Командировочные расходы в 2019 году: изменения и свежие новости

Содержание

Суточные при командировках в 2019 году: размеры выплат по России, СНГ, за границу

Командировочные расходы в 2019 году: изменения и свежие новости

При осуществлении хозяйственной деятельности организация может направлять своих сотрудников для выполнения поставленных руководством заданий.

Когда работники находятся в служебных поездках, согласно законодательству, за ними сохраняется место работы, а работодатель производит начисление зарплаты исходя из среднего заработка.

Также командируемым полагаются суточные при командировках в 2019 году, которые определяются так же как и в предыдущие годы.

Изменения по суточным в 2018-2019 году

На протяжении нескольких лет законодатели пытаются исключить из состава командировочных расходов понятие суточных, под которыми понимаются суммы выделяемые в определенном размере сотруднику в командировке на каждый день для покрытия дополнительных расходов в командировке.

В настоящее время порядок расчет, нормирование суточных в командировке, а также процесс нормирования действуют так же как и в предыдущие годы.

В 2018 году в регионах появился новый сбор — курортный сбор, который уплачивается лицами, приезжающими в данные регионы и находящимися на их территории более 24 часов.

Сегодня на курортный сбор перешли следующие субъекты федерации – Республика Крым, Краснодарский, Алтайский и Ставропольский края. В среднем его размер по регионам будет определять в сумме 50 рублей на каждого человека за каждый день пребывания.

Внимание: поэтому при направлении работников в эти регионы, необходимо в командировочные расходы закладывать суммы, предназначенные для уплаты данного обязательного платежа.

Например, если отправить в служебную поездку работника на семь дней, нужно включить в расходы суммы в среднем 350 рублей на курортный сбор.

Размер суточных при командировках в 2019 году

Суточные при командировках в 2018 году и 2019 году нормируется как самим хозяйствующим субъектом, так и со стороны государства в виде фиксации нормы суточных в НК РФ.

Каждое предприятие утверждает размер суточных из расчета каждый день в своих нормативных актах, например, в Положение по командировках. Они необходимы для правильного включения расходов по командировки в базу по налогу на прибыль.

Внимание: нормирование суточных законодательными актами принимается с целью осуществления правильного исчисления НДФЛ и социальных взносов.

Если утвержденные нормы предприятия больше действующих размеров, закрепленных в законодательстве, то с превышения их компания как налоговый агент должна исчислять НДФЛ по каждому работнику, направленному в командировку.

Данные правила действуют, когда определяется размер суточных при загранкомандировках в 2019 году.

По России

Оформление командировки сотрудников регулируется, прежде всего, нормами локального характера, закрепленными в актах самого предприятия.

Размер суточных определяется каждым субъектом самостоятельно исходя из существующих финансовых возможностей организации, а также целей командировок которые нужно достичь при направлении в служебную поездку работников.

Установленный размер компания должна зафиксировать во внутренних нормативах фирмы, например, в положении о командировках. В НК РФ определены суточные за 1 день командировки в 2019 году в сумме 700 рублей.

Многие предприятия, чтобы избежать дополнительных расчетов и уплаты дополнительных платежей предпочитают устанавливать размер суточных в этой же сумме.

Ограничение подобных расходов используется, также когда работника предстоит командировка на один день. Ведь суточные при таких командировках не выплачиваются.

Внимание: для целей исчисления налога на прибыль придерживаться норм, зафиксированных в НК РФ не считается обязательным. Если суточные на каждый день закреплены предприятием, то они в расходы включаются в полной сумме.

Отправление сотрудника в служебную поездку в страны СНГ считается частным случаем заграничной поездки. Поэтому хозяйствующему субъекту следует руководствоваться нормами, которые разработаны у него для поездок в иностранные государства.

Они также должны быть зафиксированы в локальных актах предприятия. НК РФ нормирует их в сумме 2500 рублей за каждый день командировки.

У служебных поездок в страны СНГ существует одна важная особенность — при пересечении границ с этими государствами согласно Таможенному законодательству штампы в загранпаспорте не проставляются.

Внимание: для подтверждения количества дней командировки в этих случаях используются проездные билеты.

Учитывать также следует следующее правило:

  • день прибытия в страну назначения — нормируется по размеру суточных для загранпоездок.
  • День возвращения в собственную страну – нормируется по размеру суточных, действующих на территории России.

За границу

Суточные при командировках в 2019 году за границу также устанавливаются внутренними нормативами организации. Кроме этого, действует Постановление №812, к котором устанавливаются размеры суточных исходя из страны нахождения работника.

Однако этот документ обязателен к исполнению только компаниями бюджетного сектора. Все остальные могут его использовать по желанию, либо на его основе разработать собственные нормативы.

Внимание: учтите, что для целей расчета налогов установлен лимит суточных в размере 2500 рублей. На сумму, превышающую этот предел, необходимо будет начислить налог НДФЛ, а также отчисления в соцфонды кроме травматизма.

В законе не установлено, поездку какой продолжительности можно считать командировкой. Поэтому, если работник едет в поездку только на один день, то ее можно считать служебной командировкой и выдавать за нее суточные.

Их размер должен быть закреплен во внутренних нормативах организации. При этом допускается определить размер суточных в зависимости от длительности поездки.

Важно: если сумма суточных за день будет превышать 700 рублей при поездках внутри России и 2500 рублей за границу, то с размера превышения необходимо будет удержать налог НДФЛ и начислить страховые взносы за исключением травматизма.

Размер, какой составляют суточные при командировках в 2019 году определяется на основании общего числа дней, которые работник проведет в поездке. Это количество обычно закрепляется при издании приказа на командировку.

Вся необходимая сумма суточных должна быть выдана работнику из кассы наличными деньгами либо перечислена на его банковскую карту не позднее, чем за 1 день до отправления сотрудника в поездку.

Суточные в 2019 году по России должны выплачиваться только в российских рублях, их нужно выдать:

  1. По каждому дню, в течение которого сотрудник выполняет задание руководства на месте командировки. В эти дни также включаются выходные и праздники. Не имеет значения, весь день работник был занят либо несколько часов — суточные должны быть выплачены в полной мере.
  2. По каждому дню, в течение которого сотрудник добирался на место командировки, либо возвращался оттуда. Сюда же включаются дни вынужденного простоя.

Если работник отправляется в иностранную поездку, то сначала необходимо разделить дни, когда он находился на территории России, и когда — в иностранном государстве. За первые дни ему должны быть выплачены суточные в рублях, а за вторые — в валюте страны, в которую он поехал.

Важно: также необходимо учитывать следующее правило — день, когда работник уезжает за границу должен считаться дней нахождения за границей, а день возвращения — днем в России.

Компания имеет право не выдавать работнику суточные при командировках в 2018 году в валюте, а выдать на руки эквивалент в рублях.

В такой ситуации работник самостоятельно при пересечении границы должен произвести обмен рублей на местную валюту. В подтверждение указанной операции работнику выдается чек, в которой указан размер приобретенной валюты и обменный курс на день совершения операции.

Если руководством фирмы принимается решение произвести продление срока командировки, то суточные за новые дни необходимо рассчитать и перечислить работнику на его банковскую карту, отправить переводом и т. д.

Внимание: по закону работник не должен использовать свои личные денежные средства в качестве суточных, даже если администрация производит их компенсацию.

Если во время командировки работник заболел, он все равно получает суточные за указанные дни в полном размере, даже если по причине болезни он не смог выполнить поставленных перед ним задач.

Налогообложение

Нормы на размер суточных закреплены в НК:

  • Если работник осуществляет поездку внутри страны — 700 руб;
  • Если работник отправляется в другое государство — 2500 руб.

Если работник получает суточные в пределах данных норм, то они не должны отражаться ни в каких налоговых декларациях, а также производить начисление налогов и взносов.

Но если по решению руководства суточные выплачены в большем размере, то на сумму превышения необходимо начислить налог НДФЛ.

Данный шаг необходимо выполнить в завершающий день того месяца, когда сотрудник сдал на рассмотрение свой авансовый отчет. Сумма рассчитанного налога подлежит удержанию из его зарплаты.

Размер удержанного налога подлежит отражению в отчетах 2-НДФЛ и 6-НДФЛ. Кроме этого, на них требуется начислить взносы в соцфонды, за исключением отчислений на травматизм.

Производить определение сумм взносов необходимо в конце месяца, когда работник подал на рассмотрение свой авансовый отчет. Расчет производится путем включения размера превышения суточных в общую базу по расчету отчислений.

Внимание: при расчете налога на прибыль нет обязанности учитывать размер суточных. Они должны включаться в пределах лимитов, которые закреплены на предприятии внутренними актами, в налогооблагаемую базу. Их учет производится в тот же день, когда сотрудником был сдан заполненный авансовый отчет.

После того, как сотрудник вернулся из служебной поездки, ему необходимо оформить и сдать отчет по командировке. К данному документы прикрепляются чеки и иные бланки, при помощи которых можно подтвердить правомерность расходования подотчетных сумм.

К ним можно отнести:

  • Документы, подтверждающие найм жилого помещения для проживания в период поездки. К ним можно отнести квитанции, договор о найме частного жилья, счет из гостиницы. В каждом документе должно быть указано число дней, которые прожил работник в данном месте, а также стоимость за один день.
  • Документы, при помощи которых можно подтвердить проезд к месту служебной командировки и возвращение назад в компанию. Сюда включаются проездные билеты, талоны, чеки на получение постельного белья и т. д.
  • Документы для подтверждения использования услуг такси — квитанции, билеты, чеки и т. д.
  • Служебная записка от работника, к которой он приложил чеки с АЗС — в случае, если в течение поездки использовался свой транспорт;
  • Служебная записка, рассказывающая об отсутствии подтверждающих документов по причине утери либо других обстоятельств;
  • Документы, подтверждающие иные разовые расходы (чеки из камеры хранения, на оплату сотовых телефонов и т. д.)

Внимание: непосредственно суточные при командировках в 2019 году и направления их расходования никаким образом подтверждать нет необходимости.

Источник: https://litebuh.ru/personal/sutochnye-pri-komandirovkah.html

Свежие новости по изменениям командировочных расходов в 2019 году – удостоверение, суточные

Командировочные расходы в 2019 году: изменения и свежие новости

Работодатель может отправить сотрудника в поездку в другой город или даже страну для решения различных рабочих вопросов и служебных задач.

Называется такая поездка командировкой. При этом работодатель компенсирует все расходы, которые несет сотрудник и выплачивает ему средний заработок за каждый день командировки.

Одним из видов компенсаций являются суточные, которые должны покрыть дополнительные траты трудящегося на себя.

Но их размер определяется с учетом некоторых нюансов и нововведений в законодательство.

Определение в соответствии с законодательством

Понятие командировки установлено в ст. 166 ТК РФ. Согласно ему, это поездка в отличное от основной работы место для выполнения различных служебных задач.

Если работа сотрудника носит разъездной характер или по ней он постоянно находится в пути, то такая поездка не считается командировкой.

В ст. 168 этого же законодательного акта приведены виды расходов, которые обязан компенсировать наниматель.

Важно! За сотрудником сохраняется на время служебной поездки рабочее место, а также и средняя заработная плата.

К числу расходов, подлежащих компенсации, относятся:

Расходы на проживаниеСотрудник во время поездки может жить в гостинице или на съемной квартире в соответствии с регламентом работодателя
Расходы на транспортНаниматель может установить в локальных нормативных актах точный перечень видов транспорта, траты на поездки на котором будут компенсироваться человеку
Дополнительные траты на себя лично, связанные с проживание не по месту постоянного жительстваВыплата компенсации за данную категорию расходов и называется суточными
Иные расходыСогласованные и разрешенные нанимателем

Суточные должны выплачиваться согласно действующим нормам законодательства за каждый день командировки.

Причем эта компенсация платиться именно за календарный день, пока сотрудник не выполнит служебное задание или не возвратится из поездки.

Рассмотрим, за какие дни положена выплата суточных:

Рабочий денькогда сотрудник занимался выполнением служебного задания
Дни поездкидо места выполнения служебного задания и обратно – до места постоянной работы
Выходные дниесли они пришлись на командировку, причем выплата суточных производится независимо от того работал сотрудник в них или нет
Дни больничногоесли сотрудника никто ранее его открытия не отозвал из командировки
Дни вынужденного простоянапример, если сотрудник не мог выехать из-за особенности транспортного сообщения с местом, куда его направляли

Принимая локальные нормативные акты, работодатель не имеет возможности изменить данное правило и платить суточные только за дни, когда трудящийся был действительно занят выполнением служебного задания (т. е. работал).

Подобные действия будут засчитаны как нарушение трудового законодательства и при проверке из-за них могут привлечь нанимателя к довольно крупному штрафу.

Важно! При однодневной командировке по территории России суточные не платятся. Хотя наниматель может выплатить средства, например, на питание.

Но в данном случае целевое использование денег надо будет подтвердить документально. При поездке в командировку за границу РФ на 1 день суточные платятся в половинном размере.

Размеры суточных

Многие помнят еще времена, когда размеры суточных были строго регламентированы и устанавливались Постановлениями Правительства или другими подобными нормативными актами, принимаемыми на федеральном уровне.

С развитием коммерции и бизнеса подобный подход потерял свою актуальность и законодательство существенно изменилось.

В настоящее время работодатель самостоятельно устанавливает размер суточных.

Но при этом его надо обязательно закрепить в одном из следующих документов:

  • локальные нормативные акты, например, Положение о командировках или отдельный приказ руководителя организации;
  • трудовой договор с конкретным работником;
  • коллективный договор.

На практике большинство работодателей устанавливает размер суточных с помощью ЛНА или приказа. Это позволяет быстро корректировать суммы компенсации при необходимости.

Важно, чтобы человек перед поездкой был ознакомлен с данной информацией под роспись, чтобы потом не было споров по вопросу отчетности за потраченные средства.

Согласно НК РФ, суточные освобождены от НДФЛ. Но подобный подход в чистом виде мог бы привести к злоупотреблению правом со стороны работодателей.

По этой причине установлены лимиты суточных, с которых не должен платиться налог на доходы физ. лиц и взносы.

Подробную информацию по этому вопросу приведем в следующей таблице:

Вид командировкиВнутрироссийскаяЗаграничная
Максимальный размер суточных, необлагаемых налогом700 р./сутки2500 р./сутки

Важно! Наличие ограничений на суммы необлагаемые налогом никак не ограничивает работодателя в размере суточных.

Они могут достигать совершенно любых сумм. Но при этом всегда надо помнить о том, что с превышения надо будет заплатить взносы в страховые фонды и удержать НДФЛ.

Командировочное удостоверение

В прошлом обязательным документом, оформляемым при командировке сотрудников, было командировочное удостоверение.

Оно подтверждало даты выбытия сотрудника к месту, прибытия его в пункты назначения, отъезда из них и возвращения к месту постоянной работы.

Это существенно облегчало расчет суточных, т. к. можно было просто посчитать даты отъезда и приезда.

Современное законодательство существенно упростило оформление поездок. Командировочное удостоверение было отменено.

Но работодатель может продолжить их использовать, если примет соответствующий локальный нормативный акт.

При этом можно пользоваться по-прежнему формой Т-10 (скачать здесь) или разработать и утвердить собственную.

Важно! Принимающая сторона, если это другая компания, может отказаться от простановки отметок в командировочном удостоверении, а также оно не оформляется для поездок за границы РФ.

Определить даты отъезда (приезда) можно в этой ситуации по проездным документам или штампам таможенных служб.

Сопутствующие документы

Вместе с командировочным удостоверением стали необязательными и служебные задания, оформлявшиеся ранее по форме Т-10 или Т-10а (скачать образец здесь).

Оно позволяло фактически отследить нанимателю каждое действие сотрудника. Организация может продолжить его использовать, приняв соответствующее распоряжение. Но многие фирмы перешли на отчеты в виде служебной записки.

Фактически единственным обязательным документом для командировок остался приказ руководителя.

Без него сотрудник никуда ехать не должен и надо его обязательно оформлять, даже если командировка происходит в срочном порядке.

Авансовый отчет о потраченных суммах

Денежные средства на командировку в большинстве случаев сотруднику выдаются авансом из кассы или переводятся на банковскую карту до начала поездки.

В экстренных случаях сотрудник (особенно из числа руководства) может потратить и собственные средств.

В любом случае бухгалтерии предстоит получить возврат оставшейся суммы или выплатить перерасходованную, а также взять с сотрудника отчет и все документы по расходам.

За расходы в командировке сотрудники отчитываются с помощью документа «Авансовый отчет», составляемого по унифицированной форме АО-1 (скачать бланк здесь).

В документе вносятся сведения о выданной и израсходованной сумме, а также данные обо всех расходах и документах, подтверждающих их.

Отсутствие документов приводит к затруднениям или даже невозможности принять их организацией к учету в составе расходов и как следствие считается, что сотрудник их оплатил из собственных средств.

Важно! После возвращения сотрудника из командировки на подготовку и сдачу авансового отчета у него есть всего 3 дня.

Некоторые бухгалтера предпочитают самостоятельно заполнять авансовые отчеты, чтобы исключить ошибки сотрудников. Последним документ просто передается на подпись.

Для многих работников — это оптимальный вариант взаимодействия с бухгалтерией, хотя подготовить авансовый отчет несложно.

Как подтвердить расходы

Сотруднику нужно позаботиться о подтверждение практически всех расходов, которые он делает в командировки.

Это связано с тем, что организация в дальнейшем принимает их к учету в составе расходов, а это возможно только при наличии документального подтверждения.

В зависимости от вида расходов для их подтверждения могут понадобиться разные документы.

Приведем более подробную информацию по данному вопросу в следующей таблице:

Тип расходовПодтверждающие документы
Транспортные (ж/д) Билет или маршрутная квитанция
-«- автобусБилет (обычный или электронный)
-«- авиаБилет или маршрутная квитанция и обязательно посадочный талон
-«- таксиЧек ККТ или квитанция БСО
-«- личный или служебный автоПутевой лист, копия СТС или ПТС, чеки с АЗС
Проживание (гостиница)Счет, чек, БСО или выписка из банка
Проживание (аренда квартиры)Договор (обязательно) и чек, БСО или выписка со счета в банке (зависит от способа оплаты)
Иные расходыЧеки, квитанции БСО, договора, счета (зависит от типа расходов и согласования с работодателем)

Прикладывать документы, подтверждающие расходы по суточным нет необходимости. Фактически они становятся личными деньгами сотрудника.

Страховые взносы

Платить страховые взнос с суточных наниматель до 2017 года был не обязан независимо от их размера.

Ситуация изменилась в 2017 году и сейчас, если сумма суточных превышает лимиты необлагаемые налогом, то платить страховые взносы надо в общем порядке точно также, как и НДФЛ.

Таким образом, если сумма суточных в день превышает 700 рублей при поездках по РФ и 2500 р. при командировке за границу с превышения лимитов надо будет заплатить страховые взносы в общем порядке.

Остальные компенсации не лимитируются в законодательстве, и по ним не надо будет платить страховые взносы.

А вот с выплачиваемой суммы среднего заработка сотруднику это надо сделать в обязательном порядке.

: важная информация

Правильное оформление командировочных расходов важно для работодателя, ведь при отсутствии нужных документов он просто не сможет принять их к учету.

При этом надо учитывать, что иногда российское законодательство меняется и оформлять их следует с учетом последних нововведений.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

Источник: https://zanalogami.ru/svezhie-novosti-po-izmenenijam-komandirovochnyh-rashodov/

Изменения и свежие новости о командировочных расходах в 2019 году – суточные

Командировочные расходы в 2019 году: изменения и свежие новости

Когда человек отправляется в командировку, то есть рабочую поездку по заданию руководства, то ему выделяются деньги, которые называются суточными.

За счет предприятия гражданин должен есть, пить, оплачивать проживание и транспорт, поскольку командировка предполагает отъезд далеко от места постоянного жительства и основного рабочего места.

Такое направление выписывается на определенный период, причем целью является выполнение трудового задания руководителя, что оформляется в виде официальных документов.

Суточные выдаются человеку сразу по предварительным расчетам, но вернувшись, он обязан предоставить полный отчет обо всех тратах, которые возникли в пути и во время решения задач.

Что к ним относится

При направлении человека в командировку предприятие должно авансом выдать человеку определенную сумму средств, так называемые командировочные.

В эту сумму входит оплата транспортных расходов, проживания, питания и прочих статей. В общий перечень денег для сотрудника входят:

Затраты на проживание и поездкиНа такси, в общественном транспорте, железнодорожные, воздушные и автобусные перевозки
Представительские нуждыОплата полиграфии, приобретения опытных образцов, средства для оплаты услуг связи
СуточныеЕжедневные траты человека на необходимые нужды, к примеру питание, развлечения, окончательный список зависит от экономического благополучия компании и целесообразности трат

Кроме первых двух пунктов, наиболее интересным остаются суточные расходы, которые по закону представляют собой расходы сотрудника на проживание в другом городе.

Ведь если сотрудник направляется в путь по заданию руководства, его зарплата сохраняется, а на работодателя возлагается обязанность возместить расходы, понесенные при поездке.

На самом деле получить такие средства можно только тогда, если командировка рассчитана на период более одного дня.

Каков лимит суточных

Понятие лимитов средств на рабочую поездку сугубо индивидуальное, и устанавливается на каждом предприятии, в зависимости от цен, цели путешествия и благосостояния организации.

Начальник сообщает сотруднику об установленных лимитах перед тем, как направить его в вояж, далее человек едет и тратит деньги, основываясь на ограничениях.

Вернувшись на работу, предоставляются доказательства трат, то есть это проездные документы, чеки из различных магазинов и заведений, это следует делать обязательно.

Расходы на сутки умножаются на количество дней в периоде отсутствия, и кроме предварительного расчета, предприятия может компенсировать возникшие расходы по возврату, при ближайшей выплате оклада.

Минус данного процесса в том, что все траты человек финансирует из собственного кармана, и чаще можно встретить авансовую систему, когда на работе деньги выдаются заранее, основываясь на предварительных расчетах.

При превышении данной суммы, человек должен предоставить доказательства целесообразности трат, и после этого ему выплатят оставшиеся деньги.

Основные условия суточных выплат, которые возникают при командировках, урегулированы в Трудовом кодексе и его статье 168.

По данным правилам, работодатель, который отправляет человека по заданию, становится обязанным погасить расходы дополнительного характера.

Определенного размера нет, но при этом есть лимит, связанный с максимальными средствами, с которых не платится НДФЛ.

При поездках по территории России они составляют 700 рублей в сутки, а для заграничных перемещениях необлагаемый налогом размер вырастает до 2500 рублей.

Документы, которые необходимо оформлять обязательно

Поскольку отсутствие работника на месте труда нужно отразить официально, готовятся некоторые документы, связанные как с материальной, так и организационной стороной.

Прежде всего это приказ работодателя, который содержит в себе информацию о направлении и длительности командировки, лице, которое в нее отправляют и прочие моменты.

Стандартно приказ такого вида оформляется с помощью универсальной формы Т-9, но также можно сделать это в свободном формате, воспользовавшись внутренним бланком компании, его можно скачать здесь.

Авансовый отчет также является основным документом, ведь в нем прописываются либо те группы расходов, на которые человек получает деньги, либо могут содержаться уже произведенные траты.

К данной бумаге прикрепляются документы, отражающие действительный размер расходов, а для составления используется форма АО-1.

Существуют и дополнительные бумаги, которые необходимо оформить, но только если они указаны во внутренних актах организации:

Командировочное удостоверениеЭто документ, который подтверждает личность человека, а также его отметки в принимающих фирмах, также к нему обычно прилагается служебное задание и авансовый отчет, которые вместе находятся в составе единого бланка. На данный момент такое удостоверение не является обязательным
Служебное заданиеПри составлении отдельной бумаги такого типа, в ней прописываются сведения о той работе, которую планируется выполнить за поездку
ОтчетДокумент, формируемый сотрудником после прибытия, и в том числе содержит в себе указание задач, выполненных в поездке
ЖурналФиксирует сотрудников, уезжающих в командировки, присутствует на каждом предприятии и позволяет отслеживать все направления
Служебная запискаОна нужна для оплаты трат, при использовании сотрудником собственного автомобиля, на который необходимо приобретать топливо

Как осуществляется оплата командировочных работнику

Прежде чем задумываться об оплате, нужно составить приказ руководства об отправке человека, для этого возможно использовать фирменный бланк и свободную форму, хотя некоторые предпочитают применять официальные формы Т-9 или Т-9а.

После ознакомления с ним сотрудника и проставления им подписи, выдаются деньги, которые проходят через бухгалтерию, а размер зависит от локальных норм предприятия.

Касательно формы получения нет единого правила, это может быть как наличный расчет, так и перечисление денег на карту.

Сотруднику не запрещено отправиться в поездку на личном автомобиле, но чтобы получить за него оплату, необходимо подготовить служебную записку, а также путевой лист, и доказательства трат.

К ним относятся кассовые чеки, квитанции и прочие бумаги, которые не только подтвердят возникшие расходы, но и маршрут машины.

Для однодневных поездок существуют иные нормы, таким образом, за один день человек получит 50% суточных, которые предусмотрены для конкретного типа поездки.

Кроме будних дней, оплачиваются также выходные и нерабочие периоды, а также время вынужденной остановки и нахождения в пути.

Даже если поездка началась в воскресенье, и закончилась в субботу, работодатель должен оплатить оба выходных дня.

После возвращения из поездки, в течение трех дней прибывший человек должен отчитаться начальству, предоставив не только авансовый отчет, в котором будут отражены все использованные деньги, но и осуществив возврат оставшихся средств.

Но суточные, в отличие от представительских и транспортных расходов, в отчетную массу не входят, поскольку подтверждающих документов попросту не существует.

Это правило действует как для российских, так и зарубежных командировок, поскольку изначально эти средства предоставляются для личных расходов.

И человек может как покушать на данные деньги, так и сходить в кино, либо оплатить вход в музей. Конечно, иногда руководитель запрашивает отчет и за такие суммы, но закон не обязывает гражданина удовлетворять интерес касательно трат и предоставлять начальнику документы о суточных.

: по данной теме

Возмещение расходов

Командировочные выплаты формируются непосредственно на предприятии, и в случае поездки по территории России и за границу, нюансы оформления и оплаты различаются.

По действующим нормам, выплатить средства работодатель должен, но не оговаривается, будет ли это сделано до или после поездки, в любом случае необходимо обеспечить возврат в полном объеме.

За границей

При отправлении человека за границу, необлагаемый сборами максимум составляет 2500 рублей, но при этом рассчитывается и график передвижения.

На некоторые дни суточные платятся в рублях, а на некоторые, когда человек будет в другой стране, ему выдаются иностранные средства, которых может быть любое количество.

Но это касается частных предприятий, а в бюджетных учреждениях размер суточного довольствия рознится в зависимости от страны, в которую отправляется человек:

Австрия66 долларов США
Болгария55 долл.
Венгрия61 $
Германия65 долларов

Вполне возможно, что при компенсации расходов по возвращению, работодатель выплатит сумму не в иностранной валюте, а в рублях, основываясь на текущем курсе. Но все же в такие поездки деньги обычно выдаются заблаговременно и даже с запасом.

Командировочные расходы в 2019 году изменения и свежие новости не затронули, и по-прежнему человек, который едет в рабочий тур, может рассчитывать на финансирование со стороны работодателя.

В суммы входят не только транспортные и представительские расходы, но и еда, культурные мероприятия и сопутствующие траты. Главное — правильно оформить поездку, и тогда с ней не возникнет никаких проблем.

Источник: https://juristhere.ru/izmenenija-i-svezhie-novosti-o-komandirovochnyh-rashodah/

Командировочные расходы в 2019 году: изменения и свежие новости

Командировочные расходы в 2019 году: изменения и свежие новости

Посмотрите инструкцию, как оформить и оплатить командировочные расходы, какие изменения и свежие новости в 2019 году. Вы сможете скачать все необходимые бланки и пошаговую инструкцию по оплате расходов работника.

Активировать пробный доступ к журналу “РНК” или подписаться со скидкой

Пошаговая инструкция, как оплатить командировочные расходы>>>

Приказ Т-9 скачать бесплатно бланк, актуальный в 2019 году>>> 

Авансовый отчет скачать бесплатно бланк, актуальный в 2019 году>>> 

Командировочное удостоверение скачать бесплатно бланк, актуальный в 2019 году>>> 

Образец служебной записки скачать бесплатно>>> 

Отчет о командировке в 2019 году скачать образец>>> 

Если работодатель отправляет работника в командировку, он должен компенсировать командировочные расходы. Компания делает следующие выплаты работнику:

  • Зарплата,
  • Командировочные – расходы на проезд к месту командировки, найм жилья,
  • Суточные – выплаты, компенсирующие работнику расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства.

Зарплату рассчитывайте, исходя из среднего заработка за предшествующий командировке календарный год. Рассчитать средний заработок>>>

В этой статье разберемся, как выплатить командировочные расходы работнику в 2019 году.

Что изменилось в учете командировочных расходов в 2019 году

С 1 мая прошлого года в ряде регионов в качестве эксперимента ввели курортный сбор (Федеральный закон от 29.07.2017 № 214-ФЗ). Платить его нужно и сотрудникам, которых вы направите в командировку. В 2019 году это норма также актуальна

В эксперименте участвуют Республика Крым, Алтайский, Краснодарский и Ставропольский края. Здесь приняты законы, в которых установлены ставки и перечислены курорты, где будет сбор. Все актуальные ставки сбора смотрите здесь

Порядок определения и лимиты необлагаемых взносами суточных в 2019 году не изменились:

  • 700 руб. в сутки – в командировках по России,
  • 2500 руб. в сутки – в зарубежных командировках.

Внимание! Чиновники ввели новые требования для служебных поездок сотрудников. Так, в Минтруде настаивают на том, что платить работникам за время командировки нужно не только средний заработок. Узнайте, что теперь делать бухгалтеру

Командировочные расходы в 2019 году: что к ним относится

К командировочным относятся расходы, которые сотрудник был вынужден оплатить для поездки по делам компании:

  • Проезд к месту командировки и обратно,
  • Топливо, если сотрудник ездил по делам фирмы на личном автомобиле,
  • ГСМ, если работник ездил на служебном автомобиле и заправлял его за свой счет,
  • Проживание не дома,
  • Оформление заграничного паспорта и иных документов, необходимых для выезда в зарубежную командировку,
  • Транспортные расходы, связанные с выполнением служебного задания, например, проезд на городском транспорте или такси,
  • Другие расходы, связанные с выполнением задания компании, например, найм помещения для проведения презентации продукции или проведения переговоров.

Перечень командировочных расходов законодательством не ограничен, он зависит от специфики служебного задания, места командировки и других условий.

Затраты, понесенные работником, должны быть обоснованными и необходимыми. Не подлежат компенсации дополнительные затраты, не связанные с выполнением служебного задания.

Менеджер ООО «Омега» Николаев А.И., по возвращении из командировки предоставил квитанции об оплате проживания в гостинице. В квитанцию включены суммы:

  • Оплата проживания в гостинице в течение 4 суток – 10 000 руб.,
  • Посещение спортивного зала гостиницы (1 час) – 1 200 руб.,
  • Услуга глажки белья (1шт.) – 700 руб.

Так как посещение спорт.зала и глажка белья не являются необходимыми расходами и не связаны с выполнением служебного задания, то бухгалтерия выплатит Николаеву А.И. только 10 000 руб. – оплату за проживание.

Если в квитанцию гостиницы включена оплата за питание, например, завтраки, то ее нужно вычесть из итоговой суммы. Расходы на питание не входят в состав командировочных, их предприятие выплачивает работнику отдельно, в виде суточных.

Оформление командировочных документов в 2019 году

В 2019 году для командировок оформляются обязательные и дополнительные документы. Обязательные:  

  1. Письменное распоряжение руководителя предприятия. Оно может оформляться на унифицированном бланке Т-9 или в произвольном виде на простом листе:
  1. Авансовый отчет – в нем работник перечисляет все понесенные расходы с указанием реквизитов подтверждающих документов.
  2. К авансовому отчету прилагаются оригиналы документов, подтверждающих суммы затрат:  

Затраты

Документы

Проезд к месту командировки

Проездные билеты

Топливо

Чеки АЗС

Проживание в гостинице

Квитанции

Найм квартиры

Акт оказанных услуг

Оформление загран.паспорта и других документов для выезда за границу

Квитанции, чеки

Проезд по городу в период командировки

Билеты городского транспорта, квитанции такси

Дополнительные документы:

  1. Командировочное удостоверение. С 2015 года командировочное удостоверение является необязательным документом, но по желанию, компания может использовать его.
  2. Если работник не имеет проездных документов, например, ездил на своей машине, то он должен составить служебную записку:

Образец служебной записки скачать бесплатно>>> 

  1. Служебное задание – необязательный документ с описанием задач, которые работник будет выполнять в поездке. Можно составить на бланке Т-10а:

Т-10а скачать бесплатно бланк, актуальный в 2019 году>>> 

  1. Отчет о выполнении задания работник составляет по возвращении из командировки, поговорим о нем поподробнее.

Отчет по командировке в 2019 году

Сейчас отчет о командировке является необязательным документом, но по желанию компании могут продолжать использовать его. Унифицированной формы отчета нет, разработайте его форму  самостоятельно.

В отчете работник указывает поставленные перед ним задачи и результаты поездки. К отчету должны прилагаться документы, подтверждающие достижение поставленных целей, например, заключенный договор. Отчет утверждает руководитель предприятия:

Оплачиваем командировку сотруднику

Оплатите командировку сотруднику по шагам:

Шаг 1. Оформите приказ Т-9 или по форме, разработанной самостоятельно. Укажите ФИО и должность сотрудника, место, цель и срок поездки.

Шаг 2. Выдайте работнику суточные, исходя из запланированного количества дней выполнения служебного задания.

Шаг 3. Зафиксируйте поездку сотрудника в табеле учета рабочего времени. Рассчитайте средний заработок, сохраняемый за работником на время отъезда.

Шаг 4. Получите от вернувшегося работника авансовый отчет и оригиналы документов, подтверждающих расходы.

Шаг 5. Проверьте правильность оформления подтверждающих документов и целесообразность трат.

Шаг 6. Рассчитайте сумму, причитающуюся работнику:

  • Рассчитайте суточные с учетом фактического количества дней. Определите суточные к доплате или возврату,
  • Определите сумму компенсации командировочных расходов по результатам проверки оправдывающих документов.

Шаг 7. Выплатите причитающиеся суммы.               

Возмещение командировочных расходов в 2019 году

Мы составили небольшую таблицу-шпаргалку о том, как возместить командировочные расходы в 2019 году:

Основание поездки

Приказ руководителя

Определение даты начала и завершения поездки

По России

По проездным документам или служебной записке

За рубеж

По отметке в загран.паспорте

Поездка в страны, которые не ставят отметку в паспорт

По проездным документам или служебной записке

Размер суточных

По России

700 руб.

За рубеж

2500 руб.

Основание для возмещения командировочных расходов

Авансовый отчет,

Чеки, квитанции, другие документы, подтверждающие суммы,

Служебная записка. 

Проживание в командировке без подтверждающих документов в 2019 году

Работник должен подтвердить расходы на проживание квитанциями гостиницы или актом оказанных услуг, если, к примеру, он арендовал квартиру. Если таких документов у работника нет, то попросите его составить служебную записку. Компенсацию таких расходов производите по письменному распоряжению руководителя предприятия. 

Источник: https://www.RNK.ru/article/215809-komandirovochnye-rashody-2018-izmeneniya-svejie-novosti

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.