Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на бухгалтера и на директора

Содержание

Как составить приказ о возложении на директора обязанностей главного бухгалтера – Юридический справочник бизнеса

Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на бухгалтера и на директора

Организацию вопросов, связанных с ведением бухучета и хранением документов бухучета, осуществляет руководитель организации (1-я часть 7-й статьи 402-го Федерального закона от 6 декабря 2011 года). Ему вменяется в обязанности выбрать один из вариантов, представленных ниже, и зафиксировать это в учетной политике.

В частности, это может быть:

  • возложение ведения бухучета на главного бухгалтера либо иного ответственного сотрудника предприятия;
  • заключение договора относительно оказания услуг, связанных с ведением бухучета, со сторонним специалистом (организацией);
  • принятие ведения бухучета на самого себя, — распространяется на субъектов малого и среднего бизнеса, в том числе, некоммерческие организации, которые владеют правом применения упрощенных способов ведения бухучета.

Это подтверждается положениями 3-й части 7-й статьи 402-го Федерального закона от 6 декабря 2011 года.

Оформление приказа и его особенности

Оформление приказа относительно возложения обязанностей главного бухгалтера на директора не займет много времени, если Вы воспользуетесь данным образцом (скачать).

После издания приказа все вопросы, связанные с финансовой частью работы организации, равно как и сдачей отчетности, подсчетов, оплаты налогов, прочее, ложатся на плечи директора. К нему же автоматически переходит право подписания платежных документов.

Формировать такой приказ вправе любой работник, который обладает необходимыми знаниями и навыками, с последующей передачей бланка на подпись директора.

Важно! При возложении функций главного бухгалтера на директора не требуется делать никаких записей в трудовой книжке.

Нет необходимости и заключать дополнительное соглашение к трудовому договору. Основанием для приказа может стать, к примеру, отсутствие должности главного бухгалтера в штатном расписании организации.

Составляем приказ правильно

Поскольку единого образца для составления приказа нет, предприятия могут составлять его в произвольном виде, отталкиваясь от собственного видения данного документа, норм делопроизводства и ведения деловой документации.

Приказ должен включать следующие сведения:

  • номер, место и дату создания;
  • наименование предприятия;
  • причину создания документа с последующим изложением сути – возложить обязанности главного бухгалтера на руководителя.

приказа может быть выражено двумя-тремя предложениями. Ссылка на положения закона обязательна (в данном случае – это 3-я часть 7-й статьи 402-го Федерального закона от 6 декабря 2011 года).

Наличие дополнительных бумаг, прикладываемых к документу, отражается в самом документе отдельным пунктом.

Завизированный приказ регистрируют в журнале учета внутренних документов и подшивают в папку текущей распорядительной документации. Копии с приказа подлежат предоставлению: в банковское учреждение, обслуживающую организацию, внебюджетные фонды и налоговый орган.

После истечения срока действия приказа, его передают в архив организации, где он будет храниться на протяжении периода, установленного законодательством РФ и внутренними нормативно-правовыми актами для такого рода документов.

Когда руководитель не вправе взять в обязанности ведение бухучета

  • Бухгалтерская отчетность предприятия подлежит ежегодной обязательной проверке (например, для организаций, созданных в виде акционерного общества);
  • Организация устроена в виде юридической консультации (коллегии адвокатов, адвокатской палаты либо бюро), микрофинансовой организации, кредитного либо жилищно-строительного (жилищного) кооператива.

Передача дел от главного бухгалтера директору: что нужно знать

При увольнении главного бухгалтера ему вменяется в обязанности передачи потенциальному преемнику всех документов и материальных ценностей, за которые несет ответственность бухгалтерия. Чтобы инициировать передачу дел руководителю следует издать соответствующий приказ.

В завершение передачи дел, как правило, оформляют специальную опись либо акт приема-передачи документов.

Здесь нужно учитывать, что бухгалтерские документы, а именно регистры, отчетность, первичку, аудиторские заключения, учетные политики, прочее, следует хранить не меньше пяти лет (29-я статья 402-го Федерального закона). Это значит, что все документы такого рода за указанный период обязательно нужно включить в опись либо акт.

Источник: http://bizjurist.com/dejatelnost/obyazannosti-glavbuha-na-direktora.html

Как оформить приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора?

Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на бухгалтера и на директора

На каждом предприятии идет рабочий процесс, затрагивающий различные сферы деятельности, а следовательно ведется учет всех видов происходящих операций. Осуществлять его, как правило, должен главный бухгалтер, но что же делать, если такая должность не предусмотрена штатным расписанием?

На кого можно возложить обязанности главного бухгалтера?

Уставными документами фирмы, регламентируется порядок и принципы работы всех сотрудников. Руководитель, непосредственно, должен организовывать и контролировать не только весь рабочий процесс, но и ведение отчетности. Он может выбрать, что ему больше по душе, самостоятельное осуществление учета, помощь сторонней организации или же введение на предприятии должности главного бухгалтера.

В случае, когда главного бухгалтера необходимо заменить, из-за болезни, ухода в ежегодный отпуск, отправки в командировку, его обязанности переносятся на замещающего сотрудника. В связи с этим должен быть выпущен приказ, согласованный с руководителем, о чем будет свидетельствовать его подпись.

Общепринятой формы для такого приказа нет, но по желанию предприятия сами могут разработать внутреннюю форму.

Форма о возложении обязанностей главного бухгалтера должна отражать в себе следующие сведения:

  • Название организации;
  • Идентифицированные коды;
  • Дата и номер документа. Обязательно следует зарегистрировать документ в книге учета входящей и исходящей документации, в противном случае приказ не будет иметь юридической силы;
  • Краткое содержание;
  • Причина по которой он издан;
  • Полные фамилия, имя и отчество основного и замещающего его сотрудника;
  • Срок замещения. Указать даты начала и окончания;
  • Подпись и печать.

В банке для каждого предприятия заводится специальная карточка с образцами подписей сотрудников, имеющих доступ к распоряжению наличности, хранящейся на счетах. При замещении такого сотрудника, коррективы вносятся и в эту карточку соответственно.

Должно быть составлено и дополнительное соглашение между работодателем и замещающим работником, в котором оговариваются срок замещения, перечень служебных обязанностей, условия и размер выплаты заработной платы, премий и других вознаграждений.

Порядок передачи обязанностей главного бухгалтера

Руководитель самостоятельно может вывести некий алгоритм перераспределения должностных обязанностей одного лица другому, основываясь на положениях Федерального закона «О бухгалтерском учете» No 129 — ФЗ от 21 ноября 1996 года, так как общепринятый порядок не установлен.

Федеральный закон № 129 в последней редакции

Процедуру передачи обязанностей главного бухгалтера можно разделить на следующие этапы:

  • Выпуск приказа руководителем, в котором отражаются причины, сроки проведения приема-передачи дел, ФИО ответственных лиц, членов комиссии (если таковая была создана), дата окончания (с учетом сроков сдачи отчетности), полномочия и обязанности предыдущего и вновь назначенного сотрудников;
  • Вновь вступающий в должность сотрудник должен убедиться в том, что его предшественник завершил все учетные процессы;
  • Неотъемлемой частью передачи дел является инвентаризация, которая показывает остатки денежных средств на счетах в банках, в кассе, а также движимого и недвижимого имущества на балансе. Ее итоги отражаются в специальных актах и описях;
  • При передаче дел одного бухгалтера другому проводится обязательная проверка по всем бухгалтерским отчетам. Поэтому лучшего всего пригласить независимого аудитора для ее осуществления. В случае, если привлечение аудиторской конторы невозможно, то должностному лицу, вступающему в силу, нужно самому произвести данную проверку. Прежде всего, стоит уделить особое внимание учредительным документам, всем видам отчетов, банковским выпискам, договорам, актам сверки, материальной инвентаризации;
  • Составление самого акта приема-передачи дел. В нем следует отразить основные моменты работы бухгалтерии, состояние учета денежных средств, расчетов, основных средств, нематериальных активов, расчетов с персоналом, партнерами, подрядчиками, дебиторами и кредиторами, а также итоги проверки отчетности. Кроме того, нужно зафиксировать факт передачи печати от бывшего бухгалтера нынешнему, закрепляя все это подписями участников процесса приема-передачи дел, указав дату совершения процедуры;
  • Когда акт приема-передачи дел подписан сторонами, необходимо оповестить соответствующие органы о произошедших изменениях. Незамедлительно потребуется оформление новой банковской карточки с образцами подписи вновь назначенного сотрудника.

Ошибки, которые были выявлены по результатам проведенных проверок или же при передаче дел, следует также скорректировать и исправить.
Следует помнить, что вновь назначенный работник не отвечает по нарушениям предыдущего сотрудника, а значит не несет за его деяния какую-либо ответственность.

Стандартной формы такого приказа нет. Поэтому его можно составить произвольно, отразив причину с формулировкой «В связи с отсутствием в штатном расписании должности главного бухгалтера».

После слова «Приказываю» указываются следующие данные:

  • Данные нового генерального директора — полные ФИО;
  • Указывается дата вступления в силу;
  • Зарезервировать подписью и печатью.

Стоит учесть один нюанс: если штатное расписание содержит запись о том, что на производстве есть должность «главный бухгалтер», то у руководителя получится совмещение профессий, следовательно, за это производится доплата в размере полного оклада совмещаемой должности.

Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора — образец

Если же штатным расписанием не предусмотрена должность главного бухгалтера, то руководитель вправе исполнять эти обязанности самостоятельно, соответственно издав приказ.

Распоряжение может быть в произвольной форме, с указанием названия фирмы, датой составления, юридическим адресом, кратким описанием, передающим суть, текстом распоряжения, с обязательным указанием даты вступления в силу, закрепив его подписью и печатью.

Образец приказа о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора скачать

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (8 3,50 из 5)
Загрузка…

Источник: https://russiansu.ru/prikazy/kak-oformit-prikaz-o-vozlozhenii-obyazannostej-glavnogo-buxgaltera-na-direktora.html

Приказ на директора о возложении обязанностей главного бухгалтера скачать бланк приказа о назначении главного бухгалтера

Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на бухгалтера и на директора

Приказ на директора о возложении обязанностей главного бухгалтера могут законно оформить только некоторые малые и средние предприятия. Для них – бесплатное скачивание приказа на директора о возложении обязанностей главного бухгалтера.

Издать приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора можно в том случае, если есть обязанность вести бухучет и формировать отчетность. Такую обязанность должны исполнять не все.

Попробуйте оформлять кадровые документы онлайн.

Кто обязан вести бухучет и сдавать отчетность

К лицам, которые по закону освобождены от оформления проводок и не должны сдавать бухотчетность, относятся:

  1. Предприниматели
  2. «Самозанятые» лица – адвокаты, нотариусы, арбитражные управляющие, медиаторы, патентные поверенные и иные частнопрактикующие лица.
  3. Подразделения иностранных юрлиц (представительства, филиалы и иные подразделения).

Воспользоваться освобождением ИП, «самозанятые» лица и подразделения иностранных юрлиц могут, только если учитывают доходы, расходы, объекты налогообложения или физические показатели по правилам российского бухгалтерского и налогового законодательства.

Что касается организаций, то для них ведение бухучета и сдача бухотчетности – установленная обязанность. Именно им иногда приходится оформлять приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора.

Кто исполняет обязанности главного бухгалтера

Вопросы ведения бухучета решает руководитель юрлица – например, генеральный директор. В зависимости от объема и сложности учетных операций и документооборота руководитель вправе самостоятельно решить, кто будет исполнять бухгалтерские обязанности. Избранный вариант должен быть указан в «бухгалтерской» учетной политике фирмы.

Вариант 1. Штатный главбух.

Формулировка в учетной политике может быть следующей:

Вариант 2. Сторонний исполнитель по ГП договору.

Вести бухучет экономических операций юрлица и составлять для него бухотчетность могут, например, специализированная фирма или предприниматель. Фрагмент учетной политики может быть таким:

Бухгалтерский учет ведется сторонней организацией, оказывающей специализированные услуги по ведению бухгалтерского учета в соответствии с договором.

Вариант 3. Лично генеральный директор фирмы – в установленных законом случаях.

Чтобы передать бухгалтерские обязанности директору, необходимо оформить возложение обязанностей главного бухгалтера на генерального директора. А формулировка учетной политики может быть такая:

Ведение бухгалтерского учета осуществляет директор организации.

Кому разрешено издать приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора

Взять на себя обязанности по ведению бухучета и составлению бухотчетности могут руководители следующих коммерческих фирм:

  1. Организаций – участников проекта «Сколково».
  2. Юрлиц, относящихся к малому и среднему бизнесу, в том числе ООО и АО.

Малыми и средними предприятиями считаются фирмы, соответствующие лимитам по:

  • доле государственного владения в уставном капитале ООО или АО;
  • среднему списочному числу сотрудников за прошлый год;
  • размеру выручки за прошлый год без учета НДС.

О лимитах для малого и среднего бизнеса читайте в таблице.

Таблица. Кому разрешено издать приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора

Категория бизнесаЛимиты
По прошлогодней численности персоналаПо размеру прошлогодней выручкиПо доле владения государства
Малое предприятие100 человек или меньшеНе более 800 млн р.
  • общая доля государства, религиозных и общественных формирований – не более 25%
  • доля коммерческих субъектов, не относящихся к малому и среднему бизнесу – не более 49%
Среднее предприятиеОт более чем 100 до 250 человекНе боле 2 млрд р.

Кто не вправе издавать приказ об исполнении обязанностей главного бухгалтера директором

Из числа организаций малого и среднего бизнеса нужно исключить коммерческие юрлица, которым по закону запрещено возложение обязанностей главного бухгалтера на генерального директора. К ним относятся:

  1. Фирмы, подпадающие под обязательный аудит.
  2. Микрофинансовые фирмы.
  3. Кооперативы: кредитные потребительские, жилищные и жилищно-строительные.
  4. Адвокатские коллегии, бюро и палаты.
  5. Нотариальные палаты.
  6. Юридические консультации.
  7. Любые подразделения политических партий.

Последствия возложения обязанностей главного бухгалтера на генерального директора

Принимая на себя обязанности бухгалтера, директор должен быть готов самостоятельно:

  • сформировать учетную политику;
  • следить за поступлением и правильностью оформления первички;
  • своевременно делать учетные записи;
  • заполнить и вовремя сдать бухотчетность.

Как составить приказ об исполнении обязанностей главного бухгалтера директором

Типовой формы такого приказа не существует, оформление и текст могут быть любыми. Главное, чтобы в приказе были указаны:

  • название фирмы и данные о ней (как минимум адрес и ИНН);
  • место составления приказа и его реквизиты;
  • формулировка о принятии директором обязанностей по ведению бухучета на себя в связи с отсутствием в штатном расписании должности бухгалтера;
  • собственноручная подпись руководителя.

Санкции при возложении обязанностей главного бухгалтера на генерального директора

Фирму могут оштрафовать, если по вине директора, принявшего на себя обязанность вести бухучет, произойдет нарушение требований к ведению бухучета, причем в грубой форме. Речь идет о таких нарушениях, как:

  • отсутствие первички, счетов-фактур, бухрегистров;
  • неверное отражение операций в бухучете два раза или чаще в течение года.

За это налоговики оштрафуют фирму на 10 000 р. А если еще и занижена налоговая база (например, по имущественному налогу), то фирму оштрафуют на 20% от суммы налоговой недоимки, но не менее чем на 40 000 р.

Лично директору грозит административный штраф на сумму:

  • от 5000 р. до 10 000 р. – при первом нарушении;
  • от 10 000 р. до 20 000 р. или дисквалификация – при повторяющихся нарушениях.

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/1394-prikaz-direktora-obyazannostey-buhgaltera

Приказ на директора о возложении обязанностей главного бухгалтера – образец, скачать, для банка, ИП, ООО, на себя

Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на бухгалтера и на директора

Приказ о назначении гендиректора на должность главного бухгалтера предприятия относится к распорядительной документации внутреннего характера.

Он представляет собой документ, предполагающий передачу должности главбуха руководителю организации. Его оформление должно быть обосновано корпоративными целями.

Обычно документ оформляется в небольших компаниях, так как в крупной фирме перелагать должностные полномочия главного бухгалтера на генерального директора может быть нецелесообразным.

Основные моменты

Руководитель бухгалтерии обязан обеспечить надлежащую финансовую деятельность предприятия. У начальника есть три способа организации работы должностного лица:

ПоказателиОписание
Назначить специалиста согласно штатному расписанию и нагрузки компании
Оформить договор бухгалтерского обслуживания со сторонней организациейуслуги должностного лица могут быть заказаны в порядке аутсорсинга – когда расчет бухгалтерии доверяется компетентному должностному лицу, работающему по гражданско-правовому договору
Возложить работу на себяно при этом нужно учитывать, что генеральный директор должен располагать соответствующей квалификацией и знаниями, чтобы оформлять финансовую документацию, взаимодействовать с налоговой инспекцией

Переложение обязанностей главбуха должно быть оправдано сложившейся финансово-экономической ситуацией на предприятии.

Переводить обязанности бухгалтера на директора компании можно, когда фирма находится на УСН. Работа компании на ОСНО требует дополнительных квалифицированных знаний, которых у директора, если, например, у него профильное юридическое образование, может и не быть.

Издавать приказ следует сразу после создания ООО или юридического лица иной организационно-правовой формы. Передать обязанности главбуха директору следует в период, когда у компании присутствует финансовая активность.

Образец приказа на директора о возложении обязанностей главного бухгалтера можно скачать тут.

Передача полномочий при номинальном существовании организации может вызвать чрезмерный интерес со стороны контрольно-надзорных органов.

Но законом не запрещено совмещение должности генерального директора и главного бухгалтера. Объяснений у руководителя компании и управляющего органа организации никто не затребует.

После оформления приказа и вступления его в силу вся ответственность за оформление бухгалтерской документации, сдачу налоговой декларации, оформление отчетов возлагается на директора предприятия.

Образец приказа на директора о возложении обязанностей главного бухгалтера

За все неточности в документах и возможные проблемы он также несет гражданско-правовую (имущественную ответственность). Генеральный директор также автоматически получает право подписывать платежную документацию.

Что это такое

Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора для банка или другой организации представляет собой локальный правоприменительный акт, который предусматривает передачу обязанностей главного бухгалтера генеральному директору предприятия.

Документ должен оформляться в рамках устава организации. Если в нем предусмотрена должность главбуха, то она не должна быть номинальной, а специалист должен работать на предприятии согласно штатному расписанию.

В уставе юридического лица может быть предусмотрен прямой запрет на передачу полномочий главбуха директора. Тогда, для того чтобы вынести соответствующий приказ, понадобится внести изменения в устав и зарегистрировать их в ЕГРЮЛ соответствующим образом.

Возможность возложения обязанностей главного бухгалтера на директора также должна быть предусмотрена уставом.

Если передача полномочий осуществляется вопреки нормам учредительных документов, то приказ может быть оспорен заинтересованными лицами – прежде всего участниками ООО, а также самим сотрудником, который ранее исполнял такую должность по трудовому договору.

Срок действия приказа не ограничен конкретными рамками. ГК РФ, ФЗ «Об ООО» также не содержат прямого запрета на указание в приказе конкретных сроков исполнения генеральным директором полномочий главбуха предприятия.

За все решения и действия, содержание в финансовой, бухгалтерской документации отвечает, соответственно, директор предприятия, даже если в будущем он вернул полномочия штатному специалисту.

Чем регулируется

Конкретного закона, напрямую регулирующего порядок издания приказа, не предусмотрено. Документ должен быть оформлен согласно содержанию устава организации.

Бланк предусматривает передачу распорядительных функций. Они не должны нарушать нормы гражданско-правового законодательства. Документ оформляется с учетом положений Гражданского кодекса РФ, ФЗ «Об ООО» и других специальных актов.

Особенности составления

Разработать форму документа можно поручить юрисконсульту предприятия. Какой-либо сложности в плане использования приемов юридической техники такой правоприменительный акт не предусматривает. Небольшие предприятия могут воспользоваться формой документа, которая представлена в справочных правовых системах.

Базовое требование к оформлению бланка – это собственноручная подпись должностного лица, без использования средств сканирования, ксерокопирования. Нормы корпоративного права не содержат запрета оформлять приказ в электронном виде. Тогда документ должен быть в обязательном порядке заверен электронно-цифровой подписью должностного лица.

Условия к написанию

Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора ИП или юридического лица целесообразно оформлять в следующих случаях:

ПоказателиОписание
Если у руководителя предприятия есть соответствующие знанияпо ведению счетов, финансовой документации, оформлению и сдачи декларации, начислению зарплаты сотрудникам, ведению электронных форм бухгалтерского учета и т.д.
Когда это необходимо в целях экономиинапример, предприятие небольшое и у руководства нет возможности оплачивать работу штатного бухгалтера. Аналогичное условие касается случаев, если руководство считает затратным использовать услуги сторонних фирм
В случае, когда в уставе предприятия предусмотрена возможность передать полномочия главбуха генеральному директоруили когда в учредительном документе не содержится прямого запрета на совмещение должностей

Приказ должен оформляться в письменной форме. Он не требует внесения изменений в трудовой договор, но при необходимости генеральный директор может оформить трудовое соглашение между собой и юридическим лицом, с соответствующей выплатой причитающейся заработной платы.

Закон не запрещает генеральному директору трудиться по совместительству, если только прямого запрета на совмещение должностей не содержится в уставе предприятия.

Структура документа

В документе обязательно должна быть вводная часть. Она предусматривает указание места оформления бланка. Это может быть любой населенный пункт. Желательно, чтобы он совпадал с полным юридическим адресом компании или адресом нахождения ИП. Нужно указать дату оформления бланка. Далее нужно обозначить наименование документа – например, «приказ № 02».

Затем следует формулировать сам текст. Он должен указывать причину перевода полномочий главного бухгалтера и обозначить, что с определенного периода (можно не указывать) полномочия главбуха переходят ему. Далее автор приказа указывает свою должность и наименование ООО (другого юридического лица).

Документ подписывается генеральным директором собственноручно. Одновременно с вступлением в силу приказа утрачивают силу доверенности, выданные на имя главного бухгалтера. Сам специалист, если он работал ранее на предприятии, может быть сокращен, уволен по собственному желанию или переведен на другое место работы (или иную должность).

Права и обязанности сторон

Приказ не считается сделкой и договором. Он не предусматривает наличие контрагента. В документе не обязательно указывать права и обязанности сторон.

Главный бухгалтер имеет право:

ПоказателиОписание
Подписывать финансовую документациюзнакомиться с коммерческими документами, быть в курсе коммерческой тайны, если они есть на предприятии
Оформлять и подписывать платежные ведомостиполучать доступ в электронные базы данных фирмы
Работать с денежными средствамиоформлять всю базовую документацию компании, работать с задолженностью, контролировать перевод денежных средств на счета контрагентов

Главный бухгалтер обязан вести финансовую документацию предприятия, подписывать документы – платежные ведомости, отчеты, справки. Он также должен взаимодействовать с должностными лицами и контрольно-надзорными органами в ходе проведения налоговых и аудиторских проверок.

Доскональный перечень обязанностей главбуха указан в его должностной инструкции. Ее содержание необязательно дублировать в приказе. Образец документа может быть разработан на предприятии.

: две должности в одном лице

Нюансы оформления

Приказ можно оформить в печатном виде и рукописным способом. Ставить на бланке гербовую печать необязательно, если только она не предусмотрена уставом организации. Распоряжение оформляется в одном экземпляре и подлежит регистрации в журнале внутренней документации. Копии документа должны быть предоставлены в банк, налоговую инспекцию и внебюджетные фонды.

Законодательная база

бланка подлежит регулированию федеральным и локальным законодательством. Документ оформляется согласно учредительным документам и ГК РФ. Доверить разработку формы распоряжения, а также согласование его содержания с учредительными документами следует компетентному юристу.

Оформление приказа должно быть целесообразным. Коммерческая узурпация в целях обогащения генерального директора, за счет зарплаты главбуха не допускается. Увольнять штатного специалиста просто из-за желания директора, запрещено. Незаконные, принудительные факты расторжения трудового договора должны пресекаться в административном и судебном порядке.

Источник: https://juristhere.ru/prikaz-na-direktora-o-vozlozhenii-objazannostej-glavnogo-buhgaltera/

Возложение обязанностей главного бухгалтера на директора

Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на бухгалтера и на директора

Возложение обязанностей главного бухгалтера на генерального директора — не такая редкая процедура. Часто это происходит в момент открытия предприятия, когда еще не утверждено штатное расписание, но возникает обязанность сдавать отчетные формы в ФНС, ФСС или ПФ РФ, а деятельность еще не началась.

Как возложить обязанности главного бухгалтера на директора – образец приказа

Возложение обязанностей директора на главного бухгалтера

Исполняющий обязанности директора по совмещению

Назначение временно исполняющего обязанности гендиректора

Итоги

Как возложить обязанности главного бухгалтера на директора – образец приказа

Согласно ст. 6, 7 закона «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 06.12.2011, руководитель предприятия лично отвечает за ведение бухгалтерского учета. Принимая во внимание вид и характер деятельности предприятия, его размеры и форму собственности, а также организационно-правовую форму и принадлежность капитала, он может выбрать любой удобный способ ведения учета:

  • Организовать структурное подразделение для ведения бухучета.
  • Утвердить должность бухгалтера в штатном расписании.
  • Заключить договор со специализированной организацией на ведение бухгалтерского учета.
  • Самостоятельно исполнять обязанности бухгалтера.

Главный бухгалтер предприятия назначается на должность приказом директора и подчиняется только ему. Приказ должен быть оформлен на фирменном бланке и содержать все учредительные реквизиты (название организации, ИНН, КПП, ОГРН, юридический адрес).

Если директор имеет право и считает возможным принять на себя ведение бухгалтерского учета, ему необходимо также издать соответствующий приказ по организации:

Скачать образец

Если бухгалтер на предприятии есть, то на время его отсутствия необходимо возложить обязанности по ведению бухгалтерского учета на другого сотрудника. Это можно оформить приказом на исполнение обязанностей или совмещение должностей.

Если на предприятии нет сотрудника, который мог бы справиться с такой должностью, и кроме директора передать обязанности главного бухгалтера некому, издается приказ на совмещение директором этих должностей. Кроме этого, оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору, где уточняется срок совмещения, размер дополнительной оплаты за него и причина отсутствия бухгалтера.

Образец приказа о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора при совмещении выглядит так:

Скачать образец

Возложение обязанностей директора на главного бухгалтера

Случаются ситуации, когда кому-то в организации необходимо исполнять роль директора во время его длительного отсутствия. Если на предприятии есть должность заместителя директора, тогда не требуется оформления каких-либо документов, так как этот вопрос решается согласно должностной инструкции заместителя.

Но если в штатном расписании нет должности заместителя руководителя, то обязанности директора могут быть возложены на другого сотрудника. Чаще всего этими полномочиями наделяется главный бухгалтер организации. В этом случае обязательно составляется дополнительное соглашение к трудовому договору, где конкретизируются все передаваемые полномочия.

Возложение обязанностей директора на главного бухгалтера или любого другого сотрудника предприятия может происходить по следующим сценариям:

  • совмещение двух должностей, если претендент удовлетворяет требованиям закона «О бухгалтерском учете» для совмещения;
  • перевод на должность руководителя временно.

Исполняющий обязанности директора по совмещению

Для совмещения должностей или перевода работника на другую должность требуется письменное согласие работника.

В приказе указываются: срок совмещения, передаваемые полномочия и размер вознаграждения за совмещение должностей. В интересах работника продублировать приказ дополнительным соглашением к трудовому договору.

Такое соглашение может пригодиться когда-нибудь при смене работы и подтверждении опыта работы на руководящем посту.

Лицо, исполняющее обязанности генерального директора, должно иметь доверенность на право руководства текущей деятельностью и представления интересов организации.

Оно может быть назначено учредителями в том случае, когда должность директора вакантна.

При назначении нового руководителя совместитель, представлявший интересы предприятия в лице исполняющего обязанности директора, продолжает работу в своей основной должности.

О работе по совместительству смотрите материал «Оформление совмещения должностей в одной организации».

Назначение временно исполняющего обязанности гендиректора

При временном переводе работника на должность руководителя работник освобождается от своих прежних обязанностей на период перевода. В этом случае обязательно нужно составлять и дополнительное соглашение к трудовому договору, и приказ о переводе по унифицированной форме № Т-5.

Временно исполняющий обязанности генерального директора может быть назначен на период отпуска, командировки или болезни руководителя. Срок его полномочий четко определен. На время работы в должности ему обязательно выдается доверенность руководителя.

Как оформить перевод по всем правилам, смотрите в статье «Приказ о переводе работника на другую должность — образец».

Итоги

Для того чтобы рабочий процесс на предприятии шел своим чередом в отсутствии должностных лиц, необходимо своевременно передавать их полномочия компетентным сотрудникам. Для этого необходимо вовремя и грамотно оформлять кадровую документацию.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Источник: https://nalog-nalog.ru/kadrovye_dokumenty_i_obrazcy/vozlozhenie_obyazannostej_glavnogo_buhgaltera_na_generalnogo_direktora/

Возложение обязанностей главного бухгалтера на главного бухгалтера

Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на бухгалтера и на директора

Ведением учета может заниматься любой работник компании, который обладает необходимыми для этой задачи полномочиями и квалификацией. Основная задача — оформить исполнение обязанностей документально. Мы составили инструкцию, как правильно возложить обязанности главного бухгалтера на компетентного сотрудника или самого главного бухгалтера

Бухучет обязаны вести все субъекты предпринимательской деятельности за исключением ИП и филиалов иностранных компаний.

Бухучет в торговле — инструкция

За организацию бухучета на предприятии отвечает руководитель. Для практической реализации этой функции есть несколько вариантов: директор возлагает обязанности главного бухгалтера на себя, заключает договор аутсорсинга на бухгалтерские услуги со сторонней компанией, либо назначает исполнителем штатного сотрудника, обычно главбуха (если такая должность присутствует в штате).

Оптимальный способ узаконить исполнение обязанностей по ведению разного рода отчетности — прописать ответственных в учетной политике.

Если политика ещё не сформирована, передачу таких полномочий членам организации оформляют при помощи дополнительных распоряжений. Также отдельные документы требуются, если нужно передать полномочия и работу по ведению бухучета иному работнику.

Возложение обязанностей по ведению бухгалтерского учета на главного бухгалтера производится при наличии этой должности в штате после назначения этого руководителя приказом за подписью главы компании.

Установленной формы для заполнения не существует, можно использовать произвольную или унифицированную, как в примере. Важно, чтобы в нем были отражены дата и номер документа, полное название компании, ФИО назначаемого исполнителя, дата вступления в должность и подписи директора и работника.

Важно! Временно находящиеся на территории РФ иностранцы не вправе занимать должность руководителя бухгалтерии компании

Главбух может быть как единственным специалистом, так и главой подразделения. Он назначается руководителем компании и подчиняется непосредственно ему.

Чтобы избежать неприятностей в ходе работы и при возможном увольнении, все функции, права, функции и ответственность этого руководителя службы необходимо прописать документально в должностной инструкции и контракте. Получить типовую инструкцию главбуха можно по ссылке.

Задачи начальника бухгалтерии:

  • руководить реализацией финансового контроля и отчетности;
  • обеспечить своевременную оплату налогов и сборов, расчеты с контрагентами и зарплатные перечисления;
  • формировать и контролировать соблюдение учетной политики;
  • консультировать штат предприятия по вопросам учёта и отчётности;
  • контролировать сохранность материальных ценностей, формировать резервы и выявлять непроизводственные затраты;
  • следить за соблюдением трудовых отношений и условий в своём подразделении.

После назначения начальника бухгалтерской службы функцию ведения учета вносят в должностную инструкцию и издают распоряжение, возлагающее такую задачу на этого работника организации.

Функции главбуха

Не обязательно иметь главного бухгалтера в штате — для некоторых компаний это дорого, а кто-то долгое время не может найти подходящего человека с нужной квалификацией.

В таких случаях на помощь приходят сторонние организации, с которыми можно заключить договор на бухгалтерское сопровождение, консалтинг или на отдельные виды бухгалтерских операций.

Это выгодно, удобно и безопасно: вашу бухгалтерию будут вести настоящие профессионалы, готовые взять личную ответственность за результаты работы.

Возложение обязанностей главного бухгалтера на директора

Если компания только открылась, у нее нет в штате бухгалтерских специалистов или же, если человек, занимающийся отчетностью и контролем, уходит в отпуск или увольняется, бухучет нередко берет на себя руководитель предприятия.

Важно! Возлагать на себя обязанности по ведению бухгалтерского учета не могут руководители организаций, занимающихся юридическим консультированием или проходящих обязательный ежегодный аудит

В остальных случаях ИП или руководитель малого предприятия может проводить операции самостоятельно. Несмотря на то, что по закону директор отвечает за бухгалтерию предприятия, оформлять передачу функций главбуха нужно документально.

Приказ об исполнении директором обязанностей главного бухгалтера издают либо с момента начала работы компании — если сразу предполагается ведение бухучета руководителем —, либо до момента увольнения сотрудника, выполняющего эти функции.

В документе указывают причину передачи полномочий. Например, отсутствие специалиста в штате, незанятая вакантная должность, отпуск любого вида у ответственного исполнителя и т.д..

Также в обязательном порядке проставляют дату, город, номер документа, полное название компании и непременно ссылку на законодательный акт, в соответствии с которым происходит передача обязанностей (3-я часть 7-й статьи ФЗ-402 от 06.12.11).

Стандартных бланков и правил заполнения не существует, допускается произвольная форма. Подписывает бумагу глава предприятия.

С точки зрения оплаты труда директор может поступить по своему желанию. Есть два варианта — оформить совместительство и дополнительную оплату, либо выполнять эту работу без дополнительного вознаграждения только за зарплату руководителя. При возложении обязанностей на гендира последнему в трудовую книжку запись о совмещаемой должности не делают.

Для индивидуальных предпринимателей издавать распоряжение о возложении на себя обязанностей не нужно, так как бухучет для ИП не предусмотрен. Если наемных кадров нет, ИП просто по закону своим решением сам занимается ведением бухгалтерии, но не назначает себя на вторую должность (в том числе по совместительству).

Можно ли возложить обязанности главного бухгалтера на бухгалтера

Не существует закона, который ограничивает перечень должностей, допущенных к ведению финансового учета. Есть лишь требования к конкретному человеку: высшее образование, стаж работы 3-5 лет по бухгалтерской, финансовой или аудиторской специальности и отсутствие неснятой судимости в экономической сфере.

Поэтому любому члену команды (в том числе администратору, кадровику, заместителю и т.д.), подходящему по этим критериям, можно делегировать задачи по ведению бухучета, и возложить функции ГБ.

При этом, в штатном расписании может даже не быть такой должности.

Главные отличия такого кадрового решения от исполнения этих обязанностей главбухом или первым лицом — дополнительное документальное оформление.

Во-первых, человек должен согласиться с выполнением этих функций в режиме совместительства или полного замещения должности: без согласия возложить на него дополнительную или иного рода нагрузку нельзя.

Во-вторых, оформляется дополнение к трудовому договору, в котором описаны все новые требования и вознаграждение. В-третьих, на работника оформляют распоряжение о совмещении должностных обязанностей или распоряжение о возложении обязанностей ГБ с отменой текущих функций. Также при передаче полномочий указывают срок, на который замещающий будет выполнять новые задачи.

Важно! Все приказы о возложении обязанности главного бухгалтера на любого человека, в том числе директора, подлежат обязательной регистрации в журнале документов, а сам оригинал хранят 5 лет даже в случае ликвидации предприятия.

На всех бланках требуется личная подпись руководителя без использования факсимиле или средств электронной связи. Сам текст может быть напечатан или написан от руки. Копии документа следует отправить в банк предприятия, ФНС, Соцстрах и Пенсионный фонд.

Читайте еще: Как проверить ГБ

Легкий Сергей

Три месяца бухгалтерского, кадрового учета и юридического сопровождения БЕСПЛАТНО. Торопитесь оставить заявку, предложение ограничено.

Источник: https://www.business.ru/article/1761-vozlojenie-obyazannostey-glavnogo-buhgaltera-na-glavnogo-buhgaltera

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.