Нулевая форма РСВ-1 за 4 квартал 2016 года: образец

Содержание

Заполнение нулевого РСВ за 1 квартал 2019 года

Нулевая форма РСВ-1 за 4 квартал 2016 года: образец

Нулевой РСВ за 1 квартал 2019 года потребуется оформить тем работодателям, у которых отсутствуют данные для заполнения сведений в обязательных разделах этого отчета. Рассмотрим, когда нужно сдавать такой отчет и как правильно его оформить.  

В каких случаях сдается нулевой рсв и обязательно ли его подавать

Где скачать образец заполнения нулевого РСВ за 1 квартал 2019 года

Как сдать нулевой отчет по страховым взносам

Итоги

В каких случаях сдается нулевой рсв и обязательно ли его подавать

РСВ — отчет работодателя, посвященный исчислению страховых взносов на доходы, выплачиваемые наемным работникам. Сдавать его требуется в обязательном порядке даже тогда, когда поля, отведенные в основных разделах для начисленных доходов и взносов, заполнять нечем, т. е.

нет для этого данных (письмо ФНС России от 12.04.2017 № БС-4-11/6940@). Такую ситуацию можно охарактеризовать как «финансово-хозяйственная деятельность не велась, зарплата не начислялась и не выплачивалась».

Сдавая нулевой РСВ, работодатель дает понять налоговому органу, что в отношении начисления страховых взносов у него сложилось именно такое положение.

Когда в реальности оно может возникать? Например:

  • при временной приостановке деятельности;
  • сезонно возникающей загруженности;
  • еще фактически не начатой работе недавно зарегистрировавшегося будущего плательщика взносов;
  • уже завершившейся деятельности подлежащего дальнейшей ликвидации работодателя.

О том, как приостановка деятельности сказывается на взносах ИП, уплачиваемых им за себя, читайте в материале «Приостановление деятельности не снимает с ИП обязанности платить взносы».

Полностью нулевым (т. е.

с нулями во всех полях, отвечающих цифровым показателям начислений) отчет (в течение года составляемый нарастающим итогом) будет только тогда, когда деятельность на начало года отсутствует.

Из-за этого наиболее часто создаваемым с нулевыми данными оказывается РСВ, формируемый за 1 квартал. Появление данных в более поздних периодах года автоматически переводит отчет в разряд ненулевых.

На нашем форуме можно получить ответ на любой вопрос по исчислению и уплате взносов с заработной платы, а также сдачи отчетности по ним. Например, тут можно узнать, нужно ли предоставлять в ПФР форму СЗВ-М учредителем при ликвидации организации.

Где скачать образец заполнения нулевого РСВ за 1 квартал 2019 года

Особенностей у оформления нулевого РСВ немного. Заполнить в нем нужно только обязательные для сдачи листы (титульный, разделы 1, 3 и из приложений к разделу 1 — те, которые предназначены для данных по обязательным платежам, начисляемым по основным тарифам).

О размере действующих основных тарифов читайте в статье «Взносы с зарплаты — каковы отчисления в фонды?».

Отчет заполняется абсолютно так же, как и обычный отчет, т. е. в него вносятся:

  • данные по отчитывающемуся лицу;
  • сведения о периоде отчета (1 квартал имеет шифр 21);
  • код принимающего органа;
  • КБК платежей, которым посвящен отчет;
  • подписи ответственного лица и дата подписания;
  • порядковые номера месяцев текущего квартала в разделе 3.

А вот в полях, где должны проставляться количество застрахованных лиц или суммы начислений, будут стоять нули (п. 2.20 Порядка заполнения отчета, утвержденного приказом ФНС России от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@). При отсутствии информации по прочим данным в отведенных для них полях следует поставить прочерки.

Существует ли образец нулевого РСВ за 1 квартал 2019 года? Да! Пример заполнения нулевого РСВ за 1 квартал 2019 года скачать можно на нашем сайте.

Скачать образец

ВНИМАНИЕ! Фискалы планируют обновить бланк ЕРСВ к отчетности за 1 квартал. Подробности см. здесь. Мы обязательно сообщим о выходе нового формуляра. Следите за новостями в рубрике «Единый расчет по страховым взносам».

Как сдать нулевой отчет по страховым взносам

Сдача нулевого РСВ также происходит по обычным правилам. Направить его в налоговый орган нужно обязательно в срок (для 1 квартала 2019 года он истекает 30.04.2019). Несвоевременная подача приводит к штрафу, который в его минимально возможной сумме (1 000 руб.) будет начисляться даже при отсутствии цифровых показателей в основных разделах отчета (п. 1 ст. 119 НК РФ).

А вот форму передачи отчета в ИФНС можно выбрать любую из существующих (электронную или бумажную), поскольку ограничение, обязывающее применять только электронный способ, зависит от количества лиц, по данным о выплатах которым формируется отчет. Для нулевого отчета их количество также равно нулю, т. е. ограничение по численности для такого отчета не имеет силы.

Итоги

В ситуации отсутствия деятельности у работодателя может сложиться ситуация, при которой в течение 1 квартала года начисление доходов работникам отсутствует.

Такое положение не освобождает от сдачи РСВ, но в этом случае надо сформировать нулевой отчет. Оформляется и сдается он по общеустановленным правилам в составе обязательных для заполнения разделов.

Единственным его отличием будет наличие в полях, предназначенных для количественных и суммовых показателей, нулей.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Источник: https://nalog-nalog.ru/strahovye_vznosy_2017/edinyj_raschet_po_strahovym_vznosam/zapolnenie_nulevogo_rsv_za_1_kvartal/

Нулевой РСВ-1 за 4 квартал 2016 года

Нулевая форма РСВ-1 за 4 квартал 2016 года: образец
Нулевой РСВ-1 за 4 квартал 2016 года подается в ПФР, если в 2016 году у компании не было работников или им не начисляли зарплату. Образец такого расчета РСВ-1 смотрите у нас

Скачать бланк нулевого расчета РСВ-1 ПФР за 2016 год в Excel >>

Скачать бланк РСВ-1 ПФР за 2016 год в Excel >>

Кто сдает нулевой РСВ-1 за 4 квартал 2016 года

РСВ-1 ПФР сдают все организации и их обособленные подразделения.

Не сдают форму РСВ-1 ПФР предприниматели (адвокаты, детективы, нотариусы), у которых нет наемного персонала. Их в этом случае страхователями не признают.

Какие сведения включают в нулевой РСВ-1 за 4 квартал 2016 года

Что такое нулевые расчеты РСВ-1, в законодательстве не сказано.  Обычно нулевым называют расчет, в котором нет значений по строкам 111-114 и 141-144. Это когда организация или предприниматель в отчетный период не вели деятельность или когда сотрудники находились в административном, декретном отпуске или в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет.

Нулевая отчетность в ПФР состоит из титульного, раздела 1, подраздела 2.1 раздела 2. Заполняйте эти листы, даже если у компании в 2016 году вообще не было действующих трудовых договоров и договоров с физиками-подрядчиками.

Когда все сотрудники компании в административном отпуске, дополнительно составьте подраздел 2.5 и раздел 6. Раздел 6 на сотрудников в административном отпуске нужно представить  с кодом “НЕОПЛ”.

Раз с работниками действуют трудовые договоры, они остаются застрахованными лицами.

На каждом листе не забудьте поставить составления дату, подпись и регистрационный номер в ПФР (в самом верху).

На титульном листе заполните все разделы, кроме «Заполняется работником ПФР».

В поле «Номер корректировки» напишите «000», если сдаете расчет за этот период впервые. Если уточняете информацию в уже сданном расчете, укажите порядковый номер уточнения. Например, «001», «002». А в поле «Причина уточнения» впишите один из кодов:

  • если корректируете расчет в части уплаты страховых взносов;
  • если уточняете расчет из-за корректировки взносов на обязательное пенсионное страхование;
  • когда уточняете нулевую отчетность в ПФР из-за корректировки взносов на обязательное медицинское страхование или других показателей, не затрагивающих сведения индивидуального учета о застрахованных лицах.

В поле «Отчетный период (код)» впишите код периода, за который представляете нулевую отчетность в ПФР – за год это «0». А в поле «Календарный год» укажите «2016».

Дальше в соответствующих полях впишите название компании, ИНН, КПП, код по ОКВЭД и номер контрактного телефона. Организации, зарегистрированные до 11 июля 2016 года, могут указать либо старые, либо новые коды ОКВЭД (ОК 029-2001 или ОК 029-2014). Все остальные указывают новые коды.

Если у компании не было работников, в поле «Количество застрахованных лиц» и поле «Среднесписочная численность» укажите ноль.

Если расчет подписывает руководитель компании, то в ячейках для подписи, проставьте «1» и его Ф.И.О. Подпись директора заверьте печатью, укажите дату подписания.

В разделе 2 (подраздел 2.1) не забудьте поставить код тарифа.

Во всех графах отчетности, для которых нет показателей, поставьте прочерк. Исключение — раздел 6, в котором оставляют пустые графы. Так прописано в пункте 2 Порядка, утвержденного постановлением ПФР от 16 января 2014 г. № 2П.

Совет
Чтобы не сдавать СЗВ-М по директору-единственному учредителю, не показывайте его в РСВ-1

Когда руководитель в неоплачиваемом отпуске, в РСВ-1 начислений нет, но в графе 7 подраздела 6.8 раздела 6 стоит код НЕОПЛ. В этом случае от компании ждут и СЗВ-М. Чтобы больше не сдавать СЗВ-М, уберите данные об учредителе из РСВ-1. Например, СЗВ-М за октябрь и последующие месяцы вы решили не сдавать. Тогда и РСВ-1 за 2016 год сдавайте без раздела 6.

Чтобы у проверяющих не возникло лишних вопросов, приложите к РСВ-1 сопроводительное письмо. В нем поясните, что у компании с директором нет трудового и гражданско-правового договоров, как нет выплат и трудовых отношений в целом

Образец пояснений к РСВ-1 о директоре компании

Начальнику ГУ ПФР № 10 по г. Санкт-Петербургу

и Ленинградской области

Стачкину О. М.

от ООО «Вега»

регистрационный номер в ПФР

088-210-321654

Адрес: г. Санкт-Петербург, Гражданский пр., д. 1

ИНН 7812345678, КПП 781201001

Исх. № 31/01-2017

СОПРОВОДИТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО к расчету по начисленным и уплаченным страховым взносам

по форме РСВ-1 за 2016 год

г. Санкт-Петербург                                                                       10.01.2017

ООО «Вега» сообщает, что в расчете по начисленным и уплаченным страховым взносам по форме РСВ-1 за 2016 год отсутствуют сведения о застрахованных лицах (разделы 6).

К застрахованным лицам относятся работающие по трудовому договору, в том числе руководители организаций, являющиеся единственными участниками (учредителями), членами организаций, собственниками их имущества, или по договору гражданско-правового характера, предметом которого являются выполнение работ и оказание услуг (ст. 7 Федерального закона от 15 декабря 2001 г. № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»).

У ООО «Вега» нет трудового и гражданско-правового договоров с единственным учредителем Лариной Надеждой Алексеевной. Вознаграждений и иных выплат в пользу данного руководителя ООО «Вега» не начисляло и не выплачивало. Следовательно, Ларина Надежда Алексеевна не является застрахованным лицом.

В расчеты по форме РСВ-1 за период с 01.01.2014 по 30.09.2016 Ларина Надежда Алексеевна была включена ошибочно. Данная ошибка не привела к занижению суммы взносов к уплате. Соответственно, уточненные расчеты по форме РСВ-1 ООО «Вега» представлять не обязано (ч. 1, 2 ст.

17 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ).

Кроме того, у ООО «Вега» отсутствует обязанность в представлении отчетности по форме СЗВ-М, что подтверждается письмом ПФР от 27 июля 2016 г.
№ ЛЧ-08-19/10581.

Генеральный директор ООО «Вега»               Ларина                         Н. А. Ларина

Сроки сдачи РСВ-1 за 4 квартал 2016 года образец

Сдавайте электронный РСВ-1 за 2016 год, если среднесписочная численность работников за 2016 год больше 25 человек. Срок – не позднее 20 февраля 2017 году. Если за прошлый год в компании среднесписочный состав 25 человек или меньше, отчетность можно сдать на бумаге до 15 февраля 2017 года (включительно).

Если нулевой расчет не представить вовремя, компании грозит штраф 100 руб. (ч. 1 ст. 46 Федерального закона от 24 июля 2009 № 212-ФЗ). Кроме того, руководителя организации могут привлечь к административной ответственности (п. 1.

3 Методических рекомендаций, утвержденных распоряжением Правления Пенсионного фонда РФ от 5 мая 2010 г. № 120р). По заявлению территориального отделения Пенсионного фонда РФ суд может оштрафовать руководителя на сумму от 300 до 500 руб. (ч. 2 ст. 15.

33 Кодекса РФ об административных правонарушениях).

Есть вопрос
Заполнять ли в РСВ-1 ПФР по сотрудникам-нерезидентам, который работают за границей?

Таких сотрудников, как и выплаты в их пользу, в РСВ-1 не указывают.

По общим правилам страховые взносы на выплаты иностранцам начисляют, если у них есть статус: постоянно или временно проживающие или временно пребывающие. Это правило части 4 статьи 7 Закона от 24 июля 2009 № 212-ФЗ. Если одного из этих статусов у сотрудника нет, на выплаты в его пользу страховые взносы не начисляйте.

Сотрудники выполняют свои трудовые обязанности на территории иностранного государства. В России они не застрахованы ни по пенсионному, ни по медицинскому, ни по социальному страхованию. Поэтому в расчет РСВ-1 его доходы не включайте. Это следует из статьи 7 Закона от 24 июля 2009 № 212-ФЗ.

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/82288-qqqm5y16-nulevoy-rsv-1-za-4-kvartal-2016-goda

Форма (бланк) РСВ-1 за 4 квартал 2016 – оформляем и сдаём

Нулевая форма РСВ-1 за 4 квартал 2016 года: образец

РСВ расшифровывается как расчёт страховых взносов. Форма РСВ-1 – бланк отчётности, которую работодатели отправляют в Пенсионный фонд каждый квартал. Введена эта отчётность не так давно – со 2 квартала 2015 года.

Новая форма призвана снизить административную нагрузку на плательщиков страховых взносов, обеспечить удобство при сдаче отчётности и комфортное взаимодействие с ПФР. В ней можно исправить неточности прошлых лет, скорректировав информацию.

Разберемся в правилах заполнения РСВ-1 в 4 квартале 2016, ответим на популярные вопросы работодателей.

КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня

Получить доступ

Новая форма РСВ-1 дополнена ПФР 4 июня 2015 и прошла регистрацию в Минюсте 23 июля 2015 г. К бланку прилагается и порядок заполнения. Единая отчётность вводиться для работодателей – плательщиков страховых взносов, которые выплачивают зарплату и вознаграждения деньгами физическим лицам – работникам.

Сроки сдачи РСВ-1 за 4 квартал 2016 года

Бланк РСВ-1 сдают на бумаге или электронно, сроки сдачи при этом различаются.

Фирмы, где работает больше 25 человек, подают расчёт только электронно, заверяя ЭЦП (цифровой подписью).

Сроки сдачи РСВ-1 2016:

  • на бумаге – до 15 числа второго месяца, идущего за отчётным периодом;
  • электронно – до 20 числа второго месяца, идущего за отчётным периодом.

Электронный расчёт за 4 квартал 2016 года нужно подать до понедельника – 20 февраля.

Правила заполнения РСВ-1

Бланк РСВ-1 включает титульный лист и 6 разделов. В каждый заносят сведения о страховых взносах. Всегда заполняются титульный лист, разделы 1 и 2. Даже если расчёт нулевой – эти листы должны быть оформлены. Остальные разделы заполняют только при необходимости сведениями, касающимися:

  • льготных тарифов (Разд. 3);
  • доначисленных взносов (Разд. 4);
  • выплат за работу в студ. отрядах (Разд. 5);
  • данных по каждому работнику (Разд. 6).

Основные правила оформления бланка РСВ-1:

  • в каждую строку вносят только один показатель;
  • каждая ячейка содержит только один символ – букву, цифру, знак;
  • в пустые ячейки заносят прочерк;
  • строку заполняют слева на право;
  • если раздел остаётся пустым, он не заполняется прочерками и не распечатывается;
  • листы нумеруются по окончании заполнения – 001, 002, 003 и т.д.;
  • при заполнении от руки – буквы заглавные, не выходящие за пределы ячейки, паста – синяя, чёрная или фиолетовая;
  • суммы указывают с копейками;
  • при исправлении помарок неверное значение зачеркивается, правильное заверяется подписью и печатью, корректор использовать запрещено.

Прежде чем начать заполнение формы бланка РСВ-1, определите – какие части нужно включить в расчёт вашей фирме. Для удобства бланк заполняют в такой очерёдности:

  • начинают с Раздела 6, в который заносится информация по сотрудникам отдельно;
  • затем переходят к подразделу 2.5, куда вносят данные о пачках документов по Разделу 6;
  • потом оформляют титульный лист, где стоят данные о числе сотрудников по спискам и числе застрахованных лиц;
  • далее оформляют подраздел 2.1 по каждому тарифу (если применимы несколько) и остальные разделы при необходимости;
  • последней вносят информацию в Раздел 1.

Образец заполнения РСВ-1

Представим образец заполнения РСВ-1 на примере годового расчёта за 2015 год ООО “Альфа”, с числом сотрудников – 2 человека (Форма подготовлена специалистами Консультант Плюс).

У ООО “Альфа” заполнены титульный лист, Раздел 1 и подраздел 2.1 Раздела 2, так как это обязательно для фирм, которые числятся на учёте в ПФР. По трудовым договорам в штате трудятся два человека – директор и работник.

Так как им начислялась зарплата, то заполняется также Раздел 6. Согласно Порядку заполнения РСВ-1, плательщики, которые заполнили Раздел 6, оформляют подраздел 2.5 Раздела 2.

Остальные части ООО “Альфа” не заполняет, так как не подходит под условия, необходимые для их оформления.

Титульный лист

в титульной части указываются:

  • регистрационный номер (присвоен фирме при постановке на учёт в ПФР);
  • номер уточнения (нули, если отчётность первичная);
  • код отчётного периода (расшифровывается внизу ячейки);
  • год отчёта;
  • название фирмы;
  • ИНН, КПП фирмы;
  • Код экономической деятельности (ОКВЭД) – на примере код деятельности в сфере права.
  • контактный телефонный номер;
  • число работников по спискам, и число застрахованных лиц;
  • число страниц расчёта;
  • цифрой обозначается, кто ставит подпись в расчёте: плательщик, его представитель или правопреемник;
  • ФИО плательщика;
  • дата, подпись, печать;
  • дата представления расчёта проставляется в день личной передачи в ПФР, а при направлении почтой – датой будет день отправки.

Раздел 1 формы РСВ-1

В графы заносят суммы с копейками, если показатель отсутствует, ставят прочерк. По столбцам разделены взносы на пенсионное (ОПС) и на медицинское страхование (ОМС).

ООО “Альфа” указывает:

  • общую сумму страховых взносов с начала отчётного периода на ОПС и ОМС;
  • суммы взносов за каждый из последних трёх месяцев отчётного периода;
  • общую сумму за три последних месяца;
  • сумму перерасчёта ООО “Альфа” не вписывает (нет ошибок предыдущих периодов);
  • общую сумму к уплате;
  • суммы помесячно;
  • всего за 3 последних месяца.

Раздел 2 Подраздел 2.1

Подраздел 2.1 формы РСВ-1 оформляют по тарифам, которые применяются в отчётном периоде. ООО “Альфа” указало код тарифа – 01. Это код для плательщиков взносов на ОСН, использующих основной тариф страховых взносов.

В подразделе 2.1 строки заполняются отдельно по ОПС:

  • общая сумма выплат работникам за отчётный период (ЗП и другие доплаты);
  • база для расчёта пенсионных взносов;
  • количество физ. лиц, с выплат которым начислены взносы;

По ОМС:

  • общая сумма выплат работникам за отчётный период (ЗП и другие доплаты);
  • база для расчёта медицинских взносов;
  • количество физ. лиц, с выплат которым начислены взносы.

Раздел 2 Подраздел 2.5

Подраздел 2.5 включает сведения о пачках документов по каждому застрахованному лицу из шестого раздела.

  • В столбце 2 суммируется база, с которой начислены взносы за 3 последних месяца. Выплаты сотрудникам ООО “Альфа” – 25 000 рублей и 22 000 рублей в месяц. За 3 месяца сумма равна: (25 000 * 3) + (22 000 * 3) = 141 000 рублей.
  • В столбец 3 заносят сумму начисленных за 3 месяца взносов. Величина должна равняться сумме значений в графах 4, 5, 6 строки 205 Подраздела 2.1.
  • сведения о корректировке ООО “Альфа” не вносит – добавлены прочерки.

Раздел 6 РСВ-1

Шестая часть заполняется дважды, поскольку сведения предоставляются по каждому застрахованному лицу, получающему выплаты от фирмы в отчётном периоде.

Указываются:

  • ФИО
  • СНИЛС работника;
  • сведения об увольнении (не заполнено, так как уволенных не было);
  • код отчётного периода и год;
  • тип корректировки;
  • код категории сотрудника (определяется по Классификатору параметров – Прил. 2 к Порядку заполнения РСВ-1 от 16.01.2014), НР значит наёмный работник;
  • суммы выплат работнику (всего);
  • выплаты по месяцам (за каждый из 3);
  • база для расчёта страховых взносов за весь период;
  • и за каждый из последних трёх месяцев.

Источник: http://ppt.ru/news/136550

Правила заполнения и примеры РСВ-1 за 4 квартал 2019 года

Нулевая форма РСВ-1 за 4 квартал 2016 года: образец

В соответствии с последними изменениями в действующем законодательстве потребность в использовании РСВ-1 постепенно сходит на нет, так как некоторые нормы отменяют необходимость в ее применении.

При этом стоит отметить, что эта форма должна подаваться за предыдущие отчетные периоды, когда она еще действовала, в связи с чем многим налогоплательщикам приходится разбираться с тем, как правильно нужно оформлять такую документацию, даже если в 2019 году оформлять ее уже не нужно.

Чтобы не допустить ошибки в составлении таких бумаг, легче всего использовать в качестве основы примеры заполнения РСВ-1 за 4 квартал 2019 года.

Какие организации сдают

Отчетность по форме РСВ-1 сдается любыми компаниями и их филиалами, а также частными предпринимателями, если они относятся к категории работодателей каких-либо лиц, по отношению к которым они имеют статус страхователей.

Также это относится и к тем компаниям, в которых работает только директор-учредитель, причем такая отчетность подается на каждого сотрудника, по которому выплачиваются страховые взносы, включая тех, которые выполняют свои обязанности в соответствии с правилами заключенных гражданско-правовых договоров.

Квартальные расчеты по форме РСВ-1, включая уточненную документацию за 2019 год, нужно подавать именно в то отделение фонда, в котором данная организация проходила процедуру регистрации и была поставлена на учет.

Проведение камеральных проверок такой документации осуществляется исключительно территориальными отделениями Пенсионного фонда, в то время как в налоговые инспекции уже потребуется оформлять новую отчетность, которая в соответствии с новым законодательством должна сдаваться за периоды с 1 января 2019 года.

Отчетность по форме РСВ-1 должна подаваться в электронном виде, если в компании среднесписочная численность сотрудников составляет не менее 25 человек. Если же в организации работает меньшее количество работников, то в таком случае она имеет право подавать форму РСВ-1 в любом виде – как на бумажных носителях, так и в электронном виде.

Новая форма отчета

Как уже говорилось выше, подавать отчетность по старой нужно только за 2019 год, так как с 1 января 2019 года уже потребуется подача новой формы, а РСВ-1, утвержденная в соответствии с постановлением Пенсионного фонда №2п, которое было издано 16 января 2019 года, полностью отменяется. Вместо нее оформляется новая отчетность по форме, утвержденной приказом Налоговой службы №ММВ-7-11/551, изданным 10 октября 2019 года, и по этой форме отчетность уже будет подаваться в Налоговую службу.

Стоит отметить тот факт, что если компания должна подавать отчетность за 2019 год, то в таком случае ей потребуется оформлять документы по старой форме РСВ-1.

Даже если отчетность должна подаваться в электронном формате, в данном случае должен использоваться только прежний формат, так как никакой новой формы для подачи отчетности за 2019 год в новом законодательстве не предусматривается, и искать ее где-либо бесполезно.

Срок сдачи

Сроки подачи отчетности по этой форме непосредственно зависят от того, какой способ должен использоваться для оформления всей документации, то есть подается она в электронном или же бумажном виде.

По итогам последнего квартала 2019 года отчетность по форме РСВ-1 нужно подавать в бумажном виде до 15 февраля 2019 года, в то время как в электронном виде документация традиционно может сдаваться на пять дней позже, то есть 20 февраля.

Стоит отметить тот факт, что если последняя дата подачи расчета выпадет на выходной, то в таком случае можно будет подавать расчет в ближайший рабочий день, но при этом в данном случае сроки не перетерпят каких-либо изменений.

Также стоит учитывать тот факт, что эксперты крайне не рекомендуют подавать отчетность за последний квартал за день-два до предельного срока, причем касается это в принципе всех регионов, в которых представители фондов дают подобные рекомендации.

Наиболее оптимальным решением в данном случае будет подача отчетности приблизительно за неделю до крайнего срока, так как, если в документации будут обнаружены какие-либо ошибки, компания будет иметь достаточно времени для того, чтобы внести соответствующие корректировки и сдать отчетность еще раз.

Отдельное внимание стоит уделить тому, что на практике в преимущественном большинстве случаев в отделениях Пенсионного фонда требуют подавать электронный расчет даже в том случае, если в компании работает только один человек.

Образец заполнения формы РСВ-1 за 4 квартал 2019 года:

Структура документа и правила оформления

Первый раздел формы РСВ-1 является обязательным для заполнения любыми страхователями, и подавать его нужно так и тем лицам, расчет которых не включает в себя показатели, то есть организация не вела деятельность и не осуществляла каких-либо выплат в пользу своих сотрудников. В такой ситуации на месте необходимых показателей оставляются простые прочерки.

В первом разделе указываются обобщенные показатели всех остальных, и в частности, отражаются основные взносы в Пенсионный фонд и ФОМС, в связи с чем лучше всего оформлять его уже в самом конце, когда будут подготовлены все остальные части отчета.

Скачать образец формы РСВ-1 

Третий раздел включает в себя информацию о том, каким образом соблюдается соотношение данных между данными из первого раздела и теми сведениями, которые отражены в остальных, так как они должны полностью соблюдаться в процессе подготовки отчетности.

Для того, чтобы правильно оформить документацию, стоит рассмотреть оформление первого раздела в деталях по каждой отдельной строчке:

  • Включает в себя информацию о том, какую компания имеет сумму долга или, возможно, переплату на начало отчетного периода. Все показатели, которые указываются в пунктах данной строки отчетности, должны полностью соответствовать аналогичным сведения из тех граф, которые прописаны в строке 150 прошлогодней документации. Стоит отметить тот факт, что если в отчетности за предыдущий год в строке 150 присутствует переплата, то в таком случае при оформлении документов за конец 2019 года нужно записывать в третью графу данной строки те значения, которые указывались в строке 150 (третьей и четвертой графах) прошлогодней отчетности.
  • Перечень взносов, которые осуществлялись на протяжении 2019 года, то есть суммированный показатель в строке 110 документации за девять месяцев, а также 140-й строчке из документации по итогам года. Если на протяжении года появилось или же, наоборот, было утрачено право использования пониженного тарифа, подобные соотношения в конечном итоге не будут соблюдены.
  • 111-113. Включают в себя информацию о том, какие взносы были произведены на протяжении последних трех месяцев. В третьей графе всех эти строк показатель должен иметь такое значение, как и сумма строк 205 и 206 из четвертой, пятой и шестой граф. Информация, указанная в шестой графе каждой из этих строк соответствует сумме четвертой, пятой и шестой строки 224, а также аналогичных граф, которые указываются в 244, 256, 250 и 262 строках. Седьмая графа равна значению суммы четвертой, пятой и шестой граф в строке 234, а также аналогичных граф в строках 244, 256, 250, 268, 262. В восьмой графе указывается полный перечень взносов на обязательное медицинское страхование, и значение этой графы полностью соответствует значениям в строке 214 по всем указанным тарифам.
  • Записывается суммированный показатель по последним трем срокам.
  • Включает в себя перерасчеты, в связи с чем заполнять ее нужно только в том случае, если на протяжении отчетного периода проводилась проверка сотрудниками Пенсионного фонда, в процессе которой были обнаружены какие-либо нарушения или же выявлены излишне рассчитанные страховые взносы. Также заполнять ее нужно только в том случае, если страхователь сумел самостоятельно определить неполноценность указанной информации или же нашел какие-либо ошибки, способствующие сокращению облагаемой базы.
  • Из предыдущей строки выделяется сумма перерасчета тех взносов, которые были выплачены с превышением установленного лимита. На протяжении 2019 года база, по которой использовалась ставка 22%, находилась в пределах 796 000 рублей, в то время как любые превышения этой суммы уже облагались по тарифу 10%.
  • Включает в себя сумму показателей из строк 100, 110 и 120.
  • Отражает операции по выплате взносов, идущие с начала года. Значение данной строки равно общей сумме взносов, которые были перечислены на протяжении идущего ранее отчетного периода и за последние три месяца календарного года.
  • 141, 142 и 143. Общая сумма показателей по взносам, которые были выплачены на протяжении последнего квартала.
  • Включает в себя сумму показателей взносов по предыдущим трем строкам за последний квартал.
  • В этой строке указывается итог по всему первому разделу с указанием переплаты или же задолженности, которая осталась у налогоплательщика по окончанию отчетного года.

Примеры заполнения РСВ-1 за 4 квартал 2019 года

На титульном листе документа указывается следующая информация:

  • регистрационный номер, который присваивается компании в процессе ее регистрации в Пенсионном фонде;
  • номер уточнения;
  • отчетный год;
  • код отчетного периода;
  • полное наименование компании;
  • КПП и ИНН организации;
  • ОКВЭД;
  • контактный номер для связи с плательщиком;
  • общее количество работников и застрахованных лиц;
  • общее количество страниц документа;
  • кодовое обозначение того, кто ставит подпись в расчете;
  • ФИО уполномоченного плательщика;
  • дата оформления документа, подпись и печать;
  • дата подачи отчетности, которая проставляется непосредственно в день личной передачи бумаг в Пенсионный фонд.

В первый раздел вносится следующая информация:

  • общая сумма взносов, сделанных на пенсионное и медицинское страхование;
  • взносы, которые были сделаны за каждый месяц в последнем квартале;
  • общая сумма взносов, сделанных за последние три месяца;
  • сумма перерасчета;
  • общая сумма, которая должна быть выплачена;
  • сумма помесячной оплаты;
  • общие показатели по последним трем месяцам.

Данные в подраздел 2.1 данной формы нужно вносить по тем тарифам, которые используются в отчетном периоде.

К примеру, если организация работает на общей системе, то в таком случае ей нужно указывать код тарифа «01».

По всем видам страхования в данном случае нужно указать общую сумму выплат, используемую базу для расчета, а также общее количество физических лиц, за которые выплачиваются страховые взносы.

В подраздел 2.5 вносится полный перечень информации о пачках документов по каждому физическому лицу, которые перечислены в шестом разделе. Во втором столбце присутствует суммированный показатель базы, из которой осуществлялось начисление взносов за последние три месяца, в то время как третий столбец включает в себя суммированные показатели по трем месяцам.

Шестой раздел нужно заполнить несколько раз, так как информация подается по каждому лицу, которое получает выплаты от компании на протяжении отчетного периода.

В частности, пишется:

  • ФИО и СНИЛС сотрудника;
  • информация об увольнении;
  • тип корректировки;
  • отчетный период и год;
  • определенный код категории-сотрудника;
  • общая сумма выплат;
  • выплаты за каждый месяц из последних трех;
  • база, из которой рассчитывались взносы в каждый месяц;
  • база, из которой рассчитывались взносы за все месяцы.

Помимо этого, также нужно будет указать общую сумму взносов, которые делались на пенсионное страхование за последние три месяца.

Источник: http://buhuchetpro.ru/primery-zapolnenija-rsv-1-za-4-kvartal-2016-goda/

Новый расчет по страховым взносам за 1 квартал 2019 года : форма и пример заполнения

Нулевая форма РСВ-1 за 4 квартал 2016 года: образец

Введена ли новая форма расчета по страховым взносам за 1 квартал 2019 года? Когда и какие изменения внесены в форму последний раз? Кто и когда должен сдавать РСВ? С отчетности за какой период необходимо использовать новую форму? Где можно скачать бесплатно форму в удобном для заполнения формате? Ответ на эти вопросы , ссылки для скачивания и пример заполнения РСВ за 1 квартал 2019 года — в этом материале.

Расчет по страховым взносам за 1 квартал 2019 года: форма

Сразу же обращаем внимание на то, что новая форма расчета по страховым взносам за Ⅰ кв. 2019 года не введена в действие. Поэтому необходимо использовать бланк, который применялся при сдаче расчета за предыдущий период.

ФНС России планирует откорректировать бланк и разместила его на Едином портале для размещения проектов нормативно-правовых актов. Однако этот проект ещё не принят.

Текущее состояние проекта приказа отражено на Едином портале для размещения проектов нормативно-правовых актов.

Поэтому сдавать расчет надо по форме, которая утверждена приказом ФНС России от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@ (это последняя редакция, которая действует в этом году).

Скачать бесплатно форму расчета по страховым взносам за 1 кв. 2019 года в Excel и инструкцию по её заполнению можно по ссылкам в конце этой статьи.

Расчет сдается нарастающим итогом с начала года.

При заполнении формы обращаем внимание на то, что в ней необходимо указывать КБК, установленные на 2019 год.

Ниже подробно рассмотрен расчет и порядок его заполнения с использованием примера.

Порядок и способы сдачи РСВ

Пункт 7 статьи 431 Налогового Кодекса обязывает предоставлять отчетность по страховым взносам после окончания отчетного периода. Отчетным периодом признается квартал, полугодие, девять месяцев и год. Обязанность возлагается на тех юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, которые в отчетном периоде осуществили выплаты доходов физическим лицам.

Если юридические лица или предприниматели не выплачивали доходов или иных вознаграждений физическим лицам, то сдавать единый расчет им все равно придется. В этом случае расчет будет содержать нулевые показатели.

Исключением являются главы фермерских хозяйств, которые должны сдавать отчет по истечении каждого года (п. 3 ст. 432 НК РФ) и до завершения года, если они прекращают фермерскую деятельность (п. 4 ст. 432 НК РФ).

Последним днем подачи единого расчета за  1 квартал является 30 апреля 2019 года.

https://www.youtube.com/watch?v=aBwgS0wJiyI

Как и в прежние времена, если средняя численность работников превышает 25 человек, то отчет предоставляется только посредством телекоммуникационных средств связи. В остальных случаях допускается сдача на бумажных носителях.

Акцентируем внимание ещё на том, что срок подачи расчета является единым и не зависит от того, сдается он в электронном виде или на «бумаге».

Налоговики считают, что расчет не является сданным, если сумма пенсионных взносов по каждому работнику не совпадает с итоговой величиной пенсионных взносов. Если страхователь получил уведомление из налоговой о не предоставлении отчета, то у него есть пять дней на устранение выявленных ошибок. Иначе — штраф.

Как заполнить расчет страховых взносов

В состав единого расчета входят титульный лист и три раздела. Первый раздел включает в себя 10 приложений, а второй — только одно. В обязательный набор документов, которые должны предоставить все страхователи входят:

  • Титульный лист,
  • Раздел 1 — сводные данные,
  • Подраздел 1.1 приложения № 1 раздела 1 – пенсионные взносы,
  • Подраздел 1.2 приложения № 1 раздела 1 – взносы в ОМС,
  • Приложение № 2 раздела 1 – взносы по соцстраху на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством,
  • Раздел 3 – персонифицированные сведения о застрахованных лицах.

Раздел 2 и другие подразделы и приложения представляются в случае наличия исходных данных для их заполнения.

Инструкция по заполнению расчета по страховым взносам

Подробная инструкция по заполнению расчета по страховым взносам представлена здесь в формате pdf.

Расчет по страховым взносам за 1 квартал 2019 года: пример заполнения

Расчет страховых взносов за Ⅰ кварт. 2019 года приведем с использованием следующего примера.

Исходные данные:

Общество с ограниченной ответственностью «Омега» , которое применяет упрощенную систему налогообложения и использует основной тариф страховых взносов.

Общество имеет одного работника Иванова Ивана Ивановича, который является его директором.

За 3 месяца выплаты Иванову И.И составили 180 тыс. руб. и с этих выплат сотруднику начислено страховых взносов:

  1. ПФР — 39 600 руб.
  2. Обязательное медицинское страхование — 9 180 руб.
  3. Социальное страхование — 5 220 руб.

Организация начислила страховые взносы с выплат Иванову И.И.

Выплаты, которые облагаются взносами, составили:

  • в январе — 60 000 руб.
  • в феврале — 60 000руб
  • в марте — 60 000 руб.

С выплат Иванову И.И. начислены страховые взносы:

  1. Пенсионный фонд
    • январь — 60 000 руб. х 22% = 13200 рублей 00 коп.;
    • февраль — 60 000 руб. х 22% = 13200 рублей 00 коп.;
    • март — 60 000 руб. х 22% = 13200 рублей 00 коп.;
  2. Обязательное медицинское страхование:
    • январь — 60 000 руб. х 5.1% = 3060 руб. 00 коп.
    • февраль — 60 000 руб. х 5.1% = 3060 руб. 00 коп.
    • март — 60 000 руб. х 5.1% = 3060 руб. 00 коп.
  3. Социальное страхование
    • январь — 60 тыс. руб. х 2.9% = 1740 руб. 00 коп.
    • февраль — 60 тыс. руб. х 2.9% = 1740 руб. 00 коп.
    • март — 60 тыс. руб. х 2.9% = 1740 руб. 00 коп.

При заполнении расчета в приведенном примере воспользуемся наиболее удобной последовательностью заполнения форм:

  • В первую очередь надлежит заполнить сведения третьего раздела, который заполняется на всех застрахованных лиц и включает сведения за последние три месяца В данном случае это сведения за январь, февраль и март 2019 года. Кроме того, в примере заполняются сведения только на одного работника, но если количество застрахованных лиц отличается от одного, то и количество листов, содержащих сведения в Расчете, должно соответствовать численности застрахованных работников.
  • Во вторую очередь заполним подраздел 1.1 приложения 1 раздела 1 по пенсионным взносам: рассчитаем и включим данные персонифицированного учета из раздела 3.
  • В третью очередь подлежит заполнению подраздел 1.2 приложения 1 раздела 1 по взносам на Обязательное медицинское страхование. .
  • В четвертую очередь заполняем соцстрах. Показатели рассчитываются в приложении 2 раздела 1. В том случае, если в расчетном периоде были расходы по больничным листам или выплаты пособий, то их необходимо отразить это в приложении 3 к разделу 1. Т.е.надлежит заполнить строку 070 приложения 2 раздела 1. Поскольку Иванов И.И. в отчетном периоде не болел, поэтому заполнять приложение 3 нет необходимости.
  • В пятую очередь надлежит заполнить раздел 1. В нем указывается сумма страховых взносов, подлежащая уплате в бюджет.
    По каждому виду страховых взносов в первом разделе расчета нужно указывать свои коды бюджетной классификации, утвержденные на 2019 год. Классификация КБК позволяет налоговикам правильно отразить финансовые поступления на лицевом счете компании или индивидуального предпринимателя.
    КБК указываются в строках 020, 040, 060, 080 и 100. Уточнить новые кбк по страховым взносам на 2019 год можно здесь.
  • В самую последнюю очередь проведем нумерацию всех заполненных листов документа , укажем их число на титульном листе. После чего, подпишем каждый раздел у Иванова И.И. и поставим дату.

РСВ: образец заполнения

Если расчет заполняется на компьютере, то при распечатке на принтере допускается отсутствие обрамления знакомест и прочерков для незаполненных (пустых) знакомест.

Код, указывающий за какой период представляется расчет по страховым взносам, отражается на титульном листе, а также в поле 020 раздела 3 расчета в соответствии с Приложением № 3 к Порядку, утв. Приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@:

ПериодКод
I квартал21
Полугодие31
9 месяцев33
Год34
I квартал при реорганизации или ликвидации51
Полугодие при реорганизации или ликвидации52
9 месяцев при реорганизации или ликвидации53
Год при реорганизации или ликвидации90

При заполнении поля «Номер корректировки» в первичном расчете за расчетный (отчетный) период проставляется «0—«, в уточненном расчете за соответствующий расчетный (отчетный) период — указывается номер корректировки (например, «1—«, «2—» и так далее).

Код плательщика взносов по месту нахождения приведен в таблице:

ПлательщикКод
Организация214
Индивидуальный предприниматель (по месту жительства)120
Физическое лицо, не ИП (по месту жительства)112
Фермеры124
Обособленное подразделение222
Обособленное подразделение иностранной фирмы335
Адвокат121
Нотариус122

Полный перечень кодов места представления в налоговый орган указан в Приложения № 4 к Порядку заполнения расчета (утв. приказом ФНС РФ № ММВ-7-11/551)

Титульный лист расчета по страховым взносам в 2019 году

Код вида экономической деятельности заполняется из ОКВЭД2. Если у организации (или ИП) несколько видов деятельности, то указывается код основного вида деятельности по ОКВЭД2.

При заполнении строки «Номер контактного телефона» между цифрой «8» и кодом города, а также между кодом города и номером телефона необходимо оставить пробелы (п. 3.14 Инструкции по заполнению расчета).

При заполнении расчета вручную надо следовать указанию п.2.20 Инструкции по заполнению: «В случае отсутствия какого-либо показателя, количественные и суммовые показатели заполняются значением «0» («ноль»), в остальных случаях во всех знакоместах соответствующего поля проставляется прочерк.

Все страницы расчета нумеруются сквозным образом, начиная с титульного листа. В поле «Расчет составлен на ___ страницах» указывается общее количество страниц расчета.

При заполнении поля «с приложением подтверждающих документов или их копий на ____ листах» отражается количество листов подтверждающих документов и (или) их копий, в том числе количество листов документа, подтверждающего полномочия представителя плательщика (в случае представления указанного расчета представителем плательщика).

Раздел 1. Свободные данные об обязательствах плательщика страховых взносов

В стоке 010 указывается код ОКТМО того муниципального образования, где уплачиваются страховые взносы.

В строке 030 отражается сумма исчисленных взносов с начала года. Она равна сумме строк 031, 032, 033 плюс сумме исчисленных взносов за предыдущий отчетный период.

Раздел 1 расчета по страховым взносам в 2019 году

В строке 050 отражается сумма исчисленных взносов за 3 месяца на обязательное медицинское страхование. Она равна сумме строк 051, 052, 053 плюс сумме исчисленных взносов за предыдущий отчетный период.

Поскольку пенсионные взносы по дополнительному тарифу и взносы на дополнительное социальное обеспечение в рассматриваемом примере не предусмотрены, соответствующие строки оставляем пустыми.

При заполнении «Приложения 1. Расчет сумм страховых взносов на обязательное пенсионное и медицинское страхование к разделу 1» код тарифа плательщика берем из таблицы (Приложение N 5 к приказу ФНС России от 10.10.2016 N ММВ-7-11/551@):

Наименование тарифаКод тарифа плательщика
Общий режим01
Плательщики применяющие УСН02
Плательщики переведенные на ЕНВД03

Рассчитываем и заполняем суммы взносов на обязательное пенсионное и медицинское страхование.

Приложение 2. Расчет сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством к разделу 1.

Раздел 3. Персонифицированные сведения о застрахованных лицах.

В стр. 020 указываем код периода.

В стр. 040 указываеv порядковый номер сведений.

В стр. 050 указывается дата представления сведений в налоговый орган.

В строке 150 указываются реквизиты документа, удостоверяющего личность физического лица (серия и номер документа). Знак «N» не проставляется, серия и номер документа отделяются знаком » » («пробел»).

В строке 200 указывается код категории застрахованного лица, в нашем случае это «НР».

Этот код устанавливается для лиц, на которых распространяется обязательное пенсионное страхование, включая лиц, занятых на рабочем месте с особыми (тяжелыми и вредными) условиями труда, за которых уплачиваются страховые взносы.

В иных случаях код застрахованного лица выбирается из Приложение N 8 к Порядку заполнения расчета по страховым взносам, утвержденному приказом ФНС России от 10.10.2016 N ММВ-7-11/551@

В статье Форма КНД 1151111 : пример заполнения приведен пример заполнения расчета по страховым взносам для организации, которая применяет общую систему налогообложения.

Срок сдачи расчета по страховым взносам в ФНС

Срок сдачи расчета по страховым взносам в ФНС за 1 квартал 2019 года определен не позднее 30 апреля 2019 года.

Источник: https://www.yourbuhg.ru/strah-vznosy/rsv-1-kvartal-2017.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.