Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2017 году

Содержание

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск в 2017 году

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2017 году

Когда расторгается трудовой контракт с сотрудником, на этот момент у него могут быть дни неотгуленного отпуска. В соответствии с законодательством за такое время ему причитается компенсация за неиспользованный отпуск в 2017 году, определение которой не изменилось, либо по желанию сотрудника и с разрешения работодателя можно воспользоваться отпуском с последующим уходом.

В каком случае выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск?

Компенсация за неиспользованный отпуск в 2017 году полагается людям, занятым по трудовым контрактам, отработавшим на предприятии более полумесяца, при условии, что они не использовали до этого момента эти дни отдыха.

Согласно действующим правилам расчета за каждый рабочий месяц занятые люди по общим правилам могут рассчитывать на отдых продолжительностью 2,33 дня. Когда человек проработал менее пятнадцати дней, то такой месяц отбрасывается, в противном случае — они считается полностью отработанными.

При расторжении данная выплата положена работнику, если он имеет неотгулянные периоды отдыха и не хочет взять их перед прекращением контракта. Компенсация выплачивается также при отказе администрации от предоставления отпуска увольняющемуся перед расторжением договора.

Чтобы определить полагается ли сотруднику фирмы компенсация за неиспользованный отпуск в 2017 году специалисту отдела кадров необходимо взять его личную карточку и просчитать данные периоды. При этом, если у человека есть неиспользованные дни отпуска, нельзя забывать о том, что он должен подать заявление на них в течение полутора лет.
Важно! Если сотрудник не отгулял свой отпуск, то через полтора года он сгорит. Такое невыгодно и самой организации, так за это к ней могут быть применены штрафные санкции.

Данная выплата не полагается людям, с которым заключен гражданское соглашение, так как для подобных договоров не действуют правила, закрепленные законами по труду.

Компенсация за отпуск иногда может быть выдана сотруднику, с которым не осуществляется расторжение договора, но он работает в условиях, когда ему по закону или в силу заключенного трудового контракта причитается дополнительный отпуск. К примеру, в результате СОУТ условия работы сотрудника признаны вредными. Такой период он имеет право забрать в виде денежной компенсации.

Как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск в 2017 году

Компенсация может быть выплачена как при увольнении сотрудника, так и без него, при условии что он не ходил в отпуск.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск без увольнения

Компенсация за неиспользованный отпуск в 2017 году может быть выплачена без прекращения действующего трудового контракта только, если данный период отдыха является дополнительным.

Нормы трудового законодательства определяют следующие случаи его предоставления:

  • Условия работы признаны подверженными вредным или опасным факторам.
  • Сотрудникам, которым в заключенном с ними трудовом контракте установлен ненормированный день работы.
  • Привлеченные люди к работам с особым характером.
  • Работающие на территориях Крайнего Севера и уравненных с ними по условиям регионах.
  • И другие случаи, установленные в федеральных нормах законодательства.

Любой работник имеет возможность получить дополнительный отпуск, если он включит условие об этом в свой трудовой контракт с руководством компании.

Компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения может быть оформлена сотрудником по его заявлению, которое составляется на имя руководителя и сдается в кадровую службу. На основании ее кадровик составляет записку расчет, которую отправляет в бухгалтерию для осуществления начисления и выплаты данных сумм.

Компенсация за неиспользованный отпуск в 2017 году считается на основании средней оплаты труда сотрудника за день по общим правилам расчета отпускных.

Внимание! В зависимости от принятой методики осуществляется выборка по зарплате. Многие используют стандартный период в двенадцать месяцев, при этом считается что в каждом из них 29,3 календарных дня. Полученное значение нужно перемножить с числом дней, определенных специалистом по кадрам.

Пример. Сварщику Ковалеву Д.И. с 09.01.2017 предоставляется ежегодный отпуск в количестве 28 дн. Также полагается ему дополнительный отпуск в количестве 7 дней.

Работник подал заявление о компенсации данного периода отпуска, предоставляемого дополнительно. Зарплата за последние 12 месяцев равна 610000 р., учитывая что все они отработаны полностью.

Определим размер компенсации.

Средняя оплата за день равна: 610000 : 12 : 29, 3=1734, 93 р.

Компенсация составила: 7 * 1734,93 = 12144,51 р.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2017 году

Компенсация при увольнении считается по ранее действующей методике, которая также применяется и при определении сумм отпускных.

Сначала определяется сумма дней, которые надо возместить в виде компенсации работнику. Этот расчет осуществляет кадровик, который должен помнить что нужно брать не календарный год, а рабочий, исчисляемый с даты приема этого сотрудник на работу.

Из периода для расчета обязательно исключаются дни отпуска без содержания длительностью больше двух недель. Нужно помнить, что работнику для получения 28 дней отдыха нужно проработать более 11 месяцев. Если же у него контракт длился меньше полумесяца, то компенсация ему не полагается.

Формула расчета имеет такой вид: 2,33 * число месяцев работы – уже использованные дни отпуска (если они были)

Далее рассчитывается среднедневная оплата труда увольняющегося сотрудника. По общим правилам берется зарплата за последний год, которая делится на 12 месяцев и на число дней в среднем в месяце.

Внимание! Может случиться так, что месяц был частично отработан (больничный, без содержания, отпуск), тогда количество дней в нем необходимо пересчитать. Оно будет равно числу календарных дней, приходящихся на трудовую деятельность, деленное на общую сумму дней по календарю в месяце и умноженное на коэффициент 29,3.

Сумма компенсации за отпуск равна умножению количества компенсируемых дней на средний заработок за день.

Пример расчета компенсации за неиспользованный отпуск

Разберем как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск на примере.

Источник: https://smbiznes.ru/personal/kompensatsia-za-neispolzovannyj-otpusk.html

Компенсация отпуска при увольнении в 2019 году: расчёт с калькулятором и без

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2017 году

Независимо от причины увольнения работникам полагается денежная компенсация за весь неиспользованный отпуск. Как произвести расчёт компенсации при увольнении при помощи онлайн калькулятора и без? Нужно ли платить НДФЛ с этой выплаты? Как считать число дней, за которые положено возмещение, без калькулятора? Ответы на эти вопросы мы проиллюстрировали примерами и формулами.

Статья 127 ТК РФ гласит: сотрудник имеет право на компенсацию неиспользованного отпуска при увольнении. В последний день работы он получит полагающиеся выплаты. У каждого работающего человека есть 28 календарных дней в году на отдых (ст. 114 ТК РФ).

В указанных в законе случаях гражданам полагается дополнительные оплачиваемые дни, либо бонусное время на отдых предусматривает сам работодатель в коллективном договоре и локальных актах. Часть свыше 28 дней можно заменить материальной выплатой по заявлению сотрудника.

Сразу отметим, что рабочий год не равняется календарному, отсчёт начинается каждый раз с даты трудоустройства.

Расчёт компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении происходит за 28 дней, если сотрудник не отдыхал в отработанном году. Если же часть положенных дней использована, то компенсируют оставшиеся дни. Деньги не выплачиваются, если весь положенный период использован.

Какие суммы берут в расчёт?

Сумма возмещения за неиспользованные дни высчитывается как отпускные. Зависит размер выплаты от среднего дневного заработка конкретного работника (СДЗ). Выведя эту величину и умножив на число дней, получим сумму компенсации.

Какие дни берут в расчёт?

Понять, как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, можно определив принцип расчёта отпускных дней, которые возмещаются деньгами. Количество таких дней зависит от того, сколько времени проработал человек перед увольнением. Отработанные дни в году округляются до месяцев.

Если отработано больше половины месяца, стаж для расчёта выплат округляется в большую сторону, если меньше половины – наоборот. Чтобы получить выплаты за 28 дней, достаточно отработать полных 11 месяцев (без округления).

Также компенсируют все 28 дней гражданам, проработавшим от 5,5 до 11 месяцев и уволенным из-за ликвидации предприятия, призыва в армию или сокращения штата. А вот если работник отработает меньше, чем полмесяца, то возмещение он не получит.

Пример: Панфилов И.Л. работает на предприятии с 10 апреля 2014. Каждый рабочий год Панфилова начинается с 10 апреля. Увольняется он с 15 августа 2017. За последний рабочий год он отработал 4 месяца и 5 дней.

Округление происходит в меньшую сторону, поскольку отработано меньше половины месяца. При условии, что дни отдыха за предыдущие периоды Панфилов уже использовал, компенсация начисляется за 4 месяца. За это время работы ему полагается 9,33 дня отдыха.

Формулу, по которой мы произвели расчёт неисрользованных дней, смотрите ниже.

Важно! Округление неиспользованных дней не предусматривается. Руководство фирмы вправе решить округлять дни до целых чисел, но делать это обязано не арифметическим способом, а в пользу работника. Так число 9,33 округляется до 10 целых дней, а не до 9 (письмо Минздравсоцразвития России от 07.12.2005 N 4334-17).

Как пользоваться калькулятором для расчета компенсации

Рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении поможет калькулятор на нашем портале.

Приведём пример расчёта с использованием калькулятора неиспользованного отпуска при увольнении 2019 – рассчитаем сумму выплат.

1 шаг – вводим в калькулятор дату приема на работу и дату увольнения

Вписываем в калькулятор расчета неиспользованного отпуска при увольнении 2019 даты трудоустройства и увольнения в формате “ХХХХ-ХХ-ХХ” (год-месяц-число) или выбираем из календаря.

Количество таких дней нужно выбирать из списка. Если нажать на стрелочку в калькуляторе, то станет виден следующий перечень:

  • 28
  • 30 работникам-инвалидам
  • 31 несовершеннолетним с ненормированным рабочим днем
  • 35 занятым на работах с вередными (2, 3 и 4 степени) и/или опасными условиями труда
  • 44 трудящимся в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера
  • 52 трудящимся в районах Крайнего Севера
  • другое

Если категория работника не попадает в предложенный список (например, педагогам, которым полагается 42 или 56 дней на отдых), то выбирайте из списка калькулятора послендний пункт “другое” и указывайте количество дней в появившемся окошке.

Шаг 3 – добавляем в калькулятор периоды, не включаемые в отпускной стаж

Обратите внимание на периоды, которые исключаются из расчёта. Если такие были, отмечаем это в калькуляторе.

К таким периодам относятся:

  • время отпусков за свой счет, если они превысили 14 календарных дней за год;
  • время ухода за ребенком до 3 лет;
  • время отсутствия на работе без уважительных причин;
  • время отстранения от работы по вине сотрудника.

Чтобы отметить период в калькуляторе, нажмите кнопку “добавить период” и введите даты в том же формате, как делали на этапе первого шага.

Шаг 4 – указываем количество дней отпуска за все время работы и СДЗ и производим расчёт

Укажите в специально отведенном поле калькулятора общее количество отгулянных работником дней за весь период его трудоустройства и введите сумму среднего дневного заработка сотрудника (СДЗ).

Важно! Дробные числа в калькуляторе расчёта компенсации на нашем портале указывайте через точку, а не через запятую.

Нажмите кнопку “рассчитать”.

Калькулятор неиспользованного отпуска при увольнении 2019 выведет справа на вашем экране количество неиспользованных дней и сумму полагающейся компенсации – расчёт завершён.

Итак, расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении с калькуляторм выглядит довольно просто. Но откуда берутся эти цифры? Давайте разберемся.

Формула для расчета компенсации

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении рассчитывается по простой формуле:

Где, СДЗ – средний дневной заработок сотрудника.

Средний заработок определяется по правилам ст. 139 ТК РФ. Формула расчёта такова:

Где, СГД – средний годовой доход (выплаты трудового характера за последние 12 месяцев);

12 – количество месяцев для расчёта СДЗ,

29,3 – усреднённое число календарных дней в месяце для расчёта отпускных выплат.

Как итог, получаем сумму, которую зарабатывал сотрудник в день.

Число неиспользованных дней отдыха перед увольнением рассчитывается за всё время работы в фирме, а не только за год увольнения. Посчитать это число за предшествующие периоды можно по формуле:

Где, КНД – количество неиспользованных отпускных дней;

ОГ – отработанные годы;

ПДО – положенные отпускные дни в году;

ИДО – использованные дни отпуска за весь период работы.

Если в последнем году отработано меньше 11 месяцев, число неиспользованных дней для возмещения рассчитывают так:

Где, КНД – количество неиспользованных дней;

ПДО – положенные дни отдыха за 12 месяцев;

12 – число месяцев в году.

Пример расчёта компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении на основе формул – без калькулятора

Давайте попробуем рассчитать компенсацию за неиспользованные дни при увольнении на примере, а для этого выведем СДЗ и число “неотгулянных” дней при помощи формул (без калькулятора).

Пример: Панфилов И.Л. трудится в ОАО “Синема” с 10 апреля 2014, увольняется 15 августа 2017. Ежегодно Панфилову И.Л. полагается 28 дней отдыха по календарю.

За время работы в ОАО “Синема” он использовал 20 дней в октябре 2014, 14 дней в мае 2015, 28 дней в июле 2016, то есть всего 62. Ежемесячные трудовые выплаты Панфилову И.Л. – 30 000 рублей с учётом премии.

Рассчитаем сколько дней отдыха осталось У Панфилова за 2014-2016 гг.:

За трехлетний период с 2014 по 2016 гг. Панфилову И.Л. полагалось 84 дня на отдых (3*28), использовал он 62 дня. Число неиспользованных дней за предыдущие периоды – 22.

Сколько отпускных дней “наработал” Панфилов И.Л. за 2017 г., если отработал он полных 4 месяца (4 месяца и 5 дней округляются в меньшую сторону):

Допустим, по внутренним правилам организации дни для возмещения при увольнении округляются в пользу сотрудника. Тогда за 2017 г. у Панфилова И.Л. не использовано 10 дней. Общее количество дней к возмещению 22 + 10 = 32 дня.

Посчитаем средний заработок Панфилова И.Л. в день. С учётом зарплаты 30 000 рублей, за 12 месяцев он зарабатывает 360 000 рублей:

Теперь легко произвести расчёт возмещения за 32 дня:

Итоги расчёта: перед увольнением Панфилов получит 32 764 рубля 50 копеек возмещения.

Можно ли заменить отпуск денежной компенсацией без увольнения

Замена денежной компенсацией без увольнения допустима только в части отпускного периода свыше 28 календарных дней (ст. 126 ТК РФ). Это происходит по письменному заявлению сотрудника. Заменить деньгами можно дни, превышающие основной отпуск.

Получить денежное вознаграждение вместо отдыха могут только те категории сотрудников, которым полагаются дополнительные дни отдыха (инвалиды, педагоги, медики, работники Севера и т.п.). Или если дополнительные дни на отдых предусмотрел работодатель в локальных актах фирмы.

И то, не во всех случаях.

  • В правовой норме использована формулировка “может быть заменён”, что оставляет за работодателем право отказать сотруднику в материальном возмещении. Выплата денег вместо предоставления лишних дней отдыха происходит на усмотрение руководства.
  • Не заменят отпуск деньгами беременным женщинам, несовершеннолетним и работникам вредных и опасных производств.

Также не получится накопить отпускные дни за предыдущий год, а затем часть двойного отпуска свыше 28 дней взять деньгами. Статья 126 ТК РФ при суммировании и переносе отпусков с одного года на другой допускает замену только части свыше 28 дней в каждом году.

Компенсация за неиспользованный отпуск в 6 НДФЛ

Материальное возмещение за отпуск в полной сумме облагается НДФЛ. Работник получает при увольнении зарплату и компенсацию за вычетом налога. Работодатели в 2019 г. каждый квартал предоставляют в налоговую расчёт по форме 6 НДФЛ. Разберемся, как отразить в этом расчёте суммы компенсации за неиспользованный отпуск.

В форме 6 НДФЛ заполняются отдельно 2 блока строк 100-140: для зарплаты и для компенсации.

Для отражения ЗП:

  • в строке 100 впишите дату признания дохода в виде зарплаты за последний месяц;
  • в строке 110 – дату удержания НДФЛ (дата выплаты ЗП);
  • в строке 120 – срок перечисления налога – следующий за днем выплаты зарплаты.

Для отражения компенсации за неиспользованный отпуск:

  • в строке 100 укажите дату признания дохода (последний рабочий день);
  • в строке 110 – дата удержания налога (день выплаты);
  • в строке 120 – срок перечисления налога – следующий за днем выплаты компенсации.

В строках 130 и 140 раздела 2 впишите соответствующие суммы.

Источник: http://ppt.ru/otpusk/kompensaciya

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2019 году

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2017 году

Ежегодно сотруднику положено выделять время на отдых, причем оплачиваемый. Если работник не использовал отпускное время, он может потребовать денежную компенсацию от работодателя.

Единой суммы выплаты законодательством не установлено, поэтому вопрос расчета компенсации остается актуальным.

Размер положенной выплаты будет зависеть от продолжительности рабочего периода и причин вашего увольнения.

статьи:

Право на компенсацию при увольнении за неиспользованный отпуск

Положенная выплата будет начислена:

  1. Сотрудникам, которые не были ни разу в отпуске в течение всего периода работы в компании, несмотря на причину увольнения. При этом случае рассчитывать будут время всех отпусков (ст.127 ТК РФ).
  2. Специалистам, которые были вынуждены не брать отпуск за последний год (ст.127 ТК РФ). Тогда компенсация положена только за 1 отпуск. Также не смотрят на причину увольнения. 
  3. Работникам, написавшим заявление на увольнение по собственному желанию, при этом не воспользовались своим правом на отпускное время. Также учитывают неиспользованный отпуск (ст.127 ТК РФ).
  4. Сотрудникам, чьи трудовые договоры заканчиваются. При таком случае предоставляется отпускные дни с последующим увольнением. Последним рабочим днем в компании будет считаться последний день отпуска. Если вы не воспользуетесь данным предложением, то можете потребовать компенсацию, но тогда вам придется отработать определенный период в компании.
  5. Специалистам, которые переводятся работать на другую должность в этой же компании. Заметьте, что данный перевод лучше проводить с написанием заявления на увольнение и оформлением ухода с данной должности некого лица, а также принятием на его на другую должность. В этом случае вы также можете потребовать денежную компенсацию за неиспользованный отдых.
  6. Работникам предприятий, которые ликвидируются. При таких обстоятельствах все равно обязаны выплатить вам компенсацию за то, что не предоставил вам возможность отдохнуть в течение 2015 года. Запомните: неважно есть или нет средства у компании, ваше право вы можете доказать и через суд. Тогда организацию могут заставить выплачивать и моральный вред за причиненный ущерб вашему здоровью. При закрытии компании порядок выплат происходит также.
  7. Сотрудникам, которых решили сократить. Не стоит переживать о потерянном месте работы. Вы должны собраться и потребовать у руководства положенной компенсации. Причем следует учесть все время, которое вы могли потратить на отдых.
  8. Специалистам, которые работали неполный день и увольняются, также могут рассчитывать на возврат денег за не проведенный отдых (ст.93 ТК РФ).
  9. Работникам, заключившим кратковременный, сезонный или срочный трудовой договор на период до 2 месяцев, также могут потребовать компенсацию, ссылаясь на статью 291 ТК РФ. Выплата рассчитывается исходя из того, что за 1 месяц работы работник может отдыхать 2 дня. Таким образом работник может отдохнуть в течение 4 дней. За них тоже положена выплата.
  10. Сотрудникам, которые отдыхали свыше 28 дней (ст.126 ТК РФ).

Существуют категории граждан, которым не положено проводить возврат средств (ст.122, 126 ТК РФ)

Работодатель должен отправить на заслуженный отдых:

  1. Беременных женщин. Даже, несмотря на то, что они пойдут или уже ходили в отпуск по беременности.
  2. Родителям, усыновившим ребенка, возраст которого менее 3 месяцев.
  3. Работникам компании, чей возраст менее 18 лет.
  4. Специалистам, которые трудятся на вредном или опасном для здоровья и жизни предприятии.

Кроме того, не предоставляется отпуск и не выплачивается денежная компенсация сотрудникам, которые были уволены по причине кражи, порчи имущества, либо других противоправных действий по отношению к компании/работодателю.

Перед тем как проводить расчет, вы должны написать заявление.

Пример:

А работодатель обязан подписать соответствующий приказ.

Пример:

Правила и пример расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении 2019 г

Рассчитывает компенсацию либо бухгалтер, либо руководитель предприятия. Согласно законодательству, ответственное лицо должно учесть основное и дополнительное время отпуска, которое мог использовать сотрудник (ст.116,117, 119 ТК РФ).

Законом закреплена схема, по которой все рассчитывают возврат:

Среднедневной заработок работника x кол-во неиспользованных дней отпуска

Вы можете проверить, правильно ли вам начислили сумму выплаты, следуя такой инструкции:

Чтобы рассчитать среднедневной заработок, необходимо:

Вариант первый

Для этого суммируйте месячные платы, которые вы получили за год, а затем разделите полученную сумму на 12 (месяцев) и 29,3 – среднемесячное число календарных дней (ст.139 ТК РФ).

Например: ежемесячная ваша зарплата составляет 20 тысяч рублей. Умножьте это число на 12 месяцев. Годовая заработная плата у вас составит – 240 тысяч рублей. Рассчитываем средний заработок: 240 : 12 : 29,3 = 0,682 руб.

Бывает так, что в течение определенного периода вам платят разные ежемесячные заработные платы. Поэтому внимательно считайте годовую заработную плату.

Например: в первое полугодие вам оплачивали труд в размере 30 тысяч рублей в месяц, второй полугодие – по 35 тысяч рублей. Тогда фактическая зарплата будет равна: 30 x 6 + 35 x 6 = 390 тыс. руб. В этом случае измениться и средний заработок: 390 : 12 : 29,3 = 1,109 руб.

Вариант второй

Для тех работников, чей труд стал оплачиваться ежедневно, без начисления ежемесячной заработной платы.

Следует посчитать количество зарплаты за те дни, которые вы отработали, а затем разделить эту сумму на 29,3.

Приведем пример: гражданин Репкин работал на предприятии 17 дней. Ежедневно ему выплачивали по 600 руб. В итоге его общая ежемесячная зарплата составила: 600 x 17 = 10200 рублей. Эту сумму делят на 29,3 и получают средний заработок. В нашем примере он составляет: 10200 : 29,3 = 348 руб.

Вот как будет выглядеть документационно расчет:

Расчет количества дней неиспользованного отпуска для компенсации при увольнении

Существует схема, по которой можно рассчитать время/дни неиспользованного отдыха.

Вот она:

Приведем пример: гражданин Светлаков решил уволиться и написал заявление, проработав в компании 7 месяцев. Работодатель должен был выделить 28 отпускных дней. Так количество дней, которые Светлаков сможет потратить на отдых, составит 16. По данной схеме мы рассчитали: 28 : 12 x 7 = 16.

Если бы Светлаков отработал в компании 7 месяцев и 11 дней, то он бы отдыхал столько же времени. Количество положенных отпускных дней не рассчитывалось бы по-другому. За 1 отработанный месяц вы имеете право, как и Светлаков, отдыхать 2,33 дня.

Как правило, это количество округляется до 2-х. Оно рассчитано, согласно письму Роструда от 31.10.2008 № 5921-ТЗ.
Таким образом, за 11 отработанных дней вы не получите дополнительного отдыха.

Как правило, эти дни сводятся к нулю – округляются до полного 7-го месяца.

Еще один вариант – Светлаков отработал 7 месяцев и 26 дней. Руководитель или бухгалтер компании вправе засчитать срок неотработанного времени за месяц. Так количество месяцев, которые Светлаков отработал, будет не 7, а 8. А количество отпускных, неиспользуемых дней составит 18. Подставив значения в схему получаем: 28 : 12 x 8 = 18.

Итак, теперь, подставив количество сосчитанных дней в первоначальную формулу, вы узнаете, каков будет размер вашей компенсации.

Выплаты и налогообложение компенсации при увольнении

Денежную сумму должны выплачивать в последний рабочий день, при условии увольнения.

Например: гражданка Боровикова не захотела тратить отпускное время и попросила бухгалтера оформить денежный возврат, при этом руководитель принял ее заявление об уходе.

Бухгалтер, обговорив данные обстоятельства, предложила выйти Боровиковой и отработать 1 день – 26 июля, именно в этот день ей должны выплатить не только компенсацию, но и другие выплаты.

В том случае, если бы гражданке Боровиковой не выплатили в намеченный день положенные средства, то крайний срок работодателю для выплат – 27 июля (ст.140 ТК РФ).

Если компенсация не устраивает вас, вы можете сообщить работодателю об этом. В этом случае работнику должны выплатить сумму, которая устроить обе стороны.

Например, компенсация составляет 3 тысячи рублей, а вам выплачивают 2,5. Согласитесь с тем, что есть, получите деньги, но подайте заявление в бухгалтерию о перерасчете. Рассчитав все заново, вам должны будут провести доплату.

Заметьте, что компенсация облагается налогом. Согласно статье ст. 223 НК РФ, налоговый вычет осуществляется с общей, полной суммы.

Вычтут:

  1. 13% – налоговый процент на доход физлица.
  2. Отчисления в Пенсионный фонд РФ.
  3. Некий взнос в Фонд обязательного медицинского страхования.
  4. Некоторая сумма в Фонд соцстрахования.

При расчете конечной стоимости не забудьте про налоговый нюанс.

Остались вопросы? Просто позвоните нам:

Источник: https://pravo812.ru/useful/573-raschet-kompensatsii-2017-za-neispolzovannyj-otpusk-pri-uvolnenii.html

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2017 году

Законодательством закрепляется право работающего человека на отдых. Оно гарантировано даже тогда, когда происходит расторжение контракта с ним. Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2017 году выплачивается работнику хозяйствующего субъекта в результате реализации этого правила за имеющееся у работника время неиспользованного отпуска.

В каком случае выплачивается компенсация за не использованный отпуск?

Действующее законодательство определяет, что компенсация за неиспользованный отпуск работающему человеку при расторжении контракта полагается, если у него есть такой период.

Чтобы это определить, кадровый специалист должен поднять личное дело сотрудника и найти, за какой период ранее ему предоставлялся отпуск и сколько рабочего времени у него есть, дающее ему право на отдых.

При получении отказа от руководства компании уйти в неиспользованный отпуск при увольнении, работнику обязательно надо осуществить выплату компенсации.

Компенсация за отпуск может выплачиваться и в случае когда расторжение контракта с работником не происходит. Законодательство дает право сотрудникам фирмы, которым полагаются дополнительные периоды отдыха, замещать их денежной выплатой.

Внимание! Если увольняется работник, который недавно устроился на работу, то законом определено, что денежное возмещение отпуска полагается ему, если он отработал на предприятии больше двух недель.

Если у сотрудника есть дни полагающегося ему отдыха, и он желает ими воспользоваться до прекращения договора, то он может обратиться к руководству фирмы с просьбой о предоставлении отпуска.

Но для этого необходимо согласие администрации фирмы.

При получении положительного решения, компенсация за неиспользованный отпуск не выплачивается в связи с тем, что работник использует этот период отдыха.

Также работнику надо учитывать такой момент, согласно которому в отпуск он должен уйти в течение полутора лет с возникновения данного права. Если это время проигнорировано, то данный период сгорает, и компенсация за него не начисляется и не выплачивается.

Однако, руководству компании нужно помнить, что оно тоже отвечает за сгоревший период отдыха, так как организация обязана отправить своего сотрудника отдыхать. В этом случае к предприятию могут быть применены меры административной ответственности.

Важно! Если с физлицом заключен гражданский трудовой договор, то ему не положен период отпуска, а в следствии в такой ситуации ни о какой компенсации за неиспользованный отпуск не может идти.

Многие работодателю думают, что если у человека не основное место работы, исчислять и выплачивать совместителю компенсацию не надо. Но они глубоко ошибаются. В отношении трудовых контрактов по совместительству действуют аналогичные правила, что и для обычных работников.

  Расчеты при увольнении по собственному желанию

Единственно, у них может отличаться число дней к компенсации. Так как на каждом предприятии оно считается на основании фактически отработанных дней в данной фирме.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении?

Рассмотрим подробнее как определяется сумма компенсации за неиспользованный отпуск.

Определяем количество неиспользуемых дней отпуска

Оно исчисляется следующим образом: за каждый полностью отработанный месяц работнику предоставляется 2,33 дня отдыха.

Подсчитанные дни неиспользованного отпуска фиксируются в записке-расчете на увольнение, которая передается в бухгалтерию для оплаты.

Внимание! Бывает так что, отработан месяц не полностью. Тогда его следует отбросить, если число дней по календарю, приходящихся на работу, меньше 15. Иначе, кадровику следует такой месяц рассматривать, как полностью отработанным.

Для ее расчета следует выбрать сумму начисленной зарплаты за предшествующие 12 месяцев. Из сумм необходимо исключить отпускные, больничные и другие выплаты, определенные законом. Далее каждый месяц, отработанный полностью в этом периоде считается по коэффициенту 29,3.

Затем сумма полученной к расчету зарплаты за год делится на 12 и на 29, 3.

Если же месяц был отработан не полностью, то коэффициент 29, 3 пересчитывается пропорционально календарным дням, приходящимся на период занятости, деленным на общую продолжительность месяца по календарю. Исходя из полученного результата происходит расчет среднего заработка.

Определяем сумму компенсации за неиспользованный отпуск

На этом этапе число дней, которых необходимо возместить сотруднику при увольнении за не использованный им отпуск, умножается на полученную сумму среднедневного заработка.

Работнику на руки выплачивается компенсация после удержания НДФЛ.

Как правило, сумма компенсации входит в состав расчетных сумм при увольнении работника. Чтобы узнать сколько, она составила, ему необходимо посмотреть свой расчетный листок.

Пример расчета

Водитель Иванов А. А. устроился на работу в компанию 9 января 2017 года. Он написал заявление на увольнение с 1 июля 2017 года. Сумма его зарплаты за этот период составила 160000 руб.

Рассчитываем количество дней отдыха для компенсации. Сотрудник проработал 5 месяцев 22 дня, что округляется до полных 6 месяцев.

За 1 месяц работы положено 2,33 дней отдыха. Поэтому, количество дней для расчета компенсации равно: 2,33 х 6 = 13,98 дней, что округляется до 14.

Далее производится расчет среднедневной оплаты. Поскольку январь был отработан не целиком, производится перерасчет в календарных днях: 23 / 31 * 29,3 = 21,7 дней. В остальных месяцах он выработал 29,3 дней. Итого общее число отработанных дней: 21,7 + 29,3 х 5 = 168,2 дней.

Производится расчет среднего заработка в день: 160000 / 168,2 = 951,25 руб.

Рассчитываем сколько составит компенсация отпуска при увольнении: 951,25 х 14 = 13317,5 руб.

В какие сроки необходимо произвести выплаты?

Расчеты при увольнении по собственному желанию необходимо выплачивать в заключительный день работы увольняющихся. Это правило строго закрепляется в ТК.

  Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении

Если по какой-либо причине сотрудник не может получить расчет в свой последний день (например, он болел или был в командировке), то фирма обязана это сделать в течение одного дня с момента изъявления желания.

Если выплата расчета производится на банковский счет или зарплатную карту, то дата выплаты может переноситься на следующий день.

Внимание! Если между сотрудником и компанией ведется спор о размере причитающейся к выплате суммы, то в день расчета производится выдача только не оспариваемых денежных средств. По остальной сумме ведутся переговоры, либо инициируется судебное разбирательство.

Компенсация за неиспользованный отпуск входит в состав расчетной выплаты при увольнении, а потому облагается налогами на общем основании:

  • Если работник является гражданином России, то применяется ставка НДФЛ 13%.
  • Если иностранцем — 30%.

Кроме этого, на сумму компенсации производится начисление взносов в фонды — пенсионный, медстрах и соцстрах. Все они перечисляются с 2017 года в налоговую. А вот взносы на травматизм необходимо все также уплачивать в ФСС.

Перечисление налога НДФЛ в ФНС необходимо выполнить не позднее следующего дня после выдачи суммы компенсации работнику.

Внимание! Суммы начисленных взносов нужно отправить до 15 числа месяца, идущего за месяцем расчета. Если же на дату перечисления выпадает выходной день или праздник, то ее можно сдвинуть вперед до первого рабочего дня.

Согласно ТК, если сотрудник проработал в компании 6 месяцев, он получает право на использование ежегодного отпуска. При этом по закону, предоставлено должно быть полностью 28 дней, поскольку нет норм, которые бы регулирование время отдыха в зависимости от отработанного периода.

Если работник решает произвести увольнение по собственному желанию до конца периода, за который ему уже был предоставлен отпуск, компания имеет право (это не обязанность) удержать с него часть оплаты за те дни, что он не доработал.

  Онлайн калькулятор отпускных

При этом законом устанавливаются случаи, когда удержать излишне оплаченные суммы за отпуск фирма не имеет право. К ним относятся: ликвидация фирмы, сокращение штата, смена собственников, увольнение по медицинским показаниям, призыв в армию, признание неспособным выполнять трудовую деятельность и т. д.

Внимание! Удержать сумму можно в день выплаты расчета. При этом размер удержания не может превышать 20% общей расчетной суммы. Согласия работника на такое действие не требуется. Переплату сверх 20% можно взыскать только через суд, или в результате добровольного возврата денег.

По закону, компенсация за отпуск полагается в двух случаях:

  • При увольнении за все неотгуленные дни отдыха;
  • Без увольнения за дни сверх 28 дней.

Таким образом, получить компенсацию и продолжать работать сотрудник может только за дни дополнительного отпуска. Для этого он в свободной форме должен написать заявление на имя руководителя, в котором попросить заменить дни дополнительного отдыха компенсацией.

Выплата суммы производится в день выдачи зарплаты либо в течение 10 дней после утверждения заявления директором.

Важно! Замена денежной выплатой отпуска до 28 дней запрещена законом. Однако, некоторые компании все же могут пойти на встречу сотрудникам, и выплатить им денежные средства за имеющиеся дни отдыха. Однако такое деяние может караться штрафом — от 30 тыс. руб. на компанию, и от 1 до 5 тыс. руб. на руководителя как должностное лицо.

Если у сотрудника, который решил уволиться, остались неиспользованные дни отдыха, он может написать заявление на отпуск с дальнейшим увольнением. Это значит, что он сначала идет в отпуск на имеющееся количество дней, а после него в последний день происходит увольнение с места работы.

Однако предоставление такого рода отпуска является для работодателя не обязанностью, а правом. Он имеет полное право отказать в отпуске, выплатив за него денежную компенсацию.

Отозвать заявление на увольнение в таком случае можно до начала периода отдыха, потому как в заключительный день работы перед уходом в отпуск производится оформление всех документов и выплачивается расчет при увольнении.

Внимание! Нельзя оформить отпуск с дальнейшим увольнением работникам, трудовое соглашение с которым расторгается по инициативе компании за его виновные действия.

Источник: https://kadrypro.ru/raschety-s-personalom/pri-uvolnenii/kompensatsiya-za-neispolzovannyj-otpusk.html

Порядок расчёта компенсационной выплаты за неиспользованный отпуск при увольнении в 2017 году

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2017 году

При увольнении служащий по найму получает на руки зарплату за текущий месяц и дополнительную выплату за пропущенный отпуск (ст. 127 ТК РФ). Сотрудники бухгалтерии обязаны будут выплатить служащему по найму компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении в 2017 г. в определённые законодательством сроки.

Компенсация за неиспользованный отпуск

При потере работы бывший работник предприятия получает все положенные выплаты. Однако имеется одно исключение.

Если служащий по найму не пришёл на работу, то ему не оплачивают тот день, который он прогулял. В таком случае бухгалтеры выплачивают работнику положенные выплаты на следующий день после его прихода в отдел бухгалтерии.

Денежное возмещение за пропущенное отпускное время при увольнении в 2017 году будет выплачено сотруднику в любой ситуации.

Работник может быть уволен по следующим причинам:

  • обоюдное согласие работодателя и сотрудника;
  • перевод сотрудника в другую фирму;
  • прогул рабочего времени;
  • написание заявления об уходе по собственному волеизъявлению.

Если служащий был в отгуле до того, как его уволили, то такая выплата ему не положена.

Подготовка документов для получения выплаты за неиспользованный отпуск при увольнении в 2017 году

После издания приказа кадровиков о расторжении контракта с работником организации делается расчёт компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении сотрудника. Основанием для подписания кадровиками такого документа считается заявление работника или распоряжение директора организации.

В приказе о расторжении контракта кадровики заполняют реквизиты:

  • число дней отгула, не использованных в течение года;
  • число излишне использованных дней отгула;
  • номер статьи Трудового Кодекса, который руководитель организации указал при составлении распоряжения о расторжении контракта.

При расторжении контракта со служащим по найму руководитель использует следующие статьи:

  • ст. 114 — представлена вся информация об отпусках служащих и порядке их предоставления;
  • ст. 121 — в ней говорится о стаже работы, по достижении которого сотрудник может воспользоваться ежегодно оплачиваемым отгулом;
  • ст. 127 — в ней говорится о порядке получения денег за пропущенное время отгула до досрочного освобождения от служебных обязанностей;
  • ст. 137 — представлена информация об удержании зарплаты сотрудника, погашении его задолженности перед работодателем.

Все вышеперечисленные статьи ТК РФ работодатель должен соблюдать в любой ситуации — как при приёме служащего по найму на работу, так и при расторжении с ним контракта.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении в 2017 году ?

В ст. 114 ТК РФ указано, что работодатель обязан отправлять в ежегодный отпуск всех служащих в организации.

За 1 год служащий может уйти в отгул, равный 28 дням. Такое число дней учитывают и при расчёте денежного возмещения за пропущенное время отгула.

Если сотрудник компании на протяжении 1 года не воспользовался отпуском, он получает компенсацию за 28 дней. Если он проработал меньше 1 года, то число дней отгула определяют в конкретной пропорции.

Например, работник организации пропустил 7 отгулов, продолжительность которых в совокупности равна 6 месяцев и 18 дней.

Число отпускных дней можно вычислить по формуле:

(28 : 12) * 7 = 16.31, где:

28 — число дней времени отгула за 1 календарный год;
7 – число месяцев отпускного времени.

При расчёте числа месяцев и округлении количества дней пользуются простым арифметическим правилом. Если прошло более 50% месяца, то округление делают до целого числа, менее – отбрасывают знаки после запятой.

Расчёт компенсации отпуска при увольнении сотрудника в 2017 году — применение различных показателей

При расчёте денежного возмещения при расторжении контракта со служащим по найму используют такой показатель, как среднедневная зарплата, которую рассчитывают по формуле: ОТ за год : 12 : 29.3, где:

ОТ за год – доходы, которые работник получил за последние 12 мес.;12 – число месяцев;

29,3 – количество дней в среднем за 1 месяц.

До 01.04.2014 при начислении таких выплат применяли среднемесячное количество суток, равное 29,4. Все корректировки такого показателя отражены в ст. 139 ТК РФ.

Денежное возмещение за неиспользованный отпуск при увольнении сотрудника рассчитывают по следующей формуле:

Сумма денежного возмещения за пропущенное время отдыха = среднедневная заработная плата * число дней отгула.

Однако, среднедневной заработок не учитывают в ситуации, если:

  • работник предприятия использовал среднедневной заработок — например, был в командировке;
  • сотрудником были оплачены больничные листы, которые он получил в государственном медицинском учреждении;
  • сотрудница организации получает декретные выплаты, находясь в положении беременности или после рождения ребёнка;
  • служащий не мог работать в силу не зависящих от него причин.

Также, если работодатель выплачивал зарплату сотрудникам организации по серой схеме, и не вносил её в расчётно-платёжную ведомость, то работник не имеет права воспользоваться компенсацией за неиспользованный отпуск при расторжении контракта с работодателем.

Переплата денежного возмещения за неиспользованный отпуск при увольнении в 2017 году

Если руководитель организации увольняет служащего по найму до окончания времени отгула работника, то работодатель может вычесть сумму излишне выплаченных денег на отпуск (ст. 137 ТК РФ).

Если при расторжении контракта был неверно сделан расчёт денежного возмещения (по ошибке работников отдела кадров или сотрудников бухгалтерии), то излишне уплаченные суммы взыскиваются с виновных лиц.

При начислении выплаты за пропущенный отпуск при увольнении служащего по найму используют такой показатель, как период времени (срок работы), который отработал служащий по найму:

  • если сотрудник предприятия проработал всего 30 (31) дней — компенсационную выплату начисляют только в том случае, если он отработал более 15 дней. В таком случае дни пропущенного отпускного времени считают за 1 месяц;
  • если работник компании осуществлял деятельность на протяжении 1–11 мес., то бухгалтеры рассчитывают такое денежное возмещение в определённой пропорции;
  • если служащий по найму отработал больше чем 11 мес. — такая выплата выплачивается за весь этот период.

Исключения

Согласно принятым Правилам от 20 апреля 2010 года № 169, служащие по найму, отработавшие 5–11 месяцев, имеют право получить деньги за потерю времени отгула, если их уволили при таких обстоятельствах:

  • банкротство организации;
  • во время получения повестки на службу в Армию РФ;
  • незапланированный перевод на иную работу и др.

Налогообложение компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении сотрудника в 2017 г

Начисление НДФЛ и взносов в ФСС при выплате денег за пропущенное время отгула происходит в обычном режиме.

Ниже рассмотрены 2 примера начисления НДФЛ, взносов в ФСС, компенсации и отражения их в проводках бухгалтерского баланса.

Пример №1

Сотрудник Сидоров проработал 9 месяцев в период 11.03.2013–16.12. 2013 и был уволен.

Его ежемесячная зарплата была равна 17000 р.

Количество отпускных дней = 28 : 12 * 9= 21.

Расчётным периодом в таком случае считается: январь — август.

Размер заработной платы Сидорова равен:

за март: (17000 : 20) * 15 = 12750 р.;

за период апрель — ноябрь: 17000 * 8 = 136000 р.

В итоге размер заработной платы сотрудника равен 148750 р.

Среднедневная зарплата: 148750 / (8 * 29,3 + ((29,3 : 31) * 21) = 585,08 р.;

Размер компенсации: 585,08 * 21 = 12286,68 р.;

Ежемесячный доход Сидорова за 11 рабочих декабрьских дней составляет (17000 : 22) * 11 = 8500 р.

После проведения вышеприведённых расчётов в бухгалтерском балансе пишут проводки:

Дт 20 Кт 70 — 8500 р. — начислен ежемесячный доход Сидорова;
Дт 20 Кт 70 — 12286,68 р. — начислена компенсация (денежное возмещение за пропущенный отпуск);
Дт 20 Кт 69.1 — (ежемесячный доход + компенсация) * 0,2% = 41,57 р.

— начислены взносы от несчастных случаев, которые могут возникнуть во время работы;
Дт 20 Кт 69.1 — (зарплата + денежное возмещение) * 2,9% = 602,81 р. — сумма взносов в ФСС;
Дт 20 Кт 69,2 — (ежемесячный доход + компенсационная выплата) * 22% = 4573,07 р.

— сумма взносов в Пенсионный фонд РФ (ПФР);
Дт 20 Кт 69,3 — (зарплата + денежное возмещение) * 5,1% = 1060,12 р. — сумма взносов в Фонд страхования медицины (ФФОМС);
Дт 70 Кт 68 «Расчёты по НДФЛ» — (ежемесячный доход + компенсация) * 13% = 2702,27 р.

— удержание налога на доходы физлиц;
Дт 70 Кт 50 — (зарплата + компенсационные деньги) * 5,1% = 18084,41 р. — выдача из кассы зарплаты и денежного возмещения.

Пример № 2

Служащий по найму Петров уволился 25.03.2014.

В крайний раз Петров уходил в отпуск в декабре 2011 г. (с 1 по 28-е число), то есть работник предприятия не использовал отпускное время больше 2 лет.

Источник: https://okbuh.ru/otpusk/neispolzovannyj-otpusk-kompensacija

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.