Командировочное удостоверение в 2019 году: актуальный бланк

Содержание

Командировочное удостоверение: обязательно ли, как правильно заполнить

Командировочное удостоверение в 2019 году: актуальный бланк

Иногда возникает ситуация, когда работнику нужно отправиться в поездку в другой город либо страну для выполнения какого-либо задания.

В число документов, которые могут оформляться на его месте работы, иногда входит командировочное удостоверение.

Несмотря на то, что изменениями в законодательстве этот бланк теперь можно не составлять, но большое число организаций все равно продолжают это делать.

Командировочное удостоверение – обязательный документ или нет

До 2015 года закон устанавливал, что если оформлялась командировка сотрудника, то данный документ необходимо было составлять в обязательном порядке.

Командировочное удостоверение служило тогда основанием для определения сроков нахождения сотрудника в принимающей организации, и участвовало в расчете дней, исходя из которых выдавались суточные при командировках.

С 2015 года это бланк, а также некоторые другие были признаны необязательными. С этого времени удостоверение нужно было составлять только тогда, когда это обязательство было прямо прописано в учетной политике, либо иных внутренних локальных актах. Например, в Положении о командировках.

Если данный бланк не выдается, то сроки командировки необходимо подтверждать проездными билетами, чеками, счетами из гостиницы и прочими способами.
Внимание! Если производится оформление командировки, то главенствующую роль теперь в процессе играет приказ на командировку. Уже на его основании может быть заполнено командировочное удостоверение.

Для него разработана специальная унифицированная форма Т-10. Однако организации имеют право создать собственный бланк либо модифицировать стандартный. В него, к примеру, можно добавить поля для служебного задания, а также форму авансового отчета по поездке.

После того, как бланк полностью заполнен и проставлены печати, он передается работнику, отправляющемуся в поездку. Последний должен предъявлять ее только вместе с паспортом либо иным своим документом, при помощи которого он может подтвердить личность.

Также вместе с удостоверением может выдаваться служебное задание, но этот бланк тоже теперь является не обязательным. В задании проставляются вопросы, которые работник должен выполнить в течение поездки, после чего сам работник заполняет отчет об их исполнении.

Внимание! После возвращения сотрудника из командировки, ему нужно сделать авансовый отчет, прикрепив к нему все подтверждающие расходы документы, после чего сдать отчет и удостоверение в бухгалтерию на проверку.

Командировочное удостоверение: образец заполнения формы Т-10

Рассмотрим на примере как правильно оформляется форма командировочного удостоверения.

Лицевая сторона

Внесение данных начинается с записи полного либо сокращенного наименования компании. После этого в графе справа нужно проставить ее цифровой код по справочнику ОКПО.

Следующим этапом проставляется номер удостоверения по порядку, а также дата, в которую оно было составлено. Если это предусмотрено внутренними правилами, то под указанным номером документ необходимо внести в журнал учета командировок.

Далее, в бланк заносятся полные Ф.И.О. работника, его номер по табелю, название структурного подразделения и должности.

Затем на документе располагаются графы, в которые нужно занести информацию о принимающей организации. Как правило, в этой части проставляются название страны, города, а также организации, в которую осуществляется поездка.

Внимание! В том случае, когда наименования компании нет (например, работник едет в другой город с целью поиска потенциальных клиентов), то в этой графе можно проставить только город и страну.

Информация о цели поездки в командировку, количестве дней, а также датах ее начала и окончания переносится из приказа на командировку либо служебного задания.

Еще одна обязательная информация, какую должна содержать форма Т-10 — сведения о документе, который подтверждает личность командированного. Сюда относится его название, серия и номер, дата выдачи.

После того, как документ целиком оформлен, его должен подписать руководитель фирмы, а также необходимо проставить оттиск печати (если она используется).

Оборотная сторона

В нижней части бланка, либо на его оборотной стороне могут располагаться графы, где принимающая сторона ставит отметку о приезде и отъезде командированного работника.

При этом в нее обязательно вносятся название города, дата события (приезда либо отъезда), должность и расшифровка подписи. Если принимающей организацией используется печать, то внесенные сведения нужно заверить ею. Причем оттиск должен быть проставлен так, чтобы он был отлично виден и полностью читаем.

Внимание! Если работник имеет целью посетить несколько мест, то проставление отметок должно выполняться таким образом, чтобы благодаря последовательности проставления отметок в дальнейшем можно было легко отследить весь порядок отправлений и прибытий.

В документ разрешается вносить исправления. Чаще всего это может произойти из-за изменения сроков поездки. Но делать из необходимо аккуратно.

Так, предыдущая информация, которая считается неверной, прочеркивается один раз, для того, чтобы предыдущая запись легко читалась. После этого новые данные записываются выше. Внесенные изменения заверяются подписью ответственного за это лица и оттиском печати.

Может ли принимающая сторона отказаться ставить отметки?

Из-за того, что бланк командировочного удостоверения теперь не является обязательным, организация, которая принимает командированного работника, может отказаться поставить в нем отметки о прибытии и выбытии. Однако это не будет являться нарушением оформления документа.

Если на бланке не проставлены печати, то тогда для определения дат поездки необходимо использовать:

  • Информацию из проездных документов;
  • Штампы таможенников в загранпаспорте. По ним также будет определяться дата пересечения границы страны в обе стороны;
  • Служебную записку.

Служебку необходимо также составлять, если работник во время поездки применял личный либо рабочий автомобиль. Однако для подтверждения дат командировки и выбранного маршрута нужно использовать путевой лист, квитанции с заправочных станций и прочие отчетные документы.

Сопутствующие документы

Командировочное удостоверение может оформляться вместе с такими сопутствующими документами:

  • Служебное задание — по новым правилам это бланк составляется на усмотрение руководства. Субъекты бизнеса часто его используют, чтобы отразить для работников задачи, которые они должны решить в данной поездке.
  • Отчет по проделанной работе — его следует применять, когда служебное задание не используется. В нем командируемый сотрудник описывает, что именно он делал в служебной поездке.
  • Авансовый отчет (Форма АО1) — в нем работник, вернувшись из командировки отражает произведенные расходы. Все они указываются по предоставленным подтверждающим документам, которые идут в качестве приложения к авансовому отчету.
  • Счета и квитанции, договор найма — они выдаются работнику во время командировки при найме жилья для подтверждения потраченных им сумм на гостиницы.
  • Билеты, страховые полиса и т. д. – они используются в качестве подтверждения транспортных расходов командируемого. Сюда же можно включить посадочные талоны, квитанции за белье, чеки и квитанции за квитанции и т. д.
  • Прочие документы, которыми подтверждаются произведенные работником иные расходы в командировке. Например, квитанции за хранение, квитанции за услуги связи.
  • Служебная записка, составленная работником при возвращении с приложенными к ней чеками на топливо. Ее составляют в основном при использовании в поездке личного или служебного транспорта.
  • Служебная записка, составляемая сотрудником на расходы, на которые у него отсутствует подтверждающие документы — на проезд, на проживание и т.д.

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/komandirovochnoe-udostoverenie.html

Бланк командировочного удостоверения 2019

Командировочное удостоверение в 2019 году: актуальный бланк

Командировочное удостоверение составляется по единой форме Т-10 либо в произвольном виде на собственном бланке компании. Оформление документа желательно, хотя и необязательно.

Компания может утвердить собственные формы отчетности или ограничиться устными инструкциями при направлении сотрудника в служебную поездку.

Образец и правила оформления бланка командировочного удостоверения можно найти ниже.

Скачать бланк командировочного удостоверения по форме Т-10 (word)

Скачать образец командировочного удостоверения по форме Т-10 (word)

Назначение командировочного удостоверения: обязательно ли оформлять документ

Практика оформления командировочных удостоверений распространена до сих пор. Во многом это удобно как для самого работника, так и для работодателя. Именно удостоверение является основным документом, который подтверждает:

  • собственно факт рабочей поездки;
  • ее длительность, точные даты начала и окончания;
  • расходы сотрудника на проживание, другие траты, на основании которых начислялись суточные.

Документ позволяет и уменьшить базу для налога на прибыль. Например, если бухгалтер производит расчеты и выясняет, что в отчетном периоде были траты на командировки, он фиксирует суточные траты и другие издержки. Благодаря им налоговая база также сокращается.

Также в удостоверение можно включить и любые другие данные, которые руководство компании посчитает нужными для отчета. До недавнего времени составление командировочного удостоверения было обязательным.

Однако сегодня на 2019 год оформление командировочного удостоверения остается на усмотрение руководителя.

Компания может продолжать оформлять документ либо подтверждать факт нахождения сотрудника в командировке любыми другими способами.

Предприятие, куда отправляется работник, может отказать ему в проставлении штампа с отметками о прибытии и убытии на основании того, что оформлять удостоверение уже необязательно. Поэтому следует заранее уточнить этот вопрос, обсудив его с принимающей стороной.

Образец и правила заполнения формы Т-10

Госкомстат России утвердил единую бланк форму командировочного удостоверения № Т-10. Однако она является рекомендованной, а не обязательной.

При необходимости компания может применять и собственный бланк, который утверждается отдельным распоряжением руководителя.

На каждого сотрудника оформляется 1 документ, поэтому количество командировочных удостоверений равно количеству командируемых работников.

Что касается формы Т-10, она состоит из 2 страниц – лицевой и оборотной. На лицевой указывают такую информацию:
  1. Полное название компании.
  2. Номер удостоверения и дата его составления.
  3. ФИО и табельный номер сотрудника.
  4. Название его должности и структурного подразделения, где он работает.
  5. Название страны, города, другого населенного пункта, а также организации, куда был командирован сотрудник.
  6. Описание цели командировки.
  7. Количество календарных дней, которые работник пробыл в командировке (время самой поездки в тот и другой конец не учитывается).
  8. Дата начала командировки и ее окончания.
  9. Название и реквизиты документа, который предъявляется вместе с удостоверением (обычно это паспорт).
  10. Подпись и расшифровка подписи (фамилия, инициалы) руководителя организации.

Оборотная сторона содержит отметки о прибытии и убытии. Необходимо указать:

  • населенный пункт;
  • дату прибытия/убытия;
  • должность и подпись сотрудника, который подтверждает этот факт;
  • печать организации.

Сотрудник может отправиться в один или сразу несколько пунктов поездки, и о каждой из них ставится 2 отметки: о прибытии и убытии.

Образец заполненной формы Т-10 выглядит так.

Оформлять бланк формы Т-10 можно как в рукописном, так и в печатном варианте. Используется синяя или черная ручка. Все данные должны точно соответствовать – особое внимание уделяется реквизитам паспорта. Причина в том, что командировочное удостоверение недействительно без него – их нужно предъявлять только совместно. При заполнении недопустимы помарки, исправления или зачеркивания.

Кто оформляет удостоверение

Составлением командировочного удостоверения занимается уполномоченный сотрудник. Это может быть сотрудник отдела персонала, бухгалтерии или любые другие работники, полномочия которых утверждены руководителем. Последовательность действий при отправлении сотрудника в поездку следующая:

  1. Изначально необходимо обязательно составить приказ, который подписывает непосредственно руководитель компании. В документе приводится распоряжение об отправлении сотрудника/сотрудников, а также цели, сроки и другие данные о поездке.
  2. Работник знакомится с этим приказом лично, подписывает его, предварительно изучив цели, сроки и другие условия служебной поездки.
  3. Сотрудник предъявляет командировочное вместе с документом, подтверждающим его личность – это может быть паспорт, права, загранпаспорт, военный билет и другие документы.
  4. Принимающая организация проставляет отметки о прибытии и убытии, ответственное лицо указывает свою должность, ставит подпись и печать (штамп) организации.
  5. По возвращению сотрудник передает документ в бухгалтерию.

Вместе с ним необходимо предоставить и другие документы:

  • приказ руководителя о поездке (копия);
  • чеки;
  • квитанции и др. документы, подтверждающие понесенные расходы.

Бухгалтерия производит соответствующие расчеты, вносит данные в отчетные документы, корректирует базу налога на прибыль и другие показатели. Одновременно с этим сотрудник составляет отчет по командировке, форма которого также свободна.

(1 5,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://2ann.ru/komandirovochnoe-udostoverenie-blank-po-forme-t-10/

Бланк и образец заполнения командировочного удостоверения в 2019 году – Evle

Командировочное удостоверение в 2019 году: актуальный бланк

Основной документ, сопровождающий граждан в рабочих поездках и подтверждающий их статус — это командировочное удостоверение.

Заполняется оно по установленной форме и представляет особую важность как для руководителя компании, так и для бухгалтера, а также самого работника, на имя которого выдаётся.

Узнать о нём больше и скачать бланк командировочного удостоверения в 2019 году можно в этой статье.

Командировочное удостоверение

Такой документ предлагается заполнить всем сотрудникам организаций и фирм, которые отправляются в рабочие поездки. В нём отмечаются:

  • Свидетельство того, что поездка служебная.
  • Прибытие к месту командирования и отбытие.

По закону, заполнять его необязательно, но рекомендуется. Ведь с помощью такой формы можно списать командировочные и суточные, чтобы уменьшить сумму налога. Учитывая нынешнее состояние налоговой системы, не стоит пренебрегать любыми законными способами снизить налоговую базу.

Форма командировочного удостоверения и её заполнение

Первый документ, издаваемый при необходимости командировки — это приказ о ней с подписью руководителя компании. Только на его основе специалист сможет начать заполнять удостоверение. Таким может оказаться:

  • Бухгалтер.
  • Кадровик.
  • Любой другой уполномоченный в штате предприятия.

Командировочное удостоверение заполняется по унифицированной форме Т 10. Распечатывают её с обеих сторон листа:

  1. Одна сторона — титульный лист с основными сведениями об организации и командированном лице.
  2. Обратная — необходима, чтобы заполнить данные о той компании или организациях, куда направляется сотрудник.

Скачать бесплатно пустую форму Т-10 для Word, чтобы использовать как образец, можно по этой ссылке. Рекомендуется загрузить его на этом этапе, чтобы дальше осваивать алгоритм на примере. Скачивая форму из других источников важно убедиться, что она актуальна.

Первая часть

Сначала в удостоверяющей форме Т10 заполняется титульный лист, что можно сделать прямо в ворд, на котором обязательно нужно отразить:

  • Полное наименование фирмы работодателя. Важно отметить статус — ИП, ООО и т. п.
  • Напротив отмечается ОКПО, который берётся из данных о регистрации юридического лица.
  • Ниже вписывается дата заполнения формы, порядковый номер согласно внутреннему учёту. Обычно для командировочных удостоверений ведётся свой регистрационный журнал.

Вторая часть

После отметки о работодателе в форму Т10 необходимо внести и сведения о командированном сотруднике — также на титульном листе:

  1. Полное имя.
  2. Номер табеля.
  3. В каком отделении и на какой должности трудится.
  4. Страна и населённый пункт отправления.
  5. Название организации, с которой будет работать командированный.
  6. Цель поездки.
  7. Продолжительность в календарных днях — строго копируется из приказа.
  8. Название удостоверения личности, его серия и номер.

Руководитель компании или уполномоченный сотрудник заверяют все данные в форме Т десятая своей подписью после проверки. Если при заполнении допущена ошибка — всё необходимо переписать заново.

Третья часть

В последнюю очередь заполняется оборотная сторона унифицированной формы Т 10. Она будет содержать все сведения о компаниях, в которых побывал работник.

Левый верхний угол будет содержать информацию о прибывшем:

  • Название компании, которая его отправила.
  • День, когда он уехал.
  • Подпись ответственного с обязательной расшифровкой.
  • Печать с оттиском компании.

На всех предприятиях, где побывает командированный, он должен будет предъявить удостоверение. От каждой из посещённых компаний потребуется отметить в бланке:

  • Название места работы.
  • Даты начала и конца поездки.
  • Подпись ответственного лица.
  • Заверить всё это печатью.

Посмотреть заполненный образец формы можно, скачав его бесплатно по этой ссылке (формат Word). Для удобства использования шаблона его можно распечатать.

Действия после возвращения

Как только сотрудник приходит обратно на рабочее место, он должен передать бланк уполномоченному лицу, которое проставит дату прибытия и заверит своей подписью и печатью.

После, вместе с пакетом сопутствующих документов, бланк отправляется бухгалтеру. Подробнее о необходимых бумагах, которые нужно распечатать, будет рассказано далее, но базовый пакет включает в себя:

  1. Приказ об отправлении лица в командировку.
  2. Квитанции и прочие платёжные документы для аргументирования затрат.

Бухгалтер на основе этих данных посчитает расходы, на которые потом сможет уменьшить налоговую базу. Если у командированного осталась часть выданных ему денег, то они будут возвращены в кассу. Когда средств затрачивается больше, компания обязана возместить сверх затраты.

Скачать бланк word командировочного удостоверения (образец заполнения, бесплатно) в 2019 году – нужно ли

Командировочное удостоверение в 2019 году: актуальный бланк

Лайк   0   2821

На основании ст. 166 ТК РФ, командировкой признается поездка, осуществляемая работником, состоящим с работодателем в трудовых отношениях, на определенный срок с целью исполнения производственного задания вне места постоянного ведения трудовой деятельности.

Чтобы командировка была правомерной, работодателю необходимо оформить подтверждающие ее факт документы.

Что это такое

Командировочное удостоверение – это документ, который оформляется работодателем с целью подтверждения факта направления труженика в командировку, а также дат его прибытия и убытия в определенные пункты назначения.

В силу аб. 2 ст. 166 ТК РФ, нюансы направления в командировки регламентируются Постановлением Правительства России № 749 от 13 октября 2008 года “Об особенностях…” (далее – Постановление).

Самая первая редакция Постановления, начавшая действовать с 25 октября 2008 года, содержала следующие положения об удостоверении:

 п. 7 о том, что удостоверение оформляется в силу решения работодателя, кроме случаев, указанных в п. 15
 аб. 2 п. 7 о том, что удостоверение оформляется в одном экземпляре, вручается командированному сотруднику и хранится у него в течение всего срока командировки
 аб. 3 п. 7  о том, что командировочное удостоверение должно содержать фактические отметки о дате приезда, дате выезда и месте командирования, а также подпись должностного лица и печать организации, куда приехал сотрудник
 п. 15 о том, что для заграничных командировок не нужно было оформлять удостоверение (кроме случаев, когда командировка планировалась в одну из стран-участниц Содружества Независимых Государств)
 аб. 2 п. 26 о том, что в течение 3 рабочих дней после возвращения из командировки работник обязан предоставить командировочное удостоверение (приложить его к авансовому отчету, оформляемому по унифицированной форме АО-1)

Ныне действующая редакция Постановления – шестая по счету, и начала действовать с 8 августа 2015 года.

По сравнению с самой первой редакцией было внесено множество изменений, вот лишь наиболее важные из них:

  • в силу Постановления Правительства № 1595 от 29 декабря 2014 года, утратил свою законную силу п. 6 – то есть было отменено обязательное оформление служебного задания по форме Т-10а, в котором указывалась цель командировки;
  • отменили командировочные удостоверения – если раньше срок командирования и период пребывания в каждом пункте назначения определялся именно по ним, теперь же подтверждениями выступают иные бумаги (см. ниже);
  • теперь проездные документы служат подтверждением даты пересечения государственной границы РФ в случае направления в командировку в одну из стран Содружества Независимых Государств (ранее подтверждением выступали отметки в командировочном удостоверении);
  • было отменено также обязательное предоставление отчета о выполненной работе;
  • и многие другие изменения.

Форма Т-10 и скачать бланк

Как видим, теперь на работодателя не возлагается обязательство по оформлению командировочного удостоверения.

Однако законодательством не запрещено его оформление. Если работодатель решит, что удостоверение, отчет о проделанной работе и служебное задание необходимы для ведения делопроизводства, то он вполне может использовать их.

С 1 января 2013 года некоторые унифицированные формы документов по кадровому учету, утвержденные Постановлением Госкомстата № 1 от 5 января 2014 года “Об утверждении…”, перестали быть обязательными к применению. Это значит, что работодатель может использовать либо унифицированную форму Т-10, либо свою собственную.

В случае, если работодатель решит использовать собственный бланк, его форму, а также основные правила по заполнению, следует отразить в локальном нормативном акте организации.

Скачать бланк word командировочного удостоверения можно по данной ссылке.

Командированный на основании приказа работодателя сотрудник самостоятельно не заполняет удостоверение. Вместо него это делают иные лица.

В частности, лицевую сторону удостоверения заполняет ответственный работник кадровой службы. Подписывает удостоверение руководитель работодателя, то есть ставит свою личную подпись и расшифровку.

Оборотную же сторону заполняют должностные лица той организации, в которую был командирован труженик. Если таких организаций несколько, то отметки о прибытии и убытии ставятся в каждой такой организации.

Правила заполнения лицевой стороны удостоверения:

ПолеЧто сюда писать
Форма по ОКПОУказывается 8-значный код согласно уведомлению из Росстата
Наименование организацииПолное название компании-работодателя согласно учредительной документации
Номер документа, дата составленияФактическая дата составления и порядковый номер документа в соответствии с принятой у работодателя системой нумерации
Работник, табельный номерФИО командированного труженика, его табельный номер
Структурное подразделениеУказывается название отдела, в котором осуществляет деятельность командированное лицо (например, “Отдел продаж”)
ДолжностьДолжность согласно штатному расписанию
Командируется вУказывается страна, город и полное наименование организации, куда командируется сотрудник
Цель командировкиПишется цель (подробности см. далее)
На… календарных днейСрок командировки не считая времени нахождения в пути
С… по…Указываются дата начала и окончания командировки
Действительно при предъявлении…Указывается название и реквизиты документа, при предъявлении которого командировочное удостоверение признается действительным (обычно, это паспорт)

Заполнение оборотной стороны также не вызовет затруднений:

  • в поле “Выбыл из” и “Прибыл в” ставится, соответственно, город и название организации, откуда выбыл и прибыл командированный труженик;
  • также ставятся даты выбытия и прибытия в соответствующие поля;
  • ответственные лица организаций ставят свои подписи и расшифровки;
  • в поле “М.П.” ставится печать компании, из которой уехал или в которую прибыл сотрудник.

Цель командировки и ее примеры

Поскольку командировка предусматривает собой выполнение какого-либо задания от работодателя за границами постоянного места труда, всегда существует цель направления, которая, в том числе, и указывается в командировочном удостоверении.

Приведем примеры целей:

  • представление интересов компании-работодателя в судебных инстанциях;
  • участие в переговорах с поставщиками продукции;
  • осуществление выездной проверки с целью контроля за деятельностью обособленных представительств, филиалов и др.;
  • принятие участия в семинарах, конференциях;
  • презентация продуктов, товаров, услуг компании-работодателя перед потенциальными клиентами или инвесторами;
  • обучение персонала, обмен опытом;
  • осуществление маркетинговых исследований, изучение конъюнктуры рынка;
  • приобретение сырья, материалов и иных принадлежностей, необходимых в производстве;
  • другие цели.

Если в локальных нормативных актах предусмотрено оформление плана командировок, то цели также указываются в нем (образец см. ниже).

Как подтвердить факт поездки без удостоверения

На основании п. 7 действующей редакции Постановления, теперь срок пребывания труженика в командировке определяется на основании проездных документов, то есть билетов на самолет, поезд, автобус и др. Предоставление этих документов осуществляется по возвращении из поездки.

Если билеты на транспорт отсутствуют, то подтверждение осуществляется на основании договоров найма жилого помещения по месту командирования (например, квитанции или справки, подтверждающей заключение договора на оказание гостиничных услуг).

Если же всего этого нет, то подтверждением будет служебная записка от ответственного лица компании, куда был направлен командированный труженик. В такой записке должны быть данные о сроке прибытия и убытия.

Итак, с 2015 года, после введения соответствующих поправок в Постановление, командировочные удостоверения перестали быть обязательными к применению, однако работодатели все также могут использовать их в работе.

Теперь подтверждением нахождения в командировке служат проездные документы, договоры о проживании или служебные записки.

по теме:

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

Источник: https://juristampro.ru/skachat-blank-word-komandirovochnogo-udostoverenija/

Командировочное удостоверение: обязательный ли документ, как оформить, скачать бланк

Командировочное удостоверение в 2019 году: актуальный бланк

Интересы субъекта бизнеса могут лежать не только в его родном городе, но и соседних. Поэтому, для решения задач ему необходимо отправлять своих работников в служебные поездки.

В число документов, которые необходимы для оформления такой поездки может входить командировочное удостоверение.

Закон разрешает не использовать этот бланк, однако многие компании продолжают это делать добровольно.

Является ли командировочное удостоверение обязательным документом?

До 2015 года, если производилось оформление командировки работника в другой город либо страну, этот бланк требовалось использовать в обязательном порядке.

Удостоверение тогда использовалось для фиксации сроков, которые работник проведен в поездке, а также с помощью него рассчитывались суточные при командировках.

Начиная с 2015 года, на законодательном уровне данный бланк было разрешено не применять. С этого момента удостоверение выписывалось в обязательном порядке только тогда, когда это действие прописано в учетной политике компании либо других внутренних нормативах.

В том случае, если сотруднику бланк не выписывается, сроки командировки можно подтверждать проездными билетами, чеками из гостиницы и иными квитанциями строгой отчетности.
Внимание: если оформляется командировка сотрудника, то теперь ведущую роль в оформлении этой поездки играет приказ. А уже на его основании производит составление других вспомогательных документов, в том числе и удостоверения.

Для этого документа разработана специальная унифицированная форма Т-10. Субъекты бизнеса имеют право использовать данный бланк, либо разработать свой собственный, который будет учитывать особенности функционирования. К примеру, в такой бланк можно включить сразу раздел для служебного задания, авансовый отчет по поездке и другие модификации.

После того, как в документ внесены все необходимые сведения, он подписан руководящим лицом и проставлены печати, бланк нужно передать лицу, отправляющемуся в поездку.

Правила требуют, чтобы бланк командировки предъявлялся только вместе с паспортом либо иным документом, при помощи которого можно подтвердить свою личность.

Внимание: вместе с командировочным удостоверением может быть выписан бланк служебного задания, но он также не является обязательным. В задании нужно указать, что именно работник должен сделать за время поездки, а затем сам сотрудник делает отчет о выполнении.

После того, как работник вернулся из поездки, он оформляет авансовый отчет по произведенным тратам, прикрепляет к нему командировочное удостоверение и сдает весь пакет документов на проверку бухгалтеру.

В 2019 году нужно ли оформлять командировочное удостоверение

Командировочное удостоверение в 2019 году: актуальный бланк

Нужно ли оформлять командировочное удостоверение в 2019 году? Правительственное постановление №1595 от 29.12.2014 года не обязывает собственников и руководителей предприятий это делать, но и не запрещает. Оформлять документ или нет – они решают по собственному усмотрению.

После того, как на законодательном уровне командировочные удостоверения и журналы их регистрации упразднили, упростился документооборот организаций. Теперь достаточно приказа о служебной командировке, подписанного первым лицом компании. Сотрудник подтверждает факт своего пребывания в конкретном населенном пункте, длительность этого пребывания и расходы следующими документами:

  • проездными документами на самолет, автобус, поезд;
  • квитанцией об оплате гостиничного номера;
  • служебной запиской.

Служебная записка оформляется принимающей стороной в случае, если нет кассовых чеков и других фискальных документов, подтверждающих срок пребывания и сумму расходов.

Для внутреннего контроля

Практический опыт показывает, что многие компании не отказались от командировочных удостоверений и продолжают их оформлять в 2019 году. Их оформляют для внутреннего контроля и решают несколько задач одновременно:

  • получают подтверждение факта рабочей поездки специалиста;
  • отражают в учете точные даты его отъезда и возвращения, что упрощает расчет суммы суточных расходов.

Кто должен заполнять

Основанием для служебной поездки является приказ или распоряжение по предприятию, подписанное первым руководителем или лицом, исполняющим его обязанности. Документ является основанием для специалиста из отдела кадров или бухгалтерии для того, чтобы выписать штатному сотруднику командировочное удостоверение.

В должностные обязанности кадровика или бухгалтера входит проставление дат отъезда и возвращения. Полноту и достоверность указанной информации человек, выписывающий документ, заверяет личной подписью. У принимающей стороны отметки о прибытии в пункт назначения и дате отъезда делает уполномоченное должностное лицо.

Типовая форма

Бланк командировочного удостоверения № Т-10 утвержден постановлением № 1 российского Госкомстата от 05.01.04 года – большинство компаний используют его при оформлении служебных поездок.

Скачать банк командировочного удостоверения № Т-10

Если по каким-либо причинам руководство компании хочет ее упростить или расширить, может разработать собственную форму и использовать ее. Использование нестандартного бланка необходимо закрепить во внутренних нормативных актах.

Особенности заполнения

Типовые бланки удостоверений формы Т-10 заполняются с обеих сторон. Происходит это в несколько этапов. На первом этапе штатный сотрудник командирующей стороны заполняет графы на лицевой стороне формы, указывая в них:

  • наименование предприятия-работодателя;
  • основание для служебной поездки (приказ по предприятию с номером и датой);
  • ФИО сотрудника, направляемого в командировку, его должность, другие сведения;
  • пункт назначения;
  • цель и продолжительность поездки;
  • дату начала;
  • номер документа, удостоверяющего личность.

Там же, на лицевой стороне, директор ставит свою подпись. Документ обязательно заверяется мокрой печатью предприятия.

Графы на обратной стороне удостоверения заполняются в процессе поездке. В них, в частности, указываются даты убытия, прибытия в пункт назначения и отъезда из него.

Ответственный сотрудник принимающей стороны, заполняющий бланк, указывает в командировочном удостоверении свою должность, фамилию, ставит подпись и печать своей организации.

  Если пунктов назначения несколько, значит, отметки должны быть в каждом из них.

Как быть с ошибками

От машинальных ошибок не застрахован ни один специалист. В том случае, если допущена неточность в датах или других сведениях, она исправляется прямо в документе. Для этого следует зачеркнуть неправильные данные, указать верные и заверить подписью должностного лица, оформлявшего бланк, и печатью принимающей стороны.

Длительность

Ранее командировкой считалась поездка, которая занимала больше суток, но не превышала 40 дней. С принятием правительственного Постановления, указанного в начале статьи, сроки служебных поездок не ограничиваются. Их длительность зависит от производственной необходимости и определяется руководителем компании. При необходимости командировку можно продлить.

Сроки хранения

Командировочные удостоверения хранятся на предприятии в течение 5 лет после окончания поездки. В отдельных случаях срок хранения куда более продолжительный. Для посещений Крайнего Севера и территорий, приравненных к нему, он составляет 50 лет. В том случае, если бланки оформлялись до 2003 года, они должны храниться в архиве фирмы-работодателя 75 лет.

Источник: https://2019-god.com/v-2019-godu-nuzhno-li-oformlyat-komandirovochnoe-udostoverenie

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.