Компания досрочно заполняет СЗВ-СТАЖ на каждого уволенного сотрудника

Содержание

СЗВ-Стаж при увольнении работника

Компания досрочно заполняет СЗВ-СТАЖ на каждого уволенного сотрудника

Форма СЗВ-СТАЖ появилась совсем недавно – в 2017 году.

У многих ещё нет чёткого понимания того, для чего нужен этот документ, и следует ли выдавать форму СЗВ СТАЖ при увольнении работника или наступлении пенсии. Эти моменты, как и то, кто и по каким правилам должен заниматься её заполнением, как должна происходить сдача отчётности в Пенсионный фонд, и будут прояснены далее.

Сотруднику во время увольнения должны быть оформлены и выданы определённые документы. Это:

  • Расчетный лист – выдаётся во время расчёта, в нём следует указать, сколько начислено, удержано и итоговую сумму к выплате работнику.
  • Трудовая книжка – в ней делается запись об увольнении работника, сам он расписывается в своей личной карточке, а также книге учёта трудовых, после чего трудовая выдаётся ему на руки непосредственно при увольнении. Удерживать её у себя работодатель не может, поскольку она нужна для поиска нового места. Если в день увольнения сотрудник отсутствует на рабочем месте, оформляется уведомление о необходимости забрать документ либо же согласиться на его отправку по почте. Работодатель не понесёт ответственности за задержку, если трудовая не была получена вовремя, лишь если он сделал уведомление в день увольнения.
  • Медицинская книжка – в некоторых профессиях для допуска к работе необходимо её предоставление. Соответственно, в таких случаях её тоже следует вернуть при увольнении без какой бы то ни было задержки.
  • Справка о заработной плате – процедура выдачи такая же, как с трудовой – выдаётся в последний день на работе либо делается уведомление.
  • Расчёт по страховым взносам – из его третьего раздела делается выписка о взносах за уволенного работника.
  • СЗВ-М – выдаётся за месяц, в котором работника уволили, данная форма будет необходима при выходе на пенсию.
  • СЗВ-СТАЖ – из отчёта делается выписка за период с начала года.
  • По заявлению – есть также документы, выдающиеся сотруднику, если он оформляет заявление о необходимости их выдачи. Это копии приказов о приёме, переводе, увольнении, справка по форме 2-НДФЛ и некоторые другие.

Если работодатель при увольнении не выдаёт какой-либо из документов, которые обязан выдать, ему грозит штраф в соответствии с Кодексом об административных нарушениях, его статьи 5.27: для ИП или руководителя организации он составит 1 000 – 5 000, для юридического лица – 30 000 – 50 000. При повторных нарушениях штраф ужесточается.

Для чего необходима форма СЗВ-СТАЖ?

Форма СЗВ-СТАЖ типа «исходная» подаётся предприятием каждый год за всех своих сотрудников. Подать форму следует не позднее 1 марта следующего года (например, сведения за 2017 год разрешается подать до 1 марта 2018 года включительно). Полученные из неё сведения помогут Пенсионному фонду с обобщением данных о работе граждан, а также уплаченных ими взносах.

При этом, если гражданин устраивается на новую работу, ему вовсе нет необходимости предъявлять СЗВ-СТАЖ – работодатель не может требовать от него этот документ, а для работы не потребуются сведения из него – при оформлении СЗВ-СТАЖ он должен будет включить в него лишь данные за время работы сотрудника на новом месте (так, если работник устроился к нему в мае, то и оформлять СЗВ-СТАЖ он будет за период с мая по декабрь).

Кто должен заполнять форму?

Заполнение и сдача формы возложена на работодателя либо на индивидуального предпринимателя.

Каждое юридическое лицо либо ИП должны оформлять отчёт на всех работников, трудившихся в году, за который он сдаётся, причём не только по трудовым договорам, то также и по гражданско-правовым.

Если гражданин трудится в одиночку, будучи, к примеру, адвокатом или нотариусом, то есть взносы делает лишь непосредственно за себя, то для него нет необходимости подавать сведения СЗВ-СТАЖ. Интересно, что отчётность сдаётся и по безработным также, если они стоят на официальном учёте. Предоставлением данных в этом случае должна будет заниматься служба занятости.

Приведём порядок выдачи формы увольняемому:

  • Сохранение персональных данных – обычно в форме СЗВ-СТАЖ фигурируют данные по всем сотрудникам компании, однако при выдаче отчёта уволенному работнику в нём должны быть данные лишь о нём, а то время как данные о других лицах запрещено разглашать без их согласия.
  • Заполнение отчёта.
  • Выдача – форма может быть выдана как на руки в последний день работы, так и отправлена по почте, включая электронную.

Оформлением отчёта занимается бухгалтерия, в то время как непосредственно выдаёт их работнику отдел кадров.

При увольнении в один день нескольких работников выписка для каждого из них выполняется отдельно. Помимо увольнения, можно попросить у работодателя сделать выписку и продолжая работать на предприятии – подаётся заявление об этом, после чего документ должен быть предоставлен в течение пяти дней.

Оформляется отчёт в двух экземплярах – один для сотрудника, а во втором он ставит подпись, свидетельствующую, что документ был им получен.

Правила заполнения

Есть три типа сведений, предоставляемых по данной форме, в зависимости от которых она будет называться:

  • исходная – при первой подаче;
  • дополняющая – требуется при ошибках в исходной, либо если предоставлены оказались не все требующиеся данные;
  • назначение пенсии.

При увольнении выдаётся исходная форма.

Что до периода, то заносится лишь временной отрезок в рамках отчётного года.

То есть, если сотрудник уволился 16 августа 2017 года, то и в отчёте СЗВ-СТАЖ у него должны быть указаны сведения с 1 января по 16 августа 2017 года. При этом, если в обычном случае заполнить форму нужно будет до марта 2018 года, то при увольнении сотрудника это придётся сделать раньше срока.

Хотя отчёт и называется СЗВ-СТАЖ, однако ключевые сведения из него о том, какие за работника были уплачены страховые взносы. Потому во многом он будет повторять сведения из подаваемого в Налоговую службу расчёта. Само заполнение не представляет серьёзных трудностей. Образец бланка для заполнения прилагается к статье, из него можно узнать, какими именно сведениями необходимо обладать.

Бланк заполняется строго по одному сотруднику, заполнивший его сотрудник должен будет его заверить. Заполнение может выполняться как на компьютере, так и вручную, но во втором случае следует пользоваться печатными буквами, чтобы всё чётко читалось. Исключается заполнение ручками красного, зелёного или иных сложно читаемых цветов. Желательно применять ручку чёрного либо синего цвета.

Когда заполнение завершено, отчёт заверяется подписью руководителя с расшифровкой, если у организации есть печать, то она также должна быть поставлена. При отправке в Пенсионный Фонд к заполненным формам составляется опись по форме ОВД-1 – они принимаются только при её наличии.

Сдача отчетности в Пенсионный фонд

Как должна сдаваться отчётность в ПФ, в деталях прописано в законодательстве. Отметим, что желательна подача в электронном виде, для предприятий, имеющих штат более чем в 25 человек это единственная возможная форма, а вот компаниям с меньшим штатом разрешено также подавать сведения и на бумаге.

Годовой отчёт с исходными сведениями подаётся до 1 марта, а вот срока для корректировок нет – это значит, что можно подать изменённые документы в любой момент, если обнаружены ошибки в уже отправленных.

Если работник отправляется на пенсию, соответственно СЗВ-СТАЖ подаётся типа «назначение пенсии». На это даётся три дня с того момента, как работодателю было подано заявление о необходимости предоставить в ПФ соответствующие сведения работника.

Если срок сдачи оказался нарушен, работодатель будет оштрафован на 500 рублей за каждого сотрудника, сведения о котором он не сумел представить в отведённый законом срок. То же самое – если какой-то из сотрудников будет не указан в форме либо сведения по нему окажутся неверными.

Образцы документов

СЗВ-СТАЖ

Источник: http://ZnatokTruda.ru/uvolnenie/szv-stazh/

СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника: образец заполнения

Компания досрочно заполняет СЗВ-СТАЖ на каждого уволенного сотрудника

СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника образец заполнения поможет вам правильно отчитаться в ПФР. Рассмотрим, как заполнить СЗВ СТАЖ при увольнении работника и при увольнении пенсионера. Также вы узнаете когда сдавать СЗВ СТАЖ, если сотрудник уволился и вышел на пенсию.

Читайте в статье:

Сдать Сведения о страховом стаже застрахованных лиц обязаны компании и ИП, состоящие в трудовых отношениях с физлицами, в частности, когда с ними заключены трудовые договоры.

Отчитаться также следует, когда с физлицами оформлены договоры гражданско-правового характера, лицензионные и авторские договоры. Кроме того, сдавайте форму по гендиректору фирмы с которым не заключен трудовой договора, но который является единственным учредителем.

В данном случае трудовые отношения есть вне зависимости от наличия трудового договора.
Протестировать отчет СЗВ-СТАЖ онлайн бесплатно.

На практике встречаются две распространенные ситуации. Человек увольняется в течение года, например, в целях перехода к другому работодателю. Другой случай: человек достиг пенсионного возраста и прекращает работу в целях выхода на пенсию. Заполнение СЗВ СТАЖ и порядок сдачи в этих ситуациях будут отличаться.

В первом случае подавайте Сведения в обычном порядке в срок — не позднее 1 марта года, следующего за отчетным. Во втором, отчитайтесь в ПФР не позднее 3 календарных дней с момента, когда будущий пенсионер принес в компанию заявление о представлении индивидуальных сведений.

СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника, не связанном с выходом на пенсию

Включите информацию об увольняющемся лице в отчет по всем работникам по итогам года (см. на рисунке ниже). 

Образец СЗВ СТАЖ при увольнении

Справка СЗВ СТАЖ бланк скачать

СЗВ-СТАЖ при увольнении образец скачать

Как заполнить СЗВ СТАЖ при увольнении? Начните с шапки. Укажите в ней регистрационный номер в ПФР, присвоенный при регистрации в качестве страхователя. Можете взять его из выписки ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Внесите ИНН и КПП. Их вы найдете в свидетельстве о постановке фирмы на учет.

Затем заполняйте раздел 1. Возьмите из шапки данные для строк «Регистрационный номер в ПФР», «ИНН» и «КПП».

В «Наименование (краткое)» приведите сокращенное название фирмы в соответствии с учредительным документами.

Выберите для «Тип сведений» представляемую форму. В рассматриваемом случае она может быть «Исходная» или «Дополняющая». Пометьте выбранный тип символом “Х”

В разделе 2 заполните «Календарный год», например, «2018».

Раздел 3 заполните данными о периодах работы сотрудников. В графу 1 внесите номер записи. Номера пишите в порядке возрастания по каждому работнику. Когда делаете запись в нескольких строках, пронумеруйте только первую запись. Не заполняйте повторно графы «Фамилия», «Имя», «Отчество», «СНИЛС».

Графы 2–4 должны содержать ФИО сотрудника в именительном падеже. Если согласно паспорту отчества нет, то соответствующую графу не заполняйте.

В пятой графе укажите номер СНИЛС. При отсутствии свидетельства, оформите его работнику или предложите получит документ в ПФР самостоятельно.

В графах 6–7 поставьте даты, когда работники начали и закончили работать в пределах года (формат – ДД.ММ.ГГГГ). По совместителям и лицам, с которыми отношения оформлены договором ГПХ информацию возьмите из табелей и договоров.

Заполнение графы 8–10, 12, 13 требуется, только при наличии у работодателя условий по выходу персонала на досрочную пенсию.

В графе 11 приведите информацию о не отработанных сотрудником периодах (временная нетрудоспособность, отпуска и т. п.) и сроках работы на вредных участках или в особых территориальных условиях. Если с работником заключен ГПД, то также приведите коды «ДОГОВОР» (если начисляли вознаграждение в отчетном году) или «НЕОПЛДОГ»/«НЕОПЛАВТ» (при отсутствии начислений).

Обратите внимание на графу 14. Отметьте символом «X» тех людей, увольнение которых приходится на 31 декабря отчетного года.

Разделы 4 и 5 не заполняйте.

После заполнения формы попросите директора расписаться на ней, расшифровать подпись. Также поставьте штамп организации, если она его применяет.

Не забудьте в день увольнения вручить работнику выписку из СЗВ-СТАЖ за все время работы. При этом делайте выписку за период с 01.01.2017 г. Ранее этой даты сдавать документ не требовалось.

Заполнение СЗВ-СТАЖ при увольнении пенсионера

В данном случае составьте отдельную справку СЗВ-СТАЖ.

Образец СЗВ СТАЖ при увольнении пенсионера образец скачать

Заполнение СЗВ-СТАЖ при увольнении пенсионера

Основные реквизиты и данные справки указывайте в порядке, описанном выше. При этом в блоке «Тип сведений» пометьте знаком «X» «Назначение пенсии».

Заполняйте разделы 4 и 5. В четвертом поставьте «X» в поле о начисленных и уплаченных страховых взносах.

Пятый раздел нужно заполнять, когда есть договор с НПФ о досрочном пенсионном обеспечении сотрудника, который был занят на вредных работах. Также поставьте «Х» и впишите периоды уплаты взносов.

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/1173-szv-staj-pri-uvolnenii-sotrudnika-obrazets-zapolneniya

СЗВ-СТАЖ при увольнении

Компания досрочно заполняет СЗВ-СТАЖ на каждого уволенного сотрудника

В список финальных документов, которые работодатель обязан представить увольняющемуся сотруднику, теперь добавлен еще один – это сведения по форме СЗВ-СТАЖ. Как заполнить бланк, кому и в какие сроки отдать, пример и образец – в статье.

Справка СЗВ-СТАЖ при увольнении

Форму СЗВ-СТАЖ выдают увольняемому на руки в его последний рабочий день в компании.

Это дата увольнения или прекращения гражданско-правового договора (ГПД) / подписания акта о выполнении работ (оказании услуг). Данное требование действует с марта 2017 года (п. 4 ст.

11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ). При этом в форме за 2017 год сведения приводятся за периоды, начиная с 1 января 2017 года.

ПФР окончательно определился, как отражать отпуск в СЗВ-СТАЖ и как применять код «ДЛОТПУСК». Эксперты журнала “Зарплата” подготовили наглядную памятку по теме, смотрите ее в статье.

Читать статью

Форму выдавайте не не целиком, поскольку незачем раскрывать персональные данные иных лиц. Напомним, СЗВ-СТАЖ заполняется на весь персонал сразу. В отчет попадают штатные работники и подрядчики-физлица, которые трудились в компании (у предпринимателя) в отчетном году.

Для конкретного сотрудника должна быть подготовлена своя выписка из формы, в которой будут приведены данные только о нем. Если в Пенсионный фонд вы отчитываетесь электронно, то сделайте для увольняющегося распечатку.

Внимание! За 2018 год подают новую форму СЗВ-СТАЖ. Программа “Упрощенка 24/7” обновила форму с учетом новых требований ПФР. Чтобы заполнить и отправить форуму, войдите в программу.

Заполните СЗВ-стаж в программе “Упрощенка 24/7” и отправьте в ПФР

Выдавайте выписку из сведений за трудовые периоды с января 2017 года. До 2017 года СЗВ-СТАЖ не составляли.

Соответственно, при увольнении в 2018 году, считаем, нужны две формы, если сотрудник у вас трудился и в 2017 году. Первая – за 2017 год. Вторая – за 2018 год. Фактически таковая у вас еще не готова.

Ведь отчитываться за 2018 год вы будете в ПФР лишь по его итогам до 1 марта 2019 года. Поэтому выписки как таковой тут не будет.

Просто составьте бланк на одного человека, а потом указанные по нему сведения попадут у вас в общий годовой отчет.

Когда бухгалтер оформляет СЗВ-СТАЖ: таблица

Основание Куда (кому) представляется формаСрок 
Ежегодно, на всех работниковВ территориальное отделение Пенсионного фондаНе позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом
Назначение пенсии работникуВ территориальное отделение Пенсионного фондаВ течение 3 (трех) календарных дней со дня обращения работника к страхователю с заявлением об увольнении
Увольнение работника вне связи с выходом на пенсиюУвольняемому сотрудникуВ день увольнения
По требованию сотрудникаСотрудникуВ течение 5 (пяти) рабочих дней

СЗВ-СТАЖ при увольнении: надо ли сдавать отчет в ПФР

Если сотрудник прощается с вами в течение года и прекращение трудовых отношений не связано с пенсией, отчитываться по форме СЗВ-СТАЖ в ПФР не нужно. Надо только представить копию сведений СЗВ-СТАЖ самому сотруднику так, как мы уже описали в первом разделе этой статьи (п. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ).

Если сотрудник выходит на пенсию, подайте бланк в фонд в течение 3 (трех) календарных дней с даты, когда сотрудник заявил об увольнении в связи с выходом на пенсию.

Кто подписывает СЗВ-СТАЖ при увольнении

Форму визирует руководитель (директор) компании (ИП) либо уполномоченное лицо. Например, главный бухгалтер.

Выдать СЗВ-СТАЖ при увольнении – обязанность работодателя. То, что вы ее выполнили, нужно подтвердить документально. Для этого, например, можно, проставить отметку – подпись сотрудника – о получении формы на экземпляре, остающемся у работодателя.

Где взять форму СЗВ-СТАЖ 

Саму форму и Порядок ее заполнения смотрите в постановлении Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п. 

Как заполнить СЗВ-СТАЖ при увольнении работника

Для заполнения формы вооружитесь чернилами / шариковой ручкой любого цвета, кроме красного и зеленого. Пишите печатными буквами или используйте компьютер. Помарки и исправления не допускаются.

Что касается содержания документа, то после «шапки» сначала заполняются сведения о страхователе.

Если человек увольняется не в связи со своим пенсионным возрастом, тип документа выбирается «исходная».

Далее самый большой блок – это информация о периодах работы у страхователя увольняющегося работника. Сведения о стаже приводятся по кадровым документам. Это трудовая книжка, приказы о приеме на работу/увольнении, договоры подряда, табели рабочего времени и т.п. Если документ формируется в учетной программе, убедитесь, что информация из базы точно соответствует имеющимся кадровым документам.

Помимо периодов в табличной части формы по каждому человеку приводится фамилия-имя и СНИЛС (графы 2-3 и 5 соответственно). Остальные графы заполняйте, только если есть для этого данные. Например, в графе 12 ставят код условий досрочного назначения пенсии по Классификатору.

Эту графу заполняют, только если за период работы в таких условиях платились страховые взносы по доптарифу.

В графе 13 указывают допинформацию для досрочного назначений пенсии: (налет часов, фактически отработанное время, объем работ (доля ставки) по занимаемой должности, количество учебных часов).

Внимание: заполнять графу 14 «Сведения об увольнении застрахованного лица» в справке увольняющегося работника не нужно. Эта графа только для случая, когда человек уходит из компании ровно 31 декабря. Тогда в поле нужно ставить значок «X».

Два последних раздела формы – 4 и 5 – в общем случае, когда работник увольняется не по причине ухода на пенсию, заполнять не нужно.

Указание периодов в СЗВ-СТАЖ (на конкретных примерах)

Общее правило: даты, обозначающие период работы, должны находиться в пределах отчетного периода, указанного в разделе (пункте) 2 формы. Это целый год. Рассмотрим случаи, которые могут вызвать вопросы на практике.

Источник: https://www.Zarplata-online.ru/art/160998-szv-staj-pri-uvolnenii

Заполнение СЗВ-СТАЖ: разбираемся со сложными вопросами

Компания досрочно заполняет СЗВ-СТАЖ на каждого уволенного сотрудника

Заполнение СЗВ-СТАЖ: разбираемся со сложными вопросами ​Алексей Крайнев, 5 марта 5 марта 2019

До 1 марта бухгалтеры отчитываются перед ПФР по форме СЗВ-СТАЖ, представляя сведения в разрезе каждого работника. Хотя сама форма на первый взгляд сложностью не отличается, при ее заполнении возникает множество вопросов.

Ситуация усугубляется еще и крайне неудачными формулировками, которые приведены в официально утвержденной инструкции по заполнению СЗВ-СТАЖ.

Когда в форму надо включать сведения о директоре — единственном учредителе? Как быть с работниками-пенсионерами? Как заполнять раздел 3 СЗВ-СТАЖ и графу 11 этого раздела? Давайте разбираться.

Сложности заполнением отчета СЗВ-СТАЖ возникают уже на этапе решения вопроса о том, кто и куда должен его представлять. Дело в том, что сама форма СЗВ-СТАЖ (как, кстати, и другая форма отчетности перед Пенсионным фондом — СЗВ-М) «выросла» из требований ст. 11 Федерального закона от 01.04.

96 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования». Там говорится следующее.

Каждый страхователь не позднее 1 марта года, следующего за отчетным, должен представить сведения о каждом работающем у него застрахованном лице, включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы по правилам гл. 34 НК РФ.

СЗВ-СТАЖ по обособленным подразделениям

Эта формулировка, к сожалению, не дает прямого ответа на вопрос, который возникает у организаций с обособленными подразделениями: всегда ли один страхователь должен сдать только один отчет? Или при наличии подразделений надо сдать несколько отчетов? Если да, то куда именно?

Беглое изучение текста инструкции по заполнению СЗВ-СТАЖ (порядок утвержден постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.18 № 507п) позволяет сделать вывод, что правила «один страхователь — один отчет» не существует. Ведь уже в пункте 2.1.

3 Порядка находим упоминание о КПП обособленного подразделения, который требуется указывать при заполнении раздела 1 «Сведения о страхователе». Давайте разбираться как же правильно «сдаваться» организациям с обособленными подразделениями.

Общие правила представления отчетности в ПФР, как уже упоминалось, зафиксированы в ст. 11 Закона № 27-ФЗ. В пункте 1 этой статьи говорится, что отчетность представляется страхователями в органы ПФР по месту их регистрации. Но правил такой регистрации в Законе № 27-ФЗ мы не найдем. Они установлены в другом законе — от 15.12.

01 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации». Согласно пп. 3 п. 1 ст.

11 Закона № 167-ФЗ организации подлежат постановке на учет в органах ПФР по месту нахождения их обособленных подразделений, которым для совершения операций открыты юридическими лицами счета в банках и которые начисляют выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц.

Сведя воедино эти два постулата, получаем вывод.

Отдельную СЗВ-СТАЖ в органы ПФР по месту нахождения подразделения нужно подавать только если «обособка» наделена полномочиями по начислению выплат и вознаграждений и у нее имеется для этого банковский счет.

В остальных случаях СЗВ-СТАЖ сдается только по месту учета организации и при этом включает в себя сведения о работниках «несамостоятельных» подразделений.

Работники-пенсионеры

Следующий немаловажный вопрос — сведения о каких именно лицах надо отражать в форме. Сразу скажем, что СЗВ-СТАЖ предоставляется в отношении всех сотрудников, в т.ч. и тех, которые являются пенсионерами (т.е. получают пенсии).

Эта обязанность сохраняется даже в случае увольнения работника-пенсионера в течение года. Не надо исключать из такой формы и сведения о работниках, уволившихся в прошедшем году именно в связи с выходом на пенсию, то есть тех, на которых СЗВ-СТАЖ подавалась досрочно.

Дело в том, что ни Закон № 27-ФЗ, ни порядок заполнения формы каких-либо исключений для этих случаев не установили.

Директор — единственный учредитель и другие руководители

Помимо пенсионеров традиционно возникают проблемы с директорами — единственными учредителями. Включать ли их в СЗВ-СТАЖ? Нужно ли сдавать эту форму, если других застрахованных в компании нет?

Ответы на эти вопросы надо искать в законодательстве. Как уже упоминалось, согласно п. 2 ст.

11 Закона № 27-ФЗ сведения по форме СЗВ-СТАЖ подаются страхователем в отношении каждого работающего у него застрахованного лица, включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах начисляются страховые взносы.

По мнению ПФР, для целей ст. 11 Закона № 27-ФЗ под работающими гражданами понимаются лица, указанные в статье 7 Федерального закона от 15.12.01 № 167-ФЗ (письмо ПФ РФ от 27.07.16 № ЛЧ-08-19/10581).

То есть таковыми признаются, в частности, работающие по трудовому договору, в том числе руководители организаций, являющиеся единственными участниками (учредителями), членами организаций, собственниками их имущества.

Также к работающим относятся лица, сотрудничающие с организацией по договору гражданско-правового характера, предметом которого являются выполнение работ и оказание услуг.

Если речь идет об ООО или АО, то в силу положений профильного законодательства с лицом, выполняющим функции единоличного исполнительного органа должен быть заключен договор. И никаких исключений для единственных участников, выполняющих эти функции, не установлено (подробнее см. «Директор — единственный учредитель: можно ли не платить ему зарплату и не сдавать на него отчетность в фонды?»).

Также надо помнить, что Трудовой кодекс предусматривает заключение трудового договора путем фактического допуска до выполнения трудовой функции (ч. 2 ст. 67 ТК РФ).

С учетом всех этих факторов, во избежание претензий со стороны ПФР, коммерческим организациям (и, в частности, АО и ООО) мы рекомендуем сдавать СЗВ-СТАЖ даже если с руководителем, являющимся единственным учредителем, не заключен трудовой договор (письмо ПФР РФ от 06.05.16 № 08-22/6356).

Особняком стоят некоммерческие организации, где вопросы оформления трудовых отношений с руководителями решаются профильными законами. Например, в отношении председателей садоводческих и огороднических некоммерческих товариществ Федеральным законом от 29.07.17 № 217-ФЗ «О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд»  вообще не установлена обязанность по выплате председателям какого-либо вознаграждения и заключения с ними договоров. А значит, председатель дачного некоммерческого объединения может выполнять обязанности, возложенные на него ст. 19 указанного закона, без трудового договора и без вознаграждения. И в этом случае форму СЗВ-СТАЖ на него заполнять не нужно.

А вот если по решению общего собрания или правления такому лицу выплачивается зарплата, то можно говорить о трудовых отношениях, в т.ч. и в ситуации, когда письменный трудовой договор не оформлен (ст. 17 ТК РФ, п. 8 информационного письма ФСС РФ от 14.03.16 № 02-09-05/06-06-4615). А значит, данные на такого председателя нужно подать в составе СЗВ-СТАЖ.

Аналогичным образом решается вопрос, к примеру, со сведениями на адвокатов, работающих в адвокатском бюро. В силу своей специфики бюро, являясь некоммерческой организацией, может осуществлять деятельность без заключения каких-либо договоров с адвокатами, в т.ч. и осуществляющим в бюро управленческие функции. Соответственно в этом случае, на адвокатов СЗВ-СТАЖ подавать не нужно.

Завершая часть, посвященную руководителям, приведем также правило для тех организаций, в которых вообще отсутствуют застрахованные лица, т.е.

нет ни одного работника по трудовому договору и ни одного исполнителя по гражданско-правовому договору (это опять-таки различные НКО, либо неработающие компании, которыми управляют ИП).

Такие компании хотя и являются для целей закона № 27-ФЗ страхователями, но в связи с отсутствием застрахованных лиц СЗВ-СТАЖ представлять не должны (см. по аналогии письмо ПФ РФ от 27.07.16 № ЛЧ-08-19/10581).

Заключенные

Еще одна категория работников, с оформлением СЗВ-СТАЖ на которых на практике возникают проблемы, — привлекаемые к работе в организациях заключенные. Тут проблема связана с тем, что между организацией и заключенным трудовых отношений не возникает в принципе (п. 1 ст.

 103 Уголовно-исполнительного кодекса, раздел 1 «Оплата труда» «Обзора практики рассмотрения судами дел, связанных с осуществлением гражданами трудовой деятельности в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях», утв. Президиумом ВС РФ 26.02.14).

Отсутствие трудовых отношений вроде бы должно означать и отсутствие обязанности по включению их в СЗВ-СТАЖ. Однако это не так.

Дело в том, что согласно п. 3 ст. 104 УИК РФ время привлечения осужденных к оплачиваемому труду засчитывается им в общий трудовой стаж. А значит, такие лица признаются застрахованными в системе обязательного пенсионного страхования. Подтверждение этому находим и в ст. 1 Закона № 27-ФЗ, где при определении термина «страхователь» отдельно названы организации, привлекающие осужденных к работе.

Из всего этого следует только одни вывод: организация-страхователь обязана включить сведения о работающих у нее заключенных-застрахованных лицах в форму СЗВ-СТАЖ. Дополнительное доказательство этого тезиса находим в п. 2.3.16 Порядка, где установлены правила заполнения графы 11 раздела 3 формы именно в отношении осужденных.

Как заполнить графу «Период работы» в СЗВ-СТАЖ

Перейдем к вопросам о заполнении СЗВ-СТАЖ в части данных о застрахованных лицах. Согласно Порядку заполнения, в разделе 3 формы СЗВ-СТАЖ по каждому застрахованному лицу надо указать период работы. При этом данная графа состоит из двух подграф и выглядит следующим образом:

Период работы
с дд.мм.ггггпо дд.мм.гггг
67

Казалось бы, какие могут быть проблемы? Берем каждого сотрудника и смотрим, когда он был принят на работу, а когда уволен (если уволен), и вносим эти данные в таблицу. В итоге получаем цельную картину, когда по каждому ФИО указан СНИЛС и период работы в организации. То есть, на первый взгляд, раздел 3 в этой части надо заполнять примерно так:

N п/пФамилияИмяОтчествоСНИЛСПериод работы
с дд.мм.ггггпо дд.мм.гггг
1234567
1.ИвановИванИванович111-111-111-11

Источник: https://www.Buhonline.ru/pub/comments/2018/2/13174

Форма СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника: образец заполнения, срок сдачи, штрафы за невыдачу

Компания досрочно заполняет СЗВ-СТАЖ на каждого уволенного сотрудника

Форма «СЗВ-СТАЖ» является одной из отчетных форм, которая направляется в Пенсионный фонд при получении от сотрудника требования о назначении пенсии. Но также ее необходимо подготовить при увольнении работника и выдать ему на руки.

Выдача справки СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника

В последний рабочий день работодатель обязан передать сотруднику на руки трудовую книжку и произвести окончательный расчет с ним. Помимо этого, согласно нормам Трудового кодекса (ст. 84.1), ФЗ-255 (п. 3 ч. 2 ст. 4.1) и ФЗ-27 (п. 4 ст.11) работнику необходимо передать на руки документацию о его заработке и трудовом стаже. Указанные сведения и содержатся в формах СЗВ-М и СТАЖ.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 350-8059.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 309-9401.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Обязанность работодателя выдавать своим сотрудникам форму СЗВ-СТАЖ прописана в п. 4 ст. 11 ФЗ-27. Она должна оформляться не только при расторжении трудового договора, но и при прекращении гражданско-правового договора. Главное, чтобы с выплачиваемого сотруднику вознаграждения работодатель платил и начислял страховые взносы.

СЗВ-СТАЖ представляет собой новую форму учета времени нахождения сотрудника в трудовых отношениях с работодателем, в течение которого за него платились страховые взносы.

Работодатель должен не только передать сотруднику форму СЗВ-СТАЖ, но и подтвердить факт передачи подобных сведений. Это необходимо на случай проверки контролирующими инстанциями. Одним из вариантов подтверждения является оформление справки в двух экземплярах и простановка на одном из них отметки о получении формы работником (она остается на хранении у работодателя).

Поскольку увольняемому сотруднику передают сразу комплект документов, то он может расписаться в специальном журнале за их получение сразу. Это позволит избежать необоснованных претензий со стороны трудовой инспекции и иных контролирующих инстанций.

За какой период выдается

Форма СЗВ включает сведения о периоде работы сотрудника у указанного работодателя за тот период, за который предоставляется справка (например, за 2018 год).

При сдаче СЗВ-СТАЖ в Пенсионный фонд в отношении уволенных сотрудников с 2018 года нужно включать сведения о периоде работы с 1 января 2018 года по дату увольнения, так как за предыдущие периоды работа сотрудника у ПФР есть информация. Если дата увольнения приходится на 31 декабря 2018, то в графе 14 формы ставится прочерк.

Порядок заполнения

Порядок заполнения формы СЗВ-СТАЖ содержится в Постановлении Правления ПФР №3п от 2017 года. Указанные сведения могут быть заполнены с помощью ручки или на компьютере. Не допускаются помарки и исправления. Цвет чернил можно использовать любой, кроме зеленого и красного.

Так как СЗВ-СТАЖ также применяется при отчетности, то эта форма имеет три формата:

  1. «Исходный» – для сотрудников, информация о которых передается впервые.
  2. «Дополнительный», который заполняется при обнаружении ошибок в предыдущей версии документа.
  3. «Назначение пенсии», если сотрудник уходит из компании на пенсию.

При увольнении сотрудника справка заполняется по форме «Исходная». Она в обязательном порядке заверяется подписью руководителя и печатью (при наличии). Справка датируется на день увольнения.

Важно учитывать, что в форме СЗВ-СТАЖ должны быть прописаны только индивидуальные сведения на увольняемого работника. В противном случае работодателя могут привлечь к ответственности за разглашение персональной информации.

В справке СЗВ-СТАЖ следует заполнить следующие поля:

  1. Регистрационный номер Пенсионного фонда – указывается номер компании, который был присвоен ей при регистрации в качестве работодателя.
  2. ИНН компании-работодателя.
  3. КПП компании (если работодатель зарегистрирован в качестве индивидуального предпринимателя, то указанный реквизит отсутствует и в графе проставляются прочерки), если сотрудник трудился в обособленном подразделении, то указывается именно его КПП.
  4. Тип сведений – проставляется значок «Х» в нужном типе формы (в данном случае в «исходной»).
  5. В графе «Наименовании организации» прописывается краткое название фирмы-работодателя в соответствии с учредительными документами или наименование обособленного подразделения, либо ФИО индивидуального предпринимателя.
  6. В графе «Отчётный период» указывается год, за который предоставляется форма СЗВ-СТАЖ.
  7. ФИО увольняющегося лица.
  8. СНИЛС – присвоенный ему номер индивидуального лицевого счета.
  9. Период работы за «Отчётный период», указанный ранее.
  10. Территориальные условия труда (или особые условия, условия для досрочного выхода на пенсию и дополнительные данные) – при наличии условий, которые влияют на назначение пенсии, они прописываются в данном пункте.
  11. Данные об увольнении застрахованного лица.

При оформлении справки можно использовать специализированные бухгалтерские программы или составить ее с опорой на готовый образец.

Нужно ли сдавать СЗВ-СТАЖ при увольнении

СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника передается на руки работнику. При этом у работодателей часто возникает вопрос, нужно ли им сдавать указанную форму при увольнении работника в Пенсионный фонд. Законодательство содержит исчерпывающий перечень случаев, когда сдается СЗВ-СТАЖ:

  1. Компания ликвидируется.
  2. Предприятие реорганизуется.
  3. Работник покидает компанию в связи с выходом на пенсию.

Если сотрудник увольняется из компании по собственному желанию, то подавать форму СЗВ-СТАЖ в Пенсионный фонд по каждому работнику не требуется.

СЗВ-СТАЖ в отношении уволенного пенсионера предоставляется не позднее марта следующего года вместе со сведениями по другим сотрудникам. Так как работником уже была оформлена пенсия, то правило о досрочной отчетности в данном случае не применяется. Но данная форма все равно должна быть сформирована на дату увольнения.

Если же пенсионеру уже полагается пенсия, но он решил продолжить свою работу в компании, то сведения о его стаже следует выдавать только по запросу работника. В данном случае работодателю дается не более 5 дней на формирование указанных сведений после поступления запроса в письменном виде от работника.

Штраф за невыдачу

Справка СЗВ-СТАЖ при увольнении в обязательном порядке выдается работникам на руки в их последний рабочий день. Это дата расторжения трудового или гражданско-правового договора.

Если сотруднику при увольнении не выдать указанную справку, то он вправе пожаловаться на работодателя в Пенсионный фонд. В этом случае компанию могут привлечь к ответственности в виде штрафа.

Его размер составляет по 500 р. за каждого человека, которым не были выданы на руки указанные сведения.

Чтобы избежать штрафа, всегда следует хранить подтверждающие факт передачи формы на руки сведения.

Таким образом, по новым правилам работнику обязаны выдать при увольнении справку СЗВ-СТАЖ. Она содержит информацию о периодах работы застрахованного лица у работодателя.

За невыдачу справки при увольнении работника могут привлечь к ответственности и приговорить работодателя к штрафу в размере 500 р. за каждый непредоставленный документ.

Справка выдается в последний рабочий день вместе с трудовой книжкой.

Загрузка…

Источник: https://pravo.team/trudovoe/uvolnenie/szv-staz.html

Как заполнить форму СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника или ликвидации организации

Компания досрочно заполняет СЗВ-СТАЖ на каждого уволенного сотрудника

В 2017 году произошла реформа в полномочиях Пенсионного фонда РФ. Вследствие реформы определённые функции были переданы сотрудникам налоговой службы.

В ПФР теперь нужно передавать информацию в виде отчёта со сведениями стажа сотрудников – СЗВ стаж при увольнении работника. Была разработана новая форма. Впервые она сдавалась по результатам работы 2017 года.

Данный отчёт в какой-то степени исполняет роль замены формы РСВ-1. Документ представляет собой персонифицированный отчёт.

Для чего нужен отчёт

Многие работодатели не знают, что собой представляет отчёт СЗВ-СТАЖ. Увольнение, прекращение трудовых отношений, ликвидация и реорганизация сопровождаются оформлением и сдачей отчёта. Для этого нужно ознакомиться с инструкцией по заполнению этого документа.

В 2017 года правление Пенсионного фонда России утвердило постановление, в котором описывается СЗВ-СТАЖ. По нормам документа в этом образце должны быть перечислены:

  • все сотрудники предприятия;
  • подрядчики, с которыми заключён договор о гражданско-правовых отношениях.

Законодательство обязывает сдавать отчёт в подразделение Пенсионного фонда РФ должных лиц, у которых в штате есть наёмные сотрудники.

Должны сдавать этот отчёт:

  • юридические лица (например, ООО);
  • обособленные подразделения юридических лиц;
  • индивидуальный предприниматель;
  • самозанятые лица (например, адвокаты).

Работодатели обязаны совершать представление этого отчёта один раз в год в органы Пенсионного фонда. Передача должна происходить до первого марта каждого года. С помощью такого отчёта сотрудники государственного органа смогут следить, как начисляется стаж гражданам. Это необходимо для дальнейшего образования прав физических лиц при достижении пенсионного возраста.

Виды отчёта

В зависимости от признаков составления можно выделить такие виды отчёта:

  1. Исходный. Так называется форма, которая заполняется впервые со сведений физических лиц.
  2. Дополнительный. В случае внесения ошибочных данных можно сделать исправления. Это касается тех сведений, по которым ПФР должен распознавать застрахованных в системе лиц и их персональные счёта.
  3. Назначающий пенсию. Такая форма представляется в государственные органы в любой промежуток года, если это требуется для назначения лицу пенсии.

В последнем случае подаётся форма с данными за тот период времени, который не входил в последний сданный отчёт.

Как передать отчёт уволенному сотруднику

В законе Российской Федерации № 27, которым регламентируется персонифицированный учёт, определена дата сдачи отчёта. С наступлением следующего года после окончания отчётного работодатель должен не позже первого марта передать готовый отчёт. Законом могут быть предусмотрены другие сроки для представления отчёта.

После принятия решения о представлении данной справки допускалось её не представление, если в предприятии в штате только директор. Он не имеет в подчинении работников, а также не заключал подрядного договора. После этого в 2019 году Министерством труда было объяснено, что подавать отчёты обязаны все без исключения.

Досрочно отчёт представляется в следующих случаях:

  • ликвидация организации;
  • реорганизация предприятия;
  • выход работников на пенсию;
  • увольнение работника.

Бланк составляется в соответствии с установленными требованиями и должен содержать все сведения о сотрудниках предприятия и лиц, с которыми был заключён договор.

Порядок заполнения СЗВ-СТАЖ при увольнении:

  1. Номер, присвоенный как индивидуальный лицевой счёт.
  2. Личная информация о физическом лице (ФИО).
  3. Дата, когда сотрудник был принят на работу. Если это касается лиц, с которыми был заключён договор, дату его заключения.
  4. Дата, когда работник был уволен. В случае оформления отношений договором нужно указать дату прекращения действия соглашения.
  5. Промежуток времени, что будет включён в стаж. Если человек работал в особых условиях, исчисление происходит определённым способом с учётом вид работ.
  6. Другая информация, которая важна для правильного назначения пенсионных выплат.
  7. Размеры денежных взносов, которые были внесены за физических лиц.
  8. Срок осуществления трудовой деятельности. Это касается того промежутка времени, что включается в профессиональный стаж, если обеспечение негосударственного характера.
  9. Документы, которые подтверждают право человека на осуществление назначения пенсионных выплат.

Все данные, которые указываются в отчёте, должны быть взяты из свидетельства об обязательном страховании работающих лиц. Информация не должна быть разной.

Все даты нужно располагать в соответствующих разделах.

В случае отражения более одного периода трудовой деятельности определённого работника, информацию следует указывать о каждом промежутке в отдельной строке. Личные данные при этом указываются один раз.

Когда отчёт оформляется по причине назначения пенсии, срок, на который он заполняется, указывается до момента выхода на пенсионное обеспечение. Если человек выполняет свои должностные обязанности на протяжении полного трудового дня, но при этом работает не все рабочие дни недели, указывается рабочее время, которое он фактически отработал.

При выполнении функций в порядке неполного рабочего дня нужно отражать объем работы, который был выполнен на конкретный период. Разделы об особых условиях труда не заполняются в случае отсутствия документального подтверждения выполнения работ. Также когда нет документально заключённого соглашения, по которому должно происходить пенсионное обеспечение.

При оформлении отчёта для пенсионера заполнение происходит в таком же порядке, но есть отличия.

Они проявляются в следующем:

  1. В первом пункте нужно указать, что это будет назначение пенсии.
  2. Во втором разделе сообщается год, месяц, день, когда происходит выход работника на пенсию.
  3. В четвёртом пункте документа указывается информация о том, что вносились или нет взносы за тот временной период, о котором говориться в третьем разделе. Если взносы начислялись, но до этого момента не совершены, следует ответить это словом «Да». Противоположным значением нужно отметить, когда заработная плата не начислялась.
  4. В пятом пункте следует дать ответы на вопросы. Они касаются взносов по соглашениям пенсионного обеспечения, не относящихся к государственным учреждениям. Если они совершались, об этом нужно сделать отметки.

Это стандартные сведения, которые указываются в документе.

Ликвидация или банкротство и отчёт

В случае ликвидации предприятия отчёт СЗВ–СТАЖ должен быть составлен с сообщением сведений с первого января 2017 года по день внесения записи ФНС. В этот документ включаются данные всех сотрудников, в также данные о лицах, которые принимают участие в ликвидационной комиссии. При этом не оказывает влияние, какой тип договора был заключён.

В таком отчёте нужно заполнять 3 первых пункта. Четвёртый и пятый пункт заполнять не нужно. На протяжении одного месяца с момента передачи документов в регистрационный отдел налоговой службы подаётся отчёт. Если предприятие обанкротилось, его следует подать до проведения конкурсного производства.

Когда на предприятии происходит реорганизации на протяжении одного месяца с момента утверждения акта, в котором содержится разделительный баланс, следует передать в государственные органы подготовленный отчёт. Также этот срок может быть после того, как документы передались в налоговую службу.

Если при реорганизации к компании присоединяется другая, то нужно подать отчёт СЗВ-СТАЖ после того, как присоединившееся предприятие подаст документы в государственные органы с уведомлением о прекращение деятельности.

Когда к руководству поступает обращение от работника о том, что планируется его выход на пенсию, должен быть подготовлен и сдан отчёт. Сделать это нужно в течение трёх дней с момента поступления заявления. Осуществив это в установленный срок, работодатель должен будет повторно сдать отчёт со всей информацией о работниках предприятия за промежуток времени.

Предусматривается внесение таких сведений на одном листе формы:

  • личная информация каждого работника;
  • СНИЛС;
  • временной промежуток трудовой деятельности;
  • код работы;
  • код, выступающий причиной для назначения длительной пенсионной выплаты.

Бланк должен заполняться для каждого работника. Этот документ заверяется лицом, совершим заполнение.

Заполнение может быть совершено:

  • печатными буквами от руки;
  • на компьютере и другой технике в соответствующей программе.

Не допускается использование красной и зелёной пасты при заполнении. Запрещено допускать ошибки, помарки, корректировки. Допускается направление отчёта в электронном виде.

Чтобы СЗВ – СТАЖ имел корректный вид, нужны такие данные о застрахованных сотрудниках:

  • заработная плата;
  • другие доходы;
  • вознаграждения;
  • выплаты;
  • удержанные взносы по страхованию.

Также работодателю нужна информация о сроке трудовой деятельности.

По нормам вышеупомянутого закона работодатель должен передать сотруднику, который увольняется, сведения из отчёта. Срок сдачи отчёта при увольнении – день, когда трудовые отношения прекращаются.

Когда составляется документ с общими сведениями в пункте, где указываются сведения о периодах трудовой деятельности, вносится информация списком обо всех сотрудниках предприятия.

Законодательные нормы запрещают выдавать человеку отчёт, если в нём есть сведения о других сотрудниках. Это связано с тем, что такая информация считается конфиденциальной.

На её разглашение требуется получить согласие лица.

Поэтому после увольнения составляется документ именно для этого человека. Законодательные нормы не предусматривают обязательный порядок вручения отчёта. Главное, чтобы любой способ имел подтверждение.

Это может быть личное вручение, отправка почтой. Возможно, даже оправка скана документа на электронную почту человека.

Закон не предусматривает наступление ответственности, если отчёт не был выдан своевременно.

В последний трудовой день после увольнения сотруднику следует выдать такие документы:

  • трудовую книжку;
  • справку при увольнении СЗВ СТАЖ;
  • справку, где содержатся сведения о заработной плате;
  • дубликат документа с расчётом по страховым взносам;
  • другие бумаги, которые могут быть нужны сотруднику для дальнейшего трудоустройства.

Иные документы выдаются по обращению работника и по согласованию сторон.

Если генеральный директор-учредитель выплат не получает

Правовой статус руководителя имеет особенности. Он заключается в следующем:

  • на директора не распространяются законодательные нормы, как сотрудника имеющего отношения с предприятием;
  • директор не получает такие выплаты, как работники.

По окончании отчётного временного промежутка нужно оформить отчёт. Это необходимо сделать даже в том случае, когда между предприятием и другими лицами нет соглашения.

Отчётность самозанятых лиц

Если лица осуществляют предпринимательскую деятельность и вносят взносы только за себя, им не нужно оформлять и сдавать отчёты.

К таким лицам относятся:

  1. Адвокат.
  2. Нотариус.
  3. Индивидуальные предприниматели.

Это связано с тем, что они не заключают гражданско-правовые договоры, по которым за этих лиц совершаются взносы на страховое обеспечение пенсии. Нет законодательных норм, которыми самозанятые лица обязываются отчитываться о личном стаже.

Непрерывный стаж и условия его сохранения

Количественное значение стажа без перерыва оказывает влияние на размер выплат по листам нетрудоспособности. По законодательным нормам в трудовых отношениях срок будет считаться непрерывным, если этот срок составляет три недели. Перерыв может быть три недели, когда человек работает на двух работах.

Не будет считаться перерывом в трудовой деятельности специалистов, выполняющих свои рабочие обязанности:

  • в северной части страны;
  • в организациях международного значения.

Когда человек увольняется по причины ликвидации компании, а также реорганизации срок не прерывается, если он не превышает 90 дней. Женщины, у которых есть дети младше восемнадцати лет, имеют другие льготы. При увольнении их стаж не прерывается до достижения их детьми четырнадцатилетнего возраста.

В случае инвалидности детей срок увеличивается до шестнадцати лет. Если человек был уволен, потому что совершил проступок, за ним стаж не будет сохраняться. После восстановления человека судебным решением, стаж будет возобновлён.

Непрерывным стажем будет прохождения службы в Вооружённых Силах РФ и органах МВД. Период сохранения стажа равняется трём месяцам. Когда человек переезжает в другой населённый пункт, расположенный на большом расстоянии, срок увеличивается. Это связано с тем, что дополнительное время отводится на совершение переезда.

Ответственность

Работодатель привлекается к ответственности в таких случаях:

  • не сдача ответа в установленный срок;
  • допущение ошибок в отчёте;
  • не включение сведений о сотруднике.

Если работодатель не внёс сведения о работнике, он должен заплатить штраф в размере 500 рублей. Такая сумма взимается за каждого человека, информация о котором не была внесена. Данная ответственность предусмотрена обсуждаемым Федеральным законом № 27.

Кодексом об административных правонарушениях предусмотрено наступление ответственности в виде наложения штрафа в отношении руководителей предприятия в таких ситуациях:

  • отказ от представления оформленного отчёта;
  • представление информации в неполном объёме;
  • представление сведений в фальшивом (искажённом) виде.

Размер штрафа варьируется в пределах 300 – 500 рублей. Для того чтобы не быть привлечённым к ответственности в случае совершении ошибок при заполнении отчёта, необходимо представить дополняющую форму в установленный для этого срок. Это нужно сделать после того, как получен протокол из государственного органа, на протяжении пяти дней.

Источник: https://tvoeip.ru/kadry/uvolnenie/szv-stazh-rabotnika

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.