Сдаем электронную отчетность в налоговый орган по-новому. Документооборот

Содержание

Сдача электронной отчетности

Сдаем электронную отчетность в налоговый орган по-новому. Документооборот

Сайт журнала «РНК»Электронный журнал «РНК»

С 25 ноября 2010 года сдача электронной отчетности регламентируется Методическими рекомендациями, утвержденными приказом ФНС России от 02.11.2009 № ММ-7-6/534@) (далее — Методические рекомендации) и устанавливающими новую процедуру документооборота при сдаче отчетности в электронном виде.

Что изменилось

Изменены названия электронных документов. Новые названия более точно отражают процедуру сдачи отчетности на каждом этапе. Например, подтверждение оператора теперь называется «Подтверждение даты отправки». Появился новый документ «Информационное сообщение о доверенности».

Он необходим в случае, если подписант налоговой декларации (лицо, на которое оформлен сертификат ключа подписи) не является законным представителем организации (руководителем, действующим на основании устава).

Если отчетность подписывает уполномоченный представитель организации (например, главный бухгалтер или налоговый консультант), то с каждым отчетом в инспекцию он должен направить электронный документ «Информационное сообщение о доверенности».

В программном комплексе «Спринтер», разработанном компанией «Такском», предусмотрена автоматическая отправка этого документа с каждой отправкой отчетов. Для этого подписанту нужно лишь один раз заполнить информационное сообщение о доверенности.

Изменены и подтверждающие документы. Речь идет об электронных документах, которые получает налогоплательщик в процессе сдачи налоговой отчетности. Ранее все подтверждения приходили в течение рабочих суток. Теперь же «Квитанция о приеме» («Уведомление об отказе») и «Извещение о вводе» («Уведомление об уточнении») должны прийти не позднее следующего рабочего дня.

На получение остальных документов отводится гораздо меньше времени. «Извещение о получении» должно быть доставлено налогоплательщику в течение четырех часов, а «Подтверждение даты отправки электронного документа» придет еще быстрее — в течение двух часов.

Это связано с тем, что программно-аппаратные средства налогового органа и спецоператора связи, обеспечивающие электронный документооборот, будут функционировать круглосуточно.

Временные характеристики выполнения функций (два часа, четыре часа) действуют при автоматическом функционировании приемного комплекса налогового органа.

Как видим, новый порядок сдачи налоговой отчетности предусматривает более четкое взаимодействие между всеми участниками информационного обмена (налогоплательщиком, спецоператором и налоговым органом) и оптимизирует всю процедуру электронного документооборота.

Все необходимые работы для перехода на новый документооборот уже проведены: налоговые органы внедрили новое программное обеспечение, а спецоператор связи — компания «Такском» обновила программный комплекс «Спринтер».

Как отправить отчет

Коротко процедура сдачи электронной отчетности в налоговую инспекцию выглядит таким образом. Налогоплательщику нужно:

  • отправить отчетность;
  • получить подтверждение даты отправки от спецоператора;
  • получить извещение о получении, квитанцию о приеме и извещение о вводе от налогового органа (при получении этих документов электронный документооборот считается завершенным в полном объеме).

Рассмотрим алгоритм действий налогоплательщика подробнее.

Шаг 1. Бухгалтер (как уполномоченный представитель организации-налогоплательщика) формирует файл с отчетом. При этом он может использовать любую бухгалтерскую программу, поддерживающую выгрузку отчетов в формате, утвержденном ФНС России (в ПК «Спринтер» это «1С: Налогоплательщик»).

Шаг 2. Файл с отчетом попадает в программу «Референт» (ПК «Спринтер»), которая проверяет его на соответствие утвержденным требованиям. Если все нормально, то система позволяет поставить ЭЦП. Именно она придает юридическую значимость электронному документу.

Шаг 3. Документ шифруется и отправляется в налоговый орган через спецоператора. Если отчетность подписывает не руководитель, а уполномоченный представитель (в нашем случае бухгалтер), то вместе с декларацией направляется «Информационное сообщение о доверенности».

Шаг 4. Бухгалтер получает «Подтверждение даты отправки». Все документы проходят через спецоператора, и факт прохождения каждого из документов фиксируется. Поэтому спецоператор всегда может подтвердить, что тот или иной электронный документ был вами отправлен такого-то числа в такое-то время. И, что очень важно, это подтверждение является доказательством в суде.

Шаг 5. При получении подтверждения даты отправки бухгалтер направляет оператору «Извещение о получении».

Шаг 6. Налоговая инспекция, получив отчет, направляет «Сообщение об ошибке» или «Извещение о получении отчета». По результатам проверки отчета налоговый орган формирует один из следующих документов: «Уведомление об отказе» или «Квитанция о приеме».

При получении «Уведомления об отказе» отчетность считается непредставленной и соответственно несданной.

Этот факт говорит о том, что отправленный отчет не соответствует утвержденным требованиям, необходимо исправить выявленные нарушения и отправить отчет еще раз с тем же признаком корректировки (первичный) или с тем же номером корректировки.

При получении «Уведомления об отказе» бухгалтер формирует «Извещение о получении». Обратите внимание: все обратные подтверждения «Извещения о получении» вручную формировать не нужно.

Программа «Референт» их формирует автоматически и отправляет в том же сеансе связи, в котором было получено входящее письмо (например, «Квитанция о приеме»).

«Квитанция о приеме» свидетельствует о том, что отчет соответствует требованиям представления декларации в электронном виде.

«Извещение о вводе» налогоплательщик получит, если начисления проведены в карточку «РСБ».

«Уведомление об уточнении» означает, что информация в налоговой инспекции расходится с данными отчета. В этом случае бухгалтеру необходимо в пятидневный срок представить уточнение. Прежде всего следует внимательно проверить суммы и цифры (расчетную часть), указанные в декларации.

На что обратить внимание

Методические рекомендации сдачи отчетности в электронном виде изменили состав документов при представлении электронной отчетности в налоговые органы. Помимо этого, данным документом установлены требования для уполномоченных представителей. Прежнее информационное письмо «Уведомление об уточнении» теперь получило юридическую силу.

Важное нововведение — отправка отчетности уполномоченным представителем. С принятием новых Методических рекомендаций полномочия представителя будут проверяться налоговыми органами в автоматическом режиме. В новом программном обеспечении реализован контроль полномочий должностных лиц, подписавших документ.

Контроль осуществляется на основании данных ЕГРН и информационного ресурса инспекции «Доверенность».

Таким образом, во избежание недоразумений необходимо представить в налоговый орган доверенность (копию доверенности) на право подписи отчетности уполномоченным лицом (представителем — владельцем сертификата ключа подписи).

Причем сделать это нужно за несколько дней до подачи отчетности в налоговый орган и осуществления уполномоченным представителем своих функций, чтобы у сотрудников инспекции было время внести сведения о доверенности в информационный ресурс «Доверенность»

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/49131-sdacha-elektronnoy-otchetnosti-v-nalogovyy-organ-po-novomu

Налоговый документооборот: электронная отчетность в ФНС

Сдаем электронную отчетность в налоговый орган по-новому. Документооборот

Правильная организация документооборота в налоговом учете позволяет предприятию успешно проходить камеральные проверки и не привлекать лишний раз внимание инспекторов. Как этого достичь? Прежде всего, отчеты и декларации нужно подавать в срок. А для этого лучше пересылать их налоговикам в электронным виде. И вот почему:

  • через интернет документы принимаются круглосуточно и без выходных – не нужно знать график работы местного отделения ИФНС и ждать в очереди;
  • заполнение и проверку форм отчетности можно автоматизировать с помощью специальной программы, такой как «СБИС Электронный документооборот»,
  • статус поданных документов легко отслеживать – о принятии/отклонении отчета вам сообщат через SMS-уведомление.
  • не нужно тратиться на печать.

Поэтому и крупные, и малые компании сегодня охотно переходят на электронный документооборот с налоговыми органами. Но чтобы в полной мере пользоваться преимуществами этого подхода, необходимо перевести всю работу с документами в цифровой формат. В противном случае при подготовке отчетов придется тратить много времени на сканирование бумажных документов и консолидацию данных.

Как автоматизировать электронный документооборот с налоговой

Автоматизация документооборота с ФНС упрощает не только отправку отчетов и взаимодействие с инспекторами, но и сам процесс подготовки отчетности.

Система «СБИС Электронный документооборот» , например, заполняет реквизиты плательщика в отчетах автоматически, а остальную информацию позволяет быстро выгружать из 1С или другой системы учета.

Программа также обеспечивает проверку отчетов на правильность заполнения и отсутствие расхождений с прошлыми отчетами, а также сверяет ваши данные с данными ваших контрагентов.

Отчеты можно подписать электронной подписью и отправить в госорганы по защищенным каналам связи – прямо из программы СБИС ЭДО. Кроме того, электронные документы проще хранить, архивировать. А если документ содержал предписания для сотрудников – проще отслеживать их исполнение. Вы всегда в курсе, кто чем занят и в течение какого времени.

Автоматизация позволяет строго соблюдать график документооборота по налогам. СБИС составляет для вашей организации индивидуальный налоговый календарь. При этом учитывается статус (ИП или юридическое лицо), сфера деятельности предприятия и применяемый налоговый режим. Когда платить налоги и сдавать декларации, программа будет напоминать при каждом запуске.

Система СБИС ЭДО также упрощает формализованную и неформализованную переписку с ФНС. Это значит, что вы будете мгновенно узнавать о новых требованиях и запросах от налоговой.

При желании вы даже будете получать уведомления от инспекторов на мобильный телефон. Как это поможет на практике? Если налоговый орган ждет от вас уточнений или корректировок, счет идет на дни.

Чем раньше вы узнаете о требовании, тем больше шансов выполнить его в срок. Это может избавить вас от штрафов и заморозки счетов.

Проверки при электронном документообороте с налоговыми органами

Если на предприятии внедрена система ЭДО, выездная проверка может исследовать только электронные документы. Как это происходит? Задача проверяемой стороны – предоставить

сотруднику ФНС доступ к рабочему компьютеру и программам для просмотра документов. Инспектора будет интересовать, подписан ли документ электронной цифровой подписью, которая позволяет установить его (документа) подлинность. Также будет проверяться:

  • корректность указанных реквизитов,
  • правильность расчетов в отчетах и первичных документах,
  • соответствие документов требованиям законодательства РФ,
  • достоверность сведений о коммерческой деятельности организации.

Чтобы проверяющий мог получить доступ к содержимому документов, их необходимо выгрузить в форматы офисных приложений (.doc, xls), а также формат PDF. Со СБИС это легко. Отсканированные бумажные документы должны быть сохранены в графических форматах TIFF или JPG.

Программа «СБИС ЭДО» интегрирована со средствами криптографии и позволяет подписывать электронные документы цифровой подписью в один клик. Она постоянно проверяет актуальность форм отчетности, так что вы заполняете отчеты в соответствии с требованиями закона.

Система проверяет правильность расчетов в документах, что исключает досадные ошибки, которые могли бы вести к штрафам.

Таким образом, СБИС обладает всем необходимым, чтобы обеспечить беспроблемный электронный документооборот между налогоплательщиками и налоговыми органами.

Закажите внедрение системы «СБИС Электронный документооборот» – с ней организация документооборота по налогам перестает быть головной болью.

Программа поможет автоматизировать не только подготовку и сдачу отчетности, но весь цикл работы с документами в компании.

Вместо того, чтобы вникать в формальности документооборота с ИФНС, вы сможете уделять больше времени развитию бизнеса!

Источник: https://saransk.abt.ru/info/articles/nalogovyy-dokumentooborot-elektronnaya-otchetnost-v-fns/

Сервисы сдачи электронной отчетности в государственные органы

Сдаем электронную отчетность в налоговый орган по-новому. Документооборот

В соответствии с федеральным законодательством в сфере налогообложения, индивидуальные предприниматели и юридические лица должны сдать финансовый отчет по результатам коммерческой деятельности за отчетный период на бумажном носителе или в цифровом виде. В первом случае документы сдаются лично руководителем (ИП), его представителем, бухгалтером. Второй вариант предусматривает дистанционную отправку электронной отчетности в ИФНС посредством телекоммуникационных каналов связи.

Кто обязан подавать только электронную декларацию

В целях упрощения взаимодействия представителей бизнеса с налоговиками, ПФР, ФСС, Росстатом в России происходит постепенный и всеобщий переход на ЭДО.

В 2019 году, как и в 2018, для плательщиков НДС, организаций с численностью сотрудников более 100 независимо от того, какой налоговый режим выбран, обязательна подача отчетности в цифровом виде.

Кроме этого, отчеты по части налогов на доходы физических лиц обязательно сдается компаниями, в которых в отчетном периоде трудилось 25 и более наемных работников.

Что включает в себя налоговая отчетность

Отчеты в налоговую инспекцию включают в себя несколько документов. В них отображена информация о расчетах и уплате налогов юридическими и физическими лицами, ИП.

Как происходит передача отчетов по телекоммуникационным каналам связи

Сдача налоговой и бухгалтерской отчетности в электронной форме возможна только при наличии усиленной квалифицированной подписи. При сдаче отчета плательщик выбирает один из двух способов — через сайт ФНС или оператора ЭДО.

В данный момент сервис по сдаче отчетности на портале ИФНС является частью пилотного общегосударственного проекта и работает в тестовом режиме с ограниченным функционалом.

В связи с этим пользователи могут испытывать некоторые трудности в части совместимости программного обеспечения и оборудования, понимания логики взаимодействия с системой.

Отчетность через оператора ЭДО и преимущества этого способа

Надежнее и проще услуги оператора ЭДО с применением специализированного программного обеспечения.

Отчет в ИФНС ИП и юридические лица формируют, а затем при посредничестве ЭДО отправляют через программу, устанавливаемую на компьютер.

Одними из лучших примеров такого ПО являются программные продукты отечественных разработчиков «1С Отчетность» и «Астрал Отчет». Руководитель самостоятельно или бухгалтерия предприятия смогут сдать отчет в налоговую через интернет:

  • прямо из офиса или дома даже в выходной день в любое время суток;
  • без дублирования документов отчетности на бумаге;
  • с минимальным количеством технических ошибок — правильность заполнения полей форм гарантируется средствами выходного контроля;
  • в актуальном на день сдачи формате — программы имеют встроенные службы обновления;
  • с гарантией, что бухгалтерская и налоговая отчетность в электронном виде доставлены, — в течение суток отправитель получает подтверждение выполнения своих обязательств;
  • без ожидания актов сверки;
  • с защитой от несанкционированных просмотров, изменений в документах отчетности.

Как внедрить цифровое декларирование через оператора ЭДО

Чтобы иметь возможность отправлять электронную отчетность в налоговую, необходимо вначале выбрать оператора ЭДО и заключить с ним договор. Эта организация обеспечивает обмен конфиденциальными или открытыми данными по налоговому и бухучету через каналы телекоммуникационной связи.

В Москве и по всей стране функционирует более 120 операторов, которые действуют с лицензией в соответствии с требованиями законодательства и располагают необходимыми технологиями.

После выбора оператора ЭДО потребуется получить цифровую подпись, которая служит заменой собственноручной подписи, печати на обычных бумажных документах и имеет такую же юридическую силу. Подпись выдают удостоверяющие центры, перечень которых утверждает Минсвязи и массовых коммуникаций.

Чтобы налоговая отчетность корректно подписывалась и отправлялась в ИФНС, потребуется квалифицированный сертификат проверки ЭЦП для идентификации в сервисах. В завершение остается выбрать программу, с помощью которой будут заполняться и сдаваться в ИФНС все отчеты.

Частые вопросы по ЭО

Сколько времени понадобится на сдачу электронной отчетности?

отправка отчетности занимает не более нескольких минут. Гораздо больше времени может понадобиться на само оформление документа, заполнение форм.

Может ли посторонний человек подать отчет от имени нашей компании?

главное условие, при котором отчетные документы могут быть отправлены в ФНС, — наличие у отправителя доступа к усиленной квалифицированной ЭЦП.

Насколько высока степень защиты данных при передаче по телекоммуникационным каналам связи?

безопасность при передаче конфиденциальной информации через интернет обеспечивают средства криптографической защиты и усиленная квалифицированная ЭЦП. Эти средства гарантируют закрытость переписки и невозможность несанкционированного внесения исправлений в отправленные отчеты.

Как убедиться, что отправленная, например, за прошлый год налоговая отчетность оформлена правильно и принята ИФНС? время, дату отправки фиксирует оператор ЭДО. После подачи документов плательщик получит уведомление о том, что отчет принят. Эти данные сохранит программа, что потом повлияет на благоприятное разрешение спорных ситуаций.
Сколько стоит сдача налоговой отчетности в год?

стоимость отправки электронной отчетности зависит от формы организации бизнеса, количества подаваемых отчетов и объема госорганов, куда подается отчетность. Каждый налогоплательщик выбирает индивидуальный тариф, в зависимости от собственных предпочтений.

Программное обеспечение для сдачи электронной отчетности

Компания «Калуга Астрал» предлагает программные продукты «Астрал Отчет» и «1С Отчетность», которые позволяют вести бухгалтерский учет и производить отправку отчетности в ИФНС в цифровом виде.

Используя функционал программного обеспечения, плательщик имеет возможность оперативного взаимодействия не только с налоговой службой, но и с такими государственными органами, как ПФР, ФСС, Росстат, Росалкогольрегулирование. Доступна переписка с этими структурами. Для работы потребуется оформить ключ усиленной квалифицированной ЭЦП, зарегистрированный на руководителя.

Программы имеют простой интерфейс, снабжены инструментами проверки ошибок, опечаток, разработаны для использования во всех регионах РФ.
Остались вопросы? Обратитесь к нашим менеджерам прямо сейчас!

Порядок обмена электронными документами с ФНС : что изменилось?

Сдаем электронную отчетность в налоговый орган по-новому. Документооборот

С 25 августа 2015 года введен в действие Порядок направления документов, используемых налоговыми органами при реализации своих полномочий (далее — Порядок), утвержденный Приказом ФНС России от 15.04.15 № ММВ-7-2/149@ – приказ действующий и в 2018 году.

Главное изменение — перечень документов, которые налоговая служба может отправлять по каналам коммуникационной связи, существенно увеличен. Что может организация получить от ФНС через интернет и как реагировать на документы? Эти и другие вопросы подробно разберем в данной статье.

Электронный документооборот с ФНС

Перейти на электронный документооборот с налоговой инспекцией по собственной инициативе может любая компания или индивидуальный предприниматель — ФНС это лишь поощряет.

Однако согласно действующему законодательству, определенным группам налогоплательщиков сдача отчетности через интернет вменена в обязанность.

В частности, сдавать отчетность в электронном виде должны все плательщики НДС, а также компании либо ИП с количеством работников более 50 человек.

Обмен документами с ФНС реализуется через одну из компаний-операторов электронного документооборота (ЭДО), список которых можно найти на сайте налоговой службы. Каждый документ перед отправкой должен быть подписан квалифицированной электронной подписью (КЭП) — это касается как налогоплательщиков, так и налоговиков.

Документ налоговой службы сначала оформляется на бумажном носителе в установленном порядке. На позднее следующего рабочего дня он переводится в электронный формат и отправляется налогоплательщику. Дата отправки документа подтверждается оператором ЭДО.

Подтверждение получения электронного документа

На основании пункта 5.1 статьи 23 Налогового кодекса, субъекты, которые должны отчитываться в электронном виде, также обязаны обеспечить прием документов от налоговой инспекции.

О том, что документ получен, в ФНС необходимо сообщить в течение 6 дней начиная с того, когда он был отправлен налоговиками.

Для этого в ответ на полученный документ нужно выслать электронную квитанцию о его приеме либо уведомление об отказе в приеме.

К выполнению этого правила нужно отнестись со всей тщательностью, особенно если получено уведомление о вызове в налоговый орган, а также требование о представлении документов или пояснений.

Если пренебречь ответной квитанцией либо отправить ее позже срока, то через 10 дней после его окончания банковский счет налогоплательщика может быть заблокирован по требованию ФНС.

Эти полномочия налоговой службы установлены нормой подпункта 2 пункта 3 статьи 76 НК РФ.

Стоит пояснить, что санкции распространяются лишь на тех налогоплательщиков, которые обязаны обмениваться документами с ФНС посредством интернет.

К тем, кто решил сдавать отчетность в электронном виде добровольно, подобные санкции не применяются.

В этом случае, если налоговая инспекция не получить в установленный срок квитанцию о приеме документа, он будет направлен налогоплательщику почтой.

Отказ в приеме документов со стороны налогоплательщика может возникать по следующим причинам:

  • если документ не соответствует утвержденному формату;
  • если на нем отсутствует КЭП налогового органа либо она не соответствует действительной;
  • если документ направлен ошибочно.

В этих случаях в ФНС отправляется уведомление об отказе в приеме документа. Если отказ обусловлен первой или второй причинами, специалисты ФНС вносят в документ необходимые правки и направляют его повторно.

Важный момент — дата получения документа

Дата получения документа имеет важное юридическое значение, ведь именно от нее отсчитывается срок, отведенный налогоплательщику на выполнение определенных действий.

Так, ответить на требование о предоставлении пояснений, которое налоговая инспекция может направить в рамках камеральной проверки, необходимо в течение 5 рабочих дней со дня его получения.

Такой датой согласно пункту 11 Порядка считается дата, указанная в квитанции о приеме документа.

Например, компания получила требование о предоставлении пояснений, которое необходимо удовлетворить в течение 5 рабочих дней. В квитанции о приеме документа указана дата — 21 октября 2015 года. Следовательно, ответ на это требование необходимо направить в период с 22 по 28 октября 2015 года (период удлиняется за счет попадания в него нерабочих дней).

Поступление новых документов

Поскольку реагировать на сообщения ФНС нужно в весьма ограниченные сроки, очевидно, что бухгалтеру необходимо постоянно отслеживать новые документы. Более того, ежедневной проверки системы обмена данными с ФНС на предмет поступления новых документов требует пункт 6 Порядка.

Однако для этого необязательно каждый день входить в систему информационного обмена данными. Некоторые системы ЭДО дают возможность отслеживать новые сообщения ФНС иными методами. Например, в системе «Контур.

Экстерн», разработанной СКБ Контур, можно подключить оповещение через СМС или электронную почту. В случае поступления нового документа из налоговой инспекции бухгалтер получит электронное письмо или СМС-уведомление.

Перечень документов, которые ФНС может направлять через интернет

Новый Порядок направления документов, используемых налоговыми органами при реализации своих полномочий, предусматривает 48 наименований, которые разрешено направлять через информационную систему. С их полным перечнем можно ознакомиться ниже.

Название
1Требование о представлении пояснений
2Уведомление о контролируемых иностранных компаниях
3Уведомление о вызове налогоплательщика (плательщика сбора, налогового агента)
4Налоговое уведомление
5Решение о приостановлении операций по счетам налогоплательщика (плательщика сбора, налогового агента) в банке и переводов его электронных денежных средств
6Решение об отмене приостановления операций по счетам налогоплательщика (плательщика сбора, налогового агента) в банке и переводов его электронных денежных средств
7Решение о проведении выездной налоговой проверки
8Решение о приостановлении проведения выездной налоговой проверки
9Решение о возобновлении проведения выездной налоговой проверки
10Справка о проведенной выездной налоговой проверке
11Решение о проведении выездной налоговой проверки консолидированной группы налогоплательщиков
12Решение о приостановлении проведения выездной налоговой проверки консолидированной группы налогоплательщиков
13Решение о возобновлении проведения выездной налоговой проверки консолидированной группы налогоплательщиков
14Акт о воспрепятствовании доступу должностных лиц налогового органа, проводящих налоговую проверку, на территорию или в помещение (за исключением жилых помещений) проверяемого лица
15Постановления о проведении осмотра территорий, помещений лица, в отношении которого проводится камеральная налоговая проверка, документов и предметов
16Решение о продлении или об отказе в продлении сроков представления документов (информации)
17Постановление о производстве выемки, изъятия документов и предметов
18Протокол о производстве выемки, изъятия документов и предметов
19Постановление о назначении экспертизы
20Протокол об ознакомлении проверяемого лица с постановлением о назначении экспертизы и о разъяснении его прав
21Акт налоговой проверки
22Извещение о времени и месте рассмотрения материалов налоговой проверки
23Решение об отложении рассмотрения материалов налоговой проверки в связи с неявкой лица, участие которого необходимо для их рассмотрения
24Решение о привлечении к участию в рассмотрении дела о налоговом правонарушении свидетеля, эксперта, специалиста
25Протокол рассмотрения материалов налоговой проверки;
26Решение о проведении дополнительных мероприятий налогового контроля
27Решение о привлечении к ответственности за совершение налогового правонарушения
28Решение об отказе в привлечении к ответственности за совершение налогового правонарушения
29Решение о принятии обеспечительных мер
30Решение об отмене обеспечительных мер
31Решение о замене обеспечительных мер
32Решение о приостановлении исполнения решений налогового органа, принятых в отношении физического лица
33Решение о приостановлении исполнения решений налогового органа, принятых в отношении физического лица
34Решение об отмене решения о привлечении к ответственности за совершение налогового правонарушения в части привлечения физического лица к ответственности за совершение налогового правонарушения
35Акт об обнаружении фактов, свидетельствующих о предусмотренных Налоговым кодексом Российской Федерации налоговых правонарушениях (за исключением налоговых правонарушений, дела о выявлении которых рассматриваются в порядке, установленном статьей 101 Налогового кодекса Российской Федерации)
36Решение о привлечении лица к ответственности за налоговое правонарушение, предусмотренное Налоговым кодексом Российской Федерации (за исключением налогового правонарушения, дело о выявлении которого рассматривается в порядке, установленном статьей 101 Налогового кодекса Российской Федерации)
37Решение об отказе в привлечении лица к ответственности за налоговое правонарушение, предусмотренное Налоговым кодексом Российской Федерации (за исключением налогового правонарушения, дело о выявлении которого рассматривается в порядке, установленном статьей 101 Налогового кодекса Российской Федерации)
38Решение о возмещении (полностью или частично) сумм налога на добавленную стоимость
39Решение об отказе в возмещении сумм налога на добавленную стоимость
40Решение о возмещении (полностью или частично) суммы налога на добавленную стоимость, заявленной к возмещению
41Решение об отказе в возмещении (полностью или частично) суммы налога на добавленную стоимость, заявленной к возмещению
42Решение о возмещении суммы налога на добавленную стоимость, заявленной к возмещению, в заявительном порядке
43Решение об отказе в возмещении суммы налога на добавленную стоимость, заявленной к возмещению, в заявительном порядке
44Решение об отмене решения о возмещении суммы налога на добавленную стоимость, заявленной к возмещению, в заявительном порядке
45Решение об отмене решения о возмещении суммы налога на добавленную стоимость, заявленной к возмещению, в заявительном порядке в связи с представлением уточненной налоговой декларации по налогу на добавленную стоимость
46Решение о возмещении суммы акциза, заявленной к возмещению
47Решение об отказе (полностью или частично) в возмещении суммы акциза, заявленной к возмещению
48Мотивированное заключение

Особые случаи: документы, не входящие в перечень

В приведенном выше списке отсутствуют два документа, которые также могут направляться налогоплательщику в электронном виде. Речь идет о требовании о представлении документов и требовании об уплате налогов

Источник: http://KonturSverka.ru/stati/poryadok-obmena-elektronnymi-dokumentami-s-fns-chto-izmenilos

Электронная сдача отчетности: в каком случае обязательна, что нужно, операторы, стоимость, бесплатные способы

Сдаем электронную отчетность в налоговый орган по-новому. Документооборот

Нормами правовых актов предусматривается обязанность хозяйствующих субъектов отправлять в налоговые органы, в Росстат, во внебюджетные фонды и другим получателям, определенные формы отчетности. Уже определенное время действует электронная сдача отчетности. Причем для некоторых категорий организаций она должна осуществляться в обязательном порядке.

Способы сдачи отчетности

Субъекты бизнеса имеют несколько способов подать отчеты получателям, среди них можно назвать следующие:

  1. Непосредственно инспектору лично — самый доступный способ для небольших предприятий и предпринимателей. Необходимо принести в контролирующий орган отчеты на бумаге в двух экземплярах и сдать их инспектору. Если документы представляет представитель, необходимо предъявить также документы, устанавливающие его полномочия. Однако, этот способ имеет ограничения. Для определенных отчетов он не доступен при превышении определенного нормами законодательства числа работающих.
  2. Отправить отчеты письмом через почтовые отделения или курьерскую доставку – в этом случае отчеты на бумаге помещаются в конверт, делается их опись, и письмо заказным способом уходит в контролирующий орган. Так же как и при личном представлении отчетов, для некоторых субъектов этот способ недоступен из-за существующих ограничений.
  3. Сдача отчетности в электронном виде — этот способ направления отчетов контролирующим органам доступен всем, у кого есть доступ к Интернету и электронная цифровая подпись. Для определенных категорий субъектов хозяйствования должен использоваться именно этот вариант.

В каком случае обязательна электронная сдача отчетности

Законодательные нормативы закрепляют случаи, когда сдача отчетность через интернет должна осуществляться:

  • Если субъекты бизнеса сдают декларации по НДС — для данного отчета предусмотрена только электронная форма сдачи.
  • Для организаций и ИП, численность работников которых превышает 100 человек. Эти субъекты должны подавать отчеты в налоговые органы только в электронном виде. Правило действует как для вновь созданных компаний с численностью трудящихся более 100 человек, а также для уже существующих, если численность сотрудников за предшествующий год у них более 100 человек.
  • Отчеты в ПФР и ФСС нужно сдавать обязательно в электронном виде, если у субъектов бизнеса среднее количество работников более 25 человек.
  • Электронная отчетность в ИФНС обязательна для расчета по страховым взносам и по НДФЛ, если численность трудящихся в компании более 25 человек.
  • Организации, признаваемые крупнейшими налогоплательщиками.

Внимание! Субъекты хозяйствования должны помнить, что если не соблюдать предусмотренные для них способы сдачи отчетности, их могут привлечь к предусмотренной законодательством ответственности.

Чтобы подавать отчетность в электронном виде нужно выполнить предварительно ряд условий:

  • С некоторыми контролирующими органами необходимо перед сдачей отчетности подписать соглашение об осуществлении электронного документооборота. В этом договоре рассматривается порядок представления отчетов и как вести себя в спорных ситуациях.
  • Приобретение ЭЦП – Все документы, участвующие в электронном документообороте, должны подписываться ЭЦП, которая позволяет идентифицировать отправителя. Если она будет отсутствовать, то никакие отчеты нельзя будет отправить непосредственно в контролирующий орган. Однако можно обратиться к спецоператору, который имеет право отправлять электронную отчетность по доверенности, подписывая документы своей подписью.
  • Приобретение программного обеспечения — для отправки отчетности можно использовать сервисы в интернете (например, сайт налоговой) или приобрести специализированные программы, которые позволяют составлять формы отчетности и отправлять их контролирующим органам. При покупке программы нужно определиться с объемом и перечнем форм, которые субъекту нужно сдавать, так как существует их градация — для УСН, для ОСНО и т.д.

Внимание! Приобрести ЭЦП можно у специализированного удостоверяющего центра вместе с соответствующим программным обеспечением. Например, приобрести ЭЦП можно у оператора Контур. Нужно принимать во внимание, что ЭЦП бывают разной сферы действия.

Какую отчетность можно предоставить через интернет

Сдавать отчетность в электронном виде контролирующему органу можно при условии наличия у него технической возможности для электронного документооборота.

В настоящее время можно отправлять электронную отчетность следующим получателям:

  1. Налоговые органы.
  2. Пенсионный фонд.
  3. Фонд соцстрахования.
  4. Территориальные органы Росстата.
  5. Органам, осуществляющим регулирование в сфере оборота алкоголя.
  6. Органам Росприроднадзора.
  7. Службе по регулированию тарифов.
  8. Службе, осуществляющей контроль на финансовых рынках.

Операторы электронной сдачи отчетности: сравнительная таблица

В настоящее время в России зарегистрировано более 120 операторов ЭДО. Из них можно выделить «Большую четверку» – т. е.

четыре оператора, которые в настоящее время занимают около 85% рынка по сдаче отчетности. Это «Тензор», «Калуга-Астрал», «СКБ Контур» и «Такском».

Правда, последний все больше и больше вытесняется с рынка, поскольку предлагает сходный с «Астралом», но менее удобный модуль для 1С.

Некоторые из облачных решений от сторонних разработчиков фактически поддерживаются одним из четырех основных операторов.

Все решения, которые предлагаются для передачи отчетов, можно разделить на две группы:

  • офлайн-программы — устанавливаются на компьютер или флэшку, работа, как правило, возможна только на месте установки.
  • Облачные решения — доступ производится через любой браузер путем входа на определенный сайт. У некоторых решений работа возможна только при условии установки на компьютер дополнительной программы.

Как правило, в каждом из этих случаев отчеты можно составлять непосредственно в программе, либо загружать готовые файлы, подготовленные в специализированных программах для бухучета.

Операторы обычно предлагают свои услуги в виде пакетов. В них помимо функции отправки отчетов могут также входить:

  • Оформление ЭЦП;
  • Проведение обучения по работе с сервисом;
  • Оказание консультационных услуг;
  • Предоставление доступа к законодательным документам;
  • Резервное хранение данных и т. д.
НазваниеОсобенностиЦена
СБИС++ (оператор Тензор)Наиболее популярная в стране программа для передачи отчетов. Предоставляет возможность сдавать документы во все основные госорганы. Автоматически проверяет контрольные соотношения в формах, производит сверки расчетов и т. д.От 2600 до 19000 руб. в зависимости от набора услуг и системы налогов. Для новых клиентов первые 6 месяцев бесплатно.
1С-Отчетность (оператор Калуга-Астрал)Это модуль, который уже встроен в систему 1С «Бухгалтерия», но для его использования необходимо приобретать дополнительную лицензию. Плюсом системы является то, что никакие дополнительные программы устанавливать не требуется, а вся работа происходит в хорошо знакомой среде. Сдавать документы можно во все основные госорганы.От 1800 до 4900 руб.
Астрал-Отчет (Оператор Калуга-Астрал)Отдельная программа для подготовки и передачи отчетности во все основные госорганы. Считается устаревшей, и постепенно вытесняется решением «1С-Отчетность»От 950 до 4500 рублей в зависимости от системы НО и количества дополнительных функций
Бухгалтерия. Контур, Контур-Экстерн (оператор СКБ Контур)Системы от одного из лидеров онлайн-сервисов для бухгалтеров. «Контур-Экстерн» позволяет только сдавать отчеты в госорганы, в то время как «Бухгалтерия.Контур» – это полноценный облачный комплекс для ведения бухучета. Особенностью «Экстерна» является то, что на компьютер необходимо дополнительно устанавливать систему криптографии, а значит, работать в ней с любого места не получится.Для системы «Контур.Экстерн» от 1300 до 11000 руб. в зависимости от типа субъекта и системы налогов
Фельдъегерь (оператор Русь-Телеком)Одна из последних разработок по сдаче отчетности через интернет. Предлагает как отдельную программу с установкой на ПК, так и облачный сервис. Сдача отчетности в основные госорганы, получение выписок из ЕГРЮЛ.Прайс-лист на сайте не опубликован, цена доступна по персональному запросу
Отчет Главбух (оператор Калуга Астрал)Сервис для передачи отчетности от лидера бизнес-изданий в России компании “Актион”. Сервис позволяет только отправлять отчеты, подготовленные в другой программе. Средств для составления отчетов в личном кабинете нет.Система предоставляется бесплатно подписчикам комплекса «Главбух», цена которого от 62000 до 168000 рублей.

  ТЗВ-МП новая отчетность для малого бизнеса

Можно ли сдать отчет через личный кабинет налоговой

Организация или предприниматель могут зарегистрироваться на сайте ФНС и получить доступ к личному кабинету. Данная процедура совершенно бесплатна. Его функционал позволяет обмениваться документами с органами, производить сверки, регистрировать онлайн-кассы и т. д.

Однако предлагаемый функционал «Личного кабинета» не дает возможности оформлять и отправлять отчетность в электронном виде.

Тем не менее ФНС предлагает отдельный сервис, при помощи которого можно отправлять отчеты в госорган. Чтобы им воспользоваться, должна быть оформлена квалифицированная ЭП.

Программы для предоставления отчетности через интернет

Некоторые операторы предоставляют не облачный сервис для сдачи отчетности, в который необходимо заходить при помощи браузера, а специальную программу. Последнюю необходимо установить на компьютер.

Одним из существенных недостатков программ является тот факт, что доступ к базе отчетности возможен только с того компьютера, на котором непосредственно установлена эта программа.

Если происходит обновление электронных форм отчетов, то они не будут доступны, пока не установить обновление. При этом на устаревших компьютерах процесс обновления может занимать существенное время. Кроме этого, при выходе из строя жесткого диска компьютера есть опасность утери всей базы сданных отчетов.

Внимание! Можно выделить следующие основные программы для сдачи отчетов: СБИС++, 1С-Отчетность, Астрал-Отчет.

C 2011 года для бухгалтеров доступна бесплатная электронная сдача отчетности в налоговую — ФНС запустил на своем сайте официальный сервис, которым может воспользоваться каждый желающий https://www.nalog.ru/rn77/service/pred_elv/

Для того, чтобы сдавать отчеты в налоговую таким образом, пользователю необходимо:

  • Получить идентификатор при помощи специального сервиса «Сервис получения идентификатора абонента»;
  • Установить на компьютер специальную программу «Налогоплательщик ЮЛ»;
  • Установить комплект корневых сертификатов и открытых ключей.

  Форма П-4 НЗ в статистику: образец заполнения

При сдаче отчетов таким образом на пользователе все равно остается обязанность получить у одного из спецоператоров квалифицированную ЭП, которой будут при отправке подписываться отчеты. Поскольку подпись служит своего рода идентификатором отправителя, сдача без нее невозможна.

Таким образом, этот способ является относительно бесплатным — нет необходимости каждый отчетный период оплачивать специальный программный продукт, но обязанность в ежегодном продлении ЭЦП остается.

С другой стороны, платные сервисы предлагают возможность сдавать отчеты сразу по всем направлениям — не только в ФНС, но и ПФР, ФСС, Статистику и т. д. Также в пакет услуг входит круглосуточная поддержка пользователя.

Внимание! Также существует легальный способ некоторое время пользоваться платными сервисами совершенно бесплатно — многие из них предоставляют бесплатный тестовый период, в течение которого доступны все возможности сервиса.

Например, в системе «Контур-Экстерн» он составляет 3 месяца. Но такая возможность доступна только единожды, второй раз взять бесплатные месяцы уже не получится.

Помогите нам в продвижении проекта, это просто:
Оцените нашу статью и сделайте репост! (1 5,00 из 5)

Источник: https://buhproffi.ru/otchetnost/elektronnaya-sdacha-otchetnosti.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.