Приказ на право подписи первичных документов 2018: образец

Содержание

Образец приказа на право подписи первичных документов в 2019 году – скачать, пример, заполненный

Приказ на право подписи первичных документов 2018: образец

Все решения внутри организации, которые влияют на особенности труда и правила компании, принимаются непосредственным руководителем, то есть генеральным директором.

Но в некоторых случаях он не может этого делать, и ему необходимо направить полномочия на право подписи первичной документации другому сотруднику.

Наиболее это распространено в крупных и средних компаниях, где лично руководитель не может обработать все данные и ему нужна помощь, связанная с подтверждением всех бумаг.

В этом случае издается приказ, и согласно ему, выбранный сотрудник получает обязанность подписи за директора.

Порядок предоставления

Прежде чем передать право, руководитель определяет тех людей, которые по должностным обязанностям работают с документами.

Это позволит выбрать уже ознакомленного со спецификой работы человека, который сможет правильно подготовить тексты и при этом не обращаться к директору для утверждения варианта.

После этого решается вопрос, связанный с тем, на каком основании перейдет право подписи, ведь сделать это можно двумя документами:

  • особой доверенностью;
  • внутренним приказом.

Первый документ может применяться в тех случаях, когда бумаги подписываются не только внутри компании, но и вне нее, к примеру, когда водитель получает груз со склада, либо бухгалтер получает выписку из банка.

Также для доверенности действует норма, согласно которой она может выдаваться не только человеку, содержащемуся в штате, но и стороннему человеку.

А вот приказ относится только к сотрудникам, которые трудоустроены в компании, и при этом заверять могут только внутренние бумаги, то есть распоряжения, приказы, справки и уведомления.

После того, как приказ на передачу права подписи составлен, руководитель должен подтвердить автографы сотрудников, которым переходит возможность ставить автографы для утверждения, своей росписью.

Приказ будет действовать индивидуально, поскольку может быть бессрочным, а возможно, будет составлен на определенный период.

Обычно разрабатывается документ без конечного срока действия, поскольку так можно будет не переживать об его продлении.

Также следует учесть, что приказы должны иметь под собой законное основание, и в случае с передачей права подписи это будет закон 402-ФЗ, раскрывающий особенности бухгалтерского учета.

Во внутреннем акте на него можно прямо ссылаться, либо же просто указывать фразу “В целях обеспечения выполнения норм действующего законодательства”, что также будет приемлемым обоснованием.

Общие правила при оформлении

Поскольку при передаче права подписи первичных документов закон требует формирования перечня лиц, которые получают данную возможность, руководитель предприятия должен утверждать его на официальном уровне.

Выбор конкретного документа следует делать, основываясь на потребностях фирмы, к примеру, если необходимо заверять автографом только внутренние бумаги, то оптимально будет выбрать приказ.

В ситуации, когда документы необходимо заверить подписью, а потом передать в другое место, к примеру отгрузив товар или отправив деньги, составляется доверенность.

При этом даже абсолютно любое постороннее лицо может получить право утверждения по последнему типу бумаг, ведь законодательство это допускает.

В любом случае, в обоих документах нужно указать:

Личные данные человекаКоторый принимает указанные полномочия
Список типов бумагКоторые может подписывать лицо, если он неограничен, то этот факт также нужно отразить

При наличии коммерческой тайны, не рекомендуется составлять доверенность на постороннее лицо, так как в результате оно получит доступ к важной документации и может передать ее содержание конкурентам.

Чтобы оговорить, как будет выглядеть роспись уполномоченного подписанта, в приказе или доверенности тот ставит росчерк в соответствующей графе, и сделать это нужно в присутствии директора.

Он дополнительно подтверждает и этот пункт, поскольку нужно представлять, как будет выглядеть роспись человека.

Оформление приказов может быть очень разным, ведь фирмы имеют право делать это как на обычных листках форматов А4 или А5, так и на фирменных бланках, действующих внутри компании.

Нет разницы и в том, вручную или на компьютере был набран текст, в любом случае бумага будет законной, правда только после подтверждения директором указанных в ней сведений.

Также следует запросить подпись и от всех лиц, которые упомянуты в документе, и кроме того, поскольку назначается ответственный за исполнение приказа человек, его роспись тоже потребуется.

Печать при этом может и не ставиться, поскольку документ по большей части относится к внутренней деятельности предприятия.

К тому же, еще в 2016 году норма, которая предусматривала обязательное применение печатей и штампов в деятельности юрлиц — перестала работать и была отменена законом.

Составлять бумагу следует в одном экземпляре, хранимом на протяжении срока, оговоренного нормативными актами.

После того, как приказ подготовлен, прошел этап оформления и согласования, он находится вместе с прочими распоряжениями в архиве.

Даже когда он теряет актуальность, следует отправить его в архив, где он хранится на постоянной основе, но конкретный срок устанавливается для отдельных категорий, но не менее, чем три года. Далее он утилизируется в правильном порядке.

Пример заполнения документа

Универсального бланка, утвержденного законом, не существует, поэтому предприятиям разрешено писать его в абсолютно свободной форме, хотя может быть утвержден и обязательный порядок заполнения в рамках конкретного работодателя.

Образец приказа на право подписи первичных документов в 2019 можно скачать здесь.

Но стандарты все же соблюдать необходимо, и они в основном касаются содержания, в котором должны присутствовать:

  • номер внутреннего учета;
  • дата составления;
  • наименование компании, в которой внедряется порядок;
  • название населенного пункта, служащего местом регистрации предприятия.

К основной части следует относить данные, связанные с перечислением всех людей, которым передается право подписывать первичные документы.

Прежде всего это должность человека, которая должна отражаться так же, как это происходит в штатном расписании, а также конкретизируется информация ФИО сотрудника.

Часто нужно передать возможность заверения только на некоторые документы, допустим, на справки об уровне заработной платы, тогда это указывается в приказе, и в дальнейшем роспись человека будет действительна только на этой бумаге.

Если планируется, что передача прав осуществляется в рамках всех первичных бумаг, это обязательно оговаривается.

Под документом ставится росчерк директора, а также ознакомленного сотрудника и ответственного лица.

Роспись человека, которому передаются полномочия, дополняется словами “данная подпись утверждена” и заверяется автографом директора.

Кто наделяется правом подписи

Прежде всего стоит выяснить, что такое первичные документы, и в соответствии с законом, это бумаги, связанные с бухгалтерским и налоговым учетом, то есть:

  • счета-фактуры;
  • платежные поручения;
  • всевозможные акты;
  • выписки;
  • справки, выдаваемые сотрудникам по разным поводам;
  • накладные документы на товар.

Желательно, чтобы бумаги такого рода составлялись без ошибок и в соответствии с нормами, и лицо, которому переходит право подписи, обязано также проверять предоставляемые документы на предмет наличия нарушений и в случае их выявления, отказывать в утверждении.

Но при этом закон не ограничивает перечень лиц, которым может быть направлено право такого рода, правда в соответствии со служебными особенностями некоторые люди получают его чаще всего, и к таким относятся:

  • специалисты отделов бухгалтерии и экономической направленности;
  • менеджеры из отдела продаж и руководители этих подразделений;
  • водители-экспедиторы, которые постоянно сталкиваются с накладными и платежками;
  • логисты, отвечающие за выписывание направлений и работу с основной документацией предприятия;
  • сотрудники и руководители филиалов или обособленных подразделений, размещенных в ином населенном пункте или регионе.

Приказ в любой сфере может составить абсолютно любой сотрудник фирмы, который отвечает за конкретную задачу и имеет навыки, знания и квалификацию для работы с распоряжениями.

Стандартно это право переходит секретарю, кадровому специалисту или юридическому консультанту.

Но чтобы решение вошло в организацию предприятия на официальном уровне, его нужно передать для ознакомления и визирования непосредственному руководителю компании. Ведь если он не поставит свою подпись, документ не станет действительным.

Срок его действия

Поскольку приказ или доверенность могут быть срочными и бессрочными, конкретный вариант обязательно указывается в акте, который утверждает передачу прав.

В срочном типе необходимо отразить дату, до которой будет работать документ, но продлить его можно будет в любое удобное время.

А вот бессрочное оформление будет действовать на протяжении всего периода работы, то есть до увольнения, именно тогда возможность использования чужой подписи вместо директорской перестает работать.

Направить право расписываться на официальных документах предприятия может любой сотрудник, при этом необходимо составлять приказ или доверенность, в зависимости от потребностей начальства.

Это можно сделать для определенного перечня бумаг или всех актов, формируемых на предприятии, необходимо только отразить, кому именно направляется подобное право, и какие ограничения могут быть у уполномоченного лица.

Источник: https://juristhere.ru/obrazec-prikaza-na-pravo-podpisi-pervichnyh-dokumentov/

Приказ на право подписи первичных документов в 2018 году: образец

Приказ на право подписи первичных документов 2018: образец

Посмотрите готовый образец приказа на право подписи первичных документов в 2018 году, в том числе за директора. А также — как оформить приказ на подпись финансовых документов, что лучше составить, приказ или доверенность, и какой срок действия у этих бумаг.

Скачать образец приказа на право подписи первичных документов в 2018 году >>> 

Срочная новость для всех бухгалтеров: У чиновников новые требования к платежкам: с какими формулировками платежи не пройдут. Подробности читайте в журнале “Российский налоговый курьер”.

Скачать образец доверенности на право подписи первичных документов в 2018 году >>> 

Образец приказа на право подписи первичных документов в 2018 году: как составить

При составлении приказа на право подписи документов за директора (образец вы можете скачать выше) необходимо учесть, что обязательной формы для данного документа не утверждено. Компания может составить такой приказ в произвольной форме. Раз единой формы нет, вы можете смело использовать наш образец.

Целесообразно указать следующие данные:

  1. В «шапку» приказа следует включить – номер и дату приказа, название компании, наименование населенного пункта, где фирма зарегистрирована,
  2. В основной части приказа указать его основание (в данном случае это будут ст. 7 и 9 Закона о бухучете, но можно указать и формулировку «На основании норм действующего законодательства);
  3. Далее укажите перечень сотрудников, которым передается право подписи – ФИО, должность и перечень документов, которые человек будет вправе подписывать за генерального директора.
  4. Обязательно укажите подпись генерального директора и сотрудников, которые наделяются полномочиями по этому приказу.

Важно! Главбух также может подписывать не все документы. Вы можете сэкономить время и не тратить его на то, чтобы подписать лишние бумаги. От подписи в каких документах можно отказаться и что для этого надо —в статье>>>

Приказ может быть издан на определенный срок действия или может быть бессрочным.

В приказе вы можете разграничить право подписи тех или иных первичных документов между сотрудниками, а можете указать общий перечень, давая право подписывать все указанные документы любому сотруднику.

Кстати, таким же образом можно передать и подпись финансовых документов. Для этого в приказ на право подписи финансовых документов (образец см. ниже) добавьте приложение, в котором пропишите, кому именно из сотрудников передаете подпись.

Приказ на право подписи финансовых документов: образец

Важно! Обратите внимание, счета-фактуры не являются первичными документами, поэтому если вы хотите передать право подписи счетов-фактур и первичных документов, укажите в приказе оба вида документов. Если укажите только «первичные документы», то сотрудник будет не вправе подписывать счета-фактуры.

Право подписи первичных документов: приказ или доверенность

По закону генеральный директор самостоятельно должен подписывать первичные учетные документы. Однако на практике это возможно далеко не всегда. В этом случае директор может передать право подписи первички другому лицу.

Передачу можно оформить следующими способами:

Если выдается право подписи первичных документов сотруднику за пределами фирмы (например, забрать в банке выписку), то целесообразно выдать доверенность на право подписи. При этом заверять у нотариуса такую доверенность не надо.

Приказ вы также имеете право выдать – тут нет ограничений по закону.

Однако, если необходимо передать подпись человеку, не состоящему в штате (например, работающему по ГПХ), то тут вариант один – доверенность на право подписи первичных документов. Приказ уже составить нельзя.

При составлении доверенности включите в нее следующие данные:

  1. Наименовании компании, а также все юридические реквизиты этой компании (адрес, ИНН, КПП, ОГРН);
  2. Наименование документа (доверенность);
  3. Место и дату выдачи доверенности;
  4. Личные данные лица, которому выдается доверенность (ФИО, паспортные данные;
  5. Описание действий на осуществление, которых выдается доверенность (подпись первичных учетных документов с указанием перечня этих документов);
  6. Срок действия доверенности;
  7. Подписи сторон (лицо, на которое выдается доверенность и генеральный директор);
  8. Печать организации (при наличии).

Посмотрите ниже образец доверенности на право подписи первичных учетных документов.

Источник: https://www.RNK.ru/article/215689-prikaz-pravo-podpisi-pervichnyh-dokumentov-2017

Приказ о праве подписи документов

Приказ на право подписи первичных документов 2018: образец

Право подписи первичных документов принадлежит директору организации. Он наделяется данным правом с момента издания приказа о назначении на должность.

Директор является первым лицом в иерархии любой организации. Следовательно, только он может принимать кадровые и прочие хозяйственные либо организационные решения. Однако при его отсутствии обязанности подписи бумаг должны быть возложены на другое лицо. Иначе деятельность предприятия будет приостановлена, что недопустимо.

Как оформить приказ на право подписи первичных документов?

Перепоручение права подписи осуществляется посредством выдачи доверенности или издания специального приказа об этом. Как правило, доверенность означает временные полномочия лица выступать от имени руководства. Поэтому доверенность выдается при командировках и для представления интересов предприятия в судебных и государственных органах.

Если нужно передоверить полномочия директора на более продолжительное время, рекомендуется издать соответствующий приказ. Приказ удобнее в большинстве случаев, поскольку он не вызывает сомнений и не нуждается в нотариальном оформлении. Предоставление указанных полномочий требует правильного оформления. Наделение сотрудника данными полномочиями оформляется следующим образом:

  • В приказе указывается название компании, а также место и дата составления документа. Это необходимые реквизиты, которые следует отражать на всех организационно-распорядительных бумагах;
  • В содержании необходимо указывать, кто именно наделяется возможностью подписи. Следует отразить должностное положение лица;
  • Желательно включить сведения о характере документов, право подписи которых передается. Например, бухгалтер может быть наделен возможностью подписывать только финансовые бумаги;
  • С решением следует ознакомить соответствующего работника. Он должен сделать отметку об ознакомлении и выразить согласие с передаваемыми ему полномочиями.

Указанные условия обязательны к соблюдению. должно быть максимально четким и конкретным.

Приказ на право подписи документов за директора

Если доверенность по той или иной причине не подходит, нужно составить приказ. Сутью данного решения является возможность работника действовать от имени руководителя. При этом круг его полномочий должен быть четко определен.

Например, при осуществлении закупки оборудования или заключении контракта, командированное лицо может наделяться возможностью составлять документы от имени руководства.

И они будут приниматься в качестве действительных без дополнительных утверждений и согласований.

Скачать образец

Приказ о назначении исполнительного директора с правом подписи

В этом случае правомочия исполнительного директора будут отражены изначально, при решении о назначении на должность.

Такой вариант удобен тем, что составлять отдельное решение, которое будет касаться исключительно утверждения бумаг, не нужно. Полномочия исполнительного директора будут определены с первого дня его работы.

Чтобы оформить правильно такое решение, необходимо предусмотреть специальный пункт. Он должен быть посвящен передаче работнику указанной возможности.

Скачать образец

Приказ на право подписи финансовых документов

Финансово-хозяйственная сфера деятельности очень важна для работы предприятия. Очевидно, что руководитель компании не может контролировать каждый документ и проверять его. Именно поэтому обязанности отдельных сотрудников определяются специальным распоряжением.

Возможность утверждения финансовых бумаг от собственного имени закрепляется соответствующим решением генерального директора.

Это означает, что такой работник наделяется правом самостоятельно заключать соглашения, составлять счета-фактуры и прочие бухгалтерские и финансовые бумаги.

Скачать образец

Доверенность на право подписи документов

Еще одним вариантом документа, удостоверяющего право подписи, является доверенность. Следует выделить два вида данных документов:

  • Доверенность, которая выдается руководителем организации и предоставляет возможность подписывать от его имени различные бумаги. Их перечень следует отражать в доверенности. Это необходимо для исключения возможности выйти за пределы своих полномочий;
  • Нотариальная доверенность. Указанные бумаги выдаются только нотариусами. Они выполняются на специальных бланках.

Указанные бумаги имеют принципиальные отличия. Доверенность руководителя может позволять совершать от его имени сделки, вести хозяйственную деятельность и так далее.

То есть, уполномоченное лицо получает возможность совершать значимые действия в отношениях с партнерами или контрагентами предприятия.

Между тем, нотариальная доверенность выдается для представления в судебных органах или органах государственной власти.

Скачать образец

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (9 4,22 из 5)
Загрузка…

Источник: https://legionfg.ru/prikaz-o-prave-podpisi-dokumentov/

Составляем приказ на право подписи первичных документов

Приказ на право подписи первичных документов 2018: образец

Документы визирует не только руководитель, но и другие сотрудники — в пределах своего функционала.

Так, бухгалтеры визируют балансы, счета и акты сверок, экономисты — планы, отчеты и калькуляции, юристы — договоры, спецификации и претензии, кадровики — распоряжения по персоналу, трудовые книжки и служебные записки.

Кто и что именно уполномочен визировать, вписывается в образец приказа о предоставлении права подписи или доверенность.

Выделяют право первой и второй подписи. Первая принадлежит руководителю. Чтобы наделить таким правом, используется образец приказа о праве первой подписи. Вторая предоставляется уполномоченному представителю — работнику бюджетной организации. Подобная информация отражается в:

  • приказе;
  • должностной инструкции;
  • положении;
  • доверенности.

Первые три относятся к внутренней документации. Недопустимо оформить их на лицо, не состоящее в трудовых отношениях с организацией. А вот доверенность можно оформить как на штатное лицо, так и на стороннее.

Право подписи первичных документов: приказ или доверенность

Подходит любой вариант, но необходимо прописать, какие именно бумаги может визировать сотрудник. Бывает, что бухгалтерия оформляет доверенность на подписание товарной накладной разово — для получения конкретной партии товара или продукции. Обычно речь идет о наделении полномочиями лица, которое выполняет подобные поручения эпизодически.

https://www.youtube.com/watch?v=ekXStjLTGLE

Директор должен утвердить перечень лиц, уполномоченных подписывать первичные документы, приказом.

Ответственность за оформление хозяйственной операции и достоверность данных лежит на лице, завизировавшем первичку, а не на том, кто ведет бухгалтерский учет.

Отличаются и сроки полномочий. Так, доверенность ограничена периодом, который в ней указан. Локальные акты действуют до расторжения трудовых отношений с сотрудником или до их отмены, принятия новой редакции.

Можно прописать длительность полномочий и в самом документе, например, установить годичный срок. Нередко возлагают полномочия на период отсутствия сотрудника, срок в таком случае определяется периодом замещения.

Что писать в приказе

Формулировки на усмотрение администрации. Обычно образец приказа на право подписи документов содержит общие фразы, а доверенность детализирует права.

Если речь идет о визировании договоров, представлении интересов бюджетной организации в сторонних учреждениях, государственных органах, то целесообразно оформить доверенность.

Контрагенты всегда настаивают на подтверждении полномочий представителя, требуя именно доверенность.

При визировании кадровых документов ссылка на реквизиты не делается, а при визировании договоров, напротив, указывается дата, номер уполномочивающего акта.

Образец приказа о праве подписи первичных документов

Договор, счет, товарная накладная, счет-фактура — наиболее распространенные официальные бумаги первичного бухгалтерского учета. Перечень открыт: администрация может его расширить, закрепив другие формы в учетной политике.

Первичка в первую очередь подтверждает факт совершения хозяйственной операции. И она же выступает основанием для отражения операций на счетах. Оформляется при совершении факта или после окончания операции.

Скачать

Образец приказа на право подписи финансовых документов

Финансовые бумаги показывают платежеспособность и прибыльность. Информативен в этом смысле баланс. В нем отражается финансовое состояние на конец периода. Посмотрев баланс, специалист легко определит наличие у контрагента источников средств, имущества или только долгов и обязательств. Другие финансовые бумаги: сводный отчет о прибылях и убытках, отчет о фондах и их использовании.

Можно отнести к финансовым бумагам и займы, кредитные договоры.

Скачать

Образец приказа о праве подписи счетов-фактур

Счет-фактура — это доказательство свершившейся отгрузки товара или оказания услуг. Указывается в нем и стоимость. Оформление регламентировано 169 статьей Налогового кодекса Российской Федерации, которая допускает следующие варианты подписания бумажного варианта:

  • руководителем и главным бухгалтером;
  • руководителем;
  • иным лицом по приказу;
  • лицом по доверенности.

Электронная версия визируется усиленной квалифицированной электронной подписью.

Скачать

Образец приказ на право подписи главного бухгалтера

Раньше не подписанные главбухом денежные и расчетные документы считались недействительными и не принимались к исполнению. С принятием ФЗ «О бухгалтерском учете» № 402 ситуация изменилась. Согласно ст.

73, ведение бухгалтерского учета должно быть возложено руководителем на главного бухгалтера. Альтернативные варианты — другой сотрудник и сторонний бухгалтер.

Допускается ведение бухучета руководителем лично, если речь не идет о кредитной организации.

Скачать

Как отозвать право подписи

Ранее изданный акт отменяется путем издания нового — отменяющего. В нем необходимо указать:

  • какой акт отменяется;
  • с какой даты;
  • графа для ознакомления.

Информирование уполномоченного лица об отмене — это обязательное условие. Расписаться такое лицо может как на самом приказе, так и на отдельном листе ознакомления.

Доверенность, оформленная на бланке организации, аннулируется распорядительным документом руководителя. Нотариально оформленная — нотариусом. Условие об информировании обязательно, как и в случае с отменой.

Источник: https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/sostavlyaem-prikaz-na-pravo-podpisi-pervichnykh-dokumentov

Право подписи кадровых документов образец приказа пример

Приказ на право подписи первичных документов 2018: образец

Чем приказ на право подписи отличается от доверенности? Приказ оформляется на должностных лиц компании, с которыми заключены трудовые договоры. А доверенность — на физическое лицо, которое не являться сотрудником компании. Что оформить, зависит от ситуации.

Если право подписи передаете сотруднику компании — издайте приказ, если физлицу — доверенность. Из анализа судебной практики следует, что одного приказа на право подписи бывает недостаточно. Судьи требуют, чтобы была еще доверенность на лицо, которое наделили полномочиями подписывать документы.

Доверенность оформите по нормам Гражданского кодекса. По ней уполномоченное лицо будет представлять интересы компании, и подписывать документы. Заполните доверенность в произвольной форме.

Из книги вы узнаете все о правилах внутреннего трудового распорядка, найдете инструкцию по кадровому делопроизводству, которая облегчит работу.

В доверенности укажите полное наименование компании, ФИО и должность лица, которому директор доверяет полномочия. Впишите данные его паспорта и места регистрации. Перечислите объем переданных полномочий.

Внимание

Подробнее о приказе на право подписи читайте здесь: Включите в доверенность срок ее действия. Подпишите у директора и лица, которого он наделяет полномочиями.

Приложите доверенность к приказу на право подписи.

Образец приказа о предоставлении права подписи кадровой документации

Тем не менее, согласно сложившейся практике документооборота, в бланке следует указать:

  • название компании, ее реквизиты;
  • реквизиты бланка (номер и дата);
  • правовое основание передачи права подписания (ст. 7 и 9 Федерального закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ);
  • ФИО и должность сотрудников, которым передается право подписания;
  • перечень документов, которые человек будет вправе подписывать за руководителя;
  • образец росписи уполномоченного лица и директора.

Образец приказа о праве подписи счетов-фактур По такому же принципу можно передать возможность подписания не только первичных, но и финансовых документов. Однако подобные операции влекут за собой повышенную ответственность сотрудника, поскольку могут нанести серьезный урон организации.

Образец приказа о наделении правом подписи

Приказом на право подписи или доверенностью? Для ответа на этот вопрос, посмотрим, что об этом говорится в кодексе. Скачать документы по теме: Приказ о возложении полномочий и предоставлении права подписи кадровых документов должностному лицу (бланк)Скачать в .

doc Приказ о возложении полномочий и предоставлении права подписи кадровых документов должностному лицу (образец)Скачать в .

doc В Трудовом кодексе приказ о наделении правом подписи не упоминается, но в нем установлено, что: в качестве работодателя может выступать «иной субъект, наделенный правом заключать трудовые договоры» (ч.
четвертая ст.

20 ТК РФ); в трудовой договор включаются «сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями» (абз. 5 ч. первой статьи 57 ТК РФ).

Приказ на право подписи в 2018 году

Как удостоверить право подписи первичных документов – приказом или доверенностью Главный критерий разграничения приказа на право подписи первичных документов и доверенности в данном случае заключается в том, что действие документа первого вида распространяется только на сотрудников хозяйствующего субъекта, второго – на любых лиц, указанных в документе. Составление приказов и доверенностей регулируется разными отраслями права – соответственно, трудовым и гражданским. Выбор приказа в качестве нормативного акта, удостоверяющего передачу права на подпись первички, будет оптимальным в тех случаях, если предполагается подписание только внутренних документов. При этом совершенно незачем (прежде всего, с точки зрения безопасности передачи корпоративной информации) наделять лишними полномочиями сторонних лиц.

Составляем приказ на право подписи первичных документов

Удивительно большая справочная база по кадровому делопроизводству Форум кадровиков.

Кадровое делопроизводство » Кадровое делопроизводство Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле, уважаемые коллеги! На нашем форуме уже более 250.

000 сообщений, более 26.000 тем, а главное — у нас всегда отличный коллектив и дух взаимопомощи.

Важно

Просьба к гостям-новичкам, пожалуйста, ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ! На большинство вопросов ответы уже даны. Пожалуйста, будьте взаимовежливы. Наш с Вами форум — для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи.

И, пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы — это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др. Также для Вас чат кадровиков Отписаться от сообщений с форума Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума.

Приказов о внесении изменений в учетные документы в связи с изменениемперсональных данных работников;2.

6 Приказов о вынесении дисциплинарных взысканий работникам магазинов,работникам центрального офиса до уровня руководителей групп;2.7. Приказов о поощрении работников;2.8.

Приказов о привлечении к работе в выходной (праздничный) нерабочий день;2.9 Справок с места работы;2.10 Трудовых книжек Генеральный директор Кабанов К.К.

С приказом ознакомлен Борисов Б.Б. ПРИКАЗ О назначении директора и праве первой подписи Я, Михайлов Михаил Михайлович, вступаю в должность Директора Общества с ограниченной ответственностью «Транзит» с 15 февраля 2018 года, с окладом согласно штатного расписания и с правом осуществления организационно распорядительных и административно — хозяйственных функций, в т.ч.

Приказ о праве подписи первичных документов — образец

Зачем и когда наделяют правом подписывать бумаги Документы визирует не только руководитель, но и другие сотрудники — в пределах своего функционала. Так, бухгалтеры визируют балансы, счета и акты сверок, экономисты — планы, отчеты и калькуляции, юристы — договоры, спецификации и претензии, кадровики — распоряжения по персоналу, трудовые книжки и служебные записки.

Кто и что именно уполномочен визировать, вписывается в образец приказа о предоставлении права подписи или доверенность. Выделяют право первой и второй подписи. Первая принадлежит руководителю.

Чтобы наделить таким правом, используется образец приказа о праве первой подписи. Вторая предоставляется уполномоченному представителю — работнику бюджетной организации.
К первичке относятся любые бумаги, касающиеся бухгалтерского и налогового учета:

  • счета-фактуры;
  • платежные поручения;
  • акты;
  • выписки;
  • справки;
  • товарные накладные и т. д.

Обратимся к мнению Минфина России, высказанного по этому поводу в Информации от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012. Согласно ему, руководитель каждой организации должен определить перечень лиц, которым будет предоставлена возможность заверения первичных учетных документов.

Право подписи первичных документов: приказ или доверенность Выделяют право первой и второй подписи. Первая принадлежит руководителю. Чтобы наделить таким правом, используется образец приказа о праве первой подписи. Вторая принадлежит главбуху организации.

При необходимости директор предприятия определяет, кому следует делегировать заверение тех или иных бумаг.

В образец приказа о предоставлении права подписи вносятся все необходимые реквизиты:

  • номер распоряжения;
  • дата составления;
  • наименование компании;
  • населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие.

В основной части образец приказа на право подписи документов должен содержать данные сотрудника (или сотрудников, если приказ касается нескольких лиц):

  • должность;
  • Ф.И.О.;
  • список документов, которые имеет право подписывать сотрудник;
  • виза руководителя;
  • образец подписи уполномоченного лица.

С данным решением следует ознакомить сотрудника. Он должен расписаться в знак ознакомления с ним и выразить согласие с передаваемыми ему обязанностями. Образец приказа Унифицированной формы приказа на данный случай не существует.
Подобная информация отражается в:

  • приказе;
  • должностной инструкции;
  • положении;
  • доверенности.

Первые три относятся к внутренней документации. Недопустимо оформить их на лицо, не состоящее в трудовых отношениях с организацией. А вот доверенность можно оформить как на штатное лицо, так и на стороннее. Право подписи первичных документов: приказ или доверенность Подходит любой вариант, но необходимо прописать, какие именно бумаги может визировать сотрудник.

Бывает, что бухгалтерия оформляет доверенность на подписание товарной накладной разово — для получения конкретной партии товара или продукции. Обычно речь идет о наделении полномочиями лица, которое выполняет подобные поручения эпизодически. Директор должен утвердить перечень лиц, уполномоченных подписывать первичные документы, приказом.

После составления указа директор должен заверить подписи работников, указанных в нем, своим автографом. Длительность действия распоряжения определяется в индивидуальном порядке: приказ на право подписи первичных документов может иметь бессрочный характер, а может составляться на конкретный срок, в зависимости от ситуации внутри фирмы.

Несмотря на то, будет ли оформлен распорядительный акт или руководитель отдаст свое предпочтение доверенности, в бланке необходимо указать:

  • персональные данные уполномоченного лица;
  • наименования бумаг, которые оно сможет подписывать;
  • в случае, если оформляется доверенность, следует дополнительно указать срок ее действия.

Порядок передачи права подписи Наделение сотрудника данными полномочиями оформляется следующим образом.

Источник: http://lcbg.ru/pravo-podpisi-kadrovyh-dokumentov-obrazets-prikaza-primer/

Приказ на право подписи | образец 2019

Приказ на право подписи первичных документов 2018: образец

Для работы организации гораздо удобнее, когда подписывать документы может не только руководитель. Узнайте, в каких случаях лучше составить приказ о наделении правом подписи, а в каких – доверенность, скачайте образцы документов

Как составить приказ на право подписи первичных документов

В законе нет обязательной формы для такого документа, поэтому каждая компания составляет его по-своему. Однако некоторые моменты следует отобразить в тексте:

  • номер и дату;
  • организационно-правовую форму предприятия и его название;
  • заголовок, отображающий краткое содержание документа;
  • вписать сотрудника (или сотрудников), наделяемого правом, с указанием ФИО, должности, структурного подразделения и пр.;
  • перечислить первичные документы, входящие в зону ответственности.

 ► Факсимиле в кадровых документах использовать нельзя

Распоряжение может быть издано в отношении одного человека или нескольких сотрудников организации сразу. Оформить его можно на фирменном бланке компании или на обычном листе А4.

Скачать образец >>> 

В каких ситуациях составляется

Руководитель любой компании сам решает, какие вопросы, связанные с трудовым процессом он будет решать самостоятельно, а с какими могут справиться подчиненные.

Обычно причины для делегирования права подписи такие:

  • руководство не может самостоятельно просматривать всю первичную документацию – целесообразней передать полномочия другим сотрудникам;
  • есть несколько структурных подразделений, финансовая и хозяйственная деятельность в которых ведется независимо друг от друга;
  • структурное подразделение находится слишком далеко;
  • главбух физически не успевает обработать все счета-фактуры, акты, накладные – их слишком много.

Могут быть и другие основания для передачи руководством права подписи, главное, чтобы эта передача была оформлена правильно. Особое внимание следует уделить графе, где должны стоять образцы подписей. Неважно, приказом или доверенностью передано право на подписание, все уполномоченные лица должны проставить там свои автографы.

Кто подписывает

Как распоряжение, так и соответствующую доверенность утверждает руководитель организации либо уполномоченное им лицо. Люди, в отношении которых издан приказ, знакомятся с ним под роспись и ставят дату прочтения. Если в компании используется печать и правилами делопроизводства предусмотрено ее проставление, то на приказе ставится оттиск печати предприятия.

Доверенность чаще всего составляется в двух экземплярах. Один выдается на руки доверенному лицу, второй хранится в архивах компании. В отличие от распоряжения содержание доверенности никак не объявляется сотруднику. Некоторые организации просят проставить на своем экземпляре роспись о получении, тем самым фиксируя факт ознакомления человека с закрепленными за ним полномочиями.

Сколько хранится приказ

Приказ на право подписи относится к основной деятельности, следовательно, хранить его нужно постоянно.

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1097544-pr-prikaz-na-pravo-podpisi

Как правильно составить приказ на право подписи первичных документов?

Приказ на право подписи первичных документов 2018: образец

Приказ на право подписи дает полномочия подписывать любые бланки первичных, учетных и других документов.

Если руководитель отсутствует на предприятии, то уполномоченное лицо может самостоятельно проводить оформление документации. Чтобы понять, как составить распоряжение, предлагается просмотреть образец, и узнать перечень действующих правил написания.

Право подписи первичных документов — оформление через приказ или доверенность?

Руководитель может провести оформление передачи полномочий на имя любого сотрудника. При этом требуется узнать, как правильно составить образец, и как его оформлять: как доверенность или приказ?

Лицо, которое прошло оформление, имеет возможность подписывать целый перечень документации: договора, накладные, бланк «счет-фактура», доверенность и прочие бумаги. Для такой передачи полномочий руководитель оформляет именно приказ на право подписи, а не доверенность.

Только должный образец приказа будет входить во внутренний набор документации предприятия и даст основание на право подписывать бланки первичных документов от имени компании, предприятия или ООО при отсутствии руководителя. Не стоит пренебрегать положениями, которые демонстрируют правила ведения уставной документации, не предусматривая такого положения как «доверенность».

Каждая организация предварительно интересуется, как составить соответствующее распоряжение, как выглядит образец, и какие из него можно сформировать правила написания.

Как составить приказ на право подписи первичных документов?

Оформление проводит руководитель предприятия. Базовые принципы того, как составить приказ, демонстрирует образец. Директор может утверждать полномочия на подпись любому сотруднику, давая при этом некоторую доверенность на использование имени компании. Лицо, для которого организация проводит оформление, может пройти это утверждение на любой должности.

Часто проводится предоставление полномочий, чтобы составить и подписать учетный образец документации, договора и приложение к нему и прочие экземпляры. В стандартный образец вписывается имя сотрудника и наименование его должности, например, бухгалтер или главный секретарь.

Далее руководитель вписывает перечень предоставляемых полномочий. На этот случай образец содержит основную часть текста, по которой руководитель утверждает предоставление своеобразной доверенности на утверждение первичных бумаг.

Составленный образец акта для первичных документов может заверить только руководитель организации.

Правила составления приказа на право подписи документов

Организация, в которой проходит оформление, принимает актуальные правила, помогающие составить юридически грамотную доверенность на подпись. Стоит ознакомиться с требованиями, которые помогут понять, как должна выглядеть доверенность на право подписи первичных и учетных документов с помощью образца приказа.

Распоряжение имеет в оформлении следующие элементы:

  • Наименование организации;
  • Регистрационный номер наказа и название бланка;
  • Сфера действия доверенности — на право подписи первичной документации, на конкретный учетный документ или их группу;
  • Дата оформления и срок действия.

Приказ на право подписи первичных документов 2018 — образец

Через распоряжение будет официально оформляться перечень бумаг, на которые действует доверенность. Правила составления разрешают на конкретный срок действия уполномочить лицо либо на полный перечень документации, либо на конкретные бланки, которые могут быть подписаны через данного сотрудника. Распоряжение необходимо оформить из двух условных частей – распорядительной и констатирующей.

Оформление констатирующей части включает причину, по которой проводится предоставление полномочий, например, чтобы вовремя провести учет, чтобы своевременно организовывать действия по документообороту.

В распорядительной части руководитель вписывает сведения сотрудника, перечень его анкетных данных, уточняет, какие действия это лицо может осуществлять от имени предприятия, а также какой срок действия устанавливается на передаваемое полномочие.

Эти правила помогут понять, как составить распоряжение на возможность подписывать документы для любого лица из штата.

Скачать образец указа

Срок действия приказа на право подписи первичных документов

Предоставление полномочий имеет ограниченный срок действия, что учитывается до того, как составить учетный бланк. Действующие правила разрешают установить срок действия в требуемом диапазоне, например, неделя, месяц или другой срок действия. Если лицо не посчитает нужным составить ограничение, можно оставить это поле в бланке как пустое.

Считается, что такой учетный бланк будет действительным в течении года с момента утверждения.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (4 3,75 из 5)
Загрузка…

Источник: https://russiansu.ru/prikazy/kak-pravilno-sostavit-prikaz-na-pravo-podpisi-pervichnyx-dokumentov.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.