С 1 октября нужно сдавать новый отчет по работникам

Содержание

Центры занятости ждут от работодателей отчета о предпенсионерах в декабре

С 1 октября нужно сдавать новый отчет по работникам

Хотим напомнить, что Роструд обязал работодателей сдавать новый квартальный отчет «Сведения об организации и численности работников организации, не являющихся пенсионерами». В соответствии с письмом Роструда, срок сдачи отчета — 15 января, однако некоторые Центры занятости настаивают на досрочном предоставлении отчета — в срок до 25 декабря 2018 года.

Роструд опубликовал и официально довел до всех работодателей, территориальных отделений и центров занятости письмо от 25.07.

2018 № 858-ПР, которым обязал все организации и индивидуальных предпринимателей, использующих труд наемных работников, отчитаться о работниках предпенсионного возраста. Сдать отчет нужно не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным, со сведениями по состоянию на конец квартала.

Однако эта дата сдачи отчета уже в Роструд — поэтому центры занятости устанавливают более ранние даты, торопят со сдачей отчета и настаивают на том, чтобы работодатели прислали отчеты до конца 2018 года.

Например, на сайте ЦЗН Москвы в качестве срока сдачи отчета указано не 15 января, а «3-е число месяца, следующего за отчетным». В данном случае это 3 января, нерабочий день — поэтому сотрудники ЦЗН высказывают пожелание получить отчет еще до Нового года.

В письме чиновники опираются на решение Правительства РФ (п. 3 раздела III протокол заседания Правительства РФ от 14.06.2018 № 16), и Министерства труда и социальной защиты РФ. Обязанность сдавать новые отчеты о работниках официально подтверждена Рострудом.

Новый отчет о предпенсионерах

В письме Роструда даны 2 формы для заполнения:

  1. Форма 1 — «Сведения об организации и численности работников организации, не являющихся пенсионерами».
  2. Форма 2 — «Сведения о реализации мер по содействию занятости граждан предпенсионного возраста».

К предпенсионерам отнесены:

  • мужчины 1959 года рождения;
  • женщины 1964 года рождения,

Работодателям нужно сдать отчет по Форме 1. Форма 2 разработана для заполнения центрами занятости.

Выглядит бланк первого отчета так:

Как видно, в нем не только нужно будет указывать сведения о численности работников:

  • мужчин 1959 года рождения;
  • женщин 1964 года рождения,

но и сведения обо всех работающих в организации лицах, то есть тех, кто осуществлял трудовую деятельность в организации по состоянию на 1 января 2019 года. Также чиновники предлагают указать сведения о:

  • работниках, которые продолжают трудовую деятельность после обучения, в том числе тех, кого перевели на другие участки работы;
  • уволенных в течение отчетного периода работниках с разделением их на мужчин и женщин;
  • отдельно о числе работников, уволенных по инициативе работодателя, также с разделением по гендерному признаку.

Причем указывать нужно будет как работающих на отчетную дату, так и прекративших свою трудовую деятельность в течение отчетного периода.

Обратите внимание, что заверить своей подписью новый отчет должен как руководитель организации, так и непосредственный исполнитель, то есть сотрудник, который заполнил форму. Фактически этот отчет содержит больше данных, чем тот перечень информации по предпенсионерам, который ранее с работодателей требовали Центры занятости.

Рекомендованную форму, приведенную в письме Роструда, можно скачать на официальном сайте Центра занятости населения. Также бланк доступен к скачиванию по ссылке в кноце статьи.

Сдавать или не сдавать?

В профессиональных сообществах ведутся жаркие споры о том, является ли письмо Роструда обязательным к выполнению, нужно ли сдавать эти отчеты вообще и нулевые — в частности и установлен ли штраф за несдачу.

Действительно, ведомственное письмо по сути не может быть расценено как нормативно-правовой акт, за невыполнение требований которого предусмотрены штрафы. Однако в частных беседах сотрудники Центров занятости населения напоминают о статье 19.7 КоАП и о штрафе в 5000 рублей.

При этом, например, на сайте ЦЗН Петербурга в информации об отчете используются мягкие формулировки «ежеквартальный опрос» и «предложено направлять», а ЦЗН Москвы «просит организовать предоставление сведений».

Похоже, работодателям стоит внимательно изучать информацию регионального подразделения ЦЗН и задать вопросы их специалистам.

Какие новые отчеты нужно сдавать с 1 октября 2018г

С 1 октября нужно сдавать новый отчет по работникам

Меню

– Административное право – Какие новые отчеты нужно сдавать с 1 октября 2018г

Срочные подробности

Бесплатный доступ к статье

Однако центры занятости не получали прямого указания требовать от компаний новый отчет по сотрудникам с 1 октября. Но вместе с тем стали запрашивать сведения по собственной инициативе, чтобы упростить себе работу.

Например, в Новгородской области организации получили письма по электронке. Центр занятости Новосибирской области разместил обращение к работодателям на своем сайте. В Московской области вышло официальное письмо.

Какую информацию работодатель должен сейчас предоставлять службе занятости, когда представлять, по каким формам и с какой периодичностью – смотрите в таблице.

Кто должен сдавать новый отчет на работников с 1 октября

Новый отчет в Роструд с 1 октября будут готовить все организации и предприниматели, у которых трудятся работники предпенсионного возраста.

Внимание Унифицированные формы бланков пока не разработаны: утверждение ожидается в 4 кв. 2018 г. Поэтому информацию нужно подавать посредством заполнения рекомендуемых ЦЗН (центры занятости населения) документов. Какие данные подлежат отражению по состоянию на 01.10.18 г.:

  • Численность мужчин 1959 г.р.

и более ранних годов.

  • Численность женщин 1964 г.р. и более ранних годов.
  • Остальных сотрудников включать в отчет не требуется. Дополнительно в документе указываются наименование работодателя, а также его ИНН и КПП. Вопрос о том, нужно ли подавать нулевой отчет при отсутствии в штате подобных работников, пока остается открытым.

    Персональные данные сотрудников в отчете указывать не нужно.

    Порядок сдачи отчетности

    Впервые сдать отчет надо будет за III квартал 2018 года по состоянию на 1 октября.

    Подать сведения можно лично или направить по электронной почте на адрес местного центра занятости. В теме (названии) электронного письма сотрудники ЦЗН рекомендуют указывать как наименование организации, так и самого отчета (например, «ООО «Шаражка», форма № 1 за III квартал 2018»).

    Штрафы за непредставление отчета в центр занятости роструда по предпенсионерам

    Действующее законодательство не обязывает работодателей сдавать сведения о работниках предпенсионного возраста. В настоящее время заполнение форм мониторинга работодателями является «добровольным содействием в организации мероприятий в сфере занятости населения».

    Предоставлять документ нужно поквартально. Орган сдачи – территориальное отделение службы занятости.

    Источники: Письмо Роструда № 858-ПР от 25.07.18 г.

    Кто подает новый отчет о сотрудниках

    В соответствии с упомянутым Письмом и по причине внедрения в стране пенсионной реформы Роструд дал поручение Центрам занятости мониторить данные о численности работников организаций.

    Такое указание распространяется также и на предпринимателей-работодателей.

    Если ИП ведет бизнес в одиночку, то есть без привлечения наемных специалистов согласно заключенным трудовым договорам, обязанность по подаче нового отчета для него не действует.

    По какой форме предоставляется отчет

    Отчитаться нужно в письменном виде (электронно или «на бумаге») путем подачи данных о компаниях-работодателях и численности тех сотрудников, которые относятся к предпенсионерам.

    Какие новые отчеты нужно сдавать с 1 октября 2018

    Если на предприятии нет сотрудников предпенсионного возраста, то отчет представляется с нулевыми показателями.

    Нужно ли отчитываться в службу занятости о работниках предпенсионного возраста?

    На местах центры занятости начали требовать от организаций ежеквартальные отчеты о работниках предпенсионного возврата.

    Это мужчины 1959-го и женщины 1964 года рождения, которые должны пойти на пенсию в 2019 году. Отчеты просят представлять до 15-го числа месяца после каждого квартала.

    Но отчет необязателен, нет и утвержденного бланка, поэтому оштрафовать за его непредставление пока не вправе.

    Если решите представить отчет, направьте его по форме, рекомендованной региональным центром занятости. Персональные данные в отчете не указывайте. Сообщите только о численности сотрудников предпенсионного возраста и уволенных работниках.

    Об этом говорится в Письме Роструда от 25.07.2018 № 858-ПР.

    Форма называется «Сведения об организации и численности работников организации, не являющихся пенсионерами». В ней нужно будет указывать сведения о численности работников:

    • мужчин 1959 года рождения;
    • женщин 1964 года рождения.

    Причем, указывать нужно будет как работающих на отчетную дату, так и прекративших свою трудовую деятельность в течение отчетного периода.

    Кто сдает отчетность

    Сдавать отчет должны все организации, независимо от формы собственности и применяемого режима налогообложения.

    Это фирмы, где работают люди, которые войдут в предпенсионный возраст в 2019 году.

    Напомним, что в Госдуму уже внесены законопроекты об ужесточении наказания для работодателей, которые увольняют людей предпенсионного возраста.

    Кроме того, для предпенсионеров, оставшихся без работы собираются ввести пособие по безработице в размере прожиточного минимума.

    Форма сведений о работниках организации, не являющихся пенсионерами.xlsx

    Мы связались с сотрудниками Оку ЦЗН города Курска и Курского района, где подтвердили необходимость сдачи нового отчета.

    Но подчеркнули, что списки тех, кто должен его предоставить до 15 октября текущего года предоставлены Министерством труда и социальной защиты РФ.

    Это 2500 компаний и ИП, среди сотрудников которых числятся работники предпенсионного возраста.
    Напомним, это женщины 1964 года рождения и мужчины – 1959.

    То есть первый отчет будет сдан за 3 квартал, пополнив тем самым, ряды квартальной отчетности.

    Направлять сведения нужно по форме 1, утвержденной письмом Роструда. При этом, например, ГКУ ЦЗН Осинского района Пермского края сообщает, что сдать такие сведения можно в виде сканкопии по электронной почте, лично или обычной почтой.

    Отметим, что работу по защите интересов граждан предпенсионного возраста Роструд инициировал, не дожидаясь отчетов.

    По данным РБК со ссылкой на руководителя Роструда Всеволода Вуколова, в региональные центры занятости уже сейчас передана информация о сотрудниках предпенсионного возраста более чем 340 тыс. компаний.

    Важно

    Один из вариантов бланка смотрите на образце.

    • Скачать бланк нового отчета с 1 октября 2018 года

    Когда сдавать новый отчет о работниках предпенсионного возраста

    Первый отчет сотрудники центров занятости ждут от работодателей уже в октябре. Отчитываться предлагают ежеквартально. Сроки разные. Например, московских работодателей чиновники просят сдать отчет до 3 октября.

    Источник: http://piv-zapravka.ru/kakie-novye-otchety-nuzhno-sdavat-s-1-oktyabrya-2018g/

    Новый отчет в Роструд с 1 октября 2018 года

    С 1 октября нужно сдавать новый отчет по работникам

    Нашумевшее повышение пенсионного возраста обернулось для бухгалтеров очередными сложностями в работе. Дело в том, что теперь работодателю, уволившему сотрудника-предпенсионера, государство грозит уголовным преследованием.

    Выявлять эти нарушения поручено Роструду, который обязан собирать сведения о предпенсионерах с помощью специальной формы, разработанной ведомством и разосланной всем ЦЗН (центрам занятости населения).

    Рекомендованный отчет придется заполнять бухгалтеру или кадровику.

    Нужно ли торопиться с этой формой уже сейчас и что ждет за ее несдачу? Мы проанализировали нормы законодательства, досконально изучили разъяснения работников ЦЗН и готовы ответить вам на все вопросы.

    Сдавать ли новый отчет в Роструд в 2018 году?

    Роструд РФ (Федеральная служба по труду и занятости) Письмом от 25.07.2018 N 858-ПР разослал своим подразделениям новую рекомендованную форму № 1 ежеквартального отчета для мониторинга сведений об организациях (работодателях) и численности работников предпенсионного возраста (мужчин 1959 г. р., женщин 1964 г. р.).

    Таким образом, службам занятости дано распоряжение «сверху» о том, что они должны организовать ежеквартальный сбор сведений с юридических лицо работниках-предпенсионерах: тех, кто продолжает трудиться, и тех, кто уволен в течение отчетного периода по инициативе работодателя. Это значит, что будет производиться учет каждого сотрудника, которому до пенсии осталось 5 лет, чтобы не допустить безосновательного увольнения таких людей.

    Насколько удачным окажется замысел, покажет время. А мы пока рассмотрим, что известно о новой форме на сегодня:

    • форма адресована службам занятости, а не работодателям;
    • в Письме Роструда не оговорен круг организаций, обязанных представлять отчет;
    • форма заполняется нарастающим итогом;
    • разъяснений по ее заполнению пока нет;
    • каким-либо законом обязанности представлять отчет не установлено;
    • конкретных сроков сдачи отчета для работодателей также нет;
    • наказание за непредставление (несвоевременное представление или неверное заполнение) отчета не предусмотрено.

    Делаем вывод: новая форма появилась, но пока законодательной обязанности представлять ее у организаций нет. Однако это не значит, что в ближайшее время она не появится.

    То, что отчет появился в то время, когда сам Федеральный закон от 03.10.2018 N 352-ФЗ о введении уголовной ответственности для работодателей еще не был принят, говорит о том, что Правительство настроено серьезно. А значит, подавать сведения о работниках предпенсионного возраста нам, по всей видимости, придется.

    Оперативнее всех на своих сайтах разместили сообщение о новом виде отчетности:

    • Центр занятости населения г. Москвы;
    • Центр занятости населения г. Новосибирска, Перми и некоторые другие.

    Отчет в Центр занятости населения — для чего за ним следить?

    Если отчет пока необязателен, то зачем нам о нем знать? Несмотря ни на что, знать нужно — и на это есть несколько причин.

    Чтобы быть готовыми, если Фонд занятости пришлет запрос

    Так как отчет адресован не работодателям, а службам занятости, то массовой отчетной кампании пока не будет. Но задание Роструду выдано, и сведения собираться будут, а это значит, что организация может получить запрос.

    Чтобы в спешке не тратить драгоценное время на выяснение деталей, предлагаем ознакомиться с запрашиваемыми сведениями заранее.

    Новую форму отчета о предпенсионерах в центр занятости можно скачать по ссылке: Excel

    Обратите внимание на следующие показатели:

    • графы 4-6 — численность работников предпенсионного возраста на 01.10.2018 (в 2018 году это: мужчины 1959 г. р, женщины 1964 г. р.):
    • графы 7-9 — численность тех же сотрудников на конец отчетного периода;
    • графа 10 —количество прошедших обучение, в т. ч. по получению новой специальности (из числа работающих, указанных в графе 7);
    • графы 11-13 — численность уволенных лиц предпенсионного возраста;
    • графы 14-16 — в т. ч. по инициативе работодателя.

    Подписывает отчет руководитель организации.

    Так как рекомендаций по заполнению формы нет, за разъяснениями придется обращаться в свое отделение ЦЗН, приславшее запрос.

    Чтобы знать, куда сдавать новый отчет

    Из информации, размещенной на сайте ЦЗН г. Москвы, следует, что отчет нужно сдавать в отделы трудоустройства ГКУ ЦЗН (в соответствии с юридическим адресом организации). Адреса отделов трудоустройства для московских организаций можно найти здесь>>

    По остальным регионам России организация может выяснить адрес на сайте регионального ЦЗН. Представляем несколько адресов сайтов ЦЗН наиболее крупных регионов России Excel, а заодно — и информацию о том, дали ли они какую-либо конкретику по отчету о предпенсионерах или нет.

    Чтобы уметь сформировать новую отчетность в Роструд

    В 1С пока нет автоматического заполнения ни рекомендованной Рострудом формы, ни отчета для ее подготовки. И если небольшим организациям, ведущим кадровый учет в 1С Бухгалтерия, сравнительно легко сделать выборку лиц, приближающихся к пенсионному возрасту, то крупным придется посложнее.

    Для них (а такие организации часто работают в специальных учетных программах ЗУП), специалисты БухЭксперт8 разработали особую настройку отчета, представленную Е. Гряниной на поддерживающем семинаре от 02.10.2018 по ЗУП.

    Уникальная настройка позволяет вывести отчеты, где из большого количества работников можно выбрать мужчин 1959 г. р. и женщин 1964 г. р., не являющихся пенсионерами — работающих и уволенных (даже с причиной увольнения) в отчетный период. Отличное подспорье для того, чтобы облегчить работу над новой формой отчета в Роструд!

    Чтобы знать, когда и как сдавать отчет о предпенсионерах

    Порядок и сроки сдачи формы законодательно пока не закреплены. Однако сотрудники ЦЗН разъясняют, что в связи с пенсионной реформой требования к работодателям в ближайшее время поменяются.

    А потому обязанность сдавать отчеты о численности сотрудников предпенсионного возраста очень скоро закрепят в Законе от 19.04.1991 N 1032–1 (Письмо Департамента по труду и занятости населения Свердловской области от 19.

    09.2018 N 21–01–82/5027).

    Фонды занятости на местах поясняют, что работодателям доступны следующие способы передачи сведений:

    • лично;
    • почтовым отправлением;
    • факсом или по электронной почте (по согласованию с ЦЗН).

    Что касается срока сдачи отчета, в Письме Роструда N 858-ПР он обозначен как 15 число месяца, следующего за отчетным. Но это тот срок, в который Роструд должен получить сведения от своих подчиненных. Сроки для работодателей этим письмом не закреплены и будут устанавливаться самими ЦЗН.

    О распределении сроков подробно рассказывает Департамент по труду и занятости населения Свердловской области в Письме от 19.09.2018 N 21–01–82/5027, приводим выдержку:

    «Срок направления Департаментом сведений в Роструд — до 15 числа месяца, следующего за отчетным. Центры занятости предоставляют в Департамент данные до 10 числа месяца, следующего за отчетным. Работодателям рекомендуется направлять сведения в центры занятости до 5 числа месяца, следующего за отчетным».

    В качестве примера приводим сроки, установленные для работодателей некоторыми ЦЗН:

    • ЦЗН г. Златоуст Челябинской области и г. Перми — до 01 числа месяца, следующего за отчетным кварталом;
    • ЦЗН г. Москвы — до 03 числа месяца, следующего за отчетным кварталом;
    • ЦЗН г. Бердск Новосибирской области — до 04 числа месяца, следующего за отчетным кварталом;
    • ЦЗН Московской и Свердловской областей — до 05 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

    А теперь приведем несколько ответов на практические вопросы работодателей, основанные на разъяснениях представителей Службы занятости населения.

    Кто обязан заполнять отчет о предпенсионерах: бухгалтер или кадровик?

    Составлять и сдавать отчет в ЦЗН должен работодатель. Руководитель организации самостоятельно определяет, кто будет заполнять и подавать отчет. Ответственного сотрудника закрепите в локальных актах организации, пропишите обязанность по формированию отчета в должностные инструкции или трудовые договоры.

    Куда сдавать новый отчет обособленным подразделениям организации?

    Каких-либо уточнений чиновников насчет обособок пока нет. Поэтому отчет следует подавать в целом по организации в ЦЗН по месту ее регистрации.

    Нужно ли показывать в отчете предпенсионеров-совместителей?

    Письмо Роструда от 25.07.2018 N 858-ПР не делает исключений для совместителей, поэтому в отчете их показывать надо.

    Показывать ли в отчете в Роструд тех, кто уже получает льготную пенсию?

    В отчет включаются сведения о мужчинах 1959 г. р. и женщинах 1964 г. р., не являющихся пенсионерами. Сотрудников, родившихся в эти годы, уже являющихся льготными пенсионерами и продолжающих работать в вашей организации, указывать не нужно.

    Нужно ли включать в новый отчет работников, выходящих в 2019 году на пенсию досрочно?

    Отчет не требует указывать информацию о сотрудниках, выходящих в 2019 году на пенсию досрочно. Поэтому включите в него только тех, кто выходит на пенсию по старости: мужчин 1959 г. р., женщин 1964 г. р.

    Итак, с отчетом в Роструд сейчас много неопределенности: нет законодательно закрепленной обязанности сдавать его, нет четких сроков. Но отчетная кампания государством только запущена, и есть все основания считать, что она будет активно развиваться.

    Мы будем следить за развитием событий, касающихся нового отчета. Почаще заходите на БухЭксперт8 — мы, как всегда, будем стараться облегчить вашу работу и давать вам максимум полезной и актуальной информации.

    Если Вы еще не являетесь подписчиком системы БухЭксперт8:

    Активировать демо-доступ бесплатно →

    или

    Оформить подписку на Рубрикатор →

    После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

    Помогла статья?

    Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

    Источник: https://BuhExpert8.ru/1s-buhgalteriya/kadry-i-zarabotnaya-plata/kadrovye-dokumenty/rostrud-s-1-oktyabrya-2018-goda.html

    Отчетность ИП и ООО по НДФЛ «за работников» в 2017 году: 2-НДФЛ и 6-НДФЛ

    С 1 октября нужно сдавать новый отчет по работникам

    Деятельность отдельного предприятия, отрасли, экономики в целом невозможна без рабочей силы не только определенной численности, но и определенного контингента.

    Состав работающих влияет на важнейшие производственные показатели: уровень производительности труда, себестоимость продукции, качество произведенной продукции, уровень оплаты труда, а также от рабочей силы зависит степень — эффективность — использования основных и оборотных фондов, экономика хозяйственной структуры в целом.

    Таким образом, для эффективного развития ООО или ИП требуются квалифицированные кадры, работники. Когда нанимаются люди, то у организации или ИП в данном случае появляется дополнительная ответственность и новые обязанности:

    1. В первую очередь работникам надо платить зарплату, а также за них нужно перечислять страховые взносы;
    2. Необходимо организовывать кадровый учет: составлять трудовые договоры, вести трудовые книжки, формировать штатное расписание и множество другой документации;
    3. Появляется необходимость регистрироваться в качестве работодателя в ПФР и ФСС;
    4. Увеличивается количество отчетов, которые надо сдать в разные органы.

    Соответственно, ООО или ИП необходимо четко знать, какие отчеты, куда и когда надо сдать. Контролировать этот момент нужно обязательно, так как штрафы платить никто не хочет.

    Обратите внимание! Подготовить и сдать отчетность «за работников» вы легко можете с помощью онлайн-сервиса «Моё Дело» — Интернет-бухгалтерия для малого бизнеса.

    Сервис автоматически формирует отчетность, проверяет её и отправляет в электронном виде. Вам не нужно будет лично посещать налоговую инспекцию и фонды, что, несомненно, сэкономит не только время, но и нервы.

    Получить бесплатный доступ к сервису вы можете прямо сейчас по ссылке.

    Отчеты, которые ООО или ИП необходимо сдавать по своим работникам, сдаются в три ведомства:

    • Налоговую службу (ИФНС);
    • Пенсионный фонд России (ПФР);
    • Фонд социального страхования (ФСС).

    В налоговую службу надо сдавать:

    Сведения о среднесписочной численности работников сдают лишь один раз в год, форма КНД 1110018, бланк утвержден приказом ФНС России № ММ-3-25/174 в 2007 году. Данные подаются за прошедший календарный год до 20 января уже следующего года.

    Например, справку за 2017 год необходимо сдать до 20.01.2018 года.

    Данные сведения имеют значение при расчете некоторых налогов, например — ЕНВД, а также при форме сдачи отчетности (на бумаге/электронно) и при определении возможности применения налоговых специальных режимов, в первую очередь — «упрощенки» (УСН).

    При расчете среднесписочной численности есть много нюансов. Например, в отчете не нужно учитывать сотрудников, работающих по договорам гражданско-правового характера, а также внешних совместителей.

    Данные сведения подаются независимо от выбранной системы налогообложения и независимо от того, являетесь Вы организацией или индивидуальным предпринимателем. Если у Вас трудоустроены работники, то Вы обязаны представить данные сведения.

    Отчетность по налогу на доходы физических лиц в первую очередь — это форма 2-НДФЛ, она утверждена приказом ФНС России от 30.10.15 № ММВ-7-11/485@, сдается также ежегодно до 1 апреля по каждому работнику. Сколько работников, столько и справок 2-НДФЛ необходимо сдать.

    В справке прописываются суммы полученных доходов работником, предоставленных ему вычетов и удержанный НДФЛ за прошедший год.

    Те организации или ИП, у которых среднесписочная численность равна 25 работникам и более, сдают эту форму электронно, а вот те, у кого этот показатель менее 25 человек, могут подать их в бумажном виде.

    В целом можно отметить, что все работники когда-либо могли сталкиваться с данной справкой, она может понадобиться непосредственно при оформлении кредита, подаче декларации 3-НДФЛ или устройстве на новую работу.

    Аутсорсинг бухгалтерии от 1667 рублей в месяц. Персональная команда для вашего бизнеса: бухгалтер, юрист, налоговик, кадровик и бизнес-ассистент.

    Вторая форма, относящаяся к отчетности по работникам, — это 6-НДФЛ. Сдается после каждого квартала, т.е. ежеквартально, не позднее последнего дня месяца, следующего за отчетным периодом, за год — не позднее 1 апреля.

    Форма общая — она составляется по ООО или ИП в целом, а не по каждому сотруднику отдельно, как 2-НДФЛ.

    Данная форма утверждена приказом ИФНС от 14 октября 2015 г.

    № ММВ-7-11/450@ и подается электронно, на бумаге ее, как и 2-НДФЛ, могут сдать лишь те ООО или ИП, у которых работников менее 25 человек.

    Важно отметить! Кроме штрафов за просрочку подачи отчетности Вам может грозить довольно серьезная мера: налоговики вправе заблокировать Ваш расчетный счет, если Вы просрочили подачу 6-НДФЛ более, чем на 10 дней.

    Расчет страховых взносов сдается в налоговую службу с 2017 года, так как в законодательстве произошли изменения, — взносы платятся теперь в налоговую службу, а не в фонды (кроме взносов на травматизм). Таким образом, данный вид отчетности является новым для всех работодателей.

    Отчет сдается ежеквартально, не позднее 30-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. Данная форма утверждена приказом от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@.

    Данный отчет включает в себя сведения обо всех уплаченных работодателем страховых взносах за своих сотрудников (кроме взносов на травматизм, данные по которым включаются в отчет 4-ФСС).

    В ПФР необходимо сдать два отчета:

    • Сведения по страхователю, о страховом стаже;
    • Сведения о застрахованных лицах СЗВ-М.

    Сведения по страхователю ОДВ-1, сведения о стаже — СЗВ-стаж (заполняется и предоставляется на всех работников), СЗВ-Корр (форма для корректировки ранее подданных сведений) и СЗВ-Исх (сведения о заработке, вознаграждении). Данные формы и порядок их заполнения утверждены Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 3п.

    Данные отчеты предоставляется ежегодно по итогам отчетного периода — в данном случае по итогам года. Сдать его надо до 1 марта за прошедший отчетный период (год). Сведения по данным формам (СЗВ) формируются в пакеты документов, один пакет содержит один файл и предоставляется одновременно с формой ОДВ-1.

    Таким образом, форма ОДВ-1 является сопровождающим для всех входящих документов. Иными словами, если сдается, например, отчет СЗВ-стаж, то он должен обязательно направляться в фонд вместе с формой ОДВ-1.Совсем новый отчет — это Сведения о застрахованных лицах СЗВ-М, ввели его с апреля 2016 года.

    Сдавать его необходимо ежемесячно, срок сдачи — до 15 числа месяца, наступившего за отчетным месяцем. Критерий обязательной сдачи его в электронном виде тот же — это превышение количества работников 25 человек.

    В первую очередь в бланке указываются сведения о работодателе, а затем список работников: прописывается ФИО, ИНН и СНИЛС. К работникам здесь относятся те, кто оформлен по трудовому договору и по договорам гражданско-правового характера.

    Данный отчет представляет собой сведения о застрахованных лицах, которые необходимы пенсионному фонду для того, чтобы отсеять работающих пенсионеров, так как им не положена индексация пенсии.

    ФСС

    В ФСС сдается только один отчет — это упрощенная 4-ФСС (только по травматизму), его ежеквартально сдают все работодатели, уплачивающие взносы по несчастным случаям. На основании данного отчета фонд возмещает работодателю часть сумм страховых выплат сотруднику.

    В отчете указываются сведения о взносах за сотрудников, начисленные и уплаченные.

    С 2017 года форма изменилась сильно: в ней остался только один раздел — по взносам на травматизм и профзаболеваниям. В 2017 году срок сдачи отчетности в ФСС зависит от её формы: в электронной форме необходимо подавать не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом, а расчет на бумажном носителе — не позднее 20 числа.

    В каком виде подавать отчет зависит от численности работников (критерий все тот же — 25 человек).

    При отсутствии деятельности

    При отсутствии деятельности сдается нулевой отчет, в котором заполняется титульный лист и обязательные таблицы. К такому отчету лучше сразу приложить пояснения, раскрывающие причину сдачи нулевого отчета.

    Рассматривая дополнительную ответственность у ИП или ООО в виде отчетности, которую необходимо сдавать за работников, мы выяснили, какие отчеты, куда и в какие периоды необходимо сдавать. Сохранить количество и качество рабочей силы общества — вот основная задача как практиков-предпринимателей, так и законодателя.

    Хотя у Вас и появляется в данном случае дополнительная ответственность, но при этом Вы начинаете развиваться, у Вас появляется и дополнительных доход. Для эффективной работы Вам понадобятся квалифицированные работники, без них Вы не сможете развиваться, а с ними Вам придется сдавать все отчеты в соответствующие органы.

    Рабочая сила — это самый ценный товар на рынке труда.

    Напомним! Подготовить и сдать отчетность «за работников» вы легко можете с помощью онлайн-сервиса «Моё Дело» — Интернет-бухгалтерия для малого бизнеса.

    Сервис автоматически формирует отчетность, проверяет её и отправляет в электронном виде. Вам не нужно будет лично посещать налоговую инспекцию и фонды, что, несомненно, сэкономит не только время, но и нервы.

    Получить бесплатный доступ к сервису вы можете прямо сейчас по ссылке.

    Источник: https://delovoymir.biz/otchetnost-ip-i-ooo-za-rabotnikov-v-2017-godu.html

    Отчет о пенсионерах в Центр Занятости (2018)

    С 1 октября нужно сдавать новый отчет по работникам
    Рострудом введена новая отчетность для работодателей – Сведения об работодателях и численности работников, не являющихся пенсионерами (письмо Роструда от 25.07.2018 № 858-ПР).

    Под предпенсионным возрастом понимается возрастной период продолжительностью до пяти лет, предшествующий назначению лицу страховой пенсии по старости (в новых границах – 60 лет для женщин и 65 лет для мужчин).

    В 2018 году это мужчины 1959 года рождения и женщин 1964 года рождения.

    Кто сдает отчет

    Новый отчет сдают только те работодатели, у которых имеются работники-предпенсионеры: мужчины, родившиеся до 1959 года включительно, и женщины, родившиеся до 1964 года, включая этот год. Не подают этот отчет только ИП одиночки (без работников).

    Куда подавать

    Отчёт подается в Центр Занятости.

    Когда подавать

    Этот отчет необходимо сдавать ежеквартально и впервые – до 15 октября 2018 года.

    В дальнейшем отчет “Сведения об работодателях и численности работников, не являющихся пенсионерами” необходимо будет сдавать ежеквартально, не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным. Второй отчет необходимо будет сдать в январе 2019 года.

    Форма отчетности

    Окончательная форма отчета еще не утверждена, пока необходимо будет ее сдавать по форме, которая рекомендована региональными службами занятости.

    Форма отчета Центра Занятости. Файл *xlsx (Excel), размер файла 12 КБ.

    Форма отчета Центра Занятости. Файл *xlsx (Excel), размер файла 12 КБ.

    С помощью этого онлайн-сервиса для ИП или этого онлайн-сервиса для организаций можно вести налоговый и бухучет на УСН и ЕНВД, формировать платежки, 4-ФСС, СЗВ, Единый расчет 2017 подавать любую отчетность через интернет и пр.(от 250 р/мес.). 30 дней бесплатно, при первой оплате(если переход по этим ссылкам с этого сайта) три месяца в подарок.

    В отчете необходимо указать наименование, ИНН и КПП работодателя, численность работников, которые трудятся в организации и были уволены в прошедшем квартале, указанного выше возраста.

    Также необходимо будет указать следующую информацию:

    • Численность работников, осуществляющих трудовую деятельность по состоянию на 1 октября 2018 года (графы 4, 5, 6).
    • Численность работников, осуществляющих трудовую деятельность по состоянию на отчетную дату (графы 7, 8, 9).
    • Численность работников, продолживших трудовую деятельность после обучения, в том числе переведенные на другой участок работы (графа 10).
    • Численность работников, прекративших трудовую деятельность в течение отчетного периода (графы 11, 12, 13), в том числе по инициативе работодателя (графы 14, 15, 16).

    Необходимо указывать работающих на отчетную дату и прекративших работать в организации в течение отчетного периода.

    Кто подписывает

    Отчет необходимо подписывать не только директору организации, но сотруднику предприятия, который эту форму заполнял.

    Штрафы

    За сам отчет штрафов и каких-либо санкций не предусмотрено и сам отчет сдавать необязательно

    3 октября 2018 года принят Федеральный закон 353-ФЗ, который внес поправки в ст.

    144 УК РФ – необоснованный отказ в приеме на работу лица по мотивам достижения им предпенсионного возраста, а равно необоснованное увольнение с работы такого лица по тем же мотивам – наказывается штрафом в размере до 200 000 (двухсот тысяч) рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до восемнадцати месяцев либо обязательными работами на срок до 360 (трехсот шестидесяти) часов.

    Законы

    Показать/скрыть: Письмо от 25 июля 2018 г. N 858-ПР (О проведении ежеквартального мониторинга сведений об организациях (работодателях) и численности работников организаций, не являющихся пенсионерами, а также ежемесячного мониторинга реализации мер по содействию занятости граждан предпенсионного возраста)

    МИНИСТЕРСТВО ТРУДА И СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

    ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИ

    ПИСЬМО

    от 25 июля 2018 г. N 858-ПР

    Руководствуясь решениями Правительства Российской Федерации (пункт 3 раздела III протокола заседания Правительства Российской Федерации от 14 июня 2018 года N 16), Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации, а также в целях исполнения протокольных решений совещания в Федеральной службе по труду и занятости с руководителями органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющих полномочия в сфере занятости населения (протокол от 10 июля 2018 года N 1), Федеральная служба по труду и занятости просит организовать проведение ежеквартального мониторинга сведений об организациях (работодателях) и численности работников организаций, не являющихся пенсионерами (форма 1 – не приводится), а также ежемесячного мониторинга реализации мер по содействию занятости граждан предпенсионного возраста (форма 2 – не приводится).

    Соответствующие сведения по установленным формам направлять в Федеральную службу по труду и занятости по адресу электронной почты anashkinaiv@rostrud.ru:

    по форме 1 – начиная с данных на 1 октября 2018 года ежеквартально, в срок до 15 числа месяца, следующего за отчетным;

    по форме 2 – начиная с данных на 1 сентября 2018 года ежемесячно, в срок до 15 числа месяца, следующего за отчетным.

    В дальнейшем ведение мониторинга осуществления мероприятий по повышению уровня занятости инвалидов по формам 1 и 2 планируется осуществлять в автоматизированном режиме.

    Руководитель

    В.Л.ВУКОЛОВ

    Источник: https://ipipip.ru/%D0%A1%D0%B2%D0%B5%D0%B4%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F_%D0%BE_%D0%BF%D1%80%D0%B5%D0%B4%D0%BF%D0%B5%D0%BD%D1%81%D0%B8%D0%BE%D0%BD%D0%B5%D1%80%D0%B0%D1%85/

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.