Ежемесячный отчет в ПФР в 2016 году

Ежемесячная отчетность в ПФР в 2016 году

После 1 апреля 2016 года всем работодателям предстоит сдача новых ежемесячных отчетов в ПФР. Это регламентировано новым законом (№ 385-ФЗ), подписанным Президентом страны.

В мае нагрузка на бухгалтерию сильно увеличится, ведь отчет за прошедший месяц придется сдавать до 10 числа последующего. Каждому страхователю придется отчитываться по сотрудникам, на выплаты и вознаграждения которых начисляются взносы по страховке.

Возникает большое количество вопросов к Пенсионному фонду для чего он нужен, о способах сдачи и составе отчета. Попробуем ответить.

Общие положения

Данный закон подкорректировал положения сразу в нескольких федеральных законах. Принятом еще в 1996 году законе № 27-ФЗ «Об индивидуальном учете в системе обязательного пенсионного страхования» и законе 2013 года № 400-ФЗ «О страховых пенсиях».

Поправки к первому законодательному акту установили новый упрощенный ежемесячный вид отчетности, к уже существующему ежеквартальному, ответственность работодателей за невыполнение, а также сроки и порядок его подачи.

Изменения, коснувшиеся второго закона, раскрывают цели законодателей при введении новой отчетности.

Куда сдаем и кто подает?

Индивидуальные предприниматели и организации (страховщики) представляют новый вид отчетности по всем работающим у них застрахованным гражданам. Для лиц, с которыми заключены договора гражданско-правовой формы и с вознаграждений по ним выплачиваются страховые суммы, отчетность тоже подается.

Отчетность принимает отделение Пенсионного фонда, находящееся по месту регистрации страхователя.

Что подаем?

Сведения, подаваемые каждый месяц на сотрудников:

• Имя, отчество и фамилия (ФИО)
• Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС)
• Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН)

Личные данные работников подаются и в расчете РСВ-1, утвержденным постановлением Правления ПФР в 2015 году. Но с 2016 года ИНН, СНИЛС и ФИО понадобиться сообщать ежемесячно. Сотрудники Пенсионного фонда разработали новую форму отчетности и назвали ее СЗВ-М. Данный документ получил одобрение Правления Пенсионного фонда 1 февраля 2016 года.

В форме необходимо будет заполнить четыре пункта с различными данными:

1. Реквизиты организации, отправляющей отчет (ИНН, КПП, название, регистрационный номер в Пенсионном фонде)
2. Во втором блоке указывается цифровое значение месяца, за который подаются сведения. Например, 01 – это январь, 02 – февраль, 03 – март и дальше по аналогии
3. Третий пункт заполняется с указанием типа формы. Она может быть дополняющая, исходная или отменяющая
4. В четвертой графе необходимо указать все сведения о застрахованных сотрудниках, по которым подается отчетная форма

В ходе заполнения у некоторых работодателей естественным образом могут возникнуть вопросы. Закон не поясняет такие моменты, как:

• Надо ли подавать сведения о сотруднике, находящемся в отпуске по уходу за ребенком или длительном отпуске без сохранения заработной платы (страховые взносы в отчетном периоде им не начислялись)?
• Если в компании числится всего один директор (он же учредитель), с которым не заключен трудовой договор, необходимо ли подавать отчет?
• Что предпринять, если у сотрудника отсутствует ИНН?
• Если сотрудник работает по долгосрочному гражданско-правовому договору, а вознаграждение ему выплачивается нерегулярно, то как часто следует отчитываться? Ежемесячно или нет?

Скорее всего, все разъяснения по данному поводу придется получать при заполнении новой формы и подаче отчета или в официальных разъяснениях, данных позже.

Сроки подачи отчетной формы

Как указано в Федеральном Законе № 27-ФЗ сведения о работниках требуется успеть подать до 10 числа месяца, следующего за отчетным.

В первый раз необходимо отчитаться за апрель 2016 года, следовательно, в Пенсионный фонд предстоит предоставить заполненный отчет не позднее 10 мая.

В случаях, когда последний день подачи формы выпадает на нерабочий день, срок сдачи переносится на ближайший рабочий день.

Методы сдачи

Если в компании работает менее 25 человек и по ним предоставляется отчет, то подать сведения можно в стандартной «бумажной» форме.

В противном случае страхователь обязан отчитаться электронным документом, заверенном электронной подписью.

При подсчете количества сотрудников учитываются все застрахованные лица, включая работников, осуществляющих деятельность по гражданско-правовым договорам.

Меры ответственности за несданную отчетность

Штрафные санкции для страховщика, вовремя не сдавшего бланк с отчетностью, составляют 500 рублей. Но это не общая сумма, а размер штрафа за каждого сотрудника.

Этой же суммой наказывается работодатель, представивший недостоверные или неполные сведения.

Представители ПФР могут взыскать средства с банковских счетов или иного имущества оштрафованного страхователя, если он игнорирует требования об уплате штрафа.

Цели введения ежемесячной отчетности

Бухгалтера компаний и индивидуальные предприниматели задаются логичным вопросом, а зачем нужна подобная отчетность, если все сведения подаются ежеквартально, но в другой форме. Добавили бы туда графу ИНН и дело сделано. Но все не так просто.

Сумма пенсии начисляется исходя из произведения заработанных пенсионных баллов и стоимости этого балла на день начисления, а также добавления к нему фиксированной выплаты. Стоимость пенсионного балла ежегодно увеличивается, и зависит от инфляции. Фиксированная выплата тоже раз в год прибавляется, но индекс прибавки зависит от коэффициента роста потребительских цен.

С принятием нового закона, все работающие пенсионеры, будут получать пенсию без учета всех проводимых индексаций. С помощью введенной отчетности сотрудники ПФР планируют контролировать наличие работающих пенсионеров ежемесячно. Хотя не понятно, зачем тогда данная форма включает сведения абсолютно обо всех сотрудниках.

Шпаргалка для бухгалтеров

Из-за введения новых правил и обращений большого количества сотрудников для разъяснения в бухгалтерию, расскажем о некоторых нюансах, которые надо обязательно разъяснять работникам.

В новом законе четко прописано, что индексация фиксированной выплаты и страховой части пенсии положена только тем пенсионерам, которые на 30 сентября 2015 года уже не работали (даже на основании ГПД). Эту информацию сотрудники Пенсионного фонда легко проверят по отчетности РСВ-1 за 2015 год.

Если пенсионер прекратил трудовую деятельность с 1 октября 2015 и до 31 марта 2016 года, он сам должен обратиться в территориальный орган Пенсионного фонда по месту прописки и подать копию трудовой книжки, подтверждающую его увольнение с работы. В этом случае ПФР выплачивает ему индексируемую пенсию с месяца, следующего за тем, в котором поданы документы. Подать все необходимые бумаги следует до 31 мая 2016 года.

Если трудовая деятельность пенсионера прекратится после 1 апреля 2016 года. То подавать сведения в ПФР самостоятельно не будет никакой необходимости. Сотрудники фонда сами увидят факт увольнения, и произведут начисление индексированных выплат.

Источник: https://Taxcom.su/ezhemesyachnaya-otchetnost-pfr.html

С апреля 2016 года вводится ежемесячная отчетность в пфр: кто, как и зачем должен ее сдавать

Комментируемый закон внес изменения в несколько федеральных законов. В частности, в Федеральный закон от 01.04.96 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (далее — Закон № 27-ФЗ) и в Федеральный закон от 28.12.

13 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях» (далее — Закон № 400-ФЗ). Поправками к Закону № 27-ФЗ установлены новый вид отчетности, сроки и порядок ее представления, а также ответственность страхователей за невыполнение новых требований.

А изменения, внесенные в Закон № 400-ФЗ, позволяют понять, зачем законодатели обязали работодателей подавать в ПФР ежемесячные отчеты.

Кто и куда должен сдавать отчетность

Новую отчетность должны представлять страхователи (организации и индивидуальные предприниматели) в отношении всех работающих у них застрахованных лиц. Сообщать сведения нужно, в том числе и на тех физических лиц, с которыми заключены гражданско-правовые договоры, если с вознаграждений по таким договорам уплачиваются страховые взносы в ПФР (п. 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).

Представлять отчетность необходимо в подразделение Пенсионного фонда по месту регистрации страхователя (п. 1 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).

Состав отчетности

На каждого работника нужно ежемесячно передавать следующие сведения:

• страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
• фамилию, имя и отчество (ФИО);
• идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) (п. 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).

Заметим, что ФИО и СНИЛС работников указываются также в подразделе 6.1 раздела 6 расчета РСВ-1 (см. «Новая форма РСВ-1: особенности заполнения и представления расчета за первое полугодие 2015 года»).

Однако с апреля 2016 года эти сведения, а также ИНН сотрудников потребуется сообщать дополнительно.

Пенсионный фонд должен разработать форму нового ежемесячного отчета, а также формат для сдачи отчетности через интернет.

Отметим также, что в комментируемом Законе № 385-ФЗ не разъясняются некоторые вопросы, которые могут возникнуть при составлении нового отчета.

В частности, нужно ли подавать сведения на работников, которым в отчетном месяце не начислялись страховые взносы (например, если работник находился в длительном отпуске без сохранения заработной платы или в отпуске по уходу за ребенком)? Следует ли сдавать «пустую» ежемесячную отчетность, если в компании числится только один директор (он же единственный учредитель), с которым не заключен трудовой договор? Если вознаграждение работнику по гражданско-правовому договору, заключенному на длительный срок, выплачиваются не каждый месяц, то как часто нужно подавать сведения: только за месяц выплаты или за каждый месяц действия договора? Как поступить, если у работника нет ИНН? Возможно, ответы на эти и другие вопросы появятся в порядке заполнения нового отчета и официальных разъяснениях к нему.

Сроки сдачи отчетности

Сведения на работников нужно сдавать не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным месяцем (п. 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ). Первый раз предстоит отчитаться за апрель 2016 года (ст. 9 комментируемого Закона № 385-ФЗ). Ниже в таблице приведены сроки представления отчетности за отчетные месяцы 2016 года.

Отчетный месяцСрок представления отчета

Апрель	не позднее 10 мая 2016 года
Май	не позднее 10 июня 2016 года
Июнь	не позднее 11 июля 2016 года*
Июль	не позднее 10 августа 2016 года
Август	не позднее 12 сентября 2016 года*
Сентябрь	не позднее 10 октября 2016 года
Октябрь	не позднее 10 ноября 2016 года
Ноябрь	не позднее 12 декабря 2016 года*
Декабрь	не позднее 10 января 2017 года (если этот день не будет выходным)

* Если срок сдачи отчетности выпадает на нерабочий день, то этот срок переносится на ближайший рабочий день.

Способ сдачи отчетности

Если сведения за предшествующий месяц представляются на 25 и более работающих застрахованных лиц (включая тех работников, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера), то страхователь должен сдать отчет в виде электронного документа, подписанного электронной подписью. Если же сведения подаются менее чем на 25 человек, то отчитаться можно «на бумаге» (абз. 3 п. 2 ст. 8 Закона № 27-ФЗ).

Ответственность за несообщение сведений

Штраф за непредставление ежемесячной отчетности в установленный срок составит 500 рублей. Эту сумму придется заплатить за каждого работника, о котором не сообщены сведения (ч. 4 ст. 17 Закона № 27-ФЗ).

Таким образом, любое опоздание с отчетностью может повлечь для страхователя серьезные санкции.

Так, если отчет будет сдан позже срока хотя бы на один день, а у страхователя работает 50 человек, то размер штрафа составит 25 000 рублей (50 чел.  × 500 руб.).

Также штрафом в 500 рублей будет наказываться представление неполных и (или) недостоверных сведений в отношении каждого работника (ч. 4 ст. 17 Закона № 27-ФЗ).

Проверяющие из ПФР будут взыскивать новые штрафы в порядке, аналогичном тому, который прописан в статьях 19 и 20 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ о страховых взносах (ч. 4 ст.

17 Закона № 27-ФЗ).

То есть в случае невыполнения страхователем требования об уплате штрафа чиновники смогут принять решение о взыскании задолженности за счет средств на его банковских счетах или иного имущества.

Зачем вводится ежемесячная отчетность

У бухгалтеров может возникнуть резонный вопрос о том, зачем ПФР решил ежемесячно собирать персонифицированные сведения о работниках, учитывая, что данная информация (кроме ИНН) сдается в составе ежеквартального отчета РСВ-1. Чтобы пояснить этот вопрос, вспомним действующий порядок расчета страховой пенсии по старости.

В общем случае страховую пенсию можно определить по следующей условной формуле (ст. 15, 16 Закона № 400-ФЗ):

Сумма пенсии = ПБ х С + ФВ

ПБ — сумма всех пенсионных баллов (в законе применяется термин «индивидуальный пенсионный коэффициент»);
С — стоимость одного пенсионного балла на день назначения пенсии;
ФВ — фиксированная выплата.

Стоимость пенсионного балла пересматривается дважды в год. На 1 февраля этот показатель индексируется на уровень инфляции за прошедший год, а с 1 апреля устанавливается законом о бюджете ПФР на очередной год (п. 21 и 22 ст. 15 Закона № 400-ФЗ). С 1 февраля 2016 года стоимость пенсионного балла будет увеличена на коэффициент 1,04 (п. 1 ст. 5 комментируемого Закона № 385-ФЗ).

Что касается фиксированной выплаты к страховой пенсии, то она также ежегодно увеличивается с 1 февраля на индекс роста потребительских цен за прошедший год (п. 6 ст. 16 Закона № 400-ФЗ). С 1 февраля 2016 года коэффициент индексации фиксированной выплаты составит 1,04 (п. 1 ст.

6 комментируемого Закона № 385-ФЗ). Кроме этого, правительство РФ вправе принять решение о дополнительной индексации размера фиксированной выплаты с 1 апреля (п. 7 ст. 16 Закона № 400-ФЗ). Подробнее о составе страховой пенсии см.

«Пенсия 2015: сколько получится заработать «на старость».

С февраля 2016 года работающие пенсионеры (в том числе те, кто оформлен по гражданско-правовым договорам) будут получать страховую пенсию без учета плановых индексаций стоимости пенсионного балла и фиксированной выплаты к страховой пенсии. Об этом сказано в новой статье 26.1 Закона № 400-ФЗ.

Именно факт работы пенсионера сотрудники ПФР планируют отслеживать на основании ежемесячной отчетности, которую страхователи будут сдавать с апреля 2016 года.

При этом, как следует из комментируемого закона, сведения придется представлять на всех работников, независимо от их возраста и наличия у них права на пенсию.

Заметим, что «заморозка» плановых индексаций не отменяет для работающих пенсионеров возможности увеличения страховых пенсий с 1 августа исходя из заработных за 2015 год пенсионных баллов (п. 3 ч. 2 ст. 18 Закона № 400-ФЗ).

То есть «замораживается» только индексация, которая проводится государством и которая не связана с тем, сколько баллов «заработал» пенсионер за прошедший год (подробнее об индексации пенсий см.

«О стратегии долгосрочного развития пенсионной системы Российской Федерации (блог Татьяны Бандюк)»).

О чем бухгалтеру сообщить работникам

Велика вероятность, что работники будут обращаться к бухгалтерам с просьбой помочь разобраться с новшествами, которые связаны с отменой индексации страховых пенсий. Рассмотрим некоторые моменты, о которых имеет смысл рассказать сотрудникам.

Законодатели предусмотрели, что с февраля 2016 года плановая индексация страховой пенсии и фиксированной выплаты к ней будет распространяться только на тех пенсионеров, которые по состоянию на 30 сентября 2015 года не осуществляли трудовую деятельность (не работали на основании договоров гражданско-правового характера). Факт работы пенсионера по состоянию на 30 сентября 2015 года специалисты ПФР установят на основании персонифицированных сведений, которые содержатся в расчете РСВ-1 за 9 месяцев 2015 года.

В случае прекращения работы в период с 1 октября 2015 года по 31 марта 2016 года пенсионер может сам уведомить об этом факте ПФР.

Для этого нужно подать в подразделение фонда заявление и документы, подтверждающие окончание трудовой деятельности (например, копию трудовой книжки с записью об увольнении).

С первого числа месяца, следующего за месяцем, в котором пенсионер уведомит ПФР о прекращении работы, фонд начнет выплачивать ему страховую пенсию с учетом индексации (п. 3 ст. 7 комментируемого Закона № 385-ФЗ). Форма указанного заявления размещена на сайте ПФР.

Заметим, что подтвердить завершение трудовых или гражданско-правовых отношений в период с 1 октября 2015 года по 31 марта 2016 года пенсионер может не позднее 31 мая 2016 года (п. 2 ст. 7 комментируемого Закона № 385-ФЗ).

Если пенсионер прекратит работу в апреле 2016 года и позднее, то ему уже не придется сообщать об этом в ПФР, поскольку всю необходимую информацию сотрудники фонда будут определять на основании ежемесячных данных, представленных страхователями.

Если из отчетности страхователя будет следовать, что пенсионер уволился, то решение о назначении пенсии с учетом индексации будет вынесено в месяце, следующем за месяцем подачи отчетности (п. 6 ст. 26.1 Закона № 400-ФЗ), а выплата пенсии в новом размере начнется со следующего месяца (п. 7 ст. 26.

1 Закона № 400-ФЗ). Если в дальнейшем пенсионер вновь устроится на работу, размер его страховой пенсии уменьшен не будет (п. 8 ст. 26.1 Закона № 400-ФЗ).

Будет ли индексироваться пенсия индивидуальных предпринимателей

На сайте ПФР сообщается, что если пенсионер относится к категории самозанятого населения, то есть является ИП, нотариусом, адвокатом и т п., то такой пенсионер будет считаться работающим, если он состоит на учете в ПФР на 31 декабря 2015 года.

Елена Кулакова, эксперт «Контур.Отчет ПФ» (на форуме «Бухгалтерии Онлайн» пишет под ником KEGa) полагает, что чиновники ПФР могли приравнять ИП, которые получают пенсию, к работающим пенсионерам на основании нормы статьи 26.1 Закона № 400-ФЗ.

В пункте 1 этой статьи сказано, что индексация не полагается пенсионерам, осуществляющим не только работу, но и «иную деятельность, в период которой они подлежали обязательному пенсионному страхованию в соответствии с Федеральным законом от 15.12.01 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации».

А в пункте 1 статьи 7 комментируемого Закона № 385-ФЗ отмечается, что факт осуществления иной деятельности устанавливается на основании сведений о регистрации в качестве страхователя в ПФР.

Согласно статье 6 Федерального закона от 15.12.01 № 167-ФЗ страхователями по обязательному пенсионному страхованию являются, в том числе, индивидуальные предприниматели.

Таким образом, можно сделать вывод, что плановая индексация страховых пенсий «замораживается» для всех предпринимателей-пенсионеров, которые будут зарегистрированы в ПФР в качестве страхователей на 31 декабря 2015 года.

Отметим также, что хотя в сообщении на сайте ПФР предприниматели упомянуты только как самозанятое население (наравне с адвокатами, нотариусами и др.) это не означает, что запрет на индексацию страховой пенсии касается только ИП-пенсионеров, у которых нет наемных работников.

Предприниматели-пенсионеры, которые являются работодателями, тоже лишаются такой индексации. Сам на себя ИП (с работниками или без) не должен подавать ежемесячные сведения в Пенсионный фонд.

Заметим, что если ИП-пенсионер состоит на учете в Пенсионном фонде, но при этом не ведет предпринимательскую деятельность и не получает от нее никакой доход, то он все равно не сможет рассчитывать на индексацию страховой пенсии.

Право на индексацию возникнет только после того, как предприниматель будет снят с учета в ПФР (напомним, что фонд снимает ИП с учета после того, как он лишится этого статуса и в ЕГРИП появляется запись об этом).

При этом подавать заявление о прекращении деятельности по форме, размещенной на сайте фонда, скорее всего, не надо. Однако однозначно утверждать этого пока нельзя.

Источник: https://www.Buhonline.ru/pub/comments/2016/1/10640

СЗВ-М

Начиная с отчетности за первый квартал 2017 года(т.е. со второго квартала) 4-ФСС и РСВ-1 отменяют. Расчет будет единый и сдавать его надо будет в ИФНС.

До 2 квартала 2017 года можно не забивать себе голову нововведениями, всё равно еще не раз будут изменения.

С помощью этого онлайн-сервиса для ИП или этого онлайн-сервиса для организаций можно вести налоговый и бухучет на УСН и ЕНВД, формировать платежки, 4-ФСС, СЗВ, Единый расчет 2017 подавать любую отчетность через интернет и пр.(от 250 р/мес.). 30 дней бесплатно, при первой оплате(если переход по этим ссылкам с этого сайта) три месяца в подарок. Для вновь созданных ИП сейчас первый год на тарифе Премиум в подарок (бесплатно).

Куда подаватьКакая отчетностьСрок подачис 2017 годаза 2016 год

ИФНС	Сведения СРЕДНЕСПИСОЧНОЙ численности работников	Раз в год, в налоговую до 20 января. При новом открытии организации подается на следующий месяц.
ИФНС	Единый социальный страховой сбор(ЕССС) (кроме взносов ФСС на травматизм)	Ежеквартально не позднее 30-го числа следующего месяца: I кв. – 2 мая 2017 года; II кв. – 31 июля 2017 года; III кв. – 30 октября 2017 года;IV кв. – 30 января 2018 года
ИФНС	6-НДФЛ (кроме взносов ФСС на травматизм)	Ежеквартально не позднее 30-го числа следующего месяца: За 2016 год – по 1 апреля 2017 года За 3 месяца 2017 года – по 2 мая 2017 года За 6 месяцев 2017 года – по 31 июля 2017 года За 3 месяца 2017 года – по 30 октября 2017 годаЗа 2017 год – по 2 апреля 2018 года
ИФНС	2-НДФЛ (кроме взносов ФСС на травматизм)	Справка о невозможности удержания НДФЛ теперь должна быть представлена до 1 марта. Обычная 2-НДФЛ до 1 апреля.
ПФР	СЗВ-М	Ежемесячно, в течение 15 дней после окончания месяца
ПФР	Отчет о страховом стаже СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1	Ежегодно, не позднее 1 марта следующего года (до 1 марта 2018 года)
ПФР	СЗВ-ИСХ и СЗВ-КОРР	Нужны, чтобы досдать или уточнить старые сведения
ФСС	(ФСС НС и ПЗ) Расчет по взносам на травматизм	Ежеквартально: на бумаге ‒ не позднее 20-го числа следующего месяца, электронно ‒ не позднее 25-го числа следующего месяца
ПФР	РСВ-1	Не позже 15 февраля 2017 года бумажный, до 20 февраля – электронный расчет
ФСС	4-ФСС	До 20 января 2017 года – бумажный, до 25 января – электронный отчет

2016

Начиная с отчетности за сентябрь 2016 года ПФР обновил требования(формат) к сдаче СЗВ-М(письмо от 2 сентября 2016 г. № 15-26/12513). Сам бланк не менялся.

ПФР уменьшил требования и теперь ошибкой не будет неверный КПП; лишние дефисы, пробелы и точки; лишний дефис перед последними двумя цифрами в СНИЛС. Всего вместо 30 ошибок в проверяющей программе оставили 14.

Требование Какая ошибка возникнет, если его нарушить

Контрольные цифры ИНН физического лица должны быть числом, подсчитанным по алгоритму формирования контрольного числа ИНН	20 (предупреждение, но фонд примет отчет СЗВ-М)
Элемент ИНН застрахованного лица должен быть заполнен
Указывается СНИЛС, содержащийся в страховом свидетельстве	30 (ПФР примет отчет частично, данные на сотрудника с ошибкой не примут)
Указывается ФИО, содержащееся в страховом свидетельстве
Статус ИЛС в реестре 'Застрахованные лица' на дату проверяемого документа не должен быть равен значению 'УПРЗ'
Должен быть указан хотя бы один из элементов 'Фамилия' или 'Имя'
Проверяемый файл должен быть корректно заполненным XML-документом	50 (СЗВ-М не будет принята)
Проверяемый файл должен соответствовать XSD-схеме
Электронная подпись должна быть корректной
Элемент 'Регистрационный номер'. Указывается номер, под которым страхователь зарегистрирован как плательщик страховых взносов, с указанием кодов региона и района по классификации, принятой в ПФР
Идентификационный номер налогоплательщика должен быть указан в соответствии с данными ПФР
При предоставлении сведений о застрахованных лицах с типом формы 'исходная' не должно быть ранее представленных сведений с типом 'исходные' за отчетный период, за который представляются сведения
Период представления СЗВ-М должен быть не ранее апреля 2016 года
Для всех типов форм СЗВ-М отчетный период, за который подается форма, должен быть меньше либо равен месяцу, в котором проводится проверка

С помощью этого онлайн-сервиса для ИП или этого онлайн-сервиса для организаций можно вести налоговый и бухучет на УСН и ЕНВД, формировать платежки, 4-ФСС, СЗВ, Единый расчет 2017 подавать любую отчетность через интернет и пр.(от 250 р/мес.). 30 дней бесплатно, при первой оплате(если переход по этим ссылкам с этого сайта) три месяца в подарок. Для вновь созданных ИП сейчас первый год на тарифе Премиум в подарок (бесплатно).

Отчет в ПФР 2016 году(каждый месяц за пенсионеров). Но отчитываться нужно за ВСЕХ работников. Отчёт нужен для ПФР. Чтобы ПФР знал каким работникам пенсионерам не повышать пенсию. Но в отчет нужно включать всех работников.

Отчитываться должны все ИП и организации. Кроме ИП без работников.

СЗВ-М не отменяет РСВ-1. РСВ-1 должны также подавать.

Кто подаёт?

Все ИП, у которых есть хотябы один работник по трудовому или гражданско-правовому договору.

Организации(ООО) должны подавать такой отчет всегда, и он не может быть нулевым. В СЗВ-М должен быть как минимум один человек – директор.

Источник: https://ipipip.ru/%D0%95%D0%B6%D0%B5%D0%BC%D0%B5%D1%81%D1%8F%D1%87%D0%BD%D0%B0%D1%8F_%D0%BE%D1%82%D1%87%D0%B5%D1%82%D0%BD%D0%BE%D1%81%D1%82%D1%8C_%D0%B2_%D0%9F%D0%A4%D0%A0_%D0%B2_2016_%D0%B3%D0%BE%D0%B4%D1%83/

Ежемесячная отчетность в ПФР

С апреля 2016 года работодателям придется ежемесячно сообщать в ПФР сведения по каждому физическому лицу, на выплаты и вознаграждения которому начисляются страховые взносы.

Что входит в состав сведений, передаваемых работодателем? Какими способами должны передаваться? Установлены ли санкции за неисполнение указанной обязанности? Ответы на эти и другие вопросы – в данном материале.

Ежемесячная отчетность в ПФР введена Законом № 385-ФЗ[1].

Он дополнил Закон № 27-ФЗ[2] новыми положениями, установив сроки и порядок представления обозначенного отчета, а также меры ответственности за невыполнение страхователями новых требований.

 Поясним: появление новой отчетности в ПФР с 2016 года обусловлено изменениями пенсионного законодательства, а точнее, необходимостью для установления работающих пенсионеров (в том числе тех, с кем заключены гражданско-правовые договоры). 

Дело в том, что с 1 февраля 2016 года работающие пенсионеры получают страховую пенсию без учета плановых индексаций стоимости пенсионного балла и фиксированной выплаты к страховой пенсии (ст. 26.1 Закона № 400-ФЗ[3]).

Состав ежемесячной отчетности в ПФР

С 1 апреля работодателю придется в дополнение к квартальному отчету по форме РСВ-1 ПФР ежемесячно подавать следующие сведения о каждом работающем у него застрахованном лице, включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым также начисляются страховые взносы (п. 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ):

• страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
• фамилия, имя и отчество;
• ИНН.

Отметим: по смыслу п. 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ сведения в ПФР работодателю необходимо подавать на всех работников, независимо от их возраста и наличия у них права на пенсию.

Представлять ежемесячный отчет нужно в подразделения ПФР по месту регистрации страхователя.
Кстати, ФИО и СНИЛС работников указываются также в подразд. 6.1 разд. 6 расчета РСВ-1 (утвержден Постановлением Правления ПФ РФ от 16.01.2014 № 2п).

Сроки сдачи ежемесячного отчета

Согласно п. 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ обозначенные сведения о работниках нужно подавать не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным периодом – месяцем.

Первый раз отчет должен быть подан за апрель, то есть не позднее 10 мая 2016 года (ст. 9 Закона № 385-ФЗ). Но если срок сдачи отчета попадает на выходной или праздничный день, то переносится на ближайший рабочий день.

Соответственно, сроки сдачи ежемесячной отчетности в ПФР в 2016 году составят (см. таблицу):

Отчетный периодСрок сдачи отчета

За апрель	10 мая 2016 года
За май	14 июня 2016 года
За июнь	11 июля 2016 года
За июль	10 августа 2016 года
За август	12 сентября 2016 года
За сентябрь	10 октября 2016 года
За октябрь	10 ноября 2016 года
За ноябрь	12 декабря 2016 года
За декабрь	Не позднее 10 января 2017 года(если этот день не будет выходным)

Способ подачи новой отчетности в ПФР с 2016 года

Каких-либо особенностей сдачи ежемесячной отчетности в ПФР Закон № 385-ФЗ не предусматривает. Значит, этот отчет должен подаваться в подразделения ПФР по общим правилам представления сведений о застрахованных лицах, установленным ст. 8 Закона № 27-ФЗ. Они показаны на схеме (см. стр.).

На момент подготовки данного материала электронная форма нового ежемесячного отчета в ПФР и формат ее сдачи через Интернет не были утверждена. Вероятно, соответствующий ведомственный приказ появится позднее.

Ответственность за непредставление ежемесячной отчетности в ПФР

Согласно ч. 4 ст. 17 Закона № 27-ФЗ за непредставление страхователем в установленный срок либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений о застрахованных лицах к страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 руб.

за каждое застрахованное лицо. Словом, любое опоздание (даже незначительное – например, на 1 день) с отчетностью может обернуться для страхователя серьезными финансовыми потерями. К примеру, за опоздание при подаче сведений о 40 застрахованных лиц размер штрафа составит 20 000 руб.

(40 чел. х 500 руб.).

Взыскиваться данный штраф будет в порядке, предусмотренном ст. 19 и 20 Закона № 212-ФЗ[4], то есть за счет средств на счетах страхователя или иного его имущества. 

Источник: https://www.audar-press.ru/ezhemesyachnaya-otchetnost-v-pfr

Отчеты в ПФР в 2016 году надо сдавать ежемесячно. Отчетность в ПФР для работодателей в 2016 году: новое, сроки сдачи

Ежемесячная отчетность в ПФР с 2016 года претерпит изменения. С 1 апреля 2016 года вышел федеральный закон от 29.12.15 № 385-ФЗ, поэтому сдавать отчеты в пенсионный фонд нужно будет ежемесячно. С чем это связано и каков новый порядок – об этом в нашем материале.

1. Отчетность в ПФР в 2016 году для всех работодателей
2. Новое в отчетности в ПФР в 2016 году. Сроки сдачи отчетности
3. Почему изменилась отчетность в пенсионный фонд в 2016 году
4. Чем чреваты изменения отчетности в ПФР в 2016 году. Штрафы

Отчетность в ПФР в 2016 году для всех работодателей

Сдавать отчеты в Пенсионный фонд в целях персонифицированного учета должны все предприятия и ИП, у которых есть наемные работники, которым начисляется заработная плата и на которую производятся отчисления в пенсионный фонд.

Это касается не только тех, кто в обычном порядке принят на работу по штатному расписанию, но и тех, с кем ООО или ИП заключают отдельные гражданско-правовые договоры, например, когда речь идет о разовых (сезонных, эпизодических) работах.

В этих случаях работодатель тоже должен не только начислить работнику зарплату, но и страховой взнос, а еще и перечислить его.

В Пенсионном фонде для каждого работника открыт индивидуальный лицевой счет, который включает в себя информацию:

• Номер счета. Он записан в СНИЛС – это страховой номер индивидуального лицевого счета. Этот документ знаком всем: обычно это небольшая заламинированная форма зеленого цвета.
• Фамилия, имя и отчество застрахованного лица. Причем, фамилия указывается та, которая была дана при рождении.
• Дата и место рождения, пол, постоянный адрес, по которому живет работник, серия и номер паспорта, гражданство.
• Дата, когда работник зарегистрирован в ПФР.
• Периоды трудовой деятельности работника. Эта информация используется для определения трудового стажа при назначении страховой пенсии.
• Периоды трудовой деятельности, которая дает право на досрочный выход на пенсию. Например, тяжелые условия труда, или еще какие-то специальные режимы работы, после которой человек может выйти досрочно (пока не исполнилось 60 лет мужчине и 55 лет женщине) на пенсию.
• Заработная плата и другие доходы, на которые начисляются взносы в ПФР.
• Взносы в ПФР, которые начислил работодатель этому конкретному человеку.
• Другая информация в зависимости от категории работника – застрахованного лица.

Любой человек в течение жизни до выхода на пенсию может работать на разных предприятиях и в разных ИП, за весь период поменяв десятки и даже сотни работодателей. И каждый из них передает на этого работника информацию в ПФР, которая собирается на его индивидуальном лицевом счете. В этом заключается суть персонифицированного учета.

Новое в отчетности в ПФР в 2016 году. Сроки сдачи отчетности

Отчетность в ПФР с 2016 года изменится в плане частоты ее предоставления. Причем изменения значительные: отчеты сдавать нужно будет чаще в 3 раза. Если до изменений отчетными периодами были квартал, полугодие, девять месяцев и год, то к этим периодам добавился еще месяц. Соответственно, в течение года отчетов придется сдать не 4, а 12.

Изменения эти начнут действовать с 1 апреля 2016 года. То есть, в 2016 году по старым правилам нужно будет сдать (данные отчетности в ПФР 2016):

• За 2015 год – до 22 февраля 2016 года. Вообще, конечно, до 20 февраля, но так как это будет суббота, выходной день, то до 22-го. Если отчет предоставляется не в электронном, а в бумажном виде, то до 15 февраля.
• За первый квартал 2016 года – до 20 мая 2016 года. Или до 16 мая (15-е – выходной день, воскресенье), если в бумажном виде.
• За полугодие 2016 года – до 22 августа 2016 года. Или до 15-го, если в бумажном виде. 
• За 9 месяцев – до 21 (15-го для бумажной версии) ноября.
• За 2016 год – до 20 февраля 2017 года или до 15 февраля 2015 года для бумажного отчета.   

Подробнее о сроках сдачи отчетности в 2016 году читайте в статье: “Календарь сдачи отчетности на 2016 год”

В дополнение к этим квартальным отчетам с 1 апреля 2016 года сдавать отчетнужно будет ежемесячно. Срок сдачи – до 10 числа следующего месяца.

Исходя из изменений в законе, квартальные отчеты – за первый квартал, полугодие, девять месяцев и год – останутся, как и прежде. Ежемесячная отчетность в ПФР с 2016 года, точнее, с 1 апреля – это в некотором смысле отдельные отчеты. То есть, сдача отчетности в ПФР квартально как была раньше, так и осталась, но к ней прибавятся еще и ежемесячные отчеты.

Ежемесячная отчетность в ПФР с 2016 года включает следующую информацию (данные отчетности в ПФР 2016):

• Страховой номер работника (СНИЛС)
• ФИО работника.
• ИНН работника.

Если в ООО или у ИП работает до 25 человек, то ежемесячная отчетность в ПФР с 2016 года может предоставляться как в электронном, так и в бумажном виде. Если больше 25 человек, то только в электронном.

Примечание
Уважаемые читатели! Для представителей малого и среднего бизнеса в области торговли и услуг мы разработали специальную программу “Бизнес.Ру”, которая позволяет вести полноценный складской учет, торговый учет, финансовый учет, а также имеет встроенную CRM систему. Имеются как бесплатный, так и платные тарифы. Подробнее о программе >>

Источник: https://www.business.ru/article/406-otchet-v-pfr-v-2016-godu-nado-budet-sdavat-ejemesyachno

Эти статьи будут незаменимы в Вашей работе:

Важные изменения в налогообложении 2016 года, к которым бухгалтеру лучше подготовиться заранее

налоговых и правовых последствий ненахождения компании по юрадресу

ТОП-9 вычетов НДС, которых могло бы не быть, если бы суд думал строго по правилам

ТОП-9 дел, которые нужно сделать главбуху на новом месте работы

ТОП-11 ошибок в «первичке» и счетах-фактурах, которые не повлияют на налоги

Как заполнить ежемесячную отчетность в ПФР в 2016 году

На данный момент есть только информация, что страхователи представляют о каждом работающем у него застрахованном лице (включая лиц, которые заключили договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации о страховых взносах начисляются страховые взносы) следующие сведения:

1. страховой номер индивидуального лицевого счета;
2. фамилию, имя и отчество.

Кто сдается ежемесячную отчетность в ПФР в 2016 году

Сдавать ежемесячную отчетность в ПФР должны все работодатели — как предприниматели, так и юридические лица. Если у вас работают лица, за которых вы уплачиваете взносы в ПФР, то вы должны подавать в ПФР ежемесячно сведения о данных лицах. Это правило касается и тех работников, которые работают по гражданско-правовым договорам (при уплате по этим договорам взносов в ПФР).

С какого периода нужно сдавать ежемесячную отчетность в пфр за 2016 год

Закон, который вводит ежемесячную отчетность, начинает действовать с 1 апреля 2016 года. Значит, первую отчетность нужно сдать за апрель 2016 года.

А вы знаете, как организовать работу, чтобы спорные моменты не привели к налоговым последствиям? Очень просто. Все секреты успешной работы находятся в журнале «Российский налоговый курьер». До конца выгодной акции осталось всего несколько дней!

Как сдать новую ежемесячную отчетность в ПФР в 2016 году

Отчитаться в ПФР в электронном виде должны компании, у которых среднесписочная численность работников за 2015 год более 25 человек. У всех остальных компаний есть выбор – сдать ежемесячную отчетность на бумаге или по электронке.

Сроки сдачи ежемесячной отчетности в ПФР в 2016 году

Новую отчетность в ПФР нужно будет сдавать за каждый отчетный период. А отчетным периодом считается месяц. Получается, компания будет сдавать отчетность каждый месяц. Это нужно будет сделать до 10-го числа каждого месяца. В таблице ниже вы найдете все сроки сдачи отчетности на 2016 год.

Таблица. Сроки представления ежемесячной отчетности в ПФР в 2016 году

за апрель 2016	до 10 мая 2016 года
за май 2016	до 10 июня 2016 года
за июнь 2016	до 11 июля 2016 года*
за июль 2016	до 10 августа 2016 года
за август 2016	до 12 сентября 2016 года*
за сентябрь 2016	до 10 октября 2016 года
за октябрь 2016	до 10 ноября 2016 года
за ноябрь 2016	до 12 декабря 2016 года*
за декабрь 2016	до 10 января 2017 года

*В эти дни крайний срок представления ежеквартальной отчетности выпадает на выходной или официальный праздник. Поэтому последний срок сдачи переносится на ближайший следующий рабочий день.

С 2016 года УСН смогут применять больше компаний!

С 2016 года вступают в силу долгожданные изменения, которые ждали многие компании. Теперь пользоваться всеми преимуществами налоговой экономии в рамках льготного режима сможет больше организаций. Приглашаем Вас на семинар — «Порядок перехода на УСН в 2016 году».

23 ноября в Москве — зарегистрироваться

Знания и опыт лектора к Вашим услугам. Не откладывайте, регистрируйтесь прямо сейчас!

|

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Источник: Журнал «Российский Налоговый Курьер»

Источник: https://otchetonline.ru/art/buh/52156-ezhemesyachnaya-otchetnost-v-pfr-v-2016-godu.html