Можно ли сдать СЗВ-М за ноябрь до конца месяца

Содержание

Срок сдачи СЗВ-М за декабрь 2018 года

Можно ли сдать СЗВ-М за ноябрь до конца месяца

Индивидуальные предприниматели, а также организации должны сдавать отчет по форме СЗВ-М. Обязанность по сдаче этого документа отсутствует только у ИП, не использующих наемный труд.

В СЗВ-М должны быть включены все работники, вне зависимости от того, находятся ли они в отпуске или в декрете.

В этой статье мы выясним сроки сдачи СЗВ-М за декабрь 2018 года и можно ли сдать СЗВ-М в досрочном порядке и в какой форме.

СЗВ-М за декабрь 2018 года: срок сдачи документа

Крайний срок сдачи отчета за декабрь 2018 года – 15 января 2019 года. Срок сдачи документа одинаковый как для организаций, так и для ИП. 15.01.2019, согласно производственному календарю на 2019 год, выпадает на вторник. Так как это будний день, то сдав отчет в этот день, предприниматели не нарушат действующее российское законодательство.

В связи с тем, что новые сроки сдачи отчета СЗВ-М пока не были введены, необходимо придерживаться прежних сроков подачи этого документа. В частности, отчет следует сдавать не позже 15-го числа месяца, который следует за отчетным периодом.

Так как 15 января 2019 года не является ни праздничным, ни выходным днем, то срок сдачи отчета за декабрь 2018 года не переносится. 9 января 2019 года – первый рабочий день после новогодних и рождественских праздников, а значит, СЗВ-М за декабрь можно будет сдать в следующие дни января 2019 года:

День неделиЯнварь 2019
среда9
четверг10
пятница11
понедельник14

Обратите внимание, что если отчет сдать после 16.01.2019 года, то в отношении страхователя могут быть введены штрафные санкции. Организациям и ИП, не сдавших своевременно документ, ожидает штраф в размере 500 рублей за каждого работника, который был указан в отчете за период декабрь 2018 года.

СЗВ-М за декабрь 2018 года: можно ли сдать досрочно?

Может сложиться такая ситуация, что бухгалтеру потребуется сдать документ заранее (например, если бухгалтер организации уходит в отпуск после Нового года или по ряду других причин). Действующим законодательством не запрещается сдавать форму СЗВ-М раньше установленного срока.

Напомним, что отчет необходимо сдавать в Пенсионный фонд России по форме, которая утверждена Постановлением Правления ПФР № 83п от 01 февраля 2016 года.

Сделать это можно заблаговременно, в декабре 2018, не дожидаясь крайней даты подачи документа – 15 января 2019 года. При сдаче СЗВ-М заранее, рекомендуется сделать это до 25 декабря, до наступления новогодних праздников.

Следует принимать во внимание, что в случае сдачи отчета СЗВ-М в декабре 2018 года, появляется вероятность того, что в дальнейшем документ потребует уточнения (к примеру, нового сотрудника взяли на работу уже после сдачи формы СЗВ-М – 30.12.2018 года). Корректирующий отчет нужно будет сдать в ПФР не позднее 15 января 2019 года.

Кроме того, даже если отчет был сдан вовремя, но в нем указаны не все работники организации или ИП, то и в этом случае может быть наложен штраф 500 рублей за каждого сотрудника, не включенного в отчет СЗВ-М. Штраф в аналогичном размере предусмотрен также и за отражение в отчете некорректных сведений и реквизитов.

Стоит учитывать, что в соответствии с распоряжением ПФР № 1077п от 07 декабря 2016 года, электронной формой отчета СЗВ-М предусмотрен отчетный период, который должен быть равным месяцу или менее.

Таким образом, организация может сдавать досрочный отчет за ноябрь или за декабрь 2018 года, а вот за январь 2019 года сдать документ не удастся. Организации или ИП придет ответ, что протокол ошибочный.

Это связано с тем, что в Постановлении Правления ПФР № 1077п от 07 декабря 2016 года (Таблица 7) закодированы некоторые ошибки (например, код «50»). В результате приходит ответ, что документ не принят и указание о том, что необходимо повторное предоставление отчета СЗВ-М. То есть, отчет считается непринятым и придется сдавать форму заново.

Подводя итоги, отметим, что сдать отчет СЗВ-М за декабрь 2018 года в декабре 2018 года заранее можно, а направить отчет, например, в июле за январь 2019 года – недопустимо.

Тоже может быть полезно:

Уважаемые читатели! Материалы сайта TBis.ru посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.

Если вы хотите узнать, как решить именно ваш вопрос — обращайтесь в форму онлайн консультанта. Это быстро и бесплатно! Также вы можете проконсультироваться по телефонам: МСК – 74999385226. СПБ – 78124673429. Регионы – 78003502369 доб. 257

Источник: http://tbis.ru/nalogi/srok-sdachi-szvm-dekabr

СЗВ-М за ноябрь 2017 года: форма, образец заполнения

Можно ли сдать СЗВ-М за ноябрь до конца месяца

Скачать бланк СЗВ-М
Скачать образец заполнения СЗВ-М за ноябрь 2017

Кто обязан сдавать форму СЗВ-М

Все работодатели – организации и индивидуальные предприниматели – обязаны каждый месяц сдавать сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М. Также отчитаться должны и обособленные поразделения с собственным расчетным счетом и которые сами начисляют и выплачивают зарплату работникам.

Куда отправлять СЗВ-М

Как и прежде, работодатели должны отчитаться по форме СЗВ-М в ПФР. Сведения отправляют ее в территориальное отделение по месту регистрации (п. 1 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ).

Кого включать в СЗВ-М за ноябрь 2017 года

Если в компании с 1 по 30 ноября включительно физлица трудились по трудовым или гражданско-правовым договорам, надо сдать форму СЗВ-М за ноябрь 2017 года.

Подать сведения нужно на тех сотрудников, которым начисляете выплаты, с которых рассчитываете взносами. Также в форму включают тех, кто ушел в отпуск без содержания или по уходу за ребенком. При условии, что с ними продолжает действовать трудовой договор.

Кроме того, в отчет нужно включать лиц, которых приняли на работу в последний день месяца. А вот тех, кто уволился до ноября 2017 года, указывать не нужно. Также не нужно указывать граждан, которых приняли на работу в начале декабря 2017 года до того, как стали заполнять отчет.

Большинство вопросов у бухгалтеров возникает, когда есть подрядчики. В отчет надо включить всех физлиц, с которыми у компании в ноябре есть действующие договоры подряда. Речь идет о  договорах, на вознаграждения по которым компания должна начислять взносы.

Включить подрядчика в отчет следует независимо от того, получал он в отчетном периоде вознаграждения по контрактам или нет (письмо ПФР от 27 июля 2016 г. № ЛЧ-08-19/10581).

Пример:

Компания заключила договор подряда на срок с 9 по 30 ноября. Акт выполненных работ подписан 1 декабря. Несмотря на то что работы в ноябре не сданы и не оплачены, компания обязана включить подрядчика в СЗВ-М за ноябрь 2017 года.

Как отчитаться подразделению по форме СЗВ-М

Обособленные подразделения, которые имеют свой расчетный счет и сами выплачивают работникам доходы, представляют СЗВ-М за ноябрь в территориальное отделение ПФР, в котором зарегистрировались. Ведь страхователями являются не только компании, но и подразделения (ст. 1 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ).

Главное отличие в заполнении для таких страхователей — в строке с ИНН вписывают номер головного офиса, а в КПП номер, который присвоили налоговики конкретному подразделению. Так советует делать ПФР.

Надо ли сдавать нулевой СЗВ-М

У работодателей постоянно возникает вопрос: нужно ли сдавать нулевой СЗВ-М, если работников и вознаграждений нет.

У организации не может быть нулевой СЗВ-М, так как должен быть как минимум один сотрудник. Это директор, который и подписывает всю отчетность. Но есть условие.

В СЗВ-М не нужно включать директора — единственного учредителя, с которым компания не заключала трудовой договор. Если помимо такого директора в организации никого нет и деятельность организация не ведет, то можно обойтись и без отчета. Такие разъяснения дал ПФР на своем сайте. Нулевой компании сдавать не обязаны (письмо ПФР от 27 июля 2016 г. № ЛЧ-08-19/10581).

Штраф за ошибки в СЗВ-М

За ошибки в форме СЗВ-М за ноябрь 2017 года компании грозит штраф. Его размер — 500 рублей за каждое застрахованное лицо (ст. 17 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ).

По какой форме сдавать отчет

Форма СЗВ-М за ноябрь 2017 года прежняя. Правление ПФР утвердило его постановлением от 1 февраля 2016 г. № 83п.

Скачать бесплатно бланк СЗВ-М за ноябрь 2017 года

Важно!

СЗВ-М теперь проверяет не только Пенсионный фонд, но и налоговики

На камеральной проверке расчета по взносам налоговики выяснят, каких сотрудников компания включала в СЗВ-М за октябрь-декабрь. Минфин разъяснил, что данные по физлицам из раздела 3 нового расчета должны совпадать со сведениями из СЗВ-М (письмо от 17 апреля 2017 г. № 03-15-06/22747). Если будут расхождения, то инспекторы запросят пояснения или уточненку.

Аналогичные требования к СЗВ-М и у проверяющих из ПФР. После того как сдадите расчет по взносам, они проверят, кого включили в раздел 3. Эту информацию фонду передадут сами налоговики. Если выяснится, что некоторых физлиц не было в СЗВ-М за октябрь — декабрь, то фонд потребует дополняющие отчеты. Возможен и штраф — по 500 руб. за каждого забытого сотрудника.

Как заполнить СЗВ-М за ноябрь 2017 года

Форма СЗВ-М помещается на одном листе и состоит из четырех разделов. В разделе 1 укажите  регистрационный номер страхователя в ПФР, краткое наименование компании, ИНН и КПП.

В разделе 2 запишите код отчетного периода. В ноябрьском отчете должен стоять код периода 11. Программа может автоматически поставить месяц заполнения. Если укажете 12, фонд посчитает, что СЗВ-М представили за декабрь, а ноябрьского отчета нет.

Если вы уже отправили СЗВ-М с неверным периодом, не обнуляйте отчет. Сформируйте и подайте новый за ноябрь, а  в декабре при необходимости подайте уточняющие сведения за декабрь.

В разделе 3 заполните тип (код) формы:

  • «исхд» — если вы впервые сдаете сведения за месяц;
  • «доп» — если дополняете ранее сданные сведения или исправляете сведения о сотрудниках, которые ранее уже подавали в ПФР;
  • «отмн» — если обнаружили ошибку в исходном отчете и хотите отменить неверно поданные сведения о работниках.

В разделе 4 приведите список всех физлиц, с которыми заключен трудовой либо гражданско-правовой договор. Сдать сведения надо и на россиян, и на иностранцев.

В отчете запишите ФИО работников, их СНИЛС, а также ИНН, если он известен. Заполнять строки можно не по алфавиту, а вразброс.

Совет

Если ставите ИНН сотрудника в расчете по взносам, этот номер безопаснее указать и в СЗВ-М. Компания вправе оставить графу с ИНН пустой, только если у вас нет сведений.

В конце листа руководитель компании подписывает отчет, ставит должность, ФИО, дату и печать (если есть).

Образец заполнения СЗВ-М за ноябрь 2017 года

Скачать пример заполнения СЗВ-М за ноябрь 2017 года

Как оформлять отчет: на бумаге или электронно

Если в течение месяца в компании числилось не более 24 сотрудников, сдавать отчет можно на бумаге. А вот если договоры были заключены с 25 сотрудниками и более, тогда придется отчитываться в электронке (п. 2 ст. 8 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ). Штраф за сдачу бумажного отчета вместо электронного — 1000 руб.

Электронный формат утвержден постановлением Правления ПФР от 7 декабря 2016 г. № 1077п. Чтобы фонд не отказал в приеме отчетности, перед отправкой проверьте ее с помощью  модуля проверки ПФР. Еще один способ — проверить форму в программе CheckPFR.

Модуль проверки и программу CheckPFR вы можете найти на сайте Пенсионного фонда.

Для этого пройдите по ссылке: «» → «Страхователям» → «Работодателям» → «Бесплатные программы, формы и протоколы».

См. https://www.glavbukh.ru/art/83817-szvm-noyabr2017-forma-obrazets/

Источник: http://bhnews.ru/szv-m-za-noyabr-2017-goda-forma-obrazets-zapolneniya/

С какого числа можно сдавать сзв м

Можно ли сдать СЗВ-М за ноябрь до конца месяца

Начиная с отчетности за первый квартал 2017 года(т.е. со второго квартала) 4-ФСС и РСВ-1 отменяют. Расчет будет единый и сдавать его надо будет в ИФНС.

До 2 квартала 2017 года можно не забивать себе голову нововведениями, всё равно еще не раз будут изменения.

С помощью этого онлайн-сервиса для ИП или этого онлайн-сервиса для организаций можно вести налоговый и бухучет на УСН и ЕНВД, формировать платежки, 4-ФСС, СЗВ, Единый расчет 2017 подавать любую отчетность через интернет и пр.(от 250 р/мес.). 30 дней бесплатно, при первой оплате(если переход по этим ссылкам с этого сайта) три месяца в подарок. Для вновь созданных ИП сейчас первый год на тарифе Премиум в подарок (бесплатно).

Ежеквартально не позднее 30-го числа следующего месяца: I кв. — 2 мая 2017 года; II кв. — 31 июля 2017 года; III кв. — 30 октября 2017 года;

IV кв. — 30 января 2018 года

* Если дата сдачи отчетности ПФР выпадает на выходной(или нерабочий) день то срок переносится на следующий рабочий день

Подавать можно с 1-го(мая) числа следующего за отчетным месяцем. Однако законодательство не запрещает подавать отчеты заранее(досрочно). Поэтому ПФР такие отчеты начнёт принимать уже 15 апреля.

Однако подавать такой отчет раньше конца месяца нужно только если вы уверены что у вас не появится еще работник(любой) до конца месяца. Ведь иначе всё равно надо будет подавать уточненку или платить штраф 500 р.

за каждого нового.

Бумага или электронный

Если у вас 24 и менее работников, то вы можете подавать отчёт как на бумаге так и в электронном виде .

Если сотрудников 25 и более — только в электронном виде .

С 1 января 2017 года если сотрудников 25 и более и предоставить отчет на бумаге — штраф 1000 рублей(часть 4 статьи 17 Закона от 1 апреля 1996 № 27-ФЗ в редакции закона 3 июля 2016 г. № 250-ФЗ).

Самому работнику

Работающему уволившемуся в период с 1 января по 31 мая 2016 года, нужно.

Если Вы увольняетесь до 31 мая 2016 года, то для того, чтобы Вам пересчитали пенсию, нужно подать заявление в Пенсионный Фонд. К заявлению нужно приложить копию трудовой книжки. После 31 мая 2016 года этого делать уже не нужно, так как работодатель будет сдавать новые ежемесячные отчётности, по которым пересчёт пенсии будет происходить автоматически.

Индексация пенсий отменяется, но плановое повышение на баллы всё-таки производиться будет.

Федеральный закон от 29.12.2015 N 385-ФЗ «О приостановлении действия отдельных положений законодательных актов

Закон уже вступил в силу.

Внести в Федеральный закон от 1 апреля 1996 года N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, N 14, ст. 1401; 2001, N 44, ст. 4149; 2003, N 1, ст. 13; 2007, N 30, ст.

3754; 2008, N 18, ст. 1942; N 30, ст. 3616; 2009, N 30, ст. 3739; N 52, ст. 6417, 6454; 2010, N 31, ст. 4196; N 50, ст. 6597; 2011, N 29, ст. 4291; N 49, ст. 7037, 7057; 2012, N 50, ст. 6966; 2013, N 52, ст. 6986; 2014, N 26, ст. 3394; N 30, ст. 4217; N 45, ст. 6155; N 49, ст.

6915) следующие изменения:

1) абзац тринадцатый статьи 1 после слова «признаются» дополнить словом «месяц,»;

а) дополнить пунктом 2.2 следующего содержания:

«2.2. Страхователь ежемесячно не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным периодом — месяцем, представляет о каждом работающем у него застрахованном лице (включая лиц, которые заключили договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации о страховых взносах начисляются страховые взносы) следующие сведения:

1) страховой номер индивидуального лицевого счета;

2) фамилию, имя и отчество;

3) идентификационный номер налогоплательщика.»;

б) в абзаце первом пункта 4 слова «пунктами 2 и 2.1» заменить словами «пунктами 2 — 2.2»;

а) часть третью после слов «отчетного периода,» дополнить словами «который составляет более месяца и»;

б) дополнить новой частью четвертой следующего содержания:

«За непредставление страхователем в установленный срок либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений, предусмотренных пунктом 2.2 статьи 11 настоящего Федерального закона, к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица.

Взыскание указанной суммы производится органами Пенсионного фонда Российской Федерации в порядке, аналогичном порядку, установленному статьями 19 и 20 Федерального закона от 24 июля 2009 года N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования».»;

С помощью этого онлайн-сервиса можно формировать СЗВ-М, 4-ФСС, РСВ-1, вести налоговый учет на УСН и ЕНВД, формировать платежки и подавать любую отчетность через интернет и пр.

Форма СЗВ-М. Общие правила заполнения

2.8.1 Когда сдавать СЗВ-М. С 2017 года компании сдают СЗВ-М не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом – месяцем.

2.8.2 Как сдавать отчет. Форма отчета приведена в приложении к постановлению Правления ПФР от 1 февраля 2016 г. № 83п. На бумаге можно сдать форму СЗВ-М, в которую вошли сведения на 25 человек или меньше. Данные на большее число работников сдавайте по интернету через оператора электронного документооборота (п. 2 ст. 8 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ ).

Посчитайте и включите в отчет данные обо всех физических лицах, с которыми в отчетном месяце:

– компания заключила трудовые и гражданско-правовые договоры на выполнение работ и оказание услуг

– такие договоры продолжают действовать;

– компания расторгла такие договоры.

В компании 20 сотрудников работают по трудовым договорам. В апреле трое из них уволились. На вакантные места приняли двух новеньких. В этом же месяце компания заключила договоры подряда на выполнение работ еще с 7 физическими лицами.

В СЗВ-М за апрель бухгалтер компании включил данные на:

– 9 человек, с которыми заключили договоры (7 + 2);

– 17 человек, договоры с которыми продолжают действовать (20 – 3);

– 3 человека, с которыми расторгли договоры.

Всего в СЗВ-М попадут сведения на 29 человек (9 + 17 + 3). Это больше лимита (29 > 25). Значит, компания должна сдать отчет в электронном виде.

2.8.3 Как заполнить форму. В форме легко ориентироваться – в каждой строчке есть подсказки о том, как заполнять.

СЗВ-М состоит из четырех разделов:

1) реквизиты страхователя;

2) отчетный период;

4) сведения о застрахованных лицах.

Реквизиты страхователя. Данные о компании минимальные. Это регистрационный номер в ПФР, краткое наименование, ИНН и КПП.

Отчетный период. Здесь приведите код отчетного периода и год. Все коды есть в самой форме. Они соответствуют порядковому номеру месяца. Например, в отчете за мая ставьте 05 и т. д.

Тип формы. Сюда впишите один из трех буквенных кодов:

«исхд» – исходная форма. Используйте этот код всегда, когда составляете первичный СЗВ-М за месяц;

«доп» – дополняющая форма. Используйте этот код, если забыли включить в исходную форму данные о каком-то сотруднике;

«отмн» – отменяющая форма. Этот код на случай, когда надо отменить лишние сведения. Например, записали в отчет сотрудника, который давно уволен.

В этом случае в табличной части СЗВ-М приведите лишь одну строчку с данными этого работника.

Поставьте код «отмн», а остальные сведения – отчетный период, реквизиты компании – заполните как в исходном отчете. Дополнительные пояснения прикладывать не нужно.

Если нужно исправить ошибочные данные, сдайте одновременно отменяющую и дополняющую формы. Отчет с кодом «отмн» аннулирует ошибочные сведения. В нем приведите только те данные, в которых были недочеты. В форме с кодом «доп» покажите аналогичные сведения, но только правильные. И сдайте обе формы одновременно.

Сведения о застрахованных лицах. В табличной части приведите Ф.И.О. полностью, ИНН и СНИЛС всех сотрудников. ИНН – не обязательный реквизит. Его впишите, только если сотрудник предоставил такую информацию о себе. Если он не сообщал этот номер, графу можно оставить пустой.

Отчет подпишите у руководителя. Поставьте его должность, расшифровку подписи, дату подписания.

Печать нужна, только если компания не отказалась от нее официально. За руководителя СЗВ-М может подписать и другой сотрудник, например главбух или кадровик. Но для этого нужна доверенность. Приведите ее реквизиты в отчете в качестве дополнительных сведений.

Если отчет электронный, для него подойдет подпись, которую компания использует для деклараций и расчетов по взносам. Дополнительную покупать не надо.

2.6.4 Какие возможны штрафы. Все нарушения, связанные с формой СЗВ-М, можно разделить на три группы.

Отчет не сдан или сдан с опозданием. Если проверяющие вовремя не получат от компании СЗВ-М, они оштрафуют. Причем не важно, не сдали отчет вовсе или опоздали на день. Сумма штрафа зависит от числа работников, по которым не сдали сведения, и составляет 500 руб. за каждого (ст. 17 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ ).

Ошибки в отчете. За сведения с ошибками штраф такой же – 500 руб. за человека, в Ф.И.О. ИНН или СНИЛС которого есть хотя бы одна ошибка. Отсутствие ИНН – не ошибка, за это не оштрафуют. Такие реквизиты, как Ф.И.О. и СНИЛС, являются обязательными. Любые ошибки в этих сведениях, даже обычные опечатки, приведут к штрафу.

Не тот формат. Если компания направит налоговикам СЗВ-М на бумаге вместо электронного отчета, штраф составит 1000 руб. (ст. 17 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ ).

2.6.5 Когда СЗВ-М можно не сдавать. В СЗВ-М не нужно включать директора – единственного учредителя, с которым компания не заключала трудовой договор. Если помимо такого директора в организации никого нет, то можно обойтись и без отчета. Нулевой не нужен (см. подсказки ниже).

Ранее ПФР требовал отчитываться за таких учредителей. Специалисты фонда объясняли это требование тем, что между директором и компанией трудовые отношения возникают в любом случае. Не важно, работает он по трудовому договору или на основании решения о возложении на себя функций руководителя (письмо ПФР от 6 мая 2016 г. № 08-22/6356 ).

Но если в прошлый раз вы отчитывались за учредителя без договора, то переделывать ничего не нужно. А в отчет за следующий месяц включайте только того директора – единственного учредителя, с которым заключили трудовой договор (письмо ПФР от 27 июля 2016 г. № ЛЧ-08-19/10581 ).

СЗВ-М: срок сдачи в 2016-2017 годах

Отчет СЗВ-М сдаетсяежемесячно. И это прежде всего нужно усвоить тем, кто впервые сталкивается с данной формой.

Она представляется в территориальные органы ПФР всеми страхователями, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам.

ИП, адвокаты, нотариусы, арбитражные управляющие, которые уплачивают страховые взносы в фиксированном размере, СЗВ-М на себя не сдают.

Отчет содержит сведения о всех застрахованных лицах, с которыми страхователь заключил или трудовой договор, или договор гражданско-правового характера (п.2.2 ст.11 Федерального закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ (далее – Закон № 27-ФЗ)).

Впервые СЗВ-М нужно было сдать за апрель 2016 года. В соответствии с вышеуказанной нормой крайний срок сдачи отчета установлен на 10 число месяца, следующего за отчетным месяцем.

Обратите внимание! Срок представления сведений о застрахованных лицах не зависит от формы их представления: электронной или бумажной. Он единый для всех случаев.

Напомним, что при количестве застрахованных лиц (п.2 ст.8 Закона № 27-ФЗ):

  • 24 человека и менее – СЗВ-М можно сдать на бумажном носителе;
  • 25 человек и более – СЗВ-М сдается только в электронном виде.

Если 10-е число выпадает на выходной или нерабочий праздничный день

Тогда срок сдачи СЗВ-М

Источник: http://buhnalogy.ru/s-kakogo-chisla-mozhno-sdavat-szv-m.html

СЗВ-М 2019: сроки сдачи, штрафы за несвоевременную сдачу, образец заполнения — Контур.Бухгалтерия

Можно ли сдать СЗВ-М за ноябрь до конца месяца

В форму СЗВ-М должны быть внесены сведения о сотрудниках, которые работают на вас как предпринимателя или на вашу компанию на основании официальных договоров — трудового, гражданско-правового или ученического.

Внесение не зависит от того, вела ли компания или ИП деятельность в отчетном периоде, вам в любом случае нужно застраховать всех сотрудников и предоставить информацию о них в ПФР. Также имейте в виду, что у СЗВ-М нет нулевой формы.

Так что этот отчет обязателен для любого работодателя:

  • для российских и иностранных организаций, работающих на территории РФ, и их обособленных подразделений;
  • для предпринимателей;
  • для специалистов, ведущих детективную, адвокатскую или нотариальную деятельность, если в штате есть работники.

Предприниматели, которые работают без работников, не сдают СЗВ-М. Данные за себя в отчет включать не нужно (п. 2.2 ст. 11 Закона от 01.04.96 № 27-ФЗ).

Начиная с марта 2018 года в СЗВ-М нужно включать директора, если он единственный участник и собственник имущества организации.

Сроки сдачи СЗВ-М в 2019 году

Данные нужно подавать каждый месяц. Если страхователь хочет, например, сдать информацию в Пенсионный фонд России за октябрь, то нужно это сделать до 15 ноября — это новое число определено в пункте 2.2 статьи 11 ФЗ от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Если 15-е число месяца (после отчетного) выпадает на выходной, то сроки сдачи продлеваются до первого последующего рабочего дня.

Точные даты сдачи СЗВ-М и других отчетов в 2019 году можете посмотреть в нашем бухгалтерском календаре. Сроки сдачи отчетов за 2019 года с учетом выходных:

  • за январь — до 15 февраля;
  • за февраль — до 15 марта;
  • за март — до 15 апреля;
  • за апрель — до 15 мая;
  • за май — до 17 июня;
  • за июнь — до 15 июля;
  • за июль — до 15 августа;
  • за август — до 16 сентября;
  • за сентябрь — до 15 октября;
  • за октябрь — до 15 ноября;
  • за ноябрь — до 16 декабря;
  • за декабрь — до 15 января 2019 года.

Региональные отделения ПФР могут выставить графики сдачи отчетов для компаний. Такие графики есть во Владимирской, Новосибирской и Еврейской автономной областях. Особое внимание на график нужно обращать тем, кто сдает бумажный отчет. ПФР считает, что так спасает бизнесменов от очередей. За нарушение графика отделения нет штрафа — главное, отчитаться до 15 числа.

Отчет нужно сдать до 15 числа, но закон разрешает сделать это раньше срока. Однако, нельзя сдавать отчет раньше, чем кончится отчетный месяц. Иначе, ПФР вышлет отрицательный протокол. Это нужно, чтобы избежать неполного отчета: вы сдаете отчет 25 октября и в последние дни месяца принимаете на работу еще одного сотрудника.

Как и куда сдавать СЗВ-М в 2019 году?

Правило остается неизменным с 2016 года. Если в компании или у ИП 25 сотрудников и больше, сдавать отчет надо в электронном формате с электронной подписью. Если меньше 25 — можно сдать на бумаге. По обоим вариантам сроки одинаковые — до 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

За неверную форму отчета вас оштрафуют на 1 000 рублей, поэтому не забудьте перейти на электронный формат, когда возьмете на работу двадцать пятого сотрудника. В Контур.

Бухгалтерии вы можете автоматически сформировать электронный СЗВ-М и быстро его отправить, если данные на сотрудников ранее были внесены в систему.

Сдать СЗВ-М нужно по месту жительства ИП или по месту регистрации компании. Если у организации есть обособленные подразделения с сотрудниками — сдайте отчет по месту регистрации обособки.

Как и когда корректировать СЗВ-М в 2019 году?

В ответ на отчет СЗВ-М вам могут направить уведомление с кодом ошибки 50, 20 или 30. Код 50 означает, что отчет не принят. Код 30 и 20- что принят частично. Всего Фонд может выявить 14 ошибок, они перечислены в таблице 7 постановления Правления ПФР от 07.12.2016г. №1077п.

Для каждой ошибки свои правила корректировки. В ответ на ошибку 50 нужно сдать отчет заново, а по недочетам, установленным кодами 20 и 30, — отправить дополняющий отчет. Для того чтобы исправить ошибку у вас есть 5 рабочих дней со дня получения уведомления. 

Отчеты СЗВ-М делятся на три типа: исходный (код «исхд»), дополняющий (код «доп») и отменяющий (код «отм»). Исходный сдают в первый раз, дополняющий — если после подачи исходного произошли изменения, которые нужно учесть в отчете, и отмененный — если вы совершили ошибку и хотите отменить отчет.

Чтобы исправить ошибку с кодом 30 сначала подайте отменяющую форму на тех сотрудников, по которым были ошибки в отчете. Информация должна быть в исходной форме (с ошибкой). А затем подайте дополняющую форму на этих работников с исправленными данными.

Чтобы исправить ошибку с кодом 20 (неверный ИНН) сдайте дополняющую форму с исправленным номером налогоплательщика.

Будьте внимательны, составляя отчет. С 1 октября 2018 года вновь изменились правила, по которым надо исправлять информацию в отчете. 

Если ПФР направит вам уведомление об ошибке, вы можете подать дополняющий отчет в течение 5 дней только по тем сотрудникам, которые указаны в уведомлении. При этом неважно, кто нашел ошибку раньше — Вы или Фонд. За каждого сотрудника, по которому не поданы данные, вас оштрафуют на 500 рублей. Кроме того, директор тоже может получить штраф — от 300 до 500 рублей.

Какие разделы входят в СЗВ-М в 2019 году?

Всего в отчете четыре раздела. Что в них должно быть?

  • Раздел 1: сюда вносятся реквизиты страхователя: наименование организации, номер регистрации организации в Пенсионном фонде, ИНН, КПП.
  • Раздел 2: информация об отчетном периоде.
  • Раздел 3: выбирается тип формы (исходная, дополняющая или отменяющая).
  • Раздел 4: заносятся сведения обо всех застрахованных сотрудниках — ФИО, СНИЛС и ИНН.

Сдавайте СЗВ-М в сервисе Контур.Бухгалтерия. Сервис сам заполнит отчет и проверит его перед отправкой. Отчитывайтесь онлайн, ведите бухучет в Контур.Бухгалтерии, начисляйте зарплату, обменивайтесь электронными документами с контрагентами и контролируйте финансы компании прямо в сервисе. Первый месяц работы — бесплатен для всех новых пользователей!

Источник: https://www.b-kontur.ru/enquiry/376-szvm

Форма СЗВ-М: образец заполнения и сроки сдачи в 2018 году

Можно ли сдать СЗВ-М за ноябрь до конца месяца

Начиная с прошлого года хозяйствующие субъекты, имеющие трудовые контракты с наемными работниками, должны направлять в органы ПФР специализированный отчет форма сзв-м. Данные из этого бланка ПФР использует для отслеживания пенсионеров, вступающих в трудовые отношения, чтобы при определенных условиях приостанавливать им индексацию пенсии.

СЗВ-М что это за отчетность

Многие субъекты бизнеса до сих пор задают вопрос – СЗВ-М что это такое.

Форма сзв-м представляет бланк, составляемый работодателями на своих работников за месяц, содержащий информацию с их личными данными. Получая данный отчет, пенсионный фонд определяет – кто является работающим пенсионером.

Это ему необходимо в соответствии с законодательством, чтобы указанной категории граждан правильно приостанавливать и при необходимости возобновлять индексацию пенсии.

Если организация или предприниматель включают человека в текущем месяце в отчет, то он считается работающим.

Соответственно, при расторжении с сотрудником контракта, компания в следующем месяце не должна подавать на него сведения. Это позволяет осуществлять индексацию сумм пенсии автоматически, как только пенсионеры прекращают работать, облегчая для них данную процедуру.

Внимание! Форма сзв-м составляется не только на людей пенсионного возраста, а также на всех сотрудников компании. Подавая ее, работодатель имеет возможность проверить правильность указания сведений по данным людям, сверить их регистрационные данные.

Отчет должен составлять и подавать в ПФР после того как текущий месяц подойдет к концу.

Кто должен сдавать отчетность по форме СЗВ-М

СЗВ-М должна направляться в отделения ПФР, если в предыдущем месяце у субъекта были заключены трудовые соглашения с сотрудниками.

Причем данное правило действует и в отношении оформленных физлиц по договорам подряда и оказанию услуг. То есть отчет должны сдавать компании и предприниматели — работодатели.

Если ИП работает самостоятельно без привлечения труда наемных сотрудников, то данный отчет он не составляет. То есть ИП не должен быть зарегистрирован в ПФР и органах соцстраха как работодатель.

Бывают ситуации, когда у организации отсутствует хозяйственная деятельность, вознаграждения работникам не начисляются — при открытии или закрытии, приостановлении бизнеса.

Внимание! Законодательство требует, пока у нее действует хотя бы один трудовой договор с наемным сотрудником, отчет СЗВ-М она должна сдавать в обязательном порядке. Например, когда у нее числиться только один директор.

Однако, когда он выступает единственным учредителем и вместе с этим не оформлял с собой трудового контракта, отчетность по форме СЗВ-М не должна подаваться в органы ПФР.

Нужно ли предоставлять форму при увольнении

Действующие положения нормативных актов требуют, чтобы форма СЗВ-М выдавалась сотруднику на руки при расторжении с ним контракта.

Она подтверждает факт наличия у него трудового стажа в текущем месяце, а также расчета на него страховых отчислений. На вопрос СЗВ-М при увольнении сотрудника за какой период должна оформляться, нужно ответить, что за все месяцы в текущем году, пока действовало с ним соглашение.

Так как компании и ИП сдают эту форму на всех своих сотрудников, то по увольняющемуся человеку нужно сделать выписки из сданных отчетов, в которых будет присутствовать сведения только по нему.

Если ему на руки передать отчет в полном объеме, это приведет к разглашению личных данных других работников, что является нарушением соответствующего законодательства и может привести к штрафным санкциям.

Специалисты по кадрам в компании должны помнить, что форма выдается на руки увольняющемуся человеку, даже если трудовое соглашение с ним продлилось один день.

Важно! Для избежания спорных ситуаций, необходимо брать с работника расписки в том, что ему на руки выданы формы СЗВ-М при увольнении за все рабочие месяцы в этом году.

Предприниматели и компании должны передавать заполненный отчет в тот орган ПФ, который произвел их регистрацию в качестве работодателя. Таким образом, фирма должна отчитываться по месту своего нахождения, а ИП — по своей прописке.

Также по правилам, если у организации есть подразделения либо филиалы, то они обязаны составлять форму и отправлять ее отдельно от головных компаний. При этом при заполнении документа они проставляют ИНН головной организации, а код КПП – уже присвоенный непосредственно им.

Способы подачи

Составленный документ можно передать одним из двух способов — на бумажном носителе либо электронно.

Однако сам хозяйствующий субъект не вправе выбирать, как именно это делать — все зависит от количества застрахованных лиц:

  • Более 25 человек — только в электронном виде. Отчет должен быть подготовлен на компьютере, подписан электронной подписью и передан в ПФ. Если субъект решит отчитаться на бумаге, хотя должен подавать бланк электронно, ему будет выписан штраф.
  • До 24 человек включительно — на бумаге либо электронно.

Срок сдачи формы СЗВ-М в 2018 году

Правила установлен строгий срок сдачи СЗВ-М — до 15 дня месяца, который следует за месяцем отчета.

При этом на этот день распространяется правило, по которому если он приходится на выходной либо праздник, то крайний срок должен быть перенесен вперед на ближайший рабочий день.

Закон не ограничивает начало периода отправки. Это значит, что можно подать отчет еще до фактического окончания месяца, за который он составляется. Однако необходимо учитывать, что за оставшиеся дни в компании не должно быть заключено ни одного нового трудового соглашения.

Если же такой факт случится — то ответственное лицо должно будет подготовить и отправить дополняющую форму. Если же эту необходимость проигнорировать — на субъект бизнеса будет наложен штраф за подачу неполных данных.

По этой причине, оформление и сдачу отчета лучше всего производить уже после фактического окончания месяца.

СЗВ-М сроки сдачи в 2018 году выпадают на следующие дни:

Период отчетаСрок отправки
-за декабрь 2017 год15-01-2018
-за январь 2018 год

Источник: https://biznessproffi.ru/buhuchet/otchetnost/forma-szv-m.html

СЗВ-М за ноябрь 2018 года: форма, образец заполнения и сроки сдачи

Можно ли сдать СЗВ-М за ноябрь до конца месяца

Каждый страхователь обязан ежемесячно направлять в ПФР перечень всех, кто получает вознаграждение за исполнение трудовых обязанностей. В статье мы рассказываем о том, как заполнить форму СЗВ-М за ноябрь 2018 года, в какие сроки ее следует представить в ПФР.

Смотрите порядок заполнения отчета СЗВ-М и последние изменения в правилах оформления. Скачайте бланк формы СЗВ-М и образец за ноябрь 2018 года далее в статье.

Кто должен отчитаться за ноябрь 2018 года по форме СЗВ-М

Форма СЗВ-М предназначена для того, чтобы пенсионный фонд регулярно получал сведения о том, с кем оформлены трудовые соглашения или гражданско-правовые договоры.

Интересуют ПФР прежде всего работающие пенсионеры, которым с 2016 года не индексируются пенсии.

Поэтому все страхователи, перечисляющие за своих работников взносы на обязательное пенсионное страхование, должны сдать в фонд отчет СЗВ-М за ноябрь 2018 года. Это необходимо сделать:

  • всем учреждениям и организациям, включая иностранные и международные, независимо от формы собственности;
  • индивидуальным предпринимателям, которые в процессе своей деятельности используют труд наемных работников;
  • филиалам организаций, имеющим право начислять зарплату, пособия и прочие выплаты своим сотрудникам;
  • крестьянским хозяйствам, привлекающим рабочую силу со стороны;
  • общинам малочисленных народов, ведущих традиционную деятельность, заключающим трудовые договоры.

Ст.11 закона 27 ФЗ обязывает сдавать СЗВ-М тех, кто не является страхователем:

  • структурные подразделения УИС должны отчитаться за привлекаемых к труду осужденных;
  • служба занятости населения включает в перечень всех, кто состоит на учете в качестве безработного.

Кого включать в отчет СЗВ-М

Чтобы фонд получил полную и объективную информацию обо всех работающих и получающих трудовое вознаграждение, в СЗВ-М за ноябрь 2018 года в новой форме следует показать:

  1. Всех без исключения сотрудников, с которыми заключены трудовые договоры. К этой категории относятся: сезонные работники, вахтовики, временно замещающие постоянного сотрудника на период отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком, работающие по удаленному доступу, надомники и прочие.
  2. Совместители, занимающие неполную ставку, имеющие постоянное место работы в другой организации.
  3. Физлица, оказывающие услуги или выполняющие работы по договорам гражданско-правового характера.
  4. Физлица, оформившие соглашения на выполнение авторского заказа, передачи страхователю исключительных прав на научные разработки, произведения литературы и искусства, разрешившие использовать за определенное вознаграждение результаты своей интеллектуальной или творческой деятельности.
  5. Физлица, с которыми заключены издательские лицензионные контракты.

Если со всеми перечисленными категориями работников у страхователя не было действующих договоров на протяжении ноября, СЗВ-М за ноябрь 2018 года отправлять не нужно. Отсутствие у организаций и ИП обязанности представлять в ПФР нулевую СЗВ-М подтверждено письмом пенсионного фонда от 27.07.2016 года № ЛЧ-08-19/10581.

Если с единственным учредителем ООО, выполняющим функции руководителя, не подписан трудовой договор, направлять СЗВ-М не следует. На время приостановки деятельности страхователь освобождается от обязанности сдавать отчет, потому что не соответствует критериям, содержащимся в ст.11 закона 27-ФЗ.

Срок сдачи СЗВ-М за ноябрь 2018 года

С переходом обязанностей по администрированию страховых взносов на обязательное пенсионное и медицинское страхование к ИФНС, в пенсионный фонд следует представлять только сведения по персонифицированному учету: СЗВ-СТАЖ, СЗВ-К, СЗВ-М, СЗВ-Корр. Сроки сдачи этой отчетности определены в гл.11 27-ФЗ.

В отношении СЗВ-М предельной датой представления формы является 15 число месяца, следующего за отчетным. Отправить отчет можно до 24-00 по местному времени. В декабре 2018 года 15 число – это суббота, выходной день.

В такой ситуации следует воспользоваться ст. 6.

1 НК РФ, регламентирующей исчисление сроков не только по отношению к налоговым декларациям, отчетам и расчетам, но и в других случаях, когда в законодательных актах не прописаны правила переноса.

Для отчета СЗВ-М за ноябрь 2018 года срок сдачи должен быть перенесен на ближайший следующий рабочий день. Это понедельник 17 декабря. В эту дату можно направить форму СЗВ-М без штрафных санкций.

Для отчетов по персонифицированному учету ПФР предусмотрел систему штрафов, которая изложена в гл.17 27-ФЗ. Задержка с отправкой формы на любое количество дней наказывается штрафом в размере 500 рублей за каждое включенное в нее застрахованное лицо. Чем больше сотрудников в организации, тем крупнее будет штраф.

Новые правила по СЗВ-М с октября 2018 года

С октября 2018 года вступили в силу корректировки к приказу Минтруда № 766 о правилах ведения персонифицированного учета. Эти поправки имеют отношение и к форме СЗВ-М. Ранее страхователь, представивший отчет, а потом обнаруживший в нем ошибку, мог направить корректировку (отменяющую и дополняющую формы) и таким образом избежать штрафных санкций.

По приказу Минтруда 766 вносить исправления можно только в отчет, по которому получен положительный протокол контроля и квитанция о приемке из фонда. До получения квитанции и протокола направлять корректирующие данные нельзя, по новым правилам в этом случае ПФР все равно выставит штраф.

Как теперь поступать с ошибками в СЗВ-М, читайте в статье журнала Зарплата в учреждении Там же вы узнаете, как оспорить штраф от ПФР, если вы с ним не согласны.

Форма СЗВ-М

Страхователи, которые представляют отчет за 24 и менее физлиц, могут сдавать его на бумажном бланке, форма которого утверждена Постановлением Правления ПФ РФ № 83п от 01.02.2016 года. Скачайте форму:

В СЗВ-М включены 4 раздела:

  1. Данные работодателя: ИНН, КПП, наименование, регистрационный номер.
  2. Номер отчетного периода.
  3. Тип формы СЗВ-М. 
  4. Перечень работников с номерами СНИЛС и ИНН.

Источник: https://www.budgetnik.ru/art/103082-qqq-11-12-szv-m-za-noyabr-2018-goda

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.