РСВ-1 за 4 квартал 2016 года

Содержание

Форма РСВ-1 с первого по четвертый квартал 2013 года

РСВ-1 за 4 квартал 2016 года

Форма РСВ-1 с первого по четвертый квартал 2013 года — расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам.

Форма расчета РСВ-1 представлялась плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам.

Когда сдавались?

В 2013 году расчет по страховым взносам в ПФР и ФОМС (форма РСВ-1) необходимо  было представлять ежеквартально,  до 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом:

  • до 15 мая 2013 года за 1 квартал 2013 года;
  • до 15 августа 2013 года за полугодие  2013 года;
  • до 15 ноября 2013 года за 9 месяцев 2013 года;
  • до 17 февраля 2014 года за  2013 год.

В каком виде?

Расчет представлялся на бумажном носителе или в электронной форме в соответствии с законодательством Российской Федерации. При этом организации со среднесписочной численностью персонала более 50 человек должны были сдавать отчетность по форме РСВ-1 только в электронном виде.

С первого по четвертый квартал 2013 года действовала форма РСВ-1 – Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам.

Утверждена Приказом Минтруда РФ от 28.12.2012 г. N 639 (зарегистрирован в Минюсте 04.03.

2013 № 27441) «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, и Порядка ее заполнения».

Бланк формы РСВ-1

Порядок заполнения формы РСВ-1

Скачать коды тарифа

Чем отличается форма РСВ-1 за 2013 год от формы,  действовавшей в 2012 году?

В Раздел 1 добавлена строка 121 для отражения доначисленных с начала расчетного периода взносов с сумм, превышающих предельную величину базы для начисления страховых взносов.

Заполнять ее требуется только по графе 3 (Страховая часть), в том случае, если произведены доначисления за прошлые периоды на суммы, превышающие предельную величину базы.

Добавлены графы для отражения начисленных и уплаченных взносов по дополнительному тарифу для отдельных категорий плательщиков страховых взносов:

Графа 5 — в соответствии с частью 1 статьи 58.3 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ

Графа 6 — в соответствии с частью 2 статьи 58.3 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ

Страховые взносы на обязательное медицинское страхование отражаются в Графе 7.

Раздел 2 называется “Расчет страховых взносов по тарифу и по дополнительному тарифу” и включает в себя Разделы:

2.1. Расчет страховых взносов по тарифу

2.2. Расчет страховых взносов по дополнительному тарифу для отдельных категорий плательщиков страховых взносов, указанных в части 1 статьи 58.3 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ*

2.3. Расчет страховых взносов по дополнительному тарифу для отдельных категорий плательщиков страховых взносов, указанных в части 2 статьи 58.3 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ**

* В отношении выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц, занятых на соответствующих видах работ, указанных в подпункте 1 пункта 1 статьи 27 Федерального закона от 17 декабря 2001 г. № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации»

** В отношении выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц, занятых на соответствующих видах работ, указанных в подпунктах 2-18 пункта 1 статьи 27 Федерального закона от 17 декабря 2001 г. № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации»

Разделы 2.2 и 2.3 заполняются страхователями, имеющими рабочие места с тяжелыми, вредными условиями труда, в горячих цехах, работа на которых дает право на досрочный выход на пенсию и уплачивающими взносы по дополнительным тарифам.

В Разделе 3.1 увеличено количество строк для указания дат выдачи и дат окончания действия справок:

  •  Справка, подтверждающая факт установления инвалидности, выдаваемая федеральными государственными учреждениями медико-социальной экспертизы;
  •  Справка врачебно- трудовой экспертной комиссии об условиях и характере труда инвалидов.

В Раздел 4 добавлены новые графы:

Графа 2 — Основание для доначисления страховых взносов

Указывается 1 — в случае доначисления по актам проверок (камеральной и (или) выездной), по которым в отчетном периоде вступили в силу решения о привлечении к ответственности плательщиков страховых взносов;

Указывается 2 — в случае если плательщиком страховых взносов самостоятельно доначислены страховые взносы в случае выявления факта неотражения или неполноты отражения сведений, а также ошибок, приводящих к занижению суммы страховых взносов, подлежащей уплате за предыдущие отчетные периоды в соответствии со статьей 7 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ.

Выделена графа (6) для отражения доначисленных взносов с сумм, превышающих предельную величину базы для начисления страховых взносов.

Графы 8 и 9 для отражения доначисленных взносов по дополнительному тарифу для отдельных категорий плательщиков страховых взносов.

Форма, действовавшая до 2012 года

Скачать бланк формы РСВ-1

Порядок заполнения формы РСВ-1 

Скачать коды РСВ-1

Источник: https://www.kontur-extern.ru/forms/otchet-2010-2013/rsv1

Пример заполнения формы РСВ-1 с корректирующим разделом 6

РСВ-1 за 4 квартал 2016 года

(1С Бухгалтерия 2.0.65.48)

Внимание ! При заполнении формы РСВ-1 за 4 квартал 2016 года указывается код ОКВЭД редакции 2 

Рассмотрим экстремальную ситуацию.

При подготовке отчета за первый квартал 2016 года выяснилось, что требуется корректировка по всем кварталам 2015 года

Приступаем.

Сначала все как обычно. Создаем новый отчет. Автоматически заполняем исходный раздел 6 данными за первый квартал.

А теперь дальше. Создаем еще один раздел 6. Отмечаем, что это «Сведения корректирующие», и «Корр. период   1 квартал 2015 года».

В список застрахованных лиц вносим всех, чьи данные должны быть откорректированы. Заполняем данные помесячно по каждому сотруднику, не забываем заполнить поле «В т.ч. доначислено», где мы должны указать разницу между начисленным ранее и новым значением. Если сумма уменьшилась, поле будет со знаком минус.

Далее создаем еще один раздел 6 для 2 квартала 2015 года. И так же его заполняем необходимыми данными.

Потом для 3 и 4 квартала.

Часть работы сделано. Передохнули. И продолжили.

Нажимаем «Показать все разделы». И приступаем заполнять эту форму.

Для начала переходим в раздел 4.

Здесь для каждого корректируемого месяца должна быть заполнена отдельная строка. Причем суммы в графах 6, 7 и 14 могут быть со знаком «минус», если налогооблагаемые суммы уменьшились. Будьте точны, итоговые суммы будут перенесены в раздел 1 строки 120 и 121.

Проверяем данные отчета. Его можно отправлять.

Второй квартал проходит спокойно

Никаких дополнительных разделов 6 создавать не надо. Не забудьте только в разделе 4 повторить все данные, которые вы заполняли при подготовке отчета за первый квартал. Поглядеть на раздел 2.1 нам еще понадобится.

Наступает третий квартал. И вот тут выясняется, что многие начисления сделанные в первом и втором квартале требуется отменить

Во первых, чтобы программа правильно считала налоги и взносы, в июле 2016 года были созданы документы «Начисление зарплаты» с отрицательными суммами. Эти документы полностью повторяли требуемые отмены документы, только дата документа стояла «29/07/2016» и суммы были со знаком «минус».

Документ «Начисления налогов с ФОТ» за июль месяц выдал много проводок с отрицательными суммами. Не волнуйтесь, это правильно. Далее закрываем июль, август, сентябрь и приступаем к заполнению РСВ-1 за третий квартал.

Теперь мы знаем, как это делать. Будет легче.

Создаем исходный раздел 6.

Данные по июлю и итоги за квартал программа заполнит неправильно, заполняем в ручную.

Далее создаем дополнительный раздел 6 для первого квартала 2016 года.

И вносим корректирующие сведения по сотрудникам. В поле «В т.ч. доначислено» суммы будут с минусом.

Создаем раздел 6 для корректировки второго квартала.

Здесь все сделано, жмем «Показать все разделы».

Переходим в раздел 4.

Здесь должны быть созданы строки для каждого корректируемого месяца 2015 года (переписываем из предыдущего квартала). И по строке для каждого корректируемого месяца 2016 года. Эти данные переписывать неоткуда.

Переходим в раздел 2.1.

Автозаполнение и авторасчет нам здесь уже не помогут. Программа не может понять такие корректировки. Поэтому в левом верхнем углу ставим галочку «Отключить авторасчет вычисляемых ячеек».

Его заполнение нам поможет отчет за полугодие 2016 года, положим его рядом. Далее в тексте нам часто придется на него ссылаться, поэтому будем называть его ОзП (Отчет за Полугодие).

Строка 200, в графе 3 должна быть сумма такая же как в ОзП, увеличенная на суммы в графах 4, 5 и 6.

Строка 203. Превышение предельных сумм было во втором квартале, но в третьем, после уменьшения, превышения не стало. Поэтому в графе 3 должна стоять сумма как в ОзП. Графы 4 – 6 пустые.

Строка 204. Графа 3 = с. 200 – с.203. Графы 4 – 6 такие же суммы как в строке 200.

Строка 205. Это суммы налога, рассчитанного с суммы в строке 204. Графа в графу.

Строка 206. Это сумма налога, рассчитанного с суммы в строке 203.

Строки 207 проблем не должно быть, количество у нас было всегда одинаково.

В строке 208, даже если в 3 квартале превышения не было, но так как мы указываем корректирующие данные за второй квартал (где было превышение), ставим цифру 3.

Строки 210 – 215 заполняются по тем же правилам.

Переходим в раздел 1.

В с.100 такая же сумма как в ОзП. Остаток не изменился.

Строка 110 равна сумме строк 205 и 206 раздела 2.1. Строки 111 -113 от туда же.

В строках 120 и 121 должны стоять итоговые данные из раздела 4.

В строке 130 складываем суммы из строк 100, 110 и 120.

В следующих строках заносим уплаты и вычисляем остатки.

Проверяем. Выгружаем. Отсылаем. Отчет готов.

Источник: http://www.bucom.ru/stat_i/primer_zapolneniya_formy_rsv-1_s_korrektiruyuwim_razdelom_6_1s_buhgalteriya_2_0/

Правила заполнения и примеры РСВ-1 за 4 квартал 2019 года

РСВ-1 за 4 квартал 2016 года

В соответствии с последними изменениями в действующем законодательстве потребность в использовании РСВ-1 постепенно сходит на нет, так как некоторые нормы отменяют необходимость в ее применении.

При этом стоит отметить, что эта форма должна подаваться за предыдущие отчетные периоды, когда она еще действовала, в связи с чем многим налогоплательщикам приходится разбираться с тем, как правильно нужно оформлять такую документацию, даже если в 2019 году оформлять ее уже не нужно.

Чтобы не допустить ошибки в составлении таких бумаг, легче всего использовать в качестве основы примеры заполнения РСВ-1 за 4 квартал 2019 года.

Какие организации сдают

Отчетность по форме РСВ-1 сдается любыми компаниями и их филиалами, а также частными предпринимателями, если они относятся к категории работодателей каких-либо лиц, по отношению к которым они имеют статус страхователей.

Также это относится и к тем компаниям, в которых работает только директор-учредитель, причем такая отчетность подается на каждого сотрудника, по которому выплачиваются страховые взносы, включая тех, которые выполняют свои обязанности в соответствии с правилами заключенных гражданско-правовых договоров.

Квартальные расчеты по форме РСВ-1, включая уточненную документацию за 2019 год, нужно подавать именно в то отделение фонда, в котором данная организация проходила процедуру регистрации и была поставлена на учет.

Проведение камеральных проверок такой документации осуществляется исключительно территориальными отделениями Пенсионного фонда, в то время как в налоговые инспекции уже потребуется оформлять новую отчетность, которая в соответствии с новым законодательством должна сдаваться за периоды с 1 января 2019 года.

Отчетность по форме РСВ-1 должна подаваться в электронном виде, если в компании среднесписочная численность сотрудников составляет не менее 25 человек. Если же в организации работает меньшее количество работников, то в таком случае она имеет право подавать форму РСВ-1 в любом виде – как на бумажных носителях, так и в электронном виде.

Новая форма отчета

Как уже говорилось выше, подавать отчетность по старой нужно только за 2019 год, так как с 1 января 2019 года уже потребуется подача новой формы, а РСВ-1, утвержденная в соответствии с постановлением Пенсионного фонда №2п, которое было издано 16 января 2019 года, полностью отменяется. Вместо нее оформляется новая отчетность по форме, утвержденной приказом Налоговой службы №ММВ-7-11/551, изданным 10 октября 2019 года, и по этой форме отчетность уже будет подаваться в Налоговую службу.

Стоит отметить тот факт, что если компания должна подавать отчетность за 2019 год, то в таком случае ей потребуется оформлять документы по старой форме РСВ-1.

Даже если отчетность должна подаваться в электронном формате, в данном случае должен использоваться только прежний формат, так как никакой новой формы для подачи отчетности за 2019 год в новом законодательстве не предусматривается, и искать ее где-либо бесполезно.

Срок сдачи

Сроки подачи отчетности по этой форме непосредственно зависят от того, какой способ должен использоваться для оформления всей документации, то есть подается она в электронном или же бумажном виде.

По итогам последнего квартала 2019 года отчетность по форме РСВ-1 нужно подавать в бумажном виде до 15 февраля 2019 года, в то время как в электронном виде документация традиционно может сдаваться на пять дней позже, то есть 20 февраля.

Стоит отметить тот факт, что если последняя дата подачи расчета выпадет на выходной, то в таком случае можно будет подавать расчет в ближайший рабочий день, но при этом в данном случае сроки не перетерпят каких-либо изменений.

Также стоит учитывать тот факт, что эксперты крайне не рекомендуют подавать отчетность за последний квартал за день-два до предельного срока, причем касается это в принципе всех регионов, в которых представители фондов дают подобные рекомендации.

Наиболее оптимальным решением в данном случае будет подача отчетности приблизительно за неделю до крайнего срока, так как, если в документации будут обнаружены какие-либо ошибки, компания будет иметь достаточно времени для того, чтобы внести соответствующие корректировки и сдать отчетность еще раз.

Отдельное внимание стоит уделить тому, что на практике в преимущественном большинстве случаев в отделениях Пенсионного фонда требуют подавать электронный расчет даже в том случае, если в компании работает только один человек.

Образец заполнения формы РСВ-1 за 4 квартал 2019 года:

Структура документа и правила оформления

Первый раздел формы РСВ-1 является обязательным для заполнения любыми страхователями, и подавать его нужно так и тем лицам, расчет которых не включает в себя показатели, то есть организация не вела деятельность и не осуществляла каких-либо выплат в пользу своих сотрудников. В такой ситуации на месте необходимых показателей оставляются простые прочерки.

В первом разделе указываются обобщенные показатели всех остальных, и в частности, отражаются основные взносы в Пенсионный фонд и ФОМС, в связи с чем лучше всего оформлять его уже в самом конце, когда будут подготовлены все остальные части отчета.

Скачать образец формы РСВ-1 

Третий раздел включает в себя информацию о том, каким образом соблюдается соотношение данных между данными из первого раздела и теми сведениями, которые отражены в остальных, так как они должны полностью соблюдаться в процессе подготовки отчетности.

Для того, чтобы правильно оформить документацию, стоит рассмотреть оформление первого раздела в деталях по каждой отдельной строчке:

  • Включает в себя информацию о том, какую компания имеет сумму долга или, возможно, переплату на начало отчетного периода. Все показатели, которые указываются в пунктах данной строки отчетности, должны полностью соответствовать аналогичным сведения из тех граф, которые прописаны в строке 150 прошлогодней документации. Стоит отметить тот факт, что если в отчетности за предыдущий год в строке 150 присутствует переплата, то в таком случае при оформлении документов за конец 2019 года нужно записывать в третью графу данной строки те значения, которые указывались в строке 150 (третьей и четвертой графах) прошлогодней отчетности.
  • Перечень взносов, которые осуществлялись на протяжении 2019 года, то есть суммированный показатель в строке 110 документации за девять месяцев, а также 140-й строчке из документации по итогам года. Если на протяжении года появилось или же, наоборот, было утрачено право использования пониженного тарифа, подобные соотношения в конечном итоге не будут соблюдены.
  • 111-113. Включают в себя информацию о том, какие взносы были произведены на протяжении последних трех месяцев. В третьей графе всех эти строк показатель должен иметь такое значение, как и сумма строк 205 и 206 из четвертой, пятой и шестой граф. Информация, указанная в шестой графе каждой из этих строк соответствует сумме четвертой, пятой и шестой строки 224, а также аналогичных граф, которые указываются в 244, 256, 250 и 262 строках. Седьмая графа равна значению суммы четвертой, пятой и шестой граф в строке 234, а также аналогичных граф в строках 244, 256, 250, 268, 262. В восьмой графе указывается полный перечень взносов на обязательное медицинское страхование, и значение этой графы полностью соответствует значениям в строке 214 по всем указанным тарифам.
  • Записывается суммированный показатель по последним трем срокам.
  • Включает в себя перерасчеты, в связи с чем заполнять ее нужно только в том случае, если на протяжении отчетного периода проводилась проверка сотрудниками Пенсионного фонда, в процессе которой были обнаружены какие-либо нарушения или же выявлены излишне рассчитанные страховые взносы. Также заполнять ее нужно только в том случае, если страхователь сумел самостоятельно определить неполноценность указанной информации или же нашел какие-либо ошибки, способствующие сокращению облагаемой базы.
  • Из предыдущей строки выделяется сумма перерасчета тех взносов, которые были выплачены с превышением установленного лимита. На протяжении 2019 года база, по которой использовалась ставка 22%, находилась в пределах 796 000 рублей, в то время как любые превышения этой суммы уже облагались по тарифу 10%.
  • Включает в себя сумму показателей из строк 100, 110 и 120.
  • Отражает операции по выплате взносов, идущие с начала года. Значение данной строки равно общей сумме взносов, которые были перечислены на протяжении идущего ранее отчетного периода и за последние три месяца календарного года.
  • 141, 142 и 143. Общая сумма показателей по взносам, которые были выплачены на протяжении последнего квартала.
  • Включает в себя сумму показателей взносов по предыдущим трем строкам за последний квартал.
  • В этой строке указывается итог по всему первому разделу с указанием переплаты или же задолженности, которая осталась у налогоплательщика по окончанию отчетного года.

Примеры заполнения РСВ-1 за 4 квартал 2019 года

На титульном листе документа указывается следующая информация:

  • регистрационный номер, который присваивается компании в процессе ее регистрации в Пенсионном фонде;
  • номер уточнения;
  • отчетный год;
  • код отчетного периода;
  • полное наименование компании;
  • КПП и ИНН организации;
  • ОКВЭД;
  • контактный номер для связи с плательщиком;
  • общее количество работников и застрахованных лиц;
  • общее количество страниц документа;
  • кодовое обозначение того, кто ставит подпись в расчете;
  • ФИО уполномоченного плательщика;
  • дата оформления документа, подпись и печать;
  • дата подачи отчетности, которая проставляется непосредственно в день личной передачи бумаг в Пенсионный фонд.

В первый раздел вносится следующая информация:

  • общая сумма взносов, сделанных на пенсионное и медицинское страхование;
  • взносы, которые были сделаны за каждый месяц в последнем квартале;
  • общая сумма взносов, сделанных за последние три месяца;
  • сумма перерасчета;
  • общая сумма, которая должна быть выплачена;
  • сумма помесячной оплаты;
  • общие показатели по последним трем месяцам.

Данные в подраздел 2.1 данной формы нужно вносить по тем тарифам, которые используются в отчетном периоде.

К примеру, если организация работает на общей системе, то в таком случае ей нужно указывать код тарифа «01».

По всем видам страхования в данном случае нужно указать общую сумму выплат, используемую базу для расчета, а также общее количество физических лиц, за которые выплачиваются страховые взносы.

В подраздел 2.5 вносится полный перечень информации о пачках документов по каждому физическому лицу, которые перечислены в шестом разделе. Во втором столбце присутствует суммированный показатель базы, из которой осуществлялось начисление взносов за последние три месяца, в то время как третий столбец включает в себя суммированные показатели по трем месяцам.

Шестой раздел нужно заполнить несколько раз, так как информация подается по каждому лицу, которое получает выплаты от компании на протяжении отчетного периода.

В частности, пишется:

  • ФИО и СНИЛС сотрудника;
  • информация об увольнении;
  • тип корректировки;
  • отчетный период и год;
  • определенный код категории-сотрудника;
  • общая сумма выплат;
  • выплаты за каждый месяц из последних трех;
  • база, из которой рассчитывались взносы в каждый месяц;
  • база, из которой рассчитывались взносы за все месяцы.

Помимо этого, также нужно будет указать общую сумму взносов, которые делались на пенсионное страхование за последние три месяца.

Источник: http://buhuchetpro.ru/primery-zapolnenija-rsv-1-za-4-kvartal-2016-goda/

Форма (бланк) РСВ-1 за 4 квартал 2016 – оформляем и сдаём

РСВ-1 за 4 квартал 2016 года

РСВ расшифровывается как расчёт страховых взносов. Форма РСВ-1 – бланк отчётности, которую работодатели отправляют в Пенсионный фонд каждый квартал. Введена эта отчётность не так давно – со 2 квартала 2015 года.

Новая форма призвана снизить административную нагрузку на плательщиков страховых взносов, обеспечить удобство при сдаче отчётности и комфортное взаимодействие с ПФР. В ней можно исправить неточности прошлых лет, скорректировав информацию.

Разберемся в правилах заполнения РСВ-1 в 4 квартале 2016, ответим на популярные вопросы работодателей.

КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня

Получить доступ

Новая форма РСВ-1 дополнена ПФР 4 июня 2015 и прошла регистрацию в Минюсте 23 июля 2015 г. К бланку прилагается и порядок заполнения. Единая отчётность вводиться для работодателей – плательщиков страховых взносов, которые выплачивают зарплату и вознаграждения деньгами физическим лицам – работникам.

Сроки сдачи РСВ-1 за 4 квартал 2016 года

Бланк РСВ-1 сдают на бумаге или электронно, сроки сдачи при этом различаются.

Фирмы, где работает больше 25 человек, подают расчёт только электронно, заверяя ЭЦП (цифровой подписью).

Сроки сдачи РСВ-1 2016:

  • на бумаге – до 15 числа второго месяца, идущего за отчётным периодом;
  • электронно – до 20 числа второго месяца, идущего за отчётным периодом.

Электронный расчёт за 4 квартал 2016 года нужно подать до понедельника – 20 февраля.

Правила заполнения РСВ-1

Бланк РСВ-1 включает титульный лист и 6 разделов. В каждый заносят сведения о страховых взносах. Всегда заполняются титульный лист, разделы 1 и 2. Даже если расчёт нулевой – эти листы должны быть оформлены. Остальные разделы заполняют только при необходимости сведениями, касающимися:

  • льготных тарифов (Разд. 3);
  • доначисленных взносов (Разд. 4);
  • выплат за работу в студ. отрядах (Разд. 5);
  • данных по каждому работнику (Разд. 6).

Основные правила оформления бланка РСВ-1:

  • в каждую строку вносят только один показатель;
  • каждая ячейка содержит только один символ – букву, цифру, знак;
  • в пустые ячейки заносят прочерк;
  • строку заполняют слева на право;
  • если раздел остаётся пустым, он не заполняется прочерками и не распечатывается;
  • листы нумеруются по окончании заполнения – 001, 002, 003 и т.д.;
  • при заполнении от руки – буквы заглавные, не выходящие за пределы ячейки, паста – синяя, чёрная или фиолетовая;
  • суммы указывают с копейками;
  • при исправлении помарок неверное значение зачеркивается, правильное заверяется подписью и печатью, корректор использовать запрещено.

Прежде чем начать заполнение формы бланка РСВ-1, определите – какие части нужно включить в расчёт вашей фирме. Для удобства бланк заполняют в такой очерёдности:

  • начинают с Раздела 6, в который заносится информация по сотрудникам отдельно;
  • затем переходят к подразделу 2.5, куда вносят данные о пачках документов по Разделу 6;
  • потом оформляют титульный лист, где стоят данные о числе сотрудников по спискам и числе застрахованных лиц;
  • далее оформляют подраздел 2.1 по каждому тарифу (если применимы несколько) и остальные разделы при необходимости;
  • последней вносят информацию в Раздел 1.

Образец заполнения РСВ-1

Представим образец заполнения РСВ-1 на примере годового расчёта за 2015 год ООО “Альфа”, с числом сотрудников – 2 человека (Форма подготовлена специалистами Консультант Плюс).

У ООО “Альфа” заполнены титульный лист, Раздел 1 и подраздел 2.1 Раздела 2, так как это обязательно для фирм, которые числятся на учёте в ПФР. По трудовым договорам в штате трудятся два человека – директор и работник.

Так как им начислялась зарплата, то заполняется также Раздел 6. Согласно Порядку заполнения РСВ-1, плательщики, которые заполнили Раздел 6, оформляют подраздел 2.5 Раздела 2.

Остальные части ООО “Альфа” не заполняет, так как не подходит под условия, необходимые для их оформления.

Титульный лист

в титульной части указываются:

  • регистрационный номер (присвоен фирме при постановке на учёт в ПФР);
  • номер уточнения (нули, если отчётность первичная);
  • код отчётного периода (расшифровывается внизу ячейки);
  • год отчёта;
  • название фирмы;
  • ИНН, КПП фирмы;
  • Код экономической деятельности (ОКВЭД) – на примере код деятельности в сфере права.
  • контактный телефонный номер;
  • число работников по спискам, и число застрахованных лиц;
  • число страниц расчёта;
  • цифрой обозначается, кто ставит подпись в расчёте: плательщик, его представитель или правопреемник;
  • ФИО плательщика;
  • дата, подпись, печать;
  • дата представления расчёта проставляется в день личной передачи в ПФР, а при направлении почтой – датой будет день отправки.

Раздел 1 формы РСВ-1

В графы заносят суммы с копейками, если показатель отсутствует, ставят прочерк. По столбцам разделены взносы на пенсионное (ОПС) и на медицинское страхование (ОМС).

ООО “Альфа” указывает:

  • общую сумму страховых взносов с начала отчётного периода на ОПС и ОМС;
  • суммы взносов за каждый из последних трёх месяцев отчётного периода;
  • общую сумму за три последних месяца;
  • сумму перерасчёта ООО “Альфа” не вписывает (нет ошибок предыдущих периодов);
  • общую сумму к уплате;
  • суммы помесячно;
  • всего за 3 последних месяца.

Раздел 2 Подраздел 2.1

Подраздел 2.1 формы РСВ-1 оформляют по тарифам, которые применяются в отчётном периоде. ООО “Альфа” указало код тарифа – 01. Это код для плательщиков взносов на ОСН, использующих основной тариф страховых взносов.

В подразделе 2.1 строки заполняются отдельно по ОПС:

  • общая сумма выплат работникам за отчётный период (ЗП и другие доплаты);
  • база для расчёта пенсионных взносов;
  • количество физ. лиц, с выплат которым начислены взносы;

По ОМС:

  • общая сумма выплат работникам за отчётный период (ЗП и другие доплаты);
  • база для расчёта медицинских взносов;
  • количество физ. лиц, с выплат которым начислены взносы.

Раздел 2 Подраздел 2.5

Подраздел 2.5 включает сведения о пачках документов по каждому застрахованному лицу из шестого раздела.

  • В столбце 2 суммируется база, с которой начислены взносы за 3 последних месяца. Выплаты сотрудникам ООО “Альфа” – 25 000 рублей и 22 000 рублей в месяц. За 3 месяца сумма равна: (25 000 * 3) + (22 000 * 3) = 141 000 рублей.
  • В столбец 3 заносят сумму начисленных за 3 месяца взносов. Величина должна равняться сумме значений в графах 4, 5, 6 строки 205 Подраздела 2.1.
  • сведения о корректировке ООО “Альфа” не вносит – добавлены прочерки.

Раздел 6 РСВ-1

Шестая часть заполняется дважды, поскольку сведения предоставляются по каждому застрахованному лицу, получающему выплаты от фирмы в отчётном периоде.

Указываются:

  • ФИО
  • СНИЛС работника;
  • сведения об увольнении (не заполнено, так как уволенных не было);
  • код отчётного периода и год;
  • тип корректировки;
  • код категории сотрудника (определяется по Классификатору параметров – Прил. 2 к Порядку заполнения РСВ-1 от 16.01.2014), НР значит наёмный работник;
  • суммы выплат работнику (всего);
  • выплаты по месяцам (за каждый из 3);
  • база для расчёта страховых взносов за весь период;
  • и за каждый из последних трёх месяцев.

Источник: http://ppt.ru/news/136550

Форма РСВ-1 в 2015–2016 годах для сдачи в ПФР (коды, бланк)

РСВ-1 за 4 квартал 2016 года

Какие отчеты необходимо сдавать в ПФР?

Как выглядит форма РСВ-1 в 2015 году и где скачать бланк?

Как заполнить РСВ-1 за 9 месяцев 2015 года и когда его следовало сдать в ПФР?

Код тарифа в РСВ-1 2015

На что важно обратить внимание лицам, сдающим РСВ-1?

Какие отчеты необходимо сдавать в ПФР?

Организации и предприниматели, а также прочие лица, которые осуществляют выплаты сотрудникам, должны исчислять и уплачивать страховые взносы во внебюджетные фонды РФ: в ПФР и ФСС.

Подробнее о плательщиках страховых взносов говорится в нашем материале.

Помимо указанных лиц плательщиками страховых взносов могут выступать ИП, нотариусы и адвокаты, которые не производят выплат в пользу физических лиц. В этом случае взносы начисляются с выплат, причитающихся самим ИП, нотариусам и адвокатам (ст. 5 и ст. 16 закона «О страховых взносах» от 24.04.2009 № 212-ФЗ).

Рассмотрим, с помощью каких существующих форм можно отчитаться перед ПФР. В настоящее время в зависимости от вида деятельности страхователя в Пенсионный фонд могут быть направлены следующие отчеты:

  • Форма РСВ-1. ПФР требует ее представления от всех плательщиков для проверки расчета начисленных сумм страховых взносов по обязательному пенсионному (далее — ОПС) и медицинскому страхованию (далее — ОМС).
  • РВ-3— это относительно новая форма документа, т. к. первый период его предоставления — 9 месяцев 2015 года. Применяется лишь определенными группами страхователей, а именно теми работодателями, которые имеют в штате летные экипажи или занимаются угольной промышленностью. Указанный документ содержит информацию о дополнительных взносах, которые подлежат выплате работникам указанных сфер.
  • СЗВ-М будет применяться с апреля 2016 года как новая форма, которая представляет собой ежемесячный отчет, содержащий идентификационные данные обо всех сотрудниках работодателя.

Подробнее о сведениях, которые следует внести в указанную форму, читайте в материале «С 1 апреля 2016 года вводится дополнительный ежемесячный отчет в ПФР». В приведенной статье также можно найти, какая предусмотрена ответственность за непредставление этого документа.

Помимо указанных форм страхователи направляют в ПФР и другие документы, среди которых:

  • АДФ-1 — сдается в ПФР по новым сотрудникам, не имеющим СНИЛС;
  • АДФ-2 — представляется в фонд, если произошли изменения реквизитов сотрудника.
  • АДФ-3 — также представляет собой важную форму информирования ПФР.

А что отражается в указанном документе, можно прочитать в материале «Как вести персонифицированный учет в 2014–2015 годах?».

Как выглядит форма РСВ-1 в 2015 году и где скачать бланк?

Форма РСВ-1 включает 6 разделов:

  • Раздел I отражает сводную информацию об исчисленных и уплаченных взносах по ОПС и ОМС.
  • Раздел II содержит непосредственно сам расчет взносов.
  • Раздел III заполняется страхователями, которые применяют пониженный тариф.
  • Раздел IV необходимо заполнить в случае выявления занижения или завышения сумм страховых взносов.
  • В раздел V вносятся данные о выплатах, произведенных студентам.
  • Раздел VI формы РСВ-1 содержит персонифицированную информацию о каждом сотруднике.

Следует отметить, что указанный вид РСВ-1 действует с середины 2015 года.

О документе, который утвердил измененную форму, а также о периоде, с которого ее можно подавать в ПФР, читайте в статье «Обновленная РСВ-1 уже в законе!».

Шаблон РСВ-1 можно найти на сайте ПФР, а также в справочно-правовых базах.

Как заполнить РСВ-1 за 9 месяцев 2015 года и когда его следовало сдать в ПФР?

Порядок заполнения формы РСВ-1 за 9 месяцев 2015 года установлен постановлением правления Пенсионного фонда РФ от 16.01.2014 № 2п.

Обязательными к заполнению являются: титульный лист, разделы I, II, VI РСВ-1.

  1. На титульном листе необходимо указать:
  • Номер и тип корректировки, при первичной сдаче — номер «000», при последующих, соответственно, «001», «002», «003» и т. д. Тип меняется от 1 до 3, например, если исправление связано с уточнением перечисленных сумм страховых взносов, указывается «1», уточнение начисленных взносов по ОПС — «2», по ОМС — «3».
  • Отчетный период — «9», календарный год — 2015.
  • В поле «Прекращение деятельности» проставляется прочерк, если деятельность ведется. В противном случае необходимо проставить «Л».
  • «Количество застрахованных» берется из раздела VI РСВ-1.
  1. Далее заполняется раздел II, при внесении данных в который необходимо обратить внимание на следующие моменты:
  • Все работодатели обязаны заполнить подраздел 2.1, в котором указываются код тарифа и сумма исчисленных взносов на ОПС и ОМС, при этом необходимо указать значения как за 9 месяцев 2015 года, так и за июль, август, сентябрь (III квартал 2015 года). Если код тарифа у плательщика имел разные значения, необходимо отразить информацию о каждом на отдельном листе подраздела 2.1.
  • Если у плательщика есть сотрудники, которые работают во вредных условиях труда, на тяжелых производствах, необходимо заполнить подразделы 2.2. и 2.3. Если страхователь проводил специальную оценку — 2.4.
  1. В разделе I отражаются сводные значения заполненных разделов. При этом важно в строке 100 раздела отразить показатель строки 150 РСВ-1 за 2014 год.
  2. В разделе VI необходимо показать всех сотрудников (их Ф.И.О. и СНИЛС), которые получили выплаты в период с января по сентябрь 2015 года, детально отразив по каждому суммы выплат, начисленных взносов, возможные корректировки, а также прочие дополнительные сведения.

Когда необходимо заполнение прочих разделов:

  • Раздел III РСВ-1 заполняется категориями плательщиков, которые применяют пониженные тарифы. Например, подраздел 3.3 заполняют организации или ИП, занимающиеся деятельностью в сфере информационных технологий, а подраздел 3.5 — упрощенцы со льготным видом деятельности.
  • Раздел IV следует заполнять при обнаружении ошибок:
  • органами ПФР, проводящими камеральную или выездную проверку; в результате которой Пенсионный фонд произвел доначисления суммы страховых взносов;
  • самим страхователем, представляющим РСВ-1.
  • Раздел V отчета РСВ-1 заполняют только те работодатели, которые производят необлагаемые выплаты студентам, работающим в студенческих отрядах. Но должны быть соблюдены следующие условия:
    • очная форма обучения;
    • учебное заведение предоставляет высшее или среднее профессиональное образование;
    • студенческий отряд упомянут в реестре федерального или регионального значения;
    • между работодателем и студентом имеется контракт — трудовой или ГПХ.

После того как в РСВ-1 были внесены все данные, рекомендуем осуществить проверку отчета при помощи специализированных программных средств, представленных на сайте ПФР.

Как это сделать, подробно рассказывается в нашем материале «ПФР обновил программу для проверки отчетности».

Заполненную форму РСВ-1 можно отправить в ПФР 2 способами:

Об изменениях с 2015 года в таком виде представления отчета можно узнать из материала «У некоторых страхователей есть шанс избежать штрафа за несоблюдение электронного способа сдачи отчетов в фонды».

На что важно обратить внимание при отправке по ТКС, читайте в нашей публикации.

  • На бумажном носителе: лично сдать в ПФР или почтой.

О том, услугами какой почты можно воспользоваться, читайте в статье «Бумажную отчетность в ПФР можно направить почтой. И не только Почтой России».

Определиться с вариантом отправки РСВ-1 поможет наш материал «Минтруд рассказал, когда нужно переходить на электронную отчетность».

Сроки сдачи формы РСВ-1 указаны здесь.

При этом отметим, что дата представления РСВ-1 зависит от формата отчета.

Рассмотрим сроки сдачи РСВ-1:

Период

Срок представления

в электронном виде

на бумаге

9 месяцев 2015 года

20 ноября 2015 года

16 ноября 2015 года

2015 год

22 февраля 2016 года

15 февраля 2016 года

1 квартал 2016 года

20 мая 2016 года

16 мая 2016 года

6 месяцев 2016 года

22 августа 2016 года

15 августа 2016 года

9 месяцев 2016 года

21 ноября 2016 года

15 ноября 2016 года

2016 год

20 февраля 2017 года

15 февраля 2017 года

Оплата же страховых взносов производится на ежемесячной основе до 15-го числа каждого следующего месяца за предыдущий.

Код тарифа в РСВ-1 2015

Вернемся к заполнению раздела II РСВ-1. Как уже отмечалось, в нём предусмотрено указание кода тарифа.

Код тарифа характеризует применение нужной ставки для разных категорий плательщиков. Например, страхователи на общей системе налогообложения должны указывать код тарифа «01», на упрощенке — «52», вмененщики — «53».

В связи с тем, что для некоторых категорий плательщиков установлены пониженные тарифы, применение которых возможно только в определенный период, некоторые коды тарифов по окончании такого периода перестают использоваться.

Например, для плательщиков ЕСХН действовали пониженные тарифы до 2015 года, и в отчетах проставлялся код «04», а с 2015 года при заполнении РСВ-1 такие категории плательщиков уже не вправе использовать указанный код. Они обязаны его заменить на код по общим тарифам «01».

Кроме того, с 2015 года перестали применяться коды «03», «09», «18», «19», «20».

Подробности см. здесь.

Код тарифа

Категория плательщика

03

Общественные организации инвалидов и организации, производящие выплаты инвалидам

09

Организации и ИП, производящие и выпускающие СМИ

18, 19, 20

Сельскохозяйственные товаропроизводители

По указанным кодам необходимо также проставлять код «01».

При этом следует отметить, что в 2015 году в РСВ-1 появились новые коды:

  • код «23» — для организаций со статусом участника свободной экономической зоны в Республике Крым;
  • код «24» — для организаций, расположенных на территориях опережающего социального развития.

На что важно обратить внимание лицам, сдающим РСВ-1?

Рассмотрим, основные вопросы, которые возникают на практике у страхователей при заполнении и сдаче РСВ-1:

  • За какой период заполнить РСВ-1, если отпускные начислены и выплачены в текущем месяце, а в отпуск сотрудник пошел в следующем? Например, работник идет в отпуск со 2 октября 2015 года, а отпускные ему выплатили 28 сентября. В какой отчет попадут выплаты — за 9 месяцев или за 2015 год?

С таким вопросом сталкиваются многие работодатели, а разобраться с ним поможет наша публикация.

  • По какой форме сдавать уточненные сведения в РСВ-1 предыдущих периодов? Например, ошибка выявлена за 2013 год, для представления уточнений нужно воспользоваться формой, которая действовала в 2013 году, или той, которая использовалась в период выявления ошибки.

Ответ на этот вопрос можно найти в нашей статье.

  • Нужно ли подавать уточненный отчет РСВ-1, если ошибка выявлена в отчетном периоде, который следует за истекшим периодом? Например, 8 декабря 2015 года была выявлена ошибка в отчете за 9 месяцев 2015 года. Как ее исправить: представить уточненный отчет или учесть при заполнении формы за 2015 год.

Как лучше отразить такие корректировки, читайте в материалах:

Как доказать, что наказание к плательщику за задержку РСВ-1 в таком случае применять нельзя, рассмотрено в материале «Технический сбой освобождает от ответственности за нарушение срока сдачи отчетности в фонды».

  • Почему плательщик может избежать наказания, а также что его может смягчить при наличии ошибок в РСВ-1? Например, организация направила в ПФР отчет, после чего обнаружила ошибку и сообщила о ней.

Повлияет ли этот факт на применяемые меры наказания, рассказывается в публикации «Какова ответственность за непредставление или представление неполных (недостоверных) сведений персучета».

Как можно было увидеть из материала, форма РСВ-1 содержит много информации в отношении исчисленных страховых взносов по ОПС и ОМС, представленной в обобщенном виде и в отдельности по каждому из сотрудников. Чтобы не ошибиться и правильно отразить все причитающиеся выплаты, а также откорректировать их при необходимости, предлагаем ознакомиться с нашей рубрикой, посвященной РСВ-1.

Источник: https://nalog-nalog.ru/strahovye_vznosy_2016/rsv/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.