Новые правила учета спецодежды

Содержание

Положение о выдаче спецодежды: роль документа и правила его составления

Новые правила учета спецодежды

Работа в опасных или вредных условиях считается очень рискованной для сотрудников, поэтому работодатель должен гарантировать им предоставление определенных льгот и компенсаций за это. В частности, одним из видов таких компенсаций является бесплатная выдача специальной одежды и обуви.

На предприятиях, где это является обязательным, должен быть утвержден специальный документ — Положение о выдаче спецодежды.

Правила и особенности его составления далее стоит рассмотреть более подробно.

Если вы хотите узнать, как в 2019 году решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • Москва: +7(499)350-6630.
  • Санкт-Петербург: +7(812)309-3667.

Законодательное регулирование

Обязательность выдачи работникам спецодежды установлена в Трудовом кодексе РФ, в частности, в ст. 221 этого документа.

Кроме этого, нормы по выдаче спецодежды утверждаются приказом по предприятию. Основанием для расчета и установления этих норм является Приказ Минздравсоцразвития РФ от 01.06.2009г. № 290н «Об утверждении Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты».

Также при определении норм и конкретных перечней спецодежды и других средств индивидуальной защиты используются и отраслевые документы: приказы, положения, постановления. Например, отдельно существуют документы для железнодорожной или медицинской сферы, химической промышленности и т. д.

Понятие и роль документа

Положение о выдаче спецодежды (далее — Положение) представляет собой внутренний нормативный документ, в соответствии с которым осуществляется выдача СИЗ на предприятии.

Работодатель имеет право устанавливать в Положении количество выдаваемых комплектов не только строго в соответствии с требованиями законодательства, но и в большем размере. Дополнительно могут быть уменьшены нормативные сроки ее использования, а также установлено применение более дорогостоящих и износостойких моделей. Все это зависит только от финансовых возможностей компании.

Для большей безопасности лучше утвердить и согласовать все условия с профсоюзным комитетом сотрудников, если такой орган на предприятии имеется.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • Москва: +7(499)350-6630.
  • Санкт-Петербург: +7(812)309-3667.

Наличие данного документа в компании, где должна выдаваться спецодежда, является обязательным требованием. Поскольку в нем будут содержаться все необходимые данные относительно норм и условий ее предоставления, все работники при трудоустройстве должны быть с ним ознакомлены.

Еще одним фактором, который говорит в пользу составления Положения, является возможность экономии на налоговых платежах.

и образец

Введение в действие в компании Положения обязательно должно утверждаться приказом руководителя. Установленной формы Положения не предусмотрено.

Данный документ может состоять из нескольких пунктов:

Нормативные ссылки

В этом пункте указываются основные законодательные акты, на основании которых разрабатывается Положение.

Термины и определения

При наличии этого пункта в него могут быть внесены расшифровки всех терминов, которые далее будут использоваться в документе.

Общие положения

Здесь приводится основная информация относительно выдачи спецодежды, например:

  • основания для этого;
  • обязанность работодателя знакомить новых сотрудников с утвержденными нормами ее выдачи;
  • наличие ответственности в отношении руководителя, если он не будет соблюдать установленные требования;
  • обязанность работника по правильному и бережному использованию выданных ему средств.

Порядок оформления норм выдачи спецодежды

В этом пункте может быть указано, как именно определяется ее необходимая численность для персонала, а также какие ее виды являются взаимозаменяемыми. Также могут быть указаны и сроки ее предполагаемого использования (конкретный период или до износа).

Правила оформления заявок на получение спецодежды

Данные заявки могут оформляться как ежегодно, так и внепланово, в случае изменений штатного расписания или принятия новых сотрудников.

Порядок выдачи, сдачи и учета

Здесь отмечается такая информация:

  • на основании каких документов работник может получить спецодежду;
  • в какую службу предприятия ему необходимо обращаться;
  • как при выдаче может быть маркирована одежда;
  • на какое время она выдается;
  • особенности выдачи одежды для некоторых категорий лиц (например, для временных сотрудников, практикантов или учеников).

Также может быть определен период, когда выдается тот или иной вид одежды (например, зимняя и летняя). В случае ее порчи по вине работника руководство может заставить его возместить стоимость ущерба в порядке, установленном ст. 39 ТК РФ.

Списание спецодежды

Чаще всего устанавливается, что это происходит после истечения срока ее эксплуатации или в том случае, если она была сильно испорчена. Оформляется данная процедура специальным актом.

Прием и хранение

Основная часть одежды чаще всего хранится на складе предприятия (или в другом специальном помещении), где и выдаются работнику. Для последнего также могут быть предоставлены специально оборудованные комнаты. Все особенности обустройства этих помещений на конкретном предприятии могут быть отображены в данном пункте.

Мероприятия по уходу

Данные мероприятия могут быть различными и включать в себя:

  • маркировку одежды;
  • правила ее стирки или чистки;
  • необходимость санитарной обработки и т. п.

Конкретные мероприятия могут зависеть от особенностей той или иной сферы деятельности.

Ответственность и организация контроля за соблюдением правил и требований

В этом пункте устанавливается, какие именно должностные лица несут ответственность за различные действия, связанные со спецодеждой (за ее хранение, выдачу, списание и т. п.).

Данная структура не является обязательной или исчерпывающей, при составлении документа для конкретного предприятия некоторые пункты могут быть вычеркнуты или заменены.

Составление и утверждение документа

Документ должен составляться в соответствии с требованиями, установленными законодательством. Все вносимые в него нормы и правила должны быть такими же или даже лучше, чем в нормативных актах. При установлении норм работодателю стоит учитывать, что именно в таком количестве и на такой срок ему в будущем придется выдавать подчиненным спецодежду.

Обязательно должно быть отмечено, что ее предоставление является для подчиненных бесплатным и осуществляется полностью за счет средств работодателя. Также стоит указать обязанность работников по бережному хранению одежды и их ответственность в случае ее порчи, что позволит легче взыскать с них ее стоимость.

Разработкой Положения может заниматься лицо, которое отвечает за охрану труда. В зависимости от сферы деятельности и масштабов предприятия это может быть:

  • технический директор;
  • инспектор по охране труда;
  • начальник производства и т. п.

После составления документ согласовывается с другими специалистами: представителем профсоюза, начальниками подразделений и руководителем предприятия. Что касается срока его хранения, то в обычных случаях он составляет пять лет (как и для любых документов, которые регламентируют порядок выдачи на предприятии спецодежды).

Таким образом, Положение о выдаче спецодежды выполняет на предприятии функцию защиты и гарантии прав работников на получение такого вида средств индивидуальной защиты.

Разработка этого документа должна происходить в соответствии с правилами и нормами, установленными законодательно.

В случае невыполнения требований по обеспечению подчиненных одеждой работодатель может быть привлечен к административной ответственности.

  • Москва: +7(499)350-6630.
  • Санкт-Петербург: +7(812)309-3667.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/ohrana/polozhenie-o-vydache-specodezhdy.html

Бюджетный учет: как принимать, выдавать, перемещать и списывать спецодежду

Новые правила учета спецодежды

Врач, механик, военный, токарь — эти профессии объединяют особые условия труда и необходимость использовать спецодежду. Спецодежда — это не просто униформа или атрибут, а средство защиты, которое обеспечивает безопасность и комфорт сотрудника.

В таких отраслях, как медицина, правоохранительные органы, производственное обучение и т.п., обороты спецодежды велики, поэтому требуют особого внимания при ее учете.

Об основных правилах учета спецодежды у «бюджетников» рассказывает руководитель проекта «Контур-Бухгалтерия Бюджет» компании СКБ Контур Юлия Вольхина.

Учреждения обязаны выдавать своим сотрудникам средства индивидуальной защиты при выполнении трудовых функций. Об этом говорит Приказ Минздравсоцразвития России от 01.06.09 № 290н.

То, какая именно спецодежда нужна данному работнику, выявляется по итогам аттестации рабочих мест.

В ходе аттестации также определяется, как должны быть сертифицированы средства защиты для выполнения определенной работы.

Термином «спецодежда» для простоты объединяют понятия «специальная одежда», «специальная обувь» и «средства индивидуальной защиты». Стоимость и срок годности объектов спецодежды могут быть разными, но в любом случае они считаются мягким инвентарем, для учета которого предназначены счета вида 0 105X5 000 (Инструкция № 157н «Об утверждении единого плана счетов…»):

  • 0 10525 000 «Мягкий инвентарь — особо ценное движимое имущество учреждения»;
  • 0 10535 000 «Мягкий инвентарь — иное движимое имущество учреждения».

Приход спецодежды

Спецодежда ставится на учет учреждения по фактической стоимости. Из чего эта стоимость складывается? В основе, конечно, лежит стоимость непосредственно одежды.

К ней добавляются дополнительные затраты на доставку, оплату услуг посредников, пошлины, иные возможные расходы, возникшие во время покупки и подготовки к эксплуатации.

Все эти суммы бухгалтер сначала собирает на счете 0 10600 000 «Вложения в нефинансовые активы». Только после этого спецодежду можно принять к учету.

Обратите внимание: нельзя изменять фактическую стоимость спецодежды после того, как она поставлена на учет (п. 107 Инструкции № 157н).

Если никаких дополнительных затрат не было, тогда спецодежда приходуется сразу на счет 0 105X5 000.  Рассмотрим этот вариант на примере.

Пример 1.

ГБОУ «Техникум машиностроения» за счет средств субсидии на выполнение госзадания приобрел у ООО «Сила» 10 комплектов спецодежды для преподавателей технических дисциплин. Общая стоимость — 59 000 руб.

, в том числе НДС — 9 000 руб. Также учреждение перевело 2 360 рублей (без НДС) в адрес транспортной компании ООО «Миг» в качестве оплаты за доставку.

Предположим, что купленная спецодежда не относится к особо ценному имуществу.

Бухгалтер ГБОУ должен сформировать следующие проводки:

операцииДебетКредитСумма, руб.
Отражена покупная стоимость комплектов и долг перед ООО «Сила»4 10634 3404 30234 73059 000
Перечислены деньги в адрес ООО «Сила»4 30234 8304 20111 61059 000
Отражены транспортные расходы и долг перед ООО «Миг»4 10634 3404 30222 7302 360
Погашена задолженность перед ООО «Миг»4 30222 8304 20111 6102 360
Сформирована фактическая стоимость спецодежды4 10535 3404 10634 34061 360

Отметим, что в учреждениях разных типов есть свои нюансы учета спецодежды. Например, казенные учреждения получают ее в рамках централизованного снабжения. Документально передачу подтверждают с помощью извещения (ф. 0504805).

Проводки зависят от уровня бюджета и статуса учреждения:

операцииДебетКредит
Спецодежда поступила от других подведомственных учреждений внутри ведомства0 10535 340 0 30404 340 
Спецодежда получена от учреждений, находящихся в ведомстве разных распорядителей одного уровня бюджета, или подчиняющихся одному ГРБС в рамках приносящей доход деятельности (аналогичная проводка будет и при получении одежды от физических лиц).0 10535 340 0 40110 180 
Спецодежда получена от бюджетного учреждения другого уровня бюджета0 10535 340 0 40110 151 

Получив спецодежду, учреждение обязано промаркировать ее. Процедуру контролируют руководители и бухгалтеры. Подробно порядок маркировки мягкого инвентаря описан в п. 118 Инструкции № 157н.

Внутреннее перемещение спецодежды

Мягкий инвентарь может за время эксплуатации переходить из подразделения в подразделение. Также он может быть списан с уволенного материально-ответственного лица (МОЛ) и поставлен в подотчет вновь принятому сотруднику.

Внутренним перемещением признается:

  • возврат имущества на склад, например при увольнении;
  • самостоятельный пошив спецодежды;
  • выдача со склада в подотчет;
  • перевод спецодежды, бывшей в употреблении, в подменный фонд;
  • сдача спецодежды в прачечную, химчистку или в ремонтную мастерскую.

Если вы списываете одежду с одного МОЛа на другое, составьте требование-накладную (ф. 0315006), в котором ответственные поставят личные подписи. Если в учетной политике госучреждения определено, что материалы списываются в момент получения от структурного подразделения документа об их использовании, отразите операцию проводками:

операцииДебетКредит
Спецодежда передана от одного МОЛа другому0 10535 340 0 10535 340 

Выдача спецодежды сотрудникам

Мы уже упоминали, что количество и перечень спецодежды, передаваемой материально-ответственным лицам, зависит от результатов аттестации рабочих мест.

Чтобы отразить выдачу в бухучете, используют счет 0 105X5 000 и забалансовый счет 27. Будет удобно, если по этим счетам в разрезе МОЛ будет вестись аналитика.

Любые перемещения специальной одежды следует записывать в карточку учета материальных ценностей (ф. 0504043).

Выдавая спецодежду непосредственно сотрудникам, кладовщик заполняет два документа: требование-накладную (ф. 0315006) и ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210).

Бухгалтерия на основании имеющихся документов списывает имущество со счета 0105X5 000 и перемещает на забаланс. Для забалансового учета создан счет 27 «Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)», который помогает следить за сохранностью имущества.

Аналитика по этому счету ведется в карточке количественно-суммового учета (ф. 0504041).

Выдача одежды сотрудникам считается началом ее эксплуатации. Не забудьте провести дополнительную маркировку, указать месяц и год выдачи со склада. Эти данные пригодятся, когда придет время списывать средства защиты.

Инвентаризация спецодежды

Это одна из важных составляющих учета спецодежды. Она позволяет контролировать наличие и сохранность объектов учета. Проводить проверку рекомендуется ежегодно.

Все результаты инвентаризации находят свое отражение на счетах бухгалтерского учета.

Итоги проверки должны быть зафиксированы в том месяце, в котором она была закончена, а итоги годовой инвентаризации нужно учесть в годовом бухгалтерском отчете.

Порядок учета выявленных расхождений установлен законом о бухучете № 402-ФЗ. В случае зафиксированной недостачи спецодежды, должны быть предприняты действия по установлению виновных лиц. Если лицо установлено, то сумма ущерба компенсируется за его счет, в противном случае — суммы списываются на финансовые результаты организации (п. 3 ст. 12 федерального закона № 402-ФЗ).

Пример 3.

В ГБУЗ «Районная больница» провели инвентаризацию, в том числе спецодежды. В результате на складе № 2 обнаружена недостача 4 халатов на сумму 2 680 рублей (виновное лицо не найдено), а также излишек защитных перчаток — 2 пары. Рыночная цена одной пары равна 70 руб.

Данные операции оформим следующими проводками:

операцииДебетКредитСумма, руб.
Списана стоимость халатов4 40110 272 4 10535 440 2 680
Оприходован излишек перчаток4 10535 340 4 40110 180 140

По результатам инвентаризации составьте инвентаризационную опись (ф. 0504087). Укажите в ней все расхождения между фактическим наличием и состоянием объектов спецодежды и данными бухгалтерского учета.

Источник: https://www.Buhonline.ru/pub/beginner/2016/12/11800

Расходы на спецодежду и защитные средства для работников списываем по-новому

Новые правила учета спецодежды

С 28 мая 2015 года действуют новые нормы выдачи спецодежды для работников, занятых во вредных и опасных условиях труда (приказ Минтруда России от 9 декабря 2014 г. № 997н). С этой даты не применяются прежние типовые нормы, утвержденные приказом Минздравсоцразвития России от 1 октября 2008 г. № 541н.

Примечание. Не будет ошибки, если в налоговом учете списывать расходы на спецодежду постепенно. Например, в течение срока службы. Главное, чтобы условие об этом было в учетной политике.

Так, расширился список профессий, для которых обязательно положены средства защиты — с 94 до 195. К примеру, в новом списке появились кассиры-контролеры — теперь им положены костюм для защиты от загрязнений и перчатки. Кроме того, можно поменять порядок выдачи на более выгодный. Эти изменения отразятся и на налоговом учете.

Многие компании будут списывать больше расходов на спецодежду. Поэтому надо уже сейчас пересмотреть такие документы, как порядок выдачи спецодежды, приказы и личные карточки. И убедиться, что они соответствуют новым нормам.

Что предпринять бухгалтеру или другому ответственному за учет материалов сотруднику, чтобы у компании не было проблем с расходами в налоговом учете, подскажет эта статья.

Пересмотрите порядок выдачи спецодежды

При выдаче спецодежды компании с 28 мая должны руководствоваться Типовыми нормами, утвержденными приказом Минтруда России от 9 декабря 2014 г. № 997н (п. 14 Межотраслевых правил, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н).

При этом можно установить свои нормы, если они улучшают защиту работников по сравнению с типовыми. В таком случае порядок выдачи спецодежды должен быть закреплен в локальных документах компании (п. 6 Правил, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г.

№ 290н, ст. 41, 189 ТК РФ). Например, в трудовых договорах. Если это как раз ваш случай, то надо проверить каждый из них. Если в договорах найдутся условия, не соответствующие новым требованиям, понадобится внести изменения в эти пункты.

Для этого необходимо оформить дополнительные соглашения к договорам.

Но удобнее всего составить один общий документ для всех и ознакомить с ним работников. Например, это может быть положение о выдаче средств защиты или положение об охране труда.

Можно документ так и назвать — порядок выдачи спецодежды. Ведь проще внести изменения в один такой документ, чем составлять допсоглашения к каждому трудовому договору всякий раз, когда меняется законодательство.

Во внутреннем порядке выдачи спецодежды учтите следующие изменения.

Список профессий. Перечень профессий и должностей, подпадающих под обязательную выдачу средств защиты, существенно расширился. До 28 мая он насчитывал всего 94 наименования, после этой даты — 195.

К примеру, в новом списке появились кассиры-контролеры — теперь им положены костюм для защиты от загрязнений и перчатки. Или официанты, для которых предусмотрены костюм и фартук. Поэтому проверьте — возможно, в новом перечне есть работники, которым компания раньше не выдавала спецодежду.

Тогда надо пересмотреть локальный перечень, действующий в компании.

Обратите внимание! Спецодежду по повышенным нормам можно списать, только если есть действующие результаты спецоценки. Иначе есть риск, что налоговики пересчитают расходы исходя из типовых норм.

Если компания будет выдавать одежду по нормам из приказа № 997н, то не важно, проводила ли она спецоценку рабочих мест. Но ее результаты необходимы, если вы утвердили повышенные нормы. Иначе есть риск, что налоговики посчитают расходы на дополнительную спецодежду необоснованными (письмо Минфина России от 25 ноября 2014 г. № 03-03-06/1/59763).

Двойные нормы. По новым правилам компания может сразу выдать работнику два комплекта средств индивидуальной защиты с удвоенным сроком носки (п. 5 Примечаний к Типовым нормам, утв.

приказом Минтруда России от 9 декабря 2014 г. № 997н). Так вещи будут изнашиваться медленнее, а внешний вид сотрудников будет более опрятным.  

Пример 1.

Как определить, сколько средств защиты можно выдать работнику

Лифтеру положен один защитный костюм и 6 пар перчаток в год. Значит, ему можно выдать сразу на два года два костюма и 12 пар перчаток.

До 28 мая в типовых нормах подобных положений не было. Конечно, работодатель мог установить такой порядок во внутренних документах. Но тогда это считалось бы повышенными нормами выдачи средств защиты. И без отчета о спецоценке списать расходы на второй комплект одежды было бы проблематично. Теперь таких проблем быть уже не должно.

Кроме того, теперь можно выдавать дополнительные средства защиты работникам, совмещающим профессии. Таким сотрудникам дополнительно выдается спецодежда, предусмотренная для совмещаемой профессии (п. 4 Примечаний, утв. приказом № 997н).

Пример 2. Как определить, сколько средств защиты можно выдать совместителю

Горничной положены халат или костюм и перчатки. А если она по совместительству еще и убирает территорию на улице, то сотруднице надо выдать еще один костюм, фартук, сапоги резиновые и перчатки. Дополнительная защита.

Дополнительная защита. По новым правилам весной и летом работникам дополнительно выдаются средства защиты от комаров и клещей, включая набор репеллентов — мазей, эмульсий и прочих отпугивающих веществ.

Это касается всех профессий и должностей, поименованных в типовых нормах, даже если сотрудники работают в офисе (п. 7 Примечаний к Типовым нормам, утв. приказом № 997н).

Если должности в нормах нет, например бухгалтер, то мазь и прочая защита не выдаются.

Отдельные меры защиты предусмотрены для работников, занятых на работах во взрывопожароопасных условиях. Им независимо от конкретной профессии выдается специальная одежда, изготовленная из тканей и особых защитных материалов, и так называемый самоспасатель — приспособление типа противогаза (п. 8 Примечаний к Типовым нормам, утв. приказом № 997н).

Что грозит компании за нарушение правил выдачи спецодежды

Выдавать спецодежду требует Трудовой кодекс РФ. Если его нарушить, компанию могут оштрафовать на сумму до 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ).

Кроме того, предусмотрена административная ответственность за невыдачу средств защиты, которые относятся ко второму классу риска в соответствии с Техническим регламентом, утвержденным решением Комиссии Таможенного союза от 9 декабря 2011 г. № 878. Это, скажем, обувь от проколов и порезов, каски защитные или очки сварщика. Штрафы в таком случае составят (ч. 4 ст. 5.27.1 КоАП РФ):

  • от 130 000 до 150 000 руб. — для организаций;
  • от 20 000 до 30 000 руб. — для руководителя компании или предпринимателя.

Если не обеспечить сотрудников средствами защиты, когда это необходимо, они вправе прекратить работу. А работодатель обязан будет оплатить время простоя (ст. 220 ТК РФ, п. 11 Правил, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н).

Внесите изменения в документы

Внести изменения, если это необходимо, нужно не только в документы, где прописан порядок выдачи спецодежды и средств защиты.

Надо также проверить другие бумаги, в которых есть ссылки на прежние нормы. Например, приказы и, конечно же, личные карточки учета спецодежды. Ведь в них отражают выдачу и возврат спецодежды (п.

13 Правил, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н).

Форма такой карточки приведена в приложении к Правилам. В них наверняка осталась ссылка на старые нормы. Значит, надо закрыть эти карточки и оформить новые.

Определите, как списывать спецодежду

Удобнее всего установить единый порядок списания спецодежды в бухгалтерском и налоговом учете. В этом случае не будет временных разниц и отложенных налоговых активов.

В учетной политике для целей бухучета запишите такие условия: «Спецодежда со сроком полезного использования свыше 12 месяцев и стоимостью более 40 000 руб. учитывается в составе основных средств. Ее стоимость погашается путем начисления амортизации линейным методом.

Остальная спецодежда учитывается в составе материалов. При этом спецодежда, срок использования которой не превышает 12 месяцев, списывается единовременно в момент ее передачи сотрудникам».

В результате временные разницы могут возникать только по спецодежде со сроком использования свыше 12 месяцев и стоимостью не более 40 000 руб.

В налоговом учете имущество, которое не является амортизируемым, с 2015 года можно списывать не только единовременно, но и постепенно. Например, в течение срока службы (подп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ). В эту категорию входит имущество, которое:

  • имеет срок полезного использования больше года, но стоит 40 000 руб. или меньше;
  • стоит больше 40 000 руб., но имеет срок службы не более года;
  • стоит не больше 40 000 руб. и имеет срок службы не более года.

Примечание. Расходы на спецодежду можно списывать не сразу, а постепенно

Спецодежда и другие средства защиты не исключение. Поэтому компания тоже может списывать их не сразу, а постепенно. Это может быть выгодно компаниям с неравномерными расходами. Распределив расходы внутри года, не придется показывать убытки. А для компаний, которые хотят сблизить бухгалтерский и налоговый учет, такой способ просто незаменим.

В бухучете и раньше можно было списывать инвентарь и спецодежду единовременно или линейным способом, то есть в течение срока службы (Методические указания, утв. приказом Минфина России от 26 декабря 2002 г. № 135н). А теперь, если установить такой же способ в налоговом учете, можно избежать разниц, которые требуется учитывать по правилам ПБУ 18/02.

Обратите внимание! С 2015 года можно списывать спецодежду постепенно как в бухучете, так и при расчете налога на прибыль. Даже если ее стоимость укладывается в 40 000 руб. или срок использования составляет максимум 12 месяцев.

Выбрать постепенное списание малоценной спецодежды можно, только если она введена в эксплуатацию с 2015 года. Начинать списывать такое имущество компания может сразу же с месяца ввода в эксплуатацию.

Поскольку право собственности на спецодежду остается за компанией, сотрудник обязан вернуть ее:

  • при увольнении;
  • при переводе на другую работу, для которой использование выданной ему спецодежды не предусмотрено.

Апрель 2015 г.

Источник: http://www.mosbuhuslugi.ru/material/rashody-specodejda-zaschitnye-sredstva-2015

Правила учета спецодежды

Новые правила учета спецодежды

Спецодежда предназначена для предотвращения или уменьшения воздействия на работников вредных и опасных производственных факторов и защиты от загрязнения.

Типовые нормы

Основными нормативными документами, регламентирующими правила учета спецодежды в строительстве, являются:

Превышение норм допускается

Работодатель имеет право устанавливать нормы бесплатной выдачи средств индивидуальной защиты (СИЗ), которые улучшают защиту от имеющихся на рабочих местах вредных и опасных факторов по сравнению с типовыми нормами (ст. 221 Трудового кодекса РФ).

Также, согласно пункту 7 Правил, допускается замена одного вида средств индивидуальной защиты аналогичным.

Повышенные нормы устанавливаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников и финансово-экономического положения компании.

Такие нормы должны быть утверждены в локальном нормативном акте на основании результатов аттестации рабочих мест по условиям труда. В нем следует определить порядок выдачи СИЗ, сроки, обязанности сторон, ответственность за утрату имущества и другие существенные условия.

Бухгалтерский учет

Основным документом, регулирующим бухгалтерский учет средств индивидуальной защиты, являются Методические указания по учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды, утвержденные приказом Минфина России от 26 декабря 2002 г. № 135н (далее – Методические указания № 135н).

Оформление

Отпуск спецодежды в производство (эксплуатацию) со складов организаций или иных мест хранения производится на основании первичных учетных документов.

В качестве таких документов могут использоваться типовые межотраслевые формы № М-11 «Требование-накладная» и № М-15 «Накладная на отпуск материалов на сторону». А также лимитно-заборные карты – типовая межотраслевая форма № М-8.

При необходимости компания помимо унифицированных форм вправе применять самостоятельно разработанные формы первичных учетных документов по движению специальной одежды (п. 19 Методических указаний № 135н).

В первичных документах на выдачу СИЗ необходимо делать ссылки на типовые нормы выдачи, а в личных карточках указывать количество на год, процент износа на момент выдачи и возврата. Кроме того, следует контролировать срок нахождения выданных средств в эксплуатации (сроки пользования исчисляются со дня фактической выдачи их работникам).

Ведь если, согласно учетной политике, стоимость спецодежды подлежит списанию при выдаче работникам, это не означает, что бухгалтерия не должна осуществлять контроль за имуществом после списания его стоимости.

Выдача работникам и сдача ими средств защиты фиксируются записью в личной карточке учета выдачи СИЗ (ее форма приведена в приложении к Правилам).

Получение и возврат имущества подтверждаются подписью работника. Карточку можно вести как на бумаге, так и в электронном виде.

Электронная форма карточки не должна отличаться от бумажной. При этом в ней вместо личной подписи работника указываются номер и дата документа бухгалтерского учета о получении средств индивидуальной защиты, на котором имеется личная подпись работника (п. 13 Правил).

Выдаваемые персоналу средства индивидуальной защиты являются собственностью строительной организации, поэтому работник обязан вернуть их в случае увольнения.

Кроме того, СИЗ возвращают на склад по окончании срока носки или при переводе работника на другой участок, где выдача данных средств не предусмотрена. Возврат при этом также отражается в личной карточке.

Спецодежда, возвращенная работниками при увольнении или по истечении сроков носки, но пригодная для дальнейшей эксплуатации, может использоваться по назначению после проведения необходимых мероприятий по уходу – стирки, чистки, дезинфекции, дегазации, дезактивации, обеспыливания и т. д. Это предусмотрено в пункте 22 Правил.

Отражение операций

Правила учета спецодежды, находящейся в собственности организации до передачи в производство (или эксплуатацию), учитывается в составе оборотных активов по счету 10 «Материалы» на отдельном субсчете «Специальная оснастка и специальная одежда на складе» (п. 13 Методических указаний № 135н). При отпуске в производство, согласно пункту 20 того же документа, она переносится на субсчет счета 10:

Дебет 10 субсчет «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации»    
Кредит 10 субсчет «Специальная оснастка и специальная одежда на складе»

– выдана работнику спецодежда (конкретное наименование СИЗ).

Аналитический учет выданных средств защиты ведется по местам их использования (по подразделениям) и материально ответственным лицам, по наименованиям или номенклатурным номерам, количеству и фактической себестоимости с указанием даты передачи в эксплуатацию. Погашение стоимости спецодежды отражается по дебету счетов учета затрат на производство и кредиту счета 10:

Дебет 20 (23, 25, 26, 44…)    
Кредит 10 субсчет «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации»

– списана на расходы по обычным видам деятельности стоимость спецодежды.

Как списывать стоимость спецодежды в бухучете, организация должна решить самостоятельно и закрепить выбранный порядок в учетной политике. Это может быть линейный способ (исходя из сроков полезного использования, предусмотренных в типовых нормах или Правилах) либо единовременное списание (п. 27, 26, 21 Методических указаний № 135н).

При возврате работником спецодежды никаких проводок делать не нужно (записи делаются только в личной карточке работника, то есть в документах складского учета).

Отметим: к специальной одежде относятся специальная обувь, верхняя одежда, другая теплая и защитная одежда (куртки, комбинезоны, полушубки, тулупы, костюмы и т. д.) со сроком эксплуатации свыше 12 месяцев.

Однако, согласно пункту11 Методических указаний № 135н, независимо от срока носки и стоимости учитывать спецодежду следует в составе материальных запасов – по фактической себестоимости, то есть в сумме фактических затрат на ее приобретение или изготовление.

Руководствоваться при этом надо порядком, предусмотренным Методическими указаниями по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (утверждены приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н). Учет специальной одежды в составе основных средств Методическими указаниями № 135 не предусмотрен.

А этот документ определяет особенности бухгалтерского учета данного вида активов.

Налогообложение

А теперь коротко об основных вопросах, связанных с налогообложением операций по использованию спецодежды.

Налог на прибыль. Как правило, затраты на приобретение спецодежды учитываются в составе материальных расходов. Ее полная стоимость в этом случае списывается единовременно в момент ввода в эксплуатацию (подп. 3 п. 1 ст.

254 Налогового кодекса РФ). Если же спецодежда в налоговом учете признается амортизируемым имуществом (стоит более 40 000 руб. и служит более 12 месяцев), то ее стоимость погашается путем начисления амортизации (п. 1 ст.

256 Налогового кодекса РФ).

Учтите: Минфин России считает, что для признания расходов на спецодежду в целях налогообложения прибыли (как по типовым нормам, так и по повышенным) проведение аттестации рабочих мест по условиям труда обязательно (письмо от 16 марта 2011 г. № 03-03-06/1/143 и др.)

НДФЛ. При выдаче спецодежды по типовым нормам или повышенным нормам, установленным организацией в соответствующем порядке, дохода в натуральной форме у работника не возникает и налог удерживать не надо.

Поскольку, во-первых, обеспечение средствами защиты – это требование законодательства, а во-вторых, одежда выдается только для исполнения трудовых обязанностей (в пользование) и в собственность работника не переходит, то есть остается собственностью организации.

Если же работник при увольнении не вернул СИЗ, с их рыночной стоимости следует удержать НДФЛ (п. 1, 2 ст. 211 Налогового кодекса РФ). Кроме того, безвозмездная передача имущества может в данном случае рассматриваться как объект обложения НДС.

Страховые взносы. Стоимость спецодежды (в том числе выданной сверх установленных норм), полученной работниками во временное пользование, а не в собственность, не признается объектом обложения обязательными страховыми взносами (п.

3 письма Минздравсоцразвития России от 5 августа 2010 г. № 2519-19). Взносы на страхование от несчастных случаев на производстве на стоимость спецодежды, выдаваемой работникам для исполнения трудовых обязанностей, также не начисляют (ст. 20.

1 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/44098-pravila-ucheta-i-spisaniya-spetsodejdy

Учет спецодежды в бухгалтерском и налоговом учете в 2017 году

Новые правила учета спецодежды

Эта статья поможет вам лучше понять, когда и какие документы применять при учете спецодежды, в чем особенности учета. В 2017 году учет спецодежды регулируют Типовые нормы, утвержденные приказом Минтруда № 997н.

Среди требований охраны труда — обеспечение работников средствами индивидуальной защиты (СИЗ).

Это технические средства, используемые для предотвращения или уменьшения воздействия на работников вредных и (или) опасных производственных факторов, а также для защиты от загрязнения, в том числе — специальная одежда и специальная обувь.

 Причем применению подлежат лишь СИЗ, прошедшие обязательную сертификацию или декларирование соответствия (ст. 209, ст. 212, ст. 221 ТК РФ; ст. 24, ст. 25 Федерального закона от 27.12.2002 № 184-ФЗ «О техническом регулировании»).

Каждый работник имеет право на обеспечение средствами индивидуальной защиты в соответствии с требованиями охраны труда за счет средств работодателя (ст. 219 ТК РФ). 

Обратите внимание: в случае необеспечения работника в соответствии с установленными нормами средствами индивидуальной защиты работодатель не имеет права требовать от работника исполнения трудовых обязанностей и обязан оплатить возникший по этой причине простой (ст. 220 ТК РФ).

Межотраслевые правила обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 № 290н.

В соответствии с пунктом 9 Межотраслевых правил при заключении трудового договора работодатель должен ознакомить работников с соответствующими его профессии и должности типовыми нормами выдачи СИЗ.

Причем с 28 мая 2015 года  для работников сквозных профессий и должностей всех видов экономической деятельности надлежит руководствоваться Типовыми нормами, утвержденными приказом Минтруда России от 09.12.2014 № 997н.

Вебинары для бухгалтеров в Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операции.

Перечень СИЗ, положенных работнику, приводится в разделе IV Отчета о проведении специальной оценки условий труда (прил. № 3 к приказу Минтруда России от 24.01.2014 N 33н).

В то же время отсутствие спецоценки (или результатов аттестации рабочих мест) не снимает с работодателя обязанностей по охране труда работников.

 Необеспечение работников средствами индивидуальной защиты повлечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 20 000 до 30 000 рублей, на юридических лиц — от 130 000 до 150 000 рублей (п. 4 ст. 5.27.1 КоАП РФ).

Остановимся на вопросах учета спецодежды.

Учет спецодежды: документальное оформление

Выдача работникам и сдача ими СИЗ фиксируются записью в личной карточке учета выдачи спецодежды, форма которой приведена в Межотраслевых правилах.

Однако личная карточка не может считаться первичным учетным документом, поскольку не предусматривает подпись лица, осуществившего выдачу СИЗ.

Для документирования операций с СИЗ целесообразно использовать унифицированные формы (утв. постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а):

  • № МБ-2 «Карточка учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов»;
  • № МБ-4 «Акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов»;
  • № МБ-7 «Ведомость учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений»;
  • № МБ-8 «Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов».

Особенности бухгалтерского и налогового учета спецодежды

Порядок бухгалтерского учета спецодежды установлен Методическими указаниями, утвержденными приказом Минфина России от 26.12.2002 № 135н.

В соответствии с этим нормативным документом стоимость спецодежды списывается при передаче в эксплуатацию линейным способом исходя из сроков полезного использования, предусмотренных в типовых отраслевых нормах.

Впрочем, спецодежду, срок эксплуатации не превышает 12 месяцев, разрешено списывать единовременно (п. 21, п. 26 Методических указаний). Аналогичный порядок можно применять в налоговом учете (пп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ).

Правда, налоговые органы признают расходы на спецодежду экономически оправданными лишь в том случае, если она полагается работнику по результатам спецоценки или аттестации условий труда (письмо Минфина России от 11.12.2012 № 03-03-06/1/645).

Спецодежда предназначена для использования работником при выполнении трудовой функции. В нерабочее время она ношению не подлежит и должна храниться в санитарно-бытовых помещениях работодателя. 

Как вести учет спецодежды на практике — иллюстрирует пример.

Учет спецодежды: проводки, пример

В январе 2015 года работодатель приобрел и выдал работнику, осуществляющему обслуживание производств:

  • куртку для защиты от общих производственных загрязнений и механических воздействий на утепляющей прокладке со сроком носки 1,5 года (18 мес.) стоимостью 9000 руб.;
  • меховые рукавицы со сроком носки 2 года (24 мес.) стоимостью 360 руб.;
  • резиновые перчатки при норме выдачи на год «до износа» стоимостью 40 руб.

Стоимость куртки и рукавиц бухгалтер будет списывать постепенно в течение срока эксплуатации — ежемесячно в сумме 500 руб. (9000 руб.: 18 мес.) и 15 руб. (360 руб.: 24 мес.) соответственно. Стоимость перчаток списывается единовременно.

В апреле выяснилось, что рукавицы работник потерял. А куртку он сдал на сезонное хранение. В этой ситуации бухгалтер произведет записи (расчеты по НДС опускаем):

ДЕБЕТ 10 субсчет «Специальная одежда на складе»    КРЕДИТ 60 

  • 9400 руб. (9000 + 360 + 40) – приобретена спецодежда;

ДЕБЕТ 10 субсчет «Специальная одежда в эксплуатации»    КРЕДИТ 10 субсчет «Специальная одежда на складе»

  • 9400 руб. – выдана работнику спецодежда;

ДЕБЕТ 25    КРЕДИТ 10 субсчет «Специальная одежда в эксплуатации»

  • 40 руб. – списана стоимость перчаток;

ДЕБЕТ 25    КРЕДИТ 10 субсчет «Специальная одежда в эксплуатации»

  • 2060 руб. ((500 + 15) руб./мес. х 4 мес.) – частично списана стоимость куртки и рукавиц (за январь-апрель);

ДЕБЕТ 10 субсчет «Специальная одежда на складе»    КРЕДИТ 10 субсчет «Специальная одежда в эксплуатации»

  • 7000 руб. (9000 руб. – 500 руб./мес. х 4 мес.) – сдана на хранение куртка (в апреле);

ДЕБЕТ 94    КРЕДИТ 10 субсчет «Специальная одежда в эксплуатации»

  • 300 руб. (360 руб. – 15 руб./мес. х 4 мес.) – выявлена недостача рукавиц (в апреле);

ДЕБЕТ 73    КРЕДИТ 94

  • 300 руб. – недостача списана на работника (основание — п. 2 ст. 243 ТК РФ).

Вопреки мнению Минфина России, представленному в письме от 12.05.2003 N 16-00-14/159, в составе основных средств спецодежда учитываться не может.

Вебинары для бухгалтеров в Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операции.

Источник: https://school.kontur.ru/publications/418

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.