Ежемесячный отчет в ПФР в 2016 году
Ежемесячная отчетность в ПФР в 2016 году
После 1 апреля 2016 года всем работодателям предстоит сдача новых ежемесячных отчетов в ПФР. Это регламентировано новым законом (№ 385-ФЗ), подписанным Президентом страны.
В мае нагрузка на бухгалтерию сильно увеличится, ведь отчет за прошедший месяц придется сдавать до 10 числа последующего. Каждому страхователю придется отчитываться по сотрудникам, на выплаты и вознаграждения которых начисляются взносы по страховке.
Возникает большое количество вопросов к Пенсионному фонду для чего он нужен, о способах сдачи и составе отчета. Попробуем ответить.
Общие положения
Данный закон подкорректировал положения сразу в нескольких федеральных законах. Принятом еще в 1996 году законе № 27-ФЗ «Об индивидуальном учете в системе обязательного пенсионного страхования» и законе 2013 года № 400-ФЗ «О страховых пенсиях».
Поправки к первому законодательному акту установили новый упрощенный ежемесячный вид отчетности, к уже существующему ежеквартальному, ответственность работодателей за невыполнение, а также сроки и порядок его подачи.
Изменения, коснувшиеся второго закона, раскрывают цели законодателей при введении новой отчетности.
Куда сдаем и кто подает?
Индивидуальные предприниматели и организации (страховщики) представляют новый вид отчетности по всем работающим у них застрахованным гражданам. Для лиц, с которыми заключены договора гражданско-правовой формы и с вознаграждений по ним выплачиваются страховые суммы, отчетность тоже подается.
Отчетность принимает отделение Пенсионного фонда, находящееся по месту регистрации страхователя.
Что подаем?
Сведения, подаваемые каждый месяц на сотрудников:
- Имя, отчество и фамилия (ФИО)
- Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС)
- Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН)
Личные данные работников подаются и в расчете РСВ-1, утвержденным постановлением Правления ПФР в 2015 году. Но с 2016 года ИНН, СНИЛС и ФИО понадобиться сообщать ежемесячно. Сотрудники Пенсионного фонда разработали новую форму отчетности и назвали ее СЗВ-М. Данный документ получил одобрение Правления Пенсионного фонда 1 февраля 2016 года.
В форме необходимо будет заполнить четыре пункта с различными данными:
- Реквизиты организации, отправляющей отчет (ИНН, КПП, название, регистрационный номер в Пенсионном фонде)
- Во втором блоке указывается цифровое значение месяца, за который подаются сведения. Например, 01 – это январь, 02 – февраль, 03 – март и дальше по аналогии
- Третий пункт заполняется с указанием типа формы. Она может быть дополняющая, исходная или отменяющая
- В четвертой графе необходимо указать все сведения о застрахованных сотрудниках, по которым подается отчетная форма
В ходе заполнения у некоторых работодателей естественным образом могут возникнуть вопросы. Закон не поясняет такие моменты, как:
- Надо ли подавать сведения о сотруднике, находящемся в отпуске по уходу за ребенком или длительном отпуске без сохранения заработной платы (страховые взносы в отчетном периоде им не начислялись)?
- Если в компании числится всего один директор (он же учредитель), с которым не заключен трудовой договор, необходимо ли подавать отчет?
- Что предпринять, если у сотрудника отсутствует ИНН?
- Если сотрудник работает по долгосрочному гражданско-правовому договору, а вознаграждение ему выплачивается нерегулярно, то как часто следует отчитываться? Ежемесячно или нет?
Скорее всего, все разъяснения по данному поводу придется получать при заполнении новой формы и подаче отчета или в официальных разъяснениях, данных позже.
Сроки подачи отчетной формы
Как указано в Федеральном Законе № 27-ФЗ сведения о работниках требуется успеть подать до 10 числа месяца, следующего за отчетным.
В первый раз необходимо отчитаться за апрель 2016 года, следовательно, в Пенсионный фонд предстоит предоставить заполненный отчет не позднее 10 мая.
В случаях, когда последний день подачи формы выпадает на нерабочий день, срок сдачи переносится на ближайший рабочий день.
Методы сдачи
Если в компании работает менее 25 человек и по ним предоставляется отчет, то подать сведения можно в стандартной «бумажной» форме.
В противном случае страхователь обязан отчитаться электронным документом, заверенном электронной подписью.
При подсчете количества сотрудников учитываются все застрахованные лица, включая работников, осуществляющих деятельность по гражданско-правовым договорам.
Меры ответственности за несданную отчетность
Штрафные санкции для страховщика, вовремя не сдавшего бланк с отчетностью, составляют 500 рублей. Но это не общая сумма, а размер штрафа за каждого сотрудника.
Этой же суммой наказывается работодатель, представивший недостоверные или неполные сведения.
Представители ПФР могут взыскать средства с банковских счетов или иного имущества оштрафованного страхователя, если он игнорирует требования об уплате штрафа.
Цели введения ежемесячной отчетности
Бухгалтера компаний и индивидуальные предприниматели задаются логичным вопросом, а зачем нужна подобная отчетность, если все сведения подаются ежеквартально, но в другой форме. Добавили бы туда графу ИНН и дело сделано. Но все не так просто.
Сумма пенсии начисляется исходя из произведения заработанных пенсионных баллов и стоимости этого балла на день начисления, а также добавления к нему фиксированной выплаты. Стоимость пенсионного балла ежегодно увеличивается, и зависит от инфляции. Фиксированная выплата тоже раз в год прибавляется, но индекс прибавки зависит от коэффициента роста потребительских цен.
С принятием нового закона, все работающие пенсионеры, будут получать пенсию без учета всех проводимых индексаций. С помощью введенной отчетности сотрудники ПФР планируют контролировать наличие работающих пенсионеров ежемесячно. Хотя не понятно, зачем тогда данная форма включает сведения абсолютно обо всех сотрудниках.
Шпаргалка для бухгалтеров
Из-за введения новых правил и обращений большого количества сотрудников для разъяснения в бухгалтерию, расскажем о некоторых нюансах, которые надо обязательно разъяснять работникам.
В новом законе четко прописано, что индексация фиксированной выплаты и страховой части пенсии положена только тем пенсионерам, которые на 30 сентября 2015 года уже не работали (даже на основании ГПД). Эту информацию сотрудники Пенсионного фонда легко проверят по отчетности РСВ-1 за 2015 год.
Если пенсионер прекратил трудовую деятельность с 1 октября 2015 и до 31 марта 2016 года, он сам должен обратиться в территориальный орган Пенсионного фонда по месту прописки и подать копию трудовой книжки, подтверждающую его увольнение с работы. В этом случае ПФР выплачивает ему индексируемую пенсию с месяца, следующего за тем, в котором поданы документы. Подать все необходимые бумаги следует до 31 мая 2016 года.
Если трудовая деятельность пенсионера прекратится после 1 апреля 2016 года. То подавать сведения в ПФР самостоятельно не будет никакой необходимости. Сотрудники фонда сами увидят факт увольнения, и произведут начисление индексированных выплат.Источник: https://Taxcom.su/ezhemesyachnaya-otchetnost-pfr.html
С апреля 2016 года вводится ежемесячная отчетность в пфр: кто, как и зачем должен ее сдавать
Комментируемый закон внес изменения в несколько федеральных законов. В частности, в Федеральный закон от 01.04.96 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (далее — Закон № 27-ФЗ) и в Федеральный закон от 28.12.
13 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях» (далее — Закон № 400-ФЗ). Поправками к Закону № 27-ФЗ установлены новый вид отчетности, сроки и порядок ее представления, а также ответственность страхователей за невыполнение новых требований.
А изменения, внесенные в Закон № 400-ФЗ, позволяют понять, зачем законодатели обязали работодателей подавать в ПФР ежемесячные отчеты.
Кто и куда должен сдавать отчетность
Новую отчетность должны представлять страхователи (организации и индивидуальные предприниматели) в отношении всех работающих у них застрахованных лиц. Сообщать сведения нужно, в том числе и на тех физических лиц, с которыми заключены гражданско-правовые договоры, если с вознаграждений по таким договорам уплачиваются страховые взносы в ПФР (п. 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).
Представлять отчетность необходимо в подразделение Пенсионного фонда по месту регистрации страхователя (п. 1 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).
Состав отчетности
На каждого работника нужно ежемесячно передавать следующие сведения:
- страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
- фамилию, имя и отчество (ФИО);
- идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) (п. 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).
Заметим, что ФИО и СНИЛС работников указываются также в подразделе 6.1 раздела 6 расчета РСВ-1 (см. «Новая форма РСВ-1: особенности заполнения и представления расчета за первое полугодие 2015 года»).
Однако с апреля 2016 года эти сведения, а также ИНН сотрудников потребуется сообщать дополнительно.
Пенсионный фонд должен разработать форму нового ежемесячного отчета, а также формат для сдачи отчетности через интернет.
Отметим также, что в комментируемом Законе № 385-ФЗ не разъясняются некоторые вопросы, которые могут возникнуть при составлении нового отчета.
В частности, нужно ли подавать сведения на работников, которым в отчетном месяце не начислялись страховые взносы (например, если работник находился в длительном отпуске без сохранения заработной платы или в отпуске по уходу за ребенком)? Следует ли сдавать «пустую» ежемесячную отчетность, если в компании числится только один директор (он же единственный учредитель), с которым не заключен трудовой договор? Если вознаграждение работнику по гражданско-правовому договору, заключенному на длительный срок, выплачиваются не каждый месяц, то как часто нужно подавать сведения: только за месяц выплаты или за каждый месяц действия договора? Как поступить, если у работника нет ИНН? Возможно, ответы на эти и другие вопросы появятся в порядке заполнения нового отчета и официальных разъяснениях к нему.
Сроки сдачи отчетности
Сведения на работников нужно сдавать не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным месяцем (п. 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ). Первый раз предстоит отчитаться за апрель 2016 года (ст. 9 комментируемого Закона № 385-ФЗ). Ниже в таблице приведены сроки представления отчетности за отчетные месяцы 2016 года.
Апрель | не позднее 10 мая 2016 года |
Май | не позднее 10 июня 2016 года |
Июнь | не позднее 11 июля 2016 года* |
Июль | не позднее 10 августа 2016 года |
Август | не позднее 12 сентября 2016 года* |
Сентябрь | не позднее 10 октября 2016 года |
Октябрь | не позднее 10 ноября 2016 года |
Ноябрь | не позднее 12 декабря 2016 года* |
Декабрь | не позднее 10 января 2017 года (если этот день не будет выходным) |
* Если срок сдачи отчетности выпадает на нерабочий день, то этот срок переносится на ближайший рабочий день.
Способ сдачи отчетности
Если сведения за предшествующий месяц представляются на 25 и более работающих застрахованных лиц (включая тех работников, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера), то страхователь должен сдать отчет в виде электронного документа, подписанного электронной подписью. Если же сведения подаются менее чем на 25 человек, то отчитаться можно «на бумаге» (абз. 3 п. 2 ст. 8 Закона № 27-ФЗ).
Ответственность за несообщение сведений
Штраф за непредставление ежемесячной отчетности в установленный срок составит 500 рублей. Эту сумму придется заплатить за каждого работника, о котором не сообщены сведения (ч. 4 ст. 17 Закона № 27-ФЗ).
Таким образом, любое опоздание с отчетностью может повлечь для страхователя серьезные санкции.
Так, если отчет будет сдан позже срока хотя бы на один день, а у страхователя работает 50 человек, то размер штрафа составит 25 000 рублей (50 чел. × 500 руб.).
Также штрафом в 500 рублей будет наказываться представление неполных и (или) недостоверных сведений в отношении каждого работника (ч. 4 ст. 17 Закона № 27-ФЗ).
Проверяющие из ПФР будут взыскивать новые штрафы в порядке, аналогичном тому, который прописан в статьях 19 и 20 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ о страховых взносах (ч. 4 ст.
17 Закона № 27-ФЗ).
То есть в случае невыполнения страхователем требования об уплате штрафа чиновники смогут принять решение о взыскании задолженности за счет средств на его банковских счетах или иного имущества.
Зачем вводится ежемесячная отчетность
У бухгалтеров может возникнуть резонный вопрос о том, зачем ПФР решил ежемесячно собирать персонифицированные сведения о работниках, учитывая, что данная информация (кроме ИНН) сдается в составе ежеквартального отчета РСВ-1. Чтобы пояснить этот вопрос, вспомним действующий порядок расчета страховой пенсии по старости.
В общем случае страховую пенсию можно определить по следующей условной формуле (ст. 15, 16 Закона № 400-ФЗ):
Сумма пенсии = ПБ х С + ФВ
ПБ — сумма всех пенсионных баллов (в законе применяется термин «индивидуальный пенсионный коэффициент»);
С — стоимость одного пенсионного балла на день назначения пенсии;
ФВ — фиксированная выплата.
Стоимость пенсионного балла пересматривается дважды в год. На 1 февраля этот показатель индексируется на уровень инфляции за прошедший год, а с 1 апреля устанавливается законом о бюджете ПФР на очередной год (п. 21 и 22 ст. 15 Закона № 400-ФЗ). С 1 февраля 2016 года стоимость пенсионного балла будет увеличена на коэффициент 1,04 (п. 1 ст. 5 комментируемого Закона № 385-ФЗ).
Что касается фиксированной выплаты к страховой пенсии, то она также ежегодно увеличивается с 1 февраля на индекс роста потребительских цен за прошедший год (п. 6 ст. 16 Закона № 400-ФЗ). С 1 февраля 2016 года коэффициент индексации фиксированной выплаты составит 1,04 (п. 1 ст.
6 комментируемого Закона № 385-ФЗ). Кроме этого, правительство РФ вправе принять решение о дополнительной индексации размера фиксированной выплаты с 1 апреля (п. 7 ст. 16 Закона № 400-ФЗ). Подробнее о составе страховой пенсии см.«Пенсия 2015: сколько получится заработать «на старость».
С февраля 2016 года работающие пенсионеры (в том числе те, кто оформлен по гражданско-правовым договорам) будут получать страховую пенсию без учета плановых индексаций стоимости пенсионного балла и фиксированной выплаты к страховой пенсии. Об этом сказано в новой статье 26.1 Закона № 400-ФЗ.
Именно факт работы пенсионера сотрудники ПФР планируют отслеживать на основании ежемесячной отчетности, которую страхователи будут сдавать с апреля 2016 года.
При этом, как следует из комментируемого закона, сведения придется представлять на всех работников, независимо от их возраста и наличия у них права на пенсию.
Заметим, что «заморозка» плановых индексаций не отменяет для работающих пенсионеров возможности увеличения страховых пенсий с 1 августа исходя из заработных за 2015 год пенсионных баллов (п. 3 ч. 2 ст. 18 Закона № 400-ФЗ).
То есть «замораживается» только индексация, которая проводится государством и которая не связана с тем, сколько баллов «заработал» пенсионер за прошедший год (подробнее об индексации пенсий см.
«О стратегии долгосрочного развития пенсионной системы Российской Федерации (блог Татьяны Бандюк)»).
О чем бухгалтеру сообщить работникам
Велика вероятность, что работники будут обращаться к бухгалтерам с просьбой помочь разобраться с новшествами, которые связаны с отменой индексации страховых пенсий. Рассмотрим некоторые моменты, о которых имеет смысл рассказать сотрудникам.
Законодатели предусмотрели, что с февраля 2016 года плановая индексация страховой пенсии и фиксированной выплаты к ней будет распространяться только на тех пенсионеров, которые по состоянию на 30 сентября 2015 года не осуществляли трудовую деятельность (не работали на основании договоров гражданско-правового характера). Факт работы пенсионера по состоянию на 30 сентября 2015 года специалисты ПФР установят на основании персонифицированных сведений, которые содержатся в расчете РСВ-1 за 9 месяцев 2015 года.
В случае прекращения работы в период с 1 октября 2015 года по 31 марта 2016 года пенсионер может сам уведомить об этом факте ПФР.
Для этого нужно подать в подразделение фонда заявление и документы, подтверждающие окончание трудовой деятельности (например, копию трудовой книжки с записью об увольнении).С первого числа месяца, следующего за месяцем, в котором пенсионер уведомит ПФР о прекращении работы, фонд начнет выплачивать ему страховую пенсию с учетом индексации (п. 3 ст. 7 комментируемого Закона № 385-ФЗ). Форма указанного заявления размещена на сайте ПФР.
Заметим, что подтвердить завершение трудовых или гражданско-правовых отношений в период с 1 октября 2015 года по 31 марта 2016 года пенсионер может не позднее 31 мая 2016 года (п. 2 ст. 7 комментируемого Закона № 385-ФЗ).
Если пенсионер прекратит работу в апреле 2016 года и позднее, то ему уже не придется сообщать об этом в ПФР, поскольку всю необходимую информацию сотрудники фонда будут определять на основании ежемесячных данных, представленных страхователями.
Если из отчетности страхователя будет следовать, что пенсионер уволился, то решение о назначении пенсии с учетом индексации будет вынесено в месяце, следующем за месяцем подачи отчетности (п. 6 ст. 26.1 Закона № 400-ФЗ), а выплата пенсии в новом размере начнется со следующего месяца (п. 7 ст. 26.
1 Закона № 400-ФЗ). Если в дальнейшем пенсионер вновь устроится на работу, размер его страховой пенсии уменьшен не будет (п. 8 ст. 26.1 Закона № 400-ФЗ).
Будет ли индексироваться пенсия индивидуальных предпринимателей
На сайте ПФР сообщается, что если пенсионер относится к категории самозанятого населения, то есть является ИП, нотариусом, адвокатом и т п., то такой пенсионер будет считаться работающим, если он состоит на учете в ПФР на 31 декабря 2015 года.
Елена Кулакова, эксперт «Контур.Отчет ПФ» (на форуме «Бухгалтерии Онлайн» пишет под ником KEGa) полагает, что чиновники ПФР могли приравнять ИП, которые получают пенсию, к работающим пенсионерам на основании нормы статьи 26.1 Закона № 400-ФЗ.
В пункте 1 этой статьи сказано, что индексация не полагается пенсионерам, осуществляющим не только работу, но и «иную деятельность, в период которой они подлежали обязательному пенсионному страхованию в соответствии с Федеральным законом от 15.12.01 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации».
А в пункте 1 статьи 7 комментируемого Закона № 385-ФЗ отмечается, что факт осуществления иной деятельности устанавливается на основании сведений о регистрации в качестве страхователя в ПФР.
Согласно статье 6 Федерального закона от 15.12.01 № 167-ФЗ страхователями по обязательному пенсионному страхованию являются, в том числе, индивидуальные предприниматели.Таким образом, можно сделать вывод, что плановая индексация страховых пенсий «замораживается» для всех предпринимателей-пенсионеров, которые будут зарегистрированы в ПФР в качестве страхователей на 31 декабря 2015 года.
Отметим также, что хотя в сообщении на сайте ПФР предприниматели упомянуты только как самозанятое население (наравне с адвокатами, нотариусами и др.) это не означает, что запрет на индексацию страховой пенсии касается только ИП-пенсионеров, у которых нет наемных работников.
Предприниматели-пенсионеры, которые являются работодателями, тоже лишаются такой индексации. Сам на себя ИП (с работниками или без) не должен подавать ежемесячные сведения в Пенсионный фонд.
Заметим, что если ИП-пенсионер состоит на учете в Пенсионном фонде, но при этом не ведет предпринимательскую деятельность и не получает от нее никакой доход, то он все равно не сможет рассчитывать на индексацию страховой пенсии.
Право на индексацию возникнет только после того, как предприниматель будет снят с учета в ПФР (напомним, что фонд снимает ИП с учета после того, как он лишится этого статуса и в ЕГРИП появляется запись об этом).
При этом подавать заявление о прекращении деятельности по форме, размещенной на сайте фонда, скорее всего, не надо. Однако однозначно утверждать этого пока нельзя.
Источник: https://www.Buhonline.ru/pub/comments/2016/1/10640
СЗВ-М
Начиная с отчетности за первый квартал 2017 года(т.е. со второго квартала) 4-ФСС и РСВ-1 отменяют. Расчет будет единый и сдавать его надо будет в ИФНС.
До 2 квартала 2017 года можно не забивать себе голову нововведениями, всё равно еще не раз будут изменения.
С помощью этого онлайн-сервиса для ИП или этого онлайн-сервиса для организаций можно вести налоговый и бухучет на УСН и ЕНВД, формировать платежки, 4-ФСС, СЗВ, Единый расчет 2017 подавать любую отчетность через интернет и пр.(от 250 р/мес.). 30 дней бесплатно, при первой оплате(если переход по этим ссылкам с этого сайта) три месяца в подарок. Для вновь созданных ИП сейчас первый год на тарифе Премиум в подарок (бесплатно).
ИФНС | Сведения СРЕДНЕСПИСОЧНОЙ численности работников | Раз в год, в налоговую до 20 января. При новом открытии организации подается на следующий месяц. |
ИФНС | Единый социальный страховой сбор(ЕССС) (кроме взносов ФСС на травматизм) | Ежеквартально не позднее 30-го числа следующего месяца: I кв. – 2 мая 2017 года; II кв. – 31 июля 2017 года; III кв. – 30 октября 2017 года;IV кв. – 30 января 2018 года |
ИФНС | 6-НДФЛ (кроме взносов ФСС на травматизм) | Ежеквартально не позднее 30-го числа следующего месяца: За 2016 год – по 1 апреля 2017 года За 3 месяца 2017 года – по 2 мая 2017 года За 6 месяцев 2017 года – по 31 июля 2017 года За 3 месяца 2017 года – по 30 октября 2017 годаЗа 2017 год – по 2 апреля 2018 года |
ИФНС | 2-НДФЛ (кроме взносов ФСС на травматизм) | Справка о невозможности удержания НДФЛ теперь должна быть представлена до 1 марта. Обычная 2-НДФЛ до 1 апреля. |
ПФР | СЗВ-М | Ежемесячно, в течение 15 дней после окончания месяца |
ПФР | Отчет о страховом стаже СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 | Ежегодно, не позднее 1 марта следующего года (до 1 марта 2018 года) |
ПФР | СЗВ-ИСХ и СЗВ-КОРР | Нужны, чтобы досдать или уточнить старые сведения |
ФСС | (ФСС НС и ПЗ) Расчет по взносам на травматизм | Ежеквартально: на бумаге ‒ не позднее 20-го числа следующего месяца, электронно ‒ не позднее 25-го числа следующего месяца |
ПФР | РСВ-1 | Не позже 15 февраля 2017 года бумажный, до 20 февраля – электронный расчет |
ФСС | 4-ФСС | До 20 января 2017 года – бумажный, до 25 января – электронный отчет |
2016
Начиная с отчетности за сентябрь 2016 года ПФР обновил требования(формат) к сдаче СЗВ-М(письмо от 2 сентября 2016 г. № 15-26/12513). Сам бланк не менялся.
ПФР уменьшил требования и теперь ошибкой не будет неверный КПП; лишние дефисы, пробелы и точки; лишний дефис перед последними двумя цифрами в СНИЛС. Всего вместо 30 ошибок в проверяющей программе оставили 14.
Контрольные цифры ИНН физического лица должны быть числом, подсчитанным по алгоритму формирования контрольного числа ИНН | 20 (предупреждение, но фонд примет отчет СЗВ-М) |
Элемент ИНН застрахованного лица должен быть заполнен | |
Указывается СНИЛС, содержащийся в страховом свидетельстве | 30 (ПФР примет отчет частично, данные на сотрудника с ошибкой не примут) |
Указывается ФИО, содержащееся в страховом свидетельстве | |
Статус ИЛС в реестре 'Застрахованные лица' на дату проверяемого документа не должен быть равен значению 'УПРЗ' | |
Должен быть указан хотя бы один из элементов 'Фамилия' или 'Имя' | |
Проверяемый файл должен быть корректно заполненным XML-документом | 50 (СЗВ-М не будет принята) |
Проверяемый файл должен соответствовать XSD-схеме | |
Электронная подпись должна быть корректной | |
Элемент 'Регистрационный номер'. Указывается номер, под которым страхователь зарегистрирован как плательщик страховых взносов, с указанием кодов региона и района по классификации, принятой в ПФР | |
Идентификационный номер налогоплательщика должен быть указан в соответствии с данными ПФР | |
При предоставлении сведений о застрахованных лицах с типом формы 'исходная' не должно быть ранее представленных сведений с типом 'исходные' за отчетный период, за который представляются сведения | |
Период представления СЗВ-М должен быть не ранее апреля 2016 года | |
Для всех типов форм СЗВ-М отчетный период, за который подается форма, должен быть меньше либо равен месяцу, в котором проводится проверка |
С помощью этого онлайн-сервиса для ИП или этого онлайн-сервиса для организаций можно вести налоговый и бухучет на УСН и ЕНВД, формировать платежки, 4-ФСС, СЗВ, Единый расчет 2017 подавать любую отчетность через интернет и пр.(от 250 р/мес.). 30 дней бесплатно, при первой оплате(если переход по этим ссылкам с этого сайта) три месяца в подарок. Для вновь созданных ИП сейчас первый год на тарифе Премиум в подарок (бесплатно).
Отчет в ПФР 2016 году(каждый месяц за пенсионеров). Но отчитываться нужно за ВСЕХ работников. Отчёт нужен для ПФР. Чтобы ПФР знал каким работникам пенсионерам не повышать пенсию. Но в отчет нужно включать всех работников.
Отчитываться должны все ИП и организации. Кроме ИП без работников.
СЗВ-М не отменяет РСВ-1. РСВ-1 должны также подавать.
Кто подаёт?
Все ИП, у которых есть хотябы один работник по трудовому или гражданско-правовому договору.
Организации(ООО) должны подавать такой отчет всегда, и он не может быть нулевым. В СЗВ-М должен быть как минимум один человек – директор.
Источник: https://ipipip.ru/%D0%95%D0%B6%D0%B5%D0%BC%D0%B5%D1%81%D1%8F%D1%87%D0%BD%D0%B0%D1%8F_%D0%BE%D1%82%D1%87%D0%B5%D1%82%D0%BD%D0%BE%D1%81%D1%82%D1%8C_%D0%B2_%D0%9F%D0%A4%D0%A0_%D0%B2_2016_%D0%B3%D0%BE%D0%B4%D1%83/
Ежемесячная отчетность в ПФР
С апреля 2016 года работодателям придется ежемесячно сообщать в ПФР сведения по каждому физическому лицу, на выплаты и вознаграждения которому начисляются страховые взносы.
Что входит в состав сведений, передаваемых работодателем? Какими способами должны передаваться? Установлены ли санкции за неисполнение указанной обязанности? Ответы на эти и другие вопросы – в данном материале.
Ежемесячная отчетность в ПФР введена Законом № 385-ФЗ[1].
Он дополнил Закон № 27-ФЗ[2] новыми положениями, установив сроки и порядок представления обозначенного отчета, а также меры ответственности за невыполнение страхователями новых требований.
Поясним: появление новой отчетности в ПФР с 2016 года обусловлено изменениями пенсионного законодательства, а точнее, необходимостью для установления работающих пенсионеров (в том числе тех, с кем заключены гражданско-правовые договоры).
Дело в том, что с 1 февраля 2016 года работающие пенсионеры получают страховую пенсию без учета плановых индексаций стоимости пенсионного балла и фиксированной выплаты к страховой пенсии (ст. 26.1 Закона № 400-ФЗ[3]).
Состав ежемесячной отчетности в ПФР
С 1 апреля работодателю придется в дополнение к квартальному отчету по форме РСВ-1 ПФР ежемесячно подавать следующие сведения о каждом работающем у него застрахованном лице, включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым также начисляются страховые взносы (п. 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ):
- страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
- фамилия, имя и отчество;
- ИНН.
Отметим: по смыслу п. 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ сведения в ПФР работодателю необходимо подавать на всех работников, независимо от их возраста и наличия у них права на пенсию.
Представлять ежемесячный отчет нужно в подразделения ПФР по месту регистрации страхователя.
Кстати, ФИО и СНИЛС работников указываются также в подразд. 6.1 разд. 6 расчета РСВ-1 (утвержден Постановлением Правления ПФ РФ от 16.01.2014 № 2п).
Сроки сдачи ежемесячного отчета
Согласно п. 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ обозначенные сведения о работниках нужно подавать не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным периодом – месяцем.
Первый раз отчет должен быть подан за апрель, то есть не позднее 10 мая 2016 года (ст. 9 Закона № 385-ФЗ). Но если срок сдачи отчета попадает на выходной или праздничный день, то переносится на ближайший рабочий день.
Соответственно, сроки сдачи ежемесячной отчетности в ПФР в 2016 году составят (см. таблицу):
За апрель | 10 мая 2016 года |
За май | 14 июня 2016 года |
За июнь | 11 июля 2016 года |
За июль | 10 августа 2016 года |
За август | 12 сентября 2016 года |
За сентябрь | 10 октября 2016 года |
За октябрь | 10 ноября 2016 года |
За ноябрь | 12 декабря 2016 года |
За декабрь | Не позднее 10 января 2017 года(если этот день не будет выходным) |
Способ подачи новой отчетности в ПФР с 2016 года
Каких-либо особенностей сдачи ежемесячной отчетности в ПФР Закон № 385-ФЗ не предусматривает. Значит, этот отчет должен подаваться в подразделения ПФР по общим правилам представления сведений о застрахованных лицах, установленным ст. 8 Закона № 27-ФЗ. Они показаны на схеме (см. стр.).
На момент подготовки данного материала электронная форма нового ежемесячного отчета в ПФР и формат ее сдачи через Интернет не были утверждена. Вероятно, соответствующий ведомственный приказ появится позднее.
Ответственность за непредставление ежемесячной отчетности в ПФР
Согласно ч. 4 ст. 17 Закона № 27-ФЗ за непредставление страхователем в установленный срок либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений о застрахованных лицах к страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 руб.
за каждое застрахованное лицо. Словом, любое опоздание (даже незначительное – например, на 1 день) с отчетностью может обернуться для страхователя серьезными финансовыми потерями. К примеру, за опоздание при подаче сведений о 40 застрахованных лиц размер штрафа составит 20 000 руб.
(40 чел. х 500 руб.).
Взыскиваться данный штраф будет в порядке, предусмотренном ст. 19 и 20 Закона № 212-ФЗ[4], то есть за счет средств на счетах страхователя или иного его имущества.
Источник: https://www.audar-press.ru/ezhemesyachnaya-otchetnost-v-pfr
Отчеты в ПФР в 2016 году надо сдавать ежемесячно. Отчетность в ПФР для работодателей в 2016 году: новое, сроки сдачи
Ежемесячная отчетность в ПФР с 2016 года претерпит изменения. С 1 апреля 2016 года вышел федеральный закон от 29.12.15 № 385-ФЗ, поэтому сдавать отчеты в пенсионный фонд нужно будет ежемесячно. С чем это связано и каков новый порядок – об этом в нашем материале.
1. Отчетность в ПФР в 2016 году для всех работодателей
2. Новое в отчетности в ПФР в 2016 году. Сроки сдачи отчетности
3. Почему изменилась отчетность в пенсионный фонд в 2016 году
4. Чем чреваты изменения отчетности в ПФР в 2016 году. Штрафы
Отчетность в ПФР в 2016 году для всех работодателей
Сдавать отчеты в Пенсионный фонд в целях персонифицированного учета должны все предприятия и ИП, у которых есть наемные работники, которым начисляется заработная плата и на которую производятся отчисления в пенсионный фонд.
Это касается не только тех, кто в обычном порядке принят на работу по штатному расписанию, но и тех, с кем ООО или ИП заключают отдельные гражданско-правовые договоры, например, когда речь идет о разовых (сезонных, эпизодических) работах.
В этих случаях работодатель тоже должен не только начислить работнику зарплату, но и страховой взнос, а еще и перечислить его.
В Пенсионном фонде для каждого работника открыт индивидуальный лицевой счет, который включает в себя информацию:
- Номер счета. Он записан в СНИЛС – это страховой номер индивидуального лицевого счета. Этот документ знаком всем: обычно это небольшая заламинированная форма зеленого цвета.
- Фамилия, имя и отчество застрахованного лица. Причем, фамилия указывается та, которая была дана при рождении.
- Дата и место рождения, пол, постоянный адрес, по которому живет работник, серия и номер паспорта, гражданство.
- Дата, когда работник зарегистрирован в ПФР.
- Периоды трудовой деятельности работника. Эта информация используется для определения трудового стажа при назначении страховой пенсии.
- Периоды трудовой деятельности, которая дает право на досрочный выход на пенсию. Например, тяжелые условия труда, или еще какие-то специальные режимы работы, после которой человек может выйти досрочно (пока не исполнилось 60 лет мужчине и 55 лет женщине) на пенсию.
- Заработная плата и другие доходы, на которые начисляются взносы в ПФР.
- Взносы в ПФР, которые начислил работодатель этому конкретному человеку.
- Другая информация в зависимости от категории работника – застрахованного лица.
Любой человек в течение жизни до выхода на пенсию может работать на разных предприятиях и в разных ИП, за весь период поменяв десятки и даже сотни работодателей. И каждый из них передает на этого работника информацию в ПФР, которая собирается на его индивидуальном лицевом счете. В этом заключается суть персонифицированного учета.
Новое в отчетности в ПФР в 2016 году. Сроки сдачи отчетности
Отчетность в ПФР с 2016 года изменится в плане частоты ее предоставления. Причем изменения значительные: отчеты сдавать нужно будет чаще в 3 раза. Если до изменений отчетными периодами были квартал, полугодие, девять месяцев и год, то к этим периодам добавился еще месяц. Соответственно, в течение года отчетов придется сдать не 4, а 12.
Изменения эти начнут действовать с 1 апреля 2016 года. То есть, в 2016 году по старым правилам нужно будет сдать (данные отчетности в ПФР 2016):
- За 2015 год – до 22 февраля 2016 года. Вообще, конечно, до 20 февраля, но так как это будет суббота, выходной день, то до 22-го. Если отчет предоставляется не в электронном, а в бумажном виде, то до 15 февраля.
- За первый квартал 2016 года – до 20 мая 2016 года. Или до 16 мая (15-е – выходной день, воскресенье), если в бумажном виде.
- За полугодие 2016 года – до 22 августа 2016 года. Или до 15-го, если в бумажном виде.
- За 9 месяцев – до 21 (15-го для бумажной версии) ноября.
- За 2016 год – до 20 февраля 2017 года или до 15 февраля 2015 года для бумажного отчета.
Подробнее о сроках сдачи отчетности в 2016 году читайте в статье: “Календарь сдачи отчетности на 2016 год”
В дополнение к этим квартальным отчетам с 1 апреля 2016 года сдавать отчетнужно будет ежемесячно. Срок сдачи – до 10 числа следующего месяца.
Исходя из изменений в законе, квартальные отчеты – за первый квартал, полугодие, девять месяцев и год – останутся, как и прежде. Ежемесячная отчетность в ПФР с 2016 года, точнее, с 1 апреля – это в некотором смысле отдельные отчеты. То есть, сдача отчетности в ПФР квартально как была раньше, так и осталась, но к ней прибавятся еще и ежемесячные отчеты.
Ежемесячная отчетность в ПФР с 2016 года включает следующую информацию (данные отчетности в ПФР 2016):
- Страховой номер работника (СНИЛС)
- ФИО работника.
- ИНН работника.
Если в ООО или у ИП работает до 25 человек, то ежемесячная отчетность в ПФР с 2016 года может предоставляться как в электронном, так и в бумажном виде. Если больше 25 человек, то только в электронном.
Примечание
Уважаемые читатели! Для представителей малого и среднего бизнеса в области торговли и услуг мы разработали специальную программу “Бизнес.Ру”, которая позволяет вести полноценный складской учет, торговый учет, финансовый учет, а также имеет встроенную CRM систему. Имеются как бесплатный, так и платные тарифы. Подробнее о программе >>
Источник: https://www.business.ru/article/406-otchet-v-pfr-v-2016-godu-nado-budet-sdavat-ejemesyachno
Эти статьи будут незаменимы в Вашей работе:
Важные изменения в налогообложении 2016 года, к которым бухгалтеру лучше подготовиться заранее
налоговых и правовых последствий ненахождения компании по юрадресу
ТОП-9 вычетов НДС, которых могло бы не быть, если бы суд думал строго по правилам
ТОП-9 дел, которые нужно сделать главбуху на новом месте работы
ТОП-11 ошибок в «первичке» и счетах-фактурах, которые не повлияют на налоги
Как заполнить ежемесячную отчетность в ПФР в 2016 году
На данный момент есть только информация, что страхователи представляют о каждом работающем у него застрахованном лице (включая лиц, которые заключили договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации о страховых взносах начисляются страховые взносы) следующие сведения:
- страховой номер индивидуального лицевого счета;
- фамилию, имя и отчество.
Кто сдается ежемесячную отчетность в ПФР в 2016 году
Сдавать ежемесячную отчетность в ПФР должны все работодатели — как предприниматели, так и юридические лица. Если у вас работают лица, за которых вы уплачиваете взносы в ПФР, то вы должны подавать в ПФР ежемесячно сведения о данных лицах. Это правило касается и тех работников, которые работают по гражданско-правовым договорам (при уплате по этим договорам взносов в ПФР).
С какого периода нужно сдавать ежемесячную отчетность в пфр за 2016 год
Закон, который вводит ежемесячную отчетность, начинает действовать с 1 апреля 2016 года. Значит, первую отчетность нужно сдать за апрель 2016 года.
А вы знаете, как организовать работу, чтобы спорные моменты не привели к налоговым последствиям? Очень просто. Все секреты успешной работы находятся в журнале «Российский налоговый курьер». До конца выгодной акции осталось всего несколько дней!
Как сдать новую ежемесячную отчетность в ПФР в 2016 году
Отчитаться в ПФР в электронном виде должны компании, у которых среднесписочная численность работников за 2015 год более 25 человек. У всех остальных компаний есть выбор – сдать ежемесячную отчетность на бумаге или по электронке.
Сроки сдачи ежемесячной отчетности в ПФР в 2016 году
Новую отчетность в ПФР нужно будет сдавать за каждый отчетный период. А отчетным периодом считается месяц. Получается, компания будет сдавать отчетность каждый месяц. Это нужно будет сделать до 10-го числа каждого месяца. В таблице ниже вы найдете все сроки сдачи отчетности на 2016 год.
Таблица. Сроки представления ежемесячной отчетности в ПФР в 2016 году
за апрель 2016 | до 10 мая 2016 года |
за май 2016 | до 10 июня 2016 года |
за июнь 2016 | до 11 июля 2016 года* |
за июль 2016 | до 10 августа 2016 года |
за август 2016 | до 12 сентября 2016 года* |
за сентябрь 2016 | до 10 октября 2016 года |
за октябрь 2016 | до 10 ноября 2016 года |
за ноябрь 2016 | до 12 декабря 2016 года* |
за декабрь 2016 | до 10 января 2017 года |
*В эти дни крайний срок представления ежеквартальной отчетности выпадает на выходной или официальный праздник. Поэтому последний срок сдачи переносится на ближайший следующий рабочий день.
С 2016 года УСН смогут применять больше компаний!
С 2016 года вступают в силу долгожданные изменения, которые ждали многие компании. Теперь пользоваться всеми преимуществами налоговой экономии в рамках льготного режима сможет больше организаций. Приглашаем Вас на семинар — «Порядок перехода на УСН в 2016 году».
23 ноября в Москве — зарегистрироваться
Знания и опыт лектора к Вашим услугам. Не откладывайте, регистрируйтесь прямо сейчас!
|
Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое
Источник: Журнал «Российский Налоговый Курьер»
Источник: https://otchetonline.ru/art/buh/52156-ezhemesyachnaya-otchetnost-v-pfr-v-2016-godu.html