Расчет среднесписочной численности за 2018 год

Содержание

Как рассчитать среднесписочную численность работников в 2019 году

Расчет среднесписочной численности за 2018 год

Узнайте, как рассчитать среднесписочную численность сотрудников и какие требования должны быть выполнены при заполнении отчета. Скачайте бланк формы или заполните отчет онлайн.

Сведения о среднесписочной численности работников сдают налогоплательщики, у которых есть наемные работники. В 2019 году крайний срок сдачи 21 января, так как 20 января – это выходной. В статье мы расскажем об основных требованиях и напомним о нюансах подсчета среднесписочной численности.

Кто сдает и в каком виде

  • ИП с наемными работниками;
  • все организации.

Обычно сведения о среднесписочной численности предоставляют раз в год. Но новые или реорганизованные компании отчитываются дополнительно до 20 числа месяца, следующего за месяцем, когда компания была создана или реорганизована.

Сдать заполненную форму можно лично, по почте (письмо с описью вложения) или электронно. Выбрать удобную форму могут все налогоплательщики без исключений. Сведения о среднесписочной численности подаются в ИФНС по месту регистрации компании или месту жительства предпринимателя.

Как заполнить

Заполнить форму сведений о среднесписочной численности работников можно автоматически, без лишних усилий в программе БухСофт. Она сформирует отчет как в бумажном, так и в электронном виде. После подготовки форма будет протестирована всеми проверочными программами ФНС. Попробуйте бесплатно:

Подготовить отчет

Если хотите заполнить бланк вручную, вам потребуется скачать бланк (см. выше). Он единый и для ИП, и для организаций.

Что понадобится для расчета:

– табель учета рабочего времени;

– приказы, в которых отражены даты приема и увольнения сотрудников, выходы в декретные, детские и учебные отпуска;

– информация о работниках, оформленных на не полный рабочий день.

Вести кадровый учет удобно в программе БухСофт: Зарплата и кадры. Все данные, необходимые для заполнения формы о среднесписочной численности, попадают в бухгалтерские программы и рассчитываются автоматически.

Считаем:Не считаем:
Сотрудники по основному месту работыРаботники по договору ГПХ
Сотрудники, находящиеся в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком, которые работают неполный день или на дому*Сотрудников, находящихся в отпуске по беременности и родам, по уходу за ребенком, а также в неоплачиваемых учебных отпусках
Сотрудники с неполной занятостьюРаботающие по совместительству

* C 01.01.2018 сотрудники, находящиеся в отпуске по беременности и родам, а также в отпуске по уходу за ребенком, и в то же время работающие в организации на условиях неполного рабочего дня или на дому, но с сохранением права на получение соответствующего социального пособия, должны быть включены в среднесписочную численность работников (п. 79.1 указаний Росстата № 772).

Подробнее о требованиях к заполнению формы читайте на странице среднесписочной численности работников >>

Как посчитать

Среднесписочную численность полностью занятых за месяц. Считаем количество работников на каждый день месяца отдельно. Складываем получившиеся данные и делим на количество дней в этой месяце. Полученную сумму округляем до целых чисел.

Не забудьте:

  • среднесписочная численность в праздники или выходные должна быть равна численности за предшествующий рабочий день. 
  • дни, когда работники на больничном, в отпуске или на выходных, включаются в среднесписочную численность работников.

Среднюю численность не полностью занятых за месяц. Определяем количество отработанных часов за каждый день и каждого сотрудника отдельно. Суммируем их. Находим в производственном календаре за год количество рабочих часов в нужном нам месяце. Делим полученную сумму на это число из производственного календаря и округляем.

  • если право на не полную занятость полагается по закону, то работника учитывайте как сотрудника с полной занятостью;
  • рабочие дни, в которые работник был в отпуске или на больничном, тоже включаются в расчет отработанных часов (количество часов в эти дни равно количеству отработанных часов в последний день).

Суммируем полученные цифры, и таким образом получаем среднесписочную численность работников за месяц. Такие же расчеты производите за каждый месяц отдельно. Все 12 полученных чисел складываете и делите на количество месяцев в году. Это и есть среднесписочная численность.

Среднесписочную численность во вновь созданной организации.

 Новым или реорганизованным компаниям, которые обязаны сдать форму о среднесписочной численности работников дополнительно, нужно произвести подсчеты за месяц.

Однако полученная сумма в этом случае делится не на количество дней в месяце, а на количество дней фактического существования организации. Данные вы предоставляете на 1 число нового месяца. 

За не сдачу этих сведений вам назначат штраф с размере 200 рублей. Отдельно могут оштрафовать и руководителя компании на 300-500 рублей.

Пример расчета за месяц

График работы организации – 5 дней в неделю по 8 часов в день. Возьмем для расчета месяц июнь. По состоянию на 01.06.2018 в организации по трудовым договорам работают 40 человек, из которых:

  • 36 человек на условиях полного рабочего времени;
  • 2 по внешнему совместительству;
  • 2 по соглашению с работодателем трудятся на условиях неполного рабочего времени (отработали в июне 203 часа).
  • 1 из работниц компании 19 июня ушла в отпуск по беременности и родам. 23 июня на ее место принята другая работница.

Посчитаем среднесписочную численность работников за июнь 2018 года.

Списочная численность полностью занятых работников составляет:

  • за 1 – 18 и 23 – 30 июня (26 дней) – 36 человек;
  • за 19 – 22 июня (4 дня) – 35 человек.

Среднесписочная численность полностью занятых работников за июнь составит 35, 87 чел.: (26 дн. x 36 чел. + 4 дн. x 35 чел.) / 30 дн.) = (936 + 140)/30 = 35, 87 чел. 

Среднесписочная численность не полностью занятых работников составит 1, 21 чел. 203 ч. / (8 ч. x 21 дн.) = 1,21.

Среднесписочная численность всех работников за июнь 2018 года с учетом округления составит 37 чел. 35, 87 + 1, 21=37.

Пример расчета за год

Чтобы рассчитать среднесписочную численность за 2018 год, нужно посчитать отдельно каждый месяц:

за январь – 70 человек;

за февраль – 76 человек;

за март – 75 человек;

за апрель – 79 человек;

за май – 79 человек;

за июнь – 82 человека;

за июль – 88 человек;

за август – 95 человек;

за сентябрь – 100 человек;

за октябрь – 101 человек;

за ноябрь – 102 человека;

за декабрь – 102 человека.

Среднесписочная численность работников организации за 2018 год с учетом округления составит 87 человек: (70 чел. + 76 чел. + 75 чел. + 79 чел. + 79 чел. + 82 чел. + 88 чел. + 95 чел. + 100 чел. + 101 чел. + 102 чел. + 102 чел.) / 12 = 87.

Источник: https://www.BuhSoft.ru/news/820-kak-rasschitat-srednespisochnuyu-chislennost-rabotnikov-v-2018-godu

Среднесписочная численность работников за квартал формула

Расчет среднесписочной численности за 2018 год

Численность занятых в отраслях экономики страны представляет совокупность работников на предприятиях, в организациях, учреждениях, семейных производствах, кооперативах.

При суммировании данных по предприятиям важно не допустить повторного счета в определении численности, так как многие являются работниками двух и более предприятий.

Прием и выбытие работников оформляются приказом руководителя. На предприятии также должны быть известны данные о численности работников на каждый день (моментный показатель).

В состав общей численности работников предприятия входят:

  • Списочный состав
  • Совместители (внешних и внутренних)
  • Лица, работающие по договорам гражданско-правового характера (договор подряда, трудовое соглашение)

Списочный состав

В списочный состав включаются все постоянные, временные, сезонные работники, принятые на работу. При этом производится запись в трудовой книжке работника. Каждый может быть в списочном составе только на одном предприятии.

В списочный состав включаются все явившиеся на работу и не явившиеся по всем причинам (отпуск, болезнь, выходные и т. д.).

Для расчета занятых используется списочная численность работников (состоит в списке предприятия, следовательно, не является безработным).

К совместителям внешним относятся лица, которые, как правило, состоят в списочном составе другого предприятия, а на данном предприятии по совместительству выполняют работу в соответствии с трудовым законодательством в совокупности не более чем на 0,5 ставки (продолжительность рабочего дня не более 4 часов). Внутренние совместители на этом же предприятии выполняют в свободное от основной работы время оплачиваемую работу. В средней численности внешние совместители учитываются пропорционально отработанному времени.

Лица, работающие по договорам

Лица, работающие по договорам, могут выполнять работу на нескольких предприятиях в отчетном периоде. На весь срок договора они учитываются как полные работники.

В приказе руководителя о приеме на работу определено, к какой группе относится принятый на работу.

Понятно, что совместители и лица, работающие по договорам, не должны учитываться при расчете численности занятых, это был бы повторный счет.

Поэтому на предприятии исчисляют среднесписочную численность работников и среднюю численность всех работников, включая совместителей и работающих по договорам.

Формула среднесписочной численности

За месяц среднесписочная численность работников исчисляется на базе данных о численности за каждый календарный день по формуле:

За выходные и праздничные дни берется численность предвыходного и предпраздничного дня.

Поскольку за каждый день списочное число равно сумме явившихся на работу и не явившихся по всем причинам, то такой же результат получим по формуле.

То есть формулы эквивалентны.

В числителе обеих формул — это календарный фонд времени работников (человеко-дни).

На предприятии в списочном составе на 1 января было 205 чел., с 6 января принято на работу 15 чел., с 16 января уволено 5 чел. и с 29 января принято 10 чел. Вычислим среднесписочную численность работников за январь:

Численность работников в течение месяца была разной, колебалась от 205 до 225 чел., а в пересчете на полных работников (состоящих в списке с 1 по 31 января) на данном предприятии было занято 216 чел.

За более длительные периоды времени среднесписочная численность исчисляется на базе средних месячных показателей по формуле средней арифметической простой. Продолжим пример. Допустим, что на данном предприятии среднесписочная численность работников составляла:

  • февраль — 223;
  • март — 218;
  • апрель — 234;
  • май — 228;
  • июнь — 226 чел.

Решение

Вычислим среднесписочную численность работников за I квартал, II квартал и первое полугодие:

За первое полугодие среднесписочную численность работников можно исчислить двумя способами: на базе месячных данных и на базе средних квартальных данных:

Аналогично исчисляют показатели среднесписочной численности работников за 9 месяцев, за год.

Если предприятие работало не полный отчетный период, то среднесписочная численность работников исчисляется следующим образом.

Предприятие зарегистрировано 25 ноября. Численность работников на 25 ноября — 150 чел., 29 ноября принято 12 чел. и в ноябре не было больше движения рабочей силы. За декабрь примем условно среднесписочную численность работников равной 168 чел. Надо вычислить среднесписочную численность работников по предприятию за ноябрь, IV квартал и за год:

Следовательно, на предприятии, которое работало немногим более одного месяца, в пересчете на годовых работников было занято 17 чел.

Эти работники остальное время года могли быть в списочном составе других предприятий, и там они при расчете среднегодовой численности занятых будут учтены как часть единицы пропорционально времени работы на каждом предприятии.

При суммировании данных по предприятиям, сколько бы работ не поменял работник в течение года, в числе занятых он будет учтен как единица (1 человек) при условии, если работал в течение всего года. Если же работник работал в году, допустим, всего 4 месяца, то в числе занятых он будет учтен как 4/12, а не 1 человек.

Источник: http://www.grandars.ru/student/statistika/srednespisochnaya-chislennost-rabotnikov.html

Как рассчитать среднесписочную численность работников

Согласно пункту 7 статьи 5 закона от 30.12.2006 года № 268-ФЗ каждый руководитель предприятия, будь то индивидуальный предприниматель или глава общества с ограниченной ответственностью, должен подавать в налоговую службу по месту регистрации организации сведения о среднесписочной численности работников.

В статье ниже мы постараемся подробно рассказать, как посчитать среднесписочную численность работников, потому что с 2007 года такие сведения должны подавать абсолютно все предприниматели, даже те, у которых в штате нет ни одного работника (в таком случае в отчетной форме в соответствующей главе просто пишут ноль).

Среднесписочное количество работников рассчитывается за календарный год для любого предприятия: хоть новообразованного хоть работающего уже несколько лет. Для правильного расчета вычисляется сначала среднесписочная численность за месяц.

Формула расчета среднесписочной численности работников за год выглядит так: (среднесписочная численность работников (СЧР) за январь + СЧР за февраль + СЧР за март + СЧР за апрель + СЧР за май + СЧР за июнь + СЧР за июль + СЧР за август + СЧР за сентябрь + СЧР за октябрь + СЧР за ноябрь + СЧР за декабрь) : 12 = СЧР за год.

Расчет среднесписочной численности работников за месяц

Для того чтобы начать считать среднесписочную численность работников за год, сначала необходимо высчитать среднесписочную численность работников за каждый месяц.

Формула же среднесписочной численности работников выглядит так: сумма списочной численности полностью занятых работников за каждый календарный день месяца/ число календарных дней в месяце = среднесписочная численность полностью занятых работников (за месяц).

При этом расчет среднесписочной численности работников учитывает также праздничные и выходные дни, численность работников в такие дни считается равной численности в последний рабочий день перед этим.

Учитываются также работники, находящиеся в отпуске, отгуле, командировке или на лечении (с больничным листом).

Расчет среднесписочной численности работников за квартал

Среднесписочная численность работников за квартал рассчитывается путем сложения среднесписочной численности работников за каждый месяц квартала и деления потом полученной суммы на три.

Округление среднесписочной численности

Часто при расчетах случается, что в сумме выходит дробное число. Разумеется, подавать в налоговую сведения о том, что на предприятии работает полтора землекопа никто не станет, следовательно, нужно округлять полученное число. Но как округлять среднесписочную численность правильно? Вспомните школьные уроки математики, по тому же принципу:

  • если после запятой стоит цифра пять или цифра большего значения, к целому числу прибавляется единица, знаки после запятой убираются;
  • если после запятой стоит цифра четыре или цифра меньшего значения, целое число остается неизменным, знаки после запятой убираются.

Источник: http://pkk-ladya.ru/srednespisochnaja-chislennost-rabotnikov-za/

Календарь бухгалтера на 2019 год: сроки сдачи отчетности, таблица

Расчет среднесписочной численности за 2018 год

На начало года выпадает наибольшее количество отчетов. Ведь компании и предприниматели отчитываются за прошлый год и начинают отправлять отчетность за год текущий. Для каждого отчета установлены сроки сдачи, а за их нарушение предусмотрены серьезные штрафы. Скачайте календарь бухгалтера в виде таблицы на 2019 год, чтобы не пропустить сроки сдачи отчетности в 2019 году.

Календарь на 1 квартал 2019 года

Для каждого отчета установлены свои сроки сдачи. Если крайняя дата выпадает на выходной или праздничный день, то срок отправки продлевается до ближайшего рабочего дня. Наш календарь составлен с учетом всех переносов.

Календарь бухгалтера на 1 квартал 2019 года

Срок сдачиВид и период отчетаКто сдает
15 январяСЗВ-М за декабрь 2018 годаВсе компании (1. Работодатели, 2. Организации и предприниматели, которые заключают гражданско-правовые договоры с физическими лицами)
21 январяЕдиная упрощенная налоговая декларация за 2018 годЮридические лица, у которых нет объектов налогообложения и нет оборотов по банку и кассе
Декларация по ЕНВД за 4 квартал 2018 годаПлательщики ЕНВД
Декларация по водному налогу за 4 квартал 2018 годаПлательщики налога, перечисленные в ст. 333.8 НК РФ
Сведения о среднесписочной численности за 2018 годВсе юридические лица
Журнал учета счетов-фактур за 4 квартал 2018 года в электронном видеПосредники, застройщики, экспедиторы
4-ФСС за 2018 год в бумажном видеФирмы, у которых средняя численность персонала менее 25 человек, сдающие отчетность на бумажном носителе
25 январяДекларация по НДС за 4 квартал 2018 годаПлательщики НДС и налоговые агенты
4-ФСС за 2018 год в электронном видеСтрахователи, отправляющие в ФСС отчет по электронным каналам. Численность персонала не имеет значения
30 январяРасчет по страховым взносам за 2018 годВсе компании
1 февраляДекларация по транспортному налогу за 2018 годКомпании-плательщики транспортного налога
Декларация по земельному налогу за 2018 годКомпании – собственники земельных участков
15 февраляСЗВ-М за январьВсе страхователи
28 февраляДекларация по прибыли за январь Плательщики налога на прибыль, которые отчитываются ежемесячно
Налоговый расчет по прибыли за январьНалоговые агенты, исчисляющие ежемесячные авансовые платежи по фактически полученной прибыли
1 мартаСправки 2-НДФЛ, если невозможно удержать налог, за 2018 годНалоговые агенты по НДФЛ
СЗВ-СТАЖ за 2018 годВсе фирмы
15 мартаСЗВ-М за февраль Все организации
28 мартаДекларация по прибыли за 2018 годОрганизации на ОСНО
Налоговый расчет по прибыли за февральНалоговые агенты, исчисляющие ежемесячные авансовые платежи по фактически полученной прибыли
Декларация по прибыли за февраль Компании на ОСНО, которые отчитываются ежемесячно

В программе “Упрощенка 24/7” – самый полный календарь бухгалтера по зарплатной отчетности. Вы можете посмотреть все важные дела, а также распечатать календарь и иметь его под рукой. Рассчитывайте аванс, зарплату и прочие выплаты с учетом важных рекомендаций чиновников Минтруда и Минифна и не пропускайте важных сроков.

Важные сроки по зарплатной отчетности

Календарь на 2 квартал 2019 года

Срок сдачиВид и период отчетаКто сдает
1 апреляДекларация по налогу на имущество организаций за 2018 годКомпании-плательщики налога на имущество организаций
Декларация организаций на УСНО за 2018 годКомпании, применяющие УСНО
Бухгалтерская отчетность за 2018 годЮридические лица
2-НДФЛ, если налог удержан, за 2018 годНалоговые агенты по НДФЛ
6-НДФЛ за 2018 годНалоговые агенты по НДФЛ
15 апреляПодтверждение основного вида деятельности за 2018 годЮридические лица
СЗВ-М за март Все компании
22 апреляДекларация по водному налогу за 1 квартал Плательщики налога, перечисленные в ст. 333.8 НК РФ
Декларация по ЕНВД за 1 квартал Плательщики ЕНВД
Единая упрощенная налоговая декларация за 1 квартал Юридические лица, у которых нет объектов налогообложения и нет оборотов по банку и кассе
Журнал учета счетов-фактур в электронном виде за 1 квартал Посредники, застройщики, экспедиторы
4-ФСС на бумаге за 1 кварталСтрахователи, у которых средняя численность персонала менее 25 человек, сдающие отчетность на бумажном носителе
25 апреляДекларация по НДС за 1 кварталПлательщики НДС и налоговые агенты
4-ФСС в электронном виде за 1 квартал Работодатели, отправляющие в ФСС отчет по электронным каналам. Численность персонала не имеет значения
29 апреляДекларация по прибыли за 1 кварталОрганизации на ОСНО
Налоговый расчет по прибыли за март или 1 квартал Налоговые агенты по прибыли
Декларация по прибыли Организации на ОСНО, которые отчитываются ежемесячно
30 апреля6-НДФЛ за 1 квартал Налоговые агенты по НДФЛ
3-НДФЛ за 2018 годИндивидуальные предприниматели
Декларация ИП на УСНО за 2018 годИП на УСНО
Расчет по страховым взносам за 1 квартал Все фирмы
Расчет по налогу на имущество по авансовым платежам за 1 квартал Компании-плательщики налога на имущество организаций
15 маяСЗВ-М за апрельВсе компании
28 маяДекларация по прибыли за апрель Компании на ОСНО, которые отчитываются ежемесячно
Налоговый расчет по прибыли за апрель Налоговые агенты, исчисляющие ежемесячные авансовые платежи по фактически полученной прибыли
17 июняСЗВ-М за май Все оранизации
28 июняДекларация по прибыли за май Компании на ОСНО, которые отчитываются ежемесячно
Налоговый расчет по прибыли за май Налоговые агенты, которые ежемесячно исчисляют авансовые платежи по фактически полученной прибыли

Календарь на 3 квартал 2019 года

Срок сдачиВид и период отчетаКто сдает
15 июляСЗВ-М за июнь Все страхователи
22 июля4-ФСС на бумаге за 1 полугодие Фирмы, у которых средняя численность персонала менее 25 человек, сдающие отчетность на бумажном носителе
Декларация по ЕНВД за 2 квартал Плательщики ЕНВД
Единая упрощенная налоговая декларация за 2 квартал Юридические лица, у которых нет объектов налогообложения и нет оборотов по банку и кассе
Декларация по водному налогу за 2 квартал Организации и ИП, перечисленные в ст. 333.8 НК РФ
Журнал учета счетов-фактур в электронном виде за 2 квартал Посредники, застройщики, экспедиторы
25 июля4-ФСС в электронном виде за 2 кварталКомпании, отправляющие в ФСС отчет по электронным каналам. Численность персонала не имеет значения
Декларация по НДС за 2 квартал Плательщики НДС и налоговые агенты
29 июляДекларация по прибыли за 1 полугодие Организации на ОСНО
Декларация по прибыли за июньКомпании, которые отчитываются ежемесячно
Налоговый расчет по прибыли за июнь или 2 квартал Налоговые агенты по прибыли
30 июляРасчет по страховым взносам за 1 полугодиеВсе организации
Расчет по налогу на имущество по авансовым  платежам за 1 полугодие Компании-плательщики налога на имущество организаций
31 июля6-НДФЛ за 1 полугодие Налоговые агенты по НДФЛ
15 августаСЗВ-М за июль Все компании
28 августаДекларация по прибыли за июль Организации, которые отчитываются ежемесячно
Налоговый расчет по прибыли за июль Налоговые агенты по прибыли
16 сентябряСЗВ-М за август Все организации
30 сентябряДекларация по прибыли за августОрганизации, которые отчитываются ежемесячно
Налоговый расчет по прибыли за август Налоговые агенты по прибыли

Календарь на 4 квартал 2019 года

Срок сдачиВид и период отчетаКто сдает
15 октябряСЗВ-М за сентябрь Все компании
21 октябряЕдиная упрощенная налоговая декларация за 3 квартал Юридические лица, у которых нет объектов налогообложения и нет оборотов по банку и кассе
Декларация по ЕНВД за 3 квартал Плательщики ЕНВД
4-ФСС на бумаге за 9 месяцев Фирмы, у которых средняя численность персонала менее 25 человек, сдающие отчетность на бумажном носителе
Декларация по водному налогу за 3 кварталОрганизации и ИП, перечисленные в ст. 333.8 НК РФ
Журнал учета счетов-фактур в электронном виде за 3 квартал Посредники, застройщики, экспедиторы
25 октября4-ФСС в электронном виде за 9 месяцев Организации, отправляющие в ФСС отчет по электронным каналам. Численность персонала не имеет значения
Декларация по НДС за 3 кварталПлательщики НДС и налоговые агенты
28 октябряДекларация по прибыли за сентябрь или 9 месяцев Организации на ОСНО
Налоговый расчет по прибыли за сентябрь или 9 месяцев Налоговые агенты по прибыли
30 октябряРасчет по страховым взносам за 9 месяцев Все компании
Расчет по налогу на имущество по авансовым платежам за 9 месяцев Плательщики налога на имущество юридических лиц
31 октября6-НДФЛ за 9 месяцев Налоговые агенты по НДФЛ
15 ноябряСЗВ-М за октябрь Все организации
28 ноябряДекларация по прибыли за октябрь Организации, которые отчитываются ежемесячно
16 декабряНалоговый расчет по прибыли за ноябрь Налоговые агенты по прибыли
СЗВ-М за ноябрь Все страхователи
30 декабряДекларация по прибыли за ноябрьОрганизации, которые отчитываются ежемесячно
Налоговый расчет по прибыли за ноябрьНалоговые агенты по прибыли

Источник: https://www.zarplata-online.ru/art/161242-sroki-sdachi-otchetnosti-v-2019-kalendary

Расчет среднесписочной численности работников: порядок, формула, примеры

Расчет среднесписочной численности за 2018 год

Налоговое законодательство гласит, что индивидуальный предприниматель, которые использовали труд привлеченных специалистов, обязаны рассчитывать и подавать сведения о среднесписочной численности работников (ССЧР). Сведения запрашивают пенсионный фонд, ФСС и налоговая служба. Для расчета отчетности сведений о среднесписочной численности работников существуют определенные правила и формулы.

Правила расчета среднесписочной численности работников

Показатель ССЧР (расчет среднесписочной численности работников) для статистики оформляется на специальном учетном бланке по форме КНД-1110018. Его следует направлять в налоговую инспекцию за год не позднее 20 января с целью определения льготного режима налогообложения и контроля страховых выплат.

  • С 2014 года от подачи декларации о ССЧР освобождены только те индивидуальные предприниматели, которые не привлекали на работу сотрудников вообще.
  • Важно помнить, что юридические лица, находящиеся в стадии реорганизации, вновь созданные или действующие не весь год, не освобождаются от расчета показателя.

Для исчисления данного показателя следует учитывать всех сотрудников, которые привлекались по найму временно или постоянно, пребывали в командировке, на бюллетене, в отпуске. Исключение составляют такие категории:

  • работающие по совместительству из других учреждений;
  • трудящиеся по договору ГПХ;
  • работающие по переводу в другой стране или организации;
  • работающие по ученическому договору с получением стипендиальных выплат;
  • находящиеся в учебном отпуске без сохранения зарплаты;
  • женщины, осуществляющие уход за ребенком, или декретном отпуске;
  • руководители самой организации, которые не получают зарплату;
  • те, кто написал заявление об увольнении и перестал ходить на работу, не дождавшись официального расторжения трудовых отношений.

Далее мы подготовили для вас примеры-образцы расчета среднесписочной численности работников за месяц, год по спец. формуле.

Об особенностях расчета среднесписочной численности работников расскажет специалист в видео ниже:

Формула подсчета и примеры

Чтобы вычислить среднесписочную численность работников, необходимо сложить ежедневную численность сотрудников за весь месяц и разделить на число дней в месяце.

  • ССЧР может рассчитываться за месяц, квартал или год. В двух последних случаях показатель делится на количество месяцев – 3 или 12.
  • Показатель ССЧР следует округлять до целого числа по общим математическим правилам.

Ниже приведена методика расчета среднесписочной численности работников за квартал.

За квартал

В январе в организации работали 5 человек, в феврале – 8, в марте – 6. Показатель рассчитывается следующим образом: (5+8+6):3=6,33…3. Полученную цифру следует округлить по правилам математики, получается 6.

Ниже приведен порядок расчета среднесписочной численности работников за месяц.

О том, каких работников надо учитывать для расчета среднесписочной численности, расскажет данный видеоролик:

За месяц

По состоянию на 1 марта в учреждении трудились 10 человек, 10 марта работодатель принял на работу еще 9 сотрудников, а 29 марта 4 человека уволились. ССЧР исчисляется следующим образом: (10х9 + (10+9)х19 + (19-4)х3):31=(90+361+45):31=16.

Нюансы при вычислении в 2019

  • Если организация действовала не весь календарный год, а подает данные в налоговую службу за годовой период, то при расчете все равно необходимо делить суммированное число сотрудников на 12 месяцев.
  • Такая же ситуация при подаче сведений за неполный месяц: сумму делят на количество дней полного месяца.
  • Если предприятие реорганизуется на основе другой фирмы или ее подразделения, если имеет место перерегистрация юридического лица, то для вычисления ССЧР учитываются календарные дни предшественника.

Для облегчения бухгалтерского труда по учету сотрудников целесообразно применять специализированное программное средство, которое самостоятельно осуществляет расчет ССЧР на основе введенных показателей. Так, например, подобные программы можно скачать в Сети. Также здесь вы можете найти специальные таблицы и онлайн-калькуляторы расчета среднесписочной численности работников за месяц, квартал или год.

О том, как правильно рассчитать среднесписочную численность работников, расскажет это видео:

Источник: http://1c-vdruk.ru/kommercheskoe-pravo-reglament-2019/nalogooblozhenie-deklaracija-2019/statistika-direktiva-2019/ssch-dopusk-2019/raschet-srednespisochnoj-chislennosti-zajavka-2019/

Среднесписочная численность работников (ССЧ) за 2018

Расчет среднесписочной численности за 2018 год

ССЧ за 2018 год нужно сдать в срок до 21 января! Наша статья поможет в этом. Подробно рассказываем, как сделать расчет (с примером). Вы можете скачать наш бланк и заполнить его (бесплатно и без регистрации) или воспользоваться бесплатным тест-драйвом Контур.Экстерна и сдать в электронном виде!

Работодатели должны каждый год сообщать налоговой, сколько человек трудится в их фирме. Это нужно, чтобы ФНС могла определить, в какой форме вы должны сдавать отчетность, подходите ли под ограничения малого бизнеса или специального налогового режима.

Это один из простейших отчетов, потому что в нем всего один главный показатель и один лист в бланке. Но и тут могут возникнуть сложности, особенно в части расчета среднесписочной численности.

В статье расскажем, куда и когда сдавать отчет, как заполнить форму и посчитать главный показатель.

Как рассчитать

Среднесписочную численность (ССЧ) за 2018 год рассчитывайте по Указаниям, утвержденным Приказом Росстата от 22.11.2017 № 772.

Подготовьте и отправьте сведения о среднесписочной численности работников через Контур.Экстерн бесплатно.

Подключиться бесплатно

Шаг 1

Чтобы рассчитать среднесписочную численность за год, нужно сначала найти этот показатель за каждый месяц. Для этого посчитайте всех работников, которые числились в компании на каждый день месяца. Не забудьте:

  • включить сотрудников в отпусках, на больничных и в командировках и пр.;
  • приравнять ССЧ в праздники и выходные к численности сотрудников в предыдущий рабочий день.

У ИП Лаврова в ноябре работало 11 человек. Восемь из них отработали полный месяц. Два человека устроилось 13 ноября, а еще один сотрудник пришел 25 числа. Итого:

  • с 1 по 12 ноября — 8 человек;
  • с 13 по 24 ноября — 10 человек;
  • с 25 по 30 ноября — 11 человек.

Посчитаем: ((12 дней × 8 чел.) + (12 дней × 10 чел.) + (6 дней × 11 чел.)): 30 = (96 + 120 + 66): 30 = 282: 30 = 9,4.

Шаг 2

Теперь нужно подробнее остановиться на сотрудниках, которые работают неполный день. Согласно Указаниям, в таком случае сотрудников надо учитывать пропорционально рабочему времени.

У ИП Лаврова пятидневка по 8 рабочих часов в день. В ноябре он нанял двух сотрудников, которые работали три дня в неделю по 5 часов и в сумме отработали 130 часов.

Посчитаем ССЧ: 130 ч. / (8 ч. × 21 день) = 0,77 человека.

Таким образом, среднесписочная численность у ИП в ноябре с учетом округления составит: 9,4 + 0,77 = 11 человек.

Шаг 3

Когда мы посчитали ССЧ за все предыдущие месяцы, можно приступать к расчету показателя за год. Для этого нужно сложить численность всех месяцев и разделить на 12.

У ООО «Венский» в течение года численность менялась так:

Месяц Численность, чел.
январь138
февраль146
март143
апрель152
май149
июнь133
июль128
август144
сентябрь156
октябрь162
ноябрь173
декабрь176

ССЧ за 2018 год составит: (138 + 146 + 143 + 152 + 149 + 133 + 128 + 144 + 156 + 162 + 173 + 176): 12 = 149,75 человека.

Полученную цифру нужно округлить до целых и вписать в сведения о среднесписочной численности за 2018 год. Таким образом, в отчете следует указать 150 человек.

Расчет ССЧ во вновь созданной организации

Порядок расчета ССЧ для новых организаций немного отличается. В этом случае нужно произведение численности персонала на количество дней работы в месяце (включая выходные) разделить на общее число дней в месяце.

ИП Лавров начал работать только с 14 октября 2018 года. По трудовому договору на работу приняли 8 сотрудников, и весь октябрь их число не менялось.

Посчитаем ССЧ: 18 дней * 8 человек = 144. Хоть организация работала всего 18 дней, полученную сумму нужно разделить на число календарных дней в октябре — 31. Получим 144: 31 = 4,64, округляем до 5 человек.

Кого не учитывать при расчете среднесписочной численности

В Указаниях перечислены категории работников, которых не нужно учитывать при расчете ССЧ.

Сведения о ССЧ нужно составлять только для сотрудников на трудовом договоре. В отличие от многих других отчетов в фонды, тут нельзя учесть работников на договоре ГПХ. Кроме того, в отчет не включают информацию о:

  • совместителях из других фирм;
  • переведенных на работу в другую компанию или за границу;
  • учащихся, получающих стипендию за счет организации;
  • уволившихся без предупреждения;
  • военнослужащих;
  • адвокатах;
  • собственниках компании без зарплаты.

Часто можно встретить вопрос, нужно ли включать в отчет единственного учредителя компании. С уверенностью отвечаем: нет. Собственник не получает зарплату и не заключает трудовой договор, поэтому в отчет его включать не надо.

Сотрудницы, которые вышли в отпуск по уходу за ребенком, по беременности или усыновлению новорожденного, не включаются в отчет. Исключение — если они продолжают работать неполный день и имеют право на госпособие.

Кто сдает

Глядя на название формы, можно подумать, что отчет нужно сдавать только работодателям. Но Минфин РФ в своем письме говорит, что даже новые компании, у которых еще нет ни одного сотрудника, обязаны сдавать отчет в установленный срок.

Отчет должны сдавать:

  • ИП с работниками;
  • все организации;
  • вновь созданные организации с работниками или без.

Не сдавать в налоговую сведения может только ИП, который в течение года не нанимал ни одного сотрудника.

Сроки и способы сдачи

Для всех лиц, перечисленных в предыдущем пункте, обязательна ежегодная сдача сведений в налоговую.

В 2018 году это нужно сделать до 21 января. По общим правилам отчитаться по ССЧ нужно до 20 января, но так как этот день приходится на воскресенье, срок откладывается на следующий рабочий день.

Эту форму надо сдавать не только в конце года. Вновь созданные компании и реорганизованные организации должны отчитаться в налоговую до 20-го числа следующего месяца.

Например, ООО «Приз» зарегистрировалось 8 ноября 2018 года, тогда сдать сведения по форме нужно не позднее 20 декабря. Далее ООО будет отчитываться в общем порядке и снова сдаст отчет 21 января 2019 года.

Если сроки сдачи будут сорваны, налоговая начислит штраф по ст. 126 НК РФ. Штраф компании составит 200 рублей, а ее должностных лиц могут привлечь к административной ответственности и назначить штраф от 300 до 500 рублей (ст. 15.6 КоАП РФ).

Сведения о ССЧ не имеют статуса налоговой декларации, поэтому за просрочку сдачи ваш расчетный счет не заблокируют.

Способ подачи сведений зависит от количества сотрудников. Статья 80 НК РФ указывает, что если в организации более 100 человек, налоговую отчетность и расчеты нужно сдавать в электронном виде. Буквально сведения не подпадают под ст. 80, но налоговая на этом настаивает.

Отчет о количестве работников сдавайте в налоговую по месту постановки на учет: по прописке ИП или по юрадресу ООО.

Порядок заполнения, форма бланка и образец

Форма отчета утверждена Приказом ФНС от 29.03.2007 № ММ-3-25/174, она одинакова для организаций и предпринимателей. Бланк, как и порядок заполнения, не меняется уже с 2007 года.

Скачать бесплатно форму бланка

Сам отчет включает всего одну страницу, которая заполняется идентично титульному листу большинства налоговых деклараций.

Источник: https://kontur.ru/extern/spravka/283-srednespisochnaya_chislennost_rabotnikov

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.