Среднесписочная численность в 2017 году

Содержание

Как рассчитать среднесписочную численность работников в 2017 году

Среднесписочная численность в 2017 году

Среднесписочная численность — это показатель численности работников предприятия в среднем за определенный период времени.

Очень часто понятие среднесписочная численность путают со средней численностью. Для того, чтобы разграничить эти показатели, нужно точно знать, где применяется каждый из этих показателей.

Среднесписочная численность необходима для:

1. Сдачи в ИФНС сведений о среднесписочной численности за предыдущий год.

Организации и индивидуальные предприниматели должны ежегодно подавать в налоговую инспекцию сведения о среднесписочной численности сотрудников за предыдущий год. Исключением являются предприниматели, которые в прошлом году не привлекали наемных сотрудников — им подавать не нужно.

Для вновь созданных организаций и зарегистрированных индивидуальных предпринимателей сведения о среднесписочной численности подается дважды:

  • не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем регистрации организации или ИП;
  • не позднее 20 января года, следующего за годом создания организации или регистрации ИП.

2. Заполнения расчета по страховым взносам, формы 4-ФСС и стат. отчетности.

3. Разграничения возможностей сдачи отчетности электронно или на бумажных носителях.

Если среднесписочная численность за предыдущий год превышает 100 человек, то налоговые декларации подаются в электронном виде. В порядке исключения выступает декларация по НДС. Для данной декларация прописана необходимость сдачи в электронном виде независимо от среднесписочной численности.

Для электронной отчетности в ПФР и в ФСС лимит численности составляет 25 человек.

4. Распределения налога на прибыль между обособленными подразделениями.

Применяется, когда необходимо распределить налог на прибыль в части регионального бюджета между обособленными подразделениями.

Аутсорсинг бухгалтерии от 1667 рублей в месяц. Персональная команда для вашего бизнеса: бухгалтер, юрист, налоговик, кадровик и бизнес-ассистент.

Средняя численность необходима для:

1. Определения порога перехода на режимы налогообложения, как УСН, ЕНВД, Патент.

Если средняя численность превысит 100 человек, организация (индивидуальный предприниматель) теряет право на такие спецрежимы, как: ЕНВД и УСН.

Если средняя численность превысит 15 человек, индивидуальный предприниматель теряет право на такой спецрежим, как патент.

2. Подтверждения права на различные льготы.

Например, организации, которые ведут деятельность в области информационных технологий, вправе применять пониженный тариф по страховым взносам, для этого необходимо рассчитывать среднюю численность. Она не должна превышать семи человек за девять месяцев предыдущего года, что будет являться подтверждением такого права.

Сведения о численности сотрудников сдают в инспекцию:

  • на бумаге (через уполномоченного представителя, по почте);
  • в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи.

Организации, у которых есть обособленные подразделения, сдают сведения о среднесписочной численности по местонахождению головной организации.

Как рассчитать среднесписочную численность работников

Согласно Приказу Росстата от 26.10.2015 N 498, для того, чтобы грамотно заполнить Сведения о среднесписочной численности работников, необходимо поэтапно рассчитывать показатели:

1. Списочную численность сотрудников на каждый день месяца.

В списочную численность сотрудников за каждый календарный день включаются все сотрудники, которые работают по трудовому договору.

Не включаются в расчет:

  • женщины в отпусках по беременности и родам;
  • сотрудники в отпусках по уходу за ребенком;
  • сотрудники в отпуске в связи с усыновлением новорожденного ребенка из родильного дома;
  • сотрудники, которые обучаются в образовательных учреждениях и находятся в дополнительном отпуске без сохранения зарплаты;
  • сотрудники, которые поступают в образовательные учреждения и находятся в отпуске без сохранения зарплаты для сдачи вступительных экзаменов;
  • сотрудники, привлеченные по договорам внешних совместителей;
  • директора, который является единственным учредителем, если ему не начисляют зарплату.

2. Среднесписочную численность сотрудников с полным рабочим днем за каждый месяц.

Среднесписочная численность сотрудников с полным рабочим днем — это сумма списочной численности сотрудников с полным рабочим днем на каждое число месяца, включая выходные и праздничные дни (1-е число, 2-е число… последнее число), разделенное на количество календарных дней месяца.

3. Среднесписочную численность сотрудников с неполным рабочим днем за каждый месяц.

Где среднесписочная численность сотрудников с неполным рабочим днем рассчитывается:

4. Среднесписочную численность за каждый месяц периода.

Представляет собой среднесписочную численность сотрудников с полным рабочим днем и неполным.

Формула расчета среднесписочной численности за год и пример расчета

Чтобы определить среднесписочную численность за год, необходимо сложить показатели среднесписочной численности за каждый месяц этого года и поделить на количество месяцев в году.

Пример расчета среднесписочной численности за год

В налоговую инспекцию необходимо до 20 января подать сведения о среднесписочной численности сотрудников за предыдущий год. Для этого по истечении 2016 года бухгалтер ООО «Альянс» на основании данных о численности сотрудников за период с января по декабрь 2016 года рассчитал среднесписочную численность, с учетом того, что:

В октябре в фирме работало столько сотрудников. 4 из них работают по 4 часа в день, 1 полный рабочий день. В октябре 2016 года 3 сотрудника отработали все рабочие дни (21 день), а два сотрудника — 18 рабочих дней (один из которых, тот, что работает полный день).

Организация работает по графику пятидневной рабочей недели, нормальная продолжительность рабочего дня — 8 часов.

Алгоритм расчёта представлен ниже.

1. Рассчитал отдельно среднесписочную численность за каждый месяц 2016 года по формуле:

Так как с января по сентябрь и с ноября по декабрь у сотрудников был полный рабочий день, то количество человек для расчета среднесписочной численности за месяц равен количеству сотрудников по табелю.

2. Рассчитаем среднесписочную численность за октябрь.

Сначала рассчитаем общее количество человеко-дней:

4 чел./ч : 8 ч × 21 дн. × 3 чел. + 4 чел./ч : 8 ч × 18 дн. × 1 чел. 8 чел./ч : 8 ч × 18 дн. × 1 чел. = 58,5 чел./дн.

Среднесписочная численность не полностью занятых работников за октябрь составит:

58,5 чел./дн. : 21 дн. = 2,79 чел.

3. После подсчетов среднесписочной численности каждого месяца, получились следующие данные:

Январь — 15 чел, Февраль — 15 чел, Март — 25 чел, Апрель — 27 чел, Май — 27 чел, Июнь — 27 чел, Июль — 30 чел, Август — 31 чел, Сентябрь — 28 чел, Октябрь — 2,79 чел, Ноябрь — 15 чел, Декабрь — 15 чел.

4. Затем суммировал показатели среднесписочной численности за каждый месяц 2016 года и разделил сумму на 12 месяцев.

Среднесписочная численность сотрудников за 2016 год равна:

(15 + 15 + 25 + 27 + 27 + 27 + 30 + 31 + 28 + 2,79 + 15 + 15) : 12 = 21,48 чел.

3. Полученный показатель бухгалтер указал в форме по КНД 1110018 по состоянию на 1 января 2017 года. Сведения о среднесписочной численности были представлены в налоговую инспекцию 19 января 2017 года.

Обратите внимание! Быстро и безошибочно рассчитать среднесписочную численность работников за месяц и за год вы можете с помощь интернет-сервиса «Моё дело».

Сервис позволяет легко формировать сведения о среднесписочной численности работников и любые другие отчётные формы, а также предоставляет возможность сразу отправить их по электронной почте в ФСГС, ФНС, ПФР, ФСС.

Вам не надо будет лично посещать налоговую и фонды, что, несомненно, сэкономит не только время, но и нервы. Получить бесплатный доступ к сервису вы можете прямо сейчас по ссылке.

Источник: https://delovoymir.biz/schitaem-srednespisochnuyu-chislennost-rabotnikov.html

Расчет среднесписочной численности за 2017 год – Статейный холдинг

Среднесписочная численность в 2017 году

До 22 января 2018 года все налогоплательщики должны подать данные о среднесписочной численности за 2017 год. Прочитайте, как посчитать среднесписочную численность сотрудников, какие работники включаются в расчет, как учесть работников с неполным рабочим днем. По какой форме надо отчитаться в налоговую.

Форма и срок сдачи отчета о среднесписочной численности за 2017 год

Данные о среднесписочной численности за 2017 год нужно сдать по форме, утв. Приказом ФНС РФ от 29.03.2007 N ММ-3-25/174@.

Срок сдачи сведений о среднесписочной численности работников за 2017 год — 22 января 2018 года. Срок перенесен потому, что 20 января — суббота.

Скачайте бланк и заполненный пример формы сведений о среднесписочной численности за 2017 год.

Бланк формы сведений о среднесписочной численности за предшествующий календарный год

Образец заполнения сведений о среднесписочной численности за 2017 год

Важно! Новая компания должна подать данные о среднесписочной численности не позднее 20 числа месяца, следующего за месяцем ее регистрации. Например, если фирма зарегистрирована 15 февраля — отчет необходимо под

: формула

Для расчета среднесписочной численности работников (ССЧ) за 2017 год надо руководствоваться приказом Росстата от 22.11.2017 N 772.

Воспользуйтесь нижеприведенной формулой для расчета среднесписочную численность за год:

СрЧ 1, 2 и т.д. – это среднесписочная численность работников за соответствующий месяц года.

Важно! Расчетная среднесписочной численности работников округляется до целого значения по правилам математики.

Расчет среднесписочной численности работников за квартал осуществите по вышеприведенной формуле, только делите не на 12, а на 3. Как рассчитать ССЧ, если компания работала неполный календарный год или квартал (вновь созданная организация) мы расскажем ниже.

Чтобы рассчитать ССЧ за конкретный месяц, сложите списочную численность работников за каждый календарный день и разделите на количество календарных дней в месяце.

Важно! При расчете ССЧ за месяц включайте данный о списочной численности, в том числе за праздники и выходные. Учитывайте именно календарные дни, а не рабочие.

Что входит в списочную численность

Выше мы указали, что для расчета ССЧ за месяц необходимо использовать показатель списочной численности.

В списочную численность включаются все сотрудники, работающие по трудовым договорам с условиями постоянной, временной или сезонной занятости.

Важно! В списочную численность включаются сотрудники как присутствующие на рабочем месте, так и отсутствующие вне зависимости от причины.

Например, как целая единица в списочную численность включаются сотрудники:

Полный перечень сотрудников, входящих в списочную численность Вы можете скачать ниже по ссылке.

Скачать перечень сотрудников, включаемых в расчет списочной численности за календарный день >>>

Не включаются в списочную численность:

Полный перечень работников, не включаемых в списочную численность скачайте, по ссылке ниже.

Скачать перечень сотрудников, не включаемых в расчет списочной численности за календарный день >>>

Важные особенности расчет среднесписочной численности работников за 2017 год

При расчете ССЧ сотрудников важно учесть, что есть лица, входящие в списочную численность сотрудников, но не учитываемые при расчете в среднесписочной численности.

Мы составили удобную таблицу, в которой видно каких работников и как необходимо учитывать в расчете.

Если компания заключила договор с госорганизацией на предоставление рабочей силы (военнослужащие или заключенные), то таких сотрудников при расчете ССЧ необходимо учитывать, как целые единицы в дни явок на работу.

Как рассчитать среднесписочную численность работников при неполном рабочем дне

Если неполный рабочий день установлен сотруднику согласно законодательству РФ, например, работники в возрасте до 18 лет, то вне зависимости от продолжительности рабочего дня они считаются целыми единицами.

А если неполный рабочий день установлен в трудовом договоре, штатном расписании или с письменного согласия сотрудника, то его учет будет осуществляться пропорционально отработанному времени.

Для расчета ССЧ при неполном рабочем дне необходимо совершить 2 действия:

Новые компании: расчет среднесписочной численности

Если компания работает не полный календарный год, то никаких особенностей для расчета для нее не установлено. При расчета среднесписочной численности она должна пользоваться формулами, указанными выше и при расчете за год сумму численности по месяцам необходимо делить на 12, а не на количество месяцев фактического существования фирмы.

Сохрани статью себе в соцсеть!

Источник: https://teora-holding.ru/raschet-srednespisochnoj-chislennosti-za-2017-god/

Среднесписочная численность в 2017 году

Среднесписочная численность в 2017 году

Первый отчёт, который представители бизнеса должны будут подать в 2017 года, является информация о среднесписочной численности сотрудников (ССЧ). Все существующие учреждения в обязательном порядке готовят отмеченный отчёт, тогда как индивидуальные предприниматели попадают в этот список исключительно при наличии привлечения персонала.

Особенности расчёта ССЧ

Принцип расчёта ССЧ определяется приказом от Росстата. За каждый год численность сотрудников рассчитывается по формуле:
(ССЧ (месяц1) + ССЧ (месяц2) + … + ССЧ (декабрь)) / 12.

Даже в том случае, когда компания осуществляет свою деятельность неполный год, формула останется идентичной. Знаменатель считается той константой, на которую не влияет точное количество рабочих месяцев предприятия.

Среднесписочная численность в 2017 году относительно конкретного месяца рассчитывается как сумма всем ССЧ сотрудников, которые работают полный или неполный день.

Правда, для каждого отдельного сотрудника расчёт показателя будет производиться с учётом некоторых особенностей.

ССЧ 2017 года для сотрудников с полной занятостью определяется как сумма численности на каждую дату, разделённая на общее количество дней.

В этом случае нет никакого значения, какой именно вид работы выполняет сотрудник: сезонный, постоянный или временный. Помимо этого, в расчёте должны принимать участие те сотрудники, которые находятся в командировке или на больничном.

В этом числе необходимо проводить учёт работников, выполняющих свои обязанности на дому.

Точный список лиц, которые не обязаны принимать участие в расчёте.

1. Собственник, не получающий заработной платы.

2. Внешний совместитель.

3. Отпускник по беременности или дальнейшему уходу за ребёнком.

4. Переведённый на работу в иное учреждение.

5. Сотрудник, который на момент составления отчёта написал заявление об увольнении.

6. Лица, деятельность которых проходит на основании договора гражданско-правового характера.

7. Учащиеся сотрудники, находящиеся в отпуске за свой счёт.

Если расчёт ССЧ проводится для сотрудников, совершающих свою деятельность по неполному рабочему дню, необходимо чётко указывать количество человеко-дней.

В этом случае расчёт должен проводится на каждого отдельного человека. Берётся общее количество отработанных часов и разделяется на фиксированное время продолжительности любого рабочего дня.

Итоговый результат умножается на общее количество рабочих дней в рассчитываемом месяце.

Примеры расчётов

В некой компании используется 40-часовая рабочая неделя, когда в день сотрудники отрабатывают 8 часов. Такая организация была зарегистрирована 18 октября.

В период с 18 по 31 октября 25 сотрудников отработало полный день, тогда как с 1 по 30 декабря – уже 28. Также в ноябре 1 сотрудник отработал неполный рабочий день – 22 дня по 5 часов.

В таком случае расчёт ССЧ для такой компании будет иметь следующий вид.

1. ССЧ для полного рабочего дня.

октябрь = (25 человек х 13 дней) / 31 день = 10,48;
ноябрь = (28 человек х 30 дней) / 30 день = 28.

2. ССЧ для неполного рабочего дня.

ноябрь = 1 человек-часовых х 22 дня / 8 часов / 22 дня = 0,125.

3. ССЧ за год

10,48 (октябрь) + 28,125 (ноябрь) / 12 = 3,22.

Не стоит забывать, что помимо расчёта самого показателя, важно соблюдать порядок подачи всей отчётности. Всем представителям бизнеса стоит обратить внимание на сроки сдачи бланков и возможные санкции.

Сведения об отчётности 2017 года

Для подачи отчётности ССЧ существует специальный бланк, который можно скачать по сети из сайта Росстата. Для правильности заполняется специальная форма, состоящая из следующих сведений.

1. КПП и ИНН компании или ИП.

2. ФИО предпринимателя или названия организации.

3. Названия и кода соответствующей инспекции, в которую должен представиться готовый отчёт.

4. Значение ССЧ в целых единицах. Если по результатам просчёта получается дробная часть, к ней стоит применить правила округления.

5. ФИО руководителя компанией, дата, подпись и печать организации.

Годовой отчёт заполняется в 2017 году за 2016, при этом сдать его необходимо до 20 января. Исключением являются вновь созданные организации. Им можно подать отчёт до 20 числа следующего после начала работы месяца.

Если по любой причине какая-то организация подала отчётность несвоевременно, к ней применяются штрафные санкции. Если речь идёт о компании, это 200 рублей для самой организации, и ещё от 300 до 500 для руководителя. Для ИП это только 200 рублей. В 2017 году бланк отчётности ССЧ остаётся такой же, как и в 2016 – изменений не предусматривается.

Детали отчёта

Подача ССЧ проводится ежегодно и в каждом периоде стоит учитывать новые особенности. В 2017 придётся обратить внимание на перечень следующих нюансов.

1. Отмеченная отчётность должна подаваться всеми действующими компаниями. В случае ИП ССЧ нужно подавать лишь при наличии наёмных работников. Отмеченная норма является законной с 2014 года.

2. Отчётность ССЧ может подаваться в специальные органы не только в электронной форме. Особенно если в компании числиться менее 100 сотрудников. В ином случае электронная отчётность является обязательной. Если такая компания решит сдать отчёт в письменной форме, инспекция даже не будет её рассматривать.

3. Если штат сотрудников предприятия не меняется, она всё равно обязана ежегодно предоставлять ССЧ. Сведения необходимо подавать до момента ликвидации компании.

4. В случае подачи отчётности с ошибками, лучше сразу же подать ещё одну, уже правильную форму. Это поможет избежать дальнейшего штрафа и последующих санкций.

5. Компания со своими подразделения должны подавать отчёт ССЧ в одну и ту же инспекцию, в которой зарегистрирована главная компания. ИП необходимо подать сведения по месту своего проживания.

6. В бумажной форме отчётность может быть подана как лично, так и при помощи доверенного лица, получившее заверение соответствующим образом. Помимо этого, можно отправить форму ценным письмом, ведь тогда сам процесс окажется существенно упрощённым.

7. В расчёте должны указываться лишь те работники, которые стали сотрудниками предприятия в качестве места того, кто оказался в декрете.

8. Во время осуществления промежуточного расчёта данные для разных категорий сотрудников не округляются. В этом случае стоит округлить лишь итоговую цифру, которая переносится в отчёт.

Сведения ССЧ в 2017 году являются первым регулярным отчётом для представителей бизнеса. Заполненный бланк нужно подать до 20 января или компания получит штраф. Для корректного заполнения и подачи отчётности стоит учесть все нюансы, предусмотренные в действующем законе.

273  1 

loading…

Источник: http://www.pillow.su/srednespisochnaya-chislennost-v-2017-godu/

Среднесписочная численность работников за квартал формула

Среднесписочная численность в 2017 году

Численность занятых в отраслях экономики страны представляет совокупность работников на предприятиях, в организациях, учреждениях, семейных производствах, кооперативах.

При суммировании данных по предприятиям важно не допустить повторного счета в определении численности, так как многие являются работниками двух и более предприятий.

Прием и выбытие работников оформляются приказом руководителя. На предприятии также должны быть известны данные о численности работников на каждый день (моментный показатель).

В состав общей численности работников предприятия входят:

  • Списочный состав
  • Совместители (внешних и внутренних)
  • Лица, работающие по договорам гражданско-правового характера (договор подряда, трудовое соглашение)

Списочный состав

В списочный состав включаются все постоянные, временные, сезонные работники, принятые на работу. При этом производится запись в трудовой книжке работника. Каждый может быть в списочном составе только на одном предприятии.

В списочный состав включаются все явившиеся на работу и не явившиеся по всем причинам (отпуск, болезнь, выходные и т. д.).

Для расчета занятых используется списочная численность работников (состоит в списке предприятия, следовательно, не является безработным).

К совместителям внешним относятся лица, которые, как правило, состоят в списочном составе другого предприятия, а на данном предприятии по совместительству выполняют работу в соответствии с трудовым законодательством в совокупности не более чем на 0,5 ставки (продолжительность рабочего дня не более 4 часов). Внутренние совместители на этом же предприятии выполняют в свободное от основной работы время оплачиваемую работу. В средней численности внешние совместители учитываются пропорционально отработанному времени.

Лица, работающие по договорам

Лица, работающие по договорам, могут выполнять работу на нескольких предприятиях в отчетном периоде. На весь срок договора они учитываются как полные работники.

В приказе руководителя о приеме на работу определено, к какой группе относится принятый на работу.

Понятно, что совместители и лица, работающие по договорам, не должны учитываться при расчете численности занятых, это был бы повторный счет.

Поэтому на предприятии исчисляют среднесписочную численность работников и среднюю численность всех работников, включая совместителей и работающих по договорам.

Формула среднесписочной численности

За месяц среднесписочная численность работников исчисляется на базе данных о численности за каждый календарный день по формуле:

За выходные и праздничные дни берется численность предвыходного и предпраздничного дня.

Поскольку за каждый день списочное число равно сумме явившихся на работу и не явившихся по всем причинам, то такой же результат получим по формуле.

То есть формулы эквивалентны.

В числителе обеих формул — это календарный фонд времени работников (человеко-дни).

На предприятии в списочном составе на 1 января было 205 чел., с 6 января принято на работу 15 чел., с 16 января уволено 5 чел. и с 29 января принято 10 чел. Вычислим среднесписочную численность работников за январь:

Численность работников в течение месяца была разной, колебалась от 205 до 225 чел., а в пересчете на полных работников (состоящих в списке с 1 по 31 января) на данном предприятии было занято 216 чел.

За более длительные периоды времени среднесписочная численность исчисляется на базе средних месячных показателей по формуле средней арифметической простой. Продолжим пример. Допустим, что на данном предприятии среднесписочная численность работников составляла:

  • февраль — 223;
  • март — 218;
  • апрель — 234;
  • май — 228;
  • июнь — 226 чел.

Решение

Вычислим среднесписочную численность работников за I квартал, II квартал и первое полугодие:

За первое полугодие среднесписочную численность работников можно исчислить двумя способами: на базе месячных данных и на базе средних квартальных данных:

Аналогично исчисляют показатели среднесписочной численности работников за 9 месяцев, за год.

Если предприятие работало не полный отчетный период, то среднесписочная численность работников исчисляется следующим образом.

Предприятие зарегистрировано 25 ноября. Численность работников на 25 ноября — 150 чел., 29 ноября принято 12 чел. и в ноябре не было больше движения рабочей силы. За декабрь примем условно среднесписочную численность работников равной 168 чел. Надо вычислить среднесписочную численность работников по предприятию за ноябрь, IV квартал и за год:

Следовательно, на предприятии, которое работало немногим более одного месяца, в пересчете на годовых работников было занято 17 чел.

Эти работники остальное время года могли быть в списочном составе других предприятий, и там они при расчете среднегодовой численности занятых будут учтены как часть единицы пропорционально времени работы на каждом предприятии.

При суммировании данных по предприятиям, сколько бы работ не поменял работник в течение года, в числе занятых он будет учтен как единица (1 человек) при условии, если работал в течение всего года. Если же работник работал в году, допустим, всего 4 месяца, то в числе занятых он будет учтен как 4/12, а не 1 человек.

Источник: http://www.grandars.ru/student/statistika/srednespisochnaya-chislennost-rabotnikov.html

Расчет среднесписочной численности работников за месяц

Для того чтобы начать считать среднесписочную численность работников за год, сначала необходимо высчитать среднесписочную численность работников за каждый месяц.

Формула же среднесписочной численности работников выглядит так: сумма списочной численности полностью занятых работников за каждый календарный день месяца/ число календарных дней в месяце = среднесписочная численность полностью занятых работников (за месяц).

При этом расчет среднесписочной численности работников учитывает также праздничные и выходные дни, численность работников в такие дни считается равной численности в последний рабочий день перед этим.

Учитываются также работники, находящиеся в отпуске, отгуле, командировке или на лечении (с больничным листом).

Расчет среднесписочной численности работников за квартал

Среднесписочная численность работников за квартал рассчитывается путем сложения среднесписочной численности работников за каждый месяц квартала и деления потом полученной суммы на три.

Округление среднесписочной численности

Часто при расчетах случается, что в сумме выходит дробное число. Разумеется, подавать в налоговую сведения о том, что на предприятии работает полтора землекопа никто не станет, следовательно, нужно округлять полученное число. Но как округлять среднесписочную численность правильно? Вспомните школьные уроки математики, по тому же принципу:

  • если после запятой стоит цифра пять или цифра большего значения, к целому числу прибавляется единица, знаки после запятой убираются;
  • если после запятой стоит цифра четыре или цифра меньшего значения, целое число остается неизменным, знаки после запятой убираются.

Источник: http://pkk-ladya.ru/srednespisochnaja-chislennost-rabotnikov-za/

Как рассчитать среднесписочную численность работников

Среднесписочная численность в 2017 году

К числу основных показателей деятельности компании можно отнести сведения о среднесписочной численности работников. Данный расчет производит либо бухгалтер, либо работник отдела кадров.

Списочная численность необходима при составлении отчетов в ПФ, налоговую, Росстат, ИФНС и т. д. Кроме этого, в начале каждого года хозяйствующие субъекты должны сдавать отчет.

Рассмотрим, как рассчитать среднесписочную численность работников.

Кто должен предоставлять сведения о среднесписочной численности работников

Среднесписочная численность это показатель числа работников компании, которые были в ней заняты, посчитанный в среднем за определенный период.

Согласно действующим нормам закона рассчитывать этот показатель должны все хозяйствующие субъекты. Это не только организации, но и предприниматели, которые являются работодателями.

Отчет о среднесписочной численности необходимо отправлять также и недавно зарегистрированным субъектам.

Для них законом предусмотрен особый период – не позже 20 числа месяца, следующего за месяцем регистрации общества в налоговой. Также они сдают данный отчет вместе со всеми в определенные сроки.

Это значит, что среднесписочная численность для вновь созданных организаций представляется дважды.

Эти данные необходимы при расчете налогов, других показателей, например, размера среднемесячной заработной платы. Кроме этого среднесписочная численность является критерием, который разграничивает хозяйствующие субъекты при сдаче ими отчетов в налоговую и внебюджетные фонды.

Важно! Индивидуальные предприниматели у которых нет наемных работников освобождены от сдачи данной отчетности начиная с 1.01.2014 года.

Существующие регламенты определяют, что среднесписочная численность должна сдаваться индивидуальными предпринимателями по месту их регистрации, то есть жительства, а организации – по месту нахождения. Если фирма имеет структурные подразделения, то отчитываться она должна в общем за всех сотрудников, в том числе занятых в филиалах и обособленных отделениях.

Данный отчет может заполняться в ручную или с использованием специализированных программ и интернет—сервисов.

Представлять его в налоговую инспекцию можно:

  • Путем непосредственного вручения инспектору бумажного документа – при этом подавать нужно два бланка, на одном из них ответственное лицо ставит отметку о получении и возвращает ее представителю компании;
  • Способом отправления отчета на бумаге почтой с описью вложения;
  • С помощью электронного документооборота — для этого в компании должна быть ЭЦП и программа по ЭДО.

В зависимости от региона расположения фирмы ИФНС может попросить представить вместе с бумажным документом его электронную копию.

Еще раз отметим, что отчетность предоставляется как уже действующими, так и новыми организациям. Сроки предоставления отчетности следующие:

  • Для вновь организованных организаций (ИП сюда не входят)- не позднее 20-го числа месяца, следующего за тем, в котором была осуществлена регистрация ООО.
  • Для действующих организацией и предпринимателей, у которых есть работники сведения предоставляются 1 раз в год – до 20 января года, следующего за отчетным.
  • При ликвидации ООО или закрытии ИП данную отчетность необходимо предоставь до установленной даты снятия с учета или ликвидации.

  Справка 2-НДФЛ: образец заполнения в 2018 году

К расчету данного показателя нужно подходить ответственно в связи с важностью, которую он имеет для проверяющих органов. При его расчете надо использовать данные табеля по учету времени работы, приказы о приеме и увольнении сотрудников компании, предоставлении отпусков и т. д.

Многие специализированные программы, если в них вносить все необходимые данные, среднесписочную численность могут рассчитать автоматически. Но специалисту фирмы желательно все же знать методику расчета этого показателя

Определение численности на каждый день в месяце

Сначала нужно узнать число полностью занятых сотрудников на фирме. В рабочие дни это значение равно количеству людей, с которыми подписаны трудовые соглашения, включая тех кто в командировках и на больничном.

При этом в данном объеме не учитываются:

  • Внешние совместители;
  • Работники с договорами подряда;
  • Сотрудницы в декретном отпуске или по уходу за малышом;
  • Работники в учебном отпуске без оплаты;
  • Сотрудники, которые согласно договору работают неполный день или неделю. При этом те, для кого сокращенное время работы закреплено законом (к примеру, занятые на местах с вредными условиями) в расчете учитываются;

Важно! Количество работников в выходной день считается таким же, как в последний перед ним рабочий день. Это значит, что уволенный в пятницу сотрудник участвует в расчете в субботу и воскресенье. Компании, у которых не заключено ни одного трудового контракта ставят за расчетный месяц «1», принимая в учет своего руководителя, даже если он не получает зарплаты.

Это число определяется как сумма численности полностью работающих сотрудников за каждый день месяца, разделенная на количество дней в месяце:

Чм=(Д1+Д2+…+Д31)/Кд, где:

  • Д1, Д2… – количество рабочих на каждый день месяца;
  • Кд — число дней в месяце.

Пример. В с 1 по 17 марта в компании работало на полный день 15 сотрудников. 18 марта был принят на работу новый сотрудник, таким образом общая  численность до конца месяца составила 16 человек. 

Получим: (15 чел. * 17 дней + 16 чел. * 14 дней) / 31 = (255+224)/31 = 15,45 полученный результат не округляем. 

Расчет средней численности частично занятых сотрудников

Сначала нужно рассчитать общее количество часов, которые выработали работники, занятые не полный день. При этом дни, проведенные в отпуске или на больничном считаются по количеству часов, отработанный в последний день, предшествовавший этому событию.

Затем определяется среднее число таких сотрудников. Для этого общая сумма отработанных ими за месяц часов делится на произведение количества дней работы в месяце и количества рабочих часов в день.

Чн=Чс/Рч/Рд, где:

  • Чс — общее количество часов за месяц, выработанных частично занятыми сотрудниками;
  • Рч — количество рабочих часов в день, в соответствии с продолжительностью рабочей недели, которая установлена в компании. Так, если используется 40-часовая неделя, то ставится 8 часов, 7,2 часа ставится при 32-х часовой неделе, 4,8 часа ставится, если длительность недели составляет 24 часа;
  • Рд — число дней работы в месяце, в соответствии с календарем.

Пример. Сотрудница в марте месяце отработала 24 дня из всего месяца на полставки. При продолжительности 8 часов это составило по 4 часа в день. 

Расчет: 24 дня*4 часа в день/ 8 часовая неделя/ 24 = 96 / 8 / 24 = 0,5. полученный результат не округляется. 

Расчет средней численности всех сотрудников за месяц

Для определения общей численности нужно сложить среднюю численность полностью занятых и частично занятых работников. Итоговое значение округляется согласно математическим правилам — больше 0,5 вверх, а меньше — отбрасывается.

Чс = Чм+Чн, где:

  • Чм — Полученное количество полностью занятых сотрудников за месяц;
  • Чн — Полученная численность частично занятых сотрудников за месяц.

Пример. Возьмем исходные данные выше описанных примеров, где работали сотрудники за март месяц. 

Расчет: 15,45 + 0,5 = 15,95

Расчет средней численности за год

После того, как количество было посчитано за каждый месяц, определяется средняя численность за весь год.

Для этого складываются значения всех 12 месяцев, и полученное число делится на 12. Итоговая цифра снова округляется в большую или меньшую сторону.

Чг = (Чс1+Чс2+…+Чс12)/12, где

  • Чс1, Чс2… – полученная средняя численность за каждый месяц.

Если компания была зарегистрирована в течение года и не отработала весь период, то итоговая сумма все равно делится на 12.

  Единая упрощенная налоговая декларация

Помимо годовой, для некоторых отчетов надо определять квартальную численность в среднем. Она производится в аналогичном порядке, только итог сложения показателей за квартал делится на три.

Пример расчета среднесписочной численности работников организации

В данном примере у нас отсутствуют частично занятые работник. Все работают на полную ставку.

Расчетный месяцИсходные данные (количество работников)Расчет показателей
Январьс 01 по 31.01.2015 года –  16 человек.16
Февраль

Источник: https://ip-on-line.ru/otchetnost/kak-rasschitat-srednespisochnuyu-chislennost-rabotnikov.html

Кто и в каком виде должен сообщить о численности

Среднесписочная численность в 2017 году рассчитывается и заносится в форму, утвержденную приказом ФНС России от 29.03.2007 № ММ-3-25/174@. Сведения сообщаются за прошедший год. То есть в отчете, который вы будете сдавать в начале 2017 года, должна фигурировать среднесписочная численность за 2016 год.

Информацию о среднесписочной численности сдают абсолютно все организации. А вот коммерсанты представляют этот документ лишь тогда, когда у них есть наемные работники. Посмотрите, какие еще отчеты сдают бухгалтеры по зарплате в 2017 году.

Если среднесписочная численность за 2016 год будет меньше 100 человек, то вы можете подать сведения в инспекцию на бумаге. Если же работающих больше, отчитываться придется электронно.

Заметим, что новые фирмы оформляют документ не только по итогам года. Они также должны сообщить о своей среднесписочной численности до 20-го числа месяца, следующего за месяцем регистрации.

Также ваши коллеги читают:

ССЧм = ССЧпрд + ССЧнрд,

где ССЧм – среднесписочная численность за месяц;

ССЧпрд – среднесписочная численность сотрудников на полном рабочем дне;

ССЧнрд – среднесписочная численность сотрудников на неполном рабочем дне.

При подписке на журнал “Зарплата” сейчас Вы получаете сразу несколько бонусов. Выберите бонус и удобный вариант подписки здесь.

Чтобы определить месячную среднесписочную численность работников с полным рабочим днем сложите списочную численность работников за каждое число месяца и разделите полученную сумму на число календарных дней месяца.

В списочной численности учитываются все, кто работает по трудовому договору. При этом характер работы, которую они выполняют, значения не имеет. Это может быть постоянная, временная или сезонная работа.

Списочная численность работников за выходной или праздничный день равна списочной численности за предыдущий рабочий день.

В списочном составе учитываются работники, явившиеся на работу, находящиеся в командировке или болеющие. А вот подрядчики по гражданским договорам, внештатники и учредители, которые зарплату не получают, в этот показатель не включаются.

Кто именно входит и, кто не входит в списочную численность указано в пунктах 79, 80 и 81.1 Указаний.

Среднесписочная численность сотрудников с неполным рабочим днем рассчитывается так:

ССЧнрд = Кобщ : Н : Крд,

где Кобщ – общее количество человеко-часов, отработанных сотрудниками с неполным рабочим днем;

Н – нормативная продолжительность рабочего дня;

Крд – количество рабочих дней в месяце по календарю.

Пример расчета среднесписочной численности в 2017 году

ООО Вектор зарегистрировано 21 ноября. На фирме применяется 8-ми часовой рабочий день. С 21 по 30 ноября в обществе работало полный день 5 человек, а в декабре – 7 человек. Кроме того, в декабре работал сотрудник неполный рабочий день – 22 дня по 4 часа. Какова среднесписочная численность за год.

Определим сначала среднесписочную численность тех, кто трудится полный день. В ноябре этот показатель равен 1,67 (5 ч. х 10 дн. : 30 дн.). А в декабре – 7 (7 ч. х 31 дн. : 31 дн.).

Среднесписочная численность сотрудников, работающих неполный рабочий день, в декабре равна 0,5 (4 ч. х 1 чел. х 22 дн. : 8 ч. : 22 раб. дн.).

Среднесписочная численность за год составит 1 чел. [(1,67 + 7 + 0,5) : 12].

Какие данные нужно указать в отчете

Определив численность компании, нужно заполнить отчет. Как мы уже сказали, среднесписочная численность в 2017 году указывается в форме, утвержденной приказом ФНС России от 29.03.2007 № ММ-3-25/174@.

Кроме численности вы также должны отразить на бланке:

  • ИНН и КПП фирмы;
  • название компании;
  • наименование налогового органа, куда подаются сведения, и его код.
  • дату, на которую указывается среднесписочная численность, в 2017 году это 01.01.2017.

Отчет подписывает руководитель фирмы, предприниматель, либо их представитель. В последнем случае в отчете нужно зафиксировать реквизиты доверенности, на основании которой действует представитель.

Образец заполнения отчета, где указывается среднесписочная численность в 2017 году

Источник: https://www.Zarplata-online.ru/art/160355-qqkp-16-m07-srednespisochnaya-chislennost-v-2017-godu-kak-otchitatsya

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.