Образец приказа о повышении оклада в 2018 году

Содержание

Приказ о повышении оклада в связи с повышением МРОТ, Приказ об изменении штатного расписания в связи с увеличением мрот (образец 2018, скачать)

Образец приказа о повышении оклада в 2018 году

Есть два способа произвести работникам доплату до МРОТ. При каждом из них нужен приказ о повышении оклада в связи с повышением МРОТ. Рассмотрим образец на 2018 год.

Величину МРОТ меняют ежеквартально. При этом есть несколько видов данного минимума, установленных документами различного уровня. Перед составлением приказа о повышении оклада определитесь, какое значение нужно взять за основу.

Правильно определить сумму выплаты с учетом МРОТ вы можете при помощи онлайн-приложения Бухсофт: Зарплата и кадры:

Рассчитать

Уровни определения МРОТ

Законодательство предусматривает МРОТ трех уровней:

  1. Федеральный.
  2. Региональный.
  3. Отраслевой.

С 1 мая 2018 года размер федерального минимума равен 11 163 рубля.

Значение регионального минимума, как правило выше федерального. Размер устанавливают власти субъекта РФ подписанием трехстороннего регионального соглашения между ними, представителями профсоюзов и работодателями.

Кроме того, свой размер МРОТ могут иметь некоторые отрасли. Его закрепляют отраслевыми соглашениями. Тексты соглашений размещают на сайте Минтруда и в следующих печатных изданиях: «Охрана и экономика труда», «Бизнес России», «Солидарность».

Какой МРОТ использовать?

Если в регионе и по отрасли минимальная зарплата не установлена, то следует использовать федеральный минимум.

При наличии регионального МРОТ, нужно ориентироваться на его значение. Присоединение к региональным соглашениям выполняется автоматически. Но от него можно отказаться. Для этого следует в течение 30 календарных дней после опубликования соглашения направить в Минсоцразвития письменно оформленный мотивированный отказ.

При наличии отраслевого МРОТ нужно ориентироваться на него. Процедура отказа аналогична описанной выше. Но документ направляют в Минтруд.

Если же законодательно установлены два МРОТ – региональный и отраслевой и фирма не успела от них отказаться, то применять следует большее значение из этих двух видов.

Повышение зарплаты в связи с повышением МРОТ в 2018 году

Увеличение зарплаты в связи с повышением МРОТ возможно двумя способами:

Первый способ предполагает однократное установление компенсационной доплаты до МРОТ, например, общим приказом об изменении штатного расписания в связи с увеличением МРОТ или в положении об оплате труда.

При этом не потребуется составлять приказы для каждого отдельного случая. Доплата будет исчисляться при выявлении отрицательной разницы с региональным либо отраслевым минимумом.

То есть с МРОТ будут сравнивать не оклад, а суммарную зарплату (оклад плюс надбавки и другие выплаты).

При втором способе придется каждый раз издавать приказ об увеличении оклада в связи с увеличением МРОТ, Также потребуется вносить изменения в трудовые договоры, штатное расписание и остальные документы, которые содержат упоминанием об окладе.

Приказ об изменении штатного расписания в связи с увеличением МРОТ

Законодательство не содержит строго установленной формы документа. Она может быть произвольной. При этом для оформления следует использовать фирменный бланк компании.

Приказ, как правило, состоит из трех частей.

  1. Шапка. В ней должны стоять дата и место составления, а также порядковый номер приказа.
  2. Основная часть. В ней указывают основания для составления и ссылки на соответствующие нормативные акты.
  3. Подписи лиц, которые перечислены в документе и на которых распространяется его действие.

Выглядит он следующим образом:

Повысить зарплату в связи с повышением МРОТ задним числом

Компания может столкнуться с ситуацией, когда региональные власти повысили МРОТ задним числом. В таком случае придется увеличить зарплату с даты действия нового минимума.

В качестве примера можно привести изменение МРОТ с 1 июня 2014 года в Москве. Тогда его повысили до 14 000 рублей. Но власти подписали решение только 7 июля, а опубликовали – 15 июля.

Таким образом, работодателям стало известно о повышении МРОТ задним числом. Они произвели перерасчет зарплаты своим работникам за июнь 2014 года.

Перерасчет был сделан тем людям, которые в июне 2014 года полностью выработали норму времени, исполнили все обязанности, но получили меньше МРОТ.

Ответственность за неповышение МРОТ

Законодательство устанавливает административную и даже уголовную ответственность, если человек, который полностью выработал месячную норму, получил от работодателя меньше установленного МРОТ.

Статья 5.27 КоАП предусматривает следующие наказания.

  1. При первичном нарушении:
    • для должностных лиц фирмы (в частности, директора) – от 10 000 до 20 000 ₽;
    • для фирмы – от 30 000 до 50 000 ₽;
    • для ИП – от 1000 до 5000 ₽.
  2. При повторном нарушении:
    • для должностных лиц фирмы (в частности, директора) – от 20 000 до 30 000 ₽ либо дисквалификация на срок от 1 до 3-х лет;
    • для фирмы – от 50 000 до 100 000 ₽;
    • для ИП – от 10 000 до 30 000 ₽.

Выплата зарплаты ниже установленного МРОТ также является нарушением коллективного договора. Для директора фирмы в данном случае предусмотрена ответственность в виде предупреждения либо штрафа в размере от 3000 до 5000 ₽.

Человек, которому заплатили ниже МРОТ вправе требовать от работодателя (ст. 236 ТК РФ):

  • доплатить за весь отработанный период;
  • компенсировать задержанную выплату.

При невыполнении перечисленных выше требований у работника есть право пожаловаться в трудовую инспекцию.

Налоговики не могут оштрафовать фирму по перечисленным выше правонарушениям. Но они направят информацию в Роструд.

Также отметим, что выплата зарплаты ниже МРОТ на протяжении более чем 2 месяцев может стать основанием для применения к директору компании мер уголовной ответственности.

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/1418-prikaz-povyshenii-oklada-svyazi-povysheniem-mrot-obrazets

Приказ об изменении оклада: в каком случае изменяется оклад, образец составления документа

Образец приказа о повышении оклада в 2018 году

Работники осуществляют свою трудовую деятельность в компаниях и у ИП на основании заключенных трудовых контрактов, в которых строго прописывается вознаграждение за выполнение ими своих трудовых функций.

Периодически происходит изменение данной оплаты труда вследствие повышения или снижения оклада.

Для правильного оформления, администрация помимо заключения допсоглашения должна еще издать приказ об изменении оклада, образец которого можно скачать ниже.

В каком случае производится изменение оклада сотрудников

Условие о вознаграждении работнику по трудовому соглашению является одним из важнейших, поэтому оно должно точно прописываться, без возможности двоякого толкования.

Сотруднику оплата труда осуществляется либо за отработанное время, либо за объем выполненных работ.

Выплата оклада предполагает, что каждый месяц, человек который отработал установленную месячную норму, будет получать одинаковую сумму.

При появлении финансовой возможности или в силу вступления в силу законодательных актов, руководство компании может пересматривать размер оклада.

Чаще всего такое происходит тогда, когда у работников оклад устанавливается в размере МРОТ. Как только этот минимальный предел повышается, руководство фирмы тут же должно осуществить пересмотр вознаграждения работнику в сторону повышения.

В противной мере к ней могут быть применены меры административного воздействия. Так не допускается при стандартной продолжительности работы, чтобы оплата труда была меньше МРОТ.

Внимание! С 2018 года все субъекты хозяйствования должны при росте индекса потребительских цен и услуг осуществлять индексацию зарплаты. То есть вознаграждение сотрудников фирмы должно корректироваться в сторону повышения на коэффициент индексации.

Его коммерческие предприятия могут устанавливать в своих нормативных актах самостоятельно, а бюджетные — применять утвержденную величину инфляцию для целей индексации зарплаты.

В добровольном порядке хозяйствующие субъекты могут осуществлять повышение оклада при наличии у них финансовой возможности, с целью повышения заинтересованности работника и производительности его труда.

Каким способом фиксируется изменение

Если производится изменение оклада у сотрудника, то этот параметр необходимо зафиксировать сразу в нескольких документах:

  • Приказ на изменение оклада — это основной распорядительный документ, который определяет какому работнику нужно произвести изменение оклада, его новое значение, с какого числа это нововведение начнет действовать. Обычно, в приказе даются указания на выполнение изменений в других документах;
  • Штатное расписание — это документ, в котором фиксируется количество должностей в компании и соответствующие им оклады. Если у какого-либо сотрудника производится изменение оклада, также должно быть отражено и изменение оклада в штатном расписании. Это может оформляться приказом на внесение изменений, либо вводом в действие нового штатного расписания (при значительном количестве исправлений);
  • Трудовой договор с сотрудником — трудовое право устанавливает, что размер зарплаты работника должен быть прямо закреплен в трудовом соглашении с ним. В случае, если производится изменение оклада, необходимо составить допсоглашение. С помощью этого документа старый пункт договора будет изменен на новый.

Основания для издания приказа

Основания, по которым администрацией может производиться изменение оклада работника, можно разделить на две категории — в связи с требованием закона, либо по инициативе работодателя.

Действующий закон устанавливает, что зарплата работника должна представлять фиксированную сумму, и ее размер не может быть менее определенного МРОТ (при условии выработки нормы рабочего времени).

Поэтому, если Правительство принимает решение увеличить этот показатель, администрация обязана скорректировать оклады своих работников так, чтобы они были не менее нового значения минимальной оплаты.

Трудовое право, а также внутренние нормативные документы фирмы, могут определять ежегодную индексацию зарплаты работников. Она должна проводиться на размер не менее принятого уровня роста цен за предыдущий год.

В этом случае основанием для проведения индексации будут выступать ст. 134 ТК, а также пункт Положения по оплате, либо отдельное Положение об индексации.

Внимание! Если сотрудник показывает отличные показатели в трудовой деятельности, его непосредственный руководитель может оформить служебную записку к администрации фирмы с просьбой увеличить ему оклад.

Директор рассматривает ее, и ставит на документе свою резолюцию. При положительном решении эта записка будет служить основанием для оформления приказа.

Скачать образец приказа об изменении оклада в 2018 году

Приказ об изменении оклада образец скачать в формате Word.

Пример оформления приказа

Для такого рода приказов закон не определяет какой-либо специальной формы. Его можно составлять с использованием фирменного бланка компании, либо в произвольной форме на листе. В последней ситуации необходимо обеспечить применение обязательных реквизитов.

Если приказ составляется в свободной форме, но необходимо в верхней части страницы записать полное название компании, ее регистрационные коды ИНН, КПП, ОГРН, адрес расположения. В шапке можно также указывать и банковские реквизиты.

Дальше посередине страницы записывается название бланка «Приказ», после чего указывается его порядковый номер. Под ним этот документ нужно зарегистрировать в книге учета приказов на предприятии.

Под названием документа обычно указывается его краткое содержание, например, «Об увеличении оклада».

На следующей строке необходимо проставить дату оформления распоряжения и место (название города, населенного пункта).

В тексте приказа сначала идет вводная часть. В ней необходимо указать, по какой причине оформляется документ. Например, если составляется приказ об изменении оклада в связи с увеличением МРОТ, то здесь необходимо указать «В связи с увеличением размера МРОТ с ».

Следом идет слово «Приказываю», после которого перечисляются указания:

  • Установить оклад, с указанием Ф.И.О. сотрудника, нового размера оклада, даты, с которой он начинает действовать;
  • Указание бухгалтеру производить начисления с учетом изменений оклада;
  • Указание кадровику либо иному ответственному лицу внести необходимые изменения в штатное расписание;
  • Указание кадровику оформить дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада;
  • Определить ответственное лицо, которое будет выполнять контроль приказа.

Внимание! В качестве оснований для издания приказа указываются служебные записки, представленные руководителю.

Распоряжение подписывает руководитель организации.

Следом необходимо предусмотреть графы, в которых упомянутые сотрудники будут ставить отметки в подтверждение ознакомления с документом.

Длительность хранения документа

Документ, который фиксируется увеличение оклада одному или нескольким сотрудникам, относится к типу распоряжений по личному составу. Однако помимо этого, с его помощью также регулируется начисление зарплаты наемным работникам. В связи с этим, время хранения такого приказа устанавливается не менее 75 лет.

Такой приказ подшивается в общую папку, с остальными документами по личному составу. Его копии могут быть подшиты также вместе с бланками по расчету зарплаты, новым штатным расписанием, в личном деле работника и т. д.

После того, как год заканчивается, подшивка приказов за этот период сдается в архив, где и должна в дальнейшем храниться установленный промежуток времени.

Внимание! Если этот срок еще не вышел, а компания по какой-то причине вынуждена прекратить деятельность, то все документы необходимо передать в городской архив. Если время хранения истекло, то приказом руководителя они подлежат уничтожению.

Необходимо подходить ответственно к хранению распорядительных документов компании. Если они были уничтожены до завершения срока, либо были нарушены условия хранения, то ответственные лица могут привлекаться к административному либо уголовному наказанию.

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/prikaz-ob-izmenenii-oklada.html

Приказ о повышении заработной платы – образец

Образец приказа о повышении оклада в 2018 году

Приказ о повышении заработной платы – образец его представлен ниже – может составляться по-разному. Рассмотрим, от чего это зависит, и расскажем, как оформить такой приказ для разных вариантов повышения окладов.

Можно ли обойтись без поднятия зарплаты?

Обоснование обязательного повышения заработной платы — образец приказа

Как обосновать добровольное повышение оклада и нужно ли заявление работника?

Итоги

Можно ли обойтись без поднятия зарплаты?

Прежде чем ответить на этот вопрос, разберем, что понимать под повышением зарплаты. Это может быть:

  • обязательное индексирование зарплаты (в случаях, установленных законодательством, к примеру, при увеличении МРОТ);
  • добровольное повышение оклада по решению руководителя.

В первой ситуации зарплата должна быть проиндексирована сотрудникам, выплаты за труд которых ниже уровня, предусмотренного законодательством.

Причем при этих обстоятельствах индексация зарплаты — обязанность, а не право организации (ст. 130 ТК РФ, письмо Роструда от 19.04.2010 № 1073-6-1). Это же подтверждает и другая норма — ст.

134 ТК РФ, которая гласит о том, что зарплата сотрудников подлежит обязательной индексации в связи с ростом потребительских цен.

Игнорирование данной обязанности — повод для наложения на нарушителя штрафов по ст. 5.27 КоАП. Подробности — в заметке «Роструд: нельзя не индексировать зарплату!».

Во втором случае работодатель вправе повысить оклады на свое усмотрение, причем как всем сотрудникам, так и избирательно. Что касается размера окладов, никаких ограничений для добровольного повышения зарплат законодательство не ставит.

ВАЖНО! Несмотря на то что обе процедуры направлены на повышение покупательной способности, индексацию и повышение зарплаты следует четко разделять: повышение зарплаты действительно ее увеличивает, а индексация является лишь способом защиты дохода работника от инфляции.

Обоснование обязательного повышения заработной платы — образец приказа

Повышение окладов оформите распорядительной документацией. Как это сделать, рассмотрим на примере.

С 1 января 2019 года МРОТ составляет 11 280 руб. Если у нас есть сотрудники, зарплата которых ниже уровня МРОТ, то мы обязаны ее увеличить.

Сделать это можно двумя способами:

  • установлением новой суммы месячного оклада;
  • установлением доплаты до МРОТ.

Чтобы установить новую сумму оклада, оформите приказ о его повышении. Приказ составляют в произвольной форме с указанием причин повышения оклада и новых сумм выплат.

Скачать приказ о повышении оклада до МРОТ можно ниже по ссылке.

Скачать приказ

На основании приказа внесите изменения в штатное расписание, а также заключите допсоглашения к трудовым договорам с работниками, поскольку условие об оплате труда — существенный пункт трудового договора (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Однако повышать каждый раз оклад в связи с увеличением МРОТ вовсе не обязательно. Вы можете внести в положение об оплате труда условие о доплате до МРОТ, прописав условия ее назначения и порядок расчета.

ВАЖНО! Выбрав этот способ, вам придется ежемесячно следить за тем, чтобы общая сумма выплат работнику была не ниже МРОТ.

Как обосновать добровольное повышение оклада и нужно ли заявление работника?

Документом — основанием для повышения зарплаты здесь также будет приказ или распоряжение руководства. А поводом для его издания могут послужить:

  • Положение об оплате труда, в котором закреплены порядок и периодичность повышения окладов.
  • Служебная записка, в которой нужно привести факты, обосновывающие необходимость повышения зарплаты, а также суммы, предлагаемые для утверждения.

Скачать образец такой служебки можно здесь.

Скачать образец

  • Заявление работника, которое должно содержать доводы, подтверждающие, что повышения зарплаты этот работник действительно заслуживает. В этом же заявлении непосредственный руководитель работника приводит резолюцию о своем согласии с увеличением оклада.

Посмотрите, как может выглядеть заявление о повышении заработной платы.

Скачать заявление

ВАЖНО! Повышая зарплату отдельным сотрудникам, не забывайте про ст. 3 ТК РФ, запрещающую какую-либо дискриминацию в сфере трудовых прав. Обиженные работники, занимающие аналогичную должность, вправе обратиться в Гострудинспекцию или в суд для того, чтобы добиться равной оплаты с более «везучими» коллегами.

Образец приказа о повышении заработной платы по решению работодателя вы найдете здесь.

Скачать образец

А если рост зарплаты работника связан с повышением по службе, воспользуйтесь унифицированной формой Т-5.

Итоги

Повышение зарплаты сотрудникам может носить как обязательный, так и добровольный характер. От этого напрямую зависят обоснования увеличения зарплатных выплат и само содержание приказа.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Источник: https://nalog-nalog.ru/kadrovye_dokumenty_i_obrazcy/prikaz_o_povyshenii_zarabotnoj_platy_obrazec/

Приказ о повышении оклада в связи с повышением МРОТ: образец 2018 года, зарплаты | Таков Закон

Образец приказа о повышении оклада в 2018 году

Платить заработную плату ниже минимального размера оплаты труда запрещено трудовым законодательством, поэтому после каждого увеличения МРОТ работники, получающие минимальную зарплату, вправе рассчитывать на индексацию. Повышение оклада в связи с повышением МРОТ оформляется специальным приказом, а с работником заключается дополнительное соглашение об изменении условий трудового договора.

Расскажем подробнее, почему необходимо индексировать зарплату до МРОТ; что грозит работодателям, которые игнорируют требования трудового законодательства; как оформить приказ о повышении зарплаты в связи с повышением МРОТ – образец 2018-2019 года можно скачать по ссылке.

Увеличение МРОТ

С начала 2019 года размер МРОТ официально повышен, теперь он составил 11 280 рублей – это 100% от прожиточного минимума трудоспособного населения. Повышение МРОТ сказалось за миллионах работниках, которые получают минимальную зарплату. В основном это бюджетники. Их зарплаты выросли вместе с МРОТ.

Если в организации или у ИП для работников установлена зарплата на уровне МРОТ, то ее придется поднять. Это также касается военнослужащих и госслужащих, в частности, личного состава полиции, МЧС, ФСИН и других ведомств.

Необходимость повышения зарплаты до МРОТ обусловлена ст. 1 ФЗ № 82 от 19 июня 2000 г., а также ч.3 ст. 133 ТК РФ.

Исключение составляют случаи, когда работник трудоустроен не на полную ставку, то есть работает по совместительству, «на полставки» и т.д.

Таким образом, с 1 января 2019 года работодателям придется переиздавать приказ о повышении оклада в связи с повышением минимального размера оплаты труда, вносить изменения в трудовые договоры и штатное расписание.

Пример заявления об увольнении по собственному желанию – как написать?

Что считается месячной заработной платой?

До МРОТ необходимо поднять не «голый» оклад, а все средства, которые выдаются на руки сотруднику, то есть зарплату. Соответственно и документ о ее увеличении называется — Приказ о повышении зарплаты в связи с повышением МРОТ (образец 2018 и 2019 года).

Кроме оклада, зарплата может включать в себя премии, надбавки, компенсации, которые установлены локальными нормативными актами организации или трудовым, коллективным договором.

В эту сумму не включаются:

  • социальные выплаты, которые совершаются в денежном или натуральном виде;
  • суммы, полученные сотрудником по гражданско-правовым сделкам;
  • региональные надбавки и коэффициенты за вредность (к примеру, за работу в сложных климатических условиях в районах Крайнего Севера и т. п.).

НДФЛ на момент расчета во внимание не принимается: сумма рассчитывается до того, как этот налог удерживается из причитающегося заработка. Поэтому фактический сумма, которую человек получает на руки за свой труд в месяц, может быть ниже установленного МРОТ.

Замечание, выговор, увольнение – что нужно знать про дисциплинарные взыскания?

Образец приказа о повышении оклада в связи с повышением минимального размера оплаты труда

Большинству работодателей необходимо ориентироваться не на федеральный МРОТ, а на региональный. Некоторые субъекты РФ устанавливают величины «минималок» выше, чем в целом по России. Ниже это значение быть не может по причине прямого указания в законе. Поэтому, если есть региональное соглашение о МРОТ, нужно применять его.

Поскольку многих интересует вопрос, как составить образец приказа о повышении МРОТ с 1 января 2019 года, отметим следующее:

  • строго определенной формы для такого документа нет;
  • приказ должен соответствовать установленным требованиям для документов этого типа – то есть иметь порядковый номер, дату и место составления, основание, суть, подпись ответственного лица, подпись работника, ознакомленного с содержанием документа.

Обычно он печатается на фирменном бланке компании. Подписать распоряжение должен генеральный директор или другое уполномоченное должностное лицо.

На фото ниже образец приказа о повышении оклада работнику до уровня МРОТ с 1 января 2018 года. Редактируемый вариант документа можно скачать по ссылке.

Что еще требуется от работодателя?

Необходимо издать приказ и на его основании внести изменения в штатное расписание. Для этого используют форму Т-З, корректировки оформляют в виде приложения.

В трудовом договоре с каждым из работников также должно быть отражено увеличение зарплаты. Это делается при помощи заключения дополнительного соглашения.

Если в компании действует положение об оплате труда, корректировать придется и его.

Ответственность за зарплату ниже МРОТ

Для работодателя, который не издал приказ о повышении зарплаты работникам до уровня МРОТ, могут наступить неблагоприятные последствия. Работник вправе обратиться за защитой своих интересов в Государственную инспекцию труда или в суд. При этом неважно, где он трудится – на МВД или у частного предпринимателя.

Административная ответственность наступает по ст. 5.27 КоАП РФ. Непосредственно зарплатам ниже МРОТ посвящена часть 6. Санкция статьи подразумевает предупреждение или штраф:

  • для руководителя – 10-20 тыс. рублей;
  • для ИП — 1,5 тыс. рублей;
  • для организации – 30-50 тыс. рублей.

В случае выявление повторного нарушения у лиц, уже подвергнутых административному наказанию (то есть в течение года), ответственность наступает по ч. 7 ст 5.27 КоАП РФ, а штрафы увеличиваются в разы. Должностное лицо организации, систематически нарушающей трудовое законодательство, может быть дисквалифицировано.

Для работодателя, игнорирующего требование закона о повышении зарплаты до уровня МРОТ, может наступить и уголовная ответственность по ст. 145.1 УК РФ.

Если генеральный директор свыше 2 месяцев платит заработок ниже МРОТ из корысти или личных интересов, то он может быть оштрафован на сумму 100-500 тыс. рублей либо на свой доход за период до 3 лет.

Или его могут привлечь к принудительным работам или лишить свободы сроком до 3 лет. Последует также ограничение на профессиональную деятельность.

⇐Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.Дзен!⇒

Источник: http://takovzakon.ru/obrazec-prikaza-o-povyshenii-oklada-v-svjazi-s-povysheniem-mrot-2018-goda/

Приказ об изменении оклада: в каком случае оформляется, как составить, скачать образец

Образец приказа о повышении оклада в 2018 году

Когда субъект бизнеса привлекает к исполнению обязанностей наемных работников, с ними обязательно должен быть заключен трудовой договор.

В нем указываются аспекты трудовой деятельности, в том числе размер вознаграждения. По собственной инициативе либо в силу закона администрация может производить изменение оклада.

Для этого, после оформления допсоглашения, должен быть также составлен приказ об изменении оклада.

В каком случае производится изменение оклада

Информация об окладе сотрудника является одной из важных составляющих трудового соглашения. Она не должна иметь двоякого толкования. При этом работник может получать свое вознаграждение за фактически выработанное время либо за количество единиц выпущенной продукции.

Если работнику выплачивается оклад, то это значит, что если он ежемесячно будет отрабатывать установленную норму времени, то он будет получать одну и ту же сумму.

Администрация может производить увеличение оклада. Это происходит при вступлении в действие отдельных законодательных актов, либо по инициативе самой администрации при наличии финансовых возможностей.

Наиболее часто встречающаяся ситуация изменения оклада — когда он установлен в размере МРОТ. Как только на законодательном уровне принимается решение увеличить данный показатель, то администрация также обязана пересмотреть заработок работника в сторону повышения.

Иначе за несоблюдение требований закона на фирму будет возложена ответственность. Не допускается, если при типичной продолжительности трудового дня, оплата работника будет установлена меньше МРОТ.

Кроме этого, Конституционный суд обязан субъекты бизнеса производить индексацию заработка работника ежегодно. В качестве коэффициента может быть использован уровень инфляции, показатель роста потребительских цен и т. д.

Внимание: таким образом, зарплата должна быть увеличена минимум на установленный коэффициент. Коммерческие организации могут выбирать для себя коэффициент самостоятельно, бюджетные учреждения используют утвержденный показатель инфляции.

Субъекты бизнеса в добровольном порядке могут при наличии у них финансовой возможности производить индексацию заработка своих работников.

Как зафиксировать изменение

Если принято решение изменить сотруднику оклад, его необходимо зафиксировать сразу в нескольких документах:

  • Приказ на изменение оклада — это основной документ по предприятию, в котором фиксируется какому работнику и какой размер оклада необходимо установить. Здесь же определяется с какого числа данное изменение начинает действовать. Также в приказе могут быть проставлены распоряжения на изменение иных документов.
  • Штатное расписание — в документе указывается наименование и количество должностей работников, а также соотнесенные им оклады. В случае, когда у какого-либо работника происходит изменение оклада, также обязательно должно быть проведено изменение оклада в штатном расписании. Этот шаг может быть произведен распоряжением о внесении изменений, либо разработкой и вводом нового штатного расписания (если меняется большое число окладов).
  • Трудовое соглашение с работником — ТК определяет, что размер оклада сотрудника обязательно фиксируется в трудовом соглашении с ним. Если изменяется оклад, то оптимальнее оформить дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада. Благодаря этому документу старое положение договора меняется на новое.

Как правильно оформить приказ

Для указанного документа закон не устанавливает какой-либо особой формы. Как правило, для этого приказа применяют стандартный бланк организации, на котором уже проставлены все реквизиты, либо оформляют распоряжение в произвольной форме.

Если составление приказа производится без использования бланка, сначала требуется оформить его шапку. В верхней части листа записываются полное название субъекта бизнеса, адрес его расположения, регистрационные коды. Допускается, чтобы в шапке также были указаны и банковские реквизиты.

Дальше посередине листа необходимо указать название документа – «Приказ», и проставить его порядковый номер. Под ним производится регистрация документа в журнале учета приказов по предприятию.

Под наименованием документа принято указывать его краткое наименование — например, «Об увеличении должностного оклада».

Следующая строка должна содержать дату составления распоряжения и место (название населенного пункта).

Текст приказа должен начинаться с введения. В нем должна быть указана причина, по которой производится оформление документа. Например, если было увеличение минимальной оплаты труда, то здесь можно написать: «В связи с изменением размера МРОТ с ».

Далее в документе отражается распорядительная часть, которая следует за словом «ПРИКАЗЫВАЮ» и включает в себя следующие сведения:

  • Распоряжение утвердить сумму оплаты труда для работника (обязательно указывается должность, Ф.И.О.). При этом в этой части должно обязательно отражаться новый размер и определение периода, начиная с которого он будет действовать.
  • Приказ бухгалтеру расчетного отдела производить начисление зарплаты по новым размерам.
  • Приказ специалистам отдела кадров произвести корректировку сведений в штатном расписании компании (внести изменения или разработать новое штатное расписание).
  • Распоряжение специалистам кадрового отдела подготовить дополнительные соглашения с работниками на новые суммы оплаты труда.
  • Установить должностное лицо в компании, в обязанности которого будет входить осуществление контроля за исполнением данного распоряжения.

Основанием составления приказа считаются служебные и докладные записки, которые ранее направлялись директору. Данный приказ подписываться должен только руководителем организации.

После его визирования, свои подписи должны проставить все лица, которые упоминались в данном распоряжении, в качестве подтверждения факта ознакомлением с его содержанием. Здесь указывается дата ознакомления.

Длительность хранения

Распоряжение об изменении суммы оклада относится к документации по личному составу. Связано это с тем, что этим документом определяется новый размер оплаты за труд для работника, и его используют при начислении зарплаты.

Поэтому приказ на изменения размера оплаты труда должен храниться, как и все распоряжения по личному составу 75 лет.

Для его хранения используется подшивка аналогичных приказов, которые группируются в порядке хронологии.

Внимание: на практике копии приказа на изменение размера зарплаты хранятся также вместе с расчетами по начислению заработной платы, с бланками нового штатного расписания или в личных карточках на работника. Она включает в себя документы за определенный год.

Как только начинается новый год, папка открывается заново. Подшивка за прошедший год сшивается и передается для хранения в архив. Если происходит закрытие хозяйствующего субъекта, то документы необходимо передать в государственный архив.

Как только период, в течении которого документы должны храниться в компании, истекает, руководство компании издает распоряжение в письменной форме. На основании него подшивки с истекшим сроком подлежат уничтожению.

Внимание: хранение документов по личному составу, в том числе и приказа на изменение оклада, должны храниться в соответствии с действующими нормами. Если происходит нарушение установленных правил, к компании могут применяться меры административного воздействия, а порой и уголовное законодательство.

Источник: https://litebuh.ru/dokumenty/prikaz-ob-izmenenii-oklada.html

Приказ о повышении оклада в связи с повышением МРОТ: образец 2018

Образец приказа о повышении оклада в 2018 году

В 2018 году МРОТ повышается 2 раза. Зарплата работника не может быть меньше МРОТ, в противном случае для работодателя наступят серьезные негативные последствия.

В статье мы рассказали, как проверить, соответствует ли зарплата ваших сотрудников требованиям законодательства. Какими способами можно увеличить оклады.

Вы сможете скачать образец приказа о повышении оклада в связи с повышением МРОТ.

Зарплата работника, отработавшего полный месяц, не может быть меньше МРОТ (ч.3 ст.133 ТК РФ). С минималкой нужно сравнивать месячный заработок до вычета НДФЛ. После удержания налога минимальная сумма, которую с 1 января 2018г. сотрудник сможет получить «на руки», 9712 руб. С 1 мая 2018 года сумма должна быть не меньше 11 163 руб.

Приказ о повышении оклада образец 2018 скачать бесплатно>>> 

Две срочные новости: Зарплата на карты опасна и Штрафы за зарплатные нарушения вырастут в четыре раза. Подробности читайте в журнале “Российский налоговый курьер”.

Приказ о доплате до МРОТ: скачать образец>>> 

Активировать пробный доступ к журналу “РНК” или подписаться со скидкой

На какой МРОТ ориентироваться в 2018 году

В этом году минималка повышается 2 раза:

  • С 1 января 2018г. минимальная оплата труда составляет 9489 руб.,
  • С 1 мая 2018г. минималка повысилась до 11 163 руб.

Трудовой кодекс (ст.133) запрещает работодателям платить зарплату меньше установленного минимального уровня. При проверке зарплаты нужно учитывать несколько моментов.

Во-первых, речь идет о выплате за полный месяц работы на полную ставку. Совместители, принятые на неполную ставку, получают оплату пропорционально отработанному времени (ст.285 ТК РФ). Если совместитель работает на 0,5 или 0,25 ставки, то его зарплата может быть меньше минималки.

Во-вторых, в субъектах РФ могут устанавливаться свои МРОТ, увеличенные по сравнению с федеральным. Читайте, в каких субъектах РФ приняты региональные соглашения об установлении повышенного минимального размера оплаты труда в 2018 году:

МРОТ с 1 мая 2018 года в России по регионам: таблица>>> 

В-третьих, с минималкой сравнивайте общую сумму выплат работнику за месяц. В нее включайте:

  • Оклад,
  • Премиальную часть,
  • Доплаты и компенсационные выплаты.

Не включайте в зарплату для сравнения с минималкой:

  • Выплаты по гражданско-правовым договорам и социальные выплаты,
  • Районные коэффициенты и северные надбавки, они начисляются сверх минимальной оплаты труда (Определение Верховного суда РФ от 23 июля 2010 г. № 75-В10-2, ст. 148 ТК РФ, раздел 1 Обзора Верховного суда РФ от 26 февраля 2014 г.).

Далее расскажем, как оформить увеличение фонда оплаты труда платы в организации.

Как оформить повышение заработной платы в организации

Посмотрите, как документально оформить повышение зарплаты в связи с новым МРОТ>>>

Сначала выясним, каким может быть увеличение оплаты труда в организации. Есть 2 варианта увеличения выплат персоналу: добровольное и обязательное.

В первом случае работодатель самостоятельно и добровольно принимает решение об увеличении выплат работникам.

Например, за достижение показателей работы, участие в важном проекте или вклад в развитие компании. Он может увеличить выплаты как всем, так и избранным сотрудникам.

Руководитель организации на свое усмотрение решает, когда и на сколько поднять доход отдельным работникам или всему персоналу.

Во втором случае речь идет об обязательном повышении, например, до уровня МРОТ. Также Трудовой кодекс (ст.130) требует проводить ежегодную индексацию зарплаты в связи с ростом потребительских цен.

Индексация – это не право, а обязанность работодателя (письмо Роструда от 19.04.2010 № 1073-6-1). Размер повышения определяется официально зарегистрированной инфляцией.

Такое повышение проводится для всех работников предприятия.

Есть еще одно отличие добровольного и обязательного увеличения зарплат. Добровольное распоряжение работодателя действительно повышает уровень дохода сотрудника. А обязательная индексация направлена не на увеличение дохода, а его защиту от инфляции.

Итак, если при повышении МРОТ в компании появляются сотрудники, у которых доход меньше минимального уровня, работодатель обязан увеличить зарплату. Это можно сделать двумя способами:

  • Повысить тариф до минимальной оплаты труда,
  • Установить доплаты до минималки.

Посмотрим, как оформить распоряжение руководителя в каждом случае.

Приказ о повышении оклада в связи с повышением МРОТ 2018

Приказ о повышении окладов составляют в произвольной форме. Его можно оформить на бланке организации или обычном листе. Основанием составления документа, как правило, является служебная записка работника бухгалтерии или отдела кадров.

В шапке бланка указывают:

  • Наименование предприятия или ФИО предпринимателя,
  • Номер документа,
  • Дату и место составления.

В тексте документа должно быть указано:

  • Причина увеличения фонда оплаты труда,
  • С какого числа повышаются тарифные ставки,
  • Кому из работников увеличиваются оклады,
  • Новые суммы выплат.

Работников предприятия нужно под роспись ознакомить с изданным приказом. Это касается не только сотрудников, чьи оклады повышаются, но и лиц, ответственных за исполнение распоряжения, например, работников бухгалтерии или кадровиков.

Изменение фонда оплаты труда должно быть отражено в штатном расписании. Его новая редакция утверждается отдельным распорядительным документом.

Наконец, изменение окладов должно быть оформлено дополнительным соглашением к трудовому договору. Условие о размере оплаты труда является существенным, а значит, должно быть отражено в трудовом договоре. Статья 72 ТК РФ определяет порядок внесения изменений в трудовой договор путем составления дополнительного соглашения.

Приказ о повышении окладов всем сотрудникам скачать образец>>> 

Установление надбавки к окладу

Вместо увеличения тарифных ставок работодатель может установить доплату до минимальной зарплаты. Порядок расчета доплаты и условия назначения можно оформить одним из документов:

  • приложение к положению об оплате труда,
  • положение об оплате труда в новой редакции,
  • дополнительное соглашение к трудовому договору,
  • приказ об установлении доплаты.

В шапке приказа указывают:

  • Наименование предприятия или ФИО предпринимателя,
  • Номер документа,
  • Дату и место составления.

В тексте документа должно быть указано:

  • Причина доплаты,
  • Список работников, которым должны произвести доплату,
  • Месяц, за который производится доплата.

Если в компании не увеличивают оклады, а практикуют доплату, то приходится ежемесячно проверять, не оказалась ли сумма выплат работнику меньше минималки и издавать новый приказ о доплате.

Однако в этом случае есть свои «плюсы». Например, не нужно вносить изменения в штатное расписание.

Также не надо составлять дополнительное соглашение об увеличении зарплаты, достаточно прописать механизм доплат в положении об оплате труда.

Приказ о доплате до МРОТ: скачать образец>>> 

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.