Схема действий компании в случае выявления кражи материальных ценностей

Содержание

Мелкое хищение материальных ценностей на муниципальных предприятиях

Схема действий компании в случае выявления кражи материальных ценностей

  • Штраф, величиной до пятикратной стоимости предметов, но не меньше тысячи рублей.
  • Обязательные работы продолжительностью до 50 ч.
  • Арест до 15 сут.
  • Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях распространяется на указанные деяния, если в их составе нет признаков преступлений, установленных следующими нормами УК: 158, 159-159.3 и 159.5-159.6 в частях 2-4, а также 158.1 и 160 (ч. 2-3). Отягчающие обстоятельства Рассматриваемая ст. КоАП РФ устанавливает санкции за незаконное приобретение материальных ценностей путем мошенничества, кражи, присвоения, растраты, стоимостью больше одной, но меньше 2.5 тыс. р. Виновным в этих случаях грозит:
  1. Штраф величиной до пятикратной цены предметов, но не менее 3 тыс.

Карьера

Зачастую предметами посягательства становятся комплектующие, готовые товары, полуфабрикаты.

Нюанс Ответственность за мелкое хищение не распространяется на случаи неправомерного присвоения информации, электро- и теплоэнергии, документов и объектов, не имеющих стоимостного выражения, в которые человеческий труд не был вложен.

Состав проступка не образуется при изъятии из владения предметов, оборот которых представляет угрозу для общественной безопасности.

Внимание К таким объектам относят наркотические/психотропные соединения, оружие, боеприпасы, радиоактивные и прочие вещества. Специфика квалификации Для вменения наказания необходимо, чтобы мелкое хищение было совершено в отношении объектов, не принадлежащих виновному. Не будет квалифицироваться по рассматриваемой норме 7.27 неправомерное изъятие предметов, находящихся в совместной собственности злоумышленника и иных лиц.

Работник совершил хищение или кражу. что делать?

Виновный вводит гражданина в заблуждение, используя доверительные отношения, установившиеся между ними, злоупотребляя этим.

Присвоение и растрата Хищения зачастую совершаются не посторонними лицами, а субъектами, обладающими правом распоряжаться имуществом. В этом случае имеет место растрата либо присвоение.

Их отличием от кражи выступает тот факт, что злоумышленник для совершения хищения использует правомочия, имеющиеся у него.

В таком случае виновный изымает материальные ценности из фондов организаций, у собственников путем невозвращения и неправомерного удержания у себя.

Право распоряжения может передаваться злоумышленнику на разных основаниях. Например, оно предоставляется в силу служебных обязанностей экспедиторам, кладовщикам, кассирам, продавцам и так далее.

Правомочия могут приобретаться и по условиям договора.

К сожалению, ни Трудовой кодекс РФ, ни иной другой нормативный акт в настоящее время не предусматривают конкретный срок, в течение которого работодатель обязан произвести окончательное установление размера ущерба, а потому нельзя установить срок для издания соответствующего распоряжения со дня обнаружения ущерба. Представляется, что сразу же за днем обнаружения ущерба работодатель обязан назначить в соответствии с требованиями ст.246 ТК РФ проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения (в том числе через создание специальной комиссии) с указанием конкретных сроков разбирательства. Именно от этого срока и следует отсчитывать месячный срок, предоставленный работодателю для принятия решения о производстве удержаний из заработной платы виновного работника.

Мелкое хищение. кодекс российской федерации об административных правонарушениях

Принимая решение о возбуждении уголовного дела, следователь должен опираться не на отдельно взятый признак хищения, а на их совокупность, так как каждый из них может оказаться следствием иной причины. Возможными иными причинами образования недостачи материальных ценностей, за исключением хищения, являются:

  • невнимательность при приемке товаров, позволившая поставщику обмануть получателя или, наоборот, выразившаяся, например, в недовесе, получении подписи в накладной на фактически непереданные ценности;
  • ошибка бухгалтерии в отношении материально ответственного лица (начисление товара, фактически полученного другим лицом и др.);
  • ошибки ревизоров (неполнота инвентаризационной описи, неточности в подсчетах и т.д.).

Резерв материальных ценностей для хищения может создаваться на любых этапах хозяйственной деятельности предприятия.

Кража на работе: какая ответственность за нее грозит?

Если вину работника доказать не удастся, компенсировать понесенный ущерб придется за счет собственных средств (пп.5 п.2 ст.265 НК РФ). При этом убытки от недостач, по которым не установлены виновные, уменьшают облагаемую налогом прибыль. Для этого надо получить соответствующую справку из милиции.


Важно Увольнение не освобождает виновника от материальной ответственности за причиненный ущерб. Если работник уволится, не возместив ущерба, непогашенная задолженность взыскивается через суд (ст.248 ТК РФ).

Работодатель имеет право с учетом конкретных обстоятельств, при которых был причинен ущерб, полностью или частично отказаться от его взыскания с виновного работника (ст.240 ТК РФ).

Дисциплинарные взыскания: замечание, выговор, увольнение За причинение материального ущерба работодатель имеет право применить к виновному работнику следующие дисциплинарные взыскания: — замечание, — выговор, — увольнение по соответствующим основаниям. За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание.

Поэтому нельзя, к примеру, одновременно объявить выговор и уволить работника за один и тот же проступок.
Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников.

Несогласие работника с возложением на него материальной ответственности в размере, не превышающем его среднемесячный заработок, либо с размерами удержания не приостанавливает исполнения приказа (распоряжения) об удержании.

При несоблюдении работодателем установленного порядка взыскания ущерба работник имеет право обжаловать действия работодателя в суд. В таком же порядке, как изложено выше, производятся удержания и при коллективной бригадной ответственности.

При этом к материальной ответственности по распоряжению работодателя работник может быть привлечен, только если ущерб, приходящийся на его долю как члена бригады, не превышает его среднемесячного заработка.

Кроме того, имеет значение и то, совершено ли хищение в одиночку или же при пособничестве других лиц. В частности, санкции подразумевают принудительные работы, крупный денежный штраф, арест или лишение свободы. Все будет зависеть от состава похищенного имущества и его стоимости.

Она подразумевает возмещение ущерба по действующим ценам. Итоговое решение выносит суд. Однако не исключено, что стороны могут заключить мировое соглашение.

При вменении наказания за мелкое хищение имущества не будет иметь значение, на каких (законных или нет) основаниях материальные ценности находились у потерпевшего. Обязательный признак Мелкое хищение во всех случаях причиняет ущерб владельцу материальных ценностей. Вред состоит в уменьшении фактического их объема. В этом заключается общественная опасность проступка.

Владелец теряет возможность использовать, распоряжаться определенной частью своих благ. Однако при этом он продолжает обладать правами на незаконно изъятые материальные ценности. Размер ущерба Деяние будет квалифицироваться как мелкое хищение, если стоимость незаконно изъятых предметов не больше 1 МРОТ.

Размер ущерба при этом устанавливается в соответствии с ценой объектов.
У мелких хищений, которые совершены путем растраты либо присвоения, есть много общих признаков.

Основным критерием, их объединяющим, выступает то, что материальные ценности находятся у виновного в правомерном владении еще до совершения им незаконных действий либо он обладает правами оперативного управления/хозяйственного ведения. Однако между растратой и присвоением есть немало отличий.

В частности, последнее предполагает удержание (изъятие) материальных ценностей, находящихся в правомерном владении злоумышленника для последующего обращения в свою пользу или передаче иным гражданам. При этом происходит переход от законного распоряжения к противоправному.

В случае растраты злоумышленник не только удерживает материальные ценности, принадлежащие иным субъектам.
Он также незаконно расходует имущество.

Источник: http://territoria-prava.ru/melkoe-hishhenie-materialnyh-tsennostej-na-munitsipalnyh-predpriyatiyah/

Типовая инструкция действий при обнаружении кражи

Схема действий компании в случае выявления кражи материальных ценностей

Данный материал представляет собой обобщенную практику в помощь менеджерам по персоналу и руководству фирм; не предназначен для специалистов, организующих и проводящих расследования на предприятии.

Но если на вынос канцтоваров большинству служащих просто наплевать, то пропажа личных вещей становится трагедией коллектива подразделения.

Это одновременно и отдаляет коллег друг от друга (“а может быть это он у меня украл?”), и одновременно сближает тех людей, которые хоть немного уверены в честности соседа (“будем бороться вместе против воров”). На самом деле, разговоров о пропаже хватает не надолго.

Утверждаю [должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иногодолжностного лица, уполномоченного утверждатьдолжностную инструкцию] [число, месяц, год] М. П. Должностная инструкция о действиях сотрудников охраны при охране объекта [наименование организации, предприятия и т.

п.]

Внимание

Охрана имущества и осуществление установленного Заказчиком внутриобъектового и пропускного режимов организованы и обеспечиваются [наименование охранного предприятия] (лицензия [N] зарегистрирована [число, месяц, год] и действительна до [число, месяц, год]), в соответствии с законом РФ от 11 марта 1992 г. N 2487-I «О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации», Договором об оказании охранных услуг.

1. Общие положения 1.1.

Положение по обеспечению безопасности при организации работы

В случае отсутствия в чеке контролируемого товара, охранник обязан тактично и вежливо задать вопрос, не забыл ли покупатель что-либо оплатить. 3. Если покупатель достал неоплаченный товар и оплатил, охранник благодарит за покупку и предупреждает: «В следующий раз не забывайте оплатить всю покупку».4.

Внимание Если покупатель ответил, что весь товар оплачен, а охранник твердо уверен в том, что неоплаченный товар находится у покупателя, он тактично и вежливо предлагает ему пройти в служебное помещение для сбора материала по факту хищения. 5.

В случае отказа со стороны покупателя пройти в служебное помещение необходимо вызвать старшего охранника, который принимает решение по вызову наряда милиции.
6.

При согласии покупателя пройти в служебное помещение охранник должен следовать за ним с целью контроля над его действиями. 7.

Рассылка новостей журнала «отдел кадров»

Затем всех отпускают по домам, и назавтра самые свежие офисные впечатления обеспечены. Как правило, во время опросов определяются люди, которым верят.

Сотрудник СБ просит кого-либо из них посодействовать ему в таком сложном деле и понаблюдать на следующий день за реакцией коллег, кулуарами. Из анализа результатов такого наблюдения можно вынести много полезного.

Например, кто, как и с каким выражением лица приступил к работе, какие первые действия на рабочем месте производятся, о чем были первые разговоры и кто какую тему инициировал. Однако, это полезно уже для расследования следующих краж, а их стоит ожидать.

Должностная инструкция о действиях сотрудников охраны при охране объекта

Закона РФ «Об оружии»; — подать сигнал «Тревога», используя все имеющиеся каналы связи, предпринять попытку по блокированию всех выходов, прекратить доступ возможных клиентов в помещения и принять меры к отражению вооруженного нападения; — организовать оповещение центрального поста охраны о нападении.

Сотрудник охраны центрального поста немедленно сообщает о случившемся в полицию, руководству охранного предприятия, оперативному дежурному, далее действует согласно поступившим указаниям; — впустить прибывший наряд полиции, указать место происшествия, дать краткую оперативную информацию, в дальнейшем выполнять указания сотрудников полиции.
3.3.

Инструкции по организации охраны

Объекта; — активно взаимодействовать с охранниками на соседних постах или охраняемых Объектах, оказывать им посильную помощь без ущерба режиму безопасности охраняемого Объекта. 3.2.3.

При обнаружении взрывного устройства: — по возможности установить местонахождение взрывного устройства; — эвакуировать всех людей с территории охраняемого Объекта; — немедленно сообщить в соответствующие органы (полиция, МЧС, «скорая помощь»); — принять меры для локализации (снижения угрозы) возможных последствий взрыва; — обеспечить изоляцию места возможного нахождения взрывного устройства — установить ограждения, щитки, указательные надписи с дистанцией безопасного удаления; — обеспечить контроль за возможным местонахождением взрывного устройства до прибытия специалистов с необходимыми техническими средствами.
3.2.4. При возникновении чрезвычайных ситуаций, пожаре и т.

Ситуации обнаружения признаков хищения

Сотруднику охраны запрещается: — принимать под охрану Объекты, не указанные в договоре, табеле поста, постовой ведомости; — самостоятельно или по просьбе администрации Объекта открывать или закрывать замки, запорные устройства, двери, окна, накладывать или снимать пломбы, печати.

В случае производственной необходимости (завоз товаров, внеплановая отгрузка или аварийная ситуация), составляется акт вскрытия (опечатывания) объекта, делается запись в книге приема Объекта под охрану; — перемещать пожарный инвентарь и использовать его не по прямому назначению; — выполнять работы, не связанные с охраной Объекта (грузчик, посыльный, уборщик и т.

  • Инструкции по организации охраны
  • Ситуации обнаружения признаков хищения
  • Работник совершил хищение или кражу. что делать?

Типовая инструкция Объекта; — иметь опрятный внешний вид и быть одетым в установленную форму с опознавательными знаками охраны, соблюдать корректное общение с посетителями и сотрудниками; — осуществлять обход и осмотр территории охраняемого Объекта, а также вести специальный журнал, в котором отражать результаты осмотра территории охраняемого Объекта, выявленные нарушения или ситуации, вызывающие подозрения, результаты обследования технической укрепленности Объектов учреждения, результаты проверок несения службы; — инструктировать работников охраняемого Объекта о порядке действий при обнаружении брошенных (оставленных) предметов, мобильных телефонов, сумок, кошельков и т.

Настоящая должностная инструкция определяет порядок действия сотрудников (далее — сотрудники охраны) [наименование охранного предприятия] при охране объекта [вписать нужное] (далее — Объект). 1.2. Охранники, один из которых является старшим смены, подчиняются [наименование должности руководителя].

1.3.

В своей деятельности сотрудники охраны руководствуются: — законом РФ от 11 марта 1992 г. N 2487-I «О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации»; — настоящей должностной инструкцией; — иными документами, регламентирующими организацию работы по охране Объекта и материальных ценностей; — [вписать нужное].

1.4.

В служебном помещении старший охранник или охранник в присутствии двух свидетелей (одного пола с покупателем) повторно предлагает добровольно выдать неоплаченный товар. 8.

Если покупатель достал неоплаченный товар, старший охранник или охранник вызывает сотрудников милиции (участкового или сотрудников районного отделения милиции, звонит – 02), составляет АКТ — выявления факта хищения, принимает объяснение у покупателя, свидетелей и охранников, зафиксировавших факт хищения товара.

9.

При предъявлении вещей для осмотра составляется АКТ — добровольного предъявления вещей, который подписывается покупателем, участниками осмотра и отбираются у них объяснения. 10.

Обнаруженный у покупателя неоплаченный товар, изымается, о чём делается соответственная запись в акте и старший смены или старший охранник возвращает данный товар в торговый зал после приезда милиции с их разрешения.

11.

Источник: http://1privilege.ru/tipovaya-instruktsiya-dejstvij-pri-obnaruzhenii-krazhi/

Что делать работодателю в случае выявления кражи или недостачи

Схема действий компании в случае выявления кражи материальных ценностей

Факт хищения имущества можно выявить либо в ходе ревизии (инвентаризации), либо в момент совершения правонарушения. Нарушителя порядка могут остановить контролеры на проходной, или момент совершения кражи может зафиксировать установленная в помещении видеокамера. И вот тут основная интрига.

Дело в том, что, если вы хотите избавиться от нечистого на руку сотрудника, необходимо строго соблюсти все требования закона, чтобы адвокат «носа не подточил». В противном случае вполне возможно, что суд восстановит воришку на работе, а вам еще придется оплатить ему время вынужденного прогула.

«Я тебе не доверяю…»

Следует отметить, что в некоторых случаях можно обойтись малой кровью, без привлечения органов внутренних дел, проведения расследования и судебных разбирательств.

Если сумма ущерба, выявленная при ревизии, незначительная и руководство не располагает достаточными доказательствами, что имущество было именно похищено, то распрощаться с сотрудником можно в соответствии с п. 7 ч.

1 ст. 81 ТК РФ – в связи с утратой доверия.

Как разъяснил Верховный Суд РФ, расторжение трудового договора по данной причине возможно только в отношении работников, непосредственно обслуживающих денежные или товарные ценности (прием, хранение, транспортировка, распределение и т. п.

), и при условии, что ими совершены действия, которые дали работодателю основание для утраты доверия к ним.

Также эти работники могут быть уволены в связи с утратой доверия и в случаях, не относящихся напрямую к их работе: при установлении факта совершения хищения, взяточничества и иных корыстных правонарушений (п. 45 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).

Проще говоря, если кассир организации, делая покупки в магазине после работы, украл упаковку печенья, и работодатель узнал об этом, то такого кассира можно уволить. Ведь директор вряд ли может доверять сотруднику крупные суммы денег, когда он в свободное от работы время таскает из магазина плюшки.

Документальная волокита

При выявлении фактов утраты имущества (или иных действий, например обвешивания, обсчета покупателей, использования подотчетных ценностей в личных целях, уничтожения ценностей и т. п.) первое, что должен сделать работодатель, – потребовать у сотрудника разъяснение.

Придумывать причину содеянного работник может два дня. Именно такой срок отводит на это Трудовой кодекс (ст. 193 ТК РФ). Запрашивать объяснения желательно письменно, вручив данное требование сотруднику под роспись. С этого момента необходимо документировать каждый шаг.

Так, если сотрудник разъяснения не представил, это нужно зафиксировать в акте.

Беременным можно все?Если сотрудница, прихватившая из заготовительного цеха, к примеру, ящик с банками соленых огурцов, оказалась беременной, то работодателю останется только посетовать на гормональный взрыв, ну, или в крайнем случае объявить ей выговор. Уволить беременную нельзя ни в связи с утратой доверия, ни из‑за совершения по месту работы хищения чужого имущества. Трудовой кодекс разрешает увольнять беременных по инициативе работодателя только в случае ликвидации организации (ч. 1 ст. 261 ТК РФ).

Помимо этого необходимо составить приказы о применении дисциплинарного взыскания (увольнения) и сам приказ об увольнении (по унифицированной форме № Т‑8, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).

Резюмируя сказанное выше, подчеркнем, что уволить покусившегося на чужое имущество сотрудника по основаниям, указанным в п. 7 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ (в связи с утратой доверия), можно только в том случае, если данный сотрудник непосредственно обслуживает денежные средства и материальные ценности.

Это условие не обязательно должно вытекать из договора о полной материальной ответственности. Данные функции сотрудников могут быть закреплены и в трудовом договоре, должностной инструкции, других аналогичных документах. Также должен четко соблюдаться установленный законодательством порядок увольнения.

А из вышеуказанного постановления Пленума ВС РФ следует, что работодатель должен доказать совершение работником виновных действий, которые привели к утрате ценностей. Иначе высока вероятность того, что суд сочтет увольнение незаконным и обяжет восстановить сотрудника. Например, Московский городской суд в определении от 22.06.

2010 № 33‑18390 признал действия работодателя незаконными, так как:

  • организация не доказала обоснованность увольнения (т. е. одного факта излишков и недостачи товара для увольнения недостаточно);
  • приказ был подписан неуполномоченным лицом (не руководителем);
  • сотруднику не предоставили два дня для дачи письменных разъяснений.

Сор из избы

Бывают ситуации, когда одной утратой доверия не обойтись. Например, если сумма хищения значительная и взыскивать ее придется через суд или ценности похитил не кассир или кладовщик (т. е. лицо, непосредственно обслуживающее ценности), а менеджер или бухгалтер. Сотрудника, который совершил хищение или растрату имущества, можно уволить в соответствии с пп. «г» п. 6 ч. 1 ст.

81 Трудового кодекса РФ. Уволить можно сотрудника, присвоившего имущество не только работодателя, но и третьих лиц (например, видеокамера зафиксировала, как припозднившийся работник прихватил забытый коллегой мобильник). В зависимости от размера хищения сотрудник может быть привлечен либо к административной (ст. 7.27 КоАП РФ), либо к уголовной (ст.

158, 159, 160, 164 УК РФ) ответственности.

Для того чтобы вы имели право уволить сотрудника по указанному основанию, факт хищения должен быть подтвержден или вступившим в силу приговором суда по уголовному делу, или постановлением по делу об административном правонарушении (пп. «г» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, п. 44 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).

Издать приказ о расторжении трудового договора нужно не позднее одного месяца со дня вступления в законную силу приговора суда или постановления судьи (органа, должностного лица), уполномоченных рассматривать дела об административных правонарушениях (ст. 193 ТК РФ, п. 44 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).

Итак, уличив сотрудника в неблаговидном проступке, вы должны совершить следующие действия:

  • документально оформить факт хищения;
  • подтвердить факт хищения результатами инвентаризации;
  • обратиться с заявлением в правоохранительные органы.

Обнаружение факта хищения нужно оформить должностной запиской, в которой излагаются все обстоятельства произошедшего (дата, время, место, кто обнаружил и т. д.).

Также, как уже было сказано выше, Трудовой кодекс обязывает работодателей перед применением дисциплинарного взыскания (в том числе и в виде увольнения) запросить от работника пояснения (ст. 193 ТК РФ).

Помимо этого руководитель может распорядиться о проведении расследования, в ходе которого можно запросить разъяснения от работников, ответственных за хранение данных ценностей, либо иных сотрудников, могущих что‑нибудь пояснить по этому делу (уборщиц, сторожа, охранников).

Все перечисленные выше документы (докладную записку, пояснения сотрудников, акт инвентаризации) можно приложить к заявлению, которое представитель организации должен подать в дежурную часть ОВД.

После вступления в силу приговора суда либо постановления по делу об административном правонарушении сотрудника можно уволить в соответствии с пп. «г» п. 6 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ.

Уволить сотрудника в связи с совершением хищения по месту работы можно не позднее одного месяца со дня вступления в законную силу приговора суда или постановления (ч. 3 п. 44 постановления Пленума ВС РФ от 17.

03.2004 № 2).

Право, а не обязанность

Стоит отметить, что работодатель вовсе не обязан увольнять сотрудника, попавшегося на краже или сомнительной недостаче. Увольнение в связи с утратой доверия (на основании п. 7 ч. 1 ст.

81 ТК РФ) и совершением по месту работы хищения чужого имущества (пп. «г» п. 6 ч. 1 ст.

81 ТК РФ) является мерой дисциплинарного взыскания, которую работодатель может применить к работнику (или не применить) по собственному усмотрению.

Внимание!

Источник: https://ukcabb.info/a160472-chto-delat-rabotodatelyu.html

Как почти без затрат защититься от воровства внутри компании

Схема действий компании в случае выявления кражи материальных ценностей

Воровство может нанести серьезный ущерб любому бизнесу. О простых действиях, которые позволяют защитить материальные ценности предприятия, рассказывает эксперт в области безопасности Сергей Минеев.

Фото с сайта cisco-eagle.com

– Обеспечить сохранность имущества – одна из задач бизнеса, которая сегодня особенно актуальна. Расскажу, как можно организовать систему безопасности на предприятии без больших инвестиций.

От кого исходит опасность

Злоумышленниками могут выступать как сотрудники компании, так и посторонние лица:

Партнеры и контрагенты. Одним из распространенных способов воровства является хищение ценностей при их отгрузке. Бывает, что из машины выгружается не вся партия груза. Делается это в надежде, что лицо, отвечающее за приемку, не проконтролирует объем поставки. После того, как документы подписаны, автомобиль с часть товара, оставшегося в кузове, уезжает.

Фото с сайта samara-ru.livejournal.com

На практике в такой схеме чаще всего присутствует сговор сотрудника компании и представителя контрагента. Товары могут вообще не выгружаться. Приемщик подписывает лишь бестоварную (фиктивную) товарно-транспортную накладную. Машина с грузом уезжает обратно. Например, в розничной торговле такие случаи встречаются довольно часто.

Собственные сотрудники. Это самая опасная группа воров, так как они могут причинить большой ущерб и чаще всего это делают. Сотрудники знают, где располагаются ценности и как проникнуть в это помещение, чтобы получить к ним доступ.

Семь основных причин, провоцирующих воровство в компании:

  •  Свободный доступ к материальным ценностям. Вещи лежат на виду, не закрыты на ключ и т.д.
  •  Отсутствие должной системы учета и документов, регламентирующих перемещение товаров.
  •  Слабый контроль технологических процессов. Например, сотрудники могут бесконтрольно перемещаться между цехами и помещениями.
  •  Лишнее свободное время. Если сотрудник ничем не занят, то может задуматься о краже.
  •  Возможность остаться один на один с ценностями. Например, зайти в пустой незакрытый кабинет.
  •  Отсутствие контроля за использованием технологического оборудования, инвентаря, материалов иных ценностей. Нужно, чтобы сотрудник понимал, что  количество и наличие вверенного ему имущества контролируется. Тогда украсть что-то будет сложнее.
  •  Недостатки в инженерно-технической и физической защите объекта. Например, бреши в заборе или стене.

Случайные посетители. Те, кто оказался на объекте случайно.

Как обеспечить сохранность имущества почти бесплатно

1. Необходимо наладить систему учета и контроля на предприятии. Эффективный учет материальных ценностей должен быть на всех этапах их хранения и передвижения: от отгрузки и помещения на склад до списания.

Ничто так не толкает сотрудников к воровству, как понимание изъянов в учете.Для этого нужно проводить постоянную инвентаризацию имущества. Проверочные мероприятия (инвентаризации, ревизии, сверки и пр.) должны проводиться внезапно.

2. Создать систему коллективной и индивидуальной материальной ответственности. Ее нужно обязательно оформить документально и под подпись ознакомить сотрудников. В документе для каждого сотрудника должно быть прописано: 

  • За какой инвентарь и в каком количестве он отвечает
  • Как регламентируется доступ к этому инвентарю (время, место, назначение)
  • Какое наказание предусматривается в случае недостачи, отсутствия подконтрольного имущества

Это мотивирует не только не воровать, но и не допускать воровства со стороны других сотрудников.

Фото с сайта syl.ru

3. Понимание неотвратимости наказания. Любая кража и недостача должны рассматриваться как ЧП. Нужно проводить расследование и выявлять нарушителя. В коллективе должна быть создана атмосфера нетерпимости к ворам.

4. Оптимизировать технологические процессы. Все перемещения ценностей должны быть четко прописаны в должностных инструкциях работников и всевозможных регламентах, а также доведены до персонала. Четко обозначаются:

  • Места, где отгружается товар
  • Каким образом происходит перемещение ценностей
  • Кто отвечает за прием и перемещение грузов
  • Личная ответственность за ведение учета ценностей и документооборота
  • Кто контролирует все процессы и т. д.

После чего, нужно наладить жесткий контроль на всех этапах и стадиях технологических процессов. Распространяется он на всей территории предприятия. Если всего этого нет, то недобросовестные сотрудники действуют по принципу:

Если в компании нет норм и правил – нет нарушений (нарушать-то нечего!). А раз нет нарушений – нет и наказания.Отмечу, что затраты на все эти мероприятия – практически нулевые.

Технические средства обеспечения безопасности

Дополнить описанные выше меры можно с помощью технических средств. Среди них:

Система видеонаблюдения. Когда люди понимают, что все их действия записывают на видео, они не склонны воровать. камеры лучше устанавливать в местах выгрузки товаров.

В настоящее время все больше распространение получают IP-видеокамеры. Затраты на их установку могут быть такими:

  • IP-камера – от $150 за единицу, в зависимости от технических характеристик.
  • регистратор (устройство для записи и хранения видео) – от $600.

Система контроля и управления доступом (СКУД) — программно-аппаратные средства (турникеты, шлагбаумы) безопасности, ограничивающие и фиксирующие въезд/выезд на территорию предприятия транспорта и перемещение людей. СКУД устанавливается у дверей, ворот, КПП.

Фото с сайта sec-news.ru

Задача СКУД:

  • ограничение доступа на определенную территорию
  • идентификация лиц, попадающих на территорию

Затраты на организацию СКУД оценить сложно. Они зависят от масштаба проекта, особенностей объекта и т.д.  Цена отдельных элементов:

  • Контролер доступа (для турникета, дверей и т.д.) – от 5 млн рублей.
  • Турникет – около 23 млн рублей.

Я советую начинать профилактику и борьбу с воровством с внедрения системы контроля и учета. Очень часто для сохранности имущества этого бывает достаточно.

Источник: https://probusiness.io/master_class/838-kak-pochti-bez-zatrat-zashchititsya-ot-vorovstva-vnutri-kompanii.html

Проводки кража товара

Схема действий компании в случае выявления кражи материальных ценностей
Все вещи должны где-то храниться. Это склады производителя, продавца или места продажи. Если же собственные складские помещения отсутствуют, то вещи можно передать на хранение другому лицу.

Поэтому такому важному вопросу уделено значительное внимание и в Законе о прибыли, и в Законе о НДС, и в ГКУ. О некоторых юридических и налоговых аспектах договора хранения читайте в этой статье.

В ГКУ, вступившем в силу с 1 января 2004 года, вопросу хранения посвящена глава 66, которая так и называется — «Хранение».

Как вести себя в случае выявления кражи или недостачи

Как действовать, если в кассе или на складе образовалась недостача из за того, что материально ответственные лица ненароком обсчитались, хорошо известно любому грамотному бухгалтеру или директору.

А вот ситуация, когда сотрудник вашего «здорового коллектива» проявил нездоровую склонность к клептомании и был пойман за руку при попытке хищения имущества организации, ставит в тупик многих руководителей фирмы.

Схема действий компании в случае выявления кражи материальных ценностей

Налогоплательщики нередко сталкиваются с кражами. Это может быть недостача материалов на стройплощадке, пропажа офисной оргтехники, хищение товаров из торгового зала или со склада.

Последствия по налогу на прибыль и НДС зависят от того, установлено виновное лицо или нет В не зависимости от того, какое имущество похищено, в такой ситуации существует общий алгоритм действий (см.

схему ниже).

Системы защиты товаров на стеллажах (защита от краж в магазинах)

Страна-лидер по кражам в магазинах и супермаркетах — США. Там ежегодного воруют товаров на 39 миллиардов долларов.

На этом фоне отечественные покупатели выглядят воплощением честности и порядочности, однако фактические миллионные потери все же не радуют владельцев торговых точек.

Если процент краж составляет больше 0,5% от вашей прибыли, стоит задуматься над установкой системы защиты товаров на стеллажах .

В п. 3 ст. 170 НК РФ приведен закрытый перечень случаев восстановления в бюджет принятого к вычету НДС по приобретенным товарам (работам, услугам).

Утрата или кража перевозимых товаров в этом перечне не значится.

Однако в соответствии с пп. 2 п.

3 ст. 170 НК РФ основанием для восстановления НДС является дальнейшее использование товаров (работ, услуг) в операциях, которые НДС не облагаются.

Результаты инвентаризации товаров требуют правильного отражения в учете

Для правильной оценки финансового положения организации необходимо иметь достоверные данные обо всем имуществе, находящемся в ее распоряжении.

Проверку наличия материальных ценностей, отраженных в балансе организации, их сохранности и правильности хранения проводят в ходе периодических инвентаризаций.

Выявленные при инвентаризации расхождения в зависимости от ряда причин их возникновения должны быть отражены в учете в установленном законодательством порядке.

Хищение имущества

NEW! КВАЛИФИКАЦИЯ «ФИНАНСОВЫЙ ДИРЕКТОР»,»ФИНАНСОВЫЙ МЕНЕДЖЕР», «ФИНАНСОВЫЙ АНАЛИТИК»- СОГЛАСНО МЕЖДУНАРОДНЫМ ПРОФСТАНДАРТАМ.

ПРЕЗЕНТАЦИЯ от EICPA. Какими документами следует оформить факт хищения (кражи)?

Подлежит ли списанию с учета украденное имущество? Ответим на эти и другие вопросы в статье.

В соответствии со ст. 158 УК РФ под хищением понимаются совершенные с корыстной целью противоправные безвозмездное изъятие и (или) обращение чужого имущества в пользу виновного или других лиц, причинившие ущерб собственнику или иному владельцу этого имущества.

Как испортить вору жизнь

Согласно существующим маркетинговым исследованиям, открытая выкладка товара повышает продажи как минимум в два раза.

Однако при этом многократно увеличивается риск кражи части товара недобросовестными покупателями. На Западе потери от воровства составляют от 0,5% до 2% от общего товарооборота.

В России, по экспертным оценкам, такие потери доходят до 5-10%, а в ситуации экономического кризиса могут вырасти до 7-15%.

Если ваш товар «ушел» без вашего согласия

ФНС отредактировала контрольные соотношения показателей декларации по НДС. Это связано со вступлением в силу приказа, внесшего поправки в бланк НДС-отчетности.

Если компания для экономии на налогах, вместо того, чтобы набрать штат работников, заключила с несколькими ИП договоры на оказание услуг, налоговики все равно могут признать работу таких ИП трудовой деятельностью и привлечь хитрого работодателя к ответственности за уклонение от обязанностей налогового агента по НДФЛ.

Источник: http://ruslanhasanov.ru/provodki-krazha-tovara-31592/

Профилактика внутренних хищений и мошенничества персоналом

Схема действий компании в случае выявления кражи материальных ценностей

Если не можешь победить врага, создай его и победи

Ежегодные потери в компаниях из-за воровства, злоупотреблений или иных мошеннических схем персонала могут достигать до 7% выручки. И эти показатели, к сожалению, для России не потолок, скорее “норма”. Внутренние хищения и мошенничество персонала способно не только снизить конкурентоспособность компании, но и привести ее к краху – банкротству.

По мнению специалистов по безопасности хищение персоналом складывается из 2 компонентов:

  1. желание украсть (побудительный мотив);
  2. возможность хищения (безнаказанность, отсутствие должного учета).

Отмечу ещё одну важную составляющую – психологическое оправдание преступником совершенного хищения. “Не убудет”, “все воруют” и т.п. – эти предлоги позволяют человеку заглушить совесть.

Выделяют и такое понятие как “компенсаторное воровство”. Персонал, чувствуя, что его труд не оплачивается (не оценивается) в должной мере, позволяет компенсировать разницу хищениями или не выполнением в полном объеме должностных обязанностей. Применяются принципы “Как платят, так и работаю”, “До чего дотянутся руки (что плохо лежит), то и беру”.

Наиболее опасны топовые должности. Работник украдет гайку, а коммерческий директор сразу вагон гаек. Хотя не стоит забывать, что 5 000 работников по 1 гайке в кармане каждый день – вот тебе и вагон в месяц.

Предотвращение внутренних хищений – процесс сложный, комплексный, включающий в том числе работу с персоналом, направленную на профилактику преступлений.

Крупные компании разрабатывают программы по борьбе с хищениями и мошенничеством – это комплекс мероприятий, который включает в себя отлаженную систему внутреннего контроля и аудита, прозрачные закупочные и тендерные процедуры, не позволяющие завышать стоимость услуг или оборудования, строгий контроль за расходованием средств, а также систему контроля, учета, проверок хозяйственной и финансовой деятельности. Эти меры направлены на борьбу с “откатами” и хищениями корпоративного имущества. В то же время программа – это комплекс мотивационных мероприятий, направленных на формирование нетерпимого отношения сотрудников к фактам хищений и мошенничества.

задача компании добиться осознания персоналом того, что воровать стыдно, что обворовывая компанию, сотрудник обворовывает себя и своих коллег. Необходимо активно пропагандировать честный образ жизни.

Не помешает и внедрение системы общественного контроля, проведение регулярных проверок хозяйственной и финансовой деятельности. По итогам этих мероприятий рекомендуется принимать решения о наказании виновных, вплоть до уголовного преследования.

Должен действовать принцип “неотвратимости наказания”, особенно уголовного – это действенная профилактическая мера для людей, занимающихся противоправной деятельностью.

Пойманный за хищение сотрудник должен быть уволен, а материал о правонарушении передан в милицию для возбуждения уголовного или административного дела. Нельзя прощать подобные нарушения и безнаказанно отпускать сотрудника! Руководству компании необходимо быть принципиальным ко всем внутренним “врагам”.

Компания должна придерживаться твердой позиции “Воровство карается, и будет караться с особой жесткостью”.

Брать чужое – это преступление, и за это можно сесть в тюрьму, материалы проверок передаются в правоохранительные органы, администрация компании добивается возбуждения уголовных дел по фактам хищений и мошенничества, полной компенсации стоимости похищенного. Все руководители и менеджеры, пойманные на воровстве, без исключений, увольняются, о выявленных фактах становится известно общественности.

Сотрудники должны это ощутить это на конкретных действиях, а не на пустых декларациях руководства!

Необходимо создать такие условия работы в компании, чтобы каждый работник был озабочен делами своей компании. От того насколько хорошо в ней обстоят дела, зависит заработная плата каждого работника.

Хорошая профилактика воровства – это создание в компании такой модели поведения сотрудников, которая направлена на предупреждение противоправных действий собственными силами работников.

ВАРИАНТ ПРОФИЛАКТИКИ ХИЩЕНИЙ от EKB-SECURITY.RU

Суть метода можно вкратце описать выражением “Если не можешь победить врага, создай его и победи”.

Как вариант, в коллектив можно специально “ввести своего человека”, который отработав определенный период времени, совершит “контрольное” хищение. Конечно, такой работник будет успешно задержан.

Задержание, изъятие похищенного рекомендуется проводить при коллективе с привлечением сотрудников милиции. Для усиления эффекта после выявления рекомендую довести до коллег, что работник уволен по статье, заведено уголовное дело.

Подтвердить это можно копиями документов вывешенных на доске информации для персонала.

После такого эпизода у руководства совместно со службой безопасности появляется возможность ввести регламенты, ограничивающие “свободу” персонала (закрутить гайки). Коллективом такие меры воспримутся уже с пониманием, без противодействия.

Артем Павлов, “Агентство экономической безопасности- D.I.” (Екатеринбург) считает:

«Одним из основополагающих факторов совершения противоправных действий в отношении работодателя является “иллюзия безнаказанности”. Нелояльный сотрудник считает, что при определенных условиях ему удастся избежать наказания. Вопрос в том, как исключить в понимании работника такую иллюзию. Здесь, на мой взгляд, два основных элемента. Во-первых, все разбирательства по фактам ЧП на предприятии должны доводиться до логического завершения с передачей (гласно или не гласно) результатов расследования работающим сотрудникам. И, во-вторых, необходимо использовать регулярные проверки на полиграфе (детекторе лжи) как контрмотивирующий инструмент предупреждения противоправных действий. Невозможность скрыть от специалиста-полиграфолога какую-либо информацию будет являться мощнейшим сдерживающим фактором для любого, даже потенциально нелояльного сотрудника.»

Принципы борьбы с хищениями

  1. Комплексный подход. Осуществление мероприятий на постоянной основе по выявлению, предупреждению, пресечению и расследованию хищений, а также проведение работ по минимизации негативных последствий хищений, в т.ч. принятие мер по возмещению ущерба лицами, совершившими хищение.

  2. Экономическая целесообразность. Необходимо помнить, что затраты на реализацию не должны превышать эффект от применения.
  3. Согласованность действий. Деятельность по борьбе с хищениями должна осуществляться на основе четкого выстроенного взаимодействия между подразделениями компании.

  4. Эффективное информирование персонала о деятельности по борьбе с хищениями.
  5. Вовлечение в процесс борьбы с хищениями всего персонала, контрагентов, клиентов и партнеров.
  6. Принципиальность в подходе к нарушителям.

    Ответственность за совершенные деяния должна быть одинакова для всех независимо от должности, заслуг и личных отношений.

Рекомендации по снижению хищений персоналом

  1. Предварительный кадровый отсев лиц, уличенных в хищениях на прошлых местах работы.
  2. Использование полиграфа (детектора лжи) при приеме новых сотрудников или проведении служебных расследований.
  3. Работа с коллективом – пропаганда, поощрение честной работы в компании, создание в коллективе атмосферы честности и неприятия хищений.

  4. Систематические проверки сохранности ТМЦ и денежных средств. Создание условий оперативного выявления хищения – учет, инвентаризация.
  5. Персональная ответственность работников за вверенное имущество, ТМЦ.
  6. гласности выявленных фактов хищения. Осуждение коллективом. Доска позора.

  7. Принцип неизбежности самого
  8. Особый контроль за группой риска коллектива, новыми сотрудниками.
  9. Придание строгого наказания за хищения. Увольнение по статье, передача материала в милицию.

  10. Организация в компании “Горячей линии” по борьбе с хищениями и мошенничеством (телефон, автоответчик, электронная почта, почтовый абонентский ящик и др.).
  11. Внедрение разных видов специального контроля, направленных на снижение рисков хищений.

  12. Оснащение объектов инженерно-техническими средствами охраны и средствами специального инструментального контроля.

При подготовке использовался материал “Комплексной программы по борьбе с хищениями и мошенничеством в Госкорпорации “Росатом” и организациях, входящих в ее контур управления (2010 – 2011 годы)”

Источник: https://secandsafe.ru/stati/ohrannaya_deyatelnost/profilaktika_vnutrennih_hischeniy_i_moshennichestva_personalom

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.