Форма РСВ-1 ПФР в 2016 году: образец заполнения нулевой отчетности

Содержание

Рсв 1 пример заполнения

Форма РСВ-1 ПФР в 2016 году: образец заполнения нулевой отчетности

Налоговики и следователи договорились, кого можно считать «налоговыми злоумышленниками»

Следственный комитет и Налоговая служба разработали методические рекомендации по установлению фактов умышленной неуплаты налогов и формированию доказательной базы.

Отделения ПФР не вправе требовать у компаний нулевые СЗВ-М

Недавно Алтайское отделение ПФР выпустило неоднозначное информационное сообщение, касающееся правил представления СЗВ-М. В информации говорилось, что «даже в случае отсутствия работников, трудящихся по найму, работодатель все равно подает сведения, но только без указания списка застрахованных лиц».

В ПБУ «Учетная политика» внесены изменения

С 06.08.2017 года вступают в силу поправки в ПБУ 1/2008 «Учетная политика организаций». Так, в частности, установлено, что в случае, когда федеральными стандартами не предусмотрен способ ведения бухучета по конкретному вопросу, компания может разработать свой способ.

Недобросовестным налогоплательщикам могут отказать в приеме отчетности

Хабаровские налоговики сообщили, что территориальные инспекции вправе не принимать декларации у организаций, обладающих признаками недобросовестных плательщиков.

Как давать пояснения к расчету по взносам

Если в расчете по взносам отражены необлагаемые суммы либо пониженные тарифы, то при камеральной проверке расчета ИФНС направит вам требование. В нем она запросит документы, подтверждающие обоснованность отражения таких сумм и тарифов. Ваша задача — правильно ответить на это требование.

Утвержден новый порядок работы налоговиков с невыясненными платежами

С 01.12.2017 года изменятся правила, по которым налоговики будут разбираться с невыясненными платежами в бюджет. Особое место в новых правилах отведено уточнению платежек на уплату страховых взносов.

Суточные разъездным работникам: начислять ли НДФЛ и взносы

Если работа сотрудника связана с постоянными разъездами, то суммы выдаваемых ему суточных не облагаются ни взносами, ни НДФЛ в полном объеме, а не только в пределах общего лимита.

РСВ-1 ПФР – 2016: образец заполнения

Актуально на: 6 октября 2016 г.

По итогам 9 месяцев 2016 года и за весь 2016 год страхователи должны отчитаться в органы ПФР по привычной всем форме РСВ-1 (бланк ). А вот с 2017 года отчетность по взносам нужно будет сдавать в налоговые органы и уже по другой форме, которая, кстати, еще не утверждена.

Никакой новой формы РСВ-1 в 2016 году не появилось. То есть бланк РСВ-1 за 2016 год выглядит так же, как и за 2015 год. Скачать форму РСВ-1 ПФР можно с сайта справочно-правовой системы КонсультантПлюс или с сайта Пенсионного фонда .

Как заполнить РСВ-1

В бланке формы РСВ-1 ПФР необходимо заполнить (и представить контролерам) только те разделы, в которых вам есть что указывать. То есть если какой-то раздел формы у вас остается пустым, к примеру, раздел 2.4, где отражаются суммы взносов, начисленных по дополнительным тарифам, а вы таковые начислять не должны и не начисляете, то этот раздел в рамках расчета вам представлять не надо.

В обязательном порядке должны быть в РСВ-1 раздел 1 и подраздел 2.1 раздела 2, а также титульный лист (п. 3 Порядка заполнения РСВ-1 ). Остальные страницы включаются в расчет по необходимости. По этой причине в приведенном ниже примере заполнения формы РСВ-1 ПФР также есть не все разделы.

Таким образом, страхователь сначала заполняет в расчете необходимые разделы, а потом уже проставляет на каждой странице сквозную нумерацию.

Заполнение отчета РСВ-1: титульный лист

Заполнение РСВ-1, как и многих других форм отчетности, можно начать с титульного листа. На нем указываются:

  • сведения о страхователе (регистрационный номер в ПФР, наименование / ФИО ИП, ИНН, КПП, код по ОКВЭД вида деятельности, которым занимается организация или ИП, номер контактного телефона);
  • код периода, за который составлен расчет, а также календарный год, к которому этот период относится;
  • количество застрахованных лиц, на которых представлены сведения в расчете, т. е. заполнены разделы 6 РСВ-1;
  • среднесписочная численность.

Не забудьте также поставить дату и подпись на титульном листе. Кстати, аналогичным образом проставить «автографы» и даты нужно будет на всех страницах подготовленного вами расчета (п. 3 Порядка заполнения РСВ-1 ).

Как заполнить раздел 6 РСВ-1

Как ни странно, после заполнения титульного листа имеет смысл заняться заполнением раздела 6 РСВ-1. На каждое застрахованное лицо отдельно оформляется такой раздел, где отражаются:

  • ФИО и СНИЛС физлица (в подразделе 6.1);
  • суммы начисленных в его пользу выплат и вознаграждений (в подразделе 6.4);
  • суммы начисленных с его выплат взносов на ОПС (в подразделе 6.5);
  • даты начала и конца периода работы физлица за последние 3 месяца отчетного/расчетного периода (в подразделе 6.8). По этим сведениям ПФР будет определять стаж работника (п. 37 Порядка заполнения РСВ-1 ).

Подраздел 6.6 РСВ-1 заполняется только в том случае, если вам нужно внести корректирующие индивидуальные сведения по данному работнику (п. 35 Порядка заполнения РСВ-1 ). А подраздел 6.7 – если вы начисляли с выплат работников взносы по дополнительным тарифам.

Остальные разделы в РСВ-1 ПФР (бланк)

После того, как вы справитесь с разделами 6, переходите к заполнению раздела 1 РСВ-1 и подраздела 2.1. Они оба составляются на основе данных, отраженных в разделах 6.

Сведения, указанные отдельно по каждому физлицу в разделах 6, в разделах 1 и 2.1 отражаются в целом по страхователю.

Здесь указываются суммарные значения начисленных выплат и взносов по всем работникам за каждый месяц, в совокупности за последние 3 месяца отчетного периода, а также за период с начала года нарастающим итогом.

Образец заполнения РСВ-1 за 2016 год

Можно сколько угодно комментировать инструкцию по заполнению РСВ-1, но на примере в теме всегда разобраться проще. Поэтому ниже по ссылке вы можете скачать расчет РСВ-1 (образец) за 9 месяцев 2016 года.

Образец заполнения нулевой отчетности РСВ-1 в 2017 году

РСВ-1 – это установленная законом форма отчетности по обязательным пенсионным и медицинским страховым взносам, которые уже были начислены и уплачены в соответствующие фонды (ПФР и ФФОМС).

Обязанность сдавать подобную отчетность возложена на:

  • индивидуальных предпринимателей;
  • коммерсантов, имеющих штат наемных сотрудников;
  • коммерческие организации любых правовых форм собственности;
  • физических лиц, заключивших правовые договора с резидентами РФ и выплачивающих им материальное вознаграждение.

С начала 2017 года отдельный бланк по форме РСВ-1 аннулируется. Теперь существует одна единая форма «Расчет по страховым взносам» (Приказ ФНС России от 10.10.2016 №ММВ-7-11/551@ ). Еще одно нововведение – подача отчета осуществляется в органы ФНС, а не в ПФР (как ранее).

В составе отчета отражается:

  • вся информация по обязательствам плательщика взносов;
  • детальный расчет по платежам в фонды ОМС и ОПС;
  • система расчетов по социальному страхованию, в том числе расчеты сумм, уплаченных в связи с потерей трудоспособности и материнством;
  • персональные данные о сотрудниках.

Особенности

Нулевой РСВ-1 представляет собой отчет индивидуального предпринимателя, зарегистрированного в ПФР в качестве работодателя, но имеющего нулевые показатели работы. Примеры данной ситуации.

предприятие только что создано, единственный сотрудник – сам директор, но деятельность еще не ведется. Или случай приостановки деятельности, когда все сотрудники уволились или находятся в неоплачиваемом отпуске.

Если предприниматель не зарегистрирован как работодатель, то по взносам, которые он уплачивает за себя, нет необходимости отчитываться.

Состав и заполнение

Отчетность по взносам в ПФР и ФФОМС предусматривает заполнение титульного листа (в котором отражается основная информация о работодателе) и нескольких разделов.

https://www.youtube.com/watch?v=aBwgS0wJiyI

Информация об обязанности плательщика произвести страховые взносы, включая расчеты уплаченных на страхование сумм.

Содержит информацию как в первом разделе, но относящуюся к плательщикам – главам крестьянских (фермерских) хозяйств.

Информация по каждому сотруднику, застрахованному в законном порядке, за три последних календарных месяца (персонифицированный учет).

Что нужно заполнить обязательно (даже при нулевых показателях деятельности фирмы): титульный лист, 1 раздел, к нему Приложения 1 и 2, 3 раздел. При отсутствии штата в графах будут стоять прочерки.

Раздел заполняется, когда сотрудники находятся в неоплачиваемом отпуске и при изменениях в штатном расписании за последние 3 месяца.

Информация в остальных разделах заполняется в том случае, если работодатель производил соответствующие выплаты или начислял страховые взносы по сниженным тарифам.

Подробная инструкция по заполнению «Расчета» содержится в Приказе ФНС России от 10.10.2016 №ММВ-7-11/551@ (Приложение 2). Общие требования к заполнению документа приведены ниже:

  • допускается заполнение от руки или в электронном виде;
  • заполнять бланки отчета допустимо только черными или синими чернилами;
  • в рукописном варианте используются строго печатные, заглавные буквы;
  • в электронном виде применяется шрифт Courier New, кегль 16 или 18;
  • заполнение полей идет слева направо;
  • на страницах «Расчета» проставляется сквозная нумерация, титульный лист имеет номер «001», далее по порядку (поле для номера страницы имеет три знакоместа);
  • все суммы, отраженные в отчете, указываются в российских рублях и копейках;
  • при нулевых показателях количества или стоимости в соответствующих полях ставится «0», в других случаях – прочерк.

Запрещено использовать корректирующее средство для исправления ошибок в «Расчете». Также недопустимо распечатывать бланки с двух сторон листа и скреплять листы образом, который может привести к порче документа.

Если все-таки специалист допустил ошибку, то неверное значение нужно аккуратно зачеркнуть, а правильный показатель вписать рядом. При этом около места исправления ставится подпись работодатели или специалиста, готовящего отчет, дата исправления и печать организации.

Документы для скачивания (бесплатно)

Иногда бывает ситуация, когда контролирующий орган замечает ошибки в предоставленных отчетах. Предоставить уточненную форму «Расчета по страховым взносам» работодатель должен, если в первичном документе отражены неполные или неверные сведения о работниках и начислениях, или если занижена сумма страховых взносов. Аспекты подачи уточненных расчетов регулируются Налоговым кодексом РФ (ст.81 ).

Способы и сроки сдачи

С 01.01.2017 расчет по взносам подается в налоговые органы по фактическому местонахождению организации или филиалов, по месту проживания физического лица (которое осуществляет материальные выплаты физлицам согласно гражданско-правовым договорам).

Подать отчетность можно двумя способами .

Вид носителя информации

Форма РСВ-1 образец заполнения 2016

Распространены вопросы: надо ли включать в форму РСВ-1 «пустые» разделы (например, по дополнительному тарифу, если он не применяется) и что ставить в незаполненных клетках: прочерк, нули или так и оставлять пустыми?

1)Насчет пустых разделов – обычно не включают, но если оставите их, то ошибки всё равно не будет.

2)Насчет прочерков и нулей – тоже самое, ни разу к прочеркам и нулям, проставленным либо нет, инспекторы ПФР не придирались при сдаче Расчёта.

По сравнению с заполнением регистрационных форм при смене гендиректора или добавлению участника в состав ООО, где придираются к каждой букве или цифре или шрифту написания (так как точные требования четко прописаны в законодательстве), здесь в Расчётах в ФСС и ПФР инспекторы лишь требуют, чтобы были верными числа – остатки с прошлых периодов, начисления страховых взносов, уплата должна соответствовать данным ПФР и ФСС.

Ситуация для примера

ООО «СтройСервис» применяет упрощенную систему налогообложения (доходы) и начисляет страховые взносы на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования по основному тарифу 22 процента и 5,1 процента соответственно.

По состоянию на 1 января 2016 года организация имела задолженность перед ПФР по взносам на обязательное пенсионное страхование и перед ФОМС на обязательное медицинское страхование за декабрь 2015 года в размере соответственно 10 701,51 руб. и 2 369,8 руб.

За I квартал 2016 года выплаты сотрудникам составили 180 900,00 руб. в том числе: за январь – 60 300,00 руб.; за февраль – 60 300,00 руб.; за март – 60 300,00 руб.

За I квартал 2016 года организация перечислила в бюджет ПФР взносы обязательное пенсионное страхование в следующих размерах: в январе – 10 701,51 руб. (взносы уплачены 15 января – за декабрь 2015 года); в феврале – 13 266,00 руб. (взносы уплачены 13 февраля – за январь 2016 года); в марте – 13 266,00 руб. (взносы уплачены 18 марта – за февраль 2016 года).

Взносы за март 2016 года в сумме 13 266,00 руб. были перечислены в апреле (т. е. во II квартале 2016 года).

За I квартал 2016 года организация перечислила в бюджет ФОМС взносы на обязательное медицинское страхование в следующих размерах: в январе – 2 369,80 руб. (взносы уплачены 15 января – за декабрь 2015 года); в феврале – 3 075,30 руб. (взносы уплачены 13 февраля – за январь 2016 года); в марте – 3 075,30 руб. (взносы уплачены 18 марта – за февраль 2016 года).

Взносы за март 2016 года в сумме 3 075,30 руб. были перечислены в апреле (т. е. во II квартале 2016 года).

Титульный лист

Источники: http://glaniga.ru/situations/k502142, http://znaybiz.ru/fondy/pfr/otchet/nulevaya-otchetnost-rsv-1.html, http://ip-spraa.ru/otchyotnost-za-rabotnikov/otchyotnost-v-pfr-po-forme-rsv-1/obrazec-zapolneniya-rsv-1

Источник: http://buhnalogy.ru/rsv-1-primer-zapolneniya.html

Нулевой РСВ-1 за 4 квартал 2016 года

Форма РСВ-1 ПФР в 2016 году: образец заполнения нулевой отчетности
Нулевой РСВ-1 за 4 квартал 2016 года подается в ПФР, если в 2016 году у компании не было работников или им не начисляли зарплату. Образец такого расчета РСВ-1 смотрите у нас

Скачать бланк нулевого расчета РСВ-1 ПФР за 2016 год в Excel >>

Скачать бланк РСВ-1 ПФР за 2016 год в Excel >>

Кто сдает нулевой РСВ-1 за 4 квартал 2016 года

РСВ-1 ПФР сдают все организации и их обособленные подразделения.

Не сдают форму РСВ-1 ПФР предприниматели (адвокаты, детективы, нотариусы), у которых нет наемного персонала. Их в этом случае страхователями не признают.

Какие сведения включают в нулевой РСВ-1 за 4 квартал 2016 года

Что такое нулевые расчеты РСВ-1, в законодательстве не сказано.  Обычно нулевым называют расчет, в котором нет значений по строкам 111-114 и 141-144. Это когда организация или предприниматель в отчетный период не вели деятельность или когда сотрудники находились в административном, декретном отпуске или в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет.

Нулевая отчетность в ПФР состоит из титульного, раздела 1, подраздела 2.1 раздела 2. Заполняйте эти листы, даже если у компании в 2016 году вообще не было действующих трудовых договоров и договоров с физиками-подрядчиками.

Когда все сотрудники компании в административном отпуске, дополнительно составьте подраздел 2.5 и раздел 6. Раздел 6 на сотрудников в административном отпуске нужно представить  с кодом “НЕОПЛ”.

Раз с работниками действуют трудовые договоры, они остаются застрахованными лицами.

На каждом листе не забудьте поставить составления дату, подпись и регистрационный номер в ПФР (в самом верху).

На титульном листе заполните все разделы, кроме «Заполняется работником ПФР».

В поле «Номер корректировки» напишите «000», если сдаете расчет за этот период впервые. Если уточняете информацию в уже сданном расчете, укажите порядковый номер уточнения. Например, «001», «002». А в поле «Причина уточнения» впишите один из кодов:

  • если корректируете расчет в части уплаты страховых взносов;
  • если уточняете расчет из-за корректировки взносов на обязательное пенсионное страхование;
  • когда уточняете нулевую отчетность в ПФР из-за корректировки взносов на обязательное медицинское страхование или других показателей, не затрагивающих сведения индивидуального учета о застрахованных лицах.

В поле «Отчетный период (код)» впишите код периода, за который представляете нулевую отчетность в ПФР – за год это «0». А в поле «Календарный год» укажите «2016».

Дальше в соответствующих полях впишите название компании, ИНН, КПП, код по ОКВЭД и номер контрактного телефона. Организации, зарегистрированные до 11 июля 2016 года, могут указать либо старые, либо новые коды ОКВЭД (ОК 029-2001 или ОК 029-2014). Все остальные указывают новые коды.

Если у компании не было работников, в поле «Количество застрахованных лиц» и поле «Среднесписочная численность» укажите ноль.

Если расчет подписывает руководитель компании, то в ячейках для подписи, проставьте «1» и его Ф.И.О. Подпись директора заверьте печатью, укажите дату подписания.

В разделе 2 (подраздел 2.1) не забудьте поставить код тарифа.

Во всех графах отчетности, для которых нет показателей, поставьте прочерк. Исключение — раздел 6, в котором оставляют пустые графы. Так прописано в пункте 2 Порядка, утвержденного постановлением ПФР от 16 января 2014 г. № 2П.

Совет
Чтобы не сдавать СЗВ-М по директору-единственному учредителю, не показывайте его в РСВ-1

Когда руководитель в неоплачиваемом отпуске, в РСВ-1 начислений нет, но в графе 7 подраздела 6.8 раздела 6 стоит код НЕОПЛ. В этом случае от компании ждут и СЗВ-М. Чтобы больше не сдавать СЗВ-М, уберите данные об учредителе из РСВ-1. Например, СЗВ-М за октябрь и последующие месяцы вы решили не сдавать. Тогда и РСВ-1 за 2016 год сдавайте без раздела 6.

Чтобы у проверяющих не возникло лишних вопросов, приложите к РСВ-1 сопроводительное письмо. В нем поясните, что у компании с директором нет трудового и гражданско-правового договоров, как нет выплат и трудовых отношений в целом

Образец пояснений к РСВ-1 о директоре компании

Начальнику ГУ ПФР № 10 по г. Санкт-Петербургу

и Ленинградской области

Стачкину О. М.

от ООО «Вега»

регистрационный номер в ПФР

088-210-321654

Адрес: г. Санкт-Петербург, Гражданский пр., д. 1

ИНН 7812345678, КПП 781201001

Исх. № 31/01-2017

СОПРОВОДИТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО к расчету по начисленным и уплаченным страховым взносам

по форме РСВ-1 за 2016 год

г. Санкт-Петербург                                                                       10.01.2017

ООО «Вега» сообщает, что в расчете по начисленным и уплаченным страховым взносам по форме РСВ-1 за 2016 год отсутствуют сведения о застрахованных лицах (разделы 6).

К застрахованным лицам относятся работающие по трудовому договору, в том числе руководители организаций, являющиеся единственными участниками (учредителями), членами организаций, собственниками их имущества, или по договору гражданско-правового характера, предметом которого являются выполнение работ и оказание услуг (ст. 7 Федерального закона от 15 декабря 2001 г. № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»).

У ООО «Вега» нет трудового и гражданско-правового договоров с единственным учредителем Лариной Надеждой Алексеевной. Вознаграждений и иных выплат в пользу данного руководителя ООО «Вега» не начисляло и не выплачивало. Следовательно, Ларина Надежда Алексеевна не является застрахованным лицом.

В расчеты по форме РСВ-1 за период с 01.01.2014 по 30.09.2016 Ларина Надежда Алексеевна была включена ошибочно. Данная ошибка не привела к занижению суммы взносов к уплате. Соответственно, уточненные расчеты по форме РСВ-1 ООО «Вега» представлять не обязано (ч. 1, 2 ст.

17 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ).

Кроме того, у ООО «Вега» отсутствует обязанность в представлении отчетности по форме СЗВ-М, что подтверждается письмом ПФР от 27 июля 2016 г.
№ ЛЧ-08-19/10581.

Генеральный директор ООО «Вега»               Ларина                         Н. А. Ларина

Сроки сдачи РСВ-1 за 4 квартал 2016 года образец

Сдавайте электронный РСВ-1 за 2016 год, если среднесписочная численность работников за 2016 год больше 25 человек. Срок – не позднее 20 февраля 2017 году. Если за прошлый год в компании среднесписочный состав 25 человек или меньше, отчетность можно сдать на бумаге до 15 февраля 2017 года (включительно).

Если нулевой расчет не представить вовремя, компании грозит штраф 100 руб. (ч. 1 ст. 46 Федерального закона от 24 июля 2009 № 212-ФЗ). Кроме того, руководителя организации могут привлечь к административной ответственности (п. 1.

3 Методических рекомендаций, утвержденных распоряжением Правления Пенсионного фонда РФ от 5 мая 2010 г. № 120р). По заявлению территориального отделения Пенсионного фонда РФ суд может оштрафовать руководителя на сумму от 300 до 500 руб. (ч. 2 ст. 15.

33 Кодекса РФ об административных правонарушениях).

Есть вопрос
Заполнять ли в РСВ-1 ПФР по сотрудникам-нерезидентам, который работают за границей?

Таких сотрудников, как и выплаты в их пользу, в РСВ-1 не указывают.

https://www.youtube.com/watch?v=lW_-K7uiWlM

По общим правилам страховые взносы на выплаты иностранцам начисляют, если у них есть статус: постоянно или временно проживающие или временно пребывающие. Это правило части 4 статьи 7 Закона от 24 июля 2009 № 212-ФЗ. Если одного из этих статусов у сотрудника нет, на выплаты в его пользу страховые взносы не начисляйте.

Сотрудники выполняют свои трудовые обязанности на территории иностранного государства. В России они не застрахованы ни по пенсионному, ни по медицинскому, ни по социальному страхованию. Поэтому в расчет РСВ-1 его доходы не включайте. Это следует из статьи 7 Закона от 24 июля 2009 № 212-ФЗ.

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/82288-qqqm5y16-nulevoy-rsv-1-za-4-kvartal-2016-goda

Порядок заполнения нулевой формы РСВ-1 за 2 квартал

Форма РСВ-1 ПФР в 2016 году: образец заполнения нулевой отчетности

Нулевая форма РСВ-1 за 2 квартал предоставляется в территориальном отделение Пенсионного Фонда РФ всеми организациями, которые не осуществляли в рамках отчетного периода активную деятельность или не имели в штате сотрудников. Стоит отметить, что соответствующее понятие для рассматриваемого типа документации не закреплено в законодательном порядке.

Практика показывает, что нулевыми строками в отчете являются 111-114 и 141-144. За просрочку обязательств за непредставление документации в контролирующие инстанции на компанию или индивидуального предпринимателя может быть наложен штраф.

Для понимания ключевых особенностей оформления необходимо ознакомиться с теми организациями, которые в обязательном порядке должны заниматься подготовкой, с установленными правилами, с отличиями между физическими и юридическими лицами, а также со сроками сдачи и ответственностью.

Что это такое

Нулевая отчетность передается в тех случаях, если компания или предприниматель, которые выступают в качестве непосредственных работодателей, не ведут в рамках отчетного периода любую деятельность.

В таких случаях предоставляется исключительно исходный расчет по взносам страхового характера за определенный период.

Это говорит о том, что происходит заполнение строки 100, а в остальных проставляется прочерк.

Рассматриваемая отчетность может быть подана вместе с индивидуальной информацией, если в отчетном периоде работники организации находились в декретном отпуске по уходу за детьми не старше 1,5 лет. Стоит отметить, что каждое заинтересованное лицо может загрузить бланк формы с официального сайта ПФР совершенно бесплатно.

В подавляющем большинстве случаев штраф за пропуск установленных сроков сдачи составляет до 5% от суммы взносов за каждый месяц допущенной просрочки. Важно помнить, что в данном случае месяц может быть неполным

Для минимизации различных рисков организациям нужно воспользоваться специализированной системой проверки. При подаче уточненной документации, в каждом конкретном случае, нужно использовать именно тот же установленный образец документа. Предоставление устаревшего бланка влечет за собой отказ представителей контролирующих органов в принятии соответствующего документа.

Какие организации должны сдавать отчет

Письмо Минтруда РФ от 29 сентября 2019 года содержит в себе исчерпывающие сведения о факте того, что РСВ-1 в любом случае должен предоставляться в пользу контролирующего органа, даже если работодатель не переводил заработную плату и прочие вознаграждения физическим лицам. Делается это для подтверждения организацией возможности выплаты взносов.

Исходя из этого, отчет рассматриваемого типа должен в обязательном порядке подаваться всеми страхователями. Что касается случаев, когда в качестве единственного учредителя компании выступает генеральный директор, то нужно все равно подавать нулевую отчетность. Это актуально даже тогда, когда с учредителем не было заключено трудовое соглашение.

Образец нулевой формы РСВ-1

Правила составления

Актуальная нулевая форма РСВ-1 за 2 квартал была утверждена специальным Постановлением Управления ПФР от 16 января 2019 года. Форма включает в себя 6 разделов, однако при сдаче нулевой отчетности страхователь должен позаботится только о заполнении титульного листа и разделов 1-2. Документ составляется на трех листах – все остальные упускаются.

Исключением являются только случаи, когда работник находится в длительном отпуске. В рамках такой ситуации заполняется также раздел №6, который отведен для индивидуальной информации о работнике.

В рамках титульного листа должны быть обязательно заполнены следующие сведения:

  • регистрационный номер организации или индивидуального предпринимателя в ПФР – может быть получен сразу после постановки на регистрационный учет;
  • номер страницы;
  • кодификация уточнений – для первичной документации проставляется значение 000;
  • код отчетного периода – для второго квартала указывается код 6;
  • год;
  • полное название компании;
  • индивидуальный налоговый номер;
  • КПП;
  • актуальная кодификация экономической деятельности на основании сведений, представленных в соответствующем реестре;
  • контактная информация.

Важно отметить то, что при сдаче нулевой отчетности нужно проставить прочерк в графе с информацией о числе застрахованных лиц. В подавляющем большинстве случаев рассматриваемый отчет подается только теми компаниями. У которых в штате числится только директор. Именно в графе о среднесписочном числе работников нужно проставить единицу.

В столбцы первого раздела заносятся прочерки. Однако в тех случаях, если у компании на начало конкретного отчетного периода есть переплаты по взносам страхового характера, то этот факт требуется указать. Например, у какой-либо организации не существует переплат по взносам, поэтому при составлении отчетности весь первый раздел заполняется прочерками.

Стоит отметить, что каждая компания или предприниматель должны обязательно заполнить подраздел 2.1 для раздела 2, но он также содержит прочерки. В самой верхней строке прописывается актуальная кодификация тарифа. Для компаний, осуществляющих свою деятельность на общей системе налогового обложения проставляется код 01. Такие организации для выплаты взносов используют основной тариф.

Что касается фирм с упрощенной системой налогообложения, то указывается значение тарифа 52. К каждой нулевой отчетности нужно приложить информационное уведомление. В его рамках объясняются все обстоятельства отсутствия хозяйственной деятельности в отчетном периоде, а также отсутствия выплат по взносам.

Соответствующий документ составляется в свободной форме. При желании такую бумагу можно не прилагать к сдаваемой форме.

РСВ-1 за второй квартал в обязательном порядке предоставляется в контролирующие органы по форме, которая была ранее утверждена Постановлением Пенсионного Фонда от 16 января 2019 года.

В случаях, если расчет подается с нулевой информацией, то она должна обязательно заполняться в следующем порядке:

  1. Титульный лист.
  2. Первый раздел с информацией о расчете по начисленным и страховым взносам.
  3. Второй раздел о расчете взносов по установленной тарифной сетке.

Практика показывает, что у бухгалтеров организации не должно возникать особых проблем при составлении титульного листа документа, однако важно обратить довольно пристальное внимание на определенные нюансы. Например, в случаях, когда отчет заполняется представителями организации или предприятия, то важно указывать индивидуальный налоговый номер и КПП.

Отличия между ИП и юридическими лицами

Документ, подающийся без указанных сведений, указывает на обстоятельство того, что рамках указанного периода не производились выплаты в пользу физических лиц и, соответственно, не были переведены страховые взносы в бюджет. При оформлении рассматриваемого документа не является важным, кто его передает – компания или индивидуальный предприниматель.

В данных рамках важно только учитывать факт того, что физическое или юридическое лицо должно быть зарегистрировано в качестве непосредственного страхователя в территориальном отделении ПФР. Практика показывает, что предприниматели реже занимаются составлением нулевого отчета. Это может быть обусловлено тем, что они могут без проблем снятся самостоятельно с учета в ПФР.

В случаях, если сотрудники были уволены по собственному желанию или сокращены по желанию работодателя, а ИП продолжает быть страхователем, то расчет также должен подаваться, а в противном случае на него могут быть наложены штрафные санкции в определенном размере. Сам состав отчетности для организаций и предпринимателей не отличается.

Срок сдачи и ответственность

В случае допущения пропуска установленных законодательством сроков на компанию может быть наложен определенный штраф. В соответствии со статьей 46 Федерального Закона №212 минимальный размер штрафа составляет 1 000 рублей.  Определение актуальной величины санкции осуществляется на основании отчислений страхового характера, которые были осуществлены за последний квартал.

В соответствии с этим представители территориального отделения ПФР могут взыскать до 5% от суммы взносов с апреля по июнь. За каждый месяц просрочки сверх общей суммы происходит начисление пени. Отсчет долговых обязательств начинается с того момента, когда рассматриваемая форма должна подаваться по закону.

Срок сдачи бумажной формы отчетности – до 15 августа. Что касается электронной формы, то она должна быть в обязательном порядке подана до 22 августа.  При этом каждая организация или предприниматель имеют законные основания для оформления и передачи отчётности задолго до окончания установленного срока.

Так как суммы страховых взносов по нулевой отчетности за последние 3 месяца равна нулю, то за пропуск сроков на компанию или предпринимателя может быть наложен только минимальный штраф. Данное положение в полной мере регламентируется действующим законодательством РФ.

Что касается ситуаций оформления рассматриваемой формы с ошибками, то за предоставление заведомо ложных или неполных сведений на организацию могут быть наложены финансовые санкции, размер которых составляет 500 рублей на каждое страхуемое лицо.

Также важно помнить о факте того, что на основании норм статьи 15.33 действующего КоАП РФ на руководителя организации может быть наложен дополнительный штраф на сумму до 500 рублей.

Статья 15.33. Нарушение установленных законодательством Российской Федерации об обязательном социальном страховании

Источник: http://buhuchetpro.ru/nulevaja-forma-rsv-1-za-2-kvartal/

Сдаем нулевую отчетность в налоговую и ПФР

Форма РСВ-1 ПФР в 2016 году: образец заполнения нулевой отчетности

Нулевая отчетность – это пакет обязательных документов, который включает в себя бухгалтерскую и налоговую отчетность с нулевыми показателями в большинстве граф (по различным причинам).

Данная отчетность предоставляется в случае отсутствия деятельности на протяжении налогового периода: нет движения средств по счетам и кассе учреждения. Срок сдачи «нулевки» такой же, что и у обычной отчетности, а вот ее состав может различаться в зависимости от системы налогового обложения учреждения и налогового периода.

Заполнение нулевого отчета в налоговую осуществляется с соблюдением всех требований, которые предъявляются и к обычным отчетам. Данный процесс практически ничем не отличим от традиционной подготовки отчетности учреждения, работающего в обычном режиме. Вместе с тем необходимо придерживаться строго определенных сроков, в случае нарушения которых взыскивается штраф.

Состав и сроки отчетов для ИП и ООО

Ниже перечислены все обязательные документы для отчетности предпринимателей и организаций, в том числе, если активной деятельности за отчетный период не производилось. Итак, необходимо сдать:

  • Декларацию по налогу на добавленную стоимость – сдают каждый квартал не позднее 25 числа месяца, идущего за налоговым периодом.
  • Декларацию по НД – сдают каждый квартал не позднее 28 числа после истечения налогового периода.
  • Декларацию по налогу на недвижимое имущество – сдают каждый квартал до конца 30 месяца после истечения налогового периода.
  • Отчет в ФСС – сдают каждый квартал не позже 20 числа, после истечения налогового периода.
  • Отчет в ПФР – сдают каждый квартал до 15 числа 2-го месяца, идущего за налоговым периодом.
  • Отчеты бухгалтерские – сдают 1 раз в год до окончания 1-го квартала.

В случае отсутствия движения средств и появления объектов налогового обложения можно составить общую упрощенную налоговую декларацию вместо отчетов по НДС и налогу на доходы. Сдать ее в налоговую инспекцию необходимо до 20 числа месяца, который идет за отчетным кварталом.

Предпринимателям, которые не имеют сотрудников, не нужно отчитываться перед фондами. ИП и организации, у которых нет сотрудников, подают нулевую декларацию по УСН 1 раз в год (до конца первого квартала – для организаций, и до конца апреля – для индивидуальных предпринимателей) и расчеты в Фонд соцстрахования и ПФ.

Срок подачи такой же. Также, можно оформить и упрощенную единую налоговую декларацию.

https://www.youtube.com/watch?v=nn2qOQv8y3M

Если вы не знаете, как сдавать нулевой отчет по НДФЛ, или вам требуется помощь в подготовке и сдаче нулевой отчетности в налоговую инспекцию, то наш дежурный юрист готов оказать вам оперативную помощь в данном вопросе. Просто оставьте свою заявку в форме в конце статьи (или во всплывающем окне внизу экрана) и наш сотрудник свяжется с вами в ближайшее время.

Нулевой отчет на ЕНВД

Если говорить о сдаче «нулевки» на ЕНВД, то тут все не просто. МИФНС не примет пустой отчет по налогу. В данном случае расчет суммы налога не будет зависеть от прибыли и затрат. Даже если не осуществлялась деятельность, а налогоплательщик не снимался с учета, он должен оплатить налог и подготовить отчет.

Срок предоставления – 20 число после истечения квартала. Отчетность в фонды, равно как и бухотчетность будут нулевыми. В бухотчетности строки баланса не могут быть пустые. У учреждения есть уставный капитал, средства, имущество. При отсутствии хоз. операций на протяжении отчетного периода данные цифры нужно отразить в отчете.

Часто задаваемые вопросы о сдаче нулевых отчетов

Что будет, если не отправлять отчетность?

Если налогоплательщик не сдал нулевой отчет в срок, на него будет наложен штраф. С учреждений – 1000 руб.; с должностных сотрудников – 300-500 руб. Кроме того, налоговая инспекция может заблокировать счет компании, если ею не предоставлены отчеты в установленный срок. ПФР также вправе оштрафовать учреждение за просрочку отчетности.

Может ли руководитель учреждения не получать заработную плату?

Поскольку начисление взносов в фонд производится с зарплаты, то возникает такой вопрос: зарегистрирована компания, в которой числится только руководитель, а зарплаты нет? Большинство учреждений, где директор одновременно является учредителем, в случае отсутствия деятельности зарплату не начисляют. Ответ на вопрос дает письмо Министерства финансов № 03-04-07-02/13 от 07.09. 09, где сказано, что если с руководителем договор не заключался, то и обязанности, начислять зарплату, тоже нет.

Необходимо ли подтверждение права на «нулевку»?

Как правило, проверяющие не требуют дополнительной документации для подтверждения права на нулевую отчетность. Но в определенных случаях рекомендуют прилагать письмо о том, что на протяжении отчетного периода учреждение не получало прибыль и не осуществляло деятельность. Иногда проверяющий орган может запросить в банке, где открыт счет компании, выписку движения финансов.

Представление нулевой отчетности в ПФР

Для начала нужно скачать форму. Если в организации установлена соответствующая бухгалтерская программа, она должна иметь такую форму. Если нет, то пустой бланк и заполненный образец можно взять с нашего сайта.

Скачать образец заполнения нулевого отчета в ПФР (форма РСВ-1 ПФР)

Скачать бланк нулевого отчета в ПФР (форма РСВ-1 ПФР)

Какие листы заполнять?

Сведения, которые нужно заполнить выделены красным цветом. Форма РСВ-1 включает 3 страницы, но если сдается отчетность нулевая, 2-я страница не заполняется.

Где брать данные для заполнения нулевого отчета в ПФР?

КПП и идентификационный номер можно посмотреть в документе о постановке на учет в МИФНС.

Код регистрации в Пенсионном Фонде – есть в извещении страхователя. Коды ОКПО, ОКВЭД, ОКАТО можно взять в письме органа статистики.

Особенность составления «нулевки» состоит в заполнении строки «средняя численность». Если учреждение не осуществляло деятельность в отчетном периоде, значит, сотрудник в нем один – руководитель. В нужной строке ставим цифру 1.

Необходимо заполнить и основную информацию об организации: наименование, адрес, используемую систему налогового обложения.

Как доказать сдачу отчета?

При сдаче отчетности в Пенсионный Фонд необходимо попросить принимающего работника проставить на 2-м экземпляре отчета отметку о принятии, а в случае отправки почтой нужно сохранить извещение.

При передаче отчета по телекоммуникационному каналу от ПФР необходимо получить сообщение о приеме. Таким сообщением можно доказать сдачу отчета.

Если вам требуется помощь в подготовке и сдаче нулевого отчета в ПФР, то оставьте заявку во всплывающей форме внизу окна, и наш юрист оперативно окажет вам квалифицированную помощь в данном вопросе.

Изменения 2016 года

Согласно части 2 статьи 2 ФЗ № 232 от 13 июля 2015 муниципалитетам предоставлено право снижения ставки по ЕНВД.

Ставки по ЕНВД по определенным видам деятельности могут быть установлены в пределах от 7,5 до 15 процентов на основании положений местных законов.

Других изменений в сдаче нулевых отчетов в налоговую инспекцию в 2016 году не предусмотрено.

Способы сдачи отчетности

Законодательство предусматривает следующие варианты сдачи нулевой отчетности:

  1. в электронной форме;
  2. на бумаге.

Учреждение должно сдавать отчетность в электронном варианте:

  • если средняя численность работников – более 100 чел. (в действующей компании – за прошлый год, в только созданной – в месяце образования);
  • независимо от численности, если данная обязанность предусмотрена ч. 2 НК по конкретному налогу.
  • если учреждение является крупным налогоплательщиком.

В других случаях учреждение может сдавать отчет на либо бумаге, либо в электронной форме – по желанию. Данный порядок закреплен статьей 80 НК РФ.

Одновременное предоставление налоговой отчетности на бумажном носителе и в электронном виде по телекоммуникационному каналу связи законодательство не предусматривает.

Источник: http://law03.ru/finance/article/sdacha-nulevyx-otchetov

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.