Как мы должны были оплатить больничный лист и отразить эти дни в СЗВ-СТАЖ, при больничном свыше нормы 45 дней?

Содержание

Как определить страховой стаж для исчисления больничного?

Как мы должны были оплатить больничный лист и отразить эти дни в СЗВ-СТАЖ, при больничном свыше нормы 45 дней?

Представьте, вы посчитали работнику стаж ошибочно. Получилось чуть менее 8 лет, а должно быть 8 лет и более. Ошиблись совсем чуть-чуть, а работник получит меньше денег, чем должен. Чтобы не обижать работников и не нарушать законодательство, научимся рассчитывать страховой стаж правильно.

Повышение квалификации

Дистанционно в Контур.Школе. Для бухгалтеров и кадровиков. Документ об обучении.

Выбрать программу

Расчет страхового стажа может понадобиться в двух случаях:

  1. При расчете пособия по временной нетрудоспособности или, как мы его привыкли называть, больничного.
  2. Для назначения трудовой пенсии.

В этих случаях порядок расчета, периоды и другие детали могут отличаться. В статье разберем только расчет страхового стажа для назначения больничного.

Размер оплаты больничного зависит от стажа

Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от страхового стажа работника:

  • если страховой стаж работника составляет от 6 месяцев до 5 лет, то ему следует выплатить 60% среднего заработка;
  • от 5 до 8 лет — 80% среднего заработка;
  • страховой стаж более 8 лет — 100%.

Правила подсчета страхового стажа

Страховой стаж — это период, когда сотрудник работал и работодатель перечислял за него страховые взносы во внебюджетные фонды.

Обязательное условие: включить какой-то период в расчет страхового стажа можно, только если за этот период перечислялись страховые взносы за работника.

Правила и порядок подсчета страхового стажа определены в Правилах подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91 (далее — Правила подсчета страхового стажа). 

Не путайте страховой стаж с трудовым стажем — это разные понятия

Трудовой стаж — это продолжительность исключительно трудовой деятельности, которая осуществляется на основании трудового договора.

Например, работник, которому будет назначено пособие по временной нетрудоспособности, в определенные годы был индивидуальным предпринимателем. Трудового договора не было, но за этот период индивидуальный предприниматель перечислял за себя страховые взносы.

Налицо расхождение: трудового договора нет и, как следствие, записи в трудовой книжке тоже нет, но есть отчисления за период.

Работнику при назначении пособия данный период можно зачесть в страховой стаж, но при условии, что работник предоставит определенные документы, например справку из территориального отделения ФСС РФ.

Документы, подтверждающие страховой стаж

Основной документ, подтверждающий периоды работы, — это трудовая книжка.

А что если сведения в трудовой неправильные и неточные либо вовсе нет записей об отдельных периодах работы? Тогда в подтверждение периодов работы принимаются:

  • письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действующим на день возникновения соответствующих правоотношений;
  • справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами;
  • выписки из приказов;
  • лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.

Если трудовая книжка не ведется, периоды работы по трудовому договору подтверждаются письменным трудовым договором, оформленным в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений.

Есть частные случаи — няни, предприниматели, военные и пр.

Перечень документов, на основании которых можно подтвердить стаж для различных случаев, приведен в разделе II Правил подсчета и подтверждения страхового стажа (утв. приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91).

Ситуация: работодатель потребовал от вновь принятого на работу сотрудника предоставить документы, которыми можно подтвердить, что прежние работодатели с выплат, произведенных в пользу этого работника, уплачивали страховые взносы. Действительно ли работодатель должен требовать такие документы?

Решение: в пункте 8 правил подсчета и подтверждения страхового стажа, утвержденных приказом Минзравсоцразвития России от 06.02.

2007 № 91, указан перечень документов, которыми можно подтвердить страховой стаж. Документов, которыми можно подтвердить, что прежние работодатели уплачивали страховые взносы за работника, здесь не поименовано.

Соответственно, требовать данные документы от нового сотрудника необязательно.

Действия работодателя:

  1. Проверить наличие документов, по которым можно определить периоды, включаемые в страховой стаж (трудовая книжка, трудовые договоры, т.п.).
  2. Теперь можно считать страховой стаж.

Периоды страхового стажа для больничного

В страховой стаж включаются:

  • периоды работы по трудовому договору;
  • периоды государственной гражданской или муниципальной службы;
  • периоды иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. 

Расчет страхового стажа для больничного

Исчисление периодов работы (службы, деятельности) производится в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). При этом каждые 30 дней указанных периодов переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев этих периодов переводятся в полные годы (п. 2 раздел III Правил подсчета и подтверждения страхового стажа).

В случае совпадения по времени периодов работы (службы, деятельности), включаемых в страховой стаж, учитывается один из таких периодов по выбору застрахованного лица, подтвержденный заявлением, в котором указывается выбранный для включения в страховой стаж период (п. 22 Правил подсчета страхового стажа).

Пример подсчета страхового стажа

Посчитаем страховой стаж работнику Игорю Плюшкину для расчета пособия по временной нетрудоспособности. Работник принес больничный лист за период с 10 августа по 15 августа 2017 года. Данные трудовой книжки:

  • с 1 января 2012 года по 20 июля 2012 года Плюшкин работал в ООО Прогресс;
  • с 22 июля 2012 года по 25 августа 2014 года — в ООО Вектор;
  • с 26 августа 2014 года по 29 августа 2014 года — в ООО Горизонт;
  • с 1 сентября 2014 года по настоящее время работает в ООО Прима.

Обратите внимание, что стаж следует считать на день, предшествующий дню наступления болезни, то есть в нашем примере на 9 августа 2017 года:

  • период с 01.01.2012 по 20.07.2012 — 0 г. 6 мес. 20 дн.;
  • период с 22.07.2012 по 25.08.2014 — 2 г. 1 мес. 4 дн.;
  • период с 26.08.2014 по 29.08.2014 — 0 г. 0 мес. 4 дн.;
  • период с 01.09.2014 по 09.08.2017 — 2 г. 11 мес. 9 дн.
  • Итого: 5 лет 7 мес. 7 дн. Страховой стаж Игоря Плюшкина составляет 5 лет 7 месяцев 7 дней, соответственно, при расчете пособия средний дневной заработок надо умножить на 80%.

Курсы повышения квалификации для бухгалтеров и главных бухгалтеров на ОСНО и УСН. Учтены все требования профстандарта «Бухгалтер».

Источник: https://school.kontur.ru/publications/398

Больничный лист и трудовой стаж

Как мы должны были оплатить больничный лист и отразить эти дни в СЗВ-СТАЖ, при больничном свыше нормы 45 дней?

Социальная защищенность трудоспособного гражданина Российской Федерации заключается в частности, в праве на предоставление оплачиваемых дней при отсутствии на рабочем месте по причине болезни. На такую социальную гарантию могут рассчитывать работающие по трудовым договорам люди.

Несмотря на то, что временная нетрудоспособность оплачивается работодателями не стоит забывать, что нахождение на бюллетене влияет на совокупно заработанный доход и влияет на многие выплаты.

Работающему человеку также следует знать, входит ли больничный в трудовой стаж.

Что такое трудовой и страховой стаж?

До определенного момента времени в понятии каждого человека слово «стаж» имело незыблемое значение. Произнося его, все понимали, что имеется в виду и никаких дополнений и уточнений не требовалось.

На сегодняшний день одного этого слова недостаточно, оно употребляется в совокупности с дополнениями, чтобы сразу уточнить, о чем именно идет речь. Итак, современный человек нередко слышит о том, что существует трудовой и страховой стаж.

Чем же отличаются эти два таких схожих понятия?

17 декабря 2002 года был принят Федеральный закон № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в РФ». 28.12.2013 он был заменен другим Федеральным законом № 400-ФЗ «О страховых пенсиях», который и действует сегодня.

Этот закон ввел новое понятие страховых пенсий.

Согласно ему, понятие «трудовой стаж» как единственное возможное исчисление, позволяющее рассчитать пенсионные выплаты, было заменено понятием «страховой стаж».

Трудовыми считаются все те годы, когда человек был официально трудоустроен и выполнял свои рабочие функции. Такие годы обычно подсчитываются по записям в трудовой книжке. Основным показателем этого понятия является то, что он учитывается полностью, без каких-либо исключений, периоды считаются с момента приема до момента увольнения.

А страховой стаж учитывается по иным критериям. Это периоды, когда за работника отчислялись взносы в социальный фонд.

Какие периоды входят в стаж работы?

Выслуга лет играет решающую роль для начисления пенсионного пособия. С каждым годом минимальный ее показатель увеличивается. Поэтому крайне важно уметь правильно подсчитывать отработанные годы, и знать на какие примерно суммы пенсионного пособия можно рассчитывать с теми или иными показателями.

Те граждане, которые начали свою рабочую деятельность до 1 января 2002 года, должны понимать, что все отработанные годы до данной даты учитываются в общем объеме, а вот то, что отработано после, подлежит уже иному избирательному учету.

В страховой стаж входят следующие отрезки:

  1. Фактическое осуществление рабочей функции на территории РФ, в течение которой наниматель исправно отчисляет страховые взносы за работника.
  2. Работа за границей, если при этом застрахованный самолично уплачивал взносы в соцфонд.
  3. Срочная служба в армии.
  4. Отпуск по уходу за ребенком от 0 до 3 лет, но не более 18 месяцев на одного ребенка и 36 месяцев в совокупности по всем детям.
  5. Нахождение на учете по безработности и получение пособия по данному поводу.
  6. Выполнение общественно значимых работ от центра занятости.
  7. Месяцы, проведенные за решеткой, если была доказана необоснованность обвинений.
  8. Осуществление ухода за ребенком-инвалидом, совершеннолетним инвалидом 1=ой группы, пожилым человеком старше 80 лет.
  9. Нахождение с супругом военнослужащим в месте, где отсутствовала возможность трудоустройства, но не более пяти лет.
  10. Проживание за границей по причине направления туда супруга/супруги , который выполняет функции дипломата или консула, если работать второй половине нельзя или нет возможности. Также учитывается не более пяти лет.

Все периоды учитываются в общий страховой период при условии, что гражданин либо до его начала, либо сразу после его окончания был официально трудоустроен и производил фактические отчисления в страховой фонд РФ.

Учитывается ли больничный в стаже при начислении пенсии?

Входит ли больничный в стаж работы? Ответ можно найти в Федеральном законе № 400-ФЗ «О страховых пенсиях».

В законе идет речь о том, какие периоды войдут в страховой стаж и на каких условиях. Все основные моменты были перечислены выше, мы не коснулись только времени нетрудоспособности.

При рассмотрении данного вопроса важно четко разделять, когда была зафиксирована нетрудоспособность.

Если болезнь настигла человека в момент отсутствия официального трудоустройства, то он не сможет получить компенсации за этот период от соцфонда, а также данный период не будет зачтен ему и для пенсионного начисления.

А вот если гражданин трудоустроен и находится на бюллетене, то больничный лист входит в стаж работы, несмотря на тот факт, что за эти дни отчисления в ФСС не производятся.

Зависимость больничного пособия от продолжительности страхового стажа

Само больничное пособие в своей основной массе оплачивается из фонда социального страхования. Фактически выплаты осуществляются за счет тех средств, которые ранее были отчислены самим больным.

Такой порядок предполагает некоторую зависимость количества отработанных лет от суммы полагающихся выплат. То есть чем больше человек отчислил, тем больше он имеет права получить компенсации.

На этом основании существует градация больничной компенсации, которая напрямую зависит от количества страхового стажа.

Работающие граждане могут рассчитывать на следующие размеры компенсаций нетрудоспособности:

  1. 60% от среднедневного дохода за каждый день болезни, если накоплено менее пяти лет страховой выслуги.
  2. 80% если сотрудник имеет за плечами от пяти до восьми лет выслуги.
  3. 100% получат те, кто отработал более восьми лет.

Начинающие свою рабочую деятельность сотрудники и имеющие отработанных дней менее полугода получат расчет исходя из показателя МРОТ за каждый день болезни.

Если болезнь настигла человека в течение месяца после увольнения, то он имеет право получить больничные выплаты от соцфонда на общих основаниях, хотя эти дни и не войдут в общую выслугу лет.

Источник: http://ZnatokTruda.ru/bolnichnyj-list/stazh/

Больничный в СЗВ стаж: правила оформления, сроки подачи

Как мы должны были оплатить больничный лист и отразить эти дни в СЗВ-СТАЖ, при больничном свыше нормы 45 дней?

Трудовой стаж – это обязательный фактор для начисления страховой пенсии. Поэтому задумываться о его накоплении нужно заранее, не дожидаясь момента, когда придется подавать документы в ПФ. Многих граждан волнует вопрос, как учитывается больничный в СЗВ стаж. О порядке оформления, зачислении таких дней мы и поговорим в этой статье.

Оформление отчетности

Прежде чем перейти к порядку начисления и оформления больничных, необходимо разобрать такие два понятия, как трудовой и страховой стаж. Многие граждане путают эти два термина, что вызывает неправильное понимание начисления социального пособия.

Эти два периода отражаются в трудовой книжке и означают официальные трудовые отношения работника с нанимателем. Различие заключается в налоговых отчислениях.

Трудовой стаж, в свою очередь, может подразделяться на:

  • льготный;
  • социальный;
  • специальный (горячий).

При трудовом стаже работодатель вносит обязательные платежи в ПФ. Сумма зависит от категории специальности, условий труда, квалификации работника и т.д. При этом сумма отчислений не может быть менее страхового взноса, который также рассчитывается исходя из индивидуальных параметров.

Специальный стаж предполагает, что работник выполняет особую категорию работ, либо его рабочее место относится к категории «повышенной вредности».

Аттестацию таких рабочих мест проводит комиссия, после чего присваивает категорию. При назначении СТС учитываются физические и социальные условия труда.

К категории таких работников относят граждан, работающих в сфере образования, здравоохранения и т.д.

Такие работники могут досрочно выйти на пенсию

Такой работник имеет право на досрочный выход на пенсию. Он вправе изъявить желание продолжить трудовую деятельность, получая при этом и зарплату и пенсию. Разница в сумме пособия по сравнению со сверстниками будет только в том, что работающему пенсионеру не будет назначаться надбавка.

Льготная пенсия назначается в том случае, если гражданин выполнял особо опасные работы и трудился в особо опасных, вредных условиях. Под данную формулировку попадают граждане, которые работают на севере, на шахтах, в зоне излучения и т.д. Для назначения такого статуса рабочее место обязательно должно иметь соответствующую аттестацию.

Вопрос определения и расчета стажа крайне важен при назначении пенсии, надбавки, пособия и больничных.

Согласно актуальной формулировке законодательства, под страховым стажем следует понимать  всю трудовая деятельность гражданина, в течение которой вносились взносы в ПФ.

То есть СС — это гораздо более широкое понятие, в отличие от ТС. Ведь гражданин мог вносить страховые взносы независимо от того, имел ли он в тот период времени официальное трудоустройство.

Под формулировку СС попадают и такие периоды, как декрет, воинская служба, больничный.

Начало такого стажа считается со дня внесения взноса в фонд.

Что включается в страховой стаж

В каких жизненных обстоятельствах учитывается такой стаж? При расчете пенсий, пособия по инвалидности, безработице, утрате кормильца и т.д.

Что включает страховой стаж

Чтобы правильно понять начисление больничных дней, следует разобрать, что включает в себя такой стаж.

  1. Обязательное условие начисления является отчисление платежей в социальный фонд. При этом не имеет значения, кто производил такие отчисления. Гражданин может вносить добровольные платежи.
  2. Если субъект находился за пределами страны, работаю на иностранную компанию, но при этом добровольно производил отчисления в государственный фонд, ему также засчитывается весь этот период в стаж.
  3. В определение такого периода относится время прохождения воинской службы, уход за ребенком, за инвалидом. При этом если жена была вынуждена находиться на месте воинской службы вместе с мужем, пока он выполнял обязанности, ей тоже будет засчитан весь данный период страхового стажа.

Даже если субъект какое-то время работал за границей, но при этом не забывал делать отчисления, то данный период будет засчитан в стаж

  1. Во время получения пособия по безработице также засчитывается период начисления стажа. Так как государство весь этот период производило отчисления в страховой фонд.
  2. Если субъект был взят под стражу, а после была доказана его невиновность, то весь этот период также засчитывается в стаж. Это относится и к тем работникам, которые были временно отстранены от занимаемой должности вследствие возбуждения уголовного дела. При доказательстве их непричастности весь период отстранения от работы засчитается в стаж.

Порядок начисления стажа производится в соответствии с законодательством. Определяющим документом для расчета является трудовая книжка. При расчете учитываются все отметки в этом документе. Если же, по какой-то причине, запись не была сделана, но при этом субъект производил отчисления в фонд, необходимо предоставить справку.

Также возможна ситуация, когда в определенный период времени гражданин трудился сразу на нескольких работах, но отметка в книжке произведена только за одно место. Субъекту достаточно передать справку, подтверждающую отчисления с СФ взносов, чтобы стаж был удвоен за этот период.

Как правильно заполнить форму СЗВ

Форма СЗВ-стаж – это обязательный документ для расчета СС.

Форма СЗВ-стаж (скачать) 

Поэтому важно правильно в этом документе отразить количество больничных дней, чтобы они были засчитаны при определении всего периода.

Данный отчет введен законом в 2017 году, заменив форму РСВ-1.

Форма РСВ-1

Новая форма является обязательной для заполнения для всех лиц, которые зарегистрированы на предприятии и за которые страхователь вносит взносы.

Документы, регламентирующие порядок заполнения и расчета:

ФЗ об индивидуальном персонифицированном учете в системе обязательного пенсионного страхования

  • И Постановление ПФ №3 от 11.01.2017

Постановление от 11 января 2017 года

Сроки и форма подачи отчетности

Согласно постановлению ПФ от 11 января 2017 года, отчетность должна быть предоставлена до 1 марта за предыдущий календарный год.

В этом листе отражается количество дней нетрудоспособности, за которые работодатель оплачивал взносы в фонд.

В поле 6 отражается информация о дате начала больничного.

В поле 7 – дата окончания больничного.

В графу 11 обязательно нужно поставить отметку «ВРНЕТРУД».

Документ должен содержать сведения обо всех работниках, за которые компания производит страховые взносы и кто оформлял больничный в отчетном периоде

К таким лицам относятся все граждане, которые работаю по совместительству, имеют правовые и трудовые  договора, договора услуг, подряда и т.д. По всем этим категориям лиц работодатель производит отчисления в ПФ.

Форма подачи отчетности зависит от количества работников на предприятии.

Если в компании  зарегистрировано менее 25 человек, то бухгалтер может подать форму в бумажном или электронном виде.

Если же штат предприятия превышает 25 единиц, то форма подачи – электронная.

Тип формы

Таблица 1. Четыре  типа формы СЗВ-стаж

Тип формыПравила подачи
ИсходнаяДокумент подается в ПФ до окончания отчетного года. В справке отражаются все застрахованные на предприятии лица.
Дополняющая или дополняющаяЕсли в ранее поданной справке были допущены ошибки в отношении любого лица.
Назначение пенсииЭтот документ отражает информацию о тех лицах, которые выходят на пенсию. В справке должна быть отражена информация о периодах, которые должны быть учтены при расчете стажа.

В зависимости от типа документа, необходимо поставить отметку в соответствующей графе.

В документе поставить отметку в графе «Тип»

Все документы подаются в ПФ единой пачкой, без разделения на категории. Если отчетность подается в электронной форме, то создается единый файл, в котором отражаются все лица.

Если отчетность подается в бумажном варианте, то пакет документов должен содержать:

  • форму ОДВ-1;
  • все остальные листы формы сзв.

При подаче в электронной форме, в одном файле должны быть сведения о застрахованных лицах  и блок ОДВ-1.

Форма ОДВ-1 (скачать) 

Файл должен быть заверен усиленной электронной печатью.

Форма ОДВ – это не самостоятельный отчет, а дополняющее приложение, в котором отражены сведения о предприятии.

Если сотрудник увольняется в текущем периоде, но его увольнение не связано с выходом на пенсию, то форму СЗВ следует подать вместе со всеми документами до 1 марта следующего года.

Если бухгалтер подал неверные данные, то он может подать еще один отчет с типом дополняющий.

Как исправить ошибки в сзв-стаж

Как правильно отразить больничные

В форме СЗВ-стаж отражаются данные о всех застрахованных лицах, за которые организация платила взносы в отчетном периоде.

В 5 графе обязательно должен быть вписан номер СНИЛС.

В 6 и 7 графе выписываются периоды трудовой занятости. При этом каждая категория периода обозначается отдельно.

При оформлении больничного, в графе 11 необходимо указать код «ВРНЕТРУД». Период временной нетрудоспособности  вносится точно с больничного листа.

Если данный работник оформлен по совместительству и расчет пособия будет произведен другим работодателем, то в форме также нужно отразить период нетрудоспособности, но при этом в 11 графе необходимо поставить другой код «НЕОПЛ».

НЕОПЛ СЗВ-СТАЖ

Если сотрудник работает по совместительству

В том случае если человек работает на предприятии по совместительству, то он все равно обязан предоставить больничный лист, вот только начисление страхового стажа будет происходить один раз.

Начисление страхового стажа производится 1 раз

Как разобраться, кто из работодателей должен подавать такую отчетность и производить начисления?

Этот вопрос вызывает много трактовок и заблуждений у бухгалтеров. Вместе с тем, здесь достаточно простая схема начисления и порядка отчетности.

Важно просто разобраться, к какому из трех сценариев следует отнести случай.

  1. Сотрудник в течение последних 24 месяцев занимал должность в этой компании на постоянной основе, а потом перешел на другую, оставаясь здесь работать по совместительству. В этом случае обязанности оплаты ложатся на этого работодателя. Важно понимать, что при совместительстве и в случае временной утраты трудоспособности, необходимо оформить ровно столько оригинальных бланков больничных, сколько работодателе. Здесь речь идет только об официальном трудоустройстве. Каждый бланк должен быть выписан на каждого нанимателя отдельно, с указанием наименования, кода и т.д.

Оформление больничного

  1. Сотрудник работал 2 года перед больничным в другой компании. Здесь работник сам может выбрать, в какой именно компании он желает оформить пособие. Бухгалтер предприятия при расчете должен учесть средние отчисления заработной платы. В этом случае оформляется только один лист и подается текущему нанимателю, который будет выплачивать и пособие. Дополнительно к этому необходимо взять в бухгалтерии другого предприятия справку о доходах за последние 2 года, на основании которой будет произведен расчет пособия. Также необходимо взять у внешнего работодателя справку о том, что выплату больничных бухгалтерия не производила, чтобы не получилось двойного начисления пособия.
  2. Сотрудник в течение 2 лет совмещал работу у двух (или нескольких) работодателей. Больничный он может оформить на любом предприятии, выбрав наиболее выгодные для себя условия. Предоставить в этом случае лист можно только той компании, где будет произведен расчет.

Все эти нюансы влекут за собой разное оформление листов, соответственно и подача документации будет разной.

Чем грозит неправильное оформление формы

За несвоевременное заполнение документа или его сдачу, назначается штраф работодателю. При этом третье лицо не может оплатить это сумму.

Размер штрафа — 500 рублей. Назначается за каждое лицо, которое не было отражено в общей отчетности, либо же справка была сдана не в указанный срок.

Часто бухгалтера ошибочно полагают, что в случае несвоевременной сдачи документов, можно будет оплатить штраф. Однако, сумму обязан внести исключительно страхователь, то есть юридическое лицо, которое заключило трудовой договор с субъектом и производит ежемесячные отчисления в социальный фонд.

Узнайте также, как обозначить больничный в табеле? 

Дело в том, что процедуру оплаты таких штрафов налоговое законодательство не регулирует.

Работодатель обязан правильно отразить нахождение работника на больничном в специальной ведомости и своевременно подать документ для страховых отчислений.

Источник: https://posobie-expert.com/bolnichnyj-v-szv-stazh/

Форма СЗВ-СТАЖ с 2019 года: новый бланк, образец

Как мы должны были оплатить больничный лист и отразить эти дни в СЗВ-СТАЖ, при больничном свыше нормы 45 дней?

В январе главбухи получили отказ в приеме пенсионной отчетности. Причина в том, что с 2019 года введена новая форма СЗВ-СТАЖ. Обновлены и другие формы для пенсионной отчетности. Бланк и образец заполнения новой СЗВ-СТАЖ смотрите и скачивайте в этом материале, чтобы сдать отчет с первого раза.

Ежегодно все страхователи обязаны сдавать в Пенсионный фонд сведения о стаже сотрудников. Бланки для отчетности о пенсионном стаже обновили. Изменили как сам СЗВ-СТАЖ, так и дополнительные формы – СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР, ОДВ-1. Расскажем, как отчитаться за истекший год. 

Новая форма СЗВ-СТАЖ с 2019 года: скачать бланк

Форма ежегодного отчета в ПФР о пенсионном стаже – СЗВ-СТАЖ частично заменяет отмененную с 2017 года форму РСВ-1, в которой ранее указывались сведения о стаже работников. Отчет содержит Ф.И.О. и СНИЛС сотрудников, периоды работы, коды условий труда и оснований для досрочной пенсии. Другие формы отчетности по страховым взносам не предусматривают отражения таких данных.

С 2019 года введена новая форма СЗВ-СТАЖ. Бланк утвержден постановлением Правления ПФР от 06.12.18 № 507п. Именно эту форму надо применять при подготовке отчетности для фонда с этого года. Проверьте пометку в правом верхнем углу бланка – там должны быть реквизиты постановления № 507п.

Форма действует с 1 января 2019 года. Однако изначально не во всех регионах фонд принимал новую отчетность.

Вместе с формой утвердили и новый электронный формат, поэтому фонд должен был обновить приемный комплекс и проверочную программу.

Теперь, согласно информации операторов электронного документооброта, в территориальных отделениях ПФР уже централизованно провели обновления и принимают новые бланки.

Обратите внимание! Если в компании работают 25 человек или больше, сдавать СЗВ‑СТАЖ в 2019 году можно только в электронной форме. За отчет на бумаге оштрафуют на 1000 рублей (ч. 4 ст. 17 Закона № 27-ФЗ).

Тепер расскажем, что изменилось в форме СЗВ-СТАЖ в сравнении с 2018 годом. 

Для графы 14 раздела 3 отчета СЗВ‑СТАЖ со сведениями об увольнении поменяли название. В него включили “сведения о периодах, засчитываемых в страховой стаж безработным”. Их требовалось отражать и раньше, но из формы это было неясно.

Кроме того, заполнять графу 14 отчета СЗВ‑СТАЖ теперь нужно по-новому. Если сотрудник уволился 31 декабря, следует записать дату в формате 31.12.ГГГГ. Раньше в этом случае ставили Х.

В эту же графу проставить значение БЕЗР, если сотрудник получал пособие по безработице, участвовал в оплачиваемых общественных работах или по направлению службы занятости переезжал в другую местность для трудоустройства.

В остальных ситуациях графу не заполняют.

В разделе 2 СЗВ‑ИСХ тоже нужно вписывать дату увольнения по правилам для графы 14 раздела 3 бланка СЗВ‑СТАЖ.

СЗВ-СТАЖ 2019: образец заполнения

Форму СЗВ-СТАЖ в 2019 году заполняют и сдают на всех застрахованных лиц, с которыми заключены трудовые или гражданско-правовые договоры, договоры авторского заказа и др.

Сдать отчетность за 2018 год нужно не позднее 1 марта 2019 года. Однако при выходе сотрудника на пенсию отчет следует подать в течение 3 календарных дней со дня, когда подано соответствующее заявление.

В годовой отчет надо включить сотрудника, который ушел на пенсию, снова. 

Заполнять бланк можно на бумажно бланке или в программе электронной отчетности. Вручную бланк заполняют шариковой ручкой любого цвета (кроме красного и зеленого) и печатными буквами. Помарки и исправления не допускаются.

Заполнение новой формы СЗВ-СТАЖ 2019

Регистрационный номер в ПФР – укажите в строке регистрационный номер страхователя, присвоенный при регистрации в фонде. Он состоит из 12 знаков, например 087-101-012345.

ИНН – укажите индивидуальный 10/12-значный номер организации или ИП в соответствии со свидетельством о постановке на учет в ИФНС. Если знаков 10, то в пустых ячейках поставьте два прочерка.

КПП – 9-значный код причины постановки на учет в ИФНС по месту нахождения организации (подразделения).

Отметьте в правом углу тип формы (исходная или дополняющая), и поставьте отметку, если форму подаете для назначения пенсии сотруднику. 

Укажите отчетный период (2018 или 2019). 

Далее заполняют следующие разделы формы. 

Раздел 3. Сведения о периодах работы. Пофамильно внесите всех сотрудников, их СНИЛС, периоды работы в формате 00.00.0000, а также данные об исчислении стажа. 

Графа 1. № п/п. Нумерация в первом столбце таблицы сквозная, номер присваивается каждому застрахованному лицу. Номера указывают в порядке возрастания без пропусков и повторений.

Графы 2-4. ФИО. Данные в разделе 3 заполняют в именительном падеже. Отчество – при наличии.

Графа 5. СНИЛС. Проставляют страховые номера индивидуальных лицевых счетов каждого из застрахованных лиц. Данные должны соответствовать данным в свидетельстве СНИЛС (11 цифр, к примеру 023-141-257-61).

Графы 6-7. Период работы.

Источник: https://www.gazeta-unp.ru/articles/51623-novaya-forma-szv-staj-s-2019-goda

Расчет и оплата больничного листа в 2019 году: оплата после больничного, срок оплаты, стаж

Как мы должны были оплатить больничный лист и отразить эти дни в СЗВ-СТАЖ, при больничном свыше нормы 45 дней?

— Организация бизнеса — Кадры — Больничный — Оплата больничного в 2019 году – что следует знать работнику и работодателю

Порядок оплаты больничного листа – это вопрос, который нуждается в достаточно детальном рассмотрении со стороны работодателя, или отдельных отделов организации, в частности – кадрового и бухгалтерского.

При этом определенные нюансы данного процесса будет полезно знать и непосредственным сотрудникам, что позволит им четко осознавать положенные размеры компенсаций для них и порядок их выплаты и начисления.

Также следует помнить, что оплата больничного в 2019 году претерпела несколько изменений, которые обязательно следует учитывать при выплате компенсаций.

Оплата больничного листа – кто её осуществляет, общие принципы

В действующем российском законодательстве, документах и нормативных актах не предусмотрено понятие «больничный» или даже «больничный лист».

Однако таковое наименование является устоявшейся конструкцией в русском языке и даже кадровой и бухгалтерской политике.

Официально же, выдаваемый в медицинских учреждениях документ, подтверждающий наличие травм или болезней, временно препятствующих полноценному исполнению возложенных на трудящегося трудовых обязанностей, называется листом временной нетрудоспособности граждан.

Таковой документ выдается в первую очередь работающим сотрудникам после их обращения в медицинское учреждение. И именно на основании данного документа они могут получить определенную компенсацию за время своей болезни или нетрудоспособности, возникшей в связи с иными основаниями. Всего же оснований для наступления нетрудоспособности есть три:

Получить же больничный лист и оплату периода, в течение которого человек не сможет полноценно вести свою деятельность, могут не только работающие люди, но и все лица, осуществляющие соответствующие взносы в систему социального страхования либо те, за которых данные взносы засчитываются на основании действующего законодательства. К лицам, которые могут рассчитывать на больничный и его оплату могут быть отнесены:

  • Военнослужащие.
  • Предприниматели.
  • Священнослужители.
  • Адвокаты и нотариусы.

В общем же, порядок оплаты больничного предусматривает предоставление работодателем сотруднику всех необходимых средств по его обращению в день предоставления больничного листа либо в день последующей выплаты заработной платы.

При этом часть средств должна быть скомпенсирована непосредственно за счет работодателя, другая же часть – оплачивается Фондом социального страхования.

Компенсации за счет работодателя подлежат первые три дня каждого отдельного больничного, остальные дни оплачиваются за счет ФСС путем перевода средств на расчетный счет самого сотрудника, работодателя, или же применением взаиморасчета – вычетом суммы, подлежащей оплате из последующих страховых взносов.

Порядок оплаты больничного со стороны работодателя подразумевает заполнение соответствующего раздела больничного листа и направление его в Фонд социального страхования. При этом порядок компенсации больничного выбирает сам работодатель, а не ФСС.

Средства для компенсации начисляются Фондом в течение десяти дней с момента получения сведений от работодателя.

Если же больничный был вызван производственной травмой или профессиональным заболеванием, то он оплачивается работодателем самостоятельно без компенсаций из ФСС.

В случаях, когда оплата больничного производится не трудоустроенным гражданам, но уплачивающим страховые взносы, получить оплату больничного они могут путем личного обращения в ФСС или направления в данную службу электронного больничного от своего имени.

Для внешних совместителей, желающих получить больничный, таковые обязаны предоставлять каждому работодателю отдельный больничный листок нетрудоспособности. В противном случае компенсация нетрудоспособности им выплачена не будет, однако копия листка является уважительным основанием для непосещения рабочего места и неисполнения трудовых обязанностей.

Законодательная база для компенсации больничного листа

На текущий момент порядок оплаты больничного регулируется множеством различных нормативных документов и актов.

При этом так как больничный выплачивается из средств федерального фонда, правила и принципы его выплаты являются одинаковыми для всех субъектов РФ – изменения и ограничения в данный порядок могут быть внесены только по отношению к иным дополнительным компенсациям, которые не считаются непосредственно больничными. Основными нормативами, рассматривающими данный вопрос, можно считать:

  • ФЗ №255 от 29.12.2006. Этот закон является основой действующей системы социального страхования граждан, а также работающих иностранцев и лиц без гражданства, если таковые являются плательщиками взносов в ФСС. Его положения регламентируют общие нормативы, касающиеся деятельности страховой системы и оплаты больничных листов в РФ.

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/kadry/bolnichnyj/oplata-bolnichnogo-chto-sleduet-znat-rabotniku-i-rabotodatelyu.html

Оплата больничного листа в 2019 году: сроки выплаты и размер процентов

Как мы должны были оплатить больничный лист и отразить эти дни в СЗВ-СТАЖ, при больничном свыше нормы 45 дней?

Многие работники болеют и сталкиваются с вопросом: как оплачивается больничный лист? Данная статья призвана ответить на этот и многие другие вопросы. Речь пойдет о простом листе нетрудоспособности, порядок оплаты пособия по БиР, а также отпуска по уходу за детьми – темы отдельных статей.

В 2019 году не ожидается серьезных изменений в расчете больничного листа. Фиксированного значения листок временной нетрудоспособности не имеет, зависит он, прежде всего, от трудового стажа и заработка.

  • Если трудовой стаж составляет 8 и более лет, выплачивается пособие в размере 100% заработной платы
  • От 5 до 8 лет – 80%
  • Менее 5 лет – 60%

Чтобы в 2019 году правильно рассчитать больничный, необходимо выполнить следующую последовательность действий:

  • определить средний заработок за расчетный период
  • рассчитать средний дневной заработок
  • вычислить размер дневного пособия
  • установить сумму пособия к оплате

Если средний заработок за каждый год превышает требуемый предел (755 тыс. в 2017 году и 815 тыс. в 2018-ом), то в расчет для оплаты больничного листа необходимо брать указанную предельную сумму!

Сначала нужно определить заработок за 2 предыдущих календарных года. Если сотрудник недавно устроился в компанию, в расчетах поможет справка о сумме зарплаты и иных выплат, которую каждый работодатель обязан выдавать при увольнении.

Для определения среднего дневного заработка полученную сумму необходимо разделить на 730.

Далее нужно рассчитать размер дневного пособия с учетом страхового стажа.

Если страховой стаж сотрудника составляет менее 6 мес., за каждый месяц выплачивается не более одного МРОТ, с 1 января 2019 года МРОТ составляет 11 280 рублей.

Завершающий шаг – определение итоговой суммы листка временной нетрудоспособности. Нужно умножить размер дневного пособия на количество дней в соответствии с предоставленным больничным листом.

С 2017 года появилась возможность оформления электронных больничных листов вместо бумажного варианта.

Основные положения

Оплата больничного листа регулируется федеральным законодательством, а именно – 255–ФЗ от 29 декабря 2006 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» с учетом всех изменений и дополнений (последние изменения внесены №86-ФЗ от 01 мая 2017 года).

Для оплаты листа временной нетрудоспособности работнику должен наступить один из следующих страховых случаев:

  1. болезнь или травма самого работника;
  2. уход за одним из членов семьи, который болен;
  3. карантин работника, его ребенка до 7-ми лет или недееспособного родственника;
  4. протезирование, основание для проведения которого – медицинские показания;
  5. долечивание в условиях санатория сразу после стационарного оказания медпомощи.

Обязательное требование всех вышеперечисленных ситуаций – страхование работника его работодателем путем перечисления страховых взносов в ФСС РФ в установленных законом размерах. На практике застрахован каждый официально оформенный сотрудник.

Как оплачивается больничный лист работнику, который получил травму на производстве или «заработал» профессиональное заболевание? В данных ситуациях основным регламентирующим документом является №125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» от 24 июля 1998 г. (последняя редакция от 29 июля 2017 года).

Несчастные случаи и компенсация за профессиональные заболевания оплачиваются из средств ФСС в обычном порядке и идентичны тому, как происходит оплата больничного листа в 2019 г. для остальных страховых случаев.

Средства для оплаты больничных

Если работник взял больничный лист в 2019 г., как оплачивается данный лист нетрудоспособности и за счет каких источников? Любой страховой случай, произошедший с самим работником, оплачивается следующим образом:

  • первые три дня – за счет прибыли предприятия;
  • остальной период подлежит возмещению из Фонда социального страхования РФ.

Такая оплата больничного установлена статьей 3, пунктом 2 пп. 1 федерального законодательства о страховых взносах (№255-ФЗ).

Оплата больничного по уходу за ребенком или за недееспособным родственником осуществляется полностью из бюджета ФСС.

Оплата больничного листа после увольнения осуществляется в размере 60% независимо от продолжительности страхового стажа работника. Бывший сотрудник может претендовать на оплату такого больничного при выполнении ряда требований, прописанных в статье 7 пункте 2 Федерального закона №255-ФЗ.

Источник: http://subsidii.net/%D0%BF%D0%BE%D1%81%D0%BE%D0%B1%D0%B8%D1%8F-%D1%84%D1%81%D1%81/%D0%B1%D0%BE%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%B8%D1%87%D0%BD%D1%8B%D0%B9-%D0%BB%D0%B8%D1%81%D1%82/item/392-%D0%BE%D0%BF%D0%BB%D0%B0%D1%82%D0%B0-%D0%B1%D0%BE%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%B8%D1%87%D0%BD%D0%BE%D0%B3%D0%BE-%D0%BB%D0%B8%D1%81%D1%82%D0%B0.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.