СЗВ-М за январь 2019: новая форма

Содержание

СЗВ-М за январь 2018 года: форма и образец заполнения

СЗВ-М за январь 2019: новая форма

Как правильно заполнить и вовремя сдать форму СЗВ-М за январь 2018 года? Утверждена ли новая форма СЗВ-М на 2018 год? На что обратить внимание при заполнении этого отчёта в ПФР? Что с электронным форматом? Кому и в какой ситуации заполнять СЗВ-М, а кому нет? Рассказываем об этом отчёте в ПФР за январь 2018 года. Также приводим образец заполнения.

Кто должен отчитаться за январь 2018 года по форме СЗВ-М

Необходимость подать в ПФР форму СЗВ-М за январь 2018 года касается работодателей-страхователей. В частности, это:

  • компании и их подразделения;
  • частные предприниматели (у которых есть работники и/или подрядчики);
  • адвокаты, детективы, нотариусы и иные специалисты частной практики.

Также см. «Кто должен сдавать СЗВ-М в 2018 году».

Кого включить в январский отчет

В составе формы СЗВ-М за январь 2018 года сотрудники ПФР должны увидеть информацию обо всех физических лицах, которые с 01 по 31 января включительно выполняли работу на основании трудовых соглашений или вообще просто числились как застрахованные в вашей фирме (ИП). И не имеет значения:

  • вела ли фирма (ИП) по факту деятельность в январе;
  • были ли в январе начисления и выплаты в адрес «физиков».

Если же физлица выполняют работы (оказывают услуги) по договорам гражданско-правового характера, то ПФР считает так: если в январе 2018 года вознаграждение по договору ГПХ вы им не выплачивали и, соответственно, взносы на него не начисляли, то в форму СЗВ-М за январь 2018 года таких внештатников всё равно следует включить.

Чтобы понять – включать или не включать конкретное застрахованное лицо в СЗВ-М – необходимо исходить из следующего:

1. Какой вид договора заключен.

2. Действовал ли договор в отчетном месяце (если хотя бы 1 день, то включать в СЗВ-М нужно).

3. Не имеет значения в отчетном периоде – январе 2018 года – наличие фактов начисления и выплаты з/п (вознаграждения) по данному договору, а также фактов начисления взносов на эти суммы.

Срок сдачи СЗВ-М за январь 2018 года

Для сдачи СЗВ-М за январь 2018 срок таков (ст. 11 Закона

Таким образом, сдать в подразделение ПФР отчет СЗВ-М за январь 2018 года нужно не позднее 15-го января включительно.

Если срок сдачи СЗВ-М за январь 2018 года пропущен, страхователя оштрафуют на 500 рублей. Причем за каждого сотрудника, который должен быть заявлен в этой форме.

Новая форма СЗВ-М в 2018 году: утверждена или нет?

Внешний вид формы СЗВ-М в 2018году никак не изменился. Нужно по-прежнему использовать бланк, утвержденный постановлением Правления ПФР от 01 февраля 2016 года № 83п. См. «Форма СЗВ-М в 2018 году».

Форма СЗВ-М за январь 2018 года состоит из 4-х разделов:

1. Реквизиты страхователя.

2. Отчетный период.

3. Тип формы.

4. Сведения о застрахованных лицах.

Скачать бланк СЗВ-М для отчета за январь 2018 года на бумаге с нашего сайта можно бесплатно по следующей прямой ссылке.

Электронный формат отчета за январь 2018 года

С 08 января 2017 года действует постановление ПФР от 07.12.2016 № 1077п, которое утвердило электронный формат сведений персонифицированного учета по форме СЗВ-М. Этот нормативный документ фонда содержит основную техническую информацию для отправки СЗВ-М за январь 2018 года в электронном виде.

Вариант правильно сформированного имени файла для отправки СЗВ-М примерно такой:

ПФР_[рег.номер]_[код ТО ПФР]_СЗВ-М_[дата формирования файла]_[GUID].xml

ПФР_034-012-008111_145672_СЗВ-М_20180112_b26caf26-0c3c-4cf-b01-1f65f4540df0.xml

Электронную СЗВ-М создают в формате XML в кодировке UTF-8.

Подробно ознакомиться со всеми техническими нюансами на нашем сайте можно здесь.

Чтобы подготовить электронный отчёт, с официального сайта ПФР – www.pfrf.ru – в разделе «Работодателям» бесплатно скачайте последнюю версию модуля проверки. СЗВ-М за январь 2018 года можно перед отправкой в фонд проанализировать с помощью этого софта. Вот точная ссылка.

Нулевой СЗВ-М за январь 2018 года: нужно ли сдавать?

Требуется ли сдавать нулевой отчет СЗВ-М за январь 2017 года? Вопрос интересный и спорный.

Позиция 1Позиция 2
Нулевой СЗВ-М не может быть в принципе. Если в форму за январь 2018 года не включить ни одного человека, то сдача такой пустой СЗВ-М теряет всякий смысл. Пустые бланки никому не нужны, поскольку не несут в себе необходимой информации.Отделение ПФР по Алтайскому краю 01.08.2017 года высказалось так: даже когда нет наёмных сотрудников, страхователь все равно сдаёт СЗВ-М. Но без перечня застрахованных лиц.

С другой стороны, электронный формат СЗВ-М предусматривает заполнение хотя бы одной строки списка застрахованных лиц. Отправить отчет без блока «Сведения о застрахованных лицах» – нельзя. Поэтому совсем пустой бланк отправить не получится.

Сдача нулевой СЗВ-М – вопрос пока очень спорный. Выше представлена позиция лишь одного территориального подразделения ПФР. Чёткая позиция по данному вопросу центрального аппарата фонда отсутствует.

Включать ли отчет генерального директора?

Источник: https://investim.info/szv-m-za-yanvar-2018-goda-forma-i-obrazec-zapolneniya/

СЗВ-М за январь 2019: срок сдачи, образец, бланк, форма, скачать

СЗВ-М за январь 2019: новая форма

СЗВ-М за январь 2019 года должны оформить и предоставить все работодатели. В ней приводят данные о работниках, которые трудятся в организации и являются застрахованными лицами в системе пенсионного страхования. Здесь вы найдете срок сдачи формы, порядок ее заполнения и актуальный бланк.

Узнать сроки сдачи СЗВ-М в 2019 году вы можете при попощи персонального календаря от программы БухСофт. Он создан специально для бухгалтеров. Просто нажмите на кнопку ниже, и программа сформирует персональный календарь, но и пришлет на ваш электронный адрес напоминания обо всех важных датах.

Узнать сроки сдачи СЗВ-М в 2019 году

Сдать СЗВ-М обязаны как организации (в том числе их подразделения, представительства или филиалы), так и индивидуальные предприниматели (ИП), если у них есть:

  • наемные работники, которые трудятся по договору подряда;
  • работники, которые трудятся по договорам гражданско-правового характера. Например, подряда или поручения. Это правило действует при условии, что с выплаты по договорам ГПХ облагались обязательными взносами в Пенсионный фонд России.

Программа БухСофт автоматически заполнит и проверит отчет на соответствие требованиям законодательства. Попробуйте бесплатно:

Заполнить СЗВ-М онлайн

При сдаче СЗВ-М не играет роли:

  • вела ли деятельность компания или ИП в январе 2019 года;
  • начислялись ли выплаты в пользу сотрудников в январе 2019 года.

Сдача СЗВ-М за январь 2019 года в отделение ПФР должна быть осуществлена в любом случае.

Форма документа установлена пост. Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п.

Актуальные бланки СЗВ-М за январь вы можете скачать по ссылкам:

Кроме того, заполнить СЗВ-М на январь 2019 онлайн вы можете бесплатно в программе БухСофт. 

Могут не предоставлять эту форму индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы и частные детективы при условии, что у них нет наемных работников и граждан, которые трудятся по договорам ГПХ. В такой ситуации они не считаются работодателями.

СЗВ-М за январь 2019: срок сдачи

Сроки сдачи СЗВ-М за январь 2019 года установлены законом «Об индивидуальном учете» (закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Форму нужно предоставить не позднее 15 числа месяца, который следует за прошедшим периодом (месяцем).

Если этот день выпадает на выходной или какой-либо праздник, то сроки сдачи СЗВ-М переносятся на первый ближайший рабочий день.

Соответственно, сдача СЗВ-М за январь 2019 года осуществляется не позднее 15 февраля 2019 года (пятница).

Напомним, что форма СЗВ-М за январь 2019 сдается в отделение Пенсионного фонда РФ:

  • по тому месту, где зарегистрирована организация-работодатель;
  • по тому месту, где проживает индивидуальный предприниматель (ИП)-работодатель.

Штраф за несдачу СЗВ-М

Если бланк формы будет сдан не вовремя, то организацию или индивидуального предпринимателя (ИП) оштрафуют. Сумма штрафа за это нарушение – 500 руб. за каждого человека, отчет по которому не сдан.

Причем эту же сумму взыщут, если форма была предоставлена но, по ошибке, в ней тот или иной гражданин был пропущен (то есть он должен быть, но отсутствует в отчете).

И аналогичный штраф применяют за каждого работника, данные по которому указаны в бланке с ошибкой.

ПримерВ организации работают по трудовому договору 38 человек. Отчет СЗВ-М за январь 2019 года должен быть сдан до 15 февраля 2019 года. Но организация его предоставила только 28 февраля. Штраф для нее составит:

39 чел. х 500 руб. = 19 500 руб.

Но в некоторых случаях штраф можно избежать. Например, если вы уточнили форму СЗВ-М не позднее 5 дней после получения из Пенсионного фонда РФ протокола об ошибке. В расчет берут не календарные, а рабочие дни. Также штрафа не будет, если вы исправили все ошибки до того момента как их обнаружили в Фонде.

Сдать форму на бумаге вправе только те работодатели, численность работников которых не больше 25 человек. Если есть превышение, то отчет предоставляют только в электронном виде.

Если вместо электронного, вы сдали бумажный отчет то сумма штрафа будет равна – 1000 руб.

Требования, которым должен соответствовать файл электронного СЗВ-М, а также форматы индивидуальных сведений на официальном сайте смотрите по ссылкам.

Заполнение СЗВ-М за январь 2019 года

Форма СЗВ-М простая. По сути, в ней есть только 4 основных пункта:

  • основные реквизиты лица, которое сдает форму;
  • данные об отчетном периоде;
  • тип сдаваемой формы (их три);
  • сведения о застрахованных работниках.

Реквизиты

Таблица 1. Данные для заполнения СЗВ-М за январь

РеквизитыГде взять
Номер организации или ИП в территориальном отделении Пенсионного фонда РФЭти данные есть в выписке из ЕГРЮЛ (для организаций) или ЕГРИП(для ИП).Скачать такую выписку можно на сайте налоговой
Официальное название организации или ФИО индивидуального частного предпринимателяИз устава (для организаций) или паспорта (для ИП)
ИННИз свидетельства о постановке компании или предпринимателя на налоговый учет в инспекции
КПП (приводят только организации)То же

Отчетный период 

Здесь приводят 2 показателя:

  • год, за который сдается форма;
  • код месяца, за который сдается форма. 

Вот коды всех месяцев:

Таблица 2. Коды месяцев в СЗВ-М

КодМесяцКодМесяц
01январь07июль
02февраль08август
03март09сентябрь
04апрель10октябрь
05май11ноябрь
06июнь12декабрь

При заполнении СЗВ-М за январь 2019 года укажите код 01 и 2019 год.

Тип формы

Есть 3 варианта:

  • «исхд» (исходная) – когда сведения, включенные в форму СЗВ-М, сдаются впервые;
  • «доп» (дополнительная) – когда вы дополняете сведения, которые были сданы раньше;
  • «отмн» (отменяющая) – когда вы полностью отменяете сведения, которые были сданы раньше.

Данные о застрахованных лицах

Здесь указывают минимум данных о работниках, которые трудятся в организации (или у ИП):

  • ФИО каждого;
  • их страховой номер (СНИЛС);
  • их ИНН.

Как заполнить отчет СЗВ-М за январь 2019 года покажет пример.

ПримерВ организации работают 2 сотрудника: руководитель и главный бухгалтер. Данные по ним включаются в форму СЗВ-М январь 2019 года.

Вот образец заполненной формы СЗВ-М:

Подробнее про оформление, сдачу и заполнение СЗВ-М и других форм персонифицированного учета смотрите по ссылкам:

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/1695-szv-m-za-yanvar-2019-srok-sdachi-blank-i-forma

СЗВ-М за январь 2019: новая форма и образец заполнения, сроки сдачи

СЗВ-М за январь 2019: новая форма

В статье читайте, как заполнить и сдать форму, а также скачайте пустой бланк и образец заполнения СЗВ-М за январь 2019 года. Узнаете сроки сдачи для СЗВ-М за январь и сумму штрафа за несвоевременную сдачу.

Правительство обещает в 2019 году впервые индексировать пенсии выше уровня инфляции, но получат эту весомую прибавку только неработающие пенсионеры.

Для тех, кто еще продолжает трудиться, действует «заморозка», введенная в 2016 году. Для бухгалтера это означает, что по-прежнему актуальна будет форма СЗВ-М.

В статье мы напоминаем вам, как правильно ее заполнить, куда, в какие сроки и в каком виде представить.

Кто должен отчитаться за январь 2019 года по форме СЗВ-М

Основное назначение отчета СЗВ-М в 2019 году остается прежним: пенсионный фонд должен точно знать, кто из застрахованных в соответствии с 167-ФЗ относится к категории работающих.

Отчитаться по форме СЗВ-М за январь 2019 года должны все юридические и физические лица, зарегистрированные в качестве страхователя в ПФР.

Регистрация носит обязательный характер для организаций и выполняется автоматически по сообщению из ИФНС о внесении в реестр ЕГРЮЛ.

ИП и прочие физлица становятся страхователями в заявительном порядке, как только принимают хотя бы одного наемного работника. Таким образом, сдать СЗВ-М должны:

  • все коммерческие и бюджетные организации, в том числе иностранные и международные;
  • обособленные подразделения, которые самостоятельно начисляют зарплату, пособия и иные выплаты работающим, а также перечисляют взносы в бюджет с собственного банковского счета; обязательное условие – отдельный от головной организации регистрационный номер в ПФР;
  • ИП, производящие выплаты наемным работникам;
  • общины малочисленных народов Сибири и Дальнего Востока, фермерские хозяйства, привлекающие стороннюю рабочую силу, оплачиваемую по договору;
  • физлица без статуса ИП, использующие наемный труд.

В ст.11 27-ФЗ оговорено, что учреждения УИС представляют форму СЗВ-М в отношении осужденных, привлекаемых к оплачиваемому труду. Служба занятости населения тоже должна сдать СЗВ-М на всех клиентов, имеющих официальный статус безработных. 

 Обратите внимание! С 1 октября 2018 года действуют новые требования к СЗВ-М

Кого включать в отчет СЗВ-М

Чтобы не ошибиться при заполнении формы, нужно помнить основной критерий для внесения данных сотрудника в СЗВ-М: между ним и страхователем должен действовать в отчетном периоде договор, предусматривающий получение трудового вознаграждения, на которое начисляются страховые взносы. Это может быть контракт, заключенный:

  • с наемным работником;
  • с внешним совместителем;
  • с единственным учредителем.

Наемный работник может быть трудоустроен постоянно либо временно, привлекаться к исполнению обязанностей в определенный сезон, работать удаленно или на дому. В отчетный период он может не получать никаких выплат, находиться в отпуске по беременности и родам, без содержания, по уходу за ребенком. Важно одно: договор есть, и он предполагает выплату облагаемого заработка.

В форму СЗВ-М включаются и застрахованные лица, с которыми заключены договоры:

  • гражданско-правовые на определенные работы и услуги;
  •  авторского заказа или лицензионные издательские;
  •  о передаче прав на произведение искусства или научную работу;
  • предоставляющие право использования результатов интеллектуальной или творческой деятельности.  

В условиях всех договоров должно быть предусмотрено начисление на вознаграждение взносов на ОПС.

При полном отсутствии у организации либо ИП в отчетном периоде заключенных договоров из-за приостановления деятельности нулевую СЗВ-М представлять не нужно.

Ранее ПФР требовал в любом случае сдавать отчет на единственного учредителя, но затем в письме от 27.07.2016 года № ЛЧ-08-19/10581 разъяснил, что это нужно делать только в случае заключения с учредителем трудового договора.

Срок сдачи СЗВ-М за январь 2019 года

На 2019 год сохраняется установленный 27-ФЗ крайний срок представления формы – 15 число месяца, следующего за отчетным. Для СЗВ-М за январь 2019 года срок сдачи 15 февраля 2019 года. Все сроки сдачи отчета СЗВ-М в 2019 году смотрите в таблице.

В статье 17 27-ФЗ предусмотрены штрафные санкции за нарушение сроков. В связи с тем, что СЗВ-М – это отчетность по индивидуальному (персонифицированному) учету, штраф в 500 руб. налагается за каждое застрахованное лицо, сведения о котором не поступили вовсе или представлены с опозданием. Подробнее про штрафы за нарушение сроков сдачи отчета читайте в отдельной статье.

Форма СЗВ-М

В 2016 году Правление ПФР в своем Постановлении № 83п утвердило бланк формы и с тех пор никаких изменений в него не вносилось. К моменту сдачи СЗВ-М за январь 2019 новая форма, скорее всего, разработана не будет. Специалисты ПФР не сообщали о планах изменения сведений персонифицированного учета.

Скачайте пустой бланк формы СЗВ-М в 2019 году:

Если в перечень в 4 разделе включены 25 и более человек, нужно воспользоваться телекоммуникационными каналами и услугами оператора связи. Форматы для электронной отчетности утверждены в Постановлении Правления ПФ РФ №1077п от 07.12.2016 года. Нарушение формы сдачи отчетности влечет штрафные санкции в размере 1000 руб.

Порядок заполнения

Для сведений о страхователе предназначается первый раздел СЗВ-М. В нем нужно заполнить следующие строки:

  1. Регистрационный номер в ПФР.
  2. Наименование для организации, филиала или обособленного подразделения в соответствии с Учредительными документами.
  3. ФИО полностью индивидуального предпринимателя или физлица.
  4. ИНН
  5. КПП для юридических лиц.

Второй раздел содержит сведения об отчетном периоде. Здесь нужно проставить номер месяца, за который представляется форма и текущий год. Номер непременно должен состоять из двух цифр, там, где он однозначный, впереди ставится «0». В отчете за январь проставляется: 01 2019.

Третий раздел определяет, форму какого типа заполнил страхователь:

  • «ИСХД» – исходную;
  • «ДОП» – дополняющую;
  • «ОТМН» – отменяющую.

Исходная – первоначальная форма заполненная и отправленная в ПФР. Для СЗВ-М важен не только факт отправки, но и приема сотрудниками фонда. Пока не получена квитанция, отчет не считается представленным. Если проверяющие из ПФР отклонили направленную форму по каким-то причинам, снова формируется и направляется исходный вариант.

Отменяющая и дополнительная форма применяются для корректировки. Подробнее про заполнения этих форм читайте в отдельной статье.

Отменяющая содержит неправильные данные, которые нужно убрать из принятой ПФР СЗВ-М, а дополняющая – достоверные сведения, которые нужно добавить. Можно подать только дополняющую форму на сотрудников, ошибочно не включенных в исходный отчет.

Если это происходило за пределами установленного срока сдачи, ПФР начислял штраф по 500 рублей за каждое добавленное застрахованное лицо.

Источник: https://www.budgetnik.ru/art/102573-qqq-01-14-szv-m-za-yanvar-2019-novaya-forma-i-obrazets-zapolneniya

Как сдать отчет СЗВ-М за январь 2019 года

СЗВ-М за январь 2019: новая форма

Отчет СЗВ-М за январь 2019 года подается в территориальные контролирующие органы в соответствии с новой установленной электронной формой и по новым срокам сдачи. При оформлении соответствующей документации стоит обратить пристальное внимание на все нюансы и особенности заполнения.

Подготовкой отчетности занимаются все организации вне зависимости от факта того, были ли ранее начислены какие-либо выплаты в пользу сотрудников. За пропуск сроков подачи на компанию может быть наложен штраф, актуальный размер которого составляет 500 рублей на каждое страхуемое лицо.

Для понимания особенностей оформления и подачи необходимо ознакомиться с установленными положениями действующего законодательства, с нюансами нового электронного варианта документа, а также с нормами составления нулевых или дополненных отчетов.

Кто сдает и куда

Сдавать отчетную документацию за январь 2019 года по форме СЗВ-М должны все без исключения работодатели, включая:

  • организации и их обособленные подразделения;
  • индивидуальные предприниматели;
  • нотариальные службы и адвокатские конторы.

Представители контролирующих органов требуют внесения в документ информацию о всех сотрудниках, которые в период отчетного месяца выполняли свои трудовые обязательства на основании трудового соглашения. В данном случае не имеет особой важности факт ведения компанией фактической деятельности в январе.

Важно помнить о том, что подача формы должна быть в обязательном порядке осуществлена даже в тех случаях, если в отчетном периоде осуществлялось только заключение трудовых договоров. В случаях, если физические лица выполняют положенные им объемы работ или оказывают гражданско-правовые услуги, то заполнение отчета осуществляется в соответствии с нормами Письма ПФР от 27 июля 2019 года.

В вышеуказанном случае информация указывается в документе, если исполнителям было выплачено соответствующее финансовое вознаграждение или, если сверх основной суммы выплаты были начислены дополнительные бонусы. По состоянию на 2019 год внештатные сотрудники также должны включаться в форму СЗВ-М.

Для понимания того, необходимо ли включение конкретного страхуемого лица в документ необходимо исходить из формата заключенного ранее трудового соглашения, а также из фактического действия договора в отчетном месяце – даже если соглашение действовало только один день в течение января, то сведения о таком сотруднике должны быть включены.

В текущем году обязанности организаций по предоставлению документа в определенное отделение пенсионного фонда остались неизменными. Компании и индивидуальные предприниматели продолжают в общем порядке отправлять соответствующую документацию в территориальное отделение Фонда по месту их фактического положения. Это требование касается и подготовки отчетности за первый месяц года.

Бланк формы СЗВ-М

Сроки сдачи

Организации и ИП должны отправлять рассматриваемую документацию каждый месяц в ближайшее отделение ПФР.

В соответствии со статьей 11 ФЗ №27 о порядке персонифицированного учета крайний срок сдачи документа был сдвинут на 5 дней.

Теперь отчетность подается до 15 числа каждого конкретного месяца, который следует сразу за завершенным отчетным периодом. Новые сроки начали свое действие с 2019 года.

Таким образом срок сдачи отчета за январь установлен на 15 февраля 2019 года. При этом каждая организация имеет законные основания для заблаговременного оформления отчётности. В случае пропуска установленного срока на компанию может быть наложен штраф в размере, в полной мере регламентируемом действующим законодательством.

Скачать образец формы СЗВ-М

Новый электронный вариант документа

Важно обратить особое внимание на факт того, что с 8 января 2019 года получило юридическую силу специальное постановление Пенсионного Фонда №1077. В данном нормативном акте содержится актуальная информация о новом электронном формате предоставления информации, непосредственно связанной с персонифицированным учетом.

Это говорит о том, что за последний отчетный период 2019 года и за январь 2019 года должен быть зачтен в рассматриваемой документации только в электронном виде. В случае передачи отчетности в бумажном формате сотрудники территориального отделения контролирующей инстанции обязательно откажутся от принятия в обработку.

Постановление ПФР также включает в себя сведения, носящие технический характер. Электронная форма подготавливается в формате XML с использованием шифрования по типу UTF-8. Остальных принципиальных особенностей изменения не касаются. Стоит отметить, что каждая заинтересованная организация или индивидуальный предприниматель могут подготовить отчет на официальном сайте ПФР.

В разделе для работодателей можно загрузить специальное программное обеспечение для проверки отчетности. Главное, скачать версию 2.12 для минимизации возможных технических рисков.

Порядок заполнения формы отчета СЗВ-М за январь 2019 года

Важно отметить факт того, что отчет СЗВ-М за январь 2019 года не претерпел изменений. Подавляющее большинство страхователей применяют соответствующий бланк, который, в свою очередь, был утвержден управляющим комитетом Пенсионного Фонда РФ 1 декабря 2019 года. Номер постановления 83п.

Сам по себе бланк отчетности включает в себя следующие четыре раздела:

  • реквизиты организации, выступающей в качестве непосредственного страхователя;
  • информация об отчетном периоде;
  • типология формы;
  • данные о всех без исключения страхуемых лицах, осуществляющих свою деятельность в организации.

Стоит помнить о том, что 8 января 2019 года в силу вступило специальное постановление ПФР от 7 декабря 2019 года №1077.

Документ содержит в себе информацию о новом электронном формате оформления сведений в рамках персонифицированного учета.

Это говорит о том, что с начала декабря прошлого года актуальна обновленная форма СЗВ-М, которая должна быть в обязательном порядке направляться в ближайшее отделение ПФР каждый месяц.

Порядок заполнения отчётности за январь практически идентичен соответствующему порядку для других месяцев. Единственное исключение заключается в том, что в поле об отчетном периоде указывается кодификация 01. Все остальные разделы оформляются в общем установленном порядке.

Кроме того, в документе в обязательном порядке указываются следующие необходимые сведения:

  • индивидуальный страховой номер;
  • личная информация о страхуемом лице;
  • индивидуальный налоговый номер.

Для понимания особенностей заполнения необходимо рассмотреть следующий пример:

В ООО «Алмазный двор» (ИНН 920563453443, КПП 920345674, регистрационный номер ПФР 093-404-745432) работают:

  • Петров Игорь Николаевич – директор – СНИЛС 134-039-445 54, ИНН 920323556345;
  • Самойлова Надежда Игоревна – главный бухгалтер – СНИЛС 135-060-9449 56, ИНН 920345566654;
  • Сергеев Анатолий Дмитриевич – сотрудник – СНИЛС 144-058-3384 78.

Сама отчетность передается в руки сотрудников контролирующих инстанций либо в электронном формате, если общий штат сотрудников составляет более 25 человек, либо в бумажном, если менее.

В любом случае рекомендуется заниматься оформлением именно по электронной форме.

Это обуславливается тем что необходимо заблаговременно позаботится о снижении возможных рисков, напрямую связанных с претензиями уполномоченных проверяющих.

При выборе бумажной формы составления передать документ можно как путем личного визита, так и с использованием услуг официального представителя, получившего свои полномочия по нотариальной доверенности. В некоторых случаях заинтересованные лица и организации могут воспользоваться услугами почты с указанием описи вложений отправления.

Образец заполнения формы СЗВ-М

Нулевая и уточненная форма

Организация не может предоставлять нулевую отчетность по форме СЗВ-М. Это обстоятельство может быть обусловлено тем, что, хотя бы один сотрудник, как минимум директор фирмы, должен осуществлять трудовую деятельность. Это же единственное лицо должно обязательно проставлять свою подпись на документе.

В данном случае стоит отметить факт того, что в случаях. если компания не ведет активной деятельности, а внутри самой организации нет сотрудников и с руководителем. Являющимся единственным учредителем, не было заключено трудовое соглашение или договор гражданско-правового характера, то СЗВ-М можно не сдавать. Соответствующее положения регламентируется нормами последних постановлений ПФР.

Что касается ситуаций оформления рассматриваемой формы с ошибками, то за предоставление заведомо ложных или неполных сведений на организацию могут быть наложены финансовые санкции, размер которых составляет 500 рублей на каждое страхуемое лицо.

При составлении отчетности организации или индивидуальные предприниматели могут допустить следующие характерные ошибки:

  • включение в отчет сведений по тем сотрудникам, которые были уволены в рамках прошлого отчетного периода;
  • отсутствие информации по тем лицам, которые были приняты на работу в отчетном периоде;
  • отсутствие по тем сотрудникам, которые находятся в оплачиваемом или бессрочном отпуске, или отсутствуют на месте постоянного постоянной работы из-за болезни.

Для минимизации аналогичных проблем организациям рекомендуется воспользоваться специализированным модулем проверки СЗВ-М. При подаче уточненной документации, в каждом конкретном случае, нужно использовать именно новую форму. Предоставление устаревшего бланка несет за собой отказ контролирующих органов от принятия отчета в оборот.

Источник: http://buhuchetpro.ru/otchet-szv-m-za-janvar-2017-goda/

Новый отчет СЗВ-М: кто сдает | образец 2019 скачать

СЗВ-М за январь 2019: новая форма

Новая форма СЗВ-М разработана для выявления работающих пенсионеров. Читайте о том, кто и когда сдает такой отчет и как его заполнять

Кто и когда сдает отчет СЗВ-М

Отчет по форме СЗВ-М введен в практику Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 N 83п “Об утверждении формы “Сведения о застрахованных лицах”. СЗВ-М был разработан для целей выявления работающих пенсионеров. Форма отчета весьма незамысловата и содержит только данные о компании и таблицу со списком сотрудников их СНИЛС и ИНН.

Чек-лист и расчетчик, которые помешают бывшему работнику нажиться на ошибке кадровика>>>

СЗВ-М должны сдавать все работодатели: от ИП до юридических лиц. Причем в форму попадают не только сотрудники, работающие по трудовому договору, но и лица, заключившие с компанией гражданско-правовой договор.

Если численность трудящихся составляет 0, то сдавать нулевой отчет не нужно.

Сроки сдачи СЗВ-М не определены. Когда сдавать, зависит от того, на какой день недели срок выпадает. Во-первых, СЗВ-М передается в ПФ РФ ежемесячно. Обычно срок сдачи это 15 число месяца, следующего за отчетным (отчет за март сдается до 15 апреля). Но если 15 число выпадает на выходной день, то последний день сдачи переносится на следующий рабочий день.

Ознакомьтесь с графиком сдачи отчета помесячно на 2018 год. Обратите внимание, что указанная дата является последним днем передачи отчета. После будут штрафные санкции.

Отчетный месяцПоследний день сдачи формы СЗВ-М
Февраль 2018 года15 марта 2018
Март 2018 года16 апреля 2018
Апрель 2018 года15 мая 2018
Май 2018 года15 июня 2018
Июнь 2018 года16 июля 2018
Июль 2018 года15 августа 2018
Август 2018 года17 сентября 2018
Сентябрь 2018 года15 октября 2018
Октябрь 2018 года15 ноября 2018
Ноябрь 2018 года17 декабря 2018
Декабрь 2018 года15 января 2019

Образец отчета СЗВ-М

Скачать бланк >>>
Скачать образец >>>

Как заполнить отчет СЗВ-М

Заполняться отчет может как на бумажном носителе, так и в электронном виде. Большинство бухгалтерских программ уже включают в себя функцию формирования подобного отчета, поэтому бухгалтеру или кадровику стоит нажать лишь пару кнопок и СЗВ-М автоматически сформируется и пересылается в отделение ПФ.

Такой способ формирования и передачи исключает ошибки в заполнении формы СЗВ-М, при правильно внесенных исходных данных. Тем не менее, данные должны быть заполнены корректно.

Всего отчет СЗВ-М включает в себя 4 раздела.

Раздел 1. Реквизиты работодателя. Здесь прописывается минимальный набор идентификаторов компании таких как:

  • название организации (краткое);
  • номер регистрации в ПФР;
  • ИНН/КПП.

► Как отчитаться о доходах, работать c электронным больничным и что повлияет на оценку нарушений закона

На этом все сведения об организации заканчиваются, других не требуется и даже наименование работодателя прописывается краткое, а не полное.

Раздел 2. Отчетный период. Прописывается месяц и год, за которые сдается форма. Причем наименование месяца указывается в цифровом коде (май – 05, июнь – 06 и т.д.).

Раздел 3. Содержит описание типа формы. Всего их 3:

  • исходная (исх) – передаваемая первый раз за данный отчетный период;
  • дополняющая (доп) форма СЗВ-М – содержащая дополнительные сведения отсутствующие в предыдущей версии отчета. Если забыли указать работника, исправить это возможно заполнив эту форму;
  • отменяющая (отм) – служит для исключения из ранее переданной формы некорректных сведений.

Использование уточняющих СЗВ-М форм в отведенные для сдачи отчетности сроки позволит избежать штрафов за изначально неверно поданные сведения.

Раздел 4. Табличная часть формы, включающая сведения о сотрудниках. Она состоит из 3-х столбцов:

  • ФИО сотрудника;
  • СНИЛС (обязательно);
  • ИНН (при наличии сведений).

Бухгалтерия или отдел кадров готовит отчет?

Как известно, сотрудники не любят принимать на себя новые обязанности. Поэтому вопрос, кто будет сдавать СЗВ-М – бухгалтерия или отдел кадров, стоит решать из сложившейся на предприятии ситуации.

С одной стороны сведения, в него включаемые, находятся в компетенции персональщиков. И при ручном способе его заполнения бремя ответственности ложится на них.

► Кадровый календарь: дела, которые нельзя пропустить в 2019-м

Тогда как при автоматизированной системе заполнения и передачи отчетности не все так однозначно. Ведь с одной стороны оформление отчета занимает минуты и сделать это может любой, с другой – на ком лежит ответственность за недостоверно переданные данные?

На кого бы ни пал выбор, в его должностную инструкцию стоит внести соответствующие дополнения и согласовать их с сотрудником.

Как отправить отчет

На бумажном носителе форма может либо отправлена по почте или привезена непосредственно в территориальный орган Пенсионного фонда по месту регистрации компании. При отправке по почте датой сдачи будет считаться дата передачи отправления почтовой службе.

► Что должен сделать кадровик, чтобы компанию не обвинили в нарушении прав инвалидов

Форма должна быть отправлена заказным письмом с объявленной ценностью и описью вложения. Опись заполняется в двух экземплярах. Один вкладывается в письмо, второй остается у отправителя со штампом почтового отделения и подписью принявшего оператора. Такое письмо будет иметь трек-код, по которому можно будет узнать дошло ли отправление до ПФ или нет.

Справочник кадровика в подарок!

Скачать журнал в PDF

СЗВ-М при увольнении

СЗВ-М при увольнении работника в ПФР не передается. Он будет включен в отчет за тот месяц, который для него был последним рабочим. При увольнении сотрудник может попросить копию такого отчета. Прежде чем подготовить для него копию, необходимо получить соответствующее заявление. И в течение 3 рабочих дней копия передается на руки работнику.

Обратите внимание, что работник не обязан объяснять, для чего ему этот отчет. Так же как и компания не может дать сотруднику отчет по всей численности организации. Это будет нарушение Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ “О персональных данных”. Поэтому необходимо сформировать отчет только по одному работнику – по тому, кто запросил справку.

СЗВ-М при увольнении сотрудника за какой период предоставлять? В заявлении увольняющийся может указать какой конкретно период его интересует. Если этого не содержится, то копии отчетов формируются за каждый отработанный им месяц с момента введения такой отчетности. 1 месяц – 1 отчет.

► Новые кадровые отчеты в Росстат: когда и по каким формам сдавать

СЗВ-М дополняющая

Штраф за отсутствие сведений о работнике в отчете составит 500 руб. за каждую единицу (ч. 4 ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ “Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования”). Поэтому важно вовремя подавать сведения в СЗВ-М, если забыли указать работника.

Как исправить данную ситуацию? Заполнить корректирующую форму – дополняющая.

► Инструкция по заполнению СЗВ-М

Отменяющая

Точно такая же ситуация складывается при ошибочно внесенном лице в отчет. Его исключение производится по форме СЗВ-М отменяющая. При этом в таком отчете необходимо внести только те сведения, которые нужно изъять из отчета.

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1097829-18-m3-novyy-otchet-szv-m-kto-sdaet-v-2019-godu

Внесение изменений в СЗВ-М в 2019 году

СЗВ-М за январь 2019: новая форма

СЗВ-М — это утвержденная в первом квартале 2016 года форма обязательной отчетности для любых работодателей, исключая ИП, не имеющего работников. Сдавать СЗВ-М необходимо в Пенсионный фонд России каждый месяц, начиная с апреля минувшего года.

СЗВ-М значит «Сведения о застрахованных входящие», отчет месячный (М). Имеется в виду информация о лицах, которым начисляется страховая часть пенсии. «Входящими» эти сведения являются для Пенсионного фонда, для предприятия они наоборот, исходящие.

Форма состоит из четырех разделов. Это:

  1. Реквизиты страхователя, т.е. название предприятия, его регистрационный номер в ПФР, номера КПП и ИНН.
  2. Отчетный период — им является календарный месяц.
  3. Тип формы отчета. Может быть исходный (не путать с исходящим), дополняющий или отменяющий.
  4. Информация о застрахованных лицах, то есть работниках. Основной раздел отчета.

В основной раздел включаются данные обо всех сотрудниках, в том числе оформленных по традиционных трудовым контрактам, гражданским договорам подряда, авторским, издательским или другим соглашениям, согласно которым одно лицо, выполнив (официально) любую интеллектуальную или физическую форму, получило за это деньги — неважно, будь то регулярная заработная плата либо разовый авторский или лицензионный гонорар.

Заполнение первых двух разделов редко вызывает вопросы у уполномоченного на это лица (им может быть бухгалтер или кадровик, либо любое другое лицо по решению руководителя), но когда дело доходит до типа формы отчетности, у многих людей возникают вопросы, когда и какую форму применять.

Всего их три, маркирующиеся сокращенным буквенным обозначением, «исхд» — исходная, «доп» — дополняющая, «отмн» — отменяющая.

Первая, исходная форма вопросов обычно не вызывает. Она ставится в отчет по умолчанию, когда он составляется для стандартной сдачи отчетности в ПФР первый раз за отчетный период. Такой отчет должен содержать сведения обо всех работниках, включая временно занятых или сезонных рабочих, которые трудились во благо предприятия в отчетном периоде и получили за это вознаграждение.

Но если в отчетность вкралась ошибка — забыли про принятого на работу нового сотрудника, уволенного старого, кто-нибудь за месяц поменял фамилию, либо уполномоченный сотрудник просто допустил опечатку в чьих-нибудь личных данных, то в отчет необходимо своевременно внести корректировки. Для этого и предназначены дополняющая и отменяющая формы.

Дополняющая

В других случаях дополняющая форма используется, если в отчетном периоде, после сдачи основного отчета, был принят на работу новый сотрудник, либо же кто-то из старых, не включенный в исходный отчет по причине недостаточности данных (самый распространенный случай — работник не предоставил в отдел кадров СНИЛС) или иному поводу.

Эта форма подается только на тех сотрудников, которые фактически числятся на предприятии, но были «забыты» по какой-то причине. Дополняющая форма оформляется в том числе на работников, которые:

  • находятся в отпуске с содержанием или без такового;
  • числятся в декрете (женщины), либо в длительном отпуске по уходу за ребенком;
  • ушли на больничный;
  • отправлены в командировку.

С точки зрения закона, все они, даже находясь в отпуске без содержания, являются сотрудниками предприятия. Кроме того, СЗВ-М по форме «доп» подается также на генерального директора, в том числе если он единственный учредитель организации — т. к. он тоже имеет право на страховую часть пенсии.

Также, как приводилось в примере выше, дополняющая форма употребляется во всех случаях, когда необходимо откорректировать любые ошибочные данные, в том числе ФИО, номер СНИЛС и ИНН.

Практически все три формы между собой ничем не различаются, кроме кода. Сдаются они на одинаковых бланках.

Сроки подачи корректировки

Обычный срок подачи исходной формы СЗВ-М — до 10-го числа  месяца, который идет за отчетным. В некоторых случаях — до 12-го, если в начале месяца идут государственные праздники (май, ноябрь и так далее). График меняется ежегодно в соответствии с календарем.

Сроков подачи корректирующих форм законодательством не определяются. Теоретически их можно подавать в любое время, но практически за несвоевременное предоставление, либо предоставление неверных сведений о любом работнике предприятие карается штрафными санкциями.

То есть, упрощенно говоря, вы можете подать отчет за текущий месяц, например, июнь, в конце июня, но если произойдут какие-либо кадровые изменения, то у вас останется очень мало времени для коррекции данных. В случае задержки информации будет начислен штраф. Кроме того, согласно статьи 17 №27-ФЗ от 01.04.1996 штрафом карается само предоставление неполных/недостоверных данных.

Юридически сам факт подачи корректирующей (отменяющей или дополняющей) формы может привести к штрафу, т.к. фактически организация признается в подаче недостоверных данных.

Применять ли в этом случае санкционную политику или нет, каждое региональное отделение ПФР решает самостоятельно. Никакими нормативными актами не обозначена ситуация, когда предприятие самостоятельно обнаруживает ошибку в отчете и принимает меры к ее исправлению, соответственно это остается на рассмотрение чиновников местного ПФР.

В некоторых отделениях допустимо сдавать корректирующие отчеты до истечения срока подачи основного, т.е. до 10 числа следующего месяца. Во всех остальных случаях автоматически следует штраф.

Частые ошибки с расшифровкой

Данная отчетность может сдаваться как в бумажном, так и в электронном варианте. Последний, естественно, доставляет меньше хлопот и экономит время, но при его сдаче можно получить отрицательный протокол от ПФР, что означает — документ не принят.

Самые частые ошибки при расшифровке отчета СЗВ-М программным методом — коды:

  1. «50». Этот код ошибки значит, что программа получила неверные данные. Либо файл отчета имеет неверную структуру, либо наличествует ошибка в ИНН подотчетного предприятия, либо некорректная электронная подпись. Если все верно, то некорректен код формы — например, невозможно за один и тот же отчетный период сдать два отчета с кодом «исхд», первичных. Второй может быть только «доп» или «отмн».
  2. «40». Этот код означает, что в файле присутствуют некоторые пунктуационные и другие знаки, мешающие его расшифровке. К ним относятся двойной пробел, пробел после дефиса, точка после фамилии, дефис после ФИО.
  3. «30». Этот код свидетельствует о нарушениях в заполнении раздела 4. Например, в графу ИНН вписаны нули или стоит прочерк, личные данные сотрудников не соответствуют базе данных ПФР либо просто некорректно указаны (ошибка в фамилии, номере и т.д.), графа «№п/п» заполнена с нарушением порядка возрастания. Также «тридцатую» ошибку программный комплекс выдает при неверно указанном КПП отчитывающейся организации.
  4. «20» и «10». Эти коды свидетельствуют о незначительных пунктуационных ошибках.

Отсутствие в графе сведений об ИНН работника не считается ошибкой, эта графа заполняется по мере поступления таких сведений. Если ИНН сотрудника неизвестен, просто оставьте поле пустым.

Пенсионный фонд рекомендует проверять отчет СЗВ-М перед сдачей по программе CheckPFR, которую можно бесплатно скачать на сайте ПФР.

Ответственность и штрафы

За нарушение сроков подачи отчетности СЗВ-М, а также за подачу недостоверной и/или неполной информации предусматривается административная ответственность, подразумевающая штраф в размере 500 рублей за каждого работника и за каждый день просрочки либо до исправления сведений (если в ПФР заметили ошибку). При этом сам факт подачи корректирующего отчета может быть расценен как подтверждение имевшей место подачи ложных данных.

Пример: организация «Незабудка», в которой работает 250 человек, по причине внутренних кадровых перестановок задержала сдачу отчета СЗВ-М на 4 рабочих дня. Ей может грозить штраф до 500 000 рублей.

Но если та же организация на основную часть сотрудников подала отчет своевременно, но по истечении 4 рабочих дней (при условии, что местное отделение ПФР допускает сдачу корректирующих отчетов в течение 10 дней после отчетного периода) прислала отменяющий и дополняющий отчет на двух сотрудников — уволенного и принятого взамен в отчетном периоде — то штраф составит всего 4000 рублей.

Составление и предоставление новой формы СЗВ-М — в данной публикации.

Источник: investim.info

Источник: http://IDeiforbiz.ru/vnesenie-izmenenii-v-szv-m-v-2019-gody.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.