Стало ясно, что делать с кодом «ДЛОТПУСК» в СЗВ-СТАЖ

Код Длотпуск в СЗВ-СТАЖ в 2019 году (что это и как указывать)

Стало ясно, что делать с кодом «ДЛОТПУСК» в СЗВ-СТАЖ

При заполнении формы СЗВ-СТАЖ необходимо правильно отразить в разделе 3 очередные ежегодные отпуска сотрудников. Расскажем, в каких случаях ставят код “ДЛОТПУСК” в СЗВ-СТАЖ, что это означает и как не перепутать этот код с кодами других отпусков.

Нужно ли в СЗВ-СТАЖ указывать очередной отпуск

В разделе 3 формы СЗВ-СТАЖ отражают данные о физических лицах и периодах их работы.

В раздел надо включить сотрудников, с которыми в течение года действовал трудовой или гражданско-правовой договор. При этом надо отразить отдельно по каждому сотруднику периоды, в которые он работал и не работал, в том числе был в отпуске. То есть необходимо обязательно отразить как очередной оплачиваемый отпуск, так и периоды нетрудоспособности.

Бланки для отчетности о пенсионном стаже обновили. Новая форма СЗВ-СТАЖ утверждена постановлением Правления фонда от 06.12.2018 № 507п. Утвержден новый порядок заполнения формы.

Даты начала и окончания каждого отпуска указывают в графах 6 и 7 формы СЗВ-СТАЖ. В графе 11 надо проставить коды каждого из периодов (см. таблицу).

Коды отпусков в СЗВ-СТАЖ с расшифровкой

Период  Код
Отпуск оплачиваемыйДЛОТПУСК
Отпуск по беременности и родамДЕКРЕТ
Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 летДЕТИ
Отпуск по уходу за ребенком от 1,5 до 3 летДЛДЕТИ
Отпуск по уходу за ребенком, осуществляемый не родителем (например, бабушкой)ДЕТИПРЛ
Учебный отпускУЧОТПУСК
Отпуск за свой счетНЕОПЛ
Время вахтового отдыхаВАХТА
“Донорские” дниСДКРОВ
Простой по вине работодателяПРОСТОЙ

Как отразить в СЗВ-СТАЖ очередной отпуск

Согласно новому порядку заполнения СЗВ-СТАЖ с 2019 года, код “ДЛОТПУСК” надо использовать только для периодов работы сотрудника в особых условиях труда, за которые не начислялись страховые взносы по дополнительному тарифу.

! То есть, не надо выделять стаж «ДЛОТПУСК» по обычным сотрудникам, которые пребывали в ежегодном оплачиваемом отпуске!

В 2018 году код «ДЛОТПУСК» работодатели применяли для для выделения периодов любых отпусков. 

Код “ДЛОТПУСК” необходимо поставить в графе 11 раздела 3, если у сотрудника в отчетном периоде был очередной оплачиваемый отпуск. Для других видов отпусков, как видно в таблице, есть другие коды. Важно не перепутать их.

Например, сотрудник был отпуске с 05 по 25 июня 2018 года. Покажите отпуск в отчете так: в графах 6-7 (05.06.2018 и 25.06.2018 соответственно), а в графе 11 поставьте код ДЛОТПУСК.

Код ДЛОТПУСК в СЗВ-СТАЖ

Длотпуск в сзв-стаж: предупреждение

Несмотря на то, что код “ДЛОТПУСК” может быть указан только в сочетании с кодами особых условий труда (тяжелые условия труда), в Порядке заполнения СЗВ-СТАЖ по-прежнему написано, что код “ДЛОТПУСК” предусмотрен для периодов отпусков, которые предоставлены работнику на основании статей 114—116 ТК.

Из этого следует, что периоды таких отпусков надо также выделять кодом “ДЛОТПУСК”.

На практике, если компания выделяет периоды отпусков кодом “ДЛОТПУСК”, ей приходит положительный протокол приема, но с предупреждением проверочной программы: «Блок со значением ДЛОТПУСК элемента Стажевый период должен быть только один».

Если период не выделяется данным кодом, протокол приема не содержит предупреждений. 

Среди специалистов ПФР нет единого мнения, надо выделять период отпуска или нет. Безопаснее предварительно позвонить в своё отделение ПФР и уточнить этот вопрос. Но обязательно указывайте код “ДЛОТПУСК” работникам с особыми условиями труда в тех месяцах, когда не было выплат, которые облагаются взносами по доптарифам. 

Совет от газеты “УНП”

Организациям, которые уже сдали СЗВ‑СТАЖ за 2018 год, безопаснее проверить, как они отразили отпуска сотрудников в отчетности. Если периоды отдыха работников, которые трудятся в нормальных условиях, отметили кодом ДЛОТПУСК, фонд потребует сдать корректирующую СЗВ-СТАЖ.

Неопл в сзв-стаж: что это

Какой код ставить сотруднику, который не приходит на работу? Когда сотрудник не выходит на работу, в компании могут не знать, болеет он или прогуливает. Безопаснее поставить код отпуска без сохранения зарплаты НЕОПЛ.

Если после сотрудник принесет больничный или подтвердит другую уважительную причину отсутствия, страхователь поправит данные в форме.

Другой отпуск в СЗВ-СТАЖ

Учебный отпуск в СЗВ-СТАЖ отражают с кодом “УЧОТПУСК”

Также сотрудники вправе работать неполный день в отпуске по уходу и получать пособие. То есть сотрудник и работает, и находится в отпуске. Такой период надо распределить на две строки – в одной записать период и графу 11 оставить пустой. В следующей строке записать такой же период, но в графе 11 поставить код ДЕТИ.

Сотрудница в декрете вправе работать только по договору подряда, чтобы сохранить право на пособие. В таком случае период декрета надо прописать дважды.

В одной строке записать код ДЕКРЕТ, во второй – на период работы во время отпуска отразить код ДОГОВОР. Причем декрет может начаться раньше, чем договор подряда.

В ПФР сообщили, что в таком случае компания получит предупреждение. Но отчет не нужно исправлять – в форме все верно.

Крайний срок сдачи СЗВ-СТАЖ за 2018 год – 1 марта 2019 года (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). 

За ошибки в сведениях и нарушение сроков сдачи предусмотрены штрафы.

Источник: https://www.gazeta-unp.ru/articles/52098-kod-dlotpusk-v-szv-staj-chto-eto-i-kak-ukazyvat

Коды для СЗВ-СТАЖ 2018 с расшифровкой, коды периодов

Стало ясно, что делать с кодом «ДЛОТПУСК» в СЗВ-СТАЖ

— Организация бизнеса — Кадры — Коды для СЗВ-СТАЖ

Отчет СЗВ-СТАЖ включает страховой стаж, а также периоды, когда работник находился в отпуске. Для правильного отражения в нем информации с помощью кодов СЗВ-СТАЖ, требуется придерживаться определенных правил федерального значения.

Куда и кем предоставляется отчетность СЗВ-СТАЖ

СЗВ-СТАЖ– документ, который отображает информацию о периодах отпусков работника, об уплаченных страховых выплатах. Отчетность предоставляется по результату прошедшего года до 01 марта в отделения Пенсионного Фонда (ПФ). Отчет обязаны сдавать:

  • Предприятия и их отдельные филиалы;
  • ИП.

ФЗ № 27 от 01 апреля 1996 года указывает, что документ нужно предоставлять по всем лицам, которые работают согласно Трудовому соглашению по форме, регламентируемой законодательными актами, регулирующими отчетность ПФР.

Если трудовые соглашения подписаны, но выплат за отчетный период не производилось, форма СЗВ-СТАЖ все равно заполняется и сдается.

Как заполняется СЗВ-СТАЖ

Требования к заполнению бланка:

  • ФИО необходимо указывать, используя только именительный падеж;
  • Информацию и даты в графах, касающихся продолжительности выполнения сотрудником рабочих обязанностей, следует отражать только за период предоставления формы.

Кроме них, существуют некоторые правила для заполнения разделов, которые имеет форма СЗВ-СТАЖ.

Информация о страхователе

В разделе необходимо обозначить номер ПФ, идентификационный номер и код причины постановки на учет предприятия или ИП, а также сокращенное название. Согласно Правилам заполнения, установленным ПФР, в этом разделе необходимо отметить соответствующий тип подаваемого документа:

  • «исходный» – данные предоставляются в первый раз;
  • «назначение пенсии» – актуально, когда застрахованному сотруднику для начисления пенсионных выплат следует использовать данные СЗВ-СТАЖ за тот еще не предоставленный период;
  • «дополняющий» – используется, если исходный документ содержит ошибки или некорректную информацию, данные не были зафиксированы в лицевых счетах застрахованных субъектов.

В следующем разделе обозначается тот год, за который предоставляются сведения о сотрудниках. Таким образом, при первой сдаче документа в новом отчетном году необходимо указывать сведения прошедшего.

Информация о сроках работы застрахованных сотрудников

В данном разделе отражаются ФИО подчиненных, срок работы, соответствующие периодам выполнения обязанностей и отпусков коды.

Данные о страховых взносах

Раздел следует заполнять только в том случае, когда используется форма с «Назначением пенсии». То есть, в «Исходной» форме данные разделы заполнять не нужно.

В 4-ом и 5-ом разделах следует отметить начисление и оплату страховых выплат за время работы, указанное ранее. Также отражается перечисление пенсионных взносов соответственно соглашениям досрочного частного пенсионного обеспечения (в случае наличия таковых), а также срок таких выплат.

Коды СЗВ-СТАЖ с расшифровкой

Период работы лиц, имеющих страховку по форме СЗВ-СТАЖ, следует шифровать с использованием соответствующей кодировки.

Так, коды отпуска в СЗВ-СТАЖ следующие:

  1. «ДОГОВОР» — данный код обозначает срок работы сотрудника согласно трудовому соглашению, на основании которого была произведена оплата. Коды «НЕОПЛДОГ», «НЕОПЛАВТ» применяются тогда, когда страховые выплаты начислены в другой период.
  2. «ДЕТИ» — отпуск по уходу за ребенком.
  3. «ДЕКРЕТ» — отпуск, обусловленный ожиданием и рождением ребенка.
  4. «КВАЛИФ» — отпуск в связи с необходимостью повышения квалификации сотрудника, обусловленный его временным отсутствием на рабочем месте.
  5. «УЧОТПУСК» — дополнительный отпуск, предоставленный сотруднику на время сдачи сессии.
  6. «ПРОСТОЙ» — временный простой производства не по вине штатной единицы.
  7. «НЕОПЛ» — неоплачиваемый отпуск ввиду отстранения от выполнения работы, простоя по вине подчиненного, другие виды отпуска без сохранения трудового вознаграждения.
  8. «ДОПВЫХ» — дополнительные выходные дни работникам, у которых на иждивении находятся дети-инвалиды.
  9. «ОТСТРАН» — недопуск сотрудника к работе по вине нанимателя.
  10. «ОБЩЕСТ» — выполнение общественных обязательств.
  11. «ДЛОТПУСК» — отпуск, который оплачивается.

Некоторые специальные коды по территориальным или отдельным условиям труда необходимо применять, используя Классификатор параметров.

Код «ДЛОТПУСК» в СЗВ-СТАЖ

Это – специальный код, который зашифровывает период отпуска сотрудника, предоставляемый работнику на основании 114 – 116 статей Трудового Кодекса как ежегодно, так и дополнительно и подлежащий оплате.

Данный отпуск прерывает основной стаж.

Этот код отражается в дополнительных данных.

На практике, во избежание получения предупреждений от ПФ, следует выделять периоды отпусков кодом «ДЛОТПУСК» для сотрудников, имеющих льготы ввиду особенных условий труда. Во всех остальных случаях стаж можно записывать без кода.

Коды ошибок в СЗВ-СТАЖ

Если предприятие или ИП своевременно не предоставит форму СЗВ-СТАЖ, а также если содержащиеся в ней сведения некорректны или ошибочны, то к нему применяются штрафные санкции в размере 500 рублей за каждого работника, в отношении которого обнаружена неточность.

Впрочем, ошибочные данные возможно исправить без серьезных последствий в следующих формах:

  • СЗВ-СТАЖ, тип «Дополняющая» — указывается, что в «Исходной» форме выявлены некорректные сведения по застрахованному сотруднику, которые не были зафиксированы в индивидуальном счете лица.
  • СЗВ-КОРР с «КОРР» — указывается, что в форме СЗВ-СТАЖ обнаружены некорректные данные по соответствующему застрахованному сотруднику (дата приема на работу), но данные учтены на личном счете работника.
  • СЗВ-КОРР с «ОТМН» — указывается, что следует аннулировать сведения по застрахованной штатной единице, которые ранее были представлены в форме СЗВ-СТАЖ.
  • СЗВ-КОРР с «ОСОБ» — фиксируются сведения, которые не были внесены в форму СЗВ-СТАЖ «Исходная» (то есть, если застрахованный сотрудник вообще не был записан).

(28 голос., 4,80 из 5)
Загрузка…

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/kody-dlya-szv-stazh.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.