Пять ошибок в графике отпусков, которые опасны штрафом

Содержание

Размер штрафа за отсутствие графика отпусков на 2019

Пять ошибок в графике отпусков, которые опасны штрафом

Публикуется на языке оригинала Конкретний період надання щорічних відпусток у межах, установлених графіком, узгоджується між працівником і власником або вповноваженим ним органом, який зобов’язаний письмово повідомити працівника про дату початку відпустки не пізніш як за 2 тижні до встановленого графіком строку.

Відсутність на підприємстві (установі, організації) графіка відпусток є підставою для притягнення посадових осіб до адміністративної відповідальності за ст. 41 КпАП (штраф — від 30 до 100 НМДГ — від 510 до 1700 грн), що підтверджується судовою практикою.

Подписаться на рассылку свежих новостей Подписаться на рассылку свежих новостей «Интерактивная бухгалтерия» со скидкой 50%!

Новогодние скидки от Дебет-Кредит Акция от ВЧАСНО Весь “Я – Бухгалтер” О нас Почтовый адрес: 03179 г.

Киев, ул. Ирпенская 70-76

Штраф за отсутствие графика отпусков 2019

Есть работники – должен быть график Составление графика – отнюдь не фикция. Этот документ является обязательным для исполнения работниками и работодателем (ст. 123 ТК РФ). Отменить или перенести запланированный сотрудником отпуск после утверждения документа можно только по обоюдному согласию сторон трудовых отношений.

Поэтому нужно проявить большую внимательность, составляя график отпусков.

График отпусков-2018: ответы на частые вопросы

График отпусков на 2019 год надо утвердить не позднее чем за две недели до года (ч.

С графиком сотрудников надо ознакомить под роспись. К тому же, появилась и еще более серьезная опасность из-за неиспользованных отпусков.

По результатам одной из проверок, ГИТ предложила новую «трактовку» нарушения.

График отпусков на 2019 год

Для чего необходим график отпусков? График отпусков в обязательном порядке должен быть там, где есть коллектив. Правовая форма в данном случае значения не имеет.

Это может быть юридическое лицо (организация), так и физическое лицо (индивидуальный предприниматель). Ответственность наступает за отсутствие графика отпусков, а не за выбор той или иной формы документа.

Ответственность за наличие графика отпусков лежит на работодателе, который, в свою очередь, наделяет полномочиями за своевременное формирование графика специалистов кадровой службы.

При составлении графика отпусков необходимо учитывать права отдельных категорий работников на предоставление им ежегодных отпусков: В случае, если график отпусков утверждён за 2 недели до наступления следующего года, а в начале нового года принят новый сотрудник – работодатель обязан учесть право работника на получение отпуска после 6 месяцев работы (ст.

122 ТК РФ)

Бухучет инфо

За две недели до начала нового года нужно успеть составить и утвердить график отпусков на следующий год (2017).

Как правильно заполнить и какие данные внести в график. Подготовить график отпусков на 2017 год нужно не позднее 16 декабря 2019 года (ст. 123 ТК РФ). Согласно трудовому кодексу, каждый работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

С 2017 года произойдут значительные изменения в работе бухгалтера: платить взносы надо будет в ИНФС по новым КБК, станет больше отчетности, поменяются сроки ее сдачи и др. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 утверждена унифицированная форма № Т-7.

За отсутствие графика отпусков штрафуют по-крупному

Убедитесь, что в компании есть графики отпусков.

Размеры штрафов устанавливает статья 5.27 КоАП РФ: — для должностных лиц — 1000 — 5000 рублей; — для ИП — 1000 — 5000 рублей или приостановление деятельности до 90 дней; — для организаций — 30 000

Что написано в законе об отпусках в РФ

Всем работникам, трудящимся по трудовому договору (контракту) законодательством РФ предоставлено право на длительный отдых, называемый — отпуск.

  1. по беременности и родам;
  2. ежегодными;
  3. дополнительными;
  4. без сохранения средней заработной платы.
  5. учебные;

О нюансах предоставления будет рассмотрено ниже. В 2017 году минимальная величина ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней. Определенным категориям работников (учителя, врачи, полицейские и прочее) предоставляются удлиненные отпуска.

Так же законом об отпусках предусмотрены дополнительные отпуска по ТК:

  1. за работу с ВУС – 7 дней;
  2. ненормированный график – 3 дня;
  3. за особый характер – определяется Постановлениями Правительства РФ.

Пять ошибок в графике отпусков, которые опасны штрафом

Но такой подход опасен штрафами. К чему в графике отпусков могут придраться проверяющие из Роструда — в нашей статье.

Утвердите график за две недели до нового года (ст. 123 ТК РФ). Обычно эта дата выпадает на 17 декабря. Но график на 2017 год безопаснее утвердить заранее — не позднее 16 декабря 2019 года.

Это связано с тем, что 17-е число выпадает на субботу. Переносить утверждение на ближайший рабочий день — 19 декабря — рискованно. Такой перенос в Трудовом кодексе не предусмотрен.

НА ПРАКТИКЕ В график отпусков вносят отпуска за второй и последующие годы работы сотрудника (ст. 122 ТК РФ). Отпуск за первый год работы предоставляйте на основании заявления работника. Включать новичка в уже утвержденный график не требуется.

Источник: http://pravo-38.ru/razmer-shtrafa-za-otsutstvie-grafika-otpuskov-na-2018-76633/

Каков штраф за непредоставление отпуска работнику?

Пять ошибок в графике отпусков, которые опасны штрафом

Штраф за непредоставление отпуска работнику может назначить трудовая инспекция. В статье мы расскажем, в каком порядке работодатель предоставляет сотруднику отпуск, чем чревато нарушение трудового законодательства и как быть, если сотрудник хочет работать без отпусков.

Порядок предоставления отпуска

В каких случаях можно отложить уход работника в отпуск

Штраф за непредоставление отпуска более двух лет

Как быть если работник не хочет уходить в отпуск

Итоги

Порядок предоставления отпуска

Правовую базу регулирования взаимоотношений между работником и работодателем составляют ТК РФ, письма и приказы Минтруда РФ. Государственная инспекция по труду (ГИТ) проверяет соблюдение сторонами трудовых отношений законодательства, а за его нарушение штрафует на основании КоАП РФ.

Прежде чем выяснить, какие санкции за непредоставление отпуска может наложить на фирму ГИТ, разберемся, кто и когда получает право уйти в отпуск.

Сотрудник может претендовать на отдых в виде отпуска спустя полгода непрерывной работы в компании. Если руководитель не против, то отпуск можно получить и раньше (ст. 122 ТК РФ).

В дальнейшем отпуск предоставляется в соответствии с графиком отпусков — компания ежегодно формирует его в декабре на следующий календарный год.

Бланк и образец заполнения графика вы найдете в этой статье.

График отпусков утверждается приказом руководителя и дается под расписку для ознакомления каждому трудящемуся. С этого момента график — обязательный документ и для работника, и для его руководства. Его отсутствие — повод для штрафа от ГИТ.

ВНИМАНИЕ! Ряд работников имеет право требовать отпускные дни в любое время:

  • несовершеннолетние (ст. 267 ТК РФ);
  • женщины перед отпуском по беременности и родам и сразу после него, а также сразу после отпуска по уходу за ребенком (ст. 260 ТК РФ);
  • мужчины — во время отпуска по беременности и родам жены (ст. 123 ТК РФ);
  • чернобыльцы (п. 5 ст. 14 закона РФ от 15.05.1991 № 1244-1) и некоторые другие трудящиеся.

За каждый год работы сотруднику положен отпуск длительностью минимум 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ).

Подробнее о расчете стажа для ежегодного отпуска узнайте здесь.

Отпускной период можно дробить, но одна из частей должна быть не меньше 14 дней.

Ряд категорий работников могут претендовать на дополнительные дни отдыха — об этом узнайте в публикации «Ежегодный оплачиваемый отпуск по Трудовому кодексу (нюансы)».

В каких случаях можно отложить уход работника в отпуск

Ежегодный отпуск можно продлить (или перенести — по соглашению работодателя и работника) в следующих ситуациях:

  • трудящийся заболел;
  • трудящийся исполняет гособязанности — если они требуют освобождения от основной работы;
  • работодатель забыл уведомить подчиненного за 2 недели о предстоящем начале отдыха;
  • работодатель не выплатил отпускные вовремя (за 3 рабочих дня);
  • в иных ситуациях, предусмотренных федеральным законодательством и локальными нормативными актами (ст. 136 ТК РФ).

Подробнее о сдвиге отпускных дней в связи с болезнью читайте в публикации «Перенос отпуска в связи с больничным».

Если уход работника в отпуск негативно повлияет на хозяйственную деятельность организации, то допускается перенос отпускного периода на следующий рабочий год.

Может ли директор не пустить в отпуск по графику из-за производственной необходимости и другие вопросы отпусков – на нашем форуме.

Документально перенос отпускного отдыха по желанию работника оформляется на основании заявления сотрудника и приказа руководителя.

Если изменение дат отпуска связано с производственной необходимостью, то у кадровой службы или бухгалтерии обязательно должно быть письменное согласие трудящегося на перенос.

Для удобства обеих сторон трудовых отношений и минимизации споров не забудьте в приказе руководителя о переносе отпуска указать новый срок отпускного отдыха работника.

Отпустить сотрудника отдыхать надо не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, за который положен уход в отпуск (ст. 124 ТК РФ). Перенос отпуска — мера исключительная и не должна практиковаться постоянно, за сдвиг отдыха из года в год работодатель может получить штраф.

Штраф за непредоставление отпуска более двух лет

ТК РФ запрещает не предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск сотруднику в течение 2 лет подряд, а несовершеннолетним работникам и тем, кто занят в деятельности с вредными условиями труда, — не предоставлять отпуск в принципе (ст. 124 ТК РФ).

За эти нарушения установлена административная ответственность:

НарушительРазмер санкций, руб.Основание
Первое нарушениеПовторное нарушение
Юрлицо30 000–50 00050 000–70 000ч. 1 ст. 5.27 КоАП
ИП или должностное лицо1 000–5 00010 000–20 000 либо дисквалификация на срок от 1 до 3 лет (для должностных лиц)ч. 2 ст. 5.27 КоАП

Срок давности за нарушение — 1 год.

Если фирма преступает закон и не отправляет в отпуск трудящихся, то по окончании календарного года отпускные дни никуда не исчезают, а остаются задолженностью организации перед сотрудником.

Пример

ООО «Сигма» на протяжении 4 лет с момента трудоустройства программиста Васильченко Игоря Валентиновича не предоставляло ему отпуск, мотивируя тем, что Васильченко — ценный работник и нужен фирме постоянно.

Следовательно, программист имеет право на 4 × 28 дней = 112 календарных дней отпуска (Игорь Валентинович не относится к категории льготников, имеющих право на дополнительные дни).

Если Васильченко решит уволиться из ООО «Сигма», то фирме придется выплатить денежную компенсацию за неиспользованный отпуск программиста, причем не за 1 год, а за все 4 — по 28 дней за каждый.

Неиспользованные отпускные дни за предыдущие годы работы предоставляются сотруднику в текущем календарном году:

  • или в рамках графика отпусков;
  • или по соглашению между работником и его руководством (трудящийся пишет заявление на отпуск, где указывает число неиспользованных дней отдыха, а работодатель визирует заявление и издает приказ на отпуск).

Источник: https://nalog-nalog.ru/otvetstvennost_i_vzyskaniya/kakov_shtraf_za_nepredostavlenie_otpuska_rabotniku/

Вебинар

Пять ошибок в графике отпусков, которые опасны штрафом

Программа вебинара: За что ГИТ оштрафует в связи с новыми поправками в ТК, Три документа, в которых кадровики ошибаются чаще всего., Четыре ситуации, когда вы нарушаете закон в отношении беременной, Как инспектор обнаружит при проверке обман кадровика.

18 августа 2018 года состоялся открытый вебинар для профессионалов в области кадрового дела, главной темой которого стала: «Ошибки, за которые ГИТ штрафует в 2018 году».

Во вложении, Вашему вниманию предлагается презентационная работа, представленная лектором в рамках вебинара.

С 1 июля новый ГОСТ. Что поправить в кадровых документах >>>

Нарушение 1: У работника с неполным рабочим днем ненормированный режим работы

Как должно быть? Ненормированный режим можно установить, если сотрудник работает полный день при полной или неполной рабочей недели 
С какого момента? С 29 июня 2018 года
Как исправить. Изменить режим работы при неполном рабочем времени или отменить ненормированный день.
Штраф за нарушение – до 50 тыс. руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП)

Уведомление об изменении режима работы

Уведомите работника, что из-за изменений в законе он не может трудиться на условиях ненормированного дня

Допсоглашение к трудовому договору об изменении режима работы в условиях неполного рабочего времени

Если работник согласится изменить режим работы, заключите допсоглашение.

Приказ об изменении режима работы в условиях неполного рабочего времени

На основании допсоглашения издайте приказ

Приказ об изменении режима работы в условиях неполного рабочего времени

Если работник откажется менять режим работы, издайте приказ об отмене ненормированного дня и ознакомьте с ним работника.

Читайте по теме в электронном журнале “Справочник кадровика”:

  • Штатное расписание: проведите аудит по методике ГИТ

Нарушение 2: 14-летний сотрудник работает больше 4 часов в день, если не учится и в период каникул

Как должно быть? 14-летний подросток может работать не более 4 часов в день, если: – уже получил общее образование и работает, учится и работает в период каникул.

 
С какого момента? С 12 июля 2018 года
Как исправить. Изменить продолжительность рабочего времени.
Штраф за нарушение – до 50 тыс. руб. (ч.

1 ст. 5.27 КоАП)

Уведомление об изменении продолжительности рабочего времени

Допсоглашение к трудовому договору об изменении продолжительности рабочего времени

Приказ об изменении продолжительности рабочего времени

Нарушение 3: Не предоставляете обеденный перерыв работнику, ежедневная продолжительность рабочего дня которого больше 4 часов

Как должно быть?Тем, кто работает меньше 4х часов в день, перерыв на обед можно не предоставлять
С какого момента? С 29 июня 2018 года
Как исправить. Направьте работнику предложение, заключите допсоглашение к трудовому договору и издайте приказ.
Штраф за нарушение – до 50 тыс. руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП)

Предложение об отмене обеденного перерыва

Допсоглашение к трудовому договору об отмене обеденного перерыва 

Отменить обеденный перерыв можно только на основании соглашения с работником.

Приказ об отмене обеденного перерыва

Ошибка 1. Включили в штатку графу со сведениями о работниках

Как правильно. Штатное расписание не должно содержать сведения о работниках компании, которые занимают предусмотренные в нем должности.

Так нельзя:

Так надо:

Ошибка 2. Для одной должности установили разные оклады

Как правильно. В штатке не должно быть разных окладов или вилки окладов по одной должности. Это нарушает принцип равной оплаты за труд равной ценности.

Так нельзя:

Так надо:

Ошибка 1. Внесли запись под неправильным номером

Как исправить ошибку. Если запись, которую внесли под предыдущим порядковым номером, верная, уточните, что номер записи указан ошибочно. Признавать недействительной ее не нужно.

Так нельзя:

Так надо:

Ошибка 2. Пропустили запись о переводе, когда уже внесли запись об увольнении, поставили подпись ответственного лица и печать

Как исправить. Если запись об увольнении верна, признавать ее недействительной не нужно. Сделайте заголовок с названием организации, внесите пропущенную запись, заверьте ее подписью ответственного лица и печатью.

Так нельзя:

Так надо:

Читайте по теме в электронном журнале “Справочник кадровика”:

  • Главные изменения трудового законодательства – 2018

Ошибка 1. Не указали режим работы, время начала и окончания рабочего дня, обеденного перерыва работнику с ненормированным днем

Как правильно. Когда устанавливаете ненормированный рабочий день, новый режим вы не вводите. В трудовом договоре нужно определить режим рабочего времени, условие о работе в режиме ненормированного дня и продолжительности допотпуска за такую работу.

Так нельзя:

Так надо:

Ошибка 2. В трудовой договор внесли условие о том, что работник использует отпуск по частям

Как правильно. ТК РФ разрешает по соглашению сторон делить ежегодный отпуск на части. Но включать такое условие в трудовой договор нельзя. Если сделаете это, нарушите закон (ч. 2 ст. 9 ТК РФ).

Так нельзя:

Так надо:

Ошибка 3. В трудовом договоре нет отметки о том, что работник получил свой экземпляр договора. 

Как правильно. Трудовой договор составляют в 2 экземплярах. Работодатель и работник подписывают оба.

Один нужно передать работнику, другой – хранить у себя.

Так нельзя:

Так надо:

Акт об отказе работника получить экземпляр трудового договора

Если работник отказался получить экземпляр трудового договора, составьте акт.

Уведомление о необходимости получить экземпляр трудового договора

Читайте по теме в электронном журнале “Справочник кадровика”:

  • Новый подход к проверкам. Зачем ГИТ проверочные листы и как они помогут вам

Четыре ситуации, когда вы нарушаете закон в отношении беременной

Уведомление о необходимости получить экземпляр трудового договора

Ситуация 1. При приеме на работу

Нарушите, если:

  • Необоснованно откажете в приеме на работу
  • Установите испытательный срок

Не наарушите, если:

  • Откажете в приеме на работу из-за деловых качеств / запрета выполнять работу
  • Потребуете пройти отбор при приеме на работу на общих основаниях

Ситуация 2. Льготы беременным

Нарушите, если:

  • Не предоставите ей положенные льготы

Не наарушите, если:

  • Потребуете подтвердить право на льготы мед.документами, а потом предоставите льготы

Учтите, вы не можете требовать подтвердить беременность до тех пор, пока работница сама не заявит, что станет матерью. Она не обязана информировать вас о беременности. Но и требовать гарантий, пока не предоставит подтверждающие документы, она не вправе.

Ситуация 3. Отпуск по беременности и родам

Нарушите, если:

  • Предоставите 140 дней отпуска независимо от времени, когда сотрудница принесла заявление и больничный

Не наарушите, если:

  • В приказе о предоставлении отпуска укажете дату начала по заявлению сотрудницы, а дату окончания – по больничному.

Подтвердить, что вы не нарушили закон, вы сможете заявлением сотрудницы, которое она написала позже даты отпуска по больничному.

Ситуация 4. Нарушение дисциплины

Нарушите, если:

  • Уволите беременную сотрудницу за нарушение дисциплины

Не наарушите, если:

  • Накажете беременную за нарушение дисциплины – объявите ей выговор или замечание.

Если премия зависит от результатов работы, то к беременным это относится в той же степени, что и ко всем остальным. Не заработала право на премию – можете ее не выплачивать.

Гарантии беременным женщинам

Сотрудница не может работать:

  • в ночное время (ч. 5 ст. 96);
  • сверхурочно (ч.5 ст. 99 ТК РФ);
  • в выходные и нерабочие дни (ч.7 ст. 113 ТК РФ);
  • в служебной командировке (ст.259 ТК РФ);
  • на вахте (ст 298 ТК РФ).

Вы не можете:

  • Отказать беременной женщине заключить трудовой договор из-за беременности;
  • Установить ей испытание при приеме на работу;
  • Разделить ее отпуск на части;
  • Заменить ее отпуск денежной компенсацией. Исключение: компенсация отпуска при увольнении;
  • Уволить ее по инициативе работодателя. Исключение:ликвидация организации или прекращение деятельности ИП.

Вы должны:

  • Установить неполное рабочее время;
  • Предоставить ежегодный отпуск перед отпуском по беременности и родам;
  • Снизить нормы выработки, нормы обслуживания;
  • Перевести на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов;
  • Освободить отработы с сохранением среднего заработка до предоставления другой работы, исключающей воздействие неблагоприятных производственных факторов;
  • Сохранить средний заработокна период диспансерного  обследования;
  • Предоставить отпуск по беременности и родам;
  • Продлить срок действия трудового договора до окончания беременности или до окончания отпуска по беременности и родам.

Как инспектор обнаружит при проверке обман кадровика

По каким документам инспектор обнаружит переработки

  1. Вывеска о режиме работы организации
  2. Гражданские договоры, которые заключила компания
  3. Журналы приема-сдачи дежурств, смен
  4. Путевые листы
  5. Документы о предрейсовых и послерейсовых медосмотрах

Если инспектор обнаружит нарушения, он может потребовать

  1. вести точный учет времени;
  2. оплатить сотруднику фактически отработанное время, если можно посчитать переработки;
  3. начислить денежную компенсацию на задержанные выплаты;
  4. заплатить штраф до 50 тыс. руб. за нарушения в табеле (ч. 1 ст. 5.27 КоАП);
  5. заплатить штраф до 50 тыс. руб. за задержку зарплаты (ч. 6 ст. 5.27 КоАП).

Как инспектор обнаружит работника, с которым вы не оформили договор

Неожиданно – например, увидит на территории компании или во время расследования несчастного случая.

Инспектор обяжет вас:

  1. оформить с работником трудовой договор с даты фактического начала работы
  2. доплатить сотруднику, если он получает меньше, чем мог получить за работу по трудовому договору
  3. начислить денежную компенсацию за задержанные выплаты
  4. заплатить штраф до 100 тыс. руб. за то, что уклоняетесь от оформления трудового договора (ч. 4 ст. 5.27 КоАП)
  5. заплатить штраф до 50 тыс. руб. за задержку оплаты скрытой части работы

Как инспектор обнаружит нарушения прав инвалидов

Запросит у службы занятости информацию о квотировании рабочих мест и трудоустройстве инвалидов

Инспектор обяжет вас:

  1. предоставлять работникам-инвалидам предусмотренные законом гарантии
  2. заплатить штраф до 50 тыс. руб. за нарушение правил привлечения инвалидов к работе (ч. 1 ст. 5.27 КоАП)

Как инспектор обнаружит нарушение сроков выплаты больничных

Если ведете журнал регистрации больничных, не говорите, что сотрудники не вовремя их приносят – инспектор обнаружит обман.

Инспектор обяжет вас:

  1. начислить денежную компенсацию за дни задержки пособия
  2. заплатить штраф до 50 тыс. руб. за нарушение правил привлечения выплаты пособий по соц. страхованию (ч. 1 ст. 5.27 КоАП)

Прочитайте полезные статьи по теме:

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1097653-webinar-oshibki-za-kotorye-git-shtrafuet-v-2017-godu

Штраф за отсутствие графиков отпусков — Ваше право

Пять ошибок в графике отпусков, которые опасны штрафом

какова ответственность начальника за несоблюдение графика отпусков?

Работодатель может быть привлечен к административной ответственности. В соответствии со статьи 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. Часть 1 Статьи 5.

27 КоАП РФ предусматривает ответственность за нарушение законодательства о труде (в том числе за нарушение порядка предоставления и оформления отпусков работникам) в виде наложения административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от одной тысячи до пяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток; на юридических лиц — от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток.

В этом случае трудовая инспекция может привлечь организацию к административной ответственности за нарушение законодательства о труде. В соответствии со ст. 5.

27 КоАП РФ нарушение законодательства о труде влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 5 до 50 минимальных размеров оплаты труда; на юридических лиц — от 300 до 500 минимальных размеров оплаты труда или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Если в график отпусков лицом, ответственным за его составление, не были внесены изменения, работодатель может воспользоваться нормами гл. 30 ТК РФ.

Основанием привлечения к дисциплинарной ответственности является дисциплинарный проступок, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей.

Привлечение к дисциплинарной ответственности является правом работодателя, а не обязанностью. Кроме того, за работодателем остается право выбора меры ответственности либо отказ от наложения взыскания (ст. 192 ТК РФ).

m.ppt.ru

В соответствии со ст. 123 ТК РФ, график отпусков является нормативным актом, который должен быть у каждого работодателя в обязательном порядке и в соответствии с которым определяется очередность предоставления отпусков работникам организации. Кроме того, исполнение этого документа является обязательным как для работодателя, так и для работников.

Однако во многих организациях такой документ имеется, но носит формальный характер: фактически отпуска предоставляются по заявлениям работников. У некоторых работодателей график отпусков вообще отсутствует.

Это является прямым нарушением вышеназванной статьи ТК РФ. За отсутствие графика отпусков или его неисполнение должностным лицам грозит штраф на сумму от 1000 до 5000 рублей, а организациям — от 30 000 до 50 000 рублей (ст.

5.27 КоАП РФ).

График отпусков — это локальный нормативный акт, обязательный для принятия и исполнения как работодателем, так и работниками. Это означает, что ни работодатель, ни работник не вправе в одностороннем порядке изменить установленное графиком время ухода в отпуск.

Согласно ст. 22 ТК РФ работодатель обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью.

В связи с этим утвержденный график отпусков доводится до сведения всех работников. В случае если работника не устраивает время отпуска, установленное в графике, он может попросить работодателя изменить его.

С согласия работника время ухода в отпуск может быть изменено и по инициативе работодателя.

Работодатель обязан ознакомить каждого работника с графиком отпусков под роспись.

В соответствии со ст. 124 ТК РФ работник может отказаться уходить в отпуск и письменно потребовать перенести его на другой срок, только если работодатель:

— письменно уведомил его о начале отпуска позднее чем за 2 недели до его начала;

— выплатил ему отпускные позже, чем за 3 дня до начала отпуска.

Кроме того, могут отказаться уйти в отпуск работники, которые имеют право на предоставление отпуска в удобное для них время (ст. 123 ТК РФ), если при составлении графика отпусков работодатель не учел их пожелания.

Если вам не нужны конфликты с работниками, то ознакомьте их с графиком отпусков после его утверждения. Ведь это сделать не сложно. И не нужно бояться, что работники начнут возмущаться.

Какие работодатель установит сроки ухода работников в отпуск, в такие сроки работники обязаны будут уходить в него (кроме нескольких исключений).

Но у работников хотя бы появится возможность спланировать отпуск заранее (купить билеты и путевки).

Главный правовой инспектор Федерации профсоюзов Пензенской области А.В. Шавшаев

(8412) 56-27-51

fppo.ru

Статьи по теме

Работодатель обязан своевременно утвердить график отпусков. При этом нужно учесть мнение профсоюза. Если у работодателя не будет графика, это грозит штрафом и судом.

Работодатели должны своевременно утвердить график отпусков на 2017 год. Если этого не сделать, ГИТ оштрафует компанию. ГИТ обладает полномочиями, чтобы проверять график.

Зачем составлять график отпусков

Некоторые работодатели рискуют обходиться без графика отпусков. Но если кто-нибудь из недовольных работников обратится в ГИТ, инспекция проведет внеплановую проверку. Проверки не избежать, даже если в компании недавно была ревизия. Тогда компании грозит предписание и штраф до 50 тыс. р.

Источник: http://lubnitsa.ru/shtraf-za-otsutstvie-grafikov-otpusko/

График отпусков и последствия за нарушения

Пять ошибок в графике отпусков, которые опасны штрафом

График отпусков и последствия за нарушения. Утверждать график отпусков (форма № Т-7) положено не позднее чем за две недели до начала года (ст. 123 Трудового кодекса РФ). То есть подписать график на 2010 год нужно было до 17 декабря 2009 года (включительно). Если это не сделано, советуем исправить этот недочет как можно скорее – иначе компанию и руководство могут оштрафовать.

Но на этом работа с графиком отпусков не заканчивается. Ведь этот документ не просто формальность. Трудовой кодекс РФ обязывает и работодателя, и сотрудника соблюдать указанные в нем сроки. Проверяющие из трудовой инспекции считают это правилом, за нарушение которого также грозит штраф.

В то же время реальность такова, что строго соблюдать заранее запланированные сроки отпусков практически невозможно.Отпуска переносятся по желанию работников, по правилам законодательства, по инициативе руководства…

В каждой из этих ситуаций график отпусков нарушается. Но штрафа по статье 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях (он составляет от 30 000 до 50 000 руб. для компании и от 1000 до 5000 руб.

– для руководителя) можно избежать – достаточно правильно оформить документы.

Работник попросил перенести отпуск на более удобное время

График отпусков и последствия за нарушения.В большинстве случаев вопрос о переносе отпуска по желанию работника решается по договоренности с руководством. Подтверждением того, что договоренность достигнута, является разрешительная подпись руководителя на заявлении работника.

Однако есть случаи, когда работодатель обязан пойти сотруднику навстречу и перенести отпуск на удобное для него время. Они названы в Трудовом кодексе РФ, а также в некоторых федеральных законах. В частности, право на выбор времени отпуска имеют:
– внешние совместители (ст.

286 Трудового кодекса РФ требует оформлять им отпуск в тот же период, на который приходится отпуск по основному месту работы);
– сотрудницы, желающие использовать ежегодный оплачиваемый отпуск перед отпуском по беременности и родам, непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком (ст. 260 Трудового кодекса РФ);
– сотрудники-мужчины во время отпуска жен по беременности и родам (ст. 123 Трудового кодекса РФ);
– супруги военнослужащих (п. 11 ст. 11 Федерального закона от 27 мая 1998 г. № 76-ФЗ);
– работники в возрасте до 18 лет (ст. 267 Трудового кодекса РФ).

Фактически такие сотрудники могут взять отпуск в любое время. Тем не менее указывать ориентировочные дни их ежегодного отдыха в утверждаемом до начала года графике отпусков необходимо. И пустых строк напротив их фамилий тоже лучше не оставлять. Проверяющие расценят это как неправильное составление графика.

По заявлению работника перенести его отпуск на более поздний срок работодатель также обязан, если:
– сотруднику вовремя на выплачены отпускные (ст. 136 Трудового кодекса РФ обязывает выдавать их не позднее чем за три дня до начала отпуска);
– сотрудника не предупредили о времени начала отпуска (ст. 123 Трудового кодекса РФ требует делать это за две недели).

Такие правила приведены в статье 124 Трудового кодекса РФ.

Отпуск начинается раньше запланированного срока

В этом случае достаточно, чтобы сотрудник написал обычное заявление о предоставлении отпуска.

В нем должна быть указана дата, с которой он хочет начать ежегодный отдых, а при необходимости еще и причина, по которой работодатель обязан предоставить отпуск именно в это время (со ссылкой на соответствующую норму Трудового кодекса РФ или федерального закона).

Эта форма заявления, как правило, более удобна. Ведь в большинстве компаний сотрудников просят писать такие заявления, даже если они уходят в отпуск по графику (хотя формально в этом случае заявления вообще необязательны).

В Указаниях (утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, далее – Указания) сказано, что перенос отпуска должен быть оформлен документом, составленным в произвольной форме.

Таким документом может быть приказ о переносе отпуска. Но мы считаем, что в рассматриваемой ситуации можно обойтись и без него. Достаточно сразу составить приказ о предоставлении отпуска по форме № Т-6.

Правила Трудового кодекса РФ при этом нарушены не будут.

Если отпуск перенесен на месяцы текущего года, в графе 8 графика отпусков можно указать реквизиты именно этого документа. А в графе 9 нужно отразить новую дату начала отпуска. Если отпуск перенесен на следующий год, соответствующие сведения лучше привести в графе 10 «Примечание».

Отпуск начинается позже запланированного срока

Сообщить о желании перенести отпуск сотрудник должен до того, как наступит указанный в графике день начала отпуска. Просто проигнорировать эту дату и оформить документы на отпуск позже нельзя. Ведь в этом случае трудовики могут заявить, что работодатель не соблюдает график отпусков.

Оформить документы о переносе отпуска можно двумя способами. Первый – по вышеописанной упрощенной схеме (то есть без приказа о переносе отпуска). Этот способ удобен, если дата начала отпуска сдвигается незначительно (скажем, на одну-две недели) и работник уверен в том, что новая дата нарушена не будет.

Второй способ заключается в следующем. Работник пишет заявление о переносе отпуска (в произвольной форме). В нем он прописывает новую дату отпуска, даже если он в ней сомневается. На основании этого заявления издают приказ о переносе отпуска. Составить его можно в произвольной форме (см. образец).

Данные этого приказа отражают в графах 8 и 9 графика отпусков (или в графе 10 – если отпуск перенесен на следующий год). Если впоследствии дата начала отпуска не изменится, на основании этих документов составляют приказ по форме № Т-6.

Требовать от работника еще одно заявление перед началом отпуска необязательно.

Этот способ предпочтителен, когда дата начала отпуска переносится на несколько месяцев. Ведь издавать приказы по форме № Т-6 за несколько месяцев не принято. Также этот способ выбирают, когда назвать новую дату отпуска работник затрудняется. Скажем, муж хочет взять дни отдыха во время декретного отпуска жены, но еще не известно, когда он начнется.

Во время отпуска работник болел, учился, выполнял гособязанности

Существуют ситуации, в которых работодатель обязан продлить или перенести сотруднику отпуск, так как этого требует Трудовой кодекс РФ. То есть фактически независимо от желания работника. Рассмотрим наиболее распространенные из них.

1. Во время отпуска сотрудник заболел (ст. 124 Трудового кодекса РФ). В этом случае отпуск продлевают на время болезни, только если оформлен больничный лист по нетрудоспособности самого работника. Если же сотрудник ухаживал за заболевшим членом семьи, удлинять (переносить) время отдыха не надо.

2. На время ежегодного отпуска пришлись дни учебного отпуска, и это подтверждено справкой-вызовом. Предоставлять работнику не использованные из-за учебы дни ежегодного отпуска в другой период Трудовой кодекс РФ напрямую не обязывает. В то же время сотрудник имеет право воспользоваться каждым из отпусков.

3. Во время отпуска сотрудник исполнял государственные обязанности (например, был на военных сборах, работал в качестве члена избирательной комиссии, участвовал в судебном заседании в качестве присяжного заседателя).

В этом случае отпуск должен быть продлен или перенесен, если по законодательству сотрудника на необходимое время освобождают от работы (ст. 124 Трудового кодекса РФ).

Основанием для изменения даты окончания отпуска являются повестки, вызовы и другие аналогичные документы.

Работник решил перенести часть отпуска на более позднее время

В этом случае сотрудник выходит на работу в утвержденный по графику день и пишет заявление с указанием даты, с которой хочет использовать часть отпуска. Больничный лист (справку-вызов, повестку в суд и т. п.) он прикладывает к этому заявлению.

На основании этих документов составляется приказ о переносе части отпуска и внесении изменений в график отпусков (в произвольной форме) либо сразу приказ о предоставлении отпуска по форме № Т-6. Реквизиты приказа и дату начала отпуска отражают в графике отпусков в графах 8 и 9 (или 10).

В графе 10 можно также сделать пометку о том, что на другое время перенесены не все дни запланированного отпуска, а часть.

Работник решил продлить свой отпуск

Теперь рассмотрим ситуацию, когда работник решил использовать оставшиеся дни отпуска сразу после болезни, учебы, выполнения гособязанностей. Об этом он должен заранее сообщить руководству.

Сделать это необходимо до того, как наступит первый день выхода на работу по ранее утвержденному графику.

Появляться на рабочем месте в этот день необязательно – достаточно просто позвонить или известить о случившемся другим способом.

Допустим, по истечении отпуска сотрудник вышел на работу.

Возникает вопрос: а нужно ли требовать с него заявление о продлении отпуска и издавать соответствующий приказ? Из статьи 124 Трудового кодекса РФ следует вывод, что делать это необязательно.

Достаточно, чтобы сотрудник просто представил соответствующий документ – листок нетрудоспособности, справку-вызов, повестку в суд и т. п. К тому же Указания требуют оформлять специальным документом лишь перенос отпуска, а не его продление.

Однако трудовые инспекторы считают: изменения в график отпусков нужно вносить в том же порядке, в котором был принят этот документ. Это означает, что они должны быть утверждены руководителем организации. Поэтому приказ о продлении отпуска безопаснее все-таки составлять. Информацию о продлении срока отпуска можно указать в форме № Т-7 в графе 10 «Примечание».

Руководитель перенес отпуск работника по своей инициативе

Работодатель имеет право перенести отпуск сотрудника на другое время текущего года. При этом он должен учесть пожелания работника. В исключительных случаях (если отсутствие сотрудника может негативно отразиться на работе компании) с его согласия возможен и перенос отпуска на следующий рабочий год (ст. 124 Трудового кодекса РФ).

Оформить согласие работника на перенос отпуска можно двумя способами. Первый – в виде отдельного заявления от имени работника. На основании этого заявления составляют приказ о переносе отпуска. В нем нужно указать новую дату начала отпуска и причину его переноса.

Второй способ – сразу издать приказ о переносе отпуска, предусмотрев в нем графу, в которой работник распишется, подтвердив свое согласие. Этот способ более удобен в ситуации, когда есть уверенность, что сотрудник, предварительно изъявив устное согласие, потом не откажется подписать приказ.

Реквизиты соответствующего приказа и новую дату начала отпуска нужно указать в графике отпусков в графах 8, 9 или 10.

Эти правила не распространяются на ситуации, когда речь идет о сотрудниках до 18 лет и сотрудниках, занятых на работах с вредными (опасными) условиями труда. Переносить отпуска таких сотрудников по инициативе руководства нельзя.

В течение года приняты или уволены работники

В организацию приняты новые работники или кто-то из сотрудников увольняется. В этом случае в график отпусков нужно внести поправки. Иначе график будет содержать неактуальную информацию, что трудовики считают нарушением законодательства.

Как именно нужно оформлять изменения в график отпусков, ни в Трудовом кодексе РФ, ни в Указаниях не сказано. По нашему мнению, неувязку с присутствием в графике уволенного работника можно устранить просто – сделать пометку о дате его ухода из компании в графе 10 «Примечание».

Теперь о проблеме с отсутствием в графике новых работников. На практике ее решают двумя способами.

Первый – делают дополнения к графику отпусков. Для этого можно использовать унифицированную форму № Т-7, переименовав ее, например, в «График отпусков. Дополнение». Утверждать этот документ нужно по той же схеме, как и основной график. То есть согласовывать с начальниками подразделений и профсоюзным органом (если таковой есть) и подписывать у руководителя кадровой службы и директора.

Заметим, что применять эту процедуру нужно только в отношении тех работников, которые приняты в первом полугодии. Ведь сотрудники, принятые на работу позже, по общему правилу получают право на отпуск только через шесть месяцев. А значит, будут внесены в график отпусков уже на следующий год.

Второй вариант – изменить график отпусков и утвердить его заново уже с учетом новых сотрудников и тех, кто уволился. Плюс этого способа в том, что в результате все сотрудники и даты их отпусков будут находиться в одном списке. Однако назвать этот способ безопасным нельзя.

Трудовым инспекторам может не понравиться, что на один и тот же год существует сразу несколько графиков отпусков. Ведь законодательство упоминает только об одном графике, утверждаемом раз в год.

Сотрудника отозвали из отпуска

Право отозвать сотрудника из отпуска предоставляет работодателю статья 125 Трудового кодекса РФ. Но реализовать его он может, только если сам сотрудник согласен вернуться на работу. Если работник не желает прерывать свой отпуск, обязать его сделать это нельзя.

Оформить согласие на отзыв нужно в письменном виде. Самый простой вариант – предусмотреть в приказе графу «На отзыв из отпуска согласен», в которой сотрудник должен расписаться с указанием даты.

Однако возможен и более формальный вариант. Он применяется, когда нет уверенности в том, что сотрудник пойдет руководству навстречу.

Тогда ему предварительно направляют уведомление с просьбой прервать отпуск и выйти на работу. Если работник делает на нем отметку о своем согласии, на основании уведомления издают приказ об отзыве.

Сведения об отзыве и переносе части отпуска на другое время отражаются в графике отпусков в графах 8 и 9 (или 10).

Часть отпуска, которая осталась неиспользованной, сотрудник может взять в любое удобное для него время в текущем году или присоединить к отпуску за следующий год.

Эти правила не распространяются на ситуации, когда речь идет о работниках моложе 18 лет, беременных женщинах и сотрудниках, занятых на вредных и опасных работах. Отзывать таких людей из отпуска нельзя, даже если они дали свое согласие.

1. Информацию о переносе отпусков на другое время нужно отражать в графике отпусков в графах 8, 9 и 10.

2. Если в первой половине года принят новый сотрудник, лучше издать дополнение к графику отпусков.

3. Изменения в график отпусков нужно оформлять в том же порядке, в котором утверждается сам график.

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/27148-grafik-otpuskov-i-posledstviya-za-narusheniya

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.