Отчетность в ФСС: сроки сдачи в 2018 году

Содержание

Сроки сдачи отчетности в 2019 году в таблице, изменения, размер штрафа за непредоставление

Отчетность в ФСС: сроки сдачи в 2018 году

Закончился 2018 год.

Для бухгалтеров это означает, что начался отчетный период, в течение которого они должны представить в контролирующие органы установленные нормами законодательства формы отчетности и расчеты.

Для некоторых отчетов в это году вступили новые формы, стали действовать новые ставки и т. д. Рассмотрим подробнее какая отчетность сдается в 2019 году – сроки сдачи в таблице.

Изменения в 2019 году

Были приняты изменения по предоставлению пакета годовой отчетности. Согласно нормам эти отчеты нужно направлять с 2019 года только в ИФНС. Сдавать их в Росстат не нужно. Однако, в связи с этим те, кто попадают под обязательный аудит, должны включать в комплект в налоговую еще и аудиторское заключение.

Внимание! Данное нововведение будет действовать только с отчетов за 2019 год, за 2018 год отчитываться нужно в прежнем порядке. С 2019 года всю отчетность нужно сдавать только в электронном виде, при этом обязательным является использование усиленной ЭЦП. Исключение составляют субъект малого бизнеса, которым предоставляется право выбора способа отправки отчета.

Отчеты по форме 2-НДФЛ и 3-НДФЛ нужно направлять налоговую, используя новые формы. Важно помнить, что если сотрудником запрашивается справка 2-НДФЛ, то ему выдается в настоящее время новая форма, которая отличается от сданной в ИФНС.

Если субъект хозяйствования применяет ЕНВД, то отчитываться за 2018 год он должен был по новой форме, которая была дополнена графами на право применения вычета по приобретению онлайн-касс. С 2019 при заполнении данного отчета нужно применять новый коэффициент-дефлятор — 1,915.

Важно! Для компаний, которые работают по УСН с 2019 года перестают действовать льготные ставки по налогообложению, поэтому большинству таких компаний придется платить взносы в ФСС и ФОМС и заполнять в расчете соответствующие разделы. В первом квартале 2019 года появляется новая его форма.

Также новшеством для упрощенки 6% стала возможность налогоплательщиков отказаться от подачи декларации, если они применяют в своей деятельности онлайн-кассы.

Отчитываться за 2019 год по НДС налогоплательщики также должны будут о новой форме, так как в действие вступит новая декларация (сейчас она в проекте) в связи с переходом на ставку налога 20%.

Важно! В отношении декларации по налогу на прибыль вступили поправки, которые предусматривают, что снижать региональную ставку субъекты по данному налогу не смогут. Это новшество надо учесть при заполнении декларации за 2019 год.

В настоящее время продолжают действовать правила, согласно которым, если срок сдачи налогов выпадает на выходной день, то он должен переносить на следующий за ним рабочий. Данное правило действует и в отношении праздничных дней.

Пояснения налогового органа предусматривают, что данный алгоритм должен действовать не только в отношении федеральных праздников, но и распространяться на региональные торжества.

С отчетности за 2018 года эти правила распространяются и на отчеты в ФСС.

В каком случае отчетность необходимо предоставлять в электронном виде

Законодательство устанавливает, что если численность работников превышает 100 человек, то они отчетность должна подготавливаться и сдаваться субъектом только в электронном виде. Такое же правило распространяется на предприятия отнесенные к категории крупнейшие.

Для остальных субъектов существует право выбора, какую форму сдачи отчетов использовать. Однако, с 2019 года бухгалтерская отчетность должна предоставляться в электронном виде, за исключением субъектов малого бизнеса.

При сдаче отчетности в ПФР электронная форма отчетов обязательна, если численность работников превышает 25 человек. Все остальные самостоятельно решают относить отчеты контролирующему органу на бумаге или в электронном виде.

Сведения о среднесписочной численности могут подавать как в электронном виде, так и на бумаге. Субъект самостоятельно принимает решение по данному вопросу. Данное правило действует и в отношении отчетности в ФСС.

Сроки сдачи налоговой отчетности в 2019 году: таблица

Вид отчетаПериодСроки сдачиСроки уплаты налогаРежим налогообложения
ОСНОУСНЕНВД
2-НДФЛГод

Источник: https://buhproffi.ru/otchetnost/sroki-sdachi-otchetnosti-v-2019-godu.html

Сроки сдачи отчетности за 2018 год: памятка для бухгалтера

Отчетность в ФСС: сроки сдачи в 2018 году

Начало 2019 года – время сдачи отчетности за IV квартал 2018 года и итоговой отчетности за прошедший год в целом. Для всех компаний важно вовремя отчитаться и избежать претензий со стороны контролирующих органов. Напоминаем о сроках сдачи основной отчетности за 2018 год. 

Напоминалка для тех, кто все забыл/пропустил/прогулял, но не виноват

Надеемся, что вы вовремя успели сдать все полагающиеся формы отчетности, срок сдачи по которым уже прошел. Если нет, сдайте их незамедлительно. Особенно это касается налоговых деклараций по ЕНВД. Чем больше период просрочки сдачи декларации, тем выше и штраф (ст. 119 НК РФ).

20 января 2019 года

Что сдавать: Отчет о среднесписочной численности работников за 2018 год.
Куда сдавать: ФНС РФ.   
Кто должен сдавать: организации и ИП.

*Если крайний срок сдачи отчетности выпадает на выходной или праздничный день, то срок переносится на первый рабочий день. 20 января 2019 года – это воскресенье. Поэтому отчитаться можно до 21 января включительно.

**Если ИП не привлекал в 2018 году наемных работников, в инспекцию он не отчитываются.

Что сдавать: Единая (упрощенная) декларация за 2018 год.   
Куда сдавать: ФНС РФ.   
Кто должен сдавать: налогоплательщики, которые в 2018 году не имели объектов налогообложения.

*Единую (упрощенную) декларацию за 2018 год нужно было представить не позднее 21 января 2019 года, поскольку 20 января – воскресенье.

** Никакой ответственности за несдачу единой декларации законом не предусмотрено. Но если вы пропустили сроки ее направления в ИФНС, не забудьте сдать нулевые декларации по соответствующим налогам.

Что сдавать: декларация по ЕНВД за IV квартал 2018 года.   
Куда сдавать: ФНС РФ.   
Кто должен сдавать: плательщики ЕНВД.

* Налоговые декларации по итогам налогового периода представляются не позднее 20-го числа первого месяца следующего налогового периода. Таким образом, декларацию за IV квартал 2018 года нужно сдать не позднее 21 января 2019 года (20 января приходится на воскресенье).

** С отчетности за IV квартал минувшего года плательщики обязаны сдавать декларацию по новой форме (утверждена приказом ФНС от 26.06.2018 № ММВ-7-3/414@). В новой декларации предусмотрен отдельный раздел для расчета суммы расходов по приобретению ККТ, уменьшающей ЕНВД.

Что сдавать: Форма 4-ФСС за 2018 год (на бумажном носителе).   
Куда сдавать: ФСС РФ.   
Кто должен сдавать: юрлица, имеющие работников.

* Форма 4-ФСС сдается только по взносам от несчастных случаев.

**4-ФСС за 2018 год на бумажном носителе нужно сдать в ФСС не позднее 20 января 2019 года. Электронную форму 4-ФСС – не позднее 25 января. Форма отчетности зависит от численности сотрудников, работающих на предприятии. Если численность превышает 25 человек, 4-ФСС нужно сдавать в форме электронного документа. Если численность работников меньше, 4-ФСС подается на бумаге.

25 января 2019 года

Что сдавать: Декларация по НДС за IV квартал 2018 года.   
Куда сдавать: ФНС РФ.   
Кто должен сдавать: налогоплательщики и налоговые агенты.

*Срок сдачи декларации регламентирован в соответствии с п. 5 ст. 174 НК РФ. Налоговая декларация в электронной форме должна быть направлена в инспекцию не позднее 25-го числа месяца, следующего за истекшим налоговым периодом. То есть за IV квартал 2018 года необходимо отчитаться до 25 января включительно.

Что сдавать: декларация по акцизам за декабрь 2018 года.   
Куда сдавать: ФНС РФ.   
Кто должен сдавать: плательщики, совершающие операции с подакцизной продукцией.

Что сдавать: Форма 4-ФСС за 2018 год (электронная форма).   
Куда сдавать: ФСС РФ.   
Кто должен сдавать: юрлица, имеющие работников.

* Форма 4-ФСС сдается только по взносам от несчастных случаев.

**4-ФСС за 2018 год на бумажном носителе нужно сдать в ФСС не позднее 20 января 2019 года. Электронную форму 4-ФСС – не позднее 25 января. Форма отчетности зависит от численности сотрудников, работающих на предприятии. Если численность превышает 25 человек, 4-ФСС нужно сдавать в форме электронного документа. Если численность работников меньше, 4-ФСС подается на бумаге.

30 января 2019 года

Что сдавать: расчет по страховым взносам за IV квартал 2018 года.     
Куда сдавать: ФНС РФ.     
Кто должен сдавать: организации и ИП, производящие выплаты в пользу физлиц.

* Срок направления расчета указан в п. 7 ст. 431 НК РФ. Работодатели представляют расчет по страховым взносам не позднее 30-го числа месяца, следующего за расчетным (отчетным) периодом. Следовательно, расчет за IV квартал 2018 года нужно направить в инспекцию не позднее 30 января 2019 года.

**Главы фермерских хозяйств представляют расчет по страховым взносам до 30 января календарного года, следующего за истекшим расчетным периодом. То есть крайний срок сдачи расчета для них – 29 января 2019 года (п. 3 ст. 432 НК РФ).

1 февраля 2019 года

Что сдавать: декларация по земельному налогу за 2018 год.   
Куда сдавать: ФНС РФ.   
Кто должен сдавать: организации – плательщики земельного налога.

*Налоговые декларации по земельному налогу представляются налогоплательщиками не позднее 1 февраля года, следующего за истекшим налоговым периодом (п. 3 ст. 398 НК РФ). Следовательно, декларацию за 2018 год необходимо направить в ИФНС по месту учета до 1 февраля 2019 года включительно.

Что сдавать: Декларация по транспортному налогу за 2018 год.   
Куда сдавать: ФНС РФ.   
Кто должен сдавать: организации – плательщики транспортного налога.

* В соответствии со ст. 363.1 НК РФ установлен единый срок сдачи деклараций, несмотря на то, что срок уплаты самого налога зависит от конкретного региона. За 2018 год налоговые декларации представляются не позднее 1 февраля 2019 года. Декларация сдается по месту нахождения транспортных средств.

1 марта 2019 года

Что сдавать: Форма СЗВ-СТАЖ за 2018 год.   
Куда сдавать: ПФР РФ.   
Кто должен сдавать: организации и ИП, имеющие наемных работников.

* Если сотрудники работодателя в начале года уходят на пенсию, отчетность по этим сотрудникам нужно будет представить в ПФР раньше общего срока. СЗВ-СТАЖ в отношении сотрудника, подавшего заявление о назначении страховой пенсии, страхователь сдает в ПФР в течение трех календарных дней со дня обращения к нему работника (п. 2. ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

28 марта 2019 года

Что сдавать: Декларация по налогу на прибыль за 2018 год.   
Куда сдавать: ФНС РФ.   
Кто должен сдавать: организации, которые платят налог на прибыль по ОСНО.

* 28 марта 2019 года – единый срок сдачи отчетности за 2018 год. Те плательщики, кто отчитывается по налогу на прибыль ежемесячно, также сдают годовую декларацию не позднее 28 марта. 

1 апреля 2019 года

Что сдавать: Сведения о доходах физлиц по форме 2-НДФЛ за 2018 год.   
Куда сдавать: ФНС РФ.   
Кто должен сдавать: организации и ИП, производящие выплаты в пользу физлиц и являющиеся налоговыми агентами по НДФЛ.

* Справки по форме 2-НДФЛ предоставляются в налоговую инспекцию по каждому сотруднику организации/ИП.

Справка, содержащая сведения о доходах и суммах налога, исчисленного, удержанного и перечисленного в бюджет, подается ежегодно не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом (п. 2 ст. 230 НК РФ).

Таким образом, справки 2-НДФЛ с признаком «1» (при удержании НДФЛ работодателем) за 2018 год нужно сдать не позднее 1 апреля 2019 года.

** Если в течение налогового периода исчисленный с доходов физлица НДФЛ не был удержан, то будут действовать другие сроки сдачи 2-НДФЛ. В этом случае налоговый агент сдает в инспекцию справку с признаком «2». Срок сдачи таких справок – не позднее 1 марта года, следующего за истекшим налоговым периодом, в котором возникли соответствующие обстоятельства (п. 5 ст. 226 НК РФ).

*** С 2019 года действует новая форма справки 2-НДФЛ (утверждена приказом ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@).

Что сдавать: Форма 6-НДФЛ за IV квартал 2018 года.   
Куда сдавать: ФНС РФ.   
Кто должен сдавать: организации и ИП, производящие выплаты в пользу физлиц и являющиеся налоговыми агентами по НДФЛ.

* Если численность сотрудников в организации не превышает 24 человек, 6-НДФЛ можно сдать на распечатанном бланке. Если сотрудников больше 24 человек, то отчетность нужно направить в электронном виде. При этом крайний срок сдачи для электронных и бумажных 6-НДФЛ один и тот же – 1 апреля 2019 года.

Что сдавать: Бухгалтерская отчетность за 2018 год.   
Куда сдавать: ФНС РФ, Росстат.    
Кто должен сдавать: те, кто обязан вести бухучет.

* В состав отчетности входит бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах, а также приложения к этим документам.

** Организации обязаны предоставлять годовую отчетность не позднее трех месяцев после окончания отчетного года (пп. 5 п. 1 ст. 23 НК РФ).

Если крайний срок сдачи отчетности выпадает на выходной или праздничный день, то срок переносится на первый рабочий день.

Следовательно, бухгалтерскую отчетность за 2018 год нужно будет сдать не позднее 1 апреля 2019 года, так как 31 марта – воскресенье (ст. 6.1 НК РФ).

*** В Росстат экземпляр отчетности лучше сдать до 30 марта. Дело в том, что региональный Росстат может посчитать, что правила о переносе сроков установлены НК РФ, а закон о бухучете не содержит подобных правил. 

Что сдавать: Декларация по УСН за 2018 год.    
Куда сдавать: ФНС РФ.    
Кто должен сдавать: организации на УСН.

* Организации сдают декларации не позднее 31 марта года, следующего за истекшим налоговым периодом. За 2018 год они должны отчитаться не позднее 1 апреля 2019 года (31 марта – воскресенье).

** В ряде случаев может потребоваться более ранняя сдача отчетности. Так, налогоплательщик обязан сдать декларацию не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором им была прекращена деятельность, в отношении которой применялась УСН.

Что сдавать: Декларация по налогу на имущество организаций за 2018 год.   
Куда сдавать: ФНС РФ.   
Кто должен сдавать: организации, имеющие имущество, признаваемое объектом налогообложения.

* Согласно ст. 386 НК РФ, налоговые декларации по налогу на имущество организаций представляются не позднее 30 марта года, следующего за истекшим налоговым периодом. В 2019 году 30 марта приходится на выходной день (суббота). Следовательно, сдать декларацию за 2018 год разрешается не позднее 1 апреля 2019 года. 

30 апреля 2019 года

Что сдавать: Декларация по УСН за 2018 год.    
Куда сдавать: ФНС РФ.   
Кто должен сдавать: ИП на УСН.

* Организации сдают декларации не позднее 31 марта года, следующего за истекшим налоговым периодом, а ИП отчитываются не позднее 30 апреля 2019 года.

** В ряде случаев может потребоваться более ранняя сдача отчетности. Так, налогоплательщик обязан сдать декларацию не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором им была прекращена деятельность, в отношении которой применялась УСН.

Что сдавать: Декларация 3-НДФЛ за 2018 год.    
Куда сдавать: ФНС РФ.    
Кто должен сдавать: ИП и физлица, получившие доходы, подлежащие декларированию.

* С 2019 года применяется новая форма декларации 3-НДФЛ (утверждена приказом ФНС России от 03.10.2018 № ММВ-7-11/569@).

Источник: https://buh.ru/articles/documents/80725/

сроки сдачи 4 фсс в 2018 году даты переносы

Отчетность в ФСС: сроки сдачи в 2018 году

Сроки сдачи 4 ФСС в 2018 году перенесены. В статье – полная таблица по датам отчетности в ФСС, бесплатные бланки и примеры документов, справочник по изменениям на 2019г., полезные ссылки.

Без проблем отчитаться по взносам «на травматизм» помогут следующие документы:  

Программа БухСофт автоматически составит, проверит и сдаст отчетность 4-ФСС. Попробуйте отчитаться онлайн.

Подготовить 4-ФСС онлайн

Платить взносы «на травматизм» и отчитываться по ним должны работодатели – с вознаграждений сотрудникам, а также заказчики по ГП договорам – с выплат физлицам-исполнителям, если условия ГП договоров подразумевают начисление и уплату взносов в фонд соцстраха. Кроме того, сдавать отчет 4 ФСС должны предприниматели, добровольно уплачивающие взносы в фонд соцстраха «за себя».

Актуальный отчет 4 ФСС

Отчетность 4 ФСС состоит из титульного листа и шести таблиц, три из которых (под номерами 1, 2 и 5) обязательны для заполнения, а остальные (под номерами 1.1, 3 и 4) нужно заполнять только при наличии показателей. Пример заполнения формы за 9 месяцев смотрите в окне ниже, ее можно скачать.

Форма сдачи 4 ФСС в 2018 году

Форма подачи отчета в фонд соцстраха зависит от среднего числа физлиц, на вознаграждения которым начислены взносы «на травматизм». Законодательно предусмотрено две формы отчета 4 ФСС – на бумаге и в виде файла. Подробнее об этом читайте в таблице 1.

Таблица 1. Формы сдачи 4 ФСС в 2018 году

Сколько физлиц получило вознагражденияКак отчитаться
Для юрлиц
25 или меньшеПо желанию – на бумаге или файлом
26 или большеТолько в электронной форме
Для ИП
25 или меньшеПо желанию – на бумаге или файлом
26 или большеТолько в электронной форме

Программа БухСофт автоматически проверит любую отчетность в ФНС, ПФР, ФСС на контрольные соотношения. Попробуйте бесплатно. 

Проверить 4-ФСС онлайн

Полезные документы

Ознакомившись со сроками сроки сдачи 4 ФСС 2018 года, посмотрите полезную информацию о платежных документах:

Как зависит срок сдачи ФСС 4 в 2018 году от формы отчета

Сдавать отчетность по взносам «на травматизм» следует поквартально, по завершении каждого отчетного периода – первого квартала, полугодия, 9-ти месяцев и полного года. Крайние даты, когда нужно отчитаться, зависят от того, какую форму отчета сдает фирма или предприниматель – бумажную или файл. Разница по срокам составляет пять дней, читайте об этом в таблице 2.

Таблица 2. Срок сдачи ФСС 4 в 2018 году

Форма отчетаСроки сдачи 4 ФСС в 2018 г.
В бумажном видеК 20 дню месяца после завершенного периода
В виде файлаК 25 дню месяца после завершенного периода

По отчетности в фонд соцстраха применяется правило, аналогичное действующему для налоговой отчетности, о переносе крайней даты отчитаться, если она приходится на нерабочий день. В таком случае крайняя отчетная дата сдвигается на рабочий день. 

Пример

Стандартный срок отчитаться по взносам «на травматизм» за 9-ть месяцев – к 20 октября. Однако в 2018 году 20-е октября приходится на субботу, поэтому крайняя дата переносится на 22-е октября.

Сроки сдачи 4 ФСС 2018 года

Отчитываться по форме 4 ФСС необходимо поквартально, а перечислять взносы – каждый месяц. Все даты по 4 ФСС за 2018 года смотрите в таблице 2.

Таблица 2. Сроки сдачи 4 ФСС 2018 года

ДеньОбязанность перед ФССПолезная информация
15-е январяЗаплатить взносы за декабрь 2017г.
15-е февраляЗаплатить взносы за январь
15-е мартаЗаплатить взносы за февраль
16-е апреляЗаплатить взносы за март
20-е апреляОтчитаться в бумажной форме
25-е апреляОтчитаться в электронной форме
15-е маяЗаплатить взносы за апрель
15-е июняЗаплатить взносы за май
16-е июляЗаплатить взносы за июнь
20-е июляОтчитаться в бумажной форме
25-е июляОтчитаться в электронной форме
15-е августаЗаплатить взносы за июль
17-е сентябряЗаплатить взносы за август
15-е октября 2018г.Уплатить взносы за сентябрь 2018г.
22-е октября 2018г.Сдать 4-ФСС на бумагеПодготовить 4-ФСС онлайн
Сдать отчет по травматизму на бумаге
25-е октября 2018г.Сдать электронную 4-ФСС
Сдать электронный отчет по травматизму
1-е ноября 2018г.Сдать заявление на скидку по взносамСдать в свое отделение фонда соцстраха заявление на скидку на 2019 год
15-е ноября 2018г.Уплатить взносы за октябрь 2018г.Проверить КБКЗаполнить платежку
17-е декабря 2018г.Уплатить взносы за ноябрь 2018г.

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/1596-sroki-sdachi-4-fss-v

Отчет 4-ФСС в 2018 году

Отчетность в ФСС: сроки сдачи в 2018 году

Согласно положениям 125-ФЗ, отчет 4-ФСС в 2018 году направляется в Фонд социального страхования. Взносы по травматизму – единственный вид взносов, оставшихся в его администрировании после изменений, принятых в 2016 году.

Согласно положениям 125-ФЗ, отчетность обязаны составлять четыре группы хозяйствующих субъектов:

  • российские компании вне зависимости от организационной формы и вида деятельности;
  • иностранные организации, нанимающие персонал на территории России;
  • физические лица, использующие наемный труд и несущие обязанность по соцстрахованию привлеченных специалистов (например, нянечек, помощниц по хозяйству, личных водителей и т.д.);
  • самозанятые граждане (адвокаты, нотариусы), использующие наемный труд.

Обязаны ли представлять 4-ФСС в 2018 году ИП, которые привлекают работников по договорам подряда, оказания услуг? Согласно положениям 125-ФЗ форма готовится исключительно в ситуации, если контракты с физлицами содержат пункт о необходимости социального страхования. Практика демонстрирует, что такое упоминание встречается редко.

Эксперты советуют компаниям сдавать отчет 4-ФСС 2018 даже при отсутствии наемного персонала. Если фирма простаивает, у нее имеется генеральный директор, учредитель. Представление нулевой формы – более грамотное решение, чем разбирательства с ФСС, уплата штрафных санкций в случае ее отсутствия.

Куда направляется отчетность 4-ФСС

Действующее законодательство обязывает бизнес-субъектов представлять заполненную форму в территориальные подразделения Фонда, где они состоят на учете. Частные коммерсанты направляют форму по месту прописки.

Куда сдавать 4-ФСС по филиалам, представительствам компании? Выбор отделения-получателя зависит от правового статуса «обособок». Если по ним формируется отдельная финансовая отчетность, у них имеются расчетные счета в банках, составляются отдельные формы.

Если обособленное подразделение не имеет обозначенной степени самостоятельности, данные по его сотрудникам включаются в общий отчет, формируемый по хозяйствующему субъекту в целом.

4-ФСС за 3 квартал 2018

Как представляется 4-ФСС за 2018 год

Порядок сдачи формы в Фонд зависит от численности персонала компании или ИП. Возможно два варианта:

  • Количество работников составляет до 25 человек включительно – документ можно представить в контролирующий орган на бумаге или электронно.
  • Штат составляет более 25 лиц – допустим исключительно электронный вариант сдачи отчета.

Представление отчетности 4-ФСС в 2018 году на бумаге предполагает, что хозяйствующий субъект заполняет форму разборчиво от руки в компьютерной программе с последующей распечаткой, заверяет подписью руководителя или другого уполномоченного лица. Далее документ приносит в ФСС директор лично или его доверенный сотрудник, возможна отправка заказным письмом через Почту России.

Электронная сдача диктует необходимость заверения расчета 4-ФСС усиленной ЭЦП, которая заблаговременно оформляется на возмездной основе в удостоверяющем центре.

Данные, завизированные таким образом, можно направить через ТКС, отослать через личный кабинет на сайте Фонда (при наличии расширенного доступа к нему) или принести в Фонд на флеш-носителе.

Несоблюдение норм предоставления формы влечет ответственность в виде штрафных санкций согласно 125-ФЗ.

Срок сдачи 4-ФСС в 2018 году

Согласно действующим правилам, ФСС-отчетность представляется в Фонд каждый квартал. Дедлайн по сдаче данных зависит от способа, выбранного организацией:

  • бумажный – не позднее 20-го числа месяца, идущего за отчетным периодом;
  • электронный – до 25-го числа.

Если «дедлайн» оказался нерабочим днем согласно производственному календарю, его сдвигают вперед, например, с воскресенья на понедельник.

Сроком сдачи 4-ФСС, оформленного на бумаге, признается день, когда сотрудник Фонда принял документ. Он указан на втором экземпляре, возвращаемом директору или доверенному лицу, которое посетило госструктуру. Если форма направляется посредством ТКС, моментом ее представления считается дата, когда хозяйствующему субъекту поступила квитанция о получении.

Особый случай – почтовая отправка. Отчетность принимается в день фактической доставки получателю, поэтому отправителю нужно не дожидаться дедлайна, а предусмотреть дополнительное время на пересылку.

Специалисты рекомендуют не дожидаться крайних сроков сдачи отчетности 4ФСС в 2018 году, а подготовить его заранее.

Это позволит избежать возможных недоразумений, споров с Фондом и наложения штрафных санкций. Оптимальный вариант – заполнить форму в начале месяца и направить в Фонд на рассмотрение.

Если в документе будут обнаружены ошибки, неточности, хозяйствующий субъект сможет вовремя сделать исправления.

Ответственность за непредставление 4-ФСС в сроки сдачи в 2018

ФЗ-125 предусматривает штрафные санкции для бизнес-субъектов, не сдающих «зарплатную» отчетность своевременно. Это 5% от размера обязательств по взносам, указанных в расчете. Минимальная сумма наказания составляет 1 тыс. руб., максимальная определяется как 30% от величины перечисления в ФСС.

Важно! Штрафные санкции накладываются даже в ситуации, если запоздание составило один день.

Дополнительные меры ответственности предусмотрены для должностных лиц компании, не соблюдающих сроки сдачи 4ФСС в 2018 году. Согласно ст. 15.6 КоАП РФ, штрафная санкция может составить от 300 до 500 руб.

125-ФЗ вводит денежные санкции для фирм и ИП, которые неправильно выбирают способ представления данных. Если бизнес-субъект с численностью персонала более 25 человек принесет расчет на бумаге, его обяжут уплатить штраф в сумме 200 руб.

4ФСС: последняя редакция 2018

Новая форма расчета утверждена приказом ФСС №381, принятым в 2016 году. В приложениях к нормативному акту даны разъяснения относительно порядка подготовки и представления документов.

Изменение бланка, произошедшее начиная с 2017 года, было обусловлено передачей прав по администрированию всех видов взносов (кроме отчислений на травматизм) ИФНС.

Мера была призвана повысить их собираемость.

4-ФСС травматизм 2018 условно делится на два смысловых блока: обязательные для заполнения разделы, которые содержатся в отчетах всех хозяйствующих субъектов вне зависимости от факта ведения деятельности, и опционные таблицы, в которые данные вносятся при условии, что в отчетном периоде имели место операции конкретного типа.

Обязательные к заполнению разделы

4-ФСС 2018 обязательные листы – это:

Содержит информацию о фирме-составителе (ее название, регномер в Фонде, ИНН и КПП), периоде, за который представляются данные, числе наемных сотрудников в организации, объеме отчетной формы. В нижней части листа указывается ФИО лица, заверяющего достоверность данных, и сведения о документе, на основании которого он действует.

Новый отчет 4-ФСС предполагает, что в этой части определяется база для расчета размера взносов. Указывается сумма выплат работникам, облагаемых и не облагаемых взносами, размер страхового тарифа, который присваивается организациям исходя из их основного ОКВЭД или письменного заявления о ключевом направлении деятельности, направляемого в Фонд ежегодно.

В этой части расчета 4-ФСС 2018 проводится вычисление суммы взносов, подлежащих уплате в Фонд.

Для этого указывается, имелся ли долг на начало периода, какая сумма начислена за текущий квартал с учетом совокупного ФОТ по организации, проходили ли камеральные проверки в компании, по результату которых было принято решение о взыскании недоимки или возврате средств из бюджета. Итог раздела – точное число, сколько фирма должна Фонду.

Таблица 5 4-ФСС за 2018 г. содержит информацию о проведенных спецоценках условий труда и медосмотрах персонала. Например, показывается, скольких рабочих мест коснулась СОУТ, сколько из них были признаны опасными.

Необязательные разделы расчета

Необязательные разделы заполняются только теми нанимателями, которые проводили операции конкретного типа. Иные хозяйствующие субъекты могут не распечатывать эти страницы и не включать в готовую форму. К числу таких таблиц относится:

Это информация о «заемном» персонале. Раздел заполняют фирмы, временно направляющие сотрудников на работу в другие компании. Указываются данные о принимающей стороне, сумма выплат перемещаемым специалистам, размер страхового тарифа.

Подлежит заполнению бизнес-структурами, которые понесли в отчетном периоде расходы на социальное страхование, например, выплатили за свой счет пособие по нетрудоспособности в связи с производственной травмой, финансировали лечение специалистов в санаториях, проводили предупредительные меры, направленные на повышение безопасности труда.

Заполняется фирмами-нанимателями, которые столкнулись в отчетном квартале с ситуациями производственного травматизма. Указывается общее количество несчастных случаев, число тех из них, что имели благоприятный или смертельный исход. Эти значения используются Фондом при определении скидок или надбавок к страховому тарифу на будущие периоды.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://raszp.ru/spravochn/4-fss-2018.html

Отчетность в ПФР в 2018 году: сроки сдачи отчетности, какую отчетность сдавать

Отчетность в ФСС: сроки сдачи в 2018 году

В 2018 году список отчетов в ПФР пополнился. Для каждой формы отчетности предусмотрены свои сроки отправки. А за нарушение установленных сроков организация выплатит солидные штрафы. Читайте в статье, какую отчетность сдавать в ПФР в 2018 году, какие сроки сдачи отчетности установлены. Вы сможете скачать памятку и с ее помощью продлить сроки отправки и избежать санкций.

Компании и предприниматели сдают отчетность в ПФР, если нанимают работников. Даже если это один сотрудник, отчетность в ПФР все равно надо сдавать. Разберемся, какие сроки сдачи отчетности в ПФР установлены в 2018 году.

Какую отчетность сдавать в Пенсионный фонд в 2018 году

Работодатели в 2018 году сдают в ПФР ежемесячную, ежеквартальную и одноразовую отчетность.

Срочная новость для бухгалтерии по отчетности: «Налоговики требуют новые пояснения к отчетности». Подробности читайте в журнале “Российский налоговый курьер”.

  • работодатели сдают отчет по форме СЗВ-М. По сравнению с 2017-м годом бланк отчета не изменился. А срок отправки в 2018 году изменен. Теперь его нужно отправлять в ПФР не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным (п. 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).

СЗВ-М скачать бесплатно бланк в excel>>> 

СЗВ-М можно составить одним из 2 вариантов:

  • Если в организации трудится до 24 человек, то отчет можно составить на бумаге. Сдать такой отчет можно одним из способов:
    • Лично принести в ПФР,
    • Отправить почтой,
  • Если численность персонала составляет 25 человек и больше, ПФР примет отчет только по электронным каналам.
  • по форме ДСВ-3 в ПФР отчитываются работодатели, которые платят дополнительные страховые взносы в соответствии с Законом № 56-ФЗ от 30.04.2008г. Срок предоставления этого отчета – не позднее 20 дней после окончания отчетного квартала.

ДСВ-3 скачать бесплатно бланк в excel>>> 

Начиная с 2018 года все работодатели сдают новую годовую отчетность в ПФР по форме СЗВ-СТАЖ. Страхователи сдают отчет до 1 марта года, следующего за отчетным. Так, отчет за 2017 год направляется в ПФР до 1 марта 2018 года.

СЗВ-СТАЖ сдается в ПФР еще в 2 случаях:

Причина отправки отчета в ПФР

Срок отправки отчета

Работник увольняется на пенсию

В течение 3 дней после обращения работника

Ликвидация организации

30 дней после утверждения ликвидационного баланса, но не позднее даты передачи ликвидационных документов в ФНС

Форму СЗВ-СТАЖ работодатель не только сдает в ПФР, но и выдает работнику:

  • При увольнении,
  • По запросу работника – в течение 5 дней после обращения работника(п. 4 ст. 11 закона № 27-ФЗ).

СЗВ-СТАЖ скачать бесплатно бланк в excel>>> 

Правила составления СЗВ-СТАЖ такие же, как СЗВ-М:

  • При численности персонала до 24 человек отчет можно сдать на бумаге,
  • При численности работников от 25 человек – по электронным каналам.

Есть группа отчетов в ПФР, которые сдают не все работодатели, а только те, у которых возникла необходимость:

Отчет

Форма

Когда сдавать

Анкета застрахованного лица

АДВ-1

Если приняли на работу сотрудника, у которого нет СНИЛС

Заявление об обмене страхового свидетельства

АДВ-2

Если у работника изменились анкетные данные, например, фамилия, имя или отчество

Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства

АДВ-3

Если работник потерял или испортил страховое свидетельство (СНИЛС)

Сведения о трудовом стаже до 2002 года

СЗВ-К

По запросу ПФР

Эти формы можно сдать в бумажном или электронном виде. С анкетой АДВ-1 и заявлениями АДВ-2 и АДВ-3 в ПФР могут обратиться как работодатель, так и сам работник.

Посмотрим теперь, в какие сроки отправлять отчетность в пенсионный фонд в 2018 году.

Отчеты в Пенсионный фонд в 2018 году: сроки сдачи

Итак, для работодателей осталось 2 обязательных отчета в ПФР:

Отчет

Периодичность отправки

Сроки отправки

СЗВ-М

Ежемесячно

До 15 числа месяца, следующего за отчетным

СЗВ-СТАЖ

Ежегодно

До 1 марта года, следующего за отчетным

Остальные отчеты сдаются не всеми работодателями, а только теми, у кого есть такая обязанность.

Форму СЗВ-М страхователи направляют в ПФР ежемесячно до 15 числа месяца, следующего за отчетным. Если крайняя дата отправки выпадает на выходной или праздничный нерабочий день, то срок переносится на следующий рабочий день.

В 2018 году будет 4 таких переноса:

  • 15 апреля – воскресенье, отчитаться за март можно до 16 апреля,
  • 15 июля – воскресенье, отчитаться за июнь можно до 16 июля,
  • 15 сентября – суббота, отчитаться за август можно до 17 сентября,
  • 15 декабря – суббота, отчитаться за ноябрь можно до 17 декабря.

С учетом переносов в 2018 году СЗВ-М сдавайте в такие сроки:

Отчетный месяц 2018 года

Последний день отправки в 2018 году

Январь

15 февраля

Февраль

15 марта

Март

16 апреля

Апрель

15 мая

Май

15 июня

Июнь

16 июля

Июль

15 августа

Август

17 сентября

Сентябрь

15 октября

Октябрь

15 ноября

Ноябрь

17 декабря

Декабрь

15 января 2019г.

СЗВ-СТАЖ сдается один раз в год в срок до 1 марта года, следующего за отчетным. Для этого отчета также действует правило переноса, но и в 2018, и в 2019 году крайний срок выпадает на рабочий день:

СЗВ-СТАЖ

Получатель

Срок отправки, выдачи

Годовой отчет за 2017 год

ПФР

1 марта 2018г.

Годовой отчет за 2018 год

ПФР

1 марта 2019г.

При выходе работника на пенсию

ПФР

В течение 3 дней после обращения работника

При увольнении работника

Работник

Последний день работы

По запросу работника

Работник

в течение 5 дней после запроса сотрудника

При ликвидации компании

ПФР

30 дней после утверждения ликвидационного баланса, но не позднее даты передачи ликвидационных документов в ФНС

Если ваша организация перечисляет дополнительные страховые взносы, отправляйте отчет ДСВ-3 в следующие сроки:

Отчетный квартал 2018г.

Последний день отправки в 2018 году

1 квартал

20 апреля

2 квартал

20 июля

3 квартал

22 октября (т.к. 20 октября – суббота)

4 квартал

21 января 2019г. (т.к. 20 января – воскресенье)

Скачайте и держите на видном месте памятку по срокам сдачи отчетов в пенсионный фонд в 2018 году:

Отчеты в пенсионный фонд в 2018 году сроки сдачи скачать таблицу>>> 

Штрафы за несвоевременную сдачу отчетности в ПФР в 2018 году

Отправка отчетности в ПФР с нарушением установленных сроков грозит компании и ее руководителю штрафом.

За непредоставление отчета или опоздание начисляется штраф в размере 500 руб. за каждого работника, указанного в отчетности (ст.17 24-ФЗ). Обратите внимание, что в расчет берется не число дней просрочки, а численность персонала. Например, если опоздали с отправкой СЗВ-М, в котором указано 15 человек, то штраф составит 7500 руб. (15*500руб.).

Если организация отправляет на бумаге отчет, в котором указано 25 сотрудников и более, то штраф составит 1000 руб. (ст.17 24-ФЗ).

За невыдачу СЗВ-СТАЖ уволенному сотруднику организация выплатит штраф от 30000 руб. до 50000 руб., а ее руководитель – от 1000 до 5000 рублей (п.1 ст.5,27 КоАП РФ).

Источник: https://www.RNK.ru/article/215846-otchetnost-pfr-2018

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.