Расчет больничного листа в 2018 году

Содержание

Оплата больничного листа в 2019 году – расчет

Расчет больничного листа в 2018 году

Больничный лист  –  официальный документ, выдаваемый в случае болезни, при этом оплата труда осуществляется предприятием.

Также листок нетрудоспособности может оформляться здоровым людям, если они ухаживают за больными родственниками, или женщинам в случае беременности и родов. Выписывается врачом на срок до 15 дней.

При необходимости получить этот документ на больший срок человеку требуется пройти специальную медицинскую комиссию.

Беременным женщинам больничный оформляется, как правило, акушером-гинекологом на срок 140 дней (70 дней до родов и столько же после). В 2011 году в России была введена новая форма листка нетрудоспособности, которая имеет несколько степеней защиты от подделки. С 2017 года этот документ можно получить в электронном виде.

Расчет и оплата больничного листа

Согласно Трудовому кодексу РФ листок нетрудоспособности дает гражданину не только законное освобождение от работы, но и право на получение денежной компенсации за указанный в нем период времени.

Первые три дня болезни (или ухода за родственниками) оплачивается работодателям, а затем пособие выплачивается из средств Фонда социального страхования. Тот, в свою очередь, получает обязательные взносы от работодателей, которые перечисляют их от имени своих работников из фонда оплаты труда.

Следовательно, эти выплаты финансируются, главным образом, самими работниками. Данное пособие считается доходом и облагается налогом (по ставке 13% в 2018 году).

Порядок расчета и оплаты больничного листа в 2019 году достаточно сложен:

  • Устанавливается среднедневной заработок сотрудника. Он определяется как сумма всех его доходов, полученных за последние два года, разделенная на число дней (730). В сумму доходов включается не только зарплата, но также различные премии, бонусы, гонорары и т.п. Она не может превышать установленного законом лимита. Не учитывается любая материальная помощь, полученная от государства (все социальные пособия). Если сотрудник менял место работы, то он должен предоставить подробную справку о своих доходах от предыдущего работодателя.
  • Вносятся поправочные коэффициенты, связанные с трудовым стажем сотрудника и другими обстоятельствами.
Трудовой стажПроцент от доходов, учитываемых при оплате больничного в 2019 году
Менее 0,5 годаБольничный оплачивается на основе МРОТ, который составляет с 2018 года 9 489 рублей в месяц. Это цифра умножается на 24 и делится на 730
От 0,5 года до 5 лет60
5-8 лет80
Более 8 лет100
  • Полученная в итоге величина умножается на число дней в больничном, включая выходные и праздники.

Внимание! В трудовой стаж не входит период учебы и промежуток между датами увольнения со старой и поступления на новую работу.

Если сотрудник не имел доходов за последние два года (или не может их документально подтвердить), то листок нетрудоспособности рассчитывается ему на основе МРОТ независимо от общего трудового стажа.

В случае работы по совместительству или неполного рабочего дня расчет больничного производится по фактическому заработку за последние два года, поделенному на 730 дней. Если это величина меньше среднедневного заработка, основанного на МРОТ, то используется последнее, большее значение.

Затем полученная сумма корректируется с учетом трудового стажа и коэффициента неполной занятости.

Например, при занятости сотрудника четыре часа в день и общем стаже более пяти, но менее восьми лет следует поделить цифру среднего заработка пополам, потом умножить ее на 80%, а затем умножить на число дней, указанных в больничном листе.

Листок нетрудоспособности представляется гражданином по месту работы не позднее шести месяцев после даты его «закрытия». Работодатель проверяет этот документ на подлинность и правильность оформления. Затем он обязан начислить и оплатить своему сотруднику, как правило, в течение месяца соответствующее пособие.

Кто может выдать больничный лист

Вопреки распространенному мнению больничный в РФ могут выдавать не только государственные лечебные заведения, но и частные клиники. Для этого они должны иметь государственную лицензию и выполнять определенные требования.

В частности, здание и помещение такой клиники должны отвечать строгим критериям, медперсонал должен иметь подтвержденную квалификацию, должна использоваться сертифицированная медтехника и др.

Только лицензированные коммерческие клиники получают бланки необходимых документов из государственного Фонда социального страхования РФ.

На листке нетрудоспособности обязательно должна быть фамилия и подпись выдавшего его врача, а также официальная печать соответствующего лечебного учреждения.

Больничный лист не выдается:

  • консультационными и диагностическим медицинскими центрами, которые не имеют лицензии на лечение больных;
  • пунктами оказания скорой помощи;
  • центрами переливания крови;
  • санаторно-курортными организациями (лечение минеральными водами, грязями и т.п.) без «полноценной» медицинской лицензии;
  • прочими медицинскими учреждениями, упомянутыми в специальном приказе Минздравсоцразвития РФ (бюро судебно-медицинских экспертиз и др.).

Ответы на наиболее распространенные вопросы относительно расчета и оплаты больничного: видео

Как получить максимальный размер Выплаты по Больничному в 2019 году

Источник: https://god2018.su/oplata-bolnichnogo-lista-v-2019-godu-raschet/

Расчет больничного листа в 2019 году по-новому, пример расчета

Расчет больничного листа в 2018 году

В начале каждого календарного года меняются некоторые параметры, которые лежат в основе расчета больничных листов. Бухгалтеру стоит иметь это в виду и использовать обновленные параметры с наступлением нового года. Как выглядит расчет больничного листа в 2019 году по-новому, пример расчета оплаты больничного по правилам 2019 года.

Что изменилось в 2019 году

Никаких кардинальных изменений в правилах расчета больничного листа в 2019 году нет. Сам расчет нужно проводить по алгоритму, который приведен в федеральном законе 2006 года 255-ФЗ.

Однако нужно учитывать при этом следующие изменения 2019 года:

  • увеличение МРОТ до 11 280 рублей,
  • использование нового расчетного периода: 2017 и 2018 гг.,
  • рост предельной базы для начисления пособий до 1,57 миллиона рублей (755 тысяч за 2017 год + 815 тысяч за 2018 год).

Как рассчитывается больничный лист в 2019 году по-новому

Итак, сам алгоритм расчета остался без изменений, нам нужно только учитывать перечисленные выше нюансы расчета больничного в 2019 году.

Прежде, чем приступить к расчету суммы выплаты по больничному листу, нам понадобятся следующие сведения и документы:

  1. Листок нетрудоспособности — в 2019 году он может быть выдан как в бумажном виде, так и в электронном.
  2. Данные об общем заработке работника за 2017-2018 год — если работник устроился в организацию в 2016 году или раньше, информация уже есть у бухгалтера, если позже — потребуется справка о доходах с прежних мест работы.
  3. Информация о страховом стаже — также есть в бухгалтерии.

Чтобы рассчитать оплату больничного листа, нам потребуется пять шагов:

  1. Расчет и проверка среднего дневного заработка.
  2. Определение количества оплачиваемых дней.
  3. Определение процента выплаты по больничному.
  4. Расчет суммы пособия.
  5. Определение источников выплаты по больничному.

Расчет среднего заработка для оплаты больничного в 2019 году

Для расчета среднего дневного заработка нужно сделать следующее:

  • Суммировать все доходы работника за 2017-2018 год, с которых уплачивались взносы в ФСС.
  • Разделить полученную сумму на 730 дней.
  • Сравнить полученную сумму с минимальной и максимальной величиной на 2019 год.

Минимальный среднедневной заработок на 2019 год, который рассчитывается из действующего МРОТ — 370,85 рублей в день. Максимальная сумма такого заработка — 2 150,68 рублей в день. Эта величина получена исходя из предельной базы для начисления пособий.

При этом стоит помнить, что если в вашем регионе применяются региональные коэффициенты, их нужно применять к минимальному значению.

Скажем, если в регионе действует коэффициент 1,15, то минимальный средний заработок при расчете пособия будет равен 426,48 рублей.

Соответственно, если результат расчета среднедневного заработка работника выходит за границы минимума или максимума, необходимо использовать одно из крайних значений.

Также по минимуму рассчитывается средний дневной заработок тех, кто имеет стаж работы менее полугода, а также тех, кто не может предоставить справку о зарплате за 2017-2018 гг.

За какое количество дней рассчитывается больничный лист

Если работник находился на больничном из-за своего заболевания, то нужно использовать количество календарных дней всего периода, что он болел. Считаются все дни, включая выходные и праздники.

Если работник сидел на больничном с ребенком, нужно ориентироваться на те ограничения, которые существуют в данном случае.

На детей до 7 лет нет ограничения по продолжительности отдельного случая нахождения на больничном, но есть ограничение по количеству дней нахождения на больничном в течение года — 60 дней. Если больничный связан с заболеваниями из перечня Минздрава (код причины нетрудоспособности 12), то ограничение равно 90 дням за год.

На детей от 7 до 15 лет ограничение оплаты больничного — 15 дней за один случай, 45 дней — за год.

Если речь идет о ребенке-инвалиде, то с рождения и до 15 лет нет ограничения по срокам отдельно взятого больничного, а за год ограничение составляет 120 дней.

Наконец, для детей старше 15 лет нахождение на больничном по одному случаю заболевания оплачивается не более, чем за 7 дней. За год — 30 дней.

Если больничный лист оплачивается в качестве пособия по беременности и родам, то срок больничного равен, в зависимости от ситуации, 140, 156 или 194 дням.

Как определить процент выплаты по больничному

Если работник болел сам, процент выплаты зависит от стажа работника:

  • до 5 лет — 60%,
  • 5-8 лет — 80%,
  • более 8 лет — 100%.

Если оплачивается больничный лист по беременности и родам, это всегда 100% заработка, независимо от стажа. Такое же правило действует, если нахождение на больничном связано с профессиональным заболеванием или травмой, которые работник получил на вашем предприятии.

Что касается оплаты больничного за детей, то первые 10 дней оплачиваются по тем правилам, по которым оплачивается больничный за самого работника (процент от стажа), все остальные дни — из расчета 50%.

Расчет суммы больничного листа

Здесь все просто. Нужно перемножить средний дневной заработок, количество дней нахождения на больничном и коэффициент от стажа.

Определение источников выплаты

Если работник находился на больничном по своему заболеванию, то первые 3 дня больничного оплачивает работодатель, все остальное — ФСС.

Если речь идет о пособии по беременности и родам или больничном по уходу за ребенком или другим членом семьи, всю сумму полностью оплачивает ФСС.

Пример расчета больничного листа в 2019 году по-новому

Работник Иванов находился на больничном с 1 по 12 февраля 2019 года и вернулся на работу 13 февраля. В 2018 году он заработал 412 тысяч рублей. В 2017 году — 385 тысяч рублей. Стаж работы — 3 года.

Сначала нам нужно рассчитать средний дневной заработок. Это 1 091,78 рублей (сумма заработка за 2017-2018 год, деленная на 730). Такая величина находится в пределах между минимумом и максимумом.

Количество оплачиваемых дней в данном случае — 12.

Рассчитываем процент выплаты по больничному. Поскольку стаж работника равен 3 годам, используется самый низкий коэффициент — 60%.

Сумма выплаты по больничному составляет, таким образом, 7 860,82 рублей (1 091,78х12х0,6).

Источники выплаты будут следующие:

  • работодатель — 1 965,20 руб. (за первые 3 дня),
  • ФСС — 5 895,62 руб. (за дни с 4 по 12).

Расчет больничного листа 2019

Источник: https://2019gd.ru/raschet-bolnichnogo-lista-v-2019-godu-po-novomu/

С апреля 2018 изменился принцип расчета больничного листа

Расчет больничного листа в 2018 году

С начала 2018 года изменились расчеты пособия по больничному листу.

Напомним, что с 1 января 2017  медицинские учреждения начали выдавать электронные листки нетрудоспособности, а также произошли изменения в расчётах периода и учёта величины МРОТ, а с 10 апреля вступят новые правила выдачи больничных листов по уходу за ребёнком. В связи с новыми идеями г-на Путина  и с последующим повышением МРОТ (он еще повысится 1 мая), расчёт больничного листа нетрудоспособности будет вестись по новым значениям.

Что изменилось

Больничный лист оплачивается на основании расчётов бухгалтерии, которая занимается расчётом в том числе и вашей заработной платы, и чтобы выплата была правильной и в полной мере, необходима самая достоверная информация.

Для того чтобы рассчитать больничный лист образца 2018 года будут, применяться следующие обновлённые показатели:

Расшифруем значения подробнее.

  1. Из первой строки расчётного периода мы берём два последних года – это 2016 и 2017 года.

За каждый год установлен предельный заработок, то есть размер дохода работника за 1 год:

За 2016 – 718 000 руб.

За 2017 – 755 000 руб.

Для дальнейшего понимания расчёта — сумма по двум периодам будет составлять 1 473 000 рублей.

  1. Количество дней берётся тоже за два расчётных периода и обычно составляет 730 дней, а если это високосный год, то 731 день.
  2. С 1 января 2018 года, как уже упоминалось, размер МРОТ составляет 9489 рублей, но с 1 мая увеличится до 11163 руб.

Данный показатель нужен для расчёта минимального среднедневного заработка, итого получаем:

9489 х 24/730=311,97 руб.

11163 х 24/730=367 руб.

  1. Для расчёта максимального среднего заработка сотрудника берём предельную величину дохода:

(718000+755000)/730=2017,81 руб.

Итого, узнав все необходимые данные, можно рассчитать начисления выплат по больничному листу в 2018 году.

Естественно каждый уважающий себя бухгалтер знает и умеет пользоваться данными для расчёта пособия по больничному, так что приведенная выше информация, скорее всего, для людей не посвящённых во все тонкости бухгалтерского дела, которая будет полезна в случае, если сотрудник не досчитается полагаемой ему по закону выплаты.

И прежде чем приступить к наглядным примерам по расчёту больничного листа в 2018 году, немного вступительной и немаловажной информации.

Понятие

Листок нетрудоспособности (больничный лист) – это официальный документ, который выдаёт медицинская организация, на основании и подтверждение временной нетрудоспособности человека, дающий право на пособие по состоянию здоровья.

Скачать бланк (образец) больничного листа

В каких конкретно случаях возможно получить больничный лист:

  • По болезни или в случае получения травмы
  • Беременность или её прерывание
  • Лечение в санаторно-курортных учреждениях
  • В период ухода за больным ребёнком или другим членом семьи
  • В связи с протезированием зубов и конечностей
  • Если вы или ребёнок попали под карантин
  • В случае установки аппаратов, стимулирующих жизнедеятельность

Если вы попадаете в данный перечень, то вы гарантированно можете рассчитывать на больничный с последующим расчётом и выплатой пособия, но встречаются ситуации, когда это не допустимо и медучреждение откажет вам в выдаче листка.

К таким случаям можно отнести следующие:

  • Диагностирующий врач не выявил признаков болезни – симуляция симптомов
  • Если у вас хроническая стадия заболевания
  • При прохождении планового медосмотра
  • В связи с разовым посещением поликлиник или медучреждений
  • При заболевании в отпуске
  • При нахождении в санатории без направления

И это основные моменты, которые могу вас подвести и стать отказом для выдачи листка нетрудоспособности, но могут встречаться и другие частные случаи.

Тем не менее, если вам не отказали в документе, подтверждающего вашу недееспособность, существуют такие понятия, как полная неоплата и частичная неоплата больничного листа, и такие весьма щепетильные ситуации, на законных основаниях, рассматриваются работодателем на индивидуальном уровне.

Оформление больничного листа

  • Первое, что должен сделать сотрудник, это обратиться в медучреждение и зафиксировать свой недуг или иную ситуации
  • По истечении периода болезни или другого основания, врач прекращает лечение и выдаёт листок нетрудоспособности
  • Сотрудник передаёт больничный лист в бухгалтерию своей организации, где он работает
  • На основании листка и дней, проведённых на лечении или по другому случаю, работодатель рассчитывает размер выплаты по больничному листу

Примеры расчётов

Существуют несколько случаев, по которым можно рассчитать выплаты по больничному листу, и в каждом из них применяются свои показатели, которые мы указали в таблице. Главное в расчётах иметь в виду, что представленные значения имеют предельный размер, с которого будет высчитываться пособие.

Что это значит? То есть, если полученные данные больше предельных значений, то расчёт будет вестись исходя из этого лимита, но не превышающего его. Если показатели будут ниже предельных величин, то расчёты следует производить по наименьшим показателям.

Давайте теперь рассмотрим расчёт больничного листа на наглядных примерах, формула которого представлена в Пункте 1 статьи 14 Закона№255-ФЗ.

Общий расчёт больничного листа в 2018 году

Расчёт пособия происходит в три этапа и для начала необходимо узнать среднедневный заработок по следующей формуле.

Этап №1

Выплаты, учитываемые при расчёте пособия по временной нетрудоспособности: 730 = средний дневной заработок для расчёта больничного.

  • Выплаты, учитываемые при расчёте пособия по временной нетрудоспособности — весь совокупный доход работника за 2016 и 2017 годы либо предельная база в размере 1 473 000, которую мы указывали в таблице.
  • 730 – постоянное значение для расчёта, за исключением декретного отпуска
  • средний дневной заработок – используются фактические суммы, но не меньше 311,97 руб. и не больше 2017,81 руб.

Этап №2

Итак, узнав средний дневной заработок сотрудника, умножаем его на проценты, которые зависят от стажа работы и узнаём размер пособия на 1 день.

  • От 8 лет и больше – 100%
  • 5 – 8 лет – 80%
  • До 5 лет – 60%

Этап №3

Узнаем окончательный расчёт суммы, которую должны выплатить по больничному листу.

Для этого размер пособия за 1 день умножаем на количество дней, которое сотрудник провёл на больничном.

Пример №1

Расчёт больничного листа в 2018 году с применением предельной базы.

В начале февраля 2018 продавец строительной компании после выздоровления при выходе на работу предоставил в бухгалтерию больничный лист.

  • Данные для расчёта
  • Количество больничных дней – 15 дней
  • Стаж работы – 3 года
  • Общий доход за 2016 год – 390 000 рублей
  • Общий доход за 2017 год – 420 000 рублей
  • Суммарный доход за оба года – 810 000 рублей

Необходимые данные нам известны, теперь можем узнать сколько полагается выплат продавцу после болезни.

  1. 810 000 : 730=1109,59 руб. – среднедневной заработок
  2. 1109,59х0,6%=665,75 руб. – размер пособия в день
  3. 665,75х15=9986,25 руб. – размер пособия за весь больничный период

Итого выплаты по больничному листу ставил 9986,25 рублей.

Расшифруем значения и их применение в данном расчёте.

810 тыс.руб как общий заработок за два года, не превышает предельной базы в 1 473 000 руб. поэтому мы и применим его.

Так как сотрудник проработал всего 3 года, что естественно меньше 5 лет, то он попадает в период стажа, где в расчёт берётся 60% (60/100=0,6)

Получившееся значение умножаем на фактическое количество дней по болезни, равное 15.

Пример №2

Как рассчитать больничный лист, если общая сумма заработка сотрудника превысила предельную величину дохода и составила к примеру 1 800 000 за два года.

В данном случае применяется база в 1 473 000 руб., то есть нельзя принимать в расчёт большую чем эта сумма, меньшую можно. Расчёт производится точно так же, как и в первом примере.

Пример №3

Расчёт больничного листа в 2018 году исходя из новой ставки МРОТ.

Данный способ применяется в случаях если:

  • сотрудник не получал зарплату в расчётный период
  • средний заработок ниже МРОТ
  • среднедневный заработок равен МРОТ
  • стаж меньше шести месяцев

Не успел сотрудник устроиться на новую работу, как через 2 месяца заболел, а до этого не работал два года, в 2016 и 2017.

За 2016 – 2017 гг. сотрудник не получал официально заработную плату, поэтому расчёт будет производиться из актуальной величины МРОТ на 2018 год, о которой мы уже говорили.

Данные для расчёта:

  • Количество дней на больничном – 4 дня
  • МРОТ – 9489 руб.
  • Общая сумма за 2 года – 227 736 руб. (9489х24 мес.)
  • Стаж работы – 4 года

На основании приведённых цифр определим выплаты по больничному листу.

  1. 227 736 : 730=311,96 руб. – минимальный среднедневной заработок
  2. 311,96х0,6%=187,18 руб. – размер пособия в день
  3. 187,18х4=748,72 руб. – размер пособия за весь больничный период

Пособие по временной безработице для данного случая составило 748,72 рубля за 4 дня, проведённых на больничном.

Итог

В чём всё-таки заключается новые правила в расчёте больничного листа нетрудоспособности для официально трудоустроенных граждан?

С начала нового 2018 года был увеличен показатель минимального размера оплаты труда, необходимый для расчёта пособия по больничному листу, который определяет минимальный размер выплат.

Увеличилась база предельного дохода прямым образом влияющая на сумму пособия по болезни.

Ну и, конечно же, стаж работы сотрудника играет немаловажную роль и влияет на общую картину и определяет размер пособия за 1 день.

Лайфхаки

  1. Так как на размер пособия по больничному листу влияет стаж и временной разрыв между трудоустройством, то позаботьтесь о том, чтобы на предыдущем месте работы бухгалтер выдал вам справку о сумме заработной платы и иных выплатах за последние два года, предшествующих увольнению. При расчёте больничного, на основании этой справки, выплаты пособия будут больше, нежели расчёт произведут по МРОТ.
  2. Если по каким-либо причинам вам отказали в справке, но вы чувствуете несправедливость, то больничный лист можно приобрести через специальные онлайн сервисы. Достаточно набрать запрос в интернете, где вы увидите искомую услугу и её стоимость, в зависимости от срока, который будет указан в листке нетрудоспособности.

Источник: https://nalogtoday.ru/raschet-bolnichnogo-lista-2018/

Как оплачивается больничный лист в 2018 году | Правила расчета больничного + онлайн-калькулятор

Расчет больничного листа в 2018 году

Основаниями к выплате пособия по временной нетрудоспособности являются:

  • болезнь работника;
  • травма работника;
  • долечивание в санаторно-курортных организациях непосредственно после оказания медицинской помощи в стационарных условиях;
  • протезирование в стационарном специализированном учреждении;
  • карантин застрахованного лица;
  • уход за больным членом семьи;
  • уход за ребенком в возрасте до семи лет, находящимся на карантине, или за другим недееспособным членом семьи.

Существует три основания для снижения размера пособия и даже отказа в его назначении. Они перечислены в ст. 8 и ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ:

  • Нарушение застрахованным лицом без уважительных причин в период временной нетрудоспособности режима, предписанного лечащим врачом.
  • Неявка застрахованного лица без уважительных причин в назначенный срок на врачебный осмотр или на проведение медико-социальной экспертизы.
  • Заболевание или травма, наступившие вследствие алкогольного, наркотического, токсического опьянения.

Для выплаты пособия со дня восстановления трудоспособности должно пройти не более шести месяцев. Также пособие выплачивается застрахованному лицу в течение 30 календарных дней со дня увольнения.

Если человек работает по совместительству, то пособие выплачивается по всем местам работы. Однако в этом случае есть некоторые особенности, указанные в ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, а также в Приказе Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н:

  • Если работник трудоустроен у нескольких работодателей и работал у них два предшествующих календарных года, то пособие выплачиваются по всем местам работы исходя из среднего заработка за время работы. На каждое место работы сотрудник должен принести листок нетрудоспособности.
  • Если работник трудоустроен у нескольких работодателей, но в два предшествующих календарных годах работал в других местах, то пособие выплачивается по одному из последних мест работы по выбору работника. Для этого нужны: листок нетрудоспособности, справка о зарплате от другого работодателя, справка от другого работодателя о том, что он не осуществлял выплату пособия.
  • Если работник трудоустроен у нескольких работодателей, а в двух предшествующих календарных годах был трудоустроен как у этих, так и у других работодателей, он может поступить следующим образом: взять несколько листков нетрудоспособности для каждого работодателя или оформить один листок для одного из последних мест работы по своему выбору.

Согласно ч. 2.1 ст. 15 Федерального закона от 29.12.

2006 №255-ФЗ, если у работника на день обращения за пособиями по временной нетрудоспособности отсутствует справка о сумме заработка, которая необходима для назначения пособия, то пособие назначается на основании сведений и документов, имеющихся в распоряжении у работодателя. После представления работником справки о сумме заработка производится перерасчет пособия за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующих дню представления справки.  

Расчет больничного в 2018 году

Для расчета больничного в 2018 году важно учитывать ряд показателей:

  • расчетный период — 2016 и 2017 год;
  • максимальная сумма выплат для расчета пособия в 2018 году — 1 473 000 руб. Она образуется из сумм, которые являлись максимальными базами для уплаты страховых взносов за 2017 год (755 000 руб.) и 2018 год (718 000 руб.);
  • количество дней в расчетном периоде — 730 (константа);
  • максимальный среднедневной заработок за день болезни — 2017,81 руб.;
  • минимальный размер пособия рассчитывается исходя из МРОТ. Формула для расчета: МРОТ X 24 мес. / 730 дней. 

МРОТ для расчета больничных становится необходим в некоторых случаях: у работника нет доходов в предыдущие два года, стаж работника составляет менее 6 месяцев.

В 2018 году размер МРОТ менялся дважды. С 1 января по 30 апреля он составлял 9489 руб., а с 1 мая 2018 года МРОТ сравнялся с прожиточным минимумом и составил 11 163 руб. Регионы имеют право корректировать МРОТ на местах, но при условии, что региональный МРОТ не может быть ниже федерального размера.

В связи с повышением МРОТ увеличивается и минимальное больничное пособие. Так, если среднемесячный заработок до 1 мая сопоставлялся с суммой 9489 руб., а среднедневной заработок рассчитывался по формуле 9489 руб. х 24 мес. / 730 дней и, следовательно, составлял 311,97 руб.

, то после 1 мая ситуация изменилась: среднемесячный заработок сопоставляется с суммой 11 163 руб., а среднедневной заработок рассчитывается по формуле 11 163 руб. х 24 мес. / 730 дней и составляет 367 руб.

Таких образом, если временная нетрудоспособность наступила после 1 мая 2018 года, то применяться должен МРОТ в размере 11 163 руб. 

  • Максимальный размер пособия полагается только тем сотрудникам, у которых страховой стаж 8 лет и более.

Если страховой стаж — менее 6 месяцев, то размер пособия рассчитывается исходя из МРОТ. 

Если страховой стаж — до 5 лет, то размер пособия — 60% от среднего заработка. Максимальный размер больничного в этом случае равен: 1 210,68 руб. (2 017,81 X 60%).

Если страховой стаж — от 5 до 8 лет, то размер пособия — 80% от среднего заработка. Максимальный размер больничного в этом случае равен: 1 614,25 руб. (2 017,81 X 80%).

Если страховой стаж — свыше 8 лет, то размер пособия — 100% от среднего заработка. Максимальный размер больничного в этом случае равен: 2 017,81 руб.

  • В районах и местностях, в которых применяются районные коэффициенты к заработной плате, размер пособия определяется с их учетом.

Порядок расчета больничного в 2018 году установлен Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ и Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375. Они предлагают следующий алгоритм:

1. Определение среднего размера заработка работника за расчетный период.

Для этого берутся предыдущие два календарных года (2016 и 2017) и учитываются все виды выплат и иных вознаграждений в сумме, не превышающей установленную в соответствии с Федеральным законом от 03.07.2016 № 250-ФЗ и в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах на соответствующий календарный год предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС РФ.

Согласно Постановлению Правительства РФ от 15.06.2007 № 375, при включении в средний заработок премий и вознаграждений нужно учитывать некоторые особенности:

  • ежемесячные премии и вознаграждения, выплачиваемые вместе с заработной платой данного месяца, включаются в заработок того месяца, за который они начислены;
  • премии (кроме ежемесячных премий и вознаграждений, выплачиваемых вместе с заработной платой данного месяца), вознаграждения по итогам работы за квартал, за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год, единовременные премии за особо важное задание включаются в заработок в размере начисленных сумм в расчетном периоде.

2. Определение среднего дневного заработка работника.

Для этого используется формула: сумма среднего заработка за расчетный период / 730.

При определении среднего дневного заработка могут быть ситуации, когда работник в расчетном периоде, например, не имел заработка или его средний заработок в это время в расчете за полный календарный месяц оказывается ниже МРОТ. Как в таких случаях поступать?

Определять средний дневной заработок следует так: МРОТ X 24 / 730

Если фактический средний дневной заработок больше максимального среднего дневного заработка, нужно использовать предельную величину.

3. Определение размера дневного пособия.

Рассчитывается по формуле: средний дневной заработок X размер пособия в процентах с учетом страхового стажа

4. Исчисление размера пособия.

Размер пособия определяется следующим образом: размер дневного пособия (с учетом предельного размера и страхового стажа) X кол-во календарных дней, приходящихся на период временной нетрудоспособности

Необходимо помнить, что при расчете пособия из числа календарных дней, за которые оно выплачивается, исключаются дни, выпадающие на определенные периоды:

  • период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты труда, за исключением случаев утраты трудоспособности вследствие заболевания или травмы в период ежегодного оплачиваемого отпуска;
  • период отстранения от работы, если за этот период не начисляется заработная плата;
  • период заключения под стражу или административного ареста;
  • период проведения судебно-медицинской экспертизы;
  • период простоя, за исключением случаев временной нетрудоспособности, наступившей до периода простоя и продолжающейся в период простоя.

При определении размера пособия в число учитываемых календарных дней включаются нерабочие праздничные дни.

Калькулятор больничного листа

Бесплатный калькулятор больничных от сервиса Контур.Бухгалтерия поможет быстро рассчитать пособие по временной нетрудоспособности (больничный лист) в соответствии со всеми правилами.

При расчете пособия учитываются все важные ограничения. Калькулятор содержит подсказки со ссылками на статьи нормативных документов.

Источник: https://kontur.ru/articles/5153

Калькулятор больничного листа: онлайн расчет в 2019 году, сроки и порядок выплат

Расчет больничного листа в 2018 году

Если работник субъекта бизнеса заболеет, то он имеет право обратиться в медицинское учреждение для оформления листка нетрудоспособности.

При это на время болезни за ним сохраняется его заработок, часть из которого работодатель оплачивает за свой счет, а оставшееся финансирует соцстрах.

Общую сумму должен определить работодатель, и для этого удобно применять калькулятор больничного листа в 2019 году.

Онлайн калькулятор

Рассмотрим процедуру расчета больничного листа в разных ситуациях.

По временной нетрудоспособности

Расчет выплаты по больничному производится на основе заработка сотрудника за два года, идущих перед годом болезни. Например, если листок предоставлен в течение 2018 года, то для расчета нужно брать заработок в 2016 и 2017 годах.

При определении суммы среднего заработка необходимо учитывать, что законом устанавливается его предельное значение. Если используется онлайн калькулятор больничного, то данные тонкости в нем сразу учитываются.

Для того, чтобы произвести определение размера больничного, нужно взять следующие показатели:

  • Суммы заработка работника за идущие перед болезнью 2 года, на какие начислялись взносы;
  • Стаж работника, необходимый для определения доли выплачиваемого пособия;
  • Показатель дневного пособия;
  • Число дней, которые работник болел.

Закон устанавливает следующие максимальные суммы зарплаты, на которые нужно рассчитывать взносы:

  1. В 2016 году — 718 000 руб;
  2. В 2017 году — 755 000 руб.
  3. В 2018 году – 815 000 руб.

Для того, чтобы определить средний заработок для целей расчета больничного, необходимо применять следующую формулу:

Средняя зарплата за день для больничного=Размер заработка сотрудника, на какой перечислялись взносы за 2 года расчета:730хДоля заработка с учетом стажа

В расчете значение «730» обозначает число дней за 2 года. Это показатель постоянный, и его необходимо применять даже в том случае, если один из выбранных годов является високосным.

Также его не нужно корректировать даже в тех случаях, если во время периодов расчета у сотрудника уже были больничные, либо он получал заработок, на который не начислялись взносы.

Доля заработка зависит от трудового стажа работника. Для расчета больничного могут использоваться следующие значения:

  • 100% – если по информации из трудовой сотрудник отработал более 8 лет;
  • 80% – если по информации из трудовой сотрудник отработал от 5 до 8 лет;
  • 60% – если по информации из трудовой сотрудник отработал меньше 5 лет;

Внимание: кроме этого, закон устанавливает нижнюю и верхнюю границы дневного пособия. Минимальное значение сейчас равно 367 руб, и он рассчитывается на основе минимального пособия по МРОТ.

Максимальное значение имеет значение 2017,81 руб, и оно рассчитано исходя из максимальной базы для расчета пособия. Если полученный размер дневного пособия выходит за установленные границы, то нужно использовать минимальное либо максимальное значение.

Для того, чтобы найти размер пособия нужно применять формулу:

Сумма оплаты больничного=Средняя зарплата за день для больничногохЧисло дней болезни по листу

По беременности и родам

Процедура расчета данного пособия, в целом, совпадает с расчетом простого больничного. Однако присутствует и несколько особенностей, которые требуется обязательно соблюдать.

При расчете суммы пособия все также необходимо ориентироваться на предельные базы по страховым взносам.

Они определены в следующих размерах:

  1. 2015 г. — 670 000 руб.
  2. 2016 г. — 718 000 руб.
  3. 2017 г. — 755 000 руб.
  4. 2018 г. — 815 000 руб.

Очень важным отличием от расчета простого больничного является то, что значение количества дней — 730, здесь не будет постоянной величиной. Если в расчете используются данные високосного года, то тогда этот показатель нужно пересчитать.

В формуле используются:

  • 730 — если оба года, за которые используются данные для расчета, длительностью 365 дней;
  • 731 — когда один из используемых годов выпадает на високосный;
  • 732 — если оба используемых года будут високосными (такое может быть, если выполняется изменение лет расчета по заявлению работницы).

После указания годов расчета, калькулятор расчета больничного листа сам подставит необходимое значение количества годов.

Кроме этого, из расчета требуется исключить периоды, на которые выпадало одно из следующих событий:

  • Работница уходила на больничный;
  • Работница находилась в отпуске по присмотру за детьми до 1,5 лет;
  • У работницы были выплаты, которые не облагались взносами в соцстрах.

Внимание: при определении суммы пособия не используются данные о стаже сотрудницы. Если у нее трудовой стаж свыше 6 месяцев, то ей все равно будет выплачиваться 100% начисленной суммы.

Расчет пособия нужно выполнять по следующему алгоритму:

Пособие по родам=Средняя зарплата за день для пособияхОбщее число дней отпуска по причине беременности и родов

Продолжительность отпуска указывается гинекологом при оформлении больничного листка.

Обычно оно принимает одно из указанных значений:

  • 140 дней — когда у работницы обычная беременность без каких-либо осложнений;
  • 156 дней — когда роды были сложными;
  • 194 дня — если гинекологом установлена многоплодная беременность.

Для пособия законом также устанавливаются минимальная и максимальная границы, только они применяются на весь размер пособия в целом.

Внимание: рассчитанная сумма пособия не может быть меньше 51380,38 руб и не может быть выше 282493,15 руб. Если сумма пособия не находится внутри этих границ, то оно приводится к ближайшей границе.

Больничный лист работнику должен открываться в любом случае, если у него есть оформленное трудовое соглашение. При этом не имеет значения, сколько он проработал — даже если ему только вчера открыли трудовую книжку, ему все равно положена выплата по болезни.

Поскольку заработка за два предшествующих года у него нет, то сумма пособия должна рассчитываться на основе действующего показателя МРОТ.

Расчет необходимо выполнить по следующему алгоритму:

Средняя зарплата за день для больничного=Установленный МРОТХ24:730х60 %

МРОТ закреплен законом и с 1 марта 2018 года его значение составляет 11163 руб. Поскольку стажа у работника нет, то доля выплаты автоматически используется как 60%.

Итоговое пособие определяется по известной формуле:

Сумма оплаты больничного=Средняя зарплата за день для больничногохЧисло дней болезни по листу

В какой срок необходимо обратиться за получение больничных

Закон содержит точные сроки, в течение который работник должен предъявить больничный листок к выплате.

В случае, если он был составлен по причине болезни самого работника, либо он производил уход за близким больным родственником, то выплата по нему будет производиться в течение 6 месяцев с момента получения.

Если листок выписан по причине ухода в декретный отпуск, то получить пособие по нему можно в срок 6 месяцев с момента завершения данного отпуска.

Если листок был оформлен по причине ухода за ребенком возрастом до 1,5 лет, то получить по нему выплату можно в течение 6 месяцев с момента достижения им данного возраста.

Важно: если отведенный для выплаты период закончился, то принять решение имеет право только орган ФСС. При этом необходимо предоставить веские доказательства того, что у работника не было возможности обратиться за выплатой в течение установленного законом срока.

Для выполнения расчета пособия по больничному листу необходимо наличие следующих документов:

  • Ведомости расчета зарплаты за два года, идущие перед годом болезни;
  • Информация о стаже работника из его личной карточки;
  • Бланк расчета пособия по нетрудоспособности;
  • Расходный ордер либо платежное поручение — в зависимости от способа выдачи пособия работнику, наличными либо перечислением на карту.

Срок выплаты

Больничный листок выдается работнику на руки по окончании болезни для того, чтобы он бы оплачен на его месте труда. Листок нужно передать бухгалтеру, который произведет его обработку, расчет пособия, и произведет перечисление суммы вместе с ближайшей выдачей зарплаты либо аванса.

Дни выплаты в компании должны быть закреплены во внутреннем акте и доведены до сведения всех работников.

Оплата больничного листа производится в ближайший их таких дней, при этом на руки выдается сумма за исключением налога НДФЛ.

Если компания не соблюдает установленные сроки, то сотрудник вправе обратиться в трудовую инспекцию, прокуратуру, суд.

Внимание: при обращении сотруднику необходимо составить заявление, где подробно изложить обстоятельства нарушения. Также к бланку нужно прикрепить подтверждающие документы.

К таким документам относятся:

  • Копия больничного листка;
  • Копия трудового соглашения с работодателем;
  • Расчетный листок с указанием размера начисленной больничной выплаты;
  • Копия платежного поручения либо выписка по карте с указанием суммы выплаты;
  • Иные документы, которыми можно подтвердить нарушение работодателем процедуры выплаты по больничному листку.

Налогообложение больничных

Не каждое пособие, которое было рассчитано на основании больничного листа, подлежит обложению НДФЛ. Такая обязанность у налогового агента появляется в случаях, если пособие начислено по причине болезни сотрудника, его восстановления после травмы, либо если он ухаживал за больным членом своей семьи.

Работодатель имеет право накопить в течение месяца суммы налогов с больничных выплат разных сотрудников, после чего отправить их одной платежкой в бюджет.

Внимание: при определении налога используется ставка в зависимости от того, является ли данный работник резидентом. Если да, то применяется ставка 13%, в противном случае — 30%.

Пособие, рассчитанное по причине беременности и родов не облагается налогом. Если используется онлайн калькулятор, то он может производить и расчет необходимого к уплате налога. Соцвзносы на суммы больничных выплат не начисляются.

Порядок отражения выплат в форме 6-НДФЛ

Законодательством установлено, что выплата пособий, рассчитанных по листку нетрудоспособности, относится к социальным гарантиям, предоставляемым государством и администрацией компании.

Однако, часть из этих выплат также классифицируется как доход работника, который подлежит обложению НДФЛ. В связи с этим, данные пособия обязательно должны фиксироваться в отчетности по форме 6-НДФЛ и 2-НДФЛ.

Когда специалист компании проигнорирует необходимость отражения пособия в 6-НДФЛ, то сведения отчетов 6-НДФЛ, 2-НДФЛ, не сойдутся с расчетом по СВ. Помимо этого организации может грозить привлечение к ответственности за нарушение налогового законодательства.

Нужно помнить, что согласно нормативным актам, НДФЛ не облагается только пособие по беременности и родам, единовременное пособие по рождению ребенка, а также ежемесячные выплаты по уходу за ребенком до полутора лет. Пособия по болезни нужно включать в отчет 6-НДФЛ в полном объеме.

При этом суммы начисленного пособия отражаются в разделе 1 в составе общих начислений, произведенных в пользу сотрудников компании и других физлиц.

Внимание: в разделе 2 эти суммы вписываются по каждой дате фактически выплаченного работнику пособия и произведенного перечисления в бюджет.

Когда осуществляется заполнение отчета по форме 6-НДФЛ, то нужно придерживаться следующего алгоритма:

  • Датой выплаты пособия является день, когда работнику оно было перечислено или выдано из кассы предприятия. Она проставляется в поле 100.
  • Датой удержания налога является дата, когда работнику были произведены выплаты по больничному листу. Она отражается в поле 110.
  • Датой уплаты налога в бюджет, является последний по сроку день, когда компания должна перечислить государству удержанный у работника доход. НК РФ устанавливает, что ею считается последний день календарного месяца, в который организация произвела выплату работнику пособия по болезни. Ее следует записать в поле 120.

Отсюда видно, что для компании законодательно закреплено право не перечислять удержанный налог из пособий, а сделать это только один раз в конце месяца.

Это очень удобно, если в организации большой штат работников, и вместо нескольких платежек, она может формировать только один документ в установленный законодательством срок.

Внимание: кроме этого, нужно учитывать, что последний день месяца может выпадать на выходной или праздничный день. В этом случае по общим правилам срок перечисления НДФЛ в бюджет переносится на следующий за данной датой рабочий день.

БольничныйКалькулятор

Источник: https://litebuh.ru/kalkulyatory/kalkulyator-bolnichnogo-lista.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.