Образец штатного расписания для 2018 года

Содержание

Унифицированная форма № Т-3 – Штатное расписание (бланк)

Образец штатного расписания для 2018 года

Штатное расписание: бланк унифицированной формы Т-3

Какие сведения содержит унифицированная форма штатного расписания

Как правильно составить штатное расписание

Код структурного подразделения в штатном расписании и прочие сведения

Как заполнить штатное расписание: образец и пример

Нюансы оформления и внесения изменений в штатное расписание

Итоги

Штатное расписание: бланк унифицированной формы Т-3

С 1 января 2013 года коммерческие организации не обязаны оформлять кадровые документы по утвержденным формам, то есть могут использовать самостоятельно разработанные бланки документов.

Подробнее об этом см. в статье «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения».

Однако унифицированная форма Т-3 — это достаточно удобный и привычный способ оформления штатного расписания. Кроме того, штатное расписание образца формы Т-3 содержит все необходимые сведения, поэтому большинство работодателей продолжают использовать именно эту форму документа.

Напомним, штатное расписание – бланк унифицированной формы Т-3 – и порядок его заполнения утверждены постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Для того чтобы пользователи нашего сайта знали, как составить штатное расписание, образец документа представлен как в чистом виде (в этом разделе), так и в заполненном состоянии (в последнем разделе).

Скачать штатное расписание

Какие сведения содержит унифицированная форма штатного расписания?

Штатное расписание — это один из внутренних нормативных документов, который обязана иметь каждая организация (или предприниматель с наемными работниками).

Какие еще кадровые документы следует оформить работодателю, читайте в статье «Кадровые документы, которые должны быть в организации».

Штатное расписание содержит:

  • перечень структурных подразделений;
  • наименование должностей, специальностей и профессий с указанием квалификации;
  • сведения о количестве штатных единиц;
  • информацию о зарплате: тарифные ставки и оклады, надбавки, фонд оплаты труда (ФОТ), в т. ч. по организации в целом.

Штатное расписание своей главной целью имеет определение структуры, штатной численности и размера ФОТ. Документ не содержит фамилии работников и их штатную расстановку по должностям. Штатная расстановка (синонимы: штатное замещение, штатный список) нормативными документами не установлена.

Штатное замещение в отличие от штатного расписания не является обязательным документом для организации, тем не менее оно часто используется.

Обусловлено это тем, что штатное замещение позволяет отслеживать вакансии, а также заполнение штатных единиц при приеме на работу совместителя или если должность делится между несколькими сотрудниками.

Штатное замещение обычно разрабатывается на основе штатного расписания формы Т-3 с добавлением столбца, в который вносятся фамилии, имена, отчества работников, занимающих определенные должности. Если организация применяет в своей деятельности штатное замещение, то нужно учитывать, что этот документ должен храниться 75 лет.

О сроках хранения кадровых документов читайте здесь.

Как правильно составить штатное расписание

Составление штатного расписания может быть возложено на любого работника организации, при этом оно в обязательном порядке утверждается приказом (распоряжением) руководителя или иного уполномоченного лица. Порядок издания документов об утверждении штатного расписания должен закрепляться в учредительных документах.

О нюансах составления таких приказов читайте в материале «Приказы по основной деятельности – это какие приказы?».

При составлении штатного расписания впервые ему присваивается номер 1, а в дальнейшем применяется сквозная нумерация.

В штатном расписании указывается дата составления, а также дата, с которой штатное расписание вводится в действие. Эти две даты могут различаться.

В форме Т-3 предусмотрено указание периода действия штатного расписания, реквизитов приказа о его утверждении и количества штатных единиц.

Код структурного подразделения в штатном расписании и прочие сведения

Штатное расписание в табличной части начинают заполнять с указания наименований и кодов структурных подразделений. Как правило, код подразделения в штатном расписании указывают в порядке, позволяющем определить подчиненность и структуру всей организации.

Если у организации есть филиалы и представительства, то нужно учитывать, что они являются структурным подразделением организации, и соответственно, штатное расписание должно составляться по организации в целом. Даже если руководителю филиала передали право самостоятельно утверждать штатное расписание, то составляется оно все равно как часть единого штатного расписания.

В графе 3 штатного расписания приводится наименование должности, специальности, профессии, которые указываются в именительном падеже без сокращений. Наименование должности, профессии присваивает работодатель, если работа не связана с тяжелыми условиями труда и представлением льгот, в противном случае при указании должности в штатном расписании нужно ориентироваться:

  • на Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОК 016-94) (утв. постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 № 367);

Источник: https://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/dokumenty_buhgalterskogo_ucheta/unificirovannaya_forma_t3_shtatnoe_raspisanie_blank/

Оформляем штатное расписание по всем правилам на 2019 год -образец, скачать, бланк

Образец штатного расписания для 2018 года

Законодатель ввел новую форму штатного расписания с текущего года – Т-3, которая немного отличается от предыдущей версии. Она должна быть отвечать всем действующим правилам и содержать не только занятые позиции, но и вакантные. Работодатель может обновить старое штатное расписание с их учетом и продлить его срок действия на очередной период времени.

Основные моменты

Каждое юридическое лицо формируется в индивидуальном порядке, поэтому его структура отличается организацией производственного процесса. Он реализуется специалистами, обладающими конкретной квалификацией, которые занимают определенные должности.

Что это такое

Под формулировкой «штатное расписание» подразумевается нормативный документ, носящий распорядительный характер. Он входит в число первичных учетных документов, которые обязан вести работодатель сообразно нормативам трудового права. В нем должен содержаться перечень должностей, предусмотренных работодателем с учетом специфики своего производства.

На его основании:

  1. Формируется организационная структура предприятия.
  2. Учреждается численность работников и штатный состав.
  3. Назначается размер заработной платы в зависимости от занимаемой должности.

Документ должен применяться любой организацией, ведущей коммерческую деятельность, если наем работников осуществляется по трудовому договору и государственными органами, внебюджетными формированиями. Обязательным условием является соответствие профессии и размера заработной платы, указанным в штатном расписании.

Работодатель должен придерживаться правил:

ПоказателиОписание
Применять бланк документа с унифицированной формойкоторая введена Российским статическим комитетом
Утверждать штатное расписание приказом по предприятию
Осуществлять проверку соответствия названия должности установленным законодателем профессиямкоторые обозначены определенными шифрами
Вводить изменения в штатное расписаниетолько на основании соответствующего приказа

Образец бланка штатного расписание по форме Т-3 можно скачать тут.

Наем работников осуществляется на основании штатного расписания вне зависимости от вида работы – основная работа либо по совместительству.

Кем составляется

На все структурные подразделения и отделы составляется единое штатное расписание. В нем указывается число специалистов с учетом квалификации, требуемых для обеспечения производства в целом. Как правило, его составление входит в функциональные обязанности бухгалтерии.

Но соответственно квалификационного справочника данная обязанность возлагается на экономиста по труду и заработной плате. Если данная должность отсутствует на предприятии, то его составлением занимается уполномоченное лицо, назначаемое на основании приказа по предприятию. Например, руководитель планового отдела либо кадровой службы, структурного подразделения.

Особенности процедуры

Под понятием «должностные обязанности» обозначается основный вид работы, которую работник определенной квалификации должен исполнять на конкретном участке технологической цепи рабочего процесса. Они сообразно нормативам трудового права определяются профилем предприятия и его основной производительной деятельностью.

Необходимые условия и требования

Законодатель не установил конкретные сроки действия штатного расписания, его составления и утверждения. Но каждый работодатель должен иметь штатное расписание на 2019 год. Оформляем его по всем правилам, образец которого можно получить в государственной инспекции труда.

Как правило, многие работодатели предпочитают составлять его на один календарный год, по истечению которого документ обновляется с учетом произошедших изменений.

Работодатель лишен возможности сокращений позиций унифицированной формы – Т-3. В то же время он наделен правом внесения в нее дополнительные штатные единицы.

Работодатель наделен правом предъявления к будущему работнику, занимающему конкретную должность, любые виды требований. Они должны быть обоснованы соответствующими нормативами действующих законодательных актов.

Структура документа

Трудовое право не устанавливает определенных требований к заполнению штатного расписания. Указанная в нем должность может не соответствовать должности, которая обозначена в трудовом договоре. Тем не менее, он должен быть составлен правильно, чтобы не поступало нареканий со стороны государственной инспекции труда.

В обязательном порядке документ должен быть подписан главным бухгалтером и руководителем кадровой службы. Бланк которого работодатель вправе разработать самостоятельно.

В отдельных случаях возможно оформление штатного расписания на нескольких листах. Подпись составившего документ лица проставляется на последнем листе, если не предусмотрено иное положение. На нем не ставится печать юрлица, что предусмотрено законодателем.

Образец заполнения

В штатном расписании формы Т-3 названия структурных подразделений, должностей записываются в именительном падеже. Если работодателем учреждены неполные штатные единицы, то они заносятся цифрами в долях от нормы рабочего времени. Например, 0,25-0,5 ставки инженера по водоочистке. Зачастую такого рода запись делается для работников сферы здравоохранения, образования и науки.

Штатное расписание должно содержать:

ПоказателиОписание
Полное наименование юридического лица
Порядковый номер, дату составления и срок действия
Информацию о должностяхпредусмотренные юрлицом в структурных подразделениях, отделениях в порядке подчиненности от низшего звена к высшему звену
Количество штатных единицпо каждой позиции установленной должности, их сумма
Данные по тарифным ставкамустановленные на каждую штатную единицу в индивидуальном порядке
Надбавки, дополнительные виды платежейпредусмотренные работодателем

Порядок утверждения

Штатное расписание должно быть утверждено распоряжением руководства предприятия, реквизиты которого проставляются на его бланке.

К ним относятся:

  1. Регистрационный номер.
  2. Дата подписания.

Документ составляется на определенную календарную дату, а утверждается он ежегодно 1 января наступившего года. Он вводится в действие на основании приказа работодателя.

Образец приказа об утверждении штатного расписания можно скачать здесь.

Внесение изменений

Работодатель может внести в штатное расписание изменения, для чего он должен издать приказ с указанием основания. Например, реорганизация организационной формы предприятия с целью оптимизации производственной деятельности отдельных структурных подразделений.

Необходимость внесения изменений в документ может возникнуть, если в действующие законодательные акты вводятся корректировки.

Если в продолжение года в него вносились несущественные поправки, то он не подлежит вновь утверждению. К нему следует оформить приложение с перечнем внесенных корректур.

Образец приказа о внесении изменений в штатное расписание можно скачать тут.

Сроки хранения

До составления штатного расписания необходимо провести аудит по методике, рекомендованной государственной инспекцией труда. Как правило, он проводится в ходе переписки со структурными подразделениями.

Мера позволит уточнить текущую численность работников, их занимаемые должности и требуемое число специалистов по различным профилям.

Документы переписки должны сохраняться на протяжении 3 лет. Что касается штатного расписания, то оно подлежит хранению работодателем на протяжении 5 лет.

: от «А» до «Я»

Важные нюансы

Приказ об утверждении нового штатного расписания оформляется бланке с унифицированной формой Т-3. Если юридическое лицо постоянно оформляет штатное расписание, то для него составление нового на последующий год не составит труда.

Как правило, при оформлении первичного документа возникает ряд вопросов, которые должны быть незамедлительно разрешены .

В данной ситуации ему следует проделать с действующим штатным расписанием некоторые действия:

  • ввести в него соответствующие поправки;
  • дополнить его отдельными позициями;
  • исключить из него потерявшие актуальность позиции;
  • оставить его без изменений.

Порядок расположения в документе предусмотренных работодателем должностей и структурных подразделений назначается руководством предприятия.

Работодатель привлекается к административной ответственности за любое нарушение, допущенное в отношении работника. Он вправе обратиться в судебный орган с исковым заявлением, если его право на труд нарушено в продолжение месячного срока. Решение суда станет окончательным вердиктом в разрешении вопроса о правомерности действий работодателя.

Законодательная база

Вопросы относительно ведения первичной учетной документации регламентируются рядом законодательных и подзаконных, локальных актов.

Основополагающими из них являются:

ПоказателиОписание
Трудовой кодекс РФакт издан 30 декабря 2001 года за номером 197-ФЗ. В текущем году действует его последняя редактура, датированная 16 февраля 2019 года
Постановление Госкомстата«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Акт испущен 5 января 2004 года за номером — 1

В заключение необходимо заметить, что штатное расписание предприятия является одним из важных документов предприятия. Его отсутствие расценивается в качестве административного правонарушения. Работодатель наделен правом назначения самостоятельно численности работников, исходя из условий реализации производственного процесса.

Источник: https://juristhere.ru/oformljaem-shtatnoe-raspisanie-po-vsem-pravilam/

Штатное расписание на 2018 год: образец

Образец штатного расписания для 2018 года

У каждого работодателя должно быть штатное расписание, без него не может обойтись ни кадровик, ни бухгалтер. Читайте, как заполнить штатное расписание на 2018 год. Смотрите образцы заполнения в простых и нестандартных ситуациях.

Из этой статьи вы узнаете

  • Форма штатного расписания
  • Как указать подразделение в штатном расписании
  • Образец заполнения должности в штатном расписании
  • Образец заполнения оплаты труда в штатном расписании
  • Штатное расписание на 2018 год: нестандартные ситуации

Форма штатного расписания: образец

Для оформления штатного расписания работодатели могут использовать унифицированную форму или разработать свой собственный бланк.

Унифицированная форма

Унифицированная форма Т-3 утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004г. №1. Покажем пример заполнения штатного расписания на бланке Т-3.

В шапке документа заполняют наименование организации. Далее указывают номер и дату составления штатного расписания. Затем пишут период действия штатки и дату начала этого периода. В законодательстве не оговорено, с какой периодичностью можно менять штатное расписание. Поэтому период действия может быть любым: 1 год, полугодие, квартал, месяц или любое количество месяцев.

Например, многим компаниям пришлось внести изменения в штатное расписание в связи с увеличением МРОТ с 1 мая 2018 года. Трудовой кодекс (ст.134) требует проводить ежегодную обязательную индексацию зарплат.

Если других изменений штата не предвидится, можно утвердить обновленное штатное расписание с 1 мая 2018 года на период 8 месяцев (с мая по декабрь).

С 1 января 2019 году нужно будет проиндексировать зарплату и утвердить измененную штатку.

Также в шапке документа указывают реквизиты приказа об утверждении штатного расписания и общее количество штатных единиц. В штатном расписании могут быть неполные единицы, например, если принимаются совместители на 0,5 ставки. Тогда общее количество штатных единиц может получиться дробным числом, например, 11,5 или 21,25 единиц.

Порядок заполнения табличной части документа мы подробнее рассмотрим ниже. Штатное расписание подписывают руководитель и главный бухгалтер.

Чистый бланк штатного расписания>>> 

Образец штатного расписания>>> 

Неунифицированная форма

Использовать унифицированную форму Т-3 необязательно, работодатель может разработать свой бланк штатного расписания. В него нужно включить обязательные реквизиты:

  • Название, дата и номер документа,
  • Названия должностей,
  • Количество штатных единиц,
  • Тарифные ставки или оклады,
  • Надбавки,
  • Подписи ответственных лиц.

Можно пойти по более легкому пути: взять за основу унифицированную форму Т-3 и изменить ее под специфику своей организации. Например, убрать лишние реквизиты и добавить недостающие.

В результате такой модификации вы получите бланк, который будет соответствовать требованиям законодательства, а значит, не вызовет претензий проверяющих. В то же время этот бланк будет отвечать потребностям именно вашей компании.

Вот один из вариантов подобной модификации:

Как указать подразделение в штатном расписании: образец

Не в каждой организации выделены отдельные структурные подразделения. Особенно, если речь идет о малом предприятии. При заполнении первой и второй графы нужно придерживаться следующих правил:

  • Если в составе компании выделены отдельные подразделения, их наименования укажите в штатном расписании. Названия вписывайте так, как они определены в документах о создании подразделения. Это могут быть отделы, цеха, участки, филиалы, представительства и т.д. (п. 16 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 г. № 2 «О применении судами Трудового кодекса РФ»),
  • Коды подразделениям организация присваивает самостоятельно. Код может состоять из цифр, букв и других символов, законодательством это никак не регламентируется,
  • Если в составе организации нет подразделений, можно выбрать один из вариантов:
    • Проставить в соответствующих графах прочерки,
    • Разработать свою форму штатного расписания без графы «Подразделение».

Образец заполнения должности в штатном расписании

Теперь расскажем, как правильно указать должности. Вопросов проверяющих не будет, если название должностей соответствуют одному из документов:

  • Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94 (Постановление Госстандарта России от 26.12.1994 г. № 367),

Источник: https://www.Zarplata-online.ru/art/161180-shtatnoe-raspisanie-na-2018-god-obrazets

Образец штатного расписания на 2019 год

Образец штатного расписания для 2018 года

Штатное расписание — это внутренний нормативный акт организации, существенно упрощающий ведение кадрового учета. Хотя действующее законодательство не обязывает работодателей заполнять данный документ, обычно он утверждается еще на этапе создания компании.

Ведь, именно в нем фиксируется вся кадровая структура организации, состав и численность работников, а также ежемесячный фонд заработной платы. О том, как составить эту форму и как выглядит унифицированный пример штатного расписания, вы узнаете из этой статьи.

Внизу вы найдете заполненный образец бланка, а также сможете скачать пустую форму и заполнить ее самостоятельно.

Штатное расписание (ШР) по Трудовому кодексу совсем не обязательно. При желании работодатель может работать и без бланка этого образца, включая наименование должностей и размеры окладов в трудовые договоры и приказы о приеме сотрудников на работу.

Такие документы будут являться полноценными внутренними нормативными актами, и ни у каких проверяющих не возникнет вопросов по этому поводу. Однако не все так просто с этим документом.

Ведь из содержания статьи 15 ТК РФ и части второй статьи 57 ТК РФ следует, что если в условиях трудового договора определено, что трудовая функция работника заключается в выполнении работы по определенной должности, такая должность должна соответствовать штатному расписанию. Следовательно, расписание в организации должно быть, и изучить его образец необходимо.

По мнению юристов вступление сотрудника в должность в отсутствие штатного расписания можно отнести к нарушению трудового законодательства, за которое положена административная ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ РФ. Поэтому потратим совсем немного времени на данный материал и рассмотрим образец штатного расписания на 2019 год подробнее.

Для чего нужно штатное расписание

В первую очередь для планирования. По своей сути ШР структурирует всю компанию и иерархию в ней.

Посмотрев в него, можно сразу понять, сколько в организации отделов, какие руководящие органы предусмотрены и какое направление является приоритетным.

Имея под рукой форму расписания, любой человек сможет без труда составить мнение о средней численности сотрудников, о ежемесячном фонде заработной платы и о роде деятельности фирмы.

На основании этого локального акта очень удобно формировать фонд оплаты труда, подтверждать обоснованность расходов для ФНС, а также составлять статистические отчеты и заявки в службу занятости и кадровые агентства.

Кстати, важно помнить о том, что если должность обозначена в штатном расписании, то она должна быть занята. Если вакансия есть, а работника нет, служба занятости должна об этом знать. В противном случае могут наказать.

Это следует из норм Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1 о занятости.

На практике ШР необходимо в работе не только кадровикам, но и бухгалтерам. Оно является одной из форм, которые наиболее часто требуются при налоговых проверках. ШР — это документ первичного учета.

Когда разрабатывается ШР и какие сведения содержит

Разработать и утвердить форму ШР желательно в самом начале деятельности фирмы. Но если расписание забыли утвердить, сделать это можно в любой момент существования бизнеса. Кроме того, его можно утверждать заново хоть каждый месяц. Или вносить необходимые изменения в уже действующий образец на основании специального приказа.

Унифицированная форма Т-3 утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1.

Хотя с 2013 года это постановление утратило силу и все образцы из него перешли в разряд рекомендованных, а не обязательных, обычно ШР составляется на основе этой формы.

Однако компания может изменять эту форму, исходя из своих потребностей. В любом случае, перечень обязательных сведений, которые должен содержать данный локальный акт, является небольшим:

  • структурные подразделения;
  • должности;
  • сведения о количестве штатных единиц;
  • должностные оклады;
  • месячный фонд заработной платы.

Если компания решила разработать свою форму расписания, то она не должна противоречить требованиям части второй статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Ведь, как уже было сказано, это первичный документ. Форма, разработанная самостоятельно, может абсолютно не соответствовать образцу, приведенному ниже.

Этот внутренний акт организации всегда обезличен. В нем не указаны фамилии и имена лиц, занимающих те или иные должности. Поэтому при приеме на работу и увольнении сотрудников образец ШР никак не изменяется. Однако существует подчиненный ему документ — штатная расстановка.

Ее утверждают на уровне структурных подразделений и в ней могут значиться и конкретные лица. Никаких унифицированных форм и образцов для заполнения расстановки не существует, поэтому каждый руководитель может составлять (или не составлять) ее на свое усмотрение.

Как правильно составить штатное расписание (образец 2019) для ООО и других организационных форм юрлиц, мы рассмотрим ниже.

Порядок принятия ШР

Штатное расписание составляет любое должностное лицо организации, которому делегированы такие полномочия (руководитель, бухгалтер, специалист по кадрам). При его составлении нужно обязательно опираться на нормы трудового законодательства и внутренние акты компании. В частности, это могут быть:

  • Устав;
  • структура предприятия (при ее наличии);
  • учетная политика;
  • профессиональные стандарты;
  • расчеты месячных должностных окладов;
  • другие нормативно-правовые и нормативные технические документы.

Иногда перед составлением ШР составляется другой кадровый нормативный акт — структура организации: схема всех подразделений, их взаимосвязь и подчиненность. Эта форма обязательной также не является, однако на ее основе проще составить образец ШР.

Утвердить штатное расписание можно только приказом, который подписывает руководитель организации или другое уполномоченное лицо. При этом право на издание таких приказов должно быть изначально закреплено в учредительных документах.

Круглая печать на этом документе не ставится, даже если организация ее использует.

Подписать форму ШР должен тот, кто ее составил, а в верхнем грифе необходимо вписать реквизиты соответствующего приказа и заверить их подписью руководителя.

Штатное расписание форма Т-3 бланк 2018

Образец штатного расписания для 2018 года

Штатное расписание – это документ, который определяет порядок распределения труда каждой должности, их часы работы, размер окладов и количество сотрудников в целом.

По Трудовому кодексу РФ, статья 15, положениям и уставу предприятия, он должен быть на каждом предприятии (а если он не соответствует требованиям ТК РФ, но принят, то возникает вопрос о том, как это произошло, и, как следствие, к разбирательству по вопросу о коррупции — детали в ФЗ 273). В каждой компании такой документ играет очень большую роль.

С помощью утвержденного документа можно сравнивать численность сотрудников по отделам, оплату труда, их образовательный уровень, отличия обязанностей каждой единицы, и даже составить характеристику с работы, образец которой есть здесь.

На основе штатного расписания могут оформляться служебные записки. Предмет последних может быть самым разным — от поощрения до увольнения. То, как пишется служебная записка и пример заполнения можно найти по этой ссылке.

Составляют такой документ и строительные организации, и гостиницы, школы (для которых так же оформляются и приказы об отчислении, чаще ассоциируемые с ВУЗами), детский сад (дошкольные учреждения), рестораны, кафе, ЖКХ, МВД, моу, для ЧОП, СОШ, предприятия производственного и сельскохозяйственного направления.

Очень важным и длительным процессом является составление для образовательного учреждения (общеобразовательной школы). Это связано с тем, что нужно подробно составить время уроков, сделать правильно расстановку учебного процесса и заработную плату учителей на основе часов работы.

В конце года расписание для школ уже не действует и на следующий год и вовсе составляют новое.

Далее будут представлены образцы.

Штатное расписание на 2018 год как составить правила

Такой документ должен быть предусмотрен на каждом предприятии. Он может быть составлен в соответствии с утвержденной формой т3, а может быть разработан самим предприятием. Порядок действий, данные сведения при составлении и содержание от этого не меняются.

Утверждает в компании директор, управляющий, руководитель и те должностные лица, которые имеют право на такие действия. Нельзя указывать должности с неполными ставками. В нем пишут только полные ставки в зависимости от структуры предприятия.

Оклад насчитывается с главного, основного фонда.

Приказ о введении штатного расписания  образец можно скачать по ссылке.

Читайте про трудовые споры и порядке их рассмотрения по ссылке:

Форма т-3 что такое — образец

Форма т3 является типовой, унифицированной и разработана для того, чтоб в нее вносить все штатное расписание. Применяют ее многие руководители и организации.

Она включает в себя такие графы: отдел компании с названием и кодом, структурное подразделение, должность работника с квалификацией, количество сотрудников на такой должности, их оклад с ндфл, доплаты, общая сумма и примечания.

В государственных учреждениях прикладывают пояснительную записку.

Пример бланка

После того, как ответственное лицо составит штатное расписание, директор должен написать приказ о его утверждении. Такой приказ есть на каждом предприятии, которое имеет юридическую форму.

В таком приказе обязательно указывают гриф утверждения (в соответствии с ГОСТом), название предприятия и что утверждается. Дополнительно это подкрепляется локальным актом.

Пример и форму заполнения можно посмотреть.

Вам будет интересно также ознакомиться с последними изменениями в статье №159 УК РФ о мошенничестве. Подробности здесь:

Изменение штатного расписания

Изменить расписание можно двумя путям:

  1. Если большие изменения, тогда стоит заняться составлением нового расписания и утвердить его с новым номером.
  2. Внести изменения с помощью приказа об изменениях. В таком случае обязательно указывается, на каком основании меняется такой документ. В нем указывает регистрационный номер, наименование организации, дата, название документа и текст.

Основные положения ст 162 тут:

Приказ о внесении изменений в штатное расписание образец 2018

Размер такого документа зависит от того, в какое количество пунктов вносятся изменения. Он может быть на пол листа, а может быть на несколько.

Отображают такую информацию: название организации, город, дата, номер документа и название, текст (что изменяют и по какой причине), должность, дата и подпись.
Составлять такой документ очень важно.

Это упростит задачу как начальству, так и сотрудникам. То есть, все слова будут подкреплены документально.

Изменение в связи с исключением должностей

Часто бывает, что в организации меняют название отделов (переименование) и делают перестановку кадров. Некоторые вообще исключают или понижают. Если расписание подвергается глобальным изменениям, тогда его полностью меняют на новое.

А если убирают одну или две должности, пишут приказ о том, каких должностей не будет. Важно уведомить об этом сотрудников, которые работают на таких не позднее, чем за 2 месяца.

В связи с этим, руководитель создает еще один приказ об изменении расписания.

О введении новой должности

Аналогично тому, как создают приказы с исключением должности, делают и с увеличением их.

В начале руководитель пишет приказ о введении новой должности, в котором прописывает с какого числа она вводится, размер оклада по ней и количество рабочего времени.

И дальше пишет приказ об изменении в связи с этими нововведениями. Если должность вводится в штат на определенный срок, тогда в расписании указывают на какой период.

Приказ о сокращении должности в штатном расписании образец

Создавая такой приказ, руководитель должен указать и перечислить все должности, которые будут сокращены. Далее определят, какие работники могут попасть под сокращение, какие нет и их уведомляют.

Образец

Сколько должно храниться на предприятии

На любом предприятии, не зависимо от организационной формы деятельности, сколько учредителей и физическое или юридическое лицо (ООО, ип или другое), на упрощенке или нет, частное оно или государственное, срок хранения 75 лет. В законодательстве РФ не указано где оно должно храниться.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • 8 (800) 350-83-59 — все регионы РФ.

(3 3,67 из 5)
Загрузка…

Источник: https://atc-assist.ru/dokumenty/shtatnoe-raspisanie-forma-t-3-obrazec.html

Штатное расписание образец 2019 форма Т-3

Образец штатного расписания для 2018 года

Штатное расписание можно составлять по единому образцу Т-3 либо на собственном бланке компании, утвержденном в учетной политике. Документ удобнее всего составлять в виде таблицы, в которой перечисляются должности, численность единиц, оклад и другие данные. Образец штатного расписания актуальный на 2019 год и правила составления документа можно найти ниже.

Скачать образец штатного расписания (excel) форма Т-3

Скачать образец приказа об утверждении штатного расписания (word)

Образец и правила составления документа в 2019 году

Ответственным за разработку расписания является начальник отдела кадров либо замещающее его лицо. Соответствующее поручение о составлении дает руководитель, который подписывает приказ. При составлении документа в первую очередь ориентируются на внутренние документы компании и ее особенности:

  • устав;
  • учетная политика;
  • расчетные данные по месячным окладам;
  • профессиональные стандарты;
  • описание структуры компании, ее подразделений.

Бюджетные организации также ориентируются и на нормы законодательства в части тарифных ставок.

Например, оклады врачей, учителей, государственных служащих регулируются федеральным и местным законодательством.

Они состоят из ставки и надбавок, которые включают стимулирующие выплаты, районные коэффициенты и другие компоненты. Соответствующие расчетные данные запрашиваются в бухгалтерии организации.

Что касается частных компаний, то они вправе устанавливать собственную тарифную ставку. Расписание может иметь любую структуру, причем в документе важно отразить такие сведения:
  1. Полное название компании.
  2. Дата составления.
  3. Период действия (обычно один год, он начинается с любой даты – например, с 3 февраля, как показано в примере ниже).
  4. Общая численность единиц.
  5. Ссылка на приказ об утверждении документа – его номер и дата составления.

Далее идет собственно расписание, которое представлено в виде таблицы с такими графами:

  1. Название и код структурного подразделения, как принято в организации (Администрация, Отдел продаж, Склад, Отдел сбыта и т.п.).
  2. Должность (либо специальность, название профессии), класс (разряд или категория) квалификации – при необходимости.
  3. Количество единиц по указанной должности.
  4. Оклад в руб.
  5. Надбавки при наличии. Если таковых нет, ставятся прочерки.
  6. Итоговые значения по суммам.
  7. Примечание – при необходимости.
  8. Подпись начальника отдела кадров и главного бухгалтера, их фамилии, инициалы, печать компании.

При составлении штатного расписания можно ориентироваться на такой образец.

5 важных нюансов

С одной стороны, штатное расписание составляется в свободной форме. Однако особое внимание следует уделить наименованию профессий (должностей), поскольку они должны точно соответствовать формулировкам в других документах. Это в интересах не только самой компании, но и ее сотрудников. Поэтому при составлении документа нужно иметь в виде несколько важных моментов:

  1. Прежде всего, все названия должны точно совпадать с формулировками, приведенными в трудовых книжках. Добуквенная точность важна для сотрудников, поскольку в противном случае при назначении пенсий и других выплат они могут столкнуться с трудностями в подтверждение стажа. Тогда им придется запрашивать дополнительные справки от работодателя.
  2. Если профессия относится к вредным либо опасным, формулировка должна точно совпадать с той, что приведена в списке, утвержденном соответствующим Постановлением Кабинета Министров СССР.
  3. Нередко компании вместо указания на профессию прописывают не конкретную должность, а вид деятельности – например, «погрузочные работы», «обслуживание клиентов». Это необходимо для того, чтобы не возникло сложностей при сокращении штата. Виду деятельности также можно закодировать, разработав собственную систему классификации и утвердив ее соответствующим приказом.
  4. Если сотрудник внештатный, возможно 2 варианта. Если он при этом работает по гражданско-правовому договору, никаких дополнительных записей делать не нужно. Если же он трудоустроен обычным образом, т.е. по трудовому договору, компания вправе как изменять штатное расписание, так и не делать этого. Однако если он внесен в расписание, его можно будет уволить на основании сокращения штата. Другой вариант – подписать срочный трудовой договор и уволить на основании истечения этого срока.
  5. Если работника увольняют на основании сокращения штата, его нужно уведомить об этом не ранее, чем за 2 месяца. Соответственно и новое штатное расписание вступает в силу также как минимум спустя 2 месяца. Аналогичная ситуация и с изменениями окладов.

Введение в действие и оформление любых поправок в документе допускаются только на основании приказов (распоряжений), изданных руководителем или замещающим его лицом. Поправки могут быть связаны с разными обстоятельствами:

  • сокращение штата;
  • увеличение или уменьшение оклада, надбавки;
  • введение новой должности в качестве единицы;
  • любое переименование (компании, отдельных подразделений и т.п.).

Приказы также можно составлять в произвольной форме. Они содержат собственно требование о введении расписания или внесении поправок, а также отметки об ознакомлении с этим должностных лиц – начальника отдела кадров и главного бухгалтера.

(1 5,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://2ann.ru/obrazec-shtatnogo-raspisaniya-po-forme-t-3/

Штатное расписание форма Т-3: бланк и образец заполнения

Образец штатного расписания для 2018 года

Документом, определяющим в хозяйствующем субъекте какие существуют профессии и сколько штатных единиц должно на них быть занято, является штатное расписание. Оно хоть и не относится к нормативным актам компании, но в некоторых случаях с ним нужно ознакамливать работников организации. Оно создается специалистами фирмы и вводится в действие приказом руководства.

Что такое штатное расписание и зачем оно нужно?

Штатное расписание — это один из внутренних документов компании, который закрепляет существующую ее организационно-штатную структуру.

Он выглядит как таблица, в которой отражаются подразделения предприятия, перечень действующих в них должностей и количество необходимых для работы на них работников, а также устанавливаемая для каждой должности оплата труда со всеми надбавками.

В нем фиксируется запланированный месячный фонд оплаты всего предприятия, который определяет затраты предприятия на привлечение трудовых ресурсов, что имеет большое значение при планировании и принятии управленческих решений.

Штатное расписание служит основанием при заполнении трудовых контрактов, а также распоряжений о приеме в части определения названия должности и размера устанавливаемой зарплаты.

Кроме этого, только этот документ определяет наличие на предприятии свободных вакансий. Кадровые специалисты сравнивают информацию в штатном расписании с количеством работающих фактически сотрудников. При необходимости они подают заявки на привлечение новых работников.

Внимание! Действующее законодательство не определяет обязательности наличия данного акта в компании. Тем не менее в некоторых случаях этот документ является обоснованием проведения определенных мероприятий, регулируемых со стороны государства, например, при сокращении штата. Именно на штатное расписание руководство ссылается при этом в первую очередь.

Обязательность существования штатного расписание может быть определена в других нормативных актах фирмы, например, в коллективном договоре. К этому случаю также относится и ссылка на штатное расписание в трудовом контракте с работником.

Во всех данных ситуациях необходимо знакомить персонал компании с таким документом.

Руководству компании нужно учитывать, что существует административная ответственность за неправильно оформленное штатное расписание.

Внимание! “Штатка” создается на год, и как правило, действует в течение этого периода. Возможно, утверждение данного документа на более длительный срок. Это характерно для организаций, в которых практически не происходит изменения штатного расписания.

После того как утверждается новая редакция штатного расписания, старая утрачивает силу. Однако, после этого оно должно еще определенное время быть на предприятии. Это связано с тем, что многие проверки затрагивают прошлые периоды.

Действует правило, исходя из которого штатное расписание, утратившее силу, необходимо хранить на предприятии в течение трех лет, последующих после этого события.

  Как составить положение о премировании работников

Это же относится и к документам, на основе которых осуществлялось внесение изменений в штатное расписание.

Кто должен составлять штатку?

При принятии данного решения администрации организации нужно учитывать размер фирмы и количество сотрудников на предприятии.

Данная обязанность на крупных предприятиях возлагается на кадровую службу, которая перед составлением данного документа должна провести ряд мероприятий по определении существующих трудозатрат по каждой должности, соотнести название профессий с требования соответствующих справочников, профстандартов. При этом они к данным действиям могут привлекать различных специалистов в организации.

На небольших предприятиях создание штатного расписания могут поручить бухгалтеру, экономисту, юристу или иному специалисту. Эту обязанность может взять на себя директор фирмы.

Скачать бланк штатного расписания

Скачать штатное расписание по форме Т-3 бланк в формате Word.

Cкачать бланк штатного расписания по форме Т-3 в формате Excel.

Образец заполнения штатного расписание

Для данного документа предусмотрена стандартная форма Т-3. Но компания может разработать этот бланк самостоятельно, используя обязательные к применению реквизиты. Штатное расписание на 2017 год оформляем по всем правилам согласно представленной инструкции.

Составление документа начинается с указания полного наименования фирмы, а также в соответствующем поле — присвоенного кода согласно справочнику ОКПО.

Затем записывается порядковый номер штатного расписания, который присваивается исходя из количества принятых редакций в текущем году. Рядом проставляется дата, когда было составлено штатное расписание.

После этого указывается дата, с которой документ начинает действовать. Она может совпадать с датой создания, или наступать позднее. Справа от этого поля находится место, в которое заносятся номер и дата приказа, утвердившего бланк, и общее число штатных единиц, содержащихся в нем.

Основное поле документа представляет собой большую таблицу.

Столбец «Структурное подразделение» должен содержать название отдела компании согласно принятой в ней организационной структуре. Если помимо буквенного обозначения используется еще и цифровое, то такой код нужно записывать в следующем столбце.

Очень часто код составляется только из цифр, либо первых букв названия отдела. Однако если у фирмы открыто несколько представительств или обособленных подразделений, то в код можно также включить обозначение региона или города.

В столбце «Должность» записываются названия открытых в компании должностей или специальностей. Важно производить заполнение документа таким образом, чтобы после названия структурного подразделения в данном столбце перечислялись соответствующие ему должности.

Желательно при указании названий должностей использовать обозначения, установленные справочником ОКПДТР, но для коммерческих компаний это правило не является обязательным для исполнения. А вот бюджетные учреждения, наоборот, должны его строго соблюдать, а кроме этого указывать в штатном расписании класс и разряд сотрудников.

Однако, эти данные необходимо проставлять напротив тех должностей, которые входят в число опасных или вредных, поскольку данный факт будет иметь значение при определении льготного стажа.

В столбце «Количество штатных единиц» прописывается то количество сотрудников, которые должны быть приняты по этой должности. Если определено, что по этой позиции должны быть приняты совместители, то их количество указывается в дробном выражении, соответствующем размеру ставки — например, 0,25 или 0,5.

  Приказ о внесении изменений в штатное расписание

В столбец «Оклад» записывается тот размер зарплаты, который будет получать сотрудник, работающий в данной должности. Этот же размер оклада необходимо указывать в трудовом соглашении.

Если в компании введена сдельная зарплата, то сюда необходимо записывать заработок рабочего за месяц, который получается умножением тарифной ставки на месячный объем продукции.

В том случае, когда для определенной должности устанавливается почасовая оплата труда, то в этом столбце допускается указать расценку за час работы, а в конце документа, в столбце «Примечание» записать «Почасовая оплата труда» и сделать ссылку на локальный акт, который ее регулирует.

Далее предусмотрено несколько пустых столбцов с общим подзаголовком «Надбавки». В них необходимо заносить значения стимулирующих выплат, премий и т. д., если такие устанавливаются Положением о зарплате, о премировании или прочими внутренними нормативными актами. Эти данные могут указываться не только в денежном выражении, но также и в виде коэффициента, процента и т.д.

В столбец «Всего» записывается фонд оплаты по данной должности, который определяется перемножением размера зарплаты на количество штатных единиц.

Столбец «Примечание»

Источник: https://kadrypro.ru/lna/shtatnoe-raspisanie/shtatnoe-raspisanie-forma-t-3.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.