Нужно СЗВ-М сдавать отдельно по разным КПП или можно по КПП головной организации по всем работникам вместе?

Содержание

Может ли у организации быть два КПП или одникаовые коды у нескольких юрлиц?

Нужно СЗВ-М сдавать отдельно по разным КПП или можно по КПП головной организации по всем работникам вместе?

КПП — это код причины постановки на учёт. Он может быть получен в качестве дополнения к ИНН при постановке налогоплательщика на учёт. Данный код показывает, к какому налоговому органу принадлежит предприятие или любое из его структурных подразделений, и по какому основанию каждое из них поставлено на учёт. У одного предприятия могут быть несколько КПП.

Код такого типа вписывается в специальное свидетельство или уведомление, которое выдаётся налоговым органом предприятию или его обособленному подразделению при постановке на учёт.

Одинаковые КПП у разных организаций

ИНН присваивается любому лицу при регистрации, этот номер уникален и не изменяется ни при каких обстоятельствах. В отличие от него КПП зависит от региона и налогового органа, к которому прикреплено предприятие, поэтому все организации, относящиеся к одному налоговому органу, могут иметь одинаковый КПП. При условии, что причина постановки на учёт у этих организаций также совпадает.

То есть один и тот же номер может быть присвоен многим организациям при их регистрации в одной налоговой.

Несколько кодов у одного предприятия

Одно предприятие может иметь 2 КПП. Это происходит, если оно получает статус крупнейшего налогоплательщика. Такие налогоплательщики регистрируются в одной из межрегиональных инспекций по крупнейшим налогоплательщикам. При этом они получают дополнительный КПП.

Следовательно, крупнейшие налогоплательщики имеют 2 КПП:

  • одно из них по месту регистрации,
  • другое – в Межрегиональной инспекции.

Такие инспекции имеют следующий код:

  • первые 2 цифры неизменны – 99;
  • следующие 2 – номер инспекции (например, 71 — Межрегиональная инспекция № 1, 72 – инспекция № 2 и так далее).

Любые платёжные документы используются с каждым из двух кодов без помех, хотя при уплате НДС предприятиям рекомендуется указывать КПП крупнейшего плательщика, так как это федеральный налог. При уплате других налогов можно указывать второй КПП.

Кпп организации и ее филиала

КПП организации (юридического лица) и её филиала могут отличаться друг от друга. Те предприятия, которые имеют филиалы на территории РФ, обязаны зарегистрироваться по месту расположения каждого обособленного подразделения. У обособленного подразделения причина постановки на учёт совсем другая, чем у головного.

Ставить предприятия на учёт по месту расположения необходимо по следующим причинам:

  1. Для возможности их классифицировать по разным критериям: территориально, по отраслям и так далее.
  2. Для облегчения учёта субъектов налогообложения, страховых выплат, ведения статистики.

Обособленные подразделения – это:

  • филиал;
  • представительство;
  • отдельное рабочее место, просуществовавшее больше 30 дней.

Их адреса не могут по закону совпадать с адресом головного предприятия (ст.11 НК РФ), поэтому они прикреплены к налоговому органу по месту расположения. Собственный КПП для каждого головного предприятия является обязательным реквизитом, а филиалы и представительства могут иметь тот же код, что и главное предприятие.

Филиалы и представительства фирмы не являются самостоятельными налогоплательщиками (ст. 84 п. 7 НК РФ), поэтому не могут иметь собственный ИНН, но каждый из них получает свой КПП по месту расположения в течение 5 суток после подачи заявления в ближайшую налоговую службу.

Совпадение с ИНН

  • У ИНН и КПП могут совпадать первые 4 цифры, которые обозначают код налогового органа, при котором предприятие стоит на учёте и где были выданы эти коды. То есть определить место расположения предприятия и реквизиты налогового органа, к которому оно относится, возможно и по ИНН, и по КПП.
  • Последующие символы в этих кодах обычно не совпадают: в ИНН далее идут 5 цифр, которые обозначают уникальный номер налогоплательщика в данном налоговом органе, а последняя цифра – это особый контрольный код.
  • В КПП следующие 5 или 6 символов означают основание для постановки на учёт, затем идут 3 цифры, показывающие порядковый учётный номер постановки на учёт по соответствующей причине.

КПП не служит самостоятельным источником информации по тому или иному предприятию, оно является дополнением к ИНН, и практически всегда используется совместно с ним.

От чего зависит код

КПП зависит от того, где находится предприятие, его структурные подразделения, недвижимость и транспортные средства, а также от того, по какой причине они поставлены на учёт. То есть одно предприятие может стоять на учёте в нескольких налоговых органах не только по адресу своей регистрации, но и в тех населённых пунктах, где находится его филиалы и имущество.

ИНН головной организации и его структурных подразделений один, он изменению не подлежит, поэтому в дополнение к нему введён код КПП. В нём отражается, кроме номера налоговой службы, основание, по которому любая организация становится на учёт в налоговой.

Поэтому случается, что у одной организации несколько КПП. КПП присваивается по каждому появившемуся основанию постановки на учёт. Обычно это зависит от места расположения:

  • головного предприятия;
  • его структурных подразделений;
  • недвижимого и движимого имущества: транспорта, строений, участков земли.

При смене адреса изменяется и КПП, так как организации необходимо встать на учёт в налоговой по месту нахождения. Кроме того, КПП может измениться при изменении реквизитов самой налоговой инспекции, где она зарегистрирована.

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/dokumentatsiya/kpp/odinakovyj-u-raznyh-lits.html

Куда сдавать сзв м по обособленным подразделениям в

Нужно СЗВ-М сдавать отдельно по разным КПП или можно по КПП головной организации по всем работникам вместе?

Вопрос 2. Должны ли представлять Сведения по форме СЗВ-М организации, не осуществляющие финансово-хозяйственную деятельность? Ответ.

Вопрос о необходимости представления Сведений по форме СЗВ-М страхователями, не осуществляющими финансово-хозяйственную деятельность, решается в зависимости от наличия или отсутствия трудовых и соответствующих гражданско-правовых договоров, заключенных с работниками.

Если у страхователя, не ведущего финансово-хозяйственную деятельность, работники, состоящие с ним в трудовых отношениях, отсутствуют, то Сведения по форме СЗВ-М такому страхователю представлять не следует.

Сзв-м

СЗВ-М – это ежемесячная отчетность о сотрудниках, которую обязаны представлять в ПФР все страхователи.

В форме сведения обо всех сотрудниках, которые выполняют работу по трудовым или гражданско-правовым договорам.

Сдавать форму СЗВ-М должны все работодатели, а именно: – организации (в т. ч.

иностранные, работающие в России) и их обособленные подразделения; – предприниматели, а также адвокаты, частные детективы и нотариусы, у которых есть сотрудники.

Вести учет при любой системе налогообложения вы можете в удобной и простой Предприниматели, адвокаты, частные детективы и нотариусы, у которых нет наемных сотрудников, СЗВ-М не сдают.

Ведь они не работодатели, а данные за себя включать в отчет не нужно. СЗВ-М сдают в территориальное отделение ПФР по месту учета страхователя. Если у организации есть обособленные подразделения с отдельным расчетным счетом, то СЗВ-М нужно сдавать по месту учета обособки.

Согласно Информации ПФР, если установленный законодательно срок сдачи указанного отчета приходится на выходной или праздничный день, то сведения нужно представить не позднее ближайшего следующего рабочего дня.

Таблица 1. Сроки сдачи СЗВ-М в 2019 году Отчетный месяц Срок сдачи СЗВ-М Январь 16 января Февраль 15 февраля Март 15 марта Апрель 16 апреля Май 15 мая Июнь 18 июня Июль 16 июля Август 15 августа Сентябрь 17 сентября Октябрь 15 октября Ноябрь 17 декабря Декабрь 15 января Форма СЗВ-М утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 № 83п

«Об утверждении формы «Сведения о застрахованных лицах»

. В отчете необходимо указать: 1) страховой номер индивидуального лицевого счета; 2) фамилию, имя и отчество; 3) идентификационный номер налогоплательщика (при наличии у страхователя данных об идентификационном номере налогоплательщика застрахованного лица). Рассмотрим порядок формирования сведений СЗВ-М в программном обеспечении для бухгалтеров 1.

В модуле «» в разделе «Фонды/НДФЛ» откройте «СЗВ-М». 2. В открывшемся окне выбираем соответствующий отчетный период. Далее во вкладке «Формирование / Готовые отчеты» нажимаем на кнопку сформировать.

3. Сформированный отчет можно сохранить, распечатать либо сразу отправить в ПФР.

1. В меню «Кадры/Документы персонифицированного учета ПФР» или «Рабочий стол/Журналы/Документы персонифицированного учета ПФР» нажмите на кнопку «Добавить» и выберите документ «Сведения о застрахованных лицах, СЗВ-М». 2. Заполните отчет: – поле «Организация» заполняется по умолчанию; – в поле «от» укажите дату заполнения формы; – в поле «Отчетн.

Период» укажите отчетный период (месяц); – в поле «Тип формы» по умолчанию указывается «Исходная», т.

е впервые подается страхователем за данный отчетный период; – поле Имя файла формируется программой автоматически; – табличная часть документа заполняется автоматически по кнопке «Заполнить/Работающими застрахованными лицами»; – поля «Руководитель» и «Должность» заполняются автоматически. 3. Нажмите на кнопку «Провести». 1. Во вкладке «Отчетность» нажмите «Создать отчет».

2. В разделе «ПФР» выберите «СЗВ – М». 3. Заполните форму и сохраните. Отчет можно распечатать, отправить или сохранить в формате xml.

ПФР может оштрафовать за: — представление неполных и (или) недостоверных сведений, а также несвоевременную сдачу формы СЗВ-М; — несоблюдение в предусмотренных случаях порядка представления сведений в электронной форме. Вид штрафа Размер штрафа Норма законодательства Неполные или недостоверные сведения – 500 руб.

п. 1, п. 2 ст. 8, п. 2, п. 2.2.

ст. 11, ст. 17 Федерального закона № 27-ФЗ

Куда и в какие сроки сдавать СЗВ-М в 2019 году

Это связано с тем, что они все равно числятся за компанией.

Таким образом, когда у работодателя появляется вопрос относительно того, нужно ли включать в отчетную форму СЗВ-М того или иного сотрудника, он должен исходить из следующего:

  1. Не играет никакой роли, начислялась ли человеку заработная плата или иного рода вознаграждение по этому контракту, а также тот факт, выплачивались ли страховые взносы.
  2. Действовал данный документ или нет в отчетном периоде. В том случае, если он действовал хотя бы один день, включение в отчет является обязательным.
  3. Какого рода контракт заключен с человеком.

Официальным названием документа является «Сведения о застрахованных лицах».

Его основная функция – передача контролирующим органам информации про нанятых специалистов, за которых организацией перечисляются страховые взносы во все внебюджетные фонды.

Сроки сдачи СЗВ-М в 2019 году в таблице

В 2019 году их нужно сдавать не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным. Однако в законодательстве ничего не прописано про сроки сдачи дополняющих или отменяющих форм. Но в какие же сроки тогда уточнять отчеты СЗВ-М?

Попробуем разобраться на примере.Пример.СЗВ-М за февраль 2019 года организация сдала 12 марта 2019 года.

Однако 19 марта 2019 года бухгалтер самостоятельно выявил, что в отчет ошибочно не попал один человек, который в конце февраля 2019 года был принял на работу по трудовому договору.

В связи с этим 20 марта 2019 года бухгалтер сдал в ПФР отчет СЗВ-М с типом «доп» и дополнил уже сданный отчет информацией в принятом работнике.Заметим, что никаких ограничений по срокам сдачи дополняющих и отменяющих СЗВ-М в законодательстве нет.

То есть, бухгалтер может подавать уточняющие и отменяющие сведения в любой момент, когда посчитает нужным.

Куда сдавать сзв м по обособленному подразделению в 2017 году

С 2017 года все обособленные подразделения (ОП) ощутили на себе изменения налогового законодательства. С этого года ОП должны самостоятельно уплачивать страховые взносы и представлять в налоговую инспекцию все расчеты по взносам.

Изменения затронули и головные офисы, но об этом чуть дальше. Раньше обязанность возникала, если ОП имели собственные банковские счета и отдельный баланс.

Но это уже в прошлом — теперь только при наличии вознаграждений. С этого года головные организации должны сообщать в налоговую службу по месту своего нахождения о том, что их ОП могут выплачивать зарплату сотрудникам и вознаграждения физическим лицам или, наоборот, этого права теперь лишены. На сообщение ИФНС дает месяц со дня изменений.

Изменения затронут только ОП, открытые после 1 января 2017 года. Обособленное подразделение открывается отдельно от головного офиса и платит налоги уже по месту своей регистрации. Согласно российскому законодательству, любая компания может открыть столько обособленных подразделений, сколько захочет.

Одно из правил ОП — находиться они должны на отдельном от головной компании адресе.

Кроме того, необходимо наличие рабочих мест на срок от 1 месяца. Об открытии ОП нужно уведомить налоговую (по месту постановки на учет головной компании) за месяц до открытия сообщением по форме С-09-03-1.

При этом ПФР и ФНС уведомлять об открытии не нужно. В обособленных подразделениях имеются собственные кассовые книги по операциям с наличкой. Все эти книги передаются в головную организацию.

Однако в кассовой книге головной организации сведения по операциям с наличкой ОП не отражаются. Отличие ОП от филиала или представительства: Ошибка, которую допускают многие, — считать филиалы и представительства обособленными подразделениями.

Это не так.

  • Наличие ОП нужно отражать в Уставе организации. Филиал или представительство — не нужно.
  • ОП должно иметь имущество на балансе и собственный расчетный счет в банке.
  • Предприятия с ОП могут применять упрощенку, а с филиалом и представительством — нет.

Различия есть. По уплате налогов:

  • ОП не платят налог по УСН. При этом головная компания при расчете налога учитывает доходы и расходы подразделений.
  • ЕНВД и НДФЛ платят все по отдельности.
  • Страховые взносы в фонды платит только головная компания, но данные собираются со всех сотрудников, в том числе с ОП.

По отчетности:

  • ОП не посылает в контролирующие органы бухгалтерскую отчетность, а головное предприятие платит и за себя, и за ОП.
  • ОП не формирует отчет по УСН и не посылает сведения в ПФР, ФСС и сведения о среднесписочной численности.
  • Отчеты по ЕНВД и НДФЛ составляют все по отдельности.

Вам нужно вести удобный учет по предприятию с обособленными подразделениями?

Попробуйте бухгалтерский онлайн-сервис Контур.Бухгалтерия.

В нем удобно начислять зарплату, отправлять отчетность, готовить и уплачивать налоги. Первые 30 дней работы в сервисе бесплатны для всех новых пользователей!

Попробовать бесплатно | | 22.06.2019 20:47 — Your comment .

You may use these HTML tags and attributes:

подскажите пожалуйста куда направлять отчеты по СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ обособленного структурного подразделения «Филиал», находящегося в г.Москве, если головная организация находится в г.Казани. Филиал — без образования юридического лица

Если сведения о сотрудниках подаете за отчетный период впервые, то поставьте код «исхд». Укажите код «доп», если нужно дополнить данные в ранее сданной и принятой фондом форме СЗВ-М или откорректировать неверные данные, в случае если ПФР вернул их на доработку.

Если хотите полностью отменить ранее поданные сведения, тогда укажите код «отмн».

При этом в дополняющей и отменяющей форме заполняйте только данные о тех сотрудниках или исполнителях по ГПД, которые нужно дополнить или отменить. В пункте «Сведения о застрахованных лицах» укажите следующие данные о работниках и исполнителях по ГПД:  страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);  фамилию, имя и отчество;  ИНН, при его наличии.

Поэтому если у физлица нет ИНН или он неизвестен работодателю, то поставьте прочерк (п. 2.2 статьи 11 Закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ)

СЗВ–М в 2019 году — кто обязан подавать персонификацию

Для СЗВ–СТАЖ срок предоставления в 2019 — 01 марта.

При получении от работника заявления о назначении ему пенсии, наниматель обязан отдать отчет в течение 3–х рабочих дней.

За несвоевременную подачу СЗВ–М штраф в 2019 году составит 500 рублей за каждого числящегося на предприятии сотрудника. Помимо этого, согласно ст. 15.

33 КоАП РФ, на руководителя так же наложат штрафные санкции — от 300 до 500 руб.Рассмотрим ситуацию, когда организация или ИП приостанавливают хозяйственную деятельность.

Фактически получается, что штат есть, но он не выполняет никаких функций, следовательно, зарплату не получает и страховые взносы не начисляются. Логично подумать, что персонифицированный отчет сдавать не нужно.

Сложившееся разъяснили инспекторы ПФ в Письме одного из территориальных органов:В случае приостановленной деятельности, застрахованные сотрудники продолжают числиться на предприятии, соответственно об их количестве и составе отчитываются.

СЗВ-М

Нужно СЗВ-М сдавать отдельно по разным КПП или можно по КПП головной организации по всем работникам вместе?

СЗВ-М – это ежемесячная отчетность о сотрудниках, которую обязаны представлять в ПФР все страхователи. В форме сведения обо всех сотрудниках, которые выполняют работу по трудовым или гражданско-правовым договорам.

Кто должен сдавать СЗВ-М и куда

Сдавать форму СЗВ-М должны все работодатели, а именно:

– организации (в т. ч. иностранные, работающие в России) и их обособленные подразделения;

– предприниматели, а также адвокаты, частные детективы и нотариусы, у которых есть сотрудники.

Предприниматели, адвокаты, частные детективы и нотариусы, у которых нет наемных сотрудников, СЗВ-М не сдают. Ведь они не работодатели, а данные за себя включать в отчет не нужно.

СЗВ-М сдают в территориальное отделение ПФР по месту учета страхователя. Если у организации есть обособленные подразделения с отдельным расчетным счетом, то СЗВ-М нужно сдавать по месту учета обособки. При этом указывайте КПП этого подразделения.

Для остальных обособленных подразделений исключений нет. Сотрудников показывайте в СЗВ-М по головному офису.

Сроки сдачи в 2018 году

СЗВ-М – ежемесячный отчет. Согласно п. 2.2 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ сведения по форме СЗВ-М необходимо подавать не позднее 15-го числа следующего за отчетным месяца.

Согласно Информации ПФР, если установленный законодательно срок сдачи указанного отчета приходится на выходной или праздничный день, то сведения нужно представить не позднее ближайшего следующего рабочего дня. 

Таблица 1. Сроки сдачи СЗВ-М в 2018 году

Отчетный месяцСрок сдачи СЗВ-М
Январь16 января
Февраль15 февраля
Март15 марта
Апрель16 апреля
Май15 мая
Июнь18 июня
Июль16 июля
Август15 августа
Сентябрь17 сентября
Октябрь15 октября
Ноябрь17 декабря
Декабрь15 января

Как заполнить СЗВ-М 

Форма СЗВ-М утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 №  83п «Об утверждении формы «Сведения о застрахованных лицах».

Скачать образец СЗВ-М >>

В отчете необходимо указать:

1) страховой номер индивидуального лицевого счета;

2) фамилию, имя и отчество;

3) идентификационный номер налогоплательщика (при наличии у страхователя данных об идентификационном номере налогоплательщика застрахованного лица).

Рассмотрим порядок формирования сведений СЗВ-М в программном обеспечении для бухгалтеров

Как заполнить в программе Бухсофт Онлайн

1. В модуле «Подготовка отчетности» в разделе «Фонды/НДФЛ» откройте «СЗВ-М».

2. В открывшемся окне выбираем соответствующий отчетный период. Далее во вкладке «Формирование / Готовые отчеты» нажимаем на кнопку сформировать.

3. Сформированный отчет можно сохранить, распечатать либо сразу отправить в ПФР. 

Как заполнить в 1С:Бухгалтерия

1. В меню «Кадры/Документы персонифицированного учета ПФР» или «Рабочий стол/Журналы/Документы персонифицированного учета ПФР» нажмите на кнопку «Добавить» и выберите документ «Сведения о застрахованных лицах, СЗВ-М».

2. Заполните отчет:

– поле «Организация» заполняется по умолчанию;

– в поле «от» укажите дату заполнения формы;

– в поле «Отчетн. Период» укажите отчетный период (месяц);

– в поле «Тип формы» по умолчанию указывается «Исходная», т.е впервые подается страхователем за данный отчетный период;

– поле Имя файла формируется программой автоматически;

– табличная часть документа заполняется автоматически по кнопке «Заполнить/Работающими застрахованными лицами»;

– поля «Руководитель» и «Должность» заполняются автоматически.

3. Нажмите на кнопку «Провести».

Как заполнить в Контур.Бухгалтерия

1. Во вкладке «Отчетность» нажмите «Создать отчет».

2. В разделе «ПФР» выберите «СЗВ – М».

3. Заполните форму и сохраните. Отчет можно распечатать, отправить или сохранить в формате xml.

Штрафы за СЗВ-М

ПФР может оштрафовать за:

– представление неполных и (или) недостоверных сведений, а также несвоевременную сдачу формы СЗВ-М;

– несоблюдение в предусмотренных случаях порядка представления сведений в электронной форме.

Таблица 2. Штрафы за СЗВ-М

Вид штрафаРазмер штрафаНорма законодательства
Неполные или недостоверные сведения– 500 руб. за каждое застрахованное лицо;– 300-500 руб. – на должностное лицо организации (ИП)п. 2 ст. 8, п.2, п.2.2 ст. 11, ст. 17 Федерального закона № 27-ФЗ; Примечание к ст. 2.4, ст. 15, ст. 33.2  КоАП РФ
Несвоевременное представление СЗВ-М
Несоблюдение порядка представления сведений в электронной форме1000 руб.п. 1, п. 2 ст. 8, п. 2, п. 2.2. ст. 11, ст. 17 Федерального закона № 27-ФЗ

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/942-szv-m

Сдаем отчетность: инструкция по заполнению СЗВ-М

Нужно СЗВ-М сдавать отдельно по разным КПП или можно по КПП головной организации по всем работникам вместе?

Новая отчетность для Пенсионного фонда стала обязательной для всех страхователей. Теперь плательщики страховых взносов должны предоставлять сведения о застрахованных лицах до 15 числа месяца, следующего за отчетным. В статье пошагово разберем заполнение СЗВ-М, порядок заполнения формы при ошибках тоже приведем.

Отчет СЗВ-М: кто сдает и когда

Отчетность о застрахованных лицах обязаны предоставлять не только бюджетные организации, но и все страхователи:

  1. Любые организации.
  2. Индивидуальные и частные предприниматели.
  3. Самозанятые граждане.
  4. Физические лица, нанимающие граждан на оплачиваемую работу.

Инструкция по заполнению СЗВ-М в 2019 году предложена для бюджетников, но подойдет для всех страхователей.

Предельные сроки сдачи СЗВ-М в 2019 году представлены в таблице.

Отчетный период 2019 годаПредельный срок
ЯнварьДо 15 февраля
ФевральДо 15 марта
МартДо 15 апреля
АпрельДо 15 мая
МайДо 17 июня, 15 выпадает на субботу
ИюньДо 15 июля
ИюльДо 15 августа
АвгустДо 16 сентября (15 число выпадает на выходные)
СентябрьДо 15 октября
ОктябрьДо 15 ноября
НоябрьДо 16 декабря (15 число — воскресенье)
ДекабрьДо 15.01.2020

Инструкция по заполнению формы СЗВ-М в 2019 году

Унифицированный отчет СЗВ-М состоит из четырех разделов:

  1. Реквизиты страхователя. Данный раздел обязателен к заполнению. Здесь необходимо прописать регистрационный номер организации, полученный в территориальном отделении ПФР, полное наименование экономического субъекта, затем указать ИНН и КПП.
  1. Отчетный период. Заполняем месяц и год периода, за который формируем данные о застрахованных лицах.
  1. Тип формы. Необходимо указать, какой вид вы формируете. Для отчетности, созданной впервые, указываем тип «исхд» — исходный. Для корректировки, которая отменяет неверные сведения, — «отмн», а которая дополняет данные — «доп».
  1. Сведения о застрахованных лицах указываем в разрезе каждого работника, с которым заключен трудовой или гражданский договор. Прописываем полностью фамилию, имя и отчество (если оно имеется), заполняем СНИЛС и ИНН.

Составленный отчет должен быть подписан руководителем организации, заверен печатью. Также следует указать дату заполнения.

Кто освобожден от заполнения СЗВ-М

Действующий порядок заполнения СЗВ-М допускает случаи, когда можно не сдавать документ. Например, когда в организации нет ни одного оформленного сотрудника при условии, что директор или учредитель не получает никаких выплат и не заключил договор о трудоустройстве. Подробные разъяснения о такой ситуации дал Пенсионный фонд в Письме от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581.

Кого включать в отчетность

До 2019 года по бланку СЗВ-М инструкция по заполнению (кого включать) была иная. Включать нужно только тех сотрудников, по которым заключены договоры и начислены вознаграждения.

Теперь действуют особые условия составления документа. Следует включать всех сотрудников, с которыми заключены договоры (трудовые, гражданско-правовые, авторские).

Причем не важно, производились ли начисления и выплаты заработной платы по ним в отчетном периоде.

Рассмотрим несколько спорных примеров:

  1. Сотрудник принят последним днем месяца, оплаты по трудовому договору не было. Нужно ли включать его в отчет? Нужно, так как договор подписан в отчетном периоде.
  2. Сотрудник уволен в июле, а в августе ему начислили премию. Включить ли его в августовскую отчетность? Нет, уволенного в прошлом месяце работника не нужно включать в СЗВ-М, инструкция по заполнению этого не допускает.
  3. В организации нет сотрудников. Договор с учредителем не заключен, выплаты он не получает. Нужно ли формировать отчетность в ПФР? В такой ситуации предоставлять пустой бланк не обязательно. Но многие бухгалтеры не рискуют и отправляют пустые формы.

Как исправлять ошибки

Ошибка может быть обнаружена бухгалтером учреждения или сотрудником Пенсионного фонда. В первом случае следует незамедлительно отправить корректирующие документы. А если ошибку нашел сотрудник ПФР, тогда придет официальное требование. В таком случае нужно устранить неточность в отчете не позднее 5 рабочих дней.

Что же делать? При необходимости внести изменения в форму СЗВ-М, инструкция по заполнению представлена ниже. Например, бухгалтер обнаружил, что сотрудница Викторова В.В. сменила фамилию на Симонову. Документы на новую фамилию Симонова предоставила после отправки отчетности. Готовим отменяющую форму.

Включать всех сотрудников в отменяющую корректировку не нужно, только тех, по которым были допущены ошибки.

Теперь формируем дополняющий отчет.

Источник: https://gosuchetnik.ru/bukhgalteriya/sdaem-otchetnost-instruktsiya-po-zapolneniyu-szv-m

Куда и в какие сроки сдавать СЗВ-М в 2019 году

Нужно СЗВ-М сдавать отдельно по разным КПП или можно по КПП головной организации по всем работникам вместе?

С началом 2019 года работодатели столкнулись с рядом изменений, которые связаны с подачей отчетности по страховым взносам. Функция администрирования взносов застрахованных особ перешла к Федеральной налоговой службе. Учитывая это, практически вся отчетность по начисленным взносам (кроме тех, которые выплачиваются «на травматизм») должна подаваться в ФНС по месту регистрации компании.

В связи с этими изменениями у бухгалтеров возникает вопрос, куда сдавать СЗВ-М в 2019 году. Ответ на него прост: данный вид отчетности, как и раньше, должен подаваться в Пенсионный фонд, поскольку именно этот орган веден персонифицированный учет работников.

Нужно учитывать, что с текущего года поменялась электронная форма отчета, а также введены новые штрафные санкции, которые теперь грозят не только организации, но и определенным должностным лицам, за несвоевременную подачу отчета, а также предоставление сведений, которые не соответствуют действительности или являются неполными.

Изменения в новом году

С начала текущего года работодатели обязаны предоставлять отчетность относительно своих сотрудников в таком порядке:

  • В Федеральную Налоговую службу подается расчет по страховым взносам (сдать его нужно до 30 числа, следующего за отчетным, периода).
  • В Пенсионный фонд, в котором прошел регистрацию страхователь, подается СЗВ-М. Срок подачи до 15 числа, следующего за отчетным, месяца.
  • Ежеквартально в Пенсионный фонд подают реестры работников, которые застрахованы, если за них уплачивались дополнительные страховые взносы согласно ФЗ №56 от 2008 года, срок – до 20 числа после окончания квартала.
  • В ПФР – ежегодный отчет про страховой стаж застрахованных сотрудников, термин подачи – 1 апреля, следующего за отчетным периодом, года.
  • В ПФР – расчеты РСВ-1, которые имеют уточняющий характер и подаются за период до наступления 2019 года.

Если страхователем будет нарушен способ подачи перечисленных отчетов, он будет оштрафован на сумму от 500 рублей.

Порядок, с соблюдением которого должны предоставляться отчетные формы, остается прежним: подать формы можно как в бумажном, так и в электронном виде, однако, если в компании работает более 25 сотрудников, предполагается, что отчет может быть сдан только в электронном формате, при этом он должен быть подписан электронной подписью.

Пенсионным фондом России было принято постановление Правления под номером 1077п от 2019 года, которым утвержден новый формат электронного отчета по форме СЗВ-М. Документ вступил в силу в январе 2019 года, а это значит, что, начиная с этого периода, подобного рода отчетность должна подаваться по новой форме.

Важно отметить, что данные правила вступили в силу только, начиная с 2019 года. Отчеты за последний месяц, квартал прошлого года, а также годовую отчетность 2019 года нужно предоставлять в Пенсионный фонд, используя формы и сроки, которые были установлены ФЗ №212 от 2009 года и №27 от 1996 года.

Особенности сдачи СЗВ-М в 2019 году

Кто подает отчетность

Сдавать ежемесячный отчет СЗВ-М должны все работодатели, среди них:

  • организации и их обособленные подразделения;
  • индивидуальные предприниматели;
  • особы, которые ведут нотариальную, адвокатскую и иную практику.

Если заполняется отчет за апрель 2019 года, работодатель должен указать данные всех работников, которые в период с 1 по 30 апреля выполняли любого рода работу на основании имеющегося трудового соглашения.

При этом неважно, вела ли компания или частный предприниматель деятельность в этом месяце, выполнялись ли выплаты физическим лицам.

Более того, форма СЗВ-М должна быть подана даже тогда, когда трудовые контракты просто заключались.

В том же случае, когда физ. лицами выполняется работа по контракту ГПХ, Пенсионный фонд изначально придерживался того мнения, что сведения о них должны быть внесены в форму СЗВ-М, если соблюдены такие условия: исполнители получили вознаграждение, на сумму которого начислены взносы.

Сегодня же существует иная точка зрения, которая состоит в том, что подобные внештатники должны быть включены в форму даже в том случае, если они не получали вознаграждения и на него не были начислены взносы. Это связано с тем, что они все равно числятся за компанией.

Таким образом, когда у работодателя появляется вопрос относительно того, нужно ли включать в отчетную форму СЗВ-М того или иного сотрудника, он должен исходить из следующего:

  • Какого рода контракт заключен с человеком.
  • Действовал данный документ или нет в отчетном периоде. В том случае, если он действовал хотя бы один день, включение в отчет является обязательным.
  • Не играет никакой роли, начислялась ли человеку заработная плата или иного рода вознаграждение по этому контракту, а также тот факт, выплачивались ли страховые взносы.

Образец заполнения формы СЗВ-М для ИП

Что содержится в документе и зачем он нужен

Официальным названием документа является «Сведения о застрахованных лицах». Его основная функция – передача контролирующим органам информации про нанятых специалистов, за которых организацией перечисляются страховые взносы во все внебюджетные фонды.

Подобная отчетность помогает государственным служащим отслеживать граждан, которые достигли пенсионного возраста, однако, продолжают работать. Действующее законодательство устанавливает, что на пенсии подобных особ не распространяется индексация, которая для остальных пенсионеров является ежегодной.

В форме СЗВ-М отображаются данные всех застрахованных особ, к ним по закону относятся все лица, за которых работодатель производит перечисление пенсионных взносов. При этом не играет никакой роли, каким образом они были наняты (на основании Трудового или Гражданского кодекса), а также в каком они находятся возрасте.

Форма СЗВ-М имеет четко установленную структуру, закрепленную Постановлением Пенсионного фонда №83п, которое вышло в 2019 году.

Данный нормативный акт устанавливает, что отчет составляют четыре раздела, которые обязательны к заполнению:

Первый разделУказываются данные предприятия-работодателя:

  • краткое название фирмы;
  • регистрационный номер, который присвоен органами Пенсионного фонда;
  • индивидуальный налоговый номер и при наличии код причины постановки (КПП).
Второй разделОбозначается период, за который составляется форма. Цифрами прописывается номер месяца и указывается год.
Третий разделОбозначается тип сдаваемого отчета, это может быть:

  • исходный отчет, который включает данные, подаваемые впервые в ПФР;
  • дополняющий, которым вносятся правки и коррективы в сведения, предоставленные в более ранний период;
  • отменяющий отчет, цель предоставления которого – отмена неверной информации, которая была внесена в прошлую версию документа.
Четвертый разделЗдесь содержатся сведения про застрахованное лицо, которое работает в организации на основании любых договорных отношений. В отчете указывается полное имя человека (сокращения не допускаются); номер СНИЛС и индивидуальный налоговый номер.

Последний реквизит вызывает больше всего вопросов: в связи с тем, что не является обязательным, Пенсионный фонд обязан принимать отчет СЗВ-М без него. Но специалисты прогнозируют, что в ближайшее время он приобретет статус непременного, в связи с чем работодателю нужно инициировать получении ИНН его сотрудниками.

Информация про работников компании оформляется в таблицу, в которой для каждого человека предусмотрена своя строка. В самом конце формы под всеми заполненными разделами ставит подпись директор компании или иное уполномоченное лицо. При этом должна быть указана должность человека и его полное имя, а также дата и мокрая печать предприятия.

Образец заполнения формы СЗВ-М для юридического лица

Куда сдавать СЗВ-М в 2019 году

В связи с тем, что с начала 2019 года ведением пенсионных, медицинских взносов, а также практически всех взносов, которые выплачиваются в Фонд социального страхования (исключение составляют взносы «на травматизм»), занимается Налоговая служба, у руководителей предприятий возникает вопрос, куда сдавать СЗВ-М в 2019 году.

Чтобы дать на него ответ, следует обратить внимание на тот факт, что сведения индивидуального или персонифицированного учета остаются под контролем Пенсионного фонда Российской Федерации, что регламентируется законом федерального значения от 1996 года под номером 27.

Указанный законодательный акт предусматривает, что работодатели, которые выплачивают заработную плату и иного рода вознаграждения своим сотрудникам, должны:

  • подавать каждый месяц в подразделение Пенсионного фонда отчет по форме СЗВ-М;
  • каждый год до 1 марта, следующего за отчетным периодом, года подавать в ПФ отчет про страховой стаж сотрудников.

Исходя из этого следует, что отчет СЗВ-М в 2019 году, как и раньше, должен подаваться в органы Пенсионного фонда. При обращении с подобной отчетностью в налоговую инспекцию, работодателю будет отказано в ее приеме.

Сроки сдачи

Еще в 2019 году сдавать отчет по форме СЗВ-М нужно было до 10 числа, следующего за отчетным, месяца. Однако, в текущем году срок подачи формы был увеличен на 5 дней, то есть с 10-ого термин был сдвинут на 15-ое.

Таким образом, при подготовке отчета за апрель 2019 года следует помнить, что сдать его нужно до 15 мая включительно. В том же случае, когда последний день подачи отчета выпадает на выходной или праздничный день, срок переносится на первый рабочий день, который наступит после выходного.

В том случае, если отчет будет сдан после установленного срока, страхователю грозит штраф, причем заплатить его нужно будет за каждого сотрудника, который заявлен в форме, отдельно. Согласно положениям ФЗ №250 за неподачу в установленный термин или предоставление неполных сведений в бланке СЗВ-М, размер штрафа составит 500 рублей за каждую застрахованную особу из отчета.

Статья 15.33.2 КоАП России вводит также административный штраф, который придется заплатить непосредственно должностному лицу, ответственному за подачу отчетной формы. Его размер составит от 300 до 500 рублей.

Статья 15.33. Нарушение установленных законодательством Российской Федерации об обязательном социальном страховании

Важно отметить, что сдача отчета может быть произведена заранее, это означает, что форму за апрель можно подать еще в апреле. Однако, в этом случае велика вероятность того, что уже поданный отчет будет требовать уточнения. Например, в последний день месяца примут на работу нового сотрудника. Именно поэтому лучше не спешить и подавать отчет после наступления, следующего за отчетным, месяца.

Источник: http://buhuchetpro.ru/kuda-sdavat-szv-m-v-tekushhem-godu/

Декларация ЕНВД: куда и как сдавать, инструкция как заполнить

Нужно СЗВ-М сдавать отдельно по разным КПП или можно по КПП головной организации по всем работникам вместе?

В данной статье мы не будем затрагивать отчеты, которые не связаны с ЕНВД и сдаются в зависимости от других факторов (6-НДФЛ, СЗВ-М и пр.). Речь пойдет о декларации — неотъемлемой части деятельности вмененщиков

Несмотря на то что данный спецрежим значительно упрощает работу бухгалтера, отчитываться все-таки придется. В данной статье мы не будем затрагивать отчеты, которые не связаны с ЕНВД и сдаются в зависимости от других факторов (6-НДФЛ, СЗВ-М и пр.). Речь пойдет о декларации — неотъемлемой части деятельности вмененщиков (п. 3 ст. 346.32 НК РФ).

Напомним, что при соблюдении определенных условий любой налогоплательщик может добровольно перейти на вмененку (п. 3 ст. 346.29 НК РФ).

Приказ ФНС России от от 26.06.2018 № ММВ-7-3/414@ утвердил действующую в данный момент форму декларации. Каждый раз при составлении отчетной формы проверяйте ее актуальность.

Декларацию подают до 20-го числа первого месяца очередного квартала (п. 3 ст. 346.32 НК РФ). Получается, что месяцами декларирования доходов будут апрель, июль, октябрь и январь. Иногда срок отчетности приходится на выходной или праздничный день, в таком случае законодательство разрешает отчитаться в первый рабочий день после законных нерабочих (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).

Контур.Экстерн подскажет, когда платить ЕНВД, и поможет рассчитать сумму налога. Отчитывайтесь три месяца бесплатно!

Подключиться бесплатно

Куда и как сдавать декларацию

Направлять декларацию нужно в свою ФНС по месту регистрации фирмы (п. 2 ст. 346.28 НК РФ). Значит, если к деятельности, облагаемой ЕНВД, причастны лишь свои обособленные подразделения, а головной офис находится на иной налоговой системе, сдавать декларацию с данными «обособок» по адресу головного подразделения не нужно (п. 5.1 Порядка заполнения).

Если вмененщик ведет деятельность в одном регионе, в инспекцию, на территории которой он работает, нужно представить одну декларацию (число подразделений тут роли не играет).

Если вмененщик работает в разных местах, но подвластных одной инспекции, он также должен сдать одну налоговую декларацию.

Работа в разных регионах, принадлежащих разным налоговым инспекциям, обязывает спецрежимников сдавать декларации в каждую из инспекций.

Сдать декларацию по вмененке можно тремя путями:

  1. Через интернет.
  2. Почтовым отправлением, вложив экземпляр в письмо (надежнее оформить письмо с ценной описью).
  3. Лично принести в ФНС (п. 3 ст. 80 НК РФ).

Если декларацию не сдать в положенный срок, компанию (ИП) могут наказать материально (ст. 106 НК РФ). Штраф составит 5 % от суммы заявленного налога. ФНС возьмет штраф за каждый просроченный месяц, и неважно, полный это месяц или нет.

Действующим законодательством установлен размер максимального (не более 30 % налога) и минимального (1 000 рублей) штрафов за нарушение сроков отчетности (ст. 119 НК РФ). Смягчающие обстоятельства, которые представит налогоплательщик, возможно, снизят штраф (п. 1 ст.

112, п. 3 ст. 114 НК РФ).

опасность при несвоевременной сдаче утвержденной формы кроется в том, что налоговый инспектор может заблокировать банковский счет компании. Это наверняка случится, если просрочка больше 10 рабочих дней (п. 2 ст. 76 НК РФ).

Как заполнить декларацию

Отразить данные в декларации совсем не сложно, да и ее состав не такой массивный — всего-то три раздела и титульный лист.

Важное правило для всех разделов: стоимостные показатели указывают в целых рублях, а физические показатели — в целых единицах, применяя математическое округление. Например, 50 копеек нужно округлять до полного рубля.

Все страницы декларации нумеруются. Номера страниц записываются с использованием отведенной для этого графы, имеющей три ячейки. Так, например, пятая страница — «005», восьмая — «008» и т.п.

Сначала нужно заполнить раздел 2, потом раздел 3, а раздел 1 станет заключительным.

Титульный лист

Первый лист расскажет инспекторам основную информацию о налогоплательщике, с помощью которой его можно идентифицировать. В частности, это:

  • ИНН и КПП;
  • номер корректировки («0» свидетельствует о первичной декларации, а все корректировки подаются с присвоением порядкового номера, начиная с единицы);
  • налоговый период (допустим, III квартал);
  • отчетный год;
  • код налоговой инспекции, куда сдается декларация (заветные цифры есть в уведомлении о постановке на налоговый учет, код можно уточнить лично, обратившись в ИФНС);
  • код места представления декларации по месту учета компании (Приложение 3 к Порядку заполнения);
  • название фирмы или ФИО (полностью) ИП;
  • ОКВЭД;
  • код реорганизации (ликвидации) и ИНН/КПП фирмы (заполняется только при реальном факте реорганизации или ликвидации, в противном случае просто прочеркните ячейки);
  • телефонный номер;
  • количество страниц декларации и обосновывающих документов;
  • подтверждение подлинности и полноты сведений (код «1» — если в декларации стоит подпись директора, код «2» — если подписантом стал представитель компании);
  • ФИО лица, подписавшего декларацию, и дата подписания. Если декларацию визирует руководитель, дополнительно ставится печать организации (при ее наличии). Если документ содержит подпись представителя, печать не ставится, но указываются реквизиты документа, подтверждающего право подписи. В ситуации, когда подписантом декларации выступает работник представителя (организации), он указывает свои ФИО, ставит подпись, указывает наименование организации — представителя налогоплательщика и данные документа (доверенности), который подтверждает имеющиеся полномочия.

Титульные листы разных деклараций заполняются по одному принципу. Если вы хоть раз сдавали любую налоговую форму, проблем у вас не возникнет.

Раздел 1

Код ОКТМО (строка 010) можно автоматически определить на сайте ФНС.

Обычно код включает 11 цифр, но есть компании, у которых он будет чуть короче. В таком случае свободные ячейки прочеркиваются и код будет иметь вид «27881249—».

Что касается значений показателей данного раздела (строка 020), то их нужно заполнить, используя исходные данные разделов 2 и 3. Причитающуюся бюджету сумму налога отражают по строке 020 (пп. 2 п. 4.1 Порядка заполнения).

В случае если строк с кодом 010 недостаточно, нужно заполнить недостающее количество листов раздела 1.

Раздел 2

Компании и ИП, ведущие разные виды деятельности или работающие в разных муниципальных образованиях, должны заполнять раздел 2 отдельно по каждому виду деятельности и месту ее ведения (по каждому коду ОКТМО) (п. 5.

1 Порядка заполнения). Допустим, у фирмы есть собственная столовая и стоянка. Значит, бухгалтер заполнит два листа по разделу 2 — отдельно по общепиту, отдельно по автостоянке.

Таким образом, разделов под номером два может быть и два, и пять, и десять.

По строке 010 нужно отметить код вида деятельности (всего их 22, Приложение № 5 к Порядку заполнения). В частности, код «02» свидетельствует об услугах ветлечебницы, а код «22» — о продаже товаров через автоматы.

По строкам 020 и 030 фиксируется полный адрес и код ОКТМО соответственно. Значения напрямую зависят от места, где осуществляется предпринимательская деятельность (Приложение № 6 к Порядку заполнения).

По строке 040 ставится базовая доходность. Она имеет разное значение для каждого спектра деятельности. Самая высокая доходность установлена для услуг, оказываемых автовладельцам (ремонт, т/о и мойка машин) — 12 000 рублей. А самый низкий показатель составляет всего 50 рублей, и установлен он для автостоянок. Базовая доходность может меняться вместе с НК РФ, уточнить ее можно в ст. 346.29.

По строке 050 нужно привести значение коэффициента-дефлятора К1 (каждый год он меняется).

По строке 060 следует указать значение корректирующего коэффициента базовой доходности К2, который комплексно учитывает нюансы ведения деятельности. К2 различен в разных регионах.

В графе 2 строк 070–090 отмечают физический показатель (это может быть площадь стоянки или светоизлучающей поверхности, количество торговых мест и пр.

) В графе 3 строк 070–090 инспектор ФНС найдет количество календарных дней работы компании или ИП в месяце постановки на учет (снятия с учета) в качестве плательщика ЕНВД. Если в налоговом периоде спецрежимник не осуществлял постановку или снятие с учета, графа 3 прочеркивается.

В графе 4 следует указать налоговую базу (величину вмененного дохода) за каждый месяц квартала, учитывая реальную длительность работы в каждом месяце налогового периода.

В строке 100 отражается налоговая база (величина вмененного дохода) за квартал. Понятно, что значение строки 100 — это сумма строк 070–090 графы 4.

Действующую ставку налога в вашем регионе покажите в строке 105.

По строке 110 пишется сумма налога за квартал (произведение значений строки 100 и строки 105).

Раздел 3

По строке 005 надо указать признак налогоплательщика — их всего два. Для ИП, не производящих выплаты работникам, предусмотрен код «2», для всех остальных категорий — код «1».

Сумма единого налога находит свое отражение в строке 010 и рассчитывается как сумма значений показателей по строке 110 всех заполненных листов раздела 2.

По строке 020 нужно указать сумму страховых взносов и больничных пособий. Кстати, на них можно уменьшить налог (п. 2 ст. 346.32 НК РФ).

По строке 030 пишется сумма фиксированных страховых взносов ИП.

Строка 040 отражает сумму расходов по приобретению контрольно-кассовой техники.

Строка 050 расскажет об общей сумме налога, подлежащей уплате в казну.

Формула для расчета строки 050 зависит от показателя строки 005. Если там стоит «1», в строку 040 запишите разницу между строками 010, 020, 030, 040. Учтите, что найденная сумма налога не может быть меньше, чем половина от суммы в строке 010. Код «2» в строке 005 говорит о том, что нужно вычесть из строки 010 строки 030 и 040. Проверьте, чтобы полученная сумма не была меньше нуля.

В завершение хочется привести пример расчета налога

Ветклиника ООО «Львенок» работает в Перми и платит ЕНВД.

Базовая доходность равна 7 500 рублей (ст. 346.29). В штате компании всего шесть работников. Нештатных единиц нет. Больничных и взносов в текущем квартале не было.

Налоговая база для ветклиники рассчитывается так: 7 500 х 6 = 45 000 рублей. Для подсчета налога нужно умножить базу на корректирующие коэффициенты.

К1 в 2018 году составляет 1,868, К2 равен 0,6.

Налог за месяц = 45 000 х 1,868 х 0,6 х 15 % = 7 565,40 рубля.

Налог за квартал = 7 565,40 х 3 = 22 696,20 рубля.

Рассмотрим вариант, когда на итоговый налог влияет площадь. Рекламное агентство «Пиар» (ИП Васькина С. Т.) занимается рекламой на табло в Перми. Площадь информационного поля электронных табло в I квартале 2018 года составила 37 кв. м. Базовая доходность равна 5 000 рублей. Васькина С. Т. ведет деятельность без сотрудников, в январе — марте взносы за себя не отчисляла.

Налоговая база = 5 000 х 37 = 185 000 рублей.

Налог за месяц = 185 000 х 1,868 х 0,6 х 15 % = 31 102,20 рубля.

Налог за квартал = 31102,20 х 3 = 93 306,60 рубля.

Рассчитывая очередной налог, обращайте внимание на все показатели и сверяйте их с нормативными документами.

Источник: https://kontur.ru/extern/spravka/238-envd

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.