Корректировочный счет-фактура: образец заполнения

Содержание

Образец заполнения корректировочного счета-фактуры (исправленный) в 2019 году – скачать, пример

Корректировочный счет-фактура: образец заполнения

Счета-фактуры уже не являются необычным явлением для бухгалтеров, которые постоянно имеют дело с оплатой и прочими счетными операциями.

Корректировочный вариант составляется в тех случаях, когда ранее отгруженные товары изменились в плане собственности. При этом есть исправляющий документ, и его важно не перепутать с корректировкой.

Последнее понятие было введено в НК России Федеральным законом 245-ФЗ от 2011 года.

С 1 октября того года продавцы, когда стоимость или количество уже совершенной поставки изменились, должны предоставлять покупателям скорректированные счета, и в 2019 году это требование сохранилось.

В каких случаях выставляется

Как гласит закон, продавец должен составить для покупателя корректировочный счет-фактуру, если стоимость уже отгруженных товаров изменилась, это же касается исполненных работ, услуг или имущественных прав.

Таким образом, уточнение может быть если цены или тарифы на продукцию или услуги изменилась в сторону увеличения или уменьшения, а также чтобы привести к фактическому количество или объем отгруженных товаров, работ либо имущественных прав.

В Налоговом кодексе никак не уточняется, какие обстоятельства могут повлиять на изменение цены, либо количества, но эксперты считают, что уменьшиться стоимость может в результате предоставления ретроскидки покупателю.

То есть, когда уже после оплаты одной части получатель денег решает снизить цену путем вычитания из еще не оплаченной части, именно в этом случае составляется данный документ.

Увеличить же тариф в следующем месяце можно, к примеру, когда применяются регулируемые цены на товары, работы или услуги.

Меняться количество предоставленной продукции может в том случае, если имеет место возврат некоторой части товара, полученного ранее, по причине ненадлежащего качества или прочих нюансов.

Применение корректировки в перечисленных случаях позволит не исправлять изначальный документ.

Но сделать это нужно в течение пяти рабочих дней с того дня, когда был подписан договор, либо иные документы, в которых указывается согласие на внесение изменений цены.

Обязательные реквизиты документа

Требования по заполнению основного документа изложены в статье 169 Налогового кодекса РФ. Согласно ей, в счете-фактуре в обязательном порядке должны быть указаны:

Порядковый номер во внутреннем учетеИ дата составления документа
Название, официальный адрес и идентификационные кодыКак стороны уплачивающей налог, так и покупателя, который перечисляет средства
Название, а также адресГрузоотправителя и получателя товара
Номер платежно-расчетного документаПо которому были получены авансовые или другие платежи, которые зачисляются в счет будущих поставок
Название товаровЛибо наименования услуг и работ, а также их единица измерения
Количество вышеуказанных позиций, либо их объемКоторые фигурируют в счете-фактуре
Название валютыВ которой производится расчет
Идентификационные реквизиты государственного контракта, либо договора/соглашенияВ зависимости от формата, в котором было заключение сделки
Цена, либо тарифная ставка за единицу товараЕсли ее можно вычленить, причитающаяся по договору, без учета налоговых сборов
Полная стоимость товаров за все количествоКоторое фигурирует в счете-фактуре
Размер акцизаЕсли за товары его нужно уплачивать
Ставка по налоговому сбору/окончательная сумма государственного сбораКоторый полагается для уплаты
Стоимость всего количества поставляемых товаров или услугВ которой учитывается и налог в том числе
СтранаВ которой произведен товар
Номер таможенной декларации
Код типа товараВ соответствии с единой Товарной номенклатурой ЕАЭС

Корректировочный вариант, который оговорен в пункте 5.2, должен обладать немного другими реквизитами.

В их список входят:

  1. Наименование, отражающее корректировку, а еще номер во внутреннем учете и дата составления.
  2. Номер и дата основного счета-фактуры, по которому проводится изменение.
  3. Названия, адреса и ИНН обеих сторон.
  4. Наименования товаров, за которые меняется цена.
  5. Количество или объем оговариваемых товаров.
  6. Название валюты.
  7. Идентификатор договора или контракта.
  8. Цена за единицу, с учетом налога, указанная в состоянии до и после изменения показателя.
  9. Размер акциза.
  10. Ставка по налогу.
  11. Полный размер налогового сбора.
  12. Стоимость всех товаров или услуг с налогом до и после изменений.
  13. Разница между этим вариантом и основным.

Как выглядит пример заполнения

При заполнении корректировки нужно использовать определенный алгоритм, который заключается в том, что применяется бланк, утвержденный постановлением Правительства РФ под номером 1137 от декабря 2011 года.

Номер счета и его дата оговариваются в самом начале, дальше следует графа с исправлением корректировки, если такая проводится, в любом случае в третьей строке указываются номер и дата самого первого документа.

Название продавца, его адрес и ИНН/КПП, указываются в следующих трех строчках, при этом о покупателе говорится в следующих строчках.

Валюта и ее код должны указываться в следующей графе, важно правильно определить эти данные и внести их в отведенную зону.

Последним будет идентификатор госконтракта, либо соглашения о правоотношениях сторон, но это нужно вносить по наличию, то есть, если такового не используется, то строка остается пустой.

Самый существенный блок — это таблица, в которой прописываются все сведения о товаре, его цене, количестве и стоимости до изменений и после них.

Таким образом, указание продукции и всех сведений о ней будет наиболее понятным, следует отразить также в графах, происходило уменьшение или увеличение размера, причем указывается разница в характеристиках.

Итоговые изменения пишутся в соответствии с внесенными ранее показателями, а подписывается документ руководителем и главным бухгалтером, если же это ИП, то он также ставит подпись и ее расшифровку, и кроме этого ставит реквизиты свидетельства о регистрации на государственном уровне.

Образец заполнения корректировочного счета-фактуры в 2019 году можно скачать здесь.

Какие документы являются основаниями для его составления

Прежде всего, составлять корректирующий счет-фактуру нужно в том случае, если имеется соглашение об изменении в цене или количестве товара от покупателя, ведь от этого зависит его расчет и выгода.

При этом, чтобы это считалось основанием, следует прописать этот момент в основном договоре.

При составлении дополнительного соглашения о корректировке, необходимо предусмотреть отражение точного размера изменений.

Изменение размера требований и обязательств сторон, в качестве факта правоотношений, должно отражаться в составлении первичного документа учета.

Но в данный момент единой формы, утвержденной на законодательном уровне, не существует. Поэтому они могут оформить все корректировки по той форме, которая будет сочтена ими возможной, так, если при приеме товара была выявлена недостача, то оформляется акт приема товара и претензия.

Также в товарной накладной ставится отметка о претензиях, и все эти документы передаются продавцу, и в такой ситуации именно они будут служить основой для корректировочного счета.

В чем отличия от исправленного

Некоторые люди, и даже специалисты, полагают, что корректировочный и исправленный документы — это тождественные понятия, но в том, что касается НДС, это большая разница, и если случайно их перепутать, можно получить доначисления по государственному сбору.

В 2019 году корректировочный документ применяется в том случае, когда на момент подачи первичной бумаги, та была составлена с верными данными, но после этого сведения изменились, и изначальный документ стал непригодным для использования.

На его основании заявляется вычет или возврат излишне перечисленного налога за текущий период, в этом случае алгоритм будет таким, что сначала заключается документ об изменениях.

Продавец формирует КСФ на разницу, передает его покупателю, а сам листок отражается в книгах учета в текущем периоде.

Исправленный же документ предполагает, что изначально сведения в счете-фактуре были вписаны неправильно, и после этого появилась необходимость в доведении данных до корректных показателей.

Это приводит к необходимости подать уточненную декларацию в ФНС, и действует алгоритм, в котором находится ошибка в изначальной бумаге, ее оформляют должным образом и исправляют, по сути, составляя новый документ.

Это отражается в книге продаж/покупок в том периоде, когда был составлен первоначальный документ, и в итоге подается уточненная декларация.

Какие налоговые последствия по НДС для покупателя и продавца при оформлении КСФ

Если необходимо составить корректирующий счет, следует учитывать, что в этом случае возникают коллизии, связанные с НДС, причем для обеих сторон это чревато существенными изменениями.

СторонаУвеличение стоимостиУменьшение стоимости
ПокупательКорректировочная бумага регистрируется в книге приобретения, и далее может воспользоваться вычетом на протяжении трех лет с момента составления коррекцииВосстанавливается НДС, который принимается к вычету в отношении ранней из дат, то есть времени получения первичного счета-фактуры, либо получения КСФ
ПродавецИзменения регистрируются в книге продаж, причем в том квартале, когда составлялся КСФЛисток регистрируется в книге приобретений, а разница в налогах принимается для вычета, сроки такие же, как и для покупателя

Когда изначально счет-фактура составлялся правильно, но впоследствии его детали изменились, по причине уменьшения/увеличения цены товара или его количества, следует составлять корректирующий документ.

В нем оговаривается, какая разница возникла вследствие изменений, и какая будет цена после этого, кроме того, данный шаг дает полное право на получение вычета, при чрезмерном перечислении государственного сбора.

Источник: https://juristhere.ru/obrazec-zapolnenija-korrektirovochnogo-scheta-faktury/

Корректировочная счет фактура, образец

Корректировочный счет-фактура: образец заполнения

Как это часто бывает, помочь в осмыслении правил помогает хороший пример (образец) заполнения корректировочного счета-фактуры, поэтому мы разработали один специально для Вас. СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ КОР. СЧЕТА-ФАКТУРЫ в (Word).

Если вы искали новый СЧЕТ ФАКТУРУ 2012, то его образец и правила заполнения можно найти по ссылке НОВЫЙ СЧЕТ ФАКТУРА 2012.

В декабре 2011 г. поставщик отгрузил покупателю 5 компьютеров по цене 28 500 руб. за единицу (в том числе НДС – 4 347,45 руб.) на общую сумму 142 500 руб. (в том числе НДС – 21 737,28 руб.), выставил счет-фактуру и зарегистрировал его в книге продаж.

Покупатель принял к вычету НДС в размере 21 737,28 руб. в IV квартале 2011 г. на основании полученного от продавца счета-фактуры.

В январе 2012 г. продавец предоставил покупателю рождественскую скидку в размере 5% со стоимости каждого компьютера. Таким образом, цена компьютера уменьшилась и составила 27 075 руб. за единицу (в том числе НДС – 4 130,08 руб.).

Продавец в этом же месяце выставил покупателю корректировочный счет-фактуру. Сумма НДС после изменения цены составила 20 650,42 руб., разница между измененным и первоначальным НДС – 1 086,86 руб. (21 737,28 – 20 650,42).

Вместе с корректировочным счетом-фактурой покупатель получил уведомление о скидке.

В январе 2012 г. продавец должен зарегистрировать корректировочный счет-фактуру в книге покупок и принять к вычету налог в размере 1 086,86 руб.

Корректировочный или исправленный счет-фактура в 2018 году: как не промахнуться?

В этом же месяце покупатель обязан восстановить указанную сумму налога и зарегистрировать корректировочный счет-фактуру в книге продаж.

Пример заполнения корректировочного счета-фактуры — образец, в формате WORD можно СКАЧАТЬ выше.

Мы рассмотрели ситуацию, когда в счете-фактуре фигурирует только одна позиция.

Но как быть, если их несколько? Ответ прост.

Если изменяется стоимость всех товаров, работ, услуг, корректировочный счет-фактура заполняется в общем порядке (в нем перечисляются все позиции, указанные в первоначально выписанном счете-фактуре, и проставляются итоговые данные по соответствующим графам). Если же изменилась стоимость одной или нескольких (но не всех) позиций, то необходимо указать в корректировочном счете-фактуре только те позиции, стоимость которых изменена.

59 27 апреля 2012 г. КОРРЕКТИРОВОЧНЫЙ СЧЕТ-ФАКТУРА N —— от —————— (1), ИСПРАВЛЕНИЕ — — КОРРЕКТИРОВОЧНОГО СЧЕТА-ФАКТУРЫ N —- от —— (1а) 13 января 33 2012 г. — к СЧЕТУ-ФАКТУРЕ N — от ———, с учетом исправления N —— — от ——— (1б) ООО “Альфа” Продавец ————————————————— (2) 118437, г. Москва, ул. Красная Сосна, д.

5 Адрес —————————————————— (2а) 7704502552/770401001 ИНН/КПП продавца —————————————— (2б) ООО “Бета” Покупатель ———————————————— (3) 111024, г. Москва, ш. Энтузиастов, д.

4 Адрес —————————————————— (3а) 7702264598/770201001 ИНН/КПП покупателя —————————————- (3б) российский рубль, 643 Валюта: наименование, код ——————————— (4) ———————————————————————————————————————————- Наименование ¦Показатели в связи с ¦Единица измерения ¦Количество¦ Цена ¦ Стоимость ¦В том ¦Налоговая¦Сумма ¦ Стоимость товара ¦изменением стоимости +——————+ (объем) ¦ (тариф) ¦ товаров ¦числе ¦ ставка ¦налога¦ товаров (описание ¦ отгруженных товаров ¦код¦ условное ¦ ¦ за ¦ (работ, ¦сумма ¦ ¦ ¦ (работ, выполненных ¦ (выполненных работ, ¦ ¦ обозначение ¦ ¦ единицу ¦ услуг), ¦акциза¦ ¦ ¦ услуг), работ, ¦ оказанных услуг), ¦ ¦(национальное)¦ ¦измерения¦имущественных¦ ¦ ¦ ¦имущественных оказанных ¦ переданных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ прав без ¦ ¦ ¦ ¦ прав с услуг), ¦ имущественных прав ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ налога — ¦ ¦ ¦ ¦ налогом — имущественного¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ всего ¦ ¦ ¦ ¦ всего права ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ —————+———————+—+—————+———-+———+————-+——+———+——+————— 1 ¦ 1а ¦ 2 ¦ 2а ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 —————+———————+—+—————+———-+———+————-+——+———+——+————— Телефон Alkatel¦А (до изменения) ¦796¦шт.

Как выглядит корректировочная счет фактура образец

¦ 11 ¦ 600 ¦ 6600 ¦без ¦ 18% ¦1188 ¦ 7788 One Touch 112 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦акциза¦ ¦ ¦ +———————+—+—————+———-+———+————-+——+———+——+————— ¦Б (после изменения) ¦796¦шт.

¦ 11 ¦ 530 ¦ 5830 ¦без ¦ 18% ¦1049,4¦ 6879,4 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦акциза¦ ¦ ¦ +———————+—+—————+———-+———+————-+——+———+——+————— ¦В (увеличение) ¦ X ¦ X ¦ X ¦ X ¦ — ¦ — ¦ X ¦ — ¦ — +———————+—+—————+———-+———+————-+——+———+——+————— ¦Г (уменьшение) ¦ X ¦ X ¦ X ¦ X ¦ 770 ¦ — ¦ X ¦ 138,6¦ 908,6 —————+———————+—+—————+———-+———+————-+——+———+——+————— Всего увеличение (сумма строк В)¦ — ¦ X ¦ X ¦ — ¦ — ——————————————————————————+————-+——+———+——+————— Всего уменьшение (сумма строк Г)¦ 770 ¦ X ¦ X ¦ 138,6¦ 908,6 ——————————————————————————+————-+——+———+——+————— Руководитель Главный бухгалтер организации или иное Иванов Иванов И.И. или иное Сидорова Сидорова А.И. уполномоченное лицо ———- ———— уполномоченное лицо ———- ————- (подпись) (ф.и.о.) (подпись) (ф.и.о.) Индивидуальный предприниматель __________ _________ ________________________________________ (подпись) (ф.и.о.) (реквизиты свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя)

В данной строке указываются порядковый номер и дата исправления, внесенного в корректировочный счет-фактуру. Если выписывается первичный корректировочный счет-фактура, то ставится прочерк (пп. “б” п. 1 Правил заполнения корректировочного счета-фактуры).

Источник: https://obd2bluetooth.ru/korrektirovochnaja-schet-faktura-obrazec/

Образец заполнения исправительного или корректировочного счета-фактуры на уменьшение, увеличение у продавца и покупателя, когда выставляется

Корректировочный счет-фактура: образец заполнения

Отношения между продавцом и покупателем обязательно требуют какого-то оформления. Нельзя просто купить или продать товар, не подтвердив это специальными документами. Вспомните, даже когда вы покупаете продукты в магазине, вам всегда выдают чек.

Если же речь идёт о взаимоотношениях крупных организаций, осуществляющих поставки товаров или услуг, очевидно, что и оформление их должно быть серьёзным. Однако все мы люди, а значит, не исключены ошибки. Следовательно, важно уметь их исправлять.

Корректировочный счёт-фактура: что это и в каких случаях его составляют

Продавец и покупатель взаимодействуют друг с другом по простой схеме: один передаёт имеющийся у него товар (или оказывает услугу), а другой принимает его и оплачивает. Представьте, что вы пришли в магазин и купили один килограмм картошки.

За покупку вы заплатили деньги, взамен получили чек — на этом ваши правоотношения с магазином закончились. Теперь подумайте, как эта картошка попала в магазин. Очевидно, супермаркет закупил какую-то большую партию картофеля у какого-то её производителя.

Их правоотношения оформлялись не просто чеком, а специальным документом, который называется счёт-фактура.

Счёт-фактура является документом, служащим основанием для принятия покупателем предъявленных продавцом товаров (работ, услуг), имущественных прав, сумм налога к вычету в порядке, предусмотренном налоговым законодательством.

абз. 1 ч. 1 ст. 169 Налогового кодекса Российской Федерации (часть вторая) от 05.08.2000 №117-ФЗ

Проще говоря, счёт-фактура — это документ особой формы, который подтверждает продажу и покупку товаров, работ, услуг и имущественных прав в определённом объёме и по установленной цене.

Это подтверждение нужно не столько сторонам сделки, сколько налоговым органам, которые всегда тщательно следят за тем, чтобы налоги (в данном случае речь идёт о налоге на добавленную стоимость, или НДС) в казну исчислялись правильно и платились вовремя.

Счёт-фактура оформляется тогда, когда продавец использует общую систему налогообложения (ОСН).

Если продавец применяет упрощённую систему налогообложения (УСН), патентную систему налогообложения (ПСН) или платит единый налог на вменённый доход (ЕНВД), оформляются другие документы.

Если продавец применяет ОСН, а покупатель «на упрощёнке», то счёт-фактура может не составляться при наличии письменного согласия на это обеих сторон. Иными словами, счёт-фактура нужна только тем бизнесменам, которые платят НДС.

Теперь представьте, что магазин заказал у производителя одну тонну картошки, а производитель в назначенный день привёз только 980 килограмм товара.

Учитывая, что счет-фактура был составлен в момент оформления заказа, то есть на одну тонну картофеля, а фактически было отгружено меньшее количество товара, сторонам требуется как-то правильно это оформить.

Для таких случаев законодатель придумал корректировочный счет-фактуру (далее по тексту — КСФ).

Корректировочный счет-фактура, выставленный продавцом покупателю товаров (работ, услуг), имущественных прав при изменении стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав в сторону уменьшения, в том числе в случае уменьшения цены (тарифа) и (или) уменьшения количества (объёма) отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав, является документом, служащим основанием для принятия продавцом товаров (работ, услуг), имущественных прав сумм налога к вычету в порядке, предусмотренном налоговым законодательством.

абз. 3 ч. 1 ст. 169 Налогового кодекса Российской Федерации (часть вторая) от 05.08.2000 №117-ФЗ

У КСФ есть несколько важных особенностей:

  • он не может существовать отдельно от первичного счета-фактуры (что ясно уже из названия: «корректировочный» — значит, должен что-то корректировать);
  • он всегда составляется при согласии на это всех сторон правоотношений (что тоже логично: если покупатель не согласен на изменение цены или объёма поставленного товара, он просто не станет его принимать, тогда и корректировать будет нечего — сделка просто не состоится);
  • он составляется и подписывается только продавцом (один экземпляр КСФ, составленного на бумажном носителе, выставляется покупателю, второй экземпляр остаётся у продавца).
  • он влияет на налоговую базу (к примеру, если продавец «не довёз» часть товара, то он имеет право вернуть уже уплаченный НДС на этот товар в размере недопоставки);
  • он оформляется как при увеличении стоимости товара (работы, услуги), так и при её уменьшении (в п. 5.2 ст. 169 НК РФ использован общий термин «изменение»).

Ещё раз. Когда продавец и покупатель используют ОСН, они оформляют счета-фактуры. Счета-фактуры выставляются на «теоретический» объем товара по заранее согласованному тарифу (покупателю нужно сто килограмм моркови по 8 рублей за килограмм — в счет-фактуру заносятся именно эти цифры).

Фактическая отгрузка товара может не соответствовать заявленной (вместо ста килограмм пришло 90 или 110).

Кроме того, продавец по ходу сделки может увеличить цену (пока стороны договаривались обо всех условиях, наступила зима, и морковка стала дефицитным товаром) или уменьшить (у продавца так много морковки, что он готов продавать её хоть по 4 рубля за килограмм).

Тогда первоначальный счет-фактуру требуется откорректировать. Делается это посредством заполнения КСФ. Имея правильно оформленный КСФ, можно вернуть НДС (или доплатить его — зависит от фактической ситуации).

Фактическая поставка товара не всегда отвечает первоначальным договорённостям: вместо моркови вполне может прийти овощное ассорти

Важно отличать КСФ от исправленного счета-фактуры (далее по тексту — ИСФ).

: общие положения о корректировочных и исправленных счетах-фактурах

КСФ важен именно тогда, когда сторонам необходимо правильно оформить свои взаимоотношения с налоговыми органами. Чтобы представителям налоговой было удобнее проверять представленные документы, участникам сделки следует использовать специальную форму КСФ, которая утверждена Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 №1137 (далее по тексту — Постановление).

Источник: https://sb-advice.com/money/4301-korrektirovochnyiy-schet-faktura.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.