Образец заполнения СЗВ-СТАЖ в 2019 году при увольнении работника

Содержание

СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника в 2019 году: образец заполнения скачать, как заполнить, пример заполнения, форма скачать

Образец заполнения СЗВ-СТАЖ в 2019 году при увольнении работника

Работодатель обязан составить СЗВ-СТАЖ при увольнении любого сотрудника. Образец заполнения вы найдете в этой статье. А также узнаете, когда сдавать форму в 2019 году.

Внимание! Правильно заполнить и своевременно подать сведения в Пенсионный фонд вам помогут следующие документы. Скачивайте бесплатно:

Заполнить сведения онлайн и подать их через интернет вы можете в программе БухСофт. Она передает любую отчетность через Интернет в автоматическом режиме. Вы можете отправить налоговые декларации и расчеты в налоговую службу, соц. страх, Пенсионный фонд, Росстат и другие госведомства. Перед отправкой любой отчет тестируется всеми проверочными программами ФНС и ПФР. Попробуйте бесплатно:

Заполнить СЗВ-СТАЖ и сдать онлайн

Выдача СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника

Страховые взносы были переданы в ведение ФНС России. Но персонифицированные сведения о физических лицах по-прежнему принимает ПФР.

Отчитываются по пенсионным взносам за работников и за физлиц, которые выступают исполнителями по договорам подряда, возмездного оказания услуг, работают по авторскому заказу или предоставили лицензию.

Сдавать индивидуальные сведения должны все компании, в том числе иностранные, и их подразделения, а также индивидуальные предприниматели, нотариусы, адвокаты и иные частнопрактикующие лица.  

Программа БухСофт автоматически подготовит СЗВ-СТАЖ для сотрудника и в ПФР с учетом всех изменений законодательства на актуальном бланке. Форма будет протестирована всеми проверочными программами ПФР. Попробуйте бесплатно:

Скачать СЗВ-СТАЖ

Подать в ПФР СЗВ-СТАЖ справку нужно даже за генерального директора – единственного учредителя. Но если предприниматель и иные лица числятся как самозанятые, то есть работают без наемного персонала, то подавать индивидуальную отчетность только за себя им не нужно.

В документе приводят информацию о пенсионном стаже за время с 1 января 2017 года. Как минимум указывают:

  • СНИЛС физлица;
  • его фамилию, имя и отчество;
  • дату приема на работу, заключения договора с физлицом либо дату увольнения или прекращения договора, если она приходится на отчетный период;
  • периоды, включаемые в стаж для досрочной пенсии (работа в особых условиях, на Крайнем Севере и т. д.).

На СЗВ-СТАЖ справку по сотрудникам и исполнителям делают опись ОДВ-1. После этого сдают обе формы.

Отчитываться по форме СЗВ-СТАЖ следует в свои территориальные отделения ПФР:

  • компаниям – по месту регистрации;
  • ИП – по месту жительства. 

Надо ли при увольнении выдавать СЗВ-СТАЖ работнику? Да, у работодателя есть такая обязанность, в том числе, при выходе человека на пенсию. Документ предоставляют по запросу увольняющегося не позднее, чем через пять календарных дней с даты получения запроса.

Форма СЗВ-СТАЖ содержит персональные данные по всем работникам. Раскрывать их третьим лицам нельзя. Поэтому увольняющемуся выдают выписку из СЗВ-СТАЖ со сведениями только о нем. 

Выписка должна содержать данные за все время работы человека с января 2017 года. Ранее СЗВ-СТАЖ не составляли. 

Как сдают СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника в 2019 году?

По общему правилу, сдавать СЗВ-СТАЖ следует по итогам года – не позднее 1 марта следующего года. Впервые по ней отчитались за 2017 год – не позднее 1 марта 2018 года. Отчетность подают с типом сведений «исходная» и заполняют нарастающим итогом. 

Если человек уходит по собственному желанию, то СЗВ-СТАЖ в 2019 году при увольнении сотрудника сдают по общим правилам. Фирма или ИП отчитаются о его пенсионном стаже в обычный срок – до 1 марта 2020 года. 

Если же человек увольняется с выходом на пенсию, то для расчета пенсии, ПФР нужна информация о стаже ранее 1 марта 2020 года. 

При этом сотрудник сначала обращается к работодателю с заявлением направить СЗВ-СТАЖ в ПФР. После этого, не позднее 3-х календарных дней работодатель должен отчитаться в ПФР. Такая отчетность имеет тип сведений «Назначение пенсии».

Есть еще ряд случаев, когда сдать СЗВ-СТАЖ необходимо в течение отчетного года:

  • если произошла реорганизация фирмы, отчитаться по форме СВЗ-СТАЖ правопредшественнику нужно не позднее 1 месяца после утверждения передаточного акта;
  • если фирма ликвидируется, сдать СЗВ-СТАЖ придется в течение 1 месяца после утверждения промежуточного ликвидационного баланса.

Адвокату или нотариусу, имеющим наемный персонал, в случае прекращения своего статуса тоже нужно отчитаться в ПФР в течение года – подать СЗВ-СТАЖ одновременно с заявлением на снятие с учета в пенсионном фонде.

Таблица 1. Как и куда сдавать СЗВ-СТАЖ при увольнении

*При подаче СЗВ-СТАЖ за год, уволенного сотрудника включают в общий список.

Актуальная форма СЗВ-СТАЖ

Форму СЗВ-СТАЖ Фонд утвердил постановлением от 6 декабря 2018 года № 507п. Выглядит она так:

Как заполнить СЗВ-СТАЖ при увольнении, не связанном с выходом на пенсию

Данные по увольняющемуся приводят в отчете за год следующим образом:

В шапке документа указывают регистрационный номер, который присвоил Фонд. Номер можно взять из выписки ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Также указывают ИНН и КПП. Их можно взять из свидетельство о постановке на учет. 

Для заполнения раздела 1 из шапки берут данные для строк «Регистрационный номер в ПФР», «ИНН» и «КПП». В поле «Наименование (краткое)» указывают сокращенное название компании по учредительным документам. В поле «Тип сведений» выбирают «Исходная» или «Дополняющая» и делают пометку символом “Х” 

В разделе 2 «Календарный год» нужно указать «2019». 

В разделе 3 приводят информацию о периодах работы. Графа 1 предназначена для номера записи. Их пишут в порядке возрастания по каждому сотруднику. Если запись приходится на несколько строк, нумеруют только первую запись.

Графы 2-4 «Фамилия», «Имя», «Отчество», «СНИЛС» повторно не заполняют. Графы 2–4 должны содержать ФИО сотрудника в именительном падеже. В графе 5 приводят номер СНИЛС. В графах 6–7 ставят даты начала и окончания работать в пределах года (формат – ДД.ММ.ГГГГ).

Информацию берут из табелей и договоров. Графы 8–10, 12 и 13 заполняют только при наличии условий по выходу сотрудников на досрочную пенсию. Графа 11 предназначена для данных о неотработанных периодах (больничный, отпуск и т. п.

) и периодах работы на вредных участках или в особых территориальных условиях. Если с работником заключен договор ГПХ, то указывают:

  • «ДОГОВОР», когда начисляли вознаграждение в отчетном году;
  • «НЕОПЛДОГ»/«НЕОПЛАВТ», если начислений не было. 

В графе 14 отмечают символом «X» тех людей, которые увольняются 31 декабря отчетного года. 

Разделы 4 и 5 не заполняют. 

Готовую СЗВ-СТАЖ подписывает в расшифровкой подписи директор. Также на ней ставят печать фирмы при ее применении. 

Программа БухСофт автоматически подготовит СЗВ-СТАЖ для сотрудника и в ПФР с учетом всех изменений законодательства на актуальном бланке. Форма будет протестирована всеми проверочными программами ПФР. Попробуйте бесплатно:

Скачать СЗВ-СТАЖ

Пример заполнения СЗВ-СТАЖ при увольнении, связанном с выходом на пенсию

Порядок заполнения основных реквизитов аналогичен описанному выше. 

В блоке «Тип сведений» ставят «X» на ячейке «Назначение пенсии». 

В данном случае также требуется заполнить разделы 4 и 5. В 4 разделе «X» ставят в поле о начисленных и уплаченных страховых взносах. Раздел 5 заполняют при наличии договора с НПФ о досрочном пенсионном обеспечении увольняющегося, который трудился на вредных работах. Также ставят «Х» и указывают периоды перечисления страховых взносов.

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/1098-szv-stazh-pri-uvolnenii-sotrudnika-v-2019-godu-obrazecz-zapolneniya

Справка СЗВ-СТАЖ при увольнении: что это, как получить, бланк, образец заполнения и иное

Образец заполнения СЗВ-СТАЖ в 2019 году при увольнении работника

Справка СЗВ-СТАЖ — один из самых «свежих» документов для работодателя.

В связи с чем у должностных лиц, ответственных за оформление учётной кадровой документации, возникает ряд вопросов по нюансам заполнения этой формы.

Заметим, что здесь всё не так-то просто, как может показаться на первый взгляд. Есть в отчётности нюансы, которыми нельзя пренебрегать. Но и ничего сверхсложного в форме нет.

Справка СЗВ-СТАЖ — нормы права и назначение

Главный документ, регулирующий подтверждение трудового стажа каждого работающего человека, — справка СЗВ-СТАЖ. Основные положения по её назначению, формированию, а также порядку предоставления регламентируются Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 11 января 2017 под номером 3п.

Аббревиатура СЗВ-СТАЖ означает «Све­де­ния о стра­хо­вом стаже за­стра­хо­ван­ных лиц».

Отсюда вытекает назначение этой формы — формирование и фиксация сводной информации о страховом стаже и пенсионных взносах, периоды, когда работник находился на бюллетене, в отпуске, был уволен или вышел на пенсию.

Отметим, что данные, указанные в форме, причисляются к персонифицированной отчётности, которая участвует в расчёте страховой пенсии работающего человека.

Если обратиться к недавней истории по данному виду отчётности, поясним: раньше данные по страховым взносам, направленным на обязательное пенсионное страхование, отражались форме РСВ-1 (Расчёт страховых взносов), но на сегодняшний день она отменена. Сейчас для отчётности нанимателей применяется единый расчёт по страховым взносам (ЕРСВ), но он не включает данные о страховом стаже человека. С целью заполнения этого пробела с 2017 года и введён новый формат — СЗВ-СТАЖ.

Готовят данную форму компании-работодатели всех правовых форм: и индивидуальные предприниматели с численностью 1—3 наёмных работника, и крупные предприятия.

Формируется данный отчёт организациями-нанимателями, если они выплачивали вознаграждение следующим лицам:

  • трудоустроенным наёмным работникам;
  • физическим лицам, работающим по договорам гражданско-правового характера;
  • физ. лицам, получившим от компании авторское вознаграждение;
  • физ. лицам при расчётах по лицензионным соглашениям;
  • учредителю в единственном лице (он же гендиректор).

В общем, формируется справка по всем выплатам, когда в соответствии с законодательными нормами РФ о налогах и сборах на них начислялись страховые взносы.

Сроки, которые должны соблюдаться при различном направлении справки, следующие:

  1. До 1 марта каждого года по прошествии отчётного периода (года) — в ПФР. При этом направить отчёт по форме СЗВ-СТАЖ можно в момент, как только все данные подготовлены и проверены. Ждать крайнего дня совсем не обязательно. Как только инспектор фонда проверит справку, декларанту будет дано подтверждение, что отчёт принят, если же в нём будут обнаружены ошибки, на адрес нанимателя будет отправлено сообщение о необходимости корректировок в страховых сведениях работника. Заметим, что здесь работают стандартные правила для работодателей:
    • если в штате компании числится более 25 человек, отчётность по штату сдаётся только в электронном виде. Справка СЗВ-СТАЖ — не исключение. Электронный документооборот организуется с помощью операторов ЭДО, для передачи данных у должностного лица компании должна быть квалифицированная электронная виза;
    • если же число сотрудников не превышает 25 человек, отчёт можно сдать как в электронном виде, так и на бумажном носителе;
    • если компания-работодатель подаёт отчёт не в соответствующем виде, документ не будет принят.
  2. 1 календарный месяц даётся для подготовки и сдачи документа при ликвидации предприятия. В этом случае отчёт нужно заполнить за период с 1 января 2018 года по дату закрытия компании. При этом справка сдаётся и на бумаге, и на USB-накопителе.
  3. В течение трёх дней работодатель обязан выдать справку, если сотрудник передаёт ему заявление о выходе на пенсию.
  4. В последний день работы или по запросу СЗВ-СТАЖ выдаётся при расторжении трудового договора.

При увольнении работника с предприятия ему выдаётся пакет основной документации, в него входит и справка СЗВ-СТАЖ.

При этом отдельно по уволенному служащему отчёт в ПФР сдавать не нужно, справка выдаётся только ему.

Нужно помнить, что в отчёте должны быть отражены только персональные данные по конкретному работнику. Информации по остальным сотрудникам в индивидуальной справке быть не должно.

Выдать эту справку при расторжении трудового соглашения с работником — требование законодательства (смотри пункт 17 законодательного акта № 27-ФЗ).

Если это не будет сделано, нанимателю может быть вменён штраф за каждую не выданную в положенный срок справку. Размер штрафа — 500 руб.

Эта же сумма может быть взыскана с организации, если в отчёте фигурируют ошибки в персональных данных застрахованного лица.

Если же работодатель отказывает бывшему сотруднику в предоставлении документации, касающейся его трудовой деятельности, вступает в силу гражданское право. В статье 5.27 КоАП определён штраф для компаний, которые ущемляют права своих бывших работников:

  • 30 000—50 000 р. может взыскать проверяющая служба с юридического лица;
  • 1000—5000 р. — с индивидуального предпринимателя либо с руководителя предприятия.

Но в этом варианте регулятор может ограничиться и предупреждением предприятия-нарушителя.

Выдать справку СЗВ-СТАЖ человеку можно, вручив документ лично в руки или направив справку почтовым отправлением с уведомлением о вручении и описью. Главное — чтобы у компании было подтверждение того, что документ получен человеком лично или по доверенности.

Если работником документ был утерян либо не был ему выдан в своё время, он имеет право в заявительном порядке обратиться к бывшему нанимателю и запросить эти данные. В соответствии со статьёй 62 ТК РФ работодатель в этом случае должен подготовить и выдать документ в течение трёх дней.

Чтобы получить справку от бывшего работодателя, человеку достаточно написать заявление с просьбой предоставить документ. Унифицированной формы такого обращения нет, рекомендуется при оформлении бумаги учесть следующие моменты:

  1. Правильно оформленная «шапка» должна содержать название компании, должность руководителя и его Ф. И. О., а также информацию о заявителе (Ф. И. О. и телефон для связи). Если в заявлении выражается просьба о предоставлении документа по почте, необходимо указать адрес с индексом.
  2. Текст основной части может быть следующим: «Прошу выдать оригинал справки СЗВ-СТАЖ (основание — статья 62 ТК РФ)». При этом заявитель не обязан указывать, для чего ему нужен данный документ. Так как документ содержит персональные данные человека, по закону наниматель имеет право выдать документ лично заявителю либо доверенному лицу (по указанию заявителя). Поэтому в заявлении нужно указать паспортные данные, а также номер СНИЛС, чтобы кадровик мог идентифицировать получателя, на кого выписана справка.
  3. Завершается заявление датой, когда оно было составлено, и подписью с расшифровкой.

Если нужно несколько экземпляров документа, нужно указать и это в заявлении

Таким образом, на руки уволенный из компании работник может получить справку при двух условиях:

  • в момент увольнения;
  • при предоставлении бывшему работодателю заявления с просьбой выдать справку.

Брать плату за подготовку и распечатку документа, а также за почтовое отправление наниматель не имеет права. Всё должно быть сделано в положенный срок и бесплатно.

Выдачу документа сотруднику нужно зафиксировать. К примеру, это можно сде­лать:

  • на экземпляре нанимателя;
  • подготовив расписку в получении стандартного пакета документов при увольнении;
  • подготовив отдельный лист-подтверждение.

Лист подтверждения получения документа затрахует работодателя от претензий «забывчивого» сотрудника и штрафов

Регламент заполнения справки СЗВ-СТАЖ при увольнении

Формат и ключевые правила внесения данных установлены в распоряжении ПФР №3п. Структура документа состоит из пяти мини-разделов.

Основные моменты, которые нужно соблюдать при оформлении отчётного документа, заключаются в следующем:

  1. Заполнять справку разрешено и на компьютере, и от руки. При оформлении рукописного варианта можно использовать шариковую ручку чёрного, синего или фиолетового цветов. Сведения заполняются печатными буквами. Внесение данных гелевой ручкой не рекомендуется, так как такие чернила неустойчивы. Заполненный на ПК отчёт распечатывается.
  2. Запрещено вносить исправления в отчёт или пользоваться корректорами.
  3. Отчёт должен быть подготовлен в двух экземплярах, каждый из которых заверяется визой руководителя и печатью организации (если есть). Обратите внимание, что применение факсимиле подписи гендиректора или ИП не допускается. Один экземпляр выдаётся на руки сотруднику. Второй остаётся в архиве работодателя.
  4. Когда увольняются одновременно несколько сотрудников, форма СЗВ-СТАЖ выдаётся каждому, где указываются только его данные.

Пошаговый алгоритм заполнения справки при увольнении выглядит так:

  1. В «шапку» формы СЗВ-СТАЖ нужно внести:
    • ИНН и КПП (только для юр. лиц). Когда в строке по показателю остаются пустые ячейки (к примеру, в ИНН организации, состоящей из десяти, а не двенадцати цифр, или в случае с ИП, у которых нет КПП), в оставшихся знакоместах ставятся прочерки;
    • номер, присвоенный компании в ПФР при регистрации;
    • в блоке «тип сведений» в отчёте знак Х ставится в знакоместе «исходная» (смотри п. 2.1.5 приложения к инструкции №5 к распоряжению №3п). Но работнику не важна эта информация, поэтому здесь можно вообще не ставить отметку.
  2. В разделе №1 дублируются реквизиты работодателя, пишется сокращённое наименование предприятия (Ф. И. О. индивидуального предпринимателя).
  3. В разделе №2 — строке «Отчётный период» ставится год, за который предоставляется информация и в котором человек был уволен.

    При увольнении в справке СЗВ-СТАЖ заполняются только 3 раздела

  4. Раздел №3 — здесь заполняются персональные сведения по увольняемому человеку:
    • Ф. И. О. (для каждого отведён отдельный столбец). Причём если далее по периодам работы будут заполняться несколько строк, столбцы 1—5 заполняются только единожды.
    • номер СНИЛС.
    • в столбцах 6 и 7 указываются периоды рабочего страхового стажа. Формат внесения данных строго «ДД.ММ.ГГГГ». Стаж формируется нарастающим итогом за весь период работы на предприятии (день приёма на работу → день расторжения договора включительно). Здесь нужно прописать конкретные периоды, когда работник был на больничном, находился в одном из видов отпуска (отдельно — в ежегодном оплачиваемом, дополнительном, административном, учебном и пр.);
    • отдельный вопрос по столбцу №11. Для каждого периода, когда начислялся страховой стаж, установлены определённые коды:
      • лицам, работающим по договору ГПХ, проставляется «ДОГОВОР» (если оплата прошла), если выплат не было, ставится «НЕОПЛДОГ»;
      • отпуск по уходу за ребёнком — код «ДЕТИ»;
      • уход за ребёнком от полутора до трёх лет — «ДЛДЕТИ»;
      • дополнительное время отдыха, которое предоставляется, если в семье есть ребёнок-инвалид, — «ДОПВЫХ»;
      • административный отпуск, время простоя предприятия и другие периоды, когда труд не оплачивался, обозначается как «НЕОПЛ»;
      • если работник повышал квалификацию с отрывом от работы, ставится код «КВАЛИФ»;
      • отсутствие в период, когда сотрудник выступал в качестве донора, — «СДКРОВ»;
      • периоды учёбы во время работы фиксируются как «УЧОТПУСК»;
    • стобцы 9, 12 и 13 третьего раздела заполняются только в случае, когда особые условия работы зафиксированы аттестационной комиссией и соответствуют нормативным требованиям;
    • столбец 14 отчёта заполняется только в случае, когда прекращение трудовых взаимоотношений происходит 31 декабря отчётного года. Здесь тогда нужно просто поста­вить сим­вол «X».

      Данные о периодах страхового стажа работника заносятся в таблицу

  5. Разделы №4—5 в отчёте СЗВ-СТАЖ, который выдаётся уволенному сотруднику, заполнять не нужно. Эти данные отражаются только тогда, когда форма сдаётся в ПФР при выходе человека на пенсию. Справка заверяется подписью руководителя, ставится дата выдачи.

    Разделы 4 и 5 при выдаче справки увольненному сотруднику заполнять не надо

Взять актуальную форму для заполнения отчёта можно, перейдя по гиперссылке. Инструкция по заполнению формы дана в Постановлении ПФ.

инструкция: составляем форму СЗВ-СТАЖ

Подводя итоги, отметим, что оформление справки СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника — обязанность нанимателя, которая установлена на законодательном уровне. Есть и установленные сроки для выдачи документа. Нарушение требований закона чревато для предприятия штрафными санкциями.

Поэтому игнорировать выдачу этого документа при расторжении контракта с человеком нельзя. При заполнении бумаги нужно чётко следовать инструкциям, которые приведены в Постановлении Пенсионного фонда, иначе справка может потерять свою силу и не будет принята регулятором.

Но справедливости ради скажем, что оформление справки при должном ведении кадрового делопроизводства не отнимает много времени у ответственного сотрудника.

Источник: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/spravka-szv-stazh-pri-uvolnenii.html

Образец заполнения СЗВ-СТАЖ в 2019 году при увольнении работника

Образец заполнения СЗВ-СТАЖ в 2019 году при увольнении работника

При увольнении работника бухгалтер обязан составить форму СЗВ-СТАЖ. С этого года действует новая форма. Готовый образец заполнения СЗВ-СТАЖ в 2019 году при увольнении сотрудника поможет вам быстро составить документ.

Активировать пробный доступ к журналу “РНК” или подписаться со скидкой

Когда и зачем заполняется СЗВ-СТАЖ в 2019 году при увольнении

СЗВ-СТАЖ – это новая годовая форма отчетности, действие которой началось лишь в 2017 году. Справка предназначена для ПФР. В ней указываются данные о страховом стаже работников компании, а также об уплате взносов с их доходов.

Если ваш сотрудник увольняется или выходит на пенсию, то вы обязаны выдать ему справку по форме СЗВ-СТАЖ. Включите в отчет только этого сотрудника. 

С 2019 года действует новая форма СЗВ-СТАЖ. Она утверждена постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 N 507п. В новой форме изменена графа 14. Как и раньше, ее заполняют только для работников, уволенных 31 декабря отчетного года.

Но писать в графу 14 теперь нужно не символ “Х”, а дату увольнения, например, “31.12.2018”.Данные о периодах, которые засчитывают в страховой стаж безработным, работодатели не заполняют. Эти сведения указывают работники центров занятости.

Они составляют СЗВ-СТАЖ по физическим лицам, которые состоят на учете как безработные.

Чтобы заполнить форму СЗВ-СТАЖ в 2019 году при увольнении (образец заполнения смотрите ниже), нужно учитывать несколько нюансов:

  1. Если сотрудник уходит на пенсию, вы заполняете СЗВ-СТАЖ на него одного и отсылаете справку в ПФР;
  2. Если сотрудник увольняется по иным причинам, вы заполняете форму СЗВ-СТАЖ на него одного в двух экземплярах и отдаете ему один экземпляр на руки, другой остается в компании;
  3. В справку СЗВ-СТАЖ за 2018 год для ПФР включите всех работников, в том числе и уволенного сотрудника с указанием даты увольнения.

Срок сдачи СЗВ-СТАЖ при увольнении

Срок сдачи СЗВ-СТАЖ зависит от причины увольнения ваших сотрудников. Смотрите таблицу ниже, из которой вам все станет ясно.

Куда сдавать 

Сдайте СЗВ-СТАЖ в ПФР, если речь идет о пенсионере. Если же вы оформляете документ для просто уволенного сотрудника, то вы даете ему справку на руки. А в конце года, когда будете отчитываться по СЗВ-СТАЖ на весь штат, включаете его в общий список работников с пометкой об увольнении, и отсылаете форму в ПФР.

Причина увольнения в 2019 годуСрок предоставления СЗВ-СТАЖ Куда отправляем
Предприятие ликвидируется, и сотрудники увольняются – 1 месяц с момента утверждения ликвидационного промежуточного баланса и не позднее передачи документов о ликвидации или реорганизации в ИФНС ПФР
Предприятие реорганизуется и сотрудники увольняются– 1 месяц со дня утверждения разделительного баланса и не позднее передачи документов о реорганизации в ИФНСПФР
На пенсиюВ течение трех календарных дней со дня подачи работником заявления с просьбой направить СЗВ-СТАЖПФР
Иные причиныВ последний рабочий день увольняющего работника со всеми прочими документамиНа руки*

*Не забудьте при сдаче годовой формы СЗВ-СТАЖ включить уволенного работника в общий список сотрудников.

Внимание! В обычном порядке СЗВ-СТАЖ в 2019 году заполняется и отправляется в ПФР не позднее 1 марта года, следующего за отчетным.

То есть:

  • за 2018 год сдаем – до 1 марта 2019;
  • за 2019 год сдаем – до 2 марта 2020 (перенос с воскресенья 1 марта).

Образец заполнения СЗВ-СТАЖ в 2019 при увольнении работника

Правила заполнения и образец СЗВ-СТАЖ в 2019 году на уволенных работников закреплены постановлением Правления ПФР №3п от 11.01.17г. Давайте в них разберемся.

Сразу уточним, что заполнение справки на сотрудника и увольнении пенсионера немного различается, поэтому будьте внимательны. Заполнять бланк можно вручную и на компьютере, исправлений быть не должно.

Шапка отчета 

В шапочке документа указываете стандартные данные компании: название, ИНН/КПП, регистрационный номер в ПФР.

Отчетный период 

Строка календарный год:

  • во всех случаях ставьте год увольнения работника, в том числе и тех, с кем заключен ГПД.

Тип сведений 

Строка «Тип сведений» укажите:

  • при стандартном увольнении – исходная;
  • пенсионеру – назначение пенсии.

Сведения о периодах работы застрахованных лиц (табличная часть) 

Строки ФИО, СНИЛС – впишите указанные данные.

Столбец 6 и 7 «Период работы»:

  • вписываете данные за последний год работы сотрудника.

Источник: https://www.RNK.ru/article/215744-obrazets-zapolneniya-szv-staj-2018

СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника

Образец заполнения СЗВ-СТАЖ в 2019 году при увольнении работника

СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника подается в Пенсионный фонд в обычные сроки, как и отчетность по другим сотрудникам – не позже 1 марта в году, следующем за отчетным интервалом.

Исключением является ситуация, когда форма составляется по работникам, уходящим с должности в связи с выходом на пенсию – тогда работодателю на отчет дается 3 дня с момента обращения физического лица за назначением пенсии.

Образец СЗВ-СТАЖ при увольнении

Начиная с отчета за 2018 год, работодатели подают отчетность по персонифицированным данным формы СЗВ-СТАЖ на обновленном бланке. Актуальная версия документа зафиксирована Правлением ПФР в постановлении от 06.12.2018 г. № 507п.

СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника в 2019 году в стандартных ситуациях будет состоять из трех заполненных разделов, а при выходе сотрудника на пенсию данные вносятся во все блоки отчета. Некоторые изменения внесены и в Порядок заполнения СЗВ-СТАЖ, утвержденный тем же постановлением ПФР.

Чем отличается текущий образец СЗВ-СТАЖ от предыдущего бланка:

  • из верхней части шаблона убрали строку, в которой дублировалась информация о страхователе (нанимателе) – регистрационный номер, присвоенный при постановке на учет в ПФР, коды ИНН и КПП;
  • теперь нет нумерации страниц;
  • СЗВ-СТАЖ при увольнении и по итогам года в верхнем правом углу ссылается на новый регулирующий правовой акт (Постановление № 507п);
  • изменили формулировку в наименовании графы 14 в табличном блоке раздела 3;
  • добавили в строку «Наименование должности» упоминание о том, что визировать отчет должен руководитель.

СЗВ-СТАЖ 2019 при увольнении включает период с начала года (с даты начала работы сотрудника, если он был принят на работу в течение отчетного года) по последний день работы сотрудника.

Этот подход применяется и при расторжении трудовых контрактов по инициативе работодателя в связи с ликвидацией или реорганизацией фирмы. Документ подается в отделение ПФР, выписка из него или копия дается на руки физлицам в день увольнения.

Бывшие работники могут обратиться к нанимателю за получением выписки из СЗВ-СТАЖ и после даты увольнения – бывший работодатель должен подготовить и выдать документ заявителю в течение 5 дней после обращения.

Как заполнить СЗВ-СТАЖ при увольнении

При внесении сведений в форму СЗВ-СТАЖ с 2019 года необходимо учитывать нововведения, касающиеся заполнения раздела 3 «Сведения о периодах работы». Например, изменился порядок отражения данных в графе 14 таблицы.

Этот столбец предназначен для сотрудников, которые уволились последним числом отчетного года – 31 декабря.

Раньше в таких ситуациях достаточно было поставить отметку «Х», теперь надо полностью прописать дату расторжения трудового договора, чтобы было видно, в каком году это произошло.

Заполнение СЗВ-СТАЖ при увольнении не единственный случай, когда в отчете данные будут содержаться в 14-й колонке таблицы – это возможно, если не работодатель, а центр занятости оформляет отчет по физическому лицу для обозначения периода, входящего в стаж человека (в этом случае в графе 14 проставляется не конкретная дата, а шифр «БЕЗР»).

Образец заполнения СЗВ-СТАЖ при увольнении рассмотрим на примере

Баринова Е.В. устроилась в ООО «Маркус» кассиром 05.02.2019 г.

В апреле сотрудница сдавала кровь в качестве донора, в связи с этим ей было оформлено два дополнительных выходных (один день для прохождения предварительного медобследования и один день для сдачи крови – 25 и 26 апреля).

С 27 апреля работница приступила к исполнению трудовых обязанностей, но последним числом мая 2019 г. уволилась по собственному желанию. Как будет выглядеть СЗВ-СТАЖ при увольнении 2019:

  • В «шапке» (раздел 1) указываются регистрационные реквизиты ООО «Маркус»;
  • Форма помечается как первичная – ставится знак «Х» напротив типа сведений «Исходная»;
  • Обозначается наименование работодателя (сокращенное);
  • Вписывается календарный год, который является отчетным – «2019»;
  • Вводятся данные по отработанному времени, включаемому в страховой стаж.
  • Разделы 4 и 5 не заполняются.
  • Руководитель визирует отчет своей подписью и заверяет печатью (при наличии).
  • В нижней строке документа ставится дата оформления документа.

В табличной части раздела 3 СЗВ-СТАЖ при увольнении работника указывается фамилия, имя и отчество, его номер СНИЛС (графы 2-5). На следующем этапе надо заполнить столбцы 6 и 7 для выделения отработанных интервалов:

  • в графу 6 ставится дата приема на работу (05.02.2019), в графу 7 – день накануне донорских выходных (24.04.2019);
  • в графы 6 и 7 вписываются даты начала и окончания временного диапазона, когда сотрудница сдавала кровь в качестве донора (25.04.2019 и 26.04.2019), в столбце 11 помечается, по какой причине сотрудница отсутствовала на рабочем месте – для этого предусмотрен шифр «СДКРОВ» (все коды приведены в классификаторе, прилагаемом к Порядку заполнения формы);

Источник: https://spmag.ru/articles/szv-stazh-pri-uvolnenii-sotrudnika

СЗВ-стаж при увольнении сотрудника в 2019 году – образец заполнения, в 1С, бланк, для работника, размер

Образец заполнения СЗВ-СТАЖ в 2019 году при увольнении работника

СЗВ-СТАЖ является бухгалтерским документом, пришедшим на смену существовавшему ранее отчету РСВ-1.

Этот документ должны сдавать в ПРФ собственники или, в зависимости от формы, руководители организаций, а также владельцы ИП, если они привлекают к своей деятельности наемных работников.

Такой вид отчетности утвержден постановлением ПРФ № 3н. В постановлении указан порядок составления этого документа.

Общие понятия

Новый вид отчетности за год введен впервые в 2019 году. Отчет должен подаваться за 2017 год, а впоследствии за следующие за ним года.

Определены сроки подачи отчета:

ПоказателиОписание
Не позже первого марта того года, который наступил вслед за отчетным
При выходе работника на пенсиюв течение трех дней после передачи его заявления в бухгалтерию
При ликвидации организации или ИПв течение одного календарного месяца

Передавать сведения в ПФР можно после проверки их бухгалтером, не дожидаясь окончания установленного срока. Документ будет подвергнут проверке инспектором ПФР. После этого организация получит подтверждение правильности составленного отчета, либо извещение, в котором будет указано о необходимости корректировки.

Сдавать сведения необходимо о каждом застрахованном работнике. К ним относятся не только постоянно работающие сотрудники, но и лица, заключившие договоры.

Сотрудник имеет право обратиться с просьбой о выдаче своих индивидуальных сведений. В этом случае бухгалтерия или индивидуальный предприниматель обязаны подготовить и оформить сведения в течение пяти календарных дней.

При ликвидации организации или ИП сведения следует предоставлять за период, заканчивающийся датой ликвидации.

Выдача СЗВ-СТАЖа при увольнении сотрудника является новой обязанностью работодателя. Это также входит в обязанности подрядчика, действие договора с которым закончилось.
Не играет роли, обратился ли увольняемый работник с такой просьбой. Он может быть не в курсе о таком нюансе, а потом обратиться с жалобой о невыполнении работодателем своих обязательств.

В 2019 году сведения о работнике, подлежащему увольнению, в виде СЗВ-СТАЖа передаются ему лично в числе других необходимых документов в последний день работы. Сдавать СЗВ-СТАЖ при увольнении в ПФР не требуется.

Что это такое

Новый вид отчетности, который обязан предоставлять в ПФР каждый работодатель – СЗВ-СТАЖ. В документе указывают сведения о страховом стаже и уплате взносов с полученных доходов.

В 2019 году законодательство требует выдавать справку СЗВ-СТАЖ работнику при его увольнении. Справка выдается в последний день работы после окончательного расчета вместе с трудовой книжкой. Зная этот день, бухгалтеру следует подготовиться и составить документ заранее.

Обязанность выдавать форму СЗВ-СТАЖ при увольнении указывается в ФЗ № 27. Справка выполняется в двух экземплярах. Подтверждением выполнения своей обязанности работодателем может служить подпись увольняющегося работника на экземпляре, остающемся в организации.

В помощь бухгалтеру существуют готовые образцы, руководствуясь которыми можно быстро и правильно составить документ. Стаж в бланке заполняется за все время деятельности на этом предприятии, начиная со дня приема на него.

На кого распространяется

Отчет СЗВ-СТАЖ включает в себя всех работников на постоянной основе и по договорам. Каждый работодатель обязан передавать сведения о своих сотрудниках и исполнителях в ПФР в определенные сроки. Это необходимо для того, чтобы сотрудниками ПФР отслеживался стаж граждан для будущего формирования пенсии.

Образец отчета СЗВ-СТАЖа можно скачать тут.

Вручение формы СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника в 2019 году работнику является обязательным.
При увольнении сведения о стаже в этой организации передаются лично работнику. При поступлении на другую работу стаж в ней начнет отсчитываться с начала трудовой деятельности.

При невозможности вручения лично можно отправить документ почтой, отправив его заказным письмом с уведомлением о вручении. Не следует забывать, что на экземпляре, оставшемся в архиве бухгалтерии предприятия, должна иметься подпись бывшего сотрудника.

Особенности страхового стажа

От трудового стажа будет размер пенсии гражданина при достижении им соответствующего возраста. В сведениях о нем указываются периоды с указанием дат:

  1. Исполнения трудовых обязательств согласно имеющейся должностной инструкции.
  2. Нахождение в отпуске за свой счет.
  3. Периоды временной нетрудоспособности.

Время трудовой деятельности документально подтверждается:

  • записью в трудовой книжке;
  • трудовым договором;
  • гражданско-правовым договором;
  • авторским договором о выполнении работ, носящих творческий характер;
  • показаниями свидетелей.

В понятие «страховой стаж» входит общая продолжительность времени, когда происходили выплаты страховых взносов за работника при осуществлении им трудовой деятельности на данном предприятии.

Подсчет трудового стажа является юридическим актом, позволяющим правильно оформить размер полагающейся пенсии пропорционально страховому стажу.

Обязательным условием является выплата платежей, совершенных работодателем в ПФР.

Схема состоит в том, что работодатель отчисляет в ПФР страховые взносы за своих работников.

Пропорционально этим взносам при наступлении пенсионного возраста государство гарантирует выплату пенсий.

Существует два вида страхового стажа:

ПоказателиОписание
Общийв него засчитывается время трудовой деятельности на территории России
Профессиональный или специальныйучитывается трудовая деятельность, которая велась при наличии условий, вредящих здоровью, или расположения в местах, трудных для проживания

При работе по совместительству в нескольких местах в стаж включают деятельность только в одном месте. При начислении пенсии гражданин обладает правом самому выбирать период времени, по которому ведется подсчет. Практика показывает, что в стаж предпочитают включать работу на основном месте.

В трудовой стаж также входят:

  • служба в армии России;
  • отсутствие на работе на основании временной нетрудоспособности;
  • время отпуска за ребенком до полутора лет;
  • при назначении пособия по безработице;
  • участие в оплачиваемых общественных работах;
  • уход за родственниками, являющимися инвалидами;
  • пребывание за рубежом при направлении туда супруга при невозможности устроиться там на работу;
  • пребывание с супругом, являющимся военнослужащим, при направлении его в места, где возможность трудоустройства проблематична;
  • пребывание в местах лишения свободы в случае вынесения оправдательного приговора;
  • время переезда в населенный пункт по направлению центра занятости.

Эти периоды подлежат зачету, если до и после них осуществлялась трудовая деятельность. Подсчет стажа производится согласно постановлению Правительства, в котором регламентируется — период, который входит в стаж, какие документы его подтверждают и правила расчета. Основным источником сведений является СНИЛС.

Подтверждение также можно получить:

  1. Записями в трудовой книжке.
  2. Письменным договором.
  3. Справками из архива.
  4. Справками, выданными военкоматом.
  5. Свидетельством рождения ребенка.
  6. Показанием двух или более свидетелей.

Последние нововведения в законодательстве обязывают в случае увольнения сотрудника предоставлять ему информацию в виде СЗВ-СТАЖа.

Установленный размер

Кроме общего стажа существуют минимальный и специальный. Для возникновения права на получение пенсии должен иметься минимальный стаж, который составляет 8 лет. Это значение каждый год корректируется до достижения 15 лет.

Если минимального стажа не достигнуто, то назначается социальная пенсия, имеющая небольшое значение. Это регламентируется законом «О государственном пенсионном обеспечении».

Сдача в ПФР

По новым правилам каждый год страхователи обязаны сдавать в ПФР отчет в форме СЗВ-СТАЖ. Он должен быть предоставлен до 1 марта следующего года.

При увольнении работника справка сдается в ПФР в положенный срок. Поскольку такую справку выдают лично бывшему сотруднику при увольнении, то она уже будет иметься в наличии в бухгалтерии организации.

Образец заполнения

Бухгалтер организации имеет возможность воспользоваться образцом, утвержденным постановлением Правления ПФР.

Таблицазаполняется любым цветом, за исключением красного и зеленого. Исправления не допускаются.
В шапке документа указываютномера регистрации в ПФР, ИНН и КПП. В качестве отчетного периода указывается год, отчет за который составляется. В графах 2,3 и 4 указывают ФИО только одного работника.

Далее сообщаются сведения о номере его СНИЛСа, период работы на данном предприятии. Если имелись особые условия труда, то необходимо их указать. При обычном увольнении, а не выходе на пенсию, в разделе «Тип сведений» указывается «Исходная».

При увольнении форма заполняется только на одного работника и вручается ему лично. В периоде работы последним днем считается дата увольнения. Стаж заполняется за весь период работы на данном предприятии.

Сформировать СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника в 2019 году удобно в программе «1с».

: новый отчет

Важные аспекты

Согласно ФЗ о пенсионном страховании гражданин России имеет право самостоятельно выплачивать страховые взносы при отсутствии официально оформленной трудовой деятельности. Это возможно, например, при занятиях творческой работой, когда гонорары выплачиваются нерегулярно.

Увольняемому работнику должна быть вручена форма СЗВ-СТАЖ, в которой будут фигурировать сведения только о нем самом. Разглашение персональных данных других людей законом не допускается.

Сезонная деятельность засчитывается как год работы. К такому виду относятся — деятельность на заготовках леса, ловля рыбы, навигационный период.

Чем регулируется

Основные нормативные акты:

  1. ТК РФ.
  2. Постановление ПФР № 3н.
  3. Законы ФЗ № 27 и 255.

При увольнении сотрудника СЗВ-СТАЖ передается не в ПФР, а лично ему в день увольнения.

Источник: https://juristhere.ru/szv-stazh-pri-uvolnenii-sotrudnika/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.