Срок сдачи 6-НДФЛ за 3 квартал 2016 года: какие даты нельзя нарушать

Содержание

Проверка 6-НДФЛ за 4 квартал 2016 года

Срок сдачи 6-НДФЛ за 3 квартал 2016 года: какие даты нельзя нарушать

Курсы 1С 8.3 и 8.2 » Статьи про 1С 8.3 » Обучение 1С ЗУП 8.3 (3.1) » Проверка 6-НДФЛ за 4 квартал 2016 года

В продолжение серии наших семинаров о «Революции в учете по НДФЛ в программах «1С» мы расскажем о подготовке к сдаче и проверке 6-НДФЛ  за 4 квартал 2016 года. Читать предыдущую статью можно по ссылке.

Расчет 6-НДФЛ в 2016 году

Расчет 6-НДФЛ с 2016 года у нас представляют все налоговые агенты по НДФЛ.

  • Срок сдачи расчета НДФЛ за 1 квартал 2016 года не позднее  последнего дня месяца, следующего за отчетным кварталом, то есть не позднее 30 апреля 2016 года. Но, так как это выходной, то переносится на следующий рабочий день – 04 мая 2016 года.
  • Срок сдачи расчета НДФЛ за 2 квартал (полугодие) 2016 года не позднее 1 августа.
  • Срок сдачи расчета НДФЛ за 3 квартал 2016 года – 31 ноября.
  • Срок сдачи расчета НДФЛ за 4 квартал 2016 года (за год) – 31 января 2017.

Форма 6-НДФЛ и порядок ее заполнения утверждены приказом ФНС от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450. Представляем форму 6-НДФЛ также как и сведения по форме 2-НДФЛ в ИФНС по месту учета налогового агента.В случае наличия обособленных подразделений – в ИФНС по месту  нахождения каждого обособленного подразделения.

При несвоевременной сдаче формы 6-НДФЛ может быть наложено сразу два штрафа. Во-первых, на организацию – в размере 1000 руб. за каждый полный или неполный месяц просрочки (п. 1.2 ст. 126 НК РФ).

Во-вторых, на руководителя организации или бухгалтера – в размере от 300 до 500 руб. (ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ).

Кроме того, если расчет 6-НДФЛ не представить в течение 10 рабочих дней со дня окончания срока его подачи, то налоговая инспекция может заблокировать банковские счета организации (п. 3.2 ст. 76 НК РФ). Так что расчет 6-НДФЛ лучше сдать вовремя.

Заполнение формы 6-НДФЛ

Посмотрим на форму 6-НДФЛ. Для примера сформируем ее в программе 1С Бухгалтерия 3.0 (8.3). Форма состоит из титульного листа и двух разделов.

На титульном листе приводятся сведения и коды организации.

В Разделе 1 приводятся обобщенные показатели по организации. Сначала в разрезе ставок налога, указывается сумма начисленного дохода, суммы примененных налоговых вычетов и сумма исчисленного налога. Затем подводятся итоги по всем ставкам. Подсчитывается количество физических лиц, получивших доход, а также приводится сумма удержанного налога:

В Разделе 2 также обобщенно по всей организации приводятся даты и суммы фактически полученных доходов и удержанного налога.  Отражаются три даты: дата фактического получения дохода, дата удержания налога и срок перечисления налога.

Также указываем две суммы: сумма фактически полученного дохода и сумма удержанного налога. Добавляется столько строк с 100 по 140, сколько было фактов удержания НДФЛ. Причем, если в одну дату удержан налог с разным сроком перечисления, то это будет две группы строк:

Проверка 6-НДФЛ

После заполнения формы 6-НДФЛ в программе 1С необходимо проверить, чтобы она заполнилась корректно. Как это сделать – мы расскажем на нашем онлайн-семинаре более подробно. Сейчас расскажем кратко.

Раздел 1 заполняется по тем же правилам, что и сведения 2-НДФЛ. Когда мы сдадим 6-НДФЛ за год, Раздел 1 налоговая сверит со справками 2-НДФЛ, и они должны между собой сойтись.

Поэтому мы проверяем Раздел 1 по тем же самым правилам, как проверяем в 2-НДФЛ. Для этого составляем табличку, которая будет дана на нашем семинаре, в которой сверяем общую сумму по своду.

В данном случае формируем за 4 квартал 2016 года, исключая или добавляя в него некоторые доходы.

Например, исключаем доход сторно оклада, которое было произведено в январе 2016 года за декабрь 2015 года. Это сторно пошло в отчетность 2015 года и не в 2-НДФЛ за 2016 год, не в 6-НДФЛ за 1 квартал 2016 года уже попасть не должно.

С другой стороны, например, пособие по временной нетрудоспособности, начисленное в марте 2016 года, но которое будет выплачиваться вместе с зарплатой за март в апреле 2016 года, то есть в следующем квартале, которое относится уже к апрелю, ко второму кварталу – в 6-НДФЛ за первый квартал отражаться не должно. Напомню, что сейчас говорим о Разделе 1.  Таблицу составляем для проверки суммы дохода и сверяем Раздел 1:

Что касается Раздела 2, его можно рассматривать как своеобразный реестр сумм НДФЛ к перечислению. Отражается сумма удержанного налога и по каждой сумме идет срок, в который нужно перечислить.

Кстати, Раздел 2 заполняется за 1 квартал 2016 года по дате перечисления налога, по дате удержания налога. Все что удержано в 1 квартале – все сюда и включаем.

Поэтому Раздел 1 и Раздел 2 между собой не соответствуют. И это нормально:

Контрольные соотношения 6-НДФЛ

Итак, у нас получился Реестр сумм НДФЛ к перечислению, и налоговая сверит его со своей информационной системой  «Карточкой расчетов с бюджетом налогового агента». Ниже представлено одно из контрольных соотношений 6-НДФЛ, где видно что будет сверяться дата по строке 120.

Будет проверяться, что она больше либо равна дате перечисления по данным «Карточки расчетов с бюджетом налогового агента».

В случае если даты будут не соответствовать, то налоговая попросит объяснить, в связи с чем произошло такое несоответствие. Если будет установлен факт нарушения, значит дальше у нас штрафы и пени за уплату НДФЛ не в срок.

Поэтому, что касается Раздела 2, то его нужно очень внимательно проверить с Вашими фактически произведенными платежами по НДФЛ.

Как подготовиться к сдаче 6-НДФЛ

Чтобы подготовиться к сдаче 6-НДФЛ за 1 квартал 2016 года, Вам нужно:

  • Проверить соответствие произведенных платежей по НДФЛ срокам перечисления налога;
  • Проверить правильность ведения учета по НДФЛ в программе «1С».

Всем этим мы с Вами будем заниматься на предстоящем онлайн-семинаре «Подготовка к сдаче 6-НДФЛ за 1 квартал 2016 года».

Программа онлайн-семинара «Подготовка к сдаче 6-НДФЛ в 2016 году»

На предстоящем онлайн-семинаре «Подготовка к сдаче 6-НДФЛ за 1 квартал 2016 года» мы расскажем как проверить учетные данные в программах 1С, чтобы убедиться что форма 6-НДФЛ будет заполнена корректно.

Как постараться обойти подводные камни в учете по НДФЛ. Какие есть распространенные ошибки, с какими ошибками можете столкнуться при заполнении 6-НДФЛ и как эти ошибки исправить.

Подготовку к сдаче 6-НДФЛ мы будем проходить в трех программах 1С Бухгалтерия 3.0, ЗУП 3.0, ЗУП 2.5.

Мы рассмотрим:

  • Учет для заполнения 6-НДФЛ в программах «1С»: разрезы учета, распространенные ошибки и варианты их исправления;
  • Проверка данных перед составлением 6-НДФЛ в программах «1С»: методика проверки, что с чем должно сойтись, что будет проверять налоговая, как выйти на нужные суммы;
  • Подготовка идеальной 6-НДФЛ – приводим учет в порядок: как выровнять учет в «1С»;
  • Чего ни в коем случае нельзя делать в программах «1С» чтобы не «испортить» 6-НДФЛ.

Будет интересно, так что за «идеальной» 6-НДФЛ  приходите к нам на семинар «Подготовка к сдаче 6-НДФЛ за 1 квартал 2016 года», который состоится 29 марта 2016 года.

Это второй семинар из серии семинаров о «Революции в учете по НДФЛ в программах «1С». Обратите внимание, что до 18 марта Вы можете оформить заявку на участие со скидкой 50%.

Оформить заявку можно здесь  https://prouh8.ru/product/6-ndfl/. До встречи в прямом эфире!

Поставьте вашу оценку этой статье:
Загрузка…

Источник: https://ProfBuh8.ru/2016/03/podgotovka-k-sdache-6-ndfl-za-1-kvartal-2016-goda/

Пример заполнения 6-НДФЛ за 3 квартал

Срок сдачи 6-НДФЛ за 3 квартал 2016 года: какие даты нельзя нарушать

Начиная с 2016 года работодателей обязали сдавать еще один вид отчетности ― 6-НДФЛ. И хотя данный вид расчета предоставляется уже более одного налогового периода, при его составлении до сих пор возникает множество вопросов. Ниже предоставлен материал о том, как правильно сформировать 6-НДФЛ за 3 квартал и пример заполнения данной формы.

Правила заполнения 6-НДФЛ за 3 квартал

Новый вид отчетности для налоговых агентов ― 6-НДФЛ. Этот квартальный расчет заполняют все работодатели, предприниматели и организации по итогам начисленных, выплаченных сумм заработка и удержанных налогов.

Формирование отчетности происходит с начала налогового периода нарастающим итогом. Расчет за 3 квартал фактически содержит данные за 9 месяцев с начала года.

Состав формы 6-НДФЛ в 2017 году не изменился, по-прежнему включает в себя следующие разделы:

  • Титульный лист -сведения о работодателе:
  • Раздел 1 содержит обобщенные показатели, предоставляющие информацию по начисленным доходам работников, удержанным суммам налога, наличии налоговых вычетов. Начисления определяются методом нарастающего итога с начала периода (года).
  • Раздел 2 содержит данные о датах получения доходов и удержании налога. Во 2-м разделе указываются суммы начислений и удержанного НДФЛ лишь за 3 квартал, то есть с июля по сентябрь.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Цель введения новой формы отчетности ― дополнительное контролирование со стороны фискальных органов за начислением, своевременным удержанием налогов и своевременностью их уплаты. Несоответствие данных в предоставленном расчете с величиной перечисленных на уплату налога средств приводит к образованию недоимки. В результате ФНС вправе начислить пени и штрафы.

Образец заполнения 6-НДФЛ за 3 квартал

Образец заполнения 6-НДФЛ за 3 квартал изучим с учетом следующих требований:

  • Данные раздела 1 заносятся нарастающим итогом с учетом предыдущих начислений с начала года.
  • При наличии нескольких ставок НДФЛ строки 010 ― 050 отдельно формируются по каждой ставке.
  • Если на предприятии были начислены дивиденды, то заполняются строки 025 и 045 по доходу и исчисленному налогу соответственно.
  • Строка 050 заполняется в случае, если в штате трудятся наемные иностранные работники.
  • По строке 060 приводятся данные об общем количестве работников, получивших доход с начала года.
  • Строка 070 содержит данные об удержанном работодателем НДФЛ.
  • Суммы налога, которые удержать не удалось, находят отражение в строке 080.
  • В ситуациях возврата НДФЛ в соответствии со ст. 231 НК РФ заполняется строка 090.

Раздел 2 отчетности 6-НДФЛ заполняется по итогам начисления, удержаний и выплат последнего квартала. Предоставляются следующие сведения:

  1. Получение дохода. Строка 110 ― дата получения дохода согласно положениям ст. 223 НК РФ; строка 130 ― сумма выплаты;
  2. Удержание налога. Строка 110 ― дата удержания, соответствующая фактической выплате. Срок перечисления НДФЛ определяется строкой 120, производится не позднее следующего за днем выплаты. Строка 140 ―сумма налога:

При заполнении сведений о выплатах и удержаниях существуют некоторые нюансы. Например:

  • Под датой получения дохода в качестве зарплаты рассматривается последний день месяца начисления;
  • Если речь идет о выплате при увольнении, датой получения дохода становится последний рабочий день;
  • Срок перечисления НДФЛ с сумм пособий и отпускных определяется как последний день месяца.

При заполнении расчета в разделах 1 и 2 будут учитываться разные суммы.

Ввиду того, что фактическое перечисление налога за последний месяц квартала (сентябрь) необходимо осуществить лишь в октябре (4 квартал), суммы начисленной за сентябрь зарплаты будут отражены в следующем годовом расчете. В то же время сентябрьские доходы и исчисленный налог за этот период входят состав общей суммы в разделе 2.

Срок сдачи 6-НДФЛ за 3 квартал

Порядок предоставления расчета 6-НДФЛ в 2017 году не изменился. Отчет по-прежнему следует сдать не позднее окончания следующего за отчетным периодом (3-м кварталом) месяца. Если указанная дата выпадает на выходной, предоставить документ требуется в ближайший рабочий день.

Крайний срок для предоставления формы 6-НДФЛ за 3 квартал в 2017 году наступает 31 октября. Несвоевременная подача сведений чревата штрафами. По отношению к отчетности 6-НДФЛ штраф начисляется из расчета 1 000 руб. за каждый просроченный месяц, в том числе и неполный.

Кроме того, опоздание с передачей расчета на срок больше 10 дней может привести к блокировке инспекторами расчетного счета плательщика. Штрафы в размере 300 ― 500 руб. могут быть возложены и на ответственных лиц.

Источник: https://BuhSpravka46.ru/nalogi/prochie-nalogi/primer-zapolneniya-6-ndfl-za-3-kvartal.html

Пример заполнения формы 6-НДФЛ за 3 квартал. Срок сдачи 6 ндфл за 3 квартал 2018 года

Срок сдачи 6-НДФЛ за 3 квартал 2016 года: какие даты нельзя нарушать

РазноеСрок сдачи 6 ндфл за 3 квартал 2018 года

Срок сдачи 6-НДФЛ за 1 квартал 2018 года

После сдачи 6-НДФЛ по итогам года надо отчитаться за 1 квартал. Срок сдачи 6-НДФЛ за 1 квартал 2018 года в этом году перенесли на несколько дней. Контролируйте сроки, чтобы сдать расчет своевременно и избежать штрафов за просрочку.

Перенос срока сдачи 6-НДФЛ за 1 квартал 2018 года

Сдавать 6-НДФЛ в 2018 году надо по-прежнему ежеквартально — порядок не изменился.

Срок сдачи 6-НДФЛ за 1 квартал 2018 года по Налоговому кодексу — не позднее последнего дня месяца, следующего за отчетным периодом. То есть 30 апреля. Но из-за выходных и праздников срок сдачи отчетности переносится на 3 мая 2018 года — первый рабочий день после праздничных выходных, которые продлятся с 30 апреля по 2 мая.

Перенос сдачи отчетности предусмотрен пунктом 7 ст. 6.1 НК РФ. Таким образом, на подготовку и сдачу расчета есть два дополнительных дня.

Сроки сдачи 6-НДФЛ за 1, 2, 3 кварталы 2018 года

Сроки сдачи нулевого 6-НДФЛ за 1 квартал 2018 года

Нулевой расчет 6-НДФЛ следует сдавать в то же время, что и обычную форму, то есть не позднее 3 мая. Сдавать ли нулевую отчетность, если в компании не было никаких выплат работникам в течение с начала года?

ФНС считает, что нулевой 6-НДФЛ можно не подавать. Если выплат не было, например, в 1 квартале, то и отчетность можно не сдавать (письмо ФНС от 23.03.2016 № БС-4-11/4958). А если во 2 квартале компания выплатила доход, облагаемый по ставке 13%. Тогда, нужно сдавать 6-НДФЛ за полугодие и остальные отчетные периоды — 3 квартал и год.

Инспекторы на местах считают, что даже если у компании отчет 6-НДФЛ нулевой, его все равно надо сдать. Поэтому обязательно уточните позицию вашей инспекции.

Есть и другой вариант — не отправлять 6-НДФЛ, а подготовить письмо о том, что компания не выплачивала никаких доходов физлицам. Ведь если инспекторы не получат отчетность, они вправе заблокировать счет. Образец письма смотрите ниже.

Письмо об отсутствии обязанности сдавать 6-НДФЛ за 1 квартал 2018 года

Руководителю ИФНС России № 5

от ООО Авто Транс

Адрес (юридический и фактический):

125008, г. Москва, ул. Добровольческая, д. 7

Исх. № 546 от 07.05.2018

Об отсутствии обязанности представлять расчет 6-НДФЛ

за 1 квартал 2018 года

Согласно абзацу 3 пункта 2 статьи 230 Налогового кодекса РФ, ежеквартальный расчет по форме 6-НДФЛ представляют налоговые агенты. В частности, ими являются российские организации, от которых или в результате отношений с которыми налогоплательщик получил доходы, облагаемые НФДЛ (п. 1 ст. 226 НК РФ).

В течение 1 квартала 2018 года ООО Авто Транс не начисляло и не выплачивало никаких доходов физлицам, не производило удержаний и не перечисляло налог в бюджет.

В связи с вышеизложенным, а также на основании письма ФНС России от 23.03.2016 № БС-4-11/4901 ООО Авто Транс не обязано представлять расчет за 1 квартал 2018 года.

Генеральный директор ________________ В.В. Антонов

В письме можно также пояснить, что данный отчет сдают только налоговые агенты. А к ним относятся компании, названные в статье 226 НК РФ. Далее сообщите, что в течение квартала физлица не получали доходы. А значит, компания не является агентом и вправе не представлять расчет. Кроме того, можно сослаться на разъяснения ФНС.

Письмо подписывает директор или другой сотрудник по доверенности. В последнем случае приложите к письму копию доверенности. Иначе налоговики могут проигнорировать сообщение.

Отправить письмо в инспекцию следует надо не позднее 2 мая, то есть в срок сдачи 6-НДФЛ за 1 квартал 2018 года. Если к этому сроку налоговики не получат отчет, то в течение 10 календарных дней вправе заморозить счет (п. 3.2 ст. 76 НК РФ).

Источник

siosagio.ru

Сроки сдачи 6 НДФЛ за 2 квартал 2018 , даты

Сдавать расчет 6-НДФЛ в 2018 году нужно в ИФНС по месту своего учета (п. 2 ст. 230 НК РФ). Для организаций – это, как правило, место нахождения, для ИП – место жительства (п. 1 ст. 83 НК РФ).

Все организации и ИП, являющиеся налоговыми агентами по НДФЛ, должны ежеквартально представлять в свою ИФНС расчет по форме 6-НДФЛ. В 2018 году расчеты необходимо представлять в срок, не позднее последнего дня месяца, следующего за соответствующим отчетным периодом (п.2 ст. 230 НК РФ). \

Что изменилось в 6-НДФл в 2018 году

Все новшества 2018 года относительно отчетности по форме 6-НДФЛ описаны в приказе ФНС России от 17.01.2018 № ММВ-7-11/[email protected] Положения приказа вступают в силу с 26 марта 2018, начиная с отчетности за налоговый период — 2017 год. Более никаких изменений в форму 6-НДФЛ не вносилось.

Для сдачи в ФНС формы 6-НДФЛ за 2 квартал / полугодие 2018 года подойдет форма, которую применяли в 1 квартале этого года. Все последние изменения, касающиеся новой формы 6-НДФЛ, которые необходимо учесть бухгалтеру в своей работе в 2018 году

  1. На титульном листе отчета появились 2 новые графы для указания данных реорганизованной компании: кода формы реорганизации (ликвидации) и ИНН/КПП реорганизованной компании. Код формы реорганизации может принимать следующие значения:— ликвидация, 1 — преобразование, 2 — слияние, 3 — разделение, 5 — присоединение, 6 — разделение с одновременным присоединением.
  2. Изменился штрих-код на втором листе новой формы 6-НДФЛ: значение «15201027» заменено на «15202024».
  3. Внесены соответствующие изменения в «Порядок заполнения формы 6-НДФЛ»:

— добавлены пояснения о заполнении новых строк титульного листа с кодами форм реорганизации и ликвидации,

— в новой редакции изложена таблица кодов места представления 6-НДФЛ – теперь их стало на 3 больше.

Кто обязан сдавать форму 6-НДФЛ в 2018 году

В 2018 году все, кто выступает в качестве налогового агента по подоходному налогу, обязаны предоставить форму 6-НДФЛ в налоговую службу по месту учета (пункт 2 статьи 230 Налогового кодекса РФ). Таким образом, в соответствии с пунктом 1 статьи 83 НК РФ, расчет сдают:

— индивидуальные предприниматели – по месту проживания;

— организации – по месту своего нахождения.

Сроки сдачи 6-НДФЛ в 2018 году, как указано в пункте 2 статьи 230 НК, не позже последнего дня месяца, который следует за отчетным периодом. Данная норма налогового законодательства в равной степени относится как к юридическим лицам, так и к ИП.

В случае если индивидуальный предприниматель или организация не выполняли функции налогового агента и соответственно не выплачивал доход физическим лицам, то необходимости сдавать форму 6-НДФЛ, даже «нулевую», в ФНС нет.

Если хотя бы один месяц в течение отчетного периода ИП или организация выступали в качестве налогового агента, то сдавать 6-НДФЛ придется, начиная с периода, в котором доход физлицам был начислен.

Но если хотя бы в одном месяце ИП был признан налоговым агентом, то ему придется отчитаться по указанной форме за все отчетные периоды года, начиная с того, в котором был начислен доход. И все потому, что 6-НДФЛ составляется нарастающим итогом с начала года.

Когда нужно сдать 6-НДФЛ в 2018 году за 2 квартал

Форму 6-НДФЛ о доходах физического лица необходимо сдать ежеквартально. Точные сроки сдачи отчетности 6-НДФЛ за 2 квартал 2018 года определяются по общим правилам согласно п. 2 стат. 230 НК.

По указанной статье предоставить форму необходимо до последнего числа месяца за отчетным. При совпадении с выходными (праздниками) действуют правила переноса (п. 7 стат. 6.1 НК).

В 2018 году установлены следующие сроки сдачи с учетом официального переноса дней:

— за полугодие 2018 г. (2 квартал) – не позже 31.07.2018 г.;

Источник: https://gruzotvezem.ru/raznoe/srok-sdachi-6-ndfl-za-3-kvartal-2018-goda.html

6-НДФЛ за 4 квартал 2018 года: состав, сроки сдачи, штрафы — Контур.Бухгалтерия

Срок сдачи 6-НДФЛ за 3 квартал 2016 года: какие даты нельзя нарушать

Сроки сдачи отчета 6-НДФЛ установлены п. 2 ст. 230 НК РФ. Сдать 6-НДФЛ за 4 квартал (2018 год) нужно до 30 марта 2019 года. В этом году 30 марта приходится на субботу, поэтому, по общепринятому правилу, срок сдачи переносится на ближайший рабочий день — 1 апреля.

Кто должен сдать отчет по 6-НДФЛ

Отчет 6-НДФЛ нужно сдавать с 2016 года. Его сдают каждый квартал и по итогам года все фирмы и ИП с работниками — налоговые агенты. В отчете отражают информацию о начисленном и удержанном с зарплаты НДФЛ. Если зарплата не начислялась — нет обязанности удерживать налог на доход и сдавать отчет.

Если в компании трудится меньше 25 человек, отчет по сотрудникам можно сдать на бумаге. Во всех остальных случаях сдается электронный документ. В отчете нужно указывать только целые значения в рублях без копеек.

Состав новой 6-НДФЛ

Налоговые агенты должны заполнить и сдать 6-НДФЛ по месту постановки на учет. С начала 2018 года действует новая редакция формы 6-НДФЛ, она утверждена Приказом ФНС от 17.01.

2018 № ММВ-7-11/18, который вступил в силу 26 марта 2018. В новом отчете появилось поле «Форма реорганизации» — на случай, если организация не успела до реорганизации сдать отчет, и его сдает правопреемник.

Установлено 6 кодов реорганизации:

  • «1» — преобразование;
  • «2» — слияние;
  • «3» — разделение;
  • «5» — присоединение;
  • «6» — разделение и одновременное присоединение;
  • «0» — ликвидация.

Когда расчет сдается не за реорганизованную компанию, то в строке «ИНН/КПП реорганизованной организации» ставятся прочерки.

  • Форма отчет 6-НДФЛ состоит из:
  • титульного листа;
  • раздела № 1 с обобщенными показателями;
  • раздела № 2 с датами и суммами фактически полученных доходов и налога на доходы физических лиц, который нужно удержать.

Заполнение титульного листа

Важно! Все строчки на титульном и остальных листах заполняются либо значениями, либо прочерками. Впишите ИНН и КПП организации, которая сдает отчет. Если отчет подается филиалом, то нужно ввести КПП филиала.

  • «Период представления»: код 4 квартала 2018 года — 34;
  • Налоговый период: 2018;
  • «Номер корректировки»: «000» — если это первый отчет, «001» — если это уже отчет после уточнения, «002» — второе уточнение и т.д.;
  • «По месту нахождения (код)»: код налогового органа по месту регистрации бизнеса. Две первые цифры означают код региона, вторые две — код вашей ФНС;
  • Код по месту нахождения (учета): пишем 212, 220 (для обособленных филиалов) или 213 (для крупнейших организаций);
  • Указываем сокращенное название вашей организации (если оно есть), организационно-правовую форму. Если вы ИП, нужно указать полные ФИО;
  • Вводим код ОКТМО (муниципального органа), на чьей территории прошла регистрацию ваша компания.

Заполняем раздел №1

Данные в этом разделе заполняются нарастающим итогом с начала года и берутся из каждой справки 6-НДФЛ. По каждой ставке нужно рассчитать отдельный нарастающий итог.

  • 010: сначала вписываем налоговую ставку (13%). Если в течение отчетного периода использовалось несколько налоговых ставок, нужно составить столько же экземпляров первого раздела. Каждую ставку указывайте в поле 010;
  • 020: вводим все облагаемые налогом доходы сотрудников нарастающим значением с начала года. В строку 020 не включайте полностью необлагаемые доходы и доходы работников, которые ниже облагаемого налогом лимита, например, матпомощь в размере 2 000 руб. Выплаченные дивиденды нужно отразить в строке 025.
  • 030: записываем стандартные, имущественные и социальные налоговые вычеты, если вам они полагаются, нарастающим итогом с начала года.
  • 040: в этом пункте содержится исчисленный НДФЛ. 040 = 010* (020 — 030).
  • 050: вводим сумму зафиксированных авансов, выплаченных иностранным работникам. Если их у вас нет, пишем 0.
  • 060: фиксируем количество сотрудников, которые должны были получить доход с начала текущего года. Нужно указать реальное количество получателей дохода, а не только тех, с кем заключен трудовой договор. Если один человек устраивается на работу к вам дважды за год или получает доходы по разным ставкам — он фигурирует как один получатель дохода.
  • 070: пишем общую сумму налогов, которые были удержаны за 2018 год. Отметим, что строки 070 и 040 могут не совпадать. Это может не быть ошибкой: просто иногда суммы налогов можно начислить раньше, чем они удерживаются с работников.
  • 080: вносим все не удержанные суммы НДФЛ за год.
  • 090: возвращенный налог, который  излишне удержан или пересчитан по итогу налогового периода.

Заполняем раздел №2

В этом разделе содержится информация за последний период (то есть в данном случае за 4 квартал — октябрь, ноябрь и декабрь 2018 года): время выплат доходов по сотрудникам, перечисления налога на доходы физлиц. Даты перечислений указываются в порядке хронологии. Рассмотрим по отдельности строки в этом разделе:

  • 100: пишем день, когда работники получили доход. Если в этот день было несколько перечислений по одному сотруднику, их надо суммировать. Дата перечисления зависит от вида выплаты сотруднику. Если это зарплата, то она станет доходом работника в последний день месяца ее перечисления. То есть вы можете указать, к примеру, 31 октября, но зарплату человек получит в ноябре. При этом отпускные и больничные станут доходом именно в тот день, когда сотрудник их получит. День выплаты матпомощи тоже является днем получения/передачи дохода.
  • 110: пишем день, месяц и год, когда был удержан налог. НДФЛ по сотруднику с отпускных, заработной платы, больничных, матпомощи (с налогооблагаемой части), вознаграждений за работы и услуги, а также иных платежей в пользу сотрудника нужно удерживать в день перечисления дохода.
  • 120: в этой строке пишем дату перечисления НДФЛ в бюджет государства.
  • 130: пишем доход, до того как он был удержан государством, полученный в дату, указанную в строке 100.
  • 140: указываем необходимый для удержания НДФЛ, дату берем из строки 110.

Если в одну дату были получены разные виды доходов, по которым отличаются сроки перечисления, то строки 100-140 заполняются по каждому сроку перечисления отдельно.

Если база налога сократилась на сумму налоговых вычетов, то налог надо отразить уже с учетом вычетов. Сумма НДФЛ по строке 140 должна быть равна сумме, которая уплачена в бюджет.

Штрафы по 6-НДФЛ за 2018 год

Штрафы за просрочку. Согласно п. 1.2 ст. 126 НК РФ, за каждый месяц (полный/неполный) просрочки налоговый агент (НА) должен заплатить 1 000 рублей, вне зависимости от периода в году. Просрочка начинается со дня, когда агент должен был сдать расчеты по налогу. Например, вы просрочили подачу 6-НДФЛ на 2 месяца и 3 дня. Ваш штраф = 3 * 1 000 = 3 000 рублей.

Налоговая обычно не ждет результатов камеральной проверки и назначает штраф уже в течение 10 рабочих дней с даты начала просрочки. Кроме штрафов, налоговая может «заморозить» банковские счета и денежные операции должника.

Штрафы за ошибки. Если вы сдаете отчет вовремя, но с ошибками, за каждый «испорченный» отчет вам полагается штраф в размере 500 рублей.

Однако если налоговые инспекторы увидят ошибку, но вы успеете подать корректный отчет, штраф на вас не наложат.

С 2017 года вам также могут простить ошибки в некоторых случаях: например, если вы не занизили налог, не создали неблагоприятных последствий для бюджета или не нарушили права физлиц.

К ответственности могут привлечь не только всю организацию, но и ответственных сотрудников — руководитель, бухгалтера. Должностным лицам грозит штраф от 300 до 500 рублей.

Нулевой отчет 6-НДФЛ

Если вашим сотрудникам не начислялась и не выплачивалась зарплата, матпомощь или вознаграждения, подается нулевой отчет 6-НДФЛ. Отчет формируется нарастающим итогом, поэтому если у вас была хотя бы одна выплата в первом квартале, то в третьем уже не может быть нулевой отчетности.

Легко готовьте и сдавайте через интернет 6-НДФЛ с помощью онлайн-сервиса Контур.Бухгалтерия. Декларация формируется автоматически на основе бухучета и проходит проверку перед отправкой.

Избавьтесь от рутины, сдавайте отчеты и пользуйтесь поддержкой экспертов нашего сервиса. Первый месяц новые пользователи работают в сервисе бесплатно.

Для новых ООО подарок — 3 бесплатных месяца работы и отправки отчетности.

Источник: https://www.b-kontur.ru/enquiry/372-6ndfl

Срок сдачи 6 ндфл за 9 месяцев 2017 года

Срок сдачи 6-НДФЛ за 3 квартал 2016 года: какие даты нельзя нарушать

Актуально на: 2 октября 2017 г.

6-НДФЛ за 3 квартал 2017: пример заполнения

В отдельной консультации мы рассказывали, как заполнить за полугодие Расчет сумм НДФЛ, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ ) (утв. приказом ФНС от 14.10.2015 № ММВ-7-11/[email protected] ). Как подготовить новую форму 6-НДФЛ за 9 месяцев 2017 года, расскажем в нашем материале.

Напомним, что заполняется Расчет по форме 6-НДФЛ нарастающим итогом. Поэтому правильно называть отчет, составленный после окончания 3-го квартала, не отчетом за 3-ий квартал, а отчетом за 9 месяцев.

Состав разделов формы 6-НДФЛ не изменился:

  • Титульный лист (Стр. 001);
  • Раздел 1 «Обобщенные показатели»;
  • Раздел 2 «Даты и суммы фактически полученных доходов и удержанного налога на доходы физических лиц».

Суммы удержанного в 1-ом или 2-ом кварталах НДФЛ в Разделе 2 Расчета за 9 месяцев отражаться не будут. И это несмотря на то, что форма 6-НДФЛ заполняется нарастающим итогом. Суммы удержанного налога в 1-ом и 2-ом кварталах приводятся в Разделе 2 Расчетов только за 1-ый квартал и полугодие соответственно. В Расчете за 9 месяцев данные суммы войдут исключительно в показатели Раздела 1.

Об основных требованиях к заполнению формы 6-НДФЛ можно прочитать в нашей отдельной консультации.

Расчет по форме 6-НДФЛ сдается не позднее последнего числа месяца, следующего за соответствующим кварталом (абз. 3 п. 2 ст. 230 НК РФ). Следовательно, по итогам 9 месяцев отчет по общему правилу должен быть сдан не позднее 31 октября.

Если же последний день срока сдачи приходится на выходной или нерабочий праздничный день, сдать Расчет можно в ближайший следующий за таким днем рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).

За 9 месяцев 2017 года форму 6-НДФЛ нужно представить в ИФНС не позднее 31.10.2017.

6-НДФЛ за 3 квартал: пример заполнения

Представим в таблице данные для заполнения Расчета по форме 6-НДФЛ.

Обращаем внимание, что доходы за январь-май 2017 г. отражены по строке 020 «Сумма начисленного дохода» Раздела 1, но не включены в Раздел 2, потому что срок перечисления налога с этих сумм приходится на 1-ый и 2-ой кварталы 2017 года. А значит, суммы дохода и удержанного налога были включены в Раздел 2 за 1-ый квартал и полугодие 2017 года соответственно.

Аналогично, аванс и зарплата за сентябрь 2017 г., а также больничный за этот месяц не отражены в Разделе 2 формы 6-НДФЛ, потому что срок перечисления налога фактически приходится на октябрь 2017 года. Соответственно, указанные суммы дохода и удержанный налог с них будут показаны в Разделе 2 только за 2017 год (Письмо ФНС от 14.09.2017 № БС-4-11/18391).

При этом в разделе 1 суммы аванса, зарплаты и пособия за сентябрь, а также исчисленного налога приведены, потому что даты исчисления налога приходятся на период 9 месяцев 2017 года.

В то же время, по строке 070 “Сумма удержанного налога” Раздела 1 за 9 месяцев 2017 года будет дополнительно отражен удержанный в 2017 году налог с зарплаты за декабрь 2016 года.

Информация об этих выплатах была приведена здесь.

Следовательно, между показателями строк 040 «Сумма исчисленного налога» и 070 «Сумма удержанного налога» Раздела 1 в отчете за 9 месяцев 2017 году образовалась разница в размере 3 325 рублей (70 743 – 67 418), которая сформировалась из:

– удержанного в 2017 году НДФЛ с заработной платы за декабрь 2016 г. в сумме 70 743 рублей;

– исчисленного, но не удержанного на 30.09.2017 НДФЛ в размере 67 418 рублей с зарплаты за сентябрь 2017.

Для проверки правильности заполнения формы 6-НДФЛ можно воспользоваться контрольными соотношениями.

Последний срок сдачи 6 НДФЛ за 4 квартал 2017 года – 2 апреля 2018 года. В случае не предоставления отчетности в срок налоговая инспекция наложит штрафные санкции.

Как уже отмечалось выше, в пункте 7 статьи 6.1 Налогового кодекса РФ приведена норма для случаев, когда срок сдачи отчета приходится на выходные или праздничные дни, в таком случае срок сдачи 6-НДФЛ переносится на первый рабочий день, следующий за выходными или праздничными днями.

Штрафы за непредставление 6 НДФЛ в срок

Главбух должен знать, что если в срок не сдать 6 НДФЛ, то организация (или ИП) будут оштрафованы на 1000 руб. за каждый полный или неполный месяц задержки. Эта норма предусмотрена в п. 1.2 статьи 125.

В случае непредставления в течении 10 дней после установленного срока расчёта 6 НДФЛ, могут быть применены дополнительные санкции – налоговая инспекция имеет право приостановить операции по банковским счетам .

За допущенные ошибки в отчетности штраф будет наложен на основании статьи 126.1 Налогового кодекса РФ. Размер штрафа составляет 500 руб. Штраф полагается только за ошибки в доходах и суммах налога.

За ошибку в форме, допущенную в адресе компании, санкций последовать не должно.

Штраф не может быть наложен на тех, кто самостоятельно выявит ошибки в документе и своевременно представит в налоговую уточнённый документ до момента, когда налоговики обнаружат недостоверную информацию.

Надо ли сдавать нулевую форму 6 НДФЛ?

Нулевую форму 6 НДФЛ сдавать не требуется. Это следует из письма ФНС РФ от 23.03.2016 № БС-4-11/4958.

Компании и индивидуальные предприниматели обязаны сдавать 6-НДФЛ только в тех случаях, когда они являются налоговыми агентами – в случае выплат доходов работникам (в соответствии со ст. 226 НК РФ).

Сдачи формы не требуется в случаях:

  1. В штате нет сотрудников вообще.
  2. В штате есть сотрудники, но выплаты в отчётном периоде им не производились.
  3. Отсутствует хозяйственно-финансовая деятельность.

Расчет по страховым взносам за 2017 год

Представлена форма 4 ФСС за 4 квартал 2017 года. Новый бланк можно бесплатно скачать в конце статьи..

Конкретный КБК по НДФЛ в 2018 году зависит от того, кто именно является плательщиком налога. В том случае, если.

На примере подробно рассмотрен расчет по страховым взносам за 1 квартал 2018 г .

Для перечисления налоговых и иных платежей и взносов используются новые кбк 2018 года. Изменения затронули.

Приведен пример заполнения формы 6-НДФЛ за 9 месяцев 2017 года

Источник: http://amvtrade.ru/info/novosti/srok-sdachi-6-ndfl-za-9-mesjacev-2017-goda/

Образец заполнения 6 НДФЛ за 9 месяцев 2016 года, сроки сдачи новой формы за 3 квартал

Срок сдачи 6-НДФЛ за 3 квартал 2016 года: какие даты нельзя нарушать

Продолжается кампания по сдаче отчётности 6 НДФЛ. Вскоре плательщикам предстоит сдавать очередной квартальный расчёт, сроки сдачи которого приходится на октябрь. Однако до сих пор у многих остаются вопросы по заполнению новой формы. Ниже приведена форма 6 НДФЛ 2016 года: пример заполнения за 3 квартал.

Заполнение 6 НДФЛ за 3 квартал 2016 на примере

Новая форма 6 НДФЛ за 9 месяцев состоит из нескольких частей:

  • титульный лист, содержащий сведения о плательщике;
  • раздел 1, предоставляющий сведения об обобщённых показателях;
  • раздел 2, в котором приведены суммы доходов и удержанного налога с разбивкой помесячно.

Пример заполнения 6 НДФЛ за 9 месяцев 2016 (excel)

Оформление титульного листа

Пример заполнения 6 НДФЛ за 9 месяцев 2016 года следующий: титульный лист заполняется с указанием реквизитов плательщика – ИНН, КПП, наименования, кода ОКТМО, контактного телефона.

Также надо обозначить ― предоставляется ли форма лично руководителем/индивидуальным предпринимателем или отправляется представителем налогового агента. Код периода, который содержит новая форма 6 НДФЛ за 9 месяцев ― 33. Соответственно год ― 2016.

Если подается изменённый расчёт, потребуется поставить номер корректировки. При первой подаче проставляется 0.

Далее необходимо прописать код принимающей ИФНС и указать соответствующий код по месту нахождения (организации, предпринимателя, крупнейшего плательщика, нотариуса и т.д.). Заполнение 6 НДФЛ за 9 месяцев 2016 года предполагает и фиксирование даты составления отчёта.

Заполнение первого раздела

Образец формы 2016 года (пример заполнения за 3 квартал) содержит в разделе 1 следующие показатели нарастающим итогом за шесть, девять и так далее месяцев по строкам:

  • 020 ― общий начисленный доход;
  • 025 ― доход по дивидендам;
  • 030 ― вычеты всего;
  • 040 ― исчисленный НДФЛ;
  • 045 ― НДФЛ с дивидендов;
  • 050 ― размер фиксированного авансового платежа;
  • 010 ― группирует доходы и начисленные налоги отдельно по каждой ставке НДФЛ;
  • 060 ― количество работников;
  • 070 ― налог удержанный;
  • 080 ― налог не удержанный;
  • 090 ― налог, возвращенный агентом.

Данные раздела 1 представляют собой суммированные показатели за 3 квартал 2016 года и отчёта за полугодие, за исключением строки 060, отражающей среднюю численность сотрудников за всё время. Новая форма 6 НДФЛ за 9 месяцев 2016 года даёт представление об общем заработке работников, вычетов и удержания за рассматриваемый период.

Подробнее: Как отразить дивиденды в 6-НДФЛ

Заполнение второго раздела

С 2016 года пример заполнения за 3 месяца выплаты доходов следующий: информация 2-го раздела также содержит обобщающие данные о доходах работников, но уже помесячно. Налоговый агент заполняет бланк по датам, исходя из фактических периодов получения доходов, удержаний и перечислений в бюджет. Заносятся сведения не только по датам совершения операций, но и по суммам.

Представляются только данные, фактически произошедшие в текущем квартале (в данном случае в 3-м). То есть, фактически выплаченная зарплата или аренда за сентябрь указывается уже в следующем расчете 6 НДФЛ в целом за 2016 год, принятым за годовой. Сумма начисления при этом входит в данные 1-го раздела (строка 020). Рассмотрим построчно:

  • 100 – отражаются даты фактического получения доходов. Для заработной платы это будет последний день месяца начисления, для больничных и отпускных ― дата фактического перечисления или выплаты.
  • 110 – прописывается дата перечисления. Согласно законодательству перечисление должно быть привязано к фактической выдаче заработка.
  • 120 – показывает срок перечисления. Для пособий по нетрудоспособности и отпускам этот показатель приходится на последний день месяца.
  • 130 – отражается общий облагаемый доход по месяцу;
  • 140 – даёт представление об удержанном налоге, при этом не имеет значения, перечислен ли он был фактически. Также не имеет значения, если бухгалтер удержал меньше положенного.

Составить отчётность 6 НДФЛ можно с онлайн-бугхалтерией от Тинькофф. Откройте расчётный счет в банке Тинькофф и получите онлайн-бухгалтерию бесплатно,
а также:

  • выпуск КЭП в подарок
  • 2 месяца обслуживания счёта бесплатно
  • напоминания о сроках сдачи и оплаты
  • автоматическое заполнение декларации

Срок сдачи 6 НДФЛ за 3 квартал 2016 года (за 9 месяцев) для организаций и ИП

Заполнение 6 НДФЛ за 9 месяцев 2016 года осуществляется до окончания следующего за отчётным периодом месяца. Срок сдачи 6 НДФЛ за 3 квартал – не позднее до 31 октября 2016 года. Налоговым агентам, которым требуется выдать зарплату лицам в количестве меньше 25 человек, разрешено передавать отчётность не только онлайн, но и на бумажных носителях.

Как указать зарплату за сентябрь, выданную в октябре

В первом разделе по строке 040 отражаются все начисленные доходы за период с января по сентябрь.

Показатели по начисленному и удержанному налогу по строкам 040 и 070 (бухгалтерский и фактический результаты) будут отличаться, так как строка 070 отразит только налог с сумм, фактически выплаченных до сентября включительно.

Обязанности указать не перечисленный подоходный за сентябрь также не возникает, ведь согласно требованиям законодательства, необходимость по удержанию появляется с момента выдачи заработной платы.

Пример 1. Компания начислила работникам заработную плату 450 000 р. за период в девять месяцев ― январь-март, апрель-июнь и июль-сентябрь. Сумма вычетов составила 12 600 р. К удержанию ― 56 862 р., в том числе за сентябрь ― 6 318 р. Зарплата за сентябрь выплачена в октябре 7 числа.

По строке 020 будет отражена общая начисленная сумма 450 000 р.. Размер вычетов 12 600 р. сформируется по строке 030. Строка 040 покажет полную сумму начисленного за 9 месяцев налога ― 56 862 р. Однако удержанный налог (070) будет меньше на размер сентябрьского ― 50 544. Оставшуюся часть 6 318 переносить в строку 080 не нужно.

Начисленную сентябрьскую зарплату, но выплаченную фактически в октябре, следует показать в следующем отчёте уже за 2016 год. При заполнении раздела 2 зарплата за сентябрь, выплаченная в октябре, отразится по строке 100 ― дата 30.09.2016.

Затем по строке 110 потребуется прописать день фактической выплаты, произошедшей в октябре. В строке 120 – соответственно следующий рабочий день после выдачи. Сумму же выданной в октябре зарплаты за сентябрь указывать в форме 6 НДФЛ за 9 месяцев не требуется.

Эта информация отразится уже в следующем отчёте за 2016 год.

Отпускные в 3-м квартале

Если в отчётном периоде (за 3 квартал 2016 года) выдавались отпускные, их также нужно отразить в разделах 1-2 формы. В разделе 1 общая сумма начисленных отпускных войдет в состав начисленной итоговой суммы заработка. Налог также отразится по строке 070.

При заполнении раздела 2 на каждый случай выплаты отпускных нужно создавать отдельный блок, если выплаты производились в разные дни. Фактически выплаченная сумма должны быть зафиксирована по строкам 100 и 110.

Строка 120 ― дата последнего дня месяца, ведь именно тогда следует удержать подоходный с отпуска.

Пример 2. В июле были выплачены отпускные работникам 11 и 19 числа в размере 22 550 и 21 600 соответственно. Удержано 2932 и 2808 рублей. Отразятся выплаченные деньги за 3 квартал 2016 года следующим образом. Во втором разделе будут созданы дополнительно 2 блока, в одном из них построчно будет стоять:

  • 100 и 110 – дата 11.07.2016,

Источник: https://www.regberry.ru/malyy-biznes/6-ndfl-za-9-mesyacev-obrazec-zapolneniya

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.