Правила внутреннего трудового распорядка в 2018 году: образец

Содержание

Как составить правила внутреннего трудового распорядка

Правила внутреннего трудового распорядка в 2018 году: образец

Правила внутреннего трудового распорядка (ПТВР) устанавливают типовой алгоритм рабочей жизнедеятельности в учреждении.

Они регламентируют положения, связанные с приемом, учетом, увольнением, основными правами и обязанностями сотрудников, ответственностью сторон, рабочим режимом, режимом отдыха, мерами поощрения и наказания работников, другими вопросами, возникающими из рабочих отношений.

Такие правила являются одним из основных типовых документов, которые при проведении проверки трудовой инспекцией запрашиваются в первую очередь. При этом важны и содержание, и оформление, и порядок ознакомления работников.

Нормы ТК в ПВТР

Правила трудового распорядка опираются на раздел VIII ТК РФ, являющийся нормативной базой для их разработки.

Статья 189 ТК РФ обязывает работодателя урегулировать рабочие взаимоотношения с сотрудниками локальным актом.

Правила трудового распорядка не должны противоречить действующему законодательству в сфере труда и тем более делать положение сотрудников хуже, чем предусмотрено в ТК РФ.

Типовые ПВТР

При разработке можно использовать типовые правила трудового распорядка, которые утверждены Постановлением Госкомтруда СССР от 20.07.1984 № 213. Документ утвержден давно, поэтому важно использовать его в части, которая актуальна действующей редакции ТК РФ.

Что можно конкретизировать в ПВТР

Чтобы не затруднить использование, нет необходимости излагать все существующие положения ТК РФ. Правила внутреннего трудового распорядка должны включать специфичную для конкретной организации информацию.

Регламент внутреннего трудового распорядка может включать разделы:

  1. Общие положения. В этой части поясняется цель, сфера использования документа, круг лиц, на которых распространяется их действие.
  2. Порядок приема и увольнения работников. В этой части перечисляются документы, которые необходимо предоставить при поступлении на работу, условия и длительность испытательного срока. Алгоритм оформления и основания увольнения разъясняются в этой же части.
  3. Основные права и обязанности сторон. В содержание включается информация о правах, обязанностях работодателя и работника, способах организации деятельности, привлечения к ответственности, гарантиях работникам и т. п.
  4. Режим работы и время отдыха. Эта часть определяет начало и окончание рабочего времени, его продолжительность, содержит информацию о перечне должностей, по которым рабочий день определен как ненормированный. В этом же разделе устанавливается время обеденного перерыва, алгоритм предоставления выходных дней и дополнительных отпусков.
  5. Порядок оплаты труда. Раздел содержит информацию о размере, периодичности, месте выплаты заработной платы.
  6. Ответственность сторон. Данная часть описывает виды поощрений за работу и наказаний, в том числе порядок привлечения к ответственности.
  7. Заключительные положения. Эта часть определяет формат согласования, утверждения и изменения.

В зависимости от специфики деятельности организации, в правила внутреннего трудового распорядка могут быть включены пункты:

  • порядок ведения суммированного трудового времени;
  • порядок и сроки ознакомления с графиками смен;
  • перечень должностей с ненормированным рабочим днем;
  • продолжительность дополнительного отпуска;
  • порядок и продолжительность предоставления времени для обогрева и отдыха;
  • порядок направления работников в командировки, оформление и оплата связанных с ними расходов;
  • некоторые другие.

Руководители имеют право включить в правила и другие данные, например порядок оплаты сотовой связи, дополнительное медицинское страхование, соблюдение дресс-кода.

Чем подробнее будут описаны все правила трудового распорядка, тем меньше вопросов к работодателю будет при возникновении спорной ситуации или при проверке трудовой инспекцией. Но при этом они не должны противоречить действующему законодательству и ухудшать положение работников.

Кем утверждаются ПВТР в организации

Правила внутреннего трудового распорядка утверждаются в соответствии со статьей 190 ТК РФ.

После разработки работодателю необходимо:

  • отправить проект в профсоюзный комитет учреждения для согласования (если он есть);
  • получить в течение 5 дней мотивированный ответ профсоюза о законности содержащихся в нем положений;
  • по факту согласования утвердить его приказом по учреждению (единый шаблон приказа отсутствует, основное — обязательность его наличия и утверждения непосредственно руководителем организации);
  • довести документ до сведения всех работников письменно.

Если в учреждении профсоюза нет, на локальном акте ставится отметка «На дату утверждения представительный орган работников отсутствует».

Срок действия документа определяется работодателем.

Как ознакомить работников с правилами

Все уже работающие на предприятии должны быть ознакомлены с правилами, а новые работники знакомятся с ними перед подписанием трудового договора (ст. 68 ТК РФ). Факт прочтения и принятия к сведению правил внутреннего трудового распорядка закрепляется подписью работника. Это гарантирует безопасность от штрафа.

Есть несколько способов подтвердить, что работники ознакомлены с правилами:

  1. Работники расписываются в актах ознакомления, которые подшиваются к ПВТР.
  2. Работники расписываются в специально заведенных журналах ознакомления.
  3. Подпись должна стоять на специальном листе ознакомления для каждого работника. Обычно на таких листах приводится полный перечень актов, обязательных для прочтения сотрудником.
  4. В трудовом договоре.

Работодатель сам выбирает способ, который ему более удобен.

Что не регламентируют

Правила трудового распорядка 2019 года имеют ограничения по содержанию. В них запрещено устанавливать нормы, нарушающие законодательство или ухудшающие положение сотрудников.

Ошибкой является:

  • требование при приеме на работу дополнительных документов, не предусмотренных ст. 65 ТК РФ;
  • проверка на наличие судимости по категории должности, по которой таковая не предусмотрена;
  • требование предоставить подписанный обходной лист, при его отсутствии — отказ в осуществлении полного расчета при увольнении;
  • установление несуществующих в трудовом законодательстве дисциплинарных взысканий (типа «строгий выговор»);
  • запрет на работу по совместительству;
  • запрет на ведение бизнеса;
  • отсутствие указания времени начала, окончания и перерывов в работе;
  • отсутствие указания дат выплаты заработной платы;
  • отсутствие указания продолжительности дополнительного отпуска.

Образец правил внутреннего трудового распорядка

Проверьте, что готовый документ содержит обязательные реквизиты:

  • наименование организации;
  • наименование вида документа;
  • реквизиты и название документа, которым они утверждены;
  • все страницы правил должны быть пронумерованы;
  • приложения (в случае наличия) — неотъемлемая часть требований, имеют сквозную нумерацию.

Скачать

Ответственность за нарушения

Обязанность работника выполнять правила внутреннего трудового распорядка установлена статьями 21 и 56 ТК РФ.

Отсутствие акта, утверждающего применение правил внутреннего трудового распорядка, является нарушением и может повлечь наказание по статье 5.27 КоАП РФ: от предупреждения до наложения на работодателя штрафа в сумме 70 000 рублей. А в ряде случаев и дисквалификацию должностного лица.

Можно ли не утверждать

Во всех ли случаях типовые правила трудового распорядка должны быть в организации? Есть одно исключение. Оно касается организаций, имеющих статус «микропредприятие». Они могут не утверждать типовые правила. Причина простая: в соответствии со ст. 309.

2 ТК РФ, микропредприятие имеет право вообще не принимать локальные акты в части, касающейся трудовых норм. В этом случае все положения, которые обязательны к включению в правила (ч. 4 ст.

189 ТК РФ), включая необходимость соблюдать дисциплину труда, должны быть включены в трудовые соглашения со служащими микропредприятия.

Если организация теряет статус «микропредприятие», то она обязана разработать, утвердить и применять правила (ч. 3 ст. 309.1 ТК РФ). Сделать это необходимо не позднее 4 месяцев с того дня, когда в Единый реестр субъектов микропредприятий внесут корректировки в части статуса компании.

Но все же целесообразно правила утвердить даже микропредприятию. В этом случае:

  • трудовые соглашения с сотрудниками при наличии правил не будут слишком «перегружены» нормами;
  • при утрате статуса не будет необходимости в срочном порядке разрабатывать документ.

Источник: https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/kak-sostavit-pravila-vnutrennego-trudovogo-rasporyadka

Пример ПВТР (правил внутреннего трудового распорядка) со всеми изменениями в ТК РФ в 2019 году

Правила внутреннего трудового распорядка в 2018 году: образец

Лайк   0   4500

Любая компания, будь она производственная или продающая, должна работать как слаженный механизм. Для этого требуется утверждение и выполнение определенных правил. Поговорим о том, как должна быть организована работа в соответствии с законодательством, и о чем нужно помнить руководителю.

Что это такое

ПВТР — правила внутреннего трудового распорядка. Это основы, которые записаны во внутреннем нормативном акте организации, требующие безусловного исполнения. Именно от них зависит, как будет работать предприятие, каково трудовое расписание работников и порядок ухода в отпуска.

Данные правила не должны противоречить или идти вразрез с законодательством. В случае проверки инспекторы просят предъявить им документ и внимательно изучают его.

Существует два типа правил:

  • самостоятельный документ;
  • приложение к коллективному договору.

Важно понимать, что данный документ составляется в первую очередь для работников организации, поэтому он должен быть доступен для них в рабочее время.

Разберемся, что должно присутствовать в правилах.

Они регулируют ряд сложных вопросов:

  • прием и увольнение сотрудников;
  • ответственность работников и работодателя;
  • часы работы и время для отдыха;
  • поощрения, наказания;
  • права сторон.

Эти параметры в разных организациях могут отличаться в зависимости от специфики ее деятельности.

Например, некоторые предприятия должны работать посменно и круглосуточно, а кому-то для функционирования достаточно 8-10 часов в сутки. Соответственно, отличается распорядок дня, отдыха, ответственность и так далее.

Законодательство

Согласно статье 189 Трудового Кодекса РФ внутренние правила регламентируются, составление локального акта обязательно, что тоже указано в законе.

Если руководитель полагает, что на необходимость составлять ПВТР влияет количество работников, то он ошибается. Даже при минимуме наемных сотрудников акт должен быть утвержден.

После составления и утверждения руководителем происходит процесс ознакомления с ним всех сотрудников, включая нанимаемых.

Положения ПВТР могут быть разработаны не на один год, а на годы вперед. Этого закон не запрещает.

В статье 190 ТК РФ говорится, что при составлении локального акта работодатель должен учесть мнение профсоюзной организации. Как именно это мнение учитывается, подробно описано в статье 372 этого же законодательного акта.

Основные положения таковы:

  • проект локального акта с правилами перед подписанием направляется на рассмотрение в профсоюз;
  • спустя 1-5 рабочих дней профсоюз должен дать письменный ответ, в котором указать свое мотивированное мнение;
  • в течение 3 дней после ознакомления с мнением работодатель имеет право провести переговоры и сделать все, чтобы прийти к консенсусу;
  • при несогласии обязательно составляется протокол;
  • если акт принят без согласования с профсоюзом, все споры решаются путем подачи заявления в трудовую инспекцию, которая выносит решение в соответствии с действующим законодательством.

Работодатель должен помнить, что после принятия заявления от профсоюзной организации, в течение 30 дней будет назначена проверка, которая может выявить и другие нарушения. 

Если ПВТР оформлены как отдельный акт, изменения в него вносятся с учетом тех же правил, что описаны выше. То есть, работодатель предоставляет перечень изменений и новый проект профсоюзу, а затем согласовывает его.

Если профсоюзной организации нет, то и делать этого не нужно. Важно лишь произвести изменения в соответствии с нормами трудового права, а также внести в документ следующую запись «В момент утверждения ПВТР в ООО «название» представительный орган работников отсутствует».

Если же акт приложен к коллективному договору, изменить его можно в соответствии со статьей 44 ТК РФ: либо по правилам, установленным в законе, либо по правилам, которые установлены для этого в самом договоре.

Поговорим о том, как происходит составление правил внутреннего трудового распорядка.

Правила составления

Изначально следует решить, кто именно в компании будет утверждать правила внутреннего распорядка. Для этого внимательно изучается устав. Если в нем сказано, что этим должно заниматься общее собрание, а фактически акт утверждается директором, то все его правила в итоге будут признаны недействительными.

Локальный акт должен содержать обязательные разделы:

  • общие положения, где указываются лица, на которых распространяются правила;
  • права и обязанности, которые должен выполнять работник и работодатель;
  • порядок трудоустройства и увольнения сотрудников;
  • режим рабочего дня всех сотрудников;
  • пункт о размере и сроках выплат заработной платы;
  • поощрения и взыскания за нарушения;
  • итоговые положения.

Дополнительно можно включить в акт:

  • соблюдение коммерческой тайны некоторыми категориями работников;
  • введение перерывов для отдыха в течение рабочего дня и их распорядок;
  • о размере и процессе возмещения трат на командировочные расходы;
  • об униформе и так далее.

В документе обязательно должны присутствовать следующие элементы:

  • эмблема компании, ее наименование и адрес;
  • порядковый номер и дата составления;
  • грифы согласования и утверждения;
  • печать и подпись уполномоченного лица (или нескольких лиц).

Скачать бланк ПВТР можно по ссылке.

Также при составлении следует пользоваться утвержденными правилами:

  • составляется документ;
  • после его создания он согласовывается, либо сразу же утверждается;
  • составляется приказ об утверждении правил;
  • все работники должны быть ознакомлены с ними под подпись.

Форму приказа можно скачать здесь.

Для того, чтобы соблюсти отчетность, лучше составить лист ознакомления с правилами и предоставлять его каждому сотруднику после изучения правил.

Форму подобного документа можно скачать по ссылке.

Подпись работника, проставленная после ознакомления с локальным актом, позволит доказать его вину за различные нарушения. В противном случае его будет сложно привлечь к дисциплинарной ответственности, ведь он не знал об установленных правилах.

Пример ПВТР со всеми изменениями в ТК РФ в 2019 году можно скачать тут.

В случае, если в текст локального акта вводятся изменения, ознакомьте сотрудников организации с ними под подпись.

При разработке правил следует учитывать специфику хозяйствующего субъекта. Некорректно сравнивать правила приема на работу граждан в государственную организацию с правилами частной компании.

по теме:

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

Источник: https://juristampro.ru/primer-pvtr-so-vsemi-izmenenijami-v-tk-rf/

Правила внутреннего трудового распорядка: порядок составления и утверждения в 2019 году

Правила внутреннего трудового распорядка в 2018 году: образец

Каким образом работает хозяйственный субъект определяется в принятом на предприятии локальном акте, который называется правила внутреннего трудового распорядка. Этот документ устанавливает режимы труда и отдыха в компании всех ее сотрудников. В его создании участвуют различные специалисты компании, после чего акт утверждается администрацией фирмы.

О правилах внутреннего трудового распорядка (пвтр)

ТК РФ определяет, что правила внутреннего трудового распорядка это локальный акт, фирмы, оформляемый хозяйствующим субъектом согласно законодательству.

Он отражает распорядок функционирования хозяйствующего субъекта, режимы работы и отдыха его сотрудников, а также вопросы начисления зарплаты.

Правила внутреннего трудового распорядка реализуют нормы законодательства в каждом предприятии, они ни в коем случае не должны условия труда работников делать хуже по сравнению с нормативными. Этот документ желательно разрабатывать всем субъектам бизнеса, у которых существуют трудовые контракты.

Инспекторы, которые проводят проверки компаний, часто запрашивают данный локальный норматив. Правила трудового распорядка должны быть у каждой организации, в противном случае к ней могут быть применены меры административного воздействия.

Внимание! Этот документ может быть на предприятии самостоятельным актом, или же включен в коллективный договор или иной норматив как приложение.  Доступ к Правилам должен быть у работников в любое время рабочего дня.

Обязательны ли ПВТР для ООО и ИП

Правила внутреннего трудового распорядка разрабатываются согласно ТК РФ в хозяйствующих субъектах в обязательном порядке. Это необходимо делать всем организациям, в том числе и ООО, а также предпринимателям, выступающим работодателями.

https://www.youtube.com/watch?v=pnMLVar-zkA

Данные акты могут не составлять только субъекты бизнеса, относимые по определенным критериям к микропредприятиям (например, с числом работников до 15 человек). ПВТР они составляют по желанию.

Для таких предприятий разрешено полностью или частично отказаться от своих нормативных актов. Но обязанность по определению условий и режима труда за ними сохраняется, поэтому данную информацию они должны включать в каждый договор, оформляемый при трудоустройстве.

Нужно ли знакомить с ними сотрудников

Как локальный нормативный акт, он должен быть предоставлен для ознакомления всем работающим на предприятии людям. ТК РФ устанавливает, что администрация должна знакомить с его содержанием всех сотрудников обязательно. Подписывая лист ознакомления с ним, работники обязуются соблюдать предусмотренный в нем режим работы.

Внимание! Кроме этого, ознакомительная роспись сотрудника, позволяет доказать его вину, если он будет не соблюдает правила, установленные данным актом. Ведь только его виза свидетельствует, что он знал эти правила и намеренно нарушил их. При ее отсутствии сотрудника нельзя привлечь к дисциплинарной ответственности, если он нарушил внутренний трудовой распорядок.

Здесь указывается, какие именно вопросы рассматриваются данным документом, а также каким образом производится ознакомление с ним всех работников. Если компания принимает на работу удаленных работником и надомников, то также здесь должно быть указано, как именно фирма предоставляет им копию правил, и как они подтверждают ознакомление с ними.

Процесс приема на работу и увольнения

В этот раздел входит описание процедуры приема нового сотрудника на работу, либо увольнения имеющегося.

В разделе можно указать список документов, который новый работник должен предоставить в кадровую службу при оформлении. Однако в этом случае нужно помнить, что закрытый перечень документов устанавливается ТК, и требовать что-то сверх него администрация не имеет права.

Также в этом разделе можно зафиксировать задания, которые принятый работник должен выполнить перед приемом на работу.

Здесь же отражается процесс прохождения испытания, установление оклада, порядок ознакомления с внутренними документами. Со всеми ими нужно знакомить каждого сотрудника под роспись. С бланками, которые здесь не будут упомянуты, знакомить не надо.

В этом разделе может быть оговорена процедура полного или временного перевода на другую должность, процесс изменения условий трудового договора.

Внимание! При описании процедуры увольнения необходимо расписать порядок и перечень документов, которые ему нежно выдать, а также указать способ отчета по полученному на хранение либо использование имуществу.

В этот раздел помимо основных положений, можно включить дополнительные гарантии, которыми могут воспользоваться работники — получение дополнительного образования, обеспечение горячим питанием, оплата проезда и т. д.

В обязанности администрация фирмы может включить все те пункты, которые посчитает важным — от дисциплины до соблюдения фирменного стиля одежды.

Права и обязанности работодателя

Сюда должны вноситься те обязанности, которые включены в действующие федеральные законы, а также трудовое законодательство. Эти положения должны касаться обеспечения условий труда, безопасности на производстве и прочих.

В это раздел также можно включить порядок предоставления гарантий, которые были указаны в правах сотрудников — это оплата проезда, оплата телефонных переговоров по сотовой связи и т. д.

Время работы и время отдыха

В этот раздел нужно внести продолжительность рабочего дня в компании, время начала работы и окончания. Если от работника требуется выходить на работу в выходной день, либо по какому-либо особенному графику, это также должно быть указано здесь.

Также в раздел вносится продолжительность обеденного перерыва, его время начала и завершения. Если по закону сотрудникам необходимо предоставлять дополнительное время отдыха, это также указывается здесь.

Далее в раздел вносится перечень должностей, для которых устанавливается режим ненормированного рабочего дня. Здесь же можно записать, на каких условиях можно перейти на работу на неполный день, работники каких должностей могут это сделать, каким образом это оформляется.

Также здесь можно определить принципы, на которых составляется табель учета рабочего времени, кто является ответственным за это, оговорить какие-либо особые случаи. К последним может относиться отметка в табеле опоздания работника, отражение работы в режиме неполного дня и т. д.

Еще в этом разделе нужно описать по какому принципу определяется очередность права выбора отпуска, кто из сотрудников обладает преимущественным правом. Такие категории определяются как на законодательном уровне, так и могут определяться самой администрацией.

Внимание! В правилах можно установить период времени, в течение которого нужно подать заявление на отпуск, если работник его запрашивает вне разработанного графика отпусков. При этом он должен составлять не менее трех дней, чтобы у бухгалтерии было время на расчет и перечисление отпускных.

В отдельном порядке должен быть указан процесс предоставления дополнительного отпуска, а также каким категориям работников он положен. Для каждой из них здесь же должна быть указана продолжительность дополнительного отдыха.

Поощрения за достижения в работе

В этом разделе можно описать какие поощрения может получить сотрудник за добросовестное выполнение обязанностей, а также критерии, необходимые для получения. Здесь же можно расписать перечень достижений, за которые может последовать представление к награде.

Ответственность каждой стороны трудовых отношений

В этом разделе можно указать возможные нарушения, которые могут допустить в своей работе как сотрудник, так и работодатель. Здесь же устанавливается степень ответственности за эти нарушения.

Допускается, что перечень нарушений трудовой дисциплины, которые может допустить работник, будут вынесены в отдельный раздел, с указанием наказаний за каждый проступок.

Порядок выдачи зарплаты

В ТК указано, что точные даты, когда происходит выдача аванса и основной части зарплаты, обязательно прописываются в правилах внутреннего распорядка. Если же при проверке выяснится, что это в документе не указано, то за понесенное нарушение на организацию и ответственных лиц будут наложены штрафы согласно КОАП.

По закону, в правилах должны быть проставлены именно даты, а не промежутки, когда организация может произвести выплаты. Также по закону между этими двумя датами не может быть больше 15 дней, а оставшаяся часть зарплаты не может выплачиваться позднее 15-го дня с момента начала месяца.

Внимание! Для новых работников, которые только устраиваются в компанию, рекомендуется на первое время устанавливать индивидуальный график выплат, согласно которому с момента приема и до первой выплаты проходило бы не более 15 дней.

Кроме дат и процесса выдачи зарплаты, в этом разделе также можно указать порядок выдачи расчетных листков, перечисление больничных и отпускных и т.д.

Заключительные положения

В этом разделе нужно указать, как именно будет в дальнейшем производиться внесение изменений в документ, и при помощи какого процесса утверждаются правила.

Как утвердить ПВТР

При разработке правил к процессу обычно привлекаются широкий ряд специалистов компании. В их число обязательно должны входить экономисты, юристы и сотрудники кадровой службы. При этом они в своей работе должно учитывать всю специфику предприятия, отрасли, выпускаемого продукта либо услуги.

После составления проект документа должен быть передан представителям профсоюза на ознакомление. Этот шаг закреплен законодательно. Им на рассмотрение документа отводится пять дней. Мнение, высказанное органом может быть как положительным, так и отрицательным.

В последнем случае должен проводиться процесс согласования, который может занимать продолжительное время. Однако администрация, если в течение длительного времени стороны не достигнут согласия, может утвердить правила внутреннего трудового распорядка организации и в таком виде.

Если этот локальный нормативный акт включен в коллективный трудовой договор, то правила затем необходимо в срок до семи дней зарегистрировать в трудовой инспекции.

Завершающим этапом является выпуск приказа об утверждении правил трудового распорядка по предприятию, который и введет документ в действие. Подписывать его имеет право лицо, наделенное необходимыми полномочиями, как правило, это директор.

Приказ об утверждении правил внутреннего трудового распорядка скачать образец

Внимание! Принятые правила в дальнейшем используются при составлении трудовых контрактов с сотрудниками.

Как внести изменения в ПВТР

С течением времени в основные законодательные акты могут вноситься изменения и поправки, а в работу предприятия вводиться новые организационные и технологические процессы. Для того чтобы ранее принятые правила внутреннего трудового распорядка были всегда актуальными, в них нужно своевременно вносить коррективы.

Необходимость внесения изменений оформляется служебной либо докладной запиской на имя администрации фирмы. После этого распорядительным актом должны быть назначены лица, которые будут отвечать за разработку новой версии правил.

Поскольку процедура внесения изменений в законах нигде не оговаривается, то рекомендуется при разработке и принятии новой версии правил распорядка придерживаться процедуры, осуществляемой при первичном процессе.

бухпроффи

Важно! После принятия новой версии документа всех работников компании нужно ознакомить с ним под роспись.

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/pravila-vnutrennego-trudovogo-rasporyadka.html

Образец правил внутреннего трудового распорядка на 2018 год

Правила внутреннего трудового распорядка в 2018 году: образец
Организации и ИП вправе составить свои правила внутреннего трудового распорядка (образец 2018 скачайте в статье). Унифицированной формы правил законодательством не установлено. 

Расшифровка ПВТР — правила внутреннего трудового распорядка. Это локальный нормативный акт, который регламентирует:

  • порядок приема и увольнения работников;
  • основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора,
  • режим работы и время отдыха;
  • применяемые к работникам меры поощрения и взыскания;
  • иные вопросы регулирования трудовых отношений у данного работодателя.

Такое определение приведено в статье 189 Трудового кодекса РФ.

Правила утверждаются работодателем. Если в организации есть профсоюз, перед утверждением документ согласовывается. Об этом говорится в статье 190 Трудового кодекса РФ.

Каким работодателям нужны правила внутреннего трудового распорядка 

Правила внутреннего трудового распорядка должны быть утверждены во всех компаниях, кроме микропредприятий, заключающих типовой договор (ч. 4 ст. 189, ст. 309.2 ТК РФ). То есть на вопрос, обязательный документ или нет, ответ обычно положительный.

ПВТР регламентируют порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, и любые другие вопросы, касающиеся трудовых отношений у работодателя.

При приеме сотрудника на работу его в обязательном порядке надо ознакомить с локальным актом под роспись (ч. 3 ст. 68 ТК РФ). Иначе не исключен штраф до 50 000 рублей за нарушение трудового законодательства по статье 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Вправе ли работник игнорировать правила внутреннего трудового распорядка

Соблюдать внутренний регламент обязаны все работники. И если кто-то из них все-таки допускает нарушение, то к таким сотрудникам администрация вправе применить дисциплинарную ответственность, вплоть до увольнения, например за прогул. Все это касается только тех, кто ознакомлен с локальным актом.

Если нет отметки работника на ПВТР, то нельзя требовать от него соблюдения режима работы, правда, при условии, что такой режим не прописан и в иных локальных актах, с которыми работник знаком, или в его трудовом договоре.

Если же прописан, то отсутствие подписи в Правилах не освобождает работника от ответственности за нарушение трудовой дисциплины.

Документ помогает компании не только в трудовых спорах. К примеру, с ними можно отстоять расходы на пособия, выплаченные за счет соцстраха. Если сотрудница перед самым декретом стала получать премии или доплаты, которые четко прописаны в локальном акте, то у ФСС не будет оснований отказывать в возмещении «декретных».

ПВТР иногда пригождаются даже в спорах с контрагентами. Если договор компании предусматривает, что задание клиента необходимо выполнить в определенный срок (без упоминания — рабочие дни берутся или календарные), то судьи признают верными только рабочие дни, установленные в локальном акте компании-исполнителя.

Форма и содержание ПВТР на 2018 год

Типовой формы для Правил внутреннего трудового распорядка не установлено, поэтому их можно составить в произвольном виде (см. образец ниже). Они, кстати, могут быть приложением к коллективному договору (ч. 2 ст. 190 ТК РФ) или самостоятельным документом, утвержденным приказом руководителя компании. Обычно отметку об утверждении ставят на титульном листе локального акта.

Единого перечня положений, которые необходимо включить в документ, нет. Поэтому содержание может быть произвольным.

Но во многих статьях Трудового кодекса названы вопросы, которые должны (или могут) регулироваться таким документом. К ним, например, относятся сроки выдачи зарплаты (абз. 7 ч. 2 ст.

22 ТК РФ), режим рабочего времени (ч. 1 ст. 91, ст. 100 ТК РФ), время отдыха (ч. 2, 3 ст. 108, ч. 1 ст. 109 ТК РФ).

Вообще в документ можно включить любые положения, которые необходимы компании. Но слишком раздувать документ не имеет смысла. К примеру, можно закрепить общие нормы о выплате сотрудникам премий и сослаться на Положение о премировании и оплате труда, в котором надо подробно расписать условия премирования.

Общие положения

В разделе «Общие положения» оговорите действие документа – на кого распространяется, в каких случаях пересматривается и т. п.

Прием на работу и увольнение

В разделе «Прием на работу и увольнение» говорится:

  • о документах, которые потребуются соискателю на должность (ст. 65 ТК РФ);
  • испытательном сроке (ст. 70 и 71 ТК РФ);
  • ознакомлении с работой, локальными документами организации, инструктаже по технике безопасности,
  • порядке перевода и увольнения (ст. 72.1–73 и 77 ТК РФ).

Права и обязанности работников и нанимателя

В разделах «Основные права и обязанности организации» и «Основные права и обязанности сотрудников» перечислите права и обязанности работодателя и его сотрудников.

В частности, работодатель обязан организовать работу сотрудников в соответствии с трудовым законодательством, обеспечивать безопасные условия труда, выплачивать в полном размере причитающуюся зарплату, следить за соблюдением трудовой дисциплины, осуществлять обязательное социальное страхование и т. п. (ст. 22 ТК РФ).

Сотрудники в свою очередь обязаны работать добросовестно, соблюдать дисциплину труда, технику безопасности, бережно относиться к имуществу работодателя, сообщать руководству о возникновении ситуаций, угрожающих жизни и здоровью людей, и т. п. (ст. 21 ТК РФ).

Режим труда и отдыха

В разделе «Режим рабочего времени и времени отдыха» укажите:

  • время начала и окончания рабочего дня (смены), продолжительность рабочего дня (смены) и рабочей недели, число смен в сутки (ст. 100 ТК РФ);
  • время обеденного перерыва и его продолжительность (ст. 108 ТК РФ);
  • продолжительность и порядок предоставления специальных перерывов для определенных категорий сотрудников (например, грузчиков, дворников, строителей, работающих в холодное время года на открытом воздухе), а также перечень работ, на которых они заняты (ст. 109 ТК РФ);
  • перечень должностей сотрудников с ненормированным рабочим днем, если такие есть в организации (ст. 101 ТК РФ);
  • выходные дни – если организация работает по пятидневной рабочей неделе, оговорите, какой день, кроме воскресенья, будет выходным (ст. 111 ТК РФ);
  • продолжительность и основания предоставления дополнительных ежегодных оплачиваемых отпусков (ст. 116 ТК РФ);
  • место и сроки выдачи зарплаты (ст. 136 ТК РФ);
  • порядок ведения суммированного учета рабочего времени, если не может быть соблюдена ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени (ст. 104 ТК РФ), и т. д.

Поощрения и наказания

В разделе «Поощрения за успехи в работе» укажите конкретные виды поощрений (например, выдачу премий, награждение ценным подарком, присвоение различных званий и т. п.) (ст. 191 и ч. 2 ст. 135 ТК РФ).

В разделе «Ответственность за нарушение трудовой дисциплины» опишите порядок наложения и снятия дисциплинарных взысканий, виды взысканий и конкретные нарушения трудовой дисциплины, которые могут повлечь наказание (ст. 192, 193 и 194 ТК РФ).

Ознакомление сотрудников с ПВТР

При приеме на работу (до подписания трудового договора) сотрудников ознакомьте с Правилами трудового распорядка под роспись (а если документ принимается вновь, то и в процессе работы) (ч. 3 ст. 68 ТК РФ). Для этого заведите отдельный лист ознакомления, где сотрудники будут ставить свои подписи.

https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

Сотрудников необходимо знакомить также и со всеми изменениями, вносимыми в этот документ. Он должен быть доступен для прочтения в любое время. Для этого локальный акт можно вывесить в организации и во всех ее структурных подразделениях на видном месте или корпоративном сайте.

Внесение изменений в локальный акт

Правила трудового распорядка действуют бессрочно. Их редактируют по мере необходимости (например, в связи с реорганизационными или технологическими изменениями в организации или в связи с изменением трудового законодательства). Сделать это можно, изложив документ в новой редакции. Такой вывод следует из положений статьи 8 Трудового кодекса РФ.

Правила внутреннего трудового распорядка для ИП на 2018 год

ИП-работодатели оформляют кадровые документы в особом порядке.

Правила внутреннего трудового распорядка для ИП на 2018 год необязательны, если с работниками заключены типовые трудовые договора (ст. 309.2 ТК РФ, постановление Правительства РФ от 27 августа 2016 г. № 858). Перейти на типовые договоры и отменить ПВТР в 2018 году вправе предприниматели, у которых в 2017 году:

  • не было работников;
  • среднесписочная численность не превышала 15 человек, а доход — 120 млн руб.

Кроме того, такое право есть у предпринимателей, которые применяют патентную систему или зарегистрировались в 2018 году (ст. 4 Федерального закона от 24 июля 2007 г. № 209-ФЗ).

Если ИП вынужден утверждать локальный акт, нужно учитывать и другие льготы, которые предоставляет статус субъекта малого предпринимательства.

К примеру, ИП вправе заключать со всеми своими сотрудниками срочные трудовые договоры на период до пяти лет, даже если нет специального основания (временная работа до двух месяцев, исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника и проч.). Правда, в статье 59 Трудового кодекса РФ есть два ограничения:

  • численность работников не должна превышать 35 человек, а в сфере розничной торговли и бытового обслуживания — 20 человек;
  • сотрудник не возражает против срочного договора.

Однако в основном для ИП, привлекающих наемных работников, действуют те же правила, что и для компаний. Поэтому можно использовать шаблоны ПВТР для организаций.

Дорогой коллега, кофеварка и кофейная пара в подарок за подписку! Оформите годовую подписку и получите еще три месяца в подарок! Узнать больше

На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 (800) 222-15-72.

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/22417-obrazets-pravil-vnutrennego-trudovogo-rasporyadka-na-2018-god

Правила внутреннего трудового распорядка для ООО 2018 образец

Правила внутреннего трудового распорядка в 2018 году: образец

Хозяйствующий субъект осуществляет свою деятельность в определенном режиме, то есть устанавливается рабочее время, период отдыха и т. д.

Эти сведения отражаются в специальном акте компании, который называется правила внутреннего трудового распорядка. Данный нормативный акт в организации определяет режим работы для каждого сотрудника.

В его подготовке участвуют различные специалисты организации, после чего он вводится в действие.

Что должны содержать правила внутреннего распорядка

ПВТР состоит, как правило, из нескольких разделов. Рассмотрим подробнее их.

Общие положения

В данной части определяются вопросы, которые освещаются этим локальным нормативом. Здесь же рекомендуется отражать выбранный в компании способ ознакомления сотрудников предприятия с ПВТР.

Если в штате хозяйствующего субъекта присутствуют сотрудники, работающие удаленно или относящиеся к категории «надомников», в этой части рекомендуется рассмотреть вопрос о предоставлении этим категориям граждан копий правил распорядка, а также подтверждения факта ознакомления их с ПВТР.

Процедуры поступления и увольнения сотрудников

В этой части подробно описывается прием поступающих на работу в компанию, устанавливается перечень обязательных документов, которые должны предъявляться при поступлении на новое место. Список документов может быть более широким, чем тот, который закреплен в ТК РФ.

Однако, администрация должна понимать, что если работник откажется от предоставления документов, не перечисленных в нормах законодательства, то она не сможет его это заставить сделать.

В данной части можно предусмотреть мероприятия и задания, которые поступающему сотруднику нужно выполнить перед приемом в компанию, порядок назначения испытания, каким образом работнику устанавливается вознаграждение за его труд и т. д.

ПВТР могут содержать перечень актов предприятия, с которыми должен быть ознакомлен каждый работник организации.

Если в компании проводятся процедуры перевода сотрудников на другую работу, то лучше всего в этой части расписать подробно, как это происходит и какие виды переводов могут быть произведены.

Внимание: в этом разделе также нужно рассмотреть процедуру увольнения сотрудника, с определением обязательного перечня документов, которые работник должен получить в последний день своей работы.

В этом разделе можно указать стандартные гарантии, предоставляемые работникам, а также те, которые предоставляются администрацией фирмы. Например, это может быть предоставление горячего питания, оплата сотовой связи, проезда до места работы и т. д.

Обязанности администрация может формировать исходя из необходимости. Здесь могут быть указаны требования по одежде, соблюдение дисциплины и т.д.

Права и обязанности администрации фирмы

Сюда необходимо внести те обязанности администрации, которые указаны в федеральных законах и трудовом законодательстве. Все положения этого раздела должны касаться условий труда работников, обеспечения безопасности производства и т. д.

Также в этом разделе можно описать процесс предоставления гарантий, которые были описаны в разделе прав сотрудников. Сюда относятся оплата проезда, компенсация разговором по сотовой связи и т.д.

Время труда и отдыха

В данном разделе необходимо описать продолжительность рабочего дня в организации, время, в какое необходимо начинать работать, и в какое заканчивать.

Также здесь должно быть указаны случаи, когда работнику требуется выходить на свое рабочее место в праздничный либо выходной день, либо по какому-то особенному графику.

Еще один момент, который отражается в этом разделе — перерыв на обед. Здесь нужно указать его длительность, время начала и завершения. Отдельный законодательные акты могут устанавливать предоставление дополнительных промежутков отдыха. Если это так, то их время и длительность также должны записываться здесь.

Следующим шагом в раздел вносится перечень должностей, для которых устанавливается режим ненормированного рабочего дня. Здесь же можно описать, для каких должностей допускается переход на неполный рабочий день, какие условия нужно соблюдать для этого, каким образом производится оформление.

В этом разделе описываются принципы, на основании которых производится составление табеля рабочего времени, кто является ответственным лицом за данное действие, оговариваются какие-либо особенные случаи при заполнении.

Внимание: например, здесь можно указать как требуется отмечать опоздание сотрудника на работу, как происходит отражение неполного дня и т. д.

Следующим шагом можно расписать, по какому принципу определяется право на первоочередный выбор времени отпуска. Можно указать конкретных работников, которые наделены таким правом — такие категории могут как определяться на уровне законодательства, так и устанавливаться руководством компании.

В правилах можно указать условия подачи заявления на отпуск, если сотрудник хочет получить его вне утвержденного графика отпусков. При этом минимально данный период должен составлять 3 дня, чтобы бухгалтерия могла произвести определение суммы отпускных и ее выдачу.

Внимание: отдельно можно оговорить процедуру получения дополнительного отпуска, а также категории работников, которым такого рода отпуска положены. При этом для каждой из упомянутых категорий нужно указать точную длительность дополнительного отпуска.

В этом разделе необходимо указать поощрения, которые сотрудник может получить за добросовестную работу в компании. Также нужно описать критерии, какие необходимо выполнить для получения каждого вида поощрений.

В этом же разделе можно перечислить достижения, при выполнении которых можно будет получить представление к награде.

Ответственность сторон трудовых отношений

В этом разделе нужно перечислить нарушения, которые в процессе деятельности могут допускать как сотрудник, так и работодатель. После этого для каждого нарушения необходимо рассмотреть степень ответственности.

Допустимо, что список нарушений, которые может совершить работник, будет вынесен в отдельный раздел. Однако все равно необходимо по каждому из них указать возможное наказание.

Процедура выплаты зарплаты

В ТК закреплено, что в правилах внутреннего распорядка обязательно необходимо проставить точные даты, в которые будет происходить выплата основной части зарплаты и авансовой части.

В случае, если будет проводиться проверка контролирующими органами и выяснится, что эти сведения в документе не указаны, на субъекта бизнеса будут накладываться штрафы согласно КОАП.

Закон определяет также, что в документе необходимо указывать именно точные дни, а не промежутки, в которые администрация будет осуществлять выплаты.

Закон устанавливает, что между этими датами не может проходить больше, чем 15 дней. Кроме этого, оставшаяся часть зарплаты за предшествующий месяц не может быть выдана работникам позднее 15 дня с начала очередного месяца.

Внимание: для сотрудников, которые только устроились работать в организацию, рекомендуется устанавливать специальный график выплат. По нему между датой приема и получением первой выплаты должно проходить не больше 15 дней.

Помимо дат и описания процедуры выплаты зарплаты, в этом разделе также можно рассмотреть процедуру выдачи на руки расчетных листочков, выплату больничных и отпускных и другие вопросы, связанные с выдачей заработка.

Завершающие положения

В данный раздел необходимо внести информацию о том, каким именно образом будут вноситься изменения в действующий документ, а также при помощи какой процедуры правила будут вводиться в действие.

Порядок утверждения правил

Для того, чтобы составить такой внутренний документ, необходимо привлечь специалистов со знаниями в различных отраслях деятельности. В обязательном порядке в группу, которая будет заниматься разработкой, должны входить юрист, кадровик и экономист.

Во время разработки документа они должны учитывать всю особенность функционирования компании, взаимодействия внутри отрасли, учитывать специфику выпускаемых продуктов и оказываемых услуг.

После того, как разработан проект документа, его необходимо передать на согласование органу профсоюза. Это действие устанавливается законодательно. На рассмотрение ему отводится пять дней.

По истечении данного срока профсоюз выносит свое мнение, причем оно может быть и положительное, и отрицательное. В последней ситуации необходимо будет дополнительно проводить процедуру согласования, которая может проходить продолжительное время.

В случае, если переговоры между сторонами проходят уже длительный период времени, и стороны не могут достигнуть согласия, то администрация может произвести утверждение правил внутреннего трудового распорядка.

В случае, если правила внутреннего распорядка включены в коллективное соглашение с работниками, то закон требует в течение семи дней произвести регистрацию документа в трудинспекции.

Внимание: завершающим шагом утверждения правил является оформление приказа. Этим документом происходит утверждение документа, а также ввод его в действие.

Подписывает его обычно руководитель компании либо иное лицо, наделенное необходимыми полномочиями.

Принятые правила в дальнейшем должны использоваться при заключении трудовых соглашений с сотрудниками.

Порядок внесения изменений

В процессе существования субъекта бизнеса в законодательные акты, на основании которых он функционирует, могут вноситься изменения.

Кроме этого, внутри самой компании могут создаваться новые технологические процессы. Чтобы имеющиеся правила внутреннего трудового распорядка организации были актуальны и соответствовали всем изменениям, нужно своевременно корректировать их.

О том, что требуется внести определенные изменения, ответственное лицо информирует администрацию фирмы путем составления служебной записки. После этого необходимо издать распоряжение, которым будут определены лица, ответственные за разработку новой версии правил распорядка.

Процедура внесения изменений в действующий документ нигде законодательно не регулируется. Поэтому, лучше всего придерживаться последовательности действий, которые выполняются при первоначальном вводе в действие указанного документа.

Важно: после того, как принята новая версия правил, с ней необходимо ознакомить под роспись всех действующих сотрудников субъекта бизнеса.

ДокументыЛокальные нормативные акты

Источник: https://litebuh.ru/bez-rubriki/pravila-vnutrennego-trudovogo-rasporyadka.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.