-20/24899, в случае когда пользователь ККТ добровольно заявляет в налоговый орган о допущенном нарушении и самостоятельно устраняет его, он может быть освобожден от административной ответственности. При этом должны быть соблюдены несколько условий:

  • заявление подано в письменной форме с указанием даты и причины допущенного нарушения, а также реквизитов КЧК;
  • до обращения продавца налоговый орган не установил факт нарушения;
  • представленные документы позволяют сделать вывод о том, что правонарушение имело место.

Кроме того, не будет считаться административным нарушением ситуация, когда продавец стремился соблюсти требования закона 54-ФЗ. Например, кассовый чек не был предоставлен, потому что покупатель указал несуществующие реквизиты для отправки сообщения.

Итоги

При работе по новым правилам применения ККТ продавец обязан выдать покупателю кассовый чек при расчетах банковской картой. Правило распространяется как на оплату через терминал, так и на онлайн-покупки.

Если чек не создан, исправлять нарушение нужно с помощью чека коррекции.

Не стоит дожидаться налоговой проверки, лучше сразу исправить допущенную ошибку и самостоятельно сообщить о ней в ФНС, чтобы избежать штрафных санкций.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Источник: https://nalog-nalog.ru/kkt_kkm_kassa/zabyli_probit_chek_pri_oplate_kartoj_chto_delat/

Что изменилось в понятии «расчет» в 2018 году

Теперь пробивать чеки нужно при любых безналичных расчетах

Еще в прошлом году многие удивились бы, если бы им сказали, что при безналичной оплате покупателю нужно выбивать чек. Однако сегодня это именно так. А все потому, что теперь расчетом считается выплата и прием денежных средств в наличной форме и в безналичном порядке. Расскажем подробнее о том, что изменилось в определении понятия «расчет».

Что теперь считается расчетом

Согласно новой формулировке, к понятию «расчет»  в целях применения 54-ФЗ относится:

  • прием (получение) и выплата денежных средств наличными и в безналичной форме за товары, работы и услуги;
  • прием ставок, в том числе интерактивных, выплата денежных средств в виде выигрыша в азартных играх, лотереях, в том числе электронных;
  • прием и выплата денежных средств в виде предварительной оплаты либо аванса, а также зачет и возврат предоплаты (аванса);
  • прием и выплата денежных средств в виде предоставления и погашения займов для оплаты товаров, работ или услуг, в том числе ломбардами;
  • представление или получение иного встречного представления за товары, работы, услуги.

Во всех указанных выше случаях необходимо применять кассовую технику. Однако есть ситуации, в которых ККТ не применяется вплоть до 1 июля 2019 года:

  1. Если физическое лицо рассчиталось в безналичном порядке, кроме использования электронных средств платежа (ЭСП). Это значит, что нужно выбивать чек в том случае, когда прошел расчет банковской картой, электронными валютами либо со счета с применением систем клиент-банк и мобильных приложений. Сейчас единственный способ оплатить через банк без ЭСП — это поход в отделение и обращение к специалисту с бумажной платежкой. Сомнительно, что покупатели предпочтут такой сложный способ оплаты, по крайней мере массово.
  2. Если предметом расчетов служит плата за коммунальные услуги (в том числе на капитальный ремонт) или за жилое помещение.
  3. Если зачитывается или возвращается аванс либо предоплата.
  4. Если предоставляются займы для оплаты товаров, работ или услуг.
  5. Если представляется или получается встречное предоставление за товары, работы либо услуги.

Однако уже с 1 июля 2019 года во всех перечисленных выше случаях придется применять кассовый аппарат. Так что готовиться к этому стоит уже сейчас.

Когда при безналичных расчетах нужно применять кассу

Обратимся к понятию безналичного расчета, установленному в статье 861 Гражданского кодекса. В соответствии с этой нормой, безналичным расчетом является перевод денежных средств банками или иными кредитными организациями, который может быть осуществлен с открытием либо без открытия банковских счетов.

Вместе с тем безналичный расчет, в соответствии со статьей 862 ГК РФ, а также с Положением о правилах осуществления перевода денежных средств № 383-П, утвержденного ЦБ РФ 19.06.2012, может осуществляться при помощи одного из следующих инструментов:

  • платежного поручения;
  • аккредитива;
  • инкассового поручения;
  • чека;
  • перевода электронных денежных средств.

В соответствии с пунктом 1.4 упомянутого выше Положения Центробанка, перевод физлица без открытия счета также является безналичным расчетом.

Вместе с тем не относятся к безналичным расчетам формы погашения обязательств, которые не предусматривают перевода денежных средств. Это взаимозачет, отступное и новация. Однако то, что, например, взаимозачет не является безналичным расчетом, вовсе не обозначает, что при нем не будет применяться касса. К этому вопросу мы вернемся чуть позже.

Расчет электронными средствами

Определение электронных средств платежа (ЭСП) дано в законе № 161-ФЗ «О национальной платежной системе».

Это средства или способы, позволяющие владельцу составлять, удостоверять и передавать оператору распоряжения о переводе денежных средств в рамках форм безналичных расчетов с использованием информационных технологий и электронных носителей информации. К ЭСП в том числе относятся электронные карты.

Из этого следует, что распоряжение, которое сделано посредством ЭСП, является формой безналичных расчетов, осуществляемых посредством информационных технологий или электронных носителей. Вместе с тем в законодательстве отсутствует нормы, которые бы относили то или иное средство платежа к электронному.

Единственное, что определено в нормативных актах и не вызывает сомнения — это то, что ЭСП является платежная карта.

Контролирующие органы и неоднократно говорили о том, что обязанность применять ККТ при расчетах банковскими картами была предусмотрена и в прошлой редакции закона 54-ФЗ.

Именно поэтому выбивать чек при оплате картой нужно начиная с 1 июля 2017 года.

Минфин также пояснил, что компании и предприниматели обязаны применять кассовую технику, когда клиенты рассчитываются через системы типа Клиент-Банк

Источник: http://KonturAlco.ru/stati/chto-izmenilos-v-ponyatii-raschet-v-2018-godu

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.