СЗВ-М за май 2018 года: срок сдачи, образец заполнения

СЗВ-М за май 2018: срок сдачи, бланк и форма

СЗВ-М за май 2018 года должны оформить и предоставить все работодатели. В ней приводят данные обо всех лицах, которые трудятся в организации и являются застрахованными лицами в системе пенсионного страхования. Здесь вы найдете срок сдачи формы и ее актуальный бланк.

Читайте в статье:

Заполнить или проверить форму онлайн вы можете по ссылке >>>. Сдать СЗВ-М обязаны как организации (в том числе их подразделения, представительства или  филиалы), так и индивидуальные предприниматели (ИП), если у них есть:

• наемные работники, которые трудятся по договору подряда;
• работники, которые трудятся по договорам гражданско-правового характера. Например, подряда или поручения. Это правило действует при условии, что с выплаты по договорам ГПХ облагались обязательными взносами в пенсионный фонд России.

При сдаче СЗВ-М не играет роли:

• вела ли деятельность компания или ИП в мае 2018 года;
• начислялись ли выплаты в пользу сотрудников в мае 2018 года.

Сдача СЗВ-М за май 2018 года в отделение ПФР должна быть осуществлена в любом случае.

Форма документа установлена Пост. Правления ПФР РФ от 01.02.2016 № 83п. Актуальные бланки СЗВ-М за май вы можете скачать по ссылкам:

Кроме того, скачать актуальный бланк формы или заполнить СЗВ-М на май 2018 он-лайн можно здесь >>>.

Могут не предоставлять эту форму индивидуальные частные предприниматели, адвокаты, нотариусы и частные детективы при условии, что у них нет наемных работников и граждан, которые трудятся по договорам ГПХ. В такой ситуации они не считаются работодателями.

СЗВ-М за май 2018: срок сдачи

Сроки сдачи СЗВ-М за май 2018 года установлены законом «Об индивидуальном учете» (закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Форму нужно предоставить не позднее 15 числа месяца, который следует за прошедшим периодом (месяцем).

Если этот день выпадает на выходной или какой либо праздник, то сроки сдачи СЗВ-М переносятся на первый ближайший рабочий день.

Соответственно, сдача СЗВ-М за май 2018 года осуществляется не позднее 15 июня 2018 года (пятница).

Напомним, что форма СЗВ-М за май 2018 сдается в отделение Пенсионного фонда РФ:

• по тому месту, где зарегистрирована организации-работодателя;
• по тому месту, где проживает индивидуальный предприниматель (ИП)-работодатель.

Штраф за несдачу СЗВ-М

Если бланк формы будет сдан не вовремя, то организацию или индивидуального предпринимателя (ИП) оштрафуют. Сумма штрафа за это нарушение – 500 руб. за каждого человека, отчет по которому не сдан.

Причем эту же сумму взыщут, если форма была предоставлена но, по ошибке, в ней тот или иной гражданин был пропущен (то есть он должен быть, но отсутствует в отчете).

И аналогичный штраф применяют за каждого работника, данные по которому указаны в бланке с ошибкой.

Пример
В организации работают по трудовому договору 38 человек. СЗВ-М за май 2018 года должен быть сдан до 15 июня. Однако организация его предоставила только 28 июня. Штраф для нее составит:

39 чел. х 500 руб. = 19 500 руб.

Но в некоторых случаях штраф можно избежать. Например, если вы уточнили форму СЗВ-М не позднее 5 дней после получения из Пенсионного фонда РФ протокола об ошибке. В расчет берут не календарные, а рабочие дни. Также штрафа не будет, если вы исправили все ошибки до того момента как их обнаружили в фонде.

Сдать форму на бумаге вправе только те работодатели, численность работников которых не больше 25 человек. Если есть превышение, то отчет предоставляют только в электронном виде.

Если вместо электронного, вы сдали бумажный отчет то сумма штрафа будет равна – 1000 руб.

Требования, которым должен соответствовать файл электронного СЗВ-М, а также форматы индивидуальных сведений  на официальном сайте смотрите по ссылкам.

Заполнение СЗВ-М за май 2018 года

Форма СЗВ-М простая. По сути, в ней есть только 4 основных пункта:

• основные реквизиты лица, которое сдает форму
• данные об отчетном периоде
• тип сдаваемой формы (их три)
• сведения о застрахованных работниках

Реквизиты

Данные для заполнения СЗВ-М за май (таблица)

Реквизиты	Где взять
Номер организации или ИП в территориальном отделении Пенсионного фонда РФ	Эти данные есть в выписке из ЕГРЮЛ (для организаций) или ЕГРИП (для ИП). Скачать такую выписку можно на сайте налоговой
Официальное название организации или ФИО индивидуального частного предпринимателя	Из устава (для организаций) или паспорта (для ИП)
ИНН	Из свидетельства о постановке компании или предпринимателя на налоговый учет в инспекции
КПП (приводят только организации)	То же

Отчетный период

Здесь приводят 2 показателя:

• год, за который сдается форма;
• код месяца, за который сдается форма.

Вот коды всех месяцев:

Коды месяцев в СЗВ-М за май (таблица)

Код	Месяц	Код	Месяц
01	январь	07	июль
02	февраль	08	август
03	март	09	сентябрь
04	апрель	10	октябрь
05	май	11	ноябрь
06	июнь	12	декабрь

При заполнении СЗВ-М за май 2018 года укажите код 05 и 2018 год.

Тип формы

Есть 3 варианта:

• «исхд» (исходная) – когда сведения, включенные в форму СЗВ-М, сдаются впервые;
• «доп» (дополнительная) – когда вы дополняете сведения, которые были сданы раньше;
•  «отмн» (отменяющая) – когда вы полностью отменяете сведения, которые были сданы раньше.

Данные о застрахованных лицах

Здесь указывают минимум данных о работниках, которые трудятся в организации (или у ИП):

• ФИО каждого;
• их страховой номер (СНИЛС);
• их ИНН.

Как заполнить отчет СЗВ-М за май 2018 года покажет пример.

Пример
В организации работают 2 сотрудника: руководитель и главный бухгалтер. Данные по ним включаются в форму СЗВ-М за май 2018 года.

Вот образец заполненной формы СЗВ-М:

Подробнее про оформление, сдачу и заполнение СЗВ-М и других форм персонифицированного учета смотрите по ссылкам:

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/1089-szv-m-za-may-2018-srok-sdachi-blank-i-forma

СЗВ-М за май 2018: новая форма, образец заполнения и сроки сдачи

Последний день сдачи отчета СЗВ-М за май в ПФР – 15 июня. В статье вы найдете форму отчета и образец заполнения за май 2018 года.

Кто должен отчитаться за май 2018 года по форме СЗВ-М

Каждый месяц страхователи должны отчитаться по всем сотрудникам, с которыми были заключены трудовые или гражданско-правовые договоры, даже если срок договора длился 1 день. Сделать это нужно по форме СЗВ-М.

Совет от редакции

Включите в СЗВ-М подрядчиков только при одном условии – их вознаграждения облагаются взносами на обязательное пенсионное страхование (подп. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ)

Не забудьте включить в отчет сотрудников:

• в отпуске по беременности и родам,
• в отпуске по уходу за ребенком,
• на длительном больничном,
• в отпуске без сохранения заработной платы.

С марта 2018 года необходимо включать в отчеты СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ директора – единственного учредителя. Даже если с ним не заключен трудовой договор или он не получает зарплату.

Такие разъяснения дал Минтруд (письмо от 16 марта 2018 г. № 17-4/10/В-1846). А Пенсионный фонд довел новые требования чиновников до отделений фондов (письмо от 29 марта 2018 г. № ЛЧ-08-34/5721).

Ниже вы найдете заполненный образец формы СЗВ-М на единственного учредителя.

 Скачать пустой бланк формы СЗВ-М 2018

Срок сдачи СЗВ-М за май 2018 года

Ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным сдавайте сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М  (п. 2.2 ст. 11 Закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ). Срок сдачи СЗВ-М за май 2018 года – 15 июня.

Лучше сдать отчетность заранее, чтобы была возможность уточнить данные в случае ошибок. Исправить их можно с помощью дополняющей формы СЗВ-М.

За ошибки и недочеты в отчете могут наказать. Штрафа можно избежать, если исправить ошибки и подать отчет до того, как ПФР их обнаружит. Если после проверки ПФР требует внести правки, то на исправления у вас есть 5 дней с момента получения протокола.

500

 руб., размер штрафа за ошибки в сведениях по каждому застрахованному сотруднику. Как снизить штраф за СЗВ-М без суда, читайте в статье журнала Зарплата в учреждении.

Порядок заполнения СЗВ-М и образец за май 2018 года 

Форму СЗВ-М чиновники утвердили в постановлении Правления ПФР от 1 февраля 2016 г. № 83п. В ней сначала нужно заполнить сведения о работодателе – регистрационный номер в ПФР, название, ИНН и КПП.

Укажите период, за который отчитываетесь – месяц и год. Например, если эти данные за апрель, то ставьте код 04, за май – 05 , за июнь – 06 и т.д. В графе год укажите – 2018. При указании сроков важно не ошибиться, иначе ПФР не увидит нужный отчет и может оштрафовать за несвоевременную сдачу отчетности.

Отметьте специальным кодом тип сведений – исходный («исхд»), отменяющий («отмн») и дополняющий («доп»).

“

Если сведения о сотрудниках подаете за отчетный период впервые, то поставьте код «исхд». Укажите код «доп», если хотите дополнить данные в ранее сданной и принятой фондом форме СЗВ-М. Хотите полностью отменить ранее поданные сведения о застрахованном сотруднике? Тогда укажите код «отмн»…
— Из рекомендации Системы Госфинансы: Как составить и сдать форму СЗВ-М

Следующие графы – сведения о работниках. Указывайте фамилию, имя, отчество и СНИЛС. Если есть данные об ИНН физического лица, то можете указать. Этот реквизит не обязателен.

Программа для сдачи СЗВ-М

Чтобы не получить отрицательный протокол от ПФР в отношении отправленной формы, проверьте ее на ошибки. Сделать это можно с помощью программы CheckPFR, разработанной региональным отделением ПФР.

На момент пцбликации статьи последняя версия CheckPFR – 1.1.52 от 17 января 2018 года. Скачать ее можно бесплатно на сайте ПФР по ссылке – http://www.pfrf.ru/branches/bashkortostan/info/~Strahovatelyam/1423

Также проверить отчет можно с помощью модуля проверки Пенсионного фонда, который также доступен для скачивания – http://www.pfrf.ru/strahovatelyam/for_employers/programs_for_employers~3150/

Новая форма СЗВ-М за май 2018 года

Сведения в бумажном виде составляйте по форме СЗВ-М, утвержденной постановлением Правления ПФР от 1 февраля 2016 г. № 83п. Обновлять форму ПФР не планирует, поэтому применяйте прежний бланк для отчета за май 2018 года.

Электронный формат отчета СЗВ-М поменялся с 1 апреля 2017 года (постановление Правления ПФР от 7 декабря 2016 г. № 1077п). Если ошибиться и применить неверный формат, то сведения фонд не примет.

В электронном виде с цифровой подписью должны отчитаться те страхователи, у которых численность сотрудников больше 25 человек. Если 24 и меньше, то можно заполнить на распечатанном бланке.

Источник: https://www.budgetnik.ru/art/102765-szv-m-za-may-2018