Наличные расчеты с организациями: проблемы документального оформления

Содержание

Учет наличных и безналичных расчетов — курсовая работа

Наличные расчеты с организациями: проблемы документального оформления

     Введение……..…………………………………………………………..…..……3

     1 Наличное и безналичное денежное обращение ………………………………..6

     1.1 Особенности наличных и безналичных расчетов…………..….……………….6                    

     1.2 Формы безналичных расчетов……………………………………………….11

     2Учет наличных и безналичных расчетов…………………………………..17

     2.1. Бухгалтерский учет операций с наличными денежными средствами……17

     2.2 Бухгалтерский учет безналичных операций…..……..………………………23

     Заключение…………………………..………………………….……………..….28

     Глоссарий …………………………………………………………..…………….30

     Список использованных источников………………….…..…………………..35

     Приложения……………………………………………………….………………39

     Введение

      Актуальностьтемы курсовой работы обусловлена тем, что хранение и выдача наличных денежных средств осуществляется через кассу организации, а все операции, связанные с поставкой товаров и оказанием услуг, завершаются денежными расчетами, которые могут принимать как наличную, так и безналичную форму.

      Однако в настоящее время структура денежного оборота Российской Федерации, а, следовательно, в отдельно взятых субъектах рыночной экономики нерациональна и характеризуется достаточно высокой долей наличных денег.

По данным Российской газеты в 2007 году на территории России находилось в обращении 4,4 миллиарда банкнот, доля наличных денег достигала 97 процентов всех расчетов. По данным Центрального Банка, к 2011 году объем наличных денег в обращении удвоится по сравнению с тем, что имеется в настоящее время.

За последние 10 лет доля наличных денег в обороте в России увеличилась в 28 раз1.

      В январе — июне 2010 года сумма банкнот в обращении выросла на 4,5% — до 4,809 трлн рублей на 1 июля, а сумма монет увеличилась на 8,4% — до 28,4 млрд. При этом удельный вес банкнот в общей сумме наличных денег составлял на 1 июля 99,4%, а монет — 0,6%. 2 Создание стройной системы платежей, развитие системы безналичных расчетов имеет особую значимость для России.

      Выбор тематики неслучаен. Рациональная организация наличного и  безналичного денежного оборота в стране в настоящее время является актуальной и заслуживает особого внимания, поскольку именно денежный оборот оказывает регулирующее влияние на экономику страны.

Бухгалтерский учет операций с наличными денежными средствами имеет огромное значение для правильной организации денежного обращения, расчетов, для укрепления платежной дисциплины организации, эффективности использования финансовых ресурсов.

Ведение кассовых операций на предприятиях подлежит жесткому контролю, как со стороны Банка России, так и со стороны налоговых органов, вследствие того, что расчеты наличными денежными средствами являются повышенным соблазном для различного рода злоупотреблений.

Вследствие чего к учету кассовых операций и оформлению кассовых документов предъявляются повышенные требования.

      Международная теория и практика, а также российский опыт рыночных реформ требуют переосмысление таких вопросов как понятие безналичных расчетов, содержание элементов данного понятия, современные принципы организации, формы, платежные инструменты, способы платежа.  
Это подтверждает актуальность выбранной темы: «Общие положения о денежной системе, наличных и безналичных расчетах».

      Цель работы – исследование существующих форм наличных и безналичных расчетов, изучение документального и синтетического учета кассовых операций. 

      Достижение поставленной цели потребовало решения следующих задач: 1. Рассмотрение сущности, условий проведения и принципов наличных и безналичных расчетов; 2. Анализ существующих инструментов и форм расчетов; 3. Изучение порядка ведения документального и синтетического учета кассовых операций.

      Методы исследования. При написании работы были использованы следующие методы исследования: анализ существующей базы-источника по рассматриваемой проблематике (метод научного анализа); обобщение и синтез точек зрения, представленных в базе (метод научного синтеза и обобщения).

      Объект работы  – система денежных расчетов: понятие, формы проявления, бухгалтерский учет.

      Предметом исследования данной курсовой работы является совокупность теоретических и практических  вопросов, связанных с проведением и бухгалтерско-финансовым учетом наличных и безналичных расчетов.                                                                                                                        

      Работа состоит из введения, глав основной части, выводов (заключения), списка литературы и приложений. Во введении обоснована актуальность выбора темы, определены предмет, объект, цель и соответствующие ей задачи, охарактеризованы методы исследования и источники информации, показаны научная и практическая значимость.

В первой главе рассматриваются особенности существующих видов и типов расчетов. Освещаются основные проблемы и принципы организации безналичных расчетов, рассматриваются пути совершенствования системы безналичных расчетов, изучаются наиболее перспективных формы безналичных платежей.

  Во второй главе излагаются действующий в РФ  порядок расходования, хранения наличных денежных средств в кассе организации, порядок осуществления наличных денежных расчетов с применением контрольно-кассовых машин. Рассматривается принцип учета операций по безналичным расчетам.

Приводятся примеры документального оформления и синтетического учета наличных и безналичных кассовых операций.

      Литературный обзор. Теоретико-методологическую базу исследования составили четыре группы источников. К первой отнесены авторские издания по исследуемой проблематике и нормативные акты (в этой связи год издания не ограничен последним десятилетием).

Вторая – это учебная литература (учебники и учебные пособия, справочная и энциклопедическая литература, комментарии к законодательству). К третьей отнесены научные статьи в периодических журналах по исследуемой проблематике. Четвертую группу составляют действующие специализированные веб-сайты организаций.

Всего двадцать шесть источников – авторов – экономистов, бизнес-аналитиков, редакторов журналов и общественных деятелей, таких как А.Н.Азрилиян, А.С.Булатов, А.Б.Быбля, Л.Г.Вострикова,  Г.Ю.Касьянова, П.И.Камышанов, Н.П.Кондраков, В.А.Мальцев, М.Сатклифф, С.К.Семенов, А.Я.Сухарев, А.А.Ялбулганов  и др.

[9,12,13, 14,18,19,20, 21, 22, 23, 24,26 и др.].

     Практическая значимость. Данная работа рассматривает сущность, принципы организации наличных и безналичных расчетов. Дает анализ широко распространенным и малоизвестным формам расчетов. Рассматривает принципы учета кассовых операций.

Принимая во внимание значительный объем литературных источников, обобщенность и емкость  изложения темы, данный материал курсовой работы может быть использован студентами учебных заведений в качестве дополнительного подготовительного материала по изучению выбранной темы.

     Основная часть

 
      

    1. Особенности наличных и безналичных расчетов

 

      Денежная система — это форма организации денежного обращения в стране, сложившаяся исторически и закрепленная национальным законодательством3.

      Деньги в условиях рыночной экономики осуществляют непрерывное движение в сфере обращения, и это движение связанное, прежде всего с исполнением функций средства и платежа, называется денежным обращением. А денежная система – это форма организации денежного обращения в стране, сложившаяся исторически и закрепленная национальным законодательством.

       В основе денежной системы находится денежное обращение, под которым понимается процесс непрерывного движения денег в наличной и безналичной формах, обслуживающий обращение товаров и услуг, движение капитала. Денежное обращение подразделяется на две сферы: наличную и безналичную.

 

Наличное обращение является движением наличных денег, которые представлены банкнотами, или банковскими билетами, казначейскими билетами, металлическими разменными монетами.

Безналичное обращение – это движение стоимости без участия наличных денег, посредством перечисления денежных средств на счета кредитных учреждений, а также в зачет взаимных требований[21,С.342]

.

      Денежное обращение состоит из движения наличных денег (в среднем в экономически развитых странах они составляют менее 15% от обращения) и безналичного оборота. Почти все деньги в современной экономике являются кредитными деньгами.

Кредитные деньги – это права требования в будущем в отношении физических или юридических лиц (специальным образом оформленный долг, обычно в форме передаваемой ценной бумаги), которые можно использовать для покупки товаров (услуг) или оплаты собственных долгов.

Кредитные деньги отличаются от обеспеченных денег тем, что плательщик (должник) не обязательно должен всё время иметь имущество, достаточное для уплаты долга. Оплата по таким долгам обычно производится в определённый срок, хотя есть варианты, когда оплата производится в любое время по первому требованию.

Кредитные деньги несут в себе риск неисполнения требования. Примеры кредитных денег: вексель, чек, облигация, единицы стоимости электронных нефиатных платёжных систем как разновидности электронных денег4.

      Кредитные деньги включают в себя: банкноты (банковские билеты) являются основным элементом наличной денежной массы; чеки и кредитные карточки – это главные средства безналичных расчетов.

      Разменные монеты и казначейские билеты занимают в обращении малый удельный вес. Значительная, возможно, подавляющая доля наличных денег вращается не в легальной, а в теневой экономике.

      По определению А.Н.Азрилияна, наличные расчеты – это операции с денежной наличностью, которые проводятся физическими и юридическими лицами [8,С.925]. Размер наличного расчёта в легальной экономике обычно устанавливается в законодательном порядке.

К наличному расчёту относятся также выплаты предприятий, организаций, учреждений населению в виде заработной платы, стипендий, пенсий, пособий. Поступления из финансовой системы, денежные расходы населения на товары и услуги, платежи финансовой системе – также часть наличного оборота.

Государство в лице центрального банка и министерства финансов организует и контролирует налично-денежный оборот и расчёты по нему.

Источник: http://freepapers.ru/81/uchet-nalichnyh-i-beznalichnyh-raschetov/35692.225753.list1.html

Где отражаются наличные расчеты в бухгалтерспом учете

Наличные расчеты с организациями: проблемы документального оформления

Ежедневно в конце рабочего дня кассир подсчитывает итоги операций за день, выводит остаток денег в кассе на следующее число и передает в бухгалтерию в качестве отчета кассира второй отрывной лист с приходными и расходными кассовыми документами под расписку в кассовой книге.

Ведение кассовой книги в электронном виде регулируется п.25 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного Решением совета директоров Банка России от 22.09.1993 № 40.

При условии обеспечения полной сохранности кассовых документов кассовая книга может вестись автоматизированным способом, при котором ее листы формируются в виде машинограммы «Вкладной лист кассовой книги». Одновременно формируется машинограмма «Отчет кассира».

Обе машинограммы должны составляться к началу следующего рабочего дня, иметь одинаковое содержание и включать все реквизиты, предусмотренные формой кассовой книги.

Полученный ордер должен быть зарегистрирован в кассовой книге. Оформление расходных кассовых ордеров (РКО) во многом напоминает оформление приходных кассовых ордеров.


( Пример расходного кассового ордера Вы можете посмотреть в предыдущей статье). Его форма утверждена тем же документом, что форма приходного ордера.
Расходные кассовые ордера также заполняются бухгалтерией.

В отличии от ПКО расходный кассовый ордер подписывается не только главным бухгалтером, но еще и руководителем.

Внимание

Но если на прилагаемых к расходным кассовым ордерам документах, заявления, счетах и др. имеется разрешительная подпись руководителя, подпись его на расходных кассовых ордерах не обязательна. Печать на РКО не ставится. Документ также до передачи в кассу регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов.

После этого РКО передается в кассу.

Учет денежных средств

Важно

В отличие от кассовых ордеров, в кассовой книге исправления делать можно, но они заверяются подписям кассира и главного бухгалтера. Бухгалтерские проводки по учету кассовых операций. Для отражения движения денежных средств в Плане счетов предназначен счет 50 «Касса».

Поскольку наличные средства – это имущество организации, из чего следует, что счет 50 активный. Приход денежных средств отражается по дебету счета, расход – соответственно, по кредиту.

В этой и следующих рассылках я буду приводить таблицы основных бухгалтерских проводок. В графе 3 каждой таблицы указаны документы, которые необходимы для оформления той или иной операции.
При этом следует иметь в Вилу.

Учет безналичных расчетов на предприятии

НДФЛ;На дату выплаты доходов из кассы предприятия:Дебет 75-2 Кредит 50-1 – 17 400 руб. – отражена выплата доходов участнику, не являющемуся работником организации;Дебет 70 Кредит 50-1 – 26 100 руб. – отражена выплата доходов участнику, являющемуся директором организации.

6) Поступление наличной выручкиПоступление наличной выручки от продажи товаров, выполнения работ, оказания услуг в кассу организации отражается с использованием счета 90 «Продажи»:Дебет 50-1 Кредит 90-1 – отражено поступление наличной выручки в кассу организации.

7) Сдача наличной выручки в банкОрганизации, как мы указывали выше, обязаны сдавать суммы наличных денежных средств, превышающие установленный лимит, на расчетный счет в банк.

Отражаем в бухгалтерском учете операции с наличными денежными средствами

Денежные средства, предназначенные на эти цели, могут храниться в кассе организации в течение трех рабочих дней, включая день получения их в банке. Прием наличных денег организациями при осуществлении расчетов с населением производится с обязательным применением контрольно-кассовых машин.

Кассовые операции оформляются с использованием унифицированных форм первичной учетной документации. Организация получает наличные деньги из банка через кассира по чеку, выписанному на его имя.

Факт получения денежных средств регистрируется при оформлении приходного ордера за подписью главного бухгалтера и кассира.

Бухгалтерский учет в отдельных сферах деятельности

Что это документы, которые характеризуют операцию в совокупности, то есть они могут быть оформлены в разное время, но эта операция подразумевает наличие всех упомянутых документов. № операции Первичные документы Корреспонденция счетов Дт Кт 1 2 3 4 5 1. Поступило кассу с расчетного счета ПКО, выписка банка 50 51 2.

Поступило кассу с валютного счета ПКО, выписка банка 50 52 3. Внесено учредителем в счет вкладов в уставный капитал ПКО, протокол собрания учредителей 50 75 4.

Поступили денежные средства от покупателя за реализованную продукцию ПКО, доверенность от лица, вносящего деньги, счет или договор 50 62 5. Поступил аванс от покупателя (заказчика) ПКО, доверенность от лица, вносящего деньги, счет или договор 50 62-авансы 6. Возвращена подотчетным лицом неизрасходованная подотчетная сумма ПКО, авансовый отчет (если часть денег была израсходована) 50 71 7.

Бухгалтерские и юридические услуги

Первые остаются в кассовой книге. Первые и вторые экземпляры листов нумеруются одинаковыми номерами. Записи в кассовую книгу производятся кассиром сразу же после получения или выдачи денег по каждому ордеру или другому заменяющему его документу.

Ежедневно в конце рабочего дня кассир подсчитывает итоги операций за день, выводит остаток денег в кассе на следующее число и передает в бухгалтерию в качестве отчета кассира второй отрывной лист с приходными и расходными кассовыми документами под расписку в кассовой книге. Контроль за правильным ведением кассовой книги возлагается на главного бухгалтера организации.

Наличные расчеты с организациями: проблемы документального оформления

Порядка ведения кассовых операций, касса – это изолированное помещение, предназначенное для приема, выдачи и временного хранения наличных денег. Руководи-тели предприятий обязаны оборудовать кассу и обеспечить сохранность денег в помещении кассы, а также при доставке их из учреждения банка и сдаче в банк.

Помещение кассы должно быть изолировано, а двери в кассу во время совершения операций — заперты с внутренней стороны. При этом доступ в помещение кассы лицам, не имеющим отношения к ее работе, воспрещается.

Ведение кассовых операций (прием, выдачу наличных денежных средств) в организации осуществляет кассир или лицо, исполняющее его обязанности. С кассиром в обязательном порядке заключается договор о полной материальной ответственности (п.

32 Порядка ведения кассовых операций), форма которого приведена в Постановлении Минтруда РФ от 31.12.02 № 85.

Учет денежных средств и расчетных операций

Пример 3По итогам 3 квартала 2008 года ООО приняло решение о распределении чистой прибыли ООО за 3 квартал 2008 года. Участниками ООО являются физические лица, причем один из них является директором ООО. Сумма распределенной прибыли (согласно доле участия в уставном капитале каждого участника) составила:- доля участника – директора ООО – 30 000 руб.

;- доля второго участника – 20 000 руб.В бухгалтерском учете произведены проводки:На дату принятия общим собранием общества решения о выплате части прибыли участникам:Дебет 84 Кредит 75-2 – 20 000 руб. – начислена сумма распределенной прибыли участнику, не являющемуся работником организации;Дебет 75-2 Кредит 68 – 2 600 руб.

– произведено удержание НДФЛ;Дебет 84 Кредит 70 – 30 000 руб. – начислена сумма распределенной прибыли участнику, являющемуся работником организации (директору);Дебет 70 Кредит 68 – 3 900 руб.
При поступлении РКО в кассу действия кассира такие же, как и при поступлении ПКО: он проверяет необходимые реквизиты и подписывает ордер.

Лицо, получающее денежные средства, обязательно должно предъявить удостоверение личности.

В расходном ордере это лицо пишет (именно своей рукой, это не заполняется бухгалтерией) сумму, которую он получает, ставит дату и подпись. Дата получения должна совпадать с датой выписку ордера.

Полученный ордер должен быть зарегистрирован в кассовой книге. Кассовая книга. Каждая организация ведет только одну кассовую книгу.

Это может быть супермаркет с десятью кассирами в торговом зале, это может быть кинотеатр, это может быть организация с десятком складов, на которых принимают наличные деньги – все равно кассовая книга для одной организации в конкретный момент времени может быть только одна.

Она должна быть пронумерована, прошнуровано и опечатана.

Для этого организация ежегодно предоставляет в банк Расчет на установление предприятию лимита остатка кассы и оформление разрешения на расходование наличных денег из выручки, поступающей в его кассу (по форме № 0408020, Приложение 1 к вышеуказанному Положению о правилах организации наличного денежного обращения на территории РФ № 14-П).Всю сумму наличных денежных средств сверх установленных банком лимитов организация обязана сдавать на расчетный счет в банк (п. 6 Порядка ведения кассовых операций). Исключение составляют наличные денежные средства для оплаты труда, выплаты пособий по социальному страхованию и стипендий, которые могут храниться в кассе предприятия не свыше 3 рабочих дней (для предприятий, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, — до 5 дней), включая день получения денег в банке (п.

Источник: http://11-2.ru/gde-otrazhayutsya-nalichnye-raschety-v-buhgalterspom-uchete/

Как правильно оформить передачу наличных от физлица юридическому

Наличные расчеты с организациями: проблемы документального оформления

Терентьев Богдан

Идентификация покупателя как лица юридического происходит по предъявляемой им доверенности на совершение расчетов от имени юрлица.

Если организацией-продавцом исполняется реализация за наличный расчет с употреблением ККМ в помещении, которое не является оснащенной кассой, и получаются деньги продавцами или кассирами, то не требуется готовить приходные ордера на всякое поступление денег.

В подобной ситуации приходные ордера создаются на совокупность вырученных сумм, сдаваемых каждым сотрудником по завершении трудовой смены.

В ситуации, когда в кассу выручка попадает сразу и от кассиров или продавцов и от покупателей-юрлиц, то приходные ордера должно готовиться отдельно на любой вид операции: На внесенный продавцами/кассирами объем вырученных средств По завершении смены при передаче денег в общую кассу На выручку, обретенную от любого юридического лица На пору приобретения средств.

Возможен ли наличный расчет между юридическими лицами в 2018 году

Внимание Данный документ ведется всеми организациями, работающими с наличностью, независимо от организационно-правовой формы и вида налогообложения (п.4 ст. 346.11 НК РФ). ✔ Ресурсы для осуществления деятельности. Главное условие ведения наличных расчетов – возможность отслеживания всех финансовых операций и соответствующая уплата налогов с них.

Поэтому наличие ККМ и кассовой книги строго обязательно при наличии грамотной фискализации. Помимо перечисленного, необходимо иметь специальные отчеты и контракт с центром техобслуживания.

Вернуться ○ Лимит расчетов.

Какие документы нужны при наличном расчете

Наличные расчеты между юридическим и физическим лицом осуществляться могут — законодательством допускается такой вариант, хотя и с определенными ограничениями. По каким правилам это происходит, будет рассказано в нашей статье.

Какими могут быть расчеты между физическими и юридическими лицами? Когда организация и предприниматель могут рассчитываться наличными? Есть ли ограничения по суммам при расчетах юрлица с физлицом? Подписывайтесь на нашканал в Яндекс.Дзен! Подписаться на канал Какими могут быть расчеты между физическими и юридическими лицами? Способы оплаты закрепляются на уровне ГК РФ: в ст. 861 приведено разделение расчетов на два типа:

  • те, что производятся при помощи наличных,
  • производимые в безналичном порядке.

Эта же статья закрепляет правила, по которым граждане могут расплачиваться наличными деньгами в любых суммах.

Процесс передачи займа юридическому лицу от физического лица

Указанию №1843-У от 20.06.07 г., с внесенными в него некоторыми существенными изменениями. Но предельный лимит расчетов с помощью наличных денег не изменился – в рамках одного договора между участниками расчета он составляет 100 000 руб.
(или соответствующее количество валюты, согласно действующему курсу ЦБ).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Запрет на превышение этой цифры действует независимо от того, платите вы деньги или получаете. Но в случае выявления нарушений ответственной считается сторона, принимающая излишнюю наличность.

Лимитированные участники расчетов На кого распространяется данное ограничение по приему-передаче наличных? Передавать суммы, превышающие стотысячный лимит, нельзя между:

  • юридическими лицами;
  • организациями и частными предпринимателями;
  • индивидуальными предпринимателями (ИП).

Физические лица могут обмениваться наличностью без ограничений.

Основные вопросы займа юридическому лицу от физического лица в 2018 году

Важно Что нужно отразить в договоре Для того, чтобы договор займа был наиболее эффективным и правомерным, следует внести в него как можно большее количество данных. Сюда относятся как сведения о заемщике и кредиторе, так и условия предоставления кредита, особенности расторжения договора.

Название сторон Юридическое лицо указывает название компании, должность уполномоченного представителя, его ФИО.

Физическое лицо дает свои ФИО, данные из паспорта, номер налоговой карточки, выданной при регистрации налогоплательщика Предмет соглашения Указать размер сумм, валюту предоставления кредита Условия кредитования Если кредит беспроцентный, это следует обязательно указать, иначе проценты будут начисляться в соответствии со ставкой ЦБ РФ.

Акт приема-передачи денежных средств

Однако возможно это, только если деньги туда поступили напрямую с банковского счета фирмы или ИП:

  • при осуществлении операций с ценными бумагами;
  • оплате аренды недвижимости;
  • ведении деятельности по организации и проведению азартных игр;
  • выдаче/возврате займов и процентов по ним.

Для этого зачастую приходится применять такую схему: деньги сдаются из кассы в банк, а потом обратно возвращаются в кассу, после чего производится расчет с физлицами.

Есть ли ограничения по суммам при расчетах юрлица с физлицом? Кроме того, что указание № 3073-У Центрального Банка РФ содержит перечень разрешенных оснований для расчета наличными юрлиц и ИП с физлицами, в нем прямо прописано, что такие расчеты могут осуществляться без ограничений по сумме как в рублях, так и в иностранной валюте (п. 5).

Лимит расчёта наличными

Если же происходит операция инвестирования, то согласно этому же кодексу, статьи 39, налогообложению такие средства не подлежат. Поэтому для юридических лиц крайне не рекомендуется заключать сделки с беспроцентным займом.

Выдача займа физическому лицу от юридического лица представляет собой процесс получения выгоды в виде процентов. Поэтому такие доходы подлежат учету в соответствии с базой НДФЛ.

В связи с тем, что в обратной ситуации физическое лицо получает доход, то юридическое лицо становится налоговым агентом и обязано уплатить налог в бюджет.

Последовательность передачи денег Для того, чтобы получить финансовые средства, необходимо изначально составить и подписать кредитный договор. После можно выбрать удобный способ перевода денег. Наличными через кассу При передаче кредитных средств через кассу предприятия используются наличные деньги.

При этом в расчетах с любым из юридических лиц должно выбивать кассовый чек по ККМ, поставленной в кассе организации Когда предприятием реализовываются расчеты и с юрлицами, и с населением непосредственно через кассу, то поступление наличности организуется таким образом: Всякое поступление наличности от юрлиц оформляется приходным ордером с использованием ККМ При этом продавец выдаст покупателю квитанцию к приходному кассовому ордеру и надлежащий кассовый чек Поступление денег от населения оформляется по окончании смены одним приходным ордером на совокупную вырученную сумму ККМ используется при расчетах с любым покупателем и кассовый чек выдается каждому отдельному покупателю.

Если наличные деньги получает физическое лицо, то удачный вариантом будет оформления акта приема-передачи денежных средств, в котором будет указанная сумма, подлежащая передаче, а также тип и реквизиты договора, в котором прописано обязательство по передаче денежных средств (купли-продажи, оказания услуг, дарения денежных средств, займа). Вместо акта может быть оформлена расписка в получении денег.

Скачать образец расписки в получении денежных средств: Ниже предлагаем скачать образцы актов о передаче денежных средств за выполненные работы, оказанные услуги, за товар, в долг, в качестве подарка. Если стороны принимают решение составить акт для подтверждения приема-передачи денег, то необходимо это прописать в договоре, к которому он оформляется.

Источник: http://alishavalenko.ru/kak-pravilno-oformit-peredachu-nalichnyh-ot-fizlitsa-yuridicheskomu/

Наличные расчеты

Наличные расчеты с организациями: проблемы документального оформления

Наличные расчеты – одна из форм финансовых расчетов, активно применяемая для обслуживания затрат и прибыли  (доходов) населения.

Наличные расчеты – вид расчетных операций, в которых участвуют наличные средства. Сделки осуществляются путем передачи средств (монет, банкнот) от одного человека другому в качестве исполнения обязательства.

Наличные расчеты – оплата наличностью за услуги или товары сразу после их передачи (продажи) или предоставления бумаг на их получение.

Наличные расчеты: сущность, особенности организации

В предпринимательской практике сделки с наличностью может проводить каждая компания (ИП, ЧП). Особой популярностью такой вид расчетов пользуется у субъектов хозяйственной деятельности, которые занимаются торговлей и продвигают на рынок свои услуги.

Компании, которые осуществляют другой вид работ (к примеру, занимаются сельским хозяйством, строительством, производством и так далее), также периодически осуществляют наличные расчеты. К примеру, выплата заработной платы, предоставление средств на командировочные расходы, покупка ТМЦ – эти и многие другие расходы относятся к наличным расчетам.

Есть мнение, что одной из сторон таких сделок должно выступать физическое лицо. Но это не так. Наличные расчеты могут проводить между собой различные компании (в том числе и частные предприятия).

Главное требование в этом случае – обязательный расчет наличными средствами. В ряде случаев допускается применение платежной карточки.

В свою очередь, безналичные платежи запрещены (к примеру, те же сделки путем платежного поручения).

Наличные расчеты – выплаты с применением наличных средств за проданные объекты (услуги, товары), а также за сделки, которые не имеют отношения к реализации товаров (услуг, работ) или имущества. В качестве субъектов могут выступать предприниматели (компании) и физические лица. Если говорить в общем, то наличные расчеты – любые платежи, в которых применяются монеты или банкноты.

При проведении наличных расчетов с заказчиками товаров или потребителями неизбежно проводятся расчетные операции.

Эти сделки представляют собой прием от другого человека (покупателя) наличности, жетонов, платежных чеков и прочих инструментов оплаты за непредоставленную услугу или возвращенную продукцию.

В случае использования банковской карты оформляется специальный документ, подразумевающий оплату в безналичной форме банком или же при отказе от предоставленной услуги (возврате продукции), оформления бумаг по перечислению денег в банк покупателя.

По законам РФ все субъекты хозяйственной деятельности обязаны выполнять расчетные операции в любой из форм (наличной или безналичной) и производить расчетные операции с учетом полной суммы товара через специальные регистраторы. Последние должны быть зарегистрированы и иметь все необходимые документы.

В процессе расчетов с покупателями за предоставленные услуги или реализованные товары субъекты хозяйственной деятельности должны дать возможность участникам сделки совершить расчет в электронной форме. При этом на выбор желательно предоставить не менее трех разных систем.

Регистратор расчетных операций (контрольно-кассовая машина) – специальный прибор (технический комплекс, устройство), которое реализует фискальные функции и обеспечивает эффективную регистрацию расчетных сделок по факту реализации товаров (оказания услуг), совершения сделок по купле-продажи денежных знаков других стран, регистрации товаров и так далее.

Расчетная книжка – прошнурованная брошюра, которая прошла регистрацию в соответствующих органах (налоговой инспекции) и содержит необходимые расчетные квитанции. Еще один «участник» наличных расчетов – касса, представляющая собой место (офис, помещение), где и совершается передача ценностей, денег и кассовых бумаг.

Наличные расчеты: особенности проведения, запреты

Сложность и несовершенство налогового законодательства часто становится причиной появления множества вопросов, большая часть которых касается принятия наличности:

1. Проведение наличных расчетов с физическим лицом. Почти во всех случаях прием наличных средств от физического лица без выдачи ему каких-либо документов, подтверждающих покупку товара, запрещен. Вид выдаваемого документа во многом зависит от следующих условий:

– для предприятий на УСН прием наличных платежей за услуги или товары должен подтверждаться обратным предоставлением чека ККМ. В виде исключения можно привести оказание определенных услуг гражданам (физическим лицам);

– для предприятий на ЕНВД допускается осуществление платежей без применения кассового аппарата. При этом по первому требованию клиента (покупателя, пользователя услуги) должна выдаваться квитанция. Если человек не требует такого документа, то в его выдаче нет необходимости (это будет законно). Как и в прошлом случае здесь есть исключение – оказание услуг физическим лицам;

– в случае оказания услуг физическим лицам (населению) вне зависимости от режима ЕНВД или УСН необходимо или использовать ККМ в обычном порядке или же предоставить покупателям чек из кассового аппарата. Еще один вариант – предоставление БСО (для всех клиентов, а не лишь по требованию);

– разрешается не использоваться ККМ и вообще ничего не предъявлять покупателю (пользователю услуг) при формах предпринимательской деятельности ЕНВД и УСН, если речь идет о торговле на ярмарке или рынке, при розничной торговле продукцией непродовольственного назначения, реализации журналов (газет) или мороженого.

2. Проведение наличных расчетов с ИП или ООО. В случае когда необходимо принять наличность от приведенных структур, важно учесть:

– на предприятиях с формой налогообложения УСН применение ККМ является обязательным. По факту совершения сделки должен оформляться по всем правилам ПКО (приходной кассовый ордер);

– в компаниях с формой ЕНВД предприниматель должен по требованию клиента выдать документ, оформленный в свободной форме (возможна распечатка на компьютере).

В бумаге должна содержаться основная информация – название документа, его дата выдачи и порядковый номер, ФИО и ИНН предпринимателя, общее количество и наименование услуг, работы или товаров, ФИО человека, который произвел выдачу документа, занимаемое им место и подпись.

В роли платежной бумаги может выступать квитанция об оплате, товарный чек и прочие документы. Главное требование – наличие всей перечисленной выше информации.

Что касается БСО, то его выдача ИП или ООО не разрешена. Передача БСО возможна только тем клиентам, которые относятся к категории физических лиц.

3. Предприниматели не всегда знают, когда необходимо применять кассовый аппарат. По закону все наличные расчеты и операции с использованием “пластика” должны проводиться с применением ККМ. В качестве исключения можно лишь привести:

– выплату налогов по системе ЕНВД, а также работу на принципе патентной системы. В этом случае на руки выдается нестандартный чек, а обычный документ о совершении платежа;

– оказание услуг физическим лицам. В таком случае вместо чека предоставляется БСО;

– проведение определенных видов деятельности, к примеру, реализация мороженого, печатной прессы, ведение мелкорозничной торговли, продажа товара на ярмарках и рынках.

Если по закону применение ККМ обязательно, то наличные расчеты запрещены. Использование ККМ напрямую зависит от вида деятельности, клиентов, выбранного способа налогообложения и так далее.

От того, какие коды ОКВЭД используются, и в каких объемах реализуются товары, обязательство применения ККМ не зависит. К слову, даже при единоразовой сделке в случае предоставления наличности обязательно необходима ККМ (если по закону предоставление кассового чека является обязательным).

Чтобы избежать покупки ККМ (к примеру, в случае редких продаж за наличные) можно попросить человека перечислить средства через банковское учреждение. Для этого необходимо предоставить клиенту (покупателю) счет с реквизитами, по которым и производится оплата наличными средствами. Фактически наличности предприниматель не видит, поэтому в применении ККМ также не будет нужды.

Возможные замены кассового чека и запреты:

1. Накладная не может использоваться вместо чека ККМ, ведь эти бумаги имеют разное предназначение. Так, накладная подтверждает факт передачи товара, а кассовый чек – документ, фиксирующий осуществление платежа наличными. При этом накладную можно предоставлять вместе с кассовым чеком, но не заменять его.

2. Товарные чеки вместо чеков ККМ также не котируются. Первый может быть лишь дополнением и предоставляться вместе со стандартными ККМ чеками. Товарный чек можно выдать как розничный аналог накладной бумаги.

Бывают ситуации, когда передача товарного чека в качестве единственного документа все-таки возможна – при наличии патентной системы налогообложения (кроме деятельности на предоставлении бытовых услуг) или налоговой системы на принципе ЕНВД.

3. Применение расходных и приходных ордеров в качестве замены чеков ККМ также запрещено. При этом приходной ордер – документ, который должен оформляться в дополнение к чеку ККМ в том случае, когда клиентом является ИП или организация. Как правило, РКО и ПКО – документы для внутреннего применения.

4. В использовании кассового чека при пересылке товара почтой нет необходимости. В случае получения продукции таким способом клиент не предоставляет наличность. Платеж принимают работники почтового отделения, а далее осуществляют перевод средств на расчетный счет (иногда возможна передача средств наличными).

Источник: https://utmagazine.ru/posts/12332-nalichnye-raschety

Расчет за наличный с организацией

Наличные расчеты с организациями: проблемы документального оформления

То есть в отношении них нормы ЦБ не действуют. Это прежде всего физлица, которые не зарегистрированы в статусе ИП. Это субъекты, производящие расчеты согласно нормам таможенных и налоговых законов. Это, наконец, сам Центробанк, а также другие кредитно-финансовые организации (в пределах отдельного круга операций с денежными средствами).

Самое главное условие при работе с наличными — корректная фискализация. То есть для государства в лице ФНС важно, что с поступающих в фирму денежных средств платятся все необходимые налоги. Если в расчетах используются безналичные каналы, то отследить движение финансов можно достаточно легко — вся необходима информация о них сохраняется в базах данных банков.

Если же фирма принимает платежи купюрами, то информация о поступающих денежных средствах должна отражаться в иного рода форматах.

Наличные расчеты между юридическим и физическим лицом

е.

приобрести товар или услугу за наличные они могут на сумму, не ограниченную законодательно.

Кроме того, не учитывается лимит в некоторых ситуациях (к примеру, оплата таможенных сборов) или при внутрифирменных операциях, предполагающих получение следующих наличных средств сотрудниками:

  1. или на командировку;
  2. займы.
  3. зарплата, социальные пособия, выплаты по страховым договорам;

Выдача наличных на эти цели не ограничивается законодательно, но контролируется компанией, и следует иметь в виду, что по командировочным средствам (суточным) установлены максимальные лимиты, не облагаемые НДФЛ.

Сотрудником ООО «Астра» получены командировочные в сумме 200 000 руб. Напрямую на командировочные траты использовано 60 000 руб.

(проживание, ), а на 140 000 руб.

сотрудником (от лица компании) было заключено и оплачено наличными деньгами соглашение с контрагентом-организацией.

Наличные расчеты между организациями по месту нахождения покупателя

Кроме того, в силу ст.

402 ГК РФ действия работников должника по исполнению его обязательства считаются действиями должника.Так, если организация намерена приобрести товары за наличный расчет, в большинстве случаев она выдает под отчет своему работнику денежную сумму, которую тот передает продавцу (полномочия работников организации-продавца, как правило, явствуют из обстановки).

Наличные расчеты 2019

Любой фирме или ИП, которые имеют дело расчетами за наличные деньги, обязательно нужно иметь у себя на предприятии или в компании кассу. Ответственность за это несет глава юрлица. Второй пункт Указания говорит о том, что руководитель, ответственный за кассу, должен определить лимит наличности для нее по завершению работы к концу дня.

Данный норматив рассчитывают по методике, которая есть в Указании. Если ИП или организация нарушат методику Банка России по определению лимита либо допустят нарушение в отношении наличного расчета между юридическими лицами в 2019 году, то последуют санкции.

Они вообще лишат предприятие права на хранение денег в своей кассе. Компания для ведения кассы должна вести документацию, которая принята Госкомстатом России в постановлении № 88.

Работать с иными бланками не разрешено.

Лимит правила оплаты наличных расчетов между юридическими лицами в 2019 году

в рамках одного договора между юридическими лицами и ИП (далее — участники наличных расчетов).к меню ↑Максимальный размер расчетов наличными деньгами составляет 100 000 руб.

Это ограничение распространяется на наличные расчеты:между организациями;между организацией и индивидуальным предпринимателем;между индивидуальными предпринимателями.Расчеты с участием граждан осуществляются без ограничения суммы.

То есть компания или предприниматель вправе получать или передавать гражданам наличные суммы без ограничений и лимит расчетов наличными не соблюдать.

к меню ↑Наличные без ограничения можно расходовать в случае:выплаты заработной платы;выплаты начислений социального характера;выдачи денег под отчет;расходования средств на личные нужды предпринимателя, при условии что выплата не будет направлена на его предпринимательскую деятельность.к меню ↑ЦЕНТРАЛЬНЫЙ БАНК РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИУКАЗАНИЕ от 7 октября 2013 г.

Наличные расчеты

Это, наконец, сам Центробанк, а также другие кредитно-финансовые организации (в пределах отдельного круга операций с денежными средствами). Касса и техника Самое главное условие при работе с наличными — корректная фискализация.

То есть для государства в лице ФНС важно, что с поступающих в фирму денежных средств платятся все необходимые налоги.

Если в расчетах используются безналичные каналы, то отследить движение финансов можно достаточно легко — вся необходимая информация о них сохраняется в базах данных банков. Если же фирма принимает платежи купюрами, то информация о поступающих денежных средствах должна отражаться в иного рода форматах.

Как правило, это фискализированные файлы с контрольно-кассовой техники (ККТ) или же бумажные бланки строгой отчетности (БСО).

Источник: http://domzalog.ru/raschet-za-nalichnyj-s-organizaciej-66644/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.