СЗВ-М за апрель: срок сдачи, образец заполнения

Содержание

Сзв м: что это такое, период сдачи отчетности, как заполнять форму?

СЗВ-М за апрель: срок сдачи, образец заполнения

Любая организация или предприятие, которые имеют возможность трудоустраивать работников, должны сдавать ежемесячный отчет по каждому сотруднику фирмы в ПФР. Не являются исключением и сотрудники пребывающие в командировке, декретном отпуске и по другим причинам отсутствия на рабочем месте.

При увольнении любого сотрудника также необходимо на него заполнить отчетную форму и указать, что он более не трудоустроен на данном предприятии. Все данные отправляются на учёт в ПФР, поэтому бумаги нужно заполнять качественно и без ошибок.

Если Вы имеете дело с формой СЗВ-М впервые, то рекомендуется сначала ознакомиться с порядком внесения данных.

Оглавление

  • 1 Сроки сдачи налогового отчета СЗВ-М в 2018 году
  • 2 Как исправить ошибки в отчете СЗВ-М
  • 3 Форма СЗВ-М: образец заполнения и сроки сдачи в 2018 году
  • 4 Форма СЗВ-М: образец заполнения в 2018 году, расшифровка справки
  • 5 Вопросы по оформлению и представлению отчетности на застрахованных лиц («Сведений о застрахованных лицах» по форме СЗВ-М и «Сведений о страховом стаже застрахованных лиц» по форме СЗВ-СТАЖ)
  • 6 Какой штраф грозит за несдачу СЗВ-М в 2018 году
  • 7 Сроки сдачи новой формы СЗВ-М в 2017 году
  • 8 СЗВ-М: ошибки
  • 9 СЗВ-М: что это такое, кто сдает и когда
  • 10 Ежемесячный отчет СЗВ-М в ПФР

Сроки сдачи налогового отчета СЗВ-М в 2018 году

ПФР России требует от организаций и предпринимателей каждый месяц отправлять в фонд СЗВ-М, но для чего она нужна и какова расшифровка? Форма включает сведения обо всех сотрудниках, с которыми официально оформлены трудовые отношения. Сроки для всех одинаковые и не меняются от формы предоставления отчёта или правовых отношений.

Однако если дата выпадает на выходной или праздник, то сдавать СЗВ-М нужно будет в следующий рабочий день после него. В 2018 сроки переносятся четыре раза только в результате выходных в апреле, июле, сентябре, декабре. Притом в последнем месяце отчёт нужен будет только в январе.

Возможна ли досрочная сдача?

ПФР разрешает отправлять СЗВ-М до обозначенных сроков, в законе об этом не говорится ни слова. Единственное требование ‒ точное соблюдение сроков. Потому сдавать отчёт можно не раньше первого числа, но в любой день после него. Так, мартовскую форму можно сдать в марте, а в феврале её никто не возьмёт.

Однако досрочно ‒ не значит лучше, есть существенные минусы. Если гражданин сдал СЗВ-М раньше времени, но совершил хотя бы одну ошибку, ему нужно будет сдать уточняющий отчёт.

Что если сдать отчёт не вовремя

Когда страхователь медлит и сдаёт документы позже нормированного времени или не отправляет вовсе, ПФР вправе назначить ему штраф пятьсот рублей за каждого работающего сотрудника, данные на которого не были отданы в срок. Уменьшить итоговую сумму можно лишь в процессе судебного заседания. Более того, руководитель тоже получает штраф на триста или пятьсот рублей.

Притом не имеет никакого значения, отправлены ли документы на минуту позже или на день ‒ штраф будет одинаковым. Разве что в суде примут этот факт во внимание.

Кто и на кого сдаёт документ

Обязанность сдавать СЗВ-М возникает у следующих страхователей: иностранные и российские компании и их подразделения;

Среди персонифицированной информации, которую нужно подавать в ПФР, указываются следующие документы: ‒ у каждого работника трудовой договор; ‒ гражданско-правовые договоры, если есть; ‒ подтверждение авторского заказа и прочих однократных услуг.

Помните, что работники по гражданско-правовым договорам должны вноситься в СЗВ-М лишь если на оплату такой работы назначаются страховые взносы.Если у ИП нет работников, то и СЗВ-М не сдаётся, потому что формально ситуации, когда этот документ требуется, не возникает.

Сведения нужно отправлять либо онлайн, если в фирме больше двадцати четырёх человек, либо в бумажном виде, если меньше. Притом путаница в форме сдачи документов карается штрафом в тысячу рублей, поэтому помните, что когда к вам присоединится двадцать четвёртый сотрудник, всё поменяется.

С сайта: https://123nalog.ru/data-base/szv-m-kak-i-kto-podaet-szv-m-v-2018-godu/sroki-sdachi-otcheta-szv-m-v-2018-godu

Как исправить ошибки в отчете СЗВ-М

Если в уже сданной СЗВ-М вы обнаружили ошибку, ее следует исправить. Для этого в Пенсионный фонд надо подать отменяющую или дополняющую форму в зависимости от вида неточности. Самые распространенные ошибки мы разобрали в статье. И делимся с вами информацией, как их корректировать.

Как будут штрафовать за ошибки в СЗВ-М

Если работодатель самостоятельно нашел ошибки в СЗВ-М, то исправить их без штрафа он может только до крайнего срока сдачи отчета. То есть до 10-го числа месяца, следующего за отчетным. Например, СЗВ-М за июнь можно скорректировать без санкций до 10 июля включительно. После 10-го числа отчетный период заканчивается. Соответственно за ошибки будут штрафовать.

Если нет — фонд вас оштрафует. Размер штрафа за одну ошибку — 500 ₽. А его общую сумму рассчитают исходя из количества работников, по которым вы ошиблись. Столько же начислят за каждого сотрудника, не включенного в отчет.

Если вы не включили работника в отчет

Про что забывают бухгалтеры. Сдавать СЗВ-М надо на всех лиц, с которыми в отчетном месяце у вас действовали трудовые или гражданско-правовые договоры. Срок договора — день или месяц — не важен. Соответственно отчет следует отправить даже на тех граждан, кого вы уволили 1-го числа. Либо приняли на работу в последний день месяца.

Как исправить ошибку. Чтобы добавить в отчет данные на недостающего работника, сдайте в ПФР дополняющую форму СЗВ-М с кодом «доп». И пропишите там ФИО, СНИЛС и ИНН работника, про которого изначально забыли. Весь штат заново не перечисляйте.

Если вы занесли в СЗВ-М лишнего сотрудника

Про что забывают бухгалтеры. Сотрудников, уволенных до начала отчетного месяца, включать в СЗВ-М не нужно. Даже если в отчетном месяце вы платили этим бывшим работникам деньги и начисляли по ним взносы. Если трудовой или гражданско-правовой договор не действовал хотя бы один день в месяце, подавать отчетность не надо.

Как исправить ошибку. Чтобы убрать из СЗВ-М работника, заполните отменяющую форму с типом «отмн». Включите в нее только лишнего сотрудника, которого включили в отчет по ошибке. Всех, кого указывали в первичной отчетности, не перечисляйте. Иначе Пенсионный фонд обнулит и правильные данные в отчете.

Важное обстоятельство. Чтобы исправить ошибочные данные в СЗВ-М, сдайте дополняющую форму. Отменять ранее сданный отчет не надо.

Пример оформления отменяющей СЗВ-М на лишнего сотрудника

ООО «Весна» применяет упрощенную систему налогообложения. В мае 2016 года из организации сократили администратора А.В. Дмитриева. А в июне сотруднику выплатили выходное пособие. Бухгалтер по ошибке сдала на уволенного СЗВ-М за июнь. Неточность обнаружили 4 июля. Тогда бухгалтер оформила на работника отменяющую форму. И включила в нее данные лишь по А.В. Дмитриеву.

Если вы указали неверные данные работника — ИНН, СНИЛС, ФИО

Про что забывают бухгалтеры. ИНН не является обязательным реквизитом формы СЗВ-М. Поэтому, если идентификационного номера работника у вас нет, его можно не ставить в отчете. Это не будет ошибкой. Но если номер указали и он неверный, его следует исправить. Остальные данные по работнику обязательны в форме. Их также нужно поправить, если они ошибочные.

Напомним, раньше специалисты ПФР в своих устных разъяснениях требовали сдавать по ошибочным сведениям две формы: отменяющую и дополняющую. Сейчас, повторимся, достаточно только бланка с кодом «доп». На основании него контролеры сразу заменят старые данные на новые. Отменять неверные сведения не надо.

Нюансы, требующие особого внимания:

  1. Чтобы включить в отчет недостающего работника, сдайте в ПФР дополняющую форму СЗВ-М с кодом «доп». И отметьте в ней лишь сотрудника, про которого изначально забыли.
  2. Если вам нужно убрать из исходной СЗВ-М лишнего работника, подготовьте отменяющий отчет с типом «отмн». И занесите туда гражданина, сведения по которому подали по ошибке.
  3. Без штрафа исправить отчет можно только до 10-го числа месяца, следующего за отчетным. После — фонд будет штрафовать на 500 ₽ за каждого работника с ошибочными данными. Такой же штраф — за каждое лицо, которое не включили в форму.

С сайта: https://ipprosto.info/journal/kak-ispravit-oshibki-v-otchete-szv-m/

Форма СЗВ-М: образец заполнения и сроки сдачи в 2018 году

Начиная с прошлого года хозяйствующие субъекты, имеющие трудовые контракты с наемными работниками, должны направлять в органы ПФР специализированный отчет форма сзв-м. Данные из этого бланка ПФР использует для отслеживания пенсионеров, вступающих в трудовые отношения, чтобы при определенных условиях приостанавливать им индексацию пенсии.

СЗВ-М что это за отчетность

Многие субъекты бизнеса до сих пор задают вопрос – СЗВ-М что это такое.

Форма сзв-м представляет бланк, составляемый работодателями на своих работников за месяц, содержащий информацию с их личными данными. Получая данный отчет, пенсионный фонд определяет – кто является работающим пенсионером.

Это ему необходимо в соответствии с законодательством, чтобы указанной категории граждан правильно приостанавливать и при необходимости возобновлять индексацию пенсии.

Соответственно, при расторжении с сотрудником контракта, компания в следующем месяце не должна подавать на него сведения. Это позволяет осуществлять индексацию сумм пенсии автоматически, как только пенсионеры прекращают работать, облегчая для них данную процедуру.

Отчет должен составлять и подавать в ПФР после того как текущий месяц подойдет к концу.

Кто должен сдавать отчетность по форме СЗВ-М

СЗВ-М должна направляться в отделения ПФР, если в предыдущем месяце у субъекта были заключены трудовые соглашения с сотрудниками.

Если ИП работает самостоятельно без привлечения труда наемных сотрудников, то данный отчет он не составляет. То есть ИП не должен быть зарегистрирован в ПФР и органах соцстраха как работодатель.

Бывают ситуации, когда у организации отсутствует хозяйственная деятельность, вознаграждения работникам не начисляются — при открытии или закрытии, приостановлении бизнеса.

Внимание! Законодательство требует, пока у нее действует хотя бы один трудовой договор с наемным сотрудником, отчет СЗВ-М она должна сдавать в обязательном порядке. Например, когда у нее числиться только один директор.

Однако, когда он выступает единственным учредителем и вместе с этим не оформлял с собой трудового контракта, отчетность по форме СЗВ-М не должна подаваться в органы ПФР.

Нужно ли предоставлять форму при увольнении

Действующие положения нормативных актов требуют, чтобы форма СЗВ-М выдавалась сотруднику на руки при расторжении с ним контракта.

Так как компании и ИП сдают эту форму на всех своих сотрудников, то по увольняющемуся человеку нужно сделать выписки из сданных отчетов, в которых будет присутствовать сведения только по нему.

Специалисты по кадрам в компании должны помнить, что форма выдается на руки увольняющемуся человеку, даже если трудовое соглашение с ним продлилось один день.

Предприниматели и компании должны передавать заполненный отчет в тот орган ПФ, который произвел их регистрацию в качестве работодателя. Таким образом, фирма должна отчитываться по месту своего нахождения, а ИП — по своей прописке.

Также по правилам, если у организации есть подразделения либо филиалы, то они обязаны составлять форму и отправлять ее отдельно от головных компаний. При этом при заполнении документа они проставляют ИНН головной организации, а код КПП – уже присвоенный непосредственно им.

Способы подачи

Составленный документ можно передать одним из двух способов — на бумажном носителе либо электронно.

Однако сам хозяйствующий субъект не вправе выбирать, как именно это делать — все зависит от количества застрахованных лиц:

  • Более 25 человек — только в электронном виде. Отчет должен быть подготовлен на компьютере, подписан электронной подписью и передан в ПФ. Если субъект решит отчитаться на бумаге, хотя должен подавать бланк электронно, ему будет выписан штраф.
  • До 24 человек включительно — на бумаге либо электронно.

Срок сдачи формы СЗВ-М в 2018 году, что делать если забыли сдать отчет в УПРЗА

Правила установлен строгий срок сдачи СЗВ-М — до 15 дня месяца, который следует за месяцем отчета.

При этом на этот день распространяется правило, по которому если он приходится на выходной либо праздник, то крайний срок должен быть перенесен вперед на ближайший рабочий день.

Закон не ограничивает начало периода отправки. Это значит, что можно подать отчет еще до фактического окончания месяца, за который он составляется. Однако необходимо учитывать, что за оставшиеся дни в компании не должно быть заключено ни одного нового трудового соглашения.

По этой причине, оформление и сдачу отчета лучше всего производить уже после фактического окончания месяца.

СЗВ-М сроки сдачи в 2018 году выпадают на следующие дни:

Период отчетаСрок отправки
-за декабрь 2017 год15-01-2018
-за январь 2018 год

Источник: http://buhvopros.com/szv-m/

Отчетность ИП на ЕНВД с работниками и без в 2018 году: перечень отчетов, сроки и способы сдачи

СЗВ-М за апрель: срок сдачи, образец заполнения

Единый налог на вменённый доход (ЕНВД) — один из спецрежимов налогообложения, который государство предусмотрело для субъектов малого и среднего бизнеса, включая ИП, ведущих определённые виды деятельности.

Он предполагает меньше платежей и бюрократической возни, но не означает полное освобождение предпринимателя от обязанности платить налоги и социальные отчисления за себя и работников и отчитываться по ним перед государством. А нарушителям порядка и сроков уплаты налогов и отчислений и сдачи отчётности грозят наказания.

Поэтому разберёмся, когда, кому и сколько должен в 2018 году платить ИП на ЕНВД и перед кем и как отчитываться.

Какую отчётность и куда надо сдавать ИП на ЕНВД в 2018 году

Набор отчётов, которые должен в 2018 году подавать ИП на ЕНВД, зависит от того, есть ли у него работники. Если работников нет, от ИП на ЕНВД требуется подавать только декларацию ЕНВД (скачать бланк). По страховым взносам в Пенсионный фонд (ПФР) и на обязательное медицинское страхование (ОМС) ИП в 2018 году отчитываться не должны.

А вот если у ИП на ЕНВД есть работники, его обязательств по платежам и отчётам о них в несколько раз больше.

Если ИП совмещает разные режимы налогообложения по разным видам деятельности, например, ЕНВД и упрощёнку, отчитываться по каждому налоговому режиму он должен отдельно.

Образец заполнения ФСС-4: титульный лист Образец заполнения ФСС-4: стр. 2 Образец заполнения ФСС-4: стр. 3 Образец заполнения ФСС-4: стр. 4

Образец заполнения формы СЗВ-М

Обязанности вести бухгалтерский учёт и сдавать куда-либо баланс у ИП в 2018 году нет. Однако ИП на ЕНВД должны вести учёт физических показателей, влияющих на сумму налога. Это могут быть количество транспортных средств или пассажирских мест, площадь торгового помещения, число наёмных работников и другие.

Рекомендованной формы документа для этого нет, и никуда его регулярно подавать не надо. Можно использовать для этого, например, журнал учёта.

А вот книга учёта доходов и расходов, обязательная для ИП на большинстве других режимов налогообложения, плательщику ЕНВД не нужна. Причина тому проста. ЕНВД — единственный налоговой режим, при котором для государства неважны реальные доходы и расходы ИП.

Сумма налога на «вменёнке» не зависит ни от этих показателей, ни от общего финансового результата деятельности ИП за период. Сколько бы он ни заработал, в ноль сработал или в минус, сумма налога будет одинаковой, пока не изменятся влияющие на неё физические показатели.

А вот при изменении показателей меняется и сумма налога, и тут тоже неважно, прибыльный был для ИП очередной квартал, убыточный или нулевой.

Исключение — ситуация, когда ИП совмещает разные режимы налогообложения. Например, по одним видам деятельности использует ЕНВД, а по другим — упрощённую систему, единый сельхозналог или патентную систему. В этом случае книгу учёта он ведет по видам деятельности, по которым не применяет «вменёнку». А доходы и расходы по видам деятельности на ЕНВД в ней не отражает.

Образец журнала учёта физических показателей при ЕНВД

Как сдать отчётность

Отчётность ИП на ЕНВД может сдать такими способами:

  • лично отнести в ИФНС, отделение ПФР или ФСС, для этого ему будет нужно сделать ксерокопию заполненных, подписанных и заверенных печатью отчётных документов или заполнить их в двух экземплярах и на втором экземпляре или копии поставить отметку работника ИФНС или отделения фонда о принятии с указанием даты сдачи отчёта. Если вы предпочли сделать ксерокопию, отметка о принятии делается на ней, в налоговую сдаётся только оригинал документа. Нередко налоговики просят наряду с бумажными документами предоставлять электронную копию на флешке. Этот момент лучше предварительно уточнить в своей налоговой;
  • передать через представителя, в этом случае нужно оформить на представителя нотариальную доверенность, отметку о принятии получает представитель;
  • по почте заказным письмом с описью вложений и уведомлением о вручении, датой сдачи будет считаться дата отправки документов, а подтверждением, что они получены адресатом — отметка на уведомлении;
  • отправить через интернет с помощью специального сервиса, например, «Эльба-Контур» или «Моё дело» или специальную программу «Налогоплательщик ЮЛ». Но чтобы воспользоваться этой возможностью, придётся сперва обзавестись услиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП), которую также называют электронной визой ИП.

В 2018 году ИП на ЕНВД могут сдавать отчётность с помощью интернета

Когда предприниматель фактически не ведёт деятельность, это не освобождает его от обязанности подавать все предусмотренные законом отчёты, включая налоговую декларацию, и делать отчисления во внебюджетные фонды.

А в случае с ЕНВД ситуация ещё зависит от того, сохраняются ли физические показатели, определяющие величину налога.

Если ИП не ведёт деятельность, но не закрылся и не снялся с учёта как плательщик ЕНВД и у него сохраняются физические показатели, налог ему всё равно придётся платить. Сдавать нулевую декларацию ИП на ЕНВД запрещено.

Образец заполнения декларации ЕНВД (фотогалерея)

Образец заполнения декларации по ЕНВД, титульный лист Образец заполнения декларации по ЕНВД, раздел 1 Образец заполнения декларации по ЕНВД, раздел 2 Образец заполнения декларации по ЕНВД, раздел 3

Какую отчётность должен сдавать ИП на ЕНВД при закрытии

При закрытии ИП на ЕНВД подаётся обычная декларация, той же формы, что ежеквартально. Но есть некоторые отличия в её содержании:

  • в поле «Налоговый период» указывается значение 50;
  • в поле «Форма реорганизации» проставляется ноль;
  • если предприниматель перед закрытием распустил персонал, продал имущество и избавился от других физических показателей, влияющих на сумму его налога, в соответствующем поле декларации он также проставляет ноль.

Заполнить ликвидационную декларацию, которую также принято называл финальным отчётом по ЕНВД, поможет образец.

Если ИП закрывается, отработав полный квартал, финальный отчёт он должен подать, как обычно, до 20 числа первого месяца нового квартала. Если среди квартала — до 25 числа следующего месяца после закрытия.

Вовремя подавая декларацию ИП, избавившийся от физических показателей, освобождает себя не только от штрафа за сдачу отчётности, но и от переплаты налога.

Ведь пока налоговая не узнает, когда он обнулил физические показатели, налог за всё время будет начисляться сполна.

От других налоговых спецрежимов ЕНВД отличается тем, что выбравшие этот вариант ИП отчитываются перед налоговой чаще, чем при других системах налогообложения, за исключением общей системы.

Приходится также следить за изменениями в законодательстве на федеральном и региональном уровне, в результате которых сумма налога может измениться.

Но обязанность отчитываться перед государством нельзя назвать слишком обременительной, особенно если у ИП на ЕНВД нет работников.

Источник: https://ipshnik.com/nalogi-i-nalogooblozhenie-ip/vznosyi-i-platezhi-ip/otchetnost-ip-na-envd-s-rabotnikami-v-2017-godu.html

Как заполнить дополняющую форму СЗВ-М: правила, сроки сдачи, судебная практика

СЗВ-М за апрель: срок сдачи, образец заполнения

Начиная с 2016 года, каждая организация или частный предприниматель, использующие наемный труд, обязаны сдавать отчетную форму СЗВ М. Этот бланк содержит сведения о лицах, оформленных на предприятии по трудовому контракту или гражданско-правовому договору. Отчет СЗВ-М представляется по итогам каждого месяца, а в определенных случаях требуется составить дополняющую форму к нему.

Что такое дополняющая форма СЗВ-М в 2019

Бланк СЗВ-М предназначен для подтверждения списочного состава граждан, с которыми предприятие оформило трудовой контракт или гражданско-правовое соглашение.

Поскольку в течение месяца сотрудники предприятия могут приниматься и увольняться, каждая последующая форма СЗВ М будет содержать объективные сведения о застрахованных лицах.

Помимо исходного бланка СЗВ М, законодательство предусматривает заполнения отменяющей и дополняющей формы.

Понятие и суть

Дополняющая форма СЗВ-М предназначена для устранения ошибок, допущенных в исходных сведениях, а также для представления дополнительной информации, если она была не включена в первоначальный бланк. Ключевая цель заполнения указанного документа заключается в актуализации данных о трудовом персонале и устранении технических ошибок.

Чем отличается от отменяющего документа

Отменяющая и дополняющая формы СЗВ-М заполняются на едином бланке, а назначение документа указывается работодателем в графе 3 «Тип формы (код). Выделим следующие ключевые отличия дополняющего бланка от отменяющей формы СЗВ М:

  • дополняющий бланк позволяет уточнить ранее представленные сведения по каждому работнику, в том числе исправить допущенную ошибку, указать в отчете вновь принятого работника или ошибочно не включенного в реестр;
  • отменяющая форма направляется для исключения сведений, ранее включенных в исходную форму (например, по ошибке были указаны сотрудника предприятия, уволенного несколько месяцев назад);
  • отменяющая и дополняющие формы позволяют работодателю самостоятельно исправить выявленную ошибку, что на практике позволяет избежать штрафных санкций за недостоверные сведения.

Обязанность по представлению формы СЗВ-М предусматривает предельный срок – не позднее 15 числа месяца. следующего за отчетным. Если дополняющая форма также была представлена до указанной даты, состава правонарушения не возникает, а предприятие на законном основании избежит штрафа.

В каких случаях сдается

Подача дополнительной формы СЗВ-М будет необходимо в следующих случаях:

  • если в течение отчетного месяца была заключен трудовой контракт или гражданско-правовое соглашение, однако сведения о трудоустроенном работнике не были включены в исходный бланк СЗВ М;
  • если в первоначальной форме по ошибке не был указан ИНН сотрудника;
  • если при заполнении исходного бланка были допущены ошибки в номере СНИЛС рабочего или служащего (например, у двух или более сотрудников были перепутаны страховые номера).

Как ее заполнить в 2019

Заполнение дополнительной формы СЗВ М происходит на аналогичном бланке, которым представлялись исходные сведения. Для указания вида представленного документа заполняется раздел 3 «Тип формы (код)», в котором указывается «доп». Остальные графы заполняют по обычным правилам в отношении каждого сотрудника, по которому выявлена ошибка:

  • личные данные гражданина;
  • номер индивидуального страхования СНИЛС;
  • ИНН;
  • реквизиты страхователя (наименование, ИНН, КПП, регистрационный номер в ПФР и т.д.);
  • сведения о периоде, за который представлена информация;
  • дата, должность и подпись уполномоченного представителя организации.

Дополняющая форма СЗВ-М (образец заполнения)

Проверка дополнительной формы СЗВ-М будет осуществляться учреждением ПФР по общим правилам. Специальных требований для оформления указанного документа закон не предусматривает.

Сроки сдачи

Для сдачи дополнительного бланка СЗВ М предусмотрен тот же процессуальный срок, что и для исходной формы – не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным. Направление дополнительных сведений до указанной даты устраняет основания для наложения штрафа (на 2017 год штраф составляет 500 рублей за каждого сотрудника, в сведениях которого выявлена ошибка).

Если работодатель самостоятельно выявил ошибку, однако сдал дополнительную форму после истечения регламентированного срока, он привлекается ответственности на общих основаниях.

Однако на практике должностные лица ПФР не выносят постановлений о наложении штрафа, если страхователь добровольно устранил ошибку.

Даже если штрафные санкции применены, предприятие может обжаловать процессуальные документы ИСО ссылкой на малозначительность допущенного нарушения и добровольное устранение ошибки.

Как сдать дополняющий документ в 2019

Дополнительная форма СЗВ М сдается по общим правилам – документы представляются в письменном виде или по каналам электронной коммуникации.

Судебная практика

Количество судебных дел, связанных со спорами о формах СЗВ-М, крайне незначительно, поскольку указанные документы носят информационный характер и не имеют существенного значения для учета застрахованных лиц или удержания страховых взносов.

  • Можно выделить определение Арбитражного суда Вологодской области от 14.04.2019 года, прекратившее производство по делу о наложении штрафа по факту представления дополнительной формы. Суд указал, что выявленная ошибка не носила существенного или системного характера – работодатель не указал две последние цифры ИНН в отношении одного сотрудника из коллектива численностью 700 человек. Дело было прекращено ввиду малозначительности.

Источник: http://1c-vdruk.ru/kommercheskoe-pravo-reglament-2019/buhgalteriya-deklaracija-2019/otchetnost-direktiva-2019/szv-dopusk-2019/dopolnyayushhaya-zajavka-2019/

Форма СЗВ-М: образец заполнения в 2019 году

СЗВ-М за апрель: срок сдачи, образец заполнения

В 2016 году Пенсионным фондом была введена в обращение форма СЗВ-М, которую обязаны сдавать как компании, так и предприниматели с привлеченными сотрудниками. ее цель — контроль за работающими пенсионерами, с целью отмены индексации у них пенсий. Подавать форму необходимо каждый месяц строго в установленные сроки.

Кто должен представлять форму СЗВ-М

Новая форма СЗВ-М подается всеми хозяйствующими субъектами, если за прошедший месяц у них были действующие трудовые соглашения с наемными работниками. Таким образом, в отчет необходимо ежемесячно включать сведения на всех лиц, причем это нужно делать как с трудовыми договорами, так и соглашениями на подрядные работы.

Форму разрешено не предоставлять предпринимателям, которые осуществляют деятельность самостоятельно, и у них нет трудовых договоров с третьими лицами. Такие ИП не состоят на учете в органах ПФ и ФСС как работодатели.

Внимание! Если организация за прошедший месяц не вела никакой деятельности и не делала перечисления взносов в фонды за своих работников, форма СЗВ-М все равно должна подаваться. Однако и в этом случае есть одно исключение — если единственный учредитель выступает как директор, и трудовой договор с ним не заключался, то такая компания от подачи формы также освобождается.

Куда предоставлять отчетность

Компании и индивидуальные предприниматели должны отправлять отчет в орган ПФР по месту их постановки на учет как работодателя. Это значит, что фирмы отчитываются по их расположению, а предприниматели по их прописке.

Кроме этого закон устанавливает, что отдельные подразделения и филиалы должны сдавать отчеты отдельно от своих головных компаний. В этой ситуации они указывают в бланке код ИНН головного подразделения, а КПП — уже свой.

Способы подачи отчетности

Форма сзв-м может быть отправлена в пенсионный орган в двух видах — бумажно и электронно.

Однако не каждый хозяйствующий субъект может выбирать, как ему отчитываться — все зависит от количества оформленных лиц:

  • Электронно — так должны сдавать все фирмы и предприниматели, у которых более 25 работников. Отчет нужно подписать цифровой электронной подписью и предать в ПФ через интернет. За неправильный способ сдачи предусмотрен штраф;
  • На бумаге, либо лично либо по почте — так можно сдавать только если у хозяйствующего субъекта среднесписочная численность 24 человека и меньше.

Срок сдачи формы СЗВ-М в 2019 году

Законом установлен срок сдачи СЗВ-М — до пятнадцатого числа месяца, который идет за месяцем отчета.

Кроме этого, по общепринятому правилу, если день отчета выпадает на выходной либо праздник, то крайний срок передачи документа переносится вперед на ближайший рабочий день.

Кроме этого законом не запрещается отправлять отчет за месяц до того, как он завершится. Однако необходимо понимать, что за оставшиеся дни не должно быть заключено ни одного трудового соглашения либо договора подряда.

Внимание! Если произойдут изменения , то необходимо будет отправлять корректирующий отчет, а если этого не сделать — то на хозяйствующий субъект могут налагаться штрафы за подачу недостоверных сведений. Поэтому, лучше все же производить сдачу бланка уже по окончании месяца.

СЗВ-М сроки сдачи на 2018 год установлены следующие:

ПериодСроки сдачи
-за декабрь 2018 год15.01.2018
-за январь 2019 год

Источник: https://buhproffi.ru/otchetnost/forma-szv-m.html

Календарь бухгалтера в марте 2019 года, сроки сдачи бухгалтерской отчетности

СЗВ-М за апрель: срок сдачи, образец заполнения

  • Сдать справки 2-НДФЛ с признаком невозможности удержания налога
  • Сдать отчет СЗВ-СТАЖ за 2018 год
  • Сдать декларацию по налогу на прибыль за 2018 год
  • Уплатить налог на прибыль за 2018 год
  • Уплатить страховые взносы за февраль 2019 года
  • Сдать отчет СЗВ-М за февраль 2019 года
  • Уплатить НДС за 4 квартал 2018 года (компании на общей системе и налоговые агенты, которые платят равными долями в течение квартала)
  • Уплатить третий ежемесячный авансовый платеж по налогу на прибыль в 1 квартале 2019 года (для компаний, которые платят авансы ежемесячно в течение квартала)
  • Сдать декларацию по налогу на прибыль за февраль (компании на общей системе с ежемесячной отчетностью)
  • Сдать расчет по налогу на прибыль за февраль (налоговые агенты, исчисляющие авансовые платежи каждый месяц)

В марте 2019 бухгалтерам пора отчитаться за прошлый год по налогу на прибыль и стажу работников. Еще за февраль и прошлые месяцы накопилась пара отчетов и налогов к уплате. Читайте в статье, когда и какие отчеты сдавать в марте 2019 года, чтобы работать без штрафов.В этом году 30 марта приходится на выходной день, поэтому часть отчетов сдают до 1 апреля.

Декларация по налогу на прибыль в ФНС

Платить налог на прибыль можно двумя способами: квартальные авансы и ежемесячные авансы по фактической прибыли. Организации, которые платят налог ежеквартально, сдают декларацию каждый квартал. Те, кто платит каждый месяц, отчитываются ежемесячно.

В марте квартальные и месячные плательщики отчитываются по налогу на прибыль за 2018 год, а месячные отчитываются еще и за февраль.Кто: Организации на ОСНО.Когда: 1 марта — 28 марта — декларация за февраль 2019.1 января — 28 марта — декларация за 2018 год.Куда: В ИФНС по месту нахождения организации.

Если отчитываетесь по прибыли обособленного подразделения, декларацию сдавайте в ИФНС по месту нахождения подразделения.Как: Форма декларации, порядок заполнения и формат представления электронной формы утверждены приказом ФНС от 19.10.

2016 №ММВ-7-3/[email protected] Бумажный отчет можно сдать в налоговую лично, передать с доверенным представителем или отправить ценным письмом с описью вложения. Электронную форму сдают через ЭДО. Крупнейшие налогоплательщики и компании, у которых больше 100 сотрудников, подают электронную декларацию. Остальные выбирают форму сдачи самостоятельно.

Справка 2-НДФЛ при невозможности удержать налог

Если вы не можете удержать налог с сотрудника, подайте в налоговую форму 2-НДФЛ с признаком 2. Тогда обязанность по уплате перейдет на сотрудника, а вы перестанете быть налоговым агентом.

Кто: Организации и ИП, которые выплатили доход физлицам и не смогли удержать налог.Когда: 1 января — 1 марта.Куда: В налоговый орган по месту нахождения организации или ее обособленного подразделения и в ИФНС по месту жительства предпринимателя.

Сотрудника, с которого не удержан налог, тоже нужно уведомить любым способом с подтверждением даты отправки сообщения.Как: Форма справки 2-НДФЛ утверждена приказом ФНС РФ №ММВ-7-11/[email protected] от 02.10.18.Важно! В поле «Признак» укажите код 2.

Сообщение можно отдать в бумажном виде лично или отправить почтой с описью вложения. Электронную форму сдают по ТКС.

СЗВ-М за февраль в ПФР

С помощью СЗВ-М работодатели информируют ПФР о работающих пенсионерах, чтобы фонд не индексировал их пенсии.Кто: Предприниматели с работниками, организации и частнопрактикующие специалисты: адвокаты, нотариусы, детективы, частные врачи, оценщики и другие лица.Когда: 1 — 15 февраля.

За опоздание с отчетностью грозит штраф 500 рублей за каждого сотрудника, по которому нет информации.Куда: В Пенсионный фонд, в котором зарегистрирован страхователь.Как: Форма СЗВ-М утверждена Постановлением Правления ПФ РФ №83п от 01.02.2016.

В отчет включите информацию обо всех лицах, работавших у вас по трудовому договору или договору ГПХ в период с 1 по 28 февраля даже один день. Отчитываться надо и если все сотрудники были в отпусках или декрете. Главное, чтобы сотрудник был застрахованным.

Если в фирме меньше 25 сотрудников, отчет можно сдать на бумаге, остальные компании сдают СЗВ-М только в электронном виде.СЗВ-М сдают в пенсионный фонд лично или через доверенного представителя, отправляют почтой или по ТКС в электронном виде.

СЗВ-СТАЖ за 2018 год

Эту форму сдают, чтобы Пенсионный фонд знал о стаже физлица, который оно получило у вас как страхователя.Кто: Все плательщики страховых взносов — предприниматели с наемными сотрудниками, коммерческие и некоммерческие организации.Когда: 1 января — 1 марта. Если работник выходит на пенсию, ИП закрывается, а организация ликвидируется — СЗВ-СТАЖ надо сдать досрочно.

Куда: В территориальное отделение ПФР по месту жительства ИП или нахождения организации.Как: Форма СЗВ-СТАЖ утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507П.Компании с численностью сотрудников 25 человек и менее, могут сдавать СЗВ-СТАЖ на бумаге, компании с 26 и более сотрудников сдают только электронный отчет.

СЗВ-СТАЖ сдают в отделение ПФР лично или с доверенным представителем, отправляют почтой или по ТКС в электронном виде. В Росстат компании сдают разные отчеты, их список зависит от видов деятельности. Узнать, какую отчетность вам сдавать, можно в территориальном отделении службы статистики или на ее официальном сайте.

Введите в соответствующие поля ИНН, ОКПО или ОГРН и получите список форм, которые вам надо сдать, с указанием сроков.

Налог на прибыль за 2018 год и февраль

Порядок платежей по налогу на прибыль аналогичен сдаче декларации. В марте налог на прибыль нужно заплатить налогоплательщикам, которые платят его ежемесячно и ежеквартально.Кто: Организации на ОСНО, которые платят налог ежемесячно, в марте платят за февраль и за 2018 год.

Организации на ОСНО с ежеквартальной отчетностью платят только за 2018 год.Когда: 1 января — 28 марта — налог на прибыль за 2018 год.1 марта — 28 марта — налог на прибыль за февраль.Куда: Платите налог двумя суммами: 3 % в бюджет страны и 17 % в бюджет субъекта.

Как: Заполните платежное поручение на перечисление денег с расчетного счета, укажите КБК.

НДС за 4 квартал 2018 (третий платеж)

НДС можно платить не за один раз, а разбить на три равных платежа в течение месяца. Если вы не заплатили НДС за 4 квартал целиком, то 25 марта должны внести оставшуюся после двух выплат сумму.Кто: Организации и ИП на ОСНО, которые платят НДС в течение квартала три раза равными частями.

В марте надо заплатить ⅓ от НДС, начисленного за 4 квартал.Когда: 1 — 25 марта.Куда: В ИФНС по месту регистрации организации или месту жительства предпринимателя. Если у организации есть подразделения, весь НДС перечисляется в ИФНС по месту нахождения организации и не распределяется между подразделениями.

Как: Составьте платежное поручение на уплату НДС, укажите соответствующий КБК.Вы можете получить освобождение от НДС, если представите уведомление об использовании права на освобождение и подтверждающие документы (п.1 ст.145 НК РФ).

Организации или предприниматели, уже освобожденные от НДС подтверждают право и направляют уведомление о продлении освобождения.

Страховые взносы за февраль

Кто: Организации и предприниматели с застрахованными сотрудниками. ИП платят взносы и за самих себя, но необязательно ежемесячно.Когда: 1 — 15 марта.Куда: Платежи по пенсионному, медицинскому и социальному страхованию администрирует ФНС, поэтому платите в территориальную ИФНС.

Страховые взносы на травиматизм перечисляйте в территориальные орган Фонда социального страхования.Как: Заполните платежные поручения на перечисление взносов, указав верные КБК.Узнайте в налоговой, нет ли других отчетов, которые вам нужно сдать, или налогов, которые надо заплатить.

Полный список зависит от вида деятельности организации. Некоторые налоги относятся к местным или региональным, сроки и ставки таких налогов отличаются в регионах — уточняйте в территориальном отделении.

Чтобы вовремя сдать отчеты, заплатить налоги и не получить штрафы, пользуйтесь календарем бухгалтера на 2019 год. В нем есть все основные отчеты и налоги.

Единый календарь бухгалтера на март 2019 года (сроки сдачи отчетности)

Таблица.

Последний срок по календарюНаименование отчетной формыПериод заполнения отчетностиПримечания и рекомендации
01.03.2019Справка 2-НДФЛ с признаком налогоплательщиков 2 и 42018 год

Источник: https://sport-2018.su/kalendar-buhgaltera-v-marte-2019-goda-sroki-sdachi/

СЗВ-М за апрель 2019 года: срок сдачи, образец, бланк, форма, скачать

СЗВ-М за апрель: срок сдачи, образец заполнения

СЗВ-М за апрель 2019 года должны оформить и предоставить все работодатели. В ней приводят данные о работниках, которые трудятся в организации и являются застрахованными лицами в системе пенсионного страхования. Здесь вы найдете срок сдачи формы, порядок ее заполнения и актуальный бланк.

Сдать СЗВ-М обязаны как организации (в том числе их подразделения, представительства или филиалы), так и индивидуальные предприниматели (ИП), если у них есть:

  • наемные работники, которые трудятся по договору подряда;

  • работники, которые трудятся по договорам гражданско-правового характера. Например, подряда или поручения. Это правило действует при условии, что выплаты по договорам ГПХ облагались обязательными взносами в Пенсионный фонд России.

Программа БухСофт автоматически заполнит и проверит форму отчета на соответствие требованиям законодательства. Попробуйте бесплатно:

Заполнить СЗВ-М онлайн

При сдаче СЗВ-М не играет роли:

  • вела ли деятельность компания или ИП в апреле 2019 года;

  • начислялись ли выплаты в пользу сотрудников в апреле 2019 года.

Сдача СЗВ-М за апрель 2019 года в отделение ПФР должна быть осуществлена в любом случае.

Форма документа установлена пост. Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п.

Актуальные бланки СЗВ-М за апрель вы можете скачать по ссылкам:

Кроме того, заполнить СЗВ-М на апрель 2019 онлайн вы можете бесплатно в программе БухСофт.

Не предоставлять эту форму вправе индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы и частные детективы при условии, что у них нет наемных работников и граждан, которые трудятся по договорам ГПХ. В такой ситуации они не считаются работодателями.

СЗВ-М за апрель 2019: срок сдачи

Сроки сдачи СЗВ-М за апрель 2019 года установлены законом «Об индивидуальном учете» (Закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Форму нужно предоставить не позднее 15 числа месяца, который следует за прошедшим периодом (месяцем).

Если этот день выпадает на выходной или какой-либо праздник, то сроки сдачи СЗВ-М переносятся на первый ближайший рабочий день. Соответственно, сдача СЗВ-М за апрель 2019 года осуществляется не позднее 15 мая 2019 года (среда).

Напомним, что форма СЗВ-М за апрель 2019 сдается в отделение Пенсионного фонда РФ:

  • по тому месту, где зарегистрирована организация-работодатель;

  • по тому месту, где проживает индивидуальный предприниматель (ИП-работодатель).

Штраф за несдачу СЗВ-М

Если бланк формы будет сдан не вовремя, то организацию или индивидуального предпринимателя (ИП) оштрафуют. Сумма штрафа за это нарушение – 500 рублей за каждого человека, отчет по которому не сдан.

Причем эту же сумму взыщут, если форма была предоставлена но, по ошибке, в ней тот или иной гражданин был пропущен (то есть он должен быть, но отсутствует в отчете).

И аналогичный штраф применяют за каждого работника, данные по которому указаны в бланке с ошибкой.

ПримерВ организации работают по трудовому договору 38 человек. Отчет СЗВ-М за апрель 2019 года должен быть сдан до 15 мая 2019 года. Но организация его предоставила только 29 мая. Штраф для нее составит:

39 чел. х 500 руб. = 19 500 руб.

Но в некоторых случаях штраф можно избежать. Например, если вы уточнили форму СЗВ-М не позднее 5 дней после получения из Пенсионного фонда РФ протокола об ошибке. В расчет берут не календарные, а рабочие дни. Также штрафа не будет, если вы исправили все ошибки до того момента как их обнаружили в Фонде.

Сдать форму на бумаге вправе только те работодатели, численность работников которых не больше 25 человек. Если есть превышение, то отчет предоставляют только в электронном виде.

Если вместо электронного, вы сдали бумажный отчет то сумма штрафа будет равна – 1000 рублей.

Требования, которым должен соответствовать файл электронного СЗВ-М, а также форматы индивидуальных сведений на официальном сайте смотрите по ссылкам.

Заполнение СЗВ-М за апрель 2019 года

Форма СЗВ-М простая. По сути, в ней есть только 4 основных пункта:

  • основные реквизиты лица, которое сдает форму;

  • данные об отчетном периоде;

  • тип сдаваемой формы (их три);

  • сведения о застрахованных работниках.

Реквизиты

Таблица 1. Данные для заполнения СЗВ-М за апрель

Реквизиты

Где взять

Номер организации или ИП в территориальном отделении Пенсионного фонда РФ

Эти данные есть в выписке из ЕГРЮЛ (для организаций) или ЕГРИП (для ИП).

Скачать такую выписку можно на сайте налоговой

Официальное название организации или ФИО индивидуального частного предпринимателя

Из устава (для организаций) или паспорта (для ИП)

ИНН

Из свидетельства о постановке компании или предпринимателя на налоговый учет в инспекции

КПП (приводят только организации)

То же

Отчетный период

Здесь приводят 2 показателя:

  • год, за который сдается форма;

  • код месяца, за который сдается форма.

Вот коды всех месяцев:

Таблица 2. Коды месяцев в СЗВ-М

Код

Месяц

Код

Месяц

01

январь

07

июль

02

февраль

08

август

03

март

09

сентябрь

04

апрель

10

октябрь

05

май

11

ноябрь

06

июнь

12

декабрь

При заполнении СЗВ-М за апрель 2019 года укажите код 04 и 2019 год.

Тип формы

Есть 3 варианта:

  • «исхд» (исходная) – когда сведения, включенные в форму СЗВ-М, сдаются впервые;

  • «доп» (дополнительная) – когда вы дополняете сведения, которые были сданы раньше;

  • «отмн» (отменяющая) – когда вы полностью отменяете сведения, которые были сданы раньше.

Данные о застрахованных лицах

Здесь указывают минимум данных о работниках, которые трудятся в организации (или у ИП):

  • ФИО каждого;

  • их страховой номер (СНИЛС);

  • их ИНН.

Как заполнить отчет СЗВ-М за апрель 2019 года покажет пример.

Пример

В организации работают 2 сотрудника: руководитель и главный бухгалтер. Данные по ним включаются в форму СЗВ-М за апрель 2019 года.

Вот образец заполненной формы СЗВ-М: 

Подробнее про оформление, сдачу и заполнение СЗВ-М и других форм персонифицированного учета смотрите по ссылкам:

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/1875-szv-m-za-aprel-2019-goda-srok-sdachi-blank-i-forma

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.