Новая форма РСВ-1 за 1 квартал 2016

Содержание

Форма РСВ 1 ПФР за 1 квартал 2016 год, скачать бланк бесплатно

Новая форма РСВ-1 за 1 квартал 2016

С 2015, согласно постановления от 4.06.2015 г. N 194п, появилась единая форма отчетности в ПФР.

Это такой себе микс предыдущих отчетов, где собрана как отчетность, касающаяся начисленных, а затем уплаченных страховых взносов на ОПС и на ОМС по организации, так и непосредственно информация по каждому застрахованному лицу в фсс. Другими словами, несколько старых отчетов собрали в формате одного большого.

Отчетность в РСВ-1 за 1 квартал 2016 год новая форма, как заполнять?

Прежде всего, каждого сдающего интересует, изменилась ли форма РСВ 1 за 1 квартал 2016.

Сам расчет будет выглядеть так же, как ранее, то есть, никаких нововведений новый расчетный год не принес. Некоторые изменения коснулись самого порядка заполнения.

Четвертый раздел опять же сдают выборочно. Если имел место пересчет взносов прошлых периодов, эта часть будет заполняться. Поводами для добавления страниц в отчете РСВ-1 будут служить:

  • 1. Наличие переплаты или недоплаты не по вине компании (к примеру, не своевременная сдача больничного листа могла стать причиной подобного нарушения);
  • 2. Обнаружение самым предприятием занижения взносов в предыдущих периодах;
  • 3. Наличие доначисления взносов, как следствие всевозможных проверок свыше.

Плюс поменялась структура строк. Под каждый новый результат перечисления взносов (даже в одном периоде) следует выделять новую строку в отчете. Для опытных сдающих это нововведение пройдет практически не заметным, так как на практике раньше это делалось исключительно для удобства, теперь же привычный порядок просто узаконен.

Инструкция по заполнению формы РСВ 1 ПФР за 2016

Каждую страницу в пакете обязательно пронумеровать и подписать. Везде в верхней части проставляется регистрационный номер даже тогда, когда определенная страничка не содержит расчетных данных, по большей части состоя из прочерков, если речь идет об обязательных частях ответа, которыми являются:

  • 1. Первая страница — Титульный лист;
  • 2. Два первых раздела.

Количество листов раздела № 2 может быть больше одной. Вернее, всего 1 страница будет только, когда предприятие применяло лишь один тариф. Каждому последующему тарифу присваивается своя страница расчета.

Третий раздел следует заполнить только, в случае наличия пониженных тарифов.

Если в І разделе 120-я строка пустая, то IV – пропускается.

Возникла проблема? Позвоните юристу:

+7 (499) 703-46-28 – Москва, Московская область
+7 (812) 309-76-23 – Санкт-Петербург, Ленинградская область

Звонок бесплатный!

Пятый раздел так же заполняется не всеми. Он нужен тем, у кого были студенты, учащиеся в образовательных учреждениях, и соответственно осуществлялись выплаты за выполнение/оказание услуг за деятельность студенческих отрядов по трудовому или гражданско-правовому договору.

Шестым разделом следует заняться, если есть застрахованные, кому начислялись выплаты согласно трудовым отношениям, или же по гражданско-правовому договору.

Для нулевого отчета

Не будет лишним повторить, что РСВ-1 в обязательном порядке сдают ровно все организации-страхователи, находящиеся на учете в ПФР. Даже в отсутствие в отчетном периоде каких-либо начислений все равно подается форма РСВ 1 пфр за 1 квартал 2016 год нулевая.

Когда данных нет, заполняются кроме титульного листа и первый со вторым разделы – то есть, только обязательные. При том, что название отчета «нулевой», нули в нем не должны присутствовать. Все соответствующие строки, в которых нет значений, заполняются прочерками.

Количество страховых лиц тоже обязательно (скорее всего, оно равно 1, обозначая, что есть только директор организации). Одна из наиболее распространенных ошибок заполнения подобной формы – отсутствие кода тарифа. Даже в нулевой форме указать его следует.

Что касается ИП на упрощенке – сдают все, если они прошли регистрацию в ПФ как работодатели.

Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам форма РСВ 1 ПФР

Расчет должен быть подан соответствующим инстанциям не позже 15 числа каждого следующего месяца после месяцев отчетного периода в бумажном виде или же в электронной форме с использованием соответствующих программ. Для первого квартала соответственно срок до 15 мая.

Заполняются все отчеты по одному принципу – что квартал, что полугодие, что годовая форма.

  • Бланк действующего расчета можно скачать бесплатно здесь: 
  • Образец заполненной формы отчета в экселе также представлен здесь:

Как заполнять для ООО?

Среди прочих отчетов ООО сдают так же и РСВ-1.

Если на вашем предприятии работает более 25 человек (считать по среднесписочной численности), на бумаге РСВ-1 сдавать нельзя. Тогда расчет сдается исключительно в электронном виде (Бухсофт – идеальный вариант для создания).

Бумажный отчет за І квартал сдать до 15 мая. Электронный вариант отчета – до 20 мая.
Подробную инструкцию в ворде, как заполнять какую строку, можно скачать здесь:

Задать вопрос юристу

По любым вопросам обращайтесь к нашим юристам через данную форму!

Источник: http://pfgfx.ru/pravo/forma-rsv-1-pfr-za-1-kvartal-2016-god-skachat-blank-besplatno.html

Куда подаем РСВ-1 за 4 квартал 2016 года

Новая форма РСВ-1 за 1 квартал 2016

Кто, куда, когда и по какой форме подает отчет РСВ-1 за 4 квартал 2016 года?

Пожалуй, одним из важнейших отчетов, подаваемых в ПФР, является форма РСВ-1 за прошлый год, поскольку начиная с 1 квартала наступившего 2017 года, страховые взносы переходят в ведение Налоговой службы РФ, а значит к подготовке РСВ-1 за 4 квартал, который подается в последний раз пенсионщикам, следует подойти со всей ответственностью.

Кто сдает отчет за 4 квартал 2016 года?

Бухгалтеры в большинстве своем называют форму РСВ-1 за 4 квартал, хотя на самом деле этот отчет годовой, тем не менее, называть его и так, и так не запрещено.

Представить данную отчетность по страховым взносам нужно в ПФР всем компаниям и предпринимателям, зарегистрированным во внебюджетном фонде в статусе работодателей.

То есть тем, кто имеет работников, с которыми заключены как трудовые договоры, так и гражданско-правовые соглашения. РСВ-1 за 4 квартал прошлого года нужно представить также и адвокатам, нотариусам и прочим лицам с частной практикой.

Если в компании нет сотрудников, но есть учредитель или гендир в единственном лице, он также является застрахованным сотрудником, а значит, его юрлицу (компании) нужно представить сведения по обсуждаемой форме, при этом неважно производилось ли в отчетном периоде начисление каких-либо выплат или нет. Кроме того, в ряде случаев ИП требуется подать нулевые расчеты, о которых поговорим ниже.

Куда сдавать форму?

Компании должны представить сведения в пенсионное отделение по месту регистрации юрлица, коммерсантам и лицам с частной практикой — в ПФР по месту жительства.

Отдельно стоит выделить ситуации, когда у организации есть обособленные подразделения (ОП). Таковым представить расчеты по форме РСВ-1 за 4 квартал 2016 года нужно по месту своего расположения, если:

  • ОП имеет собственный баланс;
  • ОП имеет собственный расчетный счет в банке;
  • ОП самостоятельно осуществляет выплаты денежных средств работникам.

Не отвечая хотя бы одному из данных требований, ОП не подает собственный отчет по форме, это делает головное подразделение компании, представляя пенсионщникам общую форму РСВ-1.

Сроки подачи отчета

Отчет по форме РСВ-1 за 2016 год сдается в бумажном формате либо в электронном виде и в разные сроки, что зависит от количества застрахованных лиц.

Так, на бумаге форму нужно сдать не позднее 15 февраля 2017 года, если в фирме или у коммерсанта трудится менее 25 человек. Сведения при этом можно лично принести в пенсионное отделение, передать через доверенное лицо либо отправить письмом по почте с уведомлением.

В электронном формате по ТКС РСВ-1 подается до 20 февраля 2017 года, в случае, когда среднесписочная численность работников за прошлый год составила более 25 человек.

Для подготовки отчетности воспользуйтесь возможностями облачной бухгалтерии Бухсофт, где вы также можете скачать бланк по РСВ-1 за 4 квартал 2016 года.

Несколько слов о нулевой форме РСВ-1

Все компании обязаны подавать расчеты по форме РСВ-1, даже если в штате значится один директор. При отсутствии начислений подается нулевой расчет.

А вот коммерсанты в статусе ИП подают данные сведения, только если состоят на учете в ПФР как страхователи, за личные взносы предприниматель отчитываться не должен. При этом если у ИП были сотрудники, но уволились до прошлого года, а с регистрации в Пенсионном фонде как работодатель ИП не снялся, он должен будет также представить нулевой расчет.

Состав формы РСВ-1

В целом, особой сложности заполнение РСВ-1 за 4 квартал 2016 года у бухгалтеров не вызывает.

Форма включает в себя в полном составе титульный лист и 6 разделов. Обязательными к заполнению при этом являются титул, и разделы 1, 2.1. Остальные нужно заполнять и подавать пенсионщикам только при наличии обозначенных в этих разделах показателей.

Внимательно отнеситесь к заполнению титульного листа, ведь он содержит все основные данные о вас, как отчитывающемся страхователе.

Обратите внимание, с прошлого года Приказом ФНС РФ от 25.05.2016 №ММВ-7-14/333@ изменены коды ОКВЭД. Если ваша компания или предпринимательская деятельность были зарегистрированы до момента начала действия новых кодов (до 11 июля 2016 года), то на титульном листе годовой формы РСВ-1 за 2016 год допускается указывать старый код ОКВЭД.

Но чтобы у налоговиков и самого Пенсионного фонда не возникало вопросов и не было повода для нестыковок, лучше в любом случае указать код по новому классификатору ОКВЭД2.

Больше всего сложностей, а значит, и ошибок бухгалтеры допускают при заполнении строки «Количество застрахованных лиц».

Например, если в компании или у ИП не был ни уволенных, ни принятых на работу сотрудников за прошлый год, то количество застрахованных лиц должно соответствовать за исключением каких-либо нюансов среднесписочной численности. Потому внимательно проверьте указание среднего списочного количества работников на титуле.

Кроме того, важно сверить все основные показатели расчета и убедится, что в форму внесены только те платежи, которые были перечислены в расчетном периоде. Также важно уточнить коды выплат, обозначаемых в подразделе 6.8 отчета.

При обнаружении ошибки в годовой РСВ-1 за прошлый год уточняющую форму нужно отправить в Пенсионный фонд, а не в Налоговую. Уточненка понадобится и если в отчете были занижены взносы, подлежащие уплате.

Как свести старые и новый расчет РСВ-1?

Чтобы избежать подачи уточняющий сведений и перейти на новую отчетность с 2017 года «без головной боли» проведите завершающую проверку. При этом ключевыми моментами самоконтроля являются следующие пункты:

  • Если декабрьские и более ранние платежи по взносам вами были уплачены до наступления 1 января 2017 года, в годовом расчете РСВ-1 их нужно отразить по строкам 140–144 раздела 1 формы РСВ-1 — взносы на обязательное пенсионное и медицинское страхование.
  • Если платежи за декабрь вы перечислили уже в наступившем 2017 году, то в строках с 140 по 144 раздела 1 подаваемого отчета их указывать не нужно, поскольку при таком раскладе у вас на конец прошлого года образовалась задолженность по взносам. Задолженность отражается по строке 150 раздела 1 РСВ-1 — остаток взносов на конец 2016 года, который подлежит уплате.

Как получить справку в ПФР об отсутствии задолженности по взносам на конец 2016 года?

Отдельного внимания заслуживает ситуация, когда компании или ИП нужно получить от пенсионщиков справку о том, что задолженности по взносам нет. Понадобиться она может при ликвидации или реорганизации юрлица, при процедуре преобразования из ЗАО в ООО, а также при закрытии ИП.

В последнем случае эта справка особенно важна для предпринимателей – работодателей, поскольку отчетность по форме РСВ-1 подается также и для запуска процесса закрытия ИП.

Потому, предприниматель должен оплатить взносы до закрытия либо в течение 15 суток после. Однако сделать это все-таки лучше до процесса ликвидации коммерческой деятельности.

При наличии претензий у пенсионщиков, а также, если требуется подтверждать и восстанавливать персонифицированный учет, процесс выдачи справки может затянуться на месяц, при отсутствии проблем — срок получения справки — от 3 рабочих дней.

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/691-kuda-podaem-rsv-1-za-4-kvartal-2016-goda

Скачать бесплатно бланк по форме РСВ-1 в 2017 году – за 1 квартал, новая форма, за 4 квартал

Новая форма РСВ-1 за 1 квартал 2016

Вся отчетность должна заполняться внимательно, но особенное внимание заслуживают бланки, претерпевшие изменения в самом недавнем времени.

На что обратить внимание при оформлении

До 2017 года форма отчетности РСВ-1 подавалась исключительно в Пенсионный фонд РФ, но в связи с изменениями теперь сдавать документы по расчету страховых взносов нужно в Налоговую службу.

ПФР не предъявлял слишком строгих требований к заполнению отчета. К примеру, никто не обращал внимания на прочерки в пустых клетках или на незаполненные страницы, которые можно просто исключить.

Пример

Пример по вычислению расчетов довольно прост.

Например, некая компания использует УСН режим налогообложения и является налоговым агентом, из чего следует, что есть обязанность по уплате страховых взносов в различные фонды.

Основной тариф, используемый для подсчета и выплаты взносов в ПФР равен двадцати двум процентам, для уплаты в ОФМС используется ставка в 5.1 %.

За 1 квартал сотрудникам компании были выплачены средства в размере 188800 рублей:

  • Январь – 59800 рублей;
  • Февраль – 65700 рублей;
  • Март – 63300 рублей.

Взносы по пенсионному страхованию соответственно составят:

  • за январь (уплаченные в феврале) – 13156 рублей;
  • за февраль (перечисленные в марте) – 14454 рублей;
  • за март (уплаченные в апреле, т.е. отображаемые в отчете за второй квартал) – 13929 рублей.

Перечисления в ОФМС составляют:

  • за январь – 3050 рублей;
  • за февраль – 3351 рублей;
  • за март – 3228 рублей.

Правила заполнения

Отчет о расчете страховых взносов состоит из титульника и трех разделов:

  1. Первый раздел содержит сводную информацию по взносам.
  2. Второй раздел заполняется только главами крестьянских хозяйств.
  3. Третий раздел – сведения по каждому из работников организации.

В каждом из разделов есть приложения, например, в первом разделе десять подпунктов, во втором -1, а в третьем – 2.

Если каждому приходилось бы заполнять все пункты и разделы, то вероятно, что была бы масса ошибок в отчете. Но крайне редко бывает, что заполнению подлежат все страницы.

О том, кто и какие пункты должен заполнять, описано ниже.

Титульная страница

Первый лист заполняется абсолютно всеми.

Сведения о физ. лице (не ИП)

Заполняют только граждане, не являющиеся бизнесменами, но имеющие нанятых работников.

Раздел 1

Приложение 1 в первом разделе, также содержит подпункты. Обязательные к заполнению всеми – подпункты 1.1 и 1.2.

Необходимо заполнять также приложение 2.

Другие приложения и подпункты первого приложения обязаны заполнять организации на определенных системах налогообложения, имеющие специфичную направленность бизнеса, вынужденные выплачивать не самые распространенные пособия своим работникам.

Раздел 2

Заполняют только главы крестьянских хозяйств, равно так же как и приложение ко второму разделу.

Раздел 3

Третий раздел обязаны заполнять все бизнесмены, имеющие в штате сотрудников.

Данные указываются как общим показателям, так и по каждому сотруднику в отдельности.

Требования к оформлению

Все документы, сдаваемые в налоговую организацию, должны быть оформлены согласно узаконенным правилам.

Так например, запрещено в бланке документа:

  1. Использовать при заполнении документа недопустимый цвет ручки.
  2. Вносить недостоверную информацию.
  3. Сдавать форму отчета с ошибками, помарками или кляксами.
  4. Производить заполнение на неактуальной форме бланка.
  5. Вносить данные не на русском языке (разрешено заполнение на языке республики, в которой отчет и сдается, если этот язык признан утвержденным законом).

При заполнении документа РСВ-1 нужно:

  1. Внимательно вносить данные ИНН, КПП, Наименования (все данные должны совпадать с документами, доказывающими их присвоение).
  2. Заполнять бумагу синей или черной пастой.
  3. Если бланк оформляется в электронном виде и после заполнения распечатывается, то нужно проверить не оставляет ли принтер следов на бумаге и четко ли пропечатывает текст.
  4. Все страницы отчета необходимо пронумеровывать (для того чтобы не допускать ошибок, делать нумерацию лучше после заполнения всех листов).
  5. Вносить информацию в строго отведенные ячейки и поля (в пустых клетках необходимо проставлять прочерки).
  6. Компьютеризированная версия отчета должна быть создана с учетом использования шрифта Courier New 16 или 18.
  7. По итогу заполнения на каждой странице отчета следует расписываться и вписывать дату.
  8. Если у организации, производящей оформление РСВ-1 есть печать, то она должна быть проставлена на первой страничке.

Образец

Скачать бесплатно бланк по форме РСВ-1 можно здесь.

О том, как правильно заполнить новый бланк по форме РСВ-1, можно узнать из:

  1. Образцов, представленных на различных ресурсах в интернете.
  2. Образца, заполненного и доступного для обозрения в отделении налоговой организации.
  3. Консультации с сотрудником организации, предоставляющей услуги по оформлению и сбору документов для налоговой.

Установленные сроки подачи бланка по форме РСВ-1

Нововведения в законодательной базе привели к тому, что появилась новая форма документа РСВ-1, утвержденная Приказом ФНС № ММВ-7-11/551 от 10.10.2016 г.

Созданный документ является неким объединением ранее действующих бланков с названиями РСВ-1, РСВ-2, РВ-3, 4-ФСС.

Помимо того, что изменилось само содержание бланка и его объемность, место его сдачи, изменились и сроки предоставления в фискальный орган власти.

Законом определено, что с 2017 года отчет по форме РСВ-1 должен подаваться в налоговую каждый квартал. Крайним сроком сдачи назначено тридцатое число месяца, с которого начинается следующий за отчетным квартал.

Дополнительными письмами ФНС обозначено что срок сдачи может быть передвинут, если 30 число выпало на выходной или праздничный день, например, отчет за первый квартал 2017 года можно было сдать до 2 мая, т.к. 30 – воскресенье, а 1 – праздничный день. За второй квартал 2017 нужно сдать бумаги до 31 июля. За третий – до 30 октября. За 4 квартал – до 30 января 2019 года.

Если происходит реорганизация предприятия, то отчет должен быть подан в следующий за окончанием деятельности месяц.

Кто обязан подавать отчетность

Все бизнесмены, в подчинении которых есть работники, обязаны заполнять и предоставлять отчет РСВ-1 в Налоговую службу.

Юр. лица и предприниматели делают это по месту регистрации. Если организация имеет филиалы и у них есть отдельный баланс и расчетный счет, то подача отчетности производится по месту регистрации филиала.

Нулевой показатель

Необходимость сдачи нулевого отчета возникает, если в органах власти (в ПФР, ОФМС, ФНС) компания или предприниматель обозначены как работодатели, но по факту не имеют сотрудников и соответственно не выплачивают никаких выплат и взносов.

Для не совершения ошибок, можно, если не производилось никаких выплат сотрудникам, сдавать заполненную нулевыми показателями отчетность, вне зависимости от того в каком статусе организация обозначена в фондах страхования.

Образец заполненной формы РСВ-1 с нулевыми показателями.

Штрафные санкции

Сдача отчетности в налоговую службу обязательна и при не соблюдении сроков определено назначение штрафных санкций.

Минимальным штрафом за  просрочку подачи отчета может быть 1000 рублей.

Обычно назначают штраф исходя из суммы взносов, обязательных к уплате. Размер штрафа составляет пять процентов от рассчитанной величины взносов. Если оплата и подача документов не осуществляется, штраф увеличивается и в своем максимальном размере может достигать тридцати процентов от суммы взносов.

Источник: http://autoexpertnost.ru/oformlenie-blanka-po-forme-rsv-1/

Последний расчет РСВ-1 не откладывайте на февраль!

Новая форма РСВ-1 за 1 квартал 2016

Виктория Барковец, эксперт журнала «Упрощенка»

Из этой статьи вы узнаете:
1. Код из какого ОКВЭД указывать в форме РСВ-1 за 2016 год
2. Нужно ли показывать в годовой РСВ-1 декабрьские взносы
3. Как заполнить РСВ-1, если доходы работников превысили предельную базу по взносам

В начале года вам предстоит последний раз подготовить расчет РСВ-1. Расчет за 2016 год сдавайте в Пенсионный фонд.

Бумажную форму РСВ-1 представьте не позднее 15 февраля, а документ в электронном виде отправьте до 20 февраля включительно.

Но чтобы избежать разбирательств с налоговиками по взносам прошлых лет, советуем сдать РСВ-1 в январе! Подробности о том, почему мы предлагаем уложиться в более ранние сроки, вы найдете ниже.

Страховые взносы с 2017 года перешли к налоговикам. Но данные о расчетах с компаниями и предпринимателями за прошлые периоды фонды передадут в ФНС 1 февраля. Поэтому налоговики рекомендуют работодателям до февраля провести окончательную сверку расчетов с фондами (п. 3.3 письма ФНС России от 02.02.2016 № БС-4-11/1539@).

Последнюю РСВ-1 мы советуем подготовить также до 1 февраля. Если во время подготовки отчета вы обнаружите ошибки, у вас будет время их исправить, доплатить взносы. Тогда в ИФНС попадут правильные данные о ваших начисленных и уплаченных взносах. В этом случае у вас не будет проблем с налоговиками в 2017 году.

Мы остановимся в статье на тех нюансах, которые отличают расчет за 2016 год от предыдущих форм РСВ-1.

Новый ОКВЭД. Какие коды деятельности указывать на титульном листе

На титульном листе РСВ-1 за 2016 год укажите код вашей основной деятельности из ОКВЭД. С 2017 года перестал действовать старый ОКВЭД ОК 029-2007.

Налоговики уже заменили коды компаний и индивидуальных предпринимателей в реестрах на новые значения по ОКВЭД2 ОК 029-2014. Он утвержден приказом Росстандарта от 31.01.2014 № 14-ст.

Давайте разберемся, какое значение отражать в РСВ-1 — по старому ОКВЭД или новому классификатору.

От кода вашей основной деятельности зависят тарифы пенсионных и медицинских страховых взносов. Упрощенцы, которые занимаются льготируемыми видами бизнеса, считают пенсионные взносы по тарифу 20% вместо 22%. А медицинские взносы льготники не платят вовсе.

Если в РСВ-1 отразите льготу, то специалисты ПФР проверят, точно ли вы вправе применять пониженные тарифы. Работники фонда станут ориентироваться на коды ОКВЭД, которые вы указали в расчете. Льготу вы применяли в 2016 году, когда действовал старый ОКВЭД, утвержденный постановлением Госстандарта России от 06.11.2001 № 454-ст.

Поэтому чтобы избежать вопросов проверяющих, отразите старый код. Тем более что в порядке заполнения РСВ-1 сказано, что в поле «Код по ОКВЭД» нужно указывать значения по старому ОКВЭД ОК 029-2001. И это правило ПФР не исправлял (п. 5.8 Порядка заполнения формы РСВ-1, утвержденной постановлением ПФР от 16.01.

2014 № 2п, далее — Порядок заполнения).

Если вы льготой не пользуетесь, то неважно, какой код указывать — по старому или новому ОКВЭД. Фонд примет отчет в любом случае (см. мнение специалиста ПФР во врезке ниже).

Наталья Бакулина,
начальник отдела персонифицированного учета УПФР
в Краснозерском районе Новосибирской области

— Специалисты Пенсионного фонда принимают расчеты и с новыми, и со старыми кодами ОКВЭД. Формально с 2017 года старый классификатор не действует. Но фонд примет в январе и феврале отчеты за 2016 год со старыми кодами. Официальных разъяснений ПФР по этому вопросу нет. И мы обязаны принимать отчеты с любыми кодами ОКВЭД.

Лимиты по взносам. Где показать выплаты работникам сверх лимитов

В подразделе 2.1 раздела 2 РСВ-1 заполните отдельные строки на работников, у которых доходы превысили лимиты 2016 года.

Пенсионные взносы. В 2016 году предельная величина базы для пенсионных страховых взносов равнялась 796 000 руб. (постановление Правительства РФ от 26.11.2015 № 1265). С доходов в пределах этой суммы считайте взносы по тарифу 22%. Со сверхнормативных выплат начислите взносы по тарифу 10%.

Отразите все выплаты работникам по строке 200 подраздела 2.1 раздела 2 (п. 9.3 Порядка заполнения). Здесь же разбейте сумму на две части: сверхлимитные доходы отразите по строке 203, а остальные — по строке 204.

Начисленные по разным тарифам взносы тоже надо показать отдельно. Для тарифа 22% — строка 205, для тарифа 10% — строка 206.

Кроме того, укажите количество работников, с выплат которым вы начислили взносы по тарифу 10% (строка 208).

Взносы в ФФОМС. Предельной облагаемой базы по медицинским страховым взносам нет. Поэтому взносы в ФФОМС начисляйте по тарифу 5,1% на все выплаты. Облагаемые доходы покажите по строкам 210 и 213 подраздела 2.1 раздела 2 (п. 9.12 Порядка заполнения). А взносы с этих сумм отразите по строке 214 подраздела 2.1 раздела 2.

Оклад главного бухгалтера Е.А. Светловой равен 70 000 руб. в месяц. С января по ноябрь 2016 года она заработала 770 000 руб. (70 000 руб. × 11 мес.). За это время фирма начислила за Светлову страховые взносы:

— в ПФР — 169 400 руб. (770 000 руб. × 22%);

— в ФФОМС — 39 270 руб. (770 000 руб. × 5,1%).

В декабре 2016 года доходы сотрудницы превысили 796 000 руб. Поэтому в этом месяце сначала рассчитаем сумму дохода, превышающего лимит: 44 000 руб. (70 000 руб. × 12 мес. – 796 000 руб.).

Затем рассчитаем взносы за декабрь:

— в ПФР — 10 120 руб. [(796 000 руб. × 22% + 44 000 руб. × 10%) – 169 400 руб.];

— в ФФОМС — 3570 руб. (70 000 руб.× 12 мес. × 5,1% – 39 270 руб.).

Доходы других сотрудников компании на 31 декабря 2016 года не превысили предельное значение.

Как заполнить подраздел 2.1, смотрите в образце ниже.

Уплата взносов. Где отметить декабрьские взносы

Страховые взносы, начисленные за декабрь, покажите по строке 113 раздела 1.

Если декабрьские взносы вы заплатили в 2016 году, то включайте их в оплаты расчетного периода по строкам 143 и 144 раздела 1.

Если взносы за декабрь вы станете перечислять в 2017 году, то их не включайте в строки 143 и 144. Но тогда остаток взносов, не уплаченных на 1 января, покажите по итоговой строке 150 раздела 1 РСВ-1.

Декабрьские взносы в январе перечисляйте уже в ФНС. Эти оплаты вы покажете в новом расчете по взносам, который сдадите за I квартал 2017 года в инспекцию.

Сверка с фондом. Где отражать результаты сверки

Многие упрощенцы провели в конце 2016 года сверку с Пенсионным фондом РФ. По результатам вы могли обнаружить ошибки, из-за которых пересчитали страховые взносы за прошлые отчетные или расчетные периоды. Расскажем, как результаты отразить в последней форме РСВ-1 за 2016 год.

Недоимки и переплаты за прошлые периоды отразите в разделах 1 и 4 формы РСВ-1. Начните с раздела 4. Тут в графе 2 укажите код 3. Он показывает, что вы самостоятельно обнаружили ошибки, из-за которых пришлось пересчитывать взносы. Затем занесите в таблицу раздела 4 суммы пересчета.

Данные пересчета из раздела 4 продублируйте в строке 120 раздела 1 РСВ-1 за 2016 год (п. 3, 7.3 и 24 Порядка заполнения).

Формат РСВ-1. В каком виде сдавать отчет за 2016 год

Посчитайте среднесписочную численность работников за 2016 год. От нее будет зависеть, как вам отчитаться в 2017 году — на бумаге или в электронном виде через Интернет. Информацию возьмите из отчета о среднесписочной численности работников за 2016 год.

Его вы должны были сдать в налоговую инспекцию не позднее 20 января 2017 года (абз. 6 п. 3 ст. 80 НК РФ). Сдавайте форму РСВ-1 за 2016 год в электронном виде, если среднесписочная численность ваших сотрудников за 2016 год превышает 25 человек (п. 10 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ).

Если среднесписочная численность меньше лимита, вы вправе составить расчет на бумаге.

А вот если вместо электронной отчетности вы отправите бумажную форму РСВ-1 ПФР, то сотрудники Пенсионного фонда примут ее. Но за нарушение формата отчетности оштрафуют на 200 руб. (п. 2 ст. 46 Закона № 212-ФЗ). Поэтому лучше представлять ту форму, которую установил закон.

Если вы применяли в 2016 году пониженные тарифы взносов, укажите на титульном листе РСВ-1 код ОКВЭД из классификатора ОК 029-2001. Если вы платите взносы по обычным тарифам, то укажите любые коды — из нового или старого ОКВЭД.

Декабрьские взносы, которые вы не заплатили в 2016 году, включите в остаток по строке 150 раздела 1 РСВ-1.

Пересчет взносов из-за сверки с фондом покажите в разделах 4 и 1 формы РСВ-1.

Звезда
за правильный ответ

Тест

Неправильно

Правильно!

Найдите неверное утверждение:

Взносы за декабрь, уплаченные в январе, показывают в РСВ-1 в составе задолженности перед ПФР на конец года. И отражают по строке 150 раздела 1 расчета

РСВ-1 сдают электронно, если численность превышает 25 человек

При пониженном тарифе в РСВ-1 указывают старый код по ОКВЭД

Декабрьские взносы, уплаченные в январе, не показывают в РСВ-1

Источник: https://e.26-2.ru/521513

Новая форма РСВ за 1 квартал 2019 года – скачать бланк бесплатно, нулевой, срок сдачи, корректировка, пример заполнения

Новая форма РСВ-1 за 1 квартал 2016

Лайк   0   2959

Единая форма расчёта по страховым взносам введена Налоговой службой с начала 2017 года после передачи администрирования взносов пенсионного и медицинского страхования в ведение ведомства.

Подать новую форму РСВ в налоговую инспекцию необходимо до конца месяца, следующего за очередным кварталом, для 1 квартала 2019 года установленный срок (30 апреля) был перенесен на 3 мая. Несвоевременное и некорректное заполнение отчета может привести к наложению штрафов на организацию.

Что это такое

Форма 1151111 по КНД с информацией о расчёте и уплате взносов  – шаблон отчета налогоплательщика, представляемого в налоговую инспекцию в электронном или печатном виде.

Форма РСВ установлена в октябре 2016 года приказом ФНС № ММВ-7-11/551 и используется организациями, имеющими работников в штате, вне зависимости от выбранной системы налогообложения. Отчет содержит расшифровку начислений в зависимости от количества персонала и типа уплачиваемых взносов.

Новая форма

Новая форма РСВ используется ФНС для контроля за расчетом и перечислением страховых взносов с января 2017 года вместо четырех шаблонов отчетности, применявшихся ранее.

В конце 2017 года была предложена корректировка РСВ, на момент сдачи отчетов за первый отчётный период (январь-март) 2019 года соответствующий приказ не был утвержден.

Бланк можно бесплатно скачать по ссылке.

Требования к заполнению документа изложены в Приложении 2 к Приказу ФНС от 10.10.16. Для оформления отчета можно скачать документ в формате pdf и внести необходимые данные непосредственно в форму. Сформировать отчет также можно из бухгалтерской программы 1С.

Стандартная форма включает в себя 24 страницы и содержит следующую информацию:

  • титул с информацией о налогоплательщике, периоде, количестве страниц в документе;
  • лист сведений для граждан, не относящихся к ИП, которые не предоставили в отчете свой налоговый номер (ИНН);
  • обобщенные данные по всем видам страхования (раздел I с приложениями 1- 10, в которых приводится расчет всех типов страховых выплат за квартал в целом и отдельно по каждому месяцу, а также основания для применения сниженных ставок);
  • данные об обязательствах главы крестьянского хозяйства с приложением, в котором рассчитываются страховые взносы за главу и членов КФХ (раздел II);
  • детальная информация о работниках, застрахованных в системах пенсионного, медицинского и социального страхования (раздел III).

Базой для отчета служат начисления и выплаты физическим лицам. Каждый показатель вносится в отдельное поле, установлен запрет на исправления и двустороннюю печать.

Все страницы отчета должны быть подписаны руководителем организации, индивидуальным предпринимателем или руководителем фермерского хозяйства.

При наличии обособленных подразделений организации, производящих начисление и выплату работникам заработной платы и иных доходов, отчеты подаются по месту нахождения каждого из них.

Порядок заполнения и пример

Заполнить форму можно тремя способами:

  • внести данные от руки в распечатанный шаблон;
  • заполнить шаблон, взятый на сайте ФНС, в программе Adobe Reader;
  • сформировать отчет в 1С.

В последнем случае  отчет будет составлен автоматически на основании первичных документов, внесенных в учетную систему.

Перед сдачей формы РСВ в налоговую инспекцию рекомендуется проверить пошагово правильность внесенной информации. На титульном листе и всех страницах отчета должны быть внесены ИНН и КПП организации или предпринимателя.

Часть информации включается в отчет при ее наличии, обязательны к заполнению всеми плательщиками взносов следующие части формы:

  • заглавный лист;
  • информация о пенсионных взносах (п.1.1 Приложения № 1 Раздела I);
  • суммы выплат в Фонд обязательного медстрахования (п.1.2 Приложения № 1 Раздела I);
  • взносы на случай болезни и рождения детей (Приложение № 2 Раздела I);
  • детальная информация о работниках, за которых произведены выплаты в фонды (Раздел III).

Информация о расчете и перечислении взносов на обязательное пенсионное медстрахование вносится накопительным итогом с начала календарного года с помесячной расшифровкой за отчетный квартал.

В отчете за 1 квартал каждого года сумма выплат за год и за квартал совпадает. Необходимо корректно выбрать основание для начислений, соответствующее типу организации, ее численности и системе налогообложения.

Раздел №3 всегда заполняется только за прошедший квартал. Проверить корректность отчета можно, используя контрольные соотношения, по которым налоговые органы анализируют представленные данные.

Соотношения для новой формы РСВ перечислены в письме ФНС №  ГД-4-11/25417 (декабрь 2017 г.). Проверка проводится по 30 контрольным значениям

Образец заполнения:

Как сдать

Направлять отчетность по пенсионному и медицинскому страхованию работников необходимо в налоговый орган по месту регистрации организации или предпринимателя.

Сдать отчет РСВ можно несколькими способами:

  • в бумажном виде, направив документ почтой с уведомлением о вручении (если у предприятия менее 25 сотрудников);
  • на сайте налоговой службы при выполнении технических требований;
  • непосредственно из учетной программы или с использованием системы электронного документооборота.

При направлении бумажного документа следует убедиться, что каждая страница подписана уполномоченным лицом. Удостоверять отчет электронной подписью можно только если она выдана на действующего руководителя организации.

Срок подачи

На подачу отчета по взносам в страховые фонды предприятиям и ИП отводится 30 суток после окончания квартала.

Если тридцатое число месяца выпадает на выходной или праздник, дата сдачи смещается на первый рабочий день. В 2019 году отчет за 1 квартал принимался до 3 мая. Закон разрешает подавать форму до наступления крайнего срока.

Особенности заполнения с нулевым отчетом

При отсутствии выплат заработной платы организация сдает в налоговый орган отчет, состоящий из титульного листа и четырех обязательных приложений. В формах, относящихся к рассчитанным и уплаченным взносам необходимо внести нулевые суммы.

При заполнении от руки пустые поля нужно заполнить прочерком, для документа, подготовленного в электронном виде это требование не обязательно.

В Раздел №3 вносят данные обо всех работниках, трудоустроенных в организации в отчетный период, в данном случае без выплаты вознаграждения и перечисления страховых взносов. Разъяснения по данному вопросу можно найти в письме ФНС N БС-4-11/6940@ от апреля 2017 года.

Корректировка

Уточненный отчет подается, если после отправки формы обнаружены ошибки. Корректировка обязательна, если неточности привели к занижению налоговой базы или относятся к персональным данным работников предприятия.

Если форма сдана до истечения установленного срока и ошибка обнаружена до окончания отчетного периода, подать уточняющий отчёт можно без штрафных санкций.

При пропуске крайнего срока сдачи отчетности необходимо оплатить штраф за позднюю сдачу и направить в налоговый орган исправленный документ.

Номер корректировки отражается на титульном листе исправленного отчета. Правильно исправить персональные данные можно, включив в отчет некорректные данные работников и изменив данные по выплатам и взносам на нулевые и добавив правильную персональную информацию и данные по начислениям в пенсионный и медицинский фонды.

Ответственность за нарушения

Ошибки и просрочка сдачи РСВ оцениваются в зависимости от своевременности уплаты страховых взносов с двух точек зрения:

  • наличие просрочки в уплате;
  • занижение базы для расчёта.

За невыполнение сроков уплаты страховых взносов Налоговый кодекс (ст.119)  предусматривает ответственность в размере не менее 1000 рублей.

Если ошибки в форме не привели к снижению суммы взносов, которые нужно было уплатить, то при отсутствии просрочки с уплатой в отчетный период штраф не превысит минимальную сумму. Следует иметь в виду, что непредоставленный «нулевой» отчет также является основанием для наложения на организацию штрафа.

Ответственность за ошибки, в результате которых была занижена база для расчета или была применена неверная ставка, будет определяться суммой невыплаченных взносов и периодом просрочки.

После передачи управления страховыми взносами в ведение Налоговой службы организации и частные предприниматели должны предоставлять единую форму расчета.

Расчет сдаётся один раз в квартал, данные за 1 квартал 2019 года должны быть предоставлены до 3 мая. Если взносы не начислялись и не уплачивались, предприятие должно подтвердить этот факт, сдав «нулевой» РСВ в ФСН.

по теме:

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

Источник: https://juristampro.ru/novaja-forma-rsv-za-1-kvartal/

Рсв за 1 квартал 2019 года | заполнение расчета по страховым взносам — контур.бухгалтерия

Новая форма РСВ-1 за 1 квартал 2016

До 30 апреля 2019 страхователи сдают расчет об уплате страховых взносов за 1 квартал 2019 года. С нового года расчет в очередной раз поменял форму. Рассмотрим изменения в бланке и расскажем, как корректно составить новый отчет по РСВ и заполнить его без ошибок.

Кто сдает РСВ за 1 квартал 2019

Для начала определимся, кто обязан сдавать расчет. Его должны представить все юрлица и предприниматели с сотрудниками. Подразделения сдают форму, если они сами начисляют зарплату и перечисляют взносы. Соответственно, расчет требуется от всех страхователей, у которых работают застрахованные лица. Основные группы застрахованных лиц:

  • работники, заключившие с организацией срчоные и бессрочные трудовые договоры;
  • подрядчики — физические лица, выполняющие работы на основании договоров подряда или договоров оказания услуг;
  • генеральный директор, если он является единственным учредителем предприятия.

Даже если деятельность на предприятии в течение отчетного периода не велась, расчет все равно представляется в ИФНС. Если выплаты физлицам не производились, движений по счетам не было, то в ИФНС отправляется нулевой отчет.

Если в штате компании более 25 сотрудников (обратите внимание, численность учитывается за весь отчетный период, а не по фактическому наличию сотрудников на момент подготовки и сдачи отчета), то, согласно п.

 10 ст. 431 НК РФ, такая организация должна представить единый отчет в электронном виде и отправить его по интернету. Работодатели с количеством персонала меньше 25 человек могут представить отчет на бумаге.

Проект изменений в форме РСВ с 2019 года

Еще 5 июля 2018 года ФНС опубликовала проект приказа с новой формой РСВ. Проект еще не принят, но предполагается, что он начнет действовать с первого квартала 2019 года. Что планируют изменить:

  1. Добавить поле «тип плательщика». Выделяют два типа — лица, которые выплачивали доходы за последние 3 месяца и лица, которые дозходы не выплачивали.
  2. Указывать в разделе 1 только начсления за последний квартал, а не нарастающим итогом с начала года.
  3. Добавить в подразделы 1.1 и 1.2 поле для вычетов из облагаемой базы.
  4. Преобразовать подраздел 1.4 в приложение 1.1.
  5. Убрать из приложения 2.2 строки для льготных видов деятельности и иностранных работников, но добавить строку 055 для выплат иностранцам-гражданам ЕАЭС
  6. Изменить приложения для льготников.

Предусмотрены и другие корректировки. О них мы расскажем, когда приказ вступит в силу и приблизится срок сдачи отчетности за первый квартал 2019 года. Кроме изменений формы, в проекте оговоривается порядок заполнения расчета и формат представления электронной формы.

Заполнение формы РСВ

Пока приказ не вступил силу, готовимся заполнять расчет за 1 квартал 2019 года по форме , утвержденной приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551. 

Первый шаг. Оформляем титульный лист

В графе “период” укажите код периода. Код можно взять в Приложении №3 к Порядку заполнения РСВ. В нашем случае код периода равен “21” (первый квартал), если заполняется отчет о работе действующего предприятия. 

Код ИФНС указывается в графе “Представляется в налоговый орган (код)”. В этом поле следует указать код своего подразделения. Уточнить код можно через официальный сервис на сайте nalog.ru.

В поле “Код места представления” укажите цифры, которые указывают на то, кто и в какую налоговую предоставляет отчет. ИФНС ранее утвердила коды, с которыми можно познакомиться в Приложении №4 к Порядку, утв. Приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551.

В подразделе “Название” необходимо указать название организации — так, как оно указано в учредительных документах. Сокращения не допускаются. Индивидуальным предпринимателям нужно указать полные ФИО. Слова разделяются между собой одной свободной ячейкой.

В графе “Код вида экономической деятельности” укажите ОКВЭД. Проверьте данные! С 1 января 2017 действует новый классификатор — ОКВЭД2. Необходимо брать коды из него. В конце титульного листа ставится дата и подпись уполномоченного лица.

Второй шаг. Вносим данные по сотрудникам

Чтобы избежать ошибок при заполнении и корректно внести все сведения, рекомендуем при заполнении бланка сначала сформировать расчет по каждому сотруднику, на которого отчислялись страховые взносы в течение года. Таким образом, следующим шагом будет заполнение данных персонифицированного учета по каждому сотруднику в разделе 3.

Сдавайте отчеты по сотрудникам онлайн в Контур.Бухгалтерии: система сама сформирует отчет и проверит его перед отправкой

Кому и как заполнить приложения к разделу 1

  • Приложения 1 и 2 заполняют все индивидуальные предприниматели и юрлица, которые за прошедший год делали выплаты физлицам, а также предприятия, которые платили взносы по доп.тарифам.
  • Приложения 3 и 4 заполняют организации и ИП, которые делали выплаты по больничным листам, перечисляли детские пособия и т.д.
  • Приложения 5-8 заполняют организации, работающие по сниженным тарифам (например, УСН)
  • Приложение 9 заполняют те организации, которые платили зарплату работникам-иностранцам или работникам без гражданства.
  • Приложение 10 необходимо заполнить тем организациям, которые выплачивали заработную плату и иные выплаты работникам строительных отрядов.

Корректировка расчета

Сделайте корректировку РСВ если:

  • в предыдущих расчетах была неправильно указана сумма взносов;
  •  есть расхождения между общей суммой взносов и суммами, начисленными по каждому застрахованному лицу;
  • по сотруднику указаны неверные персональные данные. Чтобы избежать отклонения отчета по этой причине, необходимо регулярно проводить сверку персональных данных сотрудников.

То, что расчет является корректирующим, нужно указать в поле “Номер корректировки” титульного листа. Так, при сдаче первичного отчета в этом поле указывается значение “0–”, а при подаче корректировки значение указывается цифрами “1–”, “2–” и так далее.

Если корректирующий отчет подан в течение 30 дней после отчетного периода, то есть в стандартные сроки для сдачи этого отчета, датой сдачи отчета считается дата подачи корректировки.

Если же налоговой инспекцией обнаружены ошибки, то на пересдачу отчета у вас есть 5 рабочих дней после получения извещения по электронной почте или 10 рабочих дней, начиная с даты отправки бумажного уведомления.

Отчет считается сданным, если все изменения и корректировка выполнены в указанный срок.

Ответственность за несвоевременно сданный отчет

При нарушении сроков сдачи расчета налоговая инспекция может оштрафовать юрлицо или ИП на 5% от суммы взносов, подлежащих перечислению. При этом итоговая сумма штрафа будет не меньше 1000 рублей, но и не больше 30% суммы.

Если взносы посчитаны верно, но неправильно указаны персональные данные, штрафа не избежать. Если же налоговая инспекция обнаружит расхождения в суммах, то при начислении меньшей суммы штраф будет исчисляться с разницы между уже уплаченными взносами и недоимкой.

С этой разницы и взимаются 5%, которые идут на уплату штрафа.

Сдавайте РСВ с помощью бухгалтерского онлайн-сервиса Контур.Бухгалтерия.

Все формы в сервисе актуальны, отчет формируется автоматически на основе данных по зарплате и проходит форматно-логическую проверку перед отправкой в налоговую.

Избавьтесь от рутины, легко ведите учет, начисляйте зарплату и отправляйте отчетность с помощью Контур.Бухгалтерии. Первый месяц работы в сервисе — бесплатен для всех новых пользователей.

Источник: https://www.b-kontur.ru/enquiry/374-rsv

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.