Инструкция по заполнению РСВ-1 за 9 месяцев 2016 года

Единая форма РСВ-1 ПФР в 2019 году: бланк и образец заполнения

Инструкция по заполнению РСВ-1 за 9 месяцев 2016 года

Все, кто платит страховые взносы и выплаты своим подопечным, должны предоставить в свое отделение Пенсионного фонда новую единую форму РСВ-1. Кроме того, они должны сдать информацию о работниках, то есть индивидуальную отчетность.

Подробнее о данном документе, правилах и порядке его заполнения и пойдет речь в этой статье.

Что это за форма

РСВ-1 расшифровывается как «расчет страховых взносов». Данные в форме касаются как начисленных, так и выплаченных взносов на страхование по пенсионным и медицинским статьям.

Таким образом, в бланке документа будет два типа сведений:

  • о взносах на страхование по медицинским и пенсионным статьям для конкретной организации;
  • сведения о каждом сотруднике, которого касается статья страхования.

Кем и когда она заполняется

Следуя Федеральному законодательству данную форму должны сдавать:

  • организации;
  • ИП, которые имеют в своем распоряжении работников;
  • физические лица, которые не являются ИП, но которые заключили трудовой договор с физическим лицом.

Что касается того, когда следует ее сдавать, то следует сразу отметить, что расчетный период в данном случае – это весь календарный год.

Он делится на 4 периода – первый квартал (3 месяца), 6 месяцев (полгода), 9 месяцев, 12 месяцев (год).

То есть, по форме РСВ-1 нужно отчитываться каждый квартал, но не обнуляя данные в каждом новом отчете, а добавляя их новыми. По окончанию года сдается итоговый отчет и данные обнуляются.

Существуют четкие сроки сдачи: форму необходимо сдать через месяц и 15 дней после отчетного квартала, то есть за 1 квартал ее нужно сдать до 15 мая, за второй – до 15 августа, за третий – до 15 ноября и за год – до 15 февраля.

Если предприятие закрывается, то все равно нужно сдать РСВ-1 для последнего отчетного квартала, а заявление о регистрации прекращения деятельности следует подать после ее сдачи.

В случае, когда речь идет об адвокате или нотариусе, который занимался частной практикой, но решил прекратить деятельность, он должен сдать форму в течение двенадцати дней после принятия уполномоченным органом решения о прекращении деятельности.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:

  • для регистрации ИП
  • регистрации ООО

Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

  • Ведение бухгалтерии для ИП
  • Ведение бухгалтерии для ООО

Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!

Отчетный и налоговый период

Отчетный период в данном случае, как уже говорилось выше, выглядит очень просто – один квартал, отчет нужно сдать через месяц и 15 дней  после отчетного квартала. Стоит лишь сказать, что организации, которые были созданы в середине года, все равно должны сдавать форму РСВ-1 в зависимости от времени, когда они были зарегистрированы и начали свою деятельность.

За несвоевременную подачу формы или ее неподачу с организации будут взысканы штрафы. Следуя статьям действующего законодательства, будет взят штраф – 5% от суммы выплат, которую необходимо было внести в фонд.

В данном случае берется расчет за каждый месяц, то есть 5% придется платить за каждый месяц, за который организация не отчиталась. Но сумма штрафа не должна быть менее ста рублей.

Если не сдать форму в течение 180 дней (календарных, а не рабочих) после окончания отчетного периода, штраф вырастет до 30%. Эта сумма вычисляется от общей суммы страховых выплат за весь период, за который организация не отчиталась.

Также законодательством предусматривается взятие 10% от общего объема выплат, начиная со 181-го дня за каждый последующий месяц. Минимальная сумма штрафа в данном случае составляет тысячу рублей.

Если вообще не сдавать эту форму, предприятие обязано будет выплатить все вышеперечисленные штрафы, все взносы и в случае банкротства закрыться.

Последние изменения в форме

Нововведения выглядят следующим образом:

  • В расчет теперь следует включать индивидуальную информацию о работниках.
  • Особенности выплаты страховых взносов по дополнительным тарифам (к примеру, разделение выплат в зависимости от условий труда) тоже учтены.
  • На титульном листе есть поле для лиц, которые используют льготные тарифы для своих взносов. Называется оно «Приобретение/утрата права на применение пониженного тарифа». Если такое право было получено, ставится буква «П», а если утрачено — «У». Данное поле не следует заполнять при расчете за первый квартал 2019 года.
  • Теперь введены разные сроки на подачу документов в бумажной и электронной форме. Для подготовки стандартного отчета на бумаге, как и раньше, отводится один месяц и 15 дней с конца отчетного периода. А вот электронную отчетность можно отправить через месяц и 20 дней. Если дата крайнего срока подачи выпадает на выходной, отчетность можно подать в первый рабочий день после выходного.

Здесь вы можете бесплатно скачать Приказ ФНС ММВ-7-11/551@, где в Приложении 1 представлена форма отчета, а также Приложение 2 с порядком заполнения.

Пошаговый порядок заполнения

Как заполнять РСВ-1? Разберем все по шагам:

  1. Сначала следует заполнить титульный лист. Здесь отображаются такие данные:
    • название организации;
    • ее ИНН и КПП;
    • код организации по ОКВЭД;
    • информация о том, сколько лиц застраховано.

    Тут имеется специальное поле, называемое «Тип корректировки». Оно предназначено для случаев, когда кто-то из сотрудников фирмы или специальной комиссии выявил ошибки в заполнении формы, и организация или ИП заново подает РСВ-1. В этом поле обозначают код уточнений:

    • 1 – уточненные страховые взносы на ОПС;
    • 2 – изменения в объеме таких взносов на ОПС;
    • 3 – уточненные взносы на ОМС или любые другие показатели, которые не касаются индивидуального учета.

    При этом все уточнения необходимо сопровождать документами по персонифицированному учету. Все документы, подверженные уточнениями, следует подавать с учетом правил, которые действуют в период, в отчете за который были сделаны ошибки.

  2. Первый раздел.В данном разделе содержатся сведения об уплаченных выплатах по страхованию и выплатах, которые еще нужно будет уплатить. Здесь следует выделить взносы в ПФ, которые были начислены и уплачены за 2010-2013 годы. Эта информация указывается в 4 и 5 графах – информация по страхованию и накоплению соответственно. А взносы в фонд с начала 2014 года показываются в графе 3 (здесь нет деления на страховую и накопительную часть). Другие же взносы отражаются графах 6, 7 и 8 (к примеру, те, на которые действуют дополнительные тарифы).

    Что касается сведений за 2010-2013 годы, в первом разделе есть строки, каждая из которых имеет свое предназначение. Так, в строке 100 отражается задолженность до 2014 года.

    Графа 3 содержит данные про задолженность или переплату взносов в ПФР по состоянию на 2015 год.

    В 120-ой строке – выплаты, которые были начислены позже, в 140 – полностью выплаченные взносы и в 150-ой – невыплаченные взносы за 2010-2013 годы.

  3. Второй раздел.Здесь отображаются данные о начисленных выплатах и страховых вкладах. В разделе имеется три подраздела, в которых отображаются данные про дополнительные тарифы и расчеты по ним. В подраздел 2.1 информацию вносят все работодатели, а вот 2.2 и 2.3 заполняют, только если работник, за которого был уплачен взнос, работает на вредном или тяжелом производстве соответственно. Если страховые взносы в периоде, за который предоставляется отчет, начислялись по нескольким тарифам, этот раздел необходимо заполнять по количеству тарифов, которые применялись. В пункты 2.2 и 2.3 информацию вносят только компании, величина льгот для которых 6 или 4% соответственно.

    А вообще, на размеры таких льгот влияют такие факторы:

    • тип работ;
    • результаты оценки условий труда, которая проводится специальной комиссией после начала 2014 года;
    • результаты аттестации мест для работы, которая тоже проводится после начала 2014 года.
  4. Третий раздел.
    Эту часть формы следует заполнять только тем ИП или предприятиям, которые имеет право на понижение тарифов взносов.
  5. Четвертый раздел.
    Далеко не всегда нужно заполнять этот раздел, для этого есть всего два случая:
    • Сотрудниками фонда была проведена проверка, в результате которой были сделаны начисления к суммам за предыдущие периоды, эти начисления были отражены в актах проверки, и соответствующее решение вступило в силу во время отчетного периода.
    • Работодатель заметил факты занижения страховых взносов. При этом, если он выявил занижения на выплаты за прошлый год, ему не стоит заполнять раздел 4, вместо этого нужно подать уточненный расчет.

    Первая графа этого раздела отвечает за порядковый номер заполненной строки, а также за основание для начисления. Основания могут быть следующими:

    • 1 – начисление взносов произошло исходя из актов камеральной проверки, а привлечение к ответственности произошло в этом квартале;
    • 2 – начисление взносов произошло исходя из актов выездной проверки, а привлечение к ответственности произошло в этом квартале;
    • 3 – работодатель самостоятельно выявил ошибки и начислил сумму взносов.
  6. Раздел 5.
    Этот раздел заполняют только те страхователи, которые выплачивают определенные суммы студентам, работающим в студенческих отрядах. Такие выплаты не требуют дополнительных взносов в Пенсионный фонд, но должны выполняться определенные условия:
    • студент учится в высшем или среднем профессиональном заведении;
    • студент учится на очной форме обучения;
    • сведения о студенческом отряде, в котором он работает, занесены в федеральный или местный реестр;
    • между страхователем и студентом заключен трудовой договор.

    Чтобы такая льгота была подтвержденной, ее необходимо подкрепить двумя документами:

    • справка студента о членстве в студенческом отряде;
    • справка о форме обучения студента.

    Эти документы следует подавать вместе с остальными бумагами формы РСВ-1.

О том, как правильно составить документ в программе 1С — смотрите на видео:

Источник: http://www.DelaSuper.ru/view_post.php?id=2079

Рсв за 1 квартал 2019 года | заполнение расчета по страховым взносам — контур.бухгалтерия

Инструкция по заполнению РСВ-1 за 9 месяцев 2016 года

До 30 апреля 2019 страхователи сдают расчет об уплате страховых взносов за 1 квартал 2019 года. С нового года расчет в очередной раз поменял форму. Рассмотрим изменения в бланке и расскажем, как корректно составить новый отчет по РСВ и заполнить его без ошибок.

Кто сдает РСВ за 1 квартал 2019

Для начала определимся, кто обязан сдавать расчет. Его должны представить все юрлица и предприниматели с сотрудниками. Подразделения сдают форму, если они сами начисляют зарплату и перечисляют взносы. Соответственно, расчет требуется от всех страхователей, у которых работают застрахованные лица. Основные группы застрахованных лиц:

  • работники, заключившие с организацией срчоные и бессрочные трудовые договоры;
  • подрядчики — физические лица, выполняющие работы на основании договоров подряда или договоров оказания услуг;
  • генеральный директор, если он является единственным учредителем предприятия.

Даже если деятельность на предприятии в течение отчетного периода не велась, расчет все равно представляется в ИФНС. Если выплаты физлицам не производились, движений по счетам не было, то в ИФНС отправляется нулевой отчет.

Если в штате компании более 25 сотрудников (обратите внимание, численность учитывается за весь отчетный период, а не по фактическому наличию сотрудников на момент подготовки и сдачи отчета), то, согласно п.

 10 ст. 431 НК РФ, такая организация должна представить единый отчет в электронном виде и отправить его по интернету. Работодатели с количеством персонала меньше 25 человек могут представить отчет на бумаге.

Проект изменений в форме РСВ с 2019 года

Еще 5 июля 2018 года ФНС опубликовала проект приказа с новой формой РСВ. Проект еще не принят, но предполагается, что он начнет действовать с первого квартала 2019 года. Что планируют изменить:

  1. Добавить поле «тип плательщика». Выделяют два типа — лица, которые выплачивали доходы за последние 3 месяца и лица, которые дозходы не выплачивали.
  2. Указывать в разделе 1 только начсления за последний квартал, а не нарастающим итогом с начала года.
  3. Добавить в подразделы 1.1 и 1.2 поле для вычетов из облагаемой базы.
  4. Преобразовать подраздел 1.4 в приложение 1.1.
  5. Убрать из приложения 2.2 строки для льготных видов деятельности и иностранных работников, но добавить строку 055 для выплат иностранцам-гражданам ЕАЭС
  6. Изменить приложения для льготников.

Предусмотрены и другие корректировки. О них мы расскажем, когда приказ вступит в силу и приблизится срок сдачи отчетности за первый квартал 2019 года. Кроме изменений формы, в проекте оговоривается порядок заполнения расчета и формат представления электронной формы.

Заполнение формы РСВ

Пока приказ не вступил силу, готовимся заполнять расчет за 1 квартал 2019 года по форме , утвержденной приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551. 

Первый шаг. Оформляем титульный лист

В графе “период” укажите код периода. Код можно взять в Приложении №3 к Порядку заполнения РСВ. В нашем случае код периода равен “21” (первый квартал), если заполняется отчет о работе действующего предприятия. 

Код ИФНС указывается в графе “Представляется в налоговый орган (код)”. В этом поле следует указать код своего подразделения. Уточнить код можно через официальный сервис на сайте nalog.ru.

В поле “Код места представления” укажите цифры, которые указывают на то, кто и в какую налоговую предоставляет отчет. ИФНС ранее утвердила коды, с которыми можно познакомиться в Приложении №4 к Порядку, утв. Приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551.

В подразделе “Название” необходимо указать название организации — так, как оно указано в учредительных документах. Сокращения не допускаются. Индивидуальным предпринимателям нужно указать полные ФИО. Слова разделяются между собой одной свободной ячейкой.

В графе “Код вида экономической деятельности” укажите ОКВЭД. Проверьте данные! С 1 января 2017 действует новый классификатор — ОКВЭД2. Необходимо брать коды из него. В конце титульного листа ставится дата и подпись уполномоченного лица.

Второй шаг. Вносим данные по сотрудникам

Чтобы избежать ошибок при заполнении и корректно внести все сведения, рекомендуем при заполнении бланка сначала сформировать расчет по каждому сотруднику, на которого отчислялись страховые взносы в течение года. Таким образом, следующим шагом будет заполнение данных персонифицированного учета по каждому сотруднику в разделе 3.

Сдавайте отчеты по сотрудникам онлайн в Контур.Бухгалтерии: система сама сформирует отчет и проверит его перед отправкой

Кому и как заполнить приложения к разделу 1

  • Приложения 1 и 2 заполняют все индивидуальные предприниматели и юрлица, которые за прошедший год делали выплаты физлицам, а также предприятия, которые платили взносы по доп.тарифам.
  • Приложения 3 и 4 заполняют организации и ИП, которые делали выплаты по больничным листам, перечисляли детские пособия и т.д.
  • Приложения 5-8 заполняют организации, работающие по сниженным тарифам (например, УСН)
  • Приложение 9 заполняют те организации, которые платили зарплату работникам-иностранцам или работникам без гражданства.
  • Приложение 10 необходимо заполнить тем организациям, которые выплачивали заработную плату и иные выплаты работникам строительных отрядов.

Корректировка расчета

Сделайте корректировку РСВ если:

  • в предыдущих расчетах была неправильно указана сумма взносов;
  •  есть расхождения между общей суммой взносов и суммами, начисленными по каждому застрахованному лицу;
  • по сотруднику указаны неверные персональные данные. Чтобы избежать отклонения отчета по этой причине, необходимо регулярно проводить сверку персональных данных сотрудников.

То, что расчет является корректирующим, нужно указать в поле “Номер корректировки” титульного листа. Так, при сдаче первичного отчета в этом поле указывается значение “0–”, а при подаче корректировки значение указывается цифрами “1–”, “2–” и так далее.

Если корректирующий отчет подан в течение 30 дней после отчетного периода, то есть в стандартные сроки для сдачи этого отчета, датой сдачи отчета считается дата подачи корректировки.

Если же налоговой инспекцией обнаружены ошибки, то на пересдачу отчета у вас есть 5 рабочих дней после получения извещения по электронной почте или 10 рабочих дней, начиная с даты отправки бумажного уведомления.

Отчет считается сданным, если все изменения и корректировка выполнены в указанный срок.

Ответственность за несвоевременно сданный отчет

При нарушении сроков сдачи расчета налоговая инспекция может оштрафовать юрлицо или ИП на 5% от суммы взносов, подлежащих перечислению. При этом итоговая сумма штрафа будет не меньше 1000 рублей, но и не больше 30% суммы.

Если взносы посчитаны верно, но неправильно указаны персональные данные, штрафа не избежать. Если же налоговая инспекция обнаружит расхождения в суммах, то при начислении меньшей суммы штраф будет исчисляться с разницы между уже уплаченными взносами и недоимкой.

С этой разницы и взимаются 5%, которые идут на уплату штрафа.

Сдавайте РСВ с помощью бухгалтерского онлайн-сервиса Контур.Бухгалтерия.

Все формы в сервисе актуальны, отчет формируется автоматически на основе данных по зарплате и проходит форматно-логическую проверку перед отправкой в налоговую.

Избавьтесь от рутины, легко ведите учет, начисляйте зарплату и отправляйте отчетность с помощью Контур.Бухгалтерии. Первый месяц работы в сервисе — бесплатен для всех новых пользователей.

Источник: https://www.b-kontur.ru/enquiry/374-rsv

Пример заполнения РСВ-1 за 9 месяцев 2016 года

Инструкция по заполнению РСВ-1 за 9 месяцев 2016 года

Предлагаем пример заполнения РСВ-1 за 9 месяцев 2016 года. Он поможет вам заполнить форму без проблем и отчитаться вовремя.

Не позднее 21 ноября 2016 года необходимо на бумаге отчитаться в ПФР по пенсионным и медицинским взносам за 3 квартал 2016 года. Срок сдачи отчета через интернет – до 25 ноября 2016 года включительно. Мы подготовили материал, в котором вы найдете пример заполнения РСВ-1 за 9 месяцев 2016 года по основным разделам.

К сведению: до конца года форма РСВ-1 уже меняться не будет. Так как вместо нее и формы 4-ФСС с 2017 года в налоговую инспекцию надо будет представлять единый отчет по страховым взносам. Что это за отчет, в какие сроки его нужно будет сдавать, читайте в журнале “Зарплата”. Два способа подписаться — оплатить счет или оплатить картой прямо у нас на сайте.

Заполнение РСВ-1 за 9 месяцев 2016 года: пример

ООО «Зеленый клен» применяет общую систему и исчисляет страховые взносы по общим тарифам. Дополнительные взносы в ПФР компания не перечисляет. В штате организации с 2015 года трудятся 2 сотрудника.

На 1 января 2016 года у общества имеется переплата по пенсионным взносам в размере 3000 руб. и задолженность по взносам в ФФОМС в сумме 500 руб.

Информация по зарплате работников в 2016 году, а также по начисленным и уплаченным взносам в таблице:

Начисленные выплаты в пользу работников, в том числе

460 000

300 000

160 000

60 000

50 000

50 000

Касаткина Лариса Ивановна

280 000

180 000

100 000

40 000

30 000

30 000

Широков Иван Николаевич

180 000

120 000

60 000

20 000

20 000

20 000

Необлагаемые выплаты, в том числе

10 000

0

10 000

10 000

0

0

Касаткина Лариса Ивановна

10 000

0

10 000

10 000

0

0

Широков Иван Николаевич

0

0

0

0

0

0

Начисленные взносы в ПФР

99 000

66 000

33 000

11 000

11 000

11 000

Уплаченные взносы в ПФР

85 000

52 000

33 000

11 000

11 000

11 000

Начисленные взносы в ФФОМС

22 950

15 300

7650

2550

2550

2550

Уплаченные взносы в ФФОМС

20 900

13 250

7650

2550

2550

2550

Пошаговый пример заполнения РСВ-1 за 9 месяцев 2016 года ООО «Зеленый клен»

Заполним титульный лист формы. Укажем основные реквизиты компании (регистрационный номер в ПФР, наименование, ИНН, КПП, код по ОКВЭД, номер телефона).

Форма заполняется впервые, поэтому номер уточнения поставим 000. Отчетный период – 9, год – 2016. Количество застрахованных лиц – 2, среднесписочная численность – 2.

Предположим, что РСВ-1 за 9 месяцев будет сдавать директор. Тогда в нижней левой части титульного листа укажем ее фамилию, имя, отчество, дату представления отчета и подпись.

Еще Ваши коллеги читают:

В разделе 1 формы РСВ-1 за 9 месяцев 2016 года, пример заполнения которого ниже, укажем итоговые показатели по начисленным и уплаченным взносам.

По строке 100 в графе 3 отразим переплату в ПФР в сумме 3000 руб. Этот показатель будет с минусом. А в графе 8 – задолженность перед ФФОМС в сумме 500 руб.

В строках 110 – 114 запишем показатели по начисленным взносам. А в строках 140 – 144 – сколько было уплачено страховых взносов с начала года с разбивкой по месяцам за 3 квартал.

В строке 150 отразим задолженность на 1 октября 2016 года. В графе 3 по пенсионным взносам – 11 000 руб. (99 000 руб. – 85 000 руб. – 3000 руб.), а в графе 8 по взносам в ФФОМС – 2550 руб. (22 950 руб. – 20 900 руб. + 500 руб.).

В разделе 2.1 произведем расчет страховых взносов по тарифу.

В строках 200 и 210 укажем показатели по зарплате работников, в строках 201 и 211 – необлагаемые выплаты, а в строках 204 и 213 вычислим базу для начисления взносов.

В строке 205 отразим начисленные пенсионные взносы, а в строке 214 – начисленные взносы в ФФОМС. При этом строка 206 останется пустой, так как выплаты работникам не превысили предельную базу по взносам в ПФР. Напомним, в 2016 году она равна 796 000 руб. (постановление Правительства от 26.11.2015 № 1265).

В строках 207 и 215 запишем количество застрахованных лиц.

В графе 2 раздела 2.5.1 укажем базу для начисления пенсионных взносов (150 000 руб.), в графе 3 – начисленные страховые взносы (33 000 руб.), а в графе 4 – количество застрахованных лиц (2 чел.). Всю информацию отразим за последние 3 месяца (июль, август, сентябрь).

В разделе 6 отразим данные по двум работникам. Нам надо заполнить подразделы 6.1 (сведения о застрахованном лице), 6.2 (отчетный период), 6.3 (тип корректировки), 6.4 (сведения о выплатах), 6.5 (сведения о начисленных пенсионных взносах), 6.8 (сведения о периоде работе). Пример заполнения РСВ-1 за 9 месяцев 2016 года, а именно раздела 6, смотрите ниже.

Источник: https://www.Zarplata-online.ru/art/160516-qqkp-16-m10-primer-zapolneniya-rsv-1-za-9-mesyatsev-2016

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.