Командировочное удостоверение в 2016 году

Содержание

Как оформить командировку в 2016 году

Командировочное удостоверение в 2016 году

Изменение законодателем порядка оформления командировок вызвало множество вопросов у кадровиков, в обязанности которых входит составление сопроводительных документов. Ознакомившись с данной статьей, вы узнаете, как кадровику оформить командировку с учетом всех изменений в 2016 году.

Изменение законодателем порядка оформления командировок вызвало множество вопросов у кадровиков, в обязанности которых входит составление сопроводительных документов. Ознакомившись с данной статьей, вы узнаете, как кадровику оформить командировку с учетом всех изменений в 2016 году.

Из этой статьи вы узнаете:

  • как оформить командировку с учетом всех изменений в 2016 году;
  • как законодательство регулирует сроки командировки в 2016 году;
  • как произвести оплату командировки в 2016 году.

Оформление командировок в 2016 году

Порядок оформления документов, необходимых для направления сотрудника в служебную командировку, регулируется постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки».

Обращаем внимание, что с 8 января 2015 года порядок оформления направления сотрудника в служебную командировку значительно упрощен.

До 8 января 2015 года работодатели при направлении сотрудника в командировку должны были составлять:

  • служебное задание с указанием цели, места и времени командировки;
  • приказ о направлении сотрудника в командировку;
  • командировочное удостоверение для фиксации фактического времени прибытия сотрудника в пункт назначения и выбытия из него.

Каждый шаг командированного фиксировался: по окончании поездки сотрудник в письменном виде отчитывался за выполнение работы и потраченные деньги, составляя минимум два документа — отчет о командировке и авансовый отчет. Отчетность сопровождалась прилагаемыми к ней подтверждающими документами (билетами, чеками и т. д.). Но законодательство об оформлении командировок в 2016 году предполагает немного видоизмененную процедуру.

После вступления в силу постановления Правительства РФ от 29 декабря 2014 г. № 1595 бумажной работы стало меньше, и оформление командировок в 2016 году, очевидно, будет происходить проще и быстрее, чем пару лет назад.

Отмена сразу трех документов, ранее считавшихся обязательными (командировочного удостоверения, служебного задания и отчета о командировке), облегчила работу кадровика, но при этом несколько усложнила жизнь бухгалтерии, поскольку положения федерального закона от 6 декабря 2011г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» остались прежними — законодатель все так же требует от каждой организации осуществления внутреннего контроля финансово-хозяйственной деятельности и документального подтверждения расходов.

Итак, для оформления командировки в 2016 году, необходимо составить приказ о направлении в командировку.

Служебное задание, в котором фиксировалась цель командировки, тоже переведено в категорию необязательных документов, как и отчет о выполнении задания, который теперь работодатель формально требовать не обязан. Какие же документы по оформлению командировки в 2016 году сохранят актуальность? В первую очередь — приказ о направлении в командировку, в котором придется отражать цель поездки.

Что касается отчета о выполнении задания, его можно составлять его в 2016 году необязательно.

Отметим, что применять командировочное удостоверение, служебное задание и отчет в 2016 году не обязательно, но если ваша организация желает использовать старый порядок документооборота, это нужно закрепить в локальном акте, например в Положении о командировках (ст. 8 ТК РФ).

Приказ на командировку 2016

Для оформления командировки можно использовать унифицированную форму приказа № Т-9. Вместе с тем работодатель вправе использовать самостоятельно разработанную и утвержденную форму приказа о направлении работника в командировку.

В приказе на командировку 2016 надо отразить:

  • наименование организации,
  • наименование документа и дату его составления,
  • Ф.И.О. работника, его должность и структурное подразделение,
  • место назначения (страна, город, организация),
  • срок командировки (количество календарных дней),
  • даты начала и окончания поездки,
  • цель командировки,
  • организацию, которая оплачивает командировочные расходы.

Приказ подписывает руководитель организации.

Учет командированных работников 2016

С 8 августа 2015 года работодатели освобождены от обязанности вести журнал учета командированных работников (постановление Правительства РФ от 29 июля 2015 г. № 771).

Напомним, что ранее работодатели обязаны были вести журналы учета:

  • работников, выбывающих в служебные командировки;
  • работников, прибывших в организацию, в которую они командированы.

В 2016 году данные журналы работодатели могут не вести.

Сроки командировки в 2016 году

Что касается подтверждения сроков служебной поездки, то в этом вопросе командировочное удостоверение действительно было лишним документом. Подтвердить сроки командировки в 2016 году помогут проездные документы, предоставленные работником после возвращения (п.7 Положения о служебных командировках).

Проблемы с установлением срока поездки может возникать только при отсутствии проездных документов. Что делать, если документы по каким-то причинам не сохранились или работник использовал для поездки личный транспорт? Ответ на этот вопрос теперь также содержит Положение о служебных командировках.

В 8 августа 2015 года действует правило – в случае отсутствия проездных документов фактический срок пребывания работника в командировке работник подтверждает документами по найму жилого помещения в месте командирования. При проживании в гостинице указанный срок пребывания подтверждается квитанцией (талоном) либо иным документом, подтверждающим заключение договора на оказание гостиничных услуг по месту командирования.

Если же отсутствуют и документы на проживание, в целях подтверждения фактического срока пребывания в месте командирования работник должен представить служебную записку и (или) иной документ о фактическом сроке пребывания в командировке. В этом случае принимающая сторона должна подтвердить срок прибытия (убытия) работника к месту командирования (из места командировки).

Алгоритм действий при направлении работника в командировку в 2016 году

Итак, направление работника в служебную командировку в 2016 году производится по следующим правилам. Нужно:

  1. Издать приказ о направлении работника в командировку.
  2. Выдать работнику аванс на оплату расходов на проезд, наем жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные).
  3. В табеле учета рабочего времени (формы № Т-12 и Т-13) проставить отметки о нахождении работника в командировке. Дни нахождения в командировке обозначаются буквенным кодом «К» или цифровым кодом «06». Количество отработанных часов не проставляется.
  4. После возвращения сотрудника из командировки, нужно получить от него документы, подтверждающие расходы. Вернувшись из командировки, работник обязан в течение трех рабочих дней представить работодателю авансовый отчет (форма № АО-1). К авансовому отчету прилагаются документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и об иных расходах, связанных с командировкой. При отсутствии подтверждающих документов к авансовому отчету необходимо приложить служебную записку (иной документ) в котором будут содержаться отметки принимающей стороны, подтверждающие срок прибытия (убытия) работника к месту командирования (из места командировки).
  5. По возвращении из командировки, работник должен составить служебную записку. Этот документ надо оформить в том случае, если сотрудник едет в командировку на личном автомобиле.

Оплата командировок в 2016 году

Возвращаясь к теме оплаты командировок, необходимо отметить, что требование о составлении авансового отчета осталось в стиле — только так бухгалтерия сможет в законном порядке оплатить командировочные расходы. К ним относятся:

  • расходы по найму жилья;
  • расходы на проезд;
  • дополнительные расходы, связанные с нахождением вне места постоянного жительства (так называемые «суточные»);
  • иные расходы, согласованные с работодателем или сделанные с его ведома.

Порядок, в котором осуществляется оплата командировок в 2016 году для работников частных компаний и индивидуальных предпринимателей, устанавливается локальным нормативным актом или коллективным договором (ст.167 и 168 ТК РФ).

Поскольку Трудовым кодексом РФ не установлен ни минимальный, ни максимальный порог для возмещения суточных расходов работника, направленного в командировку, работодатель регулирует финансовый вопрос по своему усмотрению.

Однако при этом он не должен нарушать прав работника на возмещение расходов, связанных со служебной командировкой.

Порядок и нормы выплаты командировочных для служащих муниципальных и государственных учреждений утверждены постановлением Правительства РФ от 2 октября 2002 г. № 729 «О размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками на территории РФ».

Новый стандарт оформления командировок предполагает более лаконичный документооборот. Теперь для направления сотрудника в командировку достаточно издать соответствующий приказ (распоряжение).

Зная, какие документы используются при оформлении командировки в 2016 году, работодатель может избежать лишней бумажной волокиты.

Средства на проезд, проживание и сопутствующие расходы выдает бухгалтерия: по возвращении сотрудник сдает авансовый отчет и подтверждающие документы, на основании которых осуществляется окончательный расчет.

Источник: Деловой мир

Гипермаркет профессиональной информацииЖурнал “Справочник секретаря и офис-менеджера” – ведущий ежемесячный журнал по повышению квалификации для секретарей, помощников руководителей, референтов, делопроизводителей и офис-менеджеров.

Источник: https://www.sekretariat.ru/news/210089-kak-oformit-komandirovku-v-2016-godu

Командировка в 2016 году

Командировочное удостоверение в 2016 году

Не редко для решения определенных задач поставленных перед организацией возникает необходимость в командировке сотрудников. При этом ее необходимо правильно оформить, для этого требуются определенные документы.

Отметим, что в 2015 год был богат на изменения, как в отношении необходимого пакета документов, так и определенного порядка подтверждения деловой поездки. Так первая часть важных изменений вступила в силу с 8 января, а вторая с 8 августа 2015 года.

Рассмотрим, необходимый пакет документов и алгоритм действий.

Важные изменения по командировкам в 2015 году

[ads-pc-3] [ads-mob-3]

С 8.01.2015 года работникам бухгалтерии и кадровикам несколько упростили, убрав из обязательного списка документов некоторые из них. Так были отменены 3 документа, которые ранее необходимо было оформлять в обязательном порядке.

Хотя организация и далее может их применять для внутреннего учета, закрепив их необходимость в локальном нормативном акте, в качестве которого может выступать Положение о командировках (в соответствии с ТК РФ ст. 8). Тем не менее для проверяющих необходимость в них отпала.

Отметим, что с бухгалтерии, в соответствии с законом «О бухгалтерском учете» изданного под номером №402-ФЗ от 6.12.2011 года, внутренний контроль за хозяйственными операциями не снимали.

Документы, которые более не обязательны для командировок, тем не менее их применение также возможно для осуществления внутреннего учета в организации:

  • Служебное задание может более не составляться.
  • Командировочное удостоверение ранее применялось для того, чтобы подтвердить сроки поездки, в настоящее время для этого применяются проездные документы, а при их отсутствии документы с сроками проживания (например чеки из гостиницы).
  • Отчет о командировке.
  • Журнал учета командируемых сотрудников (отменено ведение с 8 августа 2015 года).

Обязательные документы:

  • Самым главным и можно сказать единственным документов, который требуется для инициации поездки – является приказ о направлении сотрудника в командировку, в котором обязательно отражается цель будущей поездки.

Алгоритм отправки в командировку с 2016 года

[ads-pc-3] [ads-mob-3]

Для того, чтобы направить работника в деловую поезду необходимо придерживаться следующего алгоритма:

  1. Издать приказ на командировку сотрудника, в котором указать цели и сроки поездки, а также же город, куда направляется командируемый.
  2. По расходному кассовому ордеру выдать сотруднику аванс денежных средств на осуществление командировочных расходов, таких как суточные, оплата за проживание (если она производится наличными деньгами, а не на расчетный счет гостиницы) и т.д.
  3. Отразить в табеле учета рабочего времени отсутствие сотрудника на работе – это осуществляется кодами, цифровым – «06» или буквенным – «К», при этом количество отработанных часов в соответствующей графе формы Т-12 или Т-13 не проставляется.
  4. По возвращению из поездки работник должен в течение 3- рабочих дней предоставить в бухгалтерию авансовый отчет по форме №АО-1 и подтверждающие расходы по поездки документы. Вместе с авансовым отчетом необходимо предоставить документы, подтверждающие расходы по аренде жилья, расходы по проезду (в том числе сюда будут входить оплата за постельные принадлежности и услуги по оформлению проездных документов) и т.д., а также смету по иным расходам, произведенных в поездке, если на них отсутствуют подтверждающие документы.
  5. При необходимости следует приложить служебную записку, на основании которой подтверждаются сроки командировки, к примеру, если сотрудник ездил на личном или служебном автомобиле, с отметками принимающей стороны и подтверждающими сроки прибытия и убытия из командировки.
  6. После сверки выданных денег командируемому и его фактически понесенных расходов бухгалтерия должна компенсировать сотруднику перерасход денежных средств, если такой возник, по расходному кассовому ордеру. А если у работника остался излишек, то он возвращается на основании приходного кассового ордера.

Служебное задание может быть составлено по желанию организации, если это закреплено в ее нормативных актах и применяется для внутренних целей. Командировочное удостоверение также не требуется составлять, к тому же принимающая сторона может и не ставить на данном документе печать, так как его обязательное применение отменено. Журнал регистрации командируемых, как уезжающих и приезжих можно также применять для внутренних целей.

Нюансы

В определенных случаях может возникнуть необходимость в изменении сроков пребывания в командировке делается это на основании приказа о переносе даты выбытия сотрудника, например, в случае сокращения сроков проведения переговоров компаний, если они заключительные моменты удалось заключить ранее или на оборот, возникала необходимость увеличить сроки поездки. Так же поездка может и вовсе не состояться, например, в виду болезни одной из сторон или других веских обстоятельств, в этом случае составляется приказ об отмене командировке.

Источник: https://blankionline.ru/doc/komandirovka.html

Командировочные по новым правилам 2016 года – Блоги юристов – Договор-Юрист.Ру

Командировочное удостоверение в 2016 году

Очередное внесение изменений в правила, регламентирующие направление работников предприятий в командировки, должно произойти в 2016 году. На этот раз изменения коснуться суточных расходов.

Постановление Минфина о служебных командировках

Предполагаемые изменения произойдут по подготовленному Минфином постановлению № 749, которое регламентирует особенности направления в служебные командировки сотрудников. 

Минфин также готовит очередные изменения в некоторые нормативно-правовые акты, которые должны способствовать оптимизации порядка возмещения расходов сотрудников за время их командировок.

Настоящая редакция постановления обязывает предприятия возмещать кроме расходов, произведённых в командировке, также и суточные, которые обеспечивают возмещение различные мелких расходов.

Новая редакция, в отличие от предыдущей версии документов, предусматривает отмену суточных для командировок по РФ. Вместе с этим, для загран. поездок возмещение суточных сохраниться в том же размере (от 39 до 64 долларов).

Авансовые выплаты по командировочным

Ранее существовавший порядок произведения возмещения командировочных расходов меняться не будет. Однако, несмотря на то, что суточные будут отменены, предприятия также будет обладать правом на выдачу их авансом.

Исходя из установленных ранее размеров суточных расходов, можно ориентироваться при определении размера, подлежащего выплате. Если предприятием суточный размер не был установлен, то ориентироваться можно будет на лимит, который не подлежит обложению НДФЛ.

Исходя из положений статьи 217 НК РФ, его размер составляет 700 руб.

В том случае, если предприятие уже имело установленный лимит суточных выплат, то после того как вступят в силу поправки, необходимо будет издать приказ по предприятию, которым суточные будут отменены. Основания для вынесения такого приказа и будет постановление № 749.

Необходимо ли командировочное удостоверение

Изданное постановление Правительства РФ № 1595, ускорило долгожданную отмену командировочных удостоверений.

Теперь обязанность носить удостоверение за собой и постоянно штамповать в гостиницах и на разных предприятиях у командированных работников отпадет.

Для того, чтобы подтвердить поездку, теперь достаточно и билетов на проезд, которые содержат дату, а также время совершения командировки.

Причиной отмены удостоверения является его полное дублирование приказом руководителя о направлении работника в командировку.

Роль, которую выполняло командировочное удостоверение, теперь будет выполнять один документ – изданный приказ руководителя.

Это может быть «классический» приказ по форме Т-9 или Т-9а, а также любое другое решение руководителя, которое должно быть оформлено письменно.

Тем работникам, которые командированы за пределы России, удостоверение не нужно, поскольку подтверждением этого будет служить отметка, содержащаяся в загранпаспорте, о пересечении границы. Отмена этого первичного документа значительно снизит нагрузку у бухгалтеров и будет способствовать сокращению издержек бизнеса, в особенности малого.

Постановление № 1595 вводит в действие ещё один новый документ – служебную записку, которая заменяет командировочное удостоверение.

Её необходимость обусловлена случаями, когда сотрудник отправляется в командировку на личном транспорте, при этом форма составления этого документа произвольная.

Единственным условием является обязательное указание даты начала, а также окончания поездки.

К служебной записке прилагаются документы, подтверждающие то, что поездка проводилось на личном транспорте. Такими являются: путевой лист, чеки на оплату топлива и т. д. Кроме прочего, отпадёт необходимость вести журнал учёта прибытия и убытия сотрудников в командировки (Постановление № 771).

Таким образом, на сегодняшний день предприятие может самостоятельно решать использовать ему командировочные удостоверения или нет и какую форму для этого применять. За основу можно взять использовавшуюся ранее форму Т-10, которую утверждал Госкомстат в Постановлении № 1 от 05.01.2004 г.

Причина отмены командировочного удостоверения

Суть документа, который предполагает внести изменения в правовое регулирование вопросов, связанных с командировками, состоит в том, что отменяется понятие суточных расходов, выплачиваемых сотруднику в установленной сумме.

То есть, если командировка осуществляется по России, то кроме затрат, связанных с проездом и жильём, возмещаться будут только те расходы, которые будут документально подтверждены. Фиксированная выплата суточных больше не будет выдаваться.

Исходя из статистических данных, собранных по России, прошлый год российские предприятия включили в число своих расходов, которые уменьшают налогооблагаемый доход, суточные расходы, размер которых составляет более 60 миллиардов рублей.

Налоговое законодательство даёт возможность включать суточные в том размере, который организация может обосновать, в состав расходов, которые уменьшают налогооблагаемую прибыль  (ст. 252 НК РФ).

Производя изменения в законодательстве, касаемо командировочных расходов и отмены суточных, Минфин планирует уменьшить размер тех расходов, за счёт которых предприятие уменьшает налог на прибыль.

В своём комментарии по поводу этого документа налоговый департамент высказал мнение о том, что эти поправки могут спровоцировать много споров, которые касаются вопроса командировочных расходов. Налоговая, в этом случае, сможет на своё усмотрение устанавливать расходы, связанные с командировкой сотрудника, которые являются излишеством.

Кроме этого, возможно возникновение разногласий с налоговой по поводу первичной документации, поскольку предприятию придётся подтверждать даже самые мелкие командировочные расходы сотрудников.

Положительным моментом будет то, что организациям не придётся включать суточные, установленные лимитами в затраты, и, как следствие, не будет и лишних споров с налоговыми органами по данному вопросу. 

Источник: https://dogovor-urist.ru/%D0%B1%D0%BB%D0%BE%D0%B3%D0%B8/1/%D0%BA%D0%BE%D0%BC%D0%B0%D0%BD%D0%B4%D0%B8%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%87%D0%BD%D1%8B%D0%B5_%D0%BF%D0%BE_%D0%BD%D0%BE%D0%B2%D1%8B%D0%BC_%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%B8%D0%BB%D0%B0%D0%BC_2016_%D0%B3%D0%BE%D0%B4%D0%B0/

Оформление командировки в 2016 году

Командировочное удостоверение в 2016 году

В 2016 году учет командировок работников ведется по упрощенным правилам. Из статьи вы узнаете все подробности про оформление командировки в 2016 году

Оформление командировочного удостоверения в 2016 году

Командировки в 2016 году оформляем и оплачиваем на основании двух документов – приказа о направлении работника в командировку и журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации, если вы не отказались от его оформления.

Напомним, с 8 августа 2015 года отменен учет командированных сотрудников и вести журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации, и журнал учета работников, прибывших в организацию, в которую они командированы, больше не обязательно Однако по усмотрению компании она может продолжать их ведение. Только выбранный метод нужно зафиксировать в локальном нормативном акте. Здесь же прописывают процедуру ведения журналов учета, которую можно оставить такой же, как и до 8 августа 2015 года, либо разработать новую (постановление Правительства РФ от 29.07.2015 N 771).

В приказе на командировку в 2016 году нужно прописать:

  • Цель командировки. Служебное поручение командируемому работнику можно подробно сформулировать непосредственно в приказе (распоряжении) о направлении работника в командировку. Если вы применяете унифицированную форму приказа (например, форму № Т-9), служебное поручение можно описать в графе «с целью». Например, провести переговоры, принять участие в судебном заседании, провести монтаж и наладку оборудования и т. п.
  • Особый порядок исполнения поручения. В приказе можно отразить особенности выполнения служебного поручения. Например, привлечение к работе в выходной (праздничный) день.
  • Основание направления в командировку. Основанием для издания приказа о направлении в командировку может быть документ, подтверждающий цель командировки. Например, работник командируется для проведения монтажа и наладки оборудования в соответствии с договором. Реквизиты этого договора нужно указать в качестве основания для издания приказа.

Приказ на командировку в 2016 году, образец

ПРИКАЗ № 90 о направлении работника в командировкуг. Москва 27.02.2016ПРИКАЗЫВАЮ:Направить в командировку Петрова Алексея Ивановича.Место назначения – Россия, г. Екатеринбург, ООО «Производственная фирма “Мастер”».Должность сотрудника – наладчик оборудования.Структурное подразделение – инженерный цех.Срок командировки – с 2 марта 2016 г. по 4 марта 2016 г. (3 календарных дня).Служебное задание – ремонт и наладка оборудования.Командировка осуществляется за счет средств ООО «Производственная фирма “Мастер”».

ДиректорА.В. Львов
С приказом ознакомлен:
Наладчик оборудованияА.Н. Петров
27.02.2016

Приказ на командировку в 2016 году бланк скачать

Журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации. Бланк

Нужно ли командировочное удостоверение в 2016 году

Командировочное удостоверение – это документ, который сопровождает сотрудника в командировке и является свидетельством законного его отсутствия на рабочем месте

С 29 декабря 2014 года Правительство РФ отменило обязательное заполнение командировочного удостоверения. Поэтому, направляя работника в командировку, командировочное удостоверение в 2016 году оформлять не нужно. 

Кроме  того, в 2016 году на командированных работников в 2016 году не нужно выписывать служебное задание на командировку. И брать у них отчет о выполненной работе в командировке по возвращении.

В  2016 году все расходы в командировке учитываются по проездным билетам и другим оправдательным документам – чекам, квитанциям и прочему.

Командировка на общественном транспорте. Фактический срок пребывания работника в месте командирования нужно подтвердить проездными документами. Их работник представит в бухгалтерию вместе с авансовым отчетом по возвращении из командировки.

Командировка на личном автомобиле. В этом случае срок командировки нужно указать в служебной записке. Такую записку работник должен представить по возвращении из командировки.

И приложить к ней  оправдательные документы, подтверждающими использование личного авто (путевой лист, счета, квитанции, кассовые чеки и др.).

Такой порядок пунктом 7 Положения о служебных командировках.

Что касается служебных поездок за границу, то здесь служебное задание и командировочное удостоверение и раньше не требовались. Время пребывания сотрудника за рубежом подтверждают отметки в загранпаспорте (п. 18 Положения о служебных командировках).

Также читайте

Сотрудник остался в отпуске в месте командировки: расходы на проезд

Как подтвердить срок командировки, если работник добирался на попутке

Работник выехал в командировку в выходной день

Однодневная командировка: безопасный способ оформить расходы

Источник: https://www.Zarplata-online.ru/art/157575-komandirovochnye-udostovereniya-2016

Оформляем и оплачиваем командировки

Командировочное удостоверение в 2016 году

Командировочные расходы — суточные в 2018-2019 годах оформляются в соответствии с действующим законодательством.

Какие документы необходимо оформить, отправляя сотрудника в командировку? Каков размер суточных? Что делать, если суточные выплачены сверх установленного лимита? Со всеми нюансами документального оформления и правилами оплаты положенных работнику компенсаций при отправке в командировку знакомьтесь в нашей статье.

Оформление приказов на командировку в 2018-2019 годах

Командировочные расходы — суточные в 2018-2019 годах: составляем авансовый отчет, возмещаем расходы

Как оформить сотруднику командировку

Итоги

Оформление приказов на командировку в 2018-2019 годах

Направление работников в командировку по служебной необходимости регламентируется положением, утвержденным постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749. В п. 7 этого положения сказано, что письменное распоряжение работодателя является основанием для направления сотрудника в командировку. Конкретная форма этого документа не приведена, поэтому компания издает приказ или распоряжение.

ВНИМАНИЕ! Для оформления приказа о направлению в командировку можно воспользоваться унифицированными формами № Т-9 (для отправки в командировку 1 человека), № Т-9а (для отправки в командировку сразу нескольких человек). Кроме того, каждое предприятие может самостоятельно разработать форму такого приказа, дополнив ее необходимыми сведениями.

В приказе по отправке в командировку следует указывать следующие данные:

  • полное наименование предприятия;
  • номер документа, дату составления;
  • персональные данные работника, занимаемую должность;
  • место выполнения служебного задания в командировке;
  • срок направления в командировку (включая дату отъезда и дату прибытия обратно);
  • цель пребывания в командировке;
  • отметку об использовании транспорта в командировке (личный, служебный, общественный и др.);
  • учреждение, которое возместит работнику расходы при отправке его в командировку.

Составленный приказ по отправке в командировку подписывается руководителем организации или другим уполномоченным на это лицом. Работнику кадровой службы рекомендуется ознакомить сотрудника с приказом под расписку, так как только она подтвердит факт ознакомления в случае применения дисциплинарного взыскания за неисполнение данного приказа.

Подробнее о применении дисциплинарных взысканий см. в материале «Дисциплинарная ответственность работника и ее виды».

ВНИМАНИЕ! Срок хранения приказов, связанных с направлением сотрудников в командировку, составляет 75 лет. Это правило утверждено приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558.

Подробнее о сроках хранения кадровых документов см. в материале «Какой срок хранения кадровых документов в организации?».

Командировочные расходы – суточные в 2018-2019 годах: составляем авансовый отчет, возмещаем расходы

По общеустановленным правилам, закрепленным ст. 168 ТК РФ и п. 11 постановления № 749, возмещению подлежат следующие виды командировочных расходов работника:

  • на проезд в командировку в обе стороны;
  • на аренду жилья в командировке;
  • суточные;
  • другие расходы в командировке, разрешенные работодателем.

Размер командировочных расходов в 2018-2019 годах (суточные) предприятие на основании ст. 168 ТК РФ определяет самостоятельно, закрепляя данное условие в своей учетной политике. Однако в НК РФ при этом указана норма суточных командировочных расходов в 2018-2019 годах, в пределах которой расходы не облагаются НДФЛ и страхвзносами:

  • 700 рублей в день при отправке в командировку на территории России;
  • 2 500 рублей при отправке в командировку за рубеж.

Если такие расходы в учреждении выплачиваются в большем размере, то превышающая сумма командировочных расходов суточных в 2018-2019 годах облагается НДФЛ и взносами. 

Оплата суточных командировочных расходов в 2018-2019 годах производится в таком порядке — на основании приказа о направлении в командировку сотруднику выдается аванс, который состоит из суточных за все дни ожидаемой служебной поездки и примерной суммы дополнительных расходов. После возвращения из поездки сотрудник обязан составить служебную записку, где указывается фактический срок, на который он был направлен в командировку.

ВНИМАНИЕ! Служебная записка после отправки в командировку составляется работником в произвольной форме, однако этот документ — лакомый кусок для инспекторов ФНС: именно в его оформлении они находят множество ошибок и противоречий.

Для удобства работы можно утвердить бланк типовой служебной записки с помощью внутреннего нормативного акта или же вовсе вернуться к использованию командировочных удостоверений, прописав этот аспект в учетной политике организации в пункте, посвященном отправке в командировку.

К составленной записке сотрудник прикладывает бумаги, подтверждающие фактически произведенные им расходы на проезд в командировку в зависимости от используемого вида транспорта. Сумму суточных командировочных расходов в 2018-2019 годах при использовании общественного транспорта подтвердят проездные билеты, а в случае их утраты — квитанции о найме жилой площади.

Источник: https://nalog-nalog.ru/lgoty_garantii_i_kompensacii/oformlyaem_i_oplachivaem_komandirovki/

Оформление командировок в 2016 году

Командировочное удостоверение в 2016 году

Источник: http://www.audit-it.ru/articles/personnel/

В 2015 году порядок оформления служебных командировок менялся не один раз. Новые правила значительно упростили список обязательных документов и облегчили работу учреждения.

Теперь отпала необходимость оформлять командировочное удостоверение, служебное задание, отчет о командировке, журналы учета командировок.

О том, какие документы необходимо оформить при направлении работника в служебную командировку в 2016 году, какие подтвердят срок его поездки и что еще нужно предоставить работнику по возвращении – в статье.

Приказ на командировку

Правила направления работников в служебные командировки установлены Положением, утвержденным постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749 (далее – Положение № 749).

Так согласно пункту 7 Положения № 749 основанием для направления сотрудника в командировку является письменное решение работодателя. То, в каком виде оно должно быть оформлено в Положении № 749, не прописано.

Большинство учреждений используют для этого приказ (распоряжение).

Что касается формы такого приказа, то можно использовать:

– либо унифицированную форму № Т-9 (при направлении в командировку одного работника) или № Т-9а (при направлении в командировку нескольких работников), утвержденные приказом Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1;

– либо самостоятельно разработанную и утвержденную.

В приказе укажите следующую информацию:

– наименование учреждения;

– наименование документа и дату его составления;

– Ф. И. О. работника, его должность и структурное подразделение, в котором он трудится;

– место, в которое направляется сотрудник (страна, город, организация);

– срок командировки, в том числе даты начала и окончания поездки;

– цель командировки;

– вид транспорта, на котором работник направляется в командировку (личный, служебный, транспорт, находящийся в собственности третьих лиц);

– основание издания приказа;

– организацию, которая оплатит работнику командировочные расходы.

Напомню, что в общем случае при направлении сотрудника в командировку ему возмещаются следующие расходы (ч. 1 ст. 168 Трудового кодекса РФ, абз. 1 п. 11 Положения № 749):

– на проезд;

– на наем жилого помещения;

– связанные с проживанием вне места постоянного жительства – суточные (дополнительные расходы);

– произведенные сотрудником с разрешения работодателя (иные расходы).

Что касается суточных, они не выплачиваются при командировках в местность, откуда работник имеет возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства исходя из условий транспортного сообщения, а также характера выполняемой в командировке работы.

Приказ о направлении работника в служебную поездку подписывает руководитель учреждение (уполномоченное им на это лицо). Рекомендую ознакомить с ним сотрудника под подпись.

Поскольку в случае его привлечения его к дисциплинарной ответственности за неисполнение данного приказа, нужны будут соответствующие доказательства. Иначе такое привлечение может быть признано неправомерным.

Так как оно возможно только за неисполнение или ненадлежащее исполнение сотрудником по собственной вине возложенных на него трудовых обязанностей (ч. 1 ст. 192 Трудового кодекса РФ).

Хранить приказы о направлении в служебные командировки нужно 75 лет. Основание – пункт «б» статьи 19 раздела II Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г № 558.

Документы, подтверждающие срок командировки

По возвращении из служебной поездки работник должен составить служебную записку, указав в ней фактический срок пребывания в месте командирования (п. 7 Положения № 749). Она необходима в трех случаях:

– при использовании служебного транспорта;

– при использовании личного транспорта;

– при использовании транспорта, которым работник управляет по доверенности.

Форма такой записки свободная. Для удобства ее составления сотрудниками, рекомендую приказом руководителя учреждения утвердить образец бланка.

К служебной записке должны быть приложены документы, подтверждающие использование работником указанного транспорта для проезда к месту командирования (обратно к месту работы). Какие именно, зависит от вида используемого транспорта.

Если работник передвигался на общественном транспорте

Срок проезда на поезде или ином общественном транспорте подтвердят проездные билеты. В случае утери документов на проезд, сроки командировки обоснуют документы на наем жилого помещения.

Обратите внимание: с 21 октября 2015 года действуют новые правила предоставления гостиничных услуг в РФ. Они утверждены постановлением Правительства РФ от 9 октября 2015 г. № 1085 (далее – Правила № 1085). При предоставлении человеку временного жилья с ним заключается договор Основание – паспорт, а также иные документы, предусмотренные пунктом 19 Правил № 1085.

Такой договор заключается путем составления документа, который должен содержать, в том числе:

– цену номера (места в номере);

– период проживания в гостинице.

Об этом сказано в пункте 20 Правил № 1085.

Кроме того за проживание в гостинице работнику выдается кассовый чек или документ, оформленный на бланке строгой отчетности (п. 28 Правил № 1085).

Но командированный работник с ведома работодателя может самостоятельно снять комнату у собственника – физического лица. Тогда снованием для проживания и подтверждением произведенных расходов будет договор найма жилого помещения.

Заключен он должен быть в соответствии со статьей 671 Гражданского кодекса РФ и статьей 30 Жилищного кодекса РФ. При этом к договору найма необходимо приложить документ, подтверждающий получение наймодателем платы.

Таким документом может быть, например, расписка.

Если же указанные документы потеряны, для подтверждения срока пребывания работник представляет служебную записку и (или) иной документ. Он должно содержать подтверждение принимающей сотрудника стороны (организации либо должностного лица) о сроке прибытия (убытия) к месту командирования (из места служебной поездки). Такой порядок предусмотрен абзацем 4 пункта 7 Положения № 749.

А можно ли подтвердить расходы на проезд в период командировки проездными документами, оформленными в электронном виде? Ответить на этот вопрос поможет приказ Минтранса России от 21 августа 2012 г. № 322.

В соответствии с пунктом 2 этого документа расходы на приобретение железнодорожного билета можно подтвердить контрольным купоном электронного проездного документа, направляемым пассажиру в электронном виде в обязательном порядке.

Теперь поговорим об авиатранспорте. Если к месту командировки и обратно работник добирается авиатранспортом, то произведенные расходы подтвердят:

– маршрут/квитанция электронного билета;

– багажная квитанция на бумажном носителе;

– посадочный талон.

Источник: https://otchetonline.ru/art/kadry/52664-oformlenie-komandirovok-v-2016-godu.html

Командировочные удостоверения в 2016 году

Командировочное удостоверение в 2016 году
Командировочные удостоверения в 2016 году не обязательны. Однако некоторые компании продолжают их оформлять.

Но примут ли инспекторы во внимание эти документы в ходе налоговой проверки?

В прошлом году командировочные удостоверения отменены абсолютно для всех компаний — и для коммерческих, и для государственных и муниципальных.

Ведь командирующая организация — это любая компания, у которой заключен трудовой договор с командированным работником. И не важно, коммерческое это предприятие или бюджетное (п. 3 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749). Правила для всех едины.

Зачем командировочные удостоверения в 2016 году

В некоторых компаниях руководители настаивают на том, что командировочные удостоверения в 2016 году необходимо оформлять. Объясняют так: документы пригодятся и для внутреннего контроля, и, возможно, сработают как дополнительный аргумент в случае спора с проверяющими.

Конечно, ничто не запрещает оформлять удостоверения, предусмотренные прежним порядком. Более того, унифицированный бланк такого документа все еще не отменен. Использовать его можно дополнительно для внутренних целей.

Например, чтобы проконтролировать маршрут работника. Такой порядок можно предусмотреть в локальном акте компании (например, в положении о командировках или приказе) и ознакомить с ним сотрудников.

Если нигде не закрепить такое требование, то работники будут вправе его игнорировать.

Еще по этой теме
Командировки, суточные

Как оформлять командировочные удостоверения в 2016 году

Если у вас в компании решили продолжать оформлять командировочные удостоверения в 2016 году, надо учитывать еще несколько нюансов.

Во-первых, принимающая сторона не обязана делать отметки на удостоверениях. Поэтому вполне может отказаться от этого в любой момент. К тому же печать перестала быть обязательной. А удостоверение без отметок теряет всяческий смысл.

Во-вторых, длительность поездки удостоверение не подтверждает. Срок нахождения в командировке сейчас определяется по билетам. И только так, если речь идет о поездке на общественном транспорте. В случае с поездкой на машине или мотоцикле срок поездки работник указывает в служебной записке и подтверждает путевыми листами, чеками и квитанциями. Об этом прямо сказано в пункте 7 Положения № 749.

Если вместо билетов к авансовому отчету приложить удостоверение (даже с отметками), командировка будет считаться неправильно оформленной. А это может привести к тому, что проверяющие исключат из расходов сумму суточных, начислят на нее НДФЛ с пенями. Ревизоры из ПФР скорее всего тоже не упустят возможности доначислить взносы.

Будут ли удостоверения способствовать разрешению споров с проверяющими, пока говорить рано.

Командировочное удостоверение в 2016 году (образец)

Закрытое акционерное общество «Альфа»
 ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423

полное наименование организации, идентификационные коды (ИНН, КПП, ОКПО)

КОМАНДИРОВОЧНОЕ УДОСТОВЕРЕНИЕ–СЛУЖЕБНОЕ ЗАДАНИЕ

75 от «4 » апреля 20 16 г.

     Работник   Кондратьев Александр Сергеевич

                                       (ФИО)

     Должность  Менеджер по закупкам

                                      (должность)

     Командируется в  ОАО «Производственная фирма “Мастер”»

                                                   (название организации )   

     В город, страну   г. Самара

                          (место командировки)

     На  5 календарных дней

     (продолжительность командировки)

     С «4» апреля 2016 г. по «8» апреля 2016 г.

     Для продления договора поставки от 15.01.2015 г. № Д-15789, заключенного с ОАО
«Производственная  фирма “Мастер”»

                                                                             (Цель командировки)

     Документ действителен по предъявлении паспорта серия 4509 № 718561.

Генеральный директор  ЗАО «Альфа»                      Львов                            А.В. Львов

             (должность)                                                      (подпись)                             (расшифровка
подписи)        

     М.П.

     Выбыл «4» апреля 2016 г.

Генеральный директор  ЗАО «Альфа»                     Львов                             А.В. Львов

             (должность)                                                      (подпись)                             (расшифровка
подписи)        

     М.П.

     Прибыл «5» апреля 2016 г.

     Генеральный директор  ОАО «Производственная  фирма “Мастер”»   Волков  В.К. Волков

         (должность)                                                                                                        (подпись)  
(расшифровка подписи)        

     М.П.

     Выбыл «11» апреля 2016 г.

     Генеральный директор  ОАО «Производственная  фирма “Мастер”»   Волков  В.К. Волков

             (должность)                                                                                                        (подпись)        
(расшифровка подписи)        

     М.П.

     Прибыл «12» апреля 2016 г.

Генеральный директор  ЗАО «Альфа»                  Львов                                     А.В. Львов

             (должность)                                                      (подпись)                             (расшифровка
подписи)        

     М.П.

     Отчет работника:

     Договор поставки от 15 января 2015 г. № Д-15789, заключенный с ОАО
«Производственная  фирма “Мастер”», продлен до 31 декабря 2016 г.

     Работник    Кондратьев

     Служебное задание выполнено

Генеральный директор  ЗАО «Альфа»                  Львов                                     А.В. Львов

             (должность)                                                      (подпись)                             (расшифровка
подписи)        

     М.П.

Дорогой коллега, кофеварка и кофейная пара в подарок за подписку! Оформите годовую подписку и получите еще три месяца в подарок! Узнать больше

На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 (800) 222-15-72.

Рассчитать отпускные можно в Программе Главбух 24/7 . Сервис заполняет записку-расчет и приказ на отпуск. Удержит с отпускных НДФЛ и начислит взносы. А потом перенесет все суммы в отчеты по взносам и НДФЛ. Попробуйте

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/82310-qqqm5y16-komandirovochnye-udostovereniya-v-2016-godu

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.