ФСС перенес сроки сдачи подтверждения основного вида деятельности в 2017 году

Содержание

Подтверждение основного вида деятельности в ФСС: сроки подачи документов в 2019 году, как заполнить заявления

ФСС перенес сроки сдачи подтверждения основного вида деятельности в 2017 году

Существующие нормы права устанавливают для субъекта бизнеса обязанность ежегодно проводить подтверждение вида, по какому ведется основная деятельность. Совершать эту процедуру нужно для присвоения в органе ФСС ставки тарифа по страхованию от несчастных случаев. Сделать это можно с помощью бланка – справка подтверждение основного вида деятельности в ФСС.

Кому необходимо заполнять справку подтверждения деятельности в ФСС

Подтверждение основного вида деятельности нужно проводить по окончании года, когда отчетность предприятия составлена. Это действие необходимо сделать всем лицам, находящимся на учете в ИФНС в качестве юридических, даже если они были созданы в конце года (приказ ФСС №55 от 31 января 2006 года).

В ситуации, когда субъект бизнеса не осуществляет никакой экономической деятельности, то отправлять справку-подтверждение он все равно обязан согласно действующему законодательству.

Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности 2017 года не подается только юрлицами, которые будут зарегистрированы в 2018 году. Для этой категории компании код по травматизму присваивается по виду деятельности, какой был указан при регистрации в качестве основного.

Действующие нормы законодательства определяют для ИП (с работниками и без них) другой процесс подтверждения своей деятельности. Эти лица могут осуществлять данную процедуру по своему желанию. Если ИП не отправляет справку-подтверждение, то ФСС считает основным видом деятельности тот, какой указан в регистрационных документах.

Когда же предприниматель изменяет направление своего бизнеса, то он может отправить в соцстрах подобное заявление. При этом такая обязанность для него не предусмотрена.

В этом случае предприниматель должен понимать, что при снижении производственного риска из-за смены направления деятельности ФСС самостоятельно не пересчитает ему установленный ранее тариф по травматизму.

Чтобы его при необходимости снизить, нужно подать в соцстрах справку-подтверждение по новому основному виду.

Внимание! Страхование от НС действует в обязательном порядке только в отношении трудовых соглашений. Если компания имеет договора по подрядным работам или оказанию услуг, то производить отчисления она должна только, если в них прямо указана данная обязанность.

Важность предоставления справки-подтверждения вызвана необходимостью правильного определения для организации производственного риска. Ведь исходя из него осуществляется обязательное страхование по травматизму, а также расчет ежемесячных страховых взносов.

Если хозяйствующий субъект не сдаст указанные документы в органы соцстрахования, то фонд установит процент страховых взносов в максимальном значении, что приведет к увеличению нагрузки на предприятие.

Сроки предоставления справки в 2019 году

Положения законодательных актов устанавливают, что справка-подтверждение по главному направлению деятельности должна представляться не позже пятнадцатого апреля, следующего за отчетным годом. Связано это с тем, что при ее составлении потребуется использовать сведения, содержащиеся в годовом бухгалтерском отчете.

Таким образом компании должны направить в ФСС документы за 2018 год не позднее 15 апреля 2019 года. При этом никаких переносов дат из-за выпадания их на дни отдыха и праздник не предусмотрено. Этот срок в 2019 году не выпадает на выходной, поэтому крайним периодом сдачи справки-подтверждения в следующем году будет также 15 апреля 2019 года.

Однако, это мнение представителей ФСС. И если компания отправить справку 16 апреля, она сможет скорее всего сможет отстоять свою точку зрения в суде.

Внимание! Справку-подтверждение можно отправить и раньше, начиная с самого начала года. После ее получения, если орган ФСС примет решение об изменении тарифа, он должен до 1 мая уведомить об этом страхователя.

Сдать заявление на подтверждение деятельности и справку можно одним из следующих способов:

  • Лично работнику ФСС руководителем либо его доверенным лицом;
  • Отправить документы почтовым отправлением либо курьерской службой;
  • Передать в электронном формате при помощи сайта «Госуслуги».

Если документы подает представитель организации, то ему нужно иметь на руках доверенность для выполнения указанного действия. Сдача данных документов в электронном формате не предусмотрена через популярные системы ЭДО – «Сбис», «Контур-Экстерн» и т. д. Для этих целей нужно только использовать сайт «Госуслуги».

Если у организации на нем еще нет учетной записи, то нужно предварительно выполнить регистрацию директора как физического лица, подтвердить ее, и только после этого из-под него провести регистрацию компании.

Подтверждение регистрации можно выполнить при помощи усиленной цифровой подписи, которую можно оформить в ближайшем удостоверяющем центре. В дальнейшем с ее помощью можно будет заходить на портал.

Внимание! На одной учетной записи руководителя может быть зарегистрировано несколько организаций. Однако для каждой из них должен существовать отдельный ключ ЭЦП.

Справку в бумажной форме можно передать только тогда, когда средняя численность не более 20 человек. Компании, у которых количество работников выше, должны производить передачу пакета документов только электронно. Бумажные бланки в этом случае приняты не будут, и игнорирование этого факта будет расценено как не предоставление справки с соответствующими последствиями.

Документы, которые нужно отправить в ФСС

Для проведения процедуры подтверждения вида деятельности, нужно оформить такие документы:

  1. Справку-подтверждение главного вида;
  2. Заявление на подтверждение вида деятельности.
  3. Копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу.

  ТЗВ-МП новая отчетность для малого бизнеса

Если организация не имеет статуса малого предприятия, то к заявлению также прикрепляется пояснительная записка к отчетности.

Бланки для справки-подтверждения и заявления не изменились. Поэтому, в 2018 году для выполнения процедуры необходимо использовать те же форматы документов.

Форму пояснения хозяйствующий субъект может определить для себя самостоятельно. Оно может оформляться как в виде текстового документа, так и таблицей.

Внимание! С 2017 года в стране применяются новые коды ОКВЭД2. Несмотря на то, что в документах упоминается старый справочник, при подтверждении вида за 2017 года необходимо применять уже новый.

Сначала рассмотрим, как заполняется справка подтверждения вида деятельности. Используя указанные в ней сведения, потом будет составляться заявление.

После обозначения документа, которым введен бланк, записывается дата составления справки.

Далее, после заголовка бланка построчно указываются сведения о предприятии: полное название, дата постановки на учет, дата начала деятельности, Ф.И.О. ответственных лиц и другие. Все строки пронумерованы от 1 до 8 и содержат описание о том, какую информацию записывать.

В строках 1-7  необходимо указать информацию, согласно учредительным документам:

  • Наименование компании и ее ИНН.
  • Дату регистрации.
  • Дату начала ведения деятельности.
  • Юридический адрес фирмы.
  • Сведения о директоре и главном бухгалтере.

В строке 8 нужно указать среднюю численность работников за отчетный год.

Затем идет таблица, в которой нужно произвести расшифровку доходов по видам деятельности:

  • В столбце 1 указывается код вида деятельности, в столбце 2 — его текстовое название.
  • В столбце 3 заносится выручка по данному виду за прошедший год без НДС.
  • В столбец 4 нужно занести суммы целевых поступлений по каждому виду, если они были.
  • В столбце 5 указывается доля выручки по данному виду от общего размера в процентах.
  • Столбец 6 должны заполнять только некоммерческие организации.

После заполнения таблицы подводится итог – общая сумма выручки, которая будет составлять 100%.

Внимание! На основании этих данных в строку 10 записывается название и код вида, по которому получена наибольшая выручка. Если у двух и более видов получилось одна и та же доля, то организация сама может выбрать, какой ОКВЭД указывать.

Справку подписывает руководитель и главный бухгалтер. При наличии печати, нужно на документе поставить ее оттиск.

Образец заполнения заявления

На основании справки заполняется заявление на подтверждение основного вида деятельности.

После названия документа, которым был введен в действие бланк, проставляется дата заполнения.

Затем нужно указать название органа соцстраха, в которые отправляется справка.

После заголовка бланка записываются полное наименование организации согласно учредительным документам, номер регистрации в соцстрахе и код подчиненности.

Внимание! Отметка в следующем поле не ставится — оно необходимо для указания факта подачи справки госучреждением.

Далее, на бланке нужно указать год, за который подтверждается вид деятельности, его название и код согласно справке.

На бланке нужно указать количество листов приложений в заявлении. После этого его подписывает руководитель.

Ответственность за не предоставление справки

Закон не определяет какого-либо конкретного наказания за то, что субъект бизнеса не отправил подтверждение основного вида деятельности в фсс.

Но если фирма не подаст справку, то фонд имеет право самостоятельно установить для организации основной вид деятельности, и на его основании присвоить процент для расчета взносов по травматизму. Этот процесс происходит по следующей схеме.

Ответственный работник фонда запрашивает выписку из ЕГРЮЛ по компании, устанавливает по каждому внесенному туда виду деятельности степень опасности и присваивает наивысшую процентную ставку, соответствующую самому опасному виду.

Во время этого фонд не будет учитывать, используется ли выбранный вид в настоящее время, или же он был внесен при регистрации в числе прочих.

Такое действие ФСС ранее вызывало множество судебных разбирательств — организации пытались доказать, что фонд не вправе выбирать вид самостоятельно. Однако с 2017 года это действие закреплено Постановлением Правительства, и теперь производится на законном основании.

Внимание! После того, как организации присвоена процентная ставка по травматизму, ФСС отправляет письмо-уведомление в срок до 1 мая.

Производить подтверждение необходимо даже тогда, когда за предшествующий период субъект не вел производственную деятельность.

ФСС тогда будет рассматривать этот случай как не предоставление данных, а потому произведет присвоение ставки по описанному выше алгоритму.

Поэтому, даже если деятельность не производилась, то лучше заполнить бланк «нулями», и с пояснительной запиской передать в фонд.

Источник: https://buhproffi.ru/otchetnost/podtverzhdenie-osnovnogo-vida-deyatelnosti-v-fss.html

Подтверждение основного вида деятельности в ФСС в 2019 году

ФСС перенес сроки сдачи подтверждения основного вида деятельности в 2017 году

Не позднее 15 апреля 2019 года ИП и организации обязаны произвести подтверждение основного вида деятельности в ФСС в 2019 году за 2018 год

В этой публикации мы рассмотрим пошагово, как осуществляется процедура. А также расскажем о некоторых изменениях, которые ужесточили ответственность за опоздание с представлением в контролирующий орган соответствующих документов.

Помимо этого в статье доступны для бесплатного скачивания бланки документов, которые необходимо представить в ФСС для подтверждения основного вида деятельности.

Особенности страховых взносов в 2019-м

Часть функций ФСС с 2017 года перешла к налоговой инспекции: в первую очередь, контроль за пенсионными и медицинскими страховыми взносами. Но в ведении Фонда социального страхования осталось управление взносами по страхованию от несчастных случаев и профзаболеваний.

Сохранится в 2019-м и необходимость ежегодно подтверждать основной вид деятельности организаций. Тариф страховых взносов «на травматизм» напрямую привязан к основному виду деятельности организаций и предпринимателей. Чем опасней специализация компании в части вопросов охраны труда, тем выше страховой тариф.

Более детально вопрос об изменении администрирования страховых взносов в 2017-2019 годах рассмотрен в этом материале.

Кто обязан подтверждать основной вид деятельности в 2019 году

В отношении организаций действует простое, но твердое правило:

Подтверждение основного вида деятельности в ФСС в 2019 году обязательно для всех компаний, которые были зарегистрированы в 2018 году или раньше. Даже если они в ушедшем году не имели никаких доходов, либо занимались всего одним видом бизнеса.

Не нужно подтверждать основной вид деятельности только организациям, открытым в 2019 году. Взносы «на травматизм» в течение 2019 года придется уплачивать и вновь открытой компании, они будут осуществляться по тарифу, рассчитанному на основе главного вида бизнеса, что был заявлен при регистрации фирмы, и в этом качестве указан в ЕГРЮЛ.

Индивидуальные предприниматели основной вид деятельности выбирают лишь однажды — при регистрации.

Он вносится в ЕГРИП, на его основе контролерами из ФСС устанавливается тариф взносов по страхованию от несчастных случаев и профзаболеваний.

Ежегодное подтверждение этого вида деятельности от предпринимателя не требуется. Это положение закреплено в пункте 10 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 01.12. 2005 № 713.

Как быть, если предприниматель сам принял решение сменить основной вид деятельности? Надо внести это изменение в ЕГРИП, тогда ФСС заменит и размер страховых взносов по профзаболеваниям и травмам.

Взносы «на травматизм» предприниматели уплачивают с заработка тех сотрудников, на которых оформлены трудовые договоры. В случае заключения ИП с работником гражданско-правового договора, аналогичные взносы взиматься не будут.

Но предприниматель может данную обязанность сам принять на себя, прописав ее в договоре. То же правило действует и в отношении ИП, не имеющего наемных сотрудников.

Взносы «за себя» по той же статье «за травматизм» он платить не обязан, но может в добровольном порядке.

Как определиться с основным видом деятельности?

Чтобы понять, какой из видов деятельности в 2017 году был основным, для начала надо рассчитать доходы от реализации товаров (работ либо услуг) по каждому из них.

Потом нужно определить удельный вес каждого вида деятельности в общей массе доходов компании. Математически это будет отношение доходов по отдельному виду к общей выручке, выраженное в процентах.

Можно воспользоваться этой формулой:

По логике, деятельность, удельный вес которой максимален в 2018-м, и будет считаться основной на 2019 год. Если получились одинаковые итоги по 2–3 видам деятельности, то основной деятельностью будет считаться та, у которой более высок класс профессионального риска (основание: Классификация, утв. Приказом Минтруда России от 25.12. 2012 № 625н).

Если при регистрации ООО или АО было указано несколько видов деятельности, но в 2018 году фирма занималась только одним из них, то этот вид бизнеса и будет основным.

Какие потребуются документы

Подтверждение основного вида деятельности в ФСС в 2019 году осуществляется путем представления в местный орган ФСС необходимых документов, сформированных на базе расчетов, о которых сказано выше. Потребуются следующие документы:

  • заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности;
  • справку с подтверждением основного вида деятельности.

Для малых предприятий и организаций этих документов достаточно, ничего другого не нужно. Если ваша организация не относится к категории малых, дополнительно потребуется копия пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за 2018 год. Оформляется записка в произвольном виде, текстом или в табличной форме.

Срок сдачи подтверждения основного вида деятельности в ФСС в 2019 году: до 15 апреля 2019 года.

Образцы справки и заявления

Порядок, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 № 55, имеет Приложение № 2, где содержится форма справки-подтверждения основного вида экономической деятельности. Этот формат остается в силе и в 2019 году. Скачать форму бланка справки-подтверждения вы можете по кнопке:

Помимо формы бланка может понадобиться и «шпаргалка», памятка по заполнению данного документа — справки-подтверждения. Образец можно скачать по кнопке:

Аналогично поступаем и с бланком и образцом заполнения соответствующего заявления. Форма его определена в приложении № 1 к Порядку, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 31.01. 2006 № 55.

Скачать форму бланка заявления вы можете по кнопке.

Ниже можно ознакомиться с образцом заявления, которое требуется представить в ФСС:

Передача документов и получение решения ФСС

Документы в ФСС можно подать в бумажном виде, лично занеся в местный орган Фонда, либо отослав по почте. Другой вариант — в электронном виде, отправка через единый портал госуслуг. В этом случае у организации должна быть усиленная квалифицированная электронная подпись на USB или ином физическом носителе.

Получают ее в одном из удостоверяющих центров, прошедших аккредитацию в Минкомсвязи России. Компьютер, с которого отправляются документы, должен иметь программу-криптопровайдер.

Подразделение ФСС, изучив пришедшие документы, присваивает на 2019 год тариф взносов «на травматизм». Заявитель уведомляется об этом в течение двух недель с даты представления пакета документов, то есть, до конца апреля. Тем, кто отсылал заявление и справку в электронной форме, ответ придет в личный кабинет юридического лица.

До момента получения уведомление от ФСС взносы рассчитываются по ставке, которая применялась в 2018 году. Если ФСС установит на 2019 год более высокий класс профессионального риска, то взносы за 2019 год будут пересчитаны по новому тарифу, необходимо будет доплатить недоимку. Пени и штрафы в данном случае не начисляются.

В обратном случае: если же тариф окажется ниже, то переплату можно будет или вернуть, или зачесть в счет будущих платежей. Плюс представить новый расчет по форме 4-ФСС за первый квартал 2018 года.

Действия ФСС при непредставлении данных

Специальных штрафов, конкретно за непредставление данных об основном виде деятельности в ФСС, законодательство не предусматривает. Но с 2017 года действует другой механизм, достаточно затратный для бизнесменов.

Если до 15 апреля 2019 года необходимые документы в ФСС не будут представлены, то, по новым правилам, ФСС может присвоить в ЕГРЮЛ наивысший класс риска из всех кодов ОКВЭД, даже если организации никогда этим видом деятельности не занималась. Это право дано Фонду социального страхования на основании Постановления Правительства РФ от 17.06.2016 № 551.

Органы ФСС так действовали и ранее, но это приводило к судебным спорам. А судьи часто становились на сторону бизнеса, а не ФСС. С 2017 года положение кардинально изменилось.

Подтверждать выбранный основной вид деятельности в 2019-м придется также и по каждому обособленному подразделению, выделенному организацией в самостоятельную классификационную единицу. Данное правило работает и в отношении обособленных подразделений, выполняющих следующие условия:

  • подразделение имеет расчетный счет;
  • ОП самостоятельно начисляет работникам выплаты;
  • подразделение выделено на отдельный баланс.

В заключение

В приложении к приказу Минтруда от 30.12.2016 № 851н находится классификация видам экономической деятельности по классам риска.

Минимальный тариф 0,2% соответствует I-му классу, а максимальный тариф 8,5% относится к наивысшему классу риска XXXII-ому. Т.е. как вы сами видитею, разница между тарифами существенная.

Поэтому рекомендуем серьезно подойти к вопросу своевременного предоставления документов для подтверждения основного вида деятельности на 2019 год.

Источник: http://my-biz.ru/buhgalteriya/podtverzhdenie-fss

Особенности подтверждения основного вида деятельности в ФСС в 2019 году: сроки, бланк, инструкция

ФСС перенес сроки сдачи подтверждения основного вида деятельности в 2017 году

Все компании должны предоставить в ФСС справку для подтверждения основного вида деятельности в 2019 году. Это нужно, чтобы фонд установил класс профессионального риска и тариф по взносам на травматизм. Посмотрите, в какие сроки нужно оправить документы в фонд, а также их образцы.

Активировать пробный доступ к журналу “РНК” или подписаться со скидкой

Срок подтверждения основного вида деятельности в ФСС в 2019 году

Срок сдачи документов в ФСС не позднее 15 апреля (п. 3 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 31.01.06 № 55 – далее Порядок). В 2019 году 15 апреля выпало на понедельник, поэтому переноса срока нет. 

Кто предоставляет подтверждение вида деятельности. Подать подтверждение основного вида деятельности в ФСС должны все компании, которые зарегистрировались до 1 января 2019 года.

Это касается и тех организаций, которые не получают доход в текущем году или ведут один вид деятельности. Если организации зарегистрированы уже в текущем году, то подтверждать не нужно (п. 6 Порядка).

Что будет, если компания не сдаст документы. Если организация не сдаст заявление в срок, фонд примет тариф по взносам, указанный в реестре. Кроме того директора могут оштрафовать на 5 000 рублей за непредставление в течение трех рабочих дней сведений о новом бизнесе. Срок подтверждения отсчитывается с даты начала ведения новой деятельности (ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ).

Важно! Вы можете подтвердить основной вид деятельности в ФСС не выходя из офиса. Чиновники ФСС уверяют: для этого компаниям потребуется всего пять минут. Следовать нужно такому алгоритму

Документы для подтверждения основного вида деятельности в 2019 году

Чтобы подтвердить основной вид деятельности, компании предоставляют документы:

  • заявление с указанием сведений;
  • справку-подтверждение основного вида, в котором заполните код подчиненности;
  • копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за предыдущий год;

Малым предприятиям и ИП подавать пояснительную записку необязательно (п. 3 Порядка). А вот упрощенцам  нужно направить в ФСС книгу учета доходов и расходов. Если деятельность организации лицензируемая, то предоставить необходимо и  копию лицензии.

Когда у компании несколько видов деятельности, то указывать в поданных документах все не стоит. Так как фонд выберет основной ОКВЭД, по которому установлен максимальный тариф страховых взносов на травматизм.

Заявление в ФСС 

Бланк заявления утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 № 55. Мы привели образец заполнения этого документа.

Справка-подтверждения основного вида экономической деятельности

Заполнить справку-подтверждение основного вида деятельности в ФСС достаточно просто. Документ представляет собой всего один лист.

  1. Заполняем шапочку документа, проставляя соответствующие реквизиты;
  2. Графа 1 «Код по ОКВЭД» – вписываем по порядку коды всех ОКВЭД, которые ведет ваша организация.
  3. Графа 2 «Наименование вида деятельности» – пишем в соответствие коду ОКВЭД название деятельности;
  4. Графа 3 «Доходы по виду экономической деятельности» – указываем сумму дохода за 2017 год по каждому из видов вашей деятельности;
  5. Графа 4 заполняется только в случае наличие таких поступлений;
  6. Графа 5 «Доля доходов по данному виду деятельности» – это сумма дохода от конкретного вида деятельности за 2017 год в процентном отношении к сумме общей прибыли за 2017 год (выше мы рассказывали, как высчитать этот показатель);
  7. В графу 10 вписываем название основного вида деятельности и его код по ОКВЭД – это будет тот вид, у которого выше всех показатель в Графе 5.

Пример заполнения

Справка-подтверждение основного вида деятельности в ФСС 2017, бланк

Источник: http://www.rnk.ru/article/215348-qqkp-17-m4-13-04-2017-spraa-podtverjdenie-osnovnogo-vida-deyatelnosti-fss-2017-blank

Любое использование материалов допускается только при наличии гиперссылки.

Как подать в ФСС документы для подтверждения вида деятельности в 2019 году

Для подтверждения вида деятельности ФСС в 2019 году, компании могут представить документы на бумаге лично или направить по почте. Также можно использовать личный кабинет и направить электронно подтверждение через единый портал госуслуг gosuslugi.ru. В этом случае на документах нужно поставить усиленную квалифицированную подпись.

В течение двух недель фонд рассмотрит поданные бумаги и уведомит страхователя о размере страховых тарифов на 2019 год (п. 4 Порядка). Если компания подаст заявление по электронке, то уведомление она получит в разделе «Заявки» личного кабинета.

Как определить основной вид деятельности в 2019 году

Когда у компании несколько видов деятельности, она должна самостоятельно определить основной вид (п. 2 Порядка). Для этого необходимо посчитать сумму дохода от реализации товаров по каждому виду деятельности за прошлый год. А потом рассчитать удельный вес каждого в общем объеме доходов.

Деятельность, по которой получится наибольший удельный вес и будет основным (п. 9 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 01.12.05 № 713, далее Правил). Но этот порядок определения основного ОКВЭД предусмотрен для коммерческих компаний. А вот для некоммерческих организации основным видом будет, в которой занято наибольшее количество работников.

Если вам сложно определить, какой ОКВЭД ставить в подтверждение вида деятельности в ФСС 2019, то воспользуйтесь формулой:

Удельный вес отдельного вида деятельности компании=Выручка (без НДС) от реализации продукции по этому виду деятельности:Выручка (без НДС) от продукции по всем видам деятельности компании*100%

В случае если все виды деятельности компании имеют равный удельный вес, то необходимо выбрать ОКВЭД, который имеет наиболее высокий класс профессионального риска (п. 2 Порядка). Классы профессионального риска организаций может взять из Классификации, утвержденной приказом Минтруда России от 25.12.12№ 625н.

Когда обособленное подразделение компании самостоятельно платит страховые взносы, фонд определяет ему отдельный тариф (п. 7 и 11 Правил).

Если у организации есть такие обособки, основной ОКВЭД нужно считать отдельно по каждому подразделению. А по головному отделению – без учета обособок.

https://www.youtube.com/watch?v=AM_kYh6phjM

Чтобы подразделению установили отдельный тариф, компании нужно подать документы в территориальное отделение ФСС по месту своей регистрации. Затем отделение ФСС в течении 7 рабочих дней передаст представленные бумаги в фонд, который примет решение в течение 20 рабочих дней (п. 9 Порядка). Затем в течение двух недель отделение ФСС сообщит компании о тарифе, который присвоен подразделению.

Источник: https://www.rnk.ru/article/215868-podtverjdenie-vida-deyatelnosti-fss-2019-sroki

Подтверждение вида деятельности

ФСС перенес сроки сдачи подтверждения основного вида деятельности в 2017 году

Расчет и выплата взносов «на травматизм» производится по тарифам, присваиваемым в зависимости от определенного класса профессионального риска. Для определения последнего необходимо сопоставить имеющиеся значения с кодами по ОКВЭД2. Ввиду этого нужно осуществлять подтверждение вида деятельности в ФСС в 2018 году. Сроки, когда это необходимо сделать, определяются законодательно.

Куда сдавать отчет?

С прошлого года контроль за своевременной выплатой страховых взносов производится сотрудниками налоговой службы, а не ПФР. Лишь взносы по страхованию от несчастных случаев и проф. заболеваний остались в ведении ФСС.

Соответствующие выплаты за сотрудников работодатели должны делать в соответствии с уровнем профессионального риска на предприятии: чем выше риск, тем больше тариф (от 0,2 до 8,5%). И предприятиям ежегодное подтверждение основного вида деятельности необходимо как раз для верного выявления уровня риска.

Кто предоставляет?

Необходимость предоставления подтверждения вменяется не всем субъектам бизнеса. Обязательство по передаче сведений накладывается на организации, зарегистрированные раньше 2018 года, включая те из них, которые:

  • фактически не работали в прошлом году и не имели в этом отчетном периоде финансовых операций;
  • имеют всего один вид деятельности.

Зато предприятиям, появившимся только в 2018 году, предоставлять данные в региональную ФСС не придется совсем. Все сведения у них есть и так, ведь регистрация производилась в этом же отчетном периоде.

Причем расчет ФСС будет производить в соответствии с тем видом деятельности, что был прописан как основной при регистрации и ЕГРЮЛ.

Подтверждение вида деятельности раз в год для организаций, начавших работать официально в нынешнем году, будет обязательным уже с 2019 года.

ИП вне зависимости от давности открытия освобождаются от предоставления отчетности в ФСС. Соответствующие коды они указывают во время регистрации, на их основании ФСС производит расчет взносов «на травматизм». Их уплата должна производиться ИП в следующих случаях:

  • если с работником заключен трудовой договор;
  • если между сторонами заключен ГПД и необходимость выплаты взносов определена в договоре;
  • за себя – по желанию.

Для абсолютно любого ИП (есть ли работники или их нет) подтверждение вида деятельности в ФСС в 2018 году – процедура добровольная.

Прибегать к ней стоит, если только частный предприниматель сменил формат своей деятельности, и по новому виду ему положены более низкие тарифы.

Без обращения расчет будет производиться по старым параметрам (ФСС не обязана самостоятельно учитывать изменения), то есть произойдет переплата.

Сроки подтверждения

На основании порядка предоставления, подтверждение основного вида деятельности должно производиться каждый календарный год до 15 апреля. Однако в 2018 году эта дата выпадает на воскресенье, то есть, нерабочий для ФСС день. Поэтому сдать сведения нужно до 13 апреля 2018 года (будет пятница).

Сдвиг на более позднюю дату не предусматривается, так как это прямо не урегулировано законодательством. Однако с юридической точки зрения сдача документов 16 апреля 2018 нарушением являться не будет, если брать во внимание ст. 193 ГК РФ об общем правиле смещения сроков сдачи отчетности.

ФСС не поддерживает точку зрения о переносе сроков на 16 апреля, поэтому организациям лучше предоставить подтверждение до 13 апреля, чтобы не получить штраф и не отстаивать свою точку зрения потом в судебном порядке.

Порядок подтверждения основного вида деятельности

Чтобы соблюсти процедуру подтверждения вида деятельности, необходимо не только заполнить документы в установленный срок, но и верно определить все указываемые параметры. Для избегания ошибок следует действовать в соответствии с четким алгоритмом.

Определить вид деятельности

Выявить вид деятельности следует по данным всего прошлого периода. То есть, в 2018 году нужно отобразить информацию о 2017 годе.

Если в прошедшем году организация работала в одном направлении, то с выбором вида деятельности проблем у нее не возникнет. Сложности испытывают те компании, где работа ведется сразу в нескольких направлениях. В таком случае подтверждение вида деятельности ФСС в 2018 году должно производиться по той разновидности, на которую приходится больший удельный вес.

Расчет удельного веса производится на основании соотношения размеров выручки от реализации по конкретному виду деятельности и общего объема выручки. Обычно показатель указывается в процентном соотношении.

Пример. Допустим, что компания ООО «Интегро» в 2017 году вела работу сразу в 3 направлениях: оказание консультационных услуг, торговля оптом и в розницу. Для каждого из них нужно рассчитать удельный вес. Для удобства представим данные в виде таблицы:

Оказание консультационных услугТорговля в розницуОпт
Выручка от реализации за 2017 год10 миллионов рублей15 миллионов рублей5 миллионов рублей
Формула для расчета10 миллионов/30 миллионов*100%15 миллионов/30 миллионов*100%5 миллионов/30 миллионов*100%
Конечный удельный вес33,33%50%16,67%

Следовательно, наибольший удельный вес приходится на розничную торговлю. Именно этот вид деятельности и должен быть указан в качестве основного за 2017 год.

Иногда удельный вес у двух или большего числа видов деятельности может оказаться одинаковым. В этом случае передавать сведения нужно по тому из них, по которому предусмотрен более высокий тариф (то есть, класс проф. риска будет выше). Такое пояснение дал Минтруд России в приказе № 625н от 25 декабря 2012 года.

Пример. Компания «Трикотаж Промбыт» занималась в 2017 году производством трикотажной одежды, чулочно-носочных изделий и оптовой торговлей текстильных изделий. Для производства трикотажа и чулочно-носочных товаров предусмотрен 8 класс проф. риска, а для их оптовой торговли – 1 класс (присваивается на основании приказа Минтруда России № 851н от 30 декабря 2016 года).

Следовательно, если удельный вес двух или всех трех направлений деятельности одинаков, то указывать основной вид в 2018 году нужно с наибольшим классом проф. риска – 8. В соответствии с Федеральным законом № 179-ФЗ от 22 декабря 2005 года ему присваивается тариф 0,9%. Именно его и будет использовать ФСС при исчислении взносов «на травматизм» сотрудникам предприятия «Трикотаж Промбыт».

Заполнить формы документов

Определившись с видом деятельности, соответствующие сведения нужно перенести в следующие формы:

  • справка-подтверждение (ее бланк, образец и рекомендации по заполнению вы найдете в статье по ссылке);
  • заявление о подтверждении (бланк и образец заполнения документа есть в статье по ссылке).

Для малых предприятий этот перечень будет достаточным. Если же компания является субъектом среднего или крупного бизнеса, то дополнительно им нужно предоставить в ФСС копию пояснительной записки к бух балансу за прошлый отчетный год. Никаких особых требований к ее оформлению надзорный орган не предъявляет. Она может быть составлена в виде таблицы или текста.

После заполнения бумаг следует проверить их правильность еще раз и исключить вычислительные ошибки и неточности в оформлении документов. Пусть неверное оформление и не потребует выплаты штрафа, зато не принять сведения работники ФСС могут, установив наиболее высокие тарифы.

Передать пакет документов в ФСС

В установленные законом сроки организация должна передать собранный пакет документов. Сделать это можно следующими способами:

  1. обратиться в региональное подразделение ФСС лично;
  2. отправить все документы по почте (заказное письмо с уведомлением о получении и вложенной внутренней описью);
  3. отправить через ЕПГУ в электронном формате, предварительно зарегистрировав личный кабинет и предоставив информацию о страхователе.

Для работы с порталом госуслуг организации также потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись на USB или ином физическом носителе. Нужно будет предварительно установить и соответствующее ПО, способное считывать ЭЦП.

Дождаться ответа от ФСС

После получения документов у специалистов ФСС есть 2 недели на обработку информации. Такой срок установлен приказом Минздравсоцразвития России № 55 от 31 января 2006 года.

Пример. Компания «Вымпел» предоставила информацию об основном виде деятельности 12 апреля 2018 года. В какой срок она должна получить ответ от ФСС? Не позднее 27 апреля.

При отправке сведений через ЕПГУ информация будет доступна в личном кабинете системы.

Производить расчеты с новыми тарифами нужно только после того, как ФСС отправит уведомление в организацию. До этого момента нужно применять старые ставки, которые использовались в 2017 году. В зависимости от изменений тарифов ФСС:

  1. не будет пересчитывать взносы за 2018 год до момента отправки уведомления, если тариф не изменился;
  2. потребует уплатить недоимку, если новый профессиональный риск оказался выше прежнего;
  3. рассчитает размер переплаты, если риск у организации в отношении взносов «на травматизм» снизился (в дальнейшем их можно вернуть или учесть при оплате платежей в будущем).

Изменение тарифа также требует заполнения и подачи уточненного расчета 4-ФСС за 1 квартал 2018 года.

На этом подтверждение основного вида деятельности будет закончено. Необходимость передачи соответствующих сведений возникнет только в апреле 2019 года.

Штрафы и санкции за непредоставление

Законодательство не предусматривает ответственности за не подтверждение основного вида деятельности организациями. По сути, они, как и ИП, могут не сдавать пакет документов. Однако в этом случае нужно быть готовым к тому, что основной вид ФСС определит самостоятельно.

При расчете ФСС будет учитывать все виды деятельности, указанные в ЕГРЮЛ конкретной организации. Из них она выберет тот, которому соответствует наибольший класс риска. Причем ФСС будет совсем неважно, ведет ли эту деятельность компания фактически или нет.

Следовательно, если при расчете удельного веса выясняется, что компании и так будет присвоен наивысший риск из всех возможных по ЕГРЮЛ, то она может отказаться от подачи документов. А в следующих ситуациях организациям лучше подать документы в ФСС в установленные законом сроки:

  • наиболее «рискованные» направления не осуществляются на предприятии совсем;
  • удельный вес у самого «рискованного» направления меньше, чем хотя бы у одного другого.

Если это не сделать, то возникнет переплата по взносам «на травматизм», которой никак нельзя будет избежать.

Отказ от подачи документов изменяет и сроки информирования организаций. Уведомление из ФСС им будет выслано не позднее 1 мая 2018 года.

Важно: Судебная практика имеет ряд случаев, когда применение наиболее «рискового» вида деятельности, не осуществляемого компанией, было признано неправомерным. Однако после вступления в силу Постановления Правительства РФ № 551 от 17 июня 2016 года доказать свою правоту организациям стало практически невозможно.

Сколько отчетов нужно при наличии обособленных подразделений?

Иногда компания имеет одно или несколько обособленных подразделений. По ОП информацию нужно предоставлять в региональные подразделения ФСС по месту их нахождения.

Коды деятельности и размер валовой выручки у них нужно рассчитывать отдельно. То есть, если у компании есть 5 ОП, то и отчетов в ФСС должно быть 5, не считая отчета по головному предприятию.

При этом сами обособленные подразделения должны удовлетворять ряду требований:

  • есть отдельный баланс;
  • наличие отдельного р/с;
  • выплаты сотрудникам производятся ОП самостоятельно.

Возможные скидки и надбавки

Скидки и надбавки устанавливаются ФСС на основании сравнения среднеотраслевых показателей с данными в конкретной компании. При расчете скидок учитываются:

  • число страховых случаев на 1 000 сотрудников;
  • средняя длительность больничного по страховому случаю;
  • общая сумма начисленных взносов и выплат;
  • специальная оценка труда на предприятии.

Получить скидку можно по итогам деятельности за 3 года. Надбавки же применяются к организации, если показатели за этот же период превышают среднеотраслевые, а также при наличии несчастного случая со смертельным исходом 2 или более человек.

Источник: https://okbuh.ru/fss/podtverzhdenie-vida-deyatelnosti

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.