Отчет РСВ-1 в 2016 году: пошаговая инструкция

Содержание

Заполнение РСВ-1 и образцы формы : 1, 2, 3, 4, 5, 6 разделы, приложение к ним

Отчет РСВ-1 в 2016 году: пошаговая инструкция

Обязанность по перечислению страховых взносов (далее СВ) в бюджет возлагается на организации и ИП, имеющие официально трудоустроенных сотрудников, в том числе по договорам ГПХ.

Другой обязанностью плательщиков СВ является сдача отчетности в ИФНС. Расчет СВ подается в инспекцию по итогам каждого квартала.

Составить его достаточно легко, если придерживаться последовательности и правил, установленных налоговыми органами.

Состав РСВ-1 и общие правила заполнения в 2019

Форма РСВ-1 утверждена приказом ФНС №MMB-711/[email protected] от 10.10.2016г. Расчет по СВ состоит из нескольких разделов и большого количества приложений. Среди них:

  1. Титульная страница.
  2. Сведения о физлице. Заполняется только физлицами, не имеющими статус ИП.
  3. Раздел №1. Включает в себя обобщенные данные по начислениям по различным видам соц. страхования.
  4. Приложения первого раздела. В10-ти приложениях указывается расчет сумм СВ на разные виды страхования, выплаченные работникам средства в период их временной нетрудоспособности и материнства, а также расшифровка иной информации, касающейся уплаты СВ.
  5. Раздел №2. Предназначен для отражения данных об уплате СВ главами КФХ.
  6. Раздел№3. В него вносятся персональные данные застрахованных работников.

Основная масса плательщиков заполняет отчет в электронном виде, но малые предприятия и ИП могут заполнить его и вручную, так как при штате сотрудников до 25 человек допускается сдача отчетности в бумажном варианте. Какой бы способ не был избран, нужно руководствоваться такими правилами:

  1. Данные записываются только заглавными буквами. При ручном заполнении синими, черными и фиолетовыми чернилами.
  2. Исправлять ошибки корректирующими средствами запрещено.
  3. Поля заполняются с левой крайней ячейки. При заполнении вручную в оставшиеся пустыми ячейки проставляются прочерки, при заполнении с помощью компьютера ячейки просто оставляют незаполненными.
  4. При отсутствии данных вместо чисел ставятся нули, а вместо текста прочерки.
  5. Номера страниц проставляются сквозным способом в верхней части листа. Формат номера трехзначный, то есть «001» и т.д.
  6. Заполненный компьютерным способом расчет распечатывается методом односторонней печати. Скреплять листы запрещено.

Это общие правила, характерные для любой налоговой отчетности, в том числе и для нулевой. Далее рассмотрим инструкции по заполнению основных разделов РСВ-1.

Общие правила заполнения отчета РСВ-1 описаны специалистом в данном видео:

Инструкция по заполнению

Порядок заполнения РСВ-1 представлен в приложении №2 к вышеуказанному приказу. Компании и ИП, имеющие работников, заполняют:

  • титульную страницу;
  • раздел №3.
  • приложения №1 (1.1 и 1.2) и №2 первого раздела;
  • раздел №1.

Отчет заполняется именно в таком порядке, который представлен в списке. Бланк можно скачать здесь.

Пример заполнения РСВ-1

Титульная страница

Титульная страница содержит общую информацию о плательщике. Заполняется она плательщиком, за исключением раздела «Сведения о представлении отчета», расположенном в нижнем правом углу. Его заполняют сотрудники ИФНС.

На титульной странице указывается:

  • ИНН плательщика (для юрлиц также КПП);
  • номер корректировки (если это не повторная попытка сдать отчет, то ставится ноль);
  • код расчетного периода (21,31,33,34 для 1 квартала, полугодия, 9 месяцев и года соответственно);
  • год;
  • сведения об инспекции (код по месту учета для юрлиц «214», для ИП «120», для поиска кода налогового органа на сайте ФНС предусмотрен одноименный сервис);
  • наименование фирмы (ФИО для ИП);
  • вид деятельности по ОКВЭД2;
  • сведения о реорганизуемой организации (заполняются только при реорганизации);
  • номер телефона (с «8» и кодом);
  • общее количество страниц в отчете и количество страниц прилагаемых документов (при наличии).

ФИО и подпись лица, отвечающего за достоверность данных в отчете, ставится в левом нижнем углу. Это может быть сам плательщик, либо его представитель. Во втором случае необходимо также указать реквизиты доверенности.

Раздел №3

В третьем разделе отражаются сведения о застрахованных работниках. Здесь, как и на титульной странице, проставляется номер корректировки, рассматриваемый период, год, а также порядковый номер сведений и дата их предоставления в ИФНС.

О сотрудниках в отчет вносится следующий набор данных:

  • ИНН;
  • номер СНИЛС;
  • ФИО;
  • дата рождения;
  • гражданство (код страны);
  • пол;
  • информация о подтверждающем личность документе;
  • признак застрахованного лица (в какой системе застрахован).

В подраздел 3.2 вносится информация только в случае произведения выплат в пользу застрахованного работника. В нем помесячно отражаются суммы выплаченных физлицу вознаграждений и начисленных по ним СВ. Здесь же проставляется код застрахованного лица, список которых представлен в приложении №8 к Правилам заполнения РСВ-1.

Приложение №1 первого раздела

В приложении №1 отражается расчет СВ. Все плательщики, независимо от категории, обязаны заполнить подразделы 1.1 и 1.2.

Подраздел 1.1 посвящен обязательному пенсионному страхованию. В нем указывают:

  • число застрахованных работников (общее количество и за отчетный период);
  • число физлиц, с вознаграждений которых исчислены СВ (в т.ч. число человек, вознаграждения которых превысили предельный размер базы для начисления СВ, который в 2019 году равен 876 тыс. рублей);
  • суммы выплаченных сотрудникам вознаграждений (отражаются нарастающим итогом);
  • суммы, которые не подлежат обложению СВ (гос. пособия, компенсации за причинение вреда здоровью, выходные пособия и другие виды вознаграждений согласно ст.422 НК РФ);
  • база для расчета СВ (общая величина вознаграждений за минусом исключений, предусмотренных ст.422 НК РФ);
  • начисленные суммы СВ по основной и превышающей предельную базе (общая ставка составляет 22%, при превышении предельной базы 10%).

Подраздел 1.2 предназначен для информации по обязательному медицинскому страхованию. Здесь тоже проставляют число застрахованных работников, суммы вознаграждений физлиц и суммы, исключаемые из расчетной базы. Далее, по аналогии с предыдущим подразделом, рассчитывается база для расчета взносов и непосредственно суммы СВ (ставка 5,1%).

Еще один важный момент Приложения №1 — код тарифа плательщика. Данная классификация основывается на применяемой плательщиком системе налогообложения и особенностях его деятельности. Распространенными кодами являются:

С полным перечнем кодов можно ознакомиться в приложении №5 Правил заполнения РСВ-1.

Если в отчетном периоде произошла смена системы налогообложения или сферы деятельности, и, соответственно, сменился код, в отчете составляется сразу несколько приложений №1, в соответствии с количеством используемых кодов.

Пример и нюансы заполнения отчета описаны в видео ниже:

Приложение №2 первого раздела

В приложении №2 показывается информация по СВ на обязательное социальное страхование в связи с временной нетрудоспособностью и материнством. В первую очередь здесь отражают признак выплат. Они могут быть двух видов:

  1. Прямые выплаты из фонда. Осуществляются при реализации в регионе Пилотного проекта ФСС. Проверить данную информацию можно на сайте вашего отделения ФСС.
  2. Выплаты по зачетной системе. Производятся по старой схеме, когда работодатель самостоятельно начисляет и выплачивает работнику пособие, а затем фонд компенсирует эти расходы.

Затем необходимо отразить сам расчет взносов. Для этого вносятся такие данные:

  • число застрахованных в системе работников;
  • выплаченные в пользу работников суммы (в том числе исключаемые из обложения);
  • суммы, превысившие предельную величину расчетной базы, которая для социального страхования в 2019 году составила 755 тыс. рублей;
  • база для расчета СВ;
  • сумма начисленных СВ (по общей ставке 2,9%, при осуществлении выплат в пользу иностранцев по ставке 1,8%, свыше предельной величины базы ставка равна 0%).

Далее в приложении проставляются суммы, расходованные плательщиком на выплаты работникам в период их нетрудоспособности и материнства, а также суммы, компенсированные ФСС. Затем помесячно проставляются суммы СВ, подлежащие перечислению в бюджет, и суммы превышения расходов над начислениями. В первом случае в графе «признак» ставится «1», а во втором «2».

 Раздел №1

Раздел №1 содержит обобщающую информацию по СВ, подлежащим перечислению в бюджет. В верхней части формы проставляется код по ОКТМО. Узнать код своего муниципального образования можно на интернет-ресурсе ФНС с помощью сервиса поиска ОКТМО.

Далее помесячно показывают суммы начисленных СВ по всем видам страхования. Данные вносятся на основании расчетов, которые были произведены в приложениях №1 и №2 первого раздела. К каждому виду страхования указывается соответствующий ему КБК.

По пенсионному страхованию отдельно выделяются суммы, рассчитанные по дополнительным тарифам. Дополнительные СВ уплачиваются за работников, трудящихся в опасных для здоровья условиях.

Заполнение раздела №1 является завершающим этапом для большинства плательщиков. Остальные страницы отчета заполняются только в случае наличия соответствующих данных. Заполненный РСВ-1 необходимо подать в налоговую инспекцию в течение 30 дней после даты завершения отчетного периода.

Сведения о сотрудниках в разделе 6 РСВ-1 — тема видео ниже:

Источник: http://1c-vdruk.ru/kommercheskoe-pravo-reglament-2019/buhgalteriya-deklaracija-2019/otchetnost-direktiva-2019/rsv-dopusk-2019/zapolnenie-formy-1-zajavka-2019/

Форма РСВ-1 в 2015–2016 годах для сдачи в ПФР (коды, бланк)

Отчет РСВ-1 в 2016 году: пошаговая инструкция

Какие отчеты необходимо сдавать в ПФР?

Как выглядит форма РСВ-1 в 2015 году и где скачать бланк?

Как заполнить РСВ-1 за 9 месяцев 2015 года и когда его следовало сдать в ПФР?

Код тарифа в РСВ-1 2015

На что важно обратить внимание лицам, сдающим РСВ-1?

Какие отчеты необходимо сдавать в ПФР?

Организации и предприниматели, а также прочие лица, которые осуществляют выплаты сотрудникам, должны исчислять и уплачивать страховые взносы во внебюджетные фонды РФ: в ПФР и ФСС.

Подробнее о плательщиках страховых взносов говорится в нашем материале.

Помимо указанных лиц плательщиками страховых взносов могут выступать ИП, нотариусы и адвокаты, которые не производят выплат в пользу физических лиц. В этом случае взносы начисляются с выплат, причитающихся самим ИП, нотариусам и адвокатам (ст. 5 и ст. 16 закона «О страховых взносах» от 24.04.2009 № 212-ФЗ).

Рассмотрим, с помощью каких существующих форм можно отчитаться перед ПФР. В настоящее время в зависимости от вида деятельности страхователя в Пенсионный фонд могут быть направлены следующие отчеты:

  • Форма РСВ-1. ПФР требует ее представления от всех плательщиков для проверки расчета начисленных сумм страховых взносов по обязательному пенсионному (далее — ОПС) и медицинскому страхованию (далее — ОМС).
  • РВ-3— это относительно новая форма документа, т. к. первый период его предоставления — 9 месяцев 2015 года. Применяется лишь определенными группами страхователей, а именно теми работодателями, которые имеют в штате летные экипажи или занимаются угольной промышленностью. Указанный документ содержит информацию о дополнительных взносах, которые подлежат выплате работникам указанных сфер.
  • СЗВ-М будет применяться с апреля 2016 года как новая форма, которая представляет собой ежемесячный отчет, содержащий идентификационные данные обо всех сотрудниках работодателя.

Подробнее о сведениях, которые следует внести в указанную форму, читайте в материале «С 1 апреля 2016 года вводится дополнительный ежемесячный отчет в ПФР». В приведенной статье также можно найти, какая предусмотрена ответственность за непредставление этого документа.

Помимо указанных форм страхователи направляют в ПФР и другие документы, среди которых:

  • АДФ-1 — сдается в ПФР по новым сотрудникам, не имеющим СНИЛС;
  • АДФ-2 — представляется в фонд, если произошли изменения реквизитов сотрудника.
  • АДФ-3 — также представляет собой важную форму информирования ПФР.

А что отражается в указанном документе, можно прочитать в материале «Как вести персонифицированный учет в 2014–2015 годах?».

Как выглядит форма РСВ-1 в 2015 году и где скачать бланк?

Форма РСВ-1 включает 6 разделов:

  • Раздел I отражает сводную информацию об исчисленных и уплаченных взносах по ОПС и ОМС.
  • Раздел II содержит непосредственно сам расчет взносов.
  • Раздел III заполняется страхователями, которые применяют пониженный тариф.
  • Раздел IV необходимо заполнить в случае выявления занижения или завышения сумм страховых взносов.
  • В раздел V вносятся данные о выплатах, произведенных студентам.
  • Раздел VI формы РСВ-1 содержит персонифицированную информацию о каждом сотруднике.

Следует отметить, что указанный вид РСВ-1 действует с середины 2015 года.

О документе, который утвердил измененную форму, а также о периоде, с которого ее можно подавать в ПФР, читайте в статье «Обновленная РСВ-1 уже в законе!».

Шаблон РСВ-1 можно найти на сайте ПФР, а также в справочно-правовых базах.

Как заполнить РСВ-1 за 9 месяцев 2015 года и когда его следовало сдать в ПФР?

Порядок заполнения формы РСВ-1 за 9 месяцев 2015 года установлен постановлением правления Пенсионного фонда РФ от 16.01.2014 № 2п.

Обязательными к заполнению являются: титульный лист, разделы I, II, VI РСВ-1.

  1. На титульном листе необходимо указать:
  • Номер и тип корректировки, при первичной сдаче — номер «000», при последующих, соответственно, «001», «002», «003» и т. д. Тип меняется от 1 до 3, например, если исправление связано с уточнением перечисленных сумм страховых взносов, указывается «1», уточнение начисленных взносов по ОПС — «2», по ОМС — «3».
  • Отчетный период — «9», календарный год — 2015.
  • В поле «Прекращение деятельности» проставляется прочерк, если деятельность ведется. В противном случае необходимо проставить «Л».
  • «Количество застрахованных» берется из раздела VI РСВ-1.
  1. Далее заполняется раздел II, при внесении данных в который необходимо обратить внимание на следующие моменты:
  • Все работодатели обязаны заполнить подраздел 2.1, в котором указываются код тарифа и сумма исчисленных взносов на ОПС и ОМС, при этом необходимо указать значения как за 9 месяцев 2015 года, так и за июль, август, сентябрь (III квартал 2015 года). Если код тарифа у плательщика имел разные значения, необходимо отразить информацию о каждом на отдельном листе подраздела 2.1.
  • Если у плательщика есть сотрудники, которые работают во вредных условиях труда, на тяжелых производствах, необходимо заполнить подразделы 2.2. и 2.3. Если страхователь проводил специальную оценку — 2.4.
  1. В разделе I отражаются сводные значения заполненных разделов. При этом важно в строке 100 раздела отразить показатель строки 150 РСВ-1 за 2014 год.
  2. В разделе VI необходимо показать всех сотрудников (их Ф.И.О. и СНИЛС), которые получили выплаты в период с января по сентябрь 2015 года, детально отразив по каждому суммы выплат, начисленных взносов, возможные корректировки, а также прочие дополнительные сведения.

Когда необходимо заполнение прочих разделов:

  • Раздел III РСВ-1 заполняется категориями плательщиков, которые применяют пониженные тарифы. Например, подраздел 3.3 заполняют организации или ИП, занимающиеся деятельностью в сфере информационных технологий, а подраздел 3.5 — упрощенцы со льготным видом деятельности.
  • Раздел IV следует заполнять при обнаружении ошибок:
  • органами ПФР, проводящими камеральную или выездную проверку; в результате которой Пенсионный фонд произвел доначисления суммы страховых взносов;
  • самим страхователем, представляющим РСВ-1.
  • Раздел V отчета РСВ-1 заполняют только те работодатели, которые производят необлагаемые выплаты студентам, работающим в студенческих отрядах. Но должны быть соблюдены следующие условия:
    • очная форма обучения;
    • учебное заведение предоставляет высшее или среднее профессиональное образование;
    • студенческий отряд упомянут в реестре федерального или регионального значения;
    • между работодателем и студентом имеется контракт — трудовой или ГПХ.

После того как в РСВ-1 были внесены все данные, рекомендуем осуществить проверку отчета при помощи специализированных программных средств, представленных на сайте ПФР.

Как это сделать, подробно рассказывается в нашем материале «ПФР обновил программу для проверки отчетности».

Заполненную форму РСВ-1 можно отправить в ПФР 2 способами:

Об изменениях с 2015 года в таком виде представления отчета можно узнать из материала «У некоторых страхователей есть шанс избежать штрафа за несоблюдение электронного способа сдачи отчетов в фонды».

На что важно обратить внимание при отправке по ТКС, читайте в нашей публикации.

  • На бумажном носителе: лично сдать в ПФР или почтой.

О том, услугами какой почты можно воспользоваться, читайте в статье «Бумажную отчетность в ПФР можно направить почтой. И не только Почтой России».

Определиться с вариантом отправки РСВ-1 поможет наш материал «Минтруд рассказал, когда нужно переходить на электронную отчетность».

Сроки сдачи формы РСВ-1 указаны здесь.

При этом отметим, что дата представления РСВ-1 зависит от формата отчета.

Рассмотрим сроки сдачи РСВ-1:

ПериодСрок представления
в электронном видена бумаге
9 месяцев 2015 года20 ноября 2015 года16 ноября 2015 года
2015 год22 февраля 2016 года15 февраля 2016 года
1 квартал 2016 года20 мая 2016 года16 мая 2016 года
6 месяцев 2016 года22 августа 2016 года15 августа 2016 года
9 месяцев 2016 года21 ноября 2016 года15 ноября 2016 года
2016 год20 февраля 2017 года15 февраля 2017 года

Оплата же страховых взносов производится на ежемесячной основе до 15-го числа каждого следующего месяца за предыдущий.

Код тарифа в РСВ-1 2015

Вернемся к заполнению раздела II РСВ-1. Как уже отмечалось, в нём предусмотрено указание кода тарифа.

Код тарифа характеризует применение нужной ставки для разных категорий плательщиков. Например, страхователи на общей системе налогообложения должны указывать код тарифа «01», на упрощенке — «52», вмененщики — «53».

В связи с тем, что для некоторых категорий плательщиков установлены пониженные тарифы, применение которых возможно только в определенный период, некоторые коды тарифов по окончании такого периода перестают использоваться.

Например, для плательщиков ЕСХН действовали пониженные тарифы до 2015 года, и в отчетах проставлялся код «04», а с 2015 года при заполнении РСВ-1 такие категории плательщиков уже не вправе использовать указанный код. Они обязаны его заменить на код по общим тарифам «01».

Кроме того, с 2015 года перестали применяться коды «03», «09», «18», «19», «20».

Подробности см. здесь.

Код тарифаКатегория плательщика
03Общественные организации инвалидов и организации, производящие выплаты инвалидам
09Организации и ИП, производящие и выпускающие СМИ
18, 19, 20Сельскохозяйственные товаропроизводители

По указанным кодам необходимо также проставлять код «01».

При этом следует отметить, что в 2015 году в РСВ-1 появились новые коды:

  • код «23» — для организаций со статусом участника свободной экономической зоны в Республике Крым;
  • код «24» — для организаций, расположенных на территориях опережающего социального развития.

На что важно обратить внимание лицам, сдающим РСВ-1?

Рассмотрим, основные вопросы, которые возникают на практике у страхователей при заполнении и сдаче РСВ-1:

  • За какой период заполнить РСВ-1, если отпускные начислены и выплачены в текущем месяце, а в отпуск сотрудник пошел в следующем? Например, работник идет в отпуск со 2 октября 2015 года, а отпускные ему выплатили 28 сентября. В какой отчет попадут выплаты — за 9 месяцев или за 2015 год?

С таким вопросом сталкиваются многие работодатели, а разобраться с ним поможет наша публикация.

  • По какой форме сдавать уточненные сведения в РСВ-1 предыдущих периодов? Например, ошибка выявлена за 2013 год, для представления уточнений нужно воспользоваться формой, которая действовала в 2013 году, или той, которая использовалась в период выявления ошибки.

Ответ на этот вопрос можно найти в нашей статье.

  • Нужно ли подавать уточненный отчет РСВ-1, если ошибка выявлена в отчетном периоде, который следует за истекшим периодом? Например, 8 декабря 2015 года была выявлена ошибка в отчете за 9 месяцев 2015 года. Как ее исправить: представить уточненный отчет или учесть при заполнении формы за 2015 год.

Как лучше отразить такие корректировки, читайте в материалах:

Как доказать, что наказание к плательщику за задержку РСВ-1 в таком случае применять нельзя, рассмотрено в материале «Технический сбой освобождает от ответственности за нарушение срока сдачи отчетности в фонды».

  • Почему плательщик может избежать наказания, а также что его может смягчить при наличии ошибок в РСВ-1? Например, организация направила в ПФР отчет, после чего обнаружила ошибку и сообщила о ней.

Повлияет ли этот факт на применяемые меры наказания, рассказывается в публикации «Какова ответственность за непредставление или представление неполных (недостоверных) сведений персучета».

Как можно было увидеть из материала, форма РСВ-1 содержит много информации в отношении исчисленных страховых взносов по ОПС и ОМС, представленной в обобщенном виде и в отдельности по каждому из сотрудников. Чтобы не ошибиться и правильно отразить все причитающиеся выплаты, а также откорректировать их при необходимости, предлагаем ознакомиться с нашей рубрикой, посвященной РСВ-1.

Источник: https://nalog-nalog.ru/strahovye_vznosy_2016/rsv/

Куда подаем РСВ-1 за 4 квартал 2016 года

Отчет РСВ-1 в 2016 году: пошаговая инструкция

Кто, куда, когда и по какой форме подает отчет РСВ-1 за 4 квартал 2016 года?

Пожалуй, одним из важнейших отчетов, подаваемых в ПФР, является форма РСВ-1 за прошлый год, поскольку начиная с 1 квартала наступившего 2017 года, страховые взносы переходят в ведение Налоговой службы РФ, а значит к подготовке РСВ-1 за 4 квартал, который подается в последний раз пенсионщикам, следует подойти со всей ответственностью.

Кто сдает отчет за 4 квартал 2016 года?

Бухгалтеры в большинстве своем называют форму РСВ-1 за 4 квартал, хотя на самом деле этот отчет годовой, тем не менее, называть его и так, и так не запрещено.

Представить данную отчетность по страховым взносам нужно в ПФР всем компаниям и предпринимателям, зарегистрированным во внебюджетном фонде в статусе работодателей.

То есть тем, кто имеет работников, с которыми заключены как трудовые договоры, так и гражданско-правовые соглашения. РСВ-1 за 4 квартал прошлого года нужно представить также и адвокатам, нотариусам и прочим лицам с частной практикой.

Если в компании нет сотрудников, но есть учредитель или гендир в единственном лице, он также является застрахованным сотрудником, а значит, его юрлицу (компании) нужно представить сведения по обсуждаемой форме, при этом неважно производилось ли в отчетном периоде начисление каких-либо выплат или нет. Кроме того, в ряде случаев ИП требуется подать нулевые расчеты, о которых поговорим ниже.

Куда сдавать форму?

Компании должны представить сведения в пенсионное отделение по месту регистрации юрлица, коммерсантам и лицам с частной практикой — в ПФР по месту жительства.

Отдельно стоит выделить ситуации, когда у организации есть обособленные подразделения (ОП). Таковым представить расчеты по форме РСВ-1 за 4 квартал 2016 года нужно по месту своего расположения, если:

  • ОП имеет собственный баланс;
  • ОП имеет собственный расчетный счет в банке;
  • ОП самостоятельно осуществляет выплаты денежных средств работникам.

Не отвечая хотя бы одному из данных требований, ОП не подает собственный отчет по форме, это делает головное подразделение компании, представляя пенсионщникам общую форму РСВ-1.

Сроки подачи отчета

Отчет по форме РСВ-1 за 2016 год сдается в бумажном формате либо в электронном виде и в разные сроки, что зависит от количества застрахованных лиц.

Так, на бумаге форму нужно сдать не позднее 15 февраля 2017 года, если в фирме или у коммерсанта трудится менее 25 человек. Сведения при этом можно лично принести в пенсионное отделение, передать через доверенное лицо либо отправить письмом по почте с уведомлением.

В электронном формате по ТКС РСВ-1 подается до 20 февраля 2017 года, в случае, когда среднесписочная численность работников за прошлый год составила более 25 человек.

Для подготовки отчетности воспользуйтесь возможностями облачной бухгалтерии Бухсофт, где вы также можете скачать бланк по РСВ-1 за 4 квартал 2016 года.

Несколько слов о нулевой форме РСВ-1

Все компании обязаны подавать расчеты по форме РСВ-1, даже если в штате значится один директор. При отсутствии начислений подается нулевой расчет.

А вот коммерсанты в статусе ИП подают данные сведения, только если состоят на учете в ПФР как страхователи, за личные взносы предприниматель отчитываться не должен. При этом если у ИП были сотрудники, но уволились до прошлого года, а с регистрации в Пенсионном фонде как работодатель ИП не снялся, он должен будет также представить нулевой расчет.

Состав формы РСВ-1

В целом, особой сложности заполнение РСВ-1 за 4 квартал 2016 года у бухгалтеров не вызывает.

Форма включает в себя в полном составе титульный лист и 6 разделов. Обязательными к заполнению при этом являются титул, и разделы 1, 2.1. Остальные нужно заполнять и подавать пенсионщикам только при наличии обозначенных в этих разделах показателей.

Внимательно отнеситесь к заполнению титульного листа, ведь он содержит все основные данные о вас, как отчитывающемся страхователе.

Обратите внимание, с прошлого года Приказом ФНС РФ от 25.05.2016 №ММВ-7-14/333@ изменены коды ОКВЭД. Если ваша компания или предпринимательская деятельность были зарегистрированы до момента начала действия новых кодов (до 11 июля 2016 года), то на титульном листе годовой формы РСВ-1 за 2016 год допускается указывать старый код ОКВЭД.

Но чтобы у налоговиков и самого Пенсионного фонда не возникало вопросов и не было повода для нестыковок, лучше в любом случае указать код по новому классификатору ОКВЭД2.

Больше всего сложностей, а значит, и ошибок бухгалтеры допускают при заполнении строки «Количество застрахованных лиц».

Например, если в компании или у ИП не был ни уволенных, ни принятых на работу сотрудников за прошлый год, то количество застрахованных лиц должно соответствовать за исключением каких-либо нюансов среднесписочной численности. Потому внимательно проверьте указание среднего списочного количества работников на титуле.

Кроме того, важно сверить все основные показатели расчета и убедится, что в форму внесены только те платежи, которые были перечислены в расчетном периоде. Также важно уточнить коды выплат, обозначаемых в подразделе 6.8 отчета.

При обнаружении ошибки в годовой РСВ-1 за прошлый год уточняющую форму нужно отправить в Пенсионный фонд, а не в Налоговую. Уточненка понадобится и если в отчете были занижены взносы, подлежащие уплате.

Как свести старые и новый расчет РСВ-1?

Чтобы избежать подачи уточняющий сведений и перейти на новую отчетность с 2017 года «без головной боли» проведите завершающую проверку. При этом ключевыми моментами самоконтроля являются следующие пункты:

  • Если декабрьские и более ранние платежи по взносам вами были уплачены до наступления 1 января 2017 года, в годовом расчете РСВ-1 их нужно отразить по строкам 140–144 раздела 1 формы РСВ-1 — взносы на обязательное пенсионное и медицинское страхование.
  • Если платежи за декабрь вы перечислили уже в наступившем 2017 году, то в строках с 140 по 144 раздела 1 подаваемого отчета их указывать не нужно, поскольку при таком раскладе у вас на конец прошлого года образовалась задолженность по взносам. Задолженность отражается по строке 150 раздела 1 РСВ-1 — остаток взносов на конец 2016 года, который подлежит уплате.

Как получить справку в ПФР об отсутствии задолженности по взносам на конец 2016 года?

Отдельного внимания заслуживает ситуация, когда компании или ИП нужно получить от пенсионщиков справку о том, что задолженности по взносам нет. Понадобиться она может при ликвидации или реорганизации юрлица, при процедуре преобразования из ЗАО в ООО, а также при закрытии ИП.

В последнем случае эта справка особенно важна для предпринимателей – работодателей, поскольку отчетность по форме РСВ-1 подается также и для запуска процесса закрытия ИП.

Потому, предприниматель должен оплатить взносы до закрытия либо в течение 15 суток после. Однако сделать это все-таки лучше до процесса ликвидации коммерческой деятельности.

При наличии претензий у пенсионщиков, а также, если требуется подтверждать и восстанавливать персонифицированный учет, процесс выдачи справки может затянуться на месяц, при отсутствии проблем — срок получения справки — от 3 рабочих дней.

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/691-kuda-podaem-rsv-1-za-4-kvartal-2016-goda

Пример заполнения формы РСВ-1 с корректирующим разделом 6

Отчет РСВ-1 в 2016 году: пошаговая инструкция

(1С Бухгалтерия 2.0.65.48)

Внимание ! При заполнении формы РСВ-1 за 4 квартал 2016 года указывается код ОКВЭД редакции 2 

Рассмотрим экстремальную ситуацию.

При подготовке отчета за первый квартал 2016 года выяснилось, что требуется корректировка по всем кварталам 2015 года

Приступаем.

Сначала все как обычно. Создаем новый отчет. Автоматически заполняем исходный раздел 6 данными за первый квартал.

А теперь дальше. Создаем еще один раздел 6. Отмечаем, что это «Сведения корректирующие», и «Корр. период   1 квартал 2015 года».

В список застрахованных лиц вносим всех, чьи данные должны быть откорректированы. Заполняем данные помесячно по каждому сотруднику, не забываем заполнить поле «В т.ч. доначислено», где мы должны указать разницу между начисленным ранее и новым значением. Если сумма уменьшилась, поле будет со знаком минус.

Далее создаем еще один раздел 6 для 2 квартала 2015 года. И так же его заполняем необходимыми данными.

Потом для 3 и 4 квартала.

Часть работы сделано. Передохнули. И продолжили.

Нажимаем «Показать все разделы». И приступаем заполнять эту форму.

Для начала переходим в раздел 4.

Здесь для каждого корректируемого месяца должна быть заполнена отдельная строка. Причем суммы в графах 6, 7 и 14 могут быть со знаком «минус», если налогооблагаемые суммы уменьшились. Будьте точны, итоговые суммы будут перенесены в раздел 1 строки 120 и 121.

Проверяем данные отчета. Его можно отправлять.

Второй квартал проходит спокойно

Никаких дополнительных разделов 6 создавать не надо. Не забудьте только в разделе 4 повторить все данные, которые вы заполняли при подготовке отчета за первый квартал. Поглядеть на раздел 2.1 нам еще понадобится.

Наступает третий квартал. И вот тут выясняется, что многие начисления сделанные в первом и втором квартале требуется отменить

Во первых, чтобы программа правильно считала налоги и взносы, в июле 2016 года были созданы документы «Начисление зарплаты» с отрицательными суммами. Эти документы полностью повторяли требуемые отмены документы, только дата документа стояла «29/07/2016» и суммы были со знаком «минус».

Документ «Начисления налогов с ФОТ» за июль месяц выдал много проводок с отрицательными суммами. Не волнуйтесь, это правильно. Далее закрываем июль, август, сентябрь и приступаем к заполнению РСВ-1 за третий квартал.

https://www.youtube.com/watch?v=aBwgS0wJiyI

Теперь мы знаем, как это делать. Будет легче.

Создаем исходный раздел 6.

Данные по июлю и итоги за квартал программа заполнит неправильно, заполняем в ручную.

Далее создаем дополнительный раздел 6 для первого квартала 2016 года.

И вносим корректирующие сведения по сотрудникам. В поле «В т.ч. доначислено» суммы будут с минусом.

Создаем раздел 6 для корректировки второго квартала.

Здесь все сделано, жмем «Показать все разделы».

Переходим в раздел 4.

Здесь должны быть созданы строки для каждого корректируемого месяца 2015 года (переписываем из предыдущего квартала). И по строке для каждого корректируемого месяца 2016 года. Эти данные переписывать неоткуда.

Переходим в раздел 2.1.

Автозаполнение и авторасчет нам здесь уже не помогут. Программа не может понять такие корректировки. Поэтому в левом верхнем углу ставим галочку «Отключить авторасчет вычисляемых ячеек».

Его заполнение нам поможет отчет за полугодие 2016 года, положим его рядом. Далее в тексте нам часто придется на него ссылаться, поэтому будем называть его ОзП (Отчет за Полугодие).

Строка 200, в графе 3 должна быть сумма такая же как в ОзП, увеличенная на суммы в графах 4, 5 и 6.

Строка 203. Превышение предельных сумм было во втором квартале, но в третьем, после уменьшения, превышения не стало. Поэтому в графе 3 должна стоять сумма как в ОзП. Графы 4 – 6 пустые.

Строка 204. Графа 3 = с. 200 – с.203. Графы 4 – 6 такие же суммы как в строке 200.

Строка 205. Это суммы налога, рассчитанного с суммы в строке 204. Графа в графу.

Строка 206. Это сумма налога, рассчитанного с суммы в строке 203.

Строки 207 проблем не должно быть, количество у нас было всегда одинаково.

В строке 208, даже если в 3 квартале превышения не было, но так как мы указываем корректирующие данные за второй квартал (где было превышение), ставим цифру 3.

Строки 210 – 215 заполняются по тем же правилам.

Переходим в раздел 1.

В с.100 такая же сумма как в ОзП. Остаток не изменился.

Строка 110 равна сумме строк 205 и 206 раздела 2.1. Строки 111 -113 от туда же.

В строках 120 и 121 должны стоять итоговые данные из раздела 4.

В строке 130 складываем суммы из строк 100, 110 и 120.

В следующих строках заносим уплаты и вычисляем остатки.

Проверяем. Выгружаем. Отсылаем. Отчет готов.

Источник: http://www.bucom.ru/stat_i/primer_zapolneniya_formy_rsv-1_s_korrektiruyuwim_razdelom_6_1s_buhgalteriya_2_0/

Форма РСВ 1 ПФР за 1 квартал 2016 год, скачать бланк бесплатно

Отчет РСВ-1 в 2016 году: пошаговая инструкция

С 2015, согласно постановления от 4.06.2015 г. N 194п, появилась единая форма отчетности в ПФР.

Это такой себе микс предыдущих отчетов, где собрана как отчетность, касающаяся начисленных, а затем уплаченных страховых взносов на ОПС и на ОМС по организации, так и непосредственно информация по каждому застрахованному лицу в фсс. Другими словами, несколько старых отчетов собрали в формате одного большого.

Отчетность в РСВ-1 за 1 квартал 2016 год новая форма, как заполнять?

Прежде всего, каждого сдающего интересует, изменилась ли форма РСВ 1 за 1 квартал 2016.

Сам расчет будет выглядеть так же, как ранее, то есть, никаких нововведений новый расчетный год не принес. Некоторые изменения коснулись самого порядка заполнения.

Четвертый раздел опять же сдают выборочно. Если имел место пересчет взносов прошлых периодов, эта часть будет заполняться. Поводами для добавления страниц в отчете РСВ-1 будут служить:

  • 1. Наличие переплаты или недоплаты не по вине компании (к примеру, не своевременная сдача больничного листа могла стать причиной подобного нарушения);
  • 2. Обнаружение самым предприятием занижения взносов в предыдущих периодах;
  • 3. Наличие доначисления взносов, как следствие всевозможных проверок свыше.

Плюс поменялась структура строк. Под каждый новый результат перечисления взносов (даже в одном периоде) следует выделять новую строку в отчете. Для опытных сдающих это нововведение пройдет практически не заметным, так как на практике раньше это делалось исключительно для удобства, теперь же привычный порядок просто узаконен.

Инструкция по заполнению формы РСВ 1 ПФР за 2016

Каждую страницу в пакете обязательно пронумеровать и подписать. Везде в верхней части проставляется регистрационный номер даже тогда, когда определенная страничка не содержит расчетных данных, по большей части состоя из прочерков, если речь идет об обязательных частях ответа, которыми являются:

  • 1. Первая страница — Титульный лист;
  • 2. Два первых раздела.

Количество листов раздела № 2 может быть больше одной. Вернее, всего 1 страница будет только, когда предприятие применяло лишь один тариф. Каждому последующему тарифу присваивается своя страница расчета.

Третий раздел следует заполнить только, в случае наличия пониженных тарифов.

Если в І разделе 120-я строка пустая, то IV – пропускается.

Возникла проблема? Позвоните юристу:

+7 (499) 703-46-28 – Москва, Московская область
+7 (812) 309-76-23 – Санкт-Петербург, Ленинградская область

Звонок бесплатный!

Пятый раздел так же заполняется не всеми. Он нужен тем, у кого были студенты, учащиеся в образовательных учреждениях, и соответственно осуществлялись выплаты за выполнение/оказание услуг за деятельность студенческих отрядов по трудовому или гражданско-правовому договору.

Шестым разделом следует заняться, если есть застрахованные, кому начислялись выплаты согласно трудовым отношениям, или же по гражданско-правовому договору.

Для нулевого отчета

Не будет лишним повторить, что РСВ-1 в обязательном порядке сдают ровно все организации-страхователи, находящиеся на учете в ПФР. Даже в отсутствие в отчетном периоде каких-либо начислений все равно подается форма РСВ 1 пфр за 1 квартал 2016 год нулевая.

Когда данных нет, заполняются кроме титульного листа и первый со вторым разделы – то есть, только обязательные. При том, что название отчета «нулевой», нули в нем не должны присутствовать. Все соответствующие строки, в которых нет значений, заполняются прочерками.

Количество страховых лиц тоже обязательно (скорее всего, оно равно 1, обозначая, что есть только директор организации). Одна из наиболее распространенных ошибок заполнения подобной формы – отсутствие кода тарифа. Даже в нулевой форме указать его следует.

Что касается ИП на упрощенке – сдают все, если они прошли регистрацию в ПФ как работодатели.

Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам форма РСВ 1 ПФР

Расчет должен быть подан соответствующим инстанциям не позже 15 числа каждого следующего месяца после месяцев отчетного периода в бумажном виде или же в электронной форме с использованием соответствующих программ. Для первого квартала соответственно срок до 15 мая.

Заполняются все отчеты по одному принципу – что квартал, что полугодие, что годовая форма.

  • Бланк действующего расчета можно скачать бесплатно здесь: 
  • Образец заполненной формы отчета в экселе также представлен здесь:

Как заполнять для ООО?

Среди прочих отчетов ООО сдают так же и РСВ-1.

Если на вашем предприятии работает более 25 человек (считать по среднесписочной численности), на бумаге РСВ-1 сдавать нельзя. Тогда расчет сдается исключительно в электронном виде (Бухсофт – идеальный вариант для создания).

Бумажный отчет за І квартал сдать до 15 мая. Электронный вариант отчета – до 20 мая.
Подробную инструкцию в ворде, как заполнять какую строку, можно скачать здесь:

Задать вопрос юристу

По любым вопросам обращайтесь к нашим юристам через данную форму!

Источник: http://pfgfx.ru/pravo/forma-rsv-1-pfr-za-1-kvartal-2016-god-skachat-blank-besplatno.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.