СЗВ-М за сентябрь 2017 года: срок сдачи и образец заполнения

Содержание

Как заполнить дополняющую форму СЗВ-М: правила, сроки сдачи, судебная практика

СЗВ-М за сентябрь 2017 года: срок сдачи и образец заполнения

Начиная с 2016 года, каждая организация или частный предприниматель, использующие наемный труд, обязаны сдавать отчетную форму СЗВ М. Этот бланк содержит сведения о лицах, оформленных на предприятии по трудовому контракту или гражданско-правовому договору. Отчет СЗВ-М представляется по итогам каждого месяца, а в определенных случаях требуется составить дополняющую форму к нему.

Что такое дополняющая форма СЗВ-М в 2019

Бланк СЗВ-М предназначен для подтверждения списочного состава граждан, с которыми предприятие оформило трудовой контракт или гражданско-правовое соглашение.

Поскольку в течение месяца сотрудники предприятия могут приниматься и увольняться, каждая последующая форма СЗВ М будет содержать объективные сведения о застрахованных лицах.

Помимо исходного бланка СЗВ М, законодательство предусматривает заполнения отменяющей и дополняющей формы.

Понятие и суть

Дополняющая форма СЗВ-М предназначена для устранения ошибок, допущенных в исходных сведениях, а также для представления дополнительной информации, если она была не включена в первоначальный бланк. Ключевая цель заполнения указанного документа заключается в актуализации данных о трудовом персонале и устранении технических ошибок.

Чем отличается от отменяющего документа

Отменяющая и дополняющая формы СЗВ-М заполняются на едином бланке, а назначение документа указывается работодателем в графе 3 «Тип формы (код). Выделим следующие ключевые отличия дополняющего бланка от отменяющей формы СЗВ М:

  • дополняющий бланк позволяет уточнить ранее представленные сведения по каждому работнику, в том числе исправить допущенную ошибку, указать в отчете вновь принятого работника или ошибочно не включенного в реестр;
  • отменяющая форма направляется для исключения сведений, ранее включенных в исходную форму (например, по ошибке были указаны сотрудника предприятия, уволенного несколько месяцев назад);
  • отменяющая и дополняющие формы позволяют работодателю самостоятельно исправить выявленную ошибку, что на практике позволяет избежать штрафных санкций за недостоверные сведения.

Обязанность по представлению формы СЗВ-М предусматривает предельный срок – не позднее 15 числа месяца. следующего за отчетным. Если дополняющая форма также была представлена до указанной даты, состава правонарушения не возникает, а предприятие на законном основании избежит штрафа.

В каких случаях сдается

Подача дополнительной формы СЗВ-М будет необходимо в следующих случаях:

  • если в течение отчетного месяца была заключен трудовой контракт или гражданско-правовое соглашение, однако сведения о трудоустроенном работнике не были включены в исходный бланк СЗВ М;
  • если в первоначальной форме по ошибке не был указан ИНН сотрудника;
  • если при заполнении исходного бланка были допущены ошибки в номере СНИЛС рабочего или служащего (например, у двух или более сотрудников были перепутаны страховые номера).

Как ее заполнить в 2019

Заполнение дополнительной формы СЗВ М происходит на аналогичном бланке, которым представлялись исходные сведения. Для указания вида представленного документа заполняется раздел 3 «Тип формы (код)», в котором указывается «доп». Остальные графы заполняют по обычным правилам в отношении каждого сотрудника, по которому выявлена ошибка:

  • личные данные гражданина;
  • номер индивидуального страхования СНИЛС;
  • ИНН;
  • реквизиты страхователя (наименование, ИНН, КПП, регистрационный номер в ПФР и т.д.);
  • сведения о периоде, за который представлена информация;
  • дата, должность и подпись уполномоченного представителя организации.

Дополняющая форма СЗВ-М (образец заполнения)

Проверка дополнительной формы СЗВ-М будет осуществляться учреждением ПФР по общим правилам. Специальных требований для оформления указанного документа закон не предусматривает.

Сроки сдачи

Для сдачи дополнительного бланка СЗВ М предусмотрен тот же процессуальный срок, что и для исходной формы – не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным. Направление дополнительных сведений до указанной даты устраняет основания для наложения штрафа (на 2017 год штраф составляет 500 рублей за каждого сотрудника, в сведениях которого выявлена ошибка).

Если работодатель самостоятельно выявил ошибку, однако сдал дополнительную форму после истечения регламентированного срока, он привлекается ответственности на общих основаниях.

Однако на практике должностные лица ПФР не выносят постановлений о наложении штрафа, если страхователь добровольно устранил ошибку.

Даже если штрафные санкции применены, предприятие может обжаловать процессуальные документы ИСО ссылкой на малозначительность допущенного нарушения и добровольное устранение ошибки.

Как сдать дополняющий документ в 2019

Дополнительная форма СЗВ М сдается по общим правилам – документы представляются в письменном виде или по каналам электронной коммуникации.

Судебная практика

Количество судебных дел, связанных со спорами о формах СЗВ-М, крайне незначительно, поскольку указанные документы носят информационный характер и не имеют существенного значения для учета застрахованных лиц или удержания страховых взносов.

  • Можно выделить определение Арбитражного суда Вологодской области от 14.04.2019 года, прекратившее производство по делу о наложении штрафа по факту представления дополнительной формы. Суд указал, что выявленная ошибка не носила существенного или системного характера – работодатель не указал две последние цифры ИНН в отношении одного сотрудника из коллектива численностью 700 человек. Дело было прекращено ввиду малозначительности.

Источник: http://1c-vdruk.ru/kommercheskoe-pravo-reglament-2019/buhgalteriya-deklaracija-2019/otchetnost-direktiva-2019/szv-dopusk-2019/dopolnyayushhaya-zajavka-2019/

Форма СЗВ-М за сентябрь 2017 года и срок её сдачи

СЗВ-М за сентябрь 2017 года: срок сдачи и образец заполнения

Наша статья поможет быстро сориентироваться с заполнением и своевременной сдачей формы СЗВ-М за сентябрь 2017 года.

На что обратить внимание при заполнении этого отчёта в ПФР? Какой бланк использовать? Что с электронным форматом? Кому и в какой ситуации заполнять СЗВ-М, а кому нет? Рассказываем об этом отчёте в ПФР за первый осенний месяц. Также приводим образец заполнения, который можно скачать.

Кто обязан сдать за сентябрь

Задача представить в ПФР форму СЗВ-М за сентябрь 2017 года стоит перед всеми работодателями-страхователями. В частности, это:

  • компании и их подразделения;
  • частные предприниматели (у которых есть работники и/или подрядчики);
  • адвокаты, детективы, нотариусы и иные специалисты частной практики.

Также см. «Кто должен сдавать СЗВ-М в 2017 году».

Кого указывать

В составе формы СЗВ-М за сентябрь 2017 года сотрудники ПФР должны увидеть информацию обо всех физических лицах, которые с 01 по 30 сентября включительно выполняли работу на основании трудовых соглашений. И не имеет значения:

  • вела ли фирма (ИП) по факту деятельность в сентябре;
  • были ли в сентябре начисления и выплаты в адрес «физиков».

Если же физлица выполняют работы (оказывают услуги) по договорам гражданско-правового толка, то не запутайтесь. В 2016 году было ПФР было издано разъяснение, что данные по таким сотрудникам нужно включать при одновременном соблюдении 2-х условий (письмо от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581):

  1. Исполнителям выплачено вознаграждение;
  2. На сумму вознаграждения начислены взносы.

Однако по состоянию на середину 2017 года ПФР считает так: если в сентябре 2017 года вознаграждение по договору гражданско-правового характера вы не выплачивали и, соответственно, взносы на него не начисляли, то в форму СЗВ-М за сентябрь 2017 года таких внештатников всё равно следует включить.

Чтобы понять – включать или не включать конкретное застрахованное лицо в СЗВ-М – необходимо исходить из следующего:

  1. Какой вид договора заключен.
  2. Действовал ли договор в отчетном месяце (если хотя бы 1 день, то включать в СЗВ-М нужно).
  3. Не имеет значения в отчетном периоде – сентябре 2017 года – наличие фактов начисления и выплаты з/п (вознаграждения) по данному договору, а также фактов начисления взносов.

Каков срок сдачи

Напомним, что с 2017 года был смещен на 5 дней вперёд крайний срок представления СЗВ-М: с 10-го на 15-е число следующего месяца после отчетного месячного периода (ст. 11 Закона

В итоге для сдачи СЗВ-М за сентябрь 2017 срок таков: не позднее 15 октября 2017 года. Однако это будет выходной день – воскресенье. Поэтому действует правило переноса на ближайший рабочий день.

Таким образом, сдать в подразделение ПФР отчет СЗВ-М за сентябрь нужно не позднее 16 октября включительно:

Подробнее об этом см. «СЗВ-М в 2017 году: новые сроки сдачи исходных, корректирующих и уточненных отчетов».

Если срок сдачи СЗВ-М за сентябрь 2017 года пропущен, страхователя оштрафуют на 500 рублей. Причем за каждого сотрудника, который должен быть заявлен в этой форме.

Если сдать дострочно

Представить форму СЗВ-М за сентябрь 2017 года можно и досрочно. То есть, уже в сентябре. По закону дожидаться крайнего срока сдачи СЗВ-М за сентябрь 2017 года совсем необязательно.

При досрочной сдаче СЗВ-М за сентябрь 2017 года есть вероятность, что уже сданную в ПФР форму нужно будет уточнить. К примеру, когда новый человек принят на работу в последний день сентября, когда СЗВ-М уже сдана.

Подробнее об этом см. «СЗВ-М можно сдать досрочно».

Форма бланка

Внешний вид формы СЗВ-М в 2017 году никак не изменился. Нужно по-прежнему использовать бланк, утвержденный постановлением Правления ПФР от 01 февраля 2016 года № 83п. Выглядит он так:

Традиционно форма СЗВ-М за сентябрь 2017 года состоит из 4-х разделов:

  1. Реквизиты страхователя.
  2. Отчетный период.
  3. Тип формы.
  4. Сведения о застрахованных лицах.

Также см. «СЗВ-М в 2017 году: бланк и образец заполнения».

Скачать бланк СЗВ-М для отчета за сентябрь 2017 года на бумаге с нашего сайта можно по следующей ссылке.

Электронный формат

С 08 января 2017 года действует постановление ПФР от 07.12.2016 № 1077п, которое утвердило электронный формат сведений персонифицированного учета по форме СЗВ-М. Этот нормативный документ фонда содержит основную техническую информацию для отправки СЗВ-М за сентябрь 2017 года в электронном виде.

Вариант правильно сформированного имени файла для отправки СЗВ-М примерно такой:

ПФР_[рег.номер]_[код ТО ПФР]_СЗВ-М_[дата формирования файла]_[GUID].xml

ПФР_034-012-008111_145672_СЗВ-М_20171011_b26caf26-0c3c-4cf-b01-1f65f4540df0.xml

Электронную СЗВ-М создают в формате XML в кодировке UTF-8.

Подробно ознакомиться со всеми техническими нюансами на нашем сайте можно здесь.

Чтобы подготовить электронный отчёт, с официального сайта ПФР – www.pfrf.ru – в разделе «Работодателям» бесплатно скачайте последнюю версию модуля проверки. СЗВ-М за сентябрь 2017 года можно перед отправкой в фонд проанализировать с помощью этого софта. Вот точная ссылка.

Нулевая форма: позиция ПФР

Нужно ли сдавать нулевой отчет СЗВ-М за сентябрь 2017 года? Вопрос интересный и спорный.

Позиция 1Позиция 2
Нулевой СЗВ-М не может быть в принципе. Если в форму за сентябрь не включить ни одного человека, то сдача такой пустой СЗВ-М теряет всякий смысл. Пустые бланки никому не нужны, поскольку не несут в себе необходимой информации.Отделение ПФР по Алтайскому краю 01.08.2017 года высказалось так: даже когда нет наёмных сотрудников, страхователь все равно сдаёт СЗВ-М. Но без перечня застрахованных лиц.

С другой стороны, электронный формат СЗВ-М предусматривает заполнение хотя бы одной строки списка застрахованных лиц. Отправить отчет без блока «Сведения о застрахованных лицах» – нельзя. Поэтому совсем пустой бланк отправить не получится.

Сдача нулевой СЗВ-М – вопрос пока очень спорный. Выше представлена позиция лишь одного территориального подразделения ПФР. Чёткая позиция по данному вопросу центрального аппарата фонда отсутствует.

Также см. «Нулевая СЗВ-М: нужно ли её сдавать и как заполнить».

Гендиректор

Источник: https://investim.info/forma-szv-m-za-sentyabr-2017-goda-i-srok-ee-sdachi/

Сдаем отчетность: инструкция по заполнению СЗВ-М

СЗВ-М за сентябрь 2017 года: срок сдачи и образец заполнения

Новая отчетность для Пенсионного фонда стала обязательной для всех страхователей. Теперь плательщики страховых взносов должны предоставлять сведения о застрахованных лицах до 15 числа месяца, следующего за отчетным. В статье пошагово разберем заполнение СЗВ-М, порядок заполнения формы при ошибках тоже приведем.

Отчет СЗВ-М: кто сдает и когда

Отчетность о застрахованных лицах обязаны предоставлять не только бюджетные организации, но и все страхователи:

  1. Любые организации.
  2. Индивидуальные и частные предприниматели.
  3. Самозанятые граждане.
  4. Физические лица, нанимающие граждан на оплачиваемую работу.

Инструкция по заполнению СЗВ-М в 2019 году предложена для бюджетников, но подойдет для всех страхователей.

Предельные сроки сдачи СЗВ-М в 2019 году представлены в таблице.

Отчетный период 2019 годаПредельный срок
ЯнварьДо 15 февраля
ФевральДо 15 марта
МартДо 15 апреля
АпрельДо 15 мая
МайДо 17 июня, 15 выпадает на субботу
ИюньДо 15 июля
ИюльДо 15 августа
АвгустДо 16 сентября (15 число выпадает на выходные)
СентябрьДо 15 октября
ОктябрьДо 15 ноября
НоябрьДо 16 декабря (15 число — воскресенье)
ДекабрьДо 15.01.2020

Инструкция по заполнению формы СЗВ-М в 2019 году

Унифицированный отчет СЗВ-М состоит из четырех разделов:

  1. Реквизиты страхователя. Данный раздел обязателен к заполнению. Здесь необходимо прописать регистрационный номер организации, полученный в территориальном отделении ПФР, полное наименование экономического субъекта, затем указать ИНН и КПП.
  1. Отчетный период. Заполняем месяц и год периода, за который формируем данные о застрахованных лицах.
  1. Тип формы. Необходимо указать, какой вид вы формируете. Для отчетности, созданной впервые, указываем тип «исхд» — исходный. Для корректировки, которая отменяет неверные сведения, — «отмн», а которая дополняет данные — «доп».
  1. Сведения о застрахованных лицах указываем в разрезе каждого работника, с которым заключен трудовой или гражданский договор. Прописываем полностью фамилию, имя и отчество (если оно имеется), заполняем СНИЛС и ИНН.

Составленный отчет должен быть подписан руководителем организации, заверен печатью. Также следует указать дату заполнения.

Кто освобожден от заполнения СЗВ-М

Действующий порядок заполнения СЗВ-М допускает случаи, когда можно не сдавать документ. Например, когда в организации нет ни одного оформленного сотрудника при условии, что директор или учредитель не получает никаких выплат и не заключил договор о трудоустройстве. Подробные разъяснения о такой ситуации дал Пенсионный фонд в Письме от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581.

Кого включать в отчетность

До 2019 года по бланку СЗВ-М инструкция по заполнению (кого включать) была иная. Включать нужно только тех сотрудников, по которым заключены договоры и начислены вознаграждения.

Теперь действуют особые условия составления документа. Следует включать всех сотрудников, с которыми заключены договоры (трудовые, гражданско-правовые, авторские).

Причем не важно, производились ли начисления и выплаты заработной платы по ним в отчетном периоде.

Рассмотрим несколько спорных примеров:

  1. Сотрудник принят последним днем месяца, оплаты по трудовому договору не было. Нужно ли включать его в отчет? Нужно, так как договор подписан в отчетном периоде.
  2. Сотрудник уволен в июле, а в августе ему начислили премию. Включить ли его в августовскую отчетность? Нет, уволенного в прошлом месяце работника не нужно включать в СЗВ-М, инструкция по заполнению этого не допускает.
  3. В организации нет сотрудников. Договор с учредителем не заключен, выплаты он не получает. Нужно ли формировать отчетность в ПФР? В такой ситуации предоставлять пустой бланк не обязательно. Но многие бухгалтеры не рискуют и отправляют пустые формы.

Как исправлять ошибки

Ошибка может быть обнаружена бухгалтером учреждения или сотрудником Пенсионного фонда. В первом случае следует незамедлительно отправить корректирующие документы. А если ошибку нашел сотрудник ПФР, тогда придет официальное требование. В таком случае нужно устранить неточность в отчете не позднее 5 рабочих дней.

Что же делать? При необходимости внести изменения в форму СЗВ-М, инструкция по заполнению представлена ниже. Например, бухгалтер обнаружил, что сотрудница Викторова В.В. сменила фамилию на Симонову. Документы на новую фамилию Симонова предоставила после отправки отчетности. Готовим отменяющую форму.

Включать всех сотрудников в отменяющую корректировку не нужно, только тех, по которым были допущены ошибки.

Теперь формируем дополняющий отчет.

Источник: https://gosuchetnik.ru/bukhgalteriya/sdaem-otchetnost-instruktsiya-po-zapolneniyu-szv-m

Отчетный период: все, что вы хотели спросить про СЗВ-М. Образец заполнения за сентябрь 2018 года

СЗВ-М за сентябрь 2017 года: срок сдачи и образец заполнения

Совсем скоро начнется новый отчетный период. В числе прочих отчетов в октябре нужно будет представить и ежемесячную форму СЗВ-М за сентябрь. Евгения Дубкова, ведущий эксперт Департамента малого и среднего бизнеса интернет-бухгалтерии «Моё дело», рассказывает о том, как ее заполнить, а так же о наиболее частых вопросах, возникающих по теме данного отчета

Форму СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах» за сентябрь сдайте не позднее 15 октября 2018 года. Сдавать форму нужно в свое территориальное отделение ПФР всем организациям и ИП-работодателям. Если у вас 25 и более сотрудников, то сдавайте отчет только в электронном виде (с помощью интернета).

Если количество сотрудников не превышает 24, то вы вправе выбрать, как сдавать отчет: на бумаге или с помощью интернета. Штраф за непредставление отчета — 500 рублей за каждого сотрудника, которого вы должны были включить в СЗВ-М. Например, если у вас 5 сотрудников, то штраф за непредставление (несвоевременное представление отчета) составит 2500 рублей.

Кстати! Безошибочно подготовить и сдать отчетность в ПФР и другие контролирующие органы вы легко можете с помощью онлайн-сервиса «Моё дело» — интернет-бухгалтерия для малого бизнеса. Сервис автоматически формирует отчетность, проверяет ее и отправляет в электронном виде.

Вам не нужно будет лично посещать налоговую инспекцию, что, несомненно, сэкономит не только время, но и нервы. Получить бесплатный доступ к сервису вы можете прямо сейчас по ссылке.

Форму СЗВ-М можно условно разделить на три части:

  • данные о работодателе;
  • список сотрудников;
  • данные о подписанте.

Образец заполнения формы СЗВ-М за сентябрь 2018 года

В данных о работодателе укажите:

  • ваш регистрационный номер в Пенсионном фонде РФ;
  • краткое наименование организации (ФИО ИП);
  • ИНН и КПП (КПП только для организаций, у ИП его нет).

Организации-страхователи, в том числе вновь зарегистрированные с 2017 года, регистрируются (а, соответственно, и получают регистрационный номер) в ПФР автоматически. Это происходит по данным, полученным от налоговой из ЕГРЮЛ. Регистрационный номер ПФР доводит до организации самостоятельно.

В отношении ИП-работодателей порядок постановки на учет с 2017 года изменился. ИП, зарегистрированные до 2017 года в ПФР как страхователи-работодатели, продолжают использовать, в том числе для указания в отчетности, присвоенный им ранее регистрационный номер.

При этом по вопросу о том, какой регистрационный номер указывать ИП, который состоит на учете одновременно по двум основаниям (как самозанятый ИП и как работодатель), официальных разъяснений пока нет. Однако свои рекомендации дают региональные ПФР. Так, Управление ПФР в г.

Воронеже в уведомлениях, рассылаемых страхователям-ИП, рекомендует в отчетности за февраль 2018 года указывать в СЗВ-М основной регистрационный номер, присвоенный страхователю как самозанятому ИП (то есть как плательщику взносов в фиксированном размере на основании данных из ЕГРИП).

«Моё дело» рекомендует: если никаких информационных уведомлений не поступало, уточните данный вопрос (на какой номер сдавать СЗВ-М) в своем отделении фонда.

Аутсорсинг бухгалтерии от 1667 рублей в месяц. Персональная команда для вашего бизнеса: бухгалтер, юрист, налоговик, кадровик и бизнес-ассистент.

Тем не менее, можно предположить, что специалисты территориальных ведомств солидарны со своими коллегами из Воронежского отделения фонда.

Пример тому — Управление ПФР в Красногвардейском районе города Санкт-Петербурга, выпустившее аналогичные разъяснения (письмо № 06/2791 от 15 мая 2018 г.

) Открытым остается только вопрос о периоде, с которого, по мнению конкретного отделения фонда, отчетность следует представлять с указанием именно регистрационного номера ИП, присвоенного ему как самозанятому страхователю.

Если вы ИП и зарегистрировались после 1 января 2017 года, то тут двоякого толкования нет. Так как у ИП (в том числе у ИП-работодателя) с этого времени только один регистрационный номер в ПФР (полученный при автоматической постановке на учет в качестве страхователя-самозанятого ИП). Его и указывайте в СЗВ-М.

Также в форме отчетности предусмотрено проставление кода типа формы:

  • «исхд» — исходная форма: если вы подаете сведения за данный месяц первый раз;
  • «доп» — дополняющая форма. Ее нужно оформить при необходимости уточнить (скорректировать) информацию, отраженную в уже сданной форме СЗВ-М. Или если сведения в отношении работника (исполнителя) вовсе не были вовремя представлены (например, из-за несвоевременного оформления СНИЛС);
  • «отмн» — отменяющая форма. Подается с целью отмены ранее неверно поданных сведений за отчетный период.

Код «отмн» ставится при полной отмене ранее поданной информации о застрахованном лице за указанный месяц. Так, например, если в поданных сведениях о работнике (исполнителе) обнаружена ошибка (например, неверный ИНН), то следует заполнить две формы СЗВ-М:

  • с типом «отмн» — отменяющую;
  • «доп» — дополняющую с верными данными работника.

Сведения по каждому работнику в СЗВ-М включают:

  • фамилию, имя и отчество (при его наличии) полностью — указывайте в именительном падеже. Например, Иванов Иван Иванович;
  • страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) — заполняйте обязательно;
  • ИНН — заполняйте при наличии у вас данных об ИНН работника. При отсутствии ИНН соответствующие графы оставьте пустыми. Это не является основанием для отказа в приеме заполненных таким образом сведений по форме СЗВ-М.

«Моё дело» предупреждает: отдельные территориальные отделения ПФР на своих сайтах указывают, что если вы сдали в налоговую справку 2-НДФЛ, где есть ИНН по работнику, а в СЗВ-М по нему же ИНН не указали, то вас могут оштрафовать за недостоверное представление сведений на 500 рублей.

Каких сотрудников нужно включать в отчет:

Штатные сотрудники, то есть те, с которыми вы заключили трудовой договор, при условии, что хотя бы один день действия трудового договора приходится на отчетный месяц.

Данное правило распространяется том числе на сотрудников, которые временно отсутствуют на работе по каким-либо причинам. То есть, сотрудников, которые болеют, находятся в отпусках (любых, в том числе неоплачиваемых), командировке и т.д.

также нужно включать в отчет, основным условием является действие трудового договора.

Сотрудник уволен 1 сентября. Так как последний день его работы попадает на отчетный месяц — сентябрь, включите данного сотрудника в отчет СВЗ-М за сентябрь 2018 года.

Сотрудник уволен 30 августа 2018 года. Окончательный расчет с сотрудником по выплате зарплаты и компенсации за неиспользованный отпуск был проведен в сентябре. Так как в сентябре трудовой договор уже не действует, сотрудника в отчет за сентябрь не включайте.

1. Руководители-единственные учредители, с которыми не заключен трудовой договор. Включайте их в отчет вне зависимости от того, выплачиваете вы им зарплату или нет.

2. Граждане, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, если с вознаграждений по таким договорам начисляются взносы в ПФР.

Включайте таких граждан в СЗВ-М, если хотя бы один день действия договора ГПД приходится на месяц, за который вы отчитываетесь (вне зависимости от наличия или отсутствия выплат в отчетном месяце, оформления акта сторонами).

С гражданином заключен договор ГПД с 30 августа по 20 сентября на выполнение работ по ремонту производственного помещения. С вознаграждения по такому договору начисляются взносы в ПФР (согласно законодательству). В такой ситуации сотрудника включите в отчет за август и сентябрь 2018 года.

С гражданином заключен договор аренды имущества. С вознаграждения по данному виду договора взносы в ПФР не начисляются (согласно законодательству). В такой ситуации гражданина не нужно включать в отчет СЗВ-М.

3. Граждане, с которыми заключены следующие виды договоров, с вознаграждения по которым начисляются взносы в ПФР (согласно законодательству):

  • договоры авторского заказа;
  • договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства;
  • издательские лицензионные договоры;
  • лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.

Иностранных граждан включайте в отчет СЗВ-М в общем порядке. Исключение: иностранные граждане, имеющие статус временно пребывающих высококвалифицированных специалистов. Их в отчет не включайте, так как они не признаются застрахованными в системе ПФР.

В отдельных случаях может получится ситуация, когда список застрахованных лиц в отчете является пустым (некого включать в отчет). О том, нужно ли сдавать в ПФР нулевой отчет по СЗВ-М, мы писали ранее.

Как указать в форме СЗВ-М данные по недавно принятому работнику, у которого не было СНИЛС и в ПФР представлены документы для его оформления?

Сейчас отделения ПФР должны оформлять СНИЛС в течение пяти рабочих дней с момента обращения. Поэтому формально такая ситуация возникнуть не должна (если вы своевременно подали документы для оформления свидетельства вновь принятому работнику).

Работнику, принимаемому на работу впервые, страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС) оформляет работодатель путем представления в отделение ПФР необходимых для этого документов. После получения документов ПФР в течение пяти рабочих дней принимает решение об открытии застрахованному лицу (работнику) лицевого счета и о выдаче страхового пенсионного свидетельства.

Таким образом, чтобы не попасть в ситуацию, когда СНИЛС принятого работника (например, в конце отчетного месяца) находится на оформлении, а крайний срок сдачи СЗВ-М уже подошел (15-е число следующего месяца), документы для получения СНИЛС представьте в фонд в кратчайшие сроки после заключения с гражданином трудового (гражданско-правового) договора.

Аналогичная ситуация может возникнуть не только с новым работником, но и с любым гражданином (застрахованным лицом), который при получении нового паспорта (например, в связи со сменой работником фамилии) не успел к отчетной дате поменять пенсионное свидетельство (Информация отделения Пенсионного фонда РФ по Республике Хакасия от 6 июля 2017 г.) Поэтому в таком случае работодателю целесообразно самому оперативно обратиться в фонд с документами на замену СНИЛС работнику, у которого изменились личные сведения.

«Моё дело» рекомендует: если на момент отчетной кампании у работника отсутствует СНИЛС (на этапе регистрации), в СЗВ-М такого сотрудника не включайте. В этом случае фонд примет форму (ответственности за ее непредставление в отношении иных застрахованных лиц можно будет избежать).

После получения СНИЛС досдайте дополняющую форму СЗВ-М со сведениями на такого работника. При этом отчет можно сопроводить письмом с пояснениями, что в связи с наложением сроков сдачи отчетности и оформления свидетельства подать сведения ранее (в составе исходных данных) не представлялось возможным.

Нужно ли включать в отчет СЗВ-М работника, с которым заключен ученический договор?

Нет, не нужно. Сведения о потенциальном работнике, с которым заключен ученический договор и которому выплачивается стипендия, не включайте в отчет СЗВ-М.

Ведь ученический договор — это самостоятельный договор, не относящийся ни к трудовым, ни к гражданско-правовым договорам.

А выплаты по ученическому договору (стипендия) не облагаются страховыми взносами (письмо Минтруда России № 17-3/В-83 от 26 февраля 2015 г.)

Форму СЗВ-М подписывает руководитель организации, индивидуальный предприниматель либо уполномоченный представитель (с указанием данных доверенности). Оттиск печати проставьте только при ее наличии (п. 30 Инструкции, утв. Приказом Минтруда России № 766н от 21 декабря 2016 года).

Безошибочно подготовить и сдать отчетность в ПФР и другие контролирующие органы вы легко можете с помощью онлайн-сервиса «Моё дело» — интернет-бухгалтерия для малого бизнеса.

Сервис автоматически формирует отчетность, проверяет ее и отправляет в электронном виде. Вам не нужно будет лично посещать налоговую инспекцию, что, несомненно, сэкономит не только время, но и нервы.

Получить бесплатный доступ к сервису вы можете прямо сейчас по ссылке.

Источник: https://delovoymir.biz/otchetnyy-period-vse-chto-vy-hoteli-sprosit-pro-szv-m-obrazec.html

Форма СЗВ-М: образец заполнения в 2019 году

СЗВ-М за сентябрь 2017 года: срок сдачи и образец заполнения

В 2016 году Пенсионным фондом была введена в обращение форма СЗВ-М, которую обязаны сдавать как компании, так и предприниматели с привлеченными сотрудниками. ее цель — контроль за работающими пенсионерами, с целью отмены индексации у них пенсий. Подавать форму необходимо каждый месяц строго в установленные сроки.

СЗВ-М что это за отчетность

Рассмотрим СЗВ-М что это такое подробнее. Эта форма отчетности была введена ПФ РФ в качестве основного источника, содержащего актуальную информацию о занятых в текущем месяце на предприятии людях.

Основная цель отчета заключается в своевременном информировании данного органа, о том работают ли вышедшие на пенсию граждане или нет, так как по новому законодательству индексация пенсионного обеспечения работающим пенсионерам не положена.

Как только они прекращают свою трудовую деятельность, индексация возобновляется. Поэтому отчет СЗВ-М, подаваемый работодателями, и определяет месяц, с которого нужно произвести перерасчет пенсии. Теперь пенсионерам нет необходимости самостоятельно обращаться в ПФР для возобновления индексации.

Внимание! В этом отчете также отражаются не только работающие пенсионеры, но и все другие работники организации. Для них проверяются основные регистрационные данные. Эта форма является месячной, ее следует составлять сразу после окончания отчетного периода и отправлять в ПФР.

Кто должен представлять форму СЗВ-М

Новая форма СЗВ-М подается всеми хозяйствующими субъектами, если за прошедший месяц у них были действующие трудовые соглашения с наемными работниками. Таким образом, в отчет необходимо ежемесячно включать сведения на всех лиц, причем это нужно делать как с трудовыми договорами, так и соглашениями на подрядные работы.

Форму разрешено не предоставлять предпринимателям, которые осуществляют деятельность самостоятельно, и у них нет трудовых договоров с третьими лицами. Такие ИП не состоят на учете в органах ПФ и ФСС как работодатели.

Внимание! Если организация за прошедший месяц не вела никакой деятельности и не делала перечисления взносов в фонды за своих работников, форма СЗВ-М все равно должна подаваться. Однако и в этом случае есть одно исключение — если единственный учредитель выступает как директор, и трудовой договор с ним не заключался, то такая компания от подачи формы также освобождается.

Нужно ли предоставлять форму при увольнении

Закон устанавливает, что работник при увольнении должен получить на руки копию отчета СЗВ-М. Он будет подтверждать факт работы сотрудника и начисления на него взносом, независимо от того, какой с ним был подписан договор. Выдавать документ нужно в любом случае, даже если уволенный проработал всего один день.

Форма СЗВ-М при ее отправке по истечении месяца содержит данные на всех работников фирмы. Поскольку они являются персональными данными, то при выдаче отчета на руки увольняющемуся, нужно сделать выписку, т.е. оставить только его одного. За разглашение персональных данных для работодателя предусмотрены штрафы.

Выдать справку нужно на руки в завершающий день работы. Необходимо отметить, что никакой штраф за СЗВ-М за ее невыдачу не предусмотрено. Согласно ГК, работник может подать в суд на компанию за компенсацию морального вреда, поскольку не получил обязательные документы. Однако на практике этого никто не делает.

Внимание! Многие не знают, за какой период нужно выдавать СЗВ-М при увольнении сотрудника. Число передаваемых на руки справок должно равняться количеству месяцев, которые сотрудник проработал.

После выдачи документов, с работника необходимо взять письменное подтверждение об их получении.

Куда предоставлять отчетность

Компании и индивидуальные предприниматели должны отправлять отчет в орган ПФР по месту их постановки на учет как работодателя. Это значит, что фирмы отчитываются по их расположению, а предприниматели по их прописке.

Кроме этого закон устанавливает, что отдельные подразделения и филиалы должны сдавать отчеты отдельно от своих головных компаний. В этой ситуации они указывают в бланке код ИНН головного подразделения, а КПП — уже свой.

Способы подачи отчетности

Форма сзв-м может быть отправлена в пенсионный орган в двух видах — бумажно и электронно.

Однако не каждый хозяйствующий субъект может выбирать, как ему отчитываться — все зависит от количества оформленных лиц:

  • Электронно — так должны сдавать все фирмы и предприниматели, у которых более 25 работников. Отчет нужно подписать цифровой электронной подписью и предать в ПФ через интернет. За неправильный способ сдачи предусмотрен штраф;
  • На бумаге, либо лично либо по почте — так можно сдавать только если у хозяйствующего субъекта среднесписочная численность 24 человека и меньше.

Срок сдачи формы СЗВ-М в 2019 году

Законом установлен срок сдачи СЗВ-М — до пятнадцатого числа месяца, который идет за месяцем отчета.

Кроме этого, по общепринятому правилу, если день отчета выпадает на выходной либо праздник, то крайний срок передачи документа переносится вперед на ближайший рабочий день.

Кроме этого законом не запрещается отправлять отчет за месяц до того, как он завершится. Однако необходимо понимать, что за оставшиеся дни не должно быть заключено ни одного трудового соглашения либо договора подряда.

Внимание! Если произойдут изменения , то необходимо будет отправлять корректирующий отчет, а если этого не сделать — то на хозяйствующий субъект могут налагаться штрафы за подачу недостоверных сведений. Поэтому, лучше все же производить сдачу бланка уже по окончании месяца.

СЗВ-М сроки сдачи на 2018 год установлены следующие:

ПериодСроки сдачи
-за декабрь 2018 год15.01.2018
-за январь 2019 год

Источник: https://buhproffi.ru/otchetnost/forma-szv-m.html

СЗВ-М за сентябрь 2018: срок сдачи, бланк и форма

СЗВ-М за сентябрь 2017 года: срок сдачи и образец заполнения

СЗВ-М за сентябрь 2018 года должны оформить и предоставить все работодатели. В ней приводят данные о работниках, которые трудятся в организации и являются застрахованными лицами в системе пенсионного страхования. Здесь вы найдете срок сдачи формы, порядок ее заполнения и актуальный бланк.

Читайте в статье:

Заполнить или проверить форму онлайн вы можете по ссылке >>>.

Сдать СЗВ-М обязаны как организации (в том числе их подразделения, представительства или филиалы), так и индивидуальные предприниматели (ИП), если у них есть:

  • наемные работники, которые трудятся по договору подряда;
  • работники, которые трудятся по договорам гражданско-правового характера. Например, подряда или поручения. Это правило действует при условии, что с выплаты по договорам ГПХ облагались обязательными взносами в пенсионный фонд России.

При сдаче СЗВ-М не играет роли:

  • вела ли деятельность компания или ИП в сентябре 2018 года;
  • начислялись ли выплаты в пользу сотрудников в сентябре 2018 года.

Сдача СЗВ-М за сентябрь 2018 года в отделение ПФР должна быть осуществлена в любом случае.

Форма документа установлена Пост. Правления ПФР РФ от 01.02.2016 № 83п. Актуальные бланки СЗВ-М за июль вы можете скачать по ссылкам:

Кроме того, скачать актуальный бланк формы или заполнить СЗВ-М на сентябрь 2018 скачать >>>.

Могут не предоставлять эту форму индивидуальные частные предприниматели, адвокаты, нотариусы и частные детективы при условии, что у них нет наемных работников и граждан, которые трудятся по договорам ГПХ. В такой ситуации они не считаются работодателями.

СЗВ-М за сентябрь 2018: срок сдачи

Сроки сдачи СЗВ-М за сентябрь 2018 года установлены законом «Об индивидуальном учете» (закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Форму нужно предоставить не позднее 15 числа месяца, который следует за прошедшим периодом (месяцем).

Если этот день выпадает на выходной или какой либо праздник, то сроки сдачи СЗВ-М переносятся на первый ближайший рабочий день.

Соответственно, сдача СЗВ-М за сентябрь 2018 года осуществляется не позднее 15 октября 2018 года (понедельник).

Напомним, что форма СЗВ-М за сентябрь 2018 сдается в отделение Пенсионного фонда РФ:

  • по тому месту, где зарегистрирована организации-работодателя;
  • по тому месту, где проживает индивидуальный предприниматель (ИП)-работодатель.

Штраф за несдачу СЗВ-М

Если бланк формы будет сдан не вовремя, то организацию или индивидуального предпринимателя (ИП) оштрафуют. Сумма штрафа за это нарушение – 500 руб. за каждого человека, отчет по которому не сдан.

Причем эту же сумму взыщут, если форма была предоставлена но, по ошибке, в ней тот или иной гражданин был пропущен (то есть он должен быть, но отсутствует в отчете).

И аналогичный штраф применяют за каждого работника, данные по которому указаны в бланке с ошибкой.

Пример
В организации работают по трудовому договору 38 человек. СЗВ-М за сентябрь 2018 года должен быть сдан до 15 октября. Однако организация его предоставила только 29 октября. Штраф для нее составит: 39 чел. х 500 руб. = 19 500 руб. Но в некоторых случаях штраф можно избежать. Например, если вы уточнили форму СЗВ-М не позднее 5 дней после получения из Пенсионного фонда РФ протокола об ошибке. В расчет берут не календарные, а рабочие дни. Также штрафа не будет, если вы исправили все ошибки до того момента как их обнаружили в фонде.

Сдать форму на бумаге вправе только те работодатели, численность работников которых не больше 25 человек. Если есть превышение, то отчет предоставляют только в электронном виде.

Если вместо электронного, вы сдали бумажный отчет то сумма штрафа будет равна – 1000 руб.

Требования, которым должен соответствовать файл электронного СЗВ-М, а также форматы индивидуальных сведений на официальном сайте смотрите по ссылкам.

Заполнение СЗВ-М за сентябрь 2018 года

Форма СЗВ-М простая. По сути, в ней есть только 4 основных пункта:

  • основные реквизиты лица, которое сдает форму
  • данные об отчетном периоде
  • тип сдаваемой формы (их три)
  • сведения о застрахованных работниках

Реквизиты

Данные для заполнения СЗВ-М за сентябрь (таблица)

РеквизитыГде взять
Номер организации или ИП в территориальном отделении Пенсионного фонда РФЭти данные есть в выписке из ЕГРЮЛ (для организаций) или ЕГРИП (для ИП). Скачать такую выписку можно на сайте налоговой
Официальное название организации или ФИО индивидуального частного предпринимателяИз устава (для организаций) или паспорта (для ИП)
ИННИз свидетельства о постановке компании или предпринимателя на налоговый учет в инспекции
КПП (приводят только организации)То же

Отчетный период

Здесь приводят 2 показателя:

  • год, за который сдается форма;
  • код месяца, за который сдается форма.

Вот коды всех месяцев:

Коды месяцев в СЗВ-М за сентябрь (таблица)

КодМесяцКодМесяц
01январь07июль
02февраль08август
03март09сентябрь
04апрель10октябрь
05май11ноябрь
06июнь12декабрь

При заполнении СЗВ-М за сентябрь 2018 года укажите код 09 и 2018 год.

Тип формы

Есть 3 варианта:

  • «исхд» (исходная) – когда сведения, включенные в форму СЗВ-М, сдаются впервые;
  • «доп» (дополнительная) – когда вы дополняете сведения, которые были сданы раньше;
  • «отмн» (отменяющая) – когда вы полностью отменяете сведения, которые были сданы раньше.

Данные о застрахованных лицах

Здесь указывают минимум данных о работниках, которые трудятся в организации (или у ИП):

  • ФИО каждого;
  • их страховой номер (СНИЛС);
  • их ИНН.

Как заполнить отчет СЗВ-М за сентябрь 2018 года покажет пример.

ПримерВ организации работают 2 сотрудника: руководитель и главный бухгалтер. Данные по ним включаются в форму СЗВ-М за сентябрь 2018 года.

Вот образец заполненной формы СЗВ-М:

Подробнее про оформление, сдачу и заполнение СЗВ-М и других форм персонифицированного учета смотрите по ссылкам:

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/1358-szv-m-za-sentyabr-2018-srok-sdachi-blank-i-forma

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.