Правила заполнения больничного листа в 2015 году

Содержание

Правила заполнения больничного листа в 2015 году

Правила заполнения  больничного листа в 2015 году

Новая форма бланка больничного отличается от старой (утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 16.03.2007 № 172) тем, что в ней ксодержится больше информации, в частности: причина нетрудоспособности, отметка о нарушении режима, родственная связь (если больничный выдается по уходу за членом семьи).

Основные изменения в расчете больничного

Изменение произошло лишь в том, что ранее заработную плату рассматривали за прошедшие 12 месяцев, а сейчас за 24 месяца. На страховой стаж новые поправки никак не поменяли.
За стаж работы до 5 лет начисления работнику составляют 60% от заработанных средств, более 5 лет — 80%. Более 8 лет — полный объём денежных средств, в соответствии со среднедневным доходом.

Необходимо уметь вычислять расчетный период, чтобы гарантировать правильное начисление денежных средств, в случае временной нетрудоспособности. Как и ранее, сумма расчета зависит от размера заработной платы.

Среднедневной доход находится делением суммарного заработка за 24 месяца на 730. Если за расчетный период не было дохода или номинал среднего заработка в этом периоде ниже MPOT, то сумма пособия рассчитывается по правилам MPOT.

До новых поправок, расчёт больничного проходил в первые трое суток из денежных средств работодателя, а оставшаяся часть выплачивалась ФСС.

В настоящее время, все больничные выплачиваются только ФСС РФ.

Расчет больничного пособия при непосредственном уходе за ребенком или иным родственником

В случае ухода за больным, который находится на амбулаторном лечении. Размер пособия в первые 10 дней зависит от страхового стажа, а в последующие дни пособие устанавливается размером в 50% от среднего дохода.

В случае ухода за больным, который находится на стационарном лечении. Размер выплаты зависит от срока страхового стажа.

Пример расчета больничного 2015

Сотрудник компании, стаж работы которого в компании 5 лет, а страховой стаж 6 лет. Суммарный доход за последние два года составляет – 900 тысяч рублей.Период нахождения на больничном 14 календарных дней.

Вычислим среднедневной доход по формуле: 900 тыс. руб./730 дней=1232,9 руб.

Т.к. наш сотрудник имеет страховой стаж 6 лет, то компенсация для него будет составлять 80%. Тогда умножаем среднедневной доход на 80%:1232,9 руб.*80%=986,3 руб.

Размер пособия по временной нетрудоспособности будет:986,3 руб.*14 дней=13808,5 руб.

Заполнение больничного листа

Заполнение нового больничного листа работодателем предполагает внесение необходимой информации в бланк.

1. Наименование организации

Необходимо вписать в соответствующую графу наименование компании и ее идентификационный номер.

При этом наименование указывается именно то, которое указано в учредительных документах Наименование организации, указанное врачом, как место работы пациента, и наименование организации, которое вписывает бухгалтер или сотрудник отдела кадров, должны совпадать. Обязательно правильно впишите идентификационный номер.

Идентификация сотрудника

Чтобы правильно идентифицировать нетрудоспособного сотрудника, необходимо заполнить графы, в которых указывается его СНИЛС и ИНН.

Профессиональное заболевание

Если больничный выдан по поводу профессионального заболевания сотрудника или причиной нетрудоспособности явилась производственная травма, то необходимо заполнить «Акт формы Н-

Особые категории сотрудников

Строка «условные начисления» обязательна для заполнения, если речь идет о тех сотрудниках, которые работают по срочному трудовому договору, инвалидах, льготниках или тех, чей больничный превышает по продолжительности тридцать дней. эта строка заполняется в соответствии с кодами, которые указаны на обороте бланка,

Начало работы

Графа «дата начала работы».В ней нужно указать дату, которая указана в трудовом договоре сотрудника как дата начала его работы в организации.

Страховой стаж

Графа «страховой стаж» очень важна для определения размера пособия, поэтому важно правильно указать в ней полное количество лет и месяцев.

Нестраховые периоды подразумевают сроки воинской службы, временной безработицы, обучения и время учета в службе занятости. Они не входят в страховой стаж и не могут учитываться при начислении пособия по нетрудоспособности.

Расчет пособия

Строка «причитается пособие на период» должна содержать даты, которые дублируют графу «освобождение от работы», которая заполняется врачом.

Сумма пособия по нетрудоспособности выплачивается за счет ФСС и работодателя. Работодатель платит за первые три дня, а все остальные дни оплачивает фонд ФСС. В бланке сумма пособия указывается в двух частях: которую платит фонд, и которую платит работодатель (и та, и другая указывается с учетом НДФЛ). А вот в строке «итого начислено» указывается сумма пособия за минусом НДФЛ.

Расчет пособия производится на отдельном листке, который потом прикрепляется к бланку, а в строки «средний дневной заработок» и «средний заработок для исчисления пособия» не нужно вписывать полный расчет. Есть необходимость записать туда только наиболее нужную и важную информацию.

После заполнения всех строк и граф, бланк заверяется подписью руководителя (или того лица, которому делегированы эти полномочия) и главного бухгалтера.

Скачать Больничный листок (фрагмент). Страховой стаж сотрудника больше восьми лет

Источник: Журнал «Российский Налоговый Курьер»

Источник: https://otchetonline.ru/art/buh/43045-pravila-zapolneniya-bol-nichnogo-lista-v-2015-godu.html

Заполняем больничный лист — пошаговое руководство

Правила заполнения  больничного листа в 2015 году

Больничный лист — официальный документ, без которого невозможно оформить социальные страховые выплаты работнику. Чтобы не ошибиться, внося данные, используйте образец заполнения больничного листа работодателем в 2019 году.

Если гражданин утратил трудоспособность из-за болезни (травмы) или заболевания члена семьи, он может рассчитывать на пособие. Для получения пособия и подтверждения уважительной причины неявки сотрудник предоставляет работодателю больничный, выданный доктором. Задача работодателя — заполнить свою часть документа, который разделен поперечной линией. Первую часть заполняет врач.

Ниже представлен актуальный официальный бланк больничного листа в 2019 г. Форма не менялась с 2011 года. Однако с 1 июля 2017 года медучреждения начали выдавать гражданам также листки временной нетрудоспособности в электронном формате. Поэтому теперь работник имеет право выбрать в какой форме получить листок: в привычной бумажной или в новой электронной.

Цвет бумажного бланка — голубой. Графы для заполнения оформлены клеточками под каждую букву или цифру светло-желтого цвета. На бумаге водяной знак для защиты от подделок. Оборотная сторона листка нетрудоспособности отведена для информации: как правильно заполнять бланк, каков порядок внесения данных.

На ней выведен большой логотип ФСС РФ — это и есть защитный водяной знак. Для большей защиты от мошенников номера листам присваиваются в произвольном порядке. Они расположены в правом верхнем углу, имеют уникальную комбинацию из 12 цифр и штрих-код.

А теперь разберемся, как правильно заполнить больничный лист работодателю на бумаге и в электронном виде.

Правила заполнения

Для начала остановимся на том, как заполнить больничный лист в 2019 году работодателю. Общие правила таковы:

  • буквы располагаются в пределах ячейки без выхода за края и соприкосновения с краем;
  • слова вносятся с помощью печатного устройства или письменно — заглавными буквами;
  • при заполнении в ручную используются чернила черного цвета;
  • врачу нельзя ошибаться при заполнении бланка. Если ошибка допущена или листок утерян до передачи работодателю, больному выдается дубликат;
  • копия при необходимости заполняется на таком же бланке, но с пометкой «дубликат»;
  • работодатель, в отличие от врача, исправляет ошибку без замены бланка. Это делается обычным вычеркиванием. Правильные данные пишут на обороте документа, заверяют подписью, печатью и записью «исправленному верить».

Образец и пример заполнения больничного листа в 2019 году работодателем и медперсоналом

Заполнение листа медицинским учреждением доверено лечащему врачу — он заполняет первый раздел, который содержит образец бланка. Приведем только общую характеристику и описание порядка заполнения первой части. И остановимся подробнее на том, как заполнять больничный лист работодателю — образец показывает правила заполнения раздела, в который данные вносит именно работодатель.

В медицинском учреждении, прежде чем передать бланк больному, необходимо:

  • поставить отметку от том, какой бланк выдается — первичный или дубликат;
  • вписать краткое название поликлиники (больницы), адрес и ОГРН;
  • внести информацию в поле «дата выдачи»;
  • заполнить ФИО и дату рождения пациента;
  • со слов пациента вписать название рабочей организации;
  • указать, по какому месту работы выдается больничный лист — по основному или по совместительству;
  • если листок оформляется для ухода за родственниками, вписать их ФИО и степень родства;
  • если больничный выдается по беременности, или работнику-инвалиду, заполнить соответствующие строчки;
  • в таблицу вписать период освобождения, должность, фамилию, инициалы и подпись врача;
  • поставить дату, с которой пациент должен приступить к работе, и печать медицинского учреждения.

После получения листка нетрудоспособности в поликлинике или больнице сотрудник передает его работодателю. Задача работодателя — заполнить нижний раздел бланка. Пошаговое руководство поможет представителю работодателя, который отвечает за заполнение больничных листов, не ошибиться при внесении данных. Рассмотрим образец заполнения больничного листа работодателем в 2019 году.

Шаг 1 — место работы

В это поле вносится название предприятия. ФСС рекомендует приводить краткое название организации, если есть. Когда сокращенного наименования нет, а полное не умещается в строке, название прерывается на полуслове. Выходить за пределы ячеек не следует. Между словами пропускается одна клетка.

Шаг 2 — статус места работы

Нужно поставить отметку, которая укажет на статус места работы: основное или по совместительству. Сотрудник, который трудится совместителем, вправе предоставлять лист нетрудоспособности в две организации. Для этого он запрашивает у врача два бланка.

Шаг 3 — регистрационный номер фирмы в ФСС

В поле пишут номер, который присвоен организации при постановке на учет в Фонде социального страхования. Номер ФСС присваивает самостоятельно после получения информации от налоговой службы о регистрации организации.

Уведомление о постановке на учет с регистрационным номером направляется на юридический адрес фирмы почтой. Если уведомление затерялось при пересылке, можно обратиться за извещением повторно.

Также есть системы мониторинга, которые помогают выяснить регистрационный номер в ФСС по ИНН организации. Номер присваивается раз и навсегда.

Шаг 4 — код подчиненности

Код подчиненности указывает на территориальный номер ФСС, к которому прикреплена организация. Он состоит из 4 цифр, если у ФСС нет филиала. Региональное отделение фонда имеет 5 цифр кода.

Шаг 5 — ИНН работника

ИНН сотрудника указывается только при наличии.

Шаг 6 — СНИЛС работника

Страховой номер лицевого счета сотрудника в Пенсионном фонде.

Шаг 7 — условия начисления

В строку вносят закодированные данные об особых условиях начисления и выплаты пособия. Коды приведены на оборотной стороне бланка больничного. Пособие исчисляется иначе для больных:

  • пораженных радиацией (код 43);
  • работников Севера (код 44);
  • инвалидов (код 45);
  • граждан, работающих меньше 6 месяцев (код 46);
  • граждан, заболевших в течение 30 дней после увольнения (код 47);
  • лиц, нарушивших режим по уважительной причине (код 48);
  • инвалидов, болеющих более 4 месяцев подряд (код 49);
  • инвалидов, болеющих больше 5 месяцев в году (код 50);
  • граждан с неполным рабочим временем (код 51).

Двузначные коды проставляются только при наличии условий. В остальных случаях строка остается пустой. При сочетании условий ставится несколько кодов.

Шаг 8 — акт формы Н-1

Строка заполняется только если травма, из-за которой оформлен больничный, получена на производстве. Тогда в эти клетки записывают дату составления акта, который фиксирует происшествие. В остальных случаях поле остается пустым, как показывает образец; и правила заполнения больничного листа работодателем в 2019 году в этой части не претерпели изменений.

Шаг 9 — дата начала работы

Графа заполняется только при аннулировании договора с работником. Аннулировать трудовой договор руководство вправе, если сотрудник не вышел на работу в положенный срок. Пособие по болезни ему при этом полагается. В поле ставят дату начала работы по трудовому договору.

Шаг 10 — страховой стаж

В графу вносится общий страховой стаж гражданина — время, в течение которого он застрахован и отчисляет взносы в ФСС. Обычно это время работы по трудовым договорам. Периоды военной, гражданской службы или службы в органах ОВД также включаются в страховой стаж.

Шаг 11 — нестраховые периоды

Нестраховые периоды — время военной службы, начиная с 1 января 2007 г. Если служба началась раньше этой даты, а закончилась позже, в графу нужно вписать только период с 1 января 2007 г. до фактического окончания. Прописывается количество полных лет и месяцев военной службы. Нестраховые периоды входят в общий страховой стаж.

Шаг 12 — период начисления пособия

Строка содержит календарный период отсутствия больного сотрудника — даты открытия и закрытия больничного листа.

Шаг 13 — средний заработок

Чтобы подсчитать средний заработок сотрудника, проще всего использовать онлайн-калькулятор расчёта больничного. Средний заработок для исчисления пособия рассчитывается за два предыдущих календарных года.

Шаг 14 — средний заработок в день

Так как пособие начисляется за календарные дни, то для вычисления дневного заработка общая сумма заработанного за 2 года делится на число календарных дней в 2 годах (730). Итог — средний дневной заработок сотрудника.

Шаг 15 — сумма пособия из средств работодателя

По закону при заболевании и травме сотрудника работодатель оплачивает первые три дня больничного из собственных средств. Остальную часть пособия перечисляет ФСС. При оформлении больничного листа по другим причинам всю сумму пособия выплачивает ФСС — таков порядок, предусмотренный законом.

Шаг 16 — сумма пособия за счет средств ФСС

ФСС перечисляет гражданам пособие из своих средств за все дни болезни, кроме первых трех. Если больничный выдается для ухода за больным, протезирования, лечения в санатории или из-за карантина, то вся сумма идет из средств Фонда.

Шаг 17 — итоговая сумма

Итоговую величину пособия легко рассчитает онлайн-калькулятор . Впрочем, это можно сделать и вручную, умножив количество дней болезни на средний дневной заработок сотрудника и проценты в зависимости от стажа.

Шаг 18 — фамилия руководителя организации

В графу нужно занести фамилию и инициалы руководителя фирмы без точек. Напротив поставить подпись.

Шаг 19 — фамилия главного бухгалтера

Заключительная строка содержит фамилию, инициалы и подпись главного бухгалтера. Если в штате фирмы нет должности главного бухгалтера и его обязанности исполняет руководитель, то фамилия и подпись руководителя дублируются.

Шаг 20 — печать работодателя

Бланк больничного заверяется круглой печатью организации. Важно, чтобы оттиск печати не попал на заполненные ячейки, перекрыв информацию. Иначе сканер не сможет ее считать.

Больничный по беременности и родам

Образец заполнения больничного по беременности и родам в 2019 году медучреждением указывает причину выдачи листка нетрудоспособности.

Заполнение бланка работодателем в этом случае отличается от от описанного выше лишь одним: строку «Сумма пособия: за счет средств работодателя» нужно оставить незаполненной, потому что оплата осуществляется за счет средств ФСС.

Какой ручкой заполнять больничный

Чернила в ручке должны быть черного цвета. Согласно приказу 624н Минзравсоцразвития разрешено заполнять больничный лист только гелиевой, капиллярной или перьевой ручкой. При этом Верховный суд РФ в 2015 году пришел к выводу, что применение шариковой ручки при заполнении — лишь технический недочет. Это не может влиять на выплату пособия по больничному листу.

Важно, чтобы такой недочет не влиял на разборчивость написанного. ВС РФ обязал ФСС принять к оплате больничный лист, который врач заполнил шариковой ручкой. Однако в указанном случае работодатель, заметив ошибку, обратился в медицинское учреждение за дубликатом.

Несмотря на допущение суда, для избежания споров с ФСС шариковую ручку для заполнения бланков лучше не использовать.

Кто заполняет: бухгалтер или кадровик

Ответственные за заполнение больничного листа — руководитель и главный бухгалтер организации. Именно они ставят подписи в бланке. Заполнять больничный лист или проверять правильность заполнения — задача тех должностных лиц, чья подпись заверяет бланк.

Обязанности кадрового работника могут включать внесение некоторых данных в больничный лист: название фирмы, страховой стаж и прочие не относящиеся к бухгалтерским сведения.

Должностная инструкция кадровика должна предусматривать эти полномочия, иначе требовать от него заполнения бланка больничного неправомерно.

Как исправляются ошибки в больничном листе

Допущенные врачом ошибки исправлять нельзя — негодный бланк подлежит замене. Работодатель может ошибиться и исправить оплошность на том же бланке. Неправильная запись аккуратно зачеркивается вдоль. Верные данные пишутся на обороте, заверяются надписью «исправленному верить», подписью руководителя и печатью.

Особенности электронного листка временной нетрудоспособности

Федеральный закон от 01.05.2017 № 86-ФЗ предусматривает оформление больничных листов в электронном виде. Для того чтобы любое заинтересованное лицо имело возможность оперативно получить информацию о выданных гражданину больничных, создана специальная автоматизированная система, оператором которой является ФСС России.

Выдавая лист нетрудоспособности пациенту в электронной форме, врач и медучреждение должны заверить его усиленными квалифицированными электронными подписями. Доступ к базе данных имеют органы ФСС, медицинские учреждения и все работодатели.

Последние имеют возможность получать в личном кабинете данные только о тех гражданах, которые трудоустроены у них в настоящий момент.

Для обработки электронных документов организациям и ИП необходимо специальное программное обеспечение, а также техническая возможность электронного документооборота с ФСС. Если такой возможности у работодателя нет, он должен отказаться от электронного документа и запросить его бумажную версию. В остальном оформление выплат происходит по той же схеме.

Больничные в 2015 году: калькулятор, расчет

Правила заполнения  больничного листа в 2015 году

В статье затрагивается тема расчета и оплаты больничных, кроме случая «по беременности и родам». Ограничения и особенности расчета больничного в случае ухода за больным ребенком или другим членом семьи зафиксированы в 255-ФЗ (п. 5 ст. 6 255-ФЗ, п. 3 ст.7 255-ФЗ).

В целом никаких кардинальных изменений в расчете больничного в 2015 году не произошло.

Страховой стаж  Размер пособия 
Менее 6 месяцевИсходя из размера МРОТ 
От 6 месяцев до 5 лет 60% от среднего заработка
от 5 до 8 лет 80% от среднего заработка
8 и более лет100% от среднего заработка

Основные правила для расчета больничного

При расчете больничного в 2015 году нужно учитывать заработок, облагаемый страховыми взносами в ФСС за предыдущие два календарных года — 2013-й и 2014-й.

За каждый из расчетных годов заработок учитывается в сумме, не превышающей предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС. За 2013 год она не может быть выше 568 000 руб., за 2014 год — выше 624 000 руб.

Учитываемый заработок за 2 года делится на 730, получается средний заработок за 1 день.

Для пособия в 2015 году, если для расчета взяты 2013 и 2014 годы, можно определить максимальный средний дневной заработок по следующей формуле:

(568 000 руб. + 624 000 руб.) / 730 дней = 1632,88 руб.

Если сотрудница находилась в отпуске по беременности и родам (или в отпуске по уходу за ребенком) в двух календарных годах или в одном из указанных, то соответствующие календарные годы по ее заявлению  могут быть заменены предшествующими календарными годами при условии, что это приведет к увеличению размера пособия. 

Отметка о нарушении режима в больничном листе влияет на размер пособия: в таком случае пособие выплачивается с даты нарушения в размере, не превышающем МРОТ за полный календарный месяц. В местностях, где применяется районный коэффициент, МРОТ берется с учетом этого коэффициента.

Минимальный размер пособия

Как рассчитывать пособие, если не было заработка в течение двух лет? Что делать, если средний размер заработка сотрудника оказывается ниже  МРОТ? В этом случае следует рассчитывать пособие из МРОТ. С 1 января 2015 года его размер составляет 5 965 руб. в месяц.

Пример:

Иванова О.И. болела с 10 по 21 марта 2015 года. Страховой стаж сотрудницы — 7 лет. Однако в расчетный период для исчисления пособия 2013 и 2014 годы заработок отсутствует, так как женщина не работала. Она не находилась в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, поэтому оснований для замены годов расчетного периода нет.

В данном случае пособие будет рассчитываться следующим образом: 

5 965 руб. (МРОТ) * 24 / 730 = 143 160 руб. / 730 = 196 руб. 10 коп. Мы получили сумму среднего дневного заработка для пособия, исчисленную из МРОТ.

Теперь рассчитываем сумму дневного пособия:

80% от 196 руб. 10 коп. составляет 156 руб. 88 коп.

Размер дневного пособия: 156 руб. 88 коп. х  12 (календарные дни нетрудоспособности) = 1 882 руб. 56 коп.

Оплата больничного в 2015 году

Если заболел сам сотрудник, то оплата больничного производится следующим образом:

  • первые три дня болезни работодатель оплачивает за свой счет (пп. 1 п. 2 ст. 3 Федерального закона №255-ФЗ),
  • с четвертого дня временной нетрудоспособности больничный оплачивается за счет средств ФСС. 

Больничные по уходу за больным членом семьи,  протезированию или долечиванию в санаторно-курортных учреждениях РФ, полностью оплачиваются за счет ФСС.

Иногда бывает, что больничный лист оплачивается уже уволившимся сотрудникам: тем, кто заболел в течение 1 месяца после увольнения, и тем, кто заболел перед увольнением и предъявил больничный к оплате уже после расторжения трудового договора с работодателем. Как поступать с оплатой в таких случаях?

Сотрудник заболел после увольнения

Согласно Федеральному закону №255-ФЗ, если заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней после расторжения трудового договора, больничный после увольнения оплачивается в размере 60% среднего заработка. При этом основание расторжения трудового договора при оплате больничного в этом случае не имеет значения. Оплата больничного не производится в случае заболевания членов семьи работника.

Сотрудник заболел перед увольнением и предъявил больничный к оплате после увольнения

В этом случае подразумевается оплата больничного по общим правилам.

Некоторые нестандартные случаи для оплаты больничного

Сотруднику, работающему в одном месте, расчет больничного производится по этому месту с учетом облагаемых взносами выплат за предыдущие два года по всем местам работы, но с условием, что сумма начислений не превышает предельный размер облагаемых сумм за каждый из учитываемых в расчете годов. Как быть, если сотрудник работает в нескольких местах?

Сотрудник работает в нескольких местах, в двух предшествующих календарных годах он работал там же

Как оплачивать: по всем местам работы.

Сотрудник работает у нескольких страхователей, а в двух предшествующих календарных годах работал у других страхователей

Как оплачивать: согласно ст.13 п.2.1 №255-ФЗ, все пособия выплачиваются страхователем по одному из последних мест работы по выбору застрахованного лица.

Сотрудник работает у нескольких страхователей, но в двух предшествующих календарных годах работал как у этих, так и у других страхователей

Как оплачивать: согласно ст.12 п. 2.2 255-ФЗ, больничный может оплачиваться двумя способами — 1) по одному месту работы, исходя из среднего заработка по всем страхователям; 2) у всех текущих страхователей, исходя из среднего заработка на текущем месте.

Калькулятор для расчета больничного листа

Для расчета больничных можно воспользоваться бесплатным калькулятором от сервиса «Контур.Бухгалтерия». Он соответствует действующему законодательству и позволяет рассчитать больничные в 3 шага. 

  1. Укажите данные из больничного листа.
  2. Укажите данные о заработке за два предыдущих года, чтобы узнать средний дневной заработок. 
  3. Получите итоговую таблицу расчета суммы больничног. Сумма выплаты за счет организации и за счет ФСС будет рассчитана автоматически

Больничный лист: правила заполнения работодателем

Принимая больничный лист, работодатель должен убедиться в том, что врач заполнил его без ошибок и по всем правилам. Иначе есть  риск, что ФСС откажет в возмещении расходов на оплату пособия.

Следует обратить внимание на ряд моментов: чтобы больничный лист был заполнен печатными заглавными буквами, без ошибок, гелевой, капиллярной или перьевой ручкой черного цвета или на компьютере (использование шариковой ручки не допускается), информация вписывалась начиная с первой ячейки, без выхода за границы соответствующих ячеек.

При обнаружении ошибки в больничном листе работника нужно отправить в медучреждение за дубликатом. 

Место работы и наименование организации

Название организации вписывается в больничный в соответствии с учредительными документами полностью или в сокращенном виде. Важно, чтобы запись не выходила за пределы 29 ячеек. Если название не умещается в этом лимите ячеек, его можно сократить. Индивидуальный предприниматель в этой графе указывает свои ФИО с пробелами. 

Форма работы

Необходимо отметить галочкой, является место работы для работника основным или по совместительству.

Регистрационный номер

Вписывается номер, который организация получила от территориального органа ФСС РФ при регистрации. Эти данные при необходимости также можно посмотреть на любом отчете формы №4-ФСС.

Код подчиненности предприятия

Указывается пятизначный код, подразумевающий территориальный орган ФСС, к которому прикреплена организация.

ИНН работника 

Если больничный лист по беременности и родам, то не заполняется работодателем.

СНИЛС

Указывается номер страхового свидетельства работника, который ему выдал ПФР.

Страховой стаж и нестраховые периоды

Вписывается количество полных лет и месяцев трудового стажа работника, за который производились отчисления в ФСС РФ. Нестраховые периоды — время прохождения военной или иной службы.

Причитается пособие за период

Указывается день, месяц и год, когда сотрудник заболел, и день, месяц и год, когда он выздоровел.

Средний заработок для исчисления пособия и средний дневной заработок

Работодатель должен приложить к больничному лист расчета сумм, на основе которых формируются выплаты. Если выплаты рассчитываются по МРОТ, следует учитывать количество дней в том месяце, в котором работник уходил на больничный.

Сумма пособия

Отдельно указываются суммы, выплачиваемые компанией за первые 3 дня больничного и ФСС РФ за все остальные дни.

Итого начислено 

Указывается общая сумма выплат, которую сотрудник получит на руки.

Печать

Ставится в специально отведенном месте «Печать работодателя». Оттиск может выступать за границы, но не должен попадать на записи.

Автоматическое начисление больничных с помощью Контур.Бухгалтерии

Рассчитать больничный всего за несколько шагов можно с помощью онлайн-сервиса Контур.Бухгалтерия. Расчеты соответствуют законодательству, учитываются все ограничения.

Также в сервисе можно считать зарплату, отпускные и декретные, вести учет сотрудников и дивидендов, сдавать отчетность в ПФР, ФСС и ФНС.

 Система удобна, так как экономит время бухгалтера и предостерегает от ошибок при подготовке отчетов.

Быстро рассчитать больничный поможет специальный мастер:

Рассчитывайте больничные автоматически и без ошибок 

Узнать больше

Источник: https://kontur.ru/articles/1850

Как заполнить больничный лист в 2015 году

Правила заполнения  больничного листа в 2015 году

Что такое больничный лист? Это документ, который подтверждает, что гражданин Российской Федерации нетрудоспособен на определенный срок, и не имеет возможности выходить на рабочее место, пока полностью не выздоровеет. Больничный лист – гарантия того, что организация, в которой работает гражданин, будет своевременно выплачивать пособия за вынужденное отсутствие на работе, приравненные к получаемой зарплате.

Как выглядит больничный лист?

На сегодняшний день в системе здравоохранения РФ произошли определенные изменения. Это делается для того, чтобы облегчить учет и исключить любые ошибки.

По приказу Минздравсоцразвития Российской Федерации, было принято решение изменить и установить новую форму заполнения больничного листа (листа временной нетрудоспособности).

Образец заполнения больничного листа 2014-2015

1 июля 2011 года было принято решение, чтобы больничный лист использовался по всей территории Российской Федерации, во всех организациях. На сегодняшний день лист представляет собой бланк, считываемый специальным механическим устройством, заполняется на листе формата А4 и имеет многоступенчатую систему защиты:

• уникальным штрих-кодом из комбинации 12 цифр;• бинарным пин-кодом;

• водяными знаками и фоновыми сетками нескольких видов.

Бланк больничного листа заполняется с двух сторон. На бланке имеются специально отведенные ячейки для заполнения всех данных о гражданине. В эти ячейки вписывается аккуратно необходимая информация печатными буквами. Нужно быть предельно аккуратным, так как вся заполненная информация автоматически считывается и сохраняется в базе ФСС.

Бланк больничного листа нельзя заполнять шариковой ручкой, так как каждая буква не должна заходить за поля отведенной ячейки. Если буква все-таки выйдет за поля, то сканер попросту не сможет считать информацию. Эти правила заполнения не такие уж и сложные, и легко реализуемые.

Особенности оформления больничного листа

Перед тем, как перейти к заполнению листа, ознакомьтесь внимательно с информацией на оборотной стороне.

Здесь Вы обнаружите все нужные коды, благодаря которым определяется причина временной нетрудоспособности, общие рекомендации по лечению, информация о предоставленном отпуске, начисление пособия и все в подобном духе.

Что же касается лицевой стороны бланка, то тут нужно обратить внимание на следующие пункты:

1. первая треть заполняется непосредственно работником медицинского учреждения;2. вторая треть предназначена для заполнения работодателем;

3. третья часть – это корешок больничного, заполняется и отрывается для отчетности работником медицинского учреждения.

Бланк, особенности его заполнения и проверки

Порядок заполнения работодателем

image description

Пока работодатель не приступил к заполнению больничного листа, предварительно ему необходимо внимательно ознакомиться с данными, внесенными медицинским сотрудником. За пособия, предназначенные для работника – прямая обязанность работодателя, и именно он отвечает за все это.

Необходимо четко указать, на какой срок отлучается с рабочего места сотрудник. Как правило, сотрудник отсутствует от 3 дней и больше. Сейчас об этом немного подробнее:

• до 15-ти дней по уходу за ребенком или родственником, в последнем случае оплачиваются только 3 дня предоставленного отпуска;• не более 30-ти дней до полного выздоровления (если работник находился на лечении больше 30-ти дней, то в больничном должно быть указано дополнительно заключение врачебной комиссии);

• больничный по беременности и родам выписывается сразу на 140 дней. При необходимости (в случае осложнений при родах или наличии многоплодной беременности) продляется.

Также нужно уделять пристальное внимание такому моменту, как правописание. Как известно, даже в медучреждениях имеются неграмотные сотрудники, ну, или просто совершили грамматическую ошибку в спешке. Такое бывает, но именно поэтому необходимо все тщательно проверить.

Не допускайте исправлений в больничном листе. Если грамматические ошибки действительно есть, лучше всего будет обратиться к медицинскому работнику, указать, где тот ошибся и потребовать новый бланк больничного листа, или дубликат.

Если бланк действительно был заполнен неправильно, или в нем имеются какие-нибудь серьезные исправления, сканер ФСС попросту не сможет проверить эти данные, и, как следствие, сотрудник не сможет получить пособия.

По вопросам больничного листа проконсультируйтесь у наших юристов бесплатно!

Источник: http://iurist.su/bolnichnyj-list-v-2015-godu/

Как правильно заполнить больничный лист работодателю. Инструкция по заполнению больничного листа для работодателя

Правила заполнения  больничного листа в 2015 году

Очень часто нетрудоспособность работника на некоторое время вызвана болезнью. Увы, никто от этого не застрахован и случается такое весьма часто.

Правильно оформленные документы за период болезни облегчают дальнейшую работу, как самому работнику, так и его работодателю.

Прежде всего, в таком случае, необходимо знать правила по работе с больничным листом, который позволит предоставить доказательство уважительной причины отсутствия на работе и не потерять при этом деньги.

Бланк больничного листа

Сам по себе больничный лист является документом государственного образца. Основной его особенностью есть то, что он заполняется при болезни или по другой причине нетрудоспособности работника на некоторое время. Заполнять такой документ имеют право только лишь сертифицированные на такую деятельность организации.

Больничный лист выдают работникам в ряде случаев. Например, самым распространенным вариантом выдачи больничного листа является обращение лица к доктору с жалобой на плохое самочувствие.

Причиной выдачи такого рода документа может стать поступление работника в больницу. При этом не имеет никакого значения какого рода травма.

Нужен он и людям, которые перенесли операции и имеют необходимость в восстановлении.

Бланк больничного листа является документом, который заполняется сертифицированным профессионалом для подтверждения нетрудоспособности работника. Он подтвердит не только уважительное отсутствие лица на рабочем месте, но и поможет получить специальное пособие по болезни, поскольку заработная плата в такие дни начисляться не будет.

Существует, также, заблуждение о том, что все лечебные и оздоровительные учреждения имеют право заполнять и выдавать больничные листы.

Проблема состоит в том, что даже не все лечебные заведения частного типа имеют право выдавать больничные бланки, не говоря уже о таких типах заведений как санатории и профилактории. Это правило, так же, относится к отделениям переливания крови.

Не имеют права совершать такие действия и работники скорой помощи. Им лишь остается возможность выдать справку о том, что лицо вызывало фельдшера. Но даже если такая справка будет считаться уважительной причиной отсутствия на рабочем месте, то получить деньги по ней не будет возможности.

Проблема в том, что одной лицензии на оказание медицинских услуг не достаточно, необходимо иметь специальную лицензию, которая дает возможность осуществлять диагностику нетрудоспособности лиц на определенное время.

Именно по этому, для оформления больничного листа необходимо обращаться в учреждения, которые имеют право осуществлять такого рода действия. Беспроигрышным вариантом станет любое государственное заведение, поскольку все больницы имеют право на выдачу бланков больничных листов.

С 2011 года в оборот был введен бланк нового образца. Причиной этому стало то, что имели место случаи подделки такого рода документов. Для того, что бы избежать таких правонарушений был введен в действие новый бланк. Основным отличием, препятствующим фальсификации, стало использование микротекста на бланке, наличие водяного знака и штрих – кода.

Получить данный документ имеют право не только работники, которые заболели, или те, кто получили травму. Существует ряд случаев, когда работник может получить больничный лист и без этих условий.

Например, если заболел ребенок, то один из родителей имеет право на оформление больничного листа. Такое действие разрешается при болезни взрослого родственника, но при условии, что ему нужен постоянный уход.

Бланк больничного листа заполняется и для беременных женщин в определенные периоды, а именно – до и после родового процесса.

Открывать больничный лист можно от 3 дней и больше. Длительность больничного зависит от вида болезни и устанавливается врачом. Но, при этом, работодателю желательно следить за протеканием событий, поскольку именно он остается ответственным за начисления средств во время нетрудоспособности работника.

Для этого ему необходимо знать основные правила. Прежде всего, в России больничный может продолжаться не больше 30 дней. Если работнику этого строка мало, то его можно продли только по решению специальной врачебной комиссии. Этот факт тоже должен обязательно указываться в больничном листе.

Больничный лист при болезни родственника, которому необходим уход в большинстве случаев выдается на 3 дня. Существует возможность продлить его до 7 дней непосредственно по решению врача. Стоит помнить, что оплачиваются при таком больничном листе только три дня.

Лист при болезни ребенка могут выдать как родителям, так и дедушке с бабушкой. При этом строки больничного листа зависят от возраста ребенка. Например, если ребенку не больше 7 лет, или же он инвалид и ему не больше 15 лет, то оплачивается весь период болезни.

При условии, что ребенку до 15 лет, то документ открывают не более чем на 15 дней.

В случае если у ребенка возникли осложнения после введения в организм вакцины или были обстоятельства, которые подвергли его родителей облучению радиацией, к оплате предоставляется весь период лечения, указанный в листе.

Особый порядок открытия больничного листа для беременных женщин. По общему правилу, период должен составлять 140 дней. С которого момента открывать такой лист – личное дело каждого. Если у женщины больше одного плода, то она имеет право продлить больничный лист до 194 дней. 156 дней для продления имеет право женщина, у которой были любые осложнения во время родового процесса.

Образец бланка больничного

Оформление больничного листа

Каждый работодатель перед заполнением больничного листа работника должен убедиться в том, что он настоящий. Для этого будет достаточно знать основные правила, которым должен соответствовать образец больничного листа.

Прежде всего, пример больничного листа должен иметь голубой фон на котором размещены желтые рамочки, куда вписывается вся необходимая информация. Если говорить о его размерах, то больничный лист равен величине листа формата А4.

Основной особенностью является наличие специального логотипа Фонда социального страхования. При этом, логотип нанесен особым образом в виде водяного знака. Также, проще всего его подлинность проверить путем тестирования порядкового номера. Каждый больничный лист в самом верху имеет свой набор цифр.

Воспользовавшись автоматизированной системой, можно посмотреть где, когда и кем был выдан бланк.

Требования к заполнению больничного листа

Больничный лист, как и другие документы государственного образца, имеет свои рекомендации для заполнения. В связи с внедрением электронной проверки таких бланков рекомендуется вписывать информацию исключительно чернилами черного цвета. Писать при этом необходимо печатными заглавными буквами. Разрешают при заполнении документа пользоваться печатными средствами (компьютер).

Исправления в больничном листе строго не допускаются. Но это правило касается только врачей. Они не могут перечеркивать, зачеркивать, пользоваться корректирующими средствами. Это может стать причиной не только отказа по выплатам за больничный период, но и зачета дней, проведенных в болезни, как прогулянных.

Если врач совершил ошибку в заполнении бланка, то он обязан заполнить и выдать новый. Если же ни работник, ни работодатель не заметили ошибки в заполнении, служба страхования возвращает такой лист для работодателя.

Он, в свою очередь, предоставляет его работнику, который обязан отнести бланк врачу, заполнявшему этот документ для замены.

При повторном заполнении следует обратить внимание на такие пункты. Прежде всего, врач должен поставить отметку не в графе дубликат, а отметить документ как выданный впервые. Это связано с тем, что дубликаты выдаются лишь в одном единственном случае: если работником было утеряно бланк больничного листа.

Если работодатель при заполнении больничного листа совершил ошибку, то он имеет право ее исправить. Но рекомендуется таких действий избегать, поскольку все исправления должны быть вынесены на обратную сторону больничного листа. Стоит учесть, что там не так уж и много места для указания исправлений, поскольку большее количество листа занимают инструкция, места для подписи и печати.

Заполнение работодателем больничного листа

Для того что бы знать что и куда писать, прежде всего, необходимо ознакомится с содержанием документа. Бланк больничного листа делят на 3 раздела. Заполнением первого и третьего занимаются врачи. Заполненная третья часть остается в больнице. Соответственно, вторую часть заполняет непосредственно сам работодатель.

Для этого ему необходимо указать следующие пункты. Прежде всего, это наименование организации, то есть непосредственно само место работы.

Указывать необходимо полное наименование в соответствии с документами. Например, ООО «Инесс» необходимо вписать таким образом: ОРГАНИЗАЦИЯ С ОГРАНЕЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «ИНЕСС».

При этом каждая буква должна занимать отдельную клеточку и не выходить за рамки.

Потом необходимо указать форму роботы. Она указывается путем проставления пометки в необходимой графе. Например, если для работника это основное место работы, то галочку необходимо поставить около этой надписи.

Далее работодателю необходимо указать номер, полученный от Федеральной службы страхования. Код подчиненности — набор цифр, которые соответствуют органу социального страхования, прикрепленному к работодателю

В графе «СНИЛС» работодателю необходимо указать определенный набор цифр – код работника. Этот код выдается службой страхования как страховое свидетельство.

Дальше обязательными для заполнения являются условия зачисления. Это двухзначное число, которое указывает специальные условия для начисления денежных средств.

Например, если работник, для которого оформляется больничный лист работает по неполному графику, то в этой графе необходимо проставить число 51.

Весь перечень кодов можно найти непосредственно в отделении социального страхования или, воспользовавшись официальным сайтом этой службы.

Следующей графой для заполнения станет расчет стажа для больничного листа. Необходимо указать стаж в полных годах и месяцах. Стаж указывается только за тот период, за который работодатель платит налоги в фонд социального страхования.

Пример расчета больничного листа для указания стажа: работник приступил к работе 25 февраля 2011 года. Больничный лист подписывается 28 января 2015 года. Подсчитаем все полные годы и месяцы, которые он проработал.

Итого: 3 года и 11 месяцев.

Далее следует проставление дат. Первая – непосредственно то число, когда работник заболел и не вышел на рабочее место, и вторая – работник выздоровел.

Теперь производим расчет больничного листа. Работодателю необходимо указать размер утраченного заработка за период лечение. Для этого необходимо высчитать количество пропущенных дней и умножить их на зарплату, получаемую за один день работы.

Сумма пособия имеет свои особенности. Тут работодателю необходимо рассчитать, какой размер выплат оплачивает он, а какой – Фонд социального страхования. Тут все довольно просто.

Работодатель выплачивает 3 дня больничного, а все остальное – службы социального страхования.

При этом, если лист связан с выплатой в связи с родами или уходом за родственником, то всю сумму оплачивает Фонд социального страхования.

И в завершение, работодатель подписывает больничный лист и проставляет печать.

Больничный лист – документ государственного образца, поэтому имеет особые правила по заполнению. Знание этих правил поможет избежать проблем как работодателю, так и самому работнику.

Работодатель обязан не только следить за правильностью своего заполнения второго раздела больничного листа, но и проверить первую часть документа на наличие исправлений, поскольку они неприемлемы для такого рода документов.

Внимательность при работе с бланком больничного листа является необходимой.

Образец заполненного листа нетрудоспособности

Образец заполненного листа нетрудоспособности с продолжением

Образец дубликата

Источник: http://ipya.ru/kak-pravilno-zapolnit-bolnichnyj-list-rabotodatelyu

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.