СЗВ-М за май 2018 года: срок сдачи, образец заполнения
СЗВ-М за май 2018: срок сдачи, бланк и форма
СЗВ-М за май 2018 года должны оформить и предоставить все работодатели. В ней приводят данные обо всех лицах, которые трудятся в организации и являются застрахованными лицами в системе пенсионного страхования. Здесь вы найдете срок сдачи формы и ее актуальный бланк.
Читайте в статье:
Заполнить или проверить форму онлайн вы можете по ссылке >>>. Сдать СЗВ-М обязаны как организации (в том числе их подразделения, представительства или филиалы), так и индивидуальные предприниматели (ИП), если у них есть:
- наемные работники, которые трудятся по договору подряда;
- работники, которые трудятся по договорам гражданско-правового характера. Например, подряда или поручения. Это правило действует при условии, что с выплаты по договорам ГПХ облагались обязательными взносами в пенсионный фонд России.
При сдаче СЗВ-М не играет роли:
- вела ли деятельность компания или ИП в мае 2018 года;
- начислялись ли выплаты в пользу сотрудников в мае 2018 года.
Сдача СЗВ-М за май 2018 года в отделение ПФР должна быть осуществлена в любом случае.
Форма документа установлена Пост. Правления ПФР РФ от 01.02.2016 № 83п. Актуальные бланки СЗВ-М за май вы можете скачать по ссылкам:
Кроме того, скачать актуальный бланк формы или заполнить СЗВ-М на май 2018 он-лайн можно здесь >>>.Могут не предоставлять эту форму индивидуальные частные предприниматели, адвокаты, нотариусы и частные детективы при условии, что у них нет наемных работников и граждан, которые трудятся по договорам ГПХ. В такой ситуации они не считаются работодателями.
СЗВ-М за май 2018: срок сдачи
Сроки сдачи СЗВ-М за май 2018 года установлены законом «Об индивидуальном учете» (закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Форму нужно предоставить не позднее 15 числа месяца, который следует за прошедшим периодом (месяцем).
Если этот день выпадает на выходной или какой либо праздник, то сроки сдачи СЗВ-М переносятся на первый ближайший рабочий день.
Соответственно, сдача СЗВ-М за май 2018 года осуществляется не позднее 15 июня 2018 года (пятница).
Напомним, что форма СЗВ-М за май 2018 сдается в отделение Пенсионного фонда РФ:
- по тому месту, где зарегистрирована организации-работодателя;
- по тому месту, где проживает индивидуальный предприниматель (ИП)-работодатель.
Штраф за несдачу СЗВ-М
Если бланк формы будет сдан не вовремя, то организацию или индивидуального предпринимателя (ИП) оштрафуют. Сумма штрафа за это нарушение – 500 руб. за каждого человека, отчет по которому не сдан.
Причем эту же сумму взыщут, если форма была предоставлена но, по ошибке, в ней тот или иной гражданин был пропущен (то есть он должен быть, но отсутствует в отчете).
И аналогичный штраф применяют за каждого работника, данные по которому указаны в бланке с ошибкой.
Пример
В организации работают по трудовому договору 38 человек. СЗВ-М за май 2018 года должен быть сдан до 15 июня. Однако организация его предоставила только 28 июня. Штраф для нее составит:
39 чел. х 500 руб. = 19 500 руб.
Но в некоторых случаях штраф можно избежать. Например, если вы уточнили форму СЗВ-М не позднее 5 дней после получения из Пенсионного фонда РФ протокола об ошибке. В расчет берут не календарные, а рабочие дни. Также штрафа не будет, если вы исправили все ошибки до того момента как их обнаружили в фонде.
Сдать форму на бумаге вправе только те работодатели, численность работников которых не больше 25 человек. Если есть превышение, то отчет предоставляют только в электронном виде.
Если вместо электронного, вы сдали бумажный отчет то сумма штрафа будет равна – 1000 руб.
Требования, которым должен соответствовать файл электронного СЗВ-М, а также форматы индивидуальных сведений на официальном сайте смотрите по ссылкам.
Заполнение СЗВ-М за май 2018 года
Форма СЗВ-М простая. По сути, в ней есть только 4 основных пункта:
- основные реквизиты лица, которое сдает форму
- данные об отчетном периоде
- тип сдаваемой формы (их три)
- сведения о застрахованных работниках
Реквизиты
Реквизиты | Где взять |
Номер организации или ИП в территориальном отделении Пенсионного фонда РФ | Эти данные есть в выписке из ЕГРЮЛ (для организаций) или ЕГРИП (для ИП). Скачать такую выписку можно на сайте налоговой |
Официальное название организации или ФИО индивидуального частного предпринимателя | Из устава (для организаций) или паспорта (для ИП) |
ИНН | Из свидетельства о постановке компании или предпринимателя на налоговый учет в инспекции |
КПП (приводят только организации) | То же |
Отчетный период
Здесь приводят 2 показателя:
- год, за который сдается форма;
- код месяца, за который сдается форма.
Вот коды всех месяцев:
Код | Месяц | Код | Месяц |
01 | январь | 07 | июль |
02 | февраль | 08 | август |
03 | март | 09 | сентябрь |
04 | апрель | 10 | октябрь |
05 | май | 11 | ноябрь |
06 | июнь | 12 | декабрь |
При заполнении СЗВ-М за май 2018 года укажите код 05 и 2018 год.
Тип формы
Есть 3 варианта:
- «исхд» (исходная) – когда сведения, включенные в форму СЗВ-М, сдаются впервые;
- «доп» (дополнительная) – когда вы дополняете сведения, которые были сданы раньше;
- «отмн» (отменяющая) – когда вы полностью отменяете сведения, которые были сданы раньше.
Данные о застрахованных лицах
Здесь указывают минимум данных о работниках, которые трудятся в организации (или у ИП):
- ФИО каждого;
- их страховой номер (СНИЛС);
- их ИНН.
Как заполнить отчет СЗВ-М за май 2018 года покажет пример.
Пример
В организации работают 2 сотрудника: руководитель и главный бухгалтер. Данные по ним включаются в форму СЗВ-М за май 2018 года.
Вот образец заполненной формы СЗВ-М:
Подробнее про оформление, сдачу и заполнение СЗВ-М и других форм персонифицированного учета смотрите по ссылкам:
Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/1089-szv-m-za-may-2018-srok-sdachi-blank-i-forma
СЗВ-М за май 2018: новая форма, образец заполнения и сроки сдачи
Последний день сдачи отчета СЗВ-М за май в ПФР – 15 июня. В статье вы найдете форму отчета и образец заполнения за май 2018 года.
Кто должен отчитаться за май 2018 года по форме СЗВ-М
Каждый месяц страхователи должны отчитаться по всем сотрудникам, с которыми были заключены трудовые или гражданско-правовые договоры, даже если срок договора длился 1 день. Сделать это нужно по форме СЗВ-М.
Совет от редакции
Включите в СЗВ-М подрядчиков только при одном условии – их вознаграждения облагаются взносами на обязательное пенсионное страхование (подп. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ)
Не забудьте включить в отчет сотрудников:
- в отпуске по беременности и родам,
- в отпуске по уходу за ребенком,
- на длительном больничном,
- в отпуске без сохранения заработной платы.
С марта 2018 года необходимо включать в отчеты СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ директора – единственного учредителя. Даже если с ним не заключен трудовой договор или он не получает зарплату.
Такие разъяснения дал Минтруд (письмо от 16 марта 2018 г. № 17-4/10/В-1846). А Пенсионный фонд довел новые требования чиновников до отделений фондов (письмо от 29 марта 2018 г. № ЛЧ-08-34/5721).
Ниже вы найдете заполненный образец формы СЗВ-М на единственного учредителя.
Скачать пустой бланк формы СЗВ-М 2018
Срок сдачи СЗВ-М за май 2018 года
Ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным сдавайте сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М (п. 2.2 ст. 11 Закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ). Срок сдачи СЗВ-М за май 2018 года – 15 июня.
Лучше сдать отчетность заранее, чтобы была возможность уточнить данные в случае ошибок. Исправить их можно с помощью дополняющей формы СЗВ-М.
За ошибки и недочеты в отчете могут наказать. Штрафа можно избежать, если исправить ошибки и подать отчет до того, как ПФР их обнаружит. Если после проверки ПФР требует внести правки, то на исправления у вас есть 5 дней с момента получения протокола.
500
руб., размер штрафа за ошибки в сведениях по каждому застрахованному сотруднику. Как снизить штраф за СЗВ-М без суда, читайте в статье журнала Зарплата в учреждении.
Порядок заполнения СЗВ-М и образец за май 2018 года
Форму СЗВ-М чиновники утвердили в постановлении Правления ПФР от 1 февраля 2016 г. № 83п. В ней сначала нужно заполнить сведения о работодателе – регистрационный номер в ПФР, название, ИНН и КПП.
Укажите период, за который отчитываетесь – месяц и год. Например, если эти данные за апрель, то ставьте код 04, за май – 05 , за июнь – 06 и т.д. В графе год укажите – 2018. При указании сроков важно не ошибиться, иначе ПФР не увидит нужный отчет и может оштрафовать за несвоевременную сдачу отчетности.
Отметьте специальным кодом тип сведений – исходный («исхд»), отменяющий («отмн») и дополняющий («доп»).
“
Если сведения о сотрудниках подаете за отчетный период впервые, то поставьте код «исхд». Укажите код «доп», если хотите дополнить данные в ранее сданной и принятой фондом форме СЗВ-М. Хотите полностью отменить ранее поданные сведения о застрахованном сотруднике? Тогда укажите код «отмн»…— Из рекомендации Системы Госфинансы: Как составить и сдать форму СЗВ-М
Следующие графы – сведения о работниках. Указывайте фамилию, имя, отчество и СНИЛС. Если есть данные об ИНН физического лица, то можете указать. Этот реквизит не обязателен.
Программа для сдачи СЗВ-М
Чтобы не получить отрицательный протокол от ПФР в отношении отправленной формы, проверьте ее на ошибки. Сделать это можно с помощью программы CheckPFR, разработанной региональным отделением ПФР.
На момент пцбликации статьи последняя версия CheckPFR – 1.1.52 от 17 января 2018 года. Скачать ее можно бесплатно на сайте ПФР по ссылке – http://www.pfrf.ru/branches/bashkortostan/info/~Strahovatelyam/1423
Также проверить отчет можно с помощью модуля проверки Пенсионного фонда, который также доступен для скачивания – http://www.pfrf.ru/strahovatelyam/for_employers/programs_for_employers~3150/
Новая форма СЗВ-М за май 2018 года
Сведения в бумажном виде составляйте по форме СЗВ-М, утвержденной постановлением Правления ПФР от 1 февраля 2016 г. № 83п. Обновлять форму ПФР не планирует, поэтому применяйте прежний бланк для отчета за май 2018 года.
Электронный формат отчета СЗВ-М поменялся с 1 апреля 2017 года (постановление Правления ПФР от 7 декабря 2016 г. № 1077п). Если ошибиться и применить неверный формат, то сведения фонд не примет.
В электронном виде с цифровой подписью должны отчитаться те страхователи, у которых численность сотрудников больше 25 человек. Если 24 и меньше, то можно заполнить на распечатанном бланке.
Источник: https://www.budgetnik.ru/art/102765-szv-m-za-may-2018