Командировочные расходы в 2017 году: изменения, свежие новости

Содержание

Суточные в 2017 году

Командировочные расходы в 2017 году: изменения, свежие новости

Все работники согласно долгу своей службы должны чётко следовать утверждённым должностным инструкциям и выполнять свои непосредственные обязанности.

Обычно вся работа проводится трудящимися на своих рабочих местах, но иногда некоторых из специалистов приходится отправлять в командировку.

Так как это не прихоть самого человека, работодатель должен оплатить подобную поездку при помощи специальных суточных. Чтобы определить эти самые суточные в 2017 году, нужно обратиться за помощью к правительству РФ.

Основные сведения

Обычно оклад тех сотрудников, что отправляются в командировку, будет немного выше, нежели у остальных рабочих.

Согласно официальному трудовому договору это объясняется тем, что человека перемещают из привычной среди работы в совершенно другую обстановку, где нет близких и приходиться очень долго находится в пути. В зависимости от положенных на сотрудника обязанностей будет оговариваться точный размер его командировочных.

В 2017 году в этом плане не должны выдумывать что-то новое, поэтому размер суточных при командировке останется на прежнем месте. Хотя, на фоне повышающейся инфляции, пора было бы повысить эти выплаты, но…

Каждое предприятие устанавливает свои нормы суточных выплат. Для этого руководству приходится отталкиваться от законов РФ. В зависимости от финансового состояния фирмы размер выплат ежегодно может немного меняться в лучшую сторону.

Обычно подобные суммы прописываются в служебной записке или приказе самого предприятия. При этом в зависимости от региона будущей командировки или статуса работника, во время произведения расчёта выплат может применяться дифференцированный подход.

Суточные в 2017 году, как и во всех предыдущих периодах, должны учитываться в расходы самого учреждения. Если у кото-то заметят увеличение подобных выплат, руководство всегда может заинтересоваться подобным фактом. В таком случае у работника должны быть «под рукой» все расходы, произведённые во время поездки.

Правда, в действующем законодательстве нигде не указан пункт относительно необходимости документального подтверждения потраченных во время командировки средств.

Особенности суточных в 2017 году

Подобные выплаты, обычно, ежегодно меняют свой размер, поэтому стоит узнать, как именно будет производиться расчет суточных в 2017 году.

1. В момент определения точной суммы суточной материальной компенсации при командировке, должны учитываться лишь те дни, которые сотрудник фактически пробыл в отъезде. Началом командировки считается время отправления транспортного средства на место будущей работы.

2. Если по дороге к аэропорту или вокзалу человеку пришлось потратить какие-то дополнительные средства, они в обязательном порядке должны быть возмещены. Концом командировки считается тот день, когда человек вернулся на своё основное место работы.

3. По командировкам можно разъезжать не только в будние дни, поэтому выходные и праздники учитываются при расчёте тоже.

Если же человеку приходится выходить на службу в нерабочее время, он должен получить за это оплату в двойном размере. Даже если в отмеченный день человек был в дороге, стоимость поездки всё равно автоматически удваиваться.

С логической точки зрения это можно объяснить тем, что командируемый сотрудник тратит на поездку своё личное время.

4. Средний уровень командировочных выплат будет вычисляться из размера оплаты за всё время фактически проведённое в другом месте, начисления суточных и оплаты за проживание.

Перед тем как начать перерасчёт суточных расходов и их максимального значения в 2017 году, стоит изначально просто понять, кого же можно отправиться в рабочие поездки.

Как в пределах страны, так и за границу, компанией может быть отправлен лишь тот сотрудник, который заключил со своим предприятием трудовой контракт. Проще говоря, сотрудник должен официально числиться на своём непосредственном рабочем месте.

В противном случае ни о каких суточных не может идти и речи, так как по закону, все произведённые рабочим выплаты в отмеченный период никто возвращать не должен.

Стоит также отметить, что к командировкам нельзя отнести служебные поездки трудящегося человека, если его должность связана с частыми переездами и все сопутствующие нюансы оговорены в должностной инструкции.

Так что же входит в расходы на командировку? Изменения в этом плане относительно 2017 года не предвидится, значит сюда относятся такие пункты.

1. Заработная плата сотрудника. Несмотря на вынужденную командировку, в которую человек отправляется не по личному желанию, ему всё равно будет продолжать начисляться зарплата.

2. Обязательная оплата дороги в обе стороны. Правда, этот пункт реально действует лишь по возвращении сотрудника из поездки, когда он предоставить бухгалтерии все билеты на поезда, самолёт или автобус. В этот список не входит такси.

3. Оплата за проживание в отеле или съёмном жилье. По желанию самого работодателя, в эту сумму может быть включена графа о питании.

4. Суточные выплаты. Если человек, отправляемый в командировку, проведёт в ней не один день, руководство компании должно на каждый из рабочих дней предоставить сотруднику определённую суточную финансовую помощь. Уровень выделяемых при этом средств регулируется бюджетом, поэтому превышение своих «возможностей» вряд ли будет возмещено.

5. Оформления документов при пересечении границы. Чтобы попасть в другую страну, нужно оформить и оплатить немало документов. Все эти траты должны быть возмещены с бюджета организации.

6. Дополнительные расходы. В любой поездке могут случиться какие-нибудь казусы, или работнику придётся посетить специальные мероприятия. Всё это тоже оплачивается за счёт работодателя в полном размере.

Подобные расходы высчитываются из общей графы «Доходы» согласно официальному порядку. Следует запомнить, что согласно действующему законодательству РФ, размер суточных выплат не должен превышать 700 рублей в России и 2,5 тыс. рублей за границей. Если же работник был вынужден потратить большую сумму денег, она окажется подвержена налогообложению по НК РФ.

Какие нужно иметь при себе документы для оплаты рабочей поездки?

Как только командировка закончилась, сотрудник обязан предоставить своему руководству все чеки, в которых чётко виден процесс траты казённых средств.

Если представители компании обнародуют официальное подтверждение всех вложенные в поездку растрат, потраченная сумма денег будет возмещена в полном её размере.

Желательно обязательно сохранять все чеки или квитанции об уплате средств, чтобы в дальнейшем избежать дополнительных расспросов и точном месте их траты.

После служебной поездки сотруднику нужно при себе иметь билеты в оба конца, в которых чётко указана стоимость проезда, квитанция о цене командировочного жилья, чеки всех суточных трат, а также квитанция с транспортных средств, необходимых чтобы добраться до цели назначения. В том случае, если работник выйдет за рамки установленного суточного командировочного лимита или же совершит траты личного характера, такие расходы начальство оплачивать не обязано.

Оплата заграничной командировки

В том случае, если человеку придётся в командировке посетить другую страну, к общему списку начисляемых средств может добавиться оформления заграничного паспорта, открытие визы и сбор всех сопутствующих справок и документов. По желанию самого руководства, работник может оформить на себя страховку. Все комиссионные сборы за провоз багажа, обмен валют и прочее должны оплачиваться работодателем.

Кстати, в перечне оплачиваемых расходов на период поездки нет графы о телефонных разговорах или пользование интернетом, но в некоторых случаях руководство может позаботиться и об этом. Возмещение всех средств сотруднику будут производиться в той валюте, чью страну он посещал. Или же в рублях.

Каждый человек может самостоятельно рассчитать сумму, которую ему придётся потратить во время служебной поездки. Для этого стоит просто узнать цену на билеты, стоимость места проживания и примерный размер суточных расходов. Сюда же стоит отнести и непредвиденные расходы.

Будут ли меняться суточные выплаты в 2017 году?

В начале 2016 года правительство РФ хотело полностью ликвидировать суточные выплаты на всех предприятиях. По мнению чиновников, их решение объяснялось невыгодным положением экономики государства в последние годы и возможностью прихода финансового кризиса.

Однако до сих пор подобное решение не было выполнено и свежие новости о ситуации в 2017 году не дают никаких конкретных сведений. Скорее всего, так как пока суточные не отменили, в 2017 они также будут сохранены.

Но до момента наступления 1 января 2017 года ещё много времени и всё может измениться в любую минуту.

Источник: http://2017-gody.ru/novosti/sutochnyie-v-2017-godu/

Командировочные расходы в 2017 году изменения, свежие новости

Командировочные расходы в 2017 году: изменения, свежие новости

Какими документами подтвердить командировочные расходы в 2017 году. Изменения, свежие новости, лимиты на суточные и документы на проезд, обо всем этом в нашей статье.

Какими документами оформить командировку в 2017 году

Напоминаем, что для оформления командировки в 2017 году достаточно составить только приказ. Оформлять командировочное удостоверение и служебное задание теперь не обязательно.

Соответствующие изменения внесены Постановлением Правительства от 29.12.14 № 1595. Напоминаем, что до вступления в силу указанных поправок, цель командировки определялась руководителем компании и прописывалась в служебном задании на командировку в 2017 году (образец).

А срок пребывания сотрудника в командировке подтверждался командировочным удостоверением. Но в 2017 году эти документы можно больше не оформлять. Теперь фактический срок нахождения в командировке определяется по проездным документам (п. 7 Положения об особенностях направления сотрудников в служебные командировки, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.08 № 749, далее – Положение).

Приказ на командировку работника в 2017 году (образец) – единственный документ, который нужно составить перед командировкой в обязательном порядке (п. 3 Положения).

После этого, сотруднику нужно выдать денежный аванс. Это необходимо для того, чтобы работник мог оплачивать расходы на проезд и наем жилого помещения, либо дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места жительства, т.н. суточные (п. 10 Положения).

Как учитывать расходы без ошибок? Бухгалтеры часто путаются, какие расходы можно списывать, а какие вызовут споры с налоговиками. Чтобы не ошибиться, пользуйтесь советами экспертов журнала «Российский налоговый курьер». Оформите подписку по счету или картой. Подробнее о ваших бонусах здесь>>>

Возмещение командировочных расходов работнику в 2017 году

Закон гарантирует командированному работнику оплату следующих расходов (ст. 168 ТК РФ):

  • ежедневные командировочные расходы в 2017 году или суточные;
  • расходы на проезд к месту командировки (и обратно), включая расходы на такси, личный или служебный транспорт;
  • расходы на проживание (аренду квартиры в месте командирования).

А теперь рассмотрим эти расходы подробнее.

Как компенсировать суточные командированному работнику в 2017 году

Итак, суточные, их размер и порядок выплаты компания устанавливает самостоятельно. Прописать это можно в коллективном договоре или локальном нормативном акте.

Но тут есть один нюанс, закон ограничивает размер суточных, не облагаемых НДФЛ. Для поездок по России — это 700 рублей, а в случае выезда заграницу — 2500 рублей (п. 3 ст. 217 НК РФ).

Напоминаем, что суточные выплачиваются работнику за каждый день пребывания в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также дни, проведенные в пути. Время вынужденной остановки, а также период нетрудоспособности во время пребывания в командировке учитываются (абз. п. 11, п. 25 Положения).

Как без налоговых последствий учесть расходы на «подорожавшую» командировку

Командировки летом и в бархатный сезон обходятся компаниям дороже. Отпускники задолго до каникул раскупили дешевые билеты и места в гостиницах. Проще заранее спланировать поездку или перенести ее на другое время. Но когда это невозможно, компании вынуждены переплачивать за дорогие билеты и размещать сотрудников в отелях класса люкс, где еще можно найти места.

Налоговики с подозрением относятся к росту затрат. Особенно если командированный сотрудник без них может вполне обойтись.

Например, к перелетам бизнес-классом, проезду в вагоне люкс, выкупу всего купе в поезде или аренде номера в дорогом отеле или пансионате. Ревизоры часто считают, что эти расходы экономически необоснованны.

Но их можно обосновать и без споров учесть. Как, смотрите в статье «Как без налоговых последствий учесть расходы на «подорожавшую» командировку».

Что включают в себя проездные командировочные расходы

Несмотря на то, что оформлять командировки нужно по новым правилам, состав проездных расходов в 2017 году не изменился. Это расходы (абз. 2 ч. 1 ст. 168 ТК РФ):

  • на проезд к месту командировки и обратно;
  • а также проезд из одного населенного пункта в другой (командировка в несколько организаций, находящихся в разных местах);
  • расходы на оплату проезда до станции (пристани, аэропорта) и обратно, если пункт назначения находится на удалении от населенного пункта (тут нужны проездные билеты);
  • расходы на оплату услуг по оформлению проездных документов;
  • расходы на оплату услуг по представлению постельного белья в поездах дальнего следования. Порядок возмещение таких расходов также прописывается в локальном акте компании, например — в Положение о командировках, образец 2017 года можно скачать бесплатно отсюда.

Обращаем внимание, что в случае использования для проезда к месту командирования личного транспорта, работнику следуют сообщить об этом руководителю компании, составив служебную записку на командировку (образец 2017). Такая записка подтвердит нахождение работника в отъезде, что необходимо для возмещения ему суточных.

Возмещение командировочных расходов по найму жилого помещения

Расходы по найму жилого помещения также подлежат возмещению в составе командировочных расходов в 2017 году (абз. 3 ч. 1 ст. 168 ТК РФ). Причем, компенсируются такие расходы, как на территории РФ, так и заграницей (п. п. 14, 21 Положения)

Более того, в случае вынужденной остановки в пути, расходы на жилье также нужно возместить (п. 13 Положения). Деньги на проживание работнику нужно выдать перед его отправкой в командировку (п. 10 Положения).

Если работник в командировке потратит на проживание больше, чем получил перед убытием, работодатель должен возместить этот перерасход. Разумеется, работнику необходимо подтвердить документами потраченную сумму. Все это он указывает в авансовом отчете с приложением соответствующих документов.

Директор разрешил работнику остаться в месте командировки на выходные: как избежать проблем с налогами

Если командировка заканчивается в пятницу, велик соблазн остаться там на выходные. Особенно летом в курортном месте или городе, где есть что посмотреть. Чтобы у компании и работника не возникло проблем по налогам, задержку в командировке согласуйте с директором (письма Минфина России от 30.04.15 № 03-03-06/1/25283 и от 11.08.14 № 03-03-10/39800).

Разрешение директора нужно оформить письменно. Это можно сделать четырьмя способами:

  • получить его резолюцию на письменном заявлении командированного сотрудника;
  • оформить эту визу на приказе о направлении работника в командировку;
  • включить разрешение директора в приказ о командировке;
  • составить отдельный приказ. Например, об изменении даты возвращения из командировки.

Организация сама решает, как оформлять письменное согласие директора. Оно необходимо и в том случае, если работник уехал в командировку раньше.

Например, командировка начинается с понедельника, а сотрудник приехал туда уже в субботу.

Какой вариант выбрать и что важно не упустить при каждом из них — в нашей статье «Директор разрешил работнику остаться в месте командировки на выходные: как избежать проблем с налогами».

Как учесть командировочные расходы в составе налога на прибыль и НДС

Работник указывает все расходы в авансовом отчете, к которому прилагает все документы, подтверждающие командировочные траты (п. 26 Положения). При расчете налога на прибыль такие расходы признаются на дату утверждения авансового отчета (подп. 5 п. 7 ст. 272 НК РФ).

А вот вычет НДС по таким расходам можно произвести только при наличии двух условий (п. 7 ст. 171 НК РФ):

  • расходы оплатил сам работник или направившая его компания;
  • имеется надлежаще оформленный счет-фактура.

Источник: https://www.RNK.ru/article/215173-qqkp-16-m12-19-12-2016-komandirovochnye-rashody-v-2017-godu-izmeneniya-svejie-novosti

Суточные при командировках в 2018 году

Командировочные расходы в 2017 году: изменения, свежие новости

В производственных целях руководство хозяйствующего субъекта может направлять своих сотрудников со служебными заданиями в командировки. В ходе их выполнения работники осуществляют определенные затраты.

В соответствии с действующим законодательством им положены суточные при командировках в 2018 году, а также возмещение документально подтвержденных расходов, осуществленных в таких поездках (проезд, услуги и т.д.

)

Суточные при командировках в 2018 году – что изменилось

Суточные при командировках в 2018 году будут продолжать действовать, так как законодательные акты с их отменой так и не были приняты. Тем не менее, начиная со следующего года, вступает в этой сфере достаточно важное новшество.

До 1 января 2017 года ограничение по размере суточных, установленных в НК РФ, действовали только при исчислении НДФЛ у работника. При исчислении взносов освобождалась вся сумма суточных, определенных в соответствии с размерами, закрепленными в локальных актах организации.

Внимание! С начала же 2017 года вступают изменения в НК РФ в п. 3 ст. 217 НК РФ, в соответствии с которыми обложение взносами сумм доходов работников переходит под юрисдикцию ИФНС. В соответствии с этим применение лимитов суточных теперь станет распространяться и на исчисление взносов в ПФР, ФОМС, ФСС.

Это означает, что при выплате работникам суточных в размерах превышающих 700 р. (для России) и 2500 р. (для заграничных командировок) в расчете на одного сотрудника за каждый день командировки, нужно будет с сумм превышения платить взносы по действующим ставкам (ПФР — 26%, ФОМС — 5,1%, ФСС — 2,9 %).

Например: Иванов П.Б. в январе 2018 года был в командировке в г. Самаре для приобретения нового оборудования. Поездка длилась 5 дней. В соответствии с правилами ООО «Столица» ему были начислены суточные из размера 1000 рублей за стуки. Общая сумма составила 5000 рублей. Для целей исчисления взносов с суммы превышения были начислены отчисления:

(5*1000 — 5*700)*34%=510 р.

В 2016 году такого начисления делать не надо было.

Данное правило распространяется и на компенсацию документально подтвержденных расходов при однодневных поездках. Здесь также при превышении расходов сверх действующих лимитов потребуется исчислить обязательные страховые взносы на данную разницу.

Важно! В отношении же взносов при страховании от НС (так называемый «травматизм») данные нововведения не действуют, так как контроль за их исчислением остается у ФСС. Поэтому исчислять и уплачивать отчисления с разницы между установленным лимитом в НК РФ и действующим на предприятии не надо будет.

Суточные при командировках в 2018 году определяются каждым хозяйствующим субъектом самостоятельно. Существующие лимиты, определенные в НК РФ, остаются действующими в отношении налогообложения НДФЛ и взносов на зарплату.

В настоящее время существуют следующие нормы суточных:

  • Для командировок внутри страны — в сумме 700 р. в сутки на каждого сотрудника;
  • Для заграничных поездок — в сумме 2500 р. в сутки на одного работника.

Если локальные нормативы выше данных лимитов, то компания с суммы разницы между ними должна как налоговый агент перечислять НДФЛ и исчислять и уплачивать взносы на обязательное страхование в соответствии с действующими ставками.

Важно! Для целей бухгалтерского учета действуют нормативы, установленные предприятием самостоятельно в его положениях. Так, например, размер суточных для командировки может быть установлен в таком ЛНА, как “Положение о командировках” с разбивкой по должностям.

При исчислении суммы суточных имеет значение количество дней периода, в течение которых сотрудник находился в служебной поездке. Ее началом считается день отбытия командируемого.

В настоящее время для подтверждения данного периода необязательно оформлять командировочное удостоверение, достаточно посмотреть дату на соответствующем документе (например, на билете на поезд, самолет, автобус).

Если на основании этого бланка можно определить время отбытия, то даже если человек уехал в конце суток (до 24-00 часов), то они полностью принимаются к учету. В аналогичном порядке определяется и день завершения служебной поездки. Если работник возвращается на основании билета в 0-01 часов, то это уже будут являться последующими сутками, и сотруднику полагаются суточные за весь такой день.

Руководство на основании письменного распоряжения имеет право отозвать своего сотрудника из командировки. В этом случае оно обязательно должно в приказе отразить причину этого. В командировку при этом включаются только дни фактического нахождения работника в поездке. Если ему были ранее выданы суммы, которые из-за отзыва он не потратил, он должен их вернуть.

Когда администрация принимает решение о новой командировке, все бланки необходимо составлять заново.

Суточные в 2018 году по России

Суточные при командировках в 2018 году будут продолжать действовать несмотря на неоднократные попытки исключить данную статью из сумм расходов при налогообложении прибыли. В основном это связано с попыткой увеличить поступление налогов в бюджет.

Напомним, что законодатели хотели убрать расходы в виде суммы суточных, заменив их строго определенным перечнем командировочных расходов, которые обязательно должны были бы иметь документальное подтверждение. Для предприятия это грозило увеличением налоговой нагрузки.

В настоящее время размер суточных определяется каждым хозяйствующим субъектом самостоятельно. То есть, предприятиям разрешается устанавливать размер суточных в фиксированных суммах.

При этом не было принято и никаких ограничений по данным нормативам и на региональном уровне. Проекты законов рассматривали и такое нововведение по установлению нормативов в зависимости от места назначения командировки (региона).

Внимание! Суточные при командировках в 2018 году определяются исходя из количества дней поездки, определяемых на основании подтверждающих документов и утвержденных предприятием нормативов данных расходов в день на одного сотрудника.

Если работник едет в заграничную поездку, то на выдаваемые суточные при командировках в 2018 году действуют сразу несколько законодательных актов. Кроме общепринятого Постановления № 749, для компаний бюджетной сферы необходимо еще принимать во внимание Постановление № 812 от 26 декабря 2005 года.

Оно устанавливает максимальную сумму суточных в долларах США для каждой иностранной страны. Несмотря на то, что для коммерческих предприятий это постановление не является обязательным, ответственные лица также могут использовать его.

Максимальная сумма суточных для поездок за границу законодательно не ограничена, и может быть установлена в каждом предприятии самостоятельно.

Однако для целей начисления социальных взносов необходимо использовать норму в 2500 р.

Если размер выплаты работнику больше этой нормы, то сумму свыше необходимо будет начислить НДФЛ и удержать его с сотрудника, а также рассчитать полный объем социальных взносов.

При расчете положенных суточных необходимо разделить весь маршрут на время нахождения сотрудника на территории России, и дни за границей в другом государстве. Все дело в том, что для каждого периода размер суточных необходимо считать отдельно, при этом выплаты за дни нахождения на территории страны выполняются в рублях, а за границей — в валюте принимающего государства.

Внимание! Для точного определения этих дней используются таможенные штампы в загранпаспорте. При этом день выезда из страны включается в срок пребывания за границей, а день возвращения — в срок нахождения в России. Если при пересечении границы не проставлялись штампы (к примеру, при поездках в страны СНГ), то даты определяются по проездным билетам.

Бухгалтеру, который занимается расчетом и выдачей суточных необходимо помнить про курсовые разницы, поскольку Центробанк обязывает рассчитывать рублевый эквивалент выплаты в момент выдачи и сдачи авансового отчета — при выдаче сумма может быть меньше 2500 рублей при пересчете в национальную валюту, а в момент подачи документов больше, или наоборот.

Суточные при однодневной командировке

Исходя из характера поездки и поставленных заданий, работодатель может принять решение о возвращении сотрудника назад к месту работы в тот же день, в которой он выехал. Такая поездка будет называться командировка на один день. Однако согласно закону, суточные при таких однодневных выездах работнику не положены.

Однако Верховный арбитражный суд и Министерство Финансов при использовании положений ТК РФ установили, что компания имеет право компенсировать работнику его расходы, понесенные в однодневных поездках, сюда относятся:

  • проезд;
  • оплата обедов;
  • оплата телефонной прочей связи;
  • и другие затраты, которые сотрудник может понести во время командировки.

Однако на все компенсируемые затраты необходимо предоставить оправдательные документы (чеки, билеты, накладные и т. д.).

Все подтвержденные и компенсированные расходы в полном размере без ограничений (естественно, если они обоснованы), могут вноситься в расходы, уменьшающие базу при расчете налога на прибыль.

Важно! Если работник не смог предоставить документы, но администрация все же приняла решение об их компенсации, то в установленных пределах (700 рублей по России и 2500 рублей за границей) оплаченные расходы не считаются доходом работника. Если же была компенсирована сумма больше этой, то с превышения необходимо будет заплатить налог НДФЛ и отчисления в фонды.

Для работников, у которых установлен разъездной характер работы, однодневная поездка не может считаться командировкой.

Внимание! Если работник едет на один день в зарубежную командировку, то суточные ему должны быть выплачены, но их сумма ограничена 50% от обычного размера.

В 2015 году законом было разрешено не оформлять для командировки служебное задание. Тогда для того, чтобы подтвердить общую продолжительность командировки необходимо использовать проездные билеты, документы о заселении в гостиницу и иные бланки.

Все они, совместно с авансовым отчетом по форме АО-1, после возвращения должны передаваться в бухгалтерию. Если таких документов нет, то в принимающей компании можно запросить копию приказа или служебную записку с отметками ответственных лиц и оттиском печати.

С 2016 года вступило в действие положение об использовании командированным лицом своего личного транспорта с целью прибытия на место командировки и убытия из него. В качестве подтверждения в этом случае используется служебная записка от него с приложенной к ней путевым листом и чеками по ГСМ.

А вот предоставлять документы, подтверждающие цели расходования, да и вообще факт расходования полученных суточных сотрудник не обязан. Работодатель обязан их выплатить в установленном размере по закону, а вот как и на что работник их потратит — его личное дело.

Источник: https://smbiznes.ru/personal/sutochnye-pri-komandirovkah.html

Какой будет суточный размер командировочных расходов в 2017 году

Командировочные расходы в 2017 году: изменения, свежие новости

Командировочными называются дополнительные расходы сотрудников во время рабочих поездок, не учтенные в регулярной заработной плате и подлежащие обязательной компенсации. Чтобы избежать возможных разногласий между работодателем и работником, эта статья рабочих издержек регулируется законодательно Трудовым Кодексом РФ.

Наравне с прочими выплатами, размер командировочных должен ежегодно пересчитываться в соответствии с актуальными ценами. Суточный размер командировочных расходов 2017 также претерпит некоторые изменения по отношению к текущему году.

Об этом, а также об способах начисления и выплат соответствующих компенсаций, расскажем в данной статье.

Расходы, подлежащие компенсации и их подтверждение

Итак, прежде чем говорить, какие будут командировочные расходы в 2017 году, стоит разобраться, какие именно траты подлежат компенсации, а также каким способом они подтверждаются для работодателя.

Командировка – это поездка по поручению работодателя для решения рабочих вопросов вне места основной деятельности. При этом иногда командировкой считается даже поездка по городу, если обычно сотрудник проводит рабочее время в одном месте.

Исключение составляют так называемые должности разъездного характера (водитель, выездной тренер, торговый представитель и так далее). Для них основная оплата труда уже содержит предполагаемые издержки на поездки. Во всех остальных случаях компенсации подлежат расходы на личные нужды – суточные, а также прочие траты, например, на транспорт и аренду жилья.

Суточные

Командировочные, полагающиеся на личные нужды, могут быть израсходованы по усмотрению работника.

Они имеют законодательно фиксированный размер и не требуют какого-либо документального подтверждения в виде чеков, актов и т. д.

Для их начисления работнику достаточно заполнить соответствующую служебную записку в определенный срок. В расчет суточных включаются все дни, проведенные в поездке: время в пути, выходные, больничные и так далее.

Несмотря на рост цен, Правительством было принято решение не увеличивать размер суточных. И так происходит уже не первый год. Норма возмещения командировочных расходов 2017 при поездках по России аналогична нынешнему году – 700 рублей.

Однако в случае перемещений по своему региону работнику полагаются компенсации возможных издержек в меньшем размере – порядка 300 рублей в день.

Минимальный размер командировочных расходов в России в 2017 году законодательно не установлен, а оставлен на усмотрение работодателя.

Рабочие поездки за границу

Командировки могут быть разные. Некоторым работникам требуется проводить рабочее время в разных городах нашей страны, а некоторым – выполнять более длительные поездки за рубеж. Заграничные рабочие путешествия связаны с дополнительными издержками, которые не присутствуют при внутренних. По этой причине оплата командировочных расходов зависит от дальности рабочей поездки.

В случае поездок за границу размер суточных командировочных отличается от внутрироссийских в большую сторону. Во-первых, заметна разница в цене. Во-вторых, в дальней поездке вероятность непредвиденных трат выше.

 Командировочные расходы за границу 2017 также остались неизменными и составляют 2500 рублей.

Выплата заграничных суточных осуществляется по предоставлению соответствующей служебной записки, и рассчитываются обычно по печатям в загранпаспорте.

Другие затраты, подлежащие компенсации

При поездках зачастую необходимо потратиться на перемещение к нужному месту и проживание там. Учитывая нынешние цены, для многих очевидно, что такого рода расходы значительно больше выделяемой суммы. Да и относятся они к тратам, на которые сам работник повлиять не может. Потому их полностью компенсирует работодатель.

Такого рода расходы необходимо подтверждать. Например, при покупке билета, необходимо прикрепить к служебной записке соответствующую квитанцию. А при аренде жилья – чек. Список таких издержек, подлежащих компенсации, обычно учитывается в трудовом договоре.

Но обычно работодатели готовы оплачивать только самое необходимое: транспорт к месту назначения и там, проживание, иногда связь, если это нужно для конкретной работы.

В случае заграничных поездок оплачиваются также расходы на необходимое оформление документов, например, визы или загранпаспорта.

Однако некоторые компании готовы компенсировать значительно больше, даже расходы на питание при предъявлении соответствующих документов. Но это необходимо оговаривать заранее.

Изменения 2017

Изменения, касающиеся суточных командировочных, в будущем году коснутся работников лишь отчасти. В нынешнем году Президент подписал Указ, вступающий в силу с 1 января, определяющий максимальный суточный размер командировочных расходов на 2017 год.

Взносами не будут облагаться суточные по России до 700 рублей и за границей до 2500 рублей. До этого времени такого лимита не было и командировочные любого размера налогами не облагались.

Немногим ранее в Думе рассматривали вопрос полной отмены суточных как таковых. Связано это, скорее всего, с общей ситуацией в стране. Суточные командировочные налогами не облагаются и проходят по бухгалтерии как траты.

А налоги – это один из основных способов наполнения государственной казны, испытывающей сейчас заметный дефицит бюджета. Так что тот факт, что компенсацию командировочных расходов оставили, но ограничили – уже неплохо.

Заключение

Конечно, размер командировочных в настоящее время оставляет желать лучшего. Но с другой стороны, многое зависит и непосредственно от работодателя.

Те, кто заботятся о своих сотрудниках и их комфорте при выполнении служебных обязанностей, будут продолжать выплачивать достойные суммы и компенсировать все возможные издержки, связанные с рабочими поездками.

А если работодатель предпочитает экономить на людях, то никакие законы не заставят его выплатить большие суммы.

Загрузка…

Источник: https://superbigmoney.ru/news/kakie-budut-komandirovochnye-rasxody-v-2017-godu.html

Командировочные 2019: размер, оплата, учет | Изменения командировочных расходов (суточных) в 2019 году — Контур.Бухгалтерия

Командировочные расходы в 2017 году: изменения, свежие новости

Работник компании, отправляясь в командировку, получает компенсацию командировочных расходов — проживания и стоимости поездки, связи, оформления виз и других расходов. При этом во время командировки он продолжает получать зарплату: она рассчитывается, исходя из среднего заработка. Также сотрудник еще до поездки получает суточные (ч. 1 ст. 168 ТК РФ) на каждый день командировки. 

Определение суточных

Официальная трактовка понятия “суточные” есть в определении Верховного суда РФ от 26.04.2005 № КАС 05-151. Суточные — денежные средства, необходимые для выполнения работы и проживания сотрудника в месте выполнения служебного поручения.

Согласно определению Верховного суда, работнику положены суточные при выполнении задания не на постоянном месте работы и когда он вынужден при этом жить вне постоянного места жительства.

На практике сотрудник часто получает суточные только в случае, если командировка продлилась больше дня, и он переночевал вне дома. Однако, в постановлении Верховного Суда от 11.09.2012 № 4357/12 сказано, что количество времени в командировке не связано с начислением суточных.

Суд разрешил предприятиям выплачивать средства сотруднику, если он уезжал в командировку менее, чем на сутки, так как это является возмещением его расходов, а не получением выгоды.

 Кроме того, согласно положению № 749, суточные не зависят от расходов командированного сотрудника на жилье и проезд. 

Для подтверждения расходов на суточные оформляйте расчет суточных бухгалтерской справкой.

Лимита по суточным не существует, компании могут устанавливать любой размер, оговорив ее во внутренних документах. Малые предприятия часто ограничивают суточные 700 рублями, потому что эта сумма не облагается НДФЛ (п.3 ст. 217 НК РФ). Если суточные больше, то с суммы превышения придется удержать НДФЛ. Для загранкомандировок не облагаемый лимит суточных — 2 500 рублей. 

С 2017 года суточные сверх лимитов облагаются страховыми взносами. Но взносы «на травматизм» с суточных платить не нужно.

Пример. Сотрудник был в командировке 3 дня и получал суточные в размере 1000 рублей. За дни командировки он получил 3 000 рублей. Не облагаются взносами и НДФЛ только 3 * 700 = 2 100 рублей, а с разницы 3 000 — 2 100 = 900 рублей нужно удержать НДФЛ и заплатить страховые взносы.

Удержание НДФЛ и уплата взносов с суточных

Согласно п. 4 ст. 226 НК РФ, исчислять и удерживать НДФЛ нужно на ближайшую дату выплаты работнику денежного дохода. Перед этим руководство должно утвердить авансовый отчет (согласно письму  Минфина России от 14.01.2013 № 03-04-06/4-5).

 Это связано с тем, что сотрудник еще до авансового отчета может недоиспользовать в деловой поездке выделенные ему средства: излишек сотрудник обязан вернуть.

Обратная ситуация: работник превысил выделенную сумму (например, из-за задержки по рабочим моментам или просто перерасходовал).

Деньги, которые выделяются командированному сотруднику под отчет, не считаются экономической выгодой до возвращения сотрудника из деловой поездки и последующего утверждения авансового отчета. Сотрудник должен до расчета предоставить документы о времени командировки и прикрепить чеки, объясняющие траты.

Взносы с превышающих сумм уплатить необходимо до 15 числа следующего месяца (Федеральный закон от 3 июля 2016 г.  № 243-ФЗ) .

Доказательство деловой цели поездки

В 2015 году изменился перечень документов подтверждающих деловой характер командировки. Теперь не нужны:

  • Командировочное удостоверение;
  • Служебное задание;
  • Отчет о выполнении служебного задания;

Компания в праве самостоятельно определить документ, в котором описывается деловая часть поездки. Главную цель сотрудника на командировку можно прописать в приказе о командировке, который составляется по форме №T-9, также не запрещается формировать собственные бланки согласно внутренним нормам компании.

Вы можете потребовать письменный отчет от сотрудника по результатам поездки, если такое право прописано во внутренней документации фирмы. В этом случае ознакомьте сотрудников с этим с локальным актом.

Чтобы подтвердить срок нахождения в деловой поездке, сотрудник обязан предоставить документы с датами проезда (билет на поезд, посадочные талоны в самолет и т п.). В случае, если сотрудник ездил в командировку на своем или служебном транспорте, ему необходима служебная записка (п. 7 постановления Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749).

Как подтвердить расходы в командировке

Согласно постановлению правительства РФ от 29 июля 2015 года № 771, фактическое время, которое сотрудник был в командировке, определяется исходя из предоставленных сотрудником проездных документов.

В случае, если проездной документ был утерян, бухгалтерия в праве отказать в компенсации его стоимости.

Пример: Сотрудник компании утерял посадочный талон на самолет. Он летал в деловую командировку на двое суток, оплачивал билет из своих денег в расчете на компенсацию. Бухгалтерия ем отказала поначалу в выплате, так как у него не было на руках документа, подтверждающего, что полет был. В итоге сотруднику пришлось ехать в аэропорт, чтобы запрашивать документы. подтверждающие его полет.

Сотрудникам, которые отправляются в командировку на транспорте (личном, рабочем или взятым в аренду), также полагаются компенсации. Для них командировочными документами будут являться путевые листы, квитанции об оплате, счета, чеки и т п.

Возврат компенсации при отмене командировки и форс-мажоре

В случае, если запланированная командировка отменилась, сотрудник может получить деньги за неиспользованные билеты. Также можно получить возврат сумму, потраченную на получение визы кроме уплаченной пошлины.

Стоит учитывать, что при возврате билетов авиакомпания в большинстве случаев возвращает лишь часть их стоимости (особенно на дешевых тарифах). При этом разницу в уплаченной и возвращенной суммой обычно обосновывают как штраф за нарушение прав перевозки.

Если в самой командировке случался форс-мажор (непогода, наводнение, поломка самолета и т п.) и сотрудник не может вернуться вовремя домой, то компания должна обеспечить его суточными и оплатить необходимое проживание.

При этом сотруднику необходимо в командировочном документе (удостоверении) поставить штамп/отметку с реальной датой отъезда.

Если командировочный документ не предусмотрен учетной политикой организации, то документом, подтверждающим факт задержки сотрудника не по его вине может служить справка из аэропорта об отмене или задержке рейса.

Документы не по форме: что делать?

В отличие от официальных и стандартных авиа- и железнодорожных билетов, гостиницы не всегда предоставляют постояльцам требуемые документы о проживании, ограничиваясь приходными кассовыми ордерами или рукописными квитанциями.

Согласно законодательству, гостиницы не обязаны выдавать постояльцу бланк строгой отчетности. Установлена специальная гостиничная форма № 3-Г: если гостиница ее использует, то ККМ ей не нужна. И то и другой документ ваша бухгалтерия формально должна принять как доказательство проживания.

Чтобы предотвратить возможные разногласия со стойкими работниками бухгалтерии, лучше перед бронированием позвонить в гостиницу и уточнить, какие документы, подтверждающие проживание, они смогут предоставить.

Ведите учет в Контур.Бухгалтерии — удобном онлайн-сервисе для расчета зарплаты и отправки отчетности в ФНС, ПФР и ФСС. Сервис подходит для комфортной совместной работы бухгалтера и директора.

Попробовать бесплатно 14 дней

Источник: https://www.b-kontur.ru/enquiry/273

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.