Подтверждение основного вида деятельности в ФСС в 2019 году: сроки, образцы

Содержание

Особенности подтверждения основного вида деятельности в ФСС в 2019 году: сроки, бланк, инструкция

Подтверждение основного вида деятельности в ФСС в 2019 году: сроки, образцы

Все компании должны предоставить в ФСС справку для подтверждения основного вида деятельности в 2019 году. Это нужно, чтобы фонд установил класс профессионального риска и тариф по взносам на травматизм. Посмотрите, в какие сроки нужно оправить документы в фонд, а также их образцы.

Активировать пробный доступ к журналу “РНК” или подписаться со скидкой

Срок подтверждения основного вида деятельности в ФСС в 2019 году

Срок сдачи документов в ФСС не позднее 15 апреля (п. 3 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 31.01.06 № 55 – далее Порядок). В 2019 году 15 апреля выпало на понедельник, поэтому переноса срока нет. 

Кто предоставляет подтверждение вида деятельности. Подать подтверждение основного вида деятельности в ФСС должны все компании, которые зарегистрировались до 1 января 2019 года.

Это касается и тех организаций, которые не получают доход в текущем году или ведут один вид деятельности. Если организации зарегистрированы уже в текущем году, то подтверждать не нужно (п. 6 Порядка).

Что будет, если компания не сдаст документы. Если организация не сдаст заявление в срок, фонд примет тариф по взносам, указанный в реестре. Кроме того директора могут оштрафовать на 5 000 рублей за непредставление в течение трех рабочих дней сведений о новом бизнесе. Срок подтверждения отсчитывается с даты начала ведения новой деятельности (ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ).

Важно! Вы можете подтвердить основной вид деятельности в ФСС не выходя из офиса. Чиновники ФСС уверяют: для этого компаниям потребуется всего пять минут. Следовать нужно такому алгоритму

Документы для подтверждения основного вида деятельности в 2019 году

Чтобы подтвердить основной вид деятельности, компании предоставляют документы:

  • заявление с указанием сведений;
  • справку-подтверждение основного вида, в котором заполните код подчиненности;
  • копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за предыдущий год;

Малым предприятиям и ИП подавать пояснительную записку необязательно (п. 3 Порядка). А вот упрощенцам  нужно направить в ФСС книгу учета доходов и расходов. Если деятельность организации лицензируемая, то предоставить необходимо и  копию лицензии.

Когда у компании несколько видов деятельности, то указывать в поданных документах все не стоит. Так как фонд выберет основной ОКВЭД, по которому установлен максимальный тариф страховых взносов на травматизм.

Заявление в ФСС 

Бланк заявления утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 № 55. Мы привели образец заполнения этого документа.

Справка-подтверждения основного вида экономической деятельности

Заполнить справку-подтверждение основного вида деятельности в ФСС достаточно просто. Документ представляет собой всего один лист.

  1. Заполняем шапочку документа, проставляя соответствующие реквизиты;
  2. Графа 1 «Код по ОКВЭД» – вписываем по порядку коды всех ОКВЭД, которые ведет ваша организация.
  3. Графа 2 «Наименование вида деятельности» – пишем в соответствие коду ОКВЭД название деятельности;
  4. Графа 3 «Доходы по виду экономической деятельности» – указываем сумму дохода за 2017 год по каждому из видов вашей деятельности;
  5. Графа 4 заполняется только в случае наличие таких поступлений;
  6. Графа 5 «Доля доходов по данному виду деятельности» – это сумма дохода от конкретного вида деятельности за 2017 год в процентном отношении к сумме общей прибыли за 2017 год (выше мы рассказывали, как высчитать этот показатель);
  7. В графу 10 вписываем название основного вида деятельности и его код по ОКВЭД – это будет тот вид, у которого выше всех показатель в Графе 5.

Пример заполнения

Справка-подтверждение основного вида деятельности в ФСС 2017, бланк

Источник: http://www.rnk.ru/article/215348-qqkp-17-m4-13-04-2017-spraa-podtverjdenie-osnovnogo-vida-deyatelnosti-fss-2017-blank

Любое использование материалов допускается только при наличии гиперссылки.

Как подать в ФСС документы для подтверждения вида деятельности в 2019 году

Для подтверждения вида деятельности ФСС в 2019 году, компании могут представить документы на бумаге лично или направить по почте. Также можно использовать личный кабинет и направить электронно подтверждение через единый портал госуслуг gosuslugi.ru. В этом случае на документах нужно поставить усиленную квалифицированную подпись.

В течение двух недель фонд рассмотрит поданные бумаги и уведомит страхователя о размере страховых тарифов на 2019 год (п. 4 Порядка). Если компания подаст заявление по электронке, то уведомление она получит в разделе «Заявки» личного кабинета.

Как определить основной вид деятельности в 2019 году

Когда у компании несколько видов деятельности, она должна самостоятельно определить основной вид (п. 2 Порядка). Для этого необходимо посчитать сумму дохода от реализации товаров по каждому виду деятельности за прошлый год. А потом рассчитать удельный вес каждого в общем объеме доходов.

Деятельность, по которой получится наибольший удельный вес и будет основным (п. 9 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 01.12.05 № 713, далее Правил). Но этот порядок определения основного ОКВЭД предусмотрен для коммерческих компаний. А вот для некоммерческих организации основным видом будет, в которой занято наибольшее количество работников.

Если вам сложно определить, какой ОКВЭД ставить в подтверждение вида деятельности в ФСС 2019, то воспользуйтесь формулой:

Удельный вес отдельного вида деятельности компании=Выручка (без НДС) от реализации продукции по этому виду деятельности:Выручка (без НДС) от продукции по всем видам деятельности компании*100%

В случае если все виды деятельности компании имеют равный удельный вес, то необходимо выбрать ОКВЭД, который имеет наиболее высокий класс профессионального риска (п. 2 Порядка). Классы профессионального риска организаций может взять из Классификации, утвержденной приказом Минтруда России от 25.12.12№ 625н.

Когда обособленное подразделение компании самостоятельно платит страховые взносы, фонд определяет ему отдельный тариф (п. 7 и 11 Правил).

Если у организации есть такие обособки, основной ОКВЭД нужно считать отдельно по каждому подразделению. А по головному отделению – без учета обособок.

Чтобы подразделению установили отдельный тариф, компании нужно подать документы в территориальное отделение ФСС по месту своей регистрации. Затем отделение ФСС в течении 7 рабочих дней передаст представленные бумаги в фонд, который примет решение в течение 20 рабочих дней (п. 9 Порядка). Затем в течение двух недель отделение ФСС сообщит компании о тарифе, который присвоен подразделению.

Источник: https://www.RNK.ru/article/215868-podtverjdenie-osnovnogo-vida-deyatelnosti-fss-2019

Подтверждение основного вида деятельности в ФСС 2019: сроки, бланк, образец

Подтверждение основного вида деятельности в ФСС в 2019 году: сроки, образцы

Подтверждение основного вида деятельности в ФСС 2019 году — обязательная процедура для многих работодателей. Рассмотрим ее пошагово и узнаем, кто, в какой срок обязан подтверждать основной вид деятельности, а также как правильно заполнить необходимые документы.

Для чего подтверждать основной вид деятельности?

Все предприниматели и организации, имеющие наемных сотрудников, обязаны уплачивать за них НДФЛ и страховые взносы, а также сдавать отчетность.

Начиная с 2017 года, основная часть взносов на пенсионное и медицинское страхование перечисляется на реквизиты ФНС, за исключением взносов на обязательное соцстрахование от несчастных случаев и профзаболеваний («несчастных» взносов): они по-прежнему делаются в адрес Фонда соцстрахования.

 Ставки по «несчастным» взносам зависят от класса профессионального риска той деятельности, в которой заняты работники. Чем больше у сотрудника вероятность получить травму или профболезнь, тем выше тариф по взносам на соцстрахование.  

Размер ставки по отчислениям на «травматизм» ФСС устанавливает сам, на основании данных об основном виде деятельности организации.

Что такое профессиональный риск

Прежде чем перейти непосредственно к порядку его подтверждения, рассмотрим, что представляет из себя профессиональный риск и какие его классы существуют.

Профессиональный риск — это вероятность получить травму или профессиональную болезнь на производстве. Вся деятельность, осуществляемая ИП и организациями, имеет свой класс риска: от самого маленького (класса 1) до самого большого (класса  32). Чем выше класс риска, тем выше тариф по страхвзносам.

Так, для класса 1, к которому относятся оптово-розничная торговля, курьерская, издательская деятельность, общепит, ставка составит 0,2%, а для самого высокого — 8,5% (добыча руды, угля, цветных металлов).

После того как класс профриска определен, можно узнать ставку по взносам.  Размер тарифа по каждому классу приведен в законе от 22.12.2005 № 179-ФЗ «О страховых тарифах на обязательное соцстрахование…».

В 2019 году действуют следующие ставки:

 Для того чтобы делать отчисления на травматизм, ставку по взносам должен утвердить Соцстрах, а делает это он на основании справки о подтвержденном виде деятельности, которую обязаны ежегодно сдавать все организации. 

Кто должен подтверждать основной вид деятельности

Необходимость подтверждения основного вида деятельности в 2019 году для разных категорий страхователей  представлена в таблице:

КтоОбязан/Не обязан
Фирмы, имеющие работников, оформленных по трудовым договорамОбязаны ежегодно подтверждать основной вид деятельности. По умолчанию уплачивают не только взносы на пенсионное и медицинское страхование, но и делают отчисления на «травматизм»
Компании, имеющие работников, с которыми заключен договор ГПХПодтверждают основной вид деятельности, только если условие об уплате «несчастных» взносов включено в договор.
Обособленные подразделения (ОП) организацийОрганизации, имеющие «обособки», дополнительно сдают по ним справку о подтверждении основного вида деятельности, если такие ОП выделены в отдельную классификационную единицу или имеют сбой баланс и расчетный счет. Справка подается от головной организации и от каждого ОП
Организации, открывшиеся в 2019 годуОбязаны подтвердить основной вид деятельности только в 2020 году. В 2019 году взносы они платят по тарифу, определенному исходя из того вида деятельности, что указан как основной в заявлении на госрегистрацию
ИП, имеющие работниковСдавать справку о подтверждении основного вида деятельности не обязаны. Взносы по умолчанию назначаются на тот вид деятельности, что был указан ИП в качестве основного при госрегистрации. Однако если ИП изменил вид деятельности, и это закреплено в ЕГРИП, подтвердить его придется. Сдать справку о подтверждении основного вида деятельности ИП могут и добровольно: если по новому виду деятельности тариф взносов на «травматизм» будет ниже

Пример 1

ИП Ковшов О.С. занимался указанной при госрегистрации деятельностью по благоустройству ландшафта (класс риска 11, ставка 1,2%), а потом перешел на розничную торговлю (класс риска 1, ставка 0,2%).

В данном случае ему выгодно подать справку с указанием нового вида деятельности и платить взносы по пониженному тарифу.

Если ИП не подаст справку, взносы, как и раньше, будут начисляться на тот вид деятельности, что он указал при госрегистрации. ФСС самостоятельно тариф не сменит.

 Сдать справку и заявление для подтверждения вида деятельности в Соцстрах работодатели обязаны до 15.04.2019. 

Как подтвердить основной вид деятельности

Порядок подтверждения состоит из нескольких шагов:

  1. Определяем основной вид деятельности.
  2. Заполняем необходимые бумаги.
  3. Отправляем документы в Соцстрах.
  4. Принимаем ответ от Фонда.

Разберем каждый из шагов более подробно.

Шаг 1. Определяем основной вид деятельности

Источник: https://blogkadrovika.ru/podtverzhdenie-osnovnogo-vida-deyatelnosti-v-fss-2019-sroki-blank-obrazec/

Подтверждение основного вида деятельности в ФСС в 2019 году — Контур.Бухгалтерия

Подтверждение основного вида деятельности в ФСС в 2019 году: сроки, образцы

Подтверждение основного вида экономической деятельности в 2019 году подается в ФСС до 15 апреля включительно. Для чего это делается, какие документы подаем и кто подтверждает вид деятельности — расскажем в статье. Также здесь можно скачать бланк и посмотреть образец заполнения документа.

Срок подтверждения основного вида деятельности

Подтверждение вида деятельности регулируется Приказом Минздравсоцразвития РФ №55 от 31 января 2006 года, а порядок подачи документов прописан в Приложении к нему.

Руководители бизнеса подтверждают вид деятельности в начале каждого года. В регламенте указан срок, до которого нужно сдать подтверждение — 15 апреля. Раньше филиалы ФСС требовали сдать отчет до выходных, если 15 апреля приходится на субботу или воскресенье.

Но в письме от 8 февраля 2017 № 02-09-11/16-07-2827 специалисты фонда пояснили, что с выходных срок сдвигается на ближайший рабочий день. В 2019 последний день сдачи выпадает на понедельник 15 апреля.

  О документах лучше позаботиться заранее, их можно подать начиная с первых рабочих дней января.

Чиновники будут ждать подтверждающие документы до 15 апреля. Затем до 1 мая они должны выслать уведомление о тарифе взносов на травматизм, который следует применять до конца текущего года. 

Кто сдает подтверждение вида деятельности

Все организации и предприниматели сдают подтверждение вида деятельности до 15 апреля 2019 года. Исключение составляют ИП и компании, которые созданы в 2019 году.

В подтверждающих документах приводятся цифры по выручке за предыдущий год. У новых компаних их нет, тариф для взносов на травматизм они получают после регистраци в соцстрахе. Именно доля выручки определяет основной вид деятельности.

Тот вид, по которому выручка за 2018 год была наибольшей — основной.

  • Юрлица сдают заявление и справку-подтверждение. Если организация сдает документы через интернет, их нужно заверить электронной подписью.
  • Инидвидуальные предприниматели не обязаны сдавать подтверждение. ИП с работниками, которые встали на учет в соцстрахе, рассчитывают взносы на основе ОКВЭД, указанного в ЕГРИП в качестве основного. Но если ИП изменил свой вид деятельности и это отражено в ЕГРИП — нужно подтвердить вид деятельности. Если у ИП нет работников или персонал находится в неоплачиваемом отпуске и не получает зарплату, предприниматели обычно снимаются с учета в фондах. 
  • Если деятельность не ведется, компания все равно сдает подтверждающие документы. В справке-подтверждении покажите нулевые доходы. В противном случае соцстрах назначит страхователю максимальный тариф взносов из возможных по его кодам ОКВЭД, и по этому тарифу взносы придется платить при возобновлении деятельности до конца года.

Куда сдавать подтверждение основного вида деятельности

Документы сдаем в территориальный орган ФСС по месту регистрации. Взносы на травматизм находятся под контролем соцстраха, и в налоговую инспекцию ничего отправлять не нужно.

Бумаги можно отнести в отделение фонда или отправить по почте. Если вы направляете документы через интернет, подпишите их электронной подписью.

Если бумаги сдаются в фонд по поручению руководителя другим лицом, ему потребуется доверенность — без нее подтверждение не примут.

Соцстрах рекомендует отправлять подтверждение через  портал госуслуг. Зайдите на госуслуги и найдите услугу по отправке подтверждающих документов. Не все отделения фонда принимают документы через интернет, уточните в вашем территориальном отделении способ приема бумаг.

Заполнение документов для подтверждения основного вида деятельности

В Фонд социального страхования подается три документа (для малого бизнеса — два), их бланки утверждены в Порядке подтверждения. Чтобы узнать, как заполнить документы, скачайте бланки и заполненные образцы документов:

1. Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности. 

Скачайте бланк

2. Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности. Справка — это необходимое приложение к заявлению. Это отчет о том, какие виды деятельности принесли основную прибыль в прошедшем году. 

Скачайте бланк

3. Копия пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за 2018 год (требование не касается малого бизнеса).

Что будет, если не сдавать подтверждение

Должны ли компании регулярно подтверждать основной вид деятельности, если они ведут одну и ту же деятельность без изменений? Если организация или предприниматель не сдадут заявление и справку, штрафа не будет. Но они все равно рискуют деньгами, и вот почему.

При регистрации в налоговой организация или ИП могли заявить больше одного вида деятельности. Эти виды деятельности фиксируются в Едином государственном реестре юрлиц / индивидуальных предпринимателей.

Налоговая передает эти сведения в ФСС: соцстраху известно, какие виды деятельности может вести компания.

Ему неизвестно лишь то, каким именно видом деятельности вы преимущественно занимаетесь, и изменилось ли что-то в структуре вашего бизнеса за прошедший год. 

Поэтому если вы не сдадите подтверждающие документы, чиновники ФСС обратятся к списку ваших видов деятельности и назначат вам страховой тариф по по самому опасному из них — просто на всякий случай.

Это будет максимально высокий тариф страховых взносов на случай травматизма по вашим видам деятельности, которые прописаны в ЕГРЮЛ / ЕГРИП. Взносы по назначенному тарифу придется платить до конца года.

 Поэтому если при регистрации вы указывали один вид деятельности и занимаетесь только им, то у ФСС не будет основания устанавливать на новый год более высокий класс профессионального риска, и вам не грозит повышение тарифа.

Еще одна ситуация, когда вы не сдаете подтверждение основного вида деятельности и ничем не рискуете: если вы по факту занимаетесь самой опасной деятельностью из тех, о которых уведомляли налоговую.

В этом случае ФСС рассмотрит список ваших видов деятельности и назначит тариф страховых взносов на травматизм по самому опасному и вредному виду деятельности.

Точно так же он поступил бы после рассмотрения документов, подтверждающих этот вид деятельности. Ничего не меняется.

Как узнать тарифы по вашим видам деятельности

Узнать класс профессионального риска ваших видов деятельности можно в таблице, утвержденной Приказом Минтруда №851Н от 30 декабря 2016. Каждому классу профриска соответствует своя тарифная ставка — от 0,2 до 8,5%.

1 класс0,2%9 класс1%17 класс2,1%25 класс4,5%
2 класс0,3%10 класс1,1%18 класс2,3%26 класс5%
3 класс0,4%11 класс1,2%19 класс2,5%27 класс5,5%
4 класс0,5%12 класс1,3%20 класс2,8%28 класс6,1%
5 класс0,6%13 класс1,4%21 класс3,1%29 класс6,7%
6 класс0,7%14 класс1,5%22 класс3,4%30 класс7,4%
7 класс0,8%15 класс1,7%23 класс3,7%31 класс8,1%
8 класс0,9%16 класс1,9%24 класс4,1%32 класс8,5%

Как применять тарифы

Установленный ФСС тариф страховых взносов на травматизм применяется с начала года, согласно п. 5 Приказа Минздарвсоцразвития РФ №55 от 31 января 2006 года.

Но пока новый тариф не присвоен документально соцстрахом, взносы можно уплачивать по тарифу прошлого года. Чем раньше вы сдадите подтверждение основного вида деятельности, тем быстрее получите новые тарифы.

Это особенно важно для компании, если она перешла к виду деятельности с более низким классом профриска.

Своевременно направить подтверждение вида деятельности в соцстрах — в интересах страхователя. Возьмите в нашей статье бланки и образцы заполнения, узнайте сроки и адрес, по которому нужно направить документы.

Уплачивайте взносы и отправляйте отчеты в ФСС с помощью онлайн-сервиса Контур.Бухгалтерия. Здесь вы можете вести учет, начислять зарплату, отправлять отчетность, пользоваться поддержкой наших экспертов и другими возможностями сервиса. 

Источник: https://www.b-kontur.ru/enquiry/355

Подтверждение вида деятельности в ФСС 2019: сроки

Подтверждение основного вида деятельности в ФСС в 2019 году: сроки, образцы

Подтверждение вида деятельности в ФСС для субъектов хозяйствования является ежегодной и обязательной процедурой, которая проводится в строго определенные сроки. Какие Фонд соцстрахования установил сроки подтверждения ОКВЭД в 2019 году, и как представить справку-подтверждение, рассмотрим ниже.

Подтверждение ОКВЭД – 2019: кто должен подтверждать тариф на «травматизм»

Положения пункта 11 «Правил отнесения видов экономической деятельности к классу профессионального риска» (далее – «Правила»), утвержденные Постановлением Правительства РФ № 713 от 01.12.

2005, устанавливают конкретную категорию субъектов хозяйствования, обязанных ежегодно предоставлять в ФСС подтверждение основного вида деятельности.

Это необходимо для того, чтобы ФСС мог установить соответствующий тариф страхвзноса на следующий год.

Подтверждать основную деятельность должны юрлица и их структурные подразделения, являющиеся самостоятельной классификационной единицей. Основным для страхователя будет являться вид деятельности с наибольшей в 2018 году долей выручки по итогам прошедшего года. Некоммерческие организации в качестве основного вида признают тот, в котором было задействовано наибольшее число работников.

Подтверждение в 2019 г. не потребуется компаниям, созданным в 2019 г., а также всем ИП, кроме тех, кто изменил основной вид своей деятельности и об этом внесена запись в ЕГРИП.

Тарификация взносов на «травматизм», прямо зависит от установленного класса профессионального риска, характерного для того вида деятельности, в котором специализируется страхователь, и который является для него (или для его структурного подразделения) основным. Подробнее о тарифах мы рассказывали здесь.

Срок подтверждения ОКВЭД в 2019 году

Страхователь, начиная со второго года своей финансово-хозяйственной деятельности, должен ежегодно, в устанавливаемый органами ФСС срок, предоставлять подтверждение.

Сроки для подтверждения ОКВЭД в ФСС на 2019 год установлены п.3 «Порядка подтверждения основного вида деятельности…» (далее – «Порядок»), утвержденного Приказом Минздравсоцразвития РФ № 55 от 31.01.2006. Страхователь обязан предоставить в отделение ФСС по территориальной принадлежности необходимые сведения не позднее 15 апреля.

Если субъект хозяйствования нарушит установленные для подтверждения вида деятельности в ФСС 2019 г. сроки, то, согласно п.

5 вышеуказанного приказа № 55, тариф в любом случае будет установлен, а его показатель будет определяться Фондом, исходя из вида экономической деятельности, имеющего наиболее высокий класс профриска (учитывая коды ОКВЭД, присвоенные страхователю). Уведомление об этом Фонд направит страхователю до 1 мая 2019г.

, в связи с чем придется пересчитать сумму взноса с начала 2019 года. Таким образом, отсутствие подтверждения ОКВЭД в 2019 году может грозить страхователю повышением тарифа по взносам на «травматизм».

Подтверждение ОКВЭД в ФСС на 2019 год: какие документы необходимо предоставить

Согласно приказу Минздравсоцразвития РФ № 55 от 31.01.06 г., для подтверждения ОКВЭД 2019 срок сдачи установлен не позже 15 апреля 2019 г. (это понедельник). Процедура подтверждения и перечень документов, предоставляемых страхователем, приведены в п. 3 «Порядка», согласно которому, в ФСС нужно предоставить следующие документы для подтверждения ОКВЭД в 2019 году:

  • Заявление о подтверждении основного вида деятельности – для него утверждена специальная форма подтверждения ОКВЭД ФСС (Приложение №1 к «Порядку»).
  • Справку-подтверждение, которая отражает процентное соотношение доходов за прошедший год по видам бизнеса (Приложение № 2 к «Порядку»);
  • Пояснительную записку (копию) к бухгалтерскому балансу за 2018 год (данное требование не относится к страхователям – субъектам малого предпринимательства).

Образец заполнения для подтверждения вида деятельности в ФСС и необходимые бланки вы найдете здесь.

Порядок подачи документов

Как уже было сказано выше, срок сдачи подтверждения ОКВЭД в 2019 году – 15 апреля. Не позднее этого дня страхователь обязан отправить в адрес регионального отделения ФСС установленный пакет документов. Сделать это можно несколькими способами:

  1. При личном посещении ФСС.

В этом случае страхователь предоставляет документы на бумажном носителе. При себе целесообразно иметь второй экземпляр заявления, на котором специалист Фонда должен сделать отметку о сдаче полного пакета документов на подтверждение ОКВЭД, указав дату их получения.

  1. Воспользовавшись услугами почтового оператора

Отправка документов производится заказным ценным письмом с уведомлением и описью вложения. При таком способе подтверждения дата сдачи заявления, подтверждения ОКВЭД (2019 г.) будет определяться как дата, указанная на почтовом штемпеле.

  1. В электронном виде на портале ]]>Госуслуг]]>

При отправке подтверждения данным способом, страхователю необходимо заполнить электронную форму заявления, справки-подтверждения, а также прикрепить электронную версию пояснительной записки (если требуется).

При этом необходимо учитывать, что все документы должны быть заверены установленным образом, то есть – подписаны электронной подписью.

Для этого зарегистрированный пользователь должен иметь квалифицированную электронную подпись, выданную специализированным удостоверяющим центром (аккредитованным), а также программу-криптопровайдер, установленную на компьютере страхователя, с которого будет производиться отправка документов.

Источник: https://spmag.ru/articles/podtverzhdenie-vida-deyatelnosti-v-fss-2019-sroki

Подтверждение видов деятельности в ФСС в 2019 году бланки и образцы

Подтверждение основного вида деятельности в ФСС в 2019 году: сроки, образцы

Подтверждать основной вид деятельности ежегодно должны компании. При этом в 2019 году правила подтверждения изменились. Новые бланки и образцы документов для ФСС подготовил журнал “Упрощенка”. Скачайте и используйте в работе.

Заполнить документы вы можете бесплатно в программе “Упрощенка 24/7”. Программа проверит заявление на ошибки и подскажет, какую строку заполнить.

Все организации обязаны ежегодно подтверждать свой основной вид деятельности в ФСС для установления тарифа на текущий год.

Тариф страховых взносов «на травматизм» зависит от класса профессионального риска. Каждому виду деятельности, в зависимости от его особенностей, соответствует свой класс профессионального риска.

Каждому классу профессионального риска соответствует свой тариф страховых взносов.

Подтвердить основной вид деятельности организации нужно в срок до 15 апреля 2019 года.

Если не подтвердить, то весь 2019 год придется платить взносы на травматизм по повышенным ставкам. Подробная информация по теме в статье журнала “Упрощенка” “Что учесть, когда подтверждаете вид деятельности в этом году”.

Подтверждать основной вид деятельности должны компании ежегодно.  

Предприниматели с работниками это не делают. Поскольку им присваивается тот тариф, который соответствует основному виду деятельности, указанному в ЕГРИП. И ежегодного заполнения документов не требуется.   ИП без работников также основной вид деятельности не сообщают.

Организациям, чтобы подтвердить основной вид деятельности в срок, нужно подать в ФСС три документа (п. 3 Порядка , утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 № 55, далее — Порядок подтверждения):

  1. заявление
  2. справку-подтверждение
  3. копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за 2018 год, если ваша организация не относится к малым предприятиям. Если же относится, то копия пояснительной записки не потребуется. Отметим, что подавляющее большинство «упрощенцев» являются малыми предприятиями. А значит, копию пояснительной записки им подавать не нужно.

Обратите внимание: заявлять основной вид деятельности на 2019 год, вы подаете сведения за год предшествующий. Соответственно, исходя из основного вида деятельности за прошлый год, вам и будет установлен текущий тариф. Напомним, что основным видом деятельности считается тот, доходы от которого составили большую часть всех годовых поступлений по данным бухгалтерского учета организации. Это прописано в пункте 9 Правил. Если вы в прошлом году наибольший доход получали от того же вида деятельности, что и ранее, вам на 2019 год будет сохранен прежний тариф взносов на травматизм.

Если же вид деятельности с наибольшим доходом изменился, то специалисты фонда посмотрят, изменился ли при этом класс профессионального риска. И если да — вам будет изменен тариф в большую или меньшую сторону.

Если же вы вообще не подтвердите свой основной вид деятельности, то есть не подадите указанную выше информацию в фонд, то ФСС установит вам тариф исходя из того вида вашей деятельности, который имеет наибольший класс профессионального риска. То есть тариф вам будет установлен максимальный исходя из тех видов деятельности по ОКВЭД, которые вам присвоены и содержатся в ЕГРЮЛ (п. 5 Порядка подтверждения).

Внимание! В 2019 году действуют новые коды ОКВЭД-2019, их и указывайте в справках.

В документе ставят новые коды оквэд

В заявлении  за 2018 год надо ставить новые коды ОКВЭД. 

В 2019 году страхователи заявляют вид деятельности за 2018 год, поэтому надо использовать те коды, которые действовали в 2018 году, то есть по ОКВЭД-2. 

После получения заявления, фонд вышлет страхователю уведомления о тарифе взносов на травматизм на 2019 год. В этом уведомлении будет указан код по новому ОКВЭД-2. Проверить, как поменялись ваши коды, можно с помощью переходной таблицы с ОКВЭД-1 на ОКВЭД-2.

Индивидуальные предприниматели в отличие от организаций не должны ежегодно подтверждать свой основной вид деятельности. Сотрудники ФСС устанавливают тариф взносов на травматизм исходя из тех видов деятельности, которые были указаны при регистрации бизнесмена в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП).Если же коммерсант сменил вид деятельности, то он должен внести изменения в ЕГРИП. Для этого потребуется подать в налоговую инспекцию заявление о внесении изменений по форме № Р24001, утвержденной приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@. Укажите на листе Е заявления коды ОКВЭД тех видов деятельности, которые вы планируете вести. При этом сообщать об изменениях в видах деятельности непосредственно территориальному органу ФСС вам не нужно (п. 10 Правил). Налоговики о смене вашего основного вида деятельности уведомят ФСС самостоятельно, а специалисты фонда установят вам новый тариф и направят уведомление. Правда, новый тариф будет действовать только с начала следующего года.

Какой ОКВЭД указать, если компания применяет несколько видов деятельности?

Если у юрлица несколько видов деятельности, то надо произвести расчет дохода от основного вида деятельности для ФСС. И выбрать тот вид деятельности, которому соответствует больший доход. 

Определять основной вид деятельности вам нужно на основании данных бухгалтерской отчетности за 2018 год, в частности формы № 2 «Отчет о финансовых результатах». Рассчитайте долю доходов, полученных от каждого вида деятельности, в общем объеме поступлений от реализации. Для этого используйте следующую формулу:

Доля доходов от осуществляемого вида деятельности=Сумма доходов от осуществляемого вида деятельности за 2018 год:Общая сумма доходов от всех видов деятельности×100%

Вид деятельности с наибольшей долей доходов и будет для вас основным. Далее вы можете заглянуть в Классификацию видов экономической деятельности, утвержденную приказом Минтруда России от 25.12.2012 № 625н, и выяснить, к какому классу профессионального риска относится ваш основной вид деятельности.

Источник: https://www.26-2.ru/art/351385-podtverjdenie-vida-deyatelnosti-fss

Подтверждение основного вида деятельности: кто должен отчитываться в ФСС в 2019 году, в какие сроки, ответственность

Подтверждение основного вида деятельности в ФСС в 2019 году: сроки, образцы

В начале каждого года и вплоть до середины апреля ФСС ждет, что хозяйствующие субъекты направят в его адрес такую форму бланка, как подтверждение основного вида деятельности в ФСС.

Данное действие позволяет организации сохранить на следующий год пониженный тариф по травматизму в соответствии с осуществляемым направлением деятельности.

В противном случае, фонд за компанией установит максимальное значение тарифа.

Кто должен предоставлять справку в ФСС

Подтверждение основного вида деятельности осуществляется в соответствии с нормами законодательства, которые закрепляют данную обязанность за всеми юридическими лицами.

Все организации, которые прошли регистрацию в ИФНС, в том числе и зарегистрированные в последний месяц отчетного года, должны направить в соцстрах этот документ.

Важно помнить, что если субъект хозяйствования не ведет свою деятельность и представляет в налоговую нулевые отчеты, сдать справку с подтверждением основного вида деятельности ему все равно необходимо.

Внимание: законодательство разделяет юридических лиц и предпринимателей, поэтому нормами не предусматривается обязанность ИП направлять справку-подтверждения. Осуществлять данную процедуру они могут в добровольном порядке.

Практика показывает, что это надо делать предпринимателям, которые в ходе осуществления своей деятельности производят изменение направления бизнеса.

Связано это с тем, что если в результате смены ИП получит право на пониженный тариф по сравнению с предыдущим, ФСС изменит его только после поступления от него данного документа с подтверждением нового вида.

Кто может не предоставлять

Все юридические лица должны направлять справки в фонд соцстрахования в соответствии с законодательством.

Освобождены от этой обязанности только компании, которые были поставлены на учет в налоговой только в 2019 году. Тариф по травматизму для них определяется в соответствии с заявленным в момент постановки на учет видом деятельности.

Предприниматели не обязаны также подавать в соцстрах подтверждение основного вида деятельности. Для них тариф при страховании от НС определяется по виду деятельности, указанному в регистрационных бланках.

Поэтому, если заключенными договорами подряда не предусматривается за компанией такой обязанности, а трудовых соглашений у нее с работниками нет, то она может не подавать, так как взносов по страхованию от НС она не будет производить, и ей не важно какой тариф для нее установлен.

Для чего она сдается

Все работодатели должны осуществлять в обязательном порядке страхование от НС на производстве своих наемных работников. Производственный риск зависит от вида осуществляемой деятельности.

Законодательно для каждого направления хозяйственной деятельности устанавливается тариф, отражающий производственный риск.

В соответствии с этим показателем компания ежемесячно производит отчисления на страхование по травматизму. Их размер определяется путем умножения тарифа на сумму подлежащей обложению зарплаты.

Важно: если субъект хозяйствования проигнорирует обязанность по сдаче справки подтверждения, то ФСС закрепит за данной организацией максимально возможный процент тарифа при страховании от НС. А это вызовет рост расходов компании.

Нормами законодательных актов устанавливается, что справка подтверждения основного вида должна быть подана субъектами хозяйствования не позднее пятнадцатого апреля следующего года, идущего за отчетным.

Данный срок устанавливается из-за того, что при ее заполнении используются сведения из бухгалтерской отчетности, составленной за прошедший год.

В связи с этим организации должны направить справку подтверждения в 2019 году за 2018 год до 15 апреля 2019 года. Начиная с этого года, ФСС также перешел на правило, согласно которому, если срок выпадает на выходной или праздничный день, то он переносится на следующий рабочий день.

Но даже без учета этого, так как 15 апреля 2019 года является понедельником, то сдать справку с подтверждением вида деятельности организации должны именно до 15 апреля 2019 года включительно.

Внимание: начинать отправлять подтверждение в соцстрах компании могут по мере готовности своего годового отчета. Если у организации есть данные, сдать данный бланк они могут прямо с начала года.

После ее получения, органы соцстрахования присваивают на текущий год тариф по травматизму и извещают в срок до 1 мая страхователей.

Каким способом подается

Существует два способа отправления данного отчета в соцстрах.

  • На бумаге лично в руки инспектору — Данный вариант доступен только для организаций, в которых численность работников не превышает 20 человек. Если проигнорировать данный факт, и отправить справку на бумаге при численности работников превышающей установленный лимит, то она будет считаться неподанной. Справка сдается вместе с заявлением в двух экземплярах инспектору, который после приема на втором бланке ставит отметку и возвращает ее. Если документ подает представитель организации, не являющийся ее директором, необходимо представление еще документа, подтверждающего его полномочия – доверенности.
  • Электронно через портал «Госуслуги.»

Подавать документы в электронном формате можно только при помощи портала «Госуслуги». Сдача через популярные электронные системы подачи отчетности – «СБИС», «Контур-Экстерн», «Такском» и т. д. не предусмотрена.

Внимание: перед тем, как отправлять документы через «Госуслуги», необходимо иметь на этом портале учетную запись субъекта бизнеса. Она, в свою очередь, регистрируется только если там уже зарегистрирован директор как физическое лицо.

Далее, открыть аккаунт фирмы можно только из-под его записи. Подтверждение регистрации субъекта бизнеса производится при помощи квалифицированной ЭЦП, которую можно получить в ближайшем удостоверяющем центре. После завершения регистрации при помощи ЭЦП можно входить на портал.

К одной учетной записи руководителя может быть подключено множество субъектов бизнеса — как компаний, так и предприниматель. Но для каждого из них необходимо иметь отдельную квалифицированную ЭЦП.

Внимание: справку в бумажной форме разрешено подавать только тогда, когда численность работающих сотрудников не больше 20 человек. Если у субъекта бизнеса больше трудоустроенных работников, то он обязан сдавать подтверждение только в электронном формате.

Бумажные документы в этом случае приниматься не будут, и в конечном итоге это будет рассматриваться как неподача справки с установлением максимально возможного тарифа.

Какие документы необходимо подать в ФСС?

Для того, чтобы подтвердить вид деятельности, нужно предоставить следующий пакет документов:

  • Справку-подтверждение вида деятельности;
  • Заявление на подтверждение вида деятельности.

Если компания не является малой, то ему необходимо дополнительно предоставить пояснительную записку к отчетности.

Бланки заявления, а также справки-подтверждения не поменялись. Поэтому, дальше необходимо продолжать использование этих форм.

Внимание: форму пояснения к балансу субъект бизнеса разрабатывает для себя самостоятельно. Его можно оформлять полностью в текстовом виде, либо составлять как таблицу.

Необходимо также помнить, что используется справочник кодов ОКВЭД2. Несмотря на то, что в самих документах указан справочник ОКВЭД, проставлять коды уже необходимо по новому варианту.

Как узнать тарифы по видам деятельности

Класс профессионального риска можно узнать в приказе Минтруда от 30 декабря 2016 года №851. В таблице будет указана тарифная ставка от 0,2 до 8,5% в соответствии с классом профессионального риска.

Образец заполнения справки

Поскольку пакет документов состоит из двух обязательных бланков, сначала рассмотрим как оформляется справка-подтверждение основного вида экономической деятельности 2019 года.

В этом году продолжается использование старой формы, на данный момент ее изменение не планируется.

После сведений о документе, которым был принят бланк, указывается дата составления.

Следом записываются сведения об организации: полное наименование, день постановки на учет, день начала деятельности, адрес расположения, ответственные лица. Все данные строки пронумерованы от 1 до 7.

В строку 8 нужно занести среднюю численность сотрудников за указанный год.

После этого в документе находится таблица.

В ней необходимо указать размер поступивших доходов по каждому виду деятельности:

  1. Столбец 1 — код вида деятельности;
  2. Столбец 2 — его текстовое название;
  3. Столбец 3 — полученная выручка по данному виду без НДС;
  4. Столбец 4 — размер целевых поступлений по указанному виду, если они были;
  5. Столбец 5 — доля выручки в процентах по данному виду от общей суммы выручки;
  6. Столбец 6 – только для некоммерческих организаций, указывается численность по этому виду.

В завершении таблицы нужно подвести итог по сумме выручки, который будет составлять 100%.

В результате, в строке 10 необходимо записать наименование и код вида, по которому получена максимальная выручка. Если у нескольких видов деятельности получена одна и та же доля выручки, то субъект бизнеса может сам выбрать приоритетный вид.

Справку должны подписать руководитель субъекта и главный бухгалтер. Если используется печать, то также проставляется ее оттиск.

Как заполнить заявление на подтверждение основного вида

После того, как заполнена справка, необходимо оформить заявление на подтверждение основного вида.

Здесь также после наименования документа, которым была введена форма, указывается дата заполнения.

Следом записывается наименование органа ФСС, в который подается данный документ.

После наименования бланка указывается название субъекта бизнеса, регистрационный номер соцстраха и присвоенный код подчиненности.

Следующее поле пропускается — в нем ставится отметка, если бланк сдает госучреждение.

Затем необходимо записать год, за который подтверждается вид, его код и наименование согласно сформированной справке.

Также проставляется количество листов, которые занимают приложения к заявлению.

Документ подписывается руководитель субъекта бизнеса.

Ответственность за не предоставление справки

Закон не содержит наказания за то, что субъект бизнеса не сдал, либо сдал с нарушением срока справку для подтверждения вида деятельности.

Однако, если данный документ не будет подан, то фонд сам устанавливает ставку по отчислениям за травматизм.

При этом, она может быть выставлена по фактически неиспользуемому виду деятельности, что повлечет дополнительную нагрузку по отчислениям. Установление ставки выполняется по следующему алгоритму.

Сначала ответственный сотрудник фонда запрашивает выписку из ЕГРЮЛ, и выписывает из нее все заявленные виды деятельности. Далее, по каждому виду определяется класс опасности и ставка взноса. После обработки всей информации субъекту присваивается максимально возможная получившаяся ставка.

Во время данной операции не учитывается — используется ли фактически данный вид при ведении бизнеса либо нет.

Ранее компании инициировали судебные разбирательства и пытались доказать, что такие действия ФСС незаконны. Однако с 2017 года данный алгоритм по определению ставки был закреплен постановлением Правительства, и теперь применяется на законном основании.

Внимание: после присвоения ставки, фонд отправляет в срок до 1 мая субъекту бизнеса уведомление. Производить подачу справки необходимо даже в том случае, если за указанный период фактически никакая деятельность не велась.

Фонд все равно будет рассматривать данный случай как не предоставление сведений, а потому установит ставку на основании упомянутого выше алгоритма. В такой ситуации рекомендуется оформить нулевой отчет, и вместе с пояснительной запиской отправить его в ФСС.

ОтчетностьОтчетность за работников

Источник: https://litebuh.ru/otchetnost/podtverzhdenie-osnovnogo-vida-deyatelnosti-v-fss.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.