Электронный больничный лист в 2017 году: как это будет

Содержание

Оплата больничного листа в 2019 году – расчет

Электронный больничный лист в 2017 году: как это будет

Больничный лист  –  официальный документ, выдаваемый в случае болезни, при этом оплата труда осуществляется предприятием.

Также листок нетрудоспособности может оформляться здоровым людям, если они ухаживают за больными родственниками, или женщинам в случае беременности и родов. Выписывается врачом на срок до 15 дней.

При необходимости получить этот документ на больший срок человеку требуется пройти специальную медицинскую комиссию.

Беременным женщинам больничный оформляется, как правило, акушером-гинекологом на срок 140 дней (70 дней до родов и столько же после). В 2011 году в России была введена новая форма листка нетрудоспособности, которая имеет несколько степеней защиты от подделки. С 2017 года этот документ можно получить в электронном виде.

Расчет и оплата больничного листа

Согласно Трудовому кодексу РФ листок нетрудоспособности дает гражданину не только законное освобождение от работы, но и право на получение денежной компенсации за указанный в нем период времени.

Первые три дня болезни (или ухода за родственниками) оплачивается работодателям, а затем пособие выплачивается из средств Фонда социального страхования. Тот, в свою очередь, получает обязательные взносы от работодателей, которые перечисляют их от имени своих работников из фонда оплаты труда.

Следовательно, эти выплаты финансируются, главным образом, самими работниками. Данное пособие считается доходом и облагается налогом (по ставке 13% в 2018 году).

Порядок расчета и оплаты больничного листа в 2019 году достаточно сложен:

  • Устанавливается среднедневной заработок сотрудника. Он определяется как сумма всех его доходов, полученных за последние два года, разделенная на число дней (730). В сумму доходов включается не только зарплата, но также различные премии, бонусы, гонорары и т.п. Она не может превышать установленного законом лимита. Не учитывается любая материальная помощь, полученная от государства (все социальные пособия). Если сотрудник менял место работы, то он должен предоставить подробную справку о своих доходах от предыдущего работодателя.
  • Вносятся поправочные коэффициенты, связанные с трудовым стажем сотрудника и другими обстоятельствами.
Трудовой стажПроцент от доходов, учитываемых при оплате больничного в 2019 году
Менее 0,5 годаБольничный оплачивается на основе МРОТ, который составляет с 2018 года 9 489 рублей в месяц. Это цифра умножается на 24 и делится на 730
От 0,5 года до 5 лет60
5-8 лет80
Более 8 лет100
  • Полученная в итоге величина умножается на число дней в больничном, включая выходные и праздники.

Внимание! В трудовой стаж не входит период учебы и промежуток между датами увольнения со старой и поступления на новую работу.

Если сотрудник не имел доходов за последние два года (или не может их документально подтвердить), то листок нетрудоспособности рассчитывается ему на основе МРОТ независимо от общего трудового стажа.

В случае работы по совместительству или неполного рабочего дня расчет больничного производится по фактическому заработку за последние два года, поделенному на 730 дней. Если это величина меньше среднедневного заработка, основанного на МРОТ, то используется последнее, большее значение.

Затем полученная сумма корректируется с учетом трудового стажа и коэффициента неполной занятости.

Например, при занятости сотрудника четыре часа в день и общем стаже более пяти, но менее восьми лет следует поделить цифру среднего заработка пополам, потом умножить ее на 80%, а затем умножить на число дней, указанных в больничном листе.

Листок нетрудоспособности представляется гражданином по месту работы не позднее шести месяцев после даты его «закрытия». Работодатель проверяет этот документ на подлинность и правильность оформления. Затем он обязан начислить и оплатить своему сотруднику, как правило, в течение месяца соответствующее пособие.

Кто может выдать больничный лист

Вопреки распространенному мнению больничный в РФ могут выдавать не только государственные лечебные заведения, но и частные клиники. Для этого они должны иметь государственную лицензию и выполнять определенные требования.

В частности, здание и помещение такой клиники должны отвечать строгим критериям, медперсонал должен иметь подтвержденную квалификацию, должна использоваться сертифицированная медтехника и др.

Только лицензированные коммерческие клиники получают бланки необходимых документов из государственного Фонда социального страхования РФ.

На листке нетрудоспособности обязательно должна быть фамилия и подпись выдавшего его врача, а также официальная печать соответствующего лечебного учреждения.

Больничный лист не выдается:

  • консультационными и диагностическим медицинскими центрами, которые не имеют лицензии на лечение больных;
  • пунктами оказания скорой помощи;
  • центрами переливания крови;
  • санаторно-курортными организациями (лечение минеральными водами, грязями и т.п.) без «полноценной» медицинской лицензии;
  • прочими медицинскими учреждениями, упомянутыми в специальном приказе Минздравсоцразвития РФ (бюро судебно-медицинских экспертиз и др.).

Ответы на наиболее распространенные вопросы относительно расчета и оплаты больничного: видео

Как получить максимальный размер Выплаты по Больничному в 2019 году

Источник: https://god2018.su/oplata-bolnichnogo-lista-v-2019-godu-raschet/

Расчет больничного листа в 2019 году по-новому, пример расчета

Электронный больничный лист в 2017 году: как это будет

В начале каждого календарного года меняются некоторые параметры, которые лежат в основе расчета больничных листов. Бухгалтеру стоит иметь это в виду и использовать обновленные параметры с наступлением нового года. Как выглядит расчет больничного листа в 2019 году по-новому, пример расчета оплаты больничного по правилам 2019 года.

Что изменилось в 2019 году

Никаких кардинальных изменений в правилах расчета больничного листа в 2019 году нет. Сам расчет нужно проводить по алгоритму, который приведен в федеральном законе 2006 года 255-ФЗ.

Однако нужно учитывать при этом следующие изменения 2019 года:

  • увеличение МРОТ до 11 280 рублей,
  • использование нового расчетного периода: 2017 и 2018 гг.,
  • рост предельной базы для начисления пособий до 1,57 миллиона рублей (755 тысяч за 2017 год + 815 тысяч за 2018 год).

Как рассчитывается больничный лист в 2019 году по-новому

Итак, сам алгоритм расчета остался без изменений, нам нужно только учитывать перечисленные выше нюансы расчета больничного в 2019 году.

Прежде, чем приступить к расчету суммы выплаты по больничному листу, нам понадобятся следующие сведения и документы:

  1. Листок нетрудоспособности — в 2019 году он может быть выдан как в бумажном виде, так и в электронном.
  2. Данные об общем заработке работника за 2017-2018 год — если работник устроился в организацию в 2016 году или раньше, информация уже есть у бухгалтера, если позже — потребуется справка о доходах с прежних мест работы.
  3. Информация о страховом стаже — также есть в бухгалтерии.

Чтобы рассчитать оплату больничного листа, нам потребуется пять шагов:

  1. Расчет и проверка среднего дневного заработка.
  2. Определение количества оплачиваемых дней.
  3. Определение процента выплаты по больничному.
  4. Расчет суммы пособия.
  5. Определение источников выплаты по больничному.

Расчет среднего заработка для оплаты больничного в 2019 году

Для расчета среднего дневного заработка нужно сделать следующее:

  • Суммировать все доходы работника за 2017-2018 год, с которых уплачивались взносы в ФСС.
  • Разделить полученную сумму на 730 дней.
  • Сравнить полученную сумму с минимальной и максимальной величиной на 2019 год.

Минимальный среднедневной заработок на 2019 год, который рассчитывается из действующего МРОТ — 370,85 рублей в день. Максимальная сумма такого заработка — 2 150,68 рублей в день. Эта величина получена исходя из предельной базы для начисления пособий.

При этом стоит помнить, что если в вашем регионе применяются региональные коэффициенты, их нужно применять к минимальному значению.

Скажем, если в регионе действует коэффициент 1,15, то минимальный средний заработок при расчете пособия будет равен 426,48 рублей.

Соответственно, если результат расчета среднедневного заработка работника выходит за границы минимума или максимума, необходимо использовать одно из крайних значений.

Также по минимуму рассчитывается средний дневной заработок тех, кто имеет стаж работы менее полугода, а также тех, кто не может предоставить справку о зарплате за 2017-2018 гг.

За какое количество дней рассчитывается больничный лист

Если работник находился на больничном из-за своего заболевания, то нужно использовать количество календарных дней всего периода, что он болел. Считаются все дни, включая выходные и праздники.

Если работник сидел на больничном с ребенком, нужно ориентироваться на те ограничения, которые существуют в данном случае.

На детей до 7 лет нет ограничения по продолжительности отдельного случая нахождения на больничном, но есть ограничение по количеству дней нахождения на больничном в течение года — 60 дней. Если больничный связан с заболеваниями из перечня Минздрава (код причины нетрудоспособности 12), то ограничение равно 90 дням за год.

На детей от 7 до 15 лет ограничение оплаты больничного — 15 дней за один случай, 45 дней — за год.

Если речь идет о ребенке-инвалиде, то с рождения и до 15 лет нет ограничения по срокам отдельно взятого больничного, а за год ограничение составляет 120 дней.

Наконец, для детей старше 15 лет нахождение на больничном по одному случаю заболевания оплачивается не более, чем за 7 дней. За год — 30 дней.

Если больничный лист оплачивается в качестве пособия по беременности и родам, то срок больничного равен, в зависимости от ситуации, 140, 156 или 194 дням.

Как определить процент выплаты по больничному

Если работник болел сам, процент выплаты зависит от стажа работника:

  • до 5 лет — 60%,
  • 5-8 лет — 80%,
  • более 8 лет — 100%.

Если оплачивается больничный лист по беременности и родам, это всегда 100% заработка, независимо от стажа. Такое же правило действует, если нахождение на больничном связано с профессиональным заболеванием или травмой, которые работник получил на вашем предприятии.

Что касается оплаты больничного за детей, то первые 10 дней оплачиваются по тем правилам, по которым оплачивается больничный за самого работника (процент от стажа), все остальные дни — из расчета 50%.

Расчет суммы больничного листа

Здесь все просто. Нужно перемножить средний дневной заработок, количество дней нахождения на больничном и коэффициент от стажа.

Определение источников выплаты

Если работник находился на больничном по своему заболеванию, то первые 3 дня больничного оплачивает работодатель, все остальное — ФСС.

Если речь идет о пособии по беременности и родам или больничном по уходу за ребенком или другим членом семьи, всю сумму полностью оплачивает ФСС.

Пример расчета больничного листа в 2019 году по-новому

Работник Иванов находился на больничном с 1 по 12 февраля 2019 года и вернулся на работу 13 февраля. В 2018 году он заработал 412 тысяч рублей. В 2017 году — 385 тысяч рублей. Стаж работы — 3 года.

Сначала нам нужно рассчитать средний дневной заработок. Это 1 091,78 рублей (сумма заработка за 2017-2018 год, деленная на 730). Такая величина находится в пределах между минимумом и максимумом.

Количество оплачиваемых дней в данном случае — 12.

Рассчитываем процент выплаты по больничному. Поскольку стаж работника равен 3 годам, используется самый низкий коэффициент — 60%.

Сумма выплаты по больничному составляет, таким образом, 7 860,82 рублей (1 091,78х12х0,6).

Источники выплаты будут следующие:

  • работодатель — 1 965,20 руб. (за первые 3 дня),
  • ФСС — 5 895,62 руб. (за дни с 4 по 12).

Расчет больничного листа 2019

Источник: https://2019gd.ru/raschet-bolnichnogo-lista-v-2019-godu-po-novomu/

Электронный больничный лист в 2019 году, как выглядит, как оформить, инструкция для работника – 8 главных вопросов по ЭБЛ

Электронный больничный лист в 2017 году: как это будет

Электронный больничный лист (ЭБЛ) — это цифровой вариант листка нетрудоспособности. По нему также можно назначать и выплачивать пособия.

Кроме того, его использование упрощает процесс документооборота. Юридическими правами документ наделен с середины 2017 года, но популярность он начал набирать только в 2019.

8 главных вопросов по ЭБЛ: Как он выглядит, как его оформить — инструкция для работника.

Что такое ЭБЛ

Привычный для нас больничный лист — это оформленный на бумаге документ, который выдает медицинское учреждение для подтверждения временной неспособности к работе гражданина. Больничный может оформляться как в бумажной, так и в электронной форме. Оба типа обладают одинаковой юридической силой согласно ФЗ № 86 от 01.05.2017. По ЭБЛ также назначают несколько типов выплат:

  • по болезни;
  • по беременности и родам;
  • ежемесячное по уходу за ребенком.

Документ подписывают усиленной электронной подписью врач и работодатель. Иногда требуется подпись медицинского учреждения.

Внедрение электронной формы не отменяет привычного бумажного типа. Не все категории граждан готовы к переходу на такой тип документов. Например, пенсионерам или жителям сельской местности, неудобно пользоваться виртуальными листами.

Однако ЭБЛ обладает неоспоримыми преимуществами: его невозможно потерять или испортить, облить водой, например. Поэтому гражданам оставили право выбора удобной для них формы.

Какие лечебные учреждения имеют право выдавать ЭБЛ

Медицинские организации могут выписывать больничный в любой удобной форме. Врач выпишет электронный вариант, если:

  • организация подключилась к общей системе по выдаче ЭБЛ;
  • пациент дал письменное согласие на выдачу электронного варианта;
  • работодатель пациента зарегистрирован на официальном сайте Фонда социального страхования, открыл там личный кабинет, получил электронную подпись.

Интересно!

О том, подключен ли работодатель к этой системе, сотрудник может узнать непосредственно у руководителя. Также можно позвонить в отдел кадров для уточнения информации.

Как оформить ЭБЛ

Больничный в электронной форме открывает медицинская организация. Что для этого делают:

  1. При посещении терапевта работник заявляет о своем желании оформить электронный вариант документа, сообщив номер СНИЛС и написав заявление.
  2. Врач отправляет через интернет запрос в систему Фонда о присвоении индивидуального номера ЭБЛ.
  3. Получив подтверждение, врач, посредством специального ПО, производит его заполнение и заверяет его личной электронной подписью.
  4. Номер в базе сообщают пациенту.
  5. Сформированный документ врач направляет в Фонд.

Если болезнь пациента затянулась более чем на 15 дней, и необходимо продлить лист, то его дополняют новыми записями. При закрытии больничного, ЭБЛ заверяют цифровой подписью врача и организации, иногда председателя врачебной комиссии. Затем документ отправляют в ФСС.

Электронный документ тем и хорош, что его не нужно распечатывать. Доступ к нему будет у врача, работодателя и у самого пациента. Работник, помимо возможности увидеть листок, может рассчитать правильность начисления выплаты приведенным на сайте ФСС калькулятором. Для доступа к документу физическому лицу необходимо зарегистрироваться на официальном сайте Фонда.

ЭБЛ отображается в электронной документации организации, где числится работник. Если по какой-либо причине пациент изъявит желание получить бумажный вариант, терапевт выдаст ему талон, который будет полностью повторять ЭБЛ.

От чего сейчас зависит размер выплаты

Сумма рассчитывается специалистами Фонда на основании информации о сотруднике, предоставленной работодателем. Расчет ведется от размера официального заработка. Часть, выдаваемая «в конверте», туда не входит.

Какую максимальную выплату можно получить

Обычно расчет производят от среднего значения оплаты одного дня, иногда — от МРОТ. С начала 2019 года в силу вступили поправки, где говорится, что верхняя граница размера выплаты, кроме количества пропущенных дней, теперь зависит еще от ряда условий:

  • стаж сотрудника;
  • предельный уровень базы для начисления страховых взносов на страхование в течение конкретного периода.

В 2019 году расчет выплат производят исходя из размера зарплаты за 2 предыдущих года: за 2017 год учитывают доход, не превышающий 755 000 рублей, за 2018 год — не более 815 000.

Поскольку предельный уровень базы по взносам вырос в 2018 году до 815 000 рублей, то увеличился максимальный размер выплаты по больничным листам в 2019 году. Он составил 2150,68 руб. – за день: (755 000 + 815 000)/730 дней.

Минимальный порог зависит от того, какой размер МРОТ был на момент болезни работника. Показатель применяют, если у работника маленький стаж или рассчитанная оплата одного дня слишком маленькая.

С начала января 2019 года федеральный уровень МРОТ составляет 11 280 рубля. Рассчитывают пособие именно по федеральному показателю на основании п. 11.1 ПП РФ от 15.06.2007 №37. Сюда не относятся регионы с установленным районным коэффициентом к заработку.

А если пособие получается больше установленной границы? Это происходит, если у работника средний дневной доход больше максимального порога. Работодатель вправе выплатить повышенный размер, но ФСС возмещать средства сверх нормы не будет. Фонд вернет часть, не превышающую верхний порог.

Куда обращаться, если пособие не начислено

Обязанность работодателя — перенаправить ЭБЛ вместе с необходимым для расчета выплаты комплектом документов в ФСС в течение 5 рабочих дней после получения.

Фонду дается 10 дней для произведения расчета и проведения выплаты.

Если деньги не поступили на счет сотрудника в течение 15 дней, стоит уточнить у работодателя о подаче сведений в ФСС, а уже потом обращаться в местное подразделение Фонда.

Информацию о надлежащей выплате можно увидеть на официальной странице ФСС в личном кабинете еще до ее перечисления на счет. Если сотрудник не желает регистрироваться, он может прийти в свое подразделение ФСС с документом, удостоверяющим личность.

Цель перехода работодателей и медучреждений на такую форму взаимодействия – доступность страхового обеспечения и экономии времени специалистов Фонда. Кроме того, электронный документ удобен для многих категорий граждан. Процесс его получение очень простой, а расчет пособия и выплаты — прозрачны.

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.Дзен! Нажмите “Подписаться на канал”, чтобы читать Sosud-ok.ru в ленте “Яндекса”

Источник: https://sosud-ok.ru/polza/6-glavnyh-voprosa-o-bolnichnyh.html

Электронный больничный – замена бумажного листа нетрудоспособности

Электронный больничный лист в 2017 году: как это будет

Электронный больничный – это лист нетрудоспособности с классическими полями, который является полным аналогом бумажного варианта и заполняется в специальной компьютерной программе. Такой лист введен федеральным законом, который вступил в силу с 1 июля 2017 года. Подробно об электронном больничном можно узнать далее.

Законодательная база

Электронный вариант листа нетрудоспособности регулируется Федеральным законом № 86-ФЗ от 1 мая 2017 года, согласно которому с 1 июля он стал выдаваться повсеместно в поликлиниках и больницах. Но при этом важно отметить, что данный лист выдается с согласия работника, поэтому при желании можно и дальше получать бумажные варианты больничных.

Важно отметить, что закон был принят после успешного пилотного проекта, который реализовывался с 2015 по 2016 года.

Участие в проекте приняли Тамбовская, Астраханская, Белгородская и Самарская области, а также Хабаровский край, Татарстан и Крым.

Суть эксперимента заключалась в том, что специалисты заполняли сразу два вида больничных – бумажные и электронные. В итоге однозначно было определено, что цифровая версия намного удобней, поэтому может вводиться по всей стране.

Бумажный лист нетрудоспособности на данный момент не может полностью вывестись из обращения, что связано с плохим техническим оснащением некоторых регионов.

Выписывается электронка медицинскими учреждениями, которые подключены в Медицинской информационной системе. Когда специалист заполняет и закрывает лист пациента, вся информация передается к работодателю и в отделение ФСС. Работодатель, в свою очередь, видит в базе следующие данные:

  • название медицинского учреждения;
  • номер листа;
  • дата, когда был выписан больничный;
  • дни болезни;
  • фамилию, имя и отчество работника;
  • причина нетрудоспособности, однако, без точного уточнения диагноза. Это позволяет защитить права работника, который может не желать распространения своего диагноза, но вместе с тем работодатель будет уверен, что его не обманывают, и сотрудник действительно был на больничном.

Электронный больничный невозможно подделать, поскольку он подписывается электронными подписями врача и медицинского учреждения, а также передается по защищенным каналам.

Когда человек выписывается, ему должны сообщить номер больничного, который в дальнейшем и передается бухгалтеру по месту работы. Он вводит номер в базу данных, согласно полученной информации выдает пособия по листу.

Принцип работы электронного больничного

При первом посещении пациента в медучреждение информация о нем вносится виртуально в электронную базу данных или электронную медкарту, поэтому в дальнейшем доктору не приходится повторно ее записывать – достаточно открыть виртуальный кабинет, найти электронный лист пациента и выбрать работу с ним. При закрытии же карты нужно только поставить галочку согласно инструкции и закрепить данные цифровой подписью.

Сам алгоритм работы с виртуальной картой выглядит следующим образом:

  1. Пациент приходит к доктору в поликлинику или больницу.
  2. Доктор открывает бланк и заполняет все его поля.
  3. Доктор отправляет заполненный лист в ФСС по централизованной системе.
  4. Пациент проходит курс лечения и вновь приходит к доктору.
  5. Доктор закрывает карту, поставив электронную роспись.
  6. Фонд выписывает пособие при отметках в больничном о нарушениях.

На данный момент официальная бумага обрабатывается около 10 дней. На рабочем месте могут получить доступ к карте только после того, как будут проставлены цифровые подписи.

Поступившая в базу данных информация при заполнении электронной карты доступна работникам ФСС, специалистам медучреждения и работодателю.

Как заполнять электронный листок?

Как уже отмечалось выше, электронная карта является полным прототипом бумажной версии, поэтому заполняется прежним образом. Так, вписываются следующие сведения:

  • Наименование компании и должность.
  • Вид работы – постоянный или по совместительству.
  • ИНН, если сотрудник уходит в отпуск в связи с беременностью или родами.
  • Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС), который выдается в Пенсионном Фонде.
  • Страховой стаж, то есть полное количество лет, в течение которых совершались отчисления в ФСС.
  • Нестраховые сроки (если имеются), то есть те периоды, когда работник проходил службу.
  • Средняя заработная плата.
  • Размер пособий – выплат, которые были осуществлены в течение первых 3-х дней больничного, а также сумма, которая была представлена ФСС.
  • Сумма денежных средств, которые работник получил на руки.
  • Условия начисления, которые обозначаются специальными кодами от 43 до 51, причем возможно несколько кодов.

Помимо полей, в которых потребуется внести выше представленные данные, на листе также имеются поля, которые предназначены для заполнения врачом. В них вносятся такие сведения:

Все обязательные поля должны быть корректно заполнены, иначе лист будет недействительным.

Если карточка выдается на 15 дней и более, также на ней ставятся цифровые подписи главврача медучреждения и председателя врачебной комиссии.

Что потребуется работодателю?

Чтобы иметь возможность получать доступ к электронным больничным сотрудников, работодатель должен открыть личный кабинет на портале cabinets.fss.ru. Так, после регистрации работодатель может:

  • Получать уведомления о поступлениях больничных работников.
  • Просматривать электронные листы нетрудоспособности работников, а при необходимости – распечатывать.
  • Экспортировать данные листа в файл с расширением .xml с возможностью в дальнейшем загрузить его в программное обеспечение страхователя, чтобы создать и подписать реестр для отправки в ФСС.
  • Искать и просматривать данные в ФСС реестров цифровых больничных.
  • Вносить данные в разделе «Заполняется работодателем».
  • Формировать обращения в ФСС, а в дальнейшем находить поданные запросы по коду, теме, статусу и дате.
  • Просматривать оповещения, которые приходят от представителей ФСС при работе с реестром и пособиями и проч.

Стоит отметить, что если не завести личный кабинет и не подключиться к виртуальному обмену карт нетрудоспособности, работодателю придется иметь дело только с бумажными больничными. Дело в этом, что если не вписать свои данные в единую информационную базу, сотрудники ФСС не смогут перенаправить электронный лист работника.

Если и медучреждение, и работодатель включены в электронный обмен, работник самостоятельно выбирает, какого формата лист желает получить – бумажного или электронного.

Таблица достоинств и недостатков электронных больничных

Чтобы оценить, насколько привлекателен электронный вариант больничного листа, предлагаем вашему вниманию таблицу плюсов и минусов:

Положительные стороныОтрицательные стороны
Электронная бумага по содержанию ничем не отличается от бумажной, являясь подтверждением нездорового состояния человека и основанием для компенсирования работодателем потерянной части заработной платы.Нельзя полностью исключать вероятность ошибок, сбоев техники и проч. К тому же нельзя полностью исключить человеческую некомпетентность при пользовании специальным ПО.
Врачу больше не требуется вручную заполнять листы, тратя свое время.Потребуется реорганизовать некоторые ведомства и структуры, которые несут ответственность за работу с цифровыми документами. Это повлечет за собой определенные финансовые затраты.
Читать данные с электронного листа намного удобней, ведь не придется разбираться с непонятным подчерком врача.Работникам медучреждения потребуется научиться пользоваться новыми компьютерными программами. Конечно, это может быть минусом только для специалистов пожилого возраста.
Человеку больше не нужно передавать бумажный вариант работодателю, если он поддерживает электронный обмен данными.
Работодателю при желании не нужно больше держать бумажный архив, ведь всю информацию можно получать и обрабатывать в электронном формате.
Компании и индивидуальные предприниматели могут не подключаться к обмену электронными листами. Никаких штрафов за использование бумажных больничных не предусматривается.
Электронный лист невозможно подделать, поскольку он закрепляется цифровыми подписями, а также передается по защищенным каналам.

Так, несмотря на то, что новая система виртуальных листов нетрудоспособности имеет определенные недостатки, она является современной и несет в себе множество плюсов для всех сторон – пациента, работодателя и врача.

: Электронный больничный 2017

Во втором чтении Госдума приняла закон о введении электронных больничных. Что это за закон, как он принимался и какие нововведения предполагает, вы узнаете из следующего видеоролика:

Переход к цифровым бумагам осуществляется постепенно, но является необратимым процессом. Это касается и справок, которые выдаются в медучреждениях, включая и больничные листы. Так, с 1 июля электронная карточка была введена повсеместно, что позволяет и врачам, и работодателям избавить себя от бумажной волокиты.

Источник: https://moyaidea.ru/ehlektronnyj-bolnichnyj-list.html

Электронный больничный: изменения с 1 июля 2017 года

Электронный больничный лист в 2017 году: как это будет

1 июля 2017 года вступил в силу Федеральный закон от 01.05.2017 № 86-ФЗ, который внес изменения в ст. 13 Федерального закона от 29.12.

2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» и ст. 59 Федерального закона от 21.11.2011 № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации».

Этот закон легализует электронный больничный, который с 1 июля обретает такой же юридический статус, как и бумажный листок нетрудоспособности.

Переход на электронные больничные в 2017 году в субъектах РФ будет осуществляться поэтапно, в зависимости от уровня подготовки к новой системе взаимодействия всех участников процесса.

Чиновники говорят и об организационной, и о технической подготовке к работе с электронными больничными: для этого, в частности, требуется обеспечение медперсонала компьютерами и усиленной квалифицированной электронной подписью, а также подключение к сети интернет.

По словам Татьяны Лотоцкой, ВРИО начальника Управления организации обеспечения страховых выплат ФСС РФ, к работе с электронными больничными к 1 июля оказались готовы около 700 организаций из 12 000 во всех субъектах РФ.

Больничный лист — 2017: бумажный или электронный

На сегодняшний день в системе ФСС зарегистрированы 52 млн граждан. Ежегодно в России выдается более 40 млн листков нетрудоспособности, при этом 1,6 млн из них оказываются испорченными. Такие данные приводит Татьяна Лотоцкая.

По ее словам, проект ФСС по внедрению электронных больничных начинался со 100 клиник в Белгороде и Астрахани. К 1 июля 2017 года более 200 клиник из 79 субъектов подключились к системе.

Федеральный закон от 01.05.2017 № 86-ФЗ дает возможность с 1 июля 2017 года использовать как бумажные больничные, так и электронные листки нетрудоспособности с письменного согласия застрахованного. Во втором случае электронный документ будет формироваться в автоматизированной информационной системе, которая находится под контролем ФСС.  

Преимущества электронных больничных по сравнению с бумажными очевидны:

  • все участники процесса могут отслеживать статус больничных в автоматизированной системе: работодатели, ФСС и медицинские учреждения будет иметь к ней доступ;
  • электронные листки нетрудоспособности невозможно подделать, потерять;
  • риск быть оштрафованными за принятие к выплате листков, не соответствующих требованиям ФСС, для работодателей сводится к нулю;
  • работодателю не нужно хранить бланки строгой отчетности, ресурсы ФСС обеспечивают хранение документов.  

Как будет работать электронный больничный

Взаимодействовать при работе с электронным больничным листом будут четыре участника — медицинская организация, застрахованный, страхователь (работодатель) и ФСС.

Медицинская организация Застрахованный Страхователь ФСС
Направляет запрос в ЕИИС «Соцстрах» на выдачу номера электронного больничногоДает письменное согласие на формирование электронного больничногоЗапрашивает электронный больничный по номеруВыступает оператором базы данных электронных больничных
Создает, продлевает и закрывает электронный больничныйСообщает номер электронного больничного страхователюФормирует и передает сведения в ФССГенерирует номер электронного больничного
Оправляет больничный в ФССОформляет заявление на выплатуРассчитывает и выплачивает пособия (в пилотном проекте Прямые выплаты — только первые 3 дня нетрудоспособности).Подтверждает факт страхового случая
Получает пособиеФормирует и направляет реестр для назначения пособия в ФСС (в пилотном проекте Прямые выплаты)Рассчитывает и выплачивает пособия (в пилотном проекте Прямые выплаты)

При заполнении электронного больничного страхователь (работодатель) руководствуется следующим алгоритмом действий:

  • получает от застрахованного лица информацию о номере электронного больничного;
  • запрашивает в ФСС через автоматизированную систему данные по СНИЛС и номеру электронного больничного;
  • получив от ФСС данные, дополняет электронный больничный необходимой информацией, передает обновленный и подписанный электронной подписью лист в ФСС, производит расчет и выплату пособий (если зачетный механизм оплаты листа); заполняет реестр сведений на выплату пособий, подписывает электронной подписью и передает указанные сведения в ФСС (если механизм прямых выплат).  

В системе ФСС можно увидеть три кабинета: кабинет застрахованного, кабинет страхователя и кабинет МСЭ. К ним ко всем прикреплены инструкции пользователя с разъяснениями.

Личный кабинет страхователя (работодателя) в системе ФСС позволяет:

  • получать данные нового электронного листка нетрудоспособности, закрытого в медицинской организации;
  • просматривать и печатать электронные листки нетрудоспособности;
  • заносить сведения в существующие электронные больничные;
  • экспортировать данные больничного в xml-файл с возможностью последующей загрузки этого файла в ПО страхователя для создания и подписания реестров для отправки в ФСС
  • искать по разным параметрам и просматривать поданные в ФСС реестры электронных больничных;
  • находить по ФИО, СНИЛС и статусу пособия, выплаченные ФСС в рамках Прямых выплат;
  • просматривать журнал обмена данными между с ФСС, с возможностью сохранения запросов и полученных ответов в xml-файл;
  • выгружать в xml-файл список ошибок при проверке реестра и пособий;
  • формировать обращения в ФСС (в части Прямых выплат), с возможностью поиска по номеру, теме, статусу и дате поданного запроса.

Застрахованный может через свой личный кабинет:

  • просматривать электронные листки нетрудоспособности и искать их по разным параметрам;
  • выводить больничные на печать;
  • отслеживать информацию по начисленным пособиям.

Чтобы узнавать о самых важных изменениях, касающихся бизнеса, присоединяйтесь к нашему каналу в Telegram!  

Подписывайтесь, и мы будем один раз в неделю присылать полезные бизнес-советы, аналитические статьи, истории успеха и провала, интервью, а также мнения экспертов на острые темы

Источник: https://kontur.ru/articles/4830

Как выглядит электронный больничный лист (листок нетрудоспособности) в 2019 году – что это такое, образец, пример, заполнение

Электронный больничный лист в 2017 году: как это будет

Больничные листы выписываются, когда официально оформленный сотрудник обращается за медицинской помощью и не может выполнять свои функциональные обязанности на работе.

Бумажный больничный известен всем, но в связи с внедрение нового вида документа, встречается много вопросов, например, как будет выглядеть электронный больничный лист (листок нетрудоспособности) в 2019 году.

Он отличается от привычного варианта, но тем не менее, не несет в себе никаких особых изменений, кроме внешнего вида.

Вводная информация

Чтобы сотруднику не ставили на работе прогулы, когда он заболел, был создан больничный лист, выписываемый врачом и подтверждающий, что болезнь действительно имеется.

До недавнего времени данные о периоде, особенностях болезни, стаже и зарплате человека указывались на бумаге, после чего сам сотрудник получал документ при выписке и предоставлял его работодателю.

На его основании работодатель рассчитывал пособие, уплачивал его, а потом направлял в ФСС требование о возмещении средств.

Такой подход был неудобен для всех сторон, и в первую очередь для пациента, ведь ему приходилось брать лист и нести его на место работы, рискуя потерять документ или испортить его.

На передачу документа требуется время, поэтому и пособие приходит не так быстро, как можно было бы ожидать.

Электронный вариант прежде всего сделал процесс получения больничного более удобным для самого пациента, ведь он может отслеживать его статус даже дома, а чтобы передать больничный начальству, достаточно просто сообщить набор цифр.

В базе у каждого документа есть уникальный идентификатор, и при его наличии, поиск нужной записи не вызовет сложностей.

Нормативные акты

Понятие электронного листка нетрудоспособности обсуждалось давно, но закон 86-ФЗ, который буквально легализует его, начал работать только в июле 2017 года после принятия в мае.

Он внес изменения в законы 255-ФЗ “Об обязательном социальном страховании” и 323-ФЗ “Об основах охраны здоровья граждан”.

В связи с этим законы были изменены таким образом, чтобы понятие больничного листа внедрялось в сферу и было абсолютно законным, при этом прописано, что электронная версия может оформляться только по согласию пациента.

Конкретные требования при оформлении листка нетрудоспособности прописаны в приказе Минздравсоцразвития 624н “Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности”.

Он утверждает форму заполнения этих листов, информацию, которая в них должна быть, а также особенности выдачи документа при разных ситуациях.

Заполнение не отличается в ситуации с бумажным и электронным вариантами, поскольку информация в них содержится одинаковая и от формы подачи не меняется.

Пример того, как выглядит электронный больничный лист

Листок нетрудоспособности, который оформляется в электронном формате, по внешнему виду отличается от бумажного варианта.

Прежде всего он имеет четыре раздела, отдельных друг от друга, где могут работать медицинские сотрудники и работодатели, основные поля остались неизмененными в сравнении со стандартным документом.

Для медика нужно указать место работы пациента, период нетрудоспособности, свою квалификацию и ФИО, а также позаботиться о наличии дополнительных кодов нетрудоспособности.

Для работодателя интерфейс будет схожим с бумажным листком, нужно будет ввести следующие данные:

  • название организации (наименование ИП);
  • является ли место работы основным, или по совместительству;
  • номер регистрации и код подчиненности;
  • ИНН сотрудника;
  • средний заработок за два предшествующих года, а также средний заработок за день по итогам этого периода;
  • страховой стаж в количестве полных лет и месяцев (на протяжении которых производилась уплата страховых взносов);
  • нестраховые периоды;
  • период, за которое будет формироваться и выплачиваться пособие;
  • разбивка выплаты на средства, выплачиваемые из бюджета работодателя и из средств ФСС, а также полная сумма с уже вычтенным НДФЛ, как правило, НДС с этих выплат не берется;
  • дата, когда человек должен приступить к работе;
  • ФИО руководителя и главного бухгалтера.

В электронном листе указываются все те данные, которые можно найти и в бумажном листке, разница состоит только в том, что эти записи можно откорректировать в нужный момент. Информация сразу же вносится в базу данных и потом может быть запрошена ФСС.

Подробно о заполнении может рассказать этот образец:

Как это работает

Человек, которому требуется больничный, должен прийти в медицинское учреждение и пройти врачебный осмотр, если жалобы подтвердятся, то специалист выпишет листок и тем самым начнет период лечения.

Всю информацию о пациенте врач вносит в единую информационную базу, где после сохранения другие участники процесса предоставления пособия и обработки листков могут получать необходимые им данные.

Пациент получает уникальный номер записи в системе, с которым он идет к работодателю и введя его в систему, бухгалтер получает доступ к документу, и может переносить некоторую информацию в свой раздел.

схема взаимодействия по обмену сведениями в целях формирования ЭЛН

После ввода информации о стаже, заработке сотрудника и дополнительной информации, работодатель может передать информацию в ФСС в виде законченного файла, где уже назначают выплату своей части.

Сам сотрудник может отслеживать судьбу своего больничного листка, зарегистрировавшись в личном кабинете ФСС с помощью Госуслуг. При обнаружении ошибок или неточностей он вполне может оперативно обратиться за исправлением ситуации к виновникам.

Действия кадровиков при получении ЭЛН

После заполнения электронного больничного листа он ожидает времени закрытия, и только тогда отправляется работодателю.

Он получает уведомление в своем личном кабинете и может просматривать информацию сразу же, но видеть диагноз не может, доступная информация ограничивается кодом болезни, периодом нетрудоспособности и даты открытия/закрытия больничного листка.

Работа организации, в которой трудится человек, не отличается от бумажного листка, и относительно электронной версии действуют общие требования.

Кадровики должны указать размер зарплаты за последние два года, рассчитать средний показатель и сформировать выплату за весь период нетрудоспособности, стаж также необходимо оговорить.

Если специалисты работают в специальных программах, например, 1С, то они могут перенести основные данные из другой базы, а при ведении документооборота и хранении информации в базе данных, считать доход за последние годы будет не нужно.

После заполнения на кнопку сохранения лист будет отправлен в ФСС, а работодатель будет должен оплатить больничный при ближайшей заработной плате.

Если он находится в регионе, участвующем в пилотном проекте ФСС “Прямые выплаты”, то предприятие платит только свою часть, а остальную платит ФСС напрямую сотруднику.

Как подготовиться работодателям

Чтобы иметь возможность принимать, рассчитывать и передавать электронные больничные, работодатель должен подключиться к базе ФСС в качестве юридического лица через учетную запись сервиса Госуслуги.

Иным способом зарегистрироваться не получится, а когда это сделано, нужно обзавестись усиленной электронной подписью для бухгалтера и выделить ему рабочее место, на котором он сможет работать с системой и заполнять документы.

Параллельно следует издать приказ, который проинформирует сотрудников о введении электронных больничных, но по закону они могут самостоятельно выбирать, в каком формате подавать документацию, и обязать их нельзя.

Когда компания не хочет делать переход на электронные больничные, то она вполне может принимать только бумажные варианты, это же можно сделать и при отсутствии технической возможности.

В этом случае сотрудников также нужно предупредить о том, что электронные листки не будут работать, и даже если они оформили такой, они будут посылаться на переоформление.

Плюсы ЭЛН

Электронный листок нетрудоспособности имеет массу плюсов, которые упрощают взаимодействие всех участников системы и позволяют им быстрее обрабатывать информацию о положенных выплатах.

В числе преимуществ можно указать:

  • сотрудник не должен ходить по кабинетам врачей для получения печатей, что экономит время;
  • запись в базе данных невозможно потерять, забыть или испортить;
  • электронный документ не нужно передавать бухгалтеру лично, достаточно назвать номер по телефону или электронной почте;
  • работодатель может не оплачивать весь период нетрудоспособности, а только первые три дня, если он находится в регионе, в котором работает проект “Прямые выплаты” от ФСС.

Останется ли бумажный вариант

Сейчас электронные больничные листы уже работают, и доступно оформление как электронных вариантов, так и бумажных, они имеют равную ценность и одинаково принимаются.

В дальнейшем ЭЛН должны вытеснить бумажные, но пока их оставляют без указания конкретного времени действия, ведь еще много медучреждений и работодателей пока не готовы перейти на электронный документооборот.

В отношении сотрудника может быть заведен электронный листок только если он напишет соответствующее согласие, так как в базу данных попадают его личные данные.

Если же работодатель перешел на электронные документы, а сотрудник принес бумажный, ему не могут отказать, и придется работать по старой системе, заполняя листы вручную, а затем передавая ФСС для узаконивания.

Электронный листок нетрудоспособности на данный момент является одним из двух методов официального оформления больничного, которые разрешены законом.

Для его использования нужно завести личный кабинет и электронную цифровую подпись, а сам листок имеет вид таблицы в единой базе.

Такой бланк позволяет быстрее получить выплату и провести все документальные действия, уменьшая неудобства для всех сторон до минимума.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://posobieguru.ru/trudovoe-pravo/bolnichnyj/kak-vygljadit-jelektronnyj-list/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.