Правила индексации среднего заработка

Содержание

Порядок индексации среднего заработка

Правила индексации среднего заработка

Величина заработной платы сотрудника в расчете за полностью отработанный месяц не может быть ниже МРОТ (ст. 133 ТК). В остальном же ее размер зависит от договоренностей между работником и работодателем.

Уровень зарплаты, безусловно, влияет на величину доброй половины и гарантий, и компенсаций, причитающихся сотруднику в той или иной ситуации согласно Трудовому кодексу. Однако в данном случае в расчет принимается усредненный показатель.

Так, исходя из среднего заработка персоналу оплачивается время простоя по вине работодателя или по не зависящим как от него, так и от работника причинам (ст. 157 ТК). Именно средний заработок сохраняется за сотрудником при его направлении в командировку, при участии в работе комиссии по трудовым спорам, на время ряда учебных отпусков и т.д. и т.п.

Кроме того, этот показатель является базой для расчета отпускных, компенсации за неиспользованный отпуск, выходных пособий и многих других показателей.
Для всех указанных случаев Трудовым кодексом установлен единый порядок расчета среднего заработка (ст. 139 ТК).

В частности, установлено, что для расчета данной величины учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя независимо от источников этих выплат.

Так, при любом режиме работы средний заработок сотрудника исчисляется исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. Исключением является лишь порядок расчета данного показателя для определения суммы отпускных и компенсации за использованный отпуск. Среднедневной заработок для их расчета исчисляется путем деления фактически начисленной заработной платы за расчетный период на 12 месяцев и на среднемесячное число календарных дней (29,4).

Обратите внимание! Календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале – по 28-е (29-е) число включительно).

Казалось бы, при таком раскладе ситуация, когда размер оплаты труда сотрудника в течение расчетного периода менялся, не должна хоть сколько-нибудь усложнить порядок расчета среднего заработка. Ведь в его сумму включаются фактически начисленные выплаты, а значит, любое изменение будет учтено.

[attention type=yellow]
Однако подобный ход рассуждений верен лишь в случаях, когда заработок работника пересмотрен в индивидуальном порядке или речь идет о снижении заработной платы.
[/attention]

Если же имело место массовое повышение окладов, например их индексация с учетом инфляции или корректировка в связи с повышением МРОТ, все немного сложнее.

Единый порядок, но разные случаи

Согласно ст. 139 Трудового кодекса особенности порядка исчисления среднего заработка устанавливаются правительством. Соответствующее Положение утверждено Кабмином Постановлением от 24 декабря 2007 г. N 922 (далее – Положение). Согласно п.

16 данного документа при повышении в организации (филиале, структурном подразделении) тарифных ставок, окладов (должностных окладов), денежного вознаграждения повышается и средний заработок работников.

При этом порядок корректировки усредненного показателя зависит от времени роста зарплат: – в расчетный период; – после расчетного периода, но до начала отпуска; – в период сохранения за работником среднего заработка. Однако есть ряд общих правил.

Во-первых, при повышении среднего заработка учитываются тарифные ставки, оклады (должностные оклады), денежное вознаграждение и выплаты, которые установлены к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам), денежному вознаграждению исключительно в фиксированном размере. Выплаты, имеющие диапазон значений, не корректируются.

Например, ежемесячная надбавка к заработной плате, исчисляемая в размере 20 процентов от оклада, при повышении среднего заработка учитывается, а каждый раз определяемая исходя из диапазона значений от 20 до 50 процентов – уже нет.

Во-вторых, не принимаются во внимание при повышении среднего заработка выплаты, учитываемые при определении его величины, но установленные в абсолютных размерах.

Во время расчетного периода

При повышении окладов (тарифных ставок, денежных вознаграждений) непосредственно в расчетном периоде выплаты, учитываемые при определении средней зарплаты и начисленные до повышения, нужно умножить на коэффициент пересчета. При этом последний определяется по следующей формуле:

Между тем повышение оклада не всегда означает рост заработной платы сотрудника. Общая сумма последней может и понизиться, если будет урезан перечень ежемесячных выплат к окладу или их размер.

Поэтому в ситуации, когда при повышении тарифной ставки, оклада (должностного оклада), денежного вознаграждения изменяется перечень ежемесячных выплат к таковым и (или) их величина, п.

16 Положения предписывает рассчитывать коэффициент повышения по иным правилам. Так, использовать необходимо следующую формулу:

Очевидно, что при таком расчете в случаях снижения размера премиальных коэффициент повышения запросто может оказаться меньше единицы, а следовательно, уменьшится и средний заработок. Если же сумма ежемесячных выплат возросла, то должен повыситься и средний заработок.

Обратите внимание, что если изменению подверглись исключительно перечень ежемесячных выплат и (или) их размер, а величина самих тарифной ставки, оклада и т.п. осталась прежней, то сумма среднего заработка не корректируется. Такой вывод следует из содержания абз. 5 п.

16 Положения.

Пример 1. Работник ООО “Астра” Л.Н. Кузьмин уходит в отпуск с 23 января по 5 февраля 2012 г. включительно. Расчетный период (январь – декабрь 2011 г.) отработан полностью. В 2011 г.: – оклад работника составлял 15 000 руб.; – ежемесячная надбавка за качество выполняемой работы – 10% от оклада (1500 руб.). С 1 июня 2011 г.

в рамках повышения зарплат в целом по организации Кузьмину увеличены: – оклад – до 18 000 руб.; – ежемесячная надбавка – до 15% (2700 руб.). С 1 ноября 2011 г. оклады всех работников ООО “Астра” повышены на 10%. Следовательно, оклад Кузьмина составил 19 800 руб. (18 000 руб. x 5%), а ежемесячная надбавка – 2970 руб. (19 800 руб. x 15%).

Коэффициент индексации среднего заработка будет равен: – после первого повышения – 1,25 ((18 000 руб. + 2700 руб.) : (15 000 руб. + 1500 руб.)); – после второго повышения – 1,1 ((19 800 руб. + 2970 руб.) : (18 000 руб. + 2700 руб.)). Значит, при исчислении среднего заработка в расчет нужно взять сумму: – за январь – май – 103 125 руб. ((15 000 руб. + 15 000 руб.

x 10%) x 1,23 x 5 мес.); – за июнь – октябрь – 113 850 руб. ((18 000 руб. + 18 000 руб. x 15%) x 1,1 x 5 мес.); – за ноябрь – декабрь – 45 540 руб. ((19 800 руб. + 19 800 руб. x 15%) x 2 мес.). Таким образом, размер заработной платы, учитываемой при расчете отпускных с учетом корректировки, составит 262 515 руб. (103 125 руб. + 113 850 руб. + 45 540 руб.).

Средний дневной заработок будет равен 744,09 руб. (262 515 руб. : 12 мес. : 29,4).

Следовательно, сумма отпускных составит 10 417,26 руб. (744,9 руб. x 14 дн.). Обратите внимание! Если бы ежемесячная надбавка за качество выполняемой работы выплачивалась сотруднику в абсолютном размере (например, 3000 руб.

в месяц) или диапазоне значений (например, от 10 до 20% оклада), то данная выплата не корректировалась бы на коэффициент пересчета (абз. 6 и 7 п. 16 Положения).

После расчетного периода, но до сохранения заработка

В случае если тарифная ставка, оклад и т.п. увеличены уже после окончания расчетного периода, но до наступления оснований для сохранения за работником среднего заработка, с учетом коэффициента повышения корректируется уже непосредственно исчисленный средний заработок.

Пример 2. Работник ЗАО “Пион” Б.Ф. Лаптев уходит в отпуск с 23 января по 5 февраля 2012 г. Расчетный период (январь – декабрь 2011 г.) отработан полностью. Оклад работника – 16 000 руб. в месяц, дополнительных ежемесячных выплат нет. С 1 января 2012 г.

в организации повысилась заработная плата. Новый оклад сотрудника составил 18 000 руб. Средний дневной заработок работника без учета повышения оклада составит 544,22 руб. (16 000 руб. x 12 мес. : 12 мес. : 29,4).

Сумма отпускных без учета повышения будет равна 7619,08 руб. (544,22 руб. x 14 дн.). Коэффициент повышения составит 1,13 (18 000 руб. : 16 000 руб.).
Средний дневной заработок работника с учетом повышения оклада будет равен 614,97 руб. (544,22 руб. x 1,13).

Сумма отпускных с учетом повышения оклада составит 8609,58 руб. (614,97 руб. x 14).

Однако вполне вероятна ситуация, когда в расчетном периоде работнику начислены также те виды вознаграждения (премии, доплаты, надбавки), которые учитываются в среднем заработке, но не корректируются на коэффициент повышения. В этом случае среднедневной заработок будет складываться из двух составляющих.

Пример 3. Воспользуемся условиями примера 2, но предположим, что помимо оклада Б.Ф. Лаптев получает ежемесячную надбавку за качество выполняемой работы в размере 5000 руб. Средний дневной заработок, рассчитанный исходя из выплат, которые подлежат корректировке с учетом повышения оклада, будет равен 544,22 руб. ((16 000 руб. x 12 мес.) : 12 мес. : 29,4).

Коэффициент повышения составит 1,13 (18 000 руб. : 16 000 руб.). Средний дневной заработок работника с учетом повышения оклада будет равен 614,97 руб. (544,22 руб. x 1,13). Сумма отпускных, исчисленная исходя из скорректированного среднего заработка, будет равна 8609,58 руб. (614,97 руб. x 14 дн.).

Средний дневной заработок, рассчитанный исходя из выплат, которые не подлежат корректировке с учетом повышения оклада, составит 170,07 руб. ((5000 руб. x 12 мес.) : 12 мес. : 29,4). Сумма отпускных, исчисленная исходя из не подлежащего корректировке среднего заработка, будет равна 2380,98 руб. (170,07 руб. x 14 дн.).

Общая сумма отпускных, причитающаяся сотруднику, составит 10 990,56 руб. (8609,58 руб. + 2380,98 руб.).

В период сохранения среднего заработка

В случае если повышение заработной платы произошло в период сохранения за работником среднего заработка, в том числе во время нахождения работника в отпуске, то с учетом коэффициента повышения корректируется та часть среднего заработка, которая подлежит выплате, – с даты повышения тарифной ставки, оклада (должностного оклада), денежного вознаграждения и до окончания периода сохранения среднего заработка.

Пример 4. Воспользуемся условиями примера 2, но предположим, что повышение оклада в компании было произведено с 1 февраля 2012 г. Соответственно, сумму отпускных, выплаченных Кузьмину за период с 1 по 5 февраля, необходимо пересчитать с учетом повышения оклада.

Отпускные были выплачены сотруднику исходя из среднего дневного заработка, равного 544,22 руб. (16 000 руб. x 12 мес. : 12 мес. : 29,4) в сумме 7619,08 руб. (544,22 руб. x 14 дн.). Сумма отпускных за дни до повышения оклада останется прежней и составит 4897,98 руб. (544,22 руб. x 9 дн.). Коэффициент повышения будет равен 1,13 (18 000 руб.

: 16 000 руб.).

Средний дневной заработок работника с учетом повышения оклада составит 614,97 руб. (544,22 руб. x 1,13). Сумма отпускных за дни после повышения оклада будет равна 3074,85 руб. (614,97 руб. x 5 дн.). Таким образом, сумма отпускных с учетом повышения среднего заработка составит 7972,83 руб. (4897,98 руб. + 3074,85 руб.).

При этом сумма отпускных, которую нужно доначислить, будет равна 353,75 руб. (7972,83 руб. – 7619,08 руб.).

При этом если в расчетном периоде сотрудник получал доплаты, которые включаются в расчет среднего заработка, но при повышении не учитываются, то при корректировке среднего заработка с учетом коэффициента повышения их следует исключить из расчета (см. пример 3).
 

Февраль 2012 г.

Источник: http://www.mosbuhuslugi.ru/material/poryadok-indeksacii-srednego-zarabotka

Индексация среднего заработка при расчете отпускных: зачем и как проводится? Порядок действий, коэффициент

Правила индексации среднего заработка

Каждый работник наделен правом на ежегодный оплачиваемый отпуск. Начисление и выплата отпускных производится на основании среднего заработка. Поэтому любые изменения размера заработка находят свое отражение в изменении отпускных.

Нужно ли осуществлять индексацию отпускных

Повышение заработной платы на предприятии может происходить через увеличение оклада или путем индексации доходов.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 350-8059.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 309-9401.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Несмотря на схожесть указанных методов с позиции их финального результата (роста зарплат сотрудников), они имеют некоторые принципиальные различия.

В частности, повышение оклада происходит на добровольной основе по решению работодателя. Оно может распространяться только на отдельного работника и является своего рода поощрением за добросовестный труд.

Размер повышения устанавливается работодателем по своему усмотрению с учетом текущих финансовых возможностей.

Индексация заработка служит гарантией, которая обеспечивается трудовым законодательством и зафиксирована на высшем государственном уровне. Она предусмотрена положениями ст. 130, 134 Трудового кодекса.

Индексация доходов производится под влиянием роста цен и распространяется на всех сотрудников. Ее размер регулируется на федеральном уровне.

Увеличение зарплаты в виде индексации – это не право, а обязанность работодателя. Порядок проведения индексации, ее периодичность и прочие важные аспекты должны содержаться в коллективном договоре предприятия или ином локальном нормативно-правовом акте.

Если такие положения отсутствуют, то в ходе проверки трудовой инспекцией в адрес работодателя могут вынести предписание о необходимости включения действующих условий индексации в локальный нормативно-правовой акт.

Определение коэффициента индексации можно отнести к компетенции работодателя.

За период нахождения гражданина в ежегодном отпуске ему полагаются отпускные, которые определяются на основании среднемесячного заработка за предыдущие 12 месяцев. Начисление отпускных происходит, согласно Трудовому кодексу и его статей 114, 139, 167.

Особенности расчета среднего заработка содержатся в Постановлении Правительства №922 от 2007 года. В указанном документе содержится регламент и порядок расчета отпускных при росте окладов. Отпускные в этом случае необходимо индексировать на коэффициент повышения.

Если в организации были повышены тарифные ставки и ежемесячные доплаты к ним, то средний заработок для расчета отпускных индексируется (согласно п. 16 Постановления Правительства №922) на рассчитанный коэффициент индексации.

Стоит учесть, что указанный здесь порядок применяется только в том случае, если изменение оплаты производится в массовом порядке – по организации, ее филиалу или структурному подразделению (участку или отделу).

Но когда речь идет о повышении оклада в пользу отдельного лица (например, сотруднику повысили оклад по окончании испытательного срока или из-за изменения трудовой функции), то индексация отпускных не производится. В указанной ситуации отпускные подлежит рассчитывать на основе фактически начисленных доходов без их корректировки (согласно письму Роструда от 2008 года №5920-ТЗ).

Поэтому если проведенная в компании индексация не затронула хотя бы одного человека, то в расчете отпускных она учитываться не будет.

Указанные выше правила индексации отпускных актуальны как для основных сотрудников, так и для совместителей (по п. 19 Постановления Правительства №922). Когда в отпуск уходит внутренний совместитель, то его средний заработок рассчитывается как по основной, так и совмещаемой должности.

Как посчитать коэффициент индексирования для отпускных

Индексация отпускных выплат производится с учетом коэффициента индексации. Важно учитывать, что коэффициент индексации предполагает учет как повышения тарифных ставок, так и ежемесячных доплат к ним.

Связано это с тем, что в процессе расчета среднего заработка нужно рассчитать все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда. Это заработная плата, различные надбавки и доплаты за выслугу лет, условия труда, совмещение.

В частности, речь также идет о добавках и надбавках за работу во вредных или опасных условиях, за работу в выходные и рабочие дни, ночные смены и пр. Эти выплаты также пропорционально увеличиваются после индексации.

Коэффициент индексации определяется по простой формуле. Необходимо новый размер оклада сотрудника и его текущую величину ежемесячных доплат (надбавок) в месяце повышения разделить на прежний размер оклада, тарифной ставки и доплат (надбавок).

На практике может возникнуть такая ситуация, что применять коэффициент индексации не нужно будет, несмотря на то, что оклады были повышены. Например, оклад повысили на 15% и одновременно уменьшили ежемесячную премию на сумму повышения оклада.

При делении новой зарплаты после индексации (с учетом премии) на старый получается коэффициент 1. Поэтому фактически индексация среднего заработка не происходит.

Компании, которые выплачивают в адрес работников дополнительные суммы, должны помнить, что не все выплаты, которые учитываются при определении среднего заработка, подлежат корректировке на коэффициент повышения.

Так, при пересчете среднего заработка не корректируются выплаты, которые установлены не в виде фиксированной величины, а как диапазон значений (например, в виде процента или кратно определенному значению), а также учитываемые при определении среднего заработка выплаты в абсолютном размере.

Исходя из этого правила, надбавки к окладу в фиксированном значении (в виде конкретной денежной суммы) не индексируются, как и премии, установленные в виде процента не от оклада, а от другого значения (например, премия как определенный процент с продаж).

Такая позиция содержится в рекомендательном письме Минздравсоцразвития от 2008 года №2337-17.

Порядок индексации

Порядок проведения индексации отпускных во многом зависит от того, в какой момент была произведена индексация доходов:

  1. Если индексация была произведена в расчетном периоде, то все выплаты с начала расчетного периода до месяца индексации нужно увеличить на коэффициент индексации.
  2. Если индексация была произведена после расчетного периода, но до того момента, как были выплачены отпускные, то начисленные выплаты умножаются на коэффициент индексации.
  3. Если в расчетный период зарплата сначала была увеличена, а затем оклад был уменьшен из-за сложных экономических условий, то индексация среднего заработка также производится, но в отношении доходов до индексации. То есть индексация также нужна, если на момент ухода сотрудника в отпуск его оклад уменьшается ниже предыдущих значений.

В общем случае порядок индексации отпускных происходит по следующему алгоритму:

  1. Рассчитывается коэффициент индексации.
  2. На него корректируются доходы до индексации.
  3. Рассчитывается совокупный заработок за расчетный период.
  4. Он делится на количество месяцев и 29,3.
  5. Полученный средний заработок умножается на количество дней отпуска.

Рассмотрим порядок индексации отпускных на примере. Сотрудник Иванов с 25 февраля 2019 года уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 дней. В качестве расчетного периода для определения заработка будет выступать: 1 февраля 2018 года – 31 января 2019 года. Для упрощения будем считать, что сотрудник отработал расчетный период в полном размере.

Оклад работника с учетом изменения в целом по организации (из-за разного экономического положения) был таким:

  1. С февраля по апрель – 21000 р.
  2. С мая по декабрь 2018 года – 30000 р.
  3. С января по февраль – 23000р.

Таким образом, в мае доход сотрудников был проиндексирован.

Определяем коэффициент индексации: 30000 / 21000 = 1,43.

Корректируем на эту сумму доходы сотрудника до индексации за три месяца с февраля по апрель и рассчитываем совокупный размер доходов, учитываемых при начислении отпускных:

(21000 * 3 * 1,43) + (30000 * 8) + 23000 = 353090 р.

Определим среднедневной заработок для расчета отпускных: 353090 / 12 / 29,3 = 1004,24 р.

Наконец, определяется сумма отпускных к выплате: 14059,33 р. (1004,24 * 14 дней).

Если же индексация произошла до выхода сотрудника в отпуск, но не попала в его расчетный период, то возможно несколько вариантов.

Так, если увеличение произошло до отпуска, то индексируются все доходы в расчетном периоде.

Приведем пример. Сотрудник уходит в отпуск 25 июня 2019 года на 28 дней.

Его доходы в расчетном периоде – это ежемесячный оклад 25000 рублей. 12 июня 2019 года на предприятии произошла индексация доходов до 27000 р.

В этом случае коэффициент индексации составит: 27000 р. / 25000 р. = 1,08.

Расчет отпускных будет иметь вид: ((25000 * 1,0 8* 12) / 12 / 29,3) * 28 дней = 25802,05 р.

Когда индексация доходов была произведена во время отпуска, то потребуется раздельный учет.

Например, сотрудник ушел в отпуск 25 июня 2019 года на 14 дней (до 8 июля 2019 года). 1 июля была произведена индексация доходов: вместо его прежнего оклада в 23000 р. был установлен оклад 27000 р.

Отпускные сотруднику были начислены без учета индексации следующим образом:

(23000 * 12 / 12 / 29,3) * 14 дней = 10989,76 р.

После того как сотрудник вернулся из отпуска, ему перерассчитали сумму отпускных.

В период с 25 по 30 июня 2019 года за 5 дней отпускные рассчитывались без учета индексации следующим образом:

((23000 * 12) / 12 / 29,3) * 5 = 3924,91 р.

За оставшиеся 9 дней отпускные пересчитаны с учетом коэффициента индексации 1,17:

((23000 * 1,17 * 12) / 12 / 29,3) * 9 дней = 8265,87 р.

Общая сумма проиндексированных отпускных составила: (8265,87 + 3924,91) = 12190,78 р.

В результате сотруднику было доплачено: 1201,02 р. (12190,78 – 10989,76).

Таким образом, индексация среднего заработка производится в случае, если повышение оклада коснулось всех работников без исключения.

Также нужно учесть, что на коэффициент не корректируются премии, надбавки и добавки, установленные в диапазоне значений и в абсолютном исчислении. Для индексации полученных доходов до повышения зарплаты нужно рассчитать коэффициент индексации.

Он определяется по формуле: оклад сотрудника с надбавками после индексации / оклад сотрудника до индексации.

Калькулятор расчета отпускных

Загрузка…

Источник: https://pravo.team/trudovoe/oplata/indeksacia-otpusk.html

Правильный порядок индексации отпускных при повышении окладов на примерах для 2018 года

Правила индексации среднего заработка

> Трудовое право > Отпуск > Ежегодный > Отпускные > Правильный порядок индексации отпускных при повышении окладов на примерах для 2018 года

Среди главных государственных гарантий по трудовой оплате статья 130 Трудового Кодекса РФ называет меры, которые принимаются для того, чтобы повысить уровень реального заработка сотрудников.

Одной из подобных мер, которая проводится из-за повышения цен на первоочередные услуги и товары, считается индексация заработка. Как это отражается на размере отпускных, и нужно ли ее учитывать при расчете оплаты отпуска.

Система, в соответствии с которой рассчитывается сумма, причитающаяся трудящемуся, когда он выходит на заслуженный отдых на протяжении 28 (или более) суток уже давным-давно является устоявшейся. В 2018 г. новых правил для расчета отпускных разработано не было.

До сих пор регулирование процесса осуществляется ст.139 ТК РФ и п.4 правительственного Постановления №922 от 24 декабря 2007 г.

При расчете отпускных нужно учитывать все доходы работника, которые связаны с системой трудовой оплаты. То есть это зарплата, надбавки, премиальные выплаты и прочие доплаты. Не надо учитывать суммы, которые назначены не в виде трудовой оплаты (в частности, больничные или матпомощь).

Во внутренней документации учреждения в обязательном порядке прописываются конкретные правила осуществления индексации заработной платы:

  • периодичность процесса повышения окладов и тарифных ставок (ежемесячная, ежеквартальная, ежегодная и так далее);
  • список выплат сотрудникам, которые подлежат индексации (оклады, надбавки и тому подобное);
  • правила, в соответствии с которыми исчисляется коэффициент индексирования для повышения доходов.

Утвержденные коррективы начинают действовать с утверждением приказа главы предприятия, где в обязательном порядке указываются коэффициентный показатель увеличения заработка и дата, с которой начнут действовать внесенные изменения.

На основе такого документа утверждаются изменения в штатном расписание организации – указывается новая повышенная величина окладов работников. Кадровики подготавливают дополнительные договоры к трудовым соглашениям работникам и отправляют их на подписание каждому из них.

Как посчитать коэффициент индексирования для отпуска при увеличении зарплаты?

Ст.135 ТК РФ определяет, что муниципальные и государственные ведомства индексируют зарплату согласно установленным нормам законодательства в сфере охраны труда.

В соответствии с практикой, условия индексации указываются во внутренних документах крупных компаний, которые присоединились к межотраслевым договорам.

Небольшие компании зачастую пренебрегают такой обязанностью. Они не подписывают коллективные соглашения с сотрудниками или не указывают в них положение о периодическом повышении заработка. Попытки такой «экономии» приводят разбирательствами с трудовой инспекцией, после чего на предприятие может быть наложен штраф.

Таким образом, в случае, если непосредственно перед отпуском работника в компании была повышена величина оклада, то нужно выполнить перерасчет средней зарплаты, исходя из которой выполняется расчет отпускных.

Мера об увеличении окладов распространяется на каждого наемного работника, кроме лиц, которые привлекаются к работам согласно гражданско-правовому соглашению.

Для проведения индексации отпускных при повышении тарифных ставок и окладов необходимо руководствоваться п.16 Положения о среднем заработке.

Вначале нужно определить КИ — коэффициент индексации зарплаты (повышения оклада).

Для этого необходимо поделить новый увеличенный оклад на старый.

Пример:

Допустим, окладная часть заработной платы работника равнялась 25 тыс.руб., а после повышения — 30 тыс.руб. В этом случае коэффициент увеличения оклада будет таким:

КИ = 30 тыс.руб. / 25 тыс.руб. = 1.2

Пошаговая процедура расчет среднего заработка

Шаг 1. Расчет коэффициент индексации по формуле, приведенной  в предыдущем пункте.

Шаг 2. Перерасчет (индексация) среднего заработка для отпускных с учетом момента проведения повышения уровня зарплаты персонала.

При этом возможны 3 варианта для расчета: индексация может произойти в расчетном периоде, после его окончания, но до начала отпуска, либо в момент пребывания в ежегодном отдыхе.

Заработная плата увеличилась в расчетном периоде

Вариант 1 — повышение оклада произошло в РП (расчетном периоде).

В этом случае необходимо произвести умножение всех выплат непосредственно от начала расчетного периода до месяца, когда повысился оклад, на полученный коэффициент индексации.

Пример, если индексация вошла в расчетный период:

Работнику предоставляется отпуск, его продолжительность — 28 дней. Дата, с которой он начинается — 9 февраля 2018 г. Оклад равняется 24 тыс.руб. За расчетный период не было дней для исключения. Он равняется 12-ти месяцам — с 1 февраля 2017 по 31 января 2018.

В период с февраля по декабрь 2017 г. зарплата не изменялась. В январе 2018 г. ее повысили на 5 тыс.руб.

Расчет:

Коэффициент индексации рассчитывается следующим образом: 29 тыс./24 тыс. = 1.208.

После этого по формуле определяется средняя зарплата для отпускных: (24 тыс. × 1.2 × 11 месяцев + 29 тыс. × 1 месяц) : (29.3 × 12) = 983,5 руб.

Размер отпускных будет равняться: 983.5 × 28 = 27540 руб.

З/п выросла после расчетного периода

Вариант 2, это когда повышение оклада случилось после завершения расчетного периода, но до 1-го отпускного дня.

Пример при индексации после расчетного периода:

Отпуск в течение 28 дней работнику предоставляется с 9 марта 2018 г.

Заработок за последний год — с 1-го марта .2017 г. по 31 февраля 2018 г. равняется 240 тыс.руб.

Дни для исключения отсутствуют.

Увеличение заработка —  с 1-го марта 2018 г.

Коэффициент индексации равняется 1.25.

Расчет:

Средняя зарплата определяется по соответствующей формуле: (240 тыс. / 11 / 29.3) = 744.65 руб.

Далее учитывается коэффициент индексации нового оклада. Размер отпускных: (744.65 × 28 × 1.25) = 26168 руб. Учитывая корректировки, работнику будет выплачено именно такая сумма за ежегодный отпуск.

З/п увеличилась после начала отпуска

Третий вариант — это случай повышения оклада после того, как работник уже отправился в отпуск. В таком случае часть отпускных, которая осталась на момент, когда были введены новые оклады, умножается на коэффициент индексации.

Пример при повышении зарплаты в момент пребывания в периоде сохранения среднего заработка:

Работник отправляется в отпуск 10 .03. 2018 г.

Его продолжительность составляет 28 дней.

За последний год заработано — 150 тыс.руб. (с 1-го марта 2017 по 31-го февраля 2018 г.).

Дни для исключения также отсутствуют.

С 19.03. 2018 года повышение зарплаты — на 1.23.

Расчет:

Согласно соответствующей формуле определяется средняя зарплата: (150 тыс./ 12 / 29.3) = 427 руб.

Рассчитывается размер отпускных с учетом повышения оклада:

В период с 10 по 18 марта 2018 года — за 9 дней – выходит 3840 руб. (427×9).

С 19 марта по 5 апреля 2018 — за 19 дней — размер будет равняться 9970 руб. (4271 × 1,23 × 19).

Итоговая величина выплат составит 13810 руб. (3940 + 9970).

Если работодатель не увеличивает доход сотрудникам

Учреждение, где работает сотрудник, может иногда «позабыть» выполнить индексацию среднего заработка за расчетный период для отпускных в случае, если был повышен оклад.

Однако в соответствии с п.16 вышеупомянутого правительственного Постановления под номером 922, если увеличиваются ставки в случаях, которые предусмотрены п.16, то тогда необходимо пересчитывать и отпускные выплаты.

В особенности подобная «забывчивость» проявляется в отношении декретниц. А это нарушение ст.132 ТК РФ, что считается ущемлением в сфере трудовой оплаты.

Следует учитывать, что когда компания не прописала процедуру увеличения заработка во внутренних актах и не изменяет оклады своих работников годами, то на нее может быть наложен административный штраф по ст.5.27 российского КоАП.

Установлены следующие размеры штрафных санкций:

  • для руководителей предприятия – от 1 до 5 тыс.руб.;
  • для индивидуальных предпринимателей — от 1 до 5 тыс.руб.;
  • для организации — 30-50 тыс.руб.

Когда нарушение устанавливается повторно, то величина штрафа возрастает. В частности, штрафные санкции для предприятия равняются 50-70 тыс.руб.

Когда предприятие указывает в коллективном договоре процесс индексации, но не повышает выплаты сотрудникам, то на него накладывается штраф в размере 3-5 тыс.руб.

Как проводится перерасчет отпускных после повышения зарплаты сотрудников, смотрите в видео:

Выводы

Увеличение зарплаты работников обладает двояким эффектом. В частности, повышается фонд оплаты труда, что увеличивает дополнительно денежную нагрузку на учреждение.

Также сокращается база относительно расчета налоговых отчислений на прибыль, а размер нужных перечислений непосредственно в бюджет уменьшается.

Это может вызвать определенные вопросы у налоговой инспекции. Во избежание претензий с ее стороны специалисты рекомендуют в документах, определяющих процедуру индексацию, ссылаться на ст.130 и 134 российского Трудового кодекса.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/ezhegodnyj/otpusknye/indeksatsiya-pri-povyshenii-okladov.html

Как правильно проиндексировать средний заработок

Правила индексации среднего заработка

Они не подписывают коллективные соглашения с сотрудниками или не указывают в них положение о периодическом повышении заработка. Попытки такой «экономии» приводят разбирательствами с трудовой инспекцией, после чего на предприятие может быть наложен штраф.

Таким образом, в случае, если непосредственно перед отпуском работника в компании была повышена величина оклада, то нужно выполнить перерасчет средней зарплаты, исходя из которой выполняется расчет отпускных.

Мера об увеличении окладов распространяется на каждого наемного работника, кроме лиц, которые привлекаются к работам согласно гражданско-правовому соглашению. Для проведения индексации отпускных при повышении тарифных ставок и окладов необходимо руководствоваться п.

16 Положения о среднем заработке. Вначале нужно определить КИ — коэффициент индексации зарплаты (повышения оклада).

Важно

Для этого необходимо поделить новый увеличенный оклад на старый. Формула: Коэффициент индексации = Новый оклад / Старый оклад. Пример: Допустим, окладная часть заработной платы работника равнялась 25 тыс.руб., а после повышения — 30 тыс.руб.

В этом случае коэффициент увеличения оклада будет таким: КИ = 30 тыс.руб. / 25 тыс.руб. = 1.2 Пошаговая процедура расчет среднего заработка Шаг 1. Расчет коэффициент индексации по формуле, приведенной в предыдущем пункте. Шаг 2. Перерасчет (индексация) среднего заработка для отпускных с учетом момента проведения повышения уровня зарплаты персонала.
При этом возможны 3 варианта для расчета: индексация может произойти в расчетном периоде, после его окончания, но до начала отпуска, либо в момент пребывания в ежегодном отдыхе. Заработная плата увеличилась в расчетном периоде Вариант 1 — повышение оклада произошло в РП (расчетном периоде).

Индексация заработка при расчете отпускных

З/п увеличилась после начала отпуска Третий вариант — это случай повышения оклада после того, как работник уже отправился в отпуск. В таком случае часть отпускных, которая осталась на момент, когда были введены новые оклады, умножается на коэффициент индексации.

Пример при повышении зарплаты в момент пребывания в периоде сохранения среднего заработка: Работник отправляется в отпуск 10 .03.
2018 г. Его продолжительность составляет 28 дней. За последний год заработано — 150 тыс.руб. (с 1-го марта 2017 по 31-го февраля 2018 г.).

Дни для исключения также отсутствуют. С 19.03. 2018 года повышение зарплаты — на 1.23. Расчет: Согласно соответствующей формуле определяется средняя зарплата: (150 тыс./ 12 / 29.3) = 427 руб.

Рассчитывается размер отпускных с учетом повышения оклада: В период с 10 по 18 марта 2018 года — за 9 дней – выходит 3840 руб. (427×9).

Выполняется ли индексация отпускных при повышении оклада?

Завышение бухгалтером расходов ведет к уменьшению к уплате налога на прибыль, что грозит штрафом или пеней. Приходится делать выбор — либо повышение оклада «декретницы», либо поиск аргументов для прочих работников, которых ожидают определенные денежные потери.

В том случае, когда «декретница» состоит на руководящей должности, и произошло повышение заработной платы ее подчиненных, увеличение оклада тем более выгодно.
К примеру, руководитель подразделения была в декрете, а работникам этого подразделения повысили оклады.

Выйдя из декрета, она продолжит работу с меньшей оплатой, чем у рядовых сотрудников.

Несмотря на то, что законом не определено обязательное соотношение заработной платы руководства отдела и подчиненных, подобное обстоятельство может спровоцировать у проверяющих пристальное внимание.

Порядок индексации среднего заработка

Средний дневной заработок, рассчитанный исходя из выплат, которые не подлежат корректировке с учетом повышения оклада, составит 170,07 руб. ((5000 руб. x 12 мес.) : 12 мес. : 29,4).

Сумма отпускных, исчисленная исходя из не подлежащего корректировке среднего заработка, будет равна 2380,98 руб. (170,07 руб. x 14 дн.).Общая сумма отпускных, причитающаяся сотруднику, составит 10 990,56 руб. (8609,58 руб. + 2380,98 руб.).

В период сохранения среднего заработка В случае если повышение заработной платы произошло в период сохранения за работником среднего заработка, в том числе во время нахождения работника в отпуске, то с учетом коэффициента повышения корректируется та часть среднего заработка, которая подлежит выплате, — с даты повышения тарифной ставки, оклада (должностного оклада), денежного вознаграждения и до окончания периода сохранения среднего заработка. Пример 4.

Индексация зарплаты. пример расчета индексации зарплаты

Внимание

В этом случае необходимо учесть именно увеличение заработной платы, поскольку понижение его не берется в расчет. Кроме того, порядок применения коэффициента будет зависеть от определенных условий. Так, исходя из того, что в расчетном периоде производилось увеличение оклада, необходимо умножить полученные коэффициенты на выплаты, начисленные сотруднику до повышения оклада.

Расчет индексации заработной платы

При этом возможны два варианта:

  1. Увеличение произошло до наступления отпуска (если отпуск, допустим, начинается не с 1-го числа месяца);
  2. Увеличение произошло в период нахождения работника в отпуске.

И в том, и в другом случае средний заработок также подлежит индексации на коэффициент пересчета, который рассчитывается просто: новый оклад делится на старую сумму оклада. Вариант 1.

В первой ситуации на коэффициент пересчета повышается весь средний заработок, исчисленный за расчетный период. Пример 2 Сотрудник ушел в отпуск с 7 июня 2010 года на 14 календарных дней.Его оклад в расчетном периоде составлял 25 000 руб.

, а с 1 июня оклады по организации были увеличены (мастерам – до 30 000 руб.).Коэффициент индексации будет равен1,2 (30 000 руб.

Индексация отпускных при повышении окладов

Во время расчетного периода При повышении окладов (тарифных ставок, денежных вознаграждений) непосредственно в расчетном периоде выплаты, учитываемые при определении средней зарплаты и начисленные до повышения, нужно умножить на коэффициент пересчета.

При этом последний определяется по следующей формуле: Между тем повышение оклада не всегда означает рост заработной платы сотрудника. Общая сумма последней может и понизиться, если будет урезан перечень ежемесячных выплат к окладу или их размер.

Поэтому в ситуации, когда при повышении тарифной ставки, оклада (должностного оклада), денежного вознаграждения изменяется перечень ежемесячных выплат к таковым и (или) их величина, п. 16 Положения предписывает рассчитывать коэффициент повышения по иным правилам.

Расчет индексации заработной платы в 2018 году

Среднедневной заработок для их расчета исчисляется путем деления фактически начисленной заработной платы за расчетный период на 12 месяцев и на среднемесячное число календарных дней (29,4).

Обратите внимание! Календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно).

Казалось бы, при таком раскладе ситуация, когда размер оплаты труда сотрудника в течение расчетного периода менялся, не должна хоть сколько-нибудь усложнить порядок расчета среднего заработка. Ведь в его сумму включаются фактически начисленные выплаты, а значит, любое изменение будет учтено.

[attention type=yellow]
Однако подобный ход рассуждений верен лишь в случаях, когда заработок работника пересмотрен в индивидуальном порядке или речь идет о снижении заработной платы.
[/attention]

Если отпускные не пересчитали Практическая сторона вопроса свидетельствует о том, что зачастую локальные акты организаций содержат порядок индексации, но не предусматривают для этой процедуры финансовое показатели. В связи с этим сотрудник вправе обратиться в судебную инстанцию с жалобой.

В данной ситуации суд в свою очередь имеет право использовать индекс роста потребительских цен, который подлежит расчету органами госстатистики. Если своевременно не произвести индексацию зарплаты сотрудников, за нарушение трудового законодательства возможно привлечение компании к ответственности. Ст. 134 ТК РФ обязывает работодателей проводить индексацию заработка в связи с увеличением стоимости потребительских товаров и услуг, и требует документального закрепления порядка индексирования.

Как индексировать средний заработок

Обычно повышение зарплаты работникам проводится при:

  • возрастании производительности труда сотрудников предприятия;
  • увеличении дохода организации;
  • определении такого повышения коллективным договором либо другим локальным нормативно-правовым актом.

Условия оплаты труда должны быть включены в обязательном порядке в трудовой договор.

Таким образом, индексируя оклад работника каждый раз необходимо подписывать добавочное соглашение, в котором предусмотрены новые размеры ставки. Индексация отпускных Итак, в компании грядет повышение зарплаты.

Вместе с тем, выплаты, учитываемые для установления среднего заработка, обязаны возрасти. Увеличение происходит с учетом определенного коэффициента повышения.

Источник: http://kodeks-alania.ru/kak-pravilno-proindeksirovat-srednij-zarabotok/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.