Какие изменения важно учесть при заполнении формы РСВ-1 в 2016 году

Новая форма РСВ-1 с 2014 года | Бухгалтерский актив

1. Что изменилось в форме отчета РСВ-1 и нужно ли предоставлять сведения персонифицированного учета с 1 квартала 2014 года.

2. Каков порядок заполнения новой формы отчета в Пенсионный Фонд.

3. Какими законодательными актами следует руководствоваться при заполнении отчета в ПФР.

Новая форма отчета РСВ-1 и порядок её заполнения утверждены Постановлением Правления ПФ РФ от 16.01.2014г.

№ 2п «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный Фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, и Порядка ее заполнения». Важно заметить, что новая форма отчетности вводится для всех категорий страхователей — плательщиков страховых взносов на обязательное пенсионное и медицинское страхование, осуществляющих выплаты и иные вознаграждения физическим лицам. При этом отчитаться в Пенсионный Фонд по новой форме необходимо уже за первый квартал 2014 года – до 15 мая.

Итак, рассмотрим подробнее, какие изменения произошли в содержании отчета РСВ-1 и в порядке его заполнения.

Изменения в форме РСВ-1 с 1 квартала 2014 года

На сайте отделения ПФР по Республике Мордовия опубликована сравнительная таблица форм отчетности РСВ-1 и СЗВ-6-4, которые действовали до отчетных периодов 2014г., и новой формы РСВ-1. Эта таблица наглядно отображает изменения, которые произошли в отчетности, предоставляемой в Пенсионный Фонд РФ:

! Наиболее важное изменение в форме отчетности РСВ-1 – это включение в состав отчета сведений персонифицированного учета.

Напомню, что ранее сведения персонифицированного учета предоставлялись по форме СЗВ-6-4 отдельно от РСВ-1. Начиная с 2014 года сведения по каждому застрахованному лицу — работнику организации (работающим по трудовым или гражданско-правовым договорам) должны отражаться в новом разделе 6 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица» отчета РСВ-1.

Таблица соответствия сведений персонифицированного учета, предоставляемых до 2014 года, и данных отчета РСВ-1, предоставляемого с 2014 года представлена ниже:

Итак, основные изменения в форме и порядке заполнения отчета РСВ-1 с 2014 года:

1. В индивидуальных сведениях, представляемых страхователем (раздел 6), не указывается сумма уплаченных страховых взносов. Суммы уплаты страховых взносов по каждому застрахованному лицу будут определяться ПФР самостоятельно.

2. В индивидуальных сведениях отсутствует разделение взносов на обязательное пенсионное страхование на страховую и накопительную часть. Выделение страховой и накопительной части с учетом возрастной категории застрахованного лица, принадлежности к гражданству и выбора варианта пенсионного обеспечения будет производиться ПФР по сведениям данных персонифицированного учета.

3. Уплата страховых взносов за периоды с 2014г. отражается единым расчетным документом без выделения страховой и накопительной части (уплата на КБК страховой части).

5. Новый подраздел 2.4 формы отражает особенности уплаты страховых взносов по дополнительным тарифам по результатам проведения специальной оценки условий труда.

В целом изменения, внесенные в РСВ-1,облегчают процесс заполнения отчета для бухгалтера: не нужно распределять уплаченные взносы по сотрудникам, не нужно делить начисленные взносы на страховую и накопительную часть, наконец, не нужно заполнять формы персонифицированного учета — теперь все данные содержатся в одном отчете. Таким образом, новая (единая) форма отчета в ПФР, содержащая сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах в целом по организации и сведения персонифицированного учета по застрахованным лицам, позволит избежать несоответствия этих сведений.

Форма и порядок заполнения отчета РСВ-1 с 2014 года

! Скачать новую форму отчета РСВ-1 и ознакомиться с порядком ее заполнения Вы можете в разделе Полезная информация — Формы и порядок предоставления отчетности.

При заполнении расчета в каждую строку и соответствующие ей графы вписывается только один показатель. В случае отсутствия каких-либо показателей ставится прочерк. Как и ранее, новая форма отчета в Пенсионный Фонд содержит разделы, обязательные для заполнения всеми страхователями, и разделы, которые должны заполнять лишь определенные категории страхователей:

И в заключение, хочу пожелать Вам успешной подготовки и сдачи отчетности в Пенсионный Фонд с учетом изменений в законодательстве!

Законодательные акты:

1. Федеральный закон №212-ФЗ от 24.07.2009г. «О страховых взносах в Пенсионный Фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный Фонд обязательного медицинского страхования»

2. Постановление Правления ПФ РФ от 16.01.2014г.

№ 2п «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, и Порядка ее заполнения»

♦  Рубрика: Отчетность в фонды, Отчетность и проверки.

Источник: http://buh-aktiv.ru/novaya-forma-otchetnosti-v-pensionnyj-fond-s-2014-goda/

Новая форма РСВ-1 в 2019 году

В 2019 году отдельным приказом ФНС был утвержден новый бланк по расчету страховых взносов, который подлежит использовать с 2019 г. Новая форма фактически производит замену сразу нескольких предыдущих отчетов РСВ и 4-ФСС.

Данное изменение связано с переходом полномочий по контролю и проверке отчетности по начислениям взносов от ПФР и ФСС к фискальному органу РФ. Исключение составила лишь информация по травматизму, которая по-прежнему подлежит сдаче в Фонд социального страхования. Таким образом, за 2019 год готовить расчет и отчитываться организации будут перед налоговой по новой форме.

За Пенсионным фондом также остались некоторые полномочия, связанные с подачей действующего ежемесячного бланка СЗВ-М, а также добавлен еще один вид ежегодного отчета о стаже сотрудников.

Расчет по страховым взносам

Согласно п.7 ст. 431 НК, новая форма РСВ-1 в 2019 году подлежит подаче в налоговую ежеквартально, до истечения месяца, следующего после отчетного (до 30 числа), начиная с 2019 года. Крайними сроками подачи документа будут 2 мая, 31 июля, 30 октября и 30 января.

В зависимости от численности сотрудников, юрлица и ИП будут сдавать отчет в бумажном виде (до 25 человек), либо по электронной форме (свыше 25 человек на предприятии).

Статья 431. Порядок исчисления и уплаты страховых взносов, уплачиваемых плательщиками, производящими выплаты

Отчет подлежит сдаче организацией по месту нахождения основного предприятия, либо обособленного подразделения (при наличии) в местное отделение ИФНС.  Для предпринимателей местом подачи станет ближайшая к месту жительства инспекция. При сдаче отчетности обособленным подразделением не делается различий, имеется ли у того отдельный расчетный счет и баланс.

Новый бланк расчета составлен аналогично форме налоговой декларации, включая лишь показатели, относящиеся к расчетному периоду – суммы уже уплаченных взносов и остаток задолженности на различной точке отчетного периода в форме не отражены.

Бланк представляет собой отчет из трех разделов:

По заполнении всего раздела 3 на всех застрахованных работников, страхователь выводит итоговое значение о начислении взносов. Данная сумма должна соответствовать значению к уплате, отраженному в разделе 1 (или 2).

При расхождении итоговых значений двух разделов, а также при несовпадении сведений о каком-либо застрахованного работнике из раздела 3, сотрудник инспекции не примет отчет. В таком случае, страхователю будет направлено уведомление с обязательством страхователя в пятидневный срок исправить ошибки в расчетах при подаче документа электронно.

Если уведомление было отправлено по почте, на исправление недочетов отводится 10-дневный срок. При своевременном реагировании, сроком сдачи отчета останется первоначальный, без начисления штрафа за несвоевременную подачу документа.

Бланк новой формы РСВ-1

Отмена формы РСВ-1 в 2019 году

Основной причиной пересмотра всех видов отчетности по страхованию является переход прав по администрированию взносов к фискальному государственному органу. Как следствие нововведений, были отменены предыдущие бланки 4-ФСС, РСВ-1 и введен новый единый вид отчетности по страховым взносам.

Изменение затронуло и сферу законодательного регулирования: нормы и положения по начислению и уплате взносов были добавлены в НК РФ. Ожидается, что налоговые сотрудники станут проверять новый отчет более скрупулезно, чем это производилось ранее органами ПФР и ФСС.

Отмена РСВ-й в 2019 году и 4-ФСС стала основным событием в области подачи отчетности по страховым взносам.

Изменение начинает действовать уже с первого квартального отчета 2019 года. Аналогичный срок установлен в отношении корректировки подаваемого в ФСС бланка 4-ФСС.

Следует обратить внимание, что нововведения, касающиеся новых полномочий ФНС и новых бланков, начинают свое действие только с отчетов за 2019 год. За предыдущие годы должны подаваться отчеты в прежнем формате и прежние сроки: 15 февраля на бумажном носителе, 22 февраля — электронно.

Скачать образец формы СЗВ-М

Единая отчетность

Единая отчетность по страховым взносам утверждена и регламентирована отдельным приказом налоговой службы № ММВ-7-11/551 в 2019 году. Основным предназначение нового отчета явилась замена подавляющего большинства бланков, которые ранее подавались в орган Соцстраха и ПФР.

Единый расчет будет производиться по установленному бланку с периодичностью один раз в квартал, таким образом ежемесячная подача части отчетов отменена. В документе будут включены сведения четырех предыдущих отчетов РСВ-1, РВ-3, РСВ-2 и 4-ФСС с исключением дублирующих значений, облегчая задачу по заполнению формы.

Единый расчет может быть подготовлен и передан в бумажном виде (при численности работников до 25 человек) или электронным способом по специальному каналу связи с заверением документа электронной цифровой подписью.

Скачать образец формы РСВ-1 ПФР

Скачать бланк формы РВ-3

Скачать образец формы РСВ-2

Из предыдущих ежемесячных отчетов, подаваемых в Пенсионный фонд, остался лишь документ по форме СЗВ-М и новый отчет по страховому стажу работников. Все уточненные сведения за предыдущие периоды также подлежат сдаче в ПФР.

Как проводить расчеты

Отчет по единому расчету представляет собой несколько разделов, охватывающих отражение нескольких показателей:

• титульник;
• информация о физических лицах, не являющихся предпринимателями;
• сведения о финансовых обязательствах по уплате взносов;
• расчеты начислений на ОПС и медицинскую страховку;
• расчеты взносов по обязательному социальному страхованию, включая показатели по временной нетрудоспособности и по материнству;
• расшифровка уплаченных средств в рамках федерального бюджетного финансирования;
• сопроводительные приложения, дающие право на пониженный тариф по страхованию;
• объединенные сведения о страховых обязательствах по взносам от руководителей крестьянских/фермерских хозяйств;
• данные о страховых взносах, обязательных к перечислению за работников крестьянского/фермерского хозяйства, включая его руководителя;
• личные сведения обо всех застрахованных работниках.

Не все листы формы подлежат сдаче. Листы заполняются, в соответствии с образцом, исходя из специализации и направления деятельности предприятия.

Обязательными к заполнению являются следующие листы:

• титульник;
• раздел 1 (1.1 и 1.2);
• приложения 1 и 2;
• раздел 3.

Если страхователь уплачивает взносы с применением дополнительных или понижающих тарифов, заполняются подразделы приложения 1 (1.3.1 — 1.3.3 и 1.4), а также приложение 2, 5-10. При наличии расходов по выплатам в связи с обязательным соцстрахованием по временной нетрудоспособности или материнству, заполняется приложение 3 и 4.

Изменения коснувшиеся формы РСВ-1

В ИФНС

Порядок подачи и сроки предоставления отчета по единому расчету регламентирован приказом ФНС 10.10.2016 года. Тот же документ отражает информацию о формате заполнения сведений и произведения расчетов по 2019 году. Следует помнить, что приказ не распространяется на предыдущие периоды отчетности, которые необходимо подать в ПФР и ФСС согласно действовавшим ранее правилам.

В фонд социального страхования

Источник: http://buhuchetpro.ru/rsv-1-v-2017-godu/

Форма РСВ-1 в 2015–2016 годах для сдачи в ПФР (коды, бланк)

Какие отчеты необходимо сдавать в ПФР?

Как выглядит форма РСВ-1 в 2015 году и где скачать бланк?

Как заполнить РСВ-1 за 9 месяцев 2015 года и когда его следовало сдать в ПФР?

Код тарифа в РСВ-1 2015

На что важно обратить внимание лицам, сдающим РСВ-1?

Какие отчеты необходимо сдавать в ПФР?

Организации и предприниматели, а также прочие лица, которые осуществляют выплаты сотрудникам, должны исчислять и уплачивать страховые взносы во внебюджетные фонды РФ: в ПФР и ФСС.

Подробнее о плательщиках страховых взносов говорится в нашем материале.

Помимо указанных лиц плательщиками страховых взносов могут выступать ИП, нотариусы и адвокаты, которые не производят выплат в пользу физических лиц. В этом случае взносы начисляются с выплат, причитающихся самим ИП, нотариусам и адвокатам (ст. 5 и ст. 16 закона «О страховых взносах» от 24.04.2009 № 212-ФЗ).

Рассмотрим, с помощью каких существующих форм можно отчитаться перед ПФР. В настоящее время в зависимости от вида деятельности страхователя в Пенсионный фонд могут быть направлены следующие отчеты:

• Форма РСВ-1. ПФР требует ее представления от всех плательщиков для проверки расчета начисленных сумм страховых взносов по обязательному пенсионному (далее — ОПС) и медицинскому страхованию (далее — ОМС).
• РВ-3— это относительно новая форма документа, т. к. первый период его предоставления — 9 месяцев 2015 года. Применяется лишь определенными группами страхователей, а именно теми работодателями, которые имеют в штате летные экипажи или занимаются угольной промышленностью. Указанный документ содержит информацию о дополнительных взносах, которые подлежат выплате работникам указанных сфер.
• СЗВ-М будет применяться с апреля 2016 года как новая форма, которая представляет собой ежемесячный отчет, содержащий идентификационные данные обо всех сотрудниках работодателя.

Подробнее о сведениях, которые следует внести в указанную форму, читайте в материале «С 1 апреля 2016 года вводится дополнительный ежемесячный отчет в ПФР». В приведенной статье также можно найти, какая предусмотрена ответственность за непредставление этого документа.

Помимо указанных форм страхователи направляют в ПФР и другие документы, среди которых:

• АДФ-1 — сдается в ПФР по новым сотрудникам, не имеющим СНИЛС;
• АДФ-2 — представляется в фонд, если произошли изменения реквизитов сотрудника.
• АДФ-3 — также представляет собой важную форму информирования ПФР.

А что отражается в указанном документе, можно прочитать в материале «Как вести персонифицированный учет в 2014–2015 годах?».

Как выглядит форма РСВ-1 в 2015 году и где скачать бланк?

Форма РСВ-1 включает 6 разделов:

• Раздел I отражает сводную информацию об исчисленных и уплаченных взносах по ОПС и ОМС.
• Раздел II содержит непосредственно сам расчет взносов.
• Раздел III заполняется страхователями, которые применяют пониженный тариф.
• Раздел IV необходимо заполнить в случае выявления занижения или завышения сумм страховых взносов.
• В раздел V вносятся данные о выплатах, произведенных студентам.
• Раздел VI формы РСВ-1 содержит персонифицированную информацию о каждом сотруднике.

Следует отметить, что указанный вид РСВ-1 действует с середины 2015 года.

О документе, который утвердил измененную форму, а также о периоде, с которого ее можно подавать в ПФР, читайте в статье «Обновленная РСВ-1 уже в законе!».

Шаблон РСВ-1 можно найти на сайте ПФР, а также в справочно-правовых базах.

Как заполнить РСВ-1 за 9 месяцев 2015 года и когда его следовало сдать в ПФР?

Порядок заполнения формы РСВ-1 за 9 месяцев 2015 года установлен постановлением правления Пенсионного фонда РФ от 16.01.2014 № 2п.

Обязательными к заполнению являются: титульный лист, разделы I, II, VI РСВ-1.

1. На титульном листе необходимо указать:

• Номер и тип корректировки, при первичной сдаче — номер «000», при последующих, соответственно, «001», «002», «003» и т. д. Тип меняется от 1 до 3, например, если исправление связано с уточнением перечисленных сумм страховых взносов, указывается «1», уточнение начисленных взносов по ОПС — «2», по ОМС — «3».
• Отчетный период — «9», календарный год — 2015.
• В поле «Прекращение деятельности» проставляется прочерк, если деятельность ведется. В противном случае необходимо проставить «Л».
• «Количество застрахованных» берется из раздела VI РСВ-1.

1. Далее заполняется раздел II, при внесении данных в который необходимо обратить внимание на следующие моменты:

• Все работодатели обязаны заполнить подраздел 2.1, в котором указываются код тарифа и сумма исчисленных взносов на ОПС и ОМС, при этом необходимо указать значения как за 9 месяцев 2015 года, так и за июль, август, сентябрь (III квартал 2015 года). Если код тарифа у плательщика имел разные значения, необходимо отразить информацию о каждом на отдельном листе подраздела 2.1.
• Если у плательщика есть сотрудники, которые работают во вредных условиях труда, на тяжелых производствах, необходимо заполнить подразделы 2.2. и 2.3. Если страхователь проводил специальную оценку — 2.4.

1. В разделе I отражаются сводные значения заполненных разделов. При этом важно в строке 100 раздела отразить показатель строки 150 РСВ-1 за 2014 год.
2. В разделе VI необходимо показать всех сотрудников (их Ф.И.О. и СНИЛС), которые получили выплаты в период с января по сентябрь 2015 года, детально отразив по каждому суммы выплат, начисленных взносов, возможные корректировки, а также прочие дополнительные сведения.

Когда необходимо заполнение прочих разделов:

• Раздел III РСВ-1 заполняется категориями плательщиков, которые применяют пониженные тарифы. Например, подраздел 3.3 заполняют организации или ИП, занимающиеся деятельностью в сфере информационных технологий, а подраздел 3.5 — упрощенцы со льготным видом деятельности.
• Раздел IV следует заполнять при обнаружении ошибок:
• органами ПФР, проводящими камеральную или выездную проверку; в результате которой Пенсионный фонд произвел доначисления суммы страховых взносов;
• самим страхователем, представляющим РСВ-1.
• Раздел V отчета РСВ-1 заполняют только те работодатели, которые производят необлагаемые выплаты студентам, работающим в студенческих отрядах. Но должны быть соблюдены следующие условия:
• очная форма обучения;
• учебное заведение предоставляет высшее или среднее профессиональное образование;
• студенческий отряд упомянут в реестре федерального или регионального значения;
• между работодателем и студентом имеется контракт — трудовой или ГПХ.

После того как в РСВ-1 были внесены все данные, рекомендуем осуществить проверку отчета при помощи специализированных программных средств, представленных на сайте ПФР.

Как это сделать, подробно рассказывается в нашем материале «ПФР обновил программу для проверки отчетности».

Заполненную форму РСВ-1 можно отправить в ПФР 2 способами:

Об изменениях с 2015 года в таком виде представления отчета можно узнать из материала «У некоторых страхователей есть шанс избежать штрафа за несоблюдение электронного способа сдачи отчетов в фонды».

На что важно обратить внимание при отправке по ТКС, читайте в нашей публикации.

• На бумажном носителе: лично сдать в ПФР или почтой.

О том, услугами какой почты можно воспользоваться, читайте в статье «Бумажную отчетность в ПФР можно направить почтой. И не только Почтой России».

Определиться с вариантом отправки РСВ-1 поможет наш материал «Минтруд рассказал, когда нужно переходить на электронную отчетность».

Сроки сдачи формы РСВ-1 указаны здесь.

При этом отметим, что дата представления РСВ-1 зависит от формата отчета.

Рассмотрим сроки сдачи РСВ-1:

Оплата же страховых взносов производится на ежемесячной основе до 15-го числа каждого следующего месяца за предыдущий.

Код тарифа в РСВ-1 2015

Вернемся к заполнению раздела II РСВ-1. Как уже отмечалось, в нём предусмотрено указание кода тарифа.

Код тарифа характеризует применение нужной ставки для разных категорий плательщиков. Например, страхователи на общей системе налогообложения должны указывать код тарифа «01», на упрощенке — «52», вмененщики — «53».

В связи с тем, что для некоторых категорий плательщиков установлены пониженные тарифы, применение которых возможно только в определенный период, некоторые коды тарифов по окончании такого периода перестают использоваться.

Кроме того, с 2015 года перестали применяться коды «03», «09», «18», «19», «20».

Подробности см. здесь.

По указанным кодам необходимо также проставлять код «01».

При этом следует отметить, что в 2015 году в РСВ-1 появились новые коды:

• код «23» — для организаций со статусом участника свободной экономической зоны в Республике Крым;
• код «24» — для организаций, расположенных на территориях опережающего социального развития.

На что важно обратить внимание лицам, сдающим РСВ-1?

Рассмотрим, основные вопросы, которые возникают на практике у страхователей при заполнении и сдаче РСВ-1:

• За какой период заполнить РСВ-1, если отпускные начислены и выплачены в текущем месяце, а в отпуск сотрудник пошел в следующем? Например, работник идет в отпуск со 2 октября 2015 года, а отпускные ему выплатили 28 сентября. В какой отчет попадут выплаты — за 9 месяцев или за 2015 год?

С таким вопросом сталкиваются многие работодатели, а разобраться с ним поможет наша публикация.

• По какой форме сдавать уточненные сведения в РСВ-1 предыдущих периодов? Например, ошибка выявлена за 2013 год, для представления уточнений нужно воспользоваться формой, которая действовала в 2013 году, или той, которая использовалась в период выявления ошибки.

Ответ на этот вопрос можно найти в нашей статье.

• Нужно ли подавать уточненный отчет РСВ-1, если ошибка выявлена в отчетном периоде, который следует за истекшим периодом? Например, 8 декабря 2015 года была выявлена ошибка в отчете за 9 месяцев 2015 года. Как ее исправить: представить уточненный отчет или учесть при заполнении формы за 2015 год.

Как лучше отразить такие корректировки, читайте в материалах:

Как доказать, что наказание к плательщику за задержку РСВ-1 в таком случае применять нельзя, рассмотрено в материале «Технический сбой освобождает от ответственности за нарушение срока сдачи отчетности в фонды».

• Почему плательщик может избежать наказания, а также что его может смягчить при наличии ошибок в РСВ-1? Например, организация направила в ПФР отчет, после чего обнаружила ошибку и сообщила о ней.

Повлияет ли этот факт на применяемые меры наказания, рассказывается в публикации «Какова ответственность за непредставление или представление неполных (недостоверных) сведений персучета».

Как можно было увидеть из материала, форма РСВ-1 содержит много информации в отношении исчисленных страховых взносов по ОПС и ОМС, представленной в обобщенном виде и в отдельности по каждому из сотрудников. Чтобы не ошибиться и правильно отразить все причитающиеся выплаты, а также откорректировать их при необходимости, предлагаем ознакомиться с нашей рубрикой, посвященной РСВ-1.

Источник: https://nalog-nalog.ru/strahovye_vznosy_2016/rsv/